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PLANIFICACIN TCNICA Y ADMINISTRATIVA


DE LA AUDITORA

1.1.

DEFICINICIN:

Es la fase inicial del examen y consiste en determinar de manera anticipada los


procedimientos que se van a utilizar, la extensin de las pruebas que se van a
aplicar, la oportunidad de las mismas, los diferentes papeles de trabajo en los
cuales se resumirn los resultados y los recursos tanto humanos como fsicos que
se debern asignar para lograr los objetivos propuestos de la manera ms
eficiente.

Al realizarse la planificacin es importante considerar que debe hacerse en dos


sentidos:

Planificacin Tcnica

Planificacin Administrativa

1.1.1. PLANIFICACIN TCNICA:

La planificacin tcnica de una auditora se refiere a desarrollar una estrategia


general para la conduccin y el alcance esperado en la auditora. La naturaleza,
extensin y oportunidad de la planificacin vara dependiendo del tamao y
complejidad de la entidad, la experiencia que se tenga con ella y el conocimiento
de la actividad o giro en que est inmersa la entidad.

Para poder realizar la planificacin tcnica intervienen varios factores como los
que se mencionan a continuacin:

Caractersticas de la empresa.

Actividad a la que se dedique la empresa.

Procedimientos de auditora a aplicar, la extensin y oportunidad de los


mismos.

Todos los asuntos relacionados con la actividad a la que se dedica la


empresa.

Polticas y procedimientos de la empresa.

El control interno que opera en la empresa.

Aspectos jurdicos.

1.1.2. PLANIFICACIN ADMINISTRATIVA:

Es el componente final de la planificacin de la auditora, consiste en la asignacin


del personal profesional al trabajo, este procedimiento representa tambin uno de
los elementos de control de calidad, con base en un conocimiento del negocio del
cliente y el programa de auditora planeado. La planificacin administrativa de una
auditora inicia con el mismo grupo de auditora, el cual deber estar integrado por
personal decorosamente remunerado, adems de entrenado y capacitado, para
hacer frente a la responsabilidad que se le conferir, y disponer de la
infraestructura administrativa bsica.

Para poder realizar la planificacin administrativa intervienen varios factores como


los que se mencionan a continuacin:

Que el personal asignado est debidamente capacitado y entrenado.

Que se realice su trabajo de una manera eficiente.

Que el personal que intervenga en la auditora est bien remunerado.

1.2.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN:

De la adecuada planeacin y supervisin el auditor podr obtener los resultados


satisfactorios que le sirvan de base para sustentar su opinin manifestada en su
dictamen. Por esto una de las Normas de Auditora le obliga a que su trabajo
deba ser tcnicamente planeado y ejercerse una supervisin apropiada sobre los
asistentes si estos participan en el examen, como una garanta de calidad hacia
los usuarios. La planeacin de la auditora permite establecer la extensin y el
alcance de las pruebas a utilizar, adems le permitir:

Conocer el manejo de la institucin sujeta a examen y destacar los


problemas que la aquejan.

Conocer sus instalaciones fsicas.

Adquirir conocimientos del sistema de contabilidad del cliente, de las


polticas y los procedimientos de control interno.

Establecer el estado de confianza que se espera tener en el control interno.

Determinar y programar la naturaleza, la oportunidad de los procedimientos


de auditora que se llevarn a cabo.

1.3.

Coordinar el trabajo que habr de efectuarse.

OPORTUNIDAD DE LA PLANEACIN:

Planificar una auditora implica establecer la estrategia general para el trabajo y su


desarrollo. Una adecuada planificacin beneficia al auditor en los siguientes
aspectos:

Identificar y dedicar apropiada atencin a las reas importantes de la


auditora.

Identificar y resolver problemas potenciales en forma oportuna.

Organizar y conducir correctamente el trabajo de la auditora para que sea


efectuado de una manera efectiva y eficiente.

Colaborar en la seleccin de los miembros del equipo de trabajo.

Colaborar en la coordinacin del trabajo efectuado por los auditores de los


componentes y por especialistas.

1.4.

DIFERENCIAS ENTRE PLANEACIN TCNICA Y ADMINISTRATIVA:

Esta diferencia consiste en que al hablar de planeacin tcnica nos referimos a los
procedimientos y tcnicas aplicados, su extensin y oportunidad, papeles de
trabajo a utilizar y otras pruebas necesarias, y al hablar de planeacin
administrativa nos referimos al personal, tiempo, honorarios y otros gastos
necesarios para la realizacin del trabajo de auditora.

1.5.

ASPECTOS A CONOCER PREVIO AL PROCESO DE PLANEACIN:

El auditor debe familiarizarse con la entidad, la naturaleza operativa del negocio,


su organizacin, ubicacin de sus instalaciones, las ventas o servicios que presta,
su estructura financiera as como tambin el volumen de sus operaciones, los
registros contables y la estructura de control interno de la misma. Esta informacin
servir como marco de referencia dentro del cual el auditor ejerce su juicio
profesional. Comprender el negocio y usar esta informacin apropiadamente
ayuda al auditor para:

Evaluar riesgos e identificar problemas.

Planear y desempear la auditora en forma efectiva y eficiente.

Evaluar evidencia de auditora.

Proporcionar mejor servicio al cliente.

Es importante para el auditor como tambin para el cliente discutir los planes de
trabajo y definir los objetivos establecidos de los plazos de trabajo, para que el
auditor pueda disponer de los reportes de la informacin financiera y el clienta

pueda saber los requerimientos del auditor para programar adecuadamente las
actividades de su personal, sin afectar seriamente el trabajo rutinario.

