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PLAN DE CUENTAS
PLAN DE CUENTAS
CONCEPTO.El plan de cuentas constituye un listado lgico y ordenado de las cuentas que van a ser
aplicadas en la contabilidad de la empresa y que deben manejarse mediante cdigos con
la finalidad de ser utilizadas en el sistema computarizado.
OBJETIVOS.Los objetivos del plan de cuentas es permitir identificar inmediatamente una cuenta y
facilita la preparacin de los Estados Financieros de la empresa.
ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS
1. Cuentas de Activos.- De mayor a menor disponibilidad.
1.1. Activos Circulantes Corrientes.- Son bienes y valores que estn en constante
movimiento o rotacin y son fcilmente convertidos en dinero en efectivo.
1.2. Activos Fijos No Corrientes.- Representa todos los bienes que son adquiridos por la
empresa con la finalidad de usarlos y no de venderlos.
2. Cuentas de Pasivos.- De menor a mayor estabilidad.
2.1. Pasivos Corrientes A corto plazo.- Son obligaciones que tiene la empresa y tienen
que ser canceladas en plazo menor a un ao.
2.2. Pasivos No Corrientes A largo plazo.- Representa obligaciones cuyo vencimiento es
mayor a un ao.
3. Cuentas de Patrimonio
3.1. Capital.- Son los valores que los socios aportan a la empresa.
3.2. Reservas.- Son los valores que estn guardados para casos de respaldo o
emergencias.
3.3. Resultado.- Son los valores obtenidos al trmino de un perodo contable.
4. Cuentas de Ingresos
4.1. Ingresos Operativos.- Son los valores recibidos de actividades propias de la empresa.
4.2. Ingresos No Operativos.- Son los valores recibidos por diferentes motivos ajenos a la
actividad de la empresa.
5. Cuenta de Costos
5.1. Costo de Ventas.- Son los valores invertidos en la empresa y son recuperables.
6. Cuenta de Gastos
6.1. Gastos Operativos.- Son los valores que entrega la empresa por pagos a nivel
administrativo.
6.2. Gastos No Operativos.- Son los valores que entrega la empresa por pagos a nivel
financiero y de ventas.
MODELO DE PLAN DE CUENTAS
1. ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.1.1. DISPONIBLE
1.1.1.01. CAJA
1.1.1.02. CAJA CHICA
1.1.1.03. BANCOS
1.1.2. INVERSIONES FINANCIERAS TEMPORALES
1.1.2.01. CERTIFICADO DE DEPSITO
1.1.2.02. BONOS
1.1.3. EXIGIBLE
1.1.3.01. CUENTAS POR COBRAR
1.1.3.02. DOCUMENTOS POR COBRAR
1.1.3.03. (-) PROVISIN PARA CUENTAS INCOBRABLES
1.1.3.04. ANTICIPO A PROVEEDORES
1.1.3.05. ACCIONES SUSCRITAS POR COBRAR
1.1.3.06. PRSTAMOS A EMPLEADOS
1.1.3.07. IVA PAGADO
1.1.3.08. CRDITO TRIBUTARIO DEL PERODO
1.1.3.09. IMPUESTO A LA RENTA RETENIDO
1.1.3.10. IVA RETENIDO
1.1.3.11. DEPSITO EN GARANTA
1.1.4. INVENTARIO
1.1.4.01. INVENTARIO DE MERCADERA DE ALMACN
1.1.4.02. INVENTARIO DE MATERIA PRIMA
1.1.4.03. INVENTARIO DE PRODUCTO EN PROCESO
1.1.4.04. INVENTARIO DE ARTCULOS TERMINADOS
1.1.4.05. INVENTARIO DE REPUESTOS, HERRAMIENTAS Y ACCESORIO
1.1.5. PAGOS ANTICIPADOS
1.1.5.01. TILES DE OFICINA
1.1.5.02. SUMINISTRO Y MATERIALES DE TRABAJO
1.1.5.03. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
1.1.5.04. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
1.1.5.05. PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO
1.1.5.06. DIVIDENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1.1.6. OTROS ACTIVOS CORRIENTES
1.1.6.01. INTERESES ACUMULADOS POR COBRAR
1.1.6.02. COMISIONES ACUMULADAS POR COBRAR
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.1. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
