Manual Excel

CONTENIDO
MICROSOFT EXCEL .................................................................................................................... 1

1.1
INTRODUCCIN .......................................................................................................................... 1
COMPONENTES DE LA VENTANA DE TRABAJO. ......................................................................... 2

2.1 CELDAS (CELLS) .............................................................................................................................. 3
2.2 HOJA DE TRABAJO (WORKSHEET) ....................................................................................................... 3
2.3 LIBRO (BOOK) ................................................................................................................................ 3
2.4 ETIQUETAS DE PGINAS .................................................................................................................... 3
2.5 BARRA DE FRMULAS (FORMULA BAR)................................................................................................ 3
2.6 BARRA DE ESTADO ........................................................................................................................... 3
2.7 CREAR UN NUEVO DOCUMENTO.- ....................................................................................................... 4
2.8 ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE.- ................................................................................................... 4
2.9 GUARDAR UN LIBRO DE CLCULO. ....................................................................................................... 6
2.10
GUARDAR EL LIBRO CON OTRO NOMBRE. ......................................................................................... 7
2.11
CERRAR UN LIBRO ....................................................................................................................... 8
2.12
OTRAS OPCIONES DEL MEN ARCHIVO ............................................................................................ 8
2.13
OPCIONES DE IMPRESIN ............................................................................................................. 9
2.14
OPCIONES DE ENVO ................................................................................................................... 9
2.15
OPCIONES DE DESHACER Y REPETIR ............................................................................................... 11
2.16
OPCIONES DE MANEJO DE CELDAS ................................................................................................ 11
2.17
OPCIONES DE MANEJO DE CONTENIDO .......................................................................................... 13
2.18
OPCIONES DE BSQUEDA ........................................................................................................... 14
2.19
LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS: ................................................................................................. 15
2.19.1
Men Inicio (Home).................................................................................................... 15
2.20
MEN INSERTAR (INSERT) .......................................................................................................... 17
2.21
MEN DISEO DE PGINA (PAGE LAYOUT) ................................................................................... 19
2.22
MEN FRMULAS (FORMULAS) .................................................................................................. 21
2.23
MEN DATOS (DATA) ............................................................................................................... 23
2.24
MEN REVISAR (REVIEW) .......................................................................................................... 26
2.25
MEN VISTA (VIEW)................................................................................................................. 27
FORMAS DEL CURSOR ............................................................................................................. 30

3.1.1
Controlador de relleno .................................................................................................... 30
3.1.2
Controlador de seleccin................................................................................................. 30
3.1.3
Controlador de movimiento ............................................................................................ 31
3.2 DESPLAZAMIENTO A TRAVS DE LA HOJA Y EL LIBRO ............................................................... 32
3.2.1
Tipos de datos ................................................................................................................. 32
3.2.2
Controles de desplazamiento del libro de trabajo .......................................................... 32
3.2.3
Desplazamiento en la Hoja de Clculo ............................................................................ 33
3.2.4
Seleccin con el ratn ..................................................................................................... 33
3.2.5
Extensin de una seleccin ............................................................................................. 34
3.2.6
Modos de teclado ........................................................................................................... 34
3.2.7
Seleccin Fuera de los bordes de la ventana .................................................................. 35
3.2.8
Seleccin de rangos con varias reas ............................................................................. 36
3.2.9
Seleccin con el teclado .................................................................................................. 37
3.2.10
Uso de Inicio y Fin....................................................................................................... 37
3.2.11
Uso de Ir a (Go to) ...................................................................................................... 38
3.2.12
Cmo extender una seleccin .................................................................................... 38
3.2.13
Seleccin de rangos mltiples .................................................................................... 39
3.2.14
Seleccin de columnas y filas ..................................................................................... 39
TIPOS DE DATOS ..................................................................................................................... 40

4.1.1
4.1.2
4.1.3
Valores simples numricos y de texto ............................................................................. 40

Introduccin de valores numricos ................................................................................. 40
Cmo aceptar los datos .................................................................................................. 40
4.1.4
Caracteres especiales ...................................................................................................... 41
4.1.5
Valores presentados frente a valores subyacentes ......................................................... 42
4.1.6
Introduccin de valores de texto ..................................................................................... 42
4.1.7
Introduccin de textos largos ......................................................................................... 43
4.1.8
Introduccin de Fechas y Horas ...................................................................................... 43
4.2 COPIA, MOVIMIENTO, BORRADO DE RANGOS DE CELDAS........................................................... 44
4.2.1
Copiar y pegar rangos ..................................................................................................... 44
4.2.2
Seleccin de Rangos ........................................................................................................ 44
4.2.3
Cortar (Cut) ..................................................................................................................... 46
4.2.4
Borrado - Eliminacin ..................................................................................................... 47
5
INSERCIN, ELIMINACIN DE FILAS Y COLUMNAS .................................................................. 49

5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
Insertar filas .................................................................................................................... 49

Eliminacin de filas ......................................................................................................... 50
Insertar columnas ........................................................................................................... 52
Eliminacin de columnas ................................................................................................ 54
CAMBIO DE ANCHO Y ALTO DE COLUMNAS Y FILAS ................................................................ 56

6.1.1
Cambiando al ancho de columnas .................................................................................. 56
6.2 CAMBIAR EL ALTO DE LA FILA .................................................................................................. 56
6.3 DEFINIR EL ANCHO DE LA COLUMNA O ALTO DE LA FILA PREDETERMINADA ............................. 56
FORMATO DE CELDA ............................................................................................................... 58

7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.1.4
7.1.5
7.1.6
celdas
7.1.7
7.1.8
7.1.9
7.1.10
celdas
7.1.11
Asignacin y Eliminacin de Formatos ........................................................................... 58

Formateo con barra de herramientas ............................................................................. 59
Aplicacin de Estilos (Autoformatos) .............................................................................. 60
Cmo dar formato a un nmero utilizando el cuadro de dilogo Formato de celdas .... 63
Cambiar estilos de las fuentes ........................................................................................ 65
Cambiar la fuente y el tamao de la fuente utilizando el cuadro de dilogo Formato de
65
Cambiar la alineacin utilizando el cuadro de dilogo Formato de celdas .................... 67
Controlar el fluido de texto dentro de una celda ............................................................ 68
Cambiar el color del texto con el cuadro de dilogo Formato de celdas ........................ 70
Elegir un color de relleno y una trama utilizando el cuadro de dilogo Formato de
71
Aplicar un borde con el cuadro de dilogo Formato de celdas .................................. 73
FRMULAS: OPERADORES Y OPERANDOS .............................................................................. 75

8.1 OPERADORES ............................................................................................................................... 75
8.1.1
Aritmticos ...................................................................................................................... 75
8.1.2
De comparacin .............................................................................................................. 78
8.1.3
Texto ............................................................................................................................... 81
8.1.4
Prioridad de los operadores ............................................................................................ 83
8.2 USO DE DIRECCIONES ABSOLUTAS ..................................................................................................... 83
8.2.1
Referencia a celdas en frmulas ..................................................................................... 85
8.2.2
Uso de rangos ................................................................................................................. 86
8.2.3
Referencia a celdas o rangos que se encuentran en otras hojas del mismo libro ........... 87
8.2.4
Rangos en mltiples hojas .............................................................................................. 88
8.2.5
Referencia a celdas en otros libros ................................................................................. 89
IMPRIMIR ............................................................................................................................... 91
9.1 IMPRIMIR UNA HOJA DE TRABAJO ..................................................................................................... 91
9.1.1
Configuracin de pgina ( Page setup ) .......................................................................... 91
9.2 IMPRIMIR .................................................................................................................................... 99
10
AUTOLLENADO: NMEROS Y TEXTO ..................................................................................... 102

10.1
SERIES .............................................................................................................................. 102
10.1.1
10.1.2
10.1.3
11
GRAFICOS ............................................................................................................................. 108

11.1
12
Rellenar .................................................................................................................... 102

Crear listas personalizadas ...................................................................................... 103
Series de rellenado ................................................................................................... 104
CREACIN DE GRFICOS .......................................................................................................... 108
FUNCIONES ........................................................................................................................... 110

12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7
12.8
ASISTENTE DE FUNCIONES ........................................................................................................ 110

FUNCIONES MATEMTICAS ....................................................................................................... 113
FUNCIONES ESTADSTICAS ........................................................................................................ 118
FUNCIONES LGICAS ............................................................................................................... 129
FUNCIONES FINANCIERAS ......................................................................................................... 133
FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA ..................................................................................... 139
FUNCIONES DE INFORMACIN ................................................................................................... 149
FUNCIONES DE FECHA ............................................................................................................. 155
13
FORMATO CONDICIONAL ...................................................................................................... 157
14
LISTAS, FILTROS .................................................................................................................... 161

14.1
LISTAS .................................................................................................................................. 161
14.1.1
Tamao y ubicacin de la lista ................................................................................. 161
14.1.2
Rtulos de columna .................................................................................................. 162
14.1.3
Contenido de filas y columnas.................................................................................. 162
14.2
FILTROS ................................................................................................................................ 162
14.2.1
Creacin de filtros .................................................................................................... 163
14.2.2
Autofiltro (Filter). ..................................................................................................... 163
14.2.3
Mostrar los elementos ms comunes ...................................................................... 165
14.2.4
Personalizacin de filtros ......................................................................................... 166
14.3
FILTRO AVANZADO .................................................................................................................. 168
14.3.1
Forma de crear los filtros avanzados ....................................................................... 168
14.3.2
Tres o ms condiciones en una sola columna .......................................................... 170
14.3.3
Criterios de dos o ms columnas .............................................................................. 171
14.3.4
Condiciones creadas como resultado de una frmula ............................................. 172
15
ORDENAMIENTO DE DATOS .................................................................................................. 174

15.1.1
Opciones de ordenacin ........................................................................................... 175
16
SUBTOTALES ......................................................................................................................... 178
17
PROCESAMIENTO DE INFORMACIN .................................................................................... 184

17.1
TABLAS Y GRFICOS DINMICOS ................................................................................................ 184
17.1.1
Proceso de la construccin de la tabla dinmica ..................................................... 185
17.1.2
Eliminar una tabla dinmica. ................................................................................... 189
17.1.3
Aplicar filtros a una tabla dinmica ......................................................................... 189
17.1.4
Obtener promedios en una tabla dinmica ............................................................. 190
17.2
GRFICOS CON TABLAS DINMICAS ............................................................................................ 191
18
ANLISIS DE DATOS .............................................................................................................. 193

18.1
USO DE BUSCAR OBJETIVO Y SOLVER .......................................................................................... 193
18.1.1
Buscar objetivo (Goal Seek)...................................................................................... 193
18.1.2
Solver........................................................................................................................ 198
19 TRABAJOS CON VARIOS LIBROS, INTERCAMBIO DE INFORMACIN, VINCULACIN DE

FRMULAS..................................................................................................................................... 207
19.1
TRABAJOS CON VARIOS LIBROS .................................................................................................. 207
Universidad Tecnolgica Equinoccial
1
1.1
Microsoft Excel
Introduccin
MICROSOFT EXCEL
INTRODUCCIN
Las hojas de clculo aparecen como respuesta a las mltiples necesidades de los
usuarios, que tenan que trabajar con datos repetitivos para obtener resultados
inmediatos en funcin de clculos muchas veces complejos, desde el punto de vista
manual.
La primera hoja de clculo en aparecer es el VISICAL de la Apple. Posteriormente, y,
debido a la masificacin de las computadoras personales de tecnologa IBM, aparece
el LOTUS 123 de la casa Lotus. Con la aparicin del entorno grfico de Windows,
aparecen muchas hojas electrnicas y como fruto de esa lucha, aparece la hoja de
clculo denominada EXCEL, que desde 1996, domina este entorno grfico.
Debido a la relativa facilidad de manejo, las hojas de clculo, aparecen como
respuesta a millares de organizaciones y personas que invierten su tiempo en la
elaboracin de proyectos, tablas y generacin de valores basados en variables, lo que
constituye su principal carga operacional. Excel sustituye, naturalmente, el proceso
manual o mecnico de escritura y clculo de valores numricos. Para trabajar con la
hoja de clculo Excel, no es preciso poseer conocimientos en programacin ni
informtica, solamente debe conocer la aplicacin en la que se desenvolver y las
instrucciones bsicas de la hoja electrnica.
Excel es un componente del paquete Microsoft Office. Su ventaja ms importante es
que puede realizar clculos muy sofisticados en muy poco tiempo, realizar grficos
con los datos primarios o calculados de la hoja y presentarlos en un formato especial.
Est organizado en forma de matriz, donde sus 16.384 columnas estn identificadas
por las letras del abecedario y la combinacin de ellas. Tiene 1.048.576 filas en total,
caractersticas que se especifican para cada una de las hojas.
Un documento en Excel toma el nombre de Libro y puede estar formado por
diferentes hojas, las cuales pueden tener formatos diferentes dentro del mismo libro.
Para ingresar a Excel, seleccionar la tecla INICIO
de la ventana
principal de Windows, escoger la opcin Todos los Programas (All Programs) y
seleccionar Microsoft Office y dentro de este men elegir Microsoft Office Excel
2007. Una vez en Excel, aparece la pantalla de trabajo, donde se pueden identificar los
diferentes elementos de la ventana de trabajo.
Pgina: 1
Microsoft Excel
Pantalla principal
Componentes de la Ventana de Trabajo.
Al momento que se carga Excel, aparece su ventana de trabajo, mostrando una hoja en
blanco con el nombre Libro 1 (Book1). La ventana de trabajo de Excel est
compuesta de los siguientes elementos:
Botn
de
Office
Barra
de
Ttulo
Barra
de
Men
Grupo del
Portapapeles
Barra de
Herramientas
personalizada
Barra de
Frmula
s
Celda
Grupo
de
Fuente
Grupo de
Alineacin
Grupo
de
Formato
de
Nmero
Grupo
de
Estilos
Grupo
de
Celdas
Grupo de
Modificar
Hoja de
Trabajo
Barras de
desplazamiento
Barra
de
Estado
Zoom
Botones de
presentacin
Dentro de la hoja de trabajo se encuentran los siguientes elementos:
Pgina: 2
2.1
Microsoft Excel
Pantalla principal
Celdas (Cells)
Las celdas conforman la hoja. Una celda se forma por la interseccin de una columna
con una fila. Su funcin es almacenar informacin que puede constituir un texto, un
nmero y por ltimo una frmula. La celda se identifica por su coordenada dentro de
la hoja, la que est dada por la letra de la columna y el nmero de la fila. Por ejemplo,
la celda A7. Esto indica que la celda est ubicada en la columna A y en la fila 7.
Cuando se inicia Excel, la celda activa es la A1, la que se identifica, porque aparece
con un borde sombreado, como se puede apreciar en el grfico anterior.
2.2
Hoja de trabajo (Worksheet)
Una hoja de trabajo est formada de celdas, dispuestas por 16.384 columnas y
1.048.576 filas. Cada una de las hojas puede tener una estructura, configuracin y
caractersticas distintas y son tratadas como elementos diferentes del libro que las
contiene. Generalmente se identifican como Hoja1 (Sheet 1), Hoja2 (Sheet 2), etc.
Sin embargo, se les puede dar cualquier nombre.
2.3
Libro (Book)
Un documento de Excel, recibe el nombre de Libro, en donde, cada hoja es manejada

como si se tratase de un documento diferente. En la mayora de los casos, solamente
se trabaja con la primera hoja del libro. Por ello, es recomendable que en lugar de
crear cinco libros para controlar las actividades financieras de una Empresa, se creen
cinco hojas dentro de un libro.
2.4
Etiquetas de pginas
Se encuentran en la barra de divisin de etiquetas, que aparece en la parte inferior de

la pantalla y que dan la idea de que el libro de Excel es una especie de agenda. Sirve
para seleccionar la hoja de trabajo dentro del libro y estn identificadas como Hoja1
(Sheet 1), Hoja2 (Sheet 2), aunque, como se indic anteriormente, estos nombres
pueden ser cambiados, de acuerdo a las necesidades del usuario.
2.5
Barra de frmulas (Formula Bar)
Su funcin es mostrar el contenido de la celda actual y permitir la edicin del

contenido de la misma (Presionando la tecla F2).
2.6
Barra de estado
Su funcin es presentar mensajes de orientacin o advertencia sobre los procesos que

estn siendo ejecutados, as como el estado de algunas teclas, como por ejemplo, si la
tecla Bloq Num est activada o desactivada, etc.
Estos, entre otros, son los elementos ms importantes dentro de una hoja de Excel.
Cabe sealar que, para desplazarse dentro de la hoja, se puede hacer con el Mouse o,
simplemente, presionando las teclas de movimiento de cursor, segn se detalla en el
siguiente cuadro:
TECLA
FUNCIN QUE REALIZA
Flecha a la derecha
Desplaza una celda a la derecha
Flecha a la izquierda
Desplaza una celda a la izquierda
Flecha arriba
Desplaza una celda arriba
Flecha abajo
Desplaza una celda hacia abajo
Pgina: 3
Microsoft Excel
Pantalla principal
TECLA
FUNCIN QUE REALIZA
CTRL + Flecha a la izquierda o FIN + Flecha a la

izquierda
Ultima columna de la lnea actual
CTRL + Flecha a la derecha o FIN + Flecha a la derecha
Primera columna de la lnea actual
CTRL + Flecha a la abajo o FIN + Flecha a la abajo
Ultima lnea de la columna actual
CTRL + Flecha a la arriba o FIN + Flecha a la arriba
Primera lnea de la columna actual
RePag
Desplaza una ventana hacia abajo
AvPAg
Desplaza una ventana hacia arriba
ALT+RePag
Desplaza una ventana hacia la izquierda
ALT+AvPag
Desplaza una ventana hacia la derecha
CTRL+Retroceso
Desplaza a la celda actual
CTRL+Inicio
Ir a la celda A1
F5
Activa el cuadro de dilogo. Ir A (Go to)...
2.7
Crear un nuevo documento.-
Cuando se entra a Excel, generalmente aparece ya abierto el libro de trabajo con el

nombre de Libro 1 (Book 1), sin embargo, hay ocasiones en que la pantalla de Excel
est en blanco y sea necesario crear un libro, o, si se est trabajando en uno y se
quiere abrir otro. Para esto, basta con dar clic en el Icono del Office
y
seleccionar Nuevo (New), o, simplemente, dar clic en el icono Nuevo (New) de la
barra de herramientas de acceso rpido:
O bien, presionar la combinacin de teclas Ctrl+U (Ctrl+N)
2.8
Abrir un documento existente.-
Cuando se inicia una sesin de trabajo en Excel, seguramente se desea continuar con
un trabajo guardado previamente. Para esto, hay que utilizar la opcin Abrir (Open)
Pgina: 4
del Men de Office
Microsoft Excel
Pantalla principal
, o dar clic en el icono Abrir (Open) de la barra de
herramientas de acceso rpido:

O bien, presionar la combinacin de teclas Ctrl+A (Ctrl+O)
Cualquiera de estas tres opciones abre el cuadro de dilogo correspondiente, el cual,
permite buscar el documento que se desea abrir. Se debe escribir de manera
obligatoria el nombre del archivo de Excel o seleccionarlo de la lista de archivos
disponibles. Si el libro no est en la lista puede buscar en otras carpetas e incluso en
otra unidad, simplemente presionando el Mouse en la flecha de la ventana Carpetas
(Folders). Por defecto, solo aparecen los archivos de Microsoft Excel, pero si se
desea buscar otro tipo de archivo presione el Mouse en la flecha de la ventana
. Si se selecciona un nombre, ste aparece en la
ventana Nombre del archivo (File name). En caso contrario, escribir el nombre y
presionar el botn Abrir (Open), con lo cual el libro de Excel aparecer en la pantalla:
Pgina: 5
2.9
Microsoft Excel
Pantalla principal
Guardar un libro de clculo.
Para grabar un libro de Excel, activar el Men de Office

, opcin Guardar
(Save), o tambin, presionar el icono Guardar Como (Save As) o de la barra de
herramientas de acceso rpido, hacer clic en el disquete. O bien, presionar la
combinacin de teclas Ctrl+G (Ctrl+S)
Cuando se guarda el libro por primera vez, Excel muestra un cuadro de dialogo en el
que debe especificar la Carpeta (Folder) (Directorio), en la que desea guardar el
libro o la unidad.
Pgina: 6
Microsoft Excel
Pantalla principal
En el recuadro Nombre del archivo (File name), escribir el nombre que quiere dar a
su libro. Clic en el botn Guardar (Save).
Si el libro ya fue guardado anteriormente, al presionar o seleccionar la opcin guardar,
el sistema slo guarda la nueva versin del libro sin volver a solicitar el nombre.
2.10
Guardar el libro con otro nombre.
Si ya se tiene guardado el libro Excel y si se han efectuado cambios que se desea

conservar aparte de lo anterior, simplemente hay que grabar este libro con otro
nombre.
Para guardar el libro con otro nombre, se debe seleccionar la opcin Guardar como
(Save as)... del Men de Office
, ubicar la carpeta en donde se quiere guardar,
dar el Nombre de archivo (File name) y dar clic en el botn Guardar (Save)
Pgina: 7
2.11
Microsoft Excel
Pantalla principal
Cerrar un libro
Si se est trabajando en un libro y se desea salir de l, pero no se desea salir de Excel,

se debe seleccionar la opcin Cerrar (Close) del Men de Office
o dar clic en
el botn marcado con una x en el extremo superior derecho del libro
:
El sistema cierra el libro y, si era el ltimo que estaba abierto, queda listo para abrir
uno nuevo o salir de Excel.
2.12
Otras opciones del men Archivo
Dentro del Men de Office

, se tienen otras opciones que sern tratadas en
profundidad ms adelante; sin embargo, se indica brevemente para que sirve cada una
de ellas:
Pgina: 8
2.13
Microsoft Excel
Pantalla principal
Opciones de Impresin
Una vez terminada la elaboracin del libro, se puede imprimir el trabajo. Para ello,
Excel provee las herramientas necesarias para configurar la pgina de impresin,
establecer los mrgenes y la orientacin de las hojas. Incluso, es posible ver la forma
como saldr impresa cada hoja antes de mandar a la impresora.
Una vez dadas estas caractersticas se est listo para ordenar imprimir y, al hacerlo,
especificar el tipo de impresora, la cantidad de copias y si se quiere imprimir toda una
pgina o parte de ella.
Para mayor informacin, ver el tema IMPRESIN DE TRABAJOS, en donde se
detallan esas opciones.
2.14
Opciones de Envo
Excel no slo permite imprimir los trabajos, sino que tambin permite enviarlos a
otras personas por medio de las opciones de envo (Send), mediante las cuales se
especifican las propiedades para que la informacin se transmita en forma apropiada.
Pgina: 9
Microsoft Excel
Pantalla principal
Como se puede apreciar en el grfico, se puede enviar el trabajo a un destinatario de

