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TALLER N 1

1. Qu es Contabilidad?

Es considerada una ciencia o una tcnica que tiene el objetivo


de brindar informacin de utilidad para la toma de decisiones
econmicas, adems se encarga de estudiar el patrimonio y
traduce sus resultados en los llamados estados contables o
financieros, que resumen situaciones econmicas.

Es la disciplina que sirve para proporcionar informacin til en


la toma de decisiones econmicas, ha sido definida como
ciencia del patrimonio.

Es una ciencia aplicada de carcter socio-econmico que tiene


por
objetivo
primordial
brindar
informacin
eficiente
desarrollando sistemas de comunicacin contable que permita
la
interpretacin,
proyeccin,
planificacin,
control
y
determinacin entre otros del estado econmico-financiero de
la entidad donde se desempea expresado bsicamente en
unidades monetarias.

Es un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones que


realiza una entidad econmica con el objetivo de producir
informacin financiera que permita tomar decisiones.

Es una ciencia de la naturaleza econmica que tiene por


objetivo producir informacin para hacer posible el
conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad
econmica en trminos cuantitativos en todos sus niveles
organizativos mediante la utilizacin de un mtodo especifico
apoyado en bases suficientemente contrastadas con el fin de
facilitar la adopcin de las decisiones financieras externas y las
de planificacin y control internas.

Es el registro sistemtico y cronolgico de las operaciones que


realiza una entidad econmica con el objetivo de producir
informacin financiera que permita tomar decisiones.

Libro: primer curso de contabilidad,


Editorial: trillas
17 edicin

autor: Elias Lara Flores

Es la tcnica mediante la cual se registran, clasifican y resumen


las operaciones realizadas y aquellos eventos econmicos,
identificables y cuantificables que afectan a la entidad,
estableciendo los medios de control que permitan presentar
informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias
para que de su anlisis en interpretacin se pueden tomar
decisiones.
Libro: principios de contabilidad, Autor: Javier Romero Lpez
Editorial: mcgraw hill

Es la ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar y registrar


todas las transacciones financieras de un negocio o
empresa para proporcionar informes que sirven de base para la
toma de decisiones sobre la actividad
Libro: contabilidad bsica y documentos mercantiles,
Ayaviri Garcia Daniel Editorial: ndag

Autor:

Es un instrumento de comunicacin de hechos econmicos,


financieros y sociales suscitadas en una empresa, sujeto a
medicin, registro e interpretacin para la toma de decisiones
empresariales.
Libro: temas de contabilidad bsica e intermedia,
Teran Gardarillas Gonzalo
4 edicin

Tcnica

que

se

estructuradamente

utiliza

para

informacin

producir
cuantitativa

autor:

sistemtica
expresada

y
en

unidades monetarias de las transacciones que realiza una


entidad econmica.
Libro: contabilidad bsica boletn a1 del imcp, autor: instituto
mexicano de contadores pblicos Editorial: imcp
CONTABILIDAD: Es la ciencia que estudia el Patrimonio y las
variaciones que en l se producen. El objeto de la contabilidad es la
medicin adecuada del patrimonio en sus diversos aspectos:

Esttico :Valor del patrimonio en una fecha determinada


Dinmico :Variacin del patrimonio a lo largo de un periodo de
tiempo
Cuantitativo : Valor de los elementos integrantes del patrimonio
Cualitativo :
Cuales son los elementos que componen el
patrimonio
Econmico : Inversiones realizadas por la empresa con los
fondos obtenidos
Financiero : Donde se han obtenido los fondos con los que se
realizaron las inversiones

.-La Contabilidad se puede definir como el conjunto de tcnicas


establecidas arbitrariamente, para registrar todas las operaciones que
afectan al patrimonio de la empresa y a sus resultados. No obstante
existen otras definiciones de contabilidad, unas ms simples y otras
ms complejas, de entre las cuales se pueden destacar las siguientes:

Ciencia o tcnica econmico administrativa que ensea a llevar


cuenta o razn de las operaciones realizadas por una entidad
cualquiera, de forma que tales anotaciones permitan conocer la
exacta situacin econmica de la entidad y el camino para
llegar a ella.

Ciencia que tiene por objeto el establecimiento de mtodos


aplicables
a la gestin de la empresa para que, mediante
anotaciones sistemticas y ordenadas, pueda obtenerse la
informacin suficiente para la toma de decisiones

2. Qu es Contabilidad Financiera?
3. Qu es Contabilidad Administrativa?
CONCEPTOS
DEFINICION

Usuarios
principales

Libertad para
elegir las
medidas
contables

CONTABILIDAD
FINANCIERA
Rama de la
contabilidad por medio
de la cual se obtiene
informacin destinada
a quienes toman
decisiones desde fuera
de las empresas, tales
como accionistas,
proveedores, bancos y
agencias
gubernamentales
reguladoras.
Es la encargada de
brindar informacin
para los tomadores de
decisiones externos,
como los inversionistas
externos y los
prestamistas. Las
personas externas,
usan los estados
financieros de la
compaa
Actores externos como
inversionistas y
agencias
gubernamentales:
tambin
administradores de la
organizacin
Restringida por los
principios de
contabilidad
generalmente

CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
Rama de la
contabilidad que genera
informacin para los
directivos de una
organizacin, consiste
en el proceso de
identificar, medir,
acumular, analizar,
preparar, interpretar y
comunicar la
informacin que los
ayude a cumplir los
objetivos
organizacionales
Se enfoca en la
informacin para los
tomadores de
decisiones internos,
como los gerentes de
las empresas

Administradores de la
organizacin de
distintos niveles

No hay mas restriccin


que los costos en
relacin con los
beneficios para tomar

aceptados
Implicaciones de
la medicin del
comportamiento
al seleccionar
medidas
contables

Enfoque de
tiempo

Horizonte de
tiempo
Tipos de reportes

Descripcin de
actividades

La eleccin se basa en
la forma de comunicar
y en la comunicacin
misma de los
fenmenos
econmicos. Son
secundarias las
consideraciones acerca
del comportamiento
aunque las
compensaciones de los
ejecutivos con base en
los resultados que se
reportan podran influir
en su comportamiento
Orientacin al pasado:
Evaluacin histrica.
Ejemplo: Rendimiento
real 2002 versus
rendimiento real 2001

Menos flexible: por lo


general un ao o un
trimestre
Resmenes de reportes
; los reportes tratan
sobre todo la entidad
en su conjunto

El campo de accin
est definido con
mayor claridad. Menor
uso de dichas
disciplinas

las mejores decisiones


administrativas
La eleccin debe
considerar la forma en
que las mediciones y
reportes influirn den
el comportamiento
cotidiano de los
administradores

Orientacin al futuro:
uso formal de los
presupuestos as como
de los registros
histricos. Ejemplo :
presupuestos 2002
versus rendimiento real
2002
Flexible, varia de una
hora a 10 hasta 15
aos
Reportes detallados :
incluyen detalles sobre
las partes de la entidad,
productos,
departamentos,
territorios
El campo de accin est
definido con menor
claridad. Mayor uso de
ciencias econmicas,
de decisin y de
comportamiento

La Contabilidad Financiera es una tcnica que se usa para el


registro de las operaciones que afectan econmicamente a una
entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin
financiera. Las operaciones que afectan econmicamente a una
entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros
eventos
La tcnica implica la posicin terica que los principios de
contabilidad son guas de accin y no verdades fundamentales, a las
que se les adjudica poder explicativo y de prediccin
La informacin y el proceso de cuantificacin deben cumplir una
serie de requisitos
para que satisfagan las necesidades que
mantienen vigente su utilidad.
La Contabilidad Administrativa es el tipo de contabilidad que se
centra en las necesidades informativas de los diversos niveles
administrativos. Esta contabilidad busca generar informes internos
para que la administracin de la entidad pueda desarrollarse
con eficiencia.
Caractersticas:
.-Da informacin tanto interna como externa de la empresa.
.-Es llevada a cabo fundamentalmente de cara a que los dueos o
directivos de la empresa en cuestin puedan tomar decisiones de la
manera ms eficaz y efectiva posible. De ah que se requiera que los
informes que se elaboran al respecto sean rpidos, conciso y
detallados
.-Est muy centrado en detalles relativos a los distintos
departamentos que dan forma a una entidad, a los inventarios, a los
equipos que se poseen, a las actividades de las diferentes reas

.-Se basa en una gran variedad de informaciones as como, por


supuesto, en los datos contables.
El contador de la empresa se encarga de disear, realizar y presentar
los informes de la contabilidad administrativa. Estos informes no
suelen trascender las puertas de la empresa: es decir, slo son
utilizados por los gerentes, propietarios o responsables de la
compaa para evaluar el desarrollo de los negocios de acuerdo a las
polticas y los objetivos establecidos con anterioridad.
4. Qu es Contabilidad de Costos?
La contabilidad de costos desempea un papel destacado en los
informes financieros pues los costos del producto o del servicio tienen
una importancia significativa en la determinacin del ingreso y en la
posicin financiera de toda organizacin. La asignacin de costos es,
tambin, bsica en la preparacin de los estados financieros. En
general la contabilidad de costos se relaciona con la estimacin de
los costos, los mtodos de asignacin y la determinacin del costo
de bienes y servicios.
Las siguientes son algunas definiciones de contabilidad de costos por
diferentes autores:

Norton Backer y Leyle Jacobsen: "Contabilidad de Costos: Un


enfoque administrativo y de gerencia" : "La Contabilidad de
Costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y
asignacin
de
costos".

Cecil Guillespie "Introduccin a la Contabilidad de Costos", "La


Contabilidad de costos, aplicada a las actividades fabrcales, es
el procedimiento para llevar los costos de produccin con una
doble finalidad; determinar el costo por unidad de los artculos
producidos y facilitar diversas clases de comparaciones con las
cuales se mide la ejecucin productora.

W. B. Lawrence "Contabilidad de Costos": "La Contabilidad de


Costos es un proceso ordenado que usa los principios generales
de contabilidad para registrar los costos de operacin de un
negocio de tal manera que, con datos de produccin y ventas,
la gerencia pueda usar las cuentas para averiguar los costos de
produccin y los costos de distribucin, ambos por unidad y en
total de uno o de todos los productos fabricados o servicios
prestados, y los costos de otras funciones diversas de la
negociacin, con el fin de lograr una operacin econmica,
eficiente
y
productiva".

George Hillis Newlove y S. Paul Garner "Contabilidad de


Costos": "La Contabilidad de Costos es la aplicacin especial de
los principios de contabilidad que, con el objeto de suministrar
datos a los directores y administradores de un negocio, ensean
a calcular y ayudan a interpretar el costo de producir los
artculos fabricados o de realizar los servicios prestados".

John J. W. Neuner "Contabilidad de Costos": La Contabilidad de


Costos es una fase amplificada de la contabilidad general o
financiera de una entidad industrial o mercantil, que
proporciona rpidamente a la gerencia los datos relativos a los
costos de producir o vender cada artculo o de suministrar un
servicio
particular".

Eric L. Kohler "Diccionario para Contadores":Contabilidad de


Costos, rama de la contabilidad que trata de la clasificacin,
contabilizacin, distribucin, recopilacin e informacin de los
costos
corrientes
y
en
perspectiva".

Theodore Lang "Manual del Contador de Costos":La


Contabilidad de Costos, desde el punto de vista de la
fabricacin, es la rama o la seccin de la contabilidad creada
para ocuparse esencialmente de los factores de la produccin".
Agrega que "La Contabilidad de Costos cumple los siguientes
objetivos:
.-Control de los Gastos
.-Fijacin de Precios
.-Fijar las normas o polticas de operacin o explotacin".

