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Vigencia y Aplicacin
CPC. Jorge J. Gaveln Izaguirre (*)
INTRODUCCIN
Tabla de contenido
Equidad
Partida doble
Ente
Bienes econmicos
Moneda comn
denominador
Empresa en marcha
Valuacin al costo
Perodo
Devengado
Objetividad
Realizacin
Prudencia
Uniformidad
Significacin o
importancia
Bibliografa
El Plan Contable General Revisado reconoce que los principios que se exponen a
continuacin, son los fundamentales y bsicos para el adecuado cumplimiento de los
fines de la contabilidad.
1. Equidad
2. Partida doble
3. Ente
4. Bienes econmicos
5. Moneda comn denominador
6. Empresa en marcha
7. Valuacin al costo
8. Perodo
9. Devengado
10. Objetividad
11. Realizacin
12. Prudencia
13. Uniformidad
14. Significacin o importancia relativa
15. Exposicin
Los PCGA sealados con la excepcin de Partida Doble son los que fueron aprobados en
la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad realizada en Mar de Plata, Argentina,
en el ao 1965, habiendo algunos cambiado de denominacin, pero siguen siendo los
mismos. As en la versin original se denomina Moneda de cuenta, Ejercicio y
Materialidad, en vez de Moneda comn Denominador, Perodo y Significacin o
Importancia relativa, respectivamente. Estos cambios y la incorporacin de la Partida
Doble como principio fue establecido en el Per a travs del Plan Contable General del
ao 1973, luego modificado y aprobado con Resolucin de CONASEV No 006?84?
EFC/94.10 del 15/02/84 de vigencia actual. La Partida Doble no es un PCGA, sta es
Respuesta: En el mes de diciembre 2000 se aplica a gastos del periodo S/. 15.000 y se
difiere S/30.000 para el siguiente ao.
PARTIDA DOBLE
Enunciado textual, segn el PCGR:
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando
sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en
el activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuacin contable.
Comentario:
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le define
como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en
el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad
presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo
que permite la comprobacin de la igualdad de las registraciones. Mediante la partida
Doble se registra los cambios en el activo (aplicacin de fondos) y en el pasivo (origen
de fondos) y capital. El activo es cualquier derecho o bien que se posee y que tienen un
valor monetario. El pasivo es la suma que se adeuda a terceros, es el derecho de los
acreedores, excluyendo al propietario(s) del negocio. La suma que este ltimo ha
invertido se denomina capital.
Los tres elementos mencionados estn unidos por una relacin fundamental, producto
de la suma de transacciones registradas sobre la base de la partida doble denominada
ecuacin contable, la que expresa el equilibrio entre las partes, como:
En la partida doble cada transaccin tiene un elemento de dbito (o cargo) y otro de
crdito (o abono) por igual suma monetaria, toda operacin que registra la contabilidad
afecta por lo menos a dos partes.
ENTE
Enunciado textual, segn el PCGR:
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de
persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes
de su propiedad.
Comentario:
El principio de ente o Principio de Entidad establece el supuesto de que el patrimonio de
la empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como
un tercero. Se efecta una separacin entre la propiedad (accionistas o socios o
propietario) y la administracin (gerencia) como procedimiento indispensable de rendir
cuenta por estos ltimos. El ente tiene vida propia y es sujeto de derechos y
obligaciones, distinto de las personas que lo formaron.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan
varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el
propietario es un acreedor ms de la entidad, al que contablemente se le representa
con la cuenta 50 Capital.
Es frecuente observar en las empresas unipersonales o sociedades de propiedad
mayoritaria de una persona, la mala prctica de utilizar los recursos monetarios o
bienes de la empresa en beneficio o uso personal, cancelndose facturas o asumiendo
gastos particulares ajenos a la empresa, situacin que debe obligar a adoptar normas
adecuadas de registracin contable que diferencien los bienes, derechos u obligaciones
personales, de los que corresponden a la empresa. Contablemente se debe distinguir
entre la entidad y los intereses ajenos al mismo.
