PMP 42 Ittos PDF

Estudie en casa y en ESPAOL
Versin Acadmica 1.0
Direccin de
p oyectos
proyectos
HERRAMIENTA DE
ESTUDIO PERSONAL
-Los
Los 42 ITTOSITTOS
Sandra M
M. Mercado
Mercado, PMP
1
Gua completa de estudio para el examen actual
Propiedad de Proyectos Knowledge & Practice
informacion@proyectoskpractice.org
Versin Acadmica 1.0
5 grupos de proceso
INICIACIN
PLANEACIN
EJECUCIN
MONITOREO
Y CONTROL
CIERRE
Define y autoriza el proyecto y una fase del mismo
Define y refina los objetivos y planifica el curso

de accin requerido para lograr los objetivos
y el alcance pretendido en el proyecto.
proyecto
Integra a las personas y otros recursos para llevar

a cabo el plan de gestin del proyecto para el proyecto
proyecto.
Mide y supervisa el avance a fin de identificar

variaciones
i i
en ell plan
l d
dell proyecto
t y
tomar las medidas.
Formaliza la aceptacin del producto y

termina el proyecto y una fase del mismo.
2
Versin Acadmica 1.0
9 reas de conocimiento
Integracin
Se enfoca en que todo funcione de una manera integrada.
Alcance
Se enfoca en que el proyecto incluya todo el trabajo requerido.
Tiempo
Gestiona el Proyecto para que termine en la fecha planeada.
Costo
Gestiona el Proyecto para que termine en el presupuesto planeado.
Calidad
Gestiona el Proyecto para que cumpla los objetivos, requisitos previstos.
Recurso Humano
Gestiona el equipo del Proyecto para que funcione como equipo.
C
Comunicaciones
i
i
G ti
Gestiona
que la
l informacin
i f
i se reuna y se recoga adecuada
d
d y oportunamente.
t
t
Riesgo
Gestiona las oportunidades y las amenazas presentes en el proyecto.
Compras
Gestin los procesos de adquisicin que fueron requeridos en el proyecto.

3
Versin Acadmica 1.0
42 procesos
Entradas
Salidas
Herramientas y Tcnicas
4
Iniciacin
Planeacin
Ejecucin
Versin Acadmica 1.0
Monitoreo y
Control
Cierre
Integracin
Desarrollar el Acta de Constitucin del
Proyecto
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recurso Humano
Comunicaciones
Identificar Interesados
Riesgo
Compras
5
Versin Acadmica 1.0
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Inputs
Tools &Techniques
Outputs
Enunciado
E
i d d
dell ttrabajo
b j
del proyecto (en Ingls
SOW Statement of Work):
Caso de negocio
Contrato
Factores ambientales de
la Empresa 5
Activos de los procesos
g

de la Organizacin
Juicio de expertos
Acta de
Constitucin del
Proyecto
6
Versin Acadmica 1.0
Identificar Interesados
Inputs
Tools &Techniques
Acta de Constitucin del

proyecto
Documentacin de
requerimientos
Factores Ambientales de
la Empresa (cultura y
estructura organizacional)
de la organizacin
Anlisis de Interesados
Juicio de expertos
Outputs
Estrategia de
Gestin de
Interesados
Registro
R i t de
d
Interesados
7
Iniciacin
Planeacin
Versin Acadmica 1.0
Monitoreo y
Control
Ejecucin
Cierre
Integracin
Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto
Alcance
Recopilar los Requisitos
Definir el Alcance
Crear EDT
Tiempo
Definir las Actividades
Estimar las duraciones de las actividades
Secuenciar las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Estimar los Recursos de las Actividades
Costo
Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto
Calidad
Planificar la Calidad
Recurso Humano
Desarrollar el Plan de los Recursos Humanos
Comunicaciones
Planificar las comunicaciones
Riesgo
Desarrollar Plan de Gestin de los Riesgos
Realizar Anlisis Cuantitativo de los Riesgos
Identificar Riesgos
g
Planificar la Respuesta
p
a los Riesgos
g
Realizar Anlisis Cualitativo de los Riesgos
Compras
Planificar las Adquisiciones

Versin Acadmica 1.0
Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto

Inputs

Proyecto
Salidas de los Procesos
de Planeacin
la Empresa 5
de la organizacin
Tools &Techniques
Outputs
Plan de Direccin
Juicio de expertos
del Proyecto
9
Versin Acadmica 1.0
Recopilar los Requisitos

