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Noviembre de 2009
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TABLA DE CONTENIDO
Captulo
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CAPITULO 4. Prohibiciones
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CAPITULO 1
Campo de aplicacin
ARTCULO 1. El presente reglamento se aplica a todas las personas matriculadas en los
programas de formacin profesional del SENA, en sus diferentes modalidades, o inscritos para
el desarrollo de proyectos en sedes de Tecnoparque o Tecnoacademia, quienes durante el
tiempo que desarrollen su formacin o proyectos, se denominan Aprendices,
independientemente del tipo de formacin elegido.
Este reglamento constituye la base mnima para la convivencia de la comunidad educativa en
todas las sedes del SENA, Tecnoparques y Tecnoacademias; aplica tambin a los programas
que se desarrollen en ambientes virtuales de aprendizaje, incluidos los que se desarrollan 100%
por internet.
CAPITULO 2
Derechos del Aprendiz SENA
ARTCULO 2. El derecho es la facultad que tiene el Aprendiz de hacer lo establecido en las
normas vigentes del SENA, sin exclusin por razones de gnero, raza, origen familiar o
nacionalidad, lengua, religin, opinin poltica o filosfica.
Son derechos del aprendiz SENA durante el proceso de formacin:
A. De carcter Acadmico:
a.1.
a.2.
a.3.
a.4.
a.5.
a.6.
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a.7.
a.8.
a.9.
a.10.
a.11.
a.12.
a.13.
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B. De carcter Comportamental:
b.1.
b.2
b.3.
b.4.
Recibir trato digno y respetuoso por todos los integrantes de la Comunidad Educativa.
Ser escuchado y atendido en sus peticiones, siguiendo el debido proceso.
Expresar con libertad ideas y pensamientos, respetando el derecho a la educacin, al
trabajo, a la libertad de expresin y a la locomocin de los dems integrantes de la
comunidad educativa, sin recurrir a la violencia, causar daos o perturbar el orden de las
sedes del SENA, de los procesos de formacin y del lugar en el que se adelante el
aprendizaje.
Usar la indumentaria y los elementos de proteccin personal propios del programa de
formacin profesional, para protegerse de los riesgos.
PARGRAFO. Adems de estos derechos, el Aprendiz en formacin virtual del SENA tendr los
siguientes derechos de carcter acadmico:
1. Pertenecer a la comunidad Educativa Virtual del SENA
2. Tener acceso a todo el material didctico (obligatorio y adicional) ofrecido en el curso en el
que est matriculado, en forma electrnica, multimedia y para descargar, respetando la
propiedad intelectual y los derechos de autor.
ARTCULO 3. Estmulos e incentivos. Son beneficios y distinciones que se otorgan a los
aprendices, como reconocimiento o valoracin de actuaciones meritorias o logros
sobresalientes obtenidos en los mbitos del aprendizaje, actitudinal, investigativo, innovador o
profesional.
Los estmulos e incentivos forman parte del Plan Nacional Integral de Bienestar de los
Aprendices y de aquellos que, mediante alianzas o convenios, se adopten para beneficio de los
aprendices, entre ellos estn:
a.
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b.
c.
d.
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a.9. Ser responsable de gestionar los recursos de informacin a travs de las diferentes
fuentes de conocimiento, que garantice el logro de los resultados de aprendizaje
establecidos en el programa de formacin.
a.10. Asistir a las reuniones que programe el Centro de Formacin para seguimiento a las
actividades desarrolladas durante el perodo de prctica. La no asistencia a estas
reuniones debe justificarse mediante excusa comprobable.
a.11. Respetar los derechos de autor en los materiales, trabajos, proyectos y dems
documentos generados por los grupos de trabajo o compaeros, y que hayan sido
compartidos al interior de la Plataforma. Sin embargo, con la autorizacin de los
creadores se puede hacer uso de cualquier material publicado, dando el crdito a quien
gener la idea, a la fuente que se consult o al recurso en el que se bas la informacin
B.
De carcter Disciplinario:
b.1
b.2.
b.3.
b.4.
b.5.
b.6.
b.7.
b.8.
b.9.
