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CONSEJO DEPARTAMENTAL DE LIMA CIP

CAPTULO DE INGENIERA CIVIL


CURSO TALLER GESTIN LEAN EN LA CONSTRUCCIN
SESIN 3

Dr.(c) Ing. Xavier Brioso Lescano


Profesor Asociado PUCP
Coordinador del rea de Construccin y Gestin

Qu es un Tren de
Actividades?
Es un sistema balanceado de produccin
constante.
Aplicado a proyectos donde:
La variabilidad es reducida.
Fsicamente el trabajo es divisible en partes
iguales.

Tambin es conocida como Programacin


Rtmica o Lineal

Caractersticas
Cuando se aplica, la Eficiencia del Sistema
es la ptima.

Ayuda a optimizar actividades repetitivas y


secuenciales, como:
Edificaciones
Montajes de LT
Tendido de Tuberas

Caractersticas
Las actividades (procesos) son consideradas
como una estacin de trabajo.
Se busca que todas las estaciones estn
balanceadas en capacidad y demanda.
Todos los procesos son Cuello de Botella
Todas las actividades son Ruta Crtica.
Todos los das, cada cuadrilla produce lo
mismo. Consecuentemente, todos los das se
tiene el mismo avance en el Proyecto.
La cantidad de recursos necesarios es
constante.
12
10
8
6
4
2
0
Estacin 1

Estacin 2

Estacin 3

Estacin
Estacin 44

Estacin
Estacin 55

Caractersticas
Las actividades (procesos) son consideradas
como una estacin de trabajo.
Se busca que todas las estaciones estn
balanceadas en capacidad y demanda.
Todos los procesos son Cuello de Botella
Todas las actividades son Ruta Crtica.
Todos los das, cada cuadrilla produce lo
mismo. Consecuentemente, todos los das se
tiene el mismo avance en el Proyecto.
La cantidad de recursos necesarios es
constante.

Caractersticas

La cantidad de trabajo que se ejecuta en


todas las estaciones es la misma.

La capacidad de cada estacin esta diseada


para la cantidad de trabajo.

Todos los das se tiene el mismo avance.

Pasos a seguir para


generar un Tren de
Actividades
1. Sectorizar el rea de trabajo

PASO CLAVE

reas pequeas: curva de aprendizaje

2. Listar actividades necesarias


3. Secuenciar las actividades (incluir
colchones de tiempo de ser necesario)
4. Dimensionar recursos (MO, Eq, Mat,
SC)

Paso Clave: Sectorizacin


Consiste

en dividir el proyecto en reas o


sectores similares.
La cantidad de tarea por sector deber
ser realizada en 1 da.
Encontrar reas fsicas (sectores) que
tengan volmenes equivalentes de
trabajo de las diferentes actividades.

Paso Clave: Sectorizacin


Inicio
Sectorizacin
Metrado de
Actividades
Proponer nmero
de sectores
tentativo
Calcular metrado
promedio que
tendr cada sector
No

Se cumple
con las
limitantes?
S

Iterar sectores
buscando balancear
recursos

Final
Sectorizacin

Algunas Consideraciones
Estructurales, para la Sectorizacin
Para la sectorizacin, se debern
considerar algunas reglas constructivas y
estructurales:
Las vigas se encofran totalmente.
Las losas aligeradas se pueden encofrar por
partes solo si se respeta que el corte sea en el
sentido de las viguetas.
El vaciado de las vigas y los aligerados se
pueden partir a los tercios, o dnde indiquen los
ingenieros estructurales, no se descarta pegar el
concreto en la junta fra ni colocar refuerzos
adicionales.

Algunas Consideraciones
Estructurales, para la Sectorizacin
Para la sectorizacin, se debern
considerar algunas reglas constructivas y
estructurales:
Las vigas se encofran totalmente.
Las losas aligeradas se pueden encofrar por
partes solo si se respeta que el corte sea en el
sentido de las viguetas.
El vaciado de las vigas y los aligerados se
pueden partir a los tercios, o dnde indiquen los
ingenieros estructurales, no se descarta pegar el
concreto en la junta fra ni colocar refuerzos
adicionales.

Obra Red de Distribucin de Gas en


Lima y Callao

Obra Red de Distribucin de Gas en


Lima y Callao
Instalacin de Ducto Principal de Acero
Dimetro: 20, 62 Km Longitud
Inicio City Gate (Lurn) Estacin Terminal
(Ventanilla)

5 Ramales de Acero
Dimetro: 3 a 10, 22 Km Longitud

Recorrido por 11 Distritos de Lima y 3


del Callao

Sectorizar rea de Trabajo

Sectorizar rea de Trabajo


Sector Norte

Sector Sur

Sectorizar rea de
Trabajo
Sector
Sur
SS1

SS2

SS3

Sectorizar rea de Trabajo


Subsector Sur 2
F1-SS2

F2-SS2

F3-SS2

Listar y Secuenciar
Actividades

Para el tendido de la red de distribucin


de gas se tienen las siguientes
actividades :
1. Sealizacin
2. Excavacin
3. Desfile de Tuberas
4. Alineamiento y Soldadura
5. Bajada de Varilln
6. Soldadura en Zanja (Tie-in)
7. Relleno Arena
8. Relleno con Material Reciclado (2 Capas)
9. Relleno con Afirmado

