Editado por:

Edgar Efran Servn Vzquez

PARA COMENZAR
Esta presentacin tiene como finalidad:
Apoyar a concretar las ideas e iniciativas que las
organizaciones de jvenes desean realizar.
Impulsar la toma de decisiones, a partir de la confianza y
seguridad que brinda la planeacin de los proyectos.
Acompaar cursos de accin que conduzcan a la
obtencin de resultados determinados (Productos).

QU NO ES ESTA PRESENTACIN:
Un recetario mgico para elaborar proyectos
Una garanta para financiamientos futuros

DIAGNSTICO?... Y eso para qu?

Es un instrumento o herramienta que nos permite conocer
a detalle alguna situacin o elemento especfico.
Contar con una imagen clara de lo que queremos conocer
LA PROBLEMTICA A ATENDER
Tiene Objetivo determinado
Conlleva una metodologa para su realizacin
Es contextual (Es espacio-temporal)
No es completamente Objetivo
Es funcional (o debera serlo)
ES LA BASE DE TODO PROYECTO A DESARROLLAR

IMPORTANCIA DEL DIAGNSTICO EN LOS PROYECTOS SOCIALES

DIAGNSTICO PARA UN PROYECTO
Permite visualizar las reas de oportunidad existentes para planear
cmo se pueden atender stas desde su raz.
Tiende a ser subjetivo, ya que puede ser utilizado para justificar un
proyecto ms por intereses que por ser necesario.

DIAGNSTICO COMO PROYECTO

Pretende realizar aportes metodolgicos, tericos o sistemticos de
un proceso determinado.
Debe ser funcional, es decir debe contribuir en algo a resolver las
problemticas sociales y no solo a la produccin de materiales.

DIAGNSTICO COMO EVALUACIN DE UN PROYECTO

Posibilita conocer los impactos de un proyecto que se ejecut
Se debe tomar en cuenta que es contextual, es decir que los resultados
obtenidos son en un tiempo y espacios determinandos.

ELEMENTOS BSICOS DE UN DIAGNOSTICO SOCIAL

Objetivos y Metas definidas

JUSTIFICACIN
Tiempo y espacio delimitados
Informantes claves(Con quin nos dirigiremos?)
Preguntas rectoras (Qu Queremos saber?)
Manejo de la informacin (Anlisis y Sistematizacin)
Producto final:

DIAGNSTICO SOCIAL
Se debe contempletar en todo momento la entrega de los
resultados obtenidos a los Involucrados

 Objetivos y Metas definidas: Al igual que un proyecto, el diagnostico

tiene objetivos y metas propias: que se quiere conocer, que y cuanto

se va a entregar, etc. No debe confundirse con los objetivos y metas
del proyecto, estos son independientes.
JUSTIFICACIN: La principales justificaciones del diagnostico son:
tener argumentos para la fundamentar la importancia de desarrollar el
proyecto, corroborar un supuesto que se tenga y conocer a detalle lo
que rodea a la problemtica para presentar un proyecto ms completo.
Tiempo y espacio delimitados: Tiene una delimitacin para evitar el
desperdicio de recursos y tiempos, as como para evitar se genere
informacin innecesaria.
Informantes claves (Con quin nos dirigiremos?): De donde o de
quienes recopilaremos la informacin que necesitamos obtener.
Preguntas rectoras (Qu Queremos saber?): Dan orden a la
informacin que habr de recopilarse y evita nos desviemos del objetivo
central del diagnostico y lo que deseamos conocer.

ALGUNOS ASPECTOS A CONSIDERAR AL

HACER UN DIAGNSTICO SOCIAL
EL DIAGNSTICO ES UNA HERRAMIENTA DE DOBLE FILO,
Puede justificar la causa ms noble o una barbarie.
No toda la informacin que vierte es verdica u objetiva ya que
los que realizan o dan informacin para el diagnstico
pueden intervenir segn sus intereses.
No todos los involucrados quieren participar
Los resultados no siempre son aceptados o del agrado de los
involucrados o interesados.
Puede traernos mucha informacin intil o innecesaria
DEBE SABER MANEJARSE Y APROVECHARSE DE UNA MANERA
TICA EN BENEFICIO DE LA SOCIEDAD.