Inputs

Proyecto
Registro de los
interesados del Proyecto
Tools &Techniques
Entrevista
Grupos focales
Talleres facilitados
Tcnicas de creatividad
grupales
Tcnicas
Tcnicas de toma de
decisin grupales
Cuestionarios
Prototipos
Observaciones
Outputs
Plan de Gestin de
requerimientos
Documentacin de
requerimientos
Matriz
M t i de
d
trazabilidad de
Requerimientos
10
Versin Acadmica 1.0
Definir el Alcance
Inputs
Tools &Techniques

Proyecto
Documentacin de los
requerimientos
A ti
Activos
d
de llos procesos
de la organizacin
Juicio de expertos
Talleres facilitados
Anlisis del Producto
Identificacin de
Alternativas
Outputs
Documentos del
Proyecto
(actualizaciones)
Enunciado del
Alcance del Proyecto
11
Versin Acadmica 1.0
Crear EDT
Inputs
Tools &Techniques
Enunciado del alcance

del proyecto
Documentacin de los
requerimientos
A ti
Activos
d
de llos procesos
de la organizacin
Descomposicin
Outputs
EDT Estructura de
desglose del trabajo
Diccionario de la EDT
Lnea base del alcance
Documentos
D
t d
dell
Proyecto
(actualizaciones)
12
Versin Acadmica 1.0
Definir las Actividades

Inputs
Tools &Techniques
Outputs
Lnea Base del Alcance

Juicio de expertos
Descomposicin
Planificacin g
gradual
Plantillas
la Empresa 5
Lista de Actividades
Atributos de las
actividades
Lista de hitos

de la organizacin
13
Versin Acadmica 1.0
Secuenciar las Actividades

Inputs
Tools &Techniques
Outputs
Mtodo de Diagramacin
por Precedencia (PDM)
Atributos de la Actividad
Lista de hitos
Enunciado del Alcance
del Proyecto
de la organizacin
Determinacin de
Dependencias
Aplicacin de adelantos y
retrasos
Lista de actividades
Documentos del
proyecto
Solicitudes de cambio
Diagramas de Red del
cronograma del
proyecto
Plantillas de Red del

Cronograma
14
Versin Acadmica 1.0
Estimar los Recursos de las Actividades

Inputs
Tools &Techniques
Juicio de expertos
Outputs
Anlisis de Alternativas
Estimacin Ascendente
la Empresa 5
de la organizacin
Calendario de recursos
(actualizaciones)
Software de Gestin de
Proyectos
Datos de Estimacin
publicados
Documentos del
Proyecto
(actualizaciones)
Estructura
E t t
de
d desglose
d
l
de recursos
Requisitos de
recursos de las
actividades
15
Versin Acadmica 1.0
Estimar las duraciones de las actividades

Inputs
Tools &Techniques
Requisitos de los
Recursos de las
actividades
del Proyecto
la Empresa 5
Activos
de los procesos
de la organizacin
Outputs
Juicio de expertos
Estimacin Anloga
g
Estimacin Paramtrica
Estimacin por tres

valores
Documentos del
Proyecto
(actualizaciones)
Estimados de la
duracin de la actividad
Anlisis de Reserva
16
Versin Acadmica 1.0
Desarrollar el Cronograma
Inp ts
Inputs
Tools &Techniq
&Techniques
es
Diagrama de red del

cronograma del proyecto
Requisitos de recursos
de las actividades
Estimaciones de la
duracin de la actividad
d lP
del
Proyecto
la Empresa 5
de la organizacin
O tp ts
Outputs
Anlisis de la Red del

Cronograma
Mtodo del Camino Crtico
Mtodo de cadena crtica

Nivelacin de recursos
Anlisis del escenario qu

pasa si
Aplicacin de adelanto y
retrasos
Documentos del
Proyecto
(actualizaciones)
Datos del modelo de
cronograma
Cronograma del
Proyecto
Plan de Gestin del
cronograma
Lnea base del
cronograma
Co p es de
del ccronograma
o og a a
Compresin
Herramienta de cronograma
17
Versin Acadmica 1.0
Estimar los Costos

Inp ts
Inputs
Tools &Techniq
&Techniques
es
O tp ts
Outputs
Estimacin Anloga
Cronograma del
Proyecto
Plan de Gestin de los
recursos humanos
h
Registro de riesgos
la Empresa 5
de la organizacin
Estimacin paramtrica
Estimacin ascendente
Estimacin por tres
valores
l
Anlisis de Reserva
Anlisis de
propuestas
para licitaciones
p
Estimacin de costos
de las actividades
Bases
B
de
d llos
Estimados
Documentos del
Proyecto
((actualizaciones))