Listar y Secuenciar
Actividades

Para el tendido de la red de distribucin


de gas se tienen las siguientes
actividades :
1. Sealizacin
2. Excavacin
3. Desfile de Tuberas
4. Alineamiento y Soldadura
5. Bajada de Varilln
6. Soldadura en Zanja (Tie-in)
7. Relleno Arena
8. Relleno con Material Reciclado (2 Capas)
9. Relleno con Afirmado

Dimensionar Recursos
Hoja de Calculo de Cuadrillas
ACTIVIDAD

EQUIPOS

1. Sealizacin

Camin Dina

2. Excavacin Perfilado

Retroexcavadora + 2 Volquetes

3. Desfile de Tuberas

1 Gra

4. Alineamiento y Soldadura

1 Minigra Hiab + 2 Soldadoras + Camin


Simple

5. Bajada de Varilln

1 Gra + 3 Minigras Hiab

6. Soldadura en zanja (Tie-in)

1 Soldadora + Camin Simple

7. Relleno arena (1era capa 40 cm)

1 Minicargador Bobcat

8. Relleno con material reciclado (2


capas)

1 Minicargador Bobcat + 1 Rodillo o


compactadora

9. Relleno con Afirmado

1 Minicargador Bobcat + 1 Rodillo o


compactadora

Sealizacin

Da N

Da N+1

Da N+2

Da N+3

Da N+4

Da N+5

Da N+6

Da N+7

Da N+8

Sau-1

Sau-2

Sau-3

Sau-4

Sau-5

Sau-2

Sau-3

Sau-4

Sau-2

Sau-3

Sau-4

Sau-1

Sau-2

Sau-3

Sau-4

Sau7
Sau6
Sau-5

Sau9
Sau-8

Sau-1

Sau7
Sau6
Sau-5

Sau-8

Sau-1

Sau6
Sau-5

Sau-1

Sau-2

Sau-3

Sau-4

Sau7
Sau6
Sau-5

Sau-1

Sau-2

Sau-3

Sau-4

Sau-1

Sau-2

Sau-3

Sau-1

Sau-2

Excavacin

Desfile Tuberas
Alineamiento y Soldadura
Bajada Varilln
Soldadura en Zanja (Tie-n)
Relleno Arena
Relleno Mat Reciclado (2 Capas)
Relleno Afirmado

Da N+9

Sau-1

Varilln Entregado

Tren de Actividades
Ventajas
Especializacin y Curva de Aprendizaje
Avanzar la obra con un mnimo de trabajos rehechos
Facilidad de Control
Mejor Productividad

Desventajas
Como todas las actividades son crticas, el no
cumplimiento de una genera improductividad de
todo el sistema y un posible incumplimiento del
plazo.
Se debe disear el buffer acorde a la variabilidad.

Qu es ?
Planeamiento
Anlisis de todos los aspectos del Proyecto:

Diseo del Sistema de Produccin

INFORMACIN
del Proyecto
(Transferencia)

+
TALENTO
(Experiencia,
Conocimiento,
Criterio, etc.)

Etapas y frentes del Proyecto


Secuencia de ejecucin
Duracin de las etapas
Recursos necesarios
Actividades crticas
Etc.

Aspectos Organizativos y Estratgicos

Factores claves de xito


Estructuras de control
Organizacin y facilidades
PdR/GA
Gestin contractual
QA/QC
Recursos humanos
Temas administrativos
Temas financieros
Logstica
Responsabilidad social
Etc.

Plan del
Proyecto
RESULTADOS
(outputs):
-Cronograma General.
-Cronograma de
Recursos.
-Flujo de caja.
-Anlisis de Fuentes de
Variabilidad.
-Etc.

Qu es ?

El Planeamiento es el anlisis en el
que se determinan las estrategias
de gestin y ejecucin del
Proyecto.

Planeamiento
Es el anlisis del Proyecto a travs del cual se
determinan:
La estrategia de ejecucin,
Los recursos necesarios
Las etapas del Proyecto y las duraciones de las
mismas, etc.
MANO DE OBRA

EQUIPO

MATERIALES y
HERRAMIENTAS

40

Aspectos Organizativos
Estratgicos
En esta etapa se debe planear como manejar:

La Gestin Contractual
El Aseguramiento y Control de Calidad
Los RRHH
Los temas administrativos
La logstica

Se determina la organizacin necesaria para el desarrollo


del Proyecto y como se va a controlar el Proyecto.

Definir formalmente el nivel de detalle necesario de


anlisis del Proyecto. Por ejemplo:

Cronograma General
Cronograma de Mano de Obra
Cronograma de Mano de Obra por Especialidad
Cronograma de Mano de Obra por Categora

Cronograma
de Equipos?
Plan Diario?
Plan Semanal?

Aspectos Organizativos
Estratgicos
Identificar los Factores Claves de xito:
Cada Proyecto, de acuerdo a sus circunstancias, entorno,
exigencias, etc. tendr diferentes factores para su xito.
Ejemplos:
Escuela de Soldadores
Talleres Laborales en Puente Piedra

Diseo de Procesos Crticos


Es necesario tratar de identificarlos al inicio para que sean
diseados formalmente, considerando las necesidades de todos
los involucrados.
Ejemplos:
Calidad en Redes Industriales
Pedido de Acero en provincia inaccesible

Diseo del Sistema de


Produccin
La primera accin que debemos tomar para
alcanzar las metas de la produccin es Disear
el Sistema de Produccin --> Planeamiento

Metas de la Produccin:
Se acuerdan
cules eran
las metas de
produccin?

