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BOLETN OFICIAL DEL ESTADO

Nm. 186

Lunes 2 de agosto de 2010

Sec. III. Pg. 66818

III. OTRAS DISPOSICIONES

MINISTERIO DE JUSTICIA
12370

Resolucin de 21 de junio de 2010, de la Secretara de Estado de Justicia, por


la que se da publica el Protocolo general de colaboracin con la Consejera de
Gobernacin y Justicia de la Junta de Andaluca, el Tribunal Superior de Justicia
de Andaluca, Ceuta y Melilla, y la Fiscala de la Comunidad Autnoma de
Andaluca, para establecer el procedimiento a seguir para la utilizacin de la
videoconferencia en la Administracin de Justicia en la Comunidad Autnoma
de Andaluca.

Con fecha 24 de mayo de 2010 se ha suscrito el Protocolo General de Colaboracin


entre el Ministerio de Justicia, la Consejera de Gobernacin y Justicia de la Junta de
Andaluca, el Tribunal Superior de Justicia de Andaluca, Ceuta y Melilla, y la Fiscala de la
Comunidad Autnoma de Andaluca, para establecer el procedimiento a seguir para la
utilizacin de la videoconferencia en la Administracin de Justicia en la Comunidad
Autnoma de Andaluca.
En cumplimiento de lo dispuesto en el apartado 2 del artculo 8 de la Ley 30/1992,
de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del
Procedimiento Administrativo Comn, y en el Acuerdo del Consejo de Ministros de 2 de
marzo de 1990, procede la publicacin en el Boletn Oficial del Estado de dicho Protocolo,
que figura como anexo a esta Resolucin.
Lo que se hace pblico a los efectos oportunos.
Madrid, 21 de junio de 2010.El Secretario de Estado de Justicia, Juan Carlos Campo
Moreno.
ANEXO
Protocolo general de colaboracin entre el Ministerio de Justicia, la Consejera de
Gobernacin y Justicia de la Junta de Andaluca, el Tribunal Superior de Justicia de
Andaluca, Ceuta y Melilla, y la Fiscala de la Comunidad Autnoma de Andaluca,
para establecer el procedimiento a seguir para la utilizacin de la videoconferencia
en la Administracin de Justicia en la Comunidad Autnoma de Andaluca
En Sevilla, a 24 de mayo de 2010.

De una parte, don Juan Carlos Campo Moreno, Secretario de Estado de Justicia,
nombrado por Real Decreto 260/2009, de 27 de febrero, en representacin del Ministerio
de Justicia, en virtud de delegacin de firma del Sr. Ministro de Justicia, otorgada por
Resolucin de fecha 18 de mayo de 2010.
De otra parte, el Excmo. Sr. don Luis Pizarro Medina, Consejero de Gobernacin y
Justicia, en nombre y representacin de la Junta de Andaluca, en el ejercicio de las
competencias atribuidas por el Decreto 16/2010, de 22 de marzo (BOJA n. 57, de 23 de
Marzo de 2010) y de la representacin que le atribuye el articulo 21 de la Ley 6/2006,
de24 de octubre, del Gobierno de la Comunidad Autnoma de Andaluca y el artculo 26
de la Ley 9/2007, de 22 de octubre, de la Administracin de la Junta de Andaluca.
De otra parte, el Excmo. Sr. Don Augusto Mndez de Lugo y Lpez de Ayala, Presidente
del Tribunal Superior de Justicia de Andaluca, Ceuta y Melilla, en virtud de nombramiento
del Rey a propuesta del Consejo General del Poder Judicial, por Real Decreto 790/2005,

