Pesquisa SPED

2011

COMUNIDADES
VIRTUAIS

Esforo conjunto
das maiores
comunidades
virtuais desvenda
impactos do SPED
A pesquisa pode ser
classificada como uma
pesquisa de campo, sendo
conduzido um levantamento
de percepes do tipo
survey, com auxlio de

PESQUISA 2011

A maior pesquisa
sobre os impactos
do SPED j
realizada no Brasil
questionrio estruturado,
incluindo perguntas, em sua
maioria, fechadas que foram
respondidas pelos
profissionais que atuam
direta ou indiretamente em
projetos relacionados ao
SPED e que participam das
maiores comunidades sobre
o tema.

comunidades virtuais JAP's,

SPED Brasil, Spedito e SPED/
NF-e Google Group, que,
juntas constituiem um pblico
de mais de 50 mil
profissionais.

A coleta de dados foi

iniciada em 13/04/2011.
sendo divulgada pelas

Foram mais de 1.500

questionrios respondidos
neste perodo.

SPED Brasil

O perodo de coleta das

respostas encerrou-se em
13/05/2011

Spedito
JAPs
Google Groups SPED

1. Faixa etria dos participantes

PESQUISA 2011

Percebe-se que quase 60% dos profissionais envolvidos em projetos SPED so da

gerao X, o que representa o dobro dos profissionais da gerao Y.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

2. Localizao geogrfica

PESQUISA 2011

75% dos participantes da pesquisa esto em SP e MG, demonstrando que os

profissionais destes Estados esto atuando mais ativamente nas comunidades virtuais e
eventos.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

3. Atuao das empresas participantes

PESQUISA 2011

Houve participao considervel de empresas prestadoras de servios contbeis e

fornecedores de software.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

4. Perfil tributrio

PESQUISA 2011

Pouco mais de 40% dos respondentes so optantes do Lucro Presumido/Arbitrado,

Simples Nacional ou MEI, o que demonstra a preocupao e envolvimento destas
empresas com o SPED apesar de ainda no estarem obrigadas a ECD, EFD PIS/
COFINS, e poucas delas estarem obrigadas a EFD ICMS/IPI e a maioria obrigada a
NF-e.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

5. Sistema de apoio gesto (ERP)

PESQUISA 2011

ERP
Sistema Interno
Mastermaq
TOTVS
SAP A1 (All In One ou R/3)
Prosoft
Contmatic
Oracle Applications
Microsoft
ALTERDATA
DOMINIO SISTEMAS
SAP B1 (Business One)
Folhamatic
Sapiens (Senior)
JDEdwards (Oracle)
Outros
TOTAL

%
15,2%
12,9%
12,6%
10,1%
3,5%
3,3%
2,5%
2,2%
1,7%
1,6%
1,2%
1,1%
0,9%
0,8%
30,5%

Para o resultado acima apresentado, foram desconsideradas as respostas dos prprios

fornecedores de software e includas as espontneas.
Mesmo considerando que quase 60% dos respondentes esto no Lucro Real (com ou
sem acompanhamento diferenciado), ainda existem mais de 15% de empresas com
Sistemas Internos e mais de 30% utilizam ERPs diversos da maioria (SAP, TOTVS,
Oracle, etc.) indicando uma grande diversidade de solues adotadas pelas empresas.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

6. Obrigatoriedade em relao aos

PESQUISA 2011

projetos do SPED

Aproximadamente a metade dos respondentes se dizem obrigados a EFD ICMS/IPI,

ECD e EFD PIS/COFINS, entretanto, em outra pergunta quanto a data da
obrigatoriedade, quase 65% se incluiu em uma das trs obrigatoriedades previstas, e
quase 60% est no Lucro Real. E quando falamos de Lucro Presumido, apenas 37,3%
das empresas responderam de forma correta sobre a obrigatoriedade. O que nos faz
concluir que ainda em 2011, com mais de 5 anos de projeto SPED, ainda existem
empresas que no esto totalmente cientes de suas obrigatoriedades.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

7. Solues fiscais de software utilizadas

PESQUISA 2011

pelas empresas
Soluo Fiscal

O prprio ERP ou Sistema Interno

40%

Mastermaq

12%

Ainda em definio

8%

Mastersaf

7%

PW.SATI (Sonda Software)

3%

Synchro

3%

Alterdata

1%

Lumen (Mastersaf)