1.2.1.01. TERRENO
1.2.1.02. EDIFICIO
1.2.1.03. INSTALACIONES
1.2.1.04. MUEBLES DE OFICINA
1.2.1.05. EQUIPOS DE OFICINA
1.2.1.06. EQUIPOS DE COMPUTACIN Y SOFTWARE
1.2.1.07. VEHCULOS
1.2.1.08. MAQUINARIAS
1.2.1.09. OTROS ACTIVOS FIJOS TANGIBLES
1.2.2. DEPRECIACIONES
1.2.2.01. (-) DEPRECIACIN ACUMULADA DE EQUIPO DE OFICINA
1.2.2.02. (-) DEPRECIACIN ACUMULADA DE MUEBLES DE OFICINA
1.2.2.03. (-) DEPRECIACIN ACUMULADA DE EQUIPO DE COMPUTACIN
1.2.2.04. (-) DEPRECIACIN ACUMULADA DE VEHCULOS
1.2.2.05. (-) DEPRECIACIN ACUMULADA DE MAQUINARIAS
1.2.3. INTANGIBLE
1.2.3.01. PATENTES Y MARCAS
1.2.3.02. DERECHO DE LLAVE
3.1. CAPITAL
3.1.1. CAPITAL SUSCRITO
3.1.1.01. CAPITAL SUSCRITO O ASIGNADO
3.1.1.02. CAPITAL SUSCRITO NO ASIGNADO
3.2. RESERVA DE CAPITAL
3.2.1. RESERVAS
3.2.1.01. RESERVA LEGAL
3.2.1.02. RESERVA ESTATUTARIA
3.2.1.03. OTRAS RESERVAS
3.3. RESULTADO
3.3.1. RESULTADO DEL PERODO
3.3.1.01. UTILIDAD DEL EJERCICIO
3.3.1.02. PRDIDA DEL EJERCICIO
3.3.2. RESULTADOS ACUMULADOS
3.3.2.01. UTILIDAD NO DISTRIBUIDA EJERCICIO ANTERIORES
3.3.2.02. PRDIDA ACUMULADA EJERCICIO ANTERIORES
4. INGRESOS
4.1. INGRESOS OPERATIVOS
4.1.1. VENTAS NETAS
4.1.1.01. VENTAS CON TARIFA 12%
4.1.1.02. VENTAS CON TARIFA 0%
4.1.1.03. (-) DEVOLUCIN EN VENTAS
4.1.1.04. (-) DESCUENTOS EN VENTAS
4.1.2. SERVICIOS PRESTADOS
4.1.2.01. SERVICIOS PRESTADOS TARIFA 12%
4.1.2.02. SERVICIOS PRESTADOS TARIFA 0%
4.1.3. OTROS INGRESOS OPERATIVOS
4.1.3.01. ARRIENDOS RECIBIDOS
4.1.3.02. COMISIONES GANADAS
4.2. INGRESOS NO OPERATIVOS
4.2.1. INGRESOS VARIOS
4.2.1.01. INTERESES GANADOS
4.2.1.02. UTILIDAD EN VENTAS DE ACTIVOS FIJOS
4.2.1.03. OTROS INGRESOS NO OPERATIVOS
5. COSTOS
5.1. COSTO DE VENTAS
5.1.1. COSTO DE VENTAS
5.1.1.01. COMPRAS TARIFA 12%
5.1.1.02. COMPRAS TARIFA 0%
5.1.1.03. (-) DEVOLUCIN EN COMPRAS
5.1.1.04. (-) DESCUENTOS EN COMPRAS
5.1.1.05. TRANSPORTES EN COMPRAS
6. GASTOS
6.1. GASTOS OPERATIVOS
6.1.1. GASTOS ADMINISTRATIVOS
6.1.1.01. SUELDOS Y SALARIOS
6.1.1.02. BENEFICIOS SOCIALES
6.1.1.03. SERVICIOS BSICOS
PERSONIFICACION DE CUENTAS.
1.-CAJA
En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de
crdito que entren en la empresa. Se abonar al depositar en el bancolos ingresos
recibidos y los pagos en efectivo.
2.-CAJA CHICA
ES una cantidad pequea dada a la caja que se emplea para registrar los pequeos
desembolsos en efectivo.
3.-BANCOS
Esta cuenta seemplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas
cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas
operaciones, dadas no en dinero en efectivo.
4.-CUENTAS PORCOBRAR
Para controlar los valores adeudados por los clientes dada solo por medio de facturas
o notas de ventas emplearemos Cuentas por Cobrar.
5.-DOCUMENTOS POR COBRAR
Esta cuenta es utilizadapara denominar los valores por cobrar detalladas en
documentos legales que avalan dicha deuda tales como letras de cambio, pagars.
6.- CUENTAS POR PAGAR
Un pasivo, una obligacin de enviarefectivo por la compra de una mercanca o el uso
de un servicio, documentadas por escrito mediante una factura recibida.
Activos
Pasivo
Patrimonio
Situacin econmica
Ingresos
Gastos
Situacin potencial
Cuentas de orden
Segundo Nivel
El subgrupo de las cuentas anteriores esta dado por la divisin racional de los
grupos, efectuado bajo algn criterio de uso generalizado.
El activo se ordena bajo el criterio de liquidez
Activo corriente
Capital
Reservas
Supervit de capital
Resultados
El Ingreso se ordena de acuerdo a la actividad econmica de la empresa.