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REUNIDOS

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de1 de julio de 2005, y en el ejercicio de las atribuciones que le confieren el artculo 143.1
del Estatuto de Autonoma para Andaluca, y 160 y 161 de la Ley Orgnica 6/1985, de 1 de
julio, del Poder Judicial.
Y de otra, el Excmo. Sr. don Jess Garca Caldern, Fiscal Superior de Andaluca en
virtud del Real Decreto 1134/2006, de 2 de octubre, en relacin con el artculo 143.4 del
Estatuto de Autonoma para Andaluca, aprobado por la Ley Orgnica 2/2007, de 19 de
marzo, en el ejercicio de la representacin del Ministerio Fiscal en la Comunidad Autnoma
de Andaluca que le otorga el artculo 143.4 de dicha Ley, y en el ejercicio de las
competencias atribuidas por el artculo 22.4 de la Ley 50/1981, de 30 de octubre, de
Estructura Orgnica del Ministerio Fiscal, segn redaccin dada por la Ley 25/2007, de 7
de octubre, en relacin con el artculo 11.3 de la misma ley. El artculo 143.5 del Estatuto
de Autonoma para Andaluca, in fine, dispone que la Junta de Andaluca podr celebrar
convenios con el Ministerio Fiscal.
Todas las partes se reconocen mutuamente plena capacidad de actuar en la
representacin legal que ostentan. En consecuencia, entendindose til para las
instituciones firmantes el establecimiento de un sistema que posibilite un gil, eficaz y
eficiente funcionamiento del sistema de videoconferencias en la Administracin de Justicia,
las partes consideran procedente suscribir el presente Protocolo de colaboracin y, a tal
efecto,
MANIFIESTAN
Que el uso de la videoconferencia en la Administracin de Justicia ha venido desde un
principio condicionado por el hecho de que en Espaa todava no existe una regulacin
legal especifica en esta materia. Ahora bien, esto no quiere decir que en nuestro pas no
exista apoyo legal suficiente para utilizar la videoconferencia, al menos en determinadas
actuaciones judiciales.
As, la Ley Orgnica del Poder Judicial prev en sus artculos 229.3 y 230.1 la posibilidad
de que los rganos judiciales utilicen medios tcnicos, electrnicos, informticos y
telemticos.
El citado artculo 229.3 dispone que Estas actuaciones (declaraciones, confesiones
en juicio, testimonios, careos, exploraciones, informes, ratificacin de los periciales y
vistas, referidas ex ante 229.2) podrn realizarse a travs de videoconferencia u otro
sistema similar que permita la comunicacin bidireccional y simultnea de la imagen y
sonido y la interaccin visual, auditiva y verbal entre dos personas o grupos de personas
geogrficamente distantes, asegurando en todo caso la posibilidad de contradiccin de las
partes y la salvaguarda del derecho de defensa, cuando as lo acuerde el juez o tribunal.
En estos casos, el secretario judicial del juzgado o tribunal que haya acordado la medida
acreditar desde la propia sede judicial la identidad de las personas que intervengan a
travs de la videoconferencia mediante la previa remisin o exhibicin directa de
documentacin, por conocimiento personal o por cualquier otro medio procesal idneo.
Por su parte, el artculo 230.1 establece que los juzgados y tribunales podrn utilizar
cualesquiera medios tcnicos, electrnicos, informticos y telemticos para el desarrollo
de su actividad y el ejercicio de sus funciones, con las limitaciones que a la utilizacin de
tales medios establece la Ley orgnica 5/1992, de 29 de octubre y dems normas que
resulten de aplicacin.
Por lo que al Ministerio Fiscal se refiere, en el ltimo prrafo del artculo 3 del Estatuto
Orgnico del Ministerio Fiscal (Ley 50/1981 de 30 de diciembre) se dispone que la
intervencin del Fiscal en los procesos tambin podr producirse a travs de medios
tecnolgicos, siempre que aseguren el adecuado ejercicio de sus funciones y ofrezcan las
garantas precisas para la validez del acto de que se trate.
A su vez, la Ley de Enjuiciamiento Criminal, tras la modificacin operada por la Ley
Orgnica 13/2003, de 24 de octubre, posibilita la prctica de determinadas diligencias
procesales por medio de la videoconferencia, precisando en su artculo 731 bis, incardinado
en el Libro III, dedicado al juicio oral, que el Tribunal, de oficio o a instancia de parte, por
razones de utilidad, seguridad o de orden pblico, as como en aquellos supuestos en que

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la comparecencia de quien haya de intervenir en cualquier tipo de procedimiento penal