5. Qu son empresas Industriales-Comerciales-Servicios?


Industriales
La
actividad primordial de ste tipo de empresas es
la produccin de bienes o productos mediante la transformacin y /o
extraccin de materias primas. Son de dos tipos:

Primarias
Extractivas: explotan los recursos naturales, ya sea renovables y no
renovables, entendindose por recursos naturales todas las cosas de
la naturaleza que son indispensables para la subsistencia del hombre.
Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras,
mineras, petroleras, etc.


Ganaderas:
la agricultura.

explotan

la ganadera

Agrcolas:

explotan

Secundarias
Manufactureras: son empresas que transforman las materias primas
en productos terminados, y pueden ser de dos tipos:
A. Empresas que producen bienes de consumo final. Por ejemplo:
productos alimenticios, prendas de vestir, aparatos y accesorios
elctricos, etc.
B. Empresas que producen bienes de produccin. Estas empresas
satisfacen preferentemente la demanda de las empresas de consumo
final. Por ejemplo: productoras de papel, materiales de construccin,
maquinaria pesada, maquinaria ligera, productos qumicos, etc.

Construccin: se dedican a la realizacin de obras pblicas y


privadas.

La contabilidad en las empresas industriales


En cada una de las empresas que pertenecen a la divisin de
empresas privadas existen ciertas funciones que se realizan y que son
de gran importancia para la satisfaccin de los objetivos y fines
empresariales.
En las empresas industriales se realizan ciertas funciones, que
pueden resumirse en las siguientes:
Se COMPRA materia prima
Se ALMACENA materia prima
Se TRANSFORMA la materia prima
Se ALMACENA el producto terminado
Se VENDE
Se gana, existen ingresos
Se vuelve a PRODUCIR

Lo anterior se puede traducir en el siguiente crculo: DINERO


MATERIAPRIMA
ALMACENAR-INVERTIR-GANAR-TRANSFORMARVENDER-ALMACENAR, Se debe determinar un costo dentro de
la empresa de acuerdo a lo que cuesta la materia prima directa, a la
mano de obra (o obreros) y a los cargos indirectos.
En ste tipo de empresas industriales debe llevarse adems de una
Contabilidad General, una Contabilidad de Costos; esto es el saber
cunto cuesta producir artculos, y as poder complementar la
contabilidad general.

Empresas industriales se consideran aquellas que se dedican a la


transformacin de materias primas en productos terminados, por
ejemplo una fbrica que transforma la madera en un producto
acabado
como
es
el
papel.

Comerciales
Son
intermediarios
entre
productor
y consumidor;
su funcin primordial es la compra venta de productos terminados
en el lugar y monto adecuado (comerciantes). Son de tres tipos:
Mayoristas: son empresas que efectan ventas en gran escala a
otras empresas
(Aquellas que venden a mayoristas o minoristas), que a su vez
distribuyen el producto directamente al consumidor.
Minoristas o detallistas: las que venden productos al menudeo, o en
cantidades al consumidor.
Comisionistas: se dedican a vender mercanca que los productores
les dan a consignacin, percibiendo por sta funcin una ganancia o
comisin.
El minorista puede comprarle directamente al mayorista o al
productor. El comisionista por su parte, puede recibir mercanca
directamente del minorista, del mayorista o bien del productor.

Empresas comerciales son las que se dedican a la compra y venta


de productos elaborados y se convierten en intermediarias entre
productores y consumidores, por ejemplo una comercializadora de

llantas de vehculos, compra el producto a los fabricantes y los vende


a los consumidores finales.

De servicio
Son aquellas que brindan un servicio a la comunidad y que persiguen
fines lucrativos.
A personas: a este grupo pertenecen los tcnicos, los que brindan un
servicio a la comunidad y piden cierta remuneracin ya que
establecen
un costo:
taxistas,
electricistas,
plomeros,
la enseanza y comunicacin, etc.
A profesionistas: a este grupo se le asignan los despachos de
contadores, los asesores, los consultores, y dems lugares en los que
laboran los profesionistas y cobran por sus servicios.
A empresas: aqu se incluyen las financieras, bancarias, hospitales,
caja de bolsa, agencias de publicidad, etc.

La contabilidad en las empresas comerciales y de servicios


Tanto en las empresas comerciales como en las de servicio, se
establece la Contabilidad General nicamente, sin embargo podemos
establecer ciertas diferencias que son las siguientes:

En las comerciales se hace lo siguiente:


Se COMPRA artculos terminados Se ALMACENAN Se VENDEN Se
GANA, existen ingresos Se compran nuevamente ARTCULOS
TERMINADOS COMPRA VENTA de artculos terminados DINERO
INVERTIR COMPRAR ARTCULOS TERMINADOS GANANCIA ALMACENAN
VENDEN Se debe determinar un COSTO en base al precio a que se
compran los artculos terminados; hay que tener en cuenta que ste
precio ser diferente al precio en que se vendan.
En lo que respecta a las empresas de servicios podemos decir que sus
funciones son las siguientes:
Dan SERVICIOS y reciben un INGRESO
Determinan un COSTO

Determinan una GANANCIA Esto se da de la siguiente forma:


DINERO GANANCIA INGRESO COSTO EL Costo se determina en base a
las necesidades de la empresa. En caso de que no exista factura: el
INGRESO COSTO = GANANCIA.

Empresas de servicios son aquellas que se dedican a prestar un


servicio a la colectividad, por ejemplo una empresa area que ofrece
servicios de transporte areo, puede ser tambin una clnica, que
presta servicios hospitalarios o de salud.

Semejanzas
Industrial

de

una

Empresa

Comercial

una

Empresa

Son entes econmicos y tienen recursos humanos, financieros y


materiales

Tienen una razn social y tienen un RUC

A travs de su actividad econmica buscan obtener una


utilidad

Ambas llevan la Contabilidad para ejercer control sobre su


capital

Ambas cuentan con una Junta de accionistas, los cuales


aportan capital

Ambas empresas proporcionan a sus empleados un seguro


adicional a l IESS

Poseen un organigrama estructural y funcional

Estn regidas por la ley de compaas

Estn controladas por la superintendencia de Compaas

Tienen obligaciones tributarias con el Estado (SRI)

Diferencias entre una Empresa Comercial y una Empresa


Industrial

La Empresa Industrial lleva la Contabilidad General

La Empresa Comercial se encarga de vender los productos ya


elaborados

La Empresa Industrial se encarga de transformar la materia


prima en productos terminados o intermedios

La Empresa Comercial cuenta con ejecutivos de venta para


realizar sus operaciones

La Empresa Industrial cuenta con obreros para trabajar en la


produccin

La Empresa Industrial tiene como principal recurso material: la


materia prima

La Empresa Comercial tiene como principal recurso material: la


mercadera

La Empresa Comercial lleva la Contabilidad General La Empresa


Industrial tiene un Superintendente de aduanas

La Empresa Industrial cubre costos de produccin

6. Cules son los objetivos de la Contabilidad de Costos?


Acumular los datos de costos para determinar el costo unitario
del producto fabricado
Proporcionar a la administracin de la empresa datos de los
costos necesarios para la planeacin de las operaciones de
manufactura y el control de los costos de produccin
Contribuir al control de las operaciones de manufactura
Proporcionar a los diferentes niveles de la administracin toda
la informacin de costos necesaria para la presupuestacin ,
los estudios econmicos y otras decisiones
especiales,
relacionadas con inversiones a largo y mediano plazo
Brindar racionalidad en la toma de decisiones

Proporcionar suficiente informacin en forma oportuna a la


direccin de la empresa, para una mejor toma de decisiones
Generar informacin para ayudar a la direccin en la
planeacin, evaluacin y control de las operaciones de la
empresa
Determinar los costos unitarios

Generar
informes
para
determinar
las
utilidades,
proporcionando el costo de los artculos vendidos
Contribuir a la planeacin de utilidades y a la eleccin de
alternativas, proporcionando anticipadamente los costos de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento
Contribuir a la elaboracin de los presupuestos de la empresa

La contabilidad de costos debe desarrollar cuatro actividades bsicas


para satisfacer sus objetivos: La primera hace referencia a la
medicin del costo, es decir, a la acumulacin de los datos
necesarios para determinar el costo de un producto, como por
ejemplo horas trabajadas, unidades producidas, materia prima
consumida. La segunda actividad se refiere al registro del costo en
los libros de contabilidad, diario, mayor o auxiliares, con base en la
informacin producida por los empleados y los trabajadores. El
departamento de contabilidad de costos convierte los datos sobre
materia prima consumida y horas trabajadas en cifras monetarias que
van a representar el costo de la materia prima consumida y el costo
de la mano de obra devengada. La tercera actividad consiste en el
anlisis del costo
para diferentes propsitos, planeacin de
operaciones, solucin de problemas, seleccin entre diferentes cursos
de accin, identificacin de tendencias, identificacin de relaciones
por cambios en los costos. La ltima actividad hace mencin a la
presentacin de informacin del costo, en forma detallada para
efectos internos y en forma agregada para propsitos externos. La
contabilidad de costos se debe ocupar de generar informacin
relevante que se pueda comunicar peridicamente a los que la
requieran

7. Qu es Costo?
El costo tiene que ver directamente con la funcin de produccin,
afecta cuentas reales y se recupera en el momento de la venta.
Valor sacrificado para adquirir bienes o servicios. En el momento de la
adquisicin, el costo en que se incurre es para lograr beneficios
presentes o futuros.
Costo que ha producido un beneficio y ha expirado. Los costos no
expirados que pueden dar beneficios futuros se clasifican como
activos.

8. Cmo se clasifican los costos?


Los costos en una organizacin generan informacin que es de gran
importancia para el control de la produccin y la toma de decisiones a
distintos niveles. Para facilitar el clculo, manejo, anlisis y
comprensin de los costos en una empresa, estos se clasifican de la
siguiente manera:
1. De Acuerdo con la funcin o actividad que realiza la empresa.
2. De acuerdo a su identificacin con una actividad, rea o
producto.
3. De acuerdo con el momento en que fueron calculados.
4. De acuerdo con su comportamiento o variabilidad.
5. De acuerdo con el perodo en que se llevan al estado de
resultados.
1. De Acuerdo con la funcin o actividad que realiza la empresa.
a)
b)
c)
d)
e)

Costos de Produccin
Costos de Distribucin. (Gastos)
Costos de administracin (gastos)
Costos financieros (gastos)
Costos de servicios

2. De acuerdo a su identificacin con una actividad, rea o producto.


a)
b)

Costos directos
Costos indirectos

3. De acuerdo con el momento en que fueron calculados.


a)
b)

Costos histricos
Costos predeterminados

4. De acuerdo con su comportamiento o variabilidad.


a)
b)
c)

Costos fijos
Costos variables
Costos mixtos

5. De acuerdo con el perodo en que se llevan al estado de


resultados.
a)
b)