Si por ejemplo, la empresa Miraflores E.I.R.L. dedicada a la compra?venta de textiles,
propiedad de Lizardo Alzamora y Mayo, ha recibido las siguientes boletas de venta: N'
1199 del 02/03/2000 del colegio Particular "Santa Catalina", por S/. 1.500, por
matrcula escolar del hijo del propietario. ?N' 0127 del 14/03/2000 de Comercial Lurn
S.A.C. por S/. 900, por compra de una cocina de uso domstico INRESA y un baln de
gas.
Debe ser registrado en los libros de contabilidad los documentos sealados? Ambos
documentos estn referidos a gastos personales del propietario y bienes ajenos a la
empresa, por lo que debe aplicarse el siguiente tratamiento:
Si los documentos estn pendientes de pago, no registrarlos en libros; si en cambio se
han pagado con fondos de la empresa, registrarlos en libros, pero no a cuentas de
gastos y de activo fijo, sino a cuentas por cobrar diversas por S/. 2.400 a efectos de
gestionar el reembolso o recuperacin correspondiente.
De acuerdo a lo enunciado, separar las transacciones de la entidad de las del
propietario(s) es un objetivo importante de la contabilidad. As lograremos obtener
informacin correcta de la administracin de los recursos provenientes del
propietario(s), bancos, y proveedores confiados a los directivos de la entidad y
mediremos el desempeo de sus funciones.
BIENES ECONMICOS
Enunciado textual, segn el PCGR:
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es decir, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende, susceptibles de ser
valuados en trminos monetarios.
Comentario:
Se registra en libros todo acto o bien susceptible de valor de intercambio,
independientemente de la forma cmo se ha obtenido, y por el cual alguien est
dispuesto a pagar un precio.
Cualquier activo, como caja, mercaderas, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y
sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la
misma, mientras no entre en conflicto con terceros que tambin reclaman la propiedad,
Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda comn denominador, con su
secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de
determinados bienes, no constituye, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino
que, en sustancia, representen simples ajustes a la expresin numrica de los
respectivos costos.
Comentario:
Cuando los activos se registran al precio pagado para adquirirlo, se est haciendo
prevalecer el costo como concepto bsico de valuacin, cuyo concepto se relaciona con
el principio de "empresa en marcha" o "continuidad de la empresa" en que el costo es
el efecto de la causa. El principio de costo condiciona la valuacin de los bienes al
concepto de "erogacin efectivamente producida" o costos comprometidos y necesarios
para la incorporacin al patrimonio.
Si bien el valor real de un bien vara con el transcurso del tiempo, la contabilidad no
refleja el valor actual de los activos, con respecto a la fecha de compra; si por ejemplo
un edificio adquirido en S/., 50.000 pudiera dos aos despus estar vendindose en
S/60.000 o en S/. 40.000, no se registrar en la contabilidad ningn cambio, salvo que,
como en el caso del Per, se aplicara el ajuste por inflacin al cierre del ejercicio de
acuerdo a la normatividad establecida. En libros no se muestra el posible valor de venta
de los bienes.
La valuacin al costo es tambin aplicable a los activos inmateriales como los
intangibles, que se registran a la suma efectivamente pagada por su adquisicin,
aunque se pueda determinar que con el transcurso del tiempo o por alguna
circunstancia se estime que su valor sea mayor al de su adquisicin. El registro a base
de valores estimados de mercado generara cierta inseguridad, con respecto a que si la
valorizacin corresponde a valores justos o razonables.
El PCGA de "valuacin al costo" implica que no debe adoptarse como criterio de
valuacin el de "valor de mercado", entendindose como tal el "costo de reposicin o
refabricacin". Sin embargo, el criterio de "valuacin al costo" ligado al de "empresa en
marcha", cuando esta ltima condicin se interrumpe o desaparece, por estar la
empresa en liquidacin, incluso fusin, el criterio aplicable ser el de "valor de
mercado" o "valor de probable realizacin", segn corresponda.
PERODO
Enunciado textual, segn el PCGR:
En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la gestin de tiempo
en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para
cumplir con compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan
Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.
Comentario:
El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos
realizacin.