como imputado, testigo, perito, o en otra condicin resulte gravosa o perjudicial, y,
especialmente, cuando se trate de un menor, podr acordar que su actuacin se realice a
travs de videoconferencia u otro sistema similar que permita la comunicacin bidireccional
y simultnea de la imagen y el sonido, de acuerdo con lo dispuesto en el apartado 3 del
artculo 229 de la Ley Orgnica del Poder Judicial. Asimismo, el artculo 448 de la Ley de
Enjuiciamiento Criminal, que establece que la declaracin de los testigos menores de
edad se llevar a cabo evitando la confrontacin visual de los mismos con el inculpado,
utilizando para ello cualquier medio tcnico que haga posible la prctica de esta prueba.
Adems, en el mbito internacional, existen supuestos en los que est prevista
expresamente la posibilidad de utilizacin de medios tcnicos. Tal es el caso del artculo11
del Convenio de asistencia judicial en materia penal entre los Estados miembros de la
Unin Europea, hecho en Bruselas el 29 de mayo de 2000, que prev la audicin por
conferencia telefnica de testigos o peritos entre pases miembros de la Unin Europea.
En el mbito civil, en la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil, que recoge,
entre otras novedades, el requisito de que las actuaciones orales en vistas y comparecencias
deban registrarse en soporte apto para la grabacin y reproduccin del sonido y de la
imagen (dicha grabacin se realizar bajo la fe del Secretario Judicial), as como que se
puedan utilizar como medios de prueba en un juicio aquellos que permitan la reproduccin
de la palabra, el sonido y la imagen (arts. 147 y 299).
En determinadas situaciones y sin perjuicio de la regla general de la presencia del
Ministerio Fiscal en todas aquellas diligencias o actuaciones en las que deba intervenir, el
uso de videoconferencia en el mbito de la Administracin de Justicia puede constituir una
de las herramientas con mayor potencial de las que ofrecen las nuevas tecnologas, para
propiciar un proceso rpido y preciso que permitir, en algunos casos en que est
debidamente justificado, la realizacin de actuaciones procesales sin necesidad de que
los intervinientes estn fsicamente presentes en el mismo lugar. Con ello se consigue un
mejor aprovechamiento de los recursos econmicos de la Justicia, agilidad en el desarrollo
de los procesos y mayores garantas de seguridad en los supuestos de traslados de
internos de centros penitenciarios a las sedes judiciales.
La videoconferencia posibilita la comunicacin de imagen y sonido en tiempo real entre
dos puntos distantes, creando una reunin virtual en la que la distancia fsica deja de ser
un impedimento para la celebracin de determinados y concretos actos procesales, como
si los participantes se encontraran en la misma sala.
Por lo tanto, con la utilizacin de la videoconferencia los procesos judiciales sern ms
rpidos porque la distancia fsica ya no ser un impedimento para el desarrollo gil del
procedimiento judicial.
Que las ventajas del sistema de videoconferencia de la Administracin de Justicia son
las siguientes:
Agilizacin de la actividad jurisdiccional. Permite a tiempo real la realizacin de
actuaciones judiciales con puntos diversos y distantes en espacio de la sede del rgano
judicial, que de hacerse por conducto ordinario tardara das o meses.
Se podr optimizar la presencia del Fiscal en varios puntos en el mismo da, siempre
que conforme al artculo 229.3 LOPJ, se garantice la contradiccin y el derecho de
defensa.
Cuando concurran razones que justifiquen su uso, una mayor seguridad al evitarse
el traslado de reclusos y presos preventivos o de menores o jvenes con medida de
internamiento o de convivencia en grupo educativo firme o cautelar a los rganos judiciales,
disminuyendo los riesgos de fugas y accidentes de trfico.
Reduccin de desplazamientos, al poder intervenir en las actuaciones judiciales
peritos, testigos y partes con domicilio o residencia fuera del partido judicial del Juzgado o
Tribunal actuante.
Mejor organizacin del trabajo en los rganos judiciales, al evitar aplazamientos o
demoras en los sealamientos de las diferentes actuaciones judiciales por motivos de
distancia fsica.

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Reduccin de costes. Se evita el pago de dietas a peritos y testigos y gastos de