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b.10. Abstenerse de realizar o apoyar actos que limiten o afecten el derecho a la educacin o la
locomocin de la comunidad educativa del SENA, como impedir el acceso a funcionarios
y aprendices a los centros de formacin y dems instalaciones del SENA.
b.11. Presentar siempre las mejores condiciones de aseo y pulcritud personal.
b.12. Enaltecer y respetar los smbolos patrios e institucionales.
b.13. No usar expresiones grotescas en foros de discusin, mensajes, anuncios, tanto
generales como en grupos de trabajo
b.14. En caso de prdida de carnet el aprendiz debe formular la denuncia correspondiente,
tramitar el duplicado y cancelar el valor respectivo en tesorera con base en la
normatividad dada por Direccin General.
b.15. Denunciar tratos, propuestas, o actos inmorales de parte de cualquier funcionario y de
cualquier miembro de la comunidad educativa.
b.16. Suscribir oportunamente el Acta de compromiso como Aprendiz SENA y/o como Aprendiz
usuario de Tecnoparque o Tecnoacademia, elaborada por la Direccin General de la
entidad.
PARGRAFO. Adems de los deberes enunciados, el Aprendiz en formacin virtual tendr los
siguientes deberes de carcter acadmico:
1.
Acceder regularmente a los ambientes virtuales previstos para la formacin y mantener una
comunicacin regular con el tutor.
2.
Dedicar al proceso de formacin las horas mnimas semanales sealadas para cada
programa, que permitan dar cumplimiento a las horas establecidas en el curso al cual ha
sido asignado, teniendo en cuenta el cronograma y metodologa establecidos por el tutor.
3.
Participar en los foros de discusin y dems espacios de socializacin del ambiente virtual,
reconociendo, compartiendo y construyendo conocimiento con los integrantes de la
comunidad educativa, contribuyendo con el aporte de conocimientos y destrezas en la
solucin y propuesta de los temas del curso.
4.
5.
Cumplir con los trabajos indicados por los Tutores, enviando puntualmente las actividades
definidas en el cronograma del curso.
CAPITULO 4
Prohibiciones
ARTCULO 5. Se considerarn prohibiciones para los aprendices del SENA, las siguientes:
A. De carcter acadmico:
a.1
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b.4.
b.5.
b.6.
b.7.
b.8.
b.9.
b.10.
b.11.
Aportar documentacin o informacin que difiera con la real, para el ingreso a la entidad
o para obtener cualquier beneficio de la misma.
Ingresar, comercializar, promocionar, ingerir o suministrar bebidas alcohlicas o
sustancias psicoactivas, dentro de las instalaciones del SENA, o ingresar a la entidad en
estado que indique alteraciones ocasionadas por el consumo de stos.
Ingresar o portar armas, objetos corto-punzantes, explosivos u otros artefactos que
representen riesgo o puedan ser empleados para atentar contra la vida o la integridad
fsica de las personas, para destruir o deteriorar la planta fsica o los bienes del SENA o
de las instituciones con las cuales se adelanten actividades de aprendizaje, culturales,
recreativas, deportivas y sociales. Los miembros de la fuerza pblica y organismos de
seguridad del estado, que se encuentren en un proceso de formacin, no podrn portar
armas de fuego en el Centro de Formacin.
Utilizar el nombre del SENA o sus instalaciones para actividades particulares o con nimo
de lucro, exceptuando aquellas que sean parte de proyectos productivos aprobados por el
Subdirector de Centro o la instancia competente.
Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante de la comunidad
educativa, o amenazarlo, sobornarlo, coaccionarlo o agredirlo verbal o fsicamente, o ser
cmplice o coparticipe de delitos contra ellos o contra la institucin.
Contribuir al desorden y/o al desaseo.
Destruir, sustraer o daar instalaciones fsicas, equipos, materiales, software, elementos
y dotacin en general del SENA o de instituciones, empresas u otras entidades donde se
desarrollen actividades de aprendizaje, culturales, recreativas, deportivas y sociales o
intercambios estudiantiles nacionales o internacionales.