DISEO DE PROYECTOS SOCIALES

PROYECTOS???
PROYECTO: Es el conjunto de actividades que se proponen
realizar de una manera articulada entre s, con el fin de
producir determinados bienes o servicios capaces de
satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los
lmites de un presupuesto y de un perodo de tiempo dados

PLAN
PROGRAMA
PROYECTO
ACTIVIDADES
ACCIONES
TAREAS

ALGUNAS CONSIDERACIONES AL
COMENZAR EL DISEO DEL PROYECTO
TODO PROYECTO DEBE SER:
Pertinente a las necesidades
Acorde a las posibilidades
Coherente al perfil de la organizacin
PLANIFICACIN COMO BASE DEL DISEO DE TODO PROYECTO

Planificar es: usar procedimientos para introducir

organizacin y racionalidad en nuestras acciones, con el
propsito de alcanzar determinados objetivos.

TODO PROYECTO DEBE TENER COMO BASE:

Fundamentacin: Razones por las que se necesita realizar

Finalidad: A qu fin contribuir el logro de los objetivos

Objetivos: Qu se espera obtener en caso de tener xito
Beneficiarios (Directos e indirectos): A quin va dirigido.
Productos: Qu debe generar para crear las condiciones
bsicas que permita el logro del objetivo
Actividades: Con qu acciones se generarn los productos
Insumos: Qu recursos se necesitan para obtener
productos y lograr el objetivo propuesto

los

Responsable Operativo: Quin ejecutar el proyecto

Estructura administrativa: Quin supervisa y coordina el uso
los recursos disponibles(Materiales, Financieros y Humanos)

Calendario: En cunto tiempo se obtendrn los productos y se

lograrn los objetivos previstos
Pre-requisitos: Cules son los factores externos que deben
existir para asegurar el xito del proyecto

ELEMENTOS BSICOS DE TODO PROYECTO

PREGUNTAS CLAVES/DEFINICIN
QU

NATURALEZA DEL PROYECTO

POR QU

ORIGEN Y FUNDAMENTACIN

PARA QU

OBJETIVOS, PROPSITOS

CUANTO

METAS

DONDE

SE QUIERE HACER

LOCALIZACIN FSICA

CMO

ACTIVIDADES Y TAREAS.
METODOLOGA

CUANDO

CALENDARIZACIN O CRONOGRAMA

A QUIENES

SE LES VA HACER

DESTINATARIO O BENEFICIARIOS

QUIENES

LO QUIEREN HACER

LO VAN HACER (RECURSOS

HUMANOS)

CON QU

SE QUIERE HACER

SE VA A COSTEAR (RECURSOS
MATERIALES-FINANCIEROS)

GUA PARA LA ELABORACIN DEL PROYECTO:

1) Denominacin o Nombre del proyecto

Indica aquello que se quiere hacer de forma muy breve, debe
incluir espacio y el tipo de beneficiarios.
DEBE SER CORTO, SIGNIFICATIVO Y ATRACTIVO
No es un enunciado de la problemtica
Desnutricin infantil en la Casa Hogar
No es un equivalente a la solucin de la problemtica
Alimentos y Medicinas
UNA MALA DENOMINACIN DEL PROYECTO PUEDE DIFICULTAR
SU SUBSIDIO
Alimentando su futuro Hoy:
Combatiendo la desnutricin infantil en la Casa Hogar X
Generalmente es lo ltimo que se hace