Correo Electrnico (Mail), Datos adjuntos de correo electrnico como PDF (Email as PDF Attachment), Datos adjuntos de correo electrnico como XPS (E-mail
as XPS Attachment), o enviarlo como Fax de Internet (Internet Fax).
Tambin tenemos la opcin de Preparar (Prepare), con esta opcin se puede
modificar las propiedades del documento (Properties), Inspeccionar el documento
(Inspect Document), Cifrar el documento (Encrypt Document), Restringir
permisos (Restrict Permission), Agregar una firma digital (Add a Digital
Signature), Marcar como final (Mark as final), Ejecutar el comprobador de
compatibilidad (Run compatibility checker).
Por ejemplo dentro de las opciones de propiedades del documento, tenemos opciones
tales como, Autor, ttulo, Asunto, Palabras clave, Categora, Estado y Comentarios.
Pgina: 10
2.15
Microsoft Excel
Pantalla principal
Opciones de deshacer y repetir
Cuando se est elaborando una hoja de trabajo, sin darse cuenta se realizan acciones
que posiblemente borren o daen los datos originales, pero no hay que preocuparse,
ya que Excel tiene las herramientas necesarias para restablecer la hoja de clculo a las
condiciones que estaba antes de efectuar la ltima accin.
Todo se puede recuperar seleccionando la opcin Deshacer (Undo)
de la
Barra de herramientas de acceso rpido o, tambin, con la combinacin de teclas
Ctrl+Z.
Otras veces, se necesita repetir el mismo paso, presionando el botn Repetir (Redo)
de la Barra de Herramientas de acceso rpido, tambin, con la
combinacin de teclas Ctrl+Y.
2.16
Opciones de manejo de celdas
Cuando se construye una hoja de trabajo, es necesario repetir el contenido de ciertas

celdas, quitar el contenido de algunas para ponerlo en otras. Antes de ejecutar
cualquiera de esas acciones, es necesario seleccionar el bloque de trabajo.
Pgina: 11
Microsoft Excel
Pantalla principal
Del Men Inicio (Home), opcin Portapapeles (Clipboard), elegir Opcin Copiar
(Copy) o, tambin con la combinacin de teclas Ctrl+C.
Del Men Inicio (Home), opcin Portapapeles (Clipboard), elegir Opcin Cortar
(Cut) o, tambin con la combinacin de teclas Ctrl+X.
Una vez que se ordena cortar o copiar el contenido de las celdas, es necesario pegarlo
en el lugar requerido. Para esto, se debe ubicar el cursor en esa celda y presionar la
opcin Pegar (Paste) del Men Inicio (Home) o tambin con la combinacin de
teclas CTRL+V.
Existen varias formas de pegar el contenido de las celdas, mediante la opcin Pegado
Especial (Paste Special) del Men Pegar (Paste).
En la ventana de la izquierda, se debe especificar qu es lo que se quiere pegar y en

qu forma. Si se quiere que el contenido est ligado o encadenado a las celdas
anteriores, hay que presionar la tecla Pegar Vnculo (Paste link). Con esto, cualquier
modificacin que se haga en las celdas originales, cambiar automticamente en las
celdas del pegado especial.
Pgina: 12
2.17
Microsoft Excel
Pantalla principal
Opciones de manejo de contenido
Existen opciones de manejo de contenido, tales como:

Rellenar (Fill). Permite rellenar un rango de celdas con ciertos valores
hacia arriba (Up), hacia abajo (Down), hacia la izquierda (Left) o hacia la derecha
(Right). Para acceder a este men debemos seleccionar del Men Inicio (Home), el
grupo Modificar (Editing), la opcin Rellenar (Fill)
Borrar (Clear). Permite borrar el contenido de una celda o un rango

de celdas. Comentarios (Comments), el formato de las celdas (Formats) o todo
(All). Para acceder a este men debemos seleccionar del Men Inicio (Home), el
grupo Modificar (Editing), la opcin Borrar (Clear).
Pgina: 13
Microsoft Excel
Pantalla principal
Eliminar (Delete): Permite eliminar fsicamente hojas, celdas, filas

columnas seleccionadas, mediante la opcin Eliminar (Delete) del Men de Inicio
(Home), seleccionamos del grupo Celdas (Cell).
Mover o Copiar (Move or Copy): Permite copiar una hoja de trabajo a otro libro. En
el cuadro de dilogo que aparece, se debe especificar el nombre del libro al cual desea
copiar. Para acceder a este men debemos ubicar el cursor en la hoja que deseamos
copiar y con el botn derecho del mouse elegir Mover o copiar (Move or Copy).
2.18
Opciones de bsqueda
Excel permite buscar el contenido de una celda por medio de la opcin
Buscar y Seleccionar (Find & Select), el mismo que se encuentra ubicado
en el grupo de Modificacin (Editing) del Men Inicio (Home), despus
de especificar en la ventana de bsqueda el texto por el cual se desea ubicar
a la celda.
Pgina: 14
Microsoft Excel
Pantalla principal
Otra opcin importante que Excel provee, es la opcin Reemplazar (Replace), que
adems de buscar el contenido de una celda puede reemplazarlo por otros valores. Se
debe especificar el texto que se desea buscar y el texto por el cual se desea
reemplazar; si existe ms texto idntico en otras celdas se puede reemplazarlos
presionando el botn Buscar siguiente (Find next).
Se puede ubicar en una celda en especial a travs de la opcin Ir a (Go to). Solo hay
que ingresar la direccin y Aceptar (Ok) y el cursor se ubicar en dicha celda.
2.19
2.19.1
Las Barras de Herramientas:

Men Inicio (Home)
Pgina: 15
Microsoft Excel
Pantalla principal
Donde:
Portapapeles (Clipboard), el
contiene las siguientes opciones:
mismo
que
Cortar (Cut), Corta la seleccin del documento y

la pega en el portapapeles.
Copiar (Copy), Copia la seleccin y la coloca en
el portapapeles.
Copiar Formato (Format Painter), Copia el
formato de un sitio y lo aplica en otro. Debe hacer doble clic en el botn para aplicar
el mismo formato a varias ubicaciones del documento.
Pegar (Paste), pega el contenido del portapapeles.
Fuente (Font), con estas opciones nos
permiten cambiar el tipo de fuente, el
tamao de la fuente, aumentar o disminuir
el tamao de la fuente, aplicar negrita,
cursiva, subrayado, bordes, color de
relleno, color a la fuente.
Alineacin (Alignment), en este grupo
podemos realizar lo siguiente: alinear el
texto en la parte superior, alinear en el
medio, alinear en la parte inferior, alinear
texto a la izquierda, a la derecha,
centrado, disminuir sangra, aumentar
sangra, cambiar la orientacin del texto,
ajustar el texto, combinar y centrar.
Nmero (Number), nos permiten cambiar el formato
de nmero: moneda, contabilidad, porcentaje,
aumentar decimales, disminuir decimales.
permiten
realizar
lo
Formato
Condicional
Formatting), resalta celdas
enfatiza
valores
poco
visualiza
datos
usando
escalas de color, y conjuntos de iconos basados en criterios.
Estilos
(Styles), en este
grupo
nos
siguiente:
(Conditional
interesantes,
usuales
y
barras de datos,
Dar formato como tabla (Format as Table), da formato rpidamente a un conjunto

de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un Estilo de tabla predefinido.
Estilos de Celda (Cell Styles), aplica rpidamente un formato a una celda con los
estilos predefinidos. Tambin puede definir estilos propios para las celdas.
Pgina: 16
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Celdas (Cells), nos permiten realizar lo siguiente:

Insertar (Insert), nos permite insertar celdas, filas o
columnas en la hoja o tabla
Eliminar (Delete), elimina filas o columnas de la tabla
o la hoja.
Formato (Format), cambia el alto de las filas o el
ancho de las columnas, organiza las hojas, o protege y
oculta las celdas.
Modificar (Editing), Con
podemos realizar lo siguiente:
este
grupo
Autosuma (AutoSum), Muestra la suma de

las celdas seleccionadas directamente despus
de las celdas seleccionadas, as tambin puede
elegir las funciones promedio, contar
nmeros, mximo, mnimo, etc.
Rellenar (Fill), Contina un modelo en una o ms celdas adyacentes. Puede rellanar
celdas en cualquier direccin y en cualquier rango de celdas adyacentes.
Borrar (Clear), Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el
contenido o los comentarios.
Ordenar y Filtrar (Sort & Filter), Organiza los datos para facilitar el anlisis. Puede
ordenar los datos seleccionados en orden ascendente o descendente, o filtrar
temporalmente valores especficos.
Buscar y seleccionar (Find & Select), Busca y selecciona un texto, un formato o un
tipo de informacin especfico dentro del libro. Tambin puede reemplazar la
informacin con nuevo texto o formato.
2.20
Men Insertar (Insert)
Donde:
Tablas (Tables), en este grupo se puede realizar lo siguiente:

Tabla Dinmica (Pivot Table), las tablas dinmicas hacen fcil organizar y resumir
datos complicados y profundizar en los detalles. La opcin nos permite insertar una
tabla dinmica o un grfico dinmico.
Tabla (Table), crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados. Las
tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja ms fcilmente.
Pgina: 17
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Ilustraciones (Illustrations), Con este grupo podemos realizar lo siguiente:

Imagen (Picture), Inserta una imagen desde archivo
Imgenes Prediseadas (Clip Art), inserta imgenes prediseadas en el documento,
incluyendo dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un
concepto especfico.
Formas (Shapes), inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos,
flechas, lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamadas.
SmartArt (SmartArt), inserta un grfico SmartArt para comunicar informacin
visualmente. Los grficos SmartArt incluyen listas grficas y diagramas de procesos,
as como grficos ms complejos como por ejemplo Diagramas de Venn y
organigramas.
Grficos (Charts), Este grupo nos permite insertar grficos de acuerdo a: Columna
(Column), Lnea (Line), Circular (Pie), Barra (Bar), rea (Area), Dispersin
(Scatter), Otros grficos (Other Charts).
Hipervnculo (Hyperlink), crea un vnculo a una Pgina Web, una
imagen, una direccin de correo electrnico o un programa.
Texto (Text), con este grupo de opciones nos permiten realizar lo siguiente:
Cuadro de Texto (Text Box), Inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier
parte de la pgina.
Encabezado y pie de pgina (Header & Footer), edita el encabezado o el pie de
pgina del documento. La informacin del encabezado o del pie de pgina aparece en
la parte superior o inferior de cada pgina impresa.
WordArt (WordArt), Inserta texto decorativo en el documento.
Pgina: 18
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Lnea de Firma (Signature Line), Inserta una lnea de firma que especifique la
persona que desea firmar. Para insertar una firma digital, es necesario obtener un id.
Digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.
Objeto (Object), inserta un objeto incrustado.
Smbolo (Symbol), Inserta caracteres que no existen en el teclado, como smbolos de
copyright, smbolos de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres Unicode.
2.21
Men Diseo de Pgina (Page Layout)
Donde:
Temas (Themes), se puede realizar lo siguiente:

Temas (Themes), cambia el diseo general de todo el documento, incluido los
colores, las fuentes y los efectos.
Colores (Colors), cambia los colores del tema actual.
Fuentes (Fonts), cambia las fuentes del tema actual.
Efectos (Effects), cambia los efectos del tema actual
Configuracin de Pgina (Page Setup), con este grupo de opciones se puede realizar
lo siguiente:
Mrgenes (Margins), Selecciona los tamaos de los mrgenes para todo el
documento o para la seccin actual.
Orientacin (Orientation), Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.
Tamao (Size), Elije un tamao de papel para la seccin actual. Para aplicar un
tamao de papel especfico a todas las secciones del documento.
rea de Impresin (Print Area), Marca un rea especfica de la hoja para
imprimirla.
Saltos (Breaks), Especifica el inicio de una nueva pgina en la copia impresa. Los
saltos de pgina se insertan encima y a la izquierda de la seleccin.
Fondo (Background), Elije una imagen para el fondo de la hoja.
Pgina: 19
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Imprimir Ttulos (Print Titles), Especifique las filas y columnas que se repetirn en
cada pgina impresa.
Ajustar rea de impresin (Scale to Fit), con este grupo se realiza lo siguiente:
Ancho (Width), Reduce el ancho del resultado de impresin para ajustarlo a un
nmero mximo de pginas.
Alto (Height), reduce el alto del resultado de impresin para ajustarlo a un nmero
mximo de pginas.
Escala (Scale), Aumenta o disminuye el resultado de impresin en un porcentaje de
su tamao real. El ancho y el alto mximos se deben establecer en Automtico para
poder utilizar esta caracterstica.
Opciones de la hoja (Sheet Options), dentro de este grupo tenemos:
Lneas de cuadrcula (Gridlines), con las opciones:
Ver (View), Muestra las lneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar
la edicin y la lectura.
Imprimir (Print), Imprime las lneas entre filas y columnas de la hoja para
facilitar la lectura.
Headings (Encabezados), con las opciones:
Ver (View), muestra los encabezados de fila y columna. Los encabezados de
fila son los nmeros de fila situados al lado de la hoja. Los encabezados de
columna son las letras o nmeros que aparecen encima de las columnas de una
pgina.
Imprimir (Print), Imprime los encabezados de fila y columna. Los
encabezados de fila son los nmeros de fila situados al lado de la hoja. Los
encabezados de columna son las letras o nmeros que aparecen encima de las
columnas de una pgina.
Organizar (Arrange), con este grupo podemos hacer lo siguiente:

Traer al frente (Bring to Front), Trae un nivel hacia adelante el objeto seleccionado
o al frente de todos los objetos.
Enviar al fondo (Send to Back), Enva un nivel hacia atrs el objeto seleccionado o
al fondo de todos los objetos.
Panel de seleccin (Selection Pane), muestra el panel de seleccin para ayudar a
seleccionar objetos individuales para cambiar el orden y la visibilidad.
Pgina: 20
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Alinear (Align), Alinea los bordes de varios objetos seleccionados, puede centrarlos o
distribuirlos de manera uniforme en la pgina.
Agrupar (Group), Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un
solo objeto.
Girar (Rotate), gira o voltea el objeto seleccionado.
2.22
Men Frmulas (Formulas)
Donde:
Biblioteca de Funciones (Function Library), con este grupo se puede realizar lo

siguiente:
Insertar Funcin (Insert Function), Edita la frmula de la celda actual,
seleccionando las funciones y editando los argumentos.
Autosuma (AutoSum), Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente
despus de las celdas seleccionadas.
Usadas recientemente (Recently Used), Busca y selecciona de la lista de funciones
usadas recientemente.
Financieras (Financial), Examina y selecciona de una lista de funciones financieras.
Lgicas (Logical), Examina y selecciona de una lista de funciones lgicas.
Texto (Text), Examina y selecciona de una lista de funciones de texto.
Fecha y Hora (Date & Time), Examina y selecciona de una lista de funciones de
fecha y hora.
Bsqueda y Referencia (Lookup & Reference), Examina y selecciona de una lista
de funciones de bsqueda y referencia.
Matemticas y Trigonomtricas (Math & Trig), Examina y selecciona de una lista
de funciones matemticas y trigonomtricas.
Ms Funciones (More Functions), Examina y selecciona desde listas de funciones
estadsticas, de ingeniera, del cubo y de informacin.
Pgina: 21
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Nombres definidos (Defined Names), las opciones del grupo les permite realizar lo
siguiente:
Administrador de nombres (Name Manager), Crea, edita, elimina y busca todos los
nombres utilizados en el libro. Los nombres se pueden utilizar en frmulas como
sustitutos para referencias a celdas.
Asignar un nombre a un rango (Define Name), Asigna nombres a celdas para
referirse a ellas por sus nombres en las frmulas. Los nombres se pueden usar en las
frmulas para facilitar su comprensin.
Utilizar en la frmula (Use in formula), Elije un nombre utilizado en este libro y lo
inserta en la frmula actual.
Crear desde la seleccin (Create from Selection), Genera automticamente
nombres desde las celdas seleccionadas. Generalmente se utiliza el texto de la fila
superior o de la columna situada ms a la izquierda de una seleccin.
Auditora de Frmulas (Formula Auditing), en el presente grupo podemos realizar

lo siguiente:
Rastrear precedentes (Trace Precedents), Muestra flechas que indiquen las celdas
que afectan al valor de la celda seleccionada actualmente.
Rastrear dependientes (Trace Dependents), Muestra flechas que indiquen las
celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.
Quitar Flechas (Remove Arrows), quita las flechas trazadas por rastrear precedentes
o rastrear dependientes.
Mostrar frmulas (Show Formulas), Muestra la frmula en cada celda en lugar del
valor resultante.
Comprobacin de errores (Error Checking), Busca errores comunes en frmulas.
Evaluar frmula (Evaluate Formula), Inicia el cuadro de dialogo Evaluar frmula
para depurar una frmula evaluando cada parte de la frmula individualmente.
Ventana inspeccin (Watch Window), Supervisa los valores de determinadas celdas
al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja. Los valores se muestran en una
ventana separada que se mantiene visible, independientemente del rea que se muestre
del libro.
Clculo (Calculation), en este grupo podemos realizar lo siguiente:

Pgina: 22
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Opciones para el clculo (Calculation Options), Especifica cundo se calcularn

las frmulas. De manera predeterminada, cuando se cambia un valor que afecta al
resto de valores, los nuevos valores se calculan inmediatamente.
Calcular ahora (Calculate Now), Calcular todo el libro ahora. Esta opcin es
necesaria solo si el clculo automtico est desactivado.
Calcular Hoja (Calculate Sheet), Calcular la hoja actual ahora. Slo es necesario si
el clculo automtico se ha desactivado.
Soluciones (Solutions), El siguiente cuadro nos permite realizar lo siguiente:

Sumar si (Sum Conditional), Ayuda a escribir frmulas que suman valores
especficos en una columna basados en otros valores en una lista.
Buscar (Lookup), Ayuda a escribir una frmula encontrando un valor en la
interseccin de una columna y una fila.
2.23
Men Datos (Data)
Donde:
Obtener Datos Externos (Get External Data), en este grupo existen las siguientes
opciones:
Desde Access (From Access), Importa datos desde una base de datos de Microsoft
Access.
Desde Web (From Web), Importa datos desde una pgina Web.
Desde Texto (From Text), Importa datos desde un archivo de texto.
De otras fuentes (From Other Sources), Importa datos desde otros orgenes de
datos.
Conexiones existentes (Existing Connections), Conecta a un origen de datos externo
seleccionado de una lista de orgenes de datos usados frecuentemente.
Pgina: 23
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Conexiones (Connections), El grupo nos permite realizar lo siguiente:

Actualizar todo (Refresh All), Actualiza la informacin del libro que provenga de
una fuente de datos.
Conexiones (Connections), Muestra todas las conexiones de datos para el libro. Las
conexiones de datos son vnculos.
Propiedades (Properties), especifica la manera en que se actualizarn las celdas
conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que se mostrarn y la
manera en que se controlarn los cambios en el nmero de filas o columnas del
origen de datos.
Editar vnculos (Edit Links), Muestra todos los archivos a los que est vinculado
esta hoja de clculo para que actualice o quite los vnculos.
Ordenar y Filtrar (Sort & Filter), el grupo le permite:

Ordenar de A a Z (Sort A to Z), Ordena la seleccin para que los valores ms bajos
se encuentren en la parte superior de la columna.
Ordenar de Z a A (Sort Z to A), Ordena la seleccin para que los valores ms altos
se encuentren en la parte superior de la columna.
Ordenar (Sort), inicia el cuadro de dialogo Ordenar para ordenar los datos basados
en varios criterios a la vez.
Filtro (Filter), Habilita el filtrado de celdas seleccionadas. Una vez activado el
filtrado, haga clic en la flecha del encabezado de columna para elegir un filtro.
Borrar (Clear), Borra el filtro y el estado de ordenacin del rango actual de datos.
Volver a aplicar (Reapply), Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual.
No se filtrarn ni ordenarn los datos nuevos o modificarlos en la columna hasta que
haga clic en volver a aplicar.
Avanzadas (Advanced), Especifica criterios complejos para limitar los registros que
se incluirn en el conjunto de resultados de una consulta.
Pgina: 24
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Herramientas de Datos (Data Tools), El grupo le permite realizar lo siguiente:

Texto en Columnas (Text to Columns), Divide el contenido de una celda de Excel
en varias columnas. Por ejemplo, puede dividir una columna que contenga nombres y
apellidos en dos columnas distintas para los nombres y los apellidos.
Quitar Duplicados (Remove Duplicates), Elimina filas duplicadas de una hoja.
Puede especificar las columnas en las que se buscar informacin duplicada.
Verificacin de Datos (Data Validation), Evita la entrada de datos no vlidos en una
celda. Por ejemplo, puede rechazar fechas o nmeros no vlidos superiores a 1000.
Tambin puede forzar que los datos se elijan entre los valores especificados en una
lista desplegable.
Consolidar (Consolidate), Combina valores de varios rangos en un nuevo rango.
Anlisis Y si (What if Analysis), Prueba varios valores par las frmulas de la hoja.
Administrador de escenarios le permite crear y guardar diferentes grupos de valores y
cambiar entre ellos. Buscar Objetivo buscar la entrada correcta cuando sepa el
resultado que desea. Tablas de Datos le permite ver los resultados de las diferentes
entradas posibles al mismo tiempo.
Esquema (Outline), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Agrupar (Group), Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas.
Desagrupar (Ungroup), Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.
Subtotal (Subtotal), Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando
automticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas.
Mostrar Detalle (Show Detail), Expande un grupo de celdas contrado.
Ocultar Detalle (Hide Detail), Contrae un grupo de celdas.
Anlisis (Analysis), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Anlisis de Datos (Data Analysis), Herramientas para anlisis de datos financieros y
cientficos.
Solver (Solver), Con solver puede buscarse el valor ptimo para una frmula de una
celda objetivo, en una hoja de clculo.
Pgina: 25
2.24
Microsoft Excel
Pantalla principal
Men Revisar (Review)
Donde:
Revisin (Proofing), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Ortografa (Spelling), Comprueba la ortografa del texto.
Referencia (Research), Abre el panel de tareas de referencia y busca en los
materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traduccin.
Sinnimos (Thesaurus), Sugiere otras palabras con un significado parecido a las
palabras que se ha seleccionado.
Traducir (Translate), Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
Comentarios (Comments), El grupo le permite realizar lo siguiente:

Nuevo Comentario (New Comment), Agrega un comentario sobre la seleccin.
Eliminar (Delete), Elimina el comentario seleccionado.
Anterior (Previous), Selecciona el comentario anterior en la hoja.
Siguiente (Next), Se desplaza al siguiente comentario del documento.
Mostrar u Ocultar comentarios (Show/Hide Comment), Muestra u oculta el
comentario adjunto a la celda seleccionada.
Mostrar todos los comentarios (Show All Comment), Muestra todos los
comentarios de la hoja.
Mostrar entradas manuscritas (Show Ink), Muestra u oculta cualquier anotacin
manuscrita de la hoja.
Cambios (Changes), Con el grupo realiza lo siguiente:
Pgina: 26
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Proteger hoja (Protect Sheet), Impide que se realicen cambios no deseados en los
datos de una hoja especificando la informacin que se puede cambiar. Por ejemplo,
puede impedir que otros editen celdas bloqueadas o cambien el formato del
documento. Puede especificar una contrasea para desproteger la hoja permitir esos
cambios.
Proteger Libro (Protect Workbook), Restrinja el acceso al libro impidiendo que se
creen nuevas hojas u otorgando acceso slo a determinadas personas.
Compartir Libro (Share Workbook), Permite que varias personas trabajen en un
libro al mismo tiempo. El libro se debe guardar en una ubicacin de red en donde
varias personas pueden abrirlo. Los libros que contienen tablas no se pueden
compartir.
Proteger y compartir libro (Protect and Share Workbook), Comparte el libro y lo
protege con una contrasea al mismo tiempo. La contrasea impedir que otras
personas desactiven el control de cambios.
Permitir que los usuarios modifiquen rangos (Allow users to edit ranges), Permite
que personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hoja protegidos. Antes de
utilizar este comando, establezca la seguridad en la hoja con la funcin proteger Hoja.
Control de Cambios (Track Changes), Controla todos los cambios realizados en el
documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.
2.25
Men Vista (View)
A travs del Men Vista (View), Excel da la posibilidad de determinar la forma como
quiere visualizar la hoja de trabajo, el tamao o resolucin con el que quiere mostrar
la hoja:
Donde:
Vistas del Libro (Workbook

Views), estas opciones nos permiten
visualizar la informacin en varias
formas como son:
Normal (Normal), en donde se
puede visualizar el documento en
forma normal
Diseo de Pgina (Page Layout), Muestra el documento tal y como aparecer en la
pgina impresa.
Vista previa de salto de pgina (Page Break Preview), Muestra una vista
preliminar, donde se interrumpen las pginas al imprimir el documento.
Vistas Personalizadas (Custom Views), guarda un conjunto de valores de
configuracin de presentacin e impresin como una vista personalizada.
Pantalla completa (Full Screen), muestra el documento en modo de pantalla
completa.
Pgina: 27
Microsoft Excel
Pantalla principal
Mostrar/Ocultar (Show/Hide), Este grupo nos

permite mostrar:
Regla (Ruler), Muestra las reglas utilizadas para
medir y alinear objetos en el documento.
Barra de Frmulas (Formula Bar), muestra la
barra de frmulas en la que puede escribir texto y
frmulas en las celdas.
Ttulos (Headings), muestra los encabezados de fila y columna. Los encabezados de
fila son los nmeros de fila situados al lado de la hoja. Los encabezados de columna
son las letras que aparecen encima de las columnas de una pgina.
Lneas de cuadrcula (Gridlines), muestra las lneas entre filas y columnas de la hoja
para facilitar la edicin y la lectura.
Barra de Mensajes (Messaje Bar). Abre la barra de mensajes para completar
cualquier accin necesaria del documento.
Las opciones que ofrece este grupo son:

Zoom (Zoom), Abre el cuadro de dialogo de Zoom para especificar el nivel de zoom
del documento. En la mayora de casos tambin puede utilizar los controles de zoom
de la barra de estado en la parte inferior de la ventana para acercar o alejar el
documento.
100%, Aplica el tamao normal al documento.
Ampliar Seleccin (Zoom to Selection), Realice un zoom del libro para que el rango
de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana. Esto puede ayudarle a ver
un rea especfica de la hoja de clculo.
Ventana (Window), las opciones de este grupo le permite realizar lo siguiente:

Nueva Ventana (New Window), Abre una nueva ventana que contenga una vista del
documento actual.
Organizar todo (Arrange All), Coloca en mosaico todas las ventanas de los
programas abiertos en paralelo en la pantalla.
Inmovilizar paneles (Freeze Panes), Mantiene una parte de la hoja visible durante el
desplazamiento por la hoja.
Dividir (Split), divide la ventana en varios paneles ajustables que contengan las vistas
de su libro.
Ocultar (Hide), oculta la ventana actual para que no se vea.
Pgina: 28
Microsoft Excel
Pantalla principal
Mostrar (Show), muestra las ventanas ocultas mediante la funcin ocultar ventana.
Ver en paralelo (View Side by Side), permite ver dos hojas de clculo en paralelo
para poder comparar su contenido.
Desplazamiento sincrnico (Synchronous Scrolling), Sincroniza el desplazamiento
de los dos documentos para que se desplacen juntos. Para activar esta funcin primero
se debe habilitar la opcin Ver en paralelo.
Restablecer posicin de la ventana (Reset Window Position), Restablece la
posicin de la ventana del documento que se est comparando en paralelo para que
compartan la pantalla.
Guardar rea de trabajo (Save Workspace), Guarda el diseo actual de todas las
ventanas como rea de trabajo para que se pueda restaurar ms tarde.
Cambiar ventanas (Switch Windows), cambia a una ventana abierta actualmente
diferente.
Macros (Macros), Permite grabar una macro o tener acceso a otras
opciones de Macro.
Pgina: 29
Microsoft Excel
Formas del cursor
Formas del cursor
3.1.1
Controlador de relleno
Pequeo cuadro negro situado en la esquina inferior derecha de la seccin. Cuando se

seala con el puntero, el controlador de relleno cambia a una cruz negra para copiar el
contenido en las celdas adyacentes, o para rellenar una serie de datos.
3.1.2
Controlador de seleccin
Pequea cruz situada en el interior o exterior de la celda o celdas que se ha

seleccionado.
Para seleccionar un grupo de celdas, hacer clic en la primera celda del rango a
seleccionar y arrastrar hasta la ltima celda.
El seleccionar un rango de celdas, permite realizar sobre stas una serie de

aplicaciones en conjunto como: cortar, pegar, copiar, dar formato a las celdas, etc.
Para realizar cualquiera de las aplicaciones antes mencionadas, clic derecho. La cruz
cambiar a un puntero, el cual, permitir seleccionar la aplicacin que se desee
realizar.
Otra forma de escoger la aplicacin a realizar sobre las celdas seleccionadas es

utilizando los iconos de la barra de herramientas
Pgina: 30
3.1.3
Microsoft Excel
Formas del cursor
Controlador de movimiento
Pequeo puntero que aparece al colocarse en el borde de una celda o rango de celdas.
Este puntero permite mover el contenido de una celda o rango de celdas a otra celda o
celdas respectivamente.
Para realizar esta aplicacin, arrastrar el puntero hasta donde desea mover el
contenido de las celdas seleccionadas.
Pgina: 31
3.2
3.2.1
Microsoft Excel
Formas del cursor
Desplazamiento a travs de la hoja y el libro

Tipos de datos
En la parte inferior de la ventana del libro de trabajo se muestran varios controles que
se puede utilizar para desplazarse de hoja en hoja dentro de un libro. La Figura muestra los controles de desplazamiento.
3.2.2
Controles de desplazamiento del libro de trabajo
Se pueden utilizar los cuatro botones de desplazamiento de etiquetas de la esquina

inferior izquierda cuando el libro tiene ms hojas de las que pueden presentarse
simultneamente. Con los botones de desplazamiento de etiquetas se puede desplazar
a travs de las etiquetas de la hoja del libro de trabajo, permitiendo as visualizar el
contenido del libro. Los dos botones de desplazamiento del centro desplazan las
etiquetas en la direccin indicada de hoja en hoja. Los botones ms externos le sitan
en la primera o la ltima etiqueta del libro. Para modificar el nmero de etiquetas
mostradas, se puede arrastrar el cuadro de divisin de etiquetas. Para restablecer la
visualizacin de etiquetas, basta con pulsar dos veces sobre el cuadro de divisin.
Pgina: 32
Microsoft Excel
Formas del cursor
Sin embargo, estos botones de desplazamiento de etiquetas y el cuadro de divisin de

etiquetas no activan las hojas. Para poder activarlas se debe pulsar la etiqueta de la
hoja que se pretende activar, despus de haber localizado la hoja, utilizando los
botones de desplazamiento de etiquetas, como se puede apreciar en la Figura
Cuando se pulsa una etiqueta, se activa la hoja correspondiente
Tambin se puede utilizar el teclado para desplazarse de hoja en hoja dentro de un
libro de trabajo. Para pasar a la hoja anterior se puede pulsar las teclas ControlRePg, y para situarse en la hoja siguiente, Control-AvPg.
3.2.3
Desplazamiento en la Hoja de Clculo
Antes de trabajar con celdas, se debe seleccionar una celda o grupos de celdas.
Cuando se selecciona una nica celda, sta se vuelve activa y su referencia aparece en
el Cuadro de nombres (Name box), en el extremo izquierdo de la barra de frmulas
(Formula bar). Aunque en cada momento slo puede estar activa una sola celda, a
menudo se puede acelerar las operaciones seleccionando grupos de celdas
denominados rangos. Se puede desplazar entre las celdas dentro de un rango
seleccionado (aunque no fuera del rango) sin modificar la seleccin del rango.
En este captulo se describen las tcnicas utilizadas con el ratn y el teclado para
seleccionar celdas y rangos.
3.2.4
Seleccin con el ratn
Para seleccionar una celda, se sita el puntero en ella y se pulsa el botn del ratn. El
selector de celda enmarca la celda seleccionada y la referencia de la misma se
visualiza en el Cuadro de nombres. La figura muestra cmo seleccionar un rango de
celdas.
Pgina: 33
Microsoft Excel
Formas del cursor
Las celdas seleccionadas son destacadas cuando se arrastra el cursor en un rango.

Excel describe el rango usando las celdas ubicadas en las esquinas superior izquierda
e inferior derecha.
3.2.5
Extensin de una seleccin
En vez de arrastrar el puntero para seleccionar todas las celdas con las que se quiere
trabajar, se puede indicar dos esquinas del rango, situadas en diagonal. Esta tcnica se
conoce como extender una seleccin. Por ejemplo, para extender la seleccin A1:C6
y ampliarla a A1:D10, se tiene que mantener pulsada la tecla Mays y luego pulsar el
ratn sobre la celda D10. Cuando se necesite seleccionar un rango amplio, es mucho
ms eficiente esta tcnica que la de arrastrar el ratn a travs de la seleccin completa.
3.2.6
Modos de teclado
El lado derecho de la barra de estado visualiza los siguientes indicadores, cuando se

activa uno de los modos correspondientes.
EXT
Modo extender. Pulsar F8 para extender la seleccin activa utilizando el

teclado. Es la tecla equivalente a mantener pulsada la tecla Mays y
seleccionar celda con el ratn.
AGR Modo Agregar. Pulsar Maysculas-F8 y se aade ms celdas a la seleccin

activa utilizando el teclado. No es necesario que las celdas sean adyacentes.
Esta es la combinacin de teclas equivalente a mantener pulsada la tecla
Control y seleccionar las celdas con el ratn.
Pgina: 34
Microsoft Excel
Formas del cursor
NUM El modo BLOQ NUM se activa por omisin, y fija el teclado numrico para
entrada de valores numricos. Para desactivar este modo pulse la tecla BLOQ
NUM.
FIJO Modo Nmero fijo de decimales. Se puede aadir una coma decimal a los
datos numricos en la posicin que especifiquemos, dentro del cuadro de
edicin Posicin decimal, si se selecciona la orden Opciones (Options) del
men Herramientas (Tools), se pulsa la ficha Modificar (Edit) y se selecciona
el casillero Nmero fijo de decimales (Fixed decimal).
F8 representa una alternativa a tener que mantener pulsada la tecla Mays para
extender una seleccin. Por ejemplo, para seleccionar A1:G15 seguir estos pasos:
1. Pulsar sobre la celda A1
2. Pulsar F8. La barra de estado presenta EXT, indicando que ha activado el
modo Extender.
3. Pulsar la celda G15.
4. Para desactivar el modo Extender, pulsar F8 de nuevo.
3.2.7
Seleccin Fuera de los bordes de la ventana
No se puede ver el libro de trabajo completo en la ventana. La parte de libro presente

en la pantalla depende del tamao y resolucin del monitor. Si se necesita seleccionar
un rango que est fuera de la ventana del libro de trabajo, simplemente se arrastra el
puntero del ratn ms all del borde de la ventana, o bien se utiliza la orden Zoom de
la barra de estado. Por ejemplo, para seleccionar el rango A15:A25, seguir estos
pasos:
1. Pulsar sobre la celda A15.
2. Arrastrar el puntero del ratn hasta la celda A25 (cuando el puntero
alcance la parte superior de la ventana, la hoja de clculo comienza a
desplazarse).
3. Suelte el botn del ratn. La Figura muestra el resultado.
Pgina: 35
Microsoft Excel
Formas del cursor
Un modo alternativo de seleccionar el rango A15:A25, consiste en pulsar sobre la

celda A25 y arrastrar el puntero del ratn hacia la barra de ttulo. Cuando se haya
alcanzado la celda A15, se suelta el botn del ratn.
Tambin se puede arrastrar el puntero ms all de los bordes: izquierdo o derecho de
la ventana del libro de trabajo para traer columnas adicionales a la presentacin, y as
realizar la seleccin.
Cuando se necesita seleccionar grandes rangos, la tcnica de arrastrar puede llevar
bastante tiempo. Aqu se tiene una alternativa para la seleccin de A1:M45:
1. Pulse la celda A1.
2. Utilice las barras de desplazamiento para llevar la celda M45 a la
presentacin.
3. Mantenga pulsada la tecla Mays o pulse F8.
4. Pulse sobre la celda M45.
3.2.8
Seleccin de rangos con varias reas
Los rangos con varias reas (tambin se conocen como rangos no adyacentes o no
contiguos) son rangos de celdas que no abarcan una nica rea rectangular. Para
seleccionar rangos mltiples con el ratn se utiliza la tecla Control, como se muestra
en la Figura.
Tambin se puede utilizar el modo AGR (Agregar a la seleccin) para seleccionar
rangos mltiples. Despus de seleccionar la primera rea del rango, se pulsa MaysF8 para pasar al modo AGR. Cuando aparece el indicador AGR a la derecha de la
barra de estado, se arrastra sobre las celdas del nuevo rango. Pulsando Esc o MaysF8 se desactivar el modo AGR.
Pgina: 36
3.2.9
Microsoft Excel
Formas del cursor
Seleccin con el teclado
Tambin se puede utilizar el teclado para seleccionar celdas y recorrer una hoja de
clculo. Para seleccionar una celda simple, se utilizan las teclas de direccin. Por
ejemplo, si la celda A1 est activa, se pulsa la tecla Flecha hacia Abajo una vez para
seleccionar la celda A2. Se pulsar la tecla Flecha Derecha o Izquierda para activar la
celda localizada inmediatamente a la derecha o a la izquierda de la celda activa.
3.2.10
Uso de Inicio y Fin
Las teclas Inicio y Fin resultan tiles para la seleccin y el desplazamiento. La tabla
que est a continuacin muestra cmo utilizar estas teclas de forma individual o
conjuntamente con otras teclas para realizar selecciones o recorrer una hoja de
clculo.
Pulsar
Para
Inicio
Situarse en la primera celda de la fila activa.
Control-Inicio
Situarse en la celda A1.
Control-Fin
Situarse en la ltima celda de la ltima columna del rea activa.
Fin
Activa el modo Fin. Luego se deben utilizar las teclas de direccin

para desplazarse entre regiones de celdas.
Bloq Despl-Inicio Situarse en la primera celda de la ventana activa.

Bloq Despl-Fin
Situarse en la ltima celda de la ventana activa.

Pgina: 37
3.2.11
Microsoft Excel
Formas del cursor
Uso de Ir a (Go to)
Para desplazarse rpidamente y seleccionar una celda o rangos de celdas, se puede

seleccionar la orden Ir a (Go to) del men Inicio (Home) (o se pulsa F5 o Ctrl+G),
luego se introduce la celda o la referencia del rango en el cuadro de edicin
Referencia (Reference) y finalmente se pulsa Aceptar (Ok). Tambin se puede
utilizar la orden Ir a (Go to) para ampliar una seleccin. Por ejemplo, para
seleccionar A1:Z100 se pulsa sobre A1, se selecciona la orden Ir a (Go to), se teclea
Z100 y, manteniendo pulsada la tecla Mays, se pulsa Intro.
Para situarse en otra hoja de clculo dentro del mismo libro de trabajo, se selecciona
Ir a (Go to) y se introduce el nombre de la hoja de clculo seguido de un signo de
exclamacin y el nombre de la celda o su referencia. Por ejemplo para situarse en la
celda J10 de una hoja de clculo llamada Hoja3 (Sheet), se teclea Hoja3!J10.
Cuando se utiliza la orden Ir a, Excel lista en el cuadro de edicin Referencia
(Reference) la celda o el rango desde el cual se acaba de desplazar. De esta forma se
puede retroceder fcilmente y alternar entre dos posiciones pulsando repetidamente
F5 y despus Intro. Excel tambin mantiene las cuatro ltimas posiciones desde las
cuales se ha utilizado la orden Ir a, y las listas dentro del cuadro de dilogo Ir a (Go
to). Tambin se puede utilizar esta lista para desplazarse entre estas posiciones dentro
de la hoja de clculo.
3.2.12
Cmo extender una seleccin
Igual que cuando se utiliza el ratn, se puede extender una seleccin desde el teclado
usando las teclas Mays o F8 (no se puede extender una seleccin con la tecla
Tabulador).
Por ejemplo, para seleccionar el rango A1:C6 con la tecla Mays, siga estos pasos:
1. Seleccionar la celda A1.
2. Mantener pulsada la tecla Mays, pulse la tecla de direccin hacia la derecha
dos veces y seguidamente pulsar la tecla de direccin hacia abajo cinco veces.
Ahora puede seleccionar el rango A1:C12 utilizando F8, siguiendo estos pasos:
1. Seleccionar A1.
2. Pulsar F8 para activar el modo Extender (aparecer el indicador EXT en la
barra de estado).
3. Pulsar la tecla de direccin hacia la derecha dos veces y la tecla de direccin
hacia abajo 11 veces.
4. Pulsar F8 de nuevo para desactivar el modo Extender.
Para extender una seleccin ms all de los mrgenes de la ventana, se utilizan las
teclas Mays y de direccin. Por ejemplo, para seleccionar el rango A1:C40, siga
estos pasos:
1. Seleccionar la celda A1.
2. Mantener pulsada Mays y pulsar la tecla de direccin hacia la derecha dos
veces.
3. Continuar pulsando la tecla Mays y pulsar AvPg dos veces.
Pgina: 38
Microsoft Excel
Formas del cursor
4. Continuar pulsando Mays y utilizar las teclas de direccin para desplazar la

seleccin hacia arriba o hacia abajo hasta que la celda C40 est incluida en la
seleccin.
3.2.13
Seleccin de rangos mltiples
Para seleccionar rangos mltiples se utiliza el modo Agregar. Por ejemplo, si se desea
aadir el rango C7:E10 al rango A1:B6 previamente seleccionado, se deben seguir los
siguientes pasos:
1. Con el rango A1:B6 seleccionado pulsar Mays-F8 para activar el modo
Agregar.
2. Utilizar las teclas de seleccin para seleccionar la celda C7.
3. Para seleccionar el rango C7:E10, mantener pulsada la tecla Mays o pulsar la
tecla F8 y utilizar las teclas de direccin.
3.2.14
Seleccin de columnas y filas
Se puede seleccionar una columna completa eligiendo una celda de la columna y

pulsando Control-Barra espaciadora. Para seleccionar una fila completa utilizando el
teclado, se selecciona una celda en la fila y se pulsa Mays-Barra espaciadora.
Para seleccionar varias columnas o filas adyacentes completas, se resalta un rango que
incluya celdas de cada una de las columnas o filas, y entonces se pulsa Control-Barra
espaciadora o Mays-Barra espaciadora. Por ejemplo, para seleccionar las columnas
B, C y D, se selecciona B4:D4 o cualquier rango que incluya celdas en estas tres
columnas, y entonces se pulsa Control-Barra espaciadora.
Pgina: 39
Microsoft Excel
Tipos de datos
Tipos de Datos
Microsoft Excel acepta dos tipos bsicos de datos de entrada para una celda:
constantes y frmulas. Las constantes se engloban en tres grandes categoras: valores
numricos, valores de tipo texto (tambin llamados rtulos o cadenas de caracteres) y
valores de fecha y hora.
Excel tambin reconoce dos tipos especiales de constantes denominados valores
lgicos y valores de error.
4.1.1
Valores simples numricos y de texto
Un valor numrico es un dato de entrada que incluye los nmeros del 0 al 9 y ciertos
caracteres especiales como + - E e ( ) . , $ % y /. Cualquier entrada que contenga otro
carcter cualquiera ser un valor de texto. La siguiente tabla lista algunos ejemplos de
valores numricos y de texto.
4.1.2
Valores numricos
Valores de texto
123
Ventas
345678
Hola
$9999,99
Un rtulo
1%
Calle Mayor 123
1,23E+12
No. 324
Introduccin de valores numricos
Para introducir valores de tipo numrico, se selecciona la celda y se introduce el

nmero. Al ir introduciendo, el nmero aparece en la barra de frmula y en la celda
activa. La barra vertical intermitente que aparece en la barra de frmula se denomina
punto de insercin.
Cuando se crea una nueva hoja de clculo, a todas las celdas se les asigna el formato
de nmeros General. El formato General muestra los nmeros en la forma ms exacta
posible, utilizando el formato de nmero entero (123), el formato de fraccin decimal
(1,23) o, si el nmero es ms largo que el ancho de la celda, notaciones cientficas
(1,23E+12).
Cuando se vea #### quiere decir que el nmero es demasiado largo para aparecer en
una celda. Si se aumenta el ancho de la columna lo suficiente para acomodar el
nmero, ste aparecer en la celda.
Una forma fcil de aumentar el ancho de una columna hasta obtener un ajuste perfecto
es hacer doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna.
4.1.3
Cmo aceptar los datos
Cuando se termina de introducir el valor, se debe aceptar el dato para almacenarlo

permanentemente en la celda. La forma ms simple de aceptarlo es pulsando la tecla
Intro despus de haber tecleado el valor. El punto de insercin desaparece de la barra
de frmula y Excel almacena el dato en la celda.
Si se pulsa Tabulador, Mays-Tabulador, Intro, Mays-Intro o una tecla de direccin
despus de introducir el dato, Excel acepta el dato y activa una celda adyacente.
Pgina: 40
Microsoft Excel
Tipos de datos
Al comenzar a escribir una entrada, la barra de frmulas presenta varios botones: el

botn Cancelar (Cancel), el botn Introducir (Enter) y el botn Modificar funcin
(Insert function). Si la entrada comienza con un signo igual (=), un signo ms (+) o
un signo menos (-), tambin, se presenta una lista desplegable con las funciones
usadas con mayor frecuencia, mostrada en la Figura:
Se puede aceptar un dato de entrada en una celda pulsando el botn Introducir, o

cancelar el dato pulsando el botn Cancelar, dentro de la barra de Frmulas.
4.1.4
Caracteres especiales
Hay varios caracteres que tienen un significado especial en Excel. A continuacin

una lista con el comportamiento de los caracteres especiales:
Si se comienza una entrada numrica con un signo ms (+). Excel borra el

signo ms.
Si se comienza una entrada numrica con el signo menos (-). Excel interpreta
el dato como un nmero negativo y mantiene el signo.
Excel interpreta el carcter E o e como notacin cientfica. Por ejemplo, Excel

interpreta 1E6 como 1.000.000 (1 por 10 elevado a 6).
Excel interpreta constantes numricas encerradas en parntesis como nmeros

negativos, lo cual es tpico en contabilidad. Por ejemplo, Excel interpreta (100)
como 100.
Se puede utilizar comas decimales como normalmente se hace. Tambin se

puede utilizar puntos para separar cientos de miles, miles de millones, etc.
Cuando se introduce nmeros que incluyen puntos como separadores, el
nmero aparece con puntos en la celda, pero stos no aparecen en la barra de
frmula. Por ejemplo, al teclear 1.234,56, la barra de frmulas visualiza
1234,56. No obstante, la celda visualiza el nmero con el punto en el lugar
correcto, si se ha utilizado uno de los formatos numricos predefinidos de
Excel.
Si se empieza un dato de entrada con $, Excel asigna un formato Moneda a la

celda. Por ejemplo al teclear $. 123456, Excel visualiza $. 123.456 en la celda,
y en la barra de frmulas visualiza 1234546. En este caso, Excel aade el
Pgina: 41
Microsoft Excel
Tipos de datos
punto a la visualizacin de la hoja de clculo, ya que es parte del formato

Moneda de Excel.
Si se finaliza un dato numrico con un signo de tanto por ciento (%), Excel
asigna un formato de Porcentaje a la celda. Por ejemplo, si se introduce 53%,
Excel visualiza 53% en la barra de frmula y asigna un formato de porcentaje a
la celda, que visualiza 53%.
Si se utiliza la barra inclinada (/) en un dato de entrada y la cadena de

caracteres no puede ser interpretada como una fecha, Excel interpreta el
nmero como una fraccin. Por ejemplo, al teclear 12 5/8, Excel visualiza
12,625 en la barra de frmula y asigna un formato de fraccin de celda. La
celda visualiza 12 5/8.
4.1.5
Valores presentados frente a valores subyacentes
Aunque se puede escribir ms de 16.000 caracteres en una celda, un dato de entrada

numrico de una celda puede contener un mximo de 15 dgitos. Si se introduce un
nmero que sea demasiado grande para aparecer en una celda, Excel lo convierte a
notacin cientfica. Excel ajusta la precisin de la notacin cientfica para visualizar el
dato en una celda, tal como se muestra en la Figura. Sin embargo, si se introduce un
nmero demasiado grande o demasiado pequeo, Excel tambin lo visualiza en la
barra de frmula utilizando la notacin cientfica con un mximo de 15 dgitos de
precisin.
Los valores que aparecen en la celda se denominan valores presentados; los valores
almacenados en celdas y los que aparecen en la barra de frmula se denominan
valores subyacentes. El nmero de dgitos que aparecen en una celda depende del
ancho de la columna. Si se reduce el ancho de la columna que contiene un dato de
entrada grande, Excel podra visualizar el valor redondeado del nmero o una cadena
de signos #, dependiendo del formato de visualizacin que se est utilizando.
El nmero 1234567890123 es demasiado grande para caber en la celda A1, y por

tanto Excel lo visualiza en notacin cientfica.
4.1.6
Introduccin de valores de texto
Introducir texto es similar a introducir valores numricos. Para introducir texto en

una celda, se selecciona una celda, se teclea el texto y se pulsa Intro o el botn
Introducir. Para cancelar una entrada, se pulsa la tecla Esc o el botn Cancelar. Un
texto puede estar compuesto de caracteres o de cualquier combinacin de nmeros y
caracteres. Cualquier conjunto de caracteres que se introduzcan en una celda que
Excel no interprete como nmero, frmula, fecha, hora, valor lgico o valor de error
Pgina: 42
Microsoft Excel
Tipos de datos
se interpretar como texto. Cuando se introduce texto, los caracteres se alinean a la

izquierda de la celda.
4.1.7
Introduccin de textos largos
Si se introduce un texto demasiado largo para visualizarlo en una celda simple, Excel
permite que el texto se superponga en las celdas adyacentes. Sin embargo, el texto se
almacena en una celda. Si se teclea texto en una celda que est a la derecha de la
celda original, la parte del texto de la celda original aparece truncada, como se
muestra en la Figura.
Cuando la celda situada a la derecha de un texto de gran tamao contiene un dato de

entrada, el texto no puede ocupar esa celda y aparece truncado.
4.1.8
Introduccin de Fechas y Horas
Aunque es posible mostrar las fechas y horas bajo varios formatos estndar, Excel
almacena todas las fechas como nmeros de serie y todas las horas como fracciones
decimales. Dado que las fechas y horas son consideradas nmeros, se pueden sumar,
restar y aadir a otros clculos. Para ver una fecha o una hora con formato de nmero
de serie o de fraccin decimal, se tiene que cambiar el formato de celda a General.
Cuando se introduce una fecha o una hora que Excel reconoce, el formato de celda
cambia automticamente del formato General al formato de fecha o de hora adecuado.
Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos al introducir fechas u horas:
Excel hace caso omiso de las maysculas.
Si se desea mostrar una hora utilizando el formato de 12 horas, escriba a.m. o

p.m.; por ejemplo: 4:00 p.m. Tambin se puede escribir a o p; se deber
incluir un espacio entre la hora y la letra. Si no escribe a.m. o p.m., Excel
automticamente muestra la hora con el formato de 24 horas; por ejemplo:
16:00.
Se puede escribir la fecha y la hora en la misma celda, si se las separa por un

espacio.
Para introducir la fecha, utilice una barra diagonal (/) o un guin (-).
Tambin se pueden crear formatos de fecha y hora personalizados. Si se utilizan

formatos de nmero personalizados, Excel le permite introducir horas pasadas las 24,
y minutos o segundos pasados los 60.
Pgina: 43
4.2
Microsoft Excel
Copia, movimiento, borrado de rangos de celdas
Teniendo claro los conceptos de celdas y rangos, se estudia el copiado, movimiento

