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REPUBLIC OF CAMEROON
---------------------MINISTERE DE LECONOMIE, DE LA PLANIFICATION
ET DE LAMENAGEMENT DU TERRITOIRE
FONDS EUROPEEN DE DEVELOPPEMENT
UNION EUROPEENNE
EUROPEAN UNION
--------------------MINISTRY OF ECONOMY, PLANNING A
REGIONAL DEVELOPMENT
EUROPEAN DEVELOPMENT FU
Financement :
10me FED
Convention de financement :
CM/FED/2010/021-465
Sommaire
AVIS DE MARCHE............................................................................................................. 4
INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES........................................................................10
APPENDICE LOFFRE POUR UN CONTRAT DE TRAVAUX ....33
QUESTIONNAIRE ET AUTRES ANNEXES..36
FICHE DIDENTIFICATION FINANCIERE.......................................................................45.
FICHE DENTITE LEGALE............................................................................................. 46.
GRILLE DE CONFORMITE ADMINISTRATIVE...................................................................63
GRILLE DVALUATION.................................................................................................. 65
PROJET DE CONTRAT..................................................................................................... 67
CONDITIONS PARTICULIRES........................................................................................ 70
CONDITIONS GNRALES DES MARCHS DE TRAVAUX FINANCS PAR L'UNION
EUROPENNE OU PAR LE FONDS EUROPEN DE DVELOPPEMENT (FED)..................... 79
SPECIFICATIONS TECHNIQUES + OFFRE TECHNIQUE.....................................................92
MODELE DOFFRE FINANCIERE................................................................................... 98.
AVIS DE MARCHE
2013.1
277809235.doc
1. Rfrence de publication :
N008/PAPA/ADFL/DP2/AOL/2014
2. Procdure :
Appel doffres Ouvert Local
3. Programme :
Programme de Dveloppement de la Filire Laitire : Composante 1 Appui au Dveloppement
de la Filire Laitire (PAPA/ADFL) 10me FED
4. Financement : Convention de financement N CM/FED/2010/021 465 Rf CRIS :
NFED/2013/322-798 Lignes budgtaires : 1133
5. Pouvoir Adjudicateur :
Le Ministre de lEconomie de la Planification et de lAmnagement du Territoire, Ordonnateur
National du FED, reprsent par le Rgisseur/Chef de projet du PAPA/ADFL
TEL : (+237) 22 25 11 15
FAX : (+237) 22 25 11 19
BP 211 NGaoundr
Courriel : papaadfl@yahoo.fr / adflsecretariat@gmail.com
SPECIFICATIONS DU MARCHE
6. Description du march : Le prsent march est un march de travaux pour la mise en place de 234 Ha
de parcelles de cultures fourragres de Brachiaria ruziziensis et de Stylosanthes guianensis dans la zone
dintervention du PAPA/ADFL.
Localit
Bnficiaires
Ha
Ptt
GIC KAOUTAL
GIC BIROBE
GIC DOUROUL DJAM
GIC DARES SALAM
GIC PRODUCTEURS DU LAIT
Lot
Maroua
2013.1
277809235.doc
GIC NARRAL
GIC AFEM CHARITE
GIC KABBEL
GIC FINDIRDE
GIC RISKOU AGRO-leveurs
2
4
2
2
2
2
2
2
2
2
GIC GADADIA
2
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Gazawa
Mindif
Dziguilao
GIC KALAKI
GIC KAIGUE
GIC HAIYEWA
GIC GIDYMA
Cooprative de collecte de lait de GAZAWA
Cooprative de collecte de lait de Mindif
GIC KAISBO
GIC TAIDO
Kalfou
GIC TIDAL
GIC HAIGA
Guider
2
2
2
2
10
10
3
4
3
3
3
4
5
6
Rgion du Nord
Tchboa
Garoua 1,2,3
Demsa, Bacho
Tello
Idool
Tourningal
2013.1
277809235.doc
Gic
Gic
Gic
Gic
Gic
Gic
Gic
Gic
Gic
Gic
Rgion de lAdamaoua
agro pastoral k.h.t fr tello
in haouta, in houda, yara wouro yeeso
kaoutal riwowal talakakou
to a houwi a heban de tello
agropastoral narral
des producteurs de lait walde didool
agropastoral "kawtal wallotiral" didool
agropastoral mobgal remobe et dourobe
agropastoral kawtal wallotiral de idool
des femmes actives de mayo koobowal
2
2
2
2
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3
3
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Mbang Foulb
Mbarang
Ngaoundr
Tchabbal
Darang
Djilougou
GBazer
Meiganga
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CONDITIONS DE PARTICIPATION
8.
La participation au march est ouverte galit de conditions aux personnes physiques et aux personnes
morales (quelles participent titre individuel ou dans le cadre dun groupement (consortium) de
soumissionnaires) qui sont tablies dans l'un des pays ACP, un des Etats membres de lUnion europenne
ou dans un pays ou un territoire autoris par l'accord de Partenariat ACP-CE au titre duquel le march est
financ (voir rubrique 22 ci-aprs) La participation la procdure est galement ouverte aux organisations
internationales . Tous les biens fournis dans le cadre du prsent march doivent tre originaires de ces pays.
9.
Situations dexclusion
Les soumissionnaires doivent fournir une dclaration signe, incluse au formulaire de soumission pour un
contrat de travaux, selon laquelle ils ne se trouvent dans aucune des situations numres au point 2.3.3 du
Guide pratique des procdures contractuelles dans le cadre des actions extrieures de l'UE.
10.
Nombre doffres
Les soumissionnaires peuvent soumettre seulement une offre par lot en plus de leur offre pour les travaux
requis dans le dossier dappel doffres. Les offres ne portant que sur une partie dun lot ne seront pas prises
en considration. Tout soumissionnaire peut indiquer dans son offre quil consentira une remise au cas o
son offre serait retenue pour plusieurs lots. Les soumissionnaires peuvent soumettre une offre pour une
variante en plus de leur offre pour les fournitures requises dans le dossier dappel doffres.
11.
Garantie de soumission
N/A
12.
Il sera demand lattributaire de fournir une garantie de bonne excution de 10% de la valeur du march
la signature du contrat. Cette garantie doit tre fournie avec le contrat contresign dans un dlai de 30 jours
compter de la rception par le soumissionnaire du contrat sign par le pouvoir adjudicateur. Si
lattributaire ne fournit pas la garantie requise dans le dlai imparti, le contrat sera frapp de nullit; un
nouveau contrat pourra tre tabli et adress au soumissionnaire ayant prsent la deuxime offre conforme
la moins disante.
13.
Une visite des sites est obligatoire et sera organise dans les semaines du 25 juin au 13 juillet 2014. Cette visite
des sites se fera en prsence des responsables du PAPA/ADFL des bnficiaires et du prestataire. A lissue de
cette visite, un certificat de visite du site sera tabli et approuv par les diffrentes parties prsentes.
14.
Les offres sont valables pendant une priode de 90 jours compter de la date limite de remise des offres.
15.
Le dlai dexcution du march, objet du prsent avis, est de quatre-vingt-dix (90) jours compter de la
date de signature du contrat.
Critres de slection
2013.1
277809235.doc
le chiffre d'affaires annuel moyen du soumissionnaire au cours des trois dernires annes doit tre en
fonction du lot, conforme ceux indiqus dans le tableau ci-dessous et sera additionn en fonction du
nombre lot auquel le soumissionnaire aura dcid de participer.
s'il est le seul soumissionnaire, il doit avoir accs un crdit et d'autres facilits financires
suffisantes pour couvrir les flux de trsorerie, requis pour la dure du march.
Zone
Rgion de
lExtreme Nord
Ptt
Maroua
Gazawa
Mindif
Dziguilao
Kalfou
Rgion du Nord
Guider
Tchboa
Garoua 1,2,3
Demsa, Bacho
Rgion de
lAdamaoua
Tello
Idool
Tourningal
Mbang Foulb
Mbarang
Ngaoundr
Tchabbal
Darang
Djilougou
GBazer
Meiganga
Surface
N du Lot
Chiffre
d'affaire
65
12
20
10
10
7
6
65
12
12
20
21
1
2
3
4
5
6
5
9
5
5
2
2
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
7
8
9
10
5
5
9
9
000
000
000
000
000
000
000
000
104
8
8
6
10
12
20
12
4
4
10
10
11
12
13
14
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20
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4
4
4
5
5
9
5
2
3
5
5
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
il doit avoir achev au moins deux (02) projets de complexit comparable aux travaux couverts par
l'offre qui ont t excut durant la priode qui suit : 3 annes compter de la fin du dlai de
soumission. Le pouvoir adjudicateur se rserve le droit de demander des copies des certificats de
rception finale signs par les matres d'uvre/matres d'ouvrage pour les projets dont question.
Cela signifie que le projet auquel le soumissionnaire se rfre pourrait avoir commenc ou avoir t
excut ou avoir t achev n'importe quel moment durant la priode indique, mais ne doit pas
ncessairement avoir commenc et avoir t achev durant cette priode, ni avoir t excut pendant
l'intgralit de ladite priode.
il doit excuter au moins 70 % des travaux du march par ses propres ressources, ce qui signifie qu'il
doit disposer de l'quipement, des matriaux, des ressources humaines et financires ncessaires pour
lui permettre d'excuter cette part du march.
2013.1
277809235.doc
s'il s'agit du membre principal d'une joint-venture/d'un consortium, il doit avoir la capacit d'excuter
au moins 50 % des travaux du march par ses propres moyens.
s'il s'agit d'un partenaire d'une joint-venture/d'un consortium (c'est--dire, pas le membre principal), il
doit avoir la capacit d'excuter au moins 10 % des travaux du march par ses propres moyens
Tout son personnel d'encadrement doit avoir au moins deux (02) annes d'exprience approprie et doit
avoir les qualifications(avoir un diplme dagent technique dagriculture, technicien dlevage,
infirmier vtrinaire, ingnieur des travaux dagriculture, ingnieur Agronome...) , attestes, affrentes
des travaux de nature similaire celle du projet considr.
Documents administratifs
17.
Attestation dimposition
Attestation de la CNPS
Attestation dARMP
Attestation de non faillite
Attestation de solvabilit
Critres dattribution
le prix.
Le dossier dappel doffres est gratuitement disponible ladresse Internet suivante : www.caonfed.org. Il
est galement disponible auprs du pouvoir adjudicateur ladresse suivante :
Chef de Projet/Rgisseur du PAPA - ADFL ; B.P 211 Ngaoundr ; Tel : 22 25 11 15 ;
Email: papaadfl@yahoo.fr ou adflsecretariat@gmail.com
Les offres doivent tre rdiges uniquement au moyen du formulaire type de soumission pour les marchs
de travaux inclus dans le dossier dappel doffres, dont les dispositions et la prsentation doivent tre
strictement respectes.
Toute question concernant le prsent appel doffres doit tre adresse par crit : PAPA/ADFL BP 211
NGaoundr Email: papaadfl@yahoo.fr, adflsecretariat@gmail.com, en mentionnant la rfrence de
publication indique au point 1, au moins 21 jours avant la date limite de remise des offres figurant au
point 19. Le pouvoir adjudicateur doit rpondre aux questions au plus tard 11 jours avant la date limite de
soumission des offres. Des claircissements ou des changements mineurs au dossier dappel doffres sont
publis au plus tard 11 jours avant la date limite de soumission des offres sur les sites Internet de la CAON
(www.caonfed.org)
19.
La date limite de remise des offres est fixe au 23 juillet 2014 13 heures (heure locale).
Toute offre reue aprs la date limite ne sera pas prise en considration.
20.
La sance douverture des offres aura lieu le 23 juillet 2014 14 heures, dans les locaux du pouvoir
adjudicateur ladresse mentionne au point 18. Ci-dessus.
21.
Langue de la procdure
Toutes les communications pour cette procdure devront tre effectues en franais.
22.
Base juridique
2013.1
277809235.doc
Accord de partenariat ACP-CE sign Cotonou le 23 Juin 2000, tel que modifi
2013.1
277809235.doc
INSTRUCTIONS AUX
SOUMISSIONNAIRES
2013.1
sur 118
277809235.doc
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REPUBLIQUE DU CAMEROUN
REPUBLIC OF CAMEROON
---------------------MINISTERE DE LECONOMIE, DE LA PLANIFICATION
ET DE LAMENAGEMENT DU TERRITOIRE
MINISTRY OF ECONOMY, PLANNING AND REGIONAL DEVELOPMENT
UNION EUROPEENNE
EUROPEAN UNION
--------------------FONDS EUROPEEN DE DEVELOPPEMENT
EUROPEAN DEVELOPMENT FUND
VOLUME 1
SECTION 1 : INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
Rfrence de la publication : N008/PAPA-ADFL/DP2/AOL/14
En prsentant son offre, le soumissionnaire accepte la totalit, sans restriction, des conditions gnrales
et particulires qui rgissent le march, comme tant la seule base de cette procdure d'appel d'offres,
quelles que soient ses propres conditions de vente auxquelles il dclare renoncer. Les soumissionnaires
sont rputs avoir examin attentivement tous les formulaires, instructions, dispositions contractuelles et
spcifications contenus dans ce dossier d'appel d'offres et s'y conformer. Le soumissionnaire qui ne
fournit pas dans les dlais requis toutes les informations et tous les documents ncessaires verra son offre
rejete. Aucune rserve mise dans l'offre par rapport au dossier d'appel d'offres ne peut tre prise en
compte; toute rserve peut donner lieu au rejet immdiat de l'offre sans qu'il soit procd plus avant
son valuation.
Les prsentes Instructions aux soumissionnaires dfinissent les rgles de soumission, de slection et de
mise en uvre des actions dans le cadre du prsent appel d'offres, en conformit avec les dispositions du
Guide pratique des procdures contractuelles dans le cadre des actions extrieures de l'UE, qui
s'applique au prsent appel (disponible sur Internet ladresse suivante :
http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/practical_guide/index_fr.htm
).
2013.1.rev
277809235.doc
CONTENU
PARTIE GNRALE..............................................................................................................4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
INSTRUCTIONS GNRALES---------------------------------------------------------------4
FINANCEMENT---------------------------------------------------------------------------------4
PARTICIPATION---------------------------------------------------------------------------------4
UNE OFFRE PAR SOUMISSIONNAIRE----------------------------------------------------6
FRAIS DE SOUMISSION----------------------------------------------------------------------6
INSPECTION DU SITE-------------------------------------------------------------------------6
ATTRIBUTION DU CONTRAT...........................................................................................19
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
CRITRES DATTRIBUTION----------------------------------------------------------------19
NOTIFICATION DE LATTRIBUTION, CLARIFICATIONS CONTRACTUELLES-- -19
SIGNATURE DU CONTRAT ET GARANTIE DEXCUTION--------------------------20
ANNULATION DE LA PROCDURE D'APPEL D'OFFRES---------------------------21
CLAUSES DONTOLOGIQUES------------------------------------------------------------21
RECOURS--------------------------------------------------------------------------------------23
PROTECTION DES DONNES-------------------------------------------------------------23
SYSTME D'ALERTE PRCOCE ET BASE DE DONNES CENTRALE SUR LES
EXCLUSIONS----------------------------------------------------------------------------------23
2013.1.rev
277809235.doc
PARTIE GNRALE
1 INSTRUCTIONS GNRALES
1.1
Les soumissionnaires doivent dposer des offres pour la totalit des travaux demands dans le dossier.
Aucune offre ne sera accepte pour un lot incomplet.
1.2
Calendrier :
DATE
Runion d'information
Visite des sites
HEURE*
N/A
N/A
Du 25 juin au 13
juillet 2014
10 heures
02 juillet 2014
12 Juillet 2014
15 heures
-
23 juillet 2014
13 heures
23 juillet 2014
14 heures
11 Aot 2014
Signature du contrat
20 Aout 2014
Toutes les heures sont celles propres au fuseau horaire du pays du pouvoir adjudicateur
Date provisoire
2 FINANCEMENT
Le prsent march est financ par lUnion europenne conformment aux rgles de du 10 me FED
3 PARTICIPATION
3.1
La participation la procdure est ouverte selon les mmes conditions aux personnes morales et
physiques (qu'elles participent titre individuel ou dans le cadre d'un groupement (consortium) de
soumissionnaires) tablies dans l'un des tats membres de l'Union europenne, dans l'un des tats ACP,
ou dans un pays ou un territoire autoriss par l'accord de Partenariat ACP-CE au titre duquel le march
est financ. La participation la procdure est galement ouverte aux organisations internationales.