Costos del producto o inventariables


Costos del perodo

DE ACUERDO CON LA FUNCION O ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

a. COSTOS DE PRODUCCION. Los costos de produccin son los que se


generan en el proceso de transformacin de la materia prima en
productos terminados y son caractersticos de las empresas
industriales, manufactureras o de transformacin. Estos costos estn
conformados por tres elementos esenciales que son: materia prima,
mano de obra y costos indirectos de fabricacin.
MATERIA PRIMA. Son los materiales bsicos usados en un proceso de
produccin, los cuales son sometidos a operaciones de
transformacin,
generando
cambios
fsicos
y/o
qumicos,
convirtindolos en productos terminados, aptos para el uso o
consumo. Se clasifican en: materia prima directa y materia prima
indirecta.
Materiales Directos. Son los que se pueden identificar o cuantificar
plenamente en la fabricacin de un producto. Ejemplo. En la industria
del calzado, el cuero, la suela.
Materiales Indirectos. Son los que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente en los productos terminados. Ejemplo. En la
industria del calzado, el pegante, el hilo, el colorante.
MANO DE OBRA. Es el esfuerzo fsico o mental que interviene en el
proceso de produccin o prestacin de un servicio en una empresa. La
mano de obra es el valor total de los salarios, prestaciones sociales,
aportes parafiscales y dems remuneraciones que se causen en la
fabricacin de un producto o prestacin de un servicio. Se clasifica en
mano de obra directa y mano de obra indirecta.
Mano de Obra Directa. Es aquella involucrada directamente en la
elaboracin de un producto. Ejemplos: Trabajo de los obreros en una
fbrica.
Mano de Obra Indirecta. Es aquella que se causa por trabajadores
cuya actividad esta indirectamente relacionada con la fabricacin de
un producto. Ejemplos: Personal de mantenimiento, porteros,
vigilantes,
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. Son los costos que intervienen
en la produccin de bienes o servicios y que no se identifican
plenamente en la elaboracin de un producto. Incluyen conceptos
como materiales indirectos, la mano de obra indirecta, servicios
pblicos, arrendamiento, depreciacin equipo de fbrica, empaques.

b. COSTOS DE DISTRIBUCION (gastos). Se conocen tambin como


costos de mercadeo o gastos de ventas. Son los causados por la
distribucin y venta de los productos terminados. Ejemplo: Salarios,
prestaciones sociales, aportes laborales del personal de ventas,
publicidad, promocin, etc.
c. COSTOS DE ADMINISTRACION (gastos). Son los que se generan en
el rea administrativa, es decir los que estn relacionados con la
direccin y el manejo de una empresa. (Gastos de administracin)
Ejemplo: Salarios, prestaciones sociales, aportes laborales del
personal administrativo como gerente, contabilidad, etc. y los dems
gastos que se originen en la administracin de una empresa.
d. COSTOS FINANCIEROS (gastos). Son los generados
consecucin de recursos. Ejemplo: intereses por prstamos.

por

la

e. COSTOS POR SERVICIOS. Son los generados por la prestacin de


servicios especializados.
DE ACUERDO A SU IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD,
AREA O PRODUCTO
a. COSTOS DIRECTOS. Es el conjunto de causaciones relacionadas
directamente con la fabricacin de un producto o prestacin de un
servicio. Ejemplo: materia prima directa, mano de obra directa.
b. COSTOS INDIRECTOS. Son aquellas causaciones que no se pueden
identificar fcilmente con un producto. Ejemplo salario del supervisor
de produccin.
DE ACUERDO AL MOMENTO EN QUE FUERON CALCULADOS
a. COSTOS HISTORICOS. Son los valores que se generan en un
perodo para producir un artculo o prestar un servicio.
b. COSTOS PREDETERMINADOS. Valores que se calculan con
anterioridad al perodo en que realmente ocurren las operaciones o la
produccin. Se estiman con base en estadsticas y se utilizan para la
elaboracin de presupuestos.
DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO O VARIABILIDAD
a. COSTOS FIJOS. Son aquellos valores que permanecen constantes en
un perodo determinado, no importando los cambios realizados en los

volmenes de las operaciones. Aquellos en los que el costo fijo total


permanece constante dentro de un rango de produccin, mientras el
costo por unidad vara con la produccin. Los costos fijos son
controlados por la alta gerencia ya que esta controla el volumen de
produccin. Ejemplo: Arrendamientos, depreciacin en lnea recta,
mantenimiento de edificios, impuesto predial, seguros.
Costos Fijos Discrecionales. Son aquellos
modificacin. Ejemplo: salarios, comisiones.

susceptibles

de

Costos fijos Comprometidos. Son aquellos que son inmodificables.


Ejemplo: depreciacin de equipo.
b. COSTOS VARIABLES. Son aquellos en los que el costo total cambia
en proporcin directa a los cambios en el volumen o produccin, en
tanto que el costo unitario permanece constante. Los costos variables
son controlados por el jefe responsable del departamento. Ejemplo:
materiales directos, mano de obra directa, energa para maquinaria,
depreciacin por unidades de produccin.
c. COSTOS MIXTOS. Son aquellos que tienen la caracterstica de fijos y
variables. Se denominan tambin costos semifijos. Se dividen en
semivariables y escalonados.
Costo Semivariable. La parte fija de un costo semivariable
usualmente representa un cargo mnimo al fabricar determinado
artculo o servicio. La parte variable es el costo por usar realmente el
servicio. Ejemplo: Servicio telefnico, arrendamiento de un vehculo,
arrendamiento de maquinaria, arrendamiento de equipo de computo.
Costo Escalonado. La parte fija de los costos escalonados cambia
abruptamente a los diferentes niveles de actividad. Ejemplo: salario
de supervisores cuando estos se requieren de acuerdo al nmero de
trabajadores.
DE ACUERDO CON EL PERIODO EN QUE SE LLEVAN AL ESTADO
DE RESULTADOS
a. COSTOS DEL PRODUCTO. Son los que estn relacionados con la
elaboracin del producto, se incorporan a los inventarios de materias
primas, productos en proceso y productos terminados y se reflejan
como activos en el balance general, llevndolos al estado de
resultados a medida que se venden.

b. COSTOS DEL PERIODO. Son los que estn relacionados con


intervalos de tiempo y no con productos elaborados. Tiene que ver
con la funcin de operacin y se llevan al estado de resultados en el
perodo en el cual se incurren. Ejemplo: arriendo de las instalaciones
de una empresa, cuyo costo se registra en el perodo en que se
utiliza, sin tener nada que ver con la venta de los productos.
COSTO PRIMO. Es la suma de los materiales directos y la mano de
obra directa. Estos costos se relacionan en forma directa con la
produccin.
COSTO DE CONVERSION. Es la suma de la mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricacin.
COSTO TOTAL. Es la suma de los costos de produccin ms los gastos
de operacin
PRECIO DE VENTA. Se determina agregando al costo total el
porcentaje de utilidad deseado.
9. Cules son los tres elementos del costo?
MATERIA PRIMA. Son los materiales bsicos usados en un
proceso de produccin, los cuales son sometidos a operaciones
de transformacin, generando cambios fsicos y/o qumicos,
convirtindolos en productos terminados, aptos para el uso o
consumo. Se clasifican en: materia prima directa y materia
prima indirecta.
.-Materiales Directos. Son los que se pueden identificar o
cuantificar plenamente en la fabricacin de un producto.
Ejemplo. En la industria del calzado, el cuero, la suela.
.-Materiales Indirectos. Son los que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente en los productos terminados. Ejemplo.
En la industria del calzado, el pegante, el hilo, el colorante.

MANO DE OBRA. Es el esfuerzo fsico o mental que interviene en


el proceso de produccin o prestacin de un servicio en una
empresa. La mano de obra es el valor total de los salarios,
prestaciones
sociales,
aportes
parafiscales
y
dems
remuneraciones que se causen en la fabricacin de un producto
o prestacin de un servicio. Se clasifica en mano de obra directa
y mano de obra indirecta.
.- Mano de Obra Directa. Es aquella involucrada directamente
en la elaboracin de un producto. Ejemplos: Trabajo de los
obreros en una fbrica.

.-Mano de Obra Indirecta. Es aquella que se causa por


trabajadores cuya actividad esta indirectamente relacionada
con la fabricacin de un producto. Ejemplos: Personal de
mantenimiento, porteros, vigilantes,
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. Son los costos que
intervienen en la produccin de bienes o servicios y que no se
identifican plenamente en la elaboracin de un producto.
Incluyen conceptos como materiales indirectos, la mano de obra
indirecta, servicios pblicos, arrendamiento, depreciacin
equipo de fbrica, empaques.

10.

A que es igual el Costo Primo?

El costo primo es el resultado de sumar la materia prima y el costo de


la mano de obra directa.
En las empresas industriales, para determinar el costo de produccin
es necesario elaborar un estado de costos, en el cual se consideran
erogaciones como la materia prima y la mano de obra directa,
factores que sumados se conocen como costo primo, que es una de
las partes del estado de costos.
Para producir un bien o mercanca, la empresa requiere comprar
materias primas, que luego transformar en un producto final.
Para determinar el costo en que incurre una empresa para fabricar un
producto, se debe llevar un registro y un control de todos los
elementos que conforman ese costo, entre ellos la materia prima
necesaria en la elaboracin de su producto.
Ahora, para procesar la materia prima, se requiere de personal que de
forma directa manipule y procese la materia prima; es lo que se
conoce como mano de obra directa.
Dentro de la mano de obra directa, como resulta obvio, no se incluye
los gastos de personal que no participan de forma directa en el
proceso de transformacin de la materia prima, como es el caso de
secretarias, vendedores, directivos, etc.

Dentro de los gastos de personal que conforman la mano de obra


directa, se incluyen todos los conceptos pagados a estos, como
salarios, prestaciones

sociales, seguridad

social,

aportes

parafiscales, dotacin, etc.


La estructura del costo primer ser entonces:

Materia prima: xxx


(+) Mano de obra directa: xxx
(=) Costo primo

11.

A que es igual el Costo de Conversin?

Son los relacionados con la transformacin de los materiales directos


en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricacin.
Costos de conversin= MOD + CIF
12.

A que es igual el Costo de Produccin?

El costo de produccin est formado por tres elementos bsicamente

Materia prima

Mano de obra

Gastos de fabricacin o produccin


Materia prima es el elemento susceptible de transformacin por
yuxtaposicin, ensamble, mezcla, etc.
Mano de obra es el esfuerzo humano indispensable para transformar
esa materia prima.

Gastos de fabricacin agrupa las erogaciones necesarias para lograr


esa transformacin, tales como: espacio, equipo, herramientas, fuerza
motriz, etc.
Costo de produccin: es la suma del costo primo ms los gastos de
fabricacin, que tambin se establece como:
CP = Materia prima + Mano de obra + Gastos indirectos.

13.

A que es igual los gastos de operacin?

Los gastos de operacin son las erogaciones que sostiene la


organizacin

implantada en la empresa y que permite llevar a cabo

las diversas actividades y operaciones diarias. Se consideran gastos


de operacin los de venta, los de administracin y los financieros, ya
que sin ellos no sera posible alcanzar los propsitos de la empresa.
De acuerdo con lo anterior, se llama gastos de operacin al total de la
suma de los gastos de venta, gastos de administracin y gastos
financieros.
Gastos de Ventas + Gastos de Administracin + Gastos
Financieros = Gastos de Operacin
Cuando existan gastos y productos financieros, se deben clasificar en
primer trmino los productos, si su valor es mayor que el de los
gastos, pero se debern clasificar los gastos en primer trmino, si el
valor de stos es mayor que el de los productos. La clasificacin se
debe hacer de esta forma con el objeto de efectuar la resta con
mayor facilidad.
El resultado que se obtenga de restar el valor menor del mayor,
puede ser la prdida financiera o la utilidad financiera, segn el
caso; es prdida cuando el valor de los gastos es mayor que el de los
productos, y es utilidad financiera, en el caso contrario.
Cuando el resultado sea prdida financiera, su valor se debe agregar
a la suma de los gastos de venta con los de administracin, para
obtener el total de gastos de operacin.

Prdida Financiera = Gastos Financieros - Productos


Financieros
Gastos de Venta + Gastos de Administracin + Prdida Financiera =
Gastos de

Operacin

Cuando el resultado obtenido sea la utilidad financiera, su valor se


debe restar de la suma de los gastos de venta con los de
administracin, para obtener el total de los gastos de operacin.
Utilidad Financiera = Productos Financieros - Gastos
Financieros
Gastos de Venta + Gastos de Administracin = Suma - Utilidad
Financiera = Gastos de operacin
14.