custodia y traslado de presos, tanto en inversiones de vehculos y seguridad como de
agentes.
Proteccin de la libre y espontnea declaracin de personas, ya que el sistema
permite que las vctimas, los testigos o peritos puedan declarar con plena libertad en un
proceso en el que concurran circunstancias determinantes de una especial presin sobre
su persona o sobre sus familiares, coadyuvando en este sentido a evitar o paliar la
victimizacin secundaria que pueda resultar del curso del proceso penal.
Preservacin de la intimidad de los menores en sus comparecencias ante los
rganos judiciales, principalmente cuando actan como testigos en el proceso penal.
Proteccin de testigos y peritos en causas criminales contempladas por la LO 19/1994,
de 23 de diciembre, en aquellos supuestos en los que concurra un peligro grave para la
persona, libertad o bienes de quien pretenda ampararse en la medida de proteccin, o de su
cnyuge o persona a quien se halle Iigado por anloga relacin de afectividad o sus
ascendientes, descendientes o hermanos.
Por lo tanto, las partes signatarias del presente Protocolo
ACUERDAN
Primero. Objeto.El objeto del presente protocolo es establecer una normas que
faciliten, cuando sea necesario y legalmente pertinente, la utilizacin del sistema de
videoconferencia por parte de los rganos judiciales y por los miembros del Ministerio
Fiscal ubicados en la Comunidad Autnoma de Andaluca.
Segundo. rganos judiciales y fiscales que podrn utilizar el sistema de
videoconferencia.
2.1 Podrn utilizar el sistema de videoconferencia todos los rganos judiciales
ubicados en un edificio judicial donde est instalado el sistema, de acuerdo con las normas
establecidas en el presente protocolo.
2.2 Tambin podrn utilizar el sistema de videoconferencia los rganos judiciales que
no dispongan del sistema instalado en su sede, pero se ubiquen en un partido judicial
donde haya algn edificio con el sistema instalado, siempre y cuando la diligencia se
pueda practicar en el edifico que tenga instalado el sistema.
2.3 Los rganos judiciales que tengan su sede en partidos judiciales en los que no
est instalado el sistema, si media autorizacin del Consejo General del Poder Judicial en
los trminos establecidos en el artculo 269 de la Ley Orgnica del Poder Judicial, podrn
utilizar el sistema instalado en otro partido judicial, previa peticin al Juez Decano de ste.
Una vez aceptada, la peticin se trasladar al responsable del sistema.
2.4 Los Fiscales podrn utilizar el sistema de videoconferencia. A tal efecto, la Fiscala
de la Comunidad Autnoma y el resto de las Fiscalas ubicadas en Andaluca dispondrn,
en la medida de lo posible, de sistemas propios de videoconferencia. En caso de que no
existan en dicha oficina fiscal tales medios, podrn utilizar los sistemas de videoconferencia
ubicados en sedes judiciales, siempre y cuando la diligencia se pueda practicar en el
edifico que tenga instalado el sistema.
2.5 Los rganos de gobierno de los tribunales tambin podrn utilizar el sistema en
el mbito gubernativo, en funcin de los recursos tcnicos disponibles y de acuerdo con
las normas del presente protocolo.
2.6 Los jueces y fiscales encargados de las funciones de vigilancia penitenciaria
podrn entrevistarse con los presos, en la medida que el centro penitenciario disponga del
sistema.
Tercero. Diligencias que se pueden practicar por Videoconferencia.De conformidad
con la normativa de aplicacin, es posible utilizar el sistema de videoconferencia para la
prctica de las siguientes diligencias procesales:
1. Intervencin de los fiscales en los procedimientos penales.
2. Declaraciones de testigos y peritos en la celebracin de Vistas en los rdenes
jurisdiccionales civil, social y contencioso administrativo. Tambin los interrogatorios y

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declaraciones de imputados, testigos y peritos, en fase de instruccin penal, y declaraciones


de testigos y peritos en Juicio Oral en el orden penal, as como la declaracin del acusado
en el Juicio Oral, en aquellos supuestos en que el juicio pueda celebrarse en ausencia del
mismo, conforme a lo dispuesto en el art. 786 de la Ley de Enjuiciamiento Criminal y se
cuente con su consentimiento expreso, y se asegure su presencia virtual en el juicio
durante todo su desarrollo.
En todo caso debern cumplirse los siguientes requisitos:
a) Acuerdo del Juez o Tribunal que conoce del procedimiento en el que se va a hacer
uso de la videoconferencia, de oficio, o a instancia de parte.
b) Que la resolucin en que se acuerde sea motivada por el rgano judicial.
c) Identificacin de los sujetos intervinientes por el Secretario o Secretaria Judicial,
en los trminos sealados por el art. 229.3 Ley Orgnica del Poder Judicial, esto es,
mediante la previa remisin o la exhibicin directa de documentacin, por conocimiento
personal o por cualquier otro medio procesal idneo.
3. Auxilios judiciales, tanto nacionales, como internacionales acordados en Comisiones
Rogatorias.
4. Ruedas de reconocimiento en aquellos supuestos en los que sea absoluta y
materialmente imposible la presencia del sospechoso objeto del reconocimiento o del
testigo que debe reconocerlo, siempre que el Juez considere que concurren circunstancias
que permiten una visualizacin ptima de las circunstancias fsicas de la persona que va
a ser reconocida.
5. Entrevistas de los Jueces y Fiscales de Vigilancia Penitenciaria con las personas
reclusas.
6. Declaraciones, interrogatorios y entrevistas a menores en centros de internamiento
o con medida de convivencia en grupo educativo por las Fiscalas o Juzgados de
Menores.
7. Cualquier otra permitida por la legislacin procesal vigente.
Cuarto. Solicitud de utilizacin del sistema de videoconferencia.Las personas que
hayan de intervenir en alguna diligencia judicial como parte, testigo, los mdicos forenses,
peritos, fuerzas y cuerpos de seguridad, etc, podrn solicitar, con carcter general en las
cuarenta y ocho horas siguientes a la recepcin de su notificacin y de forma motivada al
rgano judicial o al Fiscal que haya de acordar la diligencia que sta se practique mediante
el sistema de videoconferencia, sin perjuicio de que por circunstancias sobrevenidas se
requiera de un plazo mayor, en cuyo caso, la solicitud deber presentarse con, al menos,
siete das de antelacin a la fecha de prctica de la diligencia.
A fin de facilitar su conocimiento, en las citaciones que dirija el rgano judicial o el
Fiscal a personas con domicilio en lugares respecto del que se presuma una especial
dificultad para su comparecencia fsica, se har constar la posibilidad de comparecer por
medio de videoconferencia y el procedimiento para solicitarlo, supeditada a disponibilidad
y a aprobacin del titular del rgano, salvo que desde un primer momento por el titular del
rgano judicial no se estime procedente.
La solicitud se podr cursar mediante procurador o abogado, si el interesado los tiene
designados, o personalmente, en caso contrario.
El rgano judicial autorizar o denegar la utilizacin del sistema de videoconferencia
de acuerdo con lo que prevea la normativa que resulte de aplicacin.
La solicitud podr ser presentada, bien directamente ante la Fiscala, el rgano judicial
que sigue el procedimiento judicial, o bien, en el caso de que el peticionario no acte
representado por procurador o defendido por abogado, ante el Decanato.
En su caso, el Decanato, la Fiscala o la Delegacin cursar la peticin al rgano
judicial competente en un tiempo mximo de dos das a partir de la recepcin de la
solicitud.
Asimismo, las personas que hayan de intervenir en alguna diligencia judicial (partes,
testigos, mdicos forenses, miembros de las fuerzas y cuerpos de seguridad...) y tengan