3.2
Ces conditions visent tous les nationaux desdits tats et toutes les personnes morales, socits et
partenariats tablis dans ces Etats. Afin de prouver leur ligibilit, les personnes morales
soumissionnaires doivent prsenter les documents requis par la lgislation de leur pays d'tablissement.
En cas de doute, le pouvoir adjudicateur peut demander au soumissionnaire de fournir des preuves
dmontrant qu'il respecte effectivement ces rgles. Pour prouver qu'elles respectent le critre
"d'tablissement", les personnes morales doivent dmontrer que leur personnalit juridique est tablie en
vertu de la lgislation d'un pays ligible et que leur sige social se situe dans un pays ligible. Par "sige
social" on entend le lieu o la personne morale a son administration centrale ou son principal lieu
d'activit.
3.3
Les conditions d'admissibilit dtailles aux points 3.1 et 3.2 s'appliquent tous les membres d'une jointventure/d'un consortium, tous les sous-traitants et tous les fournisseurs des soumissionnaires. Tous les
soumissionnaire, tous les membres d'une joint-venture/d'un consortium, tous les sous-traitants fournissant
plus de 10% des travaux et tous les fournisseur fournissant plus de 10% des travaux doivent certifier
2013.1.rev
277809235.doc
quils remplissent ces conditions et prouver quils remplissent les conditions dligibilit par des
documents dats de moins de un an avant la date limite de soumission des offres, tablis conformment
leur droit national ou la pratique ou en fournissant des copies des documents originaux relatifs leur
enregistrement et/ou leur statut juridique, qui tablissent leur lieu denregistrement et/ou leur sige
statutaire ainsi que, sil diffre, le sige de leur administration centrale. Le pouvoir adjudicateur peut
accepter dautres preuves satisfaisantes que ces conditions sont remplies.
3.4
3.5
Le cas d'exclusion vis au point 3.4., sapplique tous les membres dune joint-venture/dun consortium,
tous les sous-traitants et tous les fournisseurs des soumissionnaires.
3.6
FRAIS DE SOUMISSION
5.1
Tous les frais associs la prparation et la soumission des offres sont la charge du soumissionnaire.
Le pouvoir adjudicateur n'encourt aucune responsabilit pour ces frais, et ce quel que soit le droulement
ou l'issue de la procdure.
5.2
Le pouvoir adjudicateur nencourt aucune responsabilit, ni aucun frais, sagissant des dpenses ou des
pertes ventuellement supportes par le soumissionnaire lors des visites et lors de lexamen du site ou
pour tout autre aspect relatif sa soumission.
INSPECTION DU SITE
6.1
Le soumissionnaire est oblig de visiter et dinspecter le site des travaux et ses alentours afin de
dterminer, sous sa propre responsabilit, ses frais et ses risques, les lments ncessaires la
prparation de son offre et la signature du contrat de travaux.
6.2
Une visite des sites auront lieu linitiative du pouvoir adjudicateur du 21 au 26 Avril 2014.
6.3
Le procs-verbal de la visite du site sera publi sur les sites internet de la CAON et dEuropeAid.. Tous
les soumissionnaires recevront, pour attester de leur participation, un certificat de visite de site..
Lorsque la sous-traitance est incluse dans l'offre, il est recommand que les arrangements contractuels
entre le soumissionnaire et ses sous-traitants contiennent des dispositions sur la mdiation comme moyen
alternatif de rglement des litiges, en conformit avec les pratiques nationales et internationales.
2013.1.rev
277809235.doc
Les soumissionnaires sont entirement responsables de lexamen attentif du dossier dappel doffres, y
compris les dessins disponibles pour vrification, toute modification envoye lors de la priode de
soumission des offres, ainsi que pour lobtention de linformation fiable sur les conditions et obligations
susceptibles daffecter le montant ou la nature de loffre ou lexcution des travaux. Dans lhypothse o
son offre serait retenue, aucune demande de modification du montant dcoulant derreurs ou domission
dans les obligations prcdemment dcrites ne sera admise.
Les soumissionnaires peuvent poser des questions par crit jusqu 21 jours avant la date limite de
soumission des offres, en prcisant la rfrence de publication et l'intitul du march.
Le pouvoir adjudicateur n'a pas d'obligation de fournir des informations complmentaires aprs cette
date.
Le pouvoir adjudicateur doit rpondre toutes les questions des soumissionnaires au moins 11 jours
avant la date de rception des offres.
8.2
Les
questions/rponses
seront
publies
sur
le
site
Internet
dEuropeAid:
https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome et sur le site de la
CAON-FED : www.caonfed.org
Le pouvoir adjudicateur peut modifier les documents de lappel doffres en publiant des modifications
jusqu 11 jours avant la date de soumission des offres.
9.2
Chaque modification publie fait partie des documents dappel doffres seront publies sur le site Internet
dEuropeAid : https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome. et
sur les sites de la CAON-FED : www.caonfed.org et du PAPA/ADFL : papa-adfl.org
9.3
Le pouvoir adjudicateur peut, si ncessaire et en conformit avec la clause 18 ci-aprs, tendre la date
limite de soumission des offres de manire laisser aux soumissionnaires suffisamment de temps pour
prendre en compte ces modifications dans la prparation de leurs offres.
soumissionnaire. Les offres qui ne sont pas conformes aux exigences du dossier d'appel
d'offres peuvent tre rejetes.
11.2 Les travaux sont diviss en lots et le soumissionnaire peut remettre une offre pour seulement un lot,
plusieurs, ou tous les lots.
11.2.1 Chaque lot fera lobjet dun contrat spar et les quantits indiques pour chacun des lots sont
indivisibles. Le soumissionnaire doit offrir les quantits demandes dans leur ensemble ou par
lot. En aucun cas, les offres portant sur une partie des quantits demandes ne seront prises en
compte.
11.2.2 Un soumissionnaire peut inclure dans son offre la remise globale quil est prt accorder dans
lhypothse ou tout ou partie des lots pour lesquels il a soumissionn lui seraient attribus. La
remise doit tre clairement indique, de manire pouvoir tre annonce lors de la sance
douverture publique.
11.2.3 Si les travaux nont pas t diviss en lots, les offres doivent porter sur lensemble des quantits
indiques.
11.2.4 Les marchs seront attribus lots par lots, mais le pouvoir adjudicateur doit choisir la solution
globale la plus favorable prenant en compte les remises proposes.
12
12.1 Toutes les offres doivent comprendre les informations et les documents dment complts suivants:
12.1.1 Le formulaire de soumission et l'appendice, conformment aux formulaires figurant au Volume 1,
section 2 ;
12.1.2 La documentation requise dans le questionnaire figurant au Volume 1, section 4, en ce compris
tous les formulaires y adjoints;
12.1.3 Les formulaires qui figurent au Volume 4 ;
Marchs Prix Unitaires:
Volume 4.3.1 - Prambule
Volume 4.3.2 - Dtail Estimatif
Volume 4.3.3 - Bordereau des Prix
Volume 4.3.5 Sous-dtail des Prix
12.1.3.1 Les prix indiqus dans la section du Volume 4 sont prsums avoir t dtermins sur la base
des conditions en vigueur 30 jours avant la date ultime fixe pour la soumission des offres.
Le Sous-dtail des Prix devra tre utilis lorsque cela s'avre ncessaire l'une des fins
quelconques dans le cadre du march, en particulier pour fournir la formule de rvision des
prix mentionne l'article 48.2 des conditions particulires.
12.1.4 tats des flux trsorerie ;
12.1.5 Copies des documents les plus rcents contenant l'organigramme, le statut juridique et le lieu
d'enregistrement du sige du soumissionnaire, une procuration habilitant la personne signataire
de l'offre et toute la documentation y relative. Ces documents doivent tre conformes aux
modles figurant dans le Volume 1, section 4, du dossier d'appel d'offres:
12.1.6 Preuve dmontrant que les actifs liquides et l'accs aux facilits de crdit sont adquats aux fins
du march, confirm par un tat financier relatif aux trois dernires annes, vrifies par un
expert-comptable. Cette preuve doit tre fournie en utilisant le formulaire 4.4, tat financier, du
Volume 1, section 4, du dossier d'appel d'offres.
2013.1.rev
277809235.doc
12.1.7 Les projections financires pour les deux annes venir. Cette information doit tre fournie en
utilisant le formulaire 4.4, tat financier, du Volume 1, section 4, du dossier d'appel d'offres.
12.1.8 La signaltique financire (Formulaire 4.5a, Volume 1) et la Fiche d'Entit Lgale (formulaire
4.5b, Volume 1). Lorsque le soumissionnaire a dj sign un autre contrat financ par l'Union
europenne, il peut fournir, au lieu des formulaires et des pices justificatives, soit les numros
de dossier reus, soit les copies des formulaires fournis cette occasion, moins qu'un
changement ne soit intervenu entretemps.
12.1.9 Les informations quant aux qualifications techniques du soumissionnaire. Ces
informations doivent tre fournies dans le cadre des formulaires figurant au Volume 1,
section 4, du dossier d'appel d'offres, et doivent contenir:
une liste du personnel propos pour l'excution du contrat, avec les CV du personnel
principal (formulaires 4.6.1.2 et 4.6.1.3),
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une liste des matriaux et fournitures ventuelles destins tre utiliss dans les
travaux, avec indication de leur origine.
diagramme en btons des dates clefs montrant les priodes et les tches dvolues
son personnel sur ce march (formulaire 4.6.3);
des informations quant la localisation du bureau principal qui est propos sur le
site (formulaire 4.6.3),
Page 18 sur 118
le cas chant, des informations sur les soumissionnaires faisant partie d'une jointventure/d'un consortium (formulaire 4.6.5),
les dtails relatifs l'historique de leurs litiges durant les <X> dernires annes
(formulaire 4.6.6),
12.2 Afin d'tre considrs comme ligibles pour l'attribution du march, les soumissionnaires doivent
fournir la preuve qu'ils rpondent aux critres de slection. Cette preuve doit tre fournie par les
soumissionnaires par le biais des informations et des documents dcrits au point 12.1 ci-dessus
et sous toute autre forme que les soumissionnaires souhaiteraient utiliser.
Dans le cas d'une offre soumise par un consortium, et sauf disposition contraire, ces critres de
slection seront appliqus au consortium dans son ensemble:
Les critres de slection de chaque soumissionnaire sont les suivants:
Capacit conomique et financire du candidat:
le chiffre d'affaires annuel moyen du soumissionnaire au cours des trois dernires annes doit tre en
fonction du lot, conforme ceux indiqus dans le tableau ci-dessous et sera additionn en fonction du
nombre lot auquel le soumissionnaire aura dcid de participer.
s'il est le seul soumissionnaire, il doit avoir accs un crdit et d'autres facilits financires
suffisantes pour couvrir les flux de trsorerie, requis pour la dure du march.
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Zone
Rgion de
lExtreme Nord
Ptt
Maroua
Gazawa
Mindif
Dziguilao
Kalfou
Rgion du Nord
Guider
Tchboa
Garoua 1,2,3
Demsa, Bacho
Rgion de
lAdamaoua
Tello
Idool
Tourningal
Mbang Foulb
Mbarang
Ngaoundr
Tchabbal
Darang
Djilougou
GBazer
Meiganga
Surface
N du Lot
Chiffre
d'affaire
65
12
20
10
10
7
6
65
12
12
20
21
1
2
3
4
5
6
5
9
5
5
2
2
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
7
8
9
10
5
5
9
9
000
000
000
000
000
000
000
000
104
8
8
6
10
12
20
12
4
4
10
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
4
4
4
5
5
9
5
2
3
5
5
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
il doit avoir achev au moins deux (02) projets de complexit comparable aux travaux couverts par
l'offre qui ont t excut durant la priode qui suit : 3 annes compter de la fin du dlai de
soumission. Le pouvoir adjudicateur se rserve le droit de demander des copies des certificats de
rception finale signs par les matres d'uvre/matres d'ouvrage pour les projets dont question.
Cela signifie que le projet auquel le soumissionnaire se rfre pourrait avoir commenc ou avoir t
excut ou avoir t achev n'importe quel moment durant la priode indique, mais ne doit pas
ncessairement avoir commenc et avoir t achev durant cette priode, ni avoir t excut pendant
l'intgralit de ladite priode.
il doit excuter au moins 70 % des travaux du march par ses propres ressources, ce qui signifie qu'il
doit disposer de l'quipement, des matriaux, des ressources humaines et financires ncessaires pour
lui permettre d'excuter cette part du march.
s'il s'agit du membre principal d'une joint-venture/d'un consortium, il doit avoir la capacit d'excuter
au moins 50 % des travaux du march par ses propres moyens.
s'il s'agit d'un partenaire d'une joint-venture/d'un consortium (c'est--dire, pas le membre principal), il
doit avoir la capacit d'excuter au moins 10 % des travaux du march par ses propres moyens
Tout son personnel d'encadrement doit avoir au moins deux (02) annes d'exprience approprie et doit
avoir les qualifications(avoir un diplme dagent technique dagriculture, technicien dlevage,
infirmier vtrinaire, ingnieur des travaux dagriculture, ingnieur Agronome...) , attestes, affrentes
des travaux de nature similaire celle du projet considr. Lexprience devra tre base sur la
maitrise des itinraires techniques des cultures.
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Documents administratifs
Attestation dimposition
Attestation de la CNPS
Attestation dARMP
Attestation de non faillite
Attestation de solvabilit
Un oprateur conomique peut, lorsque cela est appropri, et pour un march particulier,
invoquer les capacits d'autres entits, quelle que soit la nature juridique des liens qu'il a
avec elles. A titre d'exemple, cela pourrait ne pas tre jug appropri par le pouvoir
adjudicateur lorsque l'offre repose en majeure partie sur les capacits d'autres entits ou
repose sur les capacits d'autres entits pour ce qui concerne les critres clefs. Dans ce cas,
il doit prouver au pouvoir adjudicateur qu'il aura sa disposition les ressources ncessaires
pour l'excution du march, par exemple en produisant un engagement, de la part de ces
entits, de mettre ces ressources sa disposition. Ces entits, par exemple la socit mre
de l'oprateur conomique, doivent respecter les mmes rgles d'ligibilit, et notamment
celle de la nationalit, que l'oprateur conomique. En outre les informations relatives
cette/ces entit(s) tierce(s) pour les critres de slection pertinents devront tre reprises
dans un document spar. Les preuves de leur capacit devront galement tre fournies
lorsque le pouvoir adjudicateur en fait la demande.
12.3. Les offres manant de socits en partenariat formant une joint-venture/un consortium doivent
galement remplir les conditions suivantes:
Loffre doit comprendre lensemble des informations requises au point 12.1 ci-dessus pour
chaque membre de la joint-venture/du consortium, de mme que les donnes de base pour
lexcution des travaux par le soumissionnaire.
Loffre doit tre signe de manire lier juridiquement tous les membres. Lun des membres
doit tre dsign partenaire principal et cette dsignation doit tre confirme par la
prsentation des procurations signes par les personnes autorises reprsentant
individuellement chacun des membres. Voir le formulaire 4.6.5 du Volume 1, section 4, du
dossier dappel doffres.
13
Tous les membres de la joint-venture/du consortium sont tenus de rester au sein de celleci/celui-ci pendant toute la priode dexcution du contrat. Voir la dclaration dans le
formulaire de soumission.
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13.4 Si le soumissionnaire offre une remise, elle doit figurer clairement dans le Dtail Estimatif fourni au
Volume 4 et tre indique dans le formulaire de soumission du Volume 1, section 1.2. La remise doit tre
indique pour lensemble des travaux.
13.5 Si le soumissionnaire offre une remise, chaque titre de paiement intermdiaire doit intgrer cette remise
calcule sous la mme base que dans loffre.
14
14.1 Les offres doivent rester valides durant une priode de 90 jours compter de la date limite de soumission
des offres mentionne dans lavis de march, linvitation soumissionner ou telle que modifie
conformment aux points 9 et/ou 18.
14.2 Dans des circonstances exceptionnelles et avant l'expiration de la priode de validit des offres, le
pouvoir adjudicateur peut demander aux soumissionnaires de prolonger la validit de leurs offres pour un
nombre indiqu de jours, qui ne peut dpasser 40. Les demandes et les rponses doivent tre formules
par crit. Un soumissionnaire peut refuser de se conformer cette demande sans confiscation de sa
garantie. Sil dcide de sy conformer, son offre ne peut tre modifie et il est oblig dtendre la validit
de sa garantie de soumission hauteur de la priode rvise de validit des offres.