2) Naturaleza del proyecto

Es el conjunto de datos que son la esencia del proyecto, sirven
para describirlo y justificarlo.
Descripcin del proyecto: Qu se quiere hacer, es un breve
resumen y contiene la informacin principal del proyecto.
Fundamentacin o justificacin: Por qu se hace, Origen del
proyecto, Necesidad de atender la problemtica, DIAGNSTICO,
Factores involucrados y Justificacin de las acciones propuestas
para resolver la problemtica.
Marco institucional: Modelo de trabajo de la OSC, coherente con
las acciones que desarrollar el proyecto. Sirve para demostrar
que la organizacin tiene la capacidad, el perfil y la experiencia.
Finalidad: Es el impacto ltimo de las acciones desarrolladas
Mejorar la nutricin en la Casa Hogar X

Objetivos: Para qu se hace, Qu se espera obtener

Objetivo general: Propsito Central del proyecto
Especifica qu, para qu, cmo, a quines, en dnde
Ofrecer una alimentacin balanceada a las menores de la Casa X.
Objetivos especficos: Su cumplimiento garantiza el xito del
objetivo general y el proyecto en s. Se recomienda sean de 2 a 4.
1. Adquirir los insumos para ofrecer una alimentacin balanceada
para las menores de la Casa Hogar.
2. Establecer una dieta balanceada para las menores de la Casa X.
Si bien el objetivo general debe incluir lo que pretenden los
objetivos especficos, debemos cuidar que su redaccin no sea la
simple unin de estos ltimos en uno solo.
La redaccin en ambos casos se hace iniciando con un verbo con
infinitivo ar, er, ir,

Metas: Cunto se quiere hacer, que servicios se prestarn y/o

necesidades que se cubrirn (Indicador Cuantitativo)
1.1 Adquirir x numero de despensas para la alimentacin de 15
nias.
2.1 Capacitar al personal de la Casa Hogar para elaborar
alimentacin balanceada a las nias de la Casa Hogar.
2.2 Desarrollar una dieta balanceada para las nias de la Casa
Hogar.
Al igual que lo anterior la redaccin se hace iniciando con un verbo
con infinitivo ar, er o ir, y de 1 a 4 metas por objetivo.
Debemos tomar en cuenta que el cumplimiento del Objetivo
general depende del cumplimiento de los especficos, y estos de
las metas, y estas de las actividades y tareas.

Productos: Resultados de las actividades realizadas

- Despensas para la alimentacin de las 15 nias de la Casa
Hogar.
- Personal capacitado
- Dieta balanceada de las 15 nias de la Casa Hogar.
Factores a tomar en cuenta en los Productos:
1. Que su realizacin pueda comprobarse, tanto en lo que se
refiere a la cantidad como al tiempo de realizacin
2. Que estn ordenados segn una secuencia temporal lgica
3. Que su obtencin sea esencial para conseguir el objetivo
propuesto
4. Que sean realizables con los recursos disponibles.

Materiales Probatorios y Documentos de Verificacin:

Son los materiales que dan certeza que las acciones fueron
desarrolladas de acuerdo a lo comprometido, as como que estos
cumplieron con sus objetivos.
Debemos situarnos en el papel del evaluador y realizarnos las
siguientes preguntas:
Qu entregables pedira para garantizar que las actividades se
realizaron?, De qu forma pueden comprobar que se utilizaron
los recursos que fueron otorgados de forma adecuada?, Cmo
comprueban que la ejecucin contribuy a resolver la
problemtica que dio origen al proyecto?
Los documentos de verificacin tienen un mayor peso cuando son
emitidos por un agente externo al ejecutor del proyecto, ya que
garantizan confianza y objetividad.

Beneficiarios : Destinatarios del proyecto, a quin va dirigido

Se trata de identificar quines sern los beneficiarios
directamente favorecidos con el proyecto y quines sern los
beneficiarios indirectos, quienes se favorecern los impactos
del proyecto.
Localizacin: Dnde se har, qu abarcar
Delimitacin espacial del proyecto, sus acciones e impactos en el
rea en donde se ubicar.
Su nivel de detalle depende del tipo del proyecto.
Actividades y Tareas: Con qu acciones se generarn los
productos y actividades necesarias
Implica una planificacin y reparto de responsabilidades entre el
equipo operativo.