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Sec. III. Pg. 66823

inters en utilizar el sistema de videoconferencia, podrn solicitar a la correspondiente


oficina de atencin al ciudadano informacin sobre la posibilidad de utilizacin de este
sistema en el partido judicial donde se haya de practicar la diligencia. En aquellos lugares
en los que no exista oficina de atencin al ciudadano, los interesados podrn solicitar
informacin a la secretara del rgano judicial donde se haya de practicar la diligencia, al
Decanato del partido judicial o a la Delegacin del Gobierno de la Junta de Andaluca.
Los mdicos forenses intervendrn en las diligencias judiciales por medio de
videoconferencia siempre que sea posible, para lo cual se establecer un procedimiento
de autorizacin judicial directo por medio de correo electrnico.
A travs de las reuniones de las Comisiones Provinciales de Polica Judicial, por las
Audiencias Provinciales se establecern procedimientos que garanticen la agilidad y
disponibilidad del sistema para las necesidades del personal de la Comandancia o Jefatura
Provincial, para lo cual se tendr en cuenta la disponibilidad de los equipos existentes en
los distintos partidos judiciales de modo que puedan ser puestos a disposicin de las
fuerzas y cuerpos de seguridad.
Quinto. Solicitud de utilizacin del sistema de videoconferencia por el rgano judicial,
el rgano de gobierno de los tribunales o el Fiscal.Autorizada la videoconferencia por el
rgano judicial, se proceder del siguiente modo:
5.1 El funcionamiento del servicio de videoconferencia se organiza mediante el
sistema de agenda nica, de forma que la persona titular del juzgado, Secretario o
Secretaria Judicial, Fiscal o Mdico Forense que necesite hacer uso del mismo para la
prctica de una diligencia, lo solicitar al Secretario o Secretaria Director del Servicio
Comn, donde est instalado, o en su defecto, al Decanato o Fiscala correspondiente,
mediante modelo normalizado y con una antelacin mnima de cinco das a aqul en que
deba producirse la diligencia, para que la persona encargada del servicio pueda programar
las diligencias procesales solicitadas, en funcin del volumen de trabajo y de la urgencia
de la actuacin a practicar, salvo en el caso de que las dificultades para la asistencia
personal del fiscal se deban a la acumulacin extraordinaria de procedimientos, en cuyo
caso se comunicar esta circunstancia con la mayor antelacin posible. La persona
responsable del sistema, en funcin de las peticiones recibidas, reservar la dependencia
o dependencias necesarias para poder establecer las conexiones solicitadas. Estas
reservas sern comunicadas, a travs de la Fiscala Provincial, Decanato o presidencia
del Tribunal, a las personas titulares de los rganos judiciales que utilicen de forma habitual
estas salas, con una antelacin mnima de dos das.
El Servicio Comn, donde est instalado el Servicio, o en su defecto, cada Decanato y
Fiscala, sern responsables de la llevanza de la agenda nica y del seguimiento
estadstico.
5.2 Por la Comisin de seguimiento y evaluacin se confeccionar el protocolo de
funcionamiento de la Agenda nica, que contendr disposiciones respecto tanto de los
equipos de videoconferencia dispuestos en las Salas de Vistas, como en el uso racional
de los equipos porttiles, de suerte que se evite en todo momento la infrautilizacin de
los mismos as como su uso exclusivo y personal.
5.3 Se confeccionar un modelo normalizado de solicitud en el que habrn de constar
los siguientes datos: rgano que requiere el uso del sistema, datos identificativos de la
persona titular del rgano, da y hora en que se va a utilizar, rgano o entidad con la que
se va a establecer la conexin y nmero de lnea de contacto, tipo de diligencia o acto que
se practicar y la duracin estimada de la sesin. Se har constar, igualmente, si la sesin
debe ser grabada y nmero de copias que se precisen, teniendo en cuenta la disponibilidad
o no de esta funcionalidad en los equipos de videoconferencia.
5.4 La persona responsable del sistema, una vez recibida la solicitud, consultar si
hay alguna peticin anterior para establecer una conexin el mismo da y hora solicitados.
En el caso de que no haya impedimento, comunicar a la persona titular del rgano la
confirmacin de la reserva, indicando da, hora y lugar.
5.5 En el caso de que no haya posibilidad de reserva, la persona responsable del
sistema lo comunicar a la persona titular del rgano solicitante, indicando da y hora ms