Producir el Producto
Maximizar el Valor
Minimizar el Desperdicio

Diseo del Sistema de Produccin


Meta 1: PRODUCIR EL PRODUCTO

Dividir el Producto en Partes: Estructura de


Descomposicin del Trabajo (WBS Work
Breakdown Structure )
Disciplinas
reas/ Frentes
Actividades

Definir Mtodos Constructivos


Calcular Duraciones
Calcular los Recursos Necesarios

CRONOGRAMA GENERAL

CLAVE:
-PARTICIPACIN DE
TODO EL EQUIPO
- DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA A NIVEL
MACRO (HERRAMIENTA
EFECTIVA DE GESTION)

Diseo del Sistema de


Produccin
Meta 2: MAXIMIZAR EL VALOR
La mayor oportunidad se encuentra mientras
ms temprano participemos en el Proyecto.
En construccin, hay algunas acciones que
podemos tomar.
Sugerencias de Glenn Ballard:
Entender, Criticar y Ampliar los objetivos del Cliente
Procurar alinear los intereses de todos los involucrados
Entregar el Proyecto en el Plazo
Analizar si es posible reducir el plazo sin entrar en
perjuicios propios
Incrementar la transparencia

Diseo del Sistema de


Produccin
Meta 3: MINIMIZAR EL DESPERDICIO
Qu debemos hacer para minimizar el
desperdicio?
MANEJAR LA VARIABILIDAD
Recuerdan cmo?

Reducindola
Minimizando su impacto

Claves para un buen


Planeamiento:
EQUIPO DEL PROYECTO CON:
TALENTO del personal, conocimiento tcnico y experiencias
similares
ENFOQUE de los Objetivos del Planeamiento
CONOCIMIENTO de los procesos de gestin

Buena comunicacin entre el Equipo del Proyecto


Conocimiento de Principios de Fsica de Produccin
Cronograma General para anlisis macro
Participacin de los ejecutores
Contar con la informacin de los diseadores,
subcontratistas, proveedores crticos, etc.
Incluir planes de contingencia
47

Sistema del ltimo


Planificador
Punto de partida: Todos los planeamientos son pronsticos, y
todos los pronsticos estn errados. Mientras ms larga la
prediccin, ms errada estar. Mientras ms detallada la
prediccin, ms errada estar.

Planificar a mayor detalle a medida que se aproxime el


da en que se realizar el trabajo.

Producir planeamientos colaborativamente con


quienes realizarn el trabajo.

Identificar y levantar las restricciones de las tareas


planeadas como equipo.

Hacer promesas confiables.

Aprender de las interrupciones.

Sistema del ltimo


Planificador
TALENTO:
EXPERIENCIA
CONOCIMIENTO
GESTIN
CRITERIO

PARA QUE LO QUE SE HIZO =


PENS HACER

OBJETIVOS
DEL
PROYECTO
INFORMACIN

PLANIFICACIN
COMPARAMOS

SISTEMA LAST PLANNER

RECURSOS

PROTECCION AL PLAN

EJECUCIN

LO QUE
SE HIZO

CONTROL TRADICIONAL

PLANEAMIENTO /
Planeamiento
y programacin
PROGRAMACION
Planeamiento

Anlisis macro
Visin a largo plazo

Desarrollar las Estrategias de


Ejecucin del Proyecto
*Cronograma General

Anlisis detallado
Visin a mediano y
corto plazo

Programacin
Anlisis en mayor grado de
detalle en el mediano y corto
plazo.
Se inicia con el planeamiento
*Lookahead y Plan Semanal

Definiciones en Programacin
LOOKAHEAD

Es el programa de mediano plazo (horizonte de


tiempo de 4 a 6 semanas usualmente) cuyas
tareas provienen del Cronograma General con un
mayor nivel de detalle.

ANLISIS DE RESTRICCIONES

Es el ejercicio de identificar y proveer con


adecuada anticipacin de todo aquello que falta
para poder ejecutar una tarea del lookahead

PLAN SEMANAL

Listado de las tareas sin restricciones que


produccin se compromete a ejecutar en la
semana.

Definiciones en Programacin
PPC (PORCENTAJE DEL PLAN
CUMPLIDO)

ndice que mide la efectividad y confiabilidad de


la programacin semanal.
Divisin de tareas completadas al 100% entre las
tareas programadas. Se contabiliza el
cumplimiento al 100% de lo programado en la
semana

ANLISIS DE CONFIABILIDAD
Ejercicio a travs del cual:

Se mide la calidad del sistema de programacin.


Se identifican (y se trata de eliminar) las causas que no
permiten alcanzar el 100 % del cumplimiento del plan
semanal.
Se aprende sistemticamente de las experiencias que
se estn obteniendo en la obra, con el fin de no cometer
errores repetitivos.

Objetivos de la Programacin
Proteger el Plan
Asegurar el Flujo

Aprendizaje Mejora Continua


CMO ALCANZA LA
PROGRAMACIN SUS
OBJETIVOS?