14.3 Le soumissionnaire retenu doit maintenir son offre pour une priode de 60 jours supplmentaires. Le
dlai supplmentaire est ajout la priode de validit sans tenir compte de la date de notification.
15
GARANTIE DE SOUMISSION
N/A
16
SOLUTIONS VARIANTES
Les solutions variantes sont autorises mais ne seront pas prises en compte que si leur prix est infrieur ou gal
au prix de l'offre originale retenue.
Les soumissionnaires doivent fournir une offre conforme aux exigences du dossier dappel doffres. Si
linvitation soumissionner prvoit la possibilit de proposer des variantes, les spcifications techniques et la
grille dvaluation doivent prciser lobjet, les limites et les conditions de base applicables. Si le
soumissionnaire le souhaite, il peut proposer une ou plusieurs variantes techniques. Seules celles manant du
soumissionnaire retenu seront prises en compte par le pouvoir adjudicateur.
Les solutions variantes doivent comporter tous les dtails ncessaires pour leur valuation complte,
comprenant les plans, calculs de conception, spcifications techniques, bordereau de prix et mthodes
proposes. Toute variante doit comporter:
(a)
(b)
Une dmonstration des bnfices de la variante sur la solution de base, avec une justification
quantifie des avantages conomiques et/ou techniques ;
(c)
Les plans et les spcifications de la solution de base qui ne sont pas modifis par la variante ;
(d)
(e)
Une note technique relative la conception de la variante et, si ncessaire, les plans et les
calculs
Les tarifs et prix mentionns dans le budget ventil doivent correspondre aux conditions prcises dans les
documents de lappel doffres. Le soumissionnaire doit clairement indiquer dans sa variante les additions ou
soustractions effectuer pour chaque tarif et prix, pour autant que la variante et ses spcificits soient acceptes
par le pouvoir adjudicateur. Pour les contrats forfaitaires, il doit remettre une dcomposition globale et
forfaitaire telle que modifie par la variante. Pour les contrats bass sur des prix unitaires, il doit remettre un
budget ventil tel que modifi par la variante.
Toute proposition de variante doit tre soumise dans une enveloppe intrieure spare, clairement marque
"variante" et doit contenir une offre technique et une offre financire.
Les prix mentionns dans le Dtail Estimatif et Bordereau des Prix doivent correspondre aux conditions
prcises dans les documents de lappel doffres.
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Le soumissionnaire doit clairement indiquer dans sa variante les additions ou soustractions effectuer pour
chaque prix, pour autant que la variante et ses spcificits de construction soient acceptes par le pouvoir
adjudicateur. Pour les contrats forfaitaires, il doit remettre une Dcomposition du Prix Global et Forfaitaire telle
que modifie par la variante. Pour les contrats bass sur des prix unitaires, il doit remettre un Dtail Estimatif et
Bordereau des Prix tel que modifi par la variante.
18
a)
b)
c)
d)
la mention ne pas ouvrir avant la sance douverture des offres , dans la langue du dossier
dappel doffres ;
e)
le nom du soumissionnaire.
19 OFFRES TARDIVES
19.1 Toutes les offres reues aprs la date limite de soumission des offres indiques dans lavis de march ou
les prsentes instructions seront conserves par le pouvoir adjudicateur. Les garanties lies seront
retournes aux soumissionnaires.
19.2 Aucune responsabilit ne peut tre assume pour la dlivrance tardive des offres. Les offres tardives
seront rejetes et ne seront pas values.
20
20.1 Les soumissionnaires peuvent modifier ou retirer leurs offres par notification crite avant la date limite
susmentionne. Aucune offre ne peut tre modifie lexpiration de cette date. Les retraits doivent tre
inconditionnels et mettent fin toute participation la procdure dappel doffres.
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20.2 Toute notification de modification ou de retrait doit tre prpare et prsente conformment aux
dispositions du point 17 et lenveloppe doit indiquer, de plus, "Modification" ou "Retrait ".
20.3 Le retrait dune offre durant la priode comprise entre la date limite de soumission et la date dexpiration
de la validit de loffre entrane la confiscation de la garantie de soumission.
OUVERTURE ET VALUATION DES OFFRES
21
21.1 Louverture et le dpouillement des offres ont pour objet de vrifier si les soumissions sont compltes, si
les garanties de soumission requises ainsi que les documents demands ont t fournis et si les
soumissions sont, dune manire gnrale, en ordre.
21.2. Les offres seront ouvertes en sance publique la date et l'endroit prcis au point 20 de l'avis de
march par le comit dsign cette fin. Le comit tablira le procs-verbal de la runion, mis la
disposition des soumissionnaires leur demande.
21.3 Seront annoncs lors de la sance douverture, les noms des soumissionnaires, les prix, les remises
offertes, les notifications crites des modifications et des retraits, la prsence de la garantie de soumission
(si demande), ainsi que toute autre information juge approprie par le pouvoir adjudicateur.
21.4 Aprs la sance douverture publique, aucune information relative lexamen, la clarification,
22
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a t correctement signe, et
quelle est accompagne de tous les documents et de toutes les informations requis,
Page 24 sur 118
Si une offre ne rpond pas aux exigences de la grille dvaluation de la conformit administrative,
elle sera rejete par le comit dvaluation lors de la phase dvaluation de la conformit.
22.2 valuation technique
Le comit dvaluation doit valuer les seules offres juges substantiellement conformes au titre
du point 22.1.
La procdure dvaluation vise identifier le soumissionnaire le plus mme de permettre au
pouvoir adjudicateur, au moindre cot, de remplir ses objectifs, savoir disposer dune installation
ralise temps, remplissant les critres publis et dans le budget disponible. Lvaluation des
offres peut porter non seulement sur les cots de construction, mais aussi si ncessaire sur les cots
dexploitation et les ressources ncessaires (facilit dexploitation et de maintenance)
conformment aux spcifications techniques. Le pouvoir adjudicateur examinera en dtail toute
linformation fournie par les soumissionnaires et formera son jugement sur la base du cot total le
plus bas incluant ces cots additionnels.
ce stade de la procdure dvaluation, le comit dvaluation analysera la conformit technique de
chaque offre et classera les offres en deux catgories: techniquement conformes et techniquement non
conformes.
22.3 valuation financire
Au terme de lvaluation technique, le comit vrifie que les propositions financires ne comportent pas
derreurs arithmtiques. Si lappel doffres porte sur plusieurs lots, les prix sont compars pour chaque
lot. Lvaluation financire doit dterminer la meilleure proposition financire pour chaque lot, compte
tenu des ventuels rabais consentis.
Lors de lanalyse de loffre, le comit tablira le prix final de loffre aprs correction sur la base des
rgles nonces au point 23.
23
23.1 Les erreurs ventuelles dans l'offre financire seront corriges par le comit d'valuation de la
manire suivante:
en cas de diffrence entre les montants en chiffres et en mots, ces derniers prvalent;
lexception des marchs au forfait, en cas de diffrence entre un prix unitaire et le montant total
dcoulant de la multiplication de ce prix par la quantit, le prix unitaire prvaut.
23.2 Le montant indiqu dans loffre par le soumissionnaire peut tre ajust par le comit dvaluation en cas
derreur et le montant corrig lie le soumissionnaire. En cas de refus de sa part, son offre sera rejete et sa
garantie de soumission confisque.
ATTRIBUTION DU CONTRAT
24
CRITRES DATTRIBUTION
Le seul critre dattribution est le prix. Le march sera attribu loffre conforme la moins-disante.
Pour encourager la participation la plus large des tats ACP, des prfrences particulires seront
accordes en vue de permettre l'optimalisation des ressources physiques et humaines de ces tats. Pour
plus de dtails, voir point 2.4.10 du Guide pratique des procdures contractuelles dans le cadre des
actions extrieures de l'UE.
25
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Cette notification peut prendre la forme dune invitation clarifier certains points contractuels qui y sont
indiqus et auxquels le soumissionnaire doit se prparer rpondre. Ces clarifications se limitent celles
nayant pas dimpact direct dans le choix de loffre retenue. Le rsultat de ces clarifications figurera dans
un Mmorandum des clarifications, sign par les deux parties et intgr au contrat.
Avant que le pouvoir adjudicateur ne signe le contrat, l'attributaire doit fournir les pices justificatives
ou les dclarations requises suivant la lgislation nationale du pays dans lequel la socit (ou chacune des
socits dans le cas d'un consortium) est tablie, et ce, afin de dmontrer qu'il ne se trouve pas dans l'un
des cas mentionns dans la section 2.3.3. du Guide pratique des procdures contractuelles dans le cadre
de l'aide extrieure de l'UE. Ces pices justificatives ou dclarations doivent porter une date qui ne peut
tre antrieure plus d'un an suivant la date de soumission de l'offre. En outre, l'attributaire doit prsenter
une dclaration attestant que, depuis la date dtablissement de ces documents, sa situation na pas
chang. . Les documents mentionns ci-dessus doivent tre fournis par le soumissionnaire, chacun des
membres dune joint-venture/dun consortium, tous les sous-traitants assurant plus de 10 % des travaux et
chacun des fournisseurs assurant plus de 10 % des travaux. Pour tout autre sous-traitant ou fournisseur, le
contractant est tenu de remettre une dclaration tablie par celui-ci selon laquelle il ne se trouve dans
aucun des cas dexclusion. En cas de doute propos de cette dclaration sur lhonneur, le pouvoir
adjudicateur exigera la production de documents prouvant que ces sous-traitants ou fournisseurs ne se
trouvent pas dans un cas dexclusion.
En outre, les pices justificatives dmontrant la capacit conomique et financire ainsi que la capacit
technique et professionnelle conformment aux critres de slection prciss au point 12.2 ci-dessus
seront exigs, sauf si des documents donnant satisfaction sur ce point sont dj inclus dans loffre.
Si l'attributaire ne fournit pas les pices justificatives ou la dclaration dans un dlai de 15 jours
calendrier suivant la date de notification de l'attribution ou s'il s'avre qu'il a soumis des fausses
informations, l'attribution sera considre nulle et non avenue. Dans ce cas, le pouvoir adjudicateur peut
attribuer l'appel d'offres au soumissionnaire moins-disant immdiatement suivant ou annuler la procdure
d'appel d'offres.
Aprs la signature du contrat et la remise de la garantie dexcution par l'attributaire conformment au
point 26, le pouvoir adjudicateur informera sans dlai les autres soumissionnaires de lissue de la
procdure et librera leur garantie de soumission.
26
26.1 Dans les 30 jours suivant la rception du contrat sign par le pouvoir adjudicateur, lattributaire signe,
date et retourne celui-ci avec la garantie de bonne excution (s'il y a lieu). Par la signature du contrat par
lattributaire, celui-ci devient le contractant et le contrat entre en vigueur.
26.2 Si lattributaire ne signe pas le contrat et ne le renvoie pas avec la garantie financire demande dans un
dlai de 30 jours aprs rception de la notification, le pouvoir adjudicateur peut considrer lacceptation
de loffre comme nulle et non avenue, sans prjudice de la saisie de la garantie de soumission, des droits
compensation ou des recours dont il dispose du fait de cette dfaillance et sans possibilit de
contestation de la part de lattributaire son encontre.
26.3 La garantie de bonne excution vise par les conditions gnrales est fixe 10% du montant du march
et devra tre prsente selon le modle figurant en annexe au dossier d'appel d'offres. Elle sera libre
conformment aux conditions particulires.
27
lorsque lappel doffres est infructueux, cest--dire lorsquaucune offre mritant dtre retenue
sur le plan qualitatif et/ou financier na t reue ou lorsquil ny a pas eu de rponse valable;
b)
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c)
d)
lorsque toutes les offres conformes sur le plan technique excdent les ressources financires
disponibles;
e)
lorsquil y a eu des irrgularits dans la procdure, notamment lorsqu'elles ont empch une
concurrence loyale, savoir lorsque l'appel d'offres ne respecte pas les principes d'conomie,
d'efficience et d'efficacit (par exemple si le prix du soumissionnaire auquel le march doit tre
attribu est objectivement disproportionn par rapport au prix du march)
En aucun cas le pouvoir adjudicateur ne peut tre redevable de dommages et intrts, quelle qu'en
soit leur nature (en particulier les dommages pour pertes de profit) qui seraient lis d'une
quelconque manire l'annulation de la procdure d'appel d'offre, et ce, mme dans le cas o le
pouvoir adjudicateur aurait t inform de la possibilit d'un prjudice subi du fait de l'annulation.
La publication dun avis de march nengage nullement le pouvoir adjudicateur mettre en uvre
le programme ou le projet annonc.
28
CLAUSES DONTOLOGIQUES
28.1 Toute tentative dun candidat ou dun soumissionnaire visant se procurer des informations
confidentielles, procder des ententes illicites avec ses concurrents ou influencer le comit ou le
pouvoir adjudicateur au cours de la procdure dexamen, de clarification, dvaluation et de comparaison
des offres entrane le rejet de sa candidature ou de son offre et l'expose des sanctions administratives.
28.2 Sauf autorisation pralable et crite du pouvoir adjudicateur, le contractant et son personnel et toute autre
socit avec laquelle le contractant est associ ou li, nont pas qualit pour excuter, mme titre
accessoire ou de sous-traitance, dautres services, raliser des travaux ou livrer des fournitures, pour le
projet. Cette interdiction est galement applicable aux autres projets pour lesquels le contractant, en
raison de la nature du march, pourrait galement se retrouver dans une situation de conflit dintrts.
28.3 Lors de la remise de sa candidature ou de son offre, le candidat ou le soumissionnaire est tenu de dclarer
quil nexiste aucun conflit dintrts et quil na aucun lien spcifique quivalent ce sujet avec dautres
soumissionnaires ou dautres parties au projet. Si durant la mise en uvre du march, une telle situation
se produisait, le contractant aurait lobligation den informer immdiatement le pouvoir adjudicateur.
28.4 Le contractant doit agir en toute occasion avec impartialit et comme un conseiller loyal conformment
au code de dontologie de sa profession. Il sabstient de faire des dclarations publiques concernant le
projet ou les services sans lapprobation pralable du pouvoir adjudicateur. Il nengage le pouvoir
adjudicateur daucune manire sans le consentement pralable crit de ce dernier.
28.5 Pendant la dure du march, le contractant et son personnel respectent les droits de lhomme, et
sengagent ne pas heurter les usages politiques, culturels et religieux du pays bnficiaire.
28.6 La rmunration du contractant au titre du march constitue sa seule rmunration dans le cadre du
march. Le contractant et son personnel doivent sabstenir dexercer toute activit ou de recevoir tout
avantage qui soit en conflit avec leurs obligations envers le pouvoir adjudicateur.
28.7 Le contractant et son personnel sont tenus au secret professionnel pendant toute la dure du march et
aprs son achvement. Tous les rapports et documents reus ou tablis par le contractant dans le cadre de
lexcution du march sont confidentiels.
28.8 Lutilisation par les parties contractantes, de tous rapports et documents tablis, reus, ou remis au cours
de lexcution du contrat, est rgle par le contrat.
28.9 Le contractant sabstient de toute relation susceptible de compromettre son indpendance ou celle de son
personnel. Si le contractant perd son indpendance, le pouvoir adjudicateur peut, pour tout prjudice
quelle aurait subi de ce fait, rsilier le march sans mise en demeure pralable et sans que le contractant
puisse prtendre une quelconque indemnit de rupture.
28.10 La Commission se rserve le droit de suspendre ou dannuler le financement des projets si des pratiques
de corruption de quelque nature quelles soient sont dcouvertes toute tape de la procdure de
passation du contrat ou du march et si le pouvoir adjudicateur ne prend pas toutes les mesures
appropries pour remdier cette situation. Au sens de la prsente disposition, on entend par pratique de
corruption toute proposition de donner ou consentir offrir quiconque un paiement illicite, un prsent,
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une gratification ou une commission titre dincitation ou de rcompense pour quil accomplisse ou
sabstienne daccomplir des actes ayant trait lattribution du march ou au march conclu avec le matre
douvrage.
28.11 Toute offre sera rejete ou tout contrat annul ds lors quil sera avr que lattribution du contrat ou son
excution aura donn lieu au versement de frais commerciaux extraordinaires. Les frais commerciaux
extraordinaires concernent toute commission non mentionne au march principal ou qui ne rsulte pas
dun contrat en bonne et due forme faisant rfrence ce march, toute commission qui ne rtribue aucun
service lgitime effectif, toute commission verse dans un paradis fiscal, toute commission verse un
bnficiaire non clairement identifi ou une socit qui a toutes les apparences dune socit de faade.
