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CURSO:
DURACIN: 16 horas
FACILITADOR: JOS CONTRERAS MRQUEZ
Ingeniero Aeronutico
Especialista en Gerencia de Proyectos
Especialista en Direccin de Operaciones
Magster en Ingeniera Mecnica
Profesor Titular UNIVERSIDAD POLITCNICA DE ARAGUA
Profesor del Departamento de Postgrado
Coordinador de las Especializaciones en:
Gerencia de Mantenimiento
Gerencia de Produccin
Instructor de INGECON - INGEMAN
Instructor ASME (American Society of Mechanical Engineers)
ELITE TRAINING COLOMBIA
ENGINZONE PER
CLAPAM ECUADOR
ASOPETROL ECUADOR
INGECON VENEZUELA
VIULASER- VENEZUELA
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
PROGRAMA
Conceptos bsicos
bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de Pedido
Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i
Optimizacin
i de
d la
l inversin
i
i en inventarios.
i
t i
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
OBJETIVO PRINCIPAL:
PROVEER UN NIVEL DE INVENTARIO DE MATERIALES PARA
MANTENIMIENTO CON DEMANDA VARIABLE AL MNIMO COSTO.
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
PROGRAMA
Conceptos bsicos
bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de Pedido
Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i
Optimizacin
i de
d la
l inversin
i
i en inventarios.
i
t i
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
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3) MEJORAR LA DISPONIBILIDAD
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
Valor en
exceso ($)
% del total
Almacn
N de artculos
excedentarios
257
6.6
289.235
4.8
226
5.2
301.374
3.5
39
2.6
27.695
1.3
155
7.4
200.846
6.2
23
2.5
8.687
0.8
73
3.1
123.922
3.6
12
69
6.9
7 716
7.716
71
7.1
130
4.6
212.932
4.9
347
16.9
490.300
12.0
32
74
7.4
101 721
101.721
86
8.6
1.3
241
0.9
57
7.9
92.737
6.2
35
55.6
46.616
41.8
666
13.9
1.082.104
12.5
RESUMEN
2.053
7.8
2.986.126
6.7
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Precio
($)
Demanda
en 5 aos
Cantidad
Valor
($)
B-022077
2.700,00
30
81.000
C-060642
9.838,00
C-085654
1.810,00
M 234175
M-234175
1 438 00
1.438,00
B-089677
Eliminacin
sugerida
Stock
para:
((aos))
Cantidad
Valor
($)
226
29
78.300
49.190
38
29.514
12
21.720
90
10
18.100
14
20 132
20.132
43
11
15 818
15.818
252,19
48
12.105
361
47
11.853
R-142778
232,72
13
78
18.152
29
31
10.314
M-676784
354,96
25
8.874
188
24
8.519
M-097874
7.811,39
31.246
12
7.811
C-033426
945,47
11
10.400
33
7.564
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INDUSTRIA
Exceso de
E
d
inventario (%)
Transporte
50 - 60
Energa nuclear
38 - 52
Energa termoelctrica
35 - 48
Refineras
27 - 37
Metalrgicas
25 - 32
Vidrio
26 - 35
Papeleras
18 - 24
Qumicas
17 - 21
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.......Mejorar la disponibilidad......
Cuando hay que fijar los niveles de inventarios para los repuestos,
hay que hacer slo dos preguntas al personal de mantenimiento:
1) Si usted necesita una pieza y la misma no est disponible en el almacn,
Cunto afectar esto a la produccin?
Cul es la criticidad de la pieza?
2) Cuando usted instala usted esa pieza,
Cunto tiempo espera usted que ella dure?
Estime el TMEF (MTBF) para la pieza.
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
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PROGRAMA
Conceptos bsicos
bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de Pedido
Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i
Optimizacin
i de
d la
l inversin
i
i en inventarios.
i
t i
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
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i
inventario
t i apropiado,
i d
dinero comprar el in
inventario,
entario
se dejar de vender
almacenar el inventario,
o se p
parar la produccin.
p
financiar el inventario.
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IMPACTO
EN EL
INVENTARIO
FINANZAS
OPERACIONES / VENTAS
OBJETIVO:
OBJETIVO:
9Materiales no disponibles
CONSECUENCIAS
NEGATIVAS
POTENCIALES
9Centrarse solamente en el
valor del inventario puede
originar inventarios incorrectos
Ejemplo:
En una empresa el departamento de logstica lleg a la conclusin que haba un exceso
de inventario por un valor de 6 millones de $.
Si la gerencia cambia su forma de actuar podra liberarse de 6 millones de $.
que podran emplearse para pagar un crdito bancario a una tasa activa de 15%.
El resto de los costos ahorrados con la disminucin de inventarios representa
el 20% del valor del inventario.
El impuesto a pagar es el 40% del margen neto antes de impuestos.
Qu impacto tendra esos cambios sobre la tasa de retorno de la inversin de la
e p esa
empresa?
Las cifras estn en millones de dlares.
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45
_
Beneficio neto
Gastos
totales
35
_
Tasa de retorno
de la inversin
ROI
10 %
Beneficio neto
Activo total
.
.
)
Activo
total
60
100
Costo de ventas
55
Gastos variables
15
Gastos fijos
20
Impuestos
p
Inventario
19
Activo
circulante
Cuentas por
cobrar
31
10
+
Activo
fijo
Otros activos
circulantes
+
+
29
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45
_
Beneficio neto
Gastos
totales
7,26
,
32,9
,
12,1
Tasa de retorno
de la inversin
ROI
13,4 %
Beneficio neto
Activo total
..
)
Activo
total
54
Ventas
100
Costo de ventas
55
Gastos variables
15
Gastos fijos
17,9
Impuestos
p
4,84
Inventario
13
Activo
circulante
Cuentas por
cobrar
25
10
+
Activo
fijo
Otros activos
circulantes
+
+
29
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PROGRAMA
Conceptos bsicos
bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de Pedido
Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i
Optimizacin
i de
d la
l inversin
i
i en inventarios.
i
t i
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
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PROGRAMA
Conceptos bsicos
bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de Pedido
Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i
Optimizacin
i de
d la
l inversin
i
i en inventarios.
i
t i
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
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12
10
45
75
88
90
55
25
% de
artculos
% del
valor
% del valor
de uso
% de
transacciones
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Los
os p
principales
c pa es objet
objetivos
os de
del inventario
e ta o de
artculos activos son:
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I
Inventario
t i de
d materiales
t i l de
d consumo
Su gestin representa una prioridad muy baja
ya que representan muy poco porcentaje del
valor total del inventario.
EL RBOL DE
INVENTARIOS
Inventario total
3,09 millones de unid.
2.466 millones de $
A = 9,7 %
V = 9,9 %
A = 88,4 %
V = 88,9 %
Artculos pasivos
2,73 millones de unid.
2.192 millones de $
A = 77,7 %
V = 28,4 %
A = 87.9 %
V = 32 %
Artculos pasivos
no claves
l
2.40 millones de unid.
701 millones de $
A = 10,7 %
V = 60,5 %
A = 1,9 %
V = 1,2 %
Artculos activos
0,3 millones de unid.
244 millones de $
Material de consumo
0,062 millones de unid.
30millones de $
A = 12,1 %
V = 68 %
Artculos pasivos
claves
0.33 millones de
unid.
1.491 millones de $
10,7 % DE ITEMS
60,5 % DELVALOR DE INV.
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ANLISIS ABC
En almacenes de mantenimiento es muy comn que muy pocos
artculos representan un porcentaje muy alto del valor total.
Se puede clasificar los materiales para establecer prioridades
en los esfuerzos de reducir costos.
CATEGORA
% DEL
VALOR DE
USO
% DE
ARTCULOS
UTILIZADOS
ALTA
50
10
MEDIA
30
30
BAJA
20
60
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ANLISIS ABC
Ejemplo:
A continuacin se muestra el nivel de utilizacin de diversos artculos
durante un ao.
