DERECHO NOTARIAL I

DEFINICION DE DERECHO NOTARIAL: Es el Conjunto de disposiciones legislativas y reglamentarias, usos, decisiones

jurisprudenciales y doctrinas que rigen la funcin notarial y el instrumento pblico notarial.
NATURALEZA JURDICA: Derecho Pblico
OBJETO: La creacin del Instrumento Pblico.
CONTENIDO: La actividad del Notario y de las partes en la creacin del Instrumento Pblico.
CARACTERISTICAS:
Acta en la fase normal del derecho, Porque no existen derechos subjetivos en conflicto.
Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento pblico, que se deriva de la
fe pblica que ostenta el notario.
Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de concretar los derechos subjetivos;
Es un derecho no tradicional, es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional divisin
entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado;
Acta en el campo de la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad jurdica que el Notario confiere a los
hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pblica que ostenta.
PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL
1)

Fe Pblica: Es la presuncin de veracidad en los actos autorizados por un Notario.

2)

De la Forma: Es la adecuacin del acto a la forma jurdica que mediante el instrumento pblico se est
documentando.

3)

De Autenticacin: Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha sido comprobado y
declarado por un Notario.

4)

De Inmediacin: El Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con las partes. La
funcin notarial demanda un contacto entre el notario y las parte, y un acercamiento de ambos hacia el
instrumento pblico.

5)

De Rogacin: La intervencin del notario siempre es solicitada, no puede actuar por s mismo o de
oficio.

6)

De Consentimiento: Es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no hay consentimiento no

puede haber autorizacin notarial. La ratificacin y aceptacin, que queda plasmada mediante la firma
de o los otorgantes, expresa el consentimiento.

7)

De Unidad del Acto: Debe perfeccionarse en un solo acto.

8)

De Protocolo: Por la ventajas que reporta a las garantas de seguridad jurdica, eficacia y fe pblica.

9)

Seguridad Jurdica: Los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza.

10) De Publicidad: Se hace pblica la voluntad de la persona. Este principio de publicidad, tiene una
excepcin, y se refiere a los actos de ltima voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte.
FUENTES: En Guatemala la nica fuente del Derecho Notarial es la Ley.
RELACION CON OTRAS RAMAS

El Derecho Civil: Ya regula los contratos y estos son el contenido del instrumento pblico por regla
general.

El Derecho Mercantil: Regula los contratos tales como la sociedad que por ser solemnes
necesariamente deben de constituirse en escritura pblica y actos como el protesto de ttulos valores.

El Derecho Procesal Civil: Ambos estn formados por normas que nos dan requisitos formales, con la
diferencia de que en el derecho procesal civil lo aplicamos cuando hay litis, en cambio el derecho
notarial no.

El Derecho Administrativo: Ya que el notario en algunos casos resulta recaudador del fisco y queda
obligado a informar de todos los actos que a autorizado.

El Derecho Registral: ya que todos o casi todos los instrumentos que el Notario autoriza llegan en
definitiva a los diferentes registros pblicos, para que sean operados.

FUNCION NOTARIAL: Es la actividad que el Notario realiza para lograr la creacin del instrumento pblico, es el que
hacer del Notario.
NOTARIO: Es el profesional del Derecho investido por el Estado de f pblica para hacer constar y autorizar actos y
contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte y tramitando la jurisdiccin voluntaria.
TEORIAS QUE EXPLICAN LA FUNCIN NOTARIAL

TEORIA FUNCIONARIASTA: El notario debe ser un funcionario pblico que intervenga en ellos en nombre
del Estado y para atender, ms que el inters particular, al inters general o social.

TERORIA PROFESIONALISTA: Esta asegura que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes,
lejos de ser una funcin pblica, es un quehacer eminentemente profesional y tcnico.

TEORIA ECLECTICA: Por la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos que autoriza, tiene un
respaldo del Estado, por la fe pblica que ostenta. En sntesis, el notario es un profesional del derecho
encargado de una funcin pblica.

TEORIA AUTONOMISTA: El notariado se ejerce como profesin libre e independiente.

LA FUNCION NOTARIAL

FUNCION RECEPTIVA: Cuando al ser requerido, recibe de sus clientes en trminos sencillos la informacin.

FUNCION DIRECTIVA O ASESORA: El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que
pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.

FUNCION LEGITIMADORA: Al verificar que las partes contratantes, sean efectivamente las titulares del
derecho.

FUNCION MODELADORA: Dando forma legal a la voluntad de las partes, encuadrndola en las normas que
regulan el negocio.

FUNCION PREVENTIVA: El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro, debe
evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales circunstancias.

FUNCION AUTENTICADORA: Al estampar su firma y sello el Notario le est dando autenticidad al acto o
contrato.

FINALIDADES

SEGURIDAD: para darle firmeza al documento notarial

VALOR: frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la intervencin del notario entre partes
y frente a terceros; y,

PERMANENCIA: que se le da a los actos a travs de diversos medios legales y materiales para
garantizar la reproduccin autntica del acto.

SISTEMAS NOTARIALES:
1.