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prximo disponible, por si estima factible llevar a cabo la diligencia o acto en el da y hora
propuestos. De ser as, remitir confirmacin a la persona titular del rgano judicial o
Fiscal conforme al apartado anterior. En caso contrario, si la persona titular del rgano
estima que por cuestiones procesales resulta imposible cambiar el da o la hora, la persona
responsable del sistema se pondr en contacto con la persona titular del rgano judicial o
Fiscal con la misma cita confirmada, por si puede cambiarla. En caso negativo, someter
el conflicto a la Fiscala Provincial, Decanato o Presidencia del Tribunal, quienes resolvern
motivadamente. En cualquier caso sern siempre preferentes las causas penales en las
que uno o varios imputados se encuentren en prisin preventiva o en internamiento
cautelar.
5.6 Una vez confirmada la reserva, la persona responsable del sistema lo pondr en
conocimiento de la Delegacin del Gobierno de la Junta de Andaluca, con, al menos, 72
horas de antelacin, haciendo constar los mismos datos que los expresados en el acuerdo
segundo.
5.7 Cuando se produzca alguna anulacin de reserva se comunicar a la persona
responsable del sistema lo antes posible, al objeto de programar adecuadamente las
solicitudes recibidas. De ello se dar traslado a la Delegacin del Gobierno de la Junta de
Andaluca.
5.8 Si atendiendo a las circunstancias del caso, la persona responsable del sistema
considera conveniente hacer una prueba de conexin con carcter previo, solicitar la
colaboracin del rgano judicial.
5.9 Si se han solicitado copias de la grabacin, la persona responsable del sistema
las har llegar al rgano judicial o gubernativo o al Fiscal en un trmino mximo de 48
horas desde la finalizacin de la diligencia o acto, para que se incorporen a las actuaciones.
En todo caso se adoptarn las medidas pertinentes para garantizar la confidencialidad del
contenido de las copias.
Sexto. Juzgados de Menores, Fiscalas de Menores y Centros de Justicia Juvenil.
6.1 La decisin de utilizacin del sistema de videoconferencia con menores o jvenes
sujetos a medida de internamiento o convivencia en grupo educativo para practicar las
diligencias procesales previstas en la Ley de Enjuiciamiento Criminal o para mantener las
comunicaciones previstas en la Ley Orgnica 5/2000, de 12 de enero, corresponden al
Juzgado de Menores o al Ministerio Fiscal, en funcin de la comunicacin de que se
trate.
Los directores o directoras de los Centros de Internamiento de Menores o de
Convivencia en grupos educativos, podrn solicitar al Juzgado de Menores correspondiente
de forma motivada y en atencin a la fase del programa educativo en que se encuentre el
menor o joven, que las diligencias acordadas se practiquen mediante el sistema de
videoconferencia.
6.2 En el caso de que el menor interno solicite la comunicacin al juzgado de menores
o al Ministerio Fiscal, el Director o Directora del Centro la har llegar a su destinatario en
el plazo mximo de 24 horas, de acuerdo con lo establecido en el artculo 41.1 del
Reglamento de la Ley orgnica 5/2000. Ser el Juzgado de menores o el Ministerio Fiscal
quien determinar, si procede la comunicacin, al lugar, da y hora de la comunicacin y si
este se har personalmente o por medio de otra va, como la videoconferencia.
6.3 Los titulares de los juzgados de menores o los fiscales que decidan utilizar el
sistema de videoconferencia, harn la solicitud de reserva del equipo y de la sala de
videoconferencia que corresponda al juzgado o a la sede fiscal, conforme a lo establecido
en el acuerdo tercero.
6.4 Una vez confirmada la reserva, la persona titular del juzgado de menores o
fiscala de menores comunicar al centro de justicia juvenil la fecha y hora en que se va a
mantener la comunicacin por videoconferencia y el nombre del menor o menores con los
que se va a comunicar. Asimismo, se indicarn las condiciones en las que se debe
desenvolver la comunicacin: si el menor ha de estar acompaado o slo durante la
comunicacin y, en su caso, de qu personas o profesionales estar acompaado.