A que es igual el Costo Total?

El beneficio econmico es un concepto muy importante para toda


organizacin, ya que es quien lleva a la empresa a tomar la decisin
de producir bienes y servicios, si el beneficio econmico es positivo la
empresa seguir produciendo los bienes y servicios, ya que lo que
est sucediendo es que la empresa est cubriendo sus costes tanto
explcitos como implcitos, lo que genera una mayor utilidad. Mientras
que si el resultado es negativo, tenemos que la organizacin est
experimentando beneficios econmicos negativos, es decir, que los
propietarios de la empresa no estn ganando lo suficiente para cubrir
sus costes de produccin, si la situacin de perdida se mantiene,
llevar a la empresa a cerrarla y dejar de producir los bienes y
servicios que necesitan los consumidores.
La razn de que existan los costes es porque los recursos que se
poseen son limitados y el precio de producirlo debe asumir estos
valores, el precio de venta y los costes ms un valor que espero
ganarme. En resumen, el costo total son todos aquellos costes en lo
que se incurre en un proceso de produccin o actividad dentro de una
organizacin.
Se calcula mediante la sumatoria de los costos fijos y los costos
variables:
CT = CF + CV
Donde los costos fijos no varan aun sin importar el nivel de
produccin, y el costo variable recoge todos aquellos costos de la
empresa asociados al nivel de produccin.

As mismo, el costo total se puede calcular teniendo en cuenta otras


dos variables, por ejemplo:
Mediante el costo de oportunidad:
CT = CF + CV + CP
Mediante el costo medio:
CMe = CT / Q = Costo total / Cantidad
15.
Qu es el Sistema de Costos por rdenes de
Produccin?
Sistema de costos por rdenes de produccin. Este sistema recolecta
los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su
paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que
intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad
especfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se
recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia
prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales
se acumulan en una orden de trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico
distinguir lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de
una gran variedad.
Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:

De impresin

Astilleros

Aeronutica

De construccin

De ingeniera

El sistema de costo por rdenes lleva dos controles:


El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que
estn en proceso de fabricacin. Este sistema de costos se aplica en
los casos en que la produccin depende bsicamente de pedidos u
rdenes que realizan los clientes, o bien, de las rdenes dictadas por
la gerencia de produccin, para mantener una existencia en el
almacn de productos terminados de artculos para su venta, en estas
condiciones existen dos documentos de control:

La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y


las especificaciones de la clase de trabajo que va a
desarrollarse.

Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada


hoja de costos, que resumir los tres elementos del costo de
produccin referentes a las unidades fabricadas en una orden
dada.

Importancia y Objetivos.
El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conoce
las necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a
sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo
a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con
los objetivos de la gerencia de planeacin de utilidades, control de
costos y su contribucin a la fijacin de precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de
sus operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han
sido medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el
buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los
resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para esto
con los sistemas de costos predeterminados.
El primer sistema de costos predeterminados completo es el de
costos estimados, que se basa en estimaciones que se realizan con
base a experiencias anteriores y con las condiciones de fabricacin
previstas para procesar un artculo o cumplir con una orden.
El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases
cientficas sobre cada uno de los elementos del costo a efecto de
determinar lo que un producto debe costar. Calculado con el factor de
eficiencia, y sirve como medidor del costo.
Esta modalidad de producir permite que el costo unitario se calcule
dividiendo el total del costo, segn la hoja de costos, por el nmero
de unidades producidas
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo
cual este sistema de costos resulta ptimo para los fines
administrativos de planeacin y control de los costos.
Caractersticas

El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas


industrias donde la produccin es unitaria, o sea que los artculos se
producen por lotes de acuerdo con la naturaleza del producto.
Sus caractersticas son:

Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del


costo para cada orden de produccin, ya sea terminada o en
proceso de transformacin.

Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin,


de acuerdo con las necesidades de cada empresa.

Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de


fabricacin, donde se detalla el nmero de productos a
laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo
general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada
tarea.

La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado


por los clientes.

Las industrias de muebles, jugueteras, fabricacin de ropa.


Artculos elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.

Existe un control ms analtico de los costos.

El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma


de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos
de rdenes de trabajo pendientes de determinar su
manufactura

16.

Qu es el Sistema de Costos por Proceso?

Es aquel mediante el cual los costos de produccin se cargan a los


procesos u operaciones, y se promedian entre las unidades
producidas. Se emplean principalmente cuando un producto
terminado es el resultado de una operacin ms o menos continua.
Se emplea en industrias cuya produccin es continua o ininterrumpida
sucesiva o en serie, las cuales desarrollan su produccin por medio de
una serie de procesos o etapas sucesivas y concomitantes y en las
que las unidades producidas se pueden medir en toneladas, litros,
cajas, etc.
Mediante este procedimiento, la produccin se considera como una
corriente continua de materias primas, sujeta a una transformacin
parcial de cada proceso y en lo que no es posible precisar el principio
y el fin en la manufactura de una unidad determinada.

Proceso; Es una etapa de la transformacin de los productos en que


estos sufren modificaciones en sus caractersticas fsicas y/o
qumicas.
Un proceso de fabricacin es una fase del grupo completo de
actividades por las cuales pasa un artculo en el curso de su
fabricacin.
Costos incurridos. En un sistemas de costos por procesos se refiere a
la suma de los tres elementos del costo de produccin: M.P.+M.O.
+C.I.
Costos de conversin. Representa la suma de la mano de obra directa
y de cargos indirectos. Se refiere al costo que convierte en producto
terminado la materia prima que se transforma.
Produccin procesada: Es la produccin que se encuentra
transformando los productos (inventario inicial de produccin en
proceso + costos incurridos del periodo) independientemente que se
concluya o no en su totalidad y que surjan desperdicios en la
fabricacin.
Produccin terminada en cada proceso. Representa el volumen fsico
de produccin en buen estado que se transfiere de un proceso a otro
durante un periodo de costos.
Sistemas de Costos por Procesos.
Caractersticas
1.- La corriente de produccin es continua, en masa, uniforme y
rgida.
2.- La transformacin de las materias primas se realiza a travs de
uno o ms procesos consecutivos y los costos se acumulan en el
proceso a que correspondan.
3.- El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de la
produccin acumulado, entre las unidades equivalentes producidas de
cada tipo de artculos lo que origina:
El clculo del costo es por promedios.
Existe un control ms global de los costos de produccin.
Cuando queda produccin en proceso de transformacin al final del
periodo, es indispensable conocer su fase de acabado, es decir hay
que determinar su equivalencia en unidades terminadas.
4.- La produccin es uniforme en cuanto al artculo o unidades.
5.- No es posible identificar en cada unidad producida los elementos
del costo.
6.- Se determinan costos promediados por procesos de operacin, y el
volumen de produccin se cuantifica a travs de medidas unitarias
tales como: kilo, litros, toneladas, metros, etc.
7.- Es un sistema ms econmico contable y administrativamente.
8.- Los procesos son continuos, ininterrumpidos y cada uno
representa una transformacin parcial, por lo que el producto va

pasado sucesivamente de un proceso a otro hasta llegar al almacn


de artculos terminados...
9.- La produccin se inicia sin que necesariamente existen pedidos u
rdenes especficas.
10.- Es requisito fundamental referirse a un periodo de costos para
poder determinar el costo unitario del artculo.
Importancia y Objetivos
Los objetivos del sistema de costos por procesos son determinar
cmo sern asignados los costos de produccin incurridos durante el
periodo en cada departamento como primer paso, ya que el objetivo
principal es el de calcular los costos unitarios totales para determinar
el ingreso.
Es importante porque permite al departamento de contabilidad
conocer las acumulaciones que han tenido los departamentos donde
se realiza los procesos de manufactura.
Dichas acumulaciones se pueden conocer mediante los centros de
costos que son asignados a cada departamento.
Ejemplo:
El departamento de ensamble de una empresa que fabrica artculos
electrnicos se pueden dividir en los siguientes centros de costos:
Disposicin de materiales.
Alambrado
Soldadura
Cada centro es responsable de los costos incurridos dentro de su
propia rea. Los supervisores deben reportar a la gerencia de nivel
intermedio por los costos incurridos, mediante un informe peridico
del costo de produccin, en este informe se detallan los costos y
unidades producidas en cada departamento o centro de costos
durante un periodo.
17.

Qu es el Sistema de Costos Estndar?

El sistema de costo estndar es una tcnica que se ubica en las


etapas de planeacin, coordinacin y control del proceso
administrativo. Se entiende que el trmino estndar se refiere al
mejor mtodo, la mejor condicin o el mejor conjunto de detalles que
se pueden idear en un momento determinado, tomando en
consideracin todos los factores restrictivos. Es decir, el estndar
constituye la medida baja la cual un producto o la operacin de un
proceso debe realizarse con el mayor grado de eficiencia.
El sistema de costos estndar puede utilizarse con un sistema de
costos por rdenes de produccin o con un sistema de costos por
procesos. Sin embargo, en el sistema de ordenes de produccin hay
que tener cuidado ya que puede darse el caso de que los costos
estndar sean pocos practicas en virtud de que su produccin es
variada. Entonces, en lugar de establecer un costo estndar para
cada orden de produccin podra ser ms factible utilizar un sistema
de costos estimados cuyo calculo s un tanto general y poco profundo,
basado en la experiencia que la empresa tiene de periodos anteriores,

considerando tambin las condiciones econmicas y operativas,


presentes y futuras. Los costos estimados nos dicen cuanto puede
costar un producto o la operacin de un proceso durante cierto
periodo de costos.
Cuanto ms repetitivo sea el costo de produccin ms ventajosa
sern las tcnicas de costos estndar.
COSTOS ESTANDAR
Los costos estndar son costos predeterminados que indican lo que,
segn la empresa, debe costar un producto o al operacin de un
proceso durante cierto periodo de costos, sobre la base d ciertas
condiciones de eficiencia, condiciones econmicas y otros factores
propios de la empresa.
BENEFICIOS DE LOS COSTOS ESTANDAR
Los beneficios que se obtienen con la implantacin y la utilizacin
adecuada de un sistema de los costos estndar son:
Contar con una informacin ms oportuna e incluso anticipada de los
costos de produccin.
Los costos estndar implican una planeacin cientfica de la empresa,
ya que para implantarlos se necesita contar con una planeacin
previa de produccin, la cual considera que producto se har, como
donde, cuando y cuanto.
El hecho de iniciar la implantacin de este sistema lleva consigo la
necesidad de practicar un estudio previo de la secuencia de las
operaciones, la cronologa, el balance y la tasa de produccin,
durante el cual, con mucha frecuencia, se descubren ineficiencias que
se corrigen de inmediato.
Facilitan la formulacin de los presupuestos de la empresa y la
vigilancia posterior de los mismos en forma sistemtica.
Facilitan la planeacin inteligente de las operaciones futuras, tales
como la produccin de nuevos artculos, la supresin de otros, la
mecanizacin de nuevos procesos, etc.
Son un auxilio enorme para el control de la empresa.
Son un patrn de medida de lo realizado, por lo que las desviaciones
son llamadas de atencin que sealan a los responsables y permiten
conocer cunto y porque ocurren estas diferencias y as corregir
oportunamente las fallas o defectos observados.
Contribuye a mejorar los aspectos operativos y financieros de la
empresa, propiciando el ingreso a procesos e mejora continua.
Este sistema provoca una reduccin de los costos de produccin, la
correspondiente disminucin de los precios de venta, el aumento del
poder adquisitivo de los consumidores, el crecimiento de la empresa,
y en general, el progreso de la economa del pas.
Es muy til para la direccin de la empresa respecto a la informacin
que proporciona, lo cual le permite realizar una mejor toma de
decisiones.
DETERMINACION DE LOS COSTOS ESTANDAR

