Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Universidad Dr. Jos Gregorio Hernndez
Ctedra: Sistema y Procedimientos Administrativos
Grupo #3

MR Consulting Group
Centro Integral Empresarial

Integrantes:

Carrasco Marlene C.I.25490679

Chavier Yeitzamar C.I. 22172679
Duque Lisbeth C.I. 15748855
Urdaneta Jennifer C.I.23875811
Rodrguez Ana C.I. 28133788
Maracaibo, Julio de 2015

FASE I
LA EMPRESA
MR CONSULTING GROUP

1. Visin
MR CONSULTING GROUP , Ser una organizacin lder y pionera en el
Estado Zulia respecto a los servicios de consultora y capacitacin integral
en materia contable, tributaria, laboral, administrativa, jurdica, publicitaria y
financiera, fundamentndonos en polticas de desarrollo permanente y en la
eficiencia reflejada por un equipo de trabajo con alto sentido de pertenencia
y proactividad, para generar as la satisfaccin de nuestros aliados
comerciales y contribuir con el desarrollo socioeconmico del pas bajo
patrones de tica.
2. Misin
MR CONSULTING GROUP, Ser un centro integral financiero dedicado al
asesoramiento de organizaciones y particulares en la prestacin de
servicios de consultora y capacitacin en materia contable, tributaria,
laboral, administrativa, jurdica, publicitaria y financiera, en el Estado Zulia,
apoyados en un talento humano integrado por profesionales comprometidos
con la comunidad, as como tambin con los clientes en general a brindar
un servicio oportuno, ptimo y pertinente, contando con la tecnologa de
avanzada que permita acortar distancias con nuestros clientes y
transformar ideas en negocios.
3. Objetivos
En la bsqueda del xito, MR CONSULTING GROUP. Se ha planteado
como principales objetivos:

1. Sistematizar los procesos para generar calidad y eficiencia en los

servicios ofertados.
2. Establecer estrategias de distribucin de servicios que permitan el
posicionamiento en los principales municipios del estado Zulia.
3. Disear un espacio ptimo para el asesoramiento y capacitacin de las
organizaciones y los particulares, adaptado a los ms altos estndares
de evolucin e innovacin existentes en el mercado.
4. Crear un plan de carrera empresarial que apoye a la capacitacin y
desarrollo del talento de MR CONSULTING GROUP.
5. Desarrollar programas dirigidos a la comunidad en la generacin de

proyectos de inversin y emprendimiento que generen un desarrollo

sustentable para la economa del pas.
6. Maximizar las utilidades de los aliados y socios estratgicos generadas

por la prestacin de servicios eficientes.

4. Valores
Compromiso

con

los

aliados

comerciales,

Calidad

en

servicios,

Integralidad en procesos, Respeto hacia los competidores, Pensamiento

autocritico, disposicin para el cambio, Empata con el talento joven,
Honestidad y gratitud.
5. Ubicacin de la Empresa
Av. 16 Guajira, C.C. Betancourt, Local 3. Urb. la Trinidad.
Telfonos: 0426 - 561.03.82 / 0261 - 757.94.54
Maracaibo - Edo. Zulia - Venezuela

6. Organigrama

FASE II
EL SISTEMA
7. Nombre del Sistema

A2 Contabilidad; ha sido diseada tomando en cuenta la importancia que tiene

la informacin contable para las empresas, este sistema brinda soluciones

programadas de acuerdo con el criterio de profesionales contables, orientadas a la
sencillez y la practicidad. Tanto en la carga, en la utilidad, en los informes como
as tambin en el tiempo de implementacin.
El a2 es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones
de una empresa como resultado de sus operaciones, valindose de recursos
como formularios, reportes, libros entre otros. Cuya finalidad es apoyar los
procesos en la administracin de una empresa de manera de aportarle eficiencia.
Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresndolos
en dinero los actos y las operaciones que tengan aunque sea parcialmente
caractersticas financieras y de interpretar sus resultados.
Este sistema incorpora las modificaciones en materia de ajuste por inflacin fiscal,
la consolidacin contable, ya que tiene la facultad de consolidad la informacin
administrativa hacia la contabilidad con una gran flexibilidad en cuanto en la
manera de construccin del comprobante. La reconversin monetaria, el manejo
de mltiples empresas, la importacin selectiva de cuentas, la elaboracin de
grficos, exportacin de los formatos ASCII, doc, EXCEL,HTML, a2visor,
precierre, impresin de retenciones, auditoria de documentos, ndices financieros,
reportes comparativos, manejo de ndice de precios al consumidor, reajuste
regular de activos y pasivos, detalles por rengln de ajuste de inventarios. Ajuste

del patrimonio, gestin de activos, configuracin de balance general, y

configuracin del cdigo contable segn la necesidad de cada empresa entre
otros.