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Lunes 2 de agosto de 2010

Sec. III. Pg. 66825

6.5 Si el menor o el joven con el cual se va a mantener la comunicacin est


convocado por otro juzgado o fiscal en la misma fecha y hora, para la prctica de otras
diligencias procesales, o est prevista su ausencia del centro por permisos o cualquier otra
circunstancia, el director o directora del centro lo pondr en conocimiento inmediatamente
del juzgado o fiscal de menores convocante para que resuelva lo que estime procedente.
6.6 Si el sistema de videoconferencia del centro est reservado en la misma fecha y
hora para otra comunicacin judicial o fiscal, el director o directora lo pondr inmediatamente
en conocimiento de la persona titular del juzgado o fiscala de menores, para que resuelvan
lo que estimen procedente.
6.7 Una vez confirmada la comunicacin, el director o directora del centro pondr en
conocimiento del menor o joven interno la fecha y hora en que tendr lugar, salvo la
persona titular del juzgado o fiscala de menores hayan establecido lo contrario.
6.8 El centro de justicia juvenil deber tener preparada con suficiente antelacin el
sistema. A tal efecto, los centros que tengan instalado el sistema de videoconferencia
tendrn asignado uno o ms profesionales responsables de su mantenimiento, siempre
que sean requeridos.
6.9 En el caso de que, por su ubicacin geogrfica, algn Centro de Internamiento de
Menores, careciera de la cobertura tcnica necesaria para el desarrollo del sistema de
videoconferencia, sta podr desarrollarse en la sede del rgano del Partido Judicial en el
que se encontrase, procedindose de conformidad con lo establecido en el acuerdo
quinto.
6.10 En los supuestos menores o jvenes sujetos a la medida de convivencia en
grupo educativo, el Juzgado de Menores que considere necesario efectuar una diligencia
judicial o comunicacin a travs del sistema de videoconferencia, lo comunicar al Juzgado
de Menores de la provincia donde se ubique el recurso con la finalidad de efectuar la
correspondiente reserva procedindose segn lo establecido en el presente protocolo.
Una vez confirmada la reserva, la persona titular del juzgado o fiscala de menores del
juzgado que dict la medida comunicarn al Director o Directora del grupo educativo la
fecha y hora en que se va a mantener la comunicacin por videoconferencia y el nombre
del menor o menores con los que se va a comunicar, para que se proceda a su traslado al
Juzgado de Menores de la provincia donde se ubique el recurso de convivencia.
Sptimo. Reservas cruzadas.Peculiaridades de utilizacin de la videoconferencia
para la declaracin de vctimas y testigos de delitos de violencia domstica, agresiones
sexuales, trfico de drogas (testigos protegidos), redes de prostitucin, detenciones
ilegales y todos aquellos en que fuera necesario practicar por videoconferencia la
declaracin de vctima de un delito o testigo en el juicio oral.
7.1 Se articula el presente sistema para facilitar que las declaraciones en el acto del
juicio oral de testigos-victimas de delitos de violencia domestica o de gnero, agresiones
sexuales, redes de prostitucin, detenciones ilegales, trfico de drogas y todos aquellos
tipos penales en los que la autoridad judicial lo considere oportuno, se realicen por el
sistema de videoconferencia.
7.2 La finalidad del sistema se dirige a preservar la intimidad en la declaracin de la
vctima o testigo para evitar una victimizacin secundaria que supondra la declaracin
ante la presencia fsica del acusado en el juicio oral.
7.3 El sistema de funcionamiento ser el siguiente:
a) Cuando la vctima-testigo resida en partido judicial distinto a aqul donde tenga su
sede la Seccin Penal de la Audiencia Provincial, el Tribunal del Jurado o el Juzgado de lo
Penal, se proceder conforme a lo establecido en los acuerdos cuarto y quinto. En caso
contrario se utilizar el siguiente procedimiento que comporta una doble solicitud de
reserva de equipo dentro del mismo partido judicial, una en el propio rgano y otra en sede
distinta o suficientemente alejada.
b) En este segundo caso, cuando la Presidencia de una Seccin Penal (o Mixta), el
Magistrado-Presidente o la persona titular del Juzgado de lo Penal consideren que en un