(corte) y borrado de Rangos.
Una celda es el rango mnimo de una hoja de clculo.
Una hoja completa representa un rango mximo.
El tamao del rango se define de acuerdo a la necesidad del trabajo.
Las dos primeras operaciones (copiado y movimiento) se encuentran vinculadas a

la accin de pegado.
Al accionar copiado y mover (cortar), queda grabado en el visor de portapapeles.
Podr pegar en otro lugar el rango seleccionado.
Borrado de rangos, eliminar el contenido de todo el Rango.
4.2.1
Copiar y pegar rangos
Para definir un rango de copia, marque el rango, que puede ser una celda, un grupo de
celdas o toda la hoja.
El contenido del rango puede ser: caracteres alfanumricos, grficos, dibujos, etc.
En el Men Inicio (Home), grupo Portapapeles (Clipboard), o tambin la
combinacin de teclas CTRL+C, despus de lo cual el rango queda marcado por una
lnea intermitente en su borde exterior en movimiento.
Copiar (Copy) [botn del grupo Portapapeles (Clipboard)].
Pegar (Paste) [botn del grupo Portapapeles (Clipboard)].
4.2.2
Seleccin de Rangos
Como se puede ver el rango se encuentra seleccionado en el grfico anterior (B2:D8)

Pgina: 44
Microsoft Excel
A continuacin se procede a dar un ejemplo de copiado y pegado de un rango

seleccionado. En la columna B, el rango de celdas B3:B7.
Seleccionado el rango de Copia, por cualquiera de los sistemas indicados:
Del Men Inicio (Home) seleccionar Copiar (Copy)
Pegar
Del Men Inicio (Home) seleccionar Pegar (Paste)
Utilizando la combinacin de teclas Ctrl+C, para Copiar y Ctrl+V para

Pegar.
Proceder al pegado, para lo cual se define la celda de inicio de posicin y como la

orden copia guard en el visor de portapapeles la imagen, se procede exclusivamente
al pegado. Pegado que se repetir tantas veces se requiera manteniendo la ltima
indicacin de copiado. Ejemplo a continuacin:
Se ha procedido a la copia de los contenidos del rango seleccionado a la posicin

D5:D9. Una vez terminada la operacin de copiado y pegado, continuar activada
Pgina: 45
Microsoft Excel
(borde intermitente en el rango seleccionado), indicacin que permite repetir el

pegado en cualquier otro sector. Para desactivar esta orden proceda a hacer clic en
cualquier sector de la hoja.
4.2.3
Cortar (Cut)
El desplazamiento de un rango se lo realiza con el mismo procedimiento que el de

copiar con la nica diferencia que la orden es Cortar (Cut).
Cortar (Cut) [botn del men Inicio (Home)]
Pegar (Paste) [botn del men Inicio (Home)]

Por cualquiera de los sistemas indicados para copiar, realizamos el movimiento del
rango de informacin a Cortar (Cut).
Procedimiento:
Seleccionar el rango
Del men Inicio (Home) seleccionar la orden Cortar (Cut)
Colocarse en la primera celda donde se desea mover la informacin
Del men Inicio (Home) seleccionar la orden Pegar (Paste)
Tambin se puede realizar esta operacin con el manejo de las teclas Ctrl+X (cortar)
(Cut) y posteriormente Ctrl+V (para pegar) (Paste).
Seleccin del rango a Cortar (Cut).
Rango A3:A5
Cortar (Cut) y Pegar (Paste) a partir de B1 el rango seleccionado.
Se ha concluido el desplazamiento y se ha desactivado la orden.
Pgina: 46
4.2.4
Microsoft Excel
Borrado - Eliminacin
Es la eliminacin del contenido de un rango, por lo cual se puede suprimir Notas,

Contenido, Formatos, o Todo.
Procedimiento:
Seleccin del Rango a Eliminar, Suprimir, Borrar.
Varias alternativas como Borrar:
Presionar tecla Del, Delete, Supr.
Men Inicio (Home)
Seleccione el rango a Borrar (borde intermitente), C9:C11.
Elegir de cualquiera de los sistemas el Borrado del rango determinado.
Pgina: 47
Microsoft Excel
El resultado es el borrado del contenido del rango, como a continuacin se ilustra.
Se recomienda efectuar ejercicios aplicando teclas rpidas.
Pgina: 48
Microsoft Excel
Insercin, eliminacin de filas y columnas
La insercin y la eliminacin tanto de filas como de columnas en una hoja electrnica

se las realiza muy a menudo. Excel proporciona varias herramientas tanto para
aumentar, como para quitar o eliminar columnas o filas. Este proceso es sencillo y
muy til, como a continuacin se indica.
5.1.1
Insertar filas
Es el proceso de aumentar filas, en cualquier parte de la hoja de clculo, y se la realiza

de la siguiente forma:
Colocar en la posicin donde quiere insertar una o varias filas. En el ejemplo,
se insertar a continuacin de la fila 2 (MARTES), una fila. Es importante la
seleccin de LA FILA.
Posteriormente con el botn derecho del mouse activamos el men y elegimos

Insertar (Insert)
O tambin podemos elegir del men Inicio (Home) la opcin Insertar

(Insert)
Pgina: 49
Microsoft Excel
Con cualquiera de las dos opciones automticamente se ha insertado una fila

en toda la hoja de clculo.
Es importante tomar en cuenta que al insertarse la fila/filas nuevas se ubicaron en la

parte superior.
Para insertar ms de una fila, hay que seleccionarlas por cualquier sistema y seguir
el mismo procedimiento.
5.1.2
Eliminacin de filas
Se refiere a quitar filas (eliminar). El procedimiento es similar al estudiado en el tema

anterior, con la diferencia que se elimina la o las filas seleccionadas:
Seleccionar dos filas (2 y 3).
Pgina: 50
Microsoft Excel
Del Men Inicio (Home), opcin Eliminar filas de hoja (Delete Sheet
Rows), y se eliminan las dos filas o, con el uso del Men contextual, botn
derecho del Mouse y seleccionar Eliminar (Delete).
Usando cualquiera de las dos opciones, el resultado es el siguiente:
Pgina: 51
5.1.3
Microsoft Excel
Insertar columnas
Consiste en incluir, insertar una o varias columnas en cualquier sitio de la hoja de

clculo. El procedimiento es similar al empleado para filas, con la diferencia que
ahora se selecciona Columna/Columnas (Columns).
Para indicar su procedimiento, se ilustra con un ejemplo a continuacin:
Se inserta una columna delante de la columna A. Esto significa que se ubica en A y

delante se crear una columna vaca, en blanco.
Colquese en la posicin determinada para la insercin de la columna. En nuestro
ejemplo seleccione la columna A.
Elija del men Inicio (Home), la orden Insertar (Insert) y luego elija Insertar
columnas de hoja (Insert Sheet Columns).
Pgina: 52
Microsoft Excel
S ha conseguido el objetivo (incluir una columna en el lugar seleccionado).
Se puede tambin utilizar el Men Contextual.

Para ms de una columna, se seleccionan las columnas requeridas y se repite todo
el procedimiento como para una columna.
El men contextual presenta la ventana, donde se escoge Insertar (Insert).
Pgina: 53
Microsoft Excel
El resultado es el mismo que el anterior.
5.1.4
Eliminacin de columnas
Suprime una o varias columnas de acuerdo a la seleccin realizada. Su diferenciacin

consiste en la seleccin. El mtodo es muy similar a la eliminacin de filas, con la
variacin que se escoge la de columnas para la presente ilustracin.
Seleccionar la o las columnas a eliminar. Pueden ser secuenciales o alternadas
para lo cual se utilizar la combinacin de teclas de seleccin alternada (CTRL) y
seleccin, o secuencial.
En el ejemplo se eliminar las columnas B y D.
Del men Inicio (Home), seleccionar la orden Eliminar (Delete) y luego
elegir Eliminar Columnas de hoja (Delete Sheet Columns)
Pgina: 54
Microsoft Excel
El resultado ser:
Se elimin y se procedi a la reagrupacin como se muestra en el grfico anterior

quedando las columnas A y B.
Pgina: 55
Microsoft Excel
Cambio de ancho y alto de filas y columnas
Cambio de ancho y alto de columnas y filas
6.1.1
Cambiando al ancho de columnas
Para cambiar el ancho de una columna, arrastrar el borde situado a la derecha del
ttulo de la columna hasta obtener el ancho deseado.
6.2
Cambiar el alto de la fila
Para cambiar el alto de una columna, arrastrar el borde inferior del ttulo de la fila
hasta que tenga el alto deseado.
6.3
Definir el ancho de la columna o alto de la fila predeterminada
1. Clic en el men Inicio (Home). Elegir Formato (Format).
Pgina: 56
Microsoft Excel
Cambio de ancho y alto de filas y columnas
2. A continuacin, clic en Alto de fila (Row Height).
3. Si deseamos cambiar el ancho de la columna, procedemos de una forma similar a

la usada en fila, as:
4. A continuacin, clic en Ancho de Columna (Column Width).
Pgina: 57
Microsoft Excel
Formato de celdas
FORMATO DE CELDA
Microsoft Excel ofrece diversas opciones de formato para destacar los datos, o bien, para
que las hojas de clculo sean ms fciles de leer y que tengan una apariencia ms atractiva.
Es posible asignar formato a las celdas de la hoja de clculo antes o despus de ingresar los
datos. Por ejemplo, se puede introducir un rango de celdas y luego asignarle el formato
para que el rango aparezca en negrita. O bien, si aplica el formato de negrita al rango de
celdas, cualquier dato que se introduzca en dicho rango estar en negrita al introducirlo.
Los formatos de una celda son entidades independientes de los datos contenidos en la
misma. Es posible copiar en otras celdas los formatos de celda y modificarlos de manera
independiente de los datos que contienen las celdas.
Dar formato a una hoja de trabajo implica realizar cambios de los contenidos de las celdas y
en las lneas de divisin de la hoja. Sin formato, una hoja de clculo llena de datos podra
parecer un mar de datos sin sentido. Para hacer que la informacin importante destaque, se
puede modificar la apariencia de los nmeros y del texto dndoles formato con negrita y
cursiva, o aadiendo signos de moneda y comas. Se puede seleccionar nuevas fuentes y
tamaos de fuentes, ajustar la alineacin de los datos dentro de las celdas y agregar colores,
diseos, bordes e imgenes. Utilizar con prudencia estos elementos de formato ayuda a
reforzar la imagen de una empresa o del estilo personal.
7.1.1
Asignacin y Eliminacin de Formatos
El grupo Celdas (Cells) del men de Inicio (Home) controla la mayora de los formatos
que se aplican a las celdas de las hojas de clculo. Formatear es fcil: Basta con
seleccionar la celda o el rango y elegir las rdenes apropiadas del men Formato
(Format). Por ejemplo, para aplicar un formato numrico a las celdas B4:F10, se deben
seguir los siguientes pasos:
1.
Seleccionar las celdas B4:F10.
2.
Desde el men Inicio (Home), seleccionar Formato (Format)
3.
Posteriormente elegir Formato de Celdas (Format Cell)
4.
Del men elegir la ficha Nmero (Number), si no est activa.
5.
Desde el cuadro de lista Categora (Category), seleccionar Moneda (Currency).
6.
Introducir un 2 en el recuadro Posiciones decimales (Decimal places).
7.
Pulsar Aceptar (Ok) para volver a la hoja de clculo
Como se puede observar en la Figura, Microsoft Excel modifica los nmeros de las celdas
seleccionadas visualizando los valores en formato monetario (se puede incrementar el
ancho de las columnas para observar los valores en formato monetario).
Una celda formateada permanece as hasta que se aplique un nuevo formato o se borre el
que posee. Cuando se sobrescribe o se edita un dato de entrada, no se necesita volver a
formatear la celda.
Pgina: 58
Microsoft Excel
Formato de celdas
En el Libro1 los datos se visualizan en sus formatos por omisin. En el Libro2 a hoja de
clculo formateada es ms fcil de leer.
7.1.2
Formateo con barra de herramientas
La Figura muestra el grupo Portapapeles (Clipboard), del Men Inicio (Home) que
contiene el botn Copiar formato (Format Painter). Este botn permite copiar formatos
desde celdas seleccionadas a otras celdas y hojas de clculo en el libro de trabajo activo e
incluso en otros libros de trabajo.
Para copiar formatos a otras celdas, seguir estas instrucciones:
1. Seleccionar la celda o celdas desde las que desea copiar sus formatos.
2. Pulsar el botn Copiar Formato (Format Painter) (junto al puntero aparecer un
pequeo icono en forma de brocha).
3. Seleccionar la celda o celdas donde desea copiar los formatos.
Botn para copiar el formato de una celda a otra.

Pgina: 59
Microsoft Excel
Formato de celdas
Si se copian formatos desde un rango de celdas y despus se selecciona una nica celda
para pegar, Copiar formato (Format Painter) pega el rango de formatos completo desde
la celda seleccionada hacia abajo y hacia la derecha. Sin embargo, si se selecciona un
rango de celdas cuando se pega formatos, Copiar formato (Format Painter) sigue la
forma del rango copiado. Si el rango que se desea formatear tiene una forma diferente a la
del rango copiado, el patrn es repetido o truncado, segn sea necesario.
7.1.3
Aplicacin de Estilos (Autoformatos)
Pgina: 60
Microsoft Excel
Formato de celdas
Se puede ahorrar mucho tiempo utilizando la orden Estilos (Syles) del men Inicio
(Home). Los formatos automticos de Excel son combinaciones predefinidas de formatos:
numricos, fuentes, de alineacin, de bordes, de diseos, de anchura de columnas y de
altura de filas.
Utiliza las frmulas y rtulos de texto existentes para la determinacin de los formatos a
aplicar. Se pueden usar otras rdenes de formato, para ajustar la presentacin completa.
En caso de no estar de acuerdo con el resultado obtenido, se puede seleccionar Deshacer
Autoformato (Undo) desde el men Edicin (Edit), y despus tratar de aadir columnas o
filas en blanco para desplazar las reas que no se desea que modifique Autoformato.
Tambin se puede seleccionar nicamente las regiones de la hoja de clculo sobre las que
se desea que Autoformato tenga efecto.
Para utilizar la orden Autoformato, se tienen que seguir estos pasos:
1. Ingresar datos en la hoja de clculo.
2. Especificar la regin activa seleccionando cualquier celda del grupo de celdas que
desea formatear (la regin activa es el bloque continuo de celdas que contiene la
celda activa y est limitado por columnas en blanco, filas en blanco o los bordes de
la hoja de clculo. Autoformato determina automticamente la regin activa y la
selecciona). Alternativamente, puede seleccionar el rango de celdas que desea
formatear.
3. Desde el men formato (Format), seleccionar la orden Autoformato (Autoformat).
La seleccin de celdas se expande para incluir los datos de la regin activa, y
aparece un cuadro de dilogo como el mostrado en la Figura.
4. En el cuadro de dilogo Autoformato (Autoformat), pulsar Opciones (options) para
la visualizacin de la seccin Formatos a aplicar (Formats to apply) (si se pulsa una
opcin para anular un tipo de formato, el casillero Muestra se cambia para reflejar
esto).
Pgina: 61
Microsoft Excel
Formato de celdas
5. Seleccionar un formato desde la lista Formato de tabla y despus pulsar Aceptar

(Ok).
6. Seleccionar una celda fuera de la tabla para anular la seleccin de la regin activa y
observar los efectos de sus cambios.
El cuadro de dilogo Autoformato ofrece una seleccin de formatos predefinidos que se

pueden aplicar a los datos de la hoja de clculo.
Pgina: 62
7.1.4
Microsoft Excel
Formato de celdas
Cmo dar formato a un nmero utilizando el cuadro de dilogo Formato de

celdas
Para cambiar el formato de nmeros de una celda a otro formato de nmeros

predeterminado, se tiene que elegir la opcin Celdas (Cells) del men Formato (Format), o
bien, la opcin Formato de celdas del men contextual y luego seleccionar la etiqueta
Nmero.
Microsoft Excel viene con formatos de contabilidad con los smbolos de la moneda de casi
todos los pases del mundo incorporados. Los formatos de contabilidad mantienen el
smbolo de la moneda a la izquierda de la celda, muestran los valores negativos segn como
est la Configuracin Regional de Panel de Control, pueden estar entre parntesis, o el
signo negativo a la izquierda o derecha del valor.
A continuacin se podr mirar cmo de una manera rpida y visual, tal como se puede
apreciar en la Figura, de los pasos que se deben seguir, para lograr el cometido.
1. Seleccionar la celda o el rango que contenga el nmero o los nmeros a los que se
quiera dar el formato.
2. Hacer clic en el men Formato (Format) y despus en Celdas (Cells).
3. Si fuese necesario, hacer clic en la etiqueta Nmero (Number).
4. Hacer clic para seleccionar una categora (Category).
5. Seleccionar las opciones de formato que se quiera aplicar.
6. En el cuadro Muestra (Sample) aparecer una vista previa de las selecciones.
7. Hacer clic en Aceptar (Ok).
Pgina: 63
Microsoft Excel
Formato de celdas
Pgina: 64
7.1.5
Microsoft Excel
Formato de celdas
Cambiar estilos de las fuentes
Una fuente (Font) es una coleccin de caracteres alfanumricos que comparten la misma
tipografa, o diseo, y que tienen caractersticas similares. La mayora de las fuentes estn
disponibles en una gran variedad de tamaos. El tamao de cada carcter de la fuente se
mide en puntos (aproximadamente el 1/72 de una pulgada). Se puede utilizar cualquiera de
las fuentes que estn instaladas en la computadora, pero la predeterminada es la Times New
Roman de 10 puntos.
7.1.6
Cambiar la fuente y el tamao de la fuente utilizando el cuadro de dilogo

Formato de celdas
1. Seleccionar la celda o el rango que contenga los datos a los que se quiere dar formato
con nueva fuente o tamao de fuente.
2. Hacer clic derecho con el botn del ratn y despus hacer clic en Formato de celdas
(Format cells).
3. Si fuese necesario, hacer clic en la etiqueta Fuente (Font).
4. Seleccionar la fuente (Font) que se quiera utilizar.
5. Seleccionar el estilo de fuente (Font Style).
6. Seleccionar el tamao de fuente (Size) que se quiera.
7. Seleccionar cualquier otro efecto adicional (Effects).
8. Mirar la vista previa (Preview) de las selecciones que se hayan realizado.
Pgina: 65
Microsoft Excel
Formato de celdas
Pgina: 66
7.1.7
Microsoft Excel
Formato de celdas
Cambiar la alineacin utilizando el cuadro de dilogo Formato de celdas
1. Seleccionar la celda o el rango que contenga los datos cuya alineacin se quiera
modificar.
2. Hacer clic derecho y despus hacer clic en Formato de celdas (Format celss).
3. Si fuese necesario, hacer clic en la etiqueta Alineacin (Alignment).
4. Hacer clic en la flecha de lista desplegable Horizontal y seleccionar una alineacin.
5. Hacer clic en la flecha de lista desplegable Vertical y seleccionar una alineacin.
6. Seleccionar una orientacin haciendo clic en uno de los puntos del mapa de orientacin
(Orientation) o hacer clic en la flechas Grados que apuntan hacia arriba o hacia abajo.
7. Si fuese necesario, hacer clic en una o ms de las casillas de verificacin de la seleccin
Control del texto (Text control).
Pgina: 67
7.1.8
Microsoft Excel
Formato de celdas
Controlar el fluido de texto dentro de una celda
1. Seleccionar una celda o rango que contenga el texto que se quiera ajustar.
Pgina: 68
Microsoft Excel
Formato de celdas
2. Hacer clic con el botn derecho del ratn y seleccionar Formato de celdas (Format
cells).
3. Si fuese necesario, hacer clic en la etiqueta Alineacin (Alignment).
4. Hacer clic en una o ms casillas de verificacin de la seccin Control del texto (Text
control).
Ajustar texto (Wrap text), ajusta el texto a mltiples lneas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar (Shrink to fit), reduce el tamao de los caracteres para que se
ajusten dentro de la celda.
Combinar celdas, combina las celdas (Merge cells) seleccionadas dentro de una
sola celda.
5. Hacer clic en Aceptar (Ok)
Pgina: 69
7.1.9
Microsoft Excel
Formato de celdas
Cambiar el color del texto con el cuadro de dilogo Formato de celdas
1. Seleccionar la celda o el rango que contenga el texto cuyo color se quiera modificar.
(Format cells).
3. Si fuese necesario, hacer clic en la etiqueta Fuente (Font).
4. Hacer clic en flecha de lista desplegable Color y despus en el color que se quiera
utilizar.
5. Mirar la vista previa (Preview) de la seleccin.
Pgina: 70
7.1.10
Microsoft Excel
Formato de celdas
Elegir un color de relleno y una trama utilizando el cuadro de dilogo

Formato de celdas
1. Seleccionar la celda o el rango al que se quiera dar formato con un color de relleno o
trama.
(Format cells).
3. Si fuese necesario, hacer clic en la etiqueta Tramas (Patterns).
Pgina: 71
Microsoft Excel
Formato de celdas
4. Hacer clic en el color que se quiera utilizar.