OBJETIVO 1: PROTEGER EL PLANEAMIENTO


Esta todo listo para iniciar la actividad?
Horizonte semana anterior

Horizonte semana actual

Altas probabilidades que la actividad


empiece en fecha = PROTECCION

OBJETIVO 1: PROTEGER EL PLANEAMIENTO


CRONOGRAMA GENERAL
ACTIVIDAD
Excavacin Masiva
Actividad 2
Actividad 3

UND

FECHA INICIO
PLANEADA

CANT.

m3
m3
m3

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

100,000
50,000
3,000

LOOKAHEAD

EXCAVACIN MASIVA
EXCAVACIN MASIVA AREA 1
EXCAVACIN MASIVA AREA 2
EXCAVACIN MASIVA AREA 3
EXCAVACIN MASIVA AREA 4
EXCAVACIN MASIVA AREA 5

M3
M3
M3

L M M

14/07/06

15/07/06

16/07/06

17/07/06

18/07/06

19/07/06

20/07/06

21/07/06

22/07/06

25/07/06

26/07/06

27/07/06

M M

04/08/06

03/08/06

02/08/06

01/08/06

31/07/06

30/07/06

29/07/06

28/07/06

24/07/06

23/07/06

13/07/06

4,000
9,000
7,000
3,000
2,000

M3

12/07/06

25,000

SEMANA 4

11/07/06

M3
M3

DEL 08/07/2006 AL 04/08/06

SEMANA 3

10/07/06

CANT.

SEMANA 2

09/07/06

UND

FECHA DE
INICIO
PLANEADA

08/07/06

SEMANA 1

DESCRIPCION DE ACTIVIDAD

08-07-06
08-07-06
15-07-06
22-07-06
29-07-06

EXCAVACIN MASIVA
EXCAVACIN MASIVA AREA 1
EXCAVACIN MASIVA AREA 2

M3

2,000

08-07-06

M3

3,000

08-07-06

13/07/06

14/07/06

25,000

SEMANA 30
J

12/07/06

M3

M'

11/07/06

CANTIDAD

10/07/06

UND
DEL 08/07/2006 AL 04/08/06

FECHA DE
INICIO
PLANEADA

09/07/06

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

08/07/06

PLAN SEMANAL

Ciclo de Programacin
PLANEAMIENTO

Qu era?

LO QUE
DEBEMOS
HACER

Inicio:
Planeamiento

Cronograma

PROGRAMACIN

Macro

Es una rutina de
trabajo

Ampliar detalle

LO QUE
DEBEMOS
Elaboracin
de
Lookahead
HACER
Detallado

LO QUE IMPIDE
Anlisis
QUE de
LO
Restricciones
HAGAMOS

REHABILITACIN Y/O MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA IMPERIAL IZCUCHACA


OBRA 1439

EN QUE SE
Elaboracin de
PUEDE
PPC y CI
MEJORAR

PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO - ANALISIS DE CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO

PPC Semanal
PPC Acumulado
TAREAS
TAREAS
PORCENTAJE DE
PROGRAMADAS
REALIZADAS
PLAN COMPLETADO
Semanal Acumulado Semanal Acumulado Semanal Acumulado

FECHA

Semana

13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46

Inicio

Fin

22-Mar-04

28-Mar-04

29-Mar-04

4-Abr-04

5-Abr-04

11-Abr-04

12-Abr-04

18-Abr-04

19-Abr-04

25-Abr-04

34.5%
62.7%
74.5%
76.9%
71.2%
81.1%
60.5%
62.8%
83.9%
68.4%
60.4%
74.5%
64.6%

34.5%
52.5%
60.6%
65.4%
66.8%
68.7%
67.7%
66.8%
69.1%
69.0%
67.7%
68.6%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%

29
51
47
52
59
37
38
78
62
114
96
94
65
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

29
80
127
179
238
275
313
391
453
567
663
757
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822

10
32
35
40
42
30
23
49
52
78
58
70
42
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

10
42
77
117
159
189
212
261
313
391
449
519
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
ACUMULADO

Se determina el
cumplimiento, y las
razones que no
permitieron el 100%
26-Abr-04

2-May-04

3-May-04

9-May-04

10-May-04

16-May-04

17-May-04

23-May-04

24-May-04

30-May-04

31-May-04

6-Jun-04

7-Jun-04

13-Jun-04

14-Jun-04

20-Jun-04

21-Jun-04

27-Jun-04

28-Jun-04

4-Jul-04

5-Jul-04

12-Jul-04
19-Jul-04
26-Jul-04

11-Jul-04
18-Jul-04
25-Jul-04
1-Ago-04

2-Ago-04

8-Ago-04

9-Ago-04

15-Ago-04

16-Ago-04

22-Ago-04

23-Ago-04

29-Ago-04

30-Ago-04

5-Sep-04

6-Sep-04

12-Sep-04

13-Sep-04

19-Sep-04

20-Sep-04

26-Sep-04

27-Sep-04

3-Oct-04

4-Oct-04

10-Oct-04

11-Oct-04

17-Oct-04

18-Oct-04
25-Oct-04

24-Oct-04
31-Oct-04

1-Nov-04

7-Nov-04

8-Nov-04

14-Nov-04

LOG
3%

REND
27%

EQU
6%

CLI
6%
INGS
4%

Esta todo listo para iniciar las actividades?


