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Point of View

Simplificando a interao com o Governo


Gesto Fiscal & eSocial

C on te do
Sumrio Executivo

Cenrio Atual

Nosso entendimento

A Soluo SAP

Benefcios para o negcio

16

Por que SAP?

17

Prximos Passos

19

Sumrio Executivo

Sumrio Executivo
A partir de 2014 as empresas brasileiras devero aderir ao eSocial: um novo sistema de escriturao digital
das obrigaes trabalhistas, previdencirias, tributrias e fiscais que impactar a gesto do capital humano. A
SAP est comprometida em atender os requerimentos do Governo para o atendimento desta obrigao legal
e tambm na explorao de outras possibilidades para melhorar o desempenho da rea fiscal/tributria e
oferecer diferencial de gerao de valor para a empresa.

Cenrio

Benefcios

Toda empresa tem o dever de atender a uma variedade de


regras e leis estabelecidas pelo governo. Existem legislaes
tributrias, trabalhistas, fiscais, previdencirias, entre outros
ramos efetivas em todo territrio nacional ou podem ter efeito
apenas num estado ou cidade. As legislaes so modificadas
com alta frequncia e o Governo Federal Brasileiro estipulou a
adequao das empresas a sistemas de envio de informaes
tributrias e trabalhistas de forma eletrnica e padronizada.

A SAP conta com anos de experincia no desenvolvimento de


solues corporativas que visam simplificar os seus negcios e
potencializar resultados para pequenas, mdias e grandes
empresas.

As empresas dos mais diversos tamanhos - desde o projeto


empreendedor recente at as maiores empresas se
esforam para se adequarem a essas leis, sob a penalidade
de pagar multas ou at perder o direito de exercer suas
atividades, em caso de descumprimento.

Unificao do envio de dados aos rgos governamentais


incluindo o e-Social, diminuindo a burocracia, eliminando
riscos e multas e realizando anlises de falhas ou
inconsistncias com uma plataforma em tempo real.
Melhoria de Gesto Fiscal para apurao e reporte de
tributos eliminando erros e riscos de autuaes e
aumentando recuperao de crditos, com a captura,
integrao e consolidao das informaes em tempo real.
Benefcios financeiros mdios da ordem de 2 a 3% do
faturamento da empresa para a Gesto Fiscal e eSocial.

Nosso Entendimento
A SAP desenvolveu uma soluo para atender os desafios
fiscais e sociais das empresas no mercado Brasileiro dentro
das normas estabelecidas pelo Governo e com um diferencial
competitivo. O SAP TDF (Tax Declaration Framework)
permite que a empresa seja certeira em atender s
legislaes de cunho tributrio, fiscal, previdencirio e
trabalhista em contedo e tempo.
O SAP TDF possui um mdulo de adequao nova
legislao de escriturao digital das obrigaes trabalhistas,
previdencirias, tributrias e fiscais, o eSocial e realiza anlises
em tempo real

Uma nica plataforma de comunicao com o governo, em


tempo real, que atende todos os requisitos do e-Social;
Um conjunto integrado de solues para envio unificado
de informaes fiscais com inteligncia tributria
embasada em dados transacionais

O SAP TDF possibilita a otimizao da gesto fiscal. A soluo


busca as informaes necessrias na base de dados e sistemas
integrados da empresa, sejam eles SAP, de terceiros, ou de
legados desenvolvidos internamente e envia ao Governo. A partir
dos dados que so trabalhados e padronizados, a soluo prepara
o preenchimento das declaraes e formulrios a serem enviados
ao Governo. A soluo eficiente e garante a conformidade das
informaes e valores apresentados s demandas das legislaes
ao trabalhar os dados em tempo real, permitir anlises internas e
corrigir inconsistncias antes do envio. Dessa forma, o risco da
inconsistncia reduzido e os gastos com multas so
minimizados, alm de reduo de custos gerenciais e de
descasamento do fluxo de caixa. Encontra-se maior autonomia e
eficincia na atividade de adequao legislao, permitindo
melhor alocao de tempo e de fora de trabalho dentro do seu
negcio.

Cenrio atual

Cenrio atual
A rea tributria vive em
constante mudana

Nota Fiscal
Eletrnica

SPED Fiscal,
Contbil,
Contribuies

eSocial

Alteraes legais
frequentes

Nosso entendimento

Nosso entendimento
Realidade das empresas no Brasil
Gesto Tributria

Impostos

Requerimentos

Desafios

Total de impostos em
2012 totalizaram 36%
do PIB.

SPED Programa de
Digitalizao e
Simplificao Fiscal.

Garantir que a
empresa esteja em
conformidade fiscal

+ de 80 impostos,
taxas e contribuies.

EFD, ECD, EFC


Contribuies.

Reduzir riscos
tributrios

Legislao complexa e
alteraes legais
frequentes.

eSocial, EFD IRPJ, ...

NFE 2G (Brasil iD, etc).