Ingresos operacionales
Ingresos no operacionales
Gastos operacionales
Gastos no operacionales
Gastos Extraordinarias
Las cuentas de orden se desagregan as:
Deudoras
Acreedoras
Los asientos del lado izquierdo de una cuenta son los dbitos (debe), y las
cuentas con saldos al lado izquierdo (de activo y gastos) son cuentas de dbitos.
Los asientos del lado derecho de una cuenta son los crditos (haber), y las
cuentas con saldos al lado derecho (pasivo, capital, ingresos y utilidad) son
cuentas de crditos. Entender lo que son los dbitos y crditos es algo esencial
para la tenedura de libros y el anlisis del balance general
1
Entiende primero el significado de los trminos "dbito" y "crdito" con respecto a
la tenedura de libros.
Los dbitos (o ingresos) incrementan las cuentas de dbito o disminuyen las
cuentas de crdito. Por ejemplo, un dbito puede mostrar un incremento del activo, un
gasto o una disminucin del pasivo.
Los crditos (o egresos) incrementan una cuenta de crdito o disminuyen una de
dbito. Por ejemplo, un crdito puede registrar la disminucin del activo y el aumento del
pasivo, de un ingreso o utilidad.
2
Algunas reglas simples que debes recordar son:
Prepara el libro mayor (el libro para llevar los registros contables). Pon el
saldo deudor a la izquierda y el saldo acreedor a la derecha. Recuerda que todas
las cuentas de dbitos tienen saldos deudores y las cuentas de crditos, saldos
acreedores. Para nuestro ejemplo, el libro mayor se vera as:
6
Para cada operacin realizada, toma en cuenta qu se intercambia por qu, qu
cuenta de dbito afecta y si su efecto es incrementar o disminuir.Acaso cambia la
cantidad de efectivo, de cuentas por cobrar, de existencia, de bienes de uso o es un
gasto? Si la operacin aumenta una cuenta de dbito, escribe un asiento de dbito en esa
cuenta de dbito, y automticamente despus un asiento de crdito en la cuenta de
crdito correspondiente. Si la operacin disminuye una cuenta de dbito, escribe un
$4.000, que en realidad cost $2.800 e incurri en otros gastos por un total de $500. Los
$4.000 vendidos a crdito aumentan las cuentas por cobrar, por lo tanto, son un asiento
de dbito. Para simplificarlo, reemplaza toda ganancia o prdida como crdito o dbito en
una cuenta de supervit. De esa manera, el asiento de dbito de $4.000 en las cuentas
por cobrar tendr un asiento de crdito correspondiente de $4.000 en la cuenta de
supervit. El monto de los materiales vendidos de $2.800 disminuye las existencias, por lo
tanto, es un asiento de crdito. Debe tener igualmente un asiento de dbito de $2.800 en
la cuenta de supervit. Los gastos de $500 pagados en efectivo disminuyen la cuenta de
dinero en efectivo, por lo tanto, son un asiento de crdito. Tiene que tener un asiento de
dbito correspondiente de $500 en la cuenta de supervit.
La Ecuacion Contable
La ecuacin de contabilidad, o ecuacin contable, es uno de losconceptos fundamentales
en contabilidad,1 siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida
doble; se define, bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente
forma:2
Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).
Activo - Pasivo = Patrimonio
De esta forma, la suma del valor de las cuentas del activo deber ser igual a la suma de
valor de las cuentas del pasivo ms la suma de valor de las cuentas del patrimonio o
capital (fondos propios).
Cuando como consecuencia de la actividad el Pasivo supera en valor al Activo, con lo que
se obtendra un valor negativo de la partida decapitalizacin, se habla de una quiebra,
tcnicamente hablando desde un punto de vista contable.
A Luca Pacioli se le reconoce el ser el primero en publicar una descripcin
del mtodo de contadura que los mercaderes venecianosutilizaron durante
el renacimiento italiano, la contabilidad por partida doble.
el total del Debe (dbitos) debe ser igual al total del Haber (crditos);
Sntesis:
Asiento Simple:Son aquellos en los que se afecta una sola cuenta del debe y una
sola cuenta del haber, compuesto por una cuenta acreedora y una cuenta deudora.
Asiento Compuesto:Son aquellos en los que la columna del debe y el haber son
afectadas por mas de un registro monetario
Compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras.
Asiento mixto
Se denomina as a aquel asiento en el que intervienen una cuenta como deudora y varias como
acreedoras, o bien varias como deudoras y una sola como acreedora.
3)-Un asiento mixto es aquel asiento en el que aparece un nmero distinto de cuentas en el Debe
que en el Haber, por ejemplo 1-2, 3-2, etctera.
Por ejemplo:
200 Efectos a pagar a Bancos 100
a Caja 100