Software de estimacin de
Gestin de Proyectos
Costo
Costo de la Calidad
18
Versin Acadmica 1.0
Determinar el Presupuesto
Inp ts
Inputs
Tools &Techniq
&Techniques
es
Contrato
Estimados de los Costos
de las Actividades
Bases de los estimados
C
Cronograma
d
dell
Proyecto
d lla organizacin
de
i
i
O tp ts
Outputs
Suma de Costos
Anlisis de Reserva
Juicio de expertos
Relaciones Histricas
Documentos del
Proyecto
y
Lnea base de costos
Requisitos para la
financiacin del proyecto
Conciliacin del Lmite de

la Financiacin
19
Versin Acadmica 1.0
Planificar la Calidad
Inputs
Tools &Techniques
Outputs
Anlisis costo-beneficio

Registro de los
interesados del Proyecto
Lnea Base del
Desempeo de Costos
Lnea Base del
Cronograma
Registro de Riesgos
la Empresa 5
de la organizacin
Costo de la Calidad (COQ)

Diagramas de Control
Estudios comparativos (en

ingles, Benchmarking)
Diseo de Experimentos (en
ingls DOE Design of
p
)
Experiments)
Muestreo Estadstico
Mtricas de Calidad
Listas de Control de
Calidad
Plan de mejoras del
proceso
Documentos del
proyecto
((actualizaciones))
Plan de Gestin de
Calidad
Diagramas de Flujo
Herramientas adicionales de
planificacin de calidad
Metodologas propietarias de la
Gestin de la Calidad
20
Versin Acadmica 1.0
Desarrollar el Plan de los Recursos Humanos

Inputs
Tools &Techniques
Outputs
Teora de la Organizacin
Creacin de conexiones
Requerimientos de
recursos de las
actividades
la Empresa 5
de la organizacin
Organigramas y
descripciones de los cargos
Plan de Gestin de
Recursos Humanos
21
Versin Acadmica 1.0
Planificar las comunicaciones

Inputs
Tools &Techniques
Registro de los
Interesados
Estrategia de Gestin de
los Interesados
Factores
ambientales de
Anlisis de requisitos de
comunicaciones
Tecnologa de las
comunicaciones
Modelo de comunicacin
Plan de Gestin de
las comunicaciones
la Empresa 5
de la organizacin
Outputs

Mtodos de comunicacin
22
Versin Acadmica 1.0
Desarrollar Plan de Gestin de los Riesgos

Inputs
Enunciado del alcance
del proyecto
Costos
Plan de Gestin del
cronograma
Plan de Gestin de las
Comunicaciones
Factores Ambientales de
la Empresa
p
de la organizacin
Tools &Techniques
Reuniones
R
i
y anlisis
li i d
de
planeacin
Outputs
Plan
Pl de
d Gestin
G ti d
de
los Riesgos
23
Versin Acadmica 1.0
Identificar Riesgos
Inputs
Riesgos
Estimacin de los costos de
las actividades
Estimacin de la duracin de
las actividades
Registro de los Interesados
Costos
Plan de Gestin del
cronograma
Plan de Gestin de Calidad
Documentos del Proyecto
(Registro de supuestos
supuestos, Reportes de
desempeo del trabajo, Reportes de
Valor Ganado, Diagramas de Red,
Lneas Base)
Tools &Techniques
Outputs
Revisiones de la
documentacin
Tcnicas de recopilacin
de informacin
Anlisis de lista de
chequeos
Anlisis de supuestos
Tcnicas de Diagramacin
Anlisis
A li i FODA
Juicio de Expertos
Registro de los Riesgos
Factores Ambientales de la
Empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
24
Versin Acadmica 1.0
Realizar Anlisis Cualitativo de los Riesgos

Inputs
Registro de Riesgos
Riesgos
del Proyecto
de la organizacin
Tools &Techniques
Outputs
Evaluacin de probabilidad
e impacto de los riesgos /
Matriz de probabilidad e
impacto
Evaluacin
E l
i d
de lla calidad
lid d
de los datos de los riesgos
Categorizacin de los
Riesgos
Juicio de Expertos
p
Evaluacin de la urgencia
de los Riesgos
25
Versin Acadmica 1.0
Realizar Anlisis Cuantitativo de los Riesgos

Inputs
Registro de Riesgos
Riesgos
Costos
Plan de Gestin del
cronograma
de la organizacin
Tools &Techniques
Outputs
Tcnicas de Recopilacin
y Representacin de Datos
Tcnicas de Anlisis
Cuantitativo de Riesgos y
d M
de
Modelado
d l d
Juicio de Expertos
26
Versin Acadmica 1.0
Planificar la Respuesta a los Riesgos