Analizar cada tarea del lookahead para identificar
restricciones y asignar responsables

PROG
38%

INGO
12%

QAQC
4%

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
SEMANAL

PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO


100%
83.87%

90%
81.07%

76.92%

74.47%

80%

REND
48%

74.47%

71.19%

68.42% 67.7%

67.7%

70%

68.2%

62.75%

PPC

60%

60.6%

65.4%

69.1% 60.42%

66.8%
60.53%

64,62%

62.82%

50%

68.7%

52.5%

40%

PROG
17%

34.48%

30%

34.5%
CLI
0%

20%

PPC Semanal

PPC Acumulado

10%
0%

13

17

18

ingeniera

del

Logstica, llegada tarda


incumplimiento
LOG pedidos,
proveedores.

14

15

16

de
de

19
20
Semanas

21

22

23

24

25

de
LOGeneracin
QUE VAMOS
Plan
Semanal
HACER

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
INGO

Cambios de
proyecto GyM

INGS

Cambios o indefiniciones de ingeniera por


Supervisin

REND Malos rendimientos en produccin - campo

CLI Eventos clmaticos


REPRO

Actividades no programadas y necesidad de


ejecutarlas

EQU

Falta de equipos requeridos o


averas

QAQC Control de calidad

Se toman acciones
correctivas sobre las
causas de
incumplimiento

Se determina cuales son las


tareas ejecutables, se
negocia utilizacin de
recursos compartidos, se
establecen compromisos de
ejecucin.

3 semanas para eliminar


restricciones. Altas
probabilidades que la
actividad empiece en fecha

Ciclo de Programacin
PLANEAMIENTO
Inicio:
Planeamiento

Qu era?

Cronograma

PROGRAMACIN

Es una rutina de
trabajo

Ampliar detalle

Elaboracin de
Lookahead

REHABILITACIN Y/O MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA IMPERIAL IZCUCHACA


OBRA 1439
PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO - ANALISIS DE CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO

PPC Semanal
PPC Acumulado
TAREAS
TAREAS
PORCENTAJE DE
PROGRAMADAS
REALIZADAS
PLAN COMPLETADO
Semanal Acumulado Semanal Acumulado Semanal Acumulado

FECHA

Semana

13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46

Inicio

Fin

22-Mar-04

28-Mar-04

29-Mar-04

4-Abr-04

5-Abr-04

11-Abr-04

12-Abr-04

18-Abr-04

19-Abr-04

25-Abr-04

34.5%
62.7%
74.5%
76.9%
71.2%
81.1%
60.5%
62.8%
83.9%
68.4%
60.4%
74.5%
64.6%

34.5%
52.5%
60.6%
65.4%
66.8%
68.7%
67.7%
66.8%
69.1%
69.0%
67.7%
68.6%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%
68.2%

29
51
47
52
59
37
38
78
62
114
96
94
65
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

29
80
127
179
238
275
313
391
453
567
663
757
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822
822

10
32
35
40
42
30
23
49
52
78
58
70
42
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

10
42
77
117
159
189
212
261
313
391
449
519
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561
561

2-May-04

3-May-04

9-May-04

10-May-04

16-May-04

17-May-04

23-May-04

24-May-04

30-May-04

31-May-04

6-Jun-04

7-Jun-04

13-Jun-04

14-Jun-04

20-Jun-04

21-Jun-04

27-Jun-04

28-Jun-04

4-Jul-04

5-Jul-04

12-Jul-04
19-Jul-04
26-Jul-04

11-Jul-04
18-Jul-04
25-Jul-04
1-Ago-04

2-Ago-04

8-Ago-04

9-Ago-04

15-Ago-04

16-Ago-04

22-Ago-04

23-Ago-04

29-Ago-04

30-Ago-04

5-Sep-04

6-Sep-04

12-Sep-04

13-Sep-04

19-Sep-04

20-Sep-04

26-Sep-04

27-Sep-04

3-Oct-04

4-Oct-04

10-Oct-04

11-Oct-04

17-Oct-04

18-Oct-04
25-Oct-04

24-Oct-04
31-Oct-04

1-Nov-04

7-Nov-04

8-Nov-04

14-Nov-04

LOG
3%

Anlisis de
Restricciones

Elaboracin de
PPC y CI

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
ACUMULADO

Se determina el
cumplimiento, y las
razones que no
permitieron el 100%
26-Abr-04

REND
27%

EQU
6%

CLI
6%
INGS
4%

Esta todo listo para iniciar las actividades?


Analizar cada tarea del lookahead para identificar
restricciones y asignar responsables

PROG
38%

INGO
12%

QAQC
4%

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
SEMANAL

PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO


100%
83.87%

90%
81.07%

76.92%

74.47%

80%

REND
48%

74.47%

71.19%

68.42% 67.7%

67.7%

70%

68.2%

62.75%

PPC

60%

60.6%

65.4%

69.1% 60.42%

66.8%
60.53%

64,62%

62.82%

50%

68.7%

52.5%

40%

PROG
17%

34.48%

30%

34.5%
CLI
0%

20%

PPC Semanal

PPC Acumulado

10%
0%

13

17

18

ingeniera

del

Logstica, llegada tarda


incumplimiento
LOG pedidos,
proveedores.