28.12 Le contractant sengage fournir la Commission, sa demande, toutes les pices justificatives relatives
aux conditions dexcution du contrat. La Commission pourra procder tout contrle, sur pices et sur
place, quelle estimerait ncessaire pour runir des lments de preuve sur une prsomption de frais
commerciaux extraordinaires.
28.13 Les contractants, convaincus de frais commerciaux extraordinaires dans le cadre de projets financs par
l'Union europenne sexposent, en fonction de la gravit des faits constats, la rsiliation du contrat,
voire lexclusion dfinitive du bnfice des financements de l'Union europenne.
28.14 Le pouvoir adjudicateur se rserve le droit de suspendre ou d'annuler la procdure lorsqu'il s'avre que la
procdure d'attribution du march a t entache d'erreurs substantielles, d'irrgularits ou de fraude.
Lorsque de telles erreurs substantielles, irrgularits ou fraude sont dcouvertes aprs l'attribution du
march, le pouvoir adjudicateur peut s'abstenir de conclure le contrat.
29
RECOURS
Si un soumissionnaire sestime ls par une erreur ou irrgularit commise dans le cadre de la procdure
d'attribution, il peut introduire une plainte. Pour plus de renseignements, consulter le point 2.4.15 du Guide
pratique des procdures contractuelles dans le cadre de l'aide extrieure de l'UE.
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FORMULAIRE DE
SOUMISSION
VOLUME 1
SECTION 2: MODLE DE SOUMISSION
APPENDICE DE LOFFRE
FORMULAIRE DE SOUMISSION
POUR UN MARCH DE TRAVAUX
Rfrence de publication : N008/PAPA/ADFL/DP2/AOL/14
Intitul du march : Le prsent march est un march de travaux pour la mise en place de 234 Ha de
parcelles de cultures fourragres de Brachiaria ruziziensis et de Stylosanthes guianensis dans la zone
dintervention du PAPA/ADFL.
< Lieu et date >
A : Monsieur Le Ministre de lEconomie de la Planification et de lAmnagement du Territoire, Ordonnateur
National du FED reprsent par le Rgisseur/Chef de projet du PAPA/ADFL sis la Dlgation Rgionale de
lElevage, des Pches et des Industries Animales de lAdamaoua.
BP: 211 NGaoundr
Tel : 22 25 11 15
Fax : 22 25 11 19
Un formulaire de soumission sign doit tre fourni (pour chaque lot, dans le cas o l'appel d'offres
serait divis en plusieurs lots) accompagn de copies dont le nombre est indiqu dans les instructions
aux soumissionnaires. La soumission comportera une dclaration signe par chaque entit juridique
l'origine de ladite offre, sur la base du modle annex au prsent formulaire. Tous les renseignements
figurant dans la prsente soumission ne doivent concerner que l'entit ou les entits juridique(s)
soumettant ladite soumission.
Tout document supplmentaire (brochure, lettre, etc.) joint la soumission ne sera pas pris en
considration. Les offres soumises par un consortium (soit un groupement permanent dot d'un statut
juridique, soit un groupement informel cr aux fins d'un appel d'offres spcifique) doivent respecter
les instructions applicables au chef de file du consortium et ses partenaires. Les documents joints au
formulaire de soumission de l'offre (ex: dclarations, preuves, etc.) peuvent tre soumis en version
originale ou en copie. Si des copies ont t soumises, les originaux devront tre envoys au pouvoir
adjudicateur la demande de celui-ci. Pour des motifs conomiques et cologiques, nous vous invitons
soumettre vos dossiers sur support papier (pas de chemise ou d'intercalaire en plastique). Nous vous
suggrons galement d'imprimer, dans la mesure du possible, vos dossiers recto verso.
Un oprateur conomique peut, le cas chant et pour un march dtermin, faire valoir les capacits
dautres entits, quelle que soit la nature juridique des liens existants entre lui-mme et ces entits. Il
doit dans ce cas prouver au pouvoir adjudicateur quil disposera des moyens ncessaires pour
lexcution du march, par exemple par la production de lengagement de ces entits de les mettre sa
disposition. Ces entits, par exemple la socit mre de loprateur conomique, devront respecter les
mmes rgles dligibilit et notamment de nationalit, que loprateur conomique en question.
1 PRSENTE PAR
Nom du (des) soumissionnaire(s)
Chef de file
Nationalit2
Partenaire 2
Etc.
Tlphone
Tlcopieur
Courrier lectronique
2
3
DCLARATION(S) DU SOUMISSIONNAIRE
Chaque entit juridique identifie au point 1 de ce formulaire, y compris chaque membre du
groupement de soumissionnaires en cas de consortium, doit soumettre une dclaration signe
utilisant le format ci-dessous.
En rponse votre lettre d'invitation soumissionner pour le march prcit, nous dclarons par la
prsente que:
Nous, soussigns, dclarons que:
Nous avons examin et nous acceptons dans sa totalit le contenu du dossier dappel doffres n
[.] du [../../..]. Nous acceptons sans rserve ni restriction et intgralement
ses dispositions.
2
Nous proposons dexcuter, conformment aux termes du dossier et selon les conditions et dlais
indiqus, sans rserve ni restriction les travaux suivants:
Lot n 1: [description des travaux]
Lot n 2: [description des travaux]
Etc.
3
Le prix de notre offre est de [ lexclusion des remises dcrites au point 4]:
Lot n 1: [..]
Lot n 2: [..]
Etc.
4
Nous accordons une remise de [%], ou [..] [dans le cas o le lot net Lot n serait
attribu].
5
Cette offre est valable pour une priode de 90 jours compter de la date limite de soumission des offres.
6
Si notre offre est retenue, nous nous engageons fournir une garantie de bonne excution, comme
demand larticle 13 des conditions particulires.
7
Notre socit / compagnie [et nos sous-traitants] a / ont la nationalit suivante:
<>
8
Nous soumettons cette offre [/comme membre du consortium men par < nom du soumissionnaire
principal / nous-mmes >]. Nous confirmons que nous ne soumissionnons pas sous une autre forme pour
le mme contrat. [Nous confirmons en tant que membre du consortium que tous les membres sont
juridiquement responsables, conjointement et solidairement, pour la mise en uvre du contrat, que le
titulaire principal est autoris lier et recevoir des instructions au nom et pour le compte de chacun des
membres, que la mise en uvre du contrat, y compris les paiements, relve de la responsabilit du
membre principal et que tous les membres de la Joint-Venture/du Consortium sont lis pour toute la
dure de mise en uvre du contrat].
9
Nous ne relevons daucune des situations nous interdisant de participer lattribution du contrat, qui
figurent au point 2.3.3 du Guide pratique des procdures contractuelles applicables aux actions
extrieures de la CE. Dans l'ventualit o notre offre serait retenue, nous nous engageons, si cela est
demand, fournir les preuves usuelles aux termes de la lgislation du pays dans lequel nous sommes
tablis, attestant que nous ne nous trouvons dans aucune de ces situations dexclusion. La date figurant
sur la preuve ou sur les documents fournis ne sera pas antrieure de plus dun an la date de soumission
de l'offre et, de surcrot, nous fournirons une dclaration certifie conforme que notre situation n'a pas
chang durant la priode qui s'est coule depuis l'tablissement de la preuve en question.
Nous sommes galement conscients du fait que si nous ne fournissons pas ladite preuve dans un dlai de 15
jours calendrier suivant la rception de la notification de l'attribution du march ou si l'information
fournie s'avre fausse, l'attribution pourra tre considre comme nulle et non avenue.
10
Nous nous engageons respecter les clauses dontologiques figurant larticle 28 des instructions aux
soumissionnaires et, en particulier, nous navons aucun conflit dintrt ni aucun lien spcifique
quivalent ce sujet avec dautres candidats ou dautres participants la procdure lors de notre
soumission. Nous ne sommes pas partie prenante, quelque titre que ce soit, une autre offre dans la
prsente procdure.
11
12
13
14
Nom et prnom: []
Dment autoris signer cette offre au nom:
[]
Lieu et date: [.]
Cachet de la socit / de la compagnie:
LE MINISTRE DE LECONOMIE, DE
LA
PLANIFICATION
ET
DE
LAMENAGEMENT DU TERRITOIRE
remplir par le
soumissionnaire
Autorit de financement
MOHAMMADOU BAMANGA,
Rgisseur du PAPA/ ADFL
B.P 211 NGaoundr
Tl./Fax : 22251115 / 22251119;
E-mail : papaadfl@yahoo.fr ou
adflsecretariat@gmail.com
Convention de financement N
CM/FED/2010/021 465Rf CRIS
: FED/2013/322-798Lignes
budgtaires : 1133
Aout 2014
Dlai dexcution
..
90 jours
Monnaie
Loi du contrat
F CFA
Loi de lEtat du
Cameroun
Franc CFA
La loi applicable au prsent contrat
est celle du Cameroun. Tout litige
dcoulant ou relatif au prsent
contrat sera port devant les
tribunaux du Cameroun
Langue du contrat
Franais
Franais
Franais
Franais
A tout moment
de 10 % du montant du march
la signature du contrat.
Dlai de prsentation du
programme
25 Aout 2014
8heures/jr
25 Aout 2014
Dommages-intrts liquids
Limite des dommages-intrts pour
retard
<30% du march
Pourcentage de rtention
Montant minimum des certificats
de paiements intermdiaires
Signature
__________________________________________
Capacit
_____________________________________
VOLUME 1
SECTION 4
SECTION 4:
QUESTIONNAIRE
CONTENU
MODLE 4.2
DESCRIPTIF DE LORGANISATION
MODLE 4.3
PROCURATION
MODLE 4.4
TAT FINANCIER
MODLE 4.5
a) IDENTIFICATION FINANCIRE
b) FICHE DIDENTIT LGALE
MODLE 4.6
QUALIFICATIONS TECHNIQUES
4.6.1
PERSONNEL
4.6.2
QUIPEMENT
4.6.3
4.6.4
4.6.5
4.6.6
4.6.7
4.6.8
4.6.9
AUTRES INFORMATIONS
VOLUME 1
SECTION 4
QUESTIONNAIRE
AVIS ADDITIONNEL AUX SOUMISSIONNAIRES
1.
Toutes les questions figurant dans les modles doivent faire lobjet dune rponse par le soumissionnaire.
2.
3.
Si une question ne sapplique pas au soumissionnaire, il convient dindiquer "pas applicable" en face avec
une brve explication.
4.
Chaque page de chaque Modle doit tre numrote dans lordre en bas droite de la page.
5.
Les donnes financires et les dclarations prsentes par le soumissionnaire doivent tre libelles en
EURO ou en MONNAIE NATIONALE. Les tats bancaires dorigine peuvent tre galement joints en
rfrence.
6.
Si les pices justificatives ne sont pas crites dans une des langues officielles de l'Union europenne, une
traduction dans la langue de l'appel d'offres doit tre fournie. Lorsque les documents sont dans une des
langues officielles de l'Union europenne autre que celle utilise dans l'appel d'offres, il est vivement
recommand de fournir une traduction dans la langue de l'appel d'offres afin de faciliter l'valuation des
documents.
7.
Chaque partenaire dune Joint-Venture/dun Consortium doit remplir et fournir chaque Modle.
8.
Les socits soumissionnant comme Joint-Venture/Consortium doivent en plus remplir le modle 4.6.5 les
concernant.
9.
La personne qui signe ce questionnaire garantit lexactitude et la vracit de toutes les indications fournies.
10. Lexactitude des rponses au questionnaire, leur exhaustivit et la documentation jointe seront prises en
compte lors de lvaluation des offres. Lattention des soumissionnaires est attire sur le fait que labsence
de certaines donnes peut entraner leur non-conformit au titre de la rubrique correspondante de
lvaluation.
VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.1 : INFORMATION GNRALE SUR LE SOUMISSIONNAIRE
2013.1
277809235.doc
VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.1
INFORMATION GNRALE SUR LE SOUMISSIONNAIRE
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.
Type de socit
(personne physique, Partnership, socit anonyme, etc.)
.............................................................................................................
4.1.5.
4.1.6.
4.1.7.
4.1.8.
4.1.9.
4.1.10.
Nom(s) et adresse(s) des socits lies pour la ralisation du projet et statut (filiale, sous-traitant..):
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
4.1.11.
Si la socit est une filiale, quelle sera limplication, si elle existe, de la socit mre dans le projet?
...............................................................................................
4.1.12.
Les socits trangres doivent indiquer si elles sont tablies ou non dans le pays du pouvoir
adjudicateur conformment au droit applicable (Pour information seulement)
Signature:
..................................................................................
.....................
2013.1
277809235.doc
VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.2 : DESCRIPTIF DE LORGANISATION
{Veuillez donner le descriptif de lorganisation de votre socit en montrant la position des directeurs, du
personnel principal et leurs fonctions.
Signature:
...........................................................
Date :
..........................................
VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.3 : PROCURATION
Veuillez attacher la procuration autorisant la personne signer loffre et toute la documentation correspondante.
Signature:
..................................................................................
Date:
.....................
2013.1
277809235.doc
VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.4 : TAT FINANCIER
4.4.1
Capital de base
Montant....................................
Monnaie..................................
Autoris...............................
Emis......................................
4.4.2
FCFA
FCFA
FCFA
FCFA
Valeur annuelle des travaux entrepris au cours des 3 dernires annes, et projete pour les deux annes
venir
FCFA
2011
2012
2013
2014
2015
2016
National
International
Total
4.4.3
4.4.44 Veuillez attacher des copies des bilans certifis des trois (3) dernires annes de la socit (avec des
traductions dans la langue de la procdure si ncessaire) dont les donnes de base suivantes seront
extraites et fournir la mme information pour les deux annes venir.
FCFA
1. Total de lactif
2. Total du passif
Valeur nette (1-2)
3. Actif ralisable
4. Dettes court terme
Fonds de roulement (34)
5. Profit (avant
imposition)
6. Pertes
2011
2012
2013
2014
2015
2016
................
....
............
........
..............
......
............
........
.................
...
.................
...
................
....
............
........
..............
......
............
........
.................
...
.................
...
................
....
............
........
..............
......
............
........
.................
...
.................
...
................
....
............
........
..............
......
............
........
.................
...
.................
...
................
................
................
................
....
............
............
............
............
....
..............
..............
..............
...........
............
............
............
............
....
.................
.................
.................
.................
....
.................
.................
.................
.................
....
..................................................................................
Se rfrer la section 4 des instructions aux soumissionnaires pour savoir si les pices justificatives
(documents de preuve) sont exiges.
2013.1
277809235.doc
Date:
.....................
2013.1
277809235.doc
2013.1
d4j4_lefind_fr
2013.1
d4j4_lefind_fr
VOLUME 1
SECTION 4
MODLES 4.6.1 9
QUALIFICATIONS TECHNIQUES
VOLUME 1
SECTION 4
MODLES 4.6.1 9
QUALIFICATIONS TECHNIQUES
VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.1.1
VUE GNRALE DU PERSONNEL DU SOUMISSIONNAIRE
{i - Vue densemble
a - Directeurs et Management
........................
b - Personnel administratif
........................
c - Personnel technique
- Ingnieurs
........................
- Gomtres
- Contrematres
........................
- Mcaniciens
- Techniciens
........................
- Oprateurs de machine
- Conducteurs
........................
- Autre personnel qualifi
- Main duvre et personnel non qualifi
........................
________________________________________________
Total
===========
===========
Signature ....................................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)
Date ............................................}
2013.1 Page 50 sur 118
277809235.doc
VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.1.2
PERSONNEL UTILIS DANS LE CADRE DU CONTRAT
Fonction/Nom
Nationalit
ge
ducation
Annes
dexprience (avec
la socit /dans les
travaux)
Contrle
qualit .................
........................
Autres
responsables
pour ...................
......................
Autres
responsables
pour
.............................
............
Signature ......................................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)
Date .........................................
2013.1 Page 51 sur 118
277809235.doc
Principaux
projets en tant
que
responsable
(Projet/Valeur)
VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.1.3
EXPRIENCE PROFESSIONNELLE DU PERSONNEL PRINCIPAL
CURRICULUM VITAE
(Maximum 3 pages + 3 pages dannexes)
{Position propose dans le contrat:
1.
Nom de famille:
2.
Prnom:
3.
4.
Nationalit:
5.
Statut civil:
Adresse (tlphone/fax/e-mail):
6.
ducation:
Institutions:
Date:
De (mois/Anne)
A (mois/Anne)
Diplme:
7.
Comptences linguistiques
Indiquer vos connaissances sur une chelle de 1 5 (1 - niveau excellent; 5 - niveau rudimentaire)
Langue
Niveau
Langue maternelle
Passif
Parl
crit
8.