S cumplen
Se
l las
l siguientes
i i
condiciones:
di i
9Existen 5.566 tipos de artculos.
9Durante el ltimo ao se utilizaron 2.901 tipos de artculos.
9El valor de uso fue de 838.980 $ (50 % = 419.490 $).
9Valor total del inventario = 1.603.897 $
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UTILIZACIN ANUAL
ARTCULO N
X (COSTO)
Y
(CANT.UTIL.)
XxY
VALOR DE
USO
01-016-060
84.27
84.27
01-017-544
35.95
143.80
01-017-544
35.95
107.85
01-017-544
35.95
35.95
01-017-544
35.95
35.95
323.55
01-069-617
15.88
63.52
63.52
01-093-080
210.90
421.80
01-093-080
210.90
210.90
01-093-080
210.90
210.90
01-093-080
210.90
210.90
01-093-080
210.90
210.90
01-109-209
63.22
63.22
01-109-209
63.22
189.66
01-109-209
63.22
126.44
01-109-209
63.22
126.44
01-109-209
63.22
126.44
99-838-160
64.67
129.34
99-838-160
64.67
64.67
99-838-160
64.67
194.01
TOTAL
VALOR
TOTAL
84.27
1265.40
632.20
388.02
838980.00
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ANLISIS ABC
Se ordenan los artculos en forma decreciente del valor de uso anual.
POSICIN
ARTCULO N
UTILIZACIN
ANUAL
VALOR
ACUMULADO
%
ACUMULADO
32-274-280
9.437
9.437
11-810-100
11
810 100
7.322
16.759
67-498-525
6.676
23.435
37-382-935
6.195
29.630
32-274-200
5.825
35.455
67-498-250
5.342
40.797
32-374-105
5.033
45.830
270
11-547-188
704
418.808
50
271
48-211-195
685
419.493
50
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ANLISIS ABC
La lista se detiene en el artculo N 271, ya que se ha alcanzado el 50
% del valor del inventario.
Estos 271 artculos deben ser analizados en busca de oportunidades
de:
Reduccin de precios,
Nuevos proveedores,
Disminucin del punto de pedido,
Disminucin de la cantidad de pedido.
Si se requiere ahorros adicionales, se debe analizar
los artculos tipo B.
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ANLISIS ABC
100
80
50
A
10
40
100
ANLISIS XYZ
Se utiliza para establecer prioridades en los esfuerzos de reduccin
de costos en artculos cuyo valor es muy alto (artculos X)
Es un anlisis muy similar al anlisis ABC,
ABC pero solo se considera el
valor de los artculos y no su valor de uso.
Se elabora una lista para determinar cuales son los artculos tipo X.
Se analizan las distintas altarnativas para la reduccin de costos de
mantenimiento de inventarios en los artculos tipo X.
Un artculo tipo X para la planta pudiera ser un artculo tipo Y o Z para el proveedor.
CATEGORA
% DEL
VALOR TOTAL
% DE
ARTCULOS
ALTO
60
20
MEDIO
30
30
BAJO
10
50
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PROGRAMA
Conceptos bsicos
bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de Pedido
Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i
Optimizacin
i de
d la
l inversin
i
i en inventarios.
i
t i
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
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Almacn
Actualizar
Inventario
Historial
de
compras
p
Ubicar
artculo
Despacho
un artculo
del almacn
Recibir
artculo
Registrar
la salida
Pedir
artculo
Actualizar
Inventario
Cargar al
correspondiente:
Equipo
Orden de trabajo
Cuenta
Historial
de
salidas
Stock
Si
< PP ? No
=
Verificar
existencias
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1 Mtodo
1.Mt d MN / MX
9 Se desea mantener el stock entre un nivel mnimo (MN)
y un nivel mximo (MX).
9
9
ANALOGA
PP = MN
CP = MX - MN
MX = CP + PP
2.- Mtodo PP / CP
9 Se genera un pedido cuando el nivel de inventario llega
o cae por debajo del nivel mnimo establecido,
denominado Punto de Pedido (PP)
Nivel de inventario
o
LEP (EOQ)
LEP (EOQ)
PP
LEP (EOQ)
SE ORDENA
UNA CANTIDAD
CONSTANTE
(LEP)
SS
Nivel de inventario
tiempo
MX
Q1
Q3
Q2
PP / MN
SE ORDENA
UNA CANTIDAD
VARIABLE HASTA
ALCANZAR EL MAX
SS
tiempo
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Nivel de inventario
MX
SS
t
t
tiempo
MIN
LEP
Criticidad
Demanda
Tiempo de entrega
Costo de compra
Tamao del
conjunto
j t (Set)
(S t)
Costo de mantenimiento
d l inventario
del
i
t i
Demanda
MAX
Mximo nivel de
stock recomendado
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PUNTO DE PEDIDO
Nivel de inventario para el cual se coloca un pedido para asegurar
que no exista rotura de stock antes de que el pedido sea recibido.
P t de
Punto
d Pedido
P did = Stock
St k Mnimo
M i
+ Stock
St k de
d Seguridad
S
id d
DEMANDA
N de unidades
N
7
6
5
4
3
2
1
Max
Tasa de utilizacin
Cantidad
de pedido
Min
10
11
Tiempo (semanas)
tasa de utilizacin =
N de artculos utilizados
tiempo
6 artculos
5 semanas
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DEMANDA
N de unidades
N
Baja tasa de
utilizacin
7
6
5
4
3
2
1
1
10
11
Tiempo (semanas)
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TIEMPO DE ENTREGA
TIEMPO DE REPOSICIN - TIEMPO DEL PROVEEDOR - LEAD TIME
Es el tiempo requerido para comprar y recibir un los artculos de un pedido.
Incluye los siguientes componentes:
- Tiempo para notificar que un artculo est por debajo del punto
de pedido.
- Tiempo requerido para preparar y distribuir la orden de compra.
- Tiempo para colocar la orden de compra.
- Tiempo para que el proveedor prepare el pedido
pedido.
- Tiempo para entregar.
- Tiempo para recibir.
- Tiempo para almacenar y notificar lo recibido.
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
TIEMPO DE ENTREGA
Ejemplo:
Las ltimas 5 compras tuvieron los siguientes tiempos de entrega
COMPRA
N
TIEMPO DE
ENTREGA
(DAS)
10
13
14
(3 + 6) / 2 = 4,5
46
= 9,2 das
5
(Promedio simple)
das
(Promedio mvil)
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60 unidades / ao
365 das / ao
= 2 unidades
N de unidades
6
5
4
3
2
1
Tiempo de
entrega
Tiempo de
entrega
Punto de
pedido (PP)
10
11
Tiempo (semanas)
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
N de u
unidades
Tasa de utilizacin
promedio
6
5
4
3
2
1
Tiempo de
entrega
Tiempo de
entrega
Tasa de
utilizacin
actual
Punto de
pedido (PP)
Tiempo (semanas)
10
11
Condicin de
rotura de stock
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
N de unida
ades
7
6
5
4
3
2
1
Tiempo de
entrega
Tiempo de
entrega mx.
Punto de
pedido (PP)
10
11
Condicin de
rotura de stock
Tiempo (semanas)
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
N de unida
ades
Tasa de utilizacin
promedio
10
9
8
7
6
5
4
3
2
Tiempo de
entrega
Tasa de
utilizacin
mxima
Tiempo de
entrega
Tiempo de
entrega mx.