PRUDENCIA
Enunciado textual, segn el PCGR:
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente, se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice
de tal modo, que la participacin del propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las
prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en
detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y del resultado de las
operaciones.
Comentario:
Lo enunciado implica que en caso que el contador tuviera dos o ms opciones contables
a aplicar, tiene que optar por el registro de aquella que muestre en libros un menor
valor del activo o que incida en una menor utilidad de la empresa.
El principio de Prudencia (conservador) no slo est referido a transacciones con
terceros, sino tambin a situaciones internas de la empresa que se derivan de cambios
en el tiempo del valor de los activos y pasivos, determinndose por comparacin entre
una situacin anterior a otra posterior, variaciones que incrementan o disminuyen su
valor, por consiguiente las ganancias o prdidas que se deriven de la comparacin
debern ser atribuidas a la cuenta que corresponda al momento en que se generan.
Ante diversas alternativas contables se optar por aquella que sea menos optimista,
esto es el menos favorable para la empresa, a efectos de no sobreestimar los activos y
utilidades.
La aplicacin del principio de Prudencia se evidencia entre otros en la valuacin de los
valores negociables e inventarios, al adoptar la regla de "costo o mercado, el que sea
ms bajo"; as por ejemplo, si se cuenta con mercaderas que a los 30 das de su
compra si increment el precio de adquisicin en 20%, no debe aumentar en libros el
valor del inventario ni reconocer utilidades, porque estas no se han realizado, estn
todava en poder de la empresa. nicamente se reconocera la utilidad, en caso de su
venta.
La aplicacin del principio de Prudencia puede en ciertas circunstancias dejar de lado la
aplicacin de los principios de Uniformidad o Valuacin al Costo, adoptando el
tratamiento de valuacin a Valor de Mercado, como es el caso del rubro de Inventarios,
en el supuesto que su valor al costo de adquisicin, est por encima del valor de
mercado, debindose formular un ajuste contable por desvalorizacin de existencias.
Dante S. Basile (Argentina) en su obra: "Los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados" expone su posicin sobre este principio:
"Las prdidas deben ser atribuidas toda vez que existe la evidencia respaldatoria del
factor que la produce, prueba respaldatoria que participa del principio de objetividad..."
"Las ganancias cuando se verifiquen los hechos sustanciales que las generan, exista
medicin objetiva de ellas, y seguridad razonable de su materializacin".
UNIFORMIDAD
Enunciado textual, segn el PCGR:
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares ?principios
de valuacin? utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente
deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se seala por medio de una
nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de
importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas particulares ?
principios de valuacin?.
Sin embargo, el principio de la Uniformidad no debe conducir a mantener inalterables
aquellos principios generales ?principio de la uniformidad, cuando fuere aplicable, o
normas particulares ?principio de valuacin? que las circunstancias aconsejen sean
modificados.
Comentario:
Lo enunciado implica que las empresas una vez que hayan decidido la aplicacin de una
norma o mtodo contable, todas las operaciones siguientes debern ser tratadas en la
misma forma, porque de lo contrario los cambios alteraran los rubros de los estados
financieros, dificultando o haciendo impracticable la comparacin de los rubros de un
perodo a otro.
El principio de Uniformidad tiene relacin directa con el concepto de Consistencia,
incluso, algunos tratadistas lo consideran sinnimos; as Eric L. Kohler en su obra
"Diccionario para Contadores", define a la consistencia en los siguientes trminos:
"Uniformidad constante durante un periodo, o de un periodo a otro, en los mtodos de
contabilidad, principalmente en las bases de valuacin y en los mtodos de
acumulacin reflejados en los estados financieros de una empresa comercial o de otra
unidad contable o econmica. Existen tres tipos generalmente reconocidos como
consistencia; la "vertical", que se observa dentro de un grupo de estados financieros
relacionados entre s que llevan la misma fecha; la "horizontal", que se observa en los
estados financieros de un perodo a otro; y una clase de consistencia "tridimensional"
en una fecha particular, en comparacin con organizaciones del mismo tipo u otras
organizaciones en general ..."
