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Universidad Peruana Los Andes

REDACCIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Mg. Ronald VSQUEZ S.

REDACCIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS


5ta SEMANA
SEGUNDA UNIDAD TEMTICA: REDACCIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
OBJETIVO ESPECFICO:
- Contrastar la funcin y consecuencia administrativa de la Carta Notarial y la Carta Poder;
simulando situaciones administrativas de uso, optimizando capacidades de disensin.
CONTENIDO TEMTICO
CARTA NOTARIAL CARTA PODER
Concepto.
Funcin.
rea y flujo de uso.
Clasificacin.
Estructura y formato.
Modelos.
ACTIVIDAD TAREA
- Elaborar una (01) Carta Notarial dirigida al Diario Correo Pasco, solicitando enmienda de
Informacin calumniosa vertida contra tu persona.
- Redactar una (01) Carta Poder Especial, a favor de tu seor padre, para que pueda cobrar el
alquiler correspondiente a un inmueble tuyo que est ubicado en Cerro de Pasco.

REDACCIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

CARTA NOTARIAL
1.

CONCEPTO.
Documento, preferentemente redactada por un letrado, supervisada por un Notario, quien tiene la
responsabilidad de diligenciar y certificar la fecha de emisin y recepcin de este documento.
Documento que permite comunicar o exigir algo, en forma oficial certificada, a una persona natural o
jurdica, la notificacin la realiza el Notario Pblico, quien debe emitir un comprobante oficial con
fecha y hora de la entrega.

2.

FUNCIN.
Dejar constancia de notificacin con fecha y domicilio cierto del destinatario, no importando si es o
no recibida por l mismo o si sta es dejada bajo puerta, lo importante es la fe del Notario de haber
cumplido con la entrega en el domicilio preciso, bastando dejar constancia de las circunstancias del
diligenciamiento o su entrega en el duplicado que devolver al interesado, ya que ello servir de
medio probatorio, y establecer certeza en cuanto a su fecha para los fines que se requiera, que en
algunos casos tendr sustento legal, y en otros servir como medio para dar a conocer algo.

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3.

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REA DE USO.
La Circunscripcin de utilizacin de la Carta Notarial es de Nivel Externo.

4.

FLUJO DE USO - ENLACE.


Horizontal.

5.

PARTES:
A. Ttulo.
B. Lugar y fecha.
C. Destinatario.
D. Asunto.
E. Cuerpo o contenido.
F. Antefirma.
G. Firma del Remitente.

6.

OBSERVACIONES:
- El Ttulo es la denominacin: Carta Notarial.
- En los datos del Destinatario se debe mencionar con especial precisin la Direccin.
- En el cuerpo la sustentacin de la pretensin debe, en lo posible, considerar fundamentacin de
hecho y fundamentacin legal.
- La carta, de ser preciso, debe contener el plazo que tiene el Destinatario para cumplir con lo que
se le pide en la Carta.

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EJEMPLO DE CARTA NOTARIAL

CARTA NOTARIAL
San Juan de Miraflores, 13 de junio de 2014

Seor: Lic. Eliseo Flix MARTICORENA CUBA


Director de la Unidad de Gestin Educativa Local 01
Calle Los ngeles N 428 - Pamplona Baja
Distrito de San Juan de Miraflores Lima

ASUNTO: SOLICITA EJECUCION DE RESOLUCIN DEL TRIBUNAL DE SERVICIO CIVIL

De mi mayor consideracin:
Por intermedio de la presente, me dirijo a su Despacho para solicitarle la Ejecucin de la
Resolucin N 1136-2014-SERVIR/TSC-Primera Sala, de fecha 15 de febrero del 2014, y por
consiguiente, el pago de la asignacin por bonificacin especial mensual

por concepto de

preparacin de clases y evaluacin sobre la base de la remuneracin total.