1
1
10
11
Tiempo (semanas)
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
Salida
1
3
1
3
3
-2
1
3
-2
2
-4
2
1
-2
2
1
-3
3
-3
4
-2
3
1
-2
-2
--------56
Entrada
6
6
6
6
6
6
6
Saldo
11
10
7
6
3
0
6
4
3
0
6
4
2
8
4
2
1
7
5
3
2
8
5
2
8
5
1
7
5
2
1
7
5
11
9
Accin Tiempo de
entrega
orden
34 d
orden
37 d
orden
25 d
orden
40 d
orden
29 d
orden
30 d
orden
21d
orden
37 d
orden
22 d
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
Stock Mnimo
27 das x
56 unidades / ao
365 das / ao
SM = 4 unidades
id d
ANLISIS
Del ejemplo anterior se concluye:
Un stock de 4 artculos asegura que, con una probabilidad de 50 %, el
artculo estar disponible durante un periodo de 27 das (tiempo de entrega).
entrega)
Clculo de la tasa p
promedio de utilizacin mensual:
56 unidades / ao
12 meses / ao
= 4,67 unidades/mes
TPUM
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Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
p
Octubre
Noviembre
Diciembre
5
6
3
5
6
3
5
6
7
5
3
2
Desviacin
Absoluta
0,33
1,33
1,67
0,33
1,33
1 67
1,67
0,33
1,33
2,33
,
0,33
1,67
2,67
( Desviaciones )
N de meses
15,32
12
= 1,28
SS = SM x
DAP
TPUM
= 4 unid. x
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Distribucin de la demanda
Frec
cuencia de ocurrencia
a
Media
4
3
2
1
DAP X 1
DAP X 2
DAP X 3
4,67
,
Nivel de
confianza
50 %
80 %
95 %
99 %
Utilizacin mensual
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DAPs
versus
Nivel de confianza
N de DAPs
Nivel de confianza
0
1
2
3
4
5
50 %
80 %
95 %
99 %
99.9 %
99.99 %
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SS = SM x
N de DAPs x DAP
TPUM
= 4 unid. x
PP = SM + SS = 4 + 2 = 6 unid
unid.
"No
No hay que olvidar que el aumento del Stock de Seguridad aumenta el
costo de mantener el inventario en el almacn"
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TIEMPO DE ENTREGA
El tiempo de entrega
2 semanas o menos
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50 %
N de artculos
Valor actual
del Inventario
VAI ($)
Valor recomendado
del Inventario
VRI ($)
VAI
VRI
0-2
20
1.476
260
5.6
3-4
61
185.938
58.048
3.2
5-6
259
416.749
305.268
1.4
7-8
97
256.760
197.507
1.3
9 - 10
93
250.184
202.276
1.2
11 - 15
1.519
4.757.338
4.333.100
1.1
16 - 20
213
697.317
699.178
1.0
21 - 30
65
547.900
602.830
0.9
31 - 40
210
1.209.580
1.511.970
0.8
41 - 50
58
433.745
683.920
0.6
1.- Para tiempos de entrega cortos, partes fciles de adquirir, hay una tendencia al exceso de stocks.
2.- Para tiempos de entrega largos, partes difciles de adquirir, hay una tendencia al desabasteciciento.
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CRITICIDAD
DISPONIBILIDAD MNIMA
DEFINICIN
ALTA
99.91
99
91 %
Riesgo de rotura de stock:
8 horas/ao
Condicin insegura
insegura.
Se detiene la produccin.
No hay sustitucin posible.
Se debe tener la pieza.
MEDIA
99.0 %
Riesgo de rotura de stock:
3.65 das/ ao
Hay inconvenientes.
Se puede mantener la produccin
hasta que se produzca el reemplazo a
corto plazo.
plazo
BAJA
97.0 %
Riesgo de rotura de stock:
11 das/ ao
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CRITICIDAD ASIGNADA
% POR CATEGORA
ALTA
50 - 65
MEDIA
20 - 30
BAJA
15 - 25
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PROGRAMA
Conceptos bsicos
bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de Pedido
Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i
Optimizacin
i de
d la
l inversin
i
i en inventarios.
i
t i
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
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NIVEL DE SERVICIO
El nivel de servicio est relacionado con el nivel de confianza
establecido en el Stock de Seguridad y el punto de pedido.
Mientras ms veces al ao usted compre un artculo,
ms veces estar usted propenso a una rotura de stock.
Esa vulnerabilidad disminuye si compra ms cantidad
menos veces (1 o 2 veces al ao)
ao).
En el ejercicio anterior:
- El artculo fue comprado 9 veces en el ao.
Esto significa que hubo exposicin
a rotura de stock 9 veces durante un
tiempo promedio de 27 das cada vez.
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(100 %
Ni conf.)
Niv.
f ) x Ti
Tiempo d
de E
Espera x N d
de pedidos/ao
did /
365 das/ao
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N de pedidos/ao
Tiempo de entrega
(das)
Stock de
seguridad
Nivel de
confianza (%)
27
50
= 67 %
N de pedidos/ao
Tiempo de entrega
(das)
Stock de
seguridad
Nivel de
confianza (%)
27
1 DAP
80
= 87 %
N de pedidos/ao
Tiempo de entrega
(das)
Stock de
seguridad
Nivel de
confianza (%)
27
2 DAP
95
= 97 %
N de pedidos/ao
Tiempo de entrega
(das)
Stock de
seguridad
Nivel de
confianza (%)
27
50
= 96 %
Ventajas
Desventajas
Aumento del
Punto de Pedido
Tiende a aumentar el
valor del inventario.
Aumento del
Stock de Seguridad
Tiende a aumentar el
valor del inventario.
Aumento de la
Cantidad de Pedido
Al reducir el N de ordenes
colocadas cada ao,
ao disminuye
el N de perodos de vulnerabilidad
a la rotura de stock.
Tiende a aumentar el
valor del inventario.
inventario
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PROGRAMA
Conceptos bsicos
bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de Pedido
Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i
Optimizacin
i de
d la
l inversin
i
i en inventarios.
i
t i
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
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CT = CC + CM
CT =
D
x A
Q
Q
2
x U x I
Donde:
CT = Costo total anual
D = Demanda anual para el artculo en inventario (unidades/ao)
Q = Cantidad de Pedido para reaprovisionar el inventario (unidades)
A = Costo de colocacin, recepcin y ubicacin de un pedido
U =C
Costo
t d
dell artculo
t l (precio
(
i unitario)
it i )
I
= Costo del mantenimiento del inventario como % del valor del inventario (%/ao)
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D
xA
Q
PRESUPUESTO
ANUAL
DEDICACIN A LA
COMPRA DE
REPUESTOS
COSTO ASIGNABLE
A LA COLOCACIN
DE PEDIDOS
COMPRAS
Presupuesto anual del departamento
de compras (Salarios, beneficios,
telfonos, etc.
200 000
200.000
30 %
60 000
60.000
ALMACN
Tareas de compras de los
almacenistas.
60.000
20 %
12.000
ALMACN
Tareas de reaprovisionamientos y
acomodo en las estanteras.
estanteras
60.000
10 %
6.000
RECEPCIN
Personal de recepcin. Labores de
recepcin de repuestos.