Obstaculizar el ingreso a las instalaciones de los Centros de Formacin y/o perturbar el
desarrollo normal de las actividades de aprendizaje, liderando o apoyando este tipo de
actos en oficinas, ambientes de aprendizaje, zonas de descanso, bibliotecas y en general
donde stas se desarrollen.
Practicar o propiciar juegos de azar, con miembros de la comunidad educativa, al interior
de las instalaciones del SENA, sin autorizacin de la instancia competente.
Realizar acciones proselitistas de carcter poltico o religioso dentro de las instalaciones
del SENA y dems ambientes donde se desarrollen actividades formativas, as como
propiciar actos indecorosos, de acoso, maltrato fsico y/o mental, o conductas que puedan
afectar a cualquier miembro de la comunidad educativa.
Permanecer con el uniforme o la ropa de trabajo acordado para la especialidad, en
situaciones o lugares ajenos al proceso de formacin, que deterioren la imagen
institucional.
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Servicio Militar. Los aprendices tcnicos y tecnlogos que terminen la etapa lectiva y no
cuenten con contrato de aprendizaje o no tengan definido su proyecto productivo, podrn
incorporarse al ejrcito a prestar su servicio militar realizando la etapa prctica en
actividades afines al programa de formacin.
De apoyo a una unidad productiva familiar, donde el aprendiz pueda aplicar en las
actividades que desarrolla las competencias adquiridas durante su proceso de formacin.
En este caso el aprendiz hace su propia concertacin con la unidad productiva sobre las
condiciones de estada, esto es, pago de algn auxilio econmico o en especie y el
certificado de cumplimiento de la pasanta lo brinda el responsable del proceso del aprendiz
en la unidad productiva.
De apoyo a una institucin estatal nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad sin
nimo de lucro, para el desempeo de actividades prcticas asociadas a su programa de
formacin o el desarrollo de un proyecto productivo en un ambiente de formacin facilitado
por esta institucin, donde el aprendiz hace su propia concertacin con la institucin sobre
las condiciones de estada, esto es, pago de algn auxilio econmico o en especie. En este
caso el certificado de cumplimiento de la pasanta lo brinda el directivo o responsable del
proceso del aprendiz en la institucin.
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Presentar solicitud escrita de revisin ante el Instructor o tutor, orientador del proceso de
formacin que emiti la evaluacin, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la
publicacin o entrega de la misma, argumentando los fundamentos del desacuerdo.
Esta solicitud debe ser contestada por el Instructor o Tutor, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes a la fecha de presentacin por parte del Aprendiz.
Si la solicitud no es contestada dentro del trmino anterior, o si persiste el desacuerdo
con la respuesta recibida, el aprendiz podr solicitar mediante escrito dirigido al
Coordinador Acadmico correspondiente, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes,
la asignacin de un segundo evaluador que revise la evaluacin realizada inicialmente;
la decisin del segundo evaluador es definitiva para la evaluacin del Aprendiz y debe
ser emitida a ms tardar dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha de la
solicitud presentada por el Aprendiz.
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c. Cuando transcurridos dos (2) aos contados a partir de la fecha de terminacin de la etapa
lectiva del programa, el Aprendiz no ha presentado la evidencia de la realizacin de la etapa
prctica.
Evidenciada una de stas situaciones, el(los) Instructor(es) o la persona responsable del
seguimiento respectivo, reportar(n) el hecho al Coordinador Acadmico, quien deber enviar
una comunicacin al Aprendiz a la ltima direccin registrada en el sistema de informacin,
solicitndole justificar su incumplimiento dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al envo.
Si el Aprendiz no responde, o no son justificadas las razones que exponga, el Subdirector de
Centro de Formacin expedir el acto acadmico declarando la desercin por parte del
aprendiz y ordenando la cancelacin de su matrcula.
Contra esta decisin procede el recurso de reposicin ante el Subdirector de Centro.