El principio de uniformidad aplicado a la comparabilidad de los estados financieros, de
un ejercicio a otro, puede ser afectado por distintas circunstancias, sean inherentes o
ajenas a la contabilidad, como:
a) Cambios en los PCGA o en los mtodos de aplicacin de los mismos; como por
ejemplo, cambio en el mtodo de valuacin de las existencias, de PEPS (primero que
entra, primero que sale) a promedio ponderado.
b) Cambios en los criterios de medicin de los activos o pasivos con incidencia en la
EXPOSICIN
Enunciado, segn el PCGR:
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y
adicional que sea indispensable para una adecuada interpretacin de la situacin
financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.
Comentario:
El principio de Exposicin, tambin denominado Revelacin Suficiente, implica formular
los estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene relacin directa
con la presentacin adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las
cuentas, para una correcta interpretacin de los hechos registrados; as por ejemplo un
anticipo concedido a un proveedor, no se debe mostrar restado del saldo del rubro
Cuentas por Pagar Comerciales (pasivo), sino incluir en el saldo de Cuentas por Cobrar
Comerciales (activo), evitando mostrar a menor suma las obligaciones comerciales,
cuando ms bien el efecto de la transaccin es que incrementa las cuentas por cobrar,
al haberse evidenciado derechos de cobro (recuperacin) a efectivizar en el futuro.
Lo expuesto implica no ocultar hechos o cosas, incluso con posterioridad a la fecha de
emisin de los estados financieros, ni exagerar los detalles informativos, a efectos de
no distorsionar la interpretacin y consecuente toma de decisiones dentro y fuera del
mbito de la empresa. Las notas que se acompaan a los estados financieros deben
contener datos esenciales y adecuadamente redactados para la comprensin del
usuario. Evitar aplicar un enfoque subjetivo en la interpretacin de los datos a revelar.
El principio de Exposicin est ntimamente ligado al de Significatividad, el que se
adopta como criterio para revelar hechos relevantes, por consiguiente se debe exponer
sucesos como: Contingencias; compromisos relativos a la adquisicin de bienes o
servicios; convenios y condiciones contractuales referidos a prstamos obtenidos,
amortizaciones, restricciones en la distribucin de utilidades, gravmenes sobre bienes
(hipotecas); informacin sobre el enfoque aplicado en la valuacin de los recursos
econmicos, vigencia y cambio de estos valores en el tiempo; contratos importantes,
sobre todo con empresas afiliadas u accionistas; descripcin del giro o actividades de la
empresa, si no se puede identificar de inmediato en los estados financieros.
LOS
1-El
2-El
3-El
4-El
5-El
6-El
7-El
8-El
9-El
Ejemplo: Es claramente notable que en los dos balances que se muestran (figura 1),
uno de la empresa Los Andes C.A. otro de Fernando Brombin uno de los accionistas de la
empresa. Es notable adems que el patrimonio de Los Andes C.A. muestra la
participacin de Fernando Brombin como accionista de la empresa.
Esta participacin se presenta en el rubro de capital social dentro del patrimonio como
una obligacin con los accionistas. Para el accionista Fernando Brombin las acciones que
posee la empresa Los Andes C.A., representan un activo que posee sobre la empresa. De
esta manera vemos como se cumple el principio de entidad al ver separado los dos
patrimonios.
2.
Entidad: Este supuesto define que todo estado financiero debe hacer referencia a una
entidad en la cual los propietarios o accionistas se consideran como terceros, por tal
motivo se deben separar el patrimonio personal del propietario o del dueo, del
patrimonio de la entidad.
3.
nfasis en el Aspecto Econmico: La contabilidad es una ciencia cuantitativa y por
esta razn, el nfasis debe estar dirigido principalmente a la evaluacin de las cifras y no a
la forma en la cual se realizan las transacciones. El aspecto econmico debe estar por
5.
7.
8.
Compra de inventarios
1.
2.
5.
Importancia Relativa: Este postulado establece que una cifra en los estados
financieros es de importancia relativa, cuando una variacin en la misma pudiera afectar
la decisin de un usuario de los estados financieros.
6.