40.000
50 %
20.000
30.000
30 %
9.000
COSTOS TOTALES
107.000
3.561
30
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CM =
Q
xUx I
2
9Tasas de inters
9Impuestos
p
9Seguros
9Obsolescencia
9Alquileres
9Depreciacin
9Desperdicio
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Ejemplo:
Asumamos que para el artculo del ejemplo anterior:
U = 100 $ / unid
D = 56 unid / ao
A = 30 $ / pedido
I = 20 % (del valor del inventario)
Q = 6 unid / pedido
D
xA
CC =
Q
CM =
CC =
56 unid / ao
x 30 $ / pedido = 280 $ / ao
6 unid / pedido
6 unid / pedido
Q
x 100 $ / unid x 0.20 = 60 $ / ao
x U x I CM =
2
2
U = 100 $ / unid
D = 56 unid / ao
A = 30 $ / pedido
I = 20 %
400
340
Costo por ao
300
280
200
Costo de mantenimiento
Costo de colocacin
100
60
56
10
20
15
25
Cantidad de Pedido
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LEP =
LEP =
2xDxA
IxU
2 x 56 x 30
0.2 x 100
U = 100 $ / unid
D = 56 unid / ao
A = 30 $ / pedido
I = 20 %
= 13 unid / pedido
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D
LEP
56
13
= 4,3 pedidos / ao
IxDxU
2xA
0,20 x 56 x 100
2 x 30
DE PEDIDO = CLEP
COSTOS DE COMPRA
CC =
D
x A
Q
CC =
56 unid / ao
13 unid / pedido
x 30 $ / pedido = 130 $ / ao
COSTOS DE MANTENIMIENTO
CM =
13 unid / pedido
Q
CM
=
x 100 $ / unid x 0.20 = 130 $ / ao
xUx I
2
2
CLEP =
2xDxUxAxI
2 x 56 x 100 x 30 x 0.20
CLEP = 260 $ / ao
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U = 100 $ / unid
D = 56 unid / ao
A = 30 $ / pedido
I = 20 %
400
Costo por ao
300
260
200
Costo de mantenimiento
130
100
Costo de colocacin
LEP - EOQ
10
13
20
15
25
Cantidad de Pedido
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LEP =
2xDxA
IxU
Esos valores pudieran no ser verdaderos para todos los artculos del
almacn pero son una base de referencia para revisar la situacin de
almacn,
los repuestos que se mantienen en el almacn.
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LEP =
2xDxA
IxU
VLVULAS
ARTCULO
PRECIO
Cojinetes
DEMANDA
ANUAL
11 20
11,20
COSTO
ANUAL
LEP
CLEP
PEDIDOS / AO
78 40
78,40
14
31
Se
D
x A=
Q
Q
2
7
5
x U x I =
CT = 47. 6
x 30 = 42
5
2
47.6
= 1.535
31
La decisin tomada
implica un aumento
en el costo total de
53,5 %
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FILTROS
ARTCULO
Filtros
DEMANDA
ANUAL
98,86
COSTO
ANUAL
593
LEP =
2xDxA
IxU
LEP
CLEP
PEDIDOS / AO
84
El LEP calculado es 4.
Los filtros vienen en paquetes de 6.
El costo total por comprar un paquete de 6 es:
CC =
CM =
D
x A=
Q
Q
2
6
6
x U x I =
CT = 89.32
x 30 = 30
6
2
89.32
= 1.063
84
El incremento
en los costos
es solo de 6.3%
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TOALLAS
ARTCULO
LEP =
2xDxA
IxU
PRECIO
DEMANDA
ANUAL
COSTO
ANUAL
LEP
CLEP
PEDIDOS / AO
14,51
4330
62.828
299
868
14
Toallas
Estas toallas son utilizadas en grandes cantidades y los altos costos justifican una investigacin
investigacin..
El jefe de almacn considera que se puede convencer al proveedor para que entregue 360 toallas
cada mes directamente a los usuarios en vez de entregarlos al almacn, el cual tiene
limitaciones de espacio.
Se estima que los costos de colocacin disminuyen de 434 a 170 por ser un solo contrato cerrado
para suministros durante todo el ao.
El costo de mantenimientodel inventario se reduce al mnimo 6 % (tasa de inters pasiva) porque
las toallas no sern llevadas al almacn. Este costo ser de 157.
CM =
Q
2
x U x I =
360
2
D
4330
x A=
x 30 = 434
CC =
Q
299
170
CT = 327
541
= 0.62
868
La decisin
tomada
implica una
reduccin de
costos del 62 %
(541)
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9El costo de
U = 100 $ / unid
D = 56 unid / ao
A = 30 $ / pedido
I = 20 %
9Ningun cambio
I = 30 % al ao
400
Costo po
or ao
mantenimiiento
del inventario se
ha incrementado
a 30 %.
COSTOS
TOTALES
A = 30 $ p
por pedido
p
NUEVOS
COSTOS DE
MANTENIMIENTO
300
ha ocurrido en la
curva de costos
de compra.
9El costo de
200
COSTOS DE
MANTENIMIENTO
ANTERIORES
COSTOS DE
COMPRA
100
compra se
incrementa.
EOQ
10
15
9Esta no era la
20
Cantidad de Pedido
25
intencin de la
gerencia
superior.
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El costo de compra
se incrementa de
30 $ a 60 $.
U = 100 $ / unid
D = 56 unid / ao
A = 30 $ / pedido
I = 20 %
NUEVOS
COSTOS DE
COMPRA
El LEP aumenta
a 18 unidades.
El CLEP pasa de
260 $ a 367 $.
I = 20 % al ao
A = 60 $ por pedido
Costo por ao
400
Se realizarn
S
li 3
compras anuales.
COSTOS
TOTALES
300
COSTOS DE
MANTENIMIENTO
200
100
COSTOS DE
COMPRA
ANTERIORES
EOQ
10
15
20
Cantidad de Pedido
25
El almacenista tiende
a incrementar la
cantidad a pedir.
Aumentar el nivel
promedio de
inventarios
inventarios.
El resultado no es lo
que la gerencia
superior andaba
buscando al
centralizar las
compras.
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U = 100 $ / unid
D = 56 unid / ao
A = 30 $ / pedido
I = 20 %
400
Estos descuentos se
traducen en ahorros, tanto
para el departamento que
los utiliza como para el
almacn.
Costo
o por ao
COSTOS
TOTALES
300
100
COSTOS DE
COMPRA
EOQ
ANTERIOR
10
20
15
25
Cantidad de Pedido
SIN DESCUENTO
CM =
CON DESCUENTO
CM =
Q
2
Q
2
x U x I =
x U x I =
20
2
Si se compra 20 unidades
o ms, se obtendr un
descuento del 10 %.
El costo de mantenimiento
del inventario disminuir
10 %.
El costo de compra se har
menor.
CC = (56/20)x30 = 84 $.
El costo total ser: 264 $.
Igual que el CLEP (260 $).
La nica limitacin que
tiene el almacenista en este
caso es la disponibilidad de
espacio en el almacn.
20
x 90 x 0.20 = 180
2
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PROGRAMA
Conceptos bsicos
bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de Pedido
Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i
Optimizacin
i de
d la
l inversin
i
i en inventarios.
i
t i
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
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Lareglaprdidadeventasqueseaplicaenlagestindeinventariosde
productos terminados no es aplicable a los repuestos ya que su indisponibilidad
productosterminadosnoesaplicablealosrepuestosyaquesuindisponibilidad
loquegeneraeslainactividaddelequipo.
El anlisis presentado en este mdulo est enfocado a repuestos
Elanlisispresentadoenestemduloestenfocadoarepuestos
conlassiguientescaractersticas:
9Relativamentecostosos
9Altamenteconfiables
9Suindisponibilidadrepresentacostosmuyelevados.