El rea de costos coordina la informacin proveniente de todas las


reas involucradas y se responsabiliza de calcular los costos estndar
por unidad de producto terminado, elaborando una hoja de costos
estndar para cada producto y considerando el estudio de cada uno
de los elementos del costo de produccin.
Materia prima directa: Para determinar el costo estndar de materia
prima se debe considerar el estndar de cantidad y el de precio.
Estndar de cantidad: la diferentes materias primas y las cantidades
requeridas para producir una unidad se determinan a travs de
estudios de ingeniera, con base en el tipo de material, su calidad y
rendimiento, aprovechando los datos estadsticos de la planta fabril o
mediante la realizacin de pruebas se logra la fijacin de del consumo
estndar unitario de materia prima para cada unidad terminada.
En algunas industrias elaboran un esquema del artculo que se va a
producir, se estudia analticamente se estudia analticamente dicho
esquema para cerciorarse de que todas las partes que contiene el
articulo terminado estn debidamente agrupadas e ilustradas y se
vigila que la calidad requerida este d de acuerdo con las
especificaciones tcnicas del articulo. De esta forma se obtiene el
detalle de las diferentes materias primas y las cantidades requeridas
para producir una unidad.
Estndar de precio: son los precios unitarios con los cuales cada una
de las materias primas se debe comprar en periodos futuros. Son
determinados por el rea de compras con base en la cantidad y
calidad deseadas y la candelarizacion de entrega de los materiales
requeridos. En caso de materiales importados se deben considerar los
gastos necesarios para colocar los materiales en la planta fabril. Para
evitar cambios repentinos en los precios es recomendable efectuar
contratos de abastecimiento con los proveedores.

Mano de obra directa


Para determinar el costo estndar de la mano de obra directa,
tambin debemos considerar el estndar de cantidad y el estndar de
precio.
Estndar de cantidad (eficiencia): el estndar de la mano de obra se
determina por la cantidad de horas-hombre de mano de obra directa
que se utilizara en cada una de las fases de produccin de una
cantidad determinada. La habilidad y la eficiencia del personal d
produccin pueden ser medidas mediante estudios de tiempos y
movimientos, en los cuales se analizan las operaciones de fabricacin
tomando muestras de esfuerzo de trabajo de diversos empleados, en
distintos momentos y bajo ciertas condiciones de trabajo.
Posteriormente se establecen los estndares de tiempo bajo los

cuales los trabajadores deben ejecutar las tareas asignadas para


producir una unidad.
Estndar de precio: son los costos de hora-hombre de mano de obra
directa que se espera prevalezca durante un periodo. El rea de
costos es la que determina los costos hora-hombre para cada una de
las categoras existentes de la planta fabril, con base en el tabulador
de salarios; el contrato colectivo que la empresa tenga con el
sindicato y todas las prestaciones que marca la ley federal de trabajo;
la antigedad del personal; los das laborales para el periodo de
costos; las horas efectivas de trabajo para una jornada diaria de
labores y las disposiciones legales que den lugar.
Cargos indirectos
Los cargos indirectos son el tercer elemento del costo de produccin
que no pueden ser aplicados en forma precisa a una unidad
transformada, por lo que realiza su absorcin en los productos
elaborados por medio de direccionamientos. Estos cargos incluyen el
costo de la materia prima directa, la mano de obra indirecta,
erogaciones fabriles, depreciaciones de equipo fabril, etc. Los cuales
pueden ser fijos y variables.
Los costos fijos son aquellos que permanecen constantes en su
magnitud, independientemente de los cambios registrados en el
volumen de produccin. Por lo tanto a mayor produccin el costo
unitario ser mayor.
Los costos variables son aquellos cuya magnitud cambia en razn
directa con el volumen de produccin.
Para determinar el costo estndar de cargos indirectos por unidad se
debe considerar:
La capacidad de produccin de la planta en condiciones normales de
trabajo. La capacidad productiva de una empresa puede expresarse
en trminos de lo que puede producir o lo que habr de producir.
Hay que producir de acuerdo a la demanda que tengan los productos
a producir para evitar riesgos de obsolescencia y almacenamiento de
unidades.
El presupuesto flexible de cargos indirectos fijos y variables, a cuyo
efecto se debe realizar un anlisis cuidadoso de las experiencias. Los
datos estadsticos de la empresa relacionados con los volmenes de
produccin reales, las condiciones econmicas esperadas y dems
informacin pertinente, todo ello con el fin de obtener la mejor
prediccin posible de los cargos indirectos que correspondan a la
capacidad productiva presupuestada. La cuota estndar de cargos
indirectos, se determina dividiendo el presupuesto flexible de caros
indirectos entre el nivel de produccin seleccionado para el nivel de
costos.
ACTUALIZACION DE LOS ESTANDARES

Es recomendable que los estndares de materia prima, mano de obra


y cargos indirectos se revisen de acuerdo de acuerdo con un
programa diseados para mantenerlos actualizados y as evitar que
se hagan obsoletos, ya sean por cambios de modelos del producto
terminado, reemplazo de materias primas directas o sustituciones
temporales, revisiones salariales o contractuales, reemplazo de
maquinaria y equipo fabril, etc.
VARIACIONES
Las variaciones o estndares son las diferencias que resultan de
comparar los costos estndar con los costos reales.
Un sistema de costos estndar permite a la direccin de la empresa
realizar comparaciones peridicas a fin que pueda conocer cunto se
desviaron los costos reales de los estndares y donde se produjeron
las variaciones. Lo importante no es solo determinar las variaciones,
sino conocer el porqu se dieron esas diferencias y corregir
oportunamente las fallas o defectos observados.
Para eso, recurrimos al anlisis de variaciones como medio de control
y de evaluacin. Por lo tanto, el anlisis de variaciones es una tcnica
utilizada para detectar ares de eficiencia e ineficiencia operativa,
identificar a personas responsables de tales discrepancias y conocer
las causas que las originaron. Una vez llevado a cabo el anlisis de
variaciones se debe proceder a cancelar las cuentas de variaciones
efectuando los asientos contables correspondientes, segn sea la
explicacin de dichas variaciones.
Por su origen, podemos clasificar las variaciones en:
- variaciones en materia prima directa
- variaciones en mano de obra directa
- variaciones en cargos indirectos
Variaciones en materia prima directa
El anlisis de variaciones correspondiente a materia prima directa se
puede dividir en:
1. variacin de cantidad (eficiencia)
2. variacin en precio.
- Variacin en cantidad (eficiencia)
Las variaciones en cantidad (eficiencia) representan la diferencia
entre la cantidad de insumos que debieron haber utilizado en la
produccin y la cantidad de insumos realmente utilizada, multiplicada
esta diferencia por el precio estndar por unidad, lo que es igual a la
variacin en cantidad (eficiencia) de la materia prima directa. Se usa
el pecio estndar por unidad y no el precio real por unidad para
eliminar el efecto de los cambios en precio. De esta forma se puede
medir la eficiencia manteniendo constantes los precios unitarios
(estndar) y as los criterios sobre la eficiencia no resultan afectados
por los cambios en precio, ya que solo reflejan la diferencia en
cantidad de insumos, cuya responsabilidad corresponde al rea de
produccin.
- Variacin en precio

Las variaciones en precio representan la diferencia entre el precio


estndar por unidad y el precio real por unidad, multiplicada esta
diferencia por la cantidad real de materia prima comprada o utilizada.
La responsabilidad por las variaciones en los precios corresponde al
rea de compras.
-Variacin en materia prima de importacin
El anlisis de variaciones en las materias primas de importacin se
divide en:
Variacin en cantidad (eficiencia)
Variacin en precio (moneda extranjera)
Variacin en partida (tipo de cambio)
- variacin en cantidad (eficiencia)
Esta variacin representa la diferencia entre la cantidad de insumos
que se debieron haber utilizado en la produccin y la cantidad de
insumos realmente utilizada, multiplicada esta diferencia por el precio
estndar por unidad, e moneda extranjera, y por la equivalencia
estndar de la moneda nacional de dicha moneda extranjera (paridad
o tipo de cambio), lo que es igual a la variacin en cantidad
(eficiencia) de las materias primas de importacin, equivalente a
moneda nacional.
- variacin en precio (moneda extranjera)
Esta variacin representa la diferencia entre el precio estndar y el
precio real, por unidad en moneda extranjera, multiplicada esta
diferencia por la cantidad real de materia prima importada comprada
o utilizada en la produccin o por la paridad estndar. La
responsabilidad por las variaciones en los precios corresponde al rea
de compras.
- Variacin en paridad (tipo de cambio)
Esta variacin representa la diferencia entre la paridad estndar y la
paridad rea multiplicada esta diferencia por la cantidad real de de
materia prima, importada comprada o utilizada, y por el precio por
unidad, en moneda extranjera, la responsabilidad de las variaciones
en paridad o tipo de cambio, corresponden, en algunas empresas, al
rea de finanzas.
-Variacin en mano de obra directa
El anlisis de variaciones correspondiente a la mano de obra directa
se divide en:
Variacin en cantidad (eficiencia)
Variacin en precio
-Variacin en cantidad (eficiencia)
La variaciones en cantidad (eficiencia) representan la diferencia entre
las horas de mano de obra directa que se debieron haber empleado y
las horas reales de mano de obra directa trabajadas; multiplicada
esta diferencia por el costo hora-hombre estndar, es igual a la
variacin en cantidad (eficiencia). Con el uso del costo hora-hombre
estndar de mano de obra directa, se elimina el efecto de los cambios
en los tabuladores o salarios.
-Variacin en precio
La variacin en precio (costo hora-hombre) representa la diferencia
entre el costo hora-hombre estndar y el costo hora-Hombre real,

multiplicada esta diferencia por las horas-hombre reales de mano de


obra directa trabajadas.
-Variacin en cargos indirectos
Para determinar las variaciones en cargos indirectos se debe proceder
de igual forma para que la materia prima directa y la mano de obra
directa, es decir, los cargos indirectos estndar (presupuestos de
cargos indirectos) deben compararse con los cargos indirectos reales
del periodo de costos. Sin embargo, el anlisis de las variaciones es
diferente.
Los cargos indirectos estn formados por diversos conceptos de
costos fijos y costos variables como materia prima indirecta, mano de
obra indirecta, renta de la fbrica, etc. Los niveles de produccin
cambian de acuerdo con las fluctuaciones de la demanda, por lo cual
la comparacin del costo estndar con el costo real de los cargos
indirectos debe hacerse en el mismo nivel de actividad para una
correcta evaluacin del desempeo.
Cuando se utilizan las horas-hombre estndar de mano de obra
directa como medida de capacidad, el presupuesto flexible representa
el importe de los cargos indirectos que debieron haberse aplicado a
las unidades procesadas durante el periodo de costos.
18.

Qu es el Sistema de Costos ABC?

Tambin llamado sistema de costos basado en las actividades por sus


siglas en ingls (Activity Based Costing). Se constituye en la
actualidad en uno de los sistemas de costos ms utilizados por las
empresas

porque

aseguran

una

gestin

moderna

una revolucin respecto de los procesos obsoletos que se venan


utilizando.

Principales caractersticas del Sistema de Costos ABC.


A continuacin, describimos las principales caractersticas de los
sistemas de costos:
- Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.
- Brinda informacin a la empresa que le permite definir si ante
un precio que le viene dado, le conviene o no participar en este
mercado.