1.6.

PROCESO DE PLANEACIN Y RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR:

1.6.1. PROCESO DE PLANEACIN:

El proceso de la planeacin permite al auditor identificar las reas ms


importantes y los problemas potenciales del examen, evaluar el nivel de riesgo y
programar la obtencin de la evidencia necesaria para examinar los distintos
componentes de la entidad auditada. El auditor planifica para determinar de
manera efectiva y eficiente la forma de obtener los datos necesarios e informar
acerca de la gestin de la entidad, la naturaleza y alcance de la planificacin
puede variar segn el tamao de la entidad, el volumen de sus operaciones, la
experiencia del auditor y el nivel organizacional.

Para establecer la estrategia global de auditora, el auditor deber:

Identificar las caractersticas de la auditora que definen su alcance.

Determinar los objetivos de la auditora.

Considerar los factores que sean significativos para la direccin de las


tareas del equipo.

Considerar los resultados de las actividades preliminares de la auditora.

Determinar la naturaleza, el momento de empleo y la extensin de los


recursos necesarios para realizar la auditora.

1.6.2. RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR:

La norma internacional de auditora presenta la responsabilidad del auditor de


planear una auditora. La planeacin involucra establecer la estrategia general y

desarrollar el plan de trabajo para la auditora, lo que le permite al auditor


organizar y administrar de manera apropiada el trabajo de auditora garantizando
un trabajo eficiente y efectivo. De la misma manera le permite seleccionar un
equipo de trabajo competente y con las capacidades necesarias para el desarrollo
del trabajo.

1.7.

DIFERENCIA ENTRE PLANEACIN Y PROGRAMACIN:

La planificacin son procesos para identificar los procedimientos de auditora


obteniendo los objetivos de las auditora, donde el auditor debe de estar preparado
para modificar los planes originales, si durante su aplicacin se encuentra ante
circunstancias no previstas las cuales no se tuvo conocimientos previos y deben
ser conocidos por el socio o gerente a cargo de la empresa.

Y la programacin de auditora son tambin procedimientos pero especficos que


tiene que ejecutarse en el curso de un trabajo de auditora y que se ajustan
especialmente a cada trabajo y rea a auditar y al auditor le permitir encontrar
las reas ms importantes y los problemas que existen dentro de la empresa
tambin por medio de este procedimiento sabremos cuando se va a auditar,
cunto durar la auditora, mientras que la planificacin establece procesos de las
actividades y detalles acordados.

CONCLUSIONES

Las Tcnicas y prcticas de auditora son las que constituyen los mtodos
prcticos de investigacin y pruebas que empleados por el auditor para obtener
la evidencia o informacin adecuada y suficiente para fundamentar sus
opiniones y conclusiones, las cuales quedan contenidas en el informe que se
presentara y discutir con la administracin.

La planificacin es una

tcnica de auditora que son las herramientas del

auditor y su empleo se basa en su criterio o juicio, segn las circunstancias. En


el transcurso de la fase de planeacin y programacin, el auditor determinara
cules tcnicas va a emplear o son de apego a al rea a auditar, cundo debe
hacerlo y de qu manera. Las tcnicas seleccionadas para una auditora
especfica al ser aplicadas se convierten en los procedimientos de auditora, y
estas tcnicas y otras prcticas para la aplicacin de las pruebas en la
auditora profesional del sector al que se le presta el servicio

RECOMENDACIONES

Dentro de nuestra planeacin debemos considerar como parte fundamental de


la planeacin, la tcnica de entrevista para auditores esta constituye el medio
para ganar acceso a datos ms confiables y oportunos. La entrevista es el
centro del proceso de investigacin, que maneja las destrezas y las tcnicas de
buscar, lo importante es tener claro que decir y cmo decirlo desde el principio
hasta el final del proceso de la entrevista; para esto el auditor debe determinar
si las condiciones son aptas para fomentar discusiones constructivas y
productivas, de lo contrario debe medir las opciones y determinar si los
objetivos que persigue la entrevista se pueden cumplir o si tiene que hacer
otros arreglos y buscar el momento propicio para realizar dicho proceso.

No debemos perder de visa que la planificacin de

una auditora implica

establecer la estrategia general para el trabajo y su desarrollo, con lo cual


podemos concluir que una adecuada planificacin beneficia al auditor en los
aspectos de Identificar y dedicar apropiada atencin a las reas importantes de
la auditora, resolver problemas potenciales en forma oportuna organizar y
conducir correctamente el trabajo de la auditora para que sea efectuado de
una manera efectiva y eficiente

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BIBLIOGRAFA

IFAC IMCP. Normas Internacionales de Auditora -NIAs-. NIA 300. Mxico:


IASB, 2013.

IFAC IMCP. Normas Internacionales de Auditora -NIAs-. NIA 315. Mxico:


IASB, 2013.

IFAC IMCP. Normas Internacionales de Auditora -NIAs-. NIA 320. Mxico:


IASB, 2013.

CAAL CHUPINA, Guillermo Ramn. Planeacin de la auditora operacional en


el rea de ingresos de una empresa que utiliza el comercio electrnico.
Universidad de San Carlos de Guatemala, 2006.

Facultad de Ciencias Contables, Econmicas y Administrativas. Planeacin de


la Auditora. Colombia: Universidad del Cauca.http://fccea.unicauca.edu.co/

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