Qu, habiendo transcurrido ms de tres meses de remitida y notificada la Resolucin en mencin,
sta ha quedado legalmente consentida, en consecuencia, la Administracin de la UGEL N 01 tiene la
obligacin de ejecutarla en estricto cumplimiento del Art. 216 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General; como dispone el Tribunal de Servicio Civil, la UGEL N 01 debe realizar las
acciones correspondientes para el clculo y abono del ntegro que me corresponde percibir por el concepto
lneas arriba sealado.
Qu, ante la negativa al cumplimiento de la mencionada Resolucin debe tenerse presente lo
sealado por el Tribunal Constitucional en la STC 3149-2004-AC/TC cuando dice "esta prctica constituye,
adems de un incumplimiento sistemtico de las normas, una agresin reiterada a los derechos del
personal docente, que genera un Estado de Cosas Inconstitucional, lo que se constata con los
comportamientos renuentes, sistemticos y reiterados de los funcionarios del Ministerio de Economa y
Finanzas, as como tambin de las autoridades del Ministerio de Educacin, a la hora de atender los
reclamos que se refieren a derechos reconocidos en normas legales correspondientes al personal docente,
como es en el presente caso la ejecucin de una resolucin que declara un derecho concedido en la
ley del Profesorado y su Reglamento".
Que, debo advertir que en caso de no ser atendido mi petitorio notarial DAR POR CUMPLIDAS
LAS VAS PREVIAS, quedando con libertad para plantear mi demanda en Sede Judicial correspondiente,
bajo responsabilidad administrativa, civil y penal.
Atentamente,

-----------------------------------------------Jos Martn CAYETANO FLORES


DNI N 21038661

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CARTA PODER
1. CONCEPTO.
Es el documento que le permite a una persona obrar en nombre de otra persona.
Documento de orden privado, que es presentado a una institucin con la finalidad de avalar al
portador o a un tercero como capacitado para realizar las gestiones que correspondan, ya sea por
un trmite, acto, funcin, etc.
La Carta Poder es un documento de tipo privado, suscrito por un otorgante, a travs de la cual el
mencionado otorgante apoderar a una determinada persona a la hora de la realizacin de actos
jurdicos en su nombre, es decir, asumir en ellos la representacin del otorgante.
Documento en donde se expresa la facultad dada por un particular para que un tercero realice
trmites y representacin en su nombre; se puede especificar claramente las facultades o cederlas
en forma general.

2. FUNCIN.
Permitir que una persona acte en nombre de otra persona; el podereceptor tendr por tanto la
facultad, ya sea general o limitada, de representar al poderdante en actos concordantes con la Ley.

3. REA DE USO.
Interinstitucional - Externo

4. FLUJO DE USO - ENLACE.


Horizontal
5. FACULTAD PARA OTORGAR CARTA PODER
Todas las personas declaradas aptas para ejercer derechos y obligaciones.

6. PARTES:
A. Denominacin.
B. Lugar y fecha.
C. Nombre de la Institucin o persona a quien se dirige la carta poder.
D. Datos del otorgante.
E. La expresin OTORGO PODER (limitado o general) antes del nombre de quien ser el
apoderado.
F. Datos del apoderado.
G. Cuerpo del poder. (expresar de forma clara y concisa los lmites del poder, as mismo la duracin
con fecha de inicio y finalizacin)
H. Firma de cada una de las partes: Podercediente, Apoderado y Testigos.

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7. CLASES:
A. SEGN EL ALCANCE DEL PODER:
a. Limitado o especial. Se extiende nicamente para determinado asunto, por lo tanto al
cumplirse el mandato, cesa la autorizacin.
b. General o Amplio. Por intermedio de sta se otorgan al apoderado facultades para que pueda
realizar, sin ninguna limitacin, todos los actos mercantiles, administrativos, de dominio,
judiciales y otros.
B. SEGN EL REFRENDO:
a. Simple. Escrito slo por el interesado, sin ningn tipo de asesora.
b. Notarial. Redactado en la Notaria, con asesora legal.

8. OBSERVACIONES:
-

Para otorgar la facultad de compra y venta de propiedades deber tramitar un Poder por
Escritura Pblica.

El fallecimiento de una de las partes o su incapacidad sobreviviente, ocasiona la prdida de


su validez.

Son tres los apartados ms importantes que deben figurar en una Carta Poder: La
identificacin de las personas que transfieren y aceptan el poder; explicacin detallada del
poder, explicando de forma clara y concisa los lmites de actuacin hasta donde alcanza
dicho poder; as mismo la duracin con fecha de inicio y de finalizacin del poder y las firmas.