CAPITULO 8
Faltas acadmicas y disciplinarias
ARTCULO 18. Faltas que afectan el proceso de formacin y la convivencia. Se consideran
faltas las acciones u omisiones que afectan el proceso de formacin y la convivencia, y que son
los comportamientos, las prcticas, las omisiones, o actitudes que alteran el normal desarrollo
de la formacin, la convivencia en la comunidad educativa, o el desempeo acadmico del
Aprendiz o de sus compaeros, y que al presentarse originan la necesidad de una medida
sancionatoria y/o formativa.
ARTCULO 19. Clasificacin de las faltas: Las faltas del Aprendiz pueden ser Acadmicas o
Disciplinarias.
Faltas Acadmicas: Estn relacionadas directamente con el compromiso del Aprendiz de
apropiacin y transferencia del conocimiento, as como el desarrollo de habilidades y
competencias que le permitan su desempeo, y gestionar procesos de aprendizaje autnomo.
Se configura la falta acadmica cuando el Aprendiz incurre con su actuacin u omisin en una
de las prohibiciones de carcter acadmico, incumple un deber de carcter acadmico, o se
extralimita en el ejercicio de un derecho de carcter acadmico, sealado en este reglamento.
Faltas Disciplinarias: Estn relacionadas directamente con factores comportamentales del
Aprendiz. Se configura la falta disciplinaria cuando el Aprendiz incurre con su actuacin u
omisin en una de las prohibiciones de carcter disciplinario, incumple un deber de carcter
disciplinario, o se extralimita en el ejercicio de un derecho de carcter comportamental sealado
en este reglamento.
ARTICULO 20. Calificacin de las faltas: Las faltas acadmicas y disciplinarias deben
calificarse como:
- Leves
- Graves, o
- Gravsimas
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ARTICULO 21. Criterios para calificar la falta: Para hacer la calificacin provisional y la
calificacin definitiva de la(s) falta(s) en uno de los tres grados sealados anteriormente, se
tendrn en cuenta los siguientes criterios:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
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Cuando la gravedad de la(s) falta(s) lo amerite con base en los criterios de calificacin
sealados en los numerales 1 a 7 del artculo 21 de este reglamento.
Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado como consecuencia de un (1)
llamado de atencin escrito.
Cuando los antecedentes del aprendiz a sancionar evidencien dos (2) llamados de
atencin escritos durante su proceso de formacin.
Cuando el aprendiz ha tenido incumplimiento injustificados en la entrega de las
evidencias de aprendizaje o valoracin deficiente de los resultados de aprendizaje, que
sobrepasen el treinta por ciento (30%) del total del programa de formacin.
Por terminar unilateralmente el contrato de aprendizaje sin autorizacin previa del SENA.
c. Cancelacin de la matricula. Esta sancin ser impuesta por el Subdirector del respectivo
Centro de Formacin, una vez agotado el procedimiento establecido en este Reglamento,
cuando se presente una de las siguientes causas:
Cuando la gravedad de la(s) falta(s) lo amerite, con base en los criterios de calificacin
sealados en los numerales 1 a 7 del artculo 21 de este reglamento.
Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado, como consecuencia de un
condicionamiento de matrcula.
Cuando los antecedentes del aprendiz a sancionar evidencien que ya tuvo un
condicionamiento de matrcula durante su proceso de formacin
Cuando el aprendiz ha tenido faltas injustificadas en la entrega de las evidencias de
aprendizaje o valoracin deficiente de los resultados de aprendizaje, que sobrepasen el
cincuenta por ciento (50%) del total del programa de formacin.
Realizar o apoyar actos que limiten o afecten el derecho a la educacin o la locomocin
de la comunidad educativa del SENA.
Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante de la comunidad
educativa, o amenazarlo, sobornarlo, coaccionarlo o agredirlo verbal o fsicamente, o ser
cmplice o coparticipe de delitos contra ellos o contra la institucin.
Destruir, sustraer o daar instalaciones fsicas, equipos, materiales, software, elementos
y dotacin en general del SENA o de instituciones, empresas u otras entidades donde se
desarrollen actividades de aprendizaje, culturales, recreativas, deportivas y sociales o
intercambios estudiantiles nacionales o internacionales.