Buscar otimizao do
fluxo de caixa e
reduo de custos

R$ 116 Bi em multas
reivindicadas pela
Receita Federal em
2012.

Massificao dos
documentos fiscais
eletrnicos.

Complexidade e custos de conformidade fiscal

Nosso entendimento

Nosso entendimento
Como a SAP pode ajudar?
A SAP pode desempenhar um papel importante para ajudar sua
empresa a se adequar s normas de legislaes brasileira e otimizar o
trabalho de interpretao de dados relativos s obrigaes trabalhistas,
previdencirias, tributrias e fiscais. A soluo SAP TDF garante ao seu
negcio a otimizao da Gesto Fiscal e Trabalhista. Nossa soluo assegura
a atualizao do sistema s alteraes promovidas pelo governo. Inclusive, a
soluo atende s demandas do eSocial.

Soluo
Fiscal
SAP TDF

SAP eSocial

Gesto Fiscal

A soluo SAP

SAP eSocial
Em 2014, as empresas brasileiras devero aderir ao

eSocial: um

novo sistema de escriturao digital das obrigaes trabalhistas,

previdencirias, tributrias e fiscais que impactar a gesto do capital


humano.

Com o eSocial ser possvel:

Unificar o envio de dados aos


rgos envolvidos

Diminuir a burocracia para as


empresas

Garantir todos os direitos dos


trabalhadores

Aprimorar a qualidade de
informaes prestadas ao
Estado

A soluo SAP

SAP eSocial
Sua empresa est preparada?
Desafios

Formatao adequada dos arquivos no


padro solicitado e envio eletrnico.

Mudanas rpidas dos processos, no


permitindo ajustes repentinos de
informao

Manter os sistemas atualizados com a


ltima verso do governo

Respeitar os prazos especficos de


cada obrigao

O eSocial necessita de informaes


provenientes de diversas reas da
empresa como: RH, Financeiro, TI,
Fiscal/Contbil, Folha de Pagamento e
Medicina do Trabalho

Assegurar as novas exigncias de


qualidade de informao
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A soluo SAP

SAP eSocial
Informaes a serem transmitidas
Cada tipo de informao a ser enviada ao governo classificada
como um evento que exige uma formatao especfica para o envio. A
soluo da SAP localiza os dados necessrios e prepara-os para serem
enviados.

Eventos Iniciais

Identificao da empresa, sua estrutura, seus vnculos


empregatcios, servios prestados ou tomados
Prazo: Outubro de 2014

Eventos de
tabela

Eventos no
peridicos

Eventos
peridicos

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Conjunto de regras da empresa, processos administrativos e


judiciais, relao de cargos e funes

Prazo: at o 7 dia do ms seguinte

Admisses e demisses, acidentes de trabalho, atualizao


de registros

Prazo: 1 dia antes, 1 dia depois, imediatamente ou at o


7 dia do ms seguinte
Folhas de pagamento, dedues, bases de clculo,
contribuies sindicais, FGTS, IRRF
Prazo: at o 7 dia do ms seguinte

A soluo SAP

SAP eSocial
Alm de cumprir as obrigaes
A soluo SAP para o eSocial no abrange somente a proposta do
mercado: entregar os arquivos adequadamente dentro do prazo. Entendemos
que no somente atender s normas, mas estar em conformidade fiscal
atravs de uma plataforma nica de comunicao com o governo, otimizar a
parte fiscal e tributria e proporcionar benefcios para a empresa.
O eSocial, portanto, s a ponta de um iceberg, que tem uma
profundidade muito alm do que podemos enxergar a primeiro momento.

Conformidade fiscal

Correo de dados tributrios na origem

Planejamento tributrio

Roadmap SAP alinhado com o programa


SPED

Base nica tributria em tempo real

Anlise preditiva

Regras de validao dinmicas

Consistncia entre informaes fiscais e


informaes do eSocial

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A soluo SAP

SAP eSocial
Benefcios financeiros
O governo gerar constantes mudanas nos prximos anos. Sem
um sistema qualificado, flexvel e preparado para receber as mudanas,
haver custos internos de manuteno, novos desenvolvimentos e
elevado risco de multas para as empresas.
Multa para atraso nas
informaes do GFIP
Multa de 2% incidente
sobre o montante das
contribuies informadas

Exemplo*:
Multa de R$ 2,3 milhes por
ano para uma empresa que
fatura em torno de
R$ 2 bilhes por ano

(*) Premissas:
- Percentual de folha de pagamento sobre o faturamento de empresa: 13,8% (Fonte: IBGE 2009)
- Percentual de encargos sociais sobre a folha de pagamento: 40,8% (Fonte: MTE, MPS)

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A soluo SAP

SAP eSocial
Plataforma nica de comunicao com o governo

SAP Tax Declaration Framework (TDF)


SAP ERP

Integrao e Mensageria
Folha de
pagamento

Recursos Humanos,
Sade e Segurana

Lanamentos

Mensageria com o

contbeis

Governo

Transmisso

(assncrona e sncrona)

Cockpit
Correes

Validaes

Ajustes

Gerao XML

Gerao SPED

Controle

Outros Sistemas

Repositrio fiscal central (HANA)


CTR eSocial

SPED

...
eSocial

ERP no SAP e
Sistemas Legados

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A soluo SAP

Gesto Fiscal
Como a SAP pode otimizar sua Gesto Fiscal?