5. Hacer clic en la flecha de la lista desplegable Trama (Pattern) para visualizar las
tramas disponibles y despus en la trama que se vaya a utilizar o en la otra paleta de
colores.
6. Mirar la seleccin en el cuadro Muestra (Sample).
7. Hacer clic en aceptar (Ok).
Pgina: 72
7.1.11
Microsoft Excel
Formato de celdas
Aplicar un borde con el cuadro de dilogo Formato de celdas
1. Seleccionar la celda o el rango al que se quiera aplicar bordes, o para seleccionar toda la
hoja de trabajo, hacer clic en el botn Seleccionar todo (Select all).
(Format cells).
3. Si fuese necesario, hacer clic en la etiqueta Bordes (Borders).
4. Seleccionar un tipo de lnea de la lista Estilo (Style).
5. Si se desea un borde en la parte exterior de una celda o rango, o lneas dentro de un
rango de celdas, hacer clic en la opcin Contorno o Interior (Outline o Inside). Si lo
que se quiere es quitar un borde, hacer clic en la opcin Ninguno (None).
6. Para elegir las otras opciones de Borde disponibles, hacer clic en uno de los botones de
Borde (Border) o hacer clic, dentro del cuadro Borde, donde se quiera que aparezca el
borde.
7. Hacer clic en la flecha de lista desplegable Color y despus en uno de los colores para
el borde que se haya seleccionado.
Pgina: 73
Microsoft Excel
Formato de celdas
Pgina: 74
Microsoft Excel
Frmulas: Operadores y Operandos
FRMULAS: OPERADORES Y OPERANDOS
Teniendo claro cmo crear frmulas, el tema de estudio de operadores nos permite conocer
los diferentes signos que estructuran las frmulas.
8.1
Operadores
Los operadores que se utilizan en Excel son signos para estructurar determinadas
operaciones o frmulas; sumar dos nmeros, comparar elementos, etc.
Los operadores pueden clasificarse en cuatro grupos.
8.1.1
Aritmticos
De comparacin
Texto
Referencias
Aritmticos
Estos ejecutan operaciones matemticas bsicas con valores numricos, como son las
sumas, restas, divisiones, multiplicaciones, etc., basado en los siguientes signos:
+ suma
resta
* multiplicacin
/ divisin
^ exponencial
% porcentaje
Suma
Ejemplo de suma, realizar la operacin de B1+C1 y (2+3)
Observar que se est sumando celdas y se antepone el signo = para identificar en Excel el
ingreso de una frmula u operacin.
Se va a realizar otra suma (2+3), pero ejecutando la operacin en una misma celda (B1).
Pgina: 75
Microsoft Excel
La misma resta como otro ejemplo, pero realizada en una misma celda.
Multiplicacin
Se ilustra con dos ejemplos de similar concepto que los anteriores.
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Microsoft Excel
Divisin
Ilustracin con dos ejemplos.
Exponencial
Se indica su funcionamiento con dos ejemplos prcticos, sencillos y de fcil manejo y
comprensin.
Pgina: 77
Microsoft Excel
Porcentual
Se ilustra con dos ejemplos.
8.1.2
De comparacin
Operador
<
<=
>
>=
<>
=
Significado
Menor que
Menor o igual que
Mayor que
Mayor o igual que
Diferente
Es igual a
Ejemplo
A1 < B1
A1 <= B1
A1 > B1
A1 >= B1
A1 <> B1
A1 = B1
Son aquellos que producen valores lgicos. Permiten inspeccionar dos valores y llegar a
una conclusin de su valor relativo VERDADERO (True) O FALSO (False).
Ejemplos prcticos de aplicacin.
Mayor que (b3 > c3), la respuesta es un verdadero o falso, o cualquier otra aplicacin en
funcin de la respuesta
Pgina: 78
Microsoft Excel
Menor que (b3<c3)
Pgina: 79
Microsoft Excel
Igualdad
Desigualdad
Pgina: 80
Microsoft Excel
Como se puede apreciar en los ejemplos presentados su utilizacin es realmente fcil.

8.1.3
Texto
Existe en la actualidad un solo operador de texto y es el Ampersand (&). Sirve para unir
dos o ms valores de texto, funciones, etc.
Ejemplo de aplicacin.
En el ejemplo anterior se presenta la unin de:
FABI & AN dando como resultado la palabra completa FABIAN.
Pgina: 81
Microsoft Excel
MOTO&NIVELADORA MOTONIVELADORA
AEREO&PUERTO AEREOPUERTO.
De referencia
Son aquellos que representan rangos de celdas, como por ejemplo A2:C5
Ejemplo de aplicacin
Se aplic Suma en el rango B3:B5
Pgina: 82
8.1.4
Microsoft Excel
Prioridad de los operadores
En la utilizacin de operadores en frmulas complejas, sin separador de parntesis, existe

en Excel una prioridad de ejecucin en lo que se refiere a operadores y es la siguiente:
Smbolo
:
,
%
^
*/
+&
=;< >; <=; >=,<>
Operacin
Dos puntos
Coma
Un espacio
Negacin
Porcentaje
Exponente
Multiplicacin, Divisin
Suma, Resta
Unin de texto
Comparacin
8.2
Uso de direcciones absolutas
Cuando se necesita copiar una frmula, por defecto esta es relativa. Esto significa, que al
ser copiada, la frmula mantiene la relacin de casilleros, resultando en un error.
Para solucionar este inconveniente, se debe modificar a la frmula original, donde algunas
de sus partes deben ser referencias de manera absoluta.
Ubicacin del Comando
Este comando se ejecuta al presionar la tecla F4 en la parte de la frmula que nos interesa
modificar.
Pre - requisitos
Es necesario que exista un documento con las siguientes caractersticas:
Listado de datos.
Datos que interesa relacionar.

Pgina: 83
Microsoft Excel
Frmula existente.
Proceso
Se ubica en la lnea de comando, exactamente en la parte de la frmula, y se presiona F4.
Luego, se hace clic con el ratn en el visto bueno de la barra de frmulas o Enter.
Supongamos que en el ejercicio calculamos la frmula del porcentaje de asistencias del

primer alumno, que es la asistencia del alumno dividido para la asistencia del curso, en la
celda F4 hacer =D4/H4.
Para calcular el porcentaje respectivo, del resto de alumnos, basta con copiar esta frmula,
pero si intenta el resultado es errneo.
Al copiar la frmula para el segundo alumno, la referencia relativa de las asistencias del
alumno est correcta, pero la referencia de asistencias del curso esta en el casillero H5. Si
se observa en el casillero H5 est en blanco, y al ser dividido para en blanco se entiende
que es igual que 0 y aparece el error de este tipo.
Pgina: 84
Microsoft Excel
Una solucin es hacer de una en una las frmulas, con la correspondiente prdida de
tiempo.
Otra solucin es copiar las asistencias del curso para cada alumno el mismo dato, con el uso
ineficiente del sistema.
Entonces, lo correcto es transformar en absoluto la referencia de la frmula solo a las
asistencias del curso. Luego, se copia de nuevo la frmula para el resto de datos.
Opciones
Existen 3 formas de referencias absolutas de una frmula:
1. Absoluto a toda la referencia. Ejemplo $D$4.
2. Solo la fila como referencia absoluta. Ejemplo D$4.
3. Solo la columna como referencia absoluta. Ejemplo $D4.
Ejercicios
Preparar una hoja con los requisitos dados:
1. Calcular el porcentaje de asistencias del primer alumno, hacer absoluto y copiar esta
frmula para el resto del curso.
2. Calcular en dlares, el precio de cada uno de algunos artculos que debe preparar con
precios en sucres. No olvidando utilizar las direcciones absolutas, como corresponde.
8.2.1
Referencia a celdas en frmulas
Excel tiene 255 columnas y 65536 filas, las columnas estn nombradas con letras de la A a
la IV, mientras que las filas estn numeradas desde el 1 al 65355. Cada celda tiene una
direccin o referencia que est formada por la columna y la fila. La direccin o referencia
de la celda activa aparece en la parte izquierda de la barra de frmulas como se ve en la
figura siguiente, en la que la celda activa es la AH5:
Pgina: 85
Microsoft Excel
En la construccin de frmulas, para referirse a una celda se debe usar la referencia de la

misma; por ejemplo:
=B7 *B8
8.2.2
Uso de rangos
Es comn que en muchas frmulas se haga referencia a un conjunto de celdas, en este caso
dicho conjunto se conoce como rango. El rango es el conjunto de celdas comprendido entre
dos celdas y se expresa por la referencia de las celdas separada por dos puntos. Por
ejemplo el rango de celdas A2:C5 hace referencia a las celdas comprendidas entre la celda
A2 y C5; en la siguiente figura se usa la funcin suma para calcular la suma de todas las
celdas de este rango:
Algunas funciones permiten especificar ms de un rango como argumento, por ejemplo la
funcin suma como se muestra a continuacin:
Pgina: 86
Microsoft Excel
Las referencias de las celdas o de los rangos en las frmulas pueden ser escritas en
maysculas o minsculas, Excel transforma a maysculas.
8.2.3
Referencia a celdas o rangos que se encuentran en otras hojas del mismo

libro
Si la celda o rango se encuentran en otra hoja del mismo libro, se debe usar el nombre de la
hoja seguido del caracter ! y la direccin de la celda:
Tambin se puede sumar usando la funcin, as:
Pgina: 87
Microsoft Excel
En el ejemplo de la figura se tiene un libro con tres hojas: SIERRA, Datos Costa y
Resumen Nacional. En la celda B3 de la hoja Resumen nacional se a escrito la frmula
=SIERRA!B12 + Datos Costa!B6.
En esta frmula observe que si el nombre de la hoja consta de varias palabras debe ir entre
comillas simples como en el caso Datos Costa!B6.
Si se necesita referirse a rangos de celdas que se encuentran en otras hojas, deben escribirse
los rangos a continuacin de los nombres de las hojas como en el siguiente ejemplo:
La frmula de la celda B3 de la hoja Resumen nacional es:

=SUMA(SIERRA!A7:C10;Datos Costa!B2:B4)
=SUM(SIERRA!A7:C10;Datos Costa!B2:B4)
En esta frmula se est usando la funcin suma con dos argumentos, el primero hace
referencia al rango A7:C10 de la hoja SIERRA, mientras que el segundo se refiere al rango
B2:B4 de la hoja Datos Costa. El resultado de esta frmula es la suma de los valores de las
celdas de los dos rangos.
8.2.4
Rangos en mltiples hojas
Cuando el usuario tiene varias hojas con el mismo tipo de datos, puede usar un rango que
haga referencia al mismo conjunto de celdas a travs de las hojas. El siguiente ejemplo
muestra un libro con varias hojas y se necesita calcular la suma de los valores de cada hoja:
Pgina: 88
Microsoft Excel
En la hoja TOTAL COSTA se calcularon los totales de cada ao.

En la celda B4, la frmula usada es:
=ESMERALDAS!E4 + MANABI!E4 + LOSRIOS!E4 + GUAYAS!E4 +
ELORO!E4
Esta frmula suma todos los valores de las celdas E4 de las hojas comprendidas entre la
hoja ESMERALDAS y ELORO inclusive.
8.2.5
Referencia a celdas en otros libros
Cuando se necesita referirse a celdas que se encuentran en otros libros, es necesario escribir
la referencia completa de la celda, la cual incluye el nombre del libro entre corchetes, la
hoja y la referencia de la celda, como se muestra en el siguiente ejemplo, para el cual se
tienen tres libros, y se calcular una suma haciendo referencia a los valores en los otros dos:
Pgina: 89
Microsoft Excel
La frmula de la celda B4 es:

='[Total Costa.xls]Total Costa'!$B$4 + '[Total Sierra.xls]Total Sierra'!$B$4
En esta frmula, los nombres de los libros aparecen entre corchetes y seguidos de los
nombres de las hojas.
Pgina: 90
Microsoft Excel
Imprimir
IMPRIMIR
9.1
Imprimir una hoja de trabajo
Una vez que ha concluido la elaboracin de la hoja de trabajo y existe la necesidad de
imprimirla, Excel provee las opciones para especificar la forma como se desea la
impresin:
9.1.1
Configuracin de pgina ( Page setup )
Pgina de impresin (Page)

Dentro de la opcin Imprimir (Printer) seleccione Vista Preliminar (Print Preview)
aparecer una ventana donde puede elegir Configuracin de Pgina (Page setup) se puede
especificar las caractersticas de la pgina de impresin, la cual, puede hacerse de forma
vertical (Portrait) u horizontal (Landscape). Para seleccionar la opcin, basta con
presionar el botn del ratn en el casillero que se encuentra al lado de cada opcin. Puede
determinar, adems, la escala de impresin (Scaling). Si desea que el rea de impresin sea
ms grande, aumentar la escala en el recuadro identificado con la leyenda Ajustar al
(Adjust to) , si desea que la impresin se ajuste a una pgina o a un cierto nmero de
pginas, registrar el nmero de pginas en el recuadro identificado con la leyenda Ajustar a
(Fit to) . Puede seleccionar el tipo de papel que va a utilizar, la calidad de impresin y la
numeracin de las pginas.
Pgina: 91
Microsoft Excel
Imprimir
Al especificar estos requerimientos, puede directamente mandar a imprimir, mirar como

saldr la impresin sin mandar a la impresora o determinar ms opciones. Para ello,
presionar un botn de los que se encuentran en el costado superior derecho del cuadro de
dilogo.
Pgina: 92
Microsoft Excel
Imprimir
Mrgenes (margins)
Esta opcin, dentro de la Configuracin de la pgina ( page setup ) , permite especificar el
tamao de los mrgenes que va ha tener la pgina de impresin, los valores que especifique
para los mrgenes pueden estar dados en centmetros o puntos. Puede especificar el margen
digitando el nmero o, simplemente, presionando las teclas que se encuentran dentro de
cada casillero de los mrgenes.
Al momento que especifica los valores de cada uno de los mrgenes detallados en el grfico
siguientes, Excel muestra en la hoja que se encuentra en medio del cuadro de dialogo, como
saldr el contenido de la hoja de acuerdo a los mrgenes especificados.
Pgina: 93
Microsoft Excel
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Encabezado y pie de pgina (header/footer)

En la opcin configurar pgina, existe la opcin para especificar los encabezados y el pie de
pgina que se imprimir en cada una de las hojas. Si desea registrar el encabezado,
Pgina: 94
Microsoft Excel
Imprimir
presionar el botn Personalizar Encabezado (Custom header), aparecer el cuadro de

dilogo en el cual existen tres casilleros en los que se debe registrar el texto que desea que
salga como encabezado; si desea que el texto salga al costado izquierdo de la hoja, utilizar
el recuadro izquierdo; si utiliza el recuadro del centro el texto, saldr en el centro de la hoja;
si utiliza el recuadro de la derecha el texto, saldr en el costado derecho de su hoja de
impresin. Se puede utilizar los tres, si as se quiere.
Del mismo modo, si desea especificar el pie de pgina, presionar el botn Personalizar Pie
de pgina (Custom footer) , y enviar las mismas instrucciones que para el encabezado. Una
vez que se especifique el encabezado y el pie de pgina, presionar la tecla Aceptar (Ok).
Pgina: 95
Microsoft Excel
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Hoja (Sheet)
Una de las caractersticas importantes dentro de la configuracin de la pgina de impresin
es determinar las condiciones de la hoja de trabajo para la impresin. Se debe especificar el
rea de impresin. Muchas veces. no se quiere mandar a imprimir toda la hoja, sino una
parte de ella. En el recuadro identificado como rea de impresin (print area), escribir el
rango de celdas a imprimir (Ej. A1:F40 imprime el rea comprendida ente la columna A
hasta la F y entre las filas 1 y 40), si se desea imprimir toda la hoja dejar en blanco este
casillero.
Cuando imprime una hoja y sta requiere de ms de una pgina de impresin, los ttulos de
las columnas slo aparece en la primera hoja y no en las restantes. Si desea que los ttulos
de las columnas o, el ttulo en general de la hoja, aparezca en todas las hojas en el recuadro
identificado con el titulo Repetir filas en extremo superior (Rows to repeat at top) ,digitar
los nmeros de las filas que va a repetir en cada pgina de impresin.
Puede especificar, adems, si desea imprimir las lneas de divisin, si la impresin desea
solamente en blanco y negro, a pesar que la hoja tenga colores, la calidad de impresin y el
orden de impresin de las hojas.
Pgina: 96
Microsoft Excel
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Vista preliminar
Pgina: 97
Microsoft Excel
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Una vez definida el rea a imprimir y especificadas las condiciones para la

impresin, est listo para enviar su trabajo a la impresora, pero, sin embargo, Excel
da la posibilidad de revisar previamente como saldr impreso el trabajo sin
necesidad de imprimirlo. Esto se puede lograr seleccionando la opcin Vista preliminar
(preview) del Botn de Office (Office Button), seleccione la opcin Imprimir (Printer) y
escoja Impresin Preliminar (Printer Preview) o simplemente presionando el botn Vista
preliminar que se encuentra en la barra indicada anteriormente.
Pgina: 98
Microsoft Excel
Imprimir
Excel le muestra la hoja de trabajo como se describe en el grfico, adems, da ciertas

posibilidades como:
El botn Siguiente (Next) permite ver la siguiente pgina a imprimir.
El botn Anterior (Previous) permite ver la pgina anterior a la actual.
El botn Zoom modifica el tamao de la vista, aumentndolo o reducindolo para ver toda
la pgina de impresin.
El botn Configurar (Setup) permite configurar la pgina de impresin o modificar las
especificaciones de impresin dadas anteriormente.
El botn Mrgenes (Margin ) permite especificar los mrgenes con los cuales la pgina de
impresin van a salir.
El botn Salto de pgina (Page break), a partir de la posicin en la que se encuentre el
cursor, crea una nueva pgina para la impresin.
El botn Cerrar (Close), cierra la vista previa y vuelve el control a la hoja de trabajo
original.
9.2
Imprimir
Una vez que ya se comprob como saldr la impresin de la hoja de trabajo,
est listo para imprimir realmente el documento. Para ello, seleccionar la
opcin Imprimir ( Print ) o simplemente, presionar la tecla identificada con el
icono Imprimir de la barra de herramientas o, tambin, presionar las teclas CTRL+P.
Pgina: 99
Microsoft Excel
Imprimir
Cuando se selecciona la opcin de impresin, aparece el cuadro de dilogo que se muestra

en la figura, en el que se debe especificar el tipo de impresora que se va a utilizar. En el
recuadro Nombre (Name) , especifique el nombre de la impresora o seleccionar un nombre
de las impresoras instaladas de la lista que aparece cuando presiona la flecha del extremo
derecho del recuadro.
Puede especificar las pginas que se desea imprimir, si no se desea imprimir todo el
documento. Se puede seleccionar ciertas pginas; para esto, seleccionar la opcin Pginas
(pages) del cuadro de dilogo y en los recuadros Desde y Hasta (From to) digitar los
nmeros de pgina que se desea imprimir.
Pgina: 100
Microsoft Excel
Imprimir
Se puede, adems, especificar el nmero de copias que se desea o definir si la impresin la

est realizando de la hoja activa o lo va hacer desde otra hoja.
Si ya est listo, presionar el botn Aceptar (Ok) , pero antes asegurarse que la impresora
est encendida y tenga el papel suficiente para realizar la impresin.
Si no se desea imprimir y se desea salir, presionar el botn Cancelar (Cancel) , con lo que
vuelve el control a la hoja de trabajo original o simplemente presionar la tecla ESC.
Pgina: 101
Autorrellenado
10 Autollenado: nmeros y texto

Arrastrando el controlador de relleno de una celda y soltando el botn del Mouse (ratn).
Se podr: llenar en otras filas o columnas una serie de nmeros o texto, copiar en otras filas
o columnas dichos datos.
Si la celda contiene un nmero, una fecha o una hora que Microsoft Excel puede extender
en serie, los valores se incrementarn en lugar de copiarse. Por ejemplo, si la celda
contiene "Enero", podr rellenar rpidamente las dems celdas de una fila o columna con
"Febrero", "Marzo" y as sucesivamente.
10.1
SERIES
Excel dispone de un recurso que puede servir de gran ayuda si se necesita rellenar
automticamente varios tipos de series. Este recurso se denomina Autollenado, mediante el
cual, Excel comprueba el contenido de las celdas seleccionadas y, dependiendo de ello,
hace una copia literal del contenido o incrementa el valor en las celdas siguientes.
La segunda opcin permite generar una serie de valores en un conjunto de celdas, cuando
se requiere crear una serie numrica para determinar la secuencia de elementos de la hoja.
Todo esto, puede hacerlo por medio de las opciones de generacin de series y autollenado.
10.1.1
Rellenar
Esta opcin de Excel permite autollenar un grupo de celdas con valores generales
colocados en la primera celda de la fila a rellenar. Para ilustrar de mejor manera el
funcionamiento de esta opcin, suponga que desea generar una columna con los meses del
ao, no es necesario escribir todos, simplemente escribir Enero en la primera celda, luego
colocar el ratn en el vrtice inferior derecho de la celda en donde el cursor toma la forma
de un ms (+) como se aprecia en la figura.
Arrastrar el selector de la celda tal como se muestra en la Figura al alcanzar la fila 12,
suelte el botn del ratn y observe lo que ocurre.
Pgina: 102
Autorrellenado
Las celdas A1 hasta la A12 tienen los meses del ao,. Es importante observar que el
rellenado reconoce y hace la distincin entre letras maysculas y letras minsculas,
repitiendo el modelo de escritura de la palabra inicial en las dems celdas.
La opcin rellenar no solamente hace este tipo de trabajo, reconoce un nmero en cualquier
parte del texto y realiza un aumento progresivo de ste en el rango de celdas especificado,
como lo demuestra la Figura anterior.
No importa el texto que se especifique la opcin rellenar coloca el texto de acuerdo a lo que
se especifique en el rango, Ver figura anterior.
10.1.2
Crear listas personalizadas
Excel posee una lista de series predefinidas, las cuales son utilizadas por la funcin rellenar.
Se puede incluir nuevas listas o series personales que a menudo se utilicen. Para activar,
Pgina: 103
Autorrellenado
cambiar o crear nuevas listas seleccionar el botn de office (Office Buttom)

, luego
hacemos clic en Opciones Excel (Excel Options). Hacemos clic en Opciones avanzadas y,
a continuacin, en el botn Editar Listas Personalizadas
la siguiente ventana.
, y aparecer
En el cuadro listas personalizadas (Custom lists), se puede observar las listas que ya se
encuentran incluidas, como los das de la semana y los meses del ao.
Si desea crear una nueva lista, seleccionar el elemento NUEVA LISTA (New List), y
presionar el botn Agregar (Add). Al presionar el botn, el cursor aparece en el cuadro
Entradas de lista (List entries). Escribir aqu la nueva serie que se desea incluir,
separando cada elemento con una coma.
Aceptar (Ok), cuando se haya terminado de escribir el ltimo elemento, con lo que se
agrega la nueva lista. En el cuadro Listas Personalizadas aparece ya la nueva lista, junto a
las dems. A partir de ahora, ya se puede utilizar la nueva lista para rellenar las celdas en
su trabajo.
La funcin rellenar trabaja desde cualquiera de los elementos de la lista, si se selecciona un
nmero de celdas mayor al de los elementos de la lista, las celdas sobrantes se rellenan con
los valores restantes de la lista. Esto demuestra que la funcin rellenar es una funcin
cclica.
Se puede tambin rellenar celdas con valores numricos, lo que se conoce con el nombre de
Series.
10.1.3
Series de rellenado
Al trabajar con nmeros, la funcin Rellenado permite configurar una serie que ser creada
por medio de la orden Series (Series).
Pgina: 104
Autorrellenado
Esta opcin opera tomando como base solamente una celda inicial y, aplicando en las
dems celdas, el resultado de la configuracin realizada por el usuario. Para entender mejor
su funcionamiento, se puede desarrollar el siguiente ejemplo:
-
En la celda A1 ingresar el nmero 5,
Seleccionar el rango de A1 hasta A10,
Series (Series)
En el cuadro de dilogo, especificar el valor con el cual desea que se incremente la

serie (Step value)
Indicar el lmite y el valor mximo que debe alcanzar la serie (Stop value)
Especificar si el llenado se lo hace en la fila o en la columna (Rows/Columns)
Seleccionar el tipo de incremento (Lineal, geomtrica, fecha o autorelleno) (Type)
Aceptar y ver lo que obtiene (Ok):
Pgina: 105
Autorrellenado
Mirar lo que sucede si al mismo valor ahora se le aplica el tipo de rellenado Geomtrico
(Growth).
Ahora observar lo que pasara si la celda inicial contendra una fecha y en tipo de rellenado
escogiera Cronolgica (Date).
Pgina: 106
Autorrellenado
Pgina: 107
Grficos
11 GRAFICOS
Una de las mejores herramientas que provee Excel es la de crear grficos basndose en los
datos ingresados y calculados por la hoja, porque es una forma sencilla de entender los
valores registrados, ya que de otra forma, tal vez, le llevara mucho tiempo leerlos y
analizarlos.
Excel puede crear grficos de diversos tipos, formatos y posiciones dentro del libro de
trabajo, o, en una hoja exclusiva de grfico. Cuando el grfico es creado dentro de la
misma hoja de trabajo, se dice que es un grfico incrustado.
Excel permite bsicamente hacer dos tipos de grficos, los grficos circulares y los grficos
de barras. De estos dos tipos se desprenden los dems tipos de grficos. Tal vez se
pregunte cuando utilizar un tipo y cuando utilizar el otro. La respuesta es muy sencilla, si
lo que se desea es representar grficamente los valores de una variable de datos, se puede
utilizar cualquiera de las formas, pero si se desea representar ms de una variable de datos,
lo ms aconsejable y correcto es utilizar cualquier forma de los grficos tipo barras o
columnas.
11.1
Creacin de Grficos
Para crear un grfico dentro de Excel, seleccionar previamente el rea de datos de la hoja
de trabajo, datos que sern representados en el grfico.
Luego de la ficha Insertar (Insert) elegir el tipo de grfico que desea generar, elegir el
subtipo y automticamente se generar el grfico.
El grfico ha sido terminado, pero, sin embargo, puede tener la sensacin de que le falta
algo, puede ser que desee mejorar la presentacin, o, mejor, si le pone un color de fondo.
Excel permite mejorar la presentacin de su grfico. Para ello, simplemente presionar el
botn del ratn sobre el grfico, inmediatamente se dispone de las fichas Diseo (Design),
Presentacin (Layout) y Formato (Format) con una lista de botones de dnde se puede
establecer los cambios en el grfico generado.
Pgina: 108
Grficos
Para eliminar los grficos solamente se debe hacer clic con el ratn sobre el grfico y
presionar la tecla Suprimir.
Pgina: 109
Funciones: Asistente
12 Funciones
12.1
Asistente de Funciones
En Microsoft Excel puede crearse una amplia diversidad de frmulas, desde frmulas que
ejecuten una simple operacin aritmtica hasta frmulas que analicen un modelo complejo
de frmulas.
Una frmula puede contener funciones, que son frmulas predefinidas que ejecutan
operaciones simples o complejas. Para ejecutar simultneamente varias operaciones y que
se genere uno o varios resultados.
Todas las funciones tienen un nombre que comienzan con el carcter = y requieren de uno
o varios argumentos (que se ingresan entre parntesis) que pueden ser datos de naturaleza
diversa segn el caso y/o la funcin.
Se puede ingresar una funcin de memoria en una celda, de la siguiente manera:
1. Utilizar el icono para asistente de funciones que se encuentra en la barra de
herramientas, y clic en el icono
Pgina: 110
2. Escoger la categora de funcin (Or select a category) (Matemtica y trigonomtrica y

el nombre de la funcin (cos), y, clic en aceptar (OK).
3. Ingresar el argumento requerido, en este caso el valor de un ngulo. Clic en aceptar
(Ok).
En la hoja de Excel es presentado el resultado.
Pgina: 111
Pgina: 112
12.2
Funciones: matemticas
Funciones matemticas
RAIZ(nmero) Devuelve la raz cuadrada de un nmero.