Comparabilidad: La decisiones econmicas basadas en la informacin financiera
requieren en la mayora de los casos, la posibilidad de comparar la situacin financiera y
su resultado en operacin de una entidad en periodos diferentes de su vida y con otras
entidades, por consiguiente, es necesario que la poltica contable sean aplicadas
uniformemente. Este postulado hace referencia concretamente a que la informacin
financiera de las entidades estn presentados de manera tan uniforme que puedan ser
comparados entre s.
7.
Revelacin Suficiente: Establece que todo estado financiero debe tener la
informacin necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera que se pueda
conocer claramente la situacin financiera y los resultados de sus operaciones.
Por esta razn la revelacin puede darse a travs de las cifras de los estados financieros o en las
notas correspondientes.
CONCLUSIN
El propsito fundamental de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados,
establecidos por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela, es uniformar
los criterios en cuanto a la presentacin y manejo de la informacin financiera, adems de la
aplicacin de ciertos criterios establecidos en estas normas de obligatorio cumplimiento, que
garanticen la posibilidad de que dicha informacin pueda ser comprendida por diferentes
usuarios, ser comparable entre perodos diferentes, o con informacin de otras entidades, entre
otros aspectos.
Cave destacar aun ms la importancia de la aplicacin de estos principios, en el sentido de que,
su aplicacin esta establecida en diferentes leyes, como por ejemplo las de carcter tributario.
Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la contabilidad,
dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de
que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en
juego en una hacienda o empresa dada.
Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario
es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una
misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad.
Bienes Econmicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos
monetarios.
Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos
fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un "precio"a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas
dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de dinero de
curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn estable de valor, en razn
de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por
cuanto es factible la correccin mediante la aplicacin de mecanismos apropiados de ajuste.
Empresa en Marcha
Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una
"empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin,
se refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y
proyeccin futura.
Valuacin al Costo
correspondencia tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta
norma adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios
aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en
caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe
prevalecer el de "costo" como concepto bsico de valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos
que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no
constituyen, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen
meros ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos.
Ejercicio
Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado econmico
son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
Realizacin
Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o
prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto "realizado"
participa del concepto devengado.
Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente
se debe optar por el mas bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo que la
alcuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo:
"contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado".
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de
la presentacin razonable de la situacin financiera y el resultado de las operaciones
Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para
preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente
de un ejercicio al otro. Debe sealarce por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los
estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios
generales y de las normas particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos
principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias
aconsejen sean modificadas.
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares debe
necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aqullos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto
que producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es
significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de
acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los
activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.
Exposicin
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional
que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los
resultados econmicos del ente a que se refieren.
Luego de hacer un anlisis de los 14 principios puedo afirmar que cada categora quedara
conformada de la siguiente forma:
EQUIDAD
Principios de Fondo o de Valuacin
DEVENGADO
VALUACION AL COSTO
REALIZACION
Principios que hacen a las cualidades de la informacin
OBJETIVIDAD
EXPOSICION
PRUDENCIA
UNIFORMIDAD
MATERIALIDAD
Principios dados por el medio socioeconmico
ENTE
BIENES ECONOMICOS
EMPRESA EN MARCHA
MONEDA DE CUENTA
EJERCICIO
El principio de equidad se lo puede catalogar como fundamental o bsico, dado que marca
como una conducta general a tener en cuenta en el momento de poner en prctica la
contabilidad. En su enunciacin refleja una especie de regla tica para los contadores.
Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuacin son tres. Corresponden a todo
lo que se ajuste a los compromisos de pago, cobro, resultado del ejercicio y costos. El de
"Valuacin al costo" se incluye en esta clasificacin por su referencia a la valuacin al costo de
adquisicin o fabricacin de un bien. "Devengado" forma parte de esta clasificacin, puesto que
con su cumplimiento apunta a reflejar los resultados de un ejercicio independientemente de
que el hecho este concluido o no. El principio de "Realizacin" se parece mucho al anterior ya
que es un mecanismo para reflejar correctamente los resultados de un ejercicio.