Mtodos y tcnicas: Hay que especificar los instrumentos,

mtodos y tcnicas que se utilizar para realizar las diferentes
actividades.
En este apartado es donde las organizaciones demuestran lo que
pueden aportar a la resolucin de la problemtica, sus
innovaciones, su experiencia de trabajo y aprendizajes.
La forma de trabajo debe ser acorde a la metodologa de la
institucin, personal y beneficiarios. Este es otro problema que
frecuentemente se produce, debido a que las organizaciones
con el afn de obtener recursos, desempean actividades
distintas a su objeto social o perfil de beneficiarios.
Determinacin de los plazos: Cronograma, Calendarizacin de
actividades, acciones de seguimiento, supervisin y evaluacin
de avances y logros.

Recursos Necesarios: Con Quines y con Qu se podr realizar

plenamente el proyecto
Humanos: Personal (Administrativo-Operativo)
Materiales: Herramientas, insumos
Tcnicos: Tcnicas y Tecnologas
QU TENEMOS? Y QU NECESITAMOS?

Debemos incluir todas las aportaciones de la organizacin, tanto

en bienes materiales, humanos, financieros y de
conocimiento. A estos se les denomina COINVERSIN del
Proyecto, y con ellos se demuestra el inters y
corresponsabilidad de la organizacin .

Presupuesto: Un presupuesto debe considerar lo siguiente:

Costos directos: Todos los que se relacionan directamente con la
ejecucin del proyecto y su cumplimiento
Costos indirectos: Gastos desarrollados por el proyecto no
contemplados en el presupuesto
Costos Fijos: Administracin, Servicios, Renta, etc.
Costos Variables: Costos de operacin, Gasolina, Insumos
Un mal presupuesto puede salir muy caro
Se debe establecer convenios-cotizaciones escritas, con todo
proveedor que contemple las variaciones de precio que puedan
sufrir los bienes o servicios entre el periodo de elaboracin del
proyecto y su ejecucin (promedio 4 a 8 meses)

Advertencias sobre el Presupuesto

Para evitar problemas referentes al ejecutar un proyecto, al
elaborar un presupuesto contempla lo siguiente:
Costo Actual+ Inflacin = Presupuesto Inflado
Debe hacerse de forma tica previendo los posibles aumentos de
precio, y el porcentaje de aumento previsto depende del tipo de
recursos necesarios para cada proyecto.
Es igualmente importante considerar los reajustes al presupuesto
por parte del financiante, para ello vale la pena preguntarse lo
siguiente:
Qu hara con X% menos?, Cunto es lo mnimo que necesito?
De esta forma se garantiza que an cuando se realicen ajustes al
presupuesto gran parte del proyecto podr desarrollarse.

En un presupuesto es importante generar 3 Escenarios,:

FAVORABLE REAL - PSIMO
Un presupuesto favorable se refiere a un escenario en el cual nos
realizan descuentos, el proveedor dona parte de sus bienes o
servicios, o donde los precios iniciales disminuyen.
El presupuesto Real, como su nombre lo dice se refiere a los costos
reales de los materiales y servicios necesarios, nos sirven de
panorama para los otros dos presupuestos.
Es un escenario donde los precios sufren aumentos proporcionales
a la inflacin promedio del objeto o servicio.
TIPS: Se realiza el presupuesto real (por escrito) con dos o tres
proveedores, el presupuesto que se mete al proyecto es el PSIMO
(inflado), y durante la ejecucin del proyecto se trabaja por
conseguir el escenario favorable.