Loscriteriosparasuoptimizacinson:
9Minimizardecostos
9Maximizarladisponibilidaddelosequipos
9Alcanzarelniveldeserviciodeseado
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SISTEMASREPARABLES
MANTENIMIENTOCORRECTIVOMANTENIMIENTOPREVENTIVO
CONDICINOPERATIVADEUNEQUIPODESPUSDEHABERSIDOREPARADO
1)Reparacinperfecta:TANBUENOCOMONUEVO
2)Reparacinmnima:TANMALOCOMOESTABA
) p
3)Reparacinintermedia:MEJORQUEANTESDEREPARAR
PEROPEORQUENUEVO
4)Reparacinimperfecta:PEORQUEANTESDEFALLAR
5)Reparacinideal:MEJORQUENUEVO
PROCESOORDINARIODERESTAURACION
(MTODOS ESTADSTICOS TRADICIONALESBinomial,
(MTODOSESTADSTICOSTRADICIONALES
Binomial,Poisson)
Poisson)
PROCESONOHOMOGENEODEPOISSON
(NHPP NonHomogeneus
Non Homo ene s PoissonProcess)
Poisson Pro ess)
3)Reparacinintermedia:
MEJORQUEANTESDEREPARAR
PEROPEORQUENUEVO
PROCESOGENERALIZADODERESTAURACIN(PGR)
4)Reparacinimperfecta:
PEORQUEANTESDEFALLAR
5)Reparacinideal:
MEJORQUENUEVO
PROCESOORDINARIODERESTAURACION
(MTODOS ESTADSTICOS TRADICIONALESBinomial
(MTODOSESTADSTICOSTRADICIONALES
Binomial,Poisson)
Poisson)
1)Reparacinperfecta:TANBUENOCOMONUEVO
DISTRIBUCINBINOMIAL
En el campo de la confiabilidad, la distribucin Binomial (p+q)
Enelcampodelaconfiabilidad,ladistribucinBinomial
(p + q)n seutilizapara
se utiliza para
calcularlasprobabilidadesdefalladen componentesquetienenlamismatasa
defallasyqueoperansimultneamente.
Paracualquiercomponente
p=probabilidaddexito
p
probabilidad de xito
q=probabilidaddefalla
Ejemplo:
Trescomponentesestntrabajando
simultneamente.
Cul es la probabilidad de que:
Culeslaprobabilidaddeque:
ningunofalle
falleuno
fallendos
fallentres,
silaconfiabilidaddecadaunoes0,9?
Porlotanto:
n =3
n=3
p=0,9
q=0,1
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entonces:
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n!
k!(n k)!
Si p + q = 1 entonces
(p +
q)n
k=0
n!
pn-k . qk = 1n = 1
k!( k)!
k!(n
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C
Clculo
de las probabilidades de ffalla
(p + q)3 = 1
1p3q0 + 3p2q1 + 3p1q2 + 1p0q3 = 1
1.(0,9)
( )3((0,1))0 + 3.(0,9)
( )2((0,1))1 + 3.(0,9)
( )1((0,1))2 + 1.(0,9)
( )0((0,1))3 = 1
0,729
0,243
0,027
0,001
=1
P(exactamente 0 fallas)
P(exactamente 1 fallas)
P(exactamente 2 fallas)
P(exactamente 3 fallas)
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0,243
0,027
0,001
=1
P(exactamente 3 funcionen)
P(exactamente 2 funcionen)
P(exactamente 1 funcione)
P(exactamente 0 funcione)
Dos formas de expresar exactamente lo mismo
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1 = 1 . (0,9)
(0 9)3(0,1)
(0 1)0 + 3 . (0,9)
(0 9)2(0,1)
(0 1)1 + 3 . (0,9)
(0 9)1(0,1)
(0 1)2 + 1 . (0,9)
(0 9)0(0,1)
(0 1)3
0,729
P(todos funcionen) = 0,729
(primer trmino)
Nmero de
Probabilidad de n-k
nk o
Probabilidad de
xitos n-k exactamente n-k xitos
ms xitos
n-k o ms xitos
combinat (n,
(n j) . pn-jj . qj combinat (n, j) . pn-j . qj
0
0,729
0,729
0 243
0,243
0 972
0,972
2 o ms
0,027
0,999
1 o ms
0 001
0,001
0 o ms
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Ejemplo 1:
9Un portaaviones tiene 50 aviones a bordo.
9Todos utilizan una caja negra que debe estar
operativa para que las misiones sean exitosas.
9No es posible reparar las cajas negras en el barco.
9La misin dura 26 semanas.
9Todos los aviones vuelan 3 horas diariamente,
5 das a la semana.
9La tasa de fallas de las cajas negras es
= 131,521267 fallas por milln de horas (FPMH).
9Cuntas cajas negras deberan estar en
inventario para garantizar, con un nivel de
confianza de 95 %, que en el barco habr
suficientes unidades de reemplazo en caso
de presentarse fallas?
9Cuntas para un nivel de confianza de 99 %?
Solucin:
t = tiempo requerido para completar la misin
t=tiemporequeridoparacompletarlamisin
t=3horas/dax5das/semanax26semanas=390horas
p=probabilidaddexito=confiabilidad
p=et =e131,521267x390/1000000 =0,95
q=probabilidaddefalla=fracaso
q=1 p=0,05
Distribucin Binomial
Probabilidad de
exactamente k fallas
Valores acumulados
Probabilidad de k o
menos fallas
n-k
combinat(n,k)
pn-k.qk
50
50
0,076944975
0,076944975
0,076944975
50
49
50
0,004049736
0,202486777
0,279431752
50
48
1225
0,000213144
0,26110137
0,540533123
50
47
19600
1,12181E-05
0,219874838
0,760407961
50
46
230300
5,90427E-07
0,135975229
0,89638319
50
45
2118760
3,10751E-08
0,065840637
0,962223827
50
44
15890700
1,63553E-09
0,025989725
0,988213552
50
43
99884400
8,60806E-11
0,008598105
0,996811657
50
42
536878650
4,53056E-12
0,002432359
0,999244015
50
41
2505433700
2,3845E-13
,
0,000597421
,
0,999841437
,
50
10
40
10272278170
1,255E-14
0,000128917
0,999970354
50
11
39
37353738800
6,60527E-16
2,46732E-05
0,999995027
50
12
38
1,214E+11
3,47646E-17
4,22041E-06
0,999999248
50
13
37
3,54861E+11
3,54861E
11
1,82972E-18
1,82972E
18
6,49294E-07
6,49294E
07
0,999999897
50
14
36
9,37846E+11
9,63008E-20
9,03153E-08
0,999999987
50
15
35
2,25083E+12
5,06846E-21
1,14082E-08
0,999999999
50
16
34
4,92369E+12
2,66761E-22
1,31345E-09
Nivel de
confianza C
combinat(n,k).pn-k.qk combinat(n,k).pn-k.qk
Mayor
y q
que 95 %
Mayor que 99 %
Notese quelaprobabilidaddequeocurra5omenosfallases96,22%
(>95%).
Estosignificaquesisetieneeninventario5cajasnegrasderepuestose
concluye que la probabilidad de concluir la misin exitosamente es
concluyequelaprobabilidaddeconcluirlamisinexitosamentees
mayorde95%(96,22%).
Demanerasimilar,sisetieneeninventario7cajasnegras,setendruna
p
probabilidadiguala99,68%dequelamisinseaculminadaconxito.
g
q
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DISTRIBUCINDEPOISSON
SiseasumequelademandaderepuestossigueunadistribucindePoisson dondelatasa
defallas(reemplazos)deunapoblacinden componentesenfuncionamientotieneuna
median , donde eslatasadefalla(odereemplazo)deuncomponenteindividual.
( n t ) k. ( e nt)
P (nt,k)=
k!
F (k,nt)=
j=0
( n t ) j. ( e nt)
j!
Donde:
=tasadefallas
= tasa de fallas
t=tiempodeoperacinduranteelperiododeinters
n=cantidadderepuestosenservicio
C =niveldeconfianza(disponibilidaddelrepuestocuandoesnecesitado)
C
nivel de confianza (disponibilidad del repuesto cuando es necesitado)
k=cantidadderepuestosrecomendadaparaquelaprobabilidadacumulada
dePoisson excedaelniveldeconfianzapreestablecido
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RelacinconladistribucindePoisson
Sin esgrandey
espequea,
ladistribucindePoisson esunaaproximacindeladistribucinBinomial.
n!
combinat(n,k).p
bi ( k) nk.qk =.pnk.qk
k!(n k)!