9.
10.
Position actuelle:
11.
12.
Qualifications principales:
13.
Pays
14.
Date:
de
(mois/Anne)
(mois/Anne)
Exprience professionnelle:
15.
Autres:
15a.
Publications et sminaires:
15b.
Rfrences:
Signature ............................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)
Date ...........................
VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.2
QUIPEMENT
quipement propos et disponible pour la mise en uvre du contrat 5
DESCRIPTION
(Type/
Fabricant/Modle)
A)
Puissance/
No.
ge
Capacit dunits (Annes
)
Possd (P)
ou lou(L)
et
pourcentage
de proprit
QUIPEMENT DE
CONSTRUCTION
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
Origine
(pays)
Valeur actuelle
approximative
en
EURO OU EN
MONNAIE
NATIONALE
DESCRIPTION
(Type/
Fabricant/Modle)
B)
Puissanc
e/
Capacit
No.
dunits
Age
Possd (P)
(Annes) ou lou(L)
et
pourcentage
de proprit
VHICULES ET
CAMIONS
/
/
/
/
/
C)
AUTRE
QUIPEMENT
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
Signature ...........................................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)
Date ................................................
Origine
(pays)
Valeur actuelle
approximative
en
EURO OU
EN
MONNAIE
NATIONALE
VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.3
PLAN DE TRAVAIL ET PROGRAMME
4.6.3.1
Veuillez indiquer la localisation prvue de votre bureau principal sur le site, des stations (structures
mtalliques/bton/asphalte), dpts, laboratoires, hbergements, etc. (joindre les croquis si ncessaire)
4.6.3.2
Veuillez donner une brve description de votre programme dexcution des travaux en conformit
avec la mthode de construction et lchancier demands
4.6.3.3
Veuillez joindre un diagramme en bton des tapes critiques (chancier dexcution) indiquant le
programme de construction et les activits pertinentes, les dates, rpartition de la main duvre et des
stations, etc.
4.6.3.4
Si le soumissionnaire envisage de sous-traiter une partie des travaux du contrat, il doit fournir les
dtails suivants:
Travaux proposs
pour la soustraitance
Valeur en % de la
sous-traitance
rapporte au cot
total du projet
Signature .......................................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)
Date .....................................}
VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.4
EXPRIENCE COMME ENTREPRENEUR
4.6.4.1 Liste des contrats de mme nature effectus au cours des trois (03)dernires annes
Nom du
projet/type de
travaux
Valeur totale
des travaux
sous sa
responsabilit6
Priode
du
Contrat
Date de
dmarrage
% des
travaux
raliss
Pouvoir
adjudicate
ur et lieu
Titulaire
principal
(P) ou
Soustraitant
(S)
A) National
Acceptation finale
mise ?
- Oui
- Pas encore
(Contrats en cours)
Non
Nom du
projet/type
de travaux
% des
travaux
raliss
Pouvoir
adjudicateur
et lieu
Titulaire
principal
(P) ou
Soustraitants
(S)
Acceptation
finale mise?
- Oui
- Pas encore
(Contrats en
cours)
Non
B)
Internation
al
4.6.4.28 Veuillez joindre les rfrences et certificats disponibles des pouvoirs adjudicateurs
Signature .......................................................................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)
Date ..................
7
8
VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.5
DONNES SUR LES JOINT VENTURES
4.6.5.1
4.6.5.2
4.6.5.3
4.6.5.4
4.6.5.5
4.6.5.6
4.6.5.7
Signature:
Nom ......................................................................................
Adresse du comit de direction ..................................................
..................................................................................................
Tlex .......................................................
Tlphone .........................Tlcopie..............................E-mail.....
Agence dans lEtat du pouvoir adjudicateur, si elle existe (dans le cas dune
Joint-Venture/dun Consortium avec un partenaire principal tranger)
Adresse du bureau..................................................................
..................................................................................................
Tlex ..........................................................
Tlphone ..............................Tlfax.........................................
Noms des partenaires
i) ..............................................................................................
ii) ..............................................................................................
iii) ..............................................................................................
etc. ............................................................................................
Nom du partenaire principal
..................................................................................................
..................................................................................................
Accord rgissant la formation de la Joint-Venture/du Consortium
i) Date de la signature: ..............................................................
ii) Lieu: ...................................................................................
iii) Pice jointe - Accord
Partage propos des responsabilits entre les partenaires (en %) avec
lindication du type de travaux ralis par chacun
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................
.....................
VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.6
HISTORIQUE DES LITIGES
Veuillez fournir lhistorique des litiges et des arbitrages dcoulant de lexcution des contrats au cours des X
dernires annes ou en cours.
Un feuillet spar doit tre utilis pour chaque partenaire de la Joint-Venture/du Consortium.
Anne
Rsultat favorable au
dfavorable au
soumissionnaire
Signature ......................................................................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)
Date
..................
Montant litigieux
(valeur courante en EURO OU
MONNAIE NATIONALE)
VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.7
SYSTME(S) DASSURANCE QUALIT
Veuillez joindre les dtails du/des systme(s) dassurance qualit proposs afin de garantir lexcution russie
des travaux.
Signature .................................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)
Date
..................
VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.8
HBERGEMENT EN FAVEUR DU MAITRE D'OEUVRE
Veuillez fournir les croquis et les donnes dcrivant lhbergement et les facilits offertes par le
soumissionnaire au titre des rubriques correspondantes du bordereau / de la dcomposition globale et
forfaitaire.
Signature .................................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)
Date
..................
VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.9
AUTRES INFORMATIONS
Les soumissionnaires peuvent fournir ici toute autre information quils jugent ncessaire lvaluation de leurs
offres.
Signature ............................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)
Date .................}
GRILLE DE
CONFORMITE
ADMINISTRATIVE
VOLUME 1
SECTION 5:
GRILLE DE CONFORMITE ADMINISTRATIVE
2013.1
Page 64 sur 118
277809235.doc
Nom du prsident
Signature du prsident
Date
Nom du soumissionnaire
2013.1
277809235.doc
Attestation de solvabilit
Attestation dARMP
Attestation de la CNPS
Attestation dimposition
Rf. de la publication :
(O/N/N.A.)
Modle
(O/N) de soumission correctement rempli?
Titre du march:
Nationalit du soumissionnaire
(O/N) (consortium) ligible?
Enveloppe numro
GRILLE
DEVALUATION
VOLUME 1
SECTION 5:
GRILLE DEVALUATION
2013.1
Page 66 sur 118
277809235.doc
Nom du soumissionnaire
277809235.doc
Conformit technique? (O/N)
(O/N/Non applicable)
(O/N)
Titre du march:
Enveloppe No
GRILLE DEVALUATION
Rf. de la
publication :
N008/PAPA/ADFL/DP2/A
OL/14
Commentaires
2013.1
Page 67 sur 118
277809235.doc
Enveloppe No
(O/N/Non applicable)
(O/N)
Nom du soumissionnaire
Commentaires
Nom de lvaluateur
Signature de lvaluateur
Date
2013.1
Page 68 sur 118
PROJET DE
CONTRAT
2013.1.rev
277809235.doc
VOLUME 2
MODELE DE CONTRAT
CONTRAT DE TRAVAUX POUR LES ACTIONS EXTRIEURES
DE L'UNION EUROPENNE
9
10
11
2013.1.rev
277809235.doc
Dans le prsent contrat, les mots et expressions auront la signification qui leur est attribue dans les
conditions contractuelles indiques ci-aprs.
(2)
Les documents suivants seront considrs, lus et interprts comme faisant partie intgrante du prsent
march dans lordre hirarchique suivant:
(a)
Le contrat,
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
Les diffrents documents constituant le march doivent tre considrs comme mutuellement explicites;
en cas d'ambiguts ou de divergences, ces documents seront appliqus selon l'ordre hirarchique cidessus. Les avenants suivent l'ordre hirarchique du document qu'ils modifient.
(3)
En contrepartie des paiements effectus le matre d'ouvrage au contractant comme mentionn ci-aprs, le
contractant sengage excuter et achever les travaux et rparer tous les vices affrents en conformit
absolue avec les dispositions du march.
(4)
Le matre d'ouvrage sengage par les prsentes payer au contractant titre de rtribution pour
lexcution et lachvement des ouvrages et la rparation des vices affrents un montant de:
En foi de quoi les parties ont sign le prsent contrat, qui devient effectif compter du jour o la dernire
partie, savoir le contractant, la sign.
Fait en franais, en trois originaux : un original tant pour le matre d'ouvrage, un original pour la Commission
europenne, et un original tant pour le contractant.
LE TITULAIRE:
Nom:
Nom:
Titre:
Titre:
Signature:
Signature:
Date:
Date:
2013.1.rev
277809235.doc
CONDITIONS
PARTICULIERES
2013.1.rev
277809235.doc
VOLUME 2
SECTION 3
CONDITIONS PARTICULIRES
CONTENU
Les prsentes conditions particulires prcisent et compltent, au besoin, les dispositions des conditions
gnrales applicables au march. Sauf si les conditions particulires en disposent autrement, les dispositions des
conditions gnrales susmentionnes demeurent pleinement applicables. La numrotation des articles des
conditions particulires n'est pas conscutive et suit la numrotation des articles des conditions gnrales. A
titre exceptionnel et avec lautorisation des services comptents de la Commission, dautres clauses peuvent
tre introduites pour couvrir des situations particulires.
Article 2 :
2.1
2.3
Article 4 :
Communications
Toute communication crite en rapport avec le prsent contrat entre lAutorit contractante et le titulaire doit
mentionner les rfrences du contrat et doit tre envoye par courrier ou remise en mains propres aux personnes
ci-aprs :
Programme dAmlioration de la Productivit Agricole, Composante Appui au Dveloppement de
la Filire Laitire, sis la Dlgation Rgionale de lElevage, des Pches et des Industries Animales
de lAdamaoua.
BP : 211 NGaoundr
Tel : 22 25 11 15
Fax : 22 25 11 19
Article 5 -
5.2 Les comptences du Matre duvre sont celles de surveiller et de contrler les travaux, et de tester et
d'examiner les matriaux mis en uvre ainsi que la qualit d'excution des ouvrages.
5.3 Les comptences du matre duvre dlgu sont celles de surveiller et de contrler les travaux et de tester
et dexaminer les matriaux mis en uvre ainsi que la qualit dexcution des ouvrages.
Il pourra, si ncessaire, introduire des variations dans limportance des travaux sous rserve que celles-ci
aient reu au pralable laccord de la CAON-FED et de la DUE.
5.4
Le Titulaire ralisera les travaux objet du prsent march, conformment aux ordres de service mis par
le Matre d'uvre dlgu
Article 8 -
Documents fournir
8.1
Dans un dlai de quinze (15) jours compter de la notification de l'attribution du march, le Titulaire
doit tablir et soumettre l'approbation du Matre duvre dlgu un avant-projet dexcution du march,
dtaill par nature et par mois et comportant les documents suivants:
2013.1.rev
277809235.doc
- L'organigramme du personnel dirigeant du chantier avec indication du nom des divers agents et de leurs
qualifications et curriculum vitae.
- L'ordre dans lequel le Titulaire propose d'excuter les travaux par mois et par nature comportant
notamment les prvisions d'effectifs et d'approvisionnement en matriels, matriaux, eau, etc...
- Un projet d'installation et d'organigramme du chantier,
- Une description gnrale des mthodes que le Titulaire propose d'adopter pour excuter les travaux.
- Tous les dtails et les renseignements importants que le Matre duvre dlgu peut raisonnablement
demander.
Ces documents sont retourns au Titulaire avec l'approbation du Matre duvre dlgu ou avec toute
observation utile dans un dlai de dix jours compter de leur rception en cas de convocation lui notifie dans
les dix jours. Dans ce cas, ce dlai est prolong de dix (10) jours supplmentaires compter de la date de
notification de la convocation.
Article 9 :
9.1
Accs au chantier
Lattention du contractant est attire sur le fait quil existe un Chef de dlgation de l'Union europenne
dans ltat du matre douvrage. Le contractant est tenu de lui donner libre accs ses chantiers, usines,
ateliers, etc., et, dune manire gnrale, de lui accorder toutes facilits utiles pour laccomplissement
de ses fonctions au mme titre quau matre duvre. Ces mmes dispositions sappliquent galement
aux reprsentants du Chef de dlgation par lui dsigns.
Une copie de toute correspondance change entre le contractant et le matre douvrage ou le matre
duvre doit tre envoye pour information au Chef de dlgation de l'Union europenne ladresse
administrative suivante:
Monsieur lAmbassadeur, Chef de Dlgation de lUnion Europenne au Cameroun, BP : 874
Yaound ; Tl. : 22 20 21 49 ; Fax : 22 21 40 27 ; E-mail : delegation-cameroun@ec.europa.eu;
Web site : www.delcmr.ec.europa.eu
Article 15 :
15.1 Le montant de la garantie de bonne excution est fix 10% du montant du march et de ses avenants
ventuels.
Article 16 :
16.1
Assurances
Le montant minimum de lassurance contre tout prjudice ou dommage est de deux fois le montant HT
en FCFA du march.
16.3 La responsabilit civile pour prjudices corporels souscrite est d'un montant d'assurance par sinistre.
16.4
Le montant de lassurance responsabilit contre les risques et lassurance responsabilit civile est de
deux fois le montant HT en FCFA du march par vnement avec un nombre illimit dvnements.
Article 17 :
17.1
2013.1.rev
277809235.doc
17.2.
17.3.
Article 19 :
19.1
19.7
Si, au cours de l'excution des travaux, le titulaire rencontre des obstacles artificiels ou des conditions
physiques qui ne pouvaient pas raisonnablement tre prvues par un titulaire expriment et s'il estime
que cette situation ncessite des frais supplmentaires et/ou une prolongation de la priode de mise en
uvre des tches, il en avise le matre d'ouvrages par notification conformment aux articles 35 et/ou
55. Dans cette notification, il prcise les obstacles artificiels et/ou les conditions physiques en question,
en indiquant en dtail les effets prvisibles, les mesures qu'il est en train de prendre ou a l'intention de
prendre, ainsi que l'ampleur du retard ou des perturbations prvisibles dans l'excution des travaux.
Ds rception de la notification, le matre d'ouvrage peut, entre autres :
a)
demander au titulaire de fournir une estimation du cot des mesures qu'il est en train de prendre ou
a l'intention de prendre ;
g)
approuver, avec ou sans modifications, les mesures vises l'article 21.2 point a) ;
c)
donner des instructions crites sur la manire dont les obstacles artificiels ou les conditions
physiques en question doivent tre surmonts ;
d)
Dans la mesure o il estime que les obstacles artificiels ou les conditions physiques en question taient
raisonnablement impossibles prvoir, en tout ou en partie, par un titulaire expriment, le matre
d'ouvrage :
a)
tient compte de tout retard subi par le titulaire du fait de ces obstacles ou de ces conditions au
moment de dterminer la prolongation de la priode de mise en uvre des tches qui est reconnu
au titulaire en vertu de l'article 35 et/ou ;
b)
dtermine, s'il s'agit d'obstacles artificiels ou de conditions physiques autres que les conditions
climatiques, les paiements supplmentaires qui sont dus au titulaire en vertu de l'article 55.
Aucune rclamation du titulaire au titre de l'article 55 n'est admise raison des conditions climatiques.
Si le matre d'ouvrage estime que les obstacles artificiels ou les conditions physiques taient
raisonnablement prvisibles, en tout ou en partie, par un titulaire expriment, il en informe le titulaire
ds que possible.
Article 24 :
Entraves la circulation
24.1
Le titulaire est tenu dassurer ses frais toutes les dispositions voulues pour maintenir en tout temps la
circulation sur le chantier et sur les voies croises ou adjacentes. Ces dispositions assureront la scurit
pleine et entire et devront tre soumises lagrment du matre douvrage.
24.4
Le titulaire sera tenu, soit dassurer le passage sur lespace en chantier et ventuellement sur ses
annexes, soit damnager une voie de circulation dvie dau moins 6 m de largeur.
Article 27 :
27.1
27.4
Le titulaire est tenu denlever, au fur et mesure, ses frais, le gravois et autres matriaux de
dmolition, ainsi que les dcombres et dbris du chantier.
Article 30 :
30.1
Le titulaire ralise sa charge les tudes, essais et sondages du sol tels que prvus dans les conditions
particulires.