SQRT(nmero)
REDONDEAR(nmero, num_de_decimales)
especificado.
Redondea a un nmero de decimales
ROUND(nmero, num_de_decimales)
SUMA(nmero1, nmero2, ...)
Suma de argumentos.
Pgina: 113
SUM(nmero1, nmero2, ...)
SUMAR.SI(Rango del Criterio; Criterio; Rango de Suma) Suma las celdas

especificadas de acuerdo a una condicin o criterio
SUMIF(Rango del Criterio; Criterio; Rango de Suma)
Pgina: 114
SUMAR.SI.CONJUNTO (rango_suma, rango1_criterio, criterio1, rango2_criterio,

criterio2) Suma las celdas del rango_suma siempre y cuando las celdas de
rango_criterio cumplan con las condiciones de criterio. Es decir es una suma con
mltiples condiciones
SUMIFS (sum_range; rango1_criterio, criterio1, rango2_criterio, criterio2
=SUMAR.CONJUNTO.SI(C2:C9;B2:B9:Enero;D2:D9;Juan)
PRODUCTO(nmero1, nmero2,) Multiplicacin de argumentos.
PRODUCT(nmero1, nmero2,.)
Pgina: 115
Tambin se puede usar de la siguiente manera:
POTENCIA(nmero, elevado) Retorna el resultado de un nmero elevado a una potencia

POWER(nmero, elevado)
Ejemplo: Para obtener la raz cbica de un nmero ser de la siguiente forma:
Pgina: 116
ALEATORIO() Retorna un nmero aleatorio mayor igual a cero y menor que uno
RAND()
ALEATORIO.ENTRE(nmero inicial, nmero final) Retorna un nmero aleatorio entre

un nmero inicial y un nmero final ingresados.
RANDBETWEEN(nmero inicial, nmero final)
Ejemplo: Si queremos generar nmeros aleatorios entre los valores 100 y 200, usaremos la
funcin de la siguiente forma:
Pgina: 117
12.3
Funciones: estadsticas
Funciones Estadsticas
MAX(nmero1, nmero2, ...)

Devuelve el mayor nmero de la lista. Se usa la misma
funcin en lenguaje espaol y en lenguaje ingls.
MAX(nmero1, nmero2, ...)
Tambin se puede usar la funcin de la siguiente forma:
MIN(nmero1, nmero2, ...)

Devuelve el menor nmero de la lista. Se usa la misma
funcin en lenguaje espaol y en lenguaje ingls.
MIN(nmero1, nmero2, ...)
Pgina: 118
PROMEDIO(nmero1, nmero2, ...)
Devuelve el promedio de los argumentos.
AVERAGE(nmero1, nmero2, ...)
Pgina: 119
Promedio condicionado
PROMEDIO.SI(rango; condicin; rango_promediarse). Halla el promedio de las
celdas rango_promediarse si las celdas rango cumplen con la condicin
AVERAGEIF(rango; condicin; rango_promediarse)
Ejemplo:
=PROMEDIO.SI(D2:D9;Juan;C2:C9)
Pgina: 120
Promedio con condiciones mltiples

PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promediarse; rango1; condicin1; rango2;
condicin2; ). Halla el promedio de los valores de las celdas rango_promediarse, si las
celdas rango1, rango2, cumplen con las condiciones condicin1, condicin2,
respectivamente.
AVERAGEIFS(rango_promediarse; rango1; condicin1; rango2; condicin2; )
PROMEDIO.SI.CONJUNTO(C2:C9;D2:D9;Juan;B2:B9;enero)
CONTAR(nmero1, nmero2, .) Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros
y nmeros dentro de una lista de argumentos.
COUNT(nmero1, nmero2, .)
Pgina: 121
CONTAR.SI(rango, criterio)
condicin o criterio
Cuenta las celdas especificadas de acuerdo a una
COUNTIF(rango, criterio)
Pgina: 122
CONTARA(valor1, valor2, ) Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los

valores que estn dentro de una lista de argumentos.
COUNTA(valor1, valor2, )
Pgina: 123
CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1; criterio1; rango2; criterio2; )

COUNTIFS(rango1; criterio1; rango2; criterio2; )
MODA(nmero1, nmero2, ) Retorna el valor que se repite con mayor frecuencia.

MODE(nmero1, nmero2, )
Pgina: 124
DESVEST(nmero1, nmero2, ) Devuelve la desviacin estndar de una lista de

argumentos.
STDEV(nmero1, nmero2, )
Pgina: 125
Pgina: 126
MEDIANA(nmero1, nmero2, ) Retorna la mediana de una lista de argumentos el

valor medio que se encuentra en una lista de argumentos.
MEDIAN(nmero1, nmero2, )
Pgina: 127
Pgina: 128
12.4
Funciones: lgicas
Funciones Lgicas
SI(expresin lgica; respuesta por verdad; respuesta por falso)

IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
La funcin lgica permite escoger una alternativa de entre dos posibles.
El resultado de la expresin lgica es verdadero (true) o falso (false); en el caso de que sea
verdadero, se ejecuta la accin que se indica en respuesta por verdad; en el caso de que sea
falso, se ejecuta la accin que se indica en respuesta por falso.
En respuesta por verdad y en respuesta por falso puede indicarse:
Texto encerrado entre comillas
Constantes enteras o reales
Asignacin de celda indicando columna ms fila
Expresiones aritmticas utilizando constantes, celdas y operadores aritmticos.
Ejemplos:
Si celda A1 contiene: 15
Celda A2 contiene: 10
Y si en la celda A3 se escribe la funcin:
=SI(A1 > A2; Mayor A1;Menor A2)
=IF(A1 > A2; Mayor A1;Menor A2)
Tiene como accin que en la celda A3 se almacena el texto Mayor A1

Pero si en la celda A3 se escribe la funcin:
=SI(A1 > A2;A1;A2)
Pgina: 129
Funciones: lgicas
=SI(A1 > A2;A1;A2)
Tiene como accin que en la celda A3 se almacena el numero 15

Adems si en la celda A3 se escribe la funcin:
=SI(A1 > A2; A1+A2; A1-A2)
=IF(A1 > A2; A1+A2; A1-A2)
Tiene como accin que en la celda A3 se almacena el valor 25 que es el resultado de la

suma de las celdas A1 ms A2.
Pgina: 130
Funciones: lgicas
Y(condicin1; condicin2;.;condicin n) Esta funcin es usada conjuntamente con la

funcin if, y nos sirve cuando tenemos dos o ms condiciones que queremos que se
cumplan para que ejecute la respuesta por valor verdadero, caso contrario ejecutar por
valor falso.
IF(AND(condicin1; condicin2;.;condicin n); respuesta por verdad; respuesta
por falso)
Si celda G3 contiene un valor superior o igual a 21; Y
Si Celda H3 contiene un porcentaje superior o igual a 70%
Entonces:
Como tenemos dos condiciones, nicamente si se cumplen las dos condiciones, por valor
verdadero: Aprobar, por valor falso: Reposicin.
La funcin se escribe de la siguiente manera:
=SI(Y(G3>=21;H3>=70%);Aprueba;Reposicin)
=IF(AND(G3>=21;H3>=70%);Aprueba;Reposicin)
Ejemplo:
O(condicin1; condicin2;.;condicin n) Esta funcin es usada conjuntamente con la

funcin if, y nos sirve cuando tenemos dos o ms condiciones y queremos que una
condicin o ms se cumpla (pero no todas) para que ejecute la respuesta por valor
verdadero, caso contrario ejecutar por valor falso.
IF(OR(condicin1; condicin2;.;condicin n); respuesta por verdad; respuesta por
falso)
Si celda C3 es igual a Informtica;
Si Celda D3 contiene el nmero 5
Entonces:
Como tenemos dos condiciones, nicamente si se cumple una de las dos condiciones
ingresadas, por valor verdadero: Participa, por valor falso: No participa.
La funcin se escribe de la siguiente manera:
=SI(O(C3=Informtica;D3=5);Participa;No participa)
Pgina: 131
Funciones: lgicas
=IF(OR(C3=Informtica;D3=5);Participa;No participa)
Funcin condicional mltiple

Esta funcin sirve generalmente para resolver problemas donde existan varias condiciones
que deben cumplirse para ejecutar alguna accin. La sintaxis general de esta funcin es:
SI(condicin1; accin1; SI(condicin2; accin2; SI(condicin3; accin3; .)))
IF(condicin1; accin1; SI(condicin2; accin2; SI(condicin3; accin3; .)))
Ejemplo:
=SI(A2<6;0;IF(OR(AND(A2>=6;A2<=18);A2>65);0,12;0,25))
Pgina: 132
12.5
Funciones: financieras
Funciones Financieras
PAGO (PMT)
Calcula el pago de un prstamo basndose en pagos constantes y en una tasa de inters
constante. Sintaxis
PAGO(tasa; nper; va; vf; tipo)
PMT(rate,nper,pv,fv,type)
Donde:
Tasa (rate) es la tasa de inters del prstamo.
Nper es el nmero total de pagos del prstamo.
Va (pv) es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de pagos futuros.
Vf (fv) es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr despus de efectuar el ltimo
pago. Si el argumento vf (fv) se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor
futuro de un prstamo es 0).
Tipo (type) es el nmero 0 (cero) o 1 e indica el vencimiento de pagos.
Defina tipo como
Si los pagos vencen
0 u omitido
Al final del perodo
Al inicio del perodo
Observaciones
El pago devuelto por la funcin PAGO (PMT) incluye el capital y el inters, pero no
incluye impuestos, pagos en reserva ni los gastos que algunas veces se asocian con los
prstamos.
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa
(rate) y nper. Si efecta pagos mensuales de un prstamo de 4 aos con un inters anual
del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento nper. Si
efecta pagos anuales del mismo prstamo, use 12 por ciento para el argumento tasa y 4
para el argumento nper.
Sugerencia: Para encontrar la cantidad total que se paga durante la duracin del prstamo,
multiplique el valor devuelto por PAGO (PMT) por el argumento nper.
Ejemplos:
La siguiente frmula devuelve el pago mensual de un prstamo de $ 10.000 con una tasa de
inters anual del 8 por ciento pagadero en 10 meses:
PAGO(8%/12; 10; 10000) es igual a -1.037,03 $
PMT(8%/12; 10; 10000)
Pgina: 133
Usando el mismo prstamo, si los pagos vencen al comienzo del perodo, el pago es:
PAGO(8%/12; 10; 10000; 0; 1) es igual a -1.030,16 $
PMT(8%/12; 10; 10000; 0; 1)
La siguiente frmula devuelve la cantidad que se deber pagar cada mes si presta $ 5.000
durante un plazo de cinco meses a una tasa de inters del 12 por ciento:
PAGO(12%/12; 5; -5000) es igual a $1030,20
PMT(12%/12; 5; -5000)
Pgina: 134
Puede utilizar PAGO (PMT) para determinar otros pagos anuales.

Por ejemplo, si desea ahorrar $ 50.000 en 18 aos, ahorrando una cantidad constante carda
mes, puede utilizar PAGO (PMT) para determinar la cantidad que debe ahorrar, asumiendo
que podr devengar un 6 por ciento de inters en su cuenta de ahorros.
PAGO(6%/12; 18*12; 0; 50000) es igual a -129,08 $
PMT(6%/12; 18*12; 0; 50000)
Pgina: 135
Si deposita 129,08 $ cada mes en una cuenta de ahorros que paga el 6 por ciento de inters,
al final de 18 aos habr ahorrado $ 50.000.
VA(tasa,nper,pago,vf,tipo)
PV(rate,nper,pmt,fv,type)
Donde:
Tasa (rate) es la tasa de inters por perodo. Por ejemplo, si obtiene un prstamo para un
automvil con una tasa de inters anual del 10 por ciento y efecta pagos mensuales, la tasa
de inters mensual ser del 10%/12 0,83%. En la formula escribir 10%/12, 0,83%
0,0083 como tasa.
Nper es el nmero total de perodos en una anualidad. Por ejemplo, si obtiene un prstamo
a cuatro aos para comprar un automvil y efecta pagos mensuales, el prstamo tendr
4*12 ( 48) perodos. La formula tendr 48 como argumento nper.
Pago (pmt) es el pago que se efecta en cada perodo y que no cambia durante la vida de la
anualidad. Por lo general, el argumento pago incluye el capital y el inters pero no incluye
ningn otro cargo o impuesto. Por ejemplo, los pagos mensuales sobre un prstamo de
10.000 $ a cuatro aos con una tasa de inters del 12 par ciento para la compra de un
automvil, son de 263,33 $. En la frmula escribira -263,33 como el argumento pago.
Vf (Fv) es el valor futuro o el saldo en efectivo que desea lograr despus de efectuar el
ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor
futuro de un prstamo es 0). Si desea ahorrar $ 50.000 para pagar un proyecto especial en
18 aos, $50.000 sera el valor futuro. De esta forma, es posible hacer una estimacin
conservadora a cierta tasa de inters y determinar la cantidad que deber ahorrar cada mes.
Tipo (Type) es el nmero 0 1 e indica el vencimiento de los pagos.
Defina tipo como
Si los pagos vencen
0 u omitido
Al final del perodo
PAGOPRIN (PPMT)
Retorna el pago principal de un perodo dado basado en perodos, pagos constantes, y tarifa
de inters constante.
PAGOPRIN(tasa,No.pagos,nper,va,[vf],[tipo])
PPMT(rate,per,nper,pv,[fv],[type])
Donde:
No. Pagos (per) especifica el periodo y debe ser en el rango de 1 hasta nper.
Pgina: 136
Defina tipo como
Si los pagos vencen
0 u omitido
Al final del perodo
Ejemplo:
La siguiente frmula devuelve el pago principal de un prstamo de $ 10.000 con una tasa
de inters anual del 8 por ciento pagadero en 10 meses para el perodo nmero 1.
PAGOPRIN(8%/12;1;10;10000) es igual a $ -970,37
PPMT(8%/12;1;10;10000) es igual a $ -970,37
PAGOINT (IPMT)
Retorna el pago de inters de un perodo dado basado en perodos, pagos constantes, y
tarifa de inters constante.
PAGOINT(tasa,No.pagos,nper,va,[vf],[tipo])
IPMT(rate,per,nper,pv,[fv],[type])
Donde:
No. Pagos (per) especifica el periodo y debe ser en el rango de 1 hasta nper.
Pgina: 137
Defina tipo como
Si los pagos vencen
0 u omitido
Al final del perodo
Ejemplo:
La siguiente frmula devuelve el pago que se debe pagar de inters por un prstamo de $
10.000 con una tasa de inters anual del 8 por ciento pagadero en 10 meses para el perodo
nmero 1.
PAGOINT(8%/12;1;10;10000) es igual a $ -,37
IPMT(8%/12;1;10;10000) es igual a $ -970,37
Pgina: 138
12.6
Funciones: bsqueda y referencia
Funciones de bsqueda y referencia
Hay varias funciones que buscan informacin almacenada en una lista o tabla, o
manipulan referencias.
La funcin COINCIDIR (MATCH)
COINCIDIR (MATCH) devolver la posicin del elemento de la lista que coincida en
mayor grado con un valor buscado. La funcin tiene los siguientes parmetros:
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
El argumento valor_buscado (lookup_value) es el valor de la cadena a buscar, y la
matriz_buscada (lookup_array) es la matriz que contiene los valores con los cuales a de
comparar el valor_buscado.
Si en la celda E1 se introduce la frmula
=COINCIDIR(10;A1:A4;0)
=MATCH(10;A1:A4;0)
Si los valores que se tenga entre B3:B6 son, 10, 20, 30 y 40 respectivamente, el resultado
que se obtendr en la celda B7 es 1 porque la celda en la primera posicin de
matriz_buscada contiene un valor que coincide con el valor_buscado.
El argumento tipo_de_coincidencia (match_type) define las reglas para la bsqueda, y
debe ser 1, 0 1. Si es 1 se omite. La funcin COINCIDIR (MATCH) buscar el valor
ms grande del rango que sea menor o igual que el valor_buscado. La matriz_buscada
debe estar ordenada en forma ascendente.
Pgina: 139
Si el tipo_de_coincidencia es 0, la funcin COINCIDIR (MATCH) encuentra el primer

valor del rango que coincide exactamente con el valor_buscado. La matriz_buscada no
necesita estar ordenada.
Pgina: 140
Si ningn elemento coincide exactamente con el valor_buscado, la funcin devuelve #N/A.
Si el tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR (MATCH) busca el valor ms pequeo del

rango que sea mayor o igual que el valor_buscado. En este caso los elementos de la lista
deben estar ordenados en forma descendente.
Pgina: 141
Si ningn elemento del rango es mayor o igual que el valor_buscado, la funcin devolver
el valor de error #N/A.
Pgina: 142
La funcin BUSCARV (VLOOKUP)

Esta funcin busca informacin almacenada en tablas que se ha construido. Esta funcin
tiene los siguientes parmetros:
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;
bsqueda_aproximada)
VLOOKUP(lookup_value; table_array; col_index_num; range_lookup)
El argumento valor_buscado (lookup_value) es un valor a buscar en la tabla para encontrar
el primer indicador, matriz_buscar_en (table_array) es una matriz o nombre de rango que
define la tabla e indicador_columnas (col_index_num) designa la columna de la tabla (el
segundo indicador de la tabla) desde la cual seleccionar el resultado. Como se compara el
valor_buscado con la primera columna de datos para determinar el primer indicador, se
llamar a los datos de esa primera columna valores de comparacin.
El argumento
bsqueda_aproximada (range_lookup) es un valor lgico que determina si la funcin

busca una coincidencia exacta o aproximada con el valor buscado. Utilizar FALSO
(FALSE) en bsqueda_aproximada para una coincidencia exacta con el valor_buscado.
Los valores de comparacin pueden ser nmeros o texto. En cualquier caso, deben estar
ordenados en forma ascendente. Adems, ningn valor de comparacin debe utilizarse ms
de una vez en una tabla.
El argumento indicador_columnas (denominado a veces desplazamiento) proporciona el
segundo indicador de la tabla, y le indica a la funcin de bsqueda en qu columna de la
Pgina: 143
tabla debe buscar para obtener el resultado de la funcin.
El argumento
indicador_columnas debe ser mayor o igual a 1 y nunca debe ser mayor que el nmero de
columnas de la tabla; es decir, si una tabla vertical tiene un ancho de tres columnas, el
indicador de columnas no puede ser mayor que 3. Si algn valor no satisface esas reglas, la
funcin devolver un valor de error.
La funcin BUSCARH (HLOOKUP)

Esta funcin es idntica a la funcin BUSCARV, excepto que funciona con tablas
horizontales. Los parmetros son los siguientes:
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;bsqueda_aproximada)
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Pgina: 144
El que una tabla se considere vertical u horizontal depende de donde se encuentren los
valores de comparacin. Si se hallan en la columna del extremo izquierdo de la tabla, la
tabla es vertical; si estn en la primera fila de la tabla, la tabla es horizontal.
La funcin INDICE (INDEX)

Al igual que ELEGIR y BUSCAR, INDICE es una funcin de bsqueda. Tiene dos
formas.
La primera forma
Pgina: 145
La primera forma (o forma matricial) de la funcin INDICE funciona nicamente con

argumentos de matriz y devuelve los valores de los resultados, y no sus referencias de
celdas. Esta forma de funcin es
INDICE(matriz;nm_fila;nm_columna)
INDEX(array,row_num,column_num)
El resultado es el valor que se halla en la posicin del argumento matriz (array) indicado
por los argumentos nm_fila (row_num) y nm_columna (column_num).
Por ejemplo, la frmula
=INDICE(A2:C3;1;2)
=INDEX(A2:C3;1;2)
devuelve el valor 20, porque 20 es el valor de la celda que se encuentra en la segunda
columna de la primera fila.
La segunda forma
Pgina: 146
La segunda forma (o forma de referencia) de INDICE (INDEX) devuelve una direccin de

celda, y es til cuando desea realizar operaciones (como cambiar el ancho de una celda), en
lugar de hacerlo sobre su valor. Sin embargo, esta funcin puede ser confusa porque si
anidamos una funcin INDICE (INDEX) en otra funcin, esa otra funcin podr utilizar el
valor de la celda cuya direccin es devuelta por INDICE (INDEX). Ms an, la forma de
referencia de INDICE (INDEX) no visualiza su resultado como una direccin; visualiza el
valor(es) de esa direccin. Lo ms importante que se debe recordar es que el resultado es
realmente una direccin, incluso aunque no lo parezca.
La funcin INDICE (INDEX) tiene dos ventajas: puede proporcionar como argumentos de
rango de bsqueda varias reas no contiguas de la hoja, el cual en este caso se denomina
referencia; y puede devolver un rango (ms de una celda) como resultado. La forma de
referencia de esta funcin es
INDICE(referencia;nm_fila;nm_columna;nm_rea)
INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)
El argumento referencia (reference) puede ser uno o ms rangos, los cuales se denominan
reas. Cada rea tiene que ser rectangular y puede contener nmeros, texto o frmulas. Si
las reas no son adyacentes, el argumento referencia debe estar entre parntesis.
Los argumentos nm_fila (row_num) y nm_columna (columns_num) deben ser nmeros
positivos (o referencias a celdas que contengan nmeros) que designen una celda del
argumento referencia. Si el argumento nm_fila es mayor que el nmero de filas de la
tabla, o si el argumento nm_columna es mayor que el nmero de columnas, la funcin
INDICE (INDEX) devolver el valor de error #REF!
Si cada rea de referencia consta nicamente de una fila, el argumento nm_fila ser
opcional. De forma similar, el argumento nm_columna ser opcional si cada rea consta
de una sola columna. Si se introduce un 0 como argumentos nm_fila y nm_columna,
INDICE (INDEX) devolver una referencia para toda la fila o columna respectivamente.
Pgina: 147
El argumento nm_rea (area_num) slo es necesario si se incluye ms de un rea en la

referencia. Identifica en qu rea de la referencia se van a utilizar los argumentos nm_fila
y nm_columna. La primera rea especificada en la referencia es designada como rea 1,
la segunda como rea 2, y as sucesivamente. Si se omite el argumento nm_rea, ste se
tomar como 1. El argumento nm_rea siempre debe ser un entero positivo. Si nm_rea
es menor que 1, la funcin devolver el valor de error #REF!
Pgina: 148
12.7
Funciones: informacin
Funciones de Informacin
TIPO (TYPE)
Devuelve el tipo de valor. Utilice TIPO (TYPE) cuando el comportamiento de otra
funcin dependa del tipo de valor de una celda especificada.
Sintaxis
TIPO(valor)
TYPE(value)
Valor: puede ser cualquier valor de Microsoft Excel, por ejemplo, un nmero, texto, un
valor lgico, etc.
Si valor es
Un nmero
Texto
Un valor lgico
Una frmula
Un valor de error
Una matriz
TIPO devolver
1
2
4
8
16
64
Observaciones
TIPO es especialmente til cuando se usan funciones que aceptan tipos de datos diferentes;
por ejemplo, las funciones ARGUMENTO e INTRODUCIR. Utilice TIPO para conocer el
tipo de dato devuelto por la funcin.
Ejemplos
Si A1 contiene el texto "Mndez", entonces:
TIPO(A1) es igual a TIPO("Mndez"), que es igual a 2
TYPE(A1) es igual a TYPE("Mndez"), que es igual a 2
Pgina: 149
TIPO("Sr. "&A1)
TYPE("Sr. "&A1) es igual a 2
Pgina: 150
TIPO(2+A1) es igual a TIPO(#VALOR!), que es igual a 16

TYPE(2+A1) es igual a TYPE(#VALOR!), que es igual a 16
TIPO({1;2\3;4})
TYPE({1;2\3;4}) es igual a 64
ESERROR (ISERROR)
Pgina: 151
Verifica si un valor contiene un error. Valor puede hacer referencia a una celda, una
frmula, o un nombre que se refiere a una celda, frmula o valor, y retorna como resultado
verdadero o falso (True or False).
Sintaxis
ESERROR(valor)
ISERROR(value)
Ejemplo:
Usando las funciones correspondientes, necesitamos recuperar de la Nmina de Empleados,
la informacin de cada uno de los empleados; y; en caso de que se ingrese un Apellido que
no exista en la Nmina, debe aparecer un mensaje que seale el error.
Para resolver este ejercicio, nos ayudamos de las funciones Si (If), eserror (iserror),
buscarv (vlookup). Y la frmula nos queda de la siguiente manera:
=SI(ESERROR(BUSCARV($D$14;$A$3:$E$12;2;FALSO));"Error,
apellido
no
apellido
no
registrado";BUSCARV($D$14;$A$3:$E$12;2;FALSO))
=IF(ISERROR(VLOOKUP($D$14;$A$3:$E$12;2;FALSE));"Error,
registrado";VLOOKUP($D$14;$A$3:$E$12;2;FALSE))
Pgina: 152
=IFERROR(Valor; Valor_si_error). Esta funcin muestra un mensaje o ejecuta una

accin en el sitio Valor_si_error si el parmetro Valor genera un error, caso contrario
presenta el resultado del parmetro Valor
Pgina: 153
Ejemplo:
Pgina: 154
12.8
Funciones: fecha
Funciones de Fecha
FECHA (DATE)
Devuelve un nmero que representa una fecha en Microsoft Excel.
Sintaxis.
FECHA(ao;mes;dia)
DATE(year;month;day)
HOY (TODAY)
Devuelve fecha actual.
Sintaxis.
HOY()
TODAY()
AHORA (NOW) Devuelve la fecha actual, incluido la hora actual.