Conformidade
Fiscal

Base fiscal nica, central e em tempo real

Anlise, correo e apurao na origem dentro do


prprio perodo

Validao e auditoria em 3 nveis (antes, durante e depois


da transao)

Otimizao
do Processo
Fiscal

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Gerao dos SPEDs

Automao do processo de recebimento de Notas Fiscais


Eletrnicas de materiais (NF-e/CT-e)

Automao do processo de recebimento de Notas Fiscais de


servios (NFS e NFS-e)

Emisso das Notas Fiscais Eletrnicas (NF-e/CT-e)

Ferramentas de anlises preditivas e de gesto das informaes


tributrias

Flexibilidade e rapidez na gerao de relatrios

A soluo SAP

Gesto Fiscal
Benefcios financeiros
Alavancas de benefcios

Reduo do custo de oportunidade pagamento a maior: (ICMS, PIS/COFINS,


IPI, ISS, etc.)

Reduo de crditos no recuperados pagamento a maior: (ICMS,


PIS/COFINS, IPI, ISS, etc.)

3
4

Reduo de pagamentos de multas + juros pagamento a menor

Ganho financeiro devido ao melhor planejamento e gesto de fluxo de caixa

Valor potencial*
(anual e recorrente)

Entre

1 e 1,5%

Do faturamento da
empresa

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Benefcios para o negcio

Benefcios estratgicos
Conformidade e Reduo de riscos

Conformidade com as novas normas.


Garantia de atualizao das ltimas verses disponibilizadas pelo
governo.
Reduo de multas por atraso ou por inconsistncia das
informaes.

Repositrio central de dados


Arquitetura preparada para receber dados de sistemas SAP ou
sistemas legados.

Acompanhamento e controle
Facilidade de auditoria, pois o espelhamento das informaes
em tempo real.
Reduz gerao de obrigaes e otimiza anlise das
informaes.

Plataforma Fiscal e Reduo de TCO


Centralizao dos dados para entrega das obrigaes trabalhistas
Plataforma nica de comunicao com o governo para todas as
obrigaes.
Integrao nativa com as solues SAP: ERP, HCM...
Rapidez no fechamento fiscal e contbil
Ganho financeiro devido ao melhor planejamento tributrio e de fluxo
de caixa

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Porque SAP?

Diferenciais SAP

Membro do grupo de estudos eSocial junto aos rgos do


governo
Expertise comprovada em mensageria com o
Governo
Conhecimento de processos de negcios: ERP, Fiscal
e RH

Roadmap futuro alinhado com SPED

Capacidade analtica e preditiva em tempo real

Suporta processamento de altos volumes em tempo


real
Plataforma nica e robusta de comunicao / mensageria com o
Governo

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Por que SAP?

Diferenciais SAP
Suporte 24x7

Ecossistema

7 centros globais de suporte

Flexibilidade no atendimento

Experincia Fiscal

Framework central

Know how adquirido

Repositrio fiscal centralizado

Co- inovao
Participao ativa dos clientes

SAP inovao
Investimento de 14% do faturamento em
2013 em Pesquisa & Desenvolvimento:
2,3 Bi
SAP Labs Latin America: So Leopoldo
Desenvolvimento de solues globais e
locais
Localizao Brasil: Folha de
pagamento
Novos produtos: NFe, eSocial
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Prximos passos

Prximos passos
A SAP est comprometida em atender os requerimentos
legais tributrios e sociais Brasileiros com o SAP TDF e eSocial.
Nosso diferencial vai alm das funcionalidades dos requerimentos
necessrios, trazendo ao mercado diferenciais de negcios com
vantagens econmicas paras empresas. Alm da incorporao das
constantes mudanas na legislao, a soluo permite anlise e
conciliao em tempo real, reduzindo riscos e exposies frente as
obrigaes legais

Apresentar
uma oferta de
parceria e
inovao,
calcada em
valor

Obter
aprovao para
apoio e
execuo deste
programa
junto aos
decisores

Apresentar
proposta de
valor SAP

Celebrar
parceria

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Prximos passos

Saiba mais
Telefone: 0800 888 9988
E-mail: sap.esocial@sap.com
www.sap.com.br
https://www.facebook.com/photo.php?fbid=646771745371675&set=a.17
5536755828512.34765.170728136309374&type=1&theater
http://www.linkedin.com/groups/As-empresas-ter%C3%A3o-que-aderir3992168.S.5847098045367336962?trk=groups_most_recent-0-bttl&goback=.gmr_3992168

https://twitter.com/SAPBrasil/status/440526765925367809

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