Inputs
Registro de Riesgos
Riesgos
Tools &Techniques
Estrategias para riesgos
negativos amenazas
Estrategias para riesgos
positivos u oportunidades.
Estrategias
E
i d
de respuesta
para contingencias
Juicio de Expertos
Outputs
Registro de los
Riesgos (actualizaciones)
Decisiones
contract ales
contractuales
relacionadas con los
riesgos
Documentos del
Proyecto
(actualizaciones)
Plan de Direccin del
Proyecto (actualizaciones a
EDT y a los planes de gestin
de: cronograma, costos,
calidad, adquisiciones,
recursos humanos)
27
Versin Acadmica 1.0
Planificar las Adquisiciones

Inputs
Documentacin de
Req erimientos
Requerimientos
Acuerdos del equipo
Registro de riesgos
Decisiones contractuales
relacionadas con los riesgos
Requerimientos de recursos
para las actividades
Cronograma del Proyecto
Costos estimados de las
actividades
Lnea Base de desempeo de
los Costos
Factores Ambientales de la
Empresa
organizacin
Tools &Techniques
Anlisis de fabricacin
propia compra
Tipos de contrato
Juicio de Expertos
Outputs
Plan
Pl de
d Gestin
G ti d
de
las Adquisiciones
Enunciado del trabajo
del Contrato
Decisiones de
Fabricacin propia
compra
Documentos de las
Adquisiciones
Fuentes de los criterios
de seleccin
28
Iniciacin
Planeacin
Ejecucin
Versin Acadmica 1.0
Monitoreo y
Control
Cierre
Integracin
Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Realizar Aseguramiento de la Calidad
R
Recurso
H
Humano
Gestionar el Equipo del Proyecto
Adquirir el Equipo del Proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto
Comunicaciones
Distribuir la informacin
Gestionar las expectativas de los interesados
Riesgo
Compras
Efectuar las Adquisiciones
29

Versin Acadmica 1.0
Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

Inputs
Tools &Techniques

Proyecto
aprobadas
la Empresa 5
Juicio de expertos
Sistema de informacin
de la gestin de proyectos
(En ingls PMIS, Project
Management Information
System)
de la organizacin
Outputs
Productos
Entregables
Informacin sobre el
desempeo del trabajo
(en ingls WPI Work
Performance
Information)
Information).
Proyecto
(
(actualizaciones)
)
Documentos del
proyecto
30
Versin Acadmica 1.0
Realizar Aseguramiento de la Calidad

Inputs
p

Proyecto
Mtricas de Calidad
Informacin sobre el
Medidas de Control de
Calidad
Tools &Techniques
q
Anlisis del Proceso

Auditoras de Calidad
Herramientas y tcnicas
para la planificacin y
control de calidad
Outputs
p

de la organizacin
(actualizaciones)
proyecto
(actualizaciones)
Documentos del
Proyecto (reportes de las
auditorias de calidad,
calidad
planes de entrenamiento,
documentacin de los
procesos)
31
Versin Acadmica 1.0
Adquirir el Equipo del Proyecto

Inputs
Tools &Techniques

Proyecto
la Empresa 5
de la organizacin
Asignacin previa
Negociacin
g
Equipos virtuales
Adquisicin
Outputs
Asignaciones de
personal del proyecto
Calendario de
recursos
Plan de Gestin del
personal
(actualizaciones)
32
Versin Acadmica 1.0
Desarrollar el Equipo del Proyecto

Inputs
Tools &Techniques
Habilidades Interpersonales
Formacin
Actividades de formacin de
equipo (en ingles, team-building
activities))
Asignaciones de
Plan de direccin del
Proyecto
Reglas bsicas (en ingls,

ground
d rules)
l )
Reubicacin (en ingls,
colocation)
Outputs
Evaluacin de
desempeo del equipo
Factores Ambientales
de la Empresa
(administracin del
personal, medidas de
desempeo,
entrenamientos)
Reconocimiento y
recompensas
33
Versin Acadmica 1.0
Gestionar el Equipo del Proyecto

Inputs
Tools &Techniques
Asignaciones del
Proyecto
Medidas del rendimiento
del equipo
Reportes de desempeo
de la organizacin
(certificados de
agradecimiento, sitios web,
estructura de bonificaciones,
recompensas especiales de la
Organizacin)
Observacin y
conversacin
Evaluaciones de
desempeo del proyecto
Gestin
G ti d
de conflictos
fli t
Fuentes de conflicto
Mtodos de Gestin de
conflictos
Registro
g
de p
polmicas
Habilidades
Interpersonales
Outputs
Factores Ambientales
de la Empresa (mediciones
de desempeo, habilidades
personales actualizadas)
Activos
Acti os de los procesos
de la organizacin
(actualizaciones)
proyecto
(actualizaciones)
34
Versin Acadmica 1.0
Distribuir la informacin
Inputs
Tools &Techniques
Outputs