8. Versin

MR Consulting Group usa la versin 2.30

A2 Contabilidad Nueva Versin 5.0.0 (mayo 2014)
Mejoras a2 Contabilidad:
Principios de Contabilidad Generales Aceptados en Venezuela (VEN-NIF) se
clasifican en dos (2) grupos:
VEN-NIF GE, correspondientes a los principios de contabilidad aplicables a las
Grandes Entidades y estn conformados por los Boletines de Aplicacin de los
VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados conjuntamente con las Normas
Internacionales de Informacin Financiera (NIIF completas). Las NIIF completas
incluye las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y sus interpretaciones
(SIC) emitidas por el Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC)
entre los aos 1973 y 2001; y las Normas Internacionales de Informacin
Financiera (NIIF) y sus interpretaciones (CINIIF) emitidas por el Consejo de
Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) a partir del ao 2001. La
aplicacin de los VEN-NIF GE es obligatoria en las Grandes Entidades, para los
ejercicios econmicos que se iniciaron a partir del 01 de enero de 2008.
VEN-NIF PYME, correspondientes a los principios de contabilidad aplicables a las
Pequeas y Medianas Entidades, conformados por los Boletines de Aplicacin de
los VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados conjuntamente con la Norma
Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades
(NIIF para las PYMES), emitida por el IASB en el ao 2009. La aplicacin de los

VEN-NIF PYME es obligatoria en las Pequeas y Medianas Entidades, para los

ejercicios econmicos que se iniciaron a partir del 01 de enero de 2011.
Los boletines de aplicaciones (BA VEN-NIF) emitidos por la FCCPV especifican
las

normas

internacionales

aplicables

en

Venezuela

determinan

su

implementacin prctica. Las Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC) y

las Publicaciones Tcnicas (PT) han quedado completamente derogadas.
Plan de Cuenta VEN-NIF: La homologacin del plan de cuentas, puede
concebirse como el proceso de consolidar diferentes estructuras de planes de
cuentas, con la posibilidad de integrar toda la informacin en uno solo. Cuando
integras la informacin de diferentes planes de cuentas para disear un solo plan
de cuentas optimizado, extiendes la perspectiva de anlisis de los resultados
alcanzados.
Por ello se puede crear un plan de cuenta VEN-NIF para poder adaptar el plan de
cuenta local a las Normas Internacionales.
Notas Aclaratorias: Las notas adjuntas son parte integrante de estos estados
financieros" es una frase que se ve en la parte inferior de los estados financieros.
Reclasificacin de Plan de Cuentas a Cuentas VEN-NIF: permite al usuario
asignar a las cuentas del plan de cuentas local las cuentas VEN-NIF creadas.
Tambin es posible clasificar los activos, pasivo y patrimonio. La forma contiene
una lista en donde se cargara el plan de cuenta detallando el cdigo contable, la
descripcin de la cuenta, el cdigo contable VEN-NIF (si esta relacionado),
descripcin de cuenta VEN-NIF, el Tipo de Activo/Pasivo y el Tipo de Patrimonio.
Clasificacin de Activos, Pasivos y Patrimonios en el Plan de Cuenta para
efectos de las Normas Internacionales de Informacin (VEN-NIF).
Comprobante Contable con cuentas VEN-NIF: Dentro del modulo de
Comprobantes Contables se incluyo la opcin de poder manejar las cuentas VENNIF y as poder realizar los comprobantes adaptados a las Normas.

Inclusin de las cuentas VEN-NIF en las plantillas del Plan Contable

Informe de Estado de Situacin Financiera de Apertura: En las Normas
Internacionales de Informacin Financiera, se deben identificar tres momentos
fundamentales que son: Reconocimiento, Medicin en el momento de su
reconocimiento inicial, Medicin posterior al reconocimiento inicial y la revelacin.
Informe de Estado de Situacin Financiera: El Estado de Situacin Financiera
comnmente denominado Balance General, es un documento contable que refleja
la situacin financiera de un ente econmico a una fecha determinada. Su
estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable.
Informe de Estado de Resultado: Es el resultado financiero por excelencia, ya
que, nos muestra la eficiencia de la gestin econmica de la empresa y mide la
posicin financiera.
Informe de Estado de Flujo de Efectivo: El estado de flujos de efectivo
proporciona informacin sobre los cambios en el efectivo y equivalentes al efectivo
de una entidad durante el periodo sobre el que se informa, mostrando por
separado los cambios segn procedan de actividades de operacin, actividades
de inversin y actividades de financiacin.
Depreciacin VEN-NIF de activos: El rubro de activos fijos es uno de los que
ms impacto genera con respecto al uso de NIIF ya que esta cifra es presentada
en los estados financieros de acuerdo a su valor razonable, lo que implica que
sobre ella recaigan efectos como adiciones y mejoras, desmantelamientos,
deterioros y avalu. El objetivo de la Norma es prescribir el tratamiento contable
de propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados
financieros puedan conocer la informacin acerca de la inversin que la entidad
tiene en sus propiedades, planta y equipo, as como los cambios que se hayan
producido en dicha inversin.