Sistema Latino: recibe otros nombres como Pblico, Francs o evolucin desarrollada es donde pertenecen

la mayora de notarios.
Caractersticas:

Pertenecen a un Colegio Profesional ;

La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal ;

El que lo ejerce debe ser un profesional universitario ;

Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza.

Funciones del Notario dentro del Sistema Latino:

2.

Desempea una funcin Pblica

Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia

Recibe e interpreta la voluntad de las partes dndoles forma legal, al faccionar el instrumento pblico.

El Sistema Notarial Sajn: Se le conoce tambin como Anglo Sajn, Sub- desarrollado, de evolucin
frustrada y privado.
Caractersticas:

El notario es un fedante o fedatario, porque slo da fe de la firma o firmas de los documentos ;

No orienta ni asesora a las partes sobre la redaccin del documento ;

Slo se necesita una cultura general, no es necesario un ttulo universitario ;

La autorizacin para su ejercicio es temporal (renovable) ;

Existe la obligacin de prestar una fianza para garantizar le responsabilidad en el ejercicio ; y,

No existe colegio profesional ni llevan protocolo.

FORMACIN JURIDICA, PROFESIONAL Y ETICA DEL NOTARIO

Requisitos habilitantes del notario: Art. 2 CN
1.

* Ser guatemalteco de origen; * Ser mayor de edad; * Del estado seglar (no ser ministro de ningn
culto); * Domiciliado en la repblica,

2.

Haber obtenido el ttulo facultativo en la repblica o incorporacin con arreglo a la ley ;

3.

Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo o de incorporacin, y la firma y

sello que usar con el nombre y apellidos usuales;

4.

Ser de notoria honradez.

5.

Ser Colegiado Activo Art. 90 CPRG y Ley de Colegiacin Obligatoria.

Causas de Inhabilitacin para ejercer el notariado:

1) Los civilmente incapaces;
2) Los toxicmanos y ebrios habituales;
3) Los ciegos, sordos o mudos; y, los que adolezcan de cualquier otro defecto fsico o mental que les
impida el correcto desempeo de su cometido.
4) Los que hubieren sido condenados por alguno de los siguientes delitos: falsedad, robo, hurto, estafa,
quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, prevaricato y
malversacin.
Los impedimentos anteriores son totales o absolutos y estn regulados en el artculo 3 del Cdigo de Notariado.
Incompatibilidades con el Ejercicio Profesional del Notariado: Art. 4 CN: Son aquellos casos en que se
puede encontrar algunos notarios de verse impedidos temporalmente de ejercer el notariado

1.

Los que tengan autos de prisin motivada por alguno de los delitos que inhabilitan;

2.

Los que desempeen un cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin

3.

Los funcionarios y empleados de los organismos ejecutivo y judicial y de las municipalidades que
devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la Repblica;

4.

Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del ao civil o ms, con las obligaciones que
impone el artculo 37 del Cdigo de Notariado, relativa a testimonios especiales y avisos;

5.

Asimismo, los abogados titulares de las instituciones de crdito no podrn autorizar los documentos
en que comparezcan o tengan inters dichas instituciones, salvo las actas de sorteo o remate.

La Colegiacin Profesional Obligatoria: En Guatemala, la colegiacin obligatoria tiene carcter constitucional, segn lo
establecido en el artculo 90 de la Carta Magna;
LA RELACION JURIDICA NOTARIAL: Es la relacin que se entabla entre el Notario y quienes requieren su actuacin
profesional.
Sujetos:
El Notario es el sujeto agente y
El cliente el sujeto paciente, en esta relacin.
Impedimentos del Notario para actuar:
1.

Fsicos o materiales: Son aquellos hechos que constituyen un obstculo insuperable, e imposibilitan al
agente el cumplimiento de la rogacin que hubiera recibido;

2.

De naturaleza: Ellos se dan cuando en la misma naturaleza del acto para el cual es requerido el agente
obstaculiza su actuacin;

3.

Deontolgicos: Son aquellas razones de moral profesional que se oponen a la actuacin del escribano
requerido, en un caso particular.

Derechos y obligaciones de los sujetos:

El cliente tiene la obligacin de informar correctamente al notario, aportando todos los datos o
documentos que fueran necesarios y pagar los respectivos honorarios; y,

El Notarios tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada solucin al caso
y tiene derecho a cobrar los gastos en que incurra por el adecuado tratamiento del caso plateado.

Pago de honorarios y arancel: Existe la libre contratacin y por ende los sujetos de la relacin notarial pueden estipular
el pago de los honorarios.
Extincin de la Relacin Notarial:
Normal: Cuando el notario ha cumplido a cabalidad su cometido y le han sido pagos sus honorarios
Anormal: Cuando por causa ajena al notario no se finaliza su trabajo, el cliente desiste o cambia de notario.
LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO
Responsabilidad Civil: Que tiene como finalidad reparar las consecuencias injustas de una conducta contraria a
derecho o bien reparar un dao causado sin culpa,
Responsabilidad Penal: La tiene el notario al faccionar los instrumentos pblicos, por incurrir en falsedad y otros delitos
conexos, haciendo constar situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no existen.
Responsabilidad administrativa: Se refiere a las acciones realizadas por el notario ante la Administracin Pblica y
especficamente en relacin con los Registros.
Responsabilidad Disciplinaria: Cuando falta a la Etica Profesional o atenta en contra del prestigio y decoro de la
profesin.