Proyecto
A ti
Activos
d
de llos procesos
Mtodos de Comunicacin
Mtodos de distribucin de
la informacin
de la organizacin
de la organizacin
35
Versin Acadmica 1.0
Gestionar las expectativas de los interesados

Inputs
Tools &Techniques
Outputs
Mtodos de comunicacin
Registro de Interesados
Estrategia de Gestin de
Interesados
P
Proyecto
t
Registro de polmicas
Registro de Cambios
d lla organizacin
de
i
i
Habilidades
Habilidades
Interpersonales
Habilidades de Direccin
generales
Proyecto
(actualizaciones)
Documentos del
P
Proyecto
t (estrategia
( t t i de
d
gestin de interesados,
registro de interesados,
registro de polmicas)
Activos de los p
procesos
de la organizacin
36
Versin Acadmica 1.0
Efectuar las Adquisiciones

Inputs

Proyecto
Documentacin de las
Adquisiciones
Fuentes de los criterios de
seleccin
Lista de vendedores
calificada
Propuestas de los
vendedores
organizacin
Decisiones de Fabricacin
propia compra
Acuerdos de equipo
Documentos del Proyecto
Tools &Techniques
Conferencia de los
Oferentes
Tcnicas de evaluacin de
propuestas
Estimados Independientes
Juicio de Expertos
Publicidad (en ingles,
advertising)
Negociacin del contrato
Bsqueda en Internet
Outputs
Vendedores
seleccionados
Contrato
Solicitudes
S li it d d
de cambio
bi
Proyecto (actualizaciones
en: lnea base de costos,
alcance, cronograma y Plan
d G
de
Gestin
ti d
de Ad
Adquisiciones)
i i i
)
Documentos del
Proyecto
(actualizaciones)
37
Iniciacin
Planeacin
Ejecucin
Versin Acadmica 1.0
Monitoreo y
Control
Cierre
Integracin
Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
Realizar Control Integrado de Cambios
Alcance
Verificar el Alcance
Controlar el Alcance
Tiempo
Controlar el Cronograma
Costo
Controlar los Costos
Calidad
Realizar Control de Calidad
Recurso Humano
Comunicaciones
Informar el desempeo
Riesgo
Dar Seguimiento
g
y Control a los Riesgos
g
Compras
Administrar las Adquisiciones
38

Versin Acadmica 1.0
Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Inp ts
Inputs
Tools &Techniq
&Techniques
es

Proyecto
la Empresa 5
Juiciodeexpertos

Proyecto
(actualizaciones)
Documentos del
Proyecto
(actualizaciones)

d lla organizacin
de
i
i
O tp ts
Outputs
39
Versin Acadmica 1.0
Realizar Control Integrado de Cambios

Inputs
Tools &Techniques

Proyecto
Informacin sobre el
rendimiento del trabajo
la Empresa 5
Juicio de expertos
Reuniones de control de
cambios

de la organizacin
Outputs

Proyecto
(actualizaciones)
Documentos del
Proyecto
(actualizaciones)
Estado
E t d de
d llas
solicitudes de cambio
(actualizado)
40
Versin Acadmica 1.0
Verificar el Alcance
Inputs
Tools &Techniques
Outputs
Inspeccin
p
Proyecto
Documentacin de
Requerimientos
Matriz de trazabilidad de
requerimientos
Entregables validados
Documentos del
Proyecto
(actualizaciones)
Solicitudes
S li it d d
de cambio
bi
Entregables
Aceptados
41
Versin Acadmica 1.0
Controlar el Alcance
Inputs
Tools &Techniques
Outputs
Anlisis de Variacin

Proyecto
de la organizacin
Proyecto
(actualizaciones)
Documentos del
Proyecto
(A t li
(Actualizaciones)
i
)
Medidas de
Informacin sobre el
Matriz de trazabilidad de
los requerimientos
Documentacin de los
requerimientos
42
Versin Acadmica 1.0
Controlar el Cronograma
Inputs
Informes de rendimiento
Proyecto
Cronograma del
Proyecto
Informes de desempeo
del trabajo
de la organizacin
Tools &Techniques
Outputs
Software de Gestin de
proyectos
Nivelacin de recursos
Anlisis del escenario qu
qu
pasa si
Compresin del
cronograma
Herramienta del
cronograma
Revisiones de desempeo
Mediciones del
Desempeo del trabajo
Documentos del
Proyecto
(actualizaciones)
Anlisis de Variacin
Anlisis
de la organizacin
Proyecto (Lnea base del
Cronograma, Plan de gestin
del cronograma, Lnea Base
de los Costos)
Ajustes de Adelantos y
atrasos
t
43
Versin Acadmica 1.0
Controlar los Costos