Sintaxis
AHORA()
NOW()
Pgina: 155
Funciones: fecha
Pgina: 156
Microsoft Excel
Formato condicional
13 Formato condicional
Excel aplica el formato condicional para que dependiendo del valor de la celda, se utilice
un formato especial o no sobre esa celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una
determinada condicin, para resaltar las celdas segn el valor contenido en ella, etc.
Cmo aplicar un formato condicional a una o varias celdas:
Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.
Accedemos al men Formato condicional (Conditional Formating) de la pestaa

Inicio (Home).
Aqu tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relacin
con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro.
Utiliza las opciones Barras de datos (Data Bars), Escalas de color (Color Scales) y
Conjunto de iconos (Icon Sets) para aplicar diversos efectos a determinadas celdas.
Vamos a fijarnos en la opcin Nueva regla (New Rule) que permite crear una regla
personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas
condiciones.
Pgina: 157
Microsoft Excel
Formato condicional
Nos aparece un cuadro de dilogo Nueva regla de formato como el que vemos a
continuacin:
En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que se aplique

el formato nicamente a las celdas que contengan (Format only cells that contain) un
valor, aunque se puede elegir otro tipo de regla diferente.
En el marco Editar una descripcin de regla (Edit the Rule Description) deberemos
indicar las condiciones que debe cumplir la celda y de qu forma se marcar.
De esta forma si nos basamos en el Valor de la celda (Cell value) podemos escoger entre
varias opciones como pueden ser un valor entre un rango mnimo y mximo, un valor
mayor que, un valor menor que y condiciones de ese estilo.
Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a
comparar.
Si pulsamos sobre el botn Formato (Format...) entramos en un cuadro de dilogo donde
podemos escoger el formato con el que se mostrar la celda cuando la condicin se cumpla.
El formato puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda,
el color de fondo de la celda, etc.
Al pulsar sobre Aceptar (OK) se crear la regla y cada celda que cumpla las condiciones se
marcar. Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, no se le
aplicar ningn formato especial.
Si pulsamos sobre Cancelar (Cancel), no se aplicarn los cambios efectuados en el
formato condicional.
Pgina: 158
Microsoft Excel
Formato condicional
Ejemplo:
Si se tiene una hoja de beneficios y se desea poner un determinado color dependiendo del
beneficio, a todos los beneficios mayores a $200 el color verde y de todos los beneficios
menores de $200 como el amarillo y el rojo como todas las perdidas, esto al realizarlo de
forma manual podra tardar demasiado tiempo especialmente si se tiene miles de entradas,
para lo cual se utiliza un formato condicional.
Para demostrar la primera parte del ejemplo como poner de color verde a cualquier valor
superior de $200, se realiza lo siguiente:
Accedemos al men Formato condicional (Conditional Formating) de la pestaa

Inicio (Home).
Resaltar las celdas con las reglas (Highlight Cells Rules) y Mayores que (Greater
Than)
Dentro de la opcin Mayores que (Greater Than) como se muestra en la figura a

continuacin tenemos:
El valor al cual vamos aplicar el formato requerido en este caso a los beneficios
mayores a $200 el color verde (Green Fill with Dark Green Text).
Pgina: 159
Microsoft Excel
Formato condicional
La misma lgica se utiliza para resolver el resto del ejemplo, teniendo un resultado como
muestra la figura a continuacin:
Es necesario seguir los pasos detallados en el uso de Formato Condicional antes de resolver
cualquier problema.
Pgina: 160
Funciones: listas y autofiltros
14 Listas, Filtros
14.1
Listas
Una lista es una serie etiquetada de filas de hoja de clculo que contiene datos relacionados,
como una base de datos de factura, o, una lista de direcciones y telfonos de amigos o
clientes. Una lista puede utilizarse como una base de datos en donde las filas corresponden
a los registros y las columnas a los campos. Se utiliza la primera fila de datos para colocar
los rtulos de las columnas.
Microsoft Excel tiene varias caractersticas que facilitan la gestin y el anlisis de los datos
de una lista. Para aprovechar estas caractersticas, se deben ingresar los datos en la lista, de
acuerdo a las siguientes instrucciones:
14.1.1
Tamao y ubicacin de la lista
No tiene que haber ms de una lista en una hoja de clculo.
Algunas de las
caractersticas de gestin de listas, como el filtrado, solamente pueden utilizarse en una

lista a la vez.
Pgina: 161
Dejar en blanco, como mnimo, una columna y una fila entre la lista y los dems datos
de la hoja de clculo. Microsoft Excel podr detectar con mayor facilidad y seleccionar
la lista cuando se haga una clasificacin, un filtrado o se inserten subtotales
automticamente.
Evitar la colocacin de filas y columnas en blanco, dentro de la lista, para que

Microsoft Excel pueda detectarla y seleccionarla con mayor facilidad.
Evitar la colocacin de datos crticos a la derecha o a la izquierda de la lista, los cuales,

podran ocultarse cuando se filtre la lista.
14.1.2
Rtulos de columna
Al crear rtulos de columna en la primera fila de la lista, Microsoft Excel los utiliza
para generar informes, as como para buscar y organizar los datos.
En los rtulos de columna, utilizar una fuente, una alineacin, un formato, una trama,
un borde o un estilo de letras maysculas que sea diferente del formato que se asigne a
los datos de la lista.
Cuando desee separar los rtulos de los datos, utilizar bordes de celda, no utilizar filas
en blanco ni guiones para insertar lneas debajo de los rtulos.
14.1.3
Contenido de filas y columnas
Disear la lista de forma que las filas tengan elementos similares en la misma columna.
No insertar espacios adicionales al comienzo de una celda, ya que afectarn a las

clasificaciones y a las bsquedas.
No utilizar una fila en blanco para separar los rtulos de columna de la primera fila de
datos.
14.2
Filtros
Una de las utilidades del trabajo con listas es la creacin de filtros, los que son utilizados
para poder seleccionar los registros que desea observar.
Pgina: 162
14.2.1
Creacin de filtros
Para crear un filtro, se debe ubicar en una celda de la lista. No es necesario seleccionar la
lista completa. Excel se encarga de seleccionar las filas y las columnas que pertenecen a la
lista.
A continuacin, seleccionar la ficha Datos (Data), luego el botn Filtro (Filter) que
corresponde a los autofiltros.
14.2.2
Autofiltro (Filter).
Cuando se ha seleccionado la opcin Autofiltro, Excel agrega puntas de flecha a la derecha

de los rtulos, que contienen un cuadro con todos los componentes del campo.
Pgina: 163
Lista con Autofiltro
Pgina: 164
En el cuadro de lista de filtro (Text Filters), podr ver todos los elementos componentes
del campo seleccionado. En caso de que un elemento se repita en la lista, lo que no sucede
en este cuadro, no aparecer en la lista, salvo que haya sido escrito de manera diferente
(con espacio adicional, con maysculas, o cualquier smbolo distinto).
Cuadro que contiene los datos a filtrar
Al seleccionar un elemento de filtro, se muestra solo los registros que contengan dicho
elemento en el campo filtrado.
Es necesario indicar que se puede filtrar ms de un campo a la vez; el resultado de dicha
accin mostrar solo los elementos que cumplan simultneamente con todas las
condiciones de filtro.
La lista con elementos filtrados mostrar los encabezados de fila en color azul, al igual que
la flecha de seleccin de campo estar de color azul.
14.2.3
Mostrar los elementos ms comunes
En caso de desear mostrar los elementos ms comunes, se

puede escoger filtrar Las 10 ms (Top 10), opcin que
muestra el cuadro de dilogo Autofiltro de diez mejores,
donde selecciona si desea mostrar los diez elementos ms
comunes. Sin embargo, esta orden solo puede ser aplicada
en caso de que el campo que se desea filtrar contenga algn
o algunos elementos repetidos diez o ms veces; en caso
contrario, al seleccionar no suceder nada.
Pgina: 165
14.2.4
Personalizacin de filtros
Muchas veces se puede requerir filtrar datos que cumplan con una o dos
tipos de
condiciones especficas, en dicho caso, puede seleccionar la opcin personalizar (Custom).

Esta orden despliega el cuadro de dilogo autofiltro personalizado (Custom Autofilter).
Autofiltro personalizado
Pgina: 166
En este cuadro podr seleccionar las caractersticas del filtro. Consta de dos listas y dos
posibles filtros. En la primera lista se selecciona el tipo de comparacin deseada, donde
podr seleccionar una de las siguientes opciones:
Es igual a. (Equals)
No es igual a. (Does not equal)
Es mayor que. (Is greater than)
Es mayor o igual que. (Is greater than or equal to)
Es menor que (Is less than)
Es menor o igual que. (Is less than or equal to)
Comienza por. (Begins with)
No comienza por. (Does not Begin with)
Termina con. (Ends with)
No termina con. (Does not ends with)
Contiene. (Contains)
No contiene. (Does not contains)
En la segunda lista se ve los datos disponibles, usted podr escoger el dato a filtrar. El
segundo filtro debe ser seleccionado escogiendo un tipo de condicin lgica ("y" (And),"o"
(Or)); en caso de seleccionar la condicin "y" el filtro es excluyente, es decir, que se debe
cumplir simultneamente las dos condiciones o no aparecer en la lista; si la seleccin se
hace con la condicin lgica "o", el filtro ser incluyente, es decir, mostrar todos los datos
que cumplan simultneamente las dos condiciones.
Pgina: 167
14.3
Funciones: filtros avanzados
Filtro avanzado
Este tipo de filtro le permitir crear una nueva lista que contendr los datos seleccionados
en el filtro.
Para crear este tipo de filtro necesitar tener por lo menos tres filas vacas que pueden
utilizarse como rango de criterios sobre la lista y que deber incluir rtulos de columna.
Deber existir por lo menos una fila en vaca entre la lista y los rangos de criterios.
14.3.1
Forma de crear los filtros avanzados
Previo a la creacin de filtros avanzados es necesario que existan varias filas en blanco
antes de los datos a filtrar, estas filas sern utilizadas para disear el filtro avanzado. Para
la creacin de los criterios de filtros avanzados ser necesario efectuar los siguientes pasos:
1. Copie los rtulos de columna de aquellas que contienen los valores que desea filtrar.
2. Estos datos copiados, pguelos en la primera fila que corresponde al rango de criterios.
3. Bajo las filas de los rtulos de criterios, introduzca los criterios que desea aplicar a su
lista.
4. Ubquese en una de las celdas de la lista y vaya al men Datos (Data), seleccione filtro
(Filter) y haga clic en Filtro avanzado (Advanced filter).
Pgina: 168
Cuadro de dilogo Filtro avanzado (Advanced Filter)

5. En caso de que desee filtrar las listas y a la vez ocultar las que no cumplen con los
criterios seleccionados, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar (Filter the
list, in-place). En caso de que desee volver a ver nuevamente todos los valores, vaya al
men Datos (Data), seleccione filtro (Filter) y haga clic en mostrar todo (Show All).
6. Si desea tener una nueva lista que incluya exclusivamente a los valores filtrados, haga
clic en copiar a otro lugar (Copy to another location), luego en la casilla copiar a
(Copy to), y seleccione la primera casilla del sitio donde desea pegar la nueva lista.
7. En la casilla rango de criterios (Criteria range) introduzca la referencia de las celdas
del rango de criterios, incluyendo la fila que contiene los rtulos de columna de dicho
rango.
Ejemplos de criterios de filtros avanzados
Los criterios de filtro avanzado pueden incluir varias condiciones aplicadas a una sola
columna, varios criterios aplicados a varias columnas y condiciones creadas como resultado
de una frmula.
Pgina: 169
14.3.2
Tres o ms condiciones en una sola columna
Si incluye tres o ms condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas
independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo se tiene la siguiente tabla de
datos:
Se desea filtrar los registros que cumplan la siguiente condicin: Los registros por concepto
de Ropa o Regalos o Tarjetas.
Para resolver este ejemplo antes de la tabla de datos en registros en blanco y en cualquier
columna escribir lo siguiente:
Pgina: 170
14.3.3
Criterios de dos o ms columnas
Para buscar datos que cumplan una condicin en dos o ms columnas, introduzca todos los
criterios en la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios
presenta todas las filas que contienen en la columna Concepto" los productos Ropa y en
la columna Ventas los valores de las ventas superiores a $ 200.
Nota Tambin puede especificar varias condiciones para diferentes columnas y presentar
slo las filas que cumplan todas las condiciones mediante el comando Autofiltro del men
Datos.
Para buscar datos que cumplan una condicin de una columna o una condicin de otra,
introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Por ejemplo basndonos en la tabla de
datos anterior, filtrar los registros que por Concepto sea Ropa o que la cantidad de Ventas
sean ms de 200. El diseo del filtro sera:
Para buscar filas que cumplen una de dos condiciones en una columna y una de dos
condiciones en otra, introduzca los criterios en filas independientes.
Por ejemplo, el
siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen Tarjetas en la columna
Pgina: 171
Concepto y valores de Ventas superiores a 3000 o las filas del Concepto Ropa con valores
de Ventas superiores a 1000.
14.3.4
Condiciones creadas como resultado de una frmula
Puede utilizar como criterio un valor calculado resultado de una frmula. Si emplea una
frmula para crear un criterio, no utilice un rtulo de columna como rtulo de criterios;
conserve este rtulo vaco o utilice uno distinto a un rtulo de columna de la lista. Por
ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta filas que contienen los datos superiores al
promedio de Ventas.
Nota: Falso (FALSE) posee la siguiente frmula:

=$F2>PROMEDIO($F$2:$F$28)
=$F2>AVERAGE($F$2:$F$28)
Notas
Pgina: 172
La frmula que utilice para generar una condicin debe hacer referencia al rtulo de
columna (por ejemplo, Ventas) o a la referencia del campo correspondiente en el primer
registro. En el ejemplo, F2 hace referencia al campo (columna F) del primer registro
(fila 2) de la lista.
En la frmula puede utilizar un rtulo de columna en lugar de una referencia relativa a
celda o un nombre de rango. Si Microsoft Excel presenta el error #NOMBRE? en la
celda que contiene el criterio, puede ignorarlo, ya que no afecta a la forma en que se
filtra la lista.
Pgina: 173
Funciones: ordenamiento de datos
15 Ordenamiento de datos
Las listas podrn ser ordenadas escogiendo el campo de ordenacin, para ordenar listas
seleccione la ficha Datos (Data).
Luego de un clic en ordenamiento ascendente
, o descendente
, o en Ordenar (Sort)
, esta accin le permitir mostrar el cuadro de dilogo ordenar.
Cuadro de dilogo Ordenar

En este cuadro de dilogo usted podr elegir los campos de ordenacin que desee. Esto se
utiliza en caso de que algn registro del campo de ordenacin se repita.
Pgina: 174
Ordenar por (Sort by) ser el campo primero o principal de ordenacin, en caso de
repetirse, seleccionar
. Aqu deber elegir otro rtulo de campo diferente al
elegido en Ordenar por.

En caso de que los registros se repitieran en los dos campos anteriores, tiene la posibilidad
de elegir otro campo de ordenacin, esto se realiza seleccionado el botn
En caso de que los registros se repitieran en los campos anteriores, tiene la posibilidad de
elegir otro campo de ordenacin, esto se realiza seleccionado el botn
Adicionalmente para cada una de las listas, puede seleccionar el orden como Ascendente o
Descendente (Ascending o Descending).
En caso de que su lista no tuviera rtulos,
, en dicho caso en lugar de
aparecer el texto de los rtulos aparecera la columna a la que pertenecen.

15.1.1
Opciones de ordenacin
Si su lista no hubiera sido creada en columnas, o tuviera elementos de ordenacin diferente

a la ascendente y descendente, por ejemplo, si queremos ordenar por los das de la semana,
o segn los meses del ao, o siguiendo algn tipo de orden especial con alguna lista creada
por usted, en ese caso deber seleccionar el botn Opciones (options)
, esta
seleccin abre el cuadro de dilogo Opciones de ordenacin (Sort options).
Pgina: 175
Cuadro de dilogo Opciones de ordenacin

En este cuadro de dilogo, podr seleccionar el orden de la lista. Si los datos se encuentran
en columnas, deber seleccionar Ordenar de arriba hacia abajo (Sort top to bottom); en
caso de que su lista estuviera en filas, deber seleccionar Ordenar de izquierda a derecha
(Sort left to right). Adicionalmente, puede escoger el orden correspondiente al primer
criterio de ordenacin (Firts key to order). En esta lista podr seleccionar el tipo de
ordenacin. En caso de ser normal, ser la ordenacin tipo alfabtica, adems, en esta lista
aparecen todas las listas personalizadas del Excel, pudiendo utilizar las listas personalizadas
como criterio de ordenacin.
Una vez realizada la seleccin requerida, aceptar (Ok).
Toda la tabla ser ordenada
siguiendo el criterio seleccionado.

Nota: En caso de no ubicarse en una de las celdas de la tabla antes de realizar cualquiera de
las operaciones con listas, Excel no encuentra la lista con la que se desea trabajar y genera
un cuadro de dilogo de error Este error se corrige ubicndose en una de las celdas que
contiene informacin de la lista.
Pgina: 176
Pgina: 177
Microsoft Excel
Subtotales
16 Subtotales
Esta herramienta de Excel es utilizada generalmente en tablas de datos. Para el libro
electrnico, una tabla de datos puede ser creada colocando cabeceras y registros. Cuando
utilizamos esta configuracin, algunas funciones y herramientas de Excel, detectan
automticamente al rango de celdas as establecido.
A continuacin vemos esta
caracterstica.
La Tabla de Datos que vemos, ha sido generada sobre la base del detalle de facturacin de
una empresa. Podemos observar que clientes y vendedores pueden repetir sus nombres al
igual que las fechas de compra, como sucede en la realidad.
Cuando tenemos una Tabla de Datos, lo lgico es que los nuevos registros sean ubicados en
la primera fila disponible, al final de los registros actuales y siguiendo las cabeceras. Por lo
tanto, no podemos ingresar frmulas en la ltima fila de la Tabla, porque ello detendra o
volvera inmanejable la informacin.
Para evitar este conflicto, Excel ha integrado
Subtotales. Esta herramienta permite que el usuario pueda manipular la informacin y
Pgina: 178
Microsoft Excel
acumular, basndose en operaciones o funciones, valores.
Subtotales
Lo importante de esta
herramienta radica, en que no importa qu es lo que hagamos con Subtotales, siempre la

informacin de la Tabla de Datos permanecer sin sufrir ninguna alteracin.
Para crear Subtotales, es necesario que el cursor de Excel se encuentre ubicado en alguna
celda de la Tabla de Datos. Esto es muy importante, pues de esta manera Excel reconoce a
los registros como parte de la Tabla y traza automticamente su rango.
Vamos a plantear que la empresa nos ha solicitado conocer cules son los volmenes de
venta, por cada uno de los vendedores, as como el total de ventas. En este caso, lo
primero que deberamos hacer es ordenar la Tabla de Datos, por la columna de vendedor.
Una vez agrupados, podemos aplicar Subtotales. El procedimiento sera el siguiente:
Nos aseguramos que el cursor se encuentre en una de las celdas de la Tabla de Datos.
Seleccionamos la ficha Datos (Data) y ordenas por ejemplo con
. Observamos que
Excel ha podido reconocer el rango de celdas que forman parte de la Tabla de Datos, en
forma automtica. Esta ha sido seleccionada.
Procedemos escoger como criterio de ordenacin ascendente en la columna de Vendedor.
Podemos observar que la Tabla ha sido ordenada por el Vendedor, sin que se altere ningn
dato.
Pgina: 179
Microsoft Excel
Subtotales
Verificamos que el cursor se encuentre dentro del rea de datos de la Tabla. Activamos la
ficha Datos (Data) y seleccionamos Subtotal (Subtotal).
El resultado es el siguiente:
Pgina: 180
Microsoft Excel
Subtotales
Vemos que Excel nuevamente ha reconocido el rea de datos. En la pantalla activa,

podemos escoger los campos que queremos agrupar (At each change in). De acuerdo con
lo que habamos indicado, dicho campo sera el de Vendedores.
Debemos entonces seleccionar el tipo de funcin (Use function) que necesitamos. Nos han
pedido que requieren los valores parciales por Vendedor y el total de ventas. Por lo tanto,
la funcin a utilizar sera la de SUMA (SUM).
En las casillas que vemos a continuacin, nos solicita que precisemos cul de las columnas
contienen los valores a ser sumados en subtotales (Add subtotal to).
En nuestro caso, escogemos Cantidad y Ventas.
Aceptamos esta configuracin y obtenemos Subtotales.
Pgina: 181
Microsoft Excel
Subtotales
Los elementos que aparecen marcados nos van permitir contraer o expandir la visualizacin
de los datos. Si escojo uno, por ejemplo, nicamente se visualizar el total general. Si
escojo dos, veremos el total general y los subtotales por cada vendedor. Al final, con tres,
observaremos el detalle:
Pgina: 182
Microsoft Excel
Subtotales
Ntese que los pequeos botones que aparecen a la izquierda, antes tenan el signo (-).
Ahora tienen el signo (+). Esto significa que si hacemos clic en ellos podemos expandir la
informacin y viceversa.
Para eliminar los Subtotales, basta con activar la ficha Datos (Data), seleccionar Subtotales
(Subtotals) y dentro est el botn Quitar Todos (Remove All). Veremos que la Tabla de
Datos vuelve a su estado original.
Pgina: 183
Microsoft Excel 2007Procesamiento de informacin: Tablas y Grficos Dinmicos
17 Procesamiento de Informacin
17.1
Tablas y grficos dinmicos
Una de las necesidades actuales en todos los campos, es la de convertir los datos en
informacin til.
En la medida que, como profesionales en cualquier rea, podamos
obtener informacin importante para anlisis o toma de decisiones, partiendo de grandes

cantidades de datos, seremos ms eficientes y competitivos en un mundo en el que la
oportunidad de la informacin puede llegar a ser importante en las empresas y en la
actividad profesional de cada uno de nosotros.
Las tablas dinmicas (llamadas tambin tablas de pivotes en algunos libros) son una de las
herramientas para manejo de datos que presenta MICROSOFT EXCEL y, que satisface la
necesidad de generar informacin til partiendo de datos puros de una manera fcil y
sencilla, sin establecer frmulas,
procedimientos o instrucciones de programacin
complicadas; y que, pueden ser aplicadas a cualesquier tipo de informacin.