BASE O CATLOGO DE PROYECTOS

Es una carpeta de proyectos que la organizacin desarrolla
con las alternativas que proponen para resolver la
problemtica que atienden. Permite contar en todo
momento con informacin o documentacin
bsica
ordenada de la institucin.
Posibilita agilizar el tiempo de respuesta ante convocatorias
con cupo reducido o de que estn por concluir.
Fomenta la participacin en convocatorias abiertas
permanentemente a nivel nacional a internacional
FACILITA EL TRABAJO DE PROCURACIN DE FONDOS Y
DIFUSIN DE LAS LABORES QUE REALIZA LA INSTITUCIN

PROYECTOS DE CONTINUIDAD
La continuidad de un proyecto depende casi en su totalidad de la
evaluacin del avance y logros que tuvo el proyecto.
Existen diversas posibilidades para generar proyectos con el fin
de dar continuidad:
Proyectos de seguimiento: Plantean seguir con la misma lnea de
accin seguir brindando apoyo al mismo grupo de beneficiarios
o ampliar su numero y origen.
Proyectos complementarios: Integran nuevos factores enlazados
a su lnea de accin principal, por lo general inicialmente
contemplan acciones que incidan en el mismo universo de
beneficiarios, posteriormente suelen incluir a otros.

 Otros proyectos que sean resultado del diagnstico que se

realiz inicialmente como alternativa para resolver la

problemtica que existe y fueron dejados como segunda opcin

Proyectos que se generan a partir de un nuevo DiagnsticoEvaluacin de la situacin que result despus de la aplicacin
del proyecto inicial.
Finalmente, proyectos sin relacin directa
con el proyecto inicial pero se
desarrolla con la misma
poblacin o donante.

RECOMENDACIONES Y PRECAUCIONES CON LOS

PROYECTOS DE CONTINUIDAD
Se debe mantener la esencia de la organizacin y el proyecto
anterior, pero mostrar innovacin y flexibilidad al cambio.
Re-justificar y plantear el proyecto a partir de la experiencia
anterior y sus resultados, debido a los cambios que pudo
generar este en la problemtica atendida.
Demuestra los frutos de la inversin inicial y proyecta lo que haras
con nuevo apoyo a tu iniciativa
Investiga cualquier cambio en los parmetros de dictaminacin y
evaluacin, estos son filtros comunes para reducir la
competencia
No te confes, el xito de un proyecto no es permanente
Garantiza confiabilidad y transparencia en el uso de los recursos
Demuestra profesionalidad y mejora continua

PROYECTOS DE SEGUIMIENTO:
PROS:
Su aplicacin y replicabilidad es ms sencilla
Se tienen demostrados los impactos del proyecto
La poblacin beneficiada es fija y estable
SE TIENE UN PROYECTO BASE
CONTRAS:
Tienden a estancarse y dejar de ser atractivos
Son mas propensos a dejar de ser apoyados
Son fcilmente replicables y mejorables

PROYECTOS COMPLEMENTARIOS:
PROS:
Parten de un proyecto base y solo complementan sus acciones,
sus beneficiarios o donantes.
Se muestran innovadores, ms completos y atractivos
Los impactos del proyecto inicial son fcilmente superables
Demuestran iniciativa por parte de la organizacin
CONTRAS:
En el afn de mejora o crecimiento suelen alejarse
rpidamente del proyecto inicial y su eje rector
Tienden a convertirse en nuevos proyectos (No Continuidad)
La innovacin puede ser contraproducente(Inseguridad)

Fuente de Informacin y Bibliografa Complementaria en Lnea:

http://www.inau.gub.uy/biblioteca/elaboracion%20de%20proyecto.pdf
http://www.redpai.org/jefferson/files/-1/44/GuiaMarcoLogico.pdf
http://www.bantaba.ehu.es/obs/ocont/obsgen/doc/genproy/
http://www.eclac.org/dds/noticias/paginas/8/15448/Manual_dds_200408.pdf
http://books.google.com.mx/books?id=rMexzyrGkI4C&printsec=frontcover&
hl=es#v=onepage&q&f=false

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