= probabilidaddeexactamentekfallas
( n t ) k. ( e nt)
P (nt,k)=
k!
Lasiguientetablamuestralacorrelacinentreambasdistribuciones
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Nmero de
repuestos en
servicio
Nmero de
fallas
Nmero de
xitos
n t = 50x131,521267x390/1000000
Valores individuales
Valores acumulados
POISSON
n
n-k
BINOMIAL
combinat(n,k).pn-k.qk
(nt)k . e-nt
k!
BINOMIAL
ACUMULADA
combinat (n, j) . pn-j . qj
Nivel de confianza
C
POISSON
ACUMULADA
(nt)j . e-nt
j!
50
50
0,076944975
0,076944976
0,076944975
0,076944976
50
49
0,202486777
0,197338065
0,279431752
0,274283041
50
48
0 26110137
0,26110137
0 253052985
0,253052985
0 540533123
0,540533123
0 527336026
0,527336026
50
47
0,219874838
0,21633202
0,760407961
0,743668046
50
46
0,135975229
0,138704774
0,89638319
0,882372821
50
45
0,065840637
0,071146248
0,962223827
0,953519068
50
44
0,025989725
0,030411045
0,988213552
0,983930114
50
43
0 008598105
0,008598105
0 011142019
0,011142019
0 996811657
0,996811657
0 995072133
0,995072133
50
42
0,002432359
0,003571943
0,999244015
0,998644076
50
41
0,000597421
0,001017871
0,999841437
0,999661946
50
10
40
0,000128917
0,00026105
0,999970354
0,999922996
50
11
39
2,46732E-05
6,08641E-05
0,999995027
0,99998386
50
12
38
4 22041E 06
4,22041E-06
1 3008E 05
1,3008E-05
0 999999248
0,999999248
0 999996868
0,999996868
50
13
37
6,49294E-07
2,56624E-06
0,999999897
0,999999434
50
14
36
9,03153E-08
4,70111E-07
0,999999987
0,999999904
50
15
35
1,14082E-08
8,03784E-08
0,999999999
0,999999985
50
16
34
1,31345E-09
1,2884E-08
0,999999998
50
17
33
1 38258E 10
1,38258E-10
1 94371E 09
1,94371E-09
50
18
32
1,33407E-11
2,76943E-10
50
19
31
1,18255E-12
3,73824E-11
50
20
30
9,64714E-14
4,79366E-12
Mayor que 95 %
Mayor que 99 %
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
Proba
abilidad de exactamente k fallas-N
Nivel de confianzza
CorrelacinDistribucinBinomial DistribucindePoisson
Probabilidadindividual
0,3
0,25
0,2
0,15
Distribucin Binomial
0,1
Distribucin de Poisson
0,05
0
1
10 11 12
13 14
15
16
17
18
19
20
21
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
CorrelacinDistribucinBinomial DistribucindePoisson
Probabilidadacumulada
1
Pro
obabilidad de k o menos fallas
0,9
0,8
0,7
0,6
0,5
0,4
0,3
0,2
0,1
Distribucin Binomial
Distribucin dePoisson
0
1
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
Ejemplo2:
Unequipotiene30piezasdeunrepuestoespecfico.Latasadefallasdelrepuesto
es20fallaspormillndehorasdeoperacin.Elequipooperacontinuamenteday
nocheyselecambialaspiezascada4meses.
Calcularlaprobabilidaddetenerdisponibleunapiezaderepuestocuandosenecesite,
si solo se tiene en inventario 4 piezas
sisolosetieneeninventario4piezas.
Solucin:
t=4meses
t=24horas/dax30das/mesx4meses=
t=2880horas
6 fallas/hora
=20/10
20 / 106
f ll /h
p=probabilidaddexito=confiabilidad
p=et =e20x2880/1000000 =0,944
p
q=probabilidaddefalla=fracaso
q=1 p=0,056
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
F (k,nt)=
(k t)
(nt)j.(ent)
j!
j=0
n t=30x(20/106)x2880=1,728
1 728)
(1,728)
(1
728)0.(e
( 1,728
0!
1 728)
(1,728)
(1
728)1.(e
( 1,728
1!
1 728)
(1,728)
(1
728)2.(e
( 1,728
2!
1 728)
(1,728)
(1
728)3.(e
( 1,728
3!
1 728)
(1,728)
(1
728)4.(e
( 1,728
4!
0,17764+0,30696+0,26522+0,15276+0,06599=0,96857
Existeunaprobabilidadcercanaal97%dequeunrepuesto
Existe
una probabilidad cercana al 97 % de que un repuesto
estdisponiblecuandosearequerido
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Nmero de
repuestos en
servicio
Nmero de fallas
Nmero de xitos
n t = 30x20x2880/1000000 = 1,728
Valores individuales
Valores acumulados
POISSON
n
n-k
BINOMIAL
combinat(n,k).pn-k.qk
BINOMIAL ACUMULADA
(nt)j . e-nt
k
combinat (n, j) . pn-j . qj
j=0
j!
30
30
0,177484254
0,177639334
30
29
0,315861808
0,306960768
30
28
0,27169469
0,265214104
30
27
0,150429829
0,152763324
30
26
0,060235673
0,065993756
30
25
0,018581174
0,022807442
30
24
0,004592804
0,006568543
30
23
0,00093413
0,001621492
30
22
0 000159317
0,000159317
0 000350242
0,000350242
30
21
2,31024E-05
6,72465E-05
30
10
20
2,87801E-06
1,16202E-05
POISSON
ACUMULADA
k (nt)k . e-nt
j=0
k!
0,177484254
0,177639334
0 493346061
0,493346061
0 484600102
0,484600102
0,765040752
0,749814206
0,91547058
0,90257753
0,975706253
0,968571286
0,994287427
0,991378728
0,998880231
0,997947271
0,999814361
0,999568763
0,999973677
0,999919005
0,99999678
0,999986252
0,999999658
0,999997872
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
Binomial
Poisson
0,35
0,35
0,3
0,3
0,25
0,25
0,2
0,2
Series1
0,15
0,1
0,1
0 05
0,05
0 05
0,05
0
0
10
15
1,2
1,2
0,8
0,8
0,6
Series1
10
15
0,6
0,4
0,4
0,2
0,2
Series1
0,15
Series1
0
0
10
15
10
15
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
PROCESONOHOMOGENEODEPOISSON
(NHPP NonHomogeneus PoissonProcess)
2)Reparacinmnima:TANMALOCOMOESTABA
LadiferenciaconelHomogeneus Poisson Process (HPP)esquelatasade
fallas,noesconstante.
Elmantenimientoestorientadoacadamododefalla(enfocarlaoptimizacinde
inventariosaldiagnsticodelosmodosdefallas).