- El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad


es

la

generadora

de

costos

que

los

productos

consumen

actividades.
- Los productos generan actividades y las actividades consumen
costos.
Adicionalmente

se

deben

entender

que,

nos

referimos

las

actividades, cuando hablamos de aquellas tareas que generan costos


y que son necesarias para satisfacer las necesidades de los clientes
internos y externos.

Diferencia entre el sistema de costos tradicional y el sistema


de costos ABC.
Destacaremos cinco diferencias principales entre el sistema de costos
tradicional y el sistema de costos ABC.
- El sistema de costos utiliza medidas tradicionales como el volumen,
la mano de obra, como elemento para asignar costos a los productos.
Mientras que el sistema de costos ABC utiliza la jerarqua de las
actividades como base para realizar la asignacin, utiliza generadores
de costos que estn o no relacionados con la produccin.
- El sistema de costos tradicionales se basa en las unidades
producidas para calcular la asignacin de gastos. En cambio, el
sistema de costos ABC, utiliza diferentes bases en funcin de las
actividades relacionadas con los costos indirectos.
- El sistema de costos tradicionales slo utiliza los costos del
producto. Por su parte, el sistema de costos ABC, se concentra en las
actividades que originan esos recursos.
- En el sistema de costos tradicionales, la asignacin de gastos
indirectos se lleva a cabo en dos etapas: primero se asigna a los
departamentos involucrados y luego a los productos. En el sistema de

costos ABC, primero se lleva la asignacin de costos a las actividades


y despus a los productos.
- El sistema de costos tradicional utiliza horas generales como
unidades producidas o bien horas mquina. Por otro lado, el sistema
de costos ABC, toma en cuenta la relacin causa efecto, entre las
unidades y los generadores de costos, para determinar el criterio de
asignacin.

Ventas y desventajas del Sistema de Costos ABC.


Enumeramos algunas ventajas y desventajas del sistema de costos
ABC.
Dentro de las ventajas que ofrece el sistema de costos ABC, se
encuentran: no afecta a la estructura organizativa, ayuda a entender
el comportamiento de los costos de la organizacin, proporciona
informacin sobre las causas que originan la actividad, y el anlisis de
cmo se realizan las tareas, permite tener una visin real de lo que
sucede en la empresa, nos permite conocer medidas de tipo no
financiero dentro de la empresa y el sistema de costos ABC es
completamente sencillo y transparente.
En cuanto a las desventajas podemos decir que: consume una buena
parte de recursos en la fase de diseo e implementacin, la
implementacin puede hacerse dificultosa, resulta costoso identificar
las actividades generadoras de gastos y como cualquier cambio,
implica una cierta capacidad de adaptacin de la empresa.

Fases a seguir para implementar un sistema de costos ABC en


la empresa.
Lo ms importante para implementar un sistema de costos ABC en la
empresa, es conocer la generacin de los costos para obtener el

mayor beneficio de ellos, minimizando todos los factores que no


aadan valor.
En los estudios realizados sobre el sistema de costos ABC, se
mencionan las actividades y los procesos ms comunes que este
sistema incluye.
Actividades.- Entre las actividades ms frecuentes, se encuentran:
homologar

productos,

recepcionar

negociar

materiales,

precios,

planificar

la

clasificar

proveedores,

produccin,

expedir

pedidos, facturar, cobrar, disear nuevos productos, por mencionar


algunos.
Procesos.- Los procesos ms importantes dentro de una empresa son:
comprar, vender, finanzas, personal, planeacin, investigacin y
desarrollo, etc.

19.

Qu es el Prorrateo Primario?

Concepto de PRORRATEO:
Reparto proporcional de una cantidad.
Es la base para la asignacin de un importe de manera proporcional y
equitativa a cada departamento
. Distribucin y redistribucin de los Gastos Indirectos de Produccin en
cada departamento.

Prorrateo Primario: Consiste en distribuir y acumular los cargos


indirectos primariamente entre los centros de produccin y de
servicios existentes. Tambin podemos decir que es, la aplicacin de
los gastos indirectos de produccin a cada departamento
conocindose al final del periodo los gastos del departamento que
mayor servicio ha otorgado Para realizar el prorrateo primario es
necesario utilizar una base de distribucin y aplicar la frmula
siguiente:
Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribucin.
Entre las Bases de aplicacin ms conocidas para llevar acabo el
Prorrateo Primario de los gastos indirectos de fabricacin .

20.

Qu son Costos y que son Gastos?

Un Costo, es un egreso que representa el valor de los recursos que


se erogan en la realizacin de actividades que generan ingreso; el
costo se identifica por ser generador directo de ingreso y por tanto, es
recuperable, est directamente relacionado con el producto y/o
servicio que brinda la empresa en cuestin, por lo tanto; es inherente
con el giro de la empresa.
El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre
para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y
mano de obra.
-.mano de obra al destajo
-.materias primas
-.sueldos y salarios del personal
de planta
-.materiales de consumo o
insumos
-.mercancas
-.fletes

-.arrendamiento del local de la


planta
-.servicios pblicos
-.depreciacin de mquinas y
equipos
-.daos y reclamos
-.otros

Un Gasto es un egreso que no se identifica directamente con un


ingreso, aunque contribuye a la generacin del mismo, no se espera
que pueda generar ingresos directamente en el futuro, no es
recuperable.
El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la
distribucin o venta del producto, y a la administracin.

-.Sueldos y salarios del personal


administrativo (gerente,
secretaria, mensajero).
-.vendedores
-.arrendamiento oficina
-.papelera
-.correo y telfono

-.gastos de publicidad
-.transporte
-.mantenimiento del vehculo
-.capacitacin
-.depreciacin de muebles y
enseres de oficina

Se detalla aqu una gran diferencia: El costo es la erogacin en que se


incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogacin en que se
incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados
con la gestin, comercializacin y venta de los productos, para operar
la empresa o negocio.
21.

Qu son Costos Fijos-Variables-Mixtos?

Costos fijos o peridicos: Son aquellos que en su magnitud


permanecen constantes o casi constantes, independientemente de
las fluctuaciones en los volmenes de produccin y/o venta.
Resultan constantes dentro de un margen determinado de volmenes
de
produccin
o
venta.
Ejemplos: depreciaciones (mtodo en lnea recta), primas de seguros
sobre las propiedades, rentas de locales, honorarios por servicios, etc.
Caractersticas de los costos fijos.
Tienden a permanecer igual en total dentro de ciertos mrgenes de
capacidad, sin que importe el volumen de produccin lograda de
artculos o servicios.
Estn en funcin del tiempo.
La cantidad de un costo fijo no cambia bsicamente sin un cambio
significativo y permanente en la potencia de la empresa, ya sea para
producir artculos o para prestar servicios.
Estos costos son necesarios para mantener la estructura de la
empresa.
Costos Variables o directos: Son aquellos que tienden a fluctuar en
proporcin al volumen total de la produccin, de venta de artculos o
la prestacin de un servicio, se incurren debido a la actividad de la
empresa.
Son aquellos cuya magnitud flucta en razn directa o casi
directamente proporcional a los cambios registrados en los
volmenes de produccin o venta, por ejemplo: la materia prima
directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo, impuestos
sobre ingresos, comisiones sobre ventas.
Caractersticas de los costos variables o directos:
No existe costo variable si no hay produccin de artculos o servicios.
La cantidad de costo variable tender a ser proporcional a la cantidad
de produccin.
El costo variable no est en funcin del tiempo. El simple transcurso
del tiempo no significa que se incurra en un costo variable.
Costos Mixtos: Los costos mixtos son aquellos que tienen
un comportamiento fijo dentro de un rango relevante de actividad,
pero experimentan cambios abruptos de manera directa ante
cambios
en
el
nivel
de
actividad.

Tienen las caractersticas de fijos y variables, a lo largo de varios


rangos relevantes de operacin. Existen dos tipos de costos mixtos:
costos semivariables y costos escalonados.
Costo semivariable: La parte fija de un costo semivariable usualmente
representa un cargo mnimo al hacer determinado artculo o servicio
disponibles. La parte variable es el costo cargado por usar realmente
el servicio. Por ejemplo, la mayor parte de los cargos por servicios
telefnicos constan de dos elementos: un cargo fijo por permitirle al
usuario recibir o hacer llamadas telefnicas, ms un cargo adicional o
variable por cada llamada telefnica realizada.
Costo Escalonado: La parte fija de los costos escalonados cambia
abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos
costos se adquieren en partes indivisibles. Un ejemplo de un costo
escalonado es el salario de un supervisor. Si se requiere un supervisor
por cada 10 trabajadores entonces seran necesarios dos supervisores
si, por ejemplo, se emplearan 15 trabajadores. Si se contrata otro
trabajador (que incrementa el nmero de trabajadores a 16), todava
se requeriran slo dos supervisores. Sin embargo, si se aumenta la
cantidad de trabajadores a 21, se necesitaran tres supervisores.
22.

Qu es el Margen de Contribucin?

El margen de contribucin es el la diferencia entre el precio de venta


menos los costos variables. Es considerado tambin como el exceso
de ingresos con respecto a los costos variables, exceso que debe
cubrir los costos fijos y la utilidad o ganancia.
En el proceso de produccin se incurren en costos fijos, costos
variables y adicionalmente se espera una margen de utilidad.
Si el margen de contribucin se determina excluyendo de las ventas
los costos variables, entonces el margen de contribucin es quien
debe cubrir los costos fijos y la utilidad esperada por el inversionista.
El precio de venta, est compuesto por tres elementos: Cosos fijos,
Costos variables y la utilidad.
Frmula para el clculo del margen de contribucin

La frmula es muy sencilla, puesto que todo lo que se hace es restar


al precio de venta unitario el costo variable unitario, por lo que queda
MC = PVU-CVU.
Precio de venta 6.000
Costo fijo 2.000
Costo variable 3.000
MC = 6.000 3.000 = 3.000
Importancia del margen de contribucin
El

margen

de

contribucin

permite

determinar

cunto

est

contribuyendo un determinado producto a la empresa. Permite


identificar en qu medida es rentable seguir con la produccin de ese
artculo.
Algunas situaciones que el margen de contribucin permite
identificar y analizar son las siguientes:
1. Si el margen de contribucin es positivo, permite absorber el costo
fijo y generar un margen para la utilidad o ganancia esperada. Entre
mayor sea el margen de contribucin, mayor ser la utilidad
(recordemos que el costo fijo es siempre fijo as vare el margen de
contribucin)
2. Cuando el margen de contribucin es igual al costo fijo, no deja
margen para la ganancia (no genera utilidad o Rentabilidad), por lo
que se considera que la empresa est en el Punto de equilibrio (No
gana, no pierde).
3. Cuando el margen de contribucin no alcanza para cubrir los costos
fijos, la empresa aunque puede seguir operando en el corto plazo
debido a que puede cubrir en parte los costos fijos, si no se toman
medidas, al estar trabajando a perdida corre el riesgo de quedarse
sin Capital de trabajo suficiente, puesto que ste es utilizado para
cubrir los costos fijos que no alcanza a cubrir el margen de
contribucin.
4. Cuando el margen de contribucin es negativo, es decir, que los
costos variables son superiores al precio de venta, se est ante una
situacin crtica la cual necesariamente debe conducir a suspender la
produccin del bien en cuestin.