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formativas
sancionatorias
deben
imponerse
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Este informe o queja podr ser presentada al Coordinador Acadmico o al Subdirector del
Centro de Formacin y deber contener como mnimo:
1.
2.
3.
4.
5.
PARGRAFO: Cuando la informacin o queja sea annima, solo se dar trmite cuando este
informe o queja aporte datos que permitan ser verificados o prueba(s) que pueda(n) llegar a
demostrar la veracidad de los hechos.
ARTICULO 26. En cada Centro de Formacin Profesional del SENA funcionar un Comit de
Evaluacin y Seguimiento, como instancia competente para investigar y analizar casos tanto
acadmicos como disciplinarios de los Aprendices de todos los tipos y modalidades de
formacin, y cuyas recomendaciones deben ser entregadas al Subdirector del Centro para su
decisin.
Este Comit est conformado por los siguientes integrantes:
Un Instructor o tutor del programa de formacin, designado por el Subdirector del Centro
Un funcionario de apoyo al Bienestar de los aprendices o quien haga sus veces, quien
actuar como Secretario
El representante de los Aprendices del respectivo Centro de Formacin
El Coordinador misional del Centro o quien haga sus veces.
El Coordinador Acadmico, quien participar con voz pero sin voto
El Aprendiz lder del programa de formacin, quien participar con voz pero sin voto
PARAGRAFO: Cuando sea necesario para el anlisis de un caso, se podr invitar a otro(s)
servidor(es) pblico(s) o integrante(s) de la comunidad educativa, quien(es) actuar(n) con voz
pero sin voto.
ARTICULO 27. Reuniones. El Comit de Evaluacin y Seguimiento se reunir por lo menos
una vez cada trimestre, y cada vez que sea necesario para la aplicacin del procedimiento
establecido en este reglamento.
Este comit realizar seguimiento a programas de formacin afines tecnolgicamente, en
espacios en los que puedan interactuar varios grupos de aprendices de especialidades afines.
Tambin ser posible planificar comits de seguimiento que agrupen aprendices de diversas
especialidades, dependiendo de los proyectos que estn desarrollando.
El Comit podr sesionar y tomar decisiones con la participacin de la mitad ms uno de sus
integrantes.
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ARTCULO 28. Comunicacin al Aprendiz. El Coordinador Acadmico, dentro de los tres (3)
das hbiles siguientes a la fecha en que reciba el informe o queja, deber enviar una
comunicacin dirigida al Aprendiz(ces) presuntamente implicado(s), con copia al Secretario del
Comit de Evaluacin y Seguimiento, que contendr como mnimo:
a. Relacin sucinta del informe o de la queja presentada, adjuntando copia del (la) mismo(a) y
de todas las pruebas existentes hasta esa fecha.
b. Identificacin del(los) probable(s) autor(es) de los hechos, precisando su identificacin,
programa y curso al que pertenece(n).
c. Normas de este reglamento que presuntamente infringi(eron) el (los) Aprendiz(ces) con esos
hechos u omisiones
d. Tipo de falta(s) (Acadmica y/o Disciplinaria)
e. Calificacin provisional de la(s) probable(s) falta(s)
f. Solicitud de la presentacin de descargos ante el Comit de Evaluacin y Seguimiento, en
forma escrita o verbal, informndole el derecho que le asiste a controvertir las pruebas
allegadas o que se alleguen en su contra y a aportar y/o solicitar la prctica de las pruebas que
considere pertinentes.
g. Lugar, fecha y hora donde se realizar la sesin del Comit de Evaluacin y Seguimiento en
la cual presentar los descargos y se recepcionarn las pruebas, la cual deber llevarse a cabo
dentro de los diez (10) das hbiles siguientes al envo de esta comunicacin.
Copia de esa comunicacin y de sus anexos debe ser remitida al Comit de Evaluacin y
Seguimiento, convocndolo para la respectiva reunin; en caso de que el(los) aprendiz (ces)
implicado(s) haya(n) presentado alguna explicacin, debe adjuntarse igualmente.
