Constitucin legal de

empresas
Por Arturo K. Creacin de negocios 45 comentarios
Constituir legalmente nuestra empresa nos permite que sta sea legalmente
reconocida, que califique como sujeto de crdito, que podamos emitir
comprobantes de pago, y que podamos producir, comercializar y promocionar
nuestros productos o servicios con autoridad y sin restricciones.
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Persona Natural o Persona

Jurdica
Para constituir legalmente nuestra empresa, lo primero que debemos hacer es
determinar si la vamos a constituir como Persona Natural o Persona Jurdica:

Persona Natural
Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple
obligaciones a ttulo personal.
Constituir nuestra empresa como Persona Natural significa que nosotros (que
pasamos a ser la Persona Natural), como dueos de la empresa, asumimos
todas las obligaciones de sta.

Asumir todas las obligaciones significa que asumimos toda responsabilidad y

garantizamos con todo el patrimonio que poseamos (todos los bienes que estn
a nuestro nombre), las obligaciones que pueda contraer la empresa.
Por ejemplo, si la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda
contrada, seremos nosotros a ttulo personal quienes estaremos obligados a
responder ante dicha deuda y, en caso de no hacerlo, nuestros bienes
personales podran ser embargados.
El tener responsabilidad ilimitada es la principal caracterstica y mayor
desventaja de constituir una empresa como Persona Natural.

Persona Jurdica
Persona jurdica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a
nombre de sta.
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Constituir nuestra empresa como Persona Jurdica significa que es la empresa, y

no nosotros, quien adquiere y asume las obligaciones de sta.
A diferencia de la Persona Natural, las obligaciones se limitan y estn
garantizadas solo con los bienes que la empresa pueda tener a su nombre
(tanto capital como patrimonio).
El tener responsabilidad limitada es la principal caracterstica y mayor ventaja
de crear una empresa como Persona Jurdica.

Eleccin del tipo de empresa

Una vez que hemos determinado si vamos a constituir nuestra empresa como
Persona Natural o como Persona Jurdica, pasamos a elegir el tipo de empresa o
sociedad que vamos a utilizar:

Tipos de empresa como Persona Natural

Como Persona Natural solo es posible ser una Empresa Unipersonal (Persona
Natural con negocio):

Empresa Unipersonal: en este caso el propietario de la empresa asume la

capacidad legal del negocio, es decir, asume las obligaciones a ttulo
personal y de forma ilimitada. Una Empresa Unipersonal tiene un solo
propietario o dueo denominado micro empresario, el cual es responsable
del manejo de la empresa.

Tipos de empresa como Persona Jurdica

Como Persona Jurdica es posible elegir los siguientes tipos de empresa:

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L): En este acaso

la empresa cuenta tambin con un solo propietario o dueo, denominado
titular, pero a diferencia de lo que sucede en una Empresa Unipersonal, las
obligaciones se limitan al patrimonio de la empresa. Funciona bajo una
razn social y/o denominacin.

Sociedad Colectiva (S.C): empresa asociativa constituida por ms de un

socio, los cuales estn comprometidos a participar en la gestin de la
empresa con los mismos derechos y obligaciones. Obligaciones que solo se
limitan al aporte de capital que hayan realizado. Funciona bajo una razn
social, no tiene denominacin. El capital est conformado por
participaciones sociales, no tiene acciones.

Sociedad Comanditaria o En comandita (S en C): empresa conformada

por ms de un socio en donde, igualmente, las obligaciones solo se limitan
al patrimonio con que cuente la empresa. Funciona bajo una razn social,
no tiene denominacin. El capital est conformado por participaciones
sociales o por acciones (Sociedad Comanditaria por acciones).

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L): empresa constituida por

un mnimo de 2 y un mximo de 20 socios en donde, igualmente, las
obligaciones se limitan al capital aportado. Funciona bajo una razn social
y/o denominacin. El capital est representado por participaciones (no tiene
acciones) iguales, acumulables e indivisibles, las que no pueden ser
incorporadas en ttulos ni en valores.

Sociedad Annima (S.A): empresa conformada por un mnimo de 2

socios, no tiene un nmero mximo de socios. Funciona bajo una razn
social y/o denominacin. El capital est conformado por acciones, no por
participaciones sociales.

Sociedad Annima Cerrada (S.A.C): empresa constituida por un mnimo

de 2 y un mximo de 20 socios. Funciona bajo una razn social y/o

denominacin. El capital est conformado por acciones, no por

participaciones sociales.

Trmites para constituir

legalmente una empresa
Una vez que hemos determinado si vamos a constituir nuestra empresa como
Persona Natural o como Persona Jurdica, y elegido el tipo de empresa o
sociedad que vamos a utilizar, pasamos a realizar los trmites necesarios para
constituir legalmente una empresa.
Estos trmites pueden variar de acuerdo a cada pas, pero como gua o
referencia, tomemos en cuenta los trmites necesarios para constituir
legalmente una empresa en Per:
1.

Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos

(solo Persona Jurdica): en primer lugar debemos acudir a la Oficina de
Registros Pblicos, verificar que no exista en el mercado un nombre o razn
social igual o similar al que queremos para nuestra empresa, y reservarlo
para que otra empresa no pueda utilizarlo.

2.

Elaboracin de la minuta (solo Persona Jurdica): la minuta es un

documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad
de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos
respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de
los insertos que se puedan adjuntar a sta.

3.

Elevar minuta a escritura pblica (solo Persona Jurdica): una vez

redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario
pblico la revise y la eleve a escritura pblica. Al final, se genera la
Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el
documento que da fe de que la minuta es legal.

4.

Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica):

una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la
Oficina de Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios
para inscribir la empresa en los Registros Pblicos. La Persona Jurdica
existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

5.

Obtencin del nmero de RUC: El Registro nico de Contribuyentes (RUC)

es lo que identifica a una persona o empresa ante la SUNAT para el pago de
los impuestos. Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un
formulario de justificacin y esperar notificacin.

6.

Elegir rgimen tributario: en la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la

obtencin del RUC, debemos determinar a qu rgimen tributario nos
vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico
Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al
Rgimen General.

7.

Comprar y legalizar libros contables: en este paso compramos los libros

contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos
hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaria para que
sean legalizados por un notario pblico.

8.

Inscribir trabajadores en EsSalud: en este paso registramos a nuestros

trabajadores ante EsSalud a travs de un formulario que podemos obtener
en la misma SUNAT. Este registro le permite a los trabajadores acceder a las
prestaciones que otorga dicha entidad.

9.

Solicitud de licencia municipal: finalmente, en este paso acudimos a la

municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada fsicamente nuestra
empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de funcionamiento.