Cuenta de Utilidad y Prdidas VEN-NIF: Dentro de la ventana de Empresas, se

incluyo una nueva pestaa que contiene las cuentas de utilidad y prdida Ven-Nif
para efectos de cierre de ejercicio.
Cierre y Pre cierre de Cuentas VEN-NIF: Con la inclusin del plan de cuentas
VEN-NIF a la contabilidad, es necesario realizar un cierre o un precierre cuando se
de el caso de estas cuentas, para cancelar las cuentas de resultados (compuestas
por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de produccin) y
trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y
patrimonio). Este cierre permite conocer el resultado econmico del periodo y
cuantificar las ganancias o las prdidas.
Incluir de forma automtica la descripcin de la cuenta contable en los
comprobantes diarios: Esta nueva opcin permite que se incluya de forma
automtica la descripcin de la cuenta contable que se esta insertando en el
comprobante diario, si necesidad de incluir una descripcin especifica y as poder
agilizar la creacin del comprobante.
Mes Trece: En versiones anteriores cuando el sistema a2 Contabilidad realizaba
el cierre de ejercicio, automticamente emita un comprobante en el cual mostraba
las cuentas de utilidad y prdida cerradas contra la cuenta configurada en
empresas, ahora es posible hacer una consulta en los informes caja diario,
balance de comprobacin, libro mayor y diario legal por medio de la opcin Mes
trece, y detallar las cuentas de resultado contra la cuenta de ingresos y/o gastos.
Visor de Boletines Contables: El Visor de boletines contables, permitir cargar
archivos pdf referentes a las normas internacionales de informacin financiera
(NIIF) adaptadas a Venezuela (VEN-NIF)

9. Compatibilidad

10. Capture

Para las operaciones de Tipo Administrativo:

11. Nombre del Sistema
Excel

12. Versin
Microsoft Office 2010

13.

Requerimiento
PC. MARCA: DELL
Impresoras Multifuncionales Marca EPSON
Telfonos Marca HUAWEI

14. Funciones para la Cual Fue Adquirido

Editor de formatos, que le permite disear:

o Formato de recibo de pago
o Formato de vacaciones
o Formato de liquidaciones
o Formato de prestamos
o Formato de eventuales
o Formato de carta bancaria.

Mdulo para el manejo de los conceptos de la nmina, pudiendo definir los

tipos y su formulacin:
o Asignacin
o Deduccin
o Vacacin
o Liquidacin
o Reporte
o Patronal

Importacin Selectiva de Cuentas.

Elaboracin de Grficos.
Exportacin de los reportes en formatos ASCII, doc, Excel, HTML a2visor.

15. Imgenes sobre la Visita

FASE III

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Mi experiencia en cuanto a la visita realizada a la pyme MR
Consulting Group, fue muy grata y placentera ya que fuimos
atendidos por personal muy profesional y amigable, dispuestos a
responder todas nuestras interrogantes y aclarar nuestras dudas.
Esta empresa es un centro integral empresarial de asesoramiento y
capacitacin de las organizaciones y los particulares; en materia
contable, tributaria, laboral, administrativa, jurdica, publicitaria y
financiera. Mi recomendacin para esta empresa es primero que todo
ampliar sus instalaciones, para luego poder contratar un mayor
nmero de profesionales capacitados: Contadores, Administradores,
Abogados, Gerente de RRHH, Diseador Grafico, para as prestar el
mejor servicio de consultora en el Edo. Zulia. Por supuesto sin dejar
de mencionar un sistema administrativo que les permita organizar y
gestionar recursos de la mejor manera. Yeitzamar Chavier.
La empresa MR CONSULTING GROUP necesita actualizar su
sistema, para as estar en vanguardia y poderle brindar una mejor
atencin a sus clientes.
o Se le debe explicar al personal los beneficios que trae
actualizar el sistema.
o La empresa debe facilitar al personal herramientas que
ayuden a comprender un nuevo sistema. Marlene Carrasco.
Este trabajo ha servido para poder reforzar algunos contenidos y
recordar lo ya aprendido de modo que nos pudo ayudar a
comprender mejor el tema y conocer el sistema y procedimiento de la
empresa con mayor facilidad, ya que al finalizar con el trabajo
dominar el concepto de sistema y procedimiento.
o Invertir ms en la empresa para mejorar la comodidad de los
trabajadores.
o Implementar nuevas estrategias de Mercado para as dar a
conocer ms sus servicios. Ana Rodrguez.