23.
A que es igual el Margen de Contribucin en
Pesos?

El margen de contribucin unitario tambin es til para calcular el


potencial de utilidades de proyectos propuestos. El margen de
contribucin unitario es la cantidad monetaria (dlares, pesos, euros,
etc.) de cada unidad de ventas disponible para cubrir los costos fijos y
proporcionar utilidades de operacin. Por ejemplo, si el precio de
venta unitario es $20 y el costo variable unitario es $12, el margen
de contribucin unitario es $8 ($20 - $12).
Precio de venta unitario Costo Variable unitario =Margen de
contribucin unitario
24.
A que es igual el Margen de Contribucin en
Porcentaje?
El margen de contribucin puede tambin ser expresado en
porcentaje. La razn de margen de contribucin, que algunas veces
es llamada razn de utilidad-volumen, indica el porcentaje de cada
unidad
Ventas
- de
Costos
Variables moneda
Porcentaje de Margen
vendida
De Contribucin
= --------------------- -------------------------- (dlar,
peso,
Ventas
euro,
etc.)
disponible para cubrir los costos fijos y proveer un ingreso operativo.
Se calcula de la siguiente manera:

Porcentaje de Margen de Contribucin = ($1, 000,000 - $600,000) /


$1, 000,000 = 40%
El porcentaje de margen de contribucin mide el efecto, en el ingreso
de operacin, de un incremento o reduccin en el volumen de ventas

El porcentaje de margen de contribucin es ms til cuando el


incremento o reduccin en el volumen de ventas es medido en
unidades vendidas

25.

Qu es el Punto de Equilibrio?

El PUNTO DE EQUILIBRIO estudia entonces la relacin que existe


entre costos y gastos fijos, costos y gastos variables, volumen de
ventas y utilidades operacionales. Se entiende por PUNTO DE
EQUILIBRIO aquel nivel de produccin y ventas que una empresa o
negocio alcanza para lograr cubrir los costos y gastos con sus
ingresos obtenidos. En otras palabras, a este nivel de produccin y
ventas la utilidad operacional es cero, o sea, que los ingresos son
iguales a la sumatoria de los costos y gastos operacionales. Tambin
el punto de equilibrio se considera como una herramienta til para
determinar el apalancamiento operativo que puede tener una
empresa en un momento determinado.
26.

A que es igual el Punto de Equilibrio en Unidades?

El PUNTO DE EQUILIBRIO se puede calcular tanto para unidades como


para valores en dinero. Algebraicamente el punto de equilibrio para
unidades se calcula as:

Donde: CF = costos fijos; PVq = precio de venta unitario; CVq = costo


variable unitario
El porcentaje que resulta con los datos manejados, indica que de las
ventas totales, el % total es empleado para el pago de los costos fijos
y variables y % restante, es la utilidad neta que obtiene la empresa.
27.

A que es igual el Punto de Equilibrio en Pesos?

Tambin se puede calcular para ventas de la siguiente manera......

Donde CF = costos fijos; CVT = costo variable total; VT = ventas


totales
El resultado obtenido se interpreta como las ventas necesarias para
que la empresa opere sin prdidas ni ganancias, si las ventas del

negocio estn por debajo de esta cantidad la empresa pierde y por


arriba de la cifra mencionada son utilidades para la empresa.
Una de las herramientas ms interesantes que presenta el punto de
equilibrio es sin duda su anlisis grfico, dado que a partir de este
puede facilitarse la aprehensin de diversos conceptos asociados con
la rentabilidad de un proceso productivo.

La grfica asociada con el anlisis del punto de equilibrio es la


siguiente:

28.

Qu es el Margen de Seguridad?

El margen de seguridad (M. S.), es una herramienta de anlisis y es


el exceso de ingresos presupuestados sobre los ingresos del punto de
equilibrio, responde a las preguntas que cuanto pueden caer los
ingresos presupuestados por debajo del presupuesto antes de que se
alcance el punto de equilibrio y la empresa produzca prdidas.

Este concepto parte del supuesto de que existe en la misma relacin


entre los costos que la empleada en el anlisis del punto de equilibrio
de beneficios y se utiliza para que la direccin vea la importancia de
unas condiciones de funcionamiento eficaces (idea de la proximidad
al punto de equilibrio en las operaciones e idea de control de costos).
La razn del margen de seguridad se calcula dividiendo la diferencia
entre los ingresos totales por ventas y el punto de equilibrio entre las
ventas totales. Est razn seala que parte de las ventas se
encuentra disponible para producir utilidades para la empresa e
indica hasta qu grado pueden declinar las ventas antes de que la
compaa se encuentre operando con prdidas.

El porcentaje de ventas que representa los beneficios son:

29.

Que es el Apalancamiento Operativo?

Backer seala que debe entenderse por palanca de operacin al uso


eficiente de los costos fijos generados por una capacidad instalada
dada que producir ingresos suficientes para cubrir los costos totales
proporcionando utilidades. Para Van Horne en su libro de
Fundamentos de Administracin Financiera, los costos fijos de
operaciones el apalancamiento operativo son aquellos asociados con
la produccin de bienes y servicios, que afectan el nivel y la
variabilidad de las utilidades despus de impuestos y, en
consecuencia, el riesgo y rendimiento global de la empresa .
Este apalancamiento debe ser analizado a travs del modelo CVU, ya
que al calcular el punto de equilibrio de la empresa, se determina que
tan bueno o tan malo es el apalancamiento operativo de esa
empresa.
Tipo
de DESCRIPCIN
Apalancamiento
Positivo

Si margen de Contribucin > Costos Fijos. Si


un incremento en el porcentaje del volumen
de ventas, corresponde un incremento mayor
en el porcentaje de utilidades.

Negativo

Si margen de Contribucin < Costos Fijos. Si


un decremento en el porcentaje del volumen
de ventas, corresponde un decremento mayor
en porcentaje de las utilidades.

Respecto a los riesgos de operacin de la empresa, que est afectada


por la estructura de costos de la empresa, tenemos que:

a. A medida que crecen los costos variables y disminuyen los


costos fijos, menos riesgos tendrn la empresa.
b. A medida que crecen los costos fijos tambin aumenta el riesgo
de operacin de la empresa, porque esto le exigir un mayor
esfuerzo para poder llegar al punto de equilibrio, es decir
deber vender ms unidades para poder cubrir sus costos fijos.
Una medida cuantitativa de la sensibilidad de la utilidad operativa de
la empresa es lo que se denomina Grado de Apalancamiento
Operativo (conocido como Degree Operative Leverage-Dol) que no es
otra cosa que el cambio porcentual en la utilidad operativa (utilidad
antes de intereses e impuestos-UATI) sobre el cambio porcentual en la
produccin (o las ventas) que causa el cambio en las utilidades. En
consecuencia, la sensibilidad de una empresa al cambio- diferente en
cada nivel de produccin- estar dada por la siguiente frmula

:
El resultado de esta expresin indicara que un cambio en las ventas
de 1% causa un cambio de X% en las UAII. Este porcentaje le
permitira a la alta direccin saber por adelantado que impacto
tendra un cambio potencial en las ventas sobre la utilidad operativa.
Como regla general, a las empresas no les gusta operar bajo
condiciones de un grado de apalancamiento operativo alto, porque en
esa situacin una pequea cada en las ventas puede conducir a una
prdida operativa.
El grado de apalancamiento operativo constituye un componente del
riesgo de negocios de la empresa, sin embargo un DOL alto no
significa nada si la empresa mantiene ventas constantes y una
estructura de costos constantes. En todo caso debe ser considerado
como una medida del riesgo potencial que se convierte en activo slo
en presencia de la variabilidad en las ventas y el costo de produccin.
Entre ms lejos est el nivel de produccin del punto de equilibrio, es
menor el grado de apalancamiento operativo.

30.
Cul es la Gestin de los Costos en el Nuevo
Entorno?
LA CALIDAD Y SUS COSTOS

La calidad es otro aspecto de actualidad, que cobra importancia en el


mundo de los negocios y las empresas; en muchas operaciones de
manufactura y produccin, los problemas de calidad pueden paralizar
una planta entera y ocasionar una reaccin en cadena en la red de
distribucin. Esto se debe ante todo a la naturaleza integrada de los
procesos de produccin, que adems puede exacerbarse por aspectos
como un inventario justo a tiempo. A menudo, las fallas en el
envo de productos generan interrupciones costosas para los clientes,
indemnizaciones onerosas, y algo an ms lamentable: clientes
insatisfechos. Los programas de calidad de productos y servicios se
han desplazado de las operaciones de manufactura al trabajo del
conocimiento y de servicios. La nueva materia prima es el
conocimiento, la informacin y la innovacin y estas son las
principales fuentes de valor.
La necesidad de reaccionar con rapidez a las condiciones cambiantes
del mercado, amenazas competitivas y exigencias del cliente se
constituyen en otro desafo creciente para las empresas. El tiempo de
innovacin para entregar al mercado rpidamente el producto o
servicio, se reduce cada vez ms en la mayor parte de los sectores
industriales y de negocios. Por ejemplo, se estn iniciando programas
para la clientilizacin masiva en diversos sectores.
La capacidad y el tiempo para reaccionar son aspectos claves al
plantear estrategias y capacitar a las organizaciones para que sean
ms oportunas y dirigidas al mercado. En los mercados globales hay
una necesidad de eliminar, o al menos reducir, las dependencias con
respecto al tiempo y al espacio. El viejo proverbio ms vale tarde
que nunca se ha modificado a es mejor nunca que tarde. Con
frecuencia, es preferible no comenzar a desarrollar un producto que
llegar al mercado despus de un competidor, o despus de que el
mercado se ha transformado.
Gestionar la produccin representa, entonces, disponer de insumos y
factores, de tal manera que de su combinacin resulte la generacin
del bien o la prestacin de un servicio, en las condiciones de calidad,
cantidad y oportunidad requeridas. En la prestacin de los servicios
surge el concepto de calidad como un derrotero esencial a seguir; la
calidad en el caso de los servicios, puede ser ms observable como
satisfaccin del cliente que como cumplimiento de especificaciones,
aspecto que se presenta de manera inversa en el caso de los bienes
tangibles.
Un enfoque de calidad en las organizaciones, requiere de una gestin
de recursos importantes que involucre a todos los procesos en dicha
cultura; desde los procesos internos de produccin, innovacin,
mercadeo, talento humano, como aquellos de naturaleza externa que
respondan a las exigencias y necesidades de los clientes, ms all de
sus expectativas. Un enfoque de calidad reduce costos y aumenta la

satisfaccin del cliente. Si en un ambiente competitivo se estn


mejorando las condiciones en busca de la calidad en todos los
sentidos, una empresa que no invierte en ello, experimentar una
cada en su participacin de mercado, y por lo tanto en sus ingresos y
utilidades.
As, el concepto de calidad hoy tiene que ver con la totalidad de los
rasgos y caractersticas de un bien o servicio, de acuerdo con ciertas
especificaciones para satisfacer al cliente en el tiempo de compra y
durante el uso. Esa calidad se puede dividir en: a) Calidad en el
diseo: que tiene que ver con las caractersticas del producto que
satisfacen las necesidades y exigencias de los clientes; y b) calidad
en el cumplimiento: evala el desempeo de los bienes de acuerdo
con su diseo y especificaciones.
Comnmente la medicin de costos se enfoca hacia el control de
aquellas erogaciones que son necesarios para prevenir y/o obtener la
calidad, o aquellos costos que surgen como resultado de una
produccin de baja calidad (reprocesos desperdicios). En el entorno
tradicional la contabilidad de costos consideraba slo el costo de
inspeccin, los defectos de calidad no se entendan como costo; a
partir de los 80 la contabilidad de costos tendi a reconocer y
registrar tanto el costo de inspeccin como el ahorro de costos por el
no reproceso de la produccin y el beneficio por el incremento de la
produccin y la satisfaccin del cliente.
Actualmente, para efectos de abordar una metodologa de
actividades, que involucran costos de calidad, se podran mencionar
las siguientes, con sus respectivos costos:
Actividades de ingeniera de produccin: incurre en costos de
previsin, los cuales surgen para evitar la fabricacin de productos
que no estn de acuerdo con las especificaciones o exigencias, tales
como: ingeniera de diseo, ingeniera de proceso, ingeniera de
calidad.
Actividades de inspeccin: incurre en costos de examinacin o
revisin, los cuales surgen con el objetivo de detectar las unidades
individuales de productos que no cumplen con las especificaciones o
exigencias, tales como: prueba de producto, inspeccin de proceso,
revisin de productos.
Las dos actividades anteriores, conjuntamente incurren en costos de
falla interna, los cuales surgen cuando un producto no cumple con las
especificaciones del cliente, antes de ser despachado, tales
como: reprocesos, desperdicios, mantenimiento de maquinaria,
perdida del producto, nueva ingeniera del proceso.
Actividades post-venta: incurre en costos de falla externa, los cuales
surgen cuando un producto no cumple con las especificaciones y
exigencias del cliente, despus de ser entregado o embarcado al