1%

Domnio Sistemas

1%

Fortes Informtica

1%

OUTROS

23%

Para o resultado acima apresentado, foram desconsideradas as respostas dos prprios

fornecedores de software e includas as espontneas.
Mesmo considerando a complexidade das gerao das obrigaes acessrias,
incluindo-se o SPED, 40% das empresas dizem utilizar os prprios sistemas internos ou o
prprio ERP para atendimento a parte fiscal, 40% utilizam as principais solues fiscais
disponveis no mercado e quase 20% apresentaram respostas diferentes, indicando uma
grande diversidade de solues adotadas pelas empresas.
.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

8. Servios de reviso da base de

PESQUISA 2011

clculo do PIS/COFINS

Com o advento da EFD PIS/COFINS, as empresas daro visibilidade a informaes que

antes no havia rastreabilidade, sendo que quase 70% dos respondentes disseram no
ter apoio externo para reviso dos valores apurados, e isto tornar necessria uma
reviso dos processos e at da apurao, sendo mais adequado e recomendado que
ocorra antes da transmisso do arquivo para a RFB.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

9. Servios de auditoria digital

PESQUISA 2011

Auditoria digital
No, no contrata
O Prprio ERP
A Prpria Soluo Fiscal

%
66,2%
11,5%
8,2%

A Prpria empresa de
Auditoria

3,4%

IOB Mitrius
Deloitte
Aliz
PWC (Price)
Ernst & Young Terco
GSW
KPMG ou BDO
Outros

1,2%
1,1%
0,8%
0,7%
0,6%
0,6%
0,6%
4,4%

Apenas 10% das empresas dizem contratar alguma empresa de auditoria digital
(produto ou servio) para criticar os arquivos do SPED antes ou depois de submet-los
ao PVA para transmisso RFB, e quase 20% acredita que o sistema que gera os
arquivos j faz este trabalho, o que nem sempre reflete a realidade.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

10. Obrigatoriedade com relao

PESQUISA 2011

EFD PIS/COFINS

10% afirmaram que sequer sabem se esto includos neste projeto do SPED.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

11. Conhecimento sobre EFD PIS/COFINS

PESQUISA 2011

Quase 65% se diz conhecedor da EFD PIS/COFINS ou da legislao relacionada a

esta obrigao.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

12. Fase do projeto EFD PIS/COFINS

PESQUISA 2011

Quase 33% das empresas esto em fase avanada da implementao da EFD PIS/
COFINS, outros 27% na fase inicial e os 40% restantes no haviam sequer iniciado o
projeto em meados de abril de 2011, O que motivou as empresas-piloto participantes
do GT48 (Grupo de Trabalho Nacional composto pela RFB, Sefaz e Empresas) a
pleitearem uma prorrogao. Este pleito foi acompanhado das vrias justificativas que
foram fruto de discusses e levantamentos por parte dos contribuintes e das software
houses participantes do projeto. Ainda nesta pesquisa, 40% acreditava que esta
prorrogao viria.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

13. Lacunas do projeto SPED

PESQUISA 2011

Mais de 56% credita a falta de capacitao das reas contbil e fiscal como a maior
dificuldade no projeto SPED, e 42% cita a falta de capacitao na rea TI como
dificuldade.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

14. Possibilidade de adiamento do

PESQUISA 2011

projeto EFD PIS/COFINS

Mais de 60% no acredita na possibilidade de adiamento.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

15. Software para emisso de NF-e

PESQUISA 2011

Emissor de NF-e
O prprio ERP ou Sistema
Interno
Sistema gratuto da SEFAZ
Mastermaq
SAP GRC
Mastersaf
Synchro
NFe do Brasil
Neogrid
TOTVS
Outros

%
40%
11%
5%
4%
3%
2%
2%
2%
2%
29%

Foram desconsideradas as respostas de empresas que no esto obrigadas a emitir NFe, e no utilizam nenhum software.
Desconsiderou-se ainda as respostas dos prprios fornecedores de software e foram
includas as espontneas.
Ao todo 232 respostas diferentes, indicando uma grande diversidade de solues
adotadas pelas empresas.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

16. Validaes realizadas nas NF-e

PESQUISA 2011

recebidas

Pouco mais de 40% das empresas dizem conferir o arquivo eletrnico da NF-e (XML), a
autorizao de uso e a Conformidade fiscal, o que gera preocupao, pois todos os
contribuintes devem validar os DANFEs e XMLs recebidos quanto a autenticidade,
integridade e autoria.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