cve: BOE-A-2010-12370

Nm. 186

BOLETN OFICIAL DEL ESTADO


Nm. 186

Lunes 2 de agosto de 2010

Sec. III. Pg. 66826

juicio concreto es posible y conveniente ofrecer a la vctima-testigo la declaracin por


videoconferencia y tras la aceptacin por esta del ofrecimiento, se comunicar al Decanato
la necesidad de utilizar el sistema de videoconferencia en sede distinta a la propia de la
Audiencia Provincial o suficientemente apartada. En este sentido, se anotar en la
Secretara de Gobierno de la Audiencia Provincial la oportuna reserva de dos equipos, uno
para el uso de la Sala de videoconferencia para la celebracin del juicio oral, y otro
determinado por el propio Decanato, previa confirmacin con antelacin suficiente. Esta
reserva, tambin se anotar por el Decanato, como unidad responsable de la
videoconferencia en la sede donde se llevar a cabo la declaracin. Con ello, se habran
anotado las dos reservas: una para la celebracin del juicio y otra para la declaracin del
testigo de forma cruzada.
Octavo. Adaptacin del sistema Adriano.La Delegacin del Gobierno de la Junta de
Andaluca introducir en el sistema Adriano el modelo de solicitud para la prctica de
diligencias por medio de videoconferencia.
Noveno. Control de las peticiones formuladas.Con carcter trimestral, cada
responsable del sistema har llegar a la Direccin General de Infraestructuras y Sistemas
una estadstica sobre las peticiones formuladas, y las incidencias de inters. Los datos se
agruparn por mbitos jurisdiccionales, partidos judiciales, rganos judiciales y tipo de
diligencia practicada. Tambin se har constar con quin se ha efectuado la conexin,
duracin de la misma y si se ha producido algn tipo de incidencia digna de destacar.
Estos datos permitirn conocer las necesidades reales de utilizacin del sistema de
videoconferencia en los diferentes mbitos jurisdiccionales y territoriales, a fin de ser
tenidos en cuenta para la programacin de instalacin progresiva del sistema.
La Consejera de Gobernacin y Justicia, una vez elaborada la estadstica trimestral
global, la remitir a la Sala de Gobierno del TSJA, a la Presidencia de las Audiencias
Provinciales, a los Decanatos y a la Fiscala de la Comunidad Autnoma de Andaluca.
Dcimo. Formacin.Por parte de la Consejera de Gobernacin y Justicia se facilitar
la formacin adecuada para el manejo del sistema de videoconferencia, dirigida al personal
funcionario al servicio de la Administracin de Justicia encargado de su uso.
Undcimo. Comisin de seguimiento y evaluacin.Se constituir una Comisin para
el seguimiento del presente Protocolo y su evaluacin, pudiendo proponer cuantas medidas
estime necesarias para mejorar el procedimiento.
La Comisin estar compuesta por dos miembros designados por la Consejera de
Gobernacin y Justicia, dos miembros designados por la Sala de Gobierno del Tribunal
Superior de Andaluca, dos miembros designado por la Fiscala de la Comunidad Autnoma
de Andaluca y dos miembros designados por la Secretara de Gobierno.
Duodcimo. Entrada en vigor.Las normas contenidas en el presente protocolo
entrarn en vigor el da de su firma.

cve: BOE-A-2010-12370

Y para que as conste, las partes firman el presente Protocolo en el lugar y fecha arriba
indicados.El Secretario de Estado de Justicia, Juan Carlos Campo Moreno.El Consejero
de Gobernacin y Justicia, Luis Pizarro Medina.El Presidente del Tribunal Superior de
Justicia de Andaluca, Ceuta y Melilla, Augusto Mndez de Lugo y Lpez de Ayala.El
Fiscal Superior de Andaluca, Jess Garca Caldern.

http://www.boe.es

BOLETNOFICIALDELESTADO

D.L.:M-1/1958-ISSN:0212-033X

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