cliente, tales como: costos de transporte, costos de garanta y


reparacin, quejas, soporte al cliente.
Para que una organizacin pueda evidenciar la influencia de una
adecuada poltica de calidad, y la representatividad de los costos
incurridos, se requiere un anlisis de costo de oportunidad, donde en
cada una de las actividades se denotar la relacin del margen de
contribucin, con las unidades que deban ser revisadas, reparadas,
devueltas, prdidas o dejadas de vender. Para ello, existen tcnicas
estadsticas y administrativas de mucha ayuda en el anlisis de los
problemas de calidad, tales como: las grficas de control, los
diagramas de paretto o los diagramas de causa-efecto, que pueden
detectar las reas crticas de la organizacin, donde se pueden iniciar
y/o concentrar los problemas de calidad, ya sea por factores
humanos, de mtodo, diseo, de materiales, componentes o con el
desempeo final del producto.
As, aparecen entonces las medidas no financieras, indicadoras de la
gestin de la calidad en las organizaciones, en ese proceso interno y
externo de satisfaccin del cliente, tales como: las unidades
defectuosas que se entregan al cliente del total de entregas, el
nmero de quejas de los clientes, el porcentaje de productos con
fallas iniciales o fallas excesivas, las entregas tardas, el nmero de
defectos por lneas de producto, y otras; todas estas medidas son
fundamentales en un anlisis del costo de cada actividad operativa y
administrativa, como generadores de valor, que contribuyen al logro
del objetivo bsico financiero de las organizaciones.

LA GESTION AMBIENTAL Y SUS COSTOS

Teniendo presente que estamos ante las realidades de una sociedad


post industrial, que avasalla con el entorno tecnolgico, como medio
e instrumento de eficiencia y productividad, una planeacin no
programada de la evolucin de ese entorno (el tecnolgico) tiene
efectos perjudiciales, con consecuencias de segundo o tercer orden
que se pasan frecuentemente por alto y sin duda no se esperaban,
debido al fraccionamiento de las actividades que realiza el hombre,
ignorando que hace parte de un medio natural, que como sistema se
ve afectado por la alteracin humana de los subsistemas que lo
componen. El ejemplo est dado desde las sociedades agrcolas e
industriales; la utilizacin creciente de fertilizantes baratos fue uno de
los elementos que produjeron la revolucin en la productividad
agrcola, pero el trasvase de los nitratos a los ros ha sido una de las
fuentes de la polucin. La introduccin del D.D.T. como pesticida
salv muchas cosechas, pero destruy tambin la vida silvestre y a
los pjaros. En los automviles, el motor de gasolina fue ms
eficiente que el de vapor, pero polucion el aire. La causa se
encuentra en que la introduccin de la tecnologa se llev a cabo de

manera incontrolada, y sus iniciadores se interesaron slo por los


efectos de primer grado.
No es necesario demostrar que la sociedad actual depende
vitalmente de los bienes y servicios ambientales derivados de los
ecosistemas naturales y transformados que la rodean. En cualquier
lugar habitado por el hombre, el aire sano, unos suelos productivos,
algunos parques, ros o fuentes de agua, son tan importantes en las
necesidades bsicas como la educacin o la infraestructura fsica. En
trminos generales, se puede decir que el capital natural hace parte
fundamental de la infraestructura econmica y social de una
sociedad, si se tiene en cuenta las mltiples funciones que dicho
capital cumple para la satisfaccin de las necesidades humanas
fundamentales.
Los recursos naturales (biodiversidad, agua, ros, atmsfera) son
parte del capital con que cuenta la sociedad, y por esto deben ser
parte de los anlisis econmicos. Sin embargo, debido a algunas
caractersticas propias de estos bienes (por ejemplo, son pblicos en
su mayora), los mismos han sido omitidos de los anlisis econmicos
tradicionales; excluirlos del proceso de toma de decisiones implicaba
aceptar de antemano que estos no tienen valor econmico, o peor
an que no son recursos escasos, que pueden ser utilizados
indiscriminadamente y que su uso no genera ingresos o costos a una
sociedad.
Es imperante demostrar que el medio ambiente y los recursos
derivados de la naturaleza y sus ecosistemas, por considerarse
pblicos, comunes y con la distincin de externalidad, pueden carecer
de precio (en sentido econmico) pero tienen valor, ajustado a las
siguientes funciones:
1.

Forman parte de la funcin de produccin (produccin,


distribucin y consumo).
2.
Actan como receptores de residuos y desechos de toda
clase, tanto de la actividad productiva como individual y
familiar de la sociedad.
3.
Proporcionan los bienes, cuyos servicios son demandados por
la sociedad.
4.
Constituyen un sistema integrado que proporciona los
medios para sostener toda clase de vida.
El problema radica en que la valoracin est determinada o
condicionada por una sociedad que asigna recursos, bajo un sistema
de mercado, solucionando el qu, cmo, cunto y cundo
producir. Los recursos naturales tienen la caracterstica de ser de
libre acceso, no exclusin para el consumo, ofrecimiento a todas las
personas, y por las mismas carecen de un mercado de
intercambio. Debido a ello, el sistema de mercado no proporciona
ninguna indicacin con respecto al valor de los mismos, lo que lleva a

que sean considerados gratuitos, a que su uso o consumo no tenga


ningn costo y a que se produzca la sobreexplotacin
correspondiente. Lo correcto sera buscar entonces un mercado para
dichos bienes? Es decir, encontrar una forma de valoracin
monetaria? No bastara con saber que son importantes para el
hombre y sus relaciones con el medio ambiente?
Aparecen entonces varios tipos de anlisis, como el de relacin costobeneficio, pudiendo determinar los costos de un programa ambiental,
los costos para toda una economa de lograr las metas establecidas,
los costos de regular el control de contaminacin; o tal vez anlisis de
costos de oportunidad, como una alternativa en la cual se habran
podido invertir los recursos y a la cual la sociedad tendra que
renunciar cuando los recursos se utilizaran en otra forma especfica.
Qu debe incluir entonces una contabilidad ambiental?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Contabilidad para riesgos y obligaciones contingentes.


Contabilidad para revaluacin de activos y proteccin de
capital.
Anlisis de costos: energa, desechos, empaques y
proteccin ambiental. Costos de oportunidad y costos de
sostenibilidad.
Valoracin de inversiones; incluyendo factores ambientales.
Desarrollo de nuevos sistemas de informacin y contabilidad.
Valoracin de costo-beneficio en programas de mejoramiento
ambiental.
Desarrollo de tcnicas contables que expresen activos y
pasivos y costos en trminos ecolgicos.

Contabilidad de Gestin
La Contabilidad de Gestin, o sea, la Contabilidad dedicada a la
informacin con fines internos, ha sido uno de los instrumentos ms
utilizados como sistema informativo para la direccin, ya que permite
conocer el resultado de la empresa y de cada una de sus reas,
contribuyendo decisivamente al proceso de toma de decisiones,
atendiendo a sus tres propsitos bsicos:

Valuacin de inventarios

Planeacin y Control

Toma de Decisiones

Objetivo principal de la Contabilidad de Gestin


Oscar Osorio, profesor argentino, en su conferencia inaugural del
Congreso de Contabilidad auspiciado por la ANEC en 1999, plante
que en la empresa contempornea, el objetivo principal de la
Contabilidad de Gestin consiste en permitir la adopcin de
decisiones racionales que hagan posible la competitividad, para lo
que deber tenerse en cuenta:

El contexto externo mediante el planteamiento estratgico

La mejora continua de los procesos productivos internos,


cualitativa y cuantitativamente considerados

El control y la gestin estratgica de los costos en todas las


funciones y segmentos de la organizacin.

Por tanto debe interiorizarse que actualmente, los FACTORES


CRTICOS DE XITO, no estn relacionados nicamente con la
minimizacin de los costos, sino tambin con la satisfaccin del
cliente, la calidad de los productos, la flexibilidad de los procesos, el
mercado, entre otros aspectos; lo que implica que en los nuevos
sistemas de Contabilidad de Gestin se renan factores cualitativos y
cuantitativos.
Nuevas Tecnologas de Gestin
Como una respuesta a la situacin creada por las exigencias del
nuevo entorno a las empresas, han surgido las Nuevas Tecnologas
de Gestin, procedimientos desarrollados para optimizar el uso de
los recursos del ente para alcanzar un objetivo y que tienen
incidencia en los procedimientos y en la informacin que emana de
los Sistemas de Contabilidad de Gestin. Pueden mencionarse como
ejemplos de estas nuevas tecnologas las siguientes:

La Contabilidad de Direccin Estratgica

Nuevos Sistemas de Medida y Control (Just in Time)

Control Total de la Calidad

Target Cost

Gestin Basada en Actividades (ABC y ABM)

De esta manera en todos los casos cuando se hace referencia a


Nuevas Tecnologas de Gestin, est presente el papel que en ellas
juega la necesidad de un eficiente control y de poder contarse con la
informacin adecuada para tomar decisiones precisas, certeras, lo
que indiscutiblemente forma parte de los objetivos de la Contabilidad
de Gestin, que ha tenido que dar respuesta a las nuevas condiciones
en que se desarrolla actualmente la empresa.

REFERENCIAS

CONTABILIDAD GENERAL
https://books.google.com.co/books?isbn=8423426149
DEUSTO - 2008 - Vista previa - Ms ediciones
CONTABILIDAD GENERAL
https://books.google.com.co/books?isbn=8497327276
Jos Rey Pombo - 2009 - Vista previa - Ms ediciones

Contabilidad bsica
https://books.google.com.co/books?isbn=8499314910
Editorial Vrtice - 2011 - Vista previa - Ms ediciones

Introduccion A LA CONTABILIDAD GENERAL - Pgina 9


https://books.google.com.co/books?isbn=9802442798
Francisco A Pellegrino
Contabilidad administrativa
Charles T. Horngren
ISBN fsico: 9789702606406
ISBN eBook: 9789702613855
http://www.biblionline.pearson.com/Pages/BookRead.aspx

Contabilidad 1
Francisco Calleja
ISBN fsico: 9786073203340
ISBN eBook: 9786073203357
http://www.biblionline.pearson.com/Pages/BookRead.aspx

Contabilidad de costos
Carlos F. Cuevas
ISBN fsico: 9789586991278
ISBN eBook: 9789586991308
http://www.biblionline.pearson.com/Pages/BookRead.aspx

Contabilidad Administrativa - Pgina 83


https://books.google.com.co/books?isbn=9586485153
Gonzalo Sinisterra V. , Luis E. Polanco I. - 2007 - Vista previa - Ms
ediciones