ElprocesodeevaluacindelMtodoNHPPsedebeorientarhacialosmodosde
f ll (t
fallas(temreparables).*
bl ) *
*ParraCarlos.www.confiabilidadoperacional.com
:nmerototaldefallasesperadasenelintervalodetiempo[ts]
(valorautilizarparaestimarelnmeroderepuestos)
TNF:tiempoesperadoenqueocurrirlaprximafalla(valorde
referenciaparaestimarlademandaderepuestos)
f
l d
d d
)
) (tn )
(tn , tn + s ) = tn +t s
tn
n
ln
ti
i =1
Parmetro de escala
= n
tn
Parmetro de forma
1
TNF =
+
t
n
tn
ts : eseltiempoenelquesequiereconocerelnmero
de fallas esperadas despus del ltimo evento
defallasesperadasdespusdelltimoevento
tn :tiempostotalesdefallas
149
1820
67
5
573
178
7
136
196
131
71
114
247
119
161
1
116
4
448
111
263
102
68
43
334
8
187
100
99
5967
258
2078
2145
2150
2723
2901
2908
3044
3240
3371
3442
3556
3803
3922
4083
4084
4200
4204
4652
4763
5026
5128
5196
5239
5573
5581
5768
5868
5967
23,12790698
2,871511068
2,781818182
2,775348837
2,191333089
2,056876939
2,051925722
1,960249671
1,841666667
1,770097894
1,733585125
1,678008999
1,569024454
1,521417644
1 461425422
1,461425422
1,461067581
1,420714286
1,419362512
1,282674119
1,25278186
1,187226423
1,163611544
1,148383372
1,138957816
1,070698008
1,069163232
1,034500693
1,016871166
1
Ln(tn/ti)
3,141039983
1,054838396
1,023104736
1,020776446
0,784510075
0,721188783
0,718778729
0,673071849
0,610670959
0,571034852
0,550191591
0,517607971
0,45045406
0,419642561
0 379412276
0,379412276
0,379167388
0,351159763
0,350207836
0,248947054
0,225366567
0,171619849
0,151528569
0,13835519
0,130113648
0,06831078
0,066876317
0,033918889
0,016730428
0
18,971277
30
Coeficiente de forma
1,581337916
Coeficiente de escala
3,21E-05
125,0203929
1,00000
35
30
25
20
15
10
5
0
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
PROCESOGENERALIZADODERESTAURACIN(PGR)
(GRP Generalized Renewal Process)
3)Reparacinintermedia:MEJORQUEANTESDEREPARAR,
PERO PEOR QUE NUEVO
PEROPEORQUENUEVO
5)Reparacinideal:MEJORQUENUEVO
PROCESOGENERALIZADODERESTAURACIN(PGR)
(GRP Generalized Renewal Process)
Los modelos probabilsticos tradicionalmente usados en anlisis de
confiabilidad,
fi bilid d se basan
b
en los
l estados
t d 1 (Reparacin
(R
i perfecta:
f t TAN
BUENO COMO NUEVO) y 2 (Reparacin mnima: TAN MALO COMO
ESTABA),
), estados lmites,, sin tomar en cuenta los estados 3,, 4 y 5 a p
pesar
de que el estado 3 (Reparacin intermedia: MEJOR QUE ANTES DE
REPARAR , PERO PEOR QUE NUEVO es ms realista en la prctica.
La razn para esto radica en la dificultad de desarrollar una solucin
matemtica para modelar este estado.
PROCESOGENERALIZADODERESTAURACIN(PGR)
(GRP Generalized Renewal Process)
PROCESOGENERALIZADODERESTAURACIN(PGR)
PROCESO
GENERALIZADO DE RESTAURACIN (PGR)
(GRP Generalized Renewal Process)
Formulacin Matemtica del PGR:
Las ecuaciones bsicas del PGR tienen su base en distribuciones probabilsticas de Weibull
condicionales, y son las siguientes:
F (t i)
C (t i)
= 1
q i1
t
j=1
q i1
t
j=1
t + q i 1 t
i
j=1
t + q i 1 t
i
j=1
Probabilidad
defalla
Confiabilidad
PROCESOGENERALIZADODERESTAURACIN(PGR)
PROCESO
GENERALIZADO DE RESTAURACIN (PGR)
(GRP Generalized Renewal Process)
A partir de estas ecuaciones bsicas y de la data de fallas (ti = tiempos de operacin entre
fallas sucesivas) se calculan los parmetros , y q, cuyo significado es:
: parmetro de escala
: parmetro
d forma
de
f
PROGRAMA
Conceptos bsicos
bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de Pedido
Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i
Optimizacin
i de
d la
l inversin
i
i en inventarios.
i
t i
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
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COSTO
DE
MANTENER
EL
INVENTARIO
COSTO
DE
ROTURA
DE
STOCK
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9Costo unitario
del repuesto
9Demanda
RIESGO DE LA DISPONIBILIDAD
(Tasa de fallas)
9Costo total de
almacenamiento
9Tiempo de entrega
9Penalizacin por
indisponibilidad
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Datos:
U = costo unitario del repuesto ($) = 1300 $/repuesto
i1 = valor del dinero (tasa del mercado) (%) = 15%
i2 = costo de almacenamiento (valor % estimado por la organizacin) = 20%
N de
repuestos
455
910
1365
1820
2275
2730
3185
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
CI( ) =
CI(n)
CI(n)
( ) = (D
( - n)) x TE x PIR
n = cantidad de repuestos a almacenar por ao
D = Demanda anual = Tasa de fallas (repuestos/ao)
( p
)
TE = Tiempo de entrega = Tiempo de logstica (horas/repuesto)
PIR = Penalizacin por indisponibilidad del repuesto ($/hora)
** Cuando la cantidad de repuestos (n) a mantener en stock es mayor que la demanda (D),
el Costo por indisponibilidad CI(n) se hace 0, para cada n evaluado.
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Para n mayores a 2
Rntr(n) = 0
N de
repuestos
Riesgo de no tener
(n) repuestos al
ao Rntr(n)
($/ao)
480 000
480.000
240.000
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N de
repuestos
480.000
480.000
455
240.000
240.455
910
910
1365
1365
1820
1820
2275
2275
2730
2730
3185
3185
480000
240455
910
1365
1820
2275
2730
3185
n repuestos
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PROGRAMA
Conceptos bsicos
bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de Pedido
Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i
Optimizacin
i de
d la
l inversin
i
i en inventarios.
i
t i
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
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MTODOS
DE VALORACIN
DE INVENTARIOS
AJUSTE ANUAL
Al principio del ao se considera el ltimo precio de compra del ao pasado.
La cantidad actual de un repuesto
en el almacn es 18 unidades.
FECHA DE
COMPRA
CANTIDAD
PRECIO
10 - 12 - 06
42
15 - 05 - 07
45
11 - 08 - 07
48
22 - 11 - 07
52
Ejemplo:
Si salieron 10 unidades en 2007 entonces:
Costo de 10 unidades utilizadas (2007) = 10 x 42 $ = 420 $
Valor del inventario restante ((2007)) = 8 x 42 $ = 336 $
Valor del inventario restante (2008) = 8 x 52 $ = 416 $
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FECHA DE
COMPRA
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
10 - 12 - 06
42
15 - 05 - 07
45
11 - 08 - 07
48
22 - 11 - 07
52
COSTO DE 10
ARTCULOS
UTILIZADOS
VALOR DEL
INVENTARIO
RESTANTE
1 x 42 $ = 42 $
3 x 45 $ = 135 $
6 x 48 $ = 288 $
8 x 52 $ = 416 $
Total 10
465 $ 8
416 $
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FECHA DE
COMPRA
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
10 - 12 - 06
42
15 - 05 - 07
45
11 - 08 - 07
48
22 - 11 - 07
52
COSTO DE 10
ARTCULOS
UTILIZADOS
VALOR DEL
INVENTARIO
RESTANTE
1 x 42 $ = 42 $
3 x 45 $ = 135 $
2 x 48 $ = 96 $
4 x 48 $ = 192 $
8 x 52 $ = 416 $
Total 10
512 $
369 $
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FECHA DE
COMPRA
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
CANTIDAD
X
PRECIO
10 - 12 - 06
42
42
15 - 05 - 07
45
135
11 - 08 - 07
48
288
22 - 11 - 07
52
416
18
881
PRECIO PROMEDIO
881/18 = 48.94
48 94 $
COSTO DE 10
ARTCULOS UTILIZADOS
10 X 48.94 = 489.40
8 X 48.94 = 391.52
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MTODO DE COSTO DE 10
VALORACIN ARTCULOS
UTILIZADOS
VALOR DEL
INVENTARIO
RESTANTE
FIFO
465
416
LIFO
512
369
PROMEDIO
PONDERADO
489 40
489.40
391 52
391.52
FIFO:
9El costo cargado a los artculos que salen ser menor que los precios actuales
actuales.