Los principios que hacen a las cualidades de la informacin se clasifican basndose en la
obtencin, demostracin y realizacin de la informacin. El principio de objetividad representa
un punto importantsimo en esta clasificacin, puesto que enuncia que la informacin que la
contabilidad suministra no se debe distorsionar por ninguna razn, debe representar lo
sucedido. El principio referido a la "uniformidad" marca la importancia de un sistema
heterogneo para manejar los datos y as poder comparar los ejercicios. "Prudencia", al igual
que "materialidad" marcan formas de registracin para que la informacin sea verdadera y
tratada correctamente. El principio de "exposicin" es similar a los anteriores y marca la base
de todo trabajo contable. La informacin debe ser clara y concisa para que sea de fcil acceso y
no confusa.
Por ltimo los Principios dados por el medio socioeconmico abarcan a los que tengan que ver
con la empresa, el medio y la sociedad. "Ente" se incluye en esta clasificacin por el simple
hecho de que es la empresa. "Bienes econmicos" es un principio que hace referencia a los
bienes materiales e inmateriales que poseen un valor econmico para la empresa o ente.
"Moneda de cuenta" se incluye en esta clasificacin porque marca la eleccin de una unidad
monetaria dependiendo del medio donde se ubique. "Empresa en marcha" marca la
continuidad de la empresa, se refiere a esta y a su futuro. "Ejercicio" por que marca una pauta
para poder analizar los progresos, o no, de la empresa dividiendo en periodos para luego
compararlos.
1.
1. Equidad
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la
equidad entre intereses opuestos, los cuales estn en juego en
una empresa o ente dado.
Ejm: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y
Carlos. Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos
el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45,
Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las
utilidades de los accionistas equitativamente.
2. Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al
propietario se le considera como tercero.
Ejm: El Sr. Jhon es dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse
una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a l le
corresponde en la empresa. En otras palabras: La empresa no
asume sus gastos personales porque Jhon es considerado como
tercero.
3. Bienes econmicos
Principio que establece que los bienes econmicos son todos
aquellos bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser
valuados en trminos monetarios.
Ejm: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es
reconocida y preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada
en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la
empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una
empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisicin.
4. Moneda Comn
Principio que establece que para registrar los estados financieros
se debe tener una moneda comn, la cual es generalmente la
moneda legal del pas en que funciona el ente.
Ejm: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus
Lo que no se debe de hacer es cambiar el valor histrico por el nuevo valor. Los
cambios en el valor del bien se debe de mostrar contablemente en su cuenta respectiva.
8. EL DEVENGADO: Este principio nos dice que debemos crear la provisin de la
obligacin de cobro o pago sin importar a distinguir si se ha cobrado o pagado, sino que
debemos de aprovisionar en el mes que se origino la prestacin del servicio, la
transferencia de propiedad del bien o la emisin del comprobante de pago cualquiera de
las 2 que pase.
9. REALIZACIN: Este principio tiene que ver mucho con el principio del
devengado, porque tenemos que reconocer todos los gastos y costos cuando se
conozcan y los ingresos siempre y cuando se haya perfeccionado la venta legal y
comercialmente.
As como en las leyes tributarias dicen que nace la obligacin tributaria cuando se
recibe el comprobante de pago o se haya recibido el bien o se este recibiendo el servicio
cualquiera de las dos que suceda da origen al nacimiento de la obligacin tributaria,
entonces bajo este concepto se debern de reconocer los ingresos y gastos respectivos.
10. SIGNIFICANCIA E IMPORTANCIA RELATIVA: A la hora de contabilizar
algunos elementos irn al patrimonio y otros tendr su destino a prdida tomando en
consideracin la importancia cuantitativa y cualitativa de la operacin econmica y
financiera.
11. PRUDENCIA: El contador al momento de decidir con respecto a un hecho
econmico deber elegir una opcin en la cual la empresa no tenga que asumir altos
riesgos y pueda perjudicar el patrimonio de la empresa.
12. UNIFORMIDAD: Si el ente ha elegido una metodologa o poltica contable
para todo el ao deber de mantenerlo en forma consistente en los siguientes aos, para
que podamos comparar los resultados econmicos de un periodo a otro.