14

15

16

de
de

19
20
Semanas

21

22

23

24

25

Generacin de
Plan Semanal

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
INGO

Cambios de
proyecto GyM

INGS

Cambios o indefiniciones de ingeniera por


Supervisin

REND Malos rendimientos en produccin - campo

CLI Eventos clmaticos


REPRO

Actividades no programadas y necesidad de


ejecutarlas

EQU

Falta de equipos requeridos o


averas

QAQC Control de calidad

Se toman acciones
correctivas sobre las
causas de
incumplimiento

Se determina cuales son las


tareas ejecutables, se
negocia utilizacin de
recursos compartidos, se
establecen compromisos de
ejecucin.

3 semanas para eliminar


restricciones. Altas
probabilidades que la
actividad empiece en fecha

Productividad
La productividad es una medida de eficiencia, entendindose como
eficiencia a la cantidad de recursos consumidos (hh, tiempo, horasmquina, bls, unds, S/., U$, etc.) para obtener algn resultado. Los
indicadores de productividad pueden proporcionar informacin que
respalden decisiones estratgicas, gerenciales u operativas.
Un sistema o un proceso es ms eficiente cuanto menos recursos
consuma para obtener un resultado dado. As, un indicador de
productividad podra ser la cantidad de m2 construidos por $
gastado, el nmero de viviendas por la cantidad de dinero
invertida para la construccin de estas viviendas. Los ejemplos
anteriores son a su vez indicadores globales, ya que proveen
informacin que respalda las decisiones de carcter estratgico.
La productividad puede ser expresada a travs de la siguiente
frmula:

En el lenguaje coloquial, en general se usan indistintamente las


palabras rendimiento y productividad, sin embargo es importante
aclarar que el rendimiento es definido como la inversa de la
productividad, es decir:

Esfuerzos Recursos Empleados


Re n dim iento

Resultado Cantidad Producida

As, ejemplos de indicadores de rendimiento (o ratios) pueden ser:


hh/m2, bls/m3, etc. Los ejemplos antes mencionados son a la vez
indicadores operacionales especficos, ya que sirven para tomar
decisiones de mejoramiento operacional y se refieren a algn
proceso productivo especfico que se desea medir.

Rendimiento (ratios)
Cantidad de recursos por unidad producida,
ejemplos:
o Encofrado
o Concreto
o Acero

hh/m2
hh/m3
hh/kg

Horas Hombre necesarias


Metrado Ratio
para realizar la actividad

Organizacin de una obra tradicional


Gerente de proyecto

Ingeniero Residente
Ing. Asistente
Maestro de Obra
Guardin
Capataz
Carpinteros

Almacenero

Capataz
Fierreros

Capataz
Albailes

Cuadrilla 1 Cuadrilla 2 Cuadrilla 1 Cuadrilla 2 Cuadrilla 1 Cuadrilla 2


Operarios
Oficiales
Peones

Ejemplo de organizacin de una obra


actual
Residente de
obra

Jefe de
campo

Administracin

Asistente de
almacn

Ingeniero de
Campo 1

Ingeniero de
Campo 2

Maesto de
obra

Jefe de O.T.

Ingeniero de
O.T.

Jefe de
Calidad

Ingeniero de
Calidad

Jefe de
prevencin

Arquitecto
de Calidad

Asistente
tareador
PDR 1

PDR2

Interrelacin Produccin - Soporte


RUTINA DE PROGRAMACIN (se suele usar paneles)
REUNIN SEMANAL DE PRODUCCIN

REUNIN SEMANAL DE PROYECTO

PRODUCCIN

SOPORTE

Elaboracin de
Lookahead
Generacin de
Plan Semanal
Anlisis de
Restricciones

Elaboracin de
PPC

Lookahead
de Soporte

Generacin de
Plan Semanal

REVISIN
DEL
AVANCE

REVISIN
DE
PRODUC
TIVIDAD

Elaboracin de
PPC

CALIDAD

REVISIN
DEL
CONTROL
DE COSTOS

REVISIN
DEL
PANEL

Interrelacin Produccin - Soporte

PRODUCCIN
AREAS
SOPORTE

FLUJO DE
PRODUCCIN

Rutinas de Planeamiento y
Programacin

Ejemplo de metodologa de programacin:

Produccin
reas de Soporte
PRODUCCIN
Frente 1

A.R.1

Frente 2

A.R.2

Frente 3

A.R.3

Frente 4
Frente N

Oficina Tcnica

REAS DE SOPORTE

Oficina Tcnica

AS 1

L.A.1

PPC1

AS 2

L.A.2

PPC2

AS 3

L.A.3

PPC3

A.R.4

AS 4

L.A.4

PPC4

A.R.5

AS N

L.A.N

PPCN

Consolidado
de
Restricciones

Consolidado
de
Restricciones
(Status
Actualizado)

Sectorizacin en
Edificaciones

Es posible un tren con 3 sectores?