Inputs
Tools &Techniques

Proyecto
Requisitos para la
fi
financiacin
i i d
dell proyecto
t
Informacin sobre el
Activos de los Procesos
de lla O
d
Organizacin
i
i
Informes de rendimiento
Gestin del Valor Ganado

Proyecciones
Revisiones del
Desempeo del Proyecto
Anlisis de Variacin
Software de Direccin de
Proyectos
Outputs
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
(actualizaciones)
proyecto (Lnea Base de
los Costos, Plan de
Gestin de los Costos)
Presupuesto
proyectado
Mediciones del
rendimiento
Documentos del
Proyecto
(actualizaciones)
44
Versin Acadmica 1.0
Realizar Control de Calidad

Inputs
Tools &Techniques
Outputs
Diagrama de Causa y Efecto
Proyecto
Mtricas de Calidad
Listas de chequeo de
calidad
Informacin sobre el
aprobadas
P d t entregables
Productos
t
bl
de la organizacin
Diagramas de Control
Diagramas
g
de Flujo
j
Histograma
Diagrama de Pareto
Diagrama
Di
d
de C
Comportamiento
t i t
(en ingls, run chart)
Diagramas de dispersin (en

ingls scatter diagram)
ingls,
Revisin de solicitudes de
cambio aprobadas
Inspeccin
Muestreo Estadstico
Mediciones de control
de calidad
Cambios validados
Productos
entregables validados
Documentos del
proyecto
(actualizaciones)
proyecto
( t li
(actualizaciones)
i
)
de la organizacin

45

Versin Acadmica 1.0
Informar el desempeo
Inputs
Tools &Techniques
Outputs

Proyecto (lnea base para la
medicin del rendimiento)
Informacin sobre el
rendimiento del trabajo (estado
de los entregables, estado del
cronograma y costos)
Mediciones
M
di i
d
dell rendimiento
di i t
(informacin de lo planeado vs.
lo realmente logrado)
Presupuesto proyectado
Anlisis de variacin
Mtodos
Mtodos de proyeccin
Sistemas de Reporte
Mtodos de Comunicacin
Informes de
rendimiento
Proyecciones

Organizacin (plantillas de
reporte, procedimientos de los
indicadores, limites de las
por la
variaciones definidas p
Organizacin)
46
Versin Acadmica 1.0
Dar Seguimiento y Control a los Riesgos

Inputs
Registro de Riesgos
Proyecto
Informacin de
Tools &Techniques
Reevaluacin de los
riesgos
Auditora a los riesgos
Anlisis
Anlisis de variacin y de
tendencias
Reuniones sobre el estado
de la situacin
Anlisis de Reserva
Outputs
Registro de los
Riesgos
Documentos del
Proyecto
(actualizaciones)
de la organizacin
(actualizaciones)
P
Proyecto
t (actualizaciones al
Plan de Gestin de Riesgos)
47
Versin Acadmica 1.0
Administrar las Adquisiciones

Inputs
Documentos del
Proyecto (contrato,
enunciado del trabajo)
Proyecto
Contrato
Reportes de Desempeo
(reportes de desempeo
del vendedor)
aprobadas
Informacin de
Desempeo del Proyecto
Tools &Techniques
Sistema de control de
cambios
Revisin del desempeo
de las adquisiciones
Inspecciones y auditorias
Informar el rendimiento
Sistema de pago
Sistema de gestin de
registros
Administracin de
reclamaciones
Outputs
Proyecto
(Actualizaciones)
de la organizacin
Documentacin de las
Adquisiciones. Hace
referencia a toda la
informacin relevante para el
contrato: informacin soporte
de los entregables (producto /
servicio), informacin
financiera, registros de
cambios.
48
Iniciacin
Planeacin
Ejecucin
Versin Acadmica 1.0
Monitoreo y
Control
Cierre
Integracin
Cerrar el Proyecto la
Fase
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recurso Humano
Comunicaciones
Riesgo
Compras
Cerrar las
Adquisiciones
49