En el este artculo se expone: como obtener informacin a partir de datos puros, como se
muestra en la siguiente tabla:
Pgina: 184
Partiendo de estos datos, para obtener un cuadro con la frecuencia por facultad y por curso
en forma manual, es decir, sin la ayuda del libro electrnico, deberamos contar el nmero
de casos de cada uno de ellos, para luego totalizar y calcular los respectivos porcentajes de
filas y columnas.
La otra alternativa es usar funciones de Excel para dichas operaciones, lo que resulta difcil
y complicado para un usuario comn.
Como puede apreciarse, la forma manual puede ser til cuando se traten de pocos casos, sin
embargo, an as sera muy largo, complicado y con altas probabilidad de cometer errores,
si los cuadros que se han de tabular fuesen ms complicados y que, a parte de involucrar
ms de dos variables, tengan otro tipo de clculos como son desviacin estndar y
varianzas.
17.1.1
Proceso de la construccin de la tabla dinmica
El proceso de generar este tipo de cuadros, partiendo de los datos ingresados en Excel,
resulta muy simple, si se sigue el siguiente procedimiento:
Ubicar el cursor de Excel en la celda activa dentro de los datos que se han de procesar. En
el caso del ejemplo, observe como el cursor est en la regin de datos
Pgina: 185
En la ficha Insertar (Insert), seleccionar el botn Tablas Dinmicas (PvotTable). Luego

podemos elegir la opcin de Tabla dinmica (PivotTable) o grfico dinmico
(PivotChart).
Al seleccionar la opcin Tabla dinmica se muestran los cuadros de dilogo por pasos para
construir la tabla.
En este cuadro, se selecciona desde donde provienen los datos con los cuales se va a
trabajar. Las opciones disponibles permiten trabajar con datos provenientes de Excel al
seleccionar una tabla o rango de celdas (Select a table or range), que es la opcin por
defecto, como en este caso. La opcin fuente de datos externa (Use an external data
source), permite trabajar con datos externos a Excel, es decir, que se encuentran bajo otros
programas, por ejemplo Access, Foxpro, etc.
Pulsamos aceptar (Ok) para seguir.
Pgina: 186
Se abrir un nuevo panel en la derecha de la pantalla:
Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla
dinmica.
Con esta herramienta podramos construir una tabla
dinmica con la siguiente estructura:
Una fila para cada una de las Referencias de la

tabla.
Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.
En el resto de la tabla incluiremos el total del
Importe para cada Referencia en cada Mes.
Para ello simplemente tendremos que arrastrar los

elementos que vemos listados a su lugar correspondiente
al pie del panel.
En este ejemplo deberamos arrastrar el campo REF a
, el campo MES a
y finalmente el
Pgina: 187
campo IMPORTE a la seccin
Tras realizar la tabla dinmica este sera el resultado obtenido.
Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en el campo fila
tenemos las referencias, en el campo columnas tenemos los meses y en el centro de la tabla
las sumas de los importes.
Con esta estructura es mucho ms fcil analizar los resultados.
Una vez creada la tabla dinmica nos aparece la pestaa Opciones:
El panel lateral seguir pudindose utilizar, as que en cualquier momento podremos quitar
un campo de un zona arrastrndolo fuera.
Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros
resultados sin casi esfuerzos.
Si arrastramos a la zona de datos los campos cantidad y total, obtendramos la siguiente
tabla, ms compleja pero con ms informacin:
Pgina: 188
Puede que no visualice la tabla de la misma forma, al aadir varios campos en la seccin
Valores el rtulo
aparecer en una las secciones de rtulos, si aparece en
Rtulos de columna despliegue la lista asociada a l y seleccione la opcin Mover a

rtulos de fila
17.1.2
Eliminar una tabla dinmica.
Para eliminar una tabla dinmica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad
y presionar la tecla Supr.
17.1.3
Aplicar filtros a una tabla dinmica
Otra caracterstica til de las tablas dinmicas es permitir filtrar los resultados y as
visualizar nicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea
sobre todo cuando el volumen de datos es importante.
Pgina: 189
Los campos principales en el panel y los rtulos en la tabla estn acompaados, en su parte
derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.
Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rtulo
Rtulos de columna (Row Labels) nos aparece una
lista como vemos en la imagen con los distintos meses
disponibles en la tabla con una casilla de verificacin en
cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no,
ms una opcin para marcar todas las opciones en este
caso todos los meses.
Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero, los
otros meses desaparecern de la tabla, pero no se
pierden, en cualquier momento podemos visualizarlos
volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla
Seleccionar todo (Select All).
Para cerrar este cuadro debemos pulsar en Aceptar (Ok)
o sobre Cancelar (Cancel) para cerrar y dejarlo como estaba.
17.1.4
Obtener promedios en una tabla dinmica
Por defecto, al crear una tabla dinmica, Excel nos genera unos totales con sumatorio,
puede interesarnos modificar esas frmulas por otras como pueden ser sacar el mximo o el
mnimo, el promedio, etc.
Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar y
hacer clic con el botn del ratn, nos aparece un men emergente con diferentes opciones,
debemos escoger la opcin Configuracin de campo de valor... (Value Field Settings)
y nos aparece un cuadro de dilogo como el que vemos en la imagen.
Pgina: 190
En este cuadro de dilogo podemos escoger cmo queremos hacer el resumen, mediante
Suma, Cuenta, Promedio, etc.
Tambin podemos abrir el cuadro de dilogo con el botn
de la pestaa Opciones (Options).
17.2
Grficos con tablas dinmicas
Para crear una grfica de nuestra tabla dinmica deberemos hacer clic en el botn Grfico
dinmico (Pivot Chart) de la pestaa Opciones (Options).
Para cambiar el formato del grfico a otro tipo de grfico que nos agrade ms o nos
convenga ms segn los datos que tenemos.
Al pulsar este botn se abrir el cuadro de dilogo de Insertar grfico, all deberemos
escoger el grfico que ms nos convenga.
Pgina: 191
Luego, la mecnica a seguir para trabajar con el grfico es la misma que se vi en el tema
de grficos.
70
60
Enero
50
40
30
20
10
0
Febrero
Marzo
Mayo
Junio
1260
1250
Mayo
Marzo
Enero
1248
1246
1245
1235
1230
1225
Abril
Conclusin
Lo expuesto en el presente artculo muestra la potencia de Excel como herramienta para el
tratamiento de informacin, de una manera gil y eficiente, permitiendo generar
informacin til para anlisis y toma de decisiones en forma oportuna, as como, la
capacidad de representar grficamente la informacin generada por las tablas dinmicas.
Pgina: 192
Microsoft Excel 2007
Anlisis de informacin: Buscar Objetivo y Solver
18 Anlisis de datos
18.1
Uso de Buscar Objetivo y Solver
Si se usan frmulas y funciones simples en Excel para resolver algn problema, al cambiar
los datos de algunas celdas, automticamente, cambiarn los resultados. Excel proporciona
varias herramientas que permiten resolver problemas en los que es necesario calcular
valores para una o dos variables o determinar el valor que debe tomar una o varias variables
para llegar a un valor especfico:
Buscar Objetivo
Solver
18.1.1
Buscar objetivo (Goal Seek)
En el caso de que conozca el resultado deseado de una frmula sencilla, pero no la variable
que determina el resultado, podr utilizar la funcin Buscar objetivo (Goal Seek). Al
realizar una bsqueda de objetivo, Microsoft Excel vara el valor de determinada celda
hasta que la frmula dependiente de dicha celda da el resultado que se desea obtener.
Ejemplo:
Pgina: 193
Mediante la funcin pago (PMT) se ha calculado en la celda B4 la cuota fija mensual para
un prstamo de $. 10,000 (celda B1) a una tasa de inters anual del 15% (celda B3), y a 18
meses (celda B2). Se desea conocer cual es el monto del prstamo si slo se puede pagar
$.600
Para resolver el problema podemos ubicar el cursor en cualquier celda. En la ficha Datos
(Data), del grupo de comandos Herramientas de datos (Data Tools) elegimos Qu si se
analiza (What-If Analysis) y seleccionamos la opcin Buscar objetivo (Goal Seek), la que
mostrar el respectivo cuadro de dilogo en el se especifican los parmetros de Buscar
Objetivo.
En el cuadro de dilogo Buscar Objetivo, en el recuadro Definir la celda (Set cell) se

ingresa la direccin de la celda, en este caso es la celda B4; en el recuadro con el valor se
ingresa (To value) el valor que debe tomar la celda B4, para este ejemplo debe tomar el
valor de 600,000; en el recuadro para cambiar la celda (By changing cell) sealamos la
celda B1 que corresponde al monto.
Pgina: 194
Al aceptar este cuadro, aparece el cuadro con el estado de la bsqueda de objetivo, el cual
indica si Excel pudo encontrar la solucin a los datos planteados.
Al aceptar este cuadro de dilogo, Excel recalcula los datos de la hoja mostrando los
nuevos valores.
Ejemplo: Con los mismos datos iniciales del ejemplo anterior, calcular la tasa de inters
anual para que la cuota mensual sea de $ 620
Pgina: 195
En el cuadro de dilogo Buscar Objetivo, en el recuadro Definir la celda (Set cell) se

ingresa la direccin de la celda B4, en el recuadro con el valor se ingresa el valor que va a
tomar la celda B4, es decir el valor de 620; en el recuadro para cambiar la celda sealamos
la celda B3 que corresponde a la tasa de inters. Al aceptar este cuadro, aparece el cuadro
con el estado de la bsqueda de objetivo
Al aceptar este cuadro de dilogo, Excel recalcula los datos de la hoja mostrando los
nuevos valores; como puede apreciarse en el siguiente cuadro.
Ejemplo.- Un alumno ha obtenido las calificaciones que se muestran en cinco de seis

exmenes, cada examen aporta los porcentajes indicados a la nota final, si el estudiante
debe obtener un mnimo de 8 puntos sobre 10 para aprobar el curso, se solicita averiguar
cual es la nota mnima que debe obtener en el sexto examen.
Pgina: 196
La disposicin de los datos muestra los exmenes, las notas obtenidas en los 5 primeros
exmenes, los porcentajes con los que contribuyen cada examen a la nota final, la nota
ponderada que es el producto de cada nota por el respectivo porcentaje, y la nota final que
es la suma de las notas ponderadas.
En el cuadro de dilogo se define la celda E10 con el valor de 8 que es el valor mnimo para
aprobar, la celda que cambia es C8.
El resultado de aceptar los parmetros es:
La nota que debe obtener en el sexto examen es de 7.9.
Pgina: 197
18.1.2
Solver
Solver es una herramienta que permite resolver problemas con mltiples variables y
restricciones, optimiza resultados, son ms complejos que los que se resuelven con Buscar
Objetivo.
Con solver podemos resolver problemas:
Problemas lineales: aquellos en los que las variables se encuentran relacionadas

por funciones del tipo: Y = K1 X1 + K2 X2.. Si se conoce que el problema a
resolver es de carcter lineal se debe activar en las Opciones de Solver el casillero
correspondiente.
Problemas No lineales: son aquellos en que las variables no se encuentran

linealmente relacionadas.
Problemas enteros: en los cuales la solucin est restringida a valores enteros de

las variables y Solver demora ms en solucionarlos..
Ejemplo: Maximizar la funcin Z sujeta a las siguientes restricciones:
Z 2 X 1 3X 2 5 X 3
Pgina: 198
X 1 X 2 X 3 7
2 X 15 X 2 X 310
X 1, X 2, X 30
En este ejemplo la funcin objetivo es Z y para resolver es necesario ingresar la frmula de
la funcin haciendo referencia a las celdas de las variables. El siguiente esquema muestra la
disposicin de los datos y la definicin de las restricciones.
En el siguiente paso se activa Solver usando la opcin Solver ( Solver ) del men
Herramientas ( Tools ):
Pgina: 199
Para habilitar la herramienta Solver se presiona en el Botn de Office (Office Button)
, en la ventana que aparece elegimos el comando Opciones Excel
luego se dispone de una ventana con una lista de botones y elegimos el botn
, aparecer una ventana de la que elegiremos el nombre del comando
Solver Add-In. En esta misma ventana presionamos en botn Ir (Go) y luego en el listado
de casilleros seleccionamos Solver Add_In. Como producto de este proceso y si elegimos
la ficha Datos (Data) aparecer la herramienta Solver habilitada.
Pgina: 200
Pgina: 201
Pgina: 202
Luego la opcin de Solver queda activada
Parmetros de Solver
Esto mostrar el cuadro de dilogo de Parmetros de Solver, en donde el usuario ingresa los
parmetros del problema que desea resolver:
Pgina: 203
En el rea de texto Celda objetivo (Set tarjet cells), se introduce una referencia de celda o
un nombre para la celda objetivo. La celda objetivo debe contener una frmula. Para el
ejemplo la celda objetivo es la celda B5, que contiene la frmula de la funcin a resolver.
En el rea de opciones Igual a (Equal To) escojer una de las opciones segn el objetivo del
problema Mximizar, Mnimizar o si se desea que la funcin tome un valor determinado,
haga clic en Valor de (Value of) y a continuacin, introduzca el valor en el cuadro de la
derecha. En el ejemplo propuesto se escoge la opcin Maximizar.
En el rea de texto Cambiando las celdas (By Changing cells), debe ingresar la referencia o
un nombre para cada celda ajustable, separando con punto y coma las referencias no
adyacentes. Las celdas ajustables deben estar directa o indirectamente relacionadas con las
celdas objetivo. Pueden especificarse 200 celdas ajustables como mximo. Las celdas
ajustables son las que intervienen en la definicin de la funcin, para el ejemplo son las
celdas B3, C3 y D3. Puede hacer que Solver proponga automticamente las celdas
ajustables basadas en la celda objetivo, haciendo clic en Estimar (Guess).
Restricciones
En el cuadro Sujetas a las siguientes restricciones (Subject to the constraints), el usuario
debe ingresar todas las restricciones que desee aplicar al problema. El ingreso de las
restricciones se realiza en otro cuadro de dilogo que aparece al hacer clic en el botn
Agregar (Add). Los elementos de este cuadro de dilogo son:
Referencia de celda (Cell reference).- Especifica la celda o el rango de celdas en que se

quieren restringir los valores.
Restriccin (Constraint).- Especifica una restriccin en el contenido del cuadro Referencia
de celda. Seleccione la relacin ( <=, =, >=, Ent, o Bin ) que desea agregar o cambiar entre
Pgina: 204
la celda a la que se hace referencia y la restriccin.
A continuacin, se ingresa la
restriccin (un nmero, una referencia de celda o de rango de celdas, o bien una frmula)
en el cuadro que aparece a la derecha.
Agregar (Add).- Permite ingresar otra restriccin sin regresar al cuadro de dilogo
Parmetros de Solver.
Para el ejemplo la restriccin 1 est definida en la celda A7, en la lista a la derecha se
escoge el operador de la restriccin, que para el ejemplo corresponde a igual, y en el cuadro
de Restriccin la celda o el valor de la restriccin precedido por el smbolo =, en el ejemplo
la celda F7, de forma similar la otra restriccin. Al hacer clic sobre el botn Aceptar (Ok),
la restriccin queda ingresada en el cuadro de dilogo de parmetros. El procedimiento se
repite para todas las restricciones del problema.
El usuario puede modificar o editar una restriccin haciendo clic sobre el botn cambiar,
aparece un cuadro de dilogo que le permite cambiar la restriccin.
Ingresadas las restricciones, y para indicar a la herramienta solver que se trata de un

problema de programacin lineal y que adems los valores de las variables de decisin no
deben ser negativos, se debe activar el botn Opciones (Options), aparecer la siguiente
ventana, en la que se debe activar los casilleros Asumir modelo lineal (Assume Linear
Model) y Asumir no negativos (Assume Non-Negative).
Pgina: 205
Luego presionar el botn (OK), aparecer la siguiente pantalla en la que se debe presionar
el botn resolver (Solve) para resolver el problema.
Luego la solucin queda de la siguiente manera:
El resultado indica que el valor mximo de la funcin objetivo ser de 14,6 cuando los
valores de las variables de decisin sean: X1=6.4, X2=0.6 y X3=0.0. Adems se cumplen
todas las restricciones.
Pgina: 206
Trabajo con varios Libros
19 Trabajos con varios libros, intercambio de informacin, vinculacin

de frmulas
Excel es un libro con
un conjunto de hojas electrnicas, el cual, permite trabajar
simultneamente con varios libros. Esto significa que se puede utilizar informacin (Datos)
de un libro en otro y, as sucesivamente, en varios. Esta utilizacin de informacin lo
permite la herramienta de vinculacin de frmulas (COPIAR, PEGAR, VINCULOS E
HIPER-VNCULOS).
19.1
Trabajos con varios libros
Con el conocimiento previo de trabajo con varias hojas de un libro, utilizando vnculos e
hipervnculos, el intercambio de informacin y utilizacin de bases de datos se puede
trabajar con libros.
A continuacin se presenta el Libro 1 de Excel con 2 hojas (Venta Mensual y Resumen
Anual)
Pgina: 207
En la hoja Venta Mensual, se presenta un estado de las ventas de los meses de Enero a
Marzo:
En la lnea 7 se totaliza las ventas mensuales, que son $ 100, 200 y 300. Estas sumas se
quieren utilizar en la hoja Resumen Anual y que su resultado se pase automticamente
desde la hoja de Venta Mensual.
Pgina: 208
En B4, de la hoja Resumen Mensual, se ha utilizado la formula =Venta Mensual!b7 para

copiar 100, la suma del mes de enero. Con lo cual, se realiza el intercambio de informacin
entre varias hojas y vinculacin de frmulas.
El procedimiento para realizar esta operacin es el siguiente:
1. Se crea la base de datos (informacin) en la hoja Venta Mensual
2. Ubicndose en la celda B4 de la hoja Resumen Anual se ingresa la frmula con vnculo,
por cualquier sistema (escritura , arrastre etc.) y
3. El resultado (100) aparece en la celda seleccionada.
4. Continuar con el mismo procedimiento para cada mes.
Habiendo recordado el procedimiento para hojas, el procedimiento para libros es el mismo,
con la diferencia que desde este momento se va a trabajar con libros, INTERCAMBIAR
INFORMACION Y VINCULAR FORMULAS PARA LIBROS.
Recordar que por efectos del VINCULO, si la informacin cambia en el libro de origen
tambin cambia en el libro vinculado:
1. Creacin de los libros con la informacin. En el ejemplo se crean dos libros:
LIBRO1(RESUMEN DE COSTOS DE MATRICULAS)
Pgina: 209
Tiene tres hojas electrnicas: Costos, Carreras e Informes.

LIBRO2(DETALLE DE COSTOS DE MATRCULAS)
Tiene tres hojas electrnicas: UTE, Univ.1 y Univ.2
2. Con estos datos, se procede al intercambio de informacin y, en este caso, se utiliza

vinculacin de frmulas.
En la celda B7 se coloca, por cualquier mtodo, la frmula de vinculacin (intercambio de

informacin)
Pgina: 210
='[Detalle de Costos de Matriculas.xls]UTE'!$C$6

Esto indica que del libro 2 (detalle de costos de matrcula) de Excel de la hoja electrnica
UTE, REALICE EL VNCULO DEL CONTENIDO DE LA CELDA C6.
Es importante indicar que, por efectos del vnculo, si se cambia el costo de la matrcula de
30 a 40 del ejemplo, automticamente el total cambia a 110 de la misma hoja y libro y, a su
vez, en el Libro1 (Book1) se actualiza como se ilustra a continuacin.
De esta forma, se ha mostrado, con un ejemplo sencillo, un trabajo con varios libros de
Excel, intercambio de informacin y vinculacin de frmulas.
Pgina: 211

Manual Excel

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CONTENIDO

MICROSOFT EXCEL .................................................................................................................... 1

COMPONENTES DE LA VENTANA DE TRABAJO. ......................................................................... 2

FORMAS DEL CURSOR ............................................................................................................. 30

TIPOS DE DATOS ..................................................................................................................... 40

Valores simples numricos y de texto ............................................................................. 40

INSERCIN, ELIMINACIN DE FILAS Y COLUMNAS .................................................................. 49

Insertar filas .................................................................................................................... 49

CAMBIO DE ANCHO Y ALTO DE COLUMNAS Y FILAS ................................................................ 56

FORMATO DE CELDA ............................................................................................................... 58

Asignacin y Eliminacin de Formatos ........................................................................... 58

FRMULAS: OPERADORES Y OPERANDOS .............................................................................. 75

AUTOLLENADO: NMEROS Y TEXTO ..................................................................................... 102

SERIES .............................................................................................................................. 102

GRAFICOS ............................................................................................................................. 108

Rellenar .................................................................................................................... 102

CREACIN DE GRFICOS .......................................................................................................... 108

FUNCIONES ........................................................................................................................... 110

ASISTENTE DE FUNCIONES ........................................................................................................ 110

FORMATO CONDICIONAL ...................................................................................................... 157

LISTAS, FILTROS .................................................................................................................... 161

ORDENAMIENTO DE DATOS .................................................................................................. 174

Opciones de ordenacin ........................................................................................... 175

SUBTOTALES ......................................................................................................................... 178

PROCESAMIENTO DE INFORMACIN .................................................................................... 184

ANLISIS DE DATOS .............................................................................................................. 193

19 TRABAJOS CON VARIOS LIBROS, INTERCAMBIO DE INFORMACIN, VINCULACIN DE

TRABAJOS CON VARIOS LIBROS .................................................................................................. 207

Universidad Tecnolgica Equinoccial

Universidad Tecnolgica Equinoccial

Componentes de la Ventana de Trabajo.

Dentro de la hoja de trabajo se encuentran los siguientes elementos:

Universidad Tecnolgica Equinoccial

Hoja de trabajo (Worksheet)

Un documento de Excel, recibe el nombre de Libro, en donde, cada hoja es manejada

Se encuentran en la barra de divisin de etiquetas, que aparece en la parte inferior de

Barra de frmulas (Formula Bar)

Su funcin es mostrar el contenido de la celda actual y permitir la edicin del

Su funcin es presentar mensajes de orientacin o advertencia sobre los procesos que

FUNCIN QUE REALIZA

Desplaza una celda a la derecha

Desplaza una celda a la izquierda

Desplaza una celda arriba

Desplaza una celda hacia abajo

Universidad Tecnolgica Equinoccial

FUNCIN QUE REALIZA

CTRL + Flecha a la izquierda o FIN + Flecha a la

Ultima columna de la lnea actual

CTRL + Flecha a la derecha o FIN + Flecha a la derecha

Primera columna de la lnea actual

CTRL + Flecha a la abajo o FIN + Flecha a la abajo

Ultima lnea de la columna actual

CTRL + Flecha a la arriba o FIN + Flecha a la arriba

Primera lnea de la columna actual

Desplaza una ventana hacia abajo

Desplaza una ventana hacia arriba

Desplaza una ventana hacia la izquierda

Desplaza una ventana hacia la derecha

Desplaza a la celda actual

Activa el cuadro de dilogo. Ir A (Go to)...

Crear un nuevo documento.-

Cuando se entra a Excel, generalmente aparece ya abierto el libro de trabajo con el

Abrir un documento existente.-

Universidad Tecnolgica Equinoccial