ARTCULO 29. Sesin del Comit de Evaluacin y Seguimiento. Llegada la fecha y hora de
la sesin del Comit, se debe verificar si hay qurum o no para sesionar y decidir. A
continuacin el Coordinador Acadmico o el integrante de la comunidad educativa que haya
sido invitado, expondr el caso a tratar.
Posteriormente, se oir en descargos al aprendiz o aprendices citados y se practicarn las
pruebas necesarias para el esclarecimiento de los hechos que considere el Comit decretar, o
las que le solicite el(los) Aprendiz(ces) investigado(s), en ejercicio de su derecho de defensa y
que considere el Comit que son conducentes y pertinentes para aclarar los hechos
investigados. El(los) Aprendiz(ces) investigado(s) tiene derecho a estar presente(s) en la
recepcin de todas las pruebas, a controvertirlas y a contrainterrogar, en el caso de los
testimonios.
Esta prctica de pruebas se realizar en la misma sesin o en una posterior que se programe
para el efecto; la prctica de pruebas no podr extenderse por ms de un (1) mes, salvo que su
nmero lo justifique.
De lo actuado por el Comit se dejar constancia en Acta(s) firmadas por cada uno de los
asistentes, incluido(s) el(los) Aprendiz(ces) investigado(s).
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CAPITULO 12
De la representatividad de los lideres de programa
ARTCULO 40. Aprendices lderes de programa: Son aquellos que desde la induccin
muestran capacidades de liderazgo positivo que benefician el hacer del programa de formacin
y de la comunidad educativa. Cada programa de formacin deber contar como mnimo con un
(1) lder, quien participar en la implementacin del SISTEMA NACIONAL DE LIDERAZGO DEL
SENA desde su centro.
ARTCULO 41. Requisitos y condiciones para ser lderes de programa:
a. Ser postulados por los aprendices del mismo programa
b. Tener disponibilidad para trabajar en equipo con los representantes de Centro y dems
integrantes de la comunidad educativa cuando se requiera.
c. Conocer y aplicar los temas de la induccin y demostrar inters por su cumplimiento a nivel
personal y grupal.
d. Actuar de acuerdo con lo estipulado en el presente Reglamento y tener buenas relaciones
interpersonales con los integrantes de la Comunidad Educativa.
e. Tener cualidades y capacidades de lder y una actitud crtica y constructiva.
f. Cumplir con las responsabilidades como lder de programa, sin descuidar las obligaciones del
proceso de formacin.
ARTCULO 42. Responsabilidades de los Lderes de programa. Son las siguientes:
a.
Promover la participacin de todos los Aprendices en las diferentes actividades de
formacin y complementarias que programe el Centro de Formacin y fomentar el sistema
de liderazgo, con la conformacin de grupos y comits para el apoyo y ejecucin de las
mismas.
b.
Asumir compromisos como veedores y partcipes de los procesos, para garantizar:
La formacin permanente de la comunidad educativa.
La participacin y educacin ciudadana, as como el fomento de la integracin,
confraternidad y solidaridad.
Una comunidad educativa bien informada, a travs de los Lderes comunicadores.
El cuidado del medio ambiente.
Una comunidad emprendedora, que innova y emprende nuevas acciones empresariales.
c.
Participar en los Comits de Evaluacin y Seguimiento, con voz y sin voto.
d.
Apoyar al Coordinador Acadmico en la realizacin de actividades para la evaluacin de
los Instructores y velar por su objetividad.
e.
Participar en las reuniones citadas por las instancias competentes del Centro, con el fin de
velar por el buen desarrollo de las actividades de formacin, complementarias y de
Bienestar para los aprendices.
f.
Participar en equipo con los dems lderes y el (los) representante (s) del Centro, en la
formulacin de actividades, servicios y proyectos para el Plan Integral de Bienestar de
Aprendices que adopte el Subdirector de Centro.
g.
En coordinacin con el (los) Representante (s) del Centro, promover el ejercicio de los
derechos y el cumplimiento de los deberes de los aprendices SENA, consagrados en la
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h.
i.
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