17. Tipos de validaes realizadas nas

PESQUISA 2011

NF-e recebidas

Menos de 40% das empresas dizem conferir a autorizao do uso da NF-e

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

18. Meio de entrega das NF-e recebidas

PESQUISA 2011

Mais de 60% das empresas dizem receber os XMLs por e-mail, o que apresenta
diversos problemas e riscos, como falta de garantia da entrega do arquivo e no
entrega do arquivo por polticas anti-spam.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

19. Meio de envio das NF-e

PESQUISA 2011

20% das empresas dizem no enviar o XML aos destinatrios da mercadoria, apesar
do Ajuste Sinief 12/2009, estabeler literalmente a obrigatoriedade de disponibilizao
imediata do XML ao destinatrio e ao transportador contratado quando autorizada a
emisso da NF-e pela Sefaz, e este descumprimento poder ser objeto de multas (50%
do valor da operao em SP por exemplo) e anulao de crdito de impostos pelo
destinatrio.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

20. Maiores dificuldades relativas a

PESQUISA 2011

documentos fiscais

Quase 60% das empresas ainda consideram a NCM (Classificao Fiscal) a maior
dificuldade no preenchimento da NF-e. Pesquisa da IOB realizada em 2010 com mais
de 400 empresas apontou que 40% delas erram as alquotas relacionadas a NCM.
48% das empresas consideram os Valores dos Tributos a maior dificuldade no
preenchimento da NF-e. Pesquisa da Fiscosoft realizada em 2011 com mais de 400
empresas apontou que 42% delas consideram como maior desafio acompanhar as
alteraes legais.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

21. O que as empresas sujeitas ao Lucro

PESQUISA 2011

Presumido responderam sobre a

obrigatoriedade da EFD PIS/COFINS

Apenas 37,3% das empresas responderam de forma correta sobre este ponto.
27,7% afirmaram que no esto sujeitas EFD PIS/COFINS
17,3% afirmaram que no sabem
Entretanto, elas j esto obrigadas para os fatos geradores de 1.1.2012.

Spedito

JAPs

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PESQUISA 2011

22. Como sua empresa envia as notas eletrnicas aos clientes?

Enviamos somente o DANFE

Setor
Comrcio
Indstria
Servios

%
44%
28%
28%

Sua empresa realiza as seguintes validaes nas notas eletrnicas que recebe:
Respostas
No recebemos NF-e
H conferncia do DANFE no portal da SEFAZ quando a mercadoria recebida
H conferncia do arquivo eletrnico da NF-e (XML)
Realizamos a conferncia do DANFE e do XML da NF-e
No h conferncia nem do DANFE nem do XML

Enviamos
somente o
DANFE

6%
31%
6%
20%
38%

38% das empresas que enviam somente o DANFE para seus clientes, no conferem nem
XML nem DANFE de seus fornecedores.
Como sua empresa recebe as notas fiscais eletrnicas?
Respostas
no recebemos
recebemos somente o DANFE
os fornecedores enviam os arquivos eletrnicos (XML) por email
temos um portal para troca de informaes eletrnicas

Enviamos
somente o
DANFE
7%
70%
21%
2%

70% das empresas que enviam somente o DANFE aos seus clientes, tambm recebem
somente o DANFE de seus fornecedores.

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

PESQUISA 2011

23. Dificuldades gerais x processo de envio de documento fiscal

eletrnico
As empresas que utilizam portais para trmite de NF-e, ou seja, esto fazendo uso de
mecanismos de B2B, percebem que as principais lacunas do projeto so:
Capacitao das reas Contbil e Fiscal; e
Sinergia interdepartamental.
Em uma outra ponta, os contribuintes, que sequer cumprem a legislao, disponibilizando os
arquivos eletrnicos da NF-e (XML) aos seus clientes, percebem as principais lacunas como:
Capacitao das reas Contbil e Fiscal; e
Maior divulgao operacional do tema.
Em comum, para ambos os grupos, a capacitao contbil e fiscal. Mas, enquanto o primeiro
grupo j se encontra em um patamar de gesto integrada, o primeiro centra seu foco nos
processos operacionais.
a) Respostas das empresas que utilizam portais para trmite de NF-e

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

PESQUISA 2011

b) Respostas das empresas que enviam somente o DANFE para seus clientes

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED

PESQUISA 2011

Comunidades virtuais responsveis pela pesquisa:

Geraldo Nunes: groups.google.com/group/sped-nfe

Jos Adriano Pinto: www.joseadriano.com.br
Jorge Campos: www.spedbrasil.net
Roberto Dias Duarte: www.robertodiasduarte.com.br

Spedito

JAPs

SPED Brasil

Google Groups NF-e/SPED