Article 32 :
32.1
Etudes du sol
Brevets et licences
Le titulaire tient quitte le matre d'ouvrage de toute rclamation rsultant de l'utilisation, telle que
stipule par le march, de brevets, licences, plans, dessins, modles, marques ou marques de fabrique,
sauf lorsque cette infraction rsulte de la stricte application du projet ou des spcifications fournis par le
matre d'ouvrage.
Article 34 :
2013.1.rev
277809235.doc
34.1
La priode de mise en uvre des travaux est fixe quatre-vingt-dix (90) jours, compter de la date
indique sur lordre de service tablit par le matre douvrage.
Article 36 :
36.1
Lindemnit forfaitaire pour retards dans lexcution des travaux est fixe 0,1 % de la valeur du
contrat pour chaque jour ou portion de jour coul entre la fin de la priode de mise en uvre des
tches et la date relle dachvement des travaux et jusquau plafond de 10 % de la valeur du march
contrat ou, si le contrat est subdivis en phases, de la phase concerne et jusqu concurrence de 10 %
du montant de la phase concerne.
Article 39 :
39.1
39.2
Sauf stipulations contraires des conditions particulires, un journal des travaux est tenu sur le chantier
par le matre d'ouvrage, qui y consigne au moins les donnes suivantes :
a)
les conditions atmosphriques, les interruptions de travaux pour cause d'intempries, les heures de
travail, le nombre et la catgorie des ouvriers employs sur le chantier, les matriaux fournis, le
matriel utilis, le matriel hors service, les essais effectus sur place, les chantillons expdis,
les vnements imprvus, ainsi que les ordres donns au titulaire ;
b)
les attachements dtaills pour tous les lments quantitatifs et qualitatifs des travaux excuts et
des approvisionnements livrs et utiliss, contrlables sur le chantier et servant au calcul des
paiements effectuer au titulaire.
Les attachements font partie intgrante du journal des travaux mais peuvent, le cas chant, faire lobjet
de documents spars. Les rgles techniques suivre pour ltablissement des attachements sont fixes
dans les conditions particulires.
Article 40 :
40.1
Tous les biens achets en application du prsent contrat doivent provenir d'un Etat membre de l'Union
europenne ou d'un Etat couvert par le Fonds Europen de Dveloppent (FED). Aux fins de la prsente
disposition, l'"origine" signifie l'endroit o les biens sont extraits, cultivs, produits ou manufacturs
et/ou d'o les services sont prests. L'origine des biens doit tre dtermine en accord avec le code des
douanes de l'Union europenne ou de la convention internationale applicable en l'espce.
Les biens provenant de l'Union europenne incluent ceux issus des pays et territoires d'Outre-mer.
Toute modification apporte, lors des importations, lorigine prvue doit avoir t signale au matre
d'ouvrage et avoir reu son approbation.
40.2
Les travaux et les objets, appareils, matriels ou matriau mettre en uvre pour leur excution
doivent rpondre aux spcifications techniques, plans, mtrs, modles, chantillons, calibres et autres
prescriptions, prvus par le march, qui doivent tre tenus la disposition du matre d'ouvrage pour
qu'ils puissent s'y reporter pendant toute la priode d'excution.
40.3
Une rception technique prliminaire aura lieu avant la rception provisoire des travaux. Pour ce faire,
le titulaire devra adresser une demande au matre douvrage. La demande devra faire rfrence au
march et indiquer le numro de lot et le lieu o cette rception doit s'effectuer, selon le cas. Les
composants et les matriaux spcifis dans la demande ne peuvent tre incorpors aux ouvrages que si
le matre d'ouvrage a pralablement certifi qu'ils rpondent aux conditions fixes pour cette rception.
Article 41 :
Surveillance et contrle
Le titulaire veille ce que les composants et les matriaux soient achemins en temps utile sur le
chantier pour que le matre d'ouvrage puisse procder leur rception. Il est rput avoir pleinement
apprci les difficults qu'il pourrait rencontrer cet gard et il n'est pas autoris invoquer un
quelconque motif de retard dans lexcution de ses obligations.
Afin de vrifier que les composants, les matriaux et l'ouvraison prsentent la qualit et, le cas chant,
existent dans les quantits requises, le matre d'ouvrage a le droit de les inspecter, de les examiner, de
les mesurer et de les tester, ainsi que de vrifier les tapes de prparation, de fabrication ou de
construction de tout ce qui est en cours de prparation, de fabrication ou de construction pour tre livr
au titre du march, lui-mme ou par l'intermdiaire d'un mandataire. Ces oprations se droulent au lieu
2013.1.rev
277809235.doc
b)
c)
donne au matre d'ouvrage, tout moment raisonnable, accs l'endroit o doivent se drouler les
tests.
Si le matre d'ouvrage n'est pas prsent la date convenue pour les tests, le titulaire peut, sauf
instruction contraire du matre d'ouvrage, procder aux tests, qui seront rputs avoir t effectus en
prsence du matre d'ouvrage. Le titulaire envoie sans dlai des copies dment certifies des rsultats
des tests au matre d'ouvrage qui, s'il n'a pas assist ces derniers, est li par les rsultats des relevs
effectus.
Lorsque les composants et matriaux ont subi avec succs les tests viss l'article 41, le matre
d'ouvrage notifie ce rsultat au titulaire ou endosse le certificat tabli par le titulaire cet effet.
En cas de dsaccord sur les rsultats des tests entre le matre d'ouvrage et le titulaire, chacune des
parties communique l'autre son point de vue dans les quinze jours qui suivent la survenance de ce
dsaccord. Le matre d'ouvrage ou le titulaire peut demander que les tests soient refaits dans les mmes
conditions ou, si l'une des parties le demande, par un expert choisi d'un commun accord. Tous les
procs-verbaux des tests sont soumis au matre d'ouvrage, qui communique sans dlai les rsultats au
titulaire. Les rsultats des contre-preuves sont dcisifs. Les frais des contre-preuves sont la charge
de la partie qui ces dernires ont donn tort.
Dans l'exercice de leurs fonctions, le matre d'ouvrage et toute personne mandate par lui ne divulguent
qu'aux personnes autorises les connatre les informations concernant les mthodes de construction et
les procds de l'entreprise qu'ils ont obtenues en procdant l'inspection et aux tests.
Article 43 :
43.2
Les conditions particulires peuvent prvoir que l'ensemble des installations, des ouvrages temporaires,
des quipements et des matriaux se trouvant sur le chantier qui appartiennent au titulaire ou une
socit dans laquelle le titulaire a une participation majoritaire sont, pendant toute l'excution du
march :
a) dvolus au matre d'ouvrage ou
b) donns en sret au matre d'ouvrage ou
c) sujets tout autre arrangement en matire de privilge ou de gage
Article 44 :
44.1
Les paiements sont effectus Francs CFA (FCFA) par le dbit du compte de la rgie du DP.
Article 46 :
Prfinancement
46.1 et 2 Des avances peuvent tre accordes au titulaire, sa demande, pour des oprations lies lexcution
des travaux dans les cas prvus aux articles 46.1 et 46.2 des conditions gnrales.
Pour le paiement du ou des prfinancements, le titulaire doit fournir au matre d'ouvrage, la demande de
paiement et la garantie de bonne excution conformment l'article 15. Si un prfinancement est
demand et que son paiement dpasse 150 000 euros, le titulaire doit fournir une garantie financire
pour le montant total du paiement du prfinancement.
46.8
Le remboursement des prfinancements ci-dessus s'effectue par retenues bases sur les dclarations de
crances mensuelles.
a)
2013.1.rev
277809235.doc
Le remboursement de l'avance forfaitaire (maximum 10 %) est effectu par prcompte sur les
acomptes et ventuellement, sur le solde d au contractant. Ce remboursement commence ds le
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premier acompte et doit tre termin au plus tard lorsque le montant pay au titre du march atteint
80 % du montant du march.
Le remboursement est effectu dans la mme monnaie que celle de l'avance.
Le calcul du montant des retenues est effectu au moyen de la formule suivante :
R=
Va x D
Vt x 0,8
dans laquelle:
R = montant rembourser
Va = montant total du prfinancement consenti
Vt = montant initial du march
D = montant de l'acompte
Le calcul est pouss jusqu' la deuxime dcimale arrondie au chiffre suprieur.
b)
Va' x D
Vt x 0,9
dans laquelle:
R' = montant rembourser
Va'= montant total du prfinancement consenti
Vt = montant initial du march
D = montant de l'acompte
Article 47 :
47.1
Retenues de garantie
Le montant des prlvements sur les acomptes qui doit tre retenu en garantie de lexcution des
obligations du titulaire pendant la priode de garantie est de 10% de chaque acompte.
Article 48 :
Les prix figurant dans la soumission du titulaire sont rputs avoir t tablis sur la base des
conditions conomiques (date de rfrence) en vigueur le mois prcdent celui de la remise de loffre.
Dans le cas du prsent march, les dispositions lgitimes et rglementaires prescrites par le maitre
douvrage sont dapplication, en cohrence avec larticle 48.1 des conditions gnrales.
Article 49 :
49.1
Article 50 :
50.1
Acomptes
Le titulaire soumet une demande d'acompte au matre d'ouvrage la fin de chaque priode mentionne
l'article 50.7, sous la forme approuve par celui-ci. Cette demande comprend, selon le cas, les
lments suivants :
a) l'estimation de la valeur contractuelle des ouvrages permanents excuts jusqu' la fin de la
priode concerne ;
b) la somme rsultant de la rvision des prix en application de l'article 48 ;
c) la somme retenue en garantie en application de l'article 47 ;
d) tout crdit et/ou dbit affrent la priode concerne et relatif aux quipements et matriaux se
trouvant sur le chantier destins tre incorpors aux ouvrages permanents, pour les montants
et selon les conditions prvues l'article 50.2 ;
2013.1.rev
277809235.doc
Dcompte dfinitif
51.1
Le projet de dcompte dfinitif est remis, au plus tard, la date de la demande par le contractant de
l'tablissement du certificat de rception provisoire. Pour permettre au matre d'uvre de prparer le
dcompte dfinitif, le projet de dcompte dfinitif est soumis avec les documents permettant d'tablir
en dtail la valeur des travaux raliss conformment au march et tous autres sommes que le
contractant estime lui tre d sur la base du march.
51.2
Le matre d'uvre tablit et signe le dcompte dfinitif dans les trente jours aprs l'tablissement du
certificat de rception dfinitive, prvu l'article 62.
Article 53 :
53.1.
Par drogation l'article 53.1 des conditions gnrales, compter de l'expiration du dlai fix
l'article 44.3, le contractant peroit des intrts au taux et pour la priode viss aux Conditions
Gnrales. Cependant, quand cet intrt est infrieur ou gal EUR 200 il n'est d que si le
contractant en fait la demande dans les deux mois suivant la date du paiement en retard.
Article 59 :
59.3
Rception partielle
Article 60 :
60.1.
Retards de paiement
Rception provisoire
Outre les donnes de l'article 60.1 des conditions gnrales, Le matre d'ouvrage prend possession des
ouvrages ds qu'ils ont satisfait aux essais aprs leur achvement et qu'un certificat de rception
provisoire a t dlivr ou est rput avoir t dlivr.
Article 61 :
61.1
La priode de garantie correspond la priode indique dans le march qui commence courir partir
de la date de la rception provisoire et pendant laquelle le contractant est tenu d'achever les travaux et
de remdier aux vices et malfaons selon les instructions du matre d'uvre. Les droits et obligations
des parties au regard de cette priode de garantie sont dfinis l'article 61 des conditions gnrales.
61.6
61.7
La priode de garantie dont il est fait mention larticle 61.1 ci-dessus est dune (1) anne. Cette
priode de garantie commence la date de la rception provisoire des travaux.
Article 68 :
68.4
Tout litige entre les parties rsultant du march ou ayant un lien avec le march, qui ne peut pas tre
rgl autrement,
(a)
en cas de march national, sera rgl conformment la lgislation nationale de l'tat du matre
d'ouvrage, et
(b)
N/A
2013.1.rev
277809235.doc
CONDITIONS
GENERALES
2013.1
d4p_annexgc_fr.pdf
VOLUME 2
SECTION 2
CONDITIONS GNRALES DES MARCHS DE TRAVAUX
FINANCES PAR L'UNION EUROPENNE OU PAR LE
FONDS EUROPEEN DE DEVELOPPEMENT (FED)
LAnnexe Conditions gnrales des marchs de travaux financs par lUnion Europenne ou le Fonds
Europen
de
Dveloppement
est
tlchargeable
partir
du
lien :
http://ec.europa.eu/europeaid/prag/getAnnex.do?annexId=785
2013.1
d4p_annexgc_fr.pdf
VOLUME 2
SECTION 5
MODLE DE GARANTIE DE PRFINANCEMENT
< complter avec papier en-tte de l'institution financire>
l'attention du
Ministre de lEconomie de la Planification et de lAmnagement du Territoire reprsent par le Rgisseur /Chef
de projet de la structure oprationnelle
ci-aprs dnomme le pouvoir adjudicateur,
Objet: Garantie numro ..
Garantie de prfinancement payable au contrat <numro d'identification du contrat et intitul>
[veuillez indiquer pour toute correspondance le numro et lintitul]
Nous soussigns, <nom et adresse de linstitution financire> dclarons irrvocablement par la prsente
garantir, comme dbiteur principal, et non pas seulement comme caution solidaire, pour le compte de <nom et
adresse du titulaire > ci-aprs dnomm le contractant, le paiement au profit du pouvoir adjudicateur de
<montant du prfinancement>, reprsentant le prfinancement tel que mentionne l'article 46 des conditions
particulires du contrat <numro de contrat et intitul> conclu entre le contractant et le pouvoir adjudicateur, et
ci-aprs dnomm le Contrat.
Les paiements sont effectus sur le compte indiqu par le pouvoir adjudicateur, sans contestation ni procdure
judiciaire, ds rception de votre premire demande crite (par lettre recommande avec accus de rception),
dclarant que le prestataire n'a pas satisfait une demande de remboursement de l'avance ou que le contrat a t
rsili. Nous ne retarderons pas le paiement et nous ne nous y opposerons pour aucune raison. Nous vous
informerons par crit ds que le paiement aura t effectu.
Nous convenons notamment quaucune modification aux termes du Contrat ne peut nous librer de notre
responsabilit au titre de cette garantie. Nous nous rservons le droit de ne pas tre inform des changements
lis ce contrat.
Nous prenons note que la libration de la garantie s'effectuera comme indiqu dans l'article 46.7 des Conditions
gnrales du Contrat [et dans tous les cas au plus tard le ( lexpiration des 18 mois aprs la priode de mise en
uvre du Contrat)12.
Toute demande de paiement au titre de la garantie doit tre contresigne par le Chef de dlgation de l'Union
europenne dans le pays du pouvoir adjudicateur ou par son adjoint dsign et habilit signer en vertu des
rgles applicables de la Commission europenne. En cas de substitution temporaire du pouvoir adjudicateur par
la Commission europenne, toute demande de paiement de la prsente garantie comportera la seule signature du
reprsentant de la Commission europenne, soit le Chef de dlgation concern ou son adjoint dsign et
habilit signer, soit la personne autorise au Sige.
La loi applicable la prsente garantie est celle de lEtat du Cameroun. Tout litige dcoulant ou relatif la
prsente garantie sera port devant les tribunaux de la Rpublique du Cameroun.
La prsente garantie entrera en vigueur et prendra effet la rception du paiement du prfinancement sur le
compte dsign par le Contractant.
Fait :..Le : ..
Nom: Fonction13:
Signature: ..
[Cachet de l'organisme garant]:.
12
13
Insrer cette mention uniquement lorsque cela est requis, par exemple lorsque le droit applicable la
garantie impose une date dchance dtermine ou lorsque le garant peut justifier ne pas tre en mesure
de fournir une garantie sans date d'chance dtermine.
Le(s) nom(s) et fonctions(s) de la personne signant pour l'institution financire doivent tre indiqus en
majuscule.
2013.1.rev
277809235.doc
VOLUME 2
SECTION 4
MODLE DE GARANTIE DE BONNE EXCUTION
( soumettre sur le papier en-tte de l'institution financire)
l'attention du
Ministre de lEconomie de la Planification et de lAmnagement du Territoire reprsent par le Rgisseur /Chef
de projet de la structure oprationnelle du
ci-aprs dnomme le pouvoir adjudicateur,
Objet : Garantie numro
Garantie de bonne excution pour lentiret de lexcution du contrat <numro d'identification du
contrat relatif aux travaux de .