Se representa en el siguiente esquema la secuencia
de un Tren de Trabajo en 3 sectores
o Encofrado y vaciado de verticales
o Encofrado de horizontales e instalaciones
o Vaciado de horizontales

Da
Da10
11
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Parque Pisac

Mont Blanc

Torres del Mar

Balanceo
de Recursos

PROCEDIMIENTO

Procedimiento 1
Se realiza el
metrado de
concreto y
encofrado
Se divide los
metrados totales
por piso entre la
cantidad de
sectores con los
que se desea
realizar la obra

Se decide el nmero de sectores


de acuerdo a los rendimientos de
las cuadrillas y sus restricciones

Segundo
Se iteran sectores
buscando similitud
de los metrados
verticales en cada
uno de estos

Tercero
Definidos los
metrados verticales
de los sectores, se
busca balancear el
metrado de
encofrado de
horizontales dentro
de cada sector:
Encofrado de vigas
Encofrado de losas

Cuarto (a)
Con las reas de
encofrado
horizontal definidas
en cada sector, se
elige el rea de
vaciado horizontal
de forma que se
busque la mayor
equidad posible
entre sectores

Cuarto (b)
Si los metrados de los encofrados
horizontales difieren mucho entre sectores, se
podr modificar los lmites de los sectores
modificando los sectores de los verticales (se
regresa al segundo paso)

Cuarto (b)

Sectorizacin
Metrar
encofrado y
concreto

Inicio
Sectorizacin

Calcular metrado
promedio que
tendr cada sector

Proponer nmero
de sectores
tentativo

No

Se cumple
con las
restricciones?
S

Iterar lmites exactos


de los sectores
priorizando el
encofrado horizontal
El encofrado
horizontal por
sector est
balanceado?

Iterar sectores
aproximados buscando
balancear metrados
verticales

No

El concreto
horizontal por
sector est
balanceado?

No

Final
Sectorizacin

Modificar limites de los


sectores considerando
criterios constructivos y
estructurales

El orden de estos pasos puede


cambiar, pero los horizontales
(concreto y encofrado) son los
procesos crticos.

Ventajas
El ingeniero residente podr:
Saber cunto se avanzar cada da.
Pronosticar exactamente qu avance de obra tendr
en un da determinado.
Tener mayor control de los gastos en obra.
Avanzar la obra con un mnimo de trabajos rehechos.

Las cuadrillas realizarn una sola misma


actividad durante la obra. Se mejora la curva de
aprendizaje.
REPARTIR EL
TRABAJO EN
PELDAOS IGUALES

Puntos a Considerar
Los Trenes de Trabajo consisten en hacer que
todas las partidas se vuelvan crticas.
Es necesario considerar un tiempo previo al
inicio del proyecto para la planificacin.
Se debe considerar los Gastos Generales
debido al tiempo de planificacin.
Exige un compromiso del equipo de obra.

EJEMPLO

Datos Generales
Distrito: Miraflores
Duracin: 12 meses
7 pisos + 4 stanos (1+3) +
AZ
76 departamentos
109 estacionamientos
rea del terreno: 1 439.6 m2
rea construida: 12 707.5 m2
rea libre: 468.8 m2 (32%)

Sectorizacin

Buenas Prcticas
Buenas prcticas en el procedimiento de
sectorizacin:
Plantilla con metrados
Reunin con estructural
Uso del software REVIT (BIM)

Buenas

Estado de una
Prcticas semana del
proyecto

Buenas prcticas en el procedimiento de


sectorizacin:

Plantilla con metrados


Reunin con estructural
Se ha iniciado con el uso del software REVIT (BIM)

Herramientas
Es necesaria definir la sectorizacin de un
proyecto para realizar las siguientes
herramientas:

Tren de Trabajo
Planificacin Maestra y Lookahead
Balance de Cuadrillas
Cronograma de pedido de materiales
Programacin del Control de Calidad

Derterminacin del tren


1er Paso: Tenemos que sectorizar.
2do Paso: Subdividir en cuantas partes
sea necesario (experiencia) las tareas
que componen el trabajo terminado

Sectorizacin
D

S4

S2

S3

S1

Sectorizacin

Sectorizacin

Sectorizacin

LAST PLANNER
HERRAMIENTAS
Programacin Maestra

Lookahead
MES 1
Sem 1
ID

UND l m m j
kg
m2
kg
m2
ml
und
kg
m3

ACTIVIDAD

1 FIERRO PLACAS Y COLUMNAS


2 ENCOFRADO PLACAS Y COLUMNAS
3 CONCRETO PLACAS Y COLUMNAS
4 ENCOFRADO TECHO Y VIGAS
5 VIGUETAS
6 BOVEDILLAS
7 FIERRO TECHO Y VIGAS
8 CONCRETO TECHO Y VIGAS

Sem 2

m m

Sem 3
s

m m

1er Piso

Anlisis de Restricciones
ID

ACTIVIDAD

1 FIERRO PLACAS Y
COLUMNAS
2

ENCOFRADO PLACAS Y
COLUMNAS
CONCRETO PLACAS Y
COLUMNAS

4 ENCOFRADO TECHO Y
VIGAS
5 VIGUETAS
6 BOVEDILLAS
7
FIERRO TECHO Y VIGAS
8 CONCRETO TECHO Y
VIGAS

INICIO
25-Abr

RESP.

Diseo

JV

27-Abr

JG

28-Abr

MV

T. Previo

Espacio Otro

LISTO?