El beneficiado no podr actuar con intereses contrarios al del poderdante, siempre


prevalecen los intereses de la persona que emite el poder.

Por tratarse de la representacin de acto de realizacin personal, adems se requiere contar


con la capacidad de ejercicio, la cual adquieren las personas fsicas al cumplir la mayora de
edad, siempre y cuando no se consideren incapaces.

Si el apoderado excede el ejercicio de las facultades o las realiza contradiciendo lo


estipulado en el poder, est obligado a responder de los daos y perjuicios que cause, tanto
a quien se lo otorg como al tercero con quien contrat.

El apoderado no podr contratar consigo mismo.

La carta poder no le da al representante el poder de tomar decisiones contra la voluntad del


interesado.

Si el documento designando el poder especifica un plazo particular de tiempo, la carta poder


dura solamente por ese plazo, a menos que sea renovada en un documento nuevo.

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EJEMPLO DE CARTA PODER ESPECIAL

CARTA PODER
Lima, 08 de noviembre de 2014

Seores:
Telefnica del Per S.A.
Cerro de Pasco
Jos Marcos MENDOZA LOAYZA, estado civil soltero, de veintisis aos de edad,
profesin

Administrador

de

Empresas,

de

nacionalidad

peruana,

identificado

con DNI No. 20048682, domiciliado en la Avenida Separadora Industria N 568 Santa Anita
Lima, hbil para contratar, en uso de mis plenas facultades y en nombre propio: OTORGO
PODER ESPECIAL a Doa Marcelina Luzmila CASAS SAMANIEGO, identificada con DNI N
45678902, domiciliada en la Calle Lima N 296 Cerro de Pasco; para que pueda realizar, en mi
nombre, los trmites necesarios para dar de baja la Lnea Telefnica N 064375625.
El presente poder tendr una duracin de un mes, comenzarn a tener vigencia desde el
momento de plasmarse las firmas y culminar indefectiblemente en fecha 08 de diciembre de
2014.
Dejo expresa constancia que el presente poder no podr ser tachado de invlido o
insuficiente y en expresin de absoluta conformidad, todos los involucrados procedemos a firmar.

Jos Marcos MENDOZA LOAYZA


DNI N 20048682
Poderdante

Marcelina Luzmila CASAS SAMANIEGO


DNI N 45678902
Podereceptor

Marcos Felipe RONDINEL LAZO


DNI N 48643982
Testigo

Fernando RIOS HINOSTROZA


DNI N 98562845
Testigo

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EJEMPLO DE CARTA PODER GENERAL

CARTA PODER
Hunuco, 15 de noviembre de 2014

A QUIEN CORRESPONDA:
Presente:
De mi especial consideracin:
Por el presente documento, Mara Cristina VILA MORALES, identificada con DNI
N 20456739; estado civil soltera, treinta aos de edad, de profesin Enfermera, con residencia
habitual en la Avenida Simn Bolvar N 3961 Caracas Venezuela; OTORGO PODER AMPLIO
a la Sra. Margarita Roco VILA MORALES; identificada con DNI N 34528340, domiciliada en el
Jr. Amarilis N 962 Hunuco, para que en mi nombre y representacin, ante esta u otra autoridad
peruana, pueda efectuar toda clase de diligencias, trmites y actuaciones, formular peticiones,
hacer declaraciones y manifestaciones de voluntad, suscribir instrumentos privados, firmar
recibos, cobrar y percibir, ejercitar los derechos que correspondan al poderdante; en general
tendr cuantas facultades sean necesarias y sin limitacin alguna, para que promueva todos los
recursos que favorezcan mis derechos, facultades que se confieren de manera enunciativa y no
limitativa.
La validez del presente documento da inicio al momento de la firma y no tiene fecha de
finiquito especfico.
Procedemos a firmar como manifestacin de total asentimiento a lo establecido en el
presente documento.

Mara Cristina VILA MORALES


DNI N 20456739
Otorgante

Margarita Roco VILA MORALES


DNI N 34528340
Apoderado

Nancy Luz COTRINA RIOS


DNI N 28643989
Testigo

Luis Esteban CASAS PENALILLO


DNI N 94562841
Testigo

Dr. Emilio Jess POMA ZEVALLOS


NOTARIO PBLICO
CN 358