ORGANIZACIONES NOTARIALES NACIONALES E INTERNACIONALES

NACIONALES.
1.

Colegio de Abogados y Notarios

2.

Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial

INTERNACIONAL
1) Unin Internacional del Notariado Latino
2) Congresos y Jornadas Notariales
EL PROTOCOLO: Es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las Actas de protocolizacin, razones de
legalizacin de firmas y documentos que el Notario registra de conformidad con esta Ley.
Requisitos y Formalidades del Protocolo:
a.

Los instrumentos deben de redactarse en espaol, escribirse a maquina o a mano de manera legible
y sin abreviaturas;

b.

Los instrumentos deben llevar numeracin cardinal, escribindose uno a continuacin del otro, en
orden riguroso de fechas, y entre cada instrumento slo debe quedar espacio para las firmas;

c.

El Protocolo debe llevar foliacin cardinal escrita en cifras;

d.

En el cuerpo del Instrumento las fechas, nmeros o cantidades se expresaran con letras. En caso
de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letras;

e.

Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban se copian de
manera textual;

f.

La numeracin fiscal del Papel Sellado no podr interrumpirse, salvo los casos de protocolaciones, o
que se hubiere terminado la serie y se inicie una nueva;

g.

Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una lnea antes de que sea
firmado el instrumento;

h.

Debe de tomarse en cuenta que son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, sino se
salvan al final, antes que el documento sea firmado. Las enmendaduras son prohibidas.

Apertura: Se abre cada ao con la primera escritura que se facciona, la cual llevar siempre el nmero Uno y principiar
en la primera lnea del folio inicial. No se necesita ninguna razn de apertura, pero es obligatorio el pago de Q.50.00 en la
Tesorera del Organismo Judicial por derecho de apertura;
Contenido: Las Escrituras Publicas o Matrices, Las Actas de Protocolacin, Las Razones de Legalizacin o cualquier
documento que la Ley seale, la Razn de Cierre, el Indice y los Atestados.
CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del ao natural, pero tambin puede cerrarse en cualquier
momento que el notario dejare de cartular.
INDICE: Posteriormente a la razn de cierre, debe redactarse el ndice, se hace en una hoja de papel bond a la que se
deben adherir los timbres de ley (Q.1.00); y contendr en columnas separadas :
1.

El nmero de orden del instrumento (escritura, acta de protocolacin, o razn de legalizacin);

2.

El lugar y fecha de su otorgamiento ;

3.

Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar su nombre;

4.

El objeto del instrumento ;

5.

El folio en que se inicia.

En el ndice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y la firma del notario, antes de suscribirlo podr
hacer las observaciones si las hubiere.
ATESTADOS: Son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen relacin con los instrumentos
autorizados y deben constar principalmente el recibo del pago de apertura, comprobantes de entrega de testimonios
especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, etc.
EMPASTADO: Dentro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo.
DEPSITO Y GUARDA: El Notario no es propietario del protocolo, ya que nicamente es depositario del mismo y
responsable de su conservacin.
Casos en que se deposita el Protocolo:
1) Por ausencia del pas por tiempo menor de un ao;
2) Por ausencia del pas por ms de un ao;
3) Por inhabilitacin;
4) Por entrega voluntaria; y,
5) Por fallecimiento del notario.
Protocolo del Notario Fallecido: Deben depositarlo dentro de los 30 das siguientes al fallecimiento, al Archivo General
de Protocolos, si fuera en la capital; al Juez de Primera Instancia, si estuviera en una cabecera departamental; o al
Alcalde, se estuviesen en un Municipio; en esos casos, stos funcionarios deben remitirlo dentro de los ocho das
siguientes del depsito al Archivo General de Protocolos.
Prdida, destruccin y reposicin del Protocolo: El notario debe dar aviso al Juez de Primera Instancia
Revisin Ordinaria y Especial del Protocolo:
a)

La Inspeccin y Revisin Ordinaria: se debe de hacer cada ao, para el efecto, el Notario est obligado a
presentar el protocolo y sus comprobantes, debindose practicar la inspeccin y revisin en su presencia.

b)

La Inspeccin y Revisin Extraordinaria: podr hacerse en cualquier tiempo, cuando lo ordene la Corte
Suprema de Justicia.

c)

La Inspeccin y Revisin Especial: Es importante mencionar, que en casos de averiguacin sumaria por
delito, tambin se puede hacer la revisin de un protocolo notarial, este es el caso especial.

Testimonios: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin o razn de legalizacin, que se expide al
interesado el notario que lo autoriz o quien este facultado por la ley para hacerlo, en el Testimonio se cubre el impuesto
a que esta afecto el acto o negocio que contiene.