Si

Comprar
desmoldante

No

Rep.la otra
vibradora

No

Si
No

02-May

MV

39204

MV

Definir
ensanch
es

39205

JV

39206

MV

30-Abr JG / NV

ANALISIS DE RESTRICCIONES
Materiales M. Obra
Equipo

Limpiar
el patio

Confirmar el
acero

Si

No

Si

PLAN DE TRABAJO SEMANAL


Obra
Propietario
Semana

PPC y Razones N.C.


PORCENTAJE DE PLANIFICACION CUMPLIDA

Programacin Semanal
Liberada
PPC
Programacin
Metrado

PROGRAMACION SEMANAL

Periodo : Quincena del 16 al 30 de Abril 200

PPCC
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Partidas Realizadas
CONCRETO COLUMNAS Y PLACAS
CONCRETO VIGAS Y LOSA
DERRAMES
ENCOF/DESENCOFRADO TECHO
ENCOF/DES. COLUMNAS Y PLACAS
FIERRO ZAP, COL Y PLACAS
FIERRO VIGAS Y LOSA
LADRILLO LOSA ALIGERADA
MURO KK CABEZA
MURO KK SOGA

: CASA PROVINCIAL
: Hermanas de San Jos de Carondelet
: Del 23 al 28 de Abril 2007

PLANIFICADO REALIZADO CUMPLIMIENTO


si
no
no
si
si
si
si
si
no
no

Resp.

DESCRIPCION DE PARTIDAS

Razones

UNID.

L M M J V S

Proy.

PLACAS Y COLUMNAS
CONCRETO PLACAS Y COLUMNAS
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO PLACAS Y COLUMNAS
FIERRO PLACAS Y COLUMNAS

M3
M2
KG

6
49
430

M3
M2
KG
ML

20
72
1,150
236

TECHO Y VIGAS
CONCRETO TECHO Y VIGAS
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO TECHO Y VIGAS
FIERRO TECHO Y VIGAS
VIGUETAS

Real

(%)

m m

2do

PROYECTO TAMBO DE ORO - SURCO

Agradecimiento a:
EDIFICA

rea de terreno: 665m2


rea techada construida: 4413.31 m2
Edificio multifamiliar de 20 departamentos entre 85 y 257m2, de 2 y 3 dormitorios.
Edificio de 6 pisos ms azotea, el primer piso es para estacionamientos.
El cronograma general se plante teniendo como meta terminar en 8
meses.

Figura 13. Resumen Procedimiento de Planificacin y Programacin

PLANTA TPICA

Control de Produccin: Sectorizacin


Se disea el trabajo repetitivo desde la etapa de diseo de un proyecto
tratando de conservar lotes de produccin de igual dimensin y
caractersticas. Un trabajo repetitivo en los obreros optimiza su
rendimiento, y se refleja en una curva de aprendizaje lo cual conlleva a
ahorros de costos y tiempo.
Se sectorizan los pisos en lotes de igual capacidad, es decir que
diariamente las cuadrillas realizarn el mismo trabajo en cuanto a
desempeo y capacidad.

Sectorizando, los recursos a usar durante la ejecucin del proyecto no


varan en cuanto a cantidad y caractersticas, sean propios o alquilados, y
por ende se reduce el inventario.
Para aplicar la sectorizacin, el proyecto debe tener cierta simetra que
permita dividirlo en varios sectores.

Tren de actividades
Se define las principales partidas que vienen a formar la ruta crtica
marcando la pauta de la obra, por ello se debe hacer una
sectorizacin realista y se pueda cumplir el plazo.
Cuando el tren de actividades se aplica la eficiencia del personal de
obra y el uso de los recursos se optimiza, de modo que el trabajo se
vuelve ms sencillo y el control se vuelve ms fcil, a partir de ello es
que podemos enfocarnos en mejorar los rendimientos de cada partida
y mejorar la calidad de cada producto.
El tren de actividades se puede plantear en diferentes tipo de obras
de edificacin, en tendido de tuberas, en movimientos de tierras, etc.
proyectos en general donde se pueda dividir en actividades y
volverlas dependientes. El tren de actividades tambin es conocida
como Programacin Rtmica.

Ejemplos de una lista que forma un tren de actividades en la ejecucin


de la estructura de un edificio multifamiliar:
Colocacin de acero en verticales
IIEE en verticales
IISS en verticales
Encofrado de verticales
Concreto de verticales
Encofrado de fondo de vigas
Fierro de vigas
Encofrado de costados de vigas
Encofrado de fondo de aligerado
Fierro de losas
Colocacin de instalaciones sanitarias
Colocacin de ladrillos
Colocacin de acero de temperatura
Colocacin de instalaciones elctricas
Vaciado de concreto de losa
Acabado de losa
El proyecto Tambo de Oro consiste en un edificio de 6 pisos ms azotea, se encuentra
situado en una esquina de avenida, la estructura no es simtrica pus por un lado hay un
conjunto de placas y por el otro un conjunto de columnas, lo que dificulta hacer la
sectorizacin. Se subcontrat el acero, y las IISS e IIEE.

Tren de actividades (se subcontrat el acero, IISS e IIEE)

SECTOR A

SECTOR B

SECTOR C

SECTOR D

SECTOR E

SECTOR F

Cuadro de metrados de cada sector

Avance del tren de actividades en el tiempo

Cronograma de la sectorizacin para Casco

Ver Excel para el balanceo de mano de obra

GRACIAS
xbrioso@pucp.edu.pe