Nous soussigns, <nom et adresse de linstitution financire> dclarons irrvocablement par la prsente
garantir, comme dbiteur principal, et non pas seulement comme caution solidaire, pour le compte de <nom et
adresse du titulaire > ci-aprs dnomm le contractant, le paiement au profit du pouvoir adjudicateur de
<montant de la garantie de bonne excution>, reprsentant la garantie de bonne excution mentionne l'article
15 des conditions particulires du contrat <numro de contrat et intitul> conclu entre le contractant et le
pouvoir adjudicateur, ci-aprs dnomm le contrat.
Les paiements sont effectus sur le compte indiqu par le pouvoir adjudicateur, sans contestation ni procdure
judiciaire, ds rception de votre premire demande crite (par lettre recommande avec accus de rception),
dclarant que le contractant n'a pas satisfait l'excution pleine et entire de ses obligations contractuelles ou
que le contrat a t rsili. Nous ne retarderons pas le paiement et nous ne nous y opposerons pour aucune
raison. Nous vous informerons par crit ds que le paiement aura t effectu.
Nous convenons notamment quaucune modification aux termes du Contrat ne peut nous librer de notre
responsabilit au titre de cette garantie. Nous renonons au droit d'tre inform de tout changement, addition ou
amendement ce contrat.
Nous prenons note que la libration de la garantie s'effectuera conformment l'article 15.8 des conditions
gnrales du contrat [dans tous les cas au plus tard ( lexpiration des 18 mois aprs la priode de mise en
uvre du contrat.
Toute demande de paiement au titre de la garantie doit tre contresigne par le Chef de dlgation de l'Union
europenne dans le pays du pouvoir adjudicateur ou par son adjoint dsign et habilit signer en vertu des
rgles applicables de la Commission europenne. En cas de substitution temporaire du pouvoir adjudicateur par
la Commission europenne, toute demande de paiement de la prsente garantie comportera la seule signature du
reprsentant de la Commission europenne, soit le Chef de dlgation concern ou son adjoint dsign et
habilit signer, soit la personne autorise au Sige.
La loi applicable la prsente garantie est celle de lEtat du Cameroun. Tout litige dcoulant ou relatif la
prsente garantie sera port devant les tribunaux de la Rpublique du Cameroun.
La prsente garantie entrera en vigueur et prendra effet ds sa signature.
Fait :..Le : ..
Nom: Fonction14:
Signature: ..
[Cachet de l'organisme garant]:
14
Le(s) nom(s) et fonctions(s) de la personne signant pour l'institution financire doivent tre indiqus en
majuscule.
2013.1.rev
277809235.doc
VOLUME 2
SECTION 6
MODLE DE GARANTIE DE RETENUE
< complter avec papier en-tte de l'institution financire>
l'attention du
Ministre de lEconomie de la Planification et de lAmnagement du Territoire reprsent par le Rgisseur/Chef
de projet de la structure oprationnelle
ci-aprs dnomme le pouvoir adjudicateur,
Objet: Garantie numro
Garantie de retenue pour le contrat <numro d'identification du contrat et intitul> [veuillez
indiquer pour toute correspondance le numro et lintitul]
Nous soussigns, <nom et adresse de linstitution financire>dclarons irrvocablement par la prsente garantir,
comme dbiteur principal, et non pas seulement comme caution solidaire, pour le compte de <nom et adresse
du titulaire > ci-aprs dnomm le contractant, le paiement au profit du pouvoir adjudicateur de <montant de
la garantie de retenue>, reprsentant la garantie de retenue telle que mentionne l'article 47 des conditions
particulires du contrat <numro de contrat et intitul> conclu entre le contractant et le pouvoir adjudicateur, et
ci-aprs dnomm le contrat.
Les paiements sont effectus sur le compte indiqu par le pouvoir adjudicateur, sans contestation ni procdure
judiciaire, ds rception de votre premire demande crite (par lettre recommande avec accus de rception),
dclarant que le contractant n'a pas satisfait l'excution pleine et entire de ses obligations contractuelles ou
que le contrat a t rsili. Nous ne retarderons pas le paiement et nous ne nous y opposerons pour aucune
raison. Nous vous informerons par crit ds que le paiement aura t effectu.
Nous acceptons quaucun avenant au contrat ne puisse nous soustraire aux obligations dcoulant de la prsente
garantie. Nous nous rservons le droit de ne pas tre inform des changements lis ce contrat.
Nous prenons note que la libration de la garantie s'effectuera conformment l'article 47.3 des conditions
gnrales du contrat [et dans tous les cas au plus tard le ( lexpiration des 18 mois aprs la priode de mise en
uvre du contrat.
Toute demande de paiement au titre de la garantie doit tre contresigne par le Chef de dlgation de l'Union
europenne dans le pays du pouvoir adjudicateur ou par son adjoint dsign et habilit signer en vertu des
rgles applicables de la Commission europenne. En cas de substitution temporaire du pouvoir adjudicateur par
la Commission europenne, toute demande de paiement de la prsente garantie comportera la seule signature du
reprsentant de la Commission europenne, soit le Chef de dlgation concern ou son adjoint dsign et
habilit signer, soit la personne autorise au Sige. La loi applicable la prsente garantie est celle de lEtat
du Cameroun. Tout litige dcoulant ou relatif la prsente garantie sera port devant les tribunaux de la
Rpublique du Cameroun.
La prsente garantie entrera en vigueur et prendra effet la date de sa signature.
Fait :..Le : ..
Nom: Fonction15:
Signature: ..
[Cachet de l'organisme garant]:.
15
Le(s) nom(s) et fonctions(s) de la personne signant pour l'institution financire doivent tre indiqus en
majuscule.
2013.1.rev
277809235.doc
Les tats ACP appliquent aux marchs financs par la Communaut un rgime fiscal et douanier qui
n'est pas moins favorable que celui appliqu l'tat le plus favoris ou aux organisations
internationales en matire de dveloppement avec lesquelles ils ont des relations. Pour la dtermination
du rgime applicable la nation la plus favorise, il n'est pas tenu compte des rgimes appliqus par
l'tat ACP concern aux autres tats ACP ou aux autres pays en dveloppement.
2.
Sous rserve des dispositions ci-dessus, le rgime suivant est appliqu aux marchs financs par la
Communaut:
(a) les marchs ne sont assujettis ni aux droits de timbre et d'enregistrement, ni aux prlvements
fiscaux d'effet quivalent, existants ou crer dans l'tat ACP bnficiaire; toutefois, ces marchs
sont enregistrs conformment aux lois en vigueur dans l'tat ACP et l'enregistrement peut donner
lieu une redevance correspondant la prestation de service;
(b) les bnfices et/ou les revenus rsultant de l'excution des marchs sont imposables selon le
rgime fiscal intrieur de l'tat ACP concern, pour autant que les personnes physiques et morales
qui ont ralis ces bnfices et/ou ces revenus aient un sige permanent dans cet tat ou que la
dure d'excution du march soit suprieure six mois;
(c) les entreprises qui doivent importer des matriels en vue de l'excution de marchs de travaux
bnficient, si elles le demandent, du rgime d'admission temporaire tel qu'il est dfini par la
lgislation de l'tat ACP bnficiaire concernant lesdits matriels;
(d) les matriels professionnels ncessaires l'excution de tches dfinies dans les marchs de
services sont admis temporairement dans le ou les tats ACP bnficiaires, conformment sa
lgislation nationale, en franchise de droits fiscaux, de droits d'entre, de droits de douane et
d'autres taxes d'effet quivalent, ds lors que ces droits et taxes ne sont pas la rmunration d'une
prestation de services;
(e) les importations dans le cadre de l'excution d'un march de fournitures sont admises dans l'tat
ACP bnficiaire en exemption de droits de douane, de droits d'entre, de taxes ou droits fiscaux
d'effet quivalent. Le march de fournitures originaires de l'tat ACP concern est conclu sur la
base du prix dpart usine, major des droits fiscaux applicables le cas chant dans l'tat ACP
ces fournitures;
(f) les achats de carburants, lubrifiants et liants hydrocarbons ainsi que, d'une manire gnrale, de
tous les produits incorpors dans un march de travaux sont rputs faits sur le march local et
sont soumis au rgime fiscal applicable en vertu de la lgislation nationale en vigueur dans l'tat
ACP bnficiaire;
(g) l'importation d'effets et objets personnels, usage personnel et domestique, par les personnes
physiques, autres que celles recrutes localement, charges de l'excution des tches dfinies dans
un march de services et par les membres de leur famille, s'effectue, conformment la lgislation
nationale en vigueur dans l'tat ACP bnficiaire, en franchise de droits de douane ou d'entre, de
taxes et autres droits fiscaux d'effet quivalent.
3.
Toute question non vise par les dispositions ci-dessus relatives au rgime fiscal et douanier reste
soumise la lgislation nationale de l'tat ACP concern.
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SPECIFICATIONS
TECHNIQUES
2013.1
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VOLUME 3
SPECIFICATIONS TECHNIQUES
SPCIFICATIONS TECHNIQUES
CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES
1.Objet
Le prsent Cahier des Prescriptions Techniques (CPT) prcise les points essentiels que lEntrepreneur
doit suivre pour l'excution des travaux. Elles dfinissent galement la contribution des populations
bnficiaires leur ralisation.
LAgence dExcution sest efforce dy renseigner lEntrepreneur sur la nature des travaux
effectuer, les dimensions et lemplacement des btiments construire.
La description faite par lAgence dExcution na toutefois quun caractre indicatif et lEntrepreneur
ne pourra en aucun cas voquer des omissions commises dans les plans ou devis pour tre dispens
dexcuter intgralement les travaux pour lesquels il a soumissionn ou demander un supplment de
prix.
Tous les documents graphiques remis lentrepreneur pour lexcution des ouvrages doivent tre
considrs comme une proposition quil devra examiner avant tout dbut dexcution.
Il devra signaler lAgence dExcution les dispositions qui lui paratraient peu compatibles avec la
stabilit, la conservation des ouvrages, lusage auquel ils sont destins ou lobservation des rgles de
lart.
De toutes les manires, le fait pour lEntrepreneur dexcuter sans rien y changer, les prescriptions des
documents techniques qui lui sont proposes par lAgence dExcution, ne peut attnuer en quoi que
ce soit son entire responsabilit en terme de garantie.
2 Consistance et spcificits techniques des travaux
2-1 Prparation du terrain :
Elle consistera dfricher, dessoucher, labourer et aplanir lespace rserv la culture.
2-1-1-Le dfrichage
Le dfrichage consistera mettre en culture un terrain bois ou rest en friche, ou rendre apte la
culture un terrain rest inculte. La parcelle utilisable sera de ce fait dbarrasse de toute formation
vgtale existante morte ou vivante (herbaces, arbrisseaux, arbustes, arbres). On entendra ici par
parcelle utilisable (PU) lensemble constitue par la parcelle utile (pu), celle qui recevra effectivement
une culture et lespace rserv au pare feu (pf). PU=pu + pf. Le pare feu sera de 5m de largeur de part
et dautre de la clture.
Les arbrisseaux et arbustes seront abattus et dracins. Les arbres lagus, abattus. Les hautes herbes
fauches. Le rsultat du dfrichage sera entass en dehors de la partie utilisable pour pratiquer
ventuellement lcobuage.
On distinguera trois cas de figure :
a) les zones boises
Dans les zones boises, les oprations ci-dessous seront scrupuleusement respectes du point de vue
du dfrichage:
i. Dbroussaillage: Il consistera couper au plus prs du sol, toutes les herbes, les lianes, les arbres
de petit diamtre (infrieur 10-15 cm).
2013.1
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ii. Abattage: Aprs le dbroussaillage, les quipes de coupes ou de trononnage couperont toute la
vgtation le plus prs possible du sol. La hauteur des souches varie selon la dimension du contrefort.
Il faudra, si possible, abattre tous les arbres dans la mme direction.
iii. Brlage: Il aura pour but dliminer toutes les feuilles et un maximum de branches. On laissera
scher la vgtation coupe et abattue avant de la brler, ce qui prendra gnralement de 6 8
semaines selon lensoleillement et lhumidit. Il ne faudra pas attendre plus de trois mois car la
repousse des feuilles vertes empchera le brlage. Il vaudra mieux profiter de la saison sche pour
faire ce travail. Il sera important de runir le brlage car il sera beaucoup plus difficile de remettre le
feu une vgtation demi-calcine et dy effectuer les diverses oprations ncessaires.
iv. Empilage: Aprs brlage, on dcoupera le bois restant en morceaux que des ouvriers pourront
transporter. Ces bches seront dposes sur les souches et on y remettra le feu. De cette faon, une
grande partie de la souche elle-mme disparatra sans laisser un trou bant. Les trs grosses pices
doivent tre dcoupes de faon quelles puissent tre roules vers la priphrie de la zone dfriche
o on les laissera pourrir. Il sera parfois ncessaire de rpter plusieurs fois lopration dempilage et
de brlage avant dobtenir un rsultat satisfaisant.
b) les zones occupes par les mauvaises herbes vivaces
Dans ce cas de figure la destruction chimique sera utile.
c) les zones pierreuses
Lpierrage consistera enlever les pierres (20-40 cm de diamtre) et les cailloux (7 - 20 cm de
diamtre) des zones cultives.
Dans la pratique, la mthode dpendra fortement du niveau dintensification. Elle dpendra aussi du
genre de vgtation, du facteur temps et du volume de travail.
Le dfrichage manuel pourra se faire la machette, la hache, ou la trononneuse.
Le dfrichage mcanique laide de tracteur pour attrayant que ce soit ne devra pas tre entrepris la
lgre.
2-1-2-Le dessouchage
Il permettra de dterrer les grosses souches darbres qui gneraient la mise en place des cultures. Il se
fera la pioche la hache ou encore laide de tracteurs munis dune chaine. Les souches seront
entreposes hors de la parcelle utile et les trous devront tre remblais.
Mthodes de dessouchage
Le dessouchage est d'autant plus facile que les plus grosses racines ont t au pralable sectionnes
par des tranches de dracinement effectues dans l'ordre indiqu :
On peut procder manuellement ou bien avec une machine.
a)Dessouchage manuel :
Le dessouchage manuel sera effectu :
A la pioche, la hache
En tirant la souche l'aide d'un tire-fort ;
Aprs avoir creus les tranches de dracinement la pelle en coupant les racines l'aide d'une
hache.
b) Dessouchage mcanis :
Le dessouchage mcanis sera effectu :
En poussant la souche l'aide d'un tracteur lame ;
Ou en tirant la souche l'aide d'un tracteur ou d'un engin quip d'un treuil de dbardage.
2013.1
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2013.1
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VOLUME 4.1
MODELE
DOFFRES
FINANCIERES
MODLES DOFFRE FINANCIRE
NOTES D'INTERPRETATION
2013.1
277809235.doc
forfait,
b)
prix unitaires,
c)
mixte.
1. Le march forfait est celui dans lequel un prix forfaitaire couvre lensemble des travaux qui font
lobjet du march. Ce prix forfaitaire est calcul, sil y a lieu, sur la base de la Dcomposition du Prix
Global et Forfaitaire. Dans ce cas, chacun des postes de la Dcomposition est affect dun prix
forfaitaire. Le montant global est calcul par addition des diffrents prix forfaitaires indiqus pour
chacun des postes. Dans le cas o les postes sont affects de quantits, il sagit de quantits fermes
tablies par le pouvoir adjudicateur. Une quantit ferme est la quantit pour laquelle le titulaire a
prsent un prix forfaitaire, qui lui est pay quelle que soit la quantit rellement fournie.
2. Le march prix unitaires est celui dans lequel, sur la base dun Dtail Estimatif tabli par le pouvoir
adjudicateur, les travaux sont dcomposs en diffrents postes Les sommes dues au titre du march
sont calcules par application des prix unitaires aux quantits rellement excutes conformment au
march.
3. Le march mixte est celui dont les prix sont fixs et les travaux pays selon deux au moins des modes
prvus aux paragraphes 1 et 2 Lorsque le march est mixte, le dossier dappel doffres indique les
modalits de fixation des prix.
4. Chaque dossier dappel doffres doit dterminer le type exact de contrat utilis. Le Dtail Estimatif et le
Bordereau de Prix (pour des marchs prix unitaires) ou la Dcomposition du Prix Global et
Forfaitaire (pour des marchs forfait) doivent donner une information suffisante sur les quantits de
travaux raliser pour permettre la prparation des offres et, une fois le contrat en vigueur, fournir une
base chiffre lvaluation des travaux raliss. Afin datteindre ces objectifs, les travaux doivent faire
lobjet dune analyse dans le Dtail Estimatif et le Bordereau de Prix (pour des marchs prix
unitaires)/la Dcomposition du Prix Global et Forfaitaire afin de diffrencier les diffrents types de
travaux, les travaux de mme nature effectus diffrents endroits ou selon tout autre critre
susceptible dentraner une variation des cots. Leur prsentation et leur contenu doivent tre aussi
brefs et simples que possible, tout en restant cohrents avec les exigences susmentionnes.