Versin Acadmica 1.0
Cerrar el Proyecto la Fase

Inputs
p
Tools &Techniques
q

Proyecto
Productos entregables
aceptados
de la organizacin
Outputs
p

de la organizacin
J i i d
Juicio
de expertos
t
Producto Final,
Servicio Resultado en
transicin
50
Versin Acadmica 1.0
Cerrar las Adquisiciones

Inputs

Proyecto
Documentacin de las
adquisiciones
Tools &Techniques
Auditora de las
Adquisiciones
Solucin negociada
Sistema de gestin de
registros
Outputs

organizacionales
(actualizaciones en los
archivos de las adquisiciones,
entregables aceptados,
aceptados
documentacin de lecciones
aprendidas)
Cierre de las
Adquisiciones
51
Versin Acadmica 1.0
INICIACIN
PLANEACIN
EJECUCIN
MONITOREOY
CONTROL
CIERRE
INTEGRACIN
1.Desarrollarel
Actadel
Constitucindel
Proyecto
2.Desarrollarel
Planparala
Direccindel
Proyecto
3.Dirigiry
gestionarla
ejecucindel
Proyecto
a4.Supervisary
Controlarel
trabajodel
Proyecto
6.Cerrarel
Proyecto
Fase
5.RealizarControl
Integradode
Cambios
El rea de conocimiento de Integracin permite obtener:

El Acta de Constitucin del Proyecto.
El Plan para la Direccin del Proyecto.
Un proyecto dirigido y gestionado.
Un trabajo monitoreado y controlado.
Control Integrado de cambios
cambios.
Proyecto Fase Cerrada.
52
Versin Acadmica 1.0
INICIACIN
PLANEACIN
EJECUCIN
MONITOREOY
CONTROL
CIERRE
ALCANCE
1.Recopilarlos
requisitos
2.Definirel
Alcance
a4.Verificarel
Alcance
5.Controlarel
Alcance
3.CrearlaEDT
El rea de conocimiento del Alcance permite obtener:

El Plan de Gestin del Alcance del Proyecto.
Un alcance definido.
EDT Estructura de Desglose del Trabajo.
Un
U Al
Alcance verificado
ifi d ((entregables
t
bl aceptados).
t d )
Un Alcance controlado.
53
Versin Acadmica 1.0
INICIACIN
PLANEACIN
EJECUCIN
MONITOREOY
CONTROL
CIERRE
TIEMPO
a
a
a
a
a
a
a
6.ControlarCronograma
1.DefinirlasActividades
2.Secuenciarlas
Actividades
3.Estimarlosrecursosde
lasActividades
4.Estimarladuracinde
lasActividades
5.DesarrollarCronograma
El rea de conocimiento del Tiempo permite obtener:

Lista de Actividades.
Diagrama de red del cronograma del proyecto.
Recursos estimados para las actividades.
Duraciones estimadas para las actividades
actividades.
Lnea Base del cronograma.
Cronograma controlado mediante medidas de desempeo del trabajo.
54

Versin Acadmica 1.0
INICIACIN
PLANEACIN
EJECUCIN
MONITOREOY
CONTROL
CIERRE
COSTOS
a3.Controlarlos
Costos
1.EstimarlosCostos
2.Determinar
presupuesto
El rea de conocimiento de los Costos permite obtener:

Los Costos Estimados.
El Presupuesto del Proyecto.
Un presupuesto controlado.
55
Versin Acadmica 1.0
INICIACIN
PLANEACIN
EJECUCIN
MONITOREO
YCONTROL
CIERRE
CALIDAD
1.Planificarla
Calidad
2.Realizar
Aseguramiento
deCalidad
a
a
3.Realizar
Controlde
Calidad
El rea de conocimiento de la Calidad permite obtener:

El Plan de Gestin de la Calidad.
Aseguramiento de la Calidad (al proceso).
Control de Calidad (producto).
56
Versin Acadmica 1.0
INICIACIN
PLANEACIN
EJECUCIN
MONITOREO
YCONTROL
CIERRE
RECURSOS HUMANOS
RECURSOSHUMANOS
1.Desarrollarel
Plandelos
Recursos
Humanos
2.Adquirirel
Equipodel
Proyecto
a
a
3 Desarrollar el
3.Desarrollarel
Equipodel
Proyecto
4.Gestionarel
Equipodel
Proyecto
Resultados del rea de conocimiento de
Recursos
Humanos
Plan de Gestin de los Recursos Humanos.
Equipo adquirido.
Equipo desarrollado.
desarrollado
Equipo gestionado.
57
Versin Acadmica 1.0
INICIACIN
PLANEACIN
EJECUCIN
MONITOREO
YCONTROL
CIERRE
COMUNICACIONES
1.Identificar
Interesados
2.Planificarlas
Comunicaciones
3.Distribuirla
informacin
a
a
5.Informarel
rendimiento
4.Gestionarlas
expectativasde
losinteresados
Los resultados obtenidos en el rea de conocimiento de las Comunicaciones son:

Interesados identificados.
Plan de Gestin de las Comunicaciones
Comunicaciones.
Informacin del proyecto distribuida.
Expectativas de interesados gestionadas.
Rendimiento del trabajo informado.
58
Versin Acadmica 1.0
1
INICIACIN
PLANEACIN
EJECUCIN
MONITOREOY
CONTROL
CIERRE
RIESGOS
6.DarSeguimiento
yControlalos
Riesgos
1.PlanificarlaGestindeRiesgos
2.IdentificarlosRiesgos
3.RealizarAnlisisCualitativodelos
Riesgos
4.RealizarAnlisisCuantitativo
delosRiesgos
5.PlanificarlaRespuestaalos
Riesgos
Los resultados obtenidos en el rea de conocimiento de Riesgos son:

Plan de Gestin de los riesgos.
Riesgos Identificados.
Anlisis Cualitativo de riesgos realizado.
Anlisis Cuantitativo de riesgos realizado.
Plan de respuesta a los riesgos realizado.
Riesgos controlados.
59
Versin Acadmica 1.0
INICIACIN
PLANEACIN
EJECUCIN
MONITOREO
Y CONTROL
YCONTROL
CIERRE
ADQUISICIONES
1.Planificarlas
Adquisiciones
2.Efectuarlas
Adquisiciones
a
a
3.Administrar
Adquisiciones
4.Cerrar
Adquisiciones
Los resultados obtenidos en el rea de conocimiento de las
Adquisiciones son:
Plan de Adquisiciones.
Adquisiciones efectuadas.
Adquisiciones administradas.
Adquisiciones cerradas.
60
Versin Acadmica 1.0
LograrlacertificacinPMP,aplicarestasbuenaspracticasa
proyectos reales; requiere principalmente entenderlas
proyectosreales;requiereprincipalmenteentenderlas.
Noesmemorizandoqueselogranestosobjetivos,esentendiendolos
alpunto,queteniendoencuentalascaractersticasdelproyectoyla
organizacin;sesabecualherramientaaplicaryhastadonde.
Yenesecamino,cuandosecomparteelconocimientohastaahora
adquirido;mgicamentesedescubrequeesentrevarios,quees
compartiendo;queselogranlosgrandesaciertosyresultados
SandraM.Mercado,PMP
DisponibleenLibreraLerner,Bogot
Colombiaoescribindonosa:
Aydenosamejorar.
d
Sitieneobservaciones,sugerencias,sobreellibroy/oestematerialdeestudio;
escribanosa:informacion@proyectoskpractice.org
61

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Define y autoriza el proyecto y una fase del mismo

Define y refina los objetivos y planifica el curso

Integra a las personas y otros recursos para llevar

Mide y supervisa el avance a fin de identificar

Formaliza la aceptacin del producto y

Propiedad de Proyectos Knowledge & Practice

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Se enfoca en que todo funcione de una manera integrada.

Se enfoca en que el proyecto incluya todo el trabajo requerido.

Gestiona el Proyecto para que termine en la fecha planeada.

Gestiona el Proyecto para que termine en el presupuesto planeado.

Gestiona el Proyecto para que cumpla los objetivos, requisitos previstos.

Gestiona el equipo del Proyecto para que funcione como equipo.

Gestiona las oportunidades y las amenazas presentes en el proyecto.

Gestin los procesos de adquisicin que fueron requeridos en el proyecto.

Propiedad de Proyectos Knowledge & Practice

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Versin Acadmica 1.0

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Versin Acadmica 1.0

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

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Versin Acadmica 1.0

Acta de Constitucin del

Estudie en casa y en ESPAOL

Versin Acadmica 1.0

Estimar las duraciones de las actividades

Secuenciar las Actividades

Estimar los Recursos de las Actividades

Realizar Anlisis Cuantitativo de los Riesgos

Realizar Anlisis Cualitativo de los Riesgos

Gua completa de estudio para el examen actual

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Versin Acadmica 1.0

Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto

Acta de Constitucin del

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Versin Acadmica 1.0

Recopilar los Requisitos

Acta de Constitucin del

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Versin Acadmica 1.0

Acta de Constitucin del

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Versin Acadmica 1.0

Enunciado del alcance

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Definir las Actividades

Lnea Base del Alcance

Activos de los procesos

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Secuenciar las Actividades

Plantillas de Red del

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