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Organizativa y Datos
Maestros SAP
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 2 de: 67
Tabla de Contenido
Prembulo ............................................................................................................................................... 4
Estructura Multiaplicaciones .................................................................................................................. 4
Mandante................................................................................................................................................ 4
Recursos Humanos (HR) ....................................................................................................................... 4
Gestin de Personal Datos Maestros HR ............................................................................................. 5
Gestin de Tiempos HR ........................................................................................................................... 5
Gestin de Organizacin HR ................................................................................................................... 6
Clculo de Nmina HR ............................................................................................................................ 6
Estructura Organizativa de Recursos Humanos ..................................................................................... 6
Divisin de Personal ................................................................................................................................ 7
Sub-Divisin de Personal......................................................................................................................... 8
Grupo de Personal. ................................................................................................................................. 8
rea de Personal. .................................................................................................................................... 9
rea de Nmina. ................................................................................................................................... 10
Estructura Tarifaria HR .......................................................................................................................... 13
Clase de convenio colectivo .................................................................................................................. 13
rea de Convenio Colectivo/ rea geogrfica ...................................................................................... 13
Grupo Profesional y Subgrupo profesional ........................................................................................... 14
Clave de Organizacin ........................................................................................................................... 15
Parmetros Bsicos Del Mdulo ........................................................................................................... 16
Nmero de Personal ............................................................................................................................. 16
Tratamiento .......................................................................................................................................... 16
Estado Civil ............................................................................................................................................ 17
Miembros de Familia ............................................................................................................................ 17
Tipos de Documentos de Identificacin................................................................................................ 18
Calendario de Festivo............................................................................................................................ 19
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 3 de: 67
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 4 de: 67
Prembulo
La estructura organizacional en el componente Recursos Humanos es una de las definiciones ms
importantes que se realizan a lo largo de un proyecto de implementacin SAP. Un error en una
definicin de la estructura puede traducirse, en el mejor de los casos, en un retrabajo o una
complicacin innecesaria para el uso cotidiano del sistema luego de salir en vivo y, en el peor, en
implementaciones que fracasan debido a que el sistema es configurado de una forma que impide
reflejar los procesos de negocio del cliente. Es por eso, que es crucial para el xito de nuestros
proyectos, el que todos y cada uno de los consultores o incluso, usuarios clave y/o lideres de proceso
del cliente, entiendan correctamente lo que significa cada entidad dentro del sistema,
independientemente de que la misma se encuentre o no dentro del rea o modulo que sea de su
responsabilidad.
El sistema SAP es integrado y como tal debemos abordar su configuracin de una manera global y
no especifica por lo que es necesario que nos empeemos en conocer conceptualmente el sistema y
sus capacidades generales para poder ofrecer soluciones realmente integrales a nuestros clientes.
La recopilacin que encuentran en este documento tiene la finalidad de servir como apoyo para que
los miembros del equipo de implementacin (SofOS y Cliente) conozcan a un nivel (obligatorio)
mnimo general los conceptos de la estructura organizativa SAP de los principales mdulos.
El documento se realiz inicialmente utilizando como fuente primaria la ayuda de SAP en
www.help.sap.com , pero la idea es que sigamos desarrollndolo o mejorndolo con conocimientos
basados en la experiencia de nuestros especialistas y consultores en los distintos procesos e issues
de definicin de estructura organizacional que nos encontrarnos en los distintos proyectos que
ejecutemos.
Estructura Multiaplicaciones
Mandante
En trminos comerciales, organizacionales y tcnicos, una unidad auto contenida en un sistema SAP
con datos maestros separados y su propio conjunto de tablas. Los principales mandantes en SAP
son DEV (desarrollo), QA (Calidad) y PRD (Produccin). Cada mandante es un rea de trabajo
aislada de SAP y se relaciona con otros mandantes a travs de lo que se denomina rdenes de
transporte.
