LE HUMANCE

Captulo 3 PMBOK
1. qu es la direccin de proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
2. qu es un proceso?
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener
un producto, resultado o servicio predefinido.
3.

qu debe hacer el equipo de proyectos para que un proyecto tenga xito

Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto
Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos
Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los
interesados
Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo costo, calidad,
recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado.

4. explique que son las buenas prcticas?

Buenas prcticas significa que existe un acuerdo general en cuanto a que se ha demostrado que
la aplicacin de los procesos de direccin de proyectos aumenta las posibilidades de xito de
una amplia variedad de proyectos.
5. qu es la adaptacin?
Es un esfuerzo en el cual directores de proyectos y sus equipos deben abordar cuidadosamente
cada proceso, as como las entradas y salidas que los constituyen
6.

mencione los 5 grupos de procesos de la direccin de proyectos?

Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y control
Cierre

7. explique el grupo de procesos de iniciacin?

El grupo de procesos de iniciacin est compuesto por aquellos procesos realizados para definir
un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente mediante la obtencin de la
autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.
8.

que se realiza dentro de los procesos de iniciacin?

Se define el alcance inicial
Se comprometen los recursos financieros iniciales
Se identifican a los interesados internos y externos que van a interactuar y ejercer
alguna influencia sobre el resultado global del proyecto
Se selecciona al director del proyecto

9. explique 2 procesos del grupo de procesos de iniciacin?

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto: es el proceso que consiste en desarrollar un
documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y en documentar los requisitos
iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados
Identificar a los interesados: es el proceso que consiste en identificar a todas las personas u
organizaciones que reciben impacto del proyecto y en documentar informacin relevante
relativa a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto.
10. explique el grupo de procesos de planificacin?
El grupo de procesos de planificacin est compuesto por aquellos procesos realizados para
establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos y desarrollar las lneas de
accin requeridas para alcanzar dichos objetivos.
11. que se realiza en los procesos de planificacin?
Los procesos de planificacin desarrollan el plan para la direccin del proyecto y los documentos
del proyecto que se utilizaran para llevarlo a cabo
12. explique que es la planificacin gradual?
Es la incorporacin progresiva de detalles al plan para la direccin del proyecto.
13. Menciones los procesos de planificacin ( el profesor rossa pide 10)
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la EDT
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Determinar el presupuesto
Planificar la calidad
Desarrollar el plan de recursos humanos
Planificar las comunicaciones
Planificar la gestin de riesgos
Identificar riesgos
Realizar anlisis cualitativo de riesgos
Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Planificar las adquisiciones

14. Explique que es desarrollar el plan para la direccin del proyecto

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto es el proceso que consiste en documentar las
acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.
15. Explique en que consiste definir el alcance
Definir el alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del
proyecto y su producto.
16. Explique en que consiste crear la EDT
Crear la estructura de desglose del trabajo es el proceso que consiste en subdividir los
entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de digerir
17. Explique en que consiste desarrollar el cronograma
Desarrollar el cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su
duracin, los requisitos de recursos, y las restricciones del cronograma, para crear el cronograma
del proyecto.
18. defina 5 procesos del grupo de procesos de planificacin?
Estimar costos: es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos
monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.
Planificar la calidad: es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas
para el proyecto y el producto y se documenta la manera en que el proyecto demostrara el
cumplimiento de los mismos
Planificar las comunicaciones: es el proceso para determinar las necesidades de informacin de
los interesados en el proyecto y para definir como abordar las comunicaciones
Planificar las adquisiciones: es el proceso que consiste en documentar las decisiones de compra
para el proyecto, especificar el enfoque e identificar posibles vendedores
Planificar la gestin de riesgos: es el proceso por el cual se define como realizar las actividades
de gestin de riesgos para un proyecto.
19. explique el grupo de procesos de ejecucin?
El grupo de procesos de ejecucin est compuesto por aquellos procesos realizados para cumplir
con el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo
20.

21.

mencione los procesos del grupo de procesos de ejecucin?

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Realizar el aseguramiento de la calidad
Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Distribuir la informacin
Gestionar las expectativas de los interesados
Efectuar las adquisiciones
defina 3 procesos del grupo de procesos de ejecucin?

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto: es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo
definido en el plan para la direccin del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo
Realizar el aseguramiento de calidad: es el proceso que consiste en auditar los requisitos de
calidad y los resultados obtenidos a partir de medidas de control de calidad a fin de garantizar
que se utilicen definiciones operacionales y normas de calidad adecuadas
Dirigir el equipo de proyecto: es el proceso que consiste en dar seguimiento al desempeo de
los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver problemas y gestionar
cambios a fin de optimizar el desempeo del proyecto.
22. Explique el grupo de procesos de seguimiento y control?
El grupo de procesos de seguimiento y control est compuesto por aquellos procesos requeridos
para supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto para identificar reas
en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes
23. Cul es el beneficio clave del grupo de procesos de seguimiento y control?
El beneficio clave de este grupo de procesos radica en que el desempeo del proyecto se observa
y se mide de manera sistemtica y regular a fin de identificar variaciones respecto al plan para
la direccin del proyecto.
24. explique el proceso de dar seguimiento y control el trabajo del proyecto?
Dar seguimiento y control al trabajo del proyecto es el proceso que consiste en revisar, analizar
y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el plan para la
direccin del proyecto.
25.

mencione los procesos del grupo de procesos de seguimiento y control

dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto
verificar el alcance
controlar el alcance
controlar el cronograma
controlar costos
realizar el control de calidad
informar el desempeo
dar seguimiento y controlar los riesgos
administrar las adquisiciones

26. explique el grupo de procesos de cierre?

El grupo de procesos de cierre est compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar
todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de la direccin de proyectos a fin
de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo o tras obligaciones contractuales.
27.

Qu puede ocurrir al cierre de un proyecto o fase?

Obtener la aceptacin del cliente o del patrocinador
Realizar una revisin tras el cierre del proyecto o la finalizacin de una fase
Registrar los impactos de la adaptacin a un proceso
Documentar las lecciones aprendidas

Aplicar actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de la organizacin

Archivar todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de informacin
para la direccin de proyectos para ser utilizados como datos histricos
Cerrar las adquisiciones

28. explique dos procesos del grupo de procesos de cierre?

Cerrar el proyecto o fase: es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a travs
de todos los grupos de procesos de direccin de proyectos para completar formalmente el
proyecto o una fase del mismo
Cerrar las adquisiciones: es el proceso de finalizacin de cada adquisicin del proyecto.