9Es preferido por los Gerentes de mantenimiento.
9No hay ninguna ventaja si los artculos son utilizados al momento de la compra.
9Los impuestos a pagar por el inventario sern ms elevados.
LIFO:
9El costo cargado a los artculos que salen es muy cercano a los precios actuales.
9El valor del inventario queda ms bajo.
9Los impuestos a pagar por el inventario sern ms bajos.
PROMEDIO PONDERADO:
9La valoracin resulta en valores intermedios a los dos mtodos anteriores.
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PROGRAMA
Conceptos bsicos
bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de Pedido
Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i
Optimizacin
i de
d la
l inversin
i
i en inventarios.
i
t i
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
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Rotacin de Inventarios:
El nmero de veces que el saldo promedio de inventario
se usa en un perodo.
N de veces =
N de veces =
N de meses =
N de meses =
OBJETIVO
1
2
2
1
Valor
total
del
inventario
x 12 meses
x 12 = 24 meses
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ca
ategorras d
del inv
ventario
Equipos repuestos:
Utilizados en grandes montajes (Vlvulas grandes, Motores, Bombas).
Partes repuestos:
Repuestos especficos de un equipo. Pequeos y relativamente caros.
Genricos repuestos:
Repuestos que no son de uso especfico para un equipo.
Los proveedores locales deben tener existencias permanentes
de estos artculos y despacharlos cuando la planta los necesite.
Consumibles:
Productos que se consumen durante su utilizacin.
Representan un
n porcentaje m
muy bajo del valor
alor del inventario.
in entario
Su tiempo de entrega es muy corto.
Su gestin no representa ninguna prioridad.
Suministros:
Artculos de muy bajo valor y no representan oportunidades
para la reduccin del nivel de inventarios.
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CANTIDAD
% de
ARTC.
VALOR AL
30 - 04 - 2008
% del
VAL.
UTILIZACIN
DE ABRIL
ROTACIN
Artculos de
alta criticidad
57
468 337 96
468.337,96
29
----
Equipos
repuestos
118
477.961,35
30
11.069,63
0.3
Partes
repuestos
926
20
235.772,88
15
11.317,40
0.6
Genricos
repuestos
2.761
60
261.435,23
16
15.777,32
0.7
Consumibles
111
35.285,74
8.781,37
3.0
Suministros
703
15
125.103,98
17.526,32
1.7
Total
4.676
100
1.603.897,14
100
64.472,04
0.5
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Rotacin
(N de meses)
(N
Rotacin
(N de veces)
(N
Artculos de
alta criticidad
Casi nunca
Equipos repuestos
24
0.5
Partes
repuestos
12
Genricos
repuestos
Consumibles
Suministros
1-3
4 - 12
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MES: JUNIO
AO: 2008
ACTIVIDADES
DESARROLLADAS
N de trans./mes
N de
t
trans./da
/d
N de
artculos
Ordenes Despachadas
199
460
Ordenes de Compra
procesadas
57
289
Pedidos recibidos
69
324
Roturas de stock
0.7 %
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AUDITORAS
DEL INVENTARIO
PROGRAMA
Conceptos bsicos
bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de Pedido.
Pedido
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i
Optimizacin
i de
d la
l inversin
i
i en inventarios.
i
t i
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
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ANTES
N de parte - Almacn
Utiliz.
anual
MIN
MAX
T. de espera
(semanas)
Valor prom.
($)
A123 - Almacn 1
20
34.954
A123 - Almacn2
20
32.895
A123 - Almacn 3
20
26.831
Total
N de parte - Almacn
11
94.680
Utiliz.
anual
MIN
MAX
T. de espera
(semanas)
Valor prom.
($)
A123 - Almacn 1
9.751
A123 - Almacn 3
9.843
20
46 880
46.880
Satlite
DESPUS
Central
A123 - Almacn
Al
2
Total
66.474
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
de los
artculos
s almacenad
dos
7: Disminuuya el costo
los neces
site
determin
nan el Stock
k de Seguridad
3: Elimine la duplicacin
el s
stock
obsoleto
o y excedentario
2: Venda o elimine
Alta rotacin
Poco Movimiento
Obsoleto
Exceso
Fantasma
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TIEMPODE
ENTREGA
LAFALLA
DETIENELA
MQUINA
EXISTE
RESPALDO
1hora
No
Si
4horas
24horas
1semana
>2semanas
ELFABRICANTE
VENDEEL
REPUESTO
COSTODELA
PARADA
Si
<1000$/hr
<5000$/hr
Suministro
asegurado
Parcialmente 3
<10000$/hr
<20000$/hr 4
Si
4
No
3
No
1
>20000$/hr
3
Puntuacin < 10
No almacenar el repuesto
Puntuacin > 20
15
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PROGRAMA
Conceptos bsicos
bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de Pedido
Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
Proceso de autorizacin de stocks. El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i
Optimizacin
i de
d la
l inversin
i
i en inventarios.
i
t i
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
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En la planta cerca
de las instalaciones
productivas
Varios
almacenes
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rea de autoservicio:
Esta rea contribuye a facilitar el trabajo del almacenista.
Se colocn artculos de uso muy frecuente y de muy bajo precio.
Tuercas, pernos, arandelas, sellos, uniones de tuberas.
El control y la reposicin debe hacerse diariamente.
Se puede utilizar dispensadores rotatorios, cajas, estanteras pequeas.
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rea de oficina:
Espacio
p
requerido
q
para
p
administrar toda la informacin relacionada
con el almacn y todo el equipamiento necesario.
Escritorio, computadora, telfono, fax, fotocopiadora, estantes para
catlogos y otros documentos.
rea de recepcin:
Debe existir un rea formal para la recepcin de los materiales.
Debe ser posible el desplazamiento de montacargas y carretillas.
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10 m
2m
12 m
2.5 m
puerta
12 m
10 m
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DISTRIBUCIN
DEL ALMACN
rea de autoservicio
2.5 m
puerta
t
Control
de acceso
10 m
Mostrador
12 m
10 m
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rea de autoservicio
Puerta de
recepcin
Mesa de
trabajo
Mostrador
10 m
Almacenamiento
temporal
12 m
10 m
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Estantes para
catlogos
Archivadores
Oficina
rea de autoservicio
10 m
rea de recepcin
12 m
10 m
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
Escritorio
Oficina
rea de autoservicio
Gabinetes modulares
Estanteras
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rea de autoservicio
rea de almacenamiento
general
rea de almacenamiento
en paletas
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PARA LA UBICACIN
SISTEMA DE IDENTIFICACIN
Se recomienda un cdigo de
identificacin de la posicin en el
almacn y no un nmero de parte.
Fila
Estante
(numrico) (Alfanumrico)
1
Posicin en
el estante
(numrico)
Posicin
del cajn
(Alfanumrico)
A
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9 11
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GESTIN Y OPTIMIZA
ACIN DE INVEN
NTARIOS EN MAN
NTENIMIENTO
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1 3
A
1
2
3
4
5
6
3
3
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
1 3
A
1
A
B
A B C
C
D
3
3
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
Oficina
18
17 16
A
rea de autoservicio
rea de recepcin
15 A
B
C
D
E
F
G
14
A B C D E
E
E
D
D
C
C
B
B
A
A
2
4
3
5
A
A
B
B
C
C
D
D
E
E
E
E
D
D
C
C
B
B
A
A
6
8
7
9
A
A
B
B
C
C
D
D
E
E
E
E
D
D
C
C
B
B
A
A
10 11 A
12 13 A
B
B
C
C
D
D
E
E
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
rea de almacenamiento
en paletas
rea de almacenamiento
general
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Finalmente...
Todo lo que hemos visto, lo podemos aplicar a nuestro almacn,
y seguro mejorar la gestin de repuestos y la gestin global
del mantenimiento.
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