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 5 de: 67
Gestin de Tiempos HR
Permite realizar todos los procesos de Recursos Humanos que implican la planificacin, registro y
valoracin del trabajo realizado, los tiempos de absentismo y la rotacin de los empleados
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 6 de: 67
Gestin de Organizacin HR
En la estructura de organizacin de Recursos Humanos, una empresa se desglosa en
departamentos, donde cada uno es responsable de realizar tareas concretas.
Gestin de Organizacin permite definir la estructura organizativa de la empresa, a travs de la
creacin de objetos: unidades organizativas, posiciones, funciones y tareas; los cuales se vinculan
entre s hasta formar una red que represente la organizacin. De esta manera se asocian los
empleados a cada nivel jerrquico de la estructura
Clculo de Nmina HR
El proceso de clculo de nmina tiene sus bases en los lineamientos que determina la Ley Orgnica
del Trabajo, sin dejar de ser flexible para adaptarse a las polticas internas de cada Organizacin.
Este proceso permite el pago de nminas regulares y especiales y dems beneficios de ley. A
travs de ste se calculan provisiones de prestaciones, utilidades y otros beneficios como el
otorgamiento de prstamos al personal.
Todos estos resultados se transfieren de manera automtica a la contabilidad de la empresa y a
travs de la misma se determinan los costos de personal. Permite la generacin de reportes legales,
los cuales sirven de base para el pago de las obligaciones de la empresa.
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 7 de: 67
Puede utilizar agrupaciones para validar la gestin de datos maestros y la gestin de tiempos.
Las agrupaciones tambin se utilizarn para verificar la verosimilitud de los datos maestros
introducidos.
Clave de organizacin: La clave de organizacin permite definir la estructura de organizacin
de una empresa de forma ms precisa. La clave de organizacin puede estar constituida por
elementos de la estructura de la empresa y de la estructura de personal.
La Estructura de Personal se compone de los siguientes elementos: Grupo de personal, rea de
personal y rea de nmina de personal.
Se debe configurar la estructura tarifaria para vincular los elementos del convenio colectivo con el
objetivo primario de determinar cada remuneracin segn el convenio colectivo.
Divisin de Personal
Las divisiones de personal clasifican una sociedad en sub-unidades. En el Customizing se definen
las divisiones de personal individuales de una sociedad, que tienen un identificador alfanumrico de
cuatro dgitos.
La divisin de personal desempea las siguientes funciones:
La divisin de personal se utiliza para generar valores propuestos para el registro de datos
como, por ejemplo, un rea de nmina del empleado.
La divisin de personal constituye un criterio de seleccin para las evaluaciones.
La divisin de personal constituye una unidad de verificacin de autorizacin.
Las divisiones de personal se definieron en funcin a las sucursales de la empresa atendiendo a sus
actividades de Administracin y Operaciones.
Divisin de Personal
1000
Administracin Distribuidora
1010
Operaciones Distribuidora
Actividades
...
Para asignar sociedades a una sociedad CO existente, seleccione una sociedad CO.
Seleccione Asignar sociedad(es).
Seleccione Entradas nuevas.
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 8 de: 67
Sub-Divisin de Personal
Las subdivisiones de personal son una subdivisin de la divisin de personal. El control organizativo
de las principales subdivisiones de HR, es decir, la categora salarial y las estructuras de CCnminas y la planificacin de plan de horario de trabajo, tiene lugar a nivel de subdivisin de
personal.
Para las sub-divisiones de personal los criterios que se utilizaron en la definicin de las subdivisiones
de personal estn basados en la ubicacin geogrfica del trabajador.
Subdivisin de personal
1010
Puerto Ordaz
1010
Puerto Ordaz
Actividades
...
Grupo de Personal.
El grupo de personal permite efectuar una distribucin aproximada de los empleados y define su
posicin dentro de la empresa, siempre que el empleado ponga a disposicin su capacidad en una
determinada medida. Mediante el grupo de personal se pueden ejecutar las funciones organizativas
principales:
Generar valores de propuesta durante la salida de datos, por ejemplo, para el rea de
nmina de personal o para los emolumentos bsicos del empleado.
Formar un criterio de seleccin para evaluaciones.
Formar una unidad de la verificacin de autorizaciones.
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 9 de: 67
Se crearon 2 Grupos de Personal: Fijos y Temporales, para agrupar al personal que forma parte de
la organizacin.
Grupo de personal
Fijo
Temporal
Actividades
...
rea de Personal.
El rea de personal representa una distribucin detallada del grupo de personal. La definicin de la
estructura de personal empieza, principalmente, con la definicin de las reas de personal. En otras
actividades IMG, se asignarn propiedades a esta estructura. El resto de actividades IMG se tratan
all donde son establecidas desde el punto vista empresarial.
El sistema prev, entre otras, las siguientes sub - tareas empresariales:
Las reas de personal, estn representadas por los diferentes tipos de trabajadores, los cuales son:
Grupo de personal
10
Ejecutiva
11
Gerencial
12
Empleados Adm.
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 10 de: 67
13
Empleados Tiendas I
14
Empleados Tiendas II
15
Vigilantes
16
Aviacin
17
Operativo
18
Aprendiz INCES
19
Pasantes
20
Confidencial
Actividades
...
rea de Nmina.
El rea de nmina cumple dos funciones:
Las reas de nmina se definieron en relacin al tipo de nmina y periodicidad y por sociedades.
rea de Nmina
10
Traki Distribuidora
rea de Nmina
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 11 de: 67
Actividades
...
Estructura Organizativa
Sociedad CO
MMC 1000
Sociedad FI
TRK 2000
Estructura HR
Estructura de Empresa
Administracin
Tiendas MLA
PLUS,CA (2000)
DIVISIN DE PERSONAL
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 12 de: 67
Estructura Organizativa
Estructura HR
Estructura de Personal
Fijos
Temporales
rea de Nmina
Confidencial
Ejecutiva
Gerencial
rea de Nmina
Quincenal
Empleados Adm.
Empleados Tienda I
Empleados Tienda II
Vigilantes
Grupo de Personal
rea de Personal
Aviacin
Operativo
Aprendiz INCES
Pasantes
Confidencial
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 13 de: 67
Estructura Tarifaria HR
Permite asignar conceptos de asignaciones y deducciones del empleado segn la naturaleza
contractual que lo determine. Comprende aspectos regionales, especficos del sector, financieros y/o
temporales. La estructura tarifaria est conformada por los siguientes elementos: clase de convenio
colectivo, rea de convenio colectivo, grupo profesional y subgrupo profesional.
Denominacin
01
Con Contrato
02
Sin Contrato
Actividades
...
1.
Para Visualizar las Clases de Convenio Colectivo, vaya a la gua de implementacin
(IMG) y seleccione
Gestin de Personal Gestin de Personal Datos de Nmina
Emolumentos Bsicos Verif. Cl. Convenio Colectivo.
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 14 de: 67
Denominacin
01
TRAKI
Actividades
...
1.
Para Visualizar rea Convenio Colectivo, vaya a la gua de implementacin (IMG) y
seleccione Gestin de Personal Gestin de Personal Datos de Nmina Emolumentos
Bsicos Verif. rea Convenio Colectivo
Grupo
Profesional
Subgrupo
Profesional
CC-Nmina
Desde
Hasta
Importe
Empleado
0001
01.01.2008
31.12.9999
0,00
Actividades
...
1.
Para Visualizar
Grupos y Sub-Grupos de Profesionales, vaya a la gua de
implementacin (IMG) y seleccione
Gestin de Personal Gestin de Personal Datos de
Nmina Emolumentos Bsicos Revisar Grupos y Sub-Grupos de Profesionales.
Vase tambin: Al introducir datos maestros, hay que asignar empleados a la estructura tarifaria en
los infotipos siguientes:
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 15 de: 67
Clave de Organizacin
Puede utilizar la clave de organizacin para mejorar las verificaciones de autorizacin junto con el
objeto de autorizacin de datos maestros P_ORGIN en el infotipos Asignacin organizativa (0001),
que se configur para TRAKI, atendiendo a la subdivisiones de personal.
No confunda la clave de organizacin con la unidad organizativa.
Actividades
...
1.
Para Visualizar de personal Gestin de personal Datos de organizacin
Asignacin organizativa Definir clave de organizacin.
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 16 de: 67
1 1999
Externa
Externa
Ultimo + 1 - 99999
Interna
Tratamiento
Especifica el tratamiento que se le va a dar a cada trabajador, el valor que se escoja determina a
travs de una clave interna el sexo del empleado.
Consideraciones para la configuracin; Para TRAKI se usaran los definidos de forma estndar.
Tratamiento
Descripcin
Genero
Descripcin
Sr.
Seor
Masculino
Sra.
Seora
Femenino
Srta.
Seorita
Femenino
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 17 de: 67
Estado Civil
Consideraciones para la configuracin; Para TRAKI se usaran los definidos de forma estndar.
Cdigo
Descripcin
Sol. (Soltero)
Cas. (Casado)
Viu. (Viudo)
Div. (Divorciado)
Sep. (Separado)
Concu. (Concubino)
Miembros de Familia
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 18 de: 67
Cdigo
Descripcin
Cnyuge
10
Cnyuge divorciado
11
Padre
12
Madre
13
Compaero / Concubino
14
Hijo
Tutor legal
Testador
Tutor
Hijo adoptivo
* Obligatorio.
Cdigo
Descripcin
01 *
Cedula de Identidad
Z1*
RIF
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 19 de: 67
Calendario de Festivo
Determina las festividades que hay para cada calendario festivo por regin del pas.
Feriados de Ley
Da
Descripcin
01 de enero
Da de Ao Nuevo
19 de abril
Declaracin de Independencia
Jueves Santo
Viernes Santo
01 de mayo
Da del Trabajador
24 de junio
Batalla de Carabobo
5 de julio
Da de la Independencia
24 de julio
12 de octubre
Da de la Raza
25 de diciembre
Da de Navidad
Actividades
...
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 20 de: 67
Feriados Regionales
Fecha
Descripcin
T. Breve Festivo
Tipo de Feriado
Categora Festivo
14-Ene
Da de la Divina Pastora
FRDIVPAS
Fecha fija
20-Ene
Da de San Sebastian
FRSANSEB
Fecha fija
21-Ene
Da de Santa Ins
FRSANINE
Fecha fija
02-Feb
Da de Maiquetia
FRDIAMAI
Fecha fija
02-Feb
Da Virgen de la Candelaria
FRDIACAN
Fecha fija
12-Feb
Dia de la Juventud
FRDIAJUV
Fecha fija
20-Feb
Da de la Ciudad Valera
FRCIUVAL
Fecha fija
05-Mar
Da de la Ciudad de Maracay
FRCIUMAR
Fecha fija
26-Mar
Da de la Ciudad de Porlamar
FRCIUPOR
Fecha fija
31-Mar
FRCIUSCRB
Fecha fija
11-Abr
FRBATFEL
Fecha fija
04-May
Da de la Independencia de Margarita
FRINDMAR
Fecha fija
28-May
FRNATJLA
Fecha fija
30-May
Da de San Fernando
FRSANFER
Fecha fija
13-Jun
FRNATJAP
Fecha fija
13-Jun
FRDIASAP
Fecha fija
30-Jun
Da de la Ciudad de Barinas
FRDIABAR
Fecha fija
07-Jul
Fundacin de Upata
FRFUNUPA
Fecha fija
25-Jul
FRNATSMA
Fecha fija
28-Jul
Da de la Ciudad de El Viga
FRCIUVIG
Fecha fija
31-Jul
Batalla de Matasiete
FRBATMAT
Fecha fija
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 21 de: 67
31-Ago
FRSANRDL
Fecha fija
08-Sep
FRVIRVAL
Fecha fija
08-Sep
Da de la Virgen Coromoto
FRVIRCOR
Fecha fija
14-Sep
Da de la Cd. de Barquisimeto
FRCIUBAR
Fecha fija
29-Sep
Fundacin de Acarigua
FRFUNACA
Fecha fija
07-Oct
Da de la Virgen Rosario
FRVIRROS
Fecha fija
09-Oct
Da de la Ciudad de Mrida
FRCIUMER
Fecha fija
24-Oct
FRNATRUR
Fecha fija
25-Oct
FRNATSRO
Fecha fija
28-Oct
FRDIAJTM
Fecha fija
03-Nov
Da de la Ciudad de Guanare
FRCIUGUA
Fecha fija
13-Nov
FRDIAVDS
Fecha fija
14-Nov
FRNATJAA
Fecha fija
18-Nov
Da de la Virgen de la Chinita
FRVIRCHI
Fecha fija
27-Nov
Da de la Ciudad de Cuman
FRCIUCUM
Fecha fija
05-Dic
Da de la ciudad Urea
FRCIUURE
Fecha fija
06-Dic
FRSANNDB
Fecha fija
07-Dic
Da de la Ciudad de Maturn
FRCIUMAT
Fecha fija
Actividades
...
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 22 de: 67
Feriados Contractuales
Da Feriado
Descripcin
Lunes de Carnaval
Martes de Carnaval
Mircoles Santo
Actividades
...
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 23 de: 67
Parmetro de Perodo
Denominacin
01
Mensualmente
02
03
Semanal
04
Cada 2 semanas
05
06
Anual
Se establece para TRAKI como parmetro de perodo el 02 Cada medio mes para nomina quincenal
empleados.
rea Nmina
Perodo
Fecha inicio
Fecha fin
Fecha de Pago
10
Quincenal
01 y 16
15 y 30
15 y 30
Actividades
...
1. Para Crear un rea de nmina con perodo quincenal, vaya a la gua de implementacin
(IMG) y seleccione Gestin de personal Gestin de Personal Datos de Organizacin
Cc-Nminas
Representan los movimientos generados por un trabajador durante un perodo de clculo de nmina,
estos estn representados por conceptos primarios de Asignaciones, Deducciones, Provisiones y por
conceptos secundarios como acumuladores, promedios, etc.
Consideraciones para la configuracin. Se utilizarn los siguientes conceptos:
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 24 de: 67
CCNmina
Descripcin
0001
Sueldo
0002
Sueldo Quincenal
0009
0010
0011
0101
0102
0120
Bono Nocturno II
0122
Bono Nocturno
0130
Da Feriado Laborado
0132
Domingo Laborado
0133
Da Adicional Laborado
0401
0601
1000
Vacaciones
1001
Bono Vacacional
1002
Sabado en Vacaciones
1003
Domingo en Vacaciones
1004
Feriados en Vacaciones
1005
1006
Adelanto de Vacaciones
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 25 de: 67
CCNmina
Descripcin
1007
Das Adicionales
1200
Vacaciones Fraccionadas
1201
1265
Anticipo de Prestaciones
1266
Anticipo de Utilidades
1267
Anticipo de Sueldo
1268
Utilidades (Diferencia)
1269
Adelanto de Intereses
1270
Bono Sindicato
1272
1300
Otras Asignaciones
1301
Bono Alimenticio
1302
Bono Transferencia
1303
SSO (Liquidacin)
1304
RPE (Liquidacin)
1306
1307
1308
1309
2001
2002
Otras Deducciones
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 26 de: 67
CCNmina
Descripcin
2003
2004
Deduccin Adelan.Interes.
2006
2007
2010
2011
2013
2201
Abono a Prstamo
2210
2401
Ausencia injustificada
2402
Permiso Remunerado
2403
2404
Enferm.profesional s/SSO
2405
2406
Permiso no remunerado
2407
2408
Entrenamiento/Capacitac.
2409
Matrimonio
2410
2411
2412
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 27 de: 67
CCNmina
Descripcin
3001
Provisin Vacaciones
3002
3003
3100
9001
90NP
/797
/580
/798
/795
/791
/728
/713
/714
/311
/313
/701
LPH
/703
INCE
/401
Impuesto Retenido
/792
/712
Prorrata de Utilidades
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 28 de: 67
CCNmina
Descripcin
/721
Antigedad Mensual
/722
Antigedad Anual
/723
Actividades
...
personal Gestin de Personal Datos de Nmina (Escoja el infotipo al que quiera asociar el
cc-nmina)) Crear ctalogo de cc-nminas
2. Seleccione Entradas nuevas.
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 29 de: 67
Datos Maestros
Esta funcin le ofrece un resumen de los datos maestros de empleado de HR esenciales para el
tratamiento de beneficios, o simplemente de referencia para l. Puede ver de inmediato si al
empleado le falta algn registro necesario
Si necesita cambiar o crear registros de infotipo, puede hacerlo desde la lista de datos maestros
seleccionando un infotipo y uno de los iconos estndares, que le llevarn a la funcin estndar de
actualizacin de datos maestros de personal. Sin embargo, dado que los registros se crean
automticamente y se modifican en medidas de datos maestros de personal durante el tratamiento
de beneficios, normalmente no necesitar hacer esto por separado.
Cada infotipo tiene una denominacin y un nmero. Si los conoce, puede introducirlos
directamente en el campo Infotipo.
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 30 de: 67
El acta de personal es una herramienta de referencia que se puede utilizar para visualizar
todos los registros de infotipo almacenados en el sistema para un empleado individual.
Los datos maestros que el sistema provee cumple con los requerimientos de TRAKI. La configuracin
en SAP de los datos maestros se va a estructurar de la siguiente manera:
Infotipos Estndar.
Datos Maestros
Infotipo
Infotipo 0000
(Medidas)
Nmero de Personal
Sociedad
Divisin de personal
Subdivisin de personal
Grupo de personal
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 31 de: 67
Datos Maestros
Infotipo
rea de Personal
rea de Nmina
Centro de Costo
Posicin
Departamento
Fecha de Ingreso
Nombres
Estado
Apellidos
Nacionalidad
Fecha de Nacimiento
Estado civil
Tratamiento
Nro. de Hijos
Infotipo 0001
(Asignacin
Organizativa)
Infotipo 0002
(Datos Personales)
Lugar
Tipo de relacin Familiar
Nombre
Cedula
Fecha de Nacimiento
Infotipo
21(Relacin
Familiar)
Cdula de Identidad
RIF
Direccin
Tipo de Vivienda
Sexo
Telfono
Direccin e-mail
Nmero de Emergencia
Celular
Infotipo 0006
(Direccin)
Infotipo 0105
(Comunicaciones)
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 32 de: 67
Datos Maestros
Nivel Educativo
Infotipo
Especialidad
Profesin
Infotipo 0022
(Formacin)
Datos de fecha
Infotipo 0041
(Datos de Fecha)
Horario de trabajo
Infotipo 0007
(Horario Terico
de Trabajo)
Sueldo
Sueldo Quicenal
Infotipo 0008
(Emolumentos
Bsicos)
Tipo de Pago
Nmero de Cuenta
Cdigo Banco
Tipo de Cuenta
Infotipo 0009
(Relacin Bancaria)
Experiencia Anterior