Travaux en rgie
L'insertion dans le contrat de la facult de travaux en rgie se justifie pour des travaux imprvus, non
couverts par le Dtail Estimatif ou par la Dcomposition du Prix Global et Forfaitaire. Le tableau des
Travaux en Rgie doit comprendre une liste des diffrents types de main uvre, de matriaux et
dinstallation de construction pour lesquels les prix horaires sont indiqus par les soumissionnaires,
joint d' une dclaration concernant les conditions de paiement du titulaire pour les travaux excuts Le
Tableau des Travaux en Rgie doit galement comporter les quantits estimes pour chaque rubrique.
Une provision gnrale pour de tels travaux imprvus pays en rgie peut tre prvue en incluant un
montant provisoire.
Ces notes relatives la prparation de loffre financire sont seulement destines linformation
du pouvoir adjudicateur ou de la personne prparant les documents de lappel doffres. Elles ne
doivent pas figurer dans le document final.
Sont joints des exemples de modles d'offre financire pour des marchs forfait et des marchs
prix unitaires. Ces modles nont quune valeur indicative et peuvent tre modifis/combins
selon les besoins du projet.
2013.1
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VOLUME 4.3
4.3.1 - Prambule
4.3.2 - Dtail Estimatif
4.3.3 - Bordereau des Prix
4.3.5 Sous-dtail des Prix
2013.1
277809235.doc
Gnralits
Le Dtail Estimatif (Volume 4.3.2) est le document comportant une ventilation par poste des
travaux excuter dans le cadre d'un march prix unitaires et indiquant pour chaque post une
quantit et le prix unitaire correspondant. Les quantits fixes dans le Dtail Estimatif sont des
quantits estimes. Chaque prix de chaque post du Dtail Estimatif est prcis davantage dans le
Bordereau des Prix (Volume 4.3.3).
Les montants dus sont fixs par la dtermination par des mtrs de la masse relle des travaux
excuts et par l'application des prix unitaires aux quantits rellement excutes pour les postes
correspondants.
1.2
Le Sous-dtail des Prix (Volume 4.3.5) est la liste qui contient les prix lmentaires, prix secs et
coefficients dont rsulte chaque prix repris dans le Dtail Estimatif et le Bordereau des Prix et
dans le Tableau des Travaux en Rgie.
Le Sous-dtail des Prix fournit les coefficients pour l'application de la formule de rvision des
prix mentionne l'article 48.2 des Conditions Particulires et peut servir de base d'valuation
pour des travaux additionnels ordonns mentionns l'article 37.5 des Conditions Gnrales.
1.3
2.
Les montants provisoires destins tre utiliss lorsque les travaux sont raliss en rgie
(Volume 4.3.4), ne peuvent tre utiliss que sur la base dun ordre de service du Matre d'oeuvre
conformment aux termes du contrat.
Spcificits pour les Volumes 4.3.2, 4.3.3 et 4.3.4
2.1
Les prix indiqus dans le Dtail Estimatif et le Bordereau des Prix couvrent la totalit de la
valeur des travaux dcrits dans les postes, y compris tous les cots et dpenses requis pour la
ralisation des travaux, de mme que les travaux temporaires et quipements ncessaires et tous
les risques gnraux, responsabilits et obligations expressment ou implicitement prvus dans
les documents sur lesquels loffre se base. Les charges dtablissement, profits et indemnits de
toutes les obligations sont galement rparties uniformment sur lensemble des prix unitaires.
2.2
Sauf mention spcifique et claire dans les spcifications techniques ou le Bordereau des Prix et
le Dtail Estimatif, seuls les travaux permanents sont valus.
2.3
Aucune somme ne sera prvue pour la perte de matriaux ou de volume durant le transport ou le
compactage.
2.4
Les prix n'incluent pas les taxes et droits fiscaux dont l'exonration est explicitement donne
pour le march. Les taxes et droits fiscaux non-exonrs sont, sauf ceux indiqus sparment
dans les prsents Modles d'offre financire, compris dans les prix du Dtail Estimatif, le
Bordereau des Prix et le Tableau des travaux en Rgie.
2.5
Les units de calcul utilises dans la documentation technique jointe sont celles du Systme
International (SI). Aucune autre ne sera utilise pour lvaluation, la fixation des prix, les dtails
des plans, etc. (Toute unit non mentionne dans la documentation technique doit aussi tre
exprime conformment aux termes du SI). Les abrviations utilises dans le bordereau
sinterprtent de la manire suivante:
mm
m
mm
m
2013.1
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signifie
signifie
signifie
signifie
Page 103 sur 118
millimtre
mtre
millimtre carr
mtre carr
m
kg
to
pcs
h
f.
km
l
%
DN
h/m
h/j
2013.1
277809235.doc
signifie
signifie
signifie
signifie
signifie
signifie
signifie
signifie
signifie
signifie
signifie
signifie
mtre cube
kilogramme
tonne (1000 kg)
pices
heure
forfait
kilomtre
litre
pour cent
diamtre nominal
homme/mois
homme/jour
Prix N
(a)
000
Titre
(b)
Dlimitation du site
Unit
(c)
FF
Prix Unitaire
(FCFA)
(d)
Bnficiaires
Quantits
Estimes
(e)
1
Total 000
100
101
102
103
104
105
106
200
201
202
300
301
302
303
304
305
400
401
402
500
501
501-a)
501-b)
502
503
600
601
Dfrichage
Dbroussaillage
Abattage
Dessouchage
Brlage
Empilage
Epierrage au cas chant
Total 101-106
Labour
Labour
Affinage
Total 201-202
Scurisation des parcelles
Poteaux
Barbels
Barrires de passage
Trouaison
Pose barbels
Total 301-305
Amnagement des parcelles
Pare feu
Couloir de separation
Total 401-402
Semis
Semences
Brachiaria ruziziensis
Stylosanthes guianensis
Materialisation des semis
implantation
Total 501-503
Entretien des parcelles
Traitement herbicide
2013.1
277809235.doc
m2
m2
m2
m2
m2
m2
10000 m2
10000 m2
10000 m2
10000 m2
10000 m2
10000 m2
m2
m2
10000 m2
10000 m2
U
U
U
h/j
h/j
220
12
2
20
15
m2
m2
800
2100
200
kg
kg
kg
m2
m2
U(sac
het de
12
4
10000 m2
10000 m2
12
Montant
(f = d * e)
Bnficiaires
602
603
604
605
Dsherbage
Fertilisants
Epandage herbicide
Epandage de fertilisants
Total 601-605
Montant total des travaux
(pour 1 Hectare)
hors rgie(HTC)
250g)
m2
U
h/j
h/j
10000 m2
4
15
15
Note: La numrotation des prix sous (a) et leurs titres sous (b) correspondent ceux du Bordereau des
Prix.
2013.1
277809235.doc
PRIX en chiffres :
N 000 :
PRIX N101-106
Titre : Dfrichage
Ce prix rmunre le travail effectu lhectare, il sera pris en compte les sous dtails :
Dbroussaillage
Abattage
Dessouchage
Brlage
Empilage
Epierrage au cas chant
PRIX en chiffres :
N101 :
N102 :
N103 :
N104 :
N105 :
N106 :
PRIX en chiffres :
N 201 :
N 202 :
PRIX N 301-305
Titre : Scurisation des parcelles
Ce prix rmunre la pose de la clture en respectant :
Poteaux de
Barbels
Barrires de passage
Trouaison
Pose barbels
PRIX N301-305 : Scurisation des parcelles
PRIX en lettres :
PRIX N 301 :
PRIX N 302 :
2013.1
277809235.doc
PRIX en chiffres :
N301 :
N302 :
PRIX N 303 :
PRIX N 304 :
PRIX N 305 :
N303 :
N304 :
N305 :
PRIX N 401-402
Titre : Amnagement des parcelles
Ce prix rmunre lamnagement des parcelles en considrant lamnagement des pare-feu et
des couloirs de sparation
PRIX N401-402 : Amnagement des parcelles
PRIX en lettres :
PRIX N401 :
PRIX N402 :
PRIX en chiffres :
N401 :
N402 :
PRIX N 501-503
Titre : Semis
Ce prix rmunre les activits lies au choix de la qualit des semences et la matrialisation et
limplantation des lignes de semis
PRIX N501-503 : Semis
PRIX en lettres :
PRIX N 501-a) :
PRIX N501-b) :
PRIX N502 :
Prix N 503 :
PRIX en chiffres :
N 501-a) :
N501-b) :
N502 :
N 503 :
PRIX N 601-605
Titre : Entretien des parcelles
Ce prix rmunre toutes les activits dentretien des parcelles
Dsherbage
Fertilisants
Epandage herbicide
Epandage fertilisants
PRIX N601-605 : Entretien des parcelles
PRIX en lettres :
PRIX N 601
PRIX N602
PRIX N603
PRIX N604
PRIX N605
2013.1
277809235.doc
PRIX en chiffres :
N601 :
N602 :
N603 :
N604 :
N605 :
2013.1
277809235.doc
Qualification
A1
A2
A3
A4
A5
Chef de chantier
A6
Chauffeur PL
A7
Conducteur dengins
A8
Conducteur de travaux
A9
A9
Topographe
A10
Dessinateur projeteur
A11
Salaire
mensuel
(1)
Salaire
horaire
(2)
Heures
sup.
(3)
Charges
sociales
(4)
Dplacement
(5)
Total
Horaire
(6)
Les qualifications ci dessus sont donnes titre dexemple et ne sont pas limitatives.
(1) salaire si le salari est pay mensuellement
(2) salaire horaire si le salari est pay lheure, sinon salaire mensuel divis par lhoraire lgal ( heures/mois)
(3) cot moyen des heures supplmentaires, c'est--dire salaire horaire par coefficient dheures supplmentaires
Coefficient moyen appliquer sur le salaire pour tenir compte des heures supplmentaires (=salaire brut total/ salaire brut sans heures supplmentaires)
(4) taux des charges sociales (incluant protection sociale, congs, ) multipli par le salaire brut (ce taux peut tre diffrent selon les catgories de salaris)
(5) dplacements moyens mensuels ou journaliers diviss par le nombre dheures lgal mensuel ou journalier
(6) =(2)+(3)+(4)+(5)
Fait .Le
Le soumissionnaire (signature)
2013.1
277809235.doc
Description
Gazole
Granulats pour bton
Sable pour bton 2/4
Ciment
Acier pour bton
Fil de fer recuit
Bois de coffrage
Contreplaqu
Plastifiants
Revtement pour bton
Bton bitumineux
Echelles pour regard
Cltures
Panneaux de
signalisation
Unit
Origine
(1)
Droits, Taxes,
redevances
(4)
Pertes
Valeur
%
(5)
Total
(6)
L
m3
m3
T
Kg
Kg
m2
m2
Kg
Kg
T
U
Ml
U
Fait Le ..
Le soumissionnaire (signature)
2013.1
277809235.doc
B1
B2
B3
B4
B5
B5
B6
B7
Date
d'achat
du
matriel
Description
Valeur
de remplacement (VR)
HT
(1)
Droits
Taxes
(2)
VR
+
taxes
(3)
Nb
Jours
(4)
Amort.
/ jour
(5)
Carb.
Cot /
Jour
(6)
Lub.
Cot
/ jour
HT
(7)
P.R
HT
/jour
(8)
Lub
&P.R
Taxes
/jour
(9)
M.O
(10)
Total / jour
(11)
Temps de
travail
journalier
moyen
(12)
Bull D8N
Niveleuse
14 G
Pelle sur
Chenille CAT..
Pelle sur pneu
CAT ..
Trancheuse
Type ..
Pompe
Vibreur bton
Type
(1)
Valeur estime dachat HT dun matriel du mme type, mais neuf dans la capitale du pays du chantier la fin de vie du matriel actuel
(2)
(1)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(3) = (1)+(2)
Produit du nombre dannes damortissement par le nombre de jours de travail par an.
Amortissement journalier (5)=(3)/(4)
consommation journalire moyenne de carburant ; le carburant est exprim en TTC.
cot journalier des lubrifiants (HT)
cot journalier des pices de rechange (HT)
(9)
Droits et taxes charge du titulaire sur les pices et les lubrifiants (par jour).
(9)
Fait Le ..
Le soumissionnaire (signature)
2013.1
277809235.doc
Total
/ heure
(13)
N du prix unitaire:
COMPOSANTS
DU PRIX
MATRIEL
FOURNITURES
ET TRAVAUX
SOUS-TRAITS
MAIN
D'OEUVRE
MATERIEL
Quantit ou
dure
d'utilisation
h/day (Q)
AMORTISSEMENT
/h
(1)
DESIGNATION
GROS
ENTRETIEN /h
CARBURANTLUBRIFIANTS
/h
(2)
MATRIEL
MATRIAUX
MAIN
D'OEUVRE
h
TOTAL /jour
Cot sec /m
2013.1
277809235.doc
(3)
TOTAL /jour
Qx(1+2+3)
Prix
unitaire
TOTAL
/jour
TOTAUX
/jour
Moyens
Nombre
Main duvre
Mois
Prix
Total cot
lmentaire
sec
MN ou
MN ou
/mois
A1 Directeur de Chantier
A2 Ingnieur
A3 Conducteur de travaux
A4 Secrtaire
A5 Chauffeurs
A6 Plantons
A7
Sous-total main duvre
Matriel
Mois
MN ou
/mois
MN ou
MN ou
/mois
MN ou
MN ou
/mois
MN ou
B1 Voiture 4 x 4
B2 Berline
B3 Fourgon transport personne.
B4
Sous-total matriel
Matriaux
Mois
C1 Gazole
C2
Sous-total matriaux
Divers
Mois
D1 Locations
D2 Tlphone
D3
Sous-total divers
Total gnral
2013.1
277809235.doc
% de l'offre
Frais financiers
Frais d'assurance
Frais de garantie
Rvision des prix
Impts directs
Autres frais
Pnalits
Imprvus
Frais de sige et d'agence
Bnfices nets
Impts sur les bnfices
TOTAL GNRAL
1.
Les frais financiers sont les frais encourus en dehors du processus de production proprement dit
(dmarrage du projet, dcouverts, etc.).
2.
Les assurances sont celles dcrites l'article 16 des conditions gnrales des marchs de
travaux.
3.
Les frais de garantie sont les cots bancaires pour l'mission de garanties (avance, bonne
excution, garantie pour retenues, etc.).
4.
Selon le jugement de l'entreprise sur la qualit de la formule de rvision de prix, elle prvoira
ou non une provision sous cette rubrique.
5.
Il s'agit de la TVA dans le pays du chantier, des frais de douane pour les matriaux imports,
etc.
7.
Si l'entreprise envisage la possibilit d'un retard sur le chantier, elle pourra prvoir une
provision sous cette rubrique.
8.
Les imprvus ici sont lis des incertitudes de l'entreprise sur le dossier d'appel d'offres, le
manque de connaissance du pays, etc.
9.
Les frais de sige sont composs de frais fixes de l'entreprise tels que les services de
comptabilit, de qualit, le management, les diffrents dpartements, les btiments du sige, etc.
et sont communs tous les chantiers de l'entreprise. Les frais d'agence sont les frais communs
tous les chantiers dans la zone de comptence de l'agence.
11.
Il s'agit des impts, pays dans le pays du chantier ou dans le pays du sige de l'entreprise (dans
le cas d'une entreprise internationale).
2013.1
277809235.doc
MODELE DE PANNEAUX
Modle du panneau dinformation de chantier
COOPERATION CAMEROUN / UNION EUROPEENNNE
(PAPA - ADFL)
Travaux de mise en place des parcelles de cultures fourragres de Brachiaria
ruziziensis et de Stylosanthes guianensis dans la zone dintervention du
PAPA/ADFL
CM/FED/2010/021-465
Rf CRIS : FED - 2013/322-798
Financement :
Entreprise :
Dure :
2013.1
277809235.doc
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MODELE DE PANNEAUX
Modle du panneau dfinitif
1,80m X 1,80m
MINEPIA
Programme dAmlioration de la Productivit
Agricole
APPUI AU DEVELOPPEMENT DE LA FILIERE
LAITIERE
(PAPA/ADFL)
CHAMP FOURRAGER DU (nom du Gic.)
(..localit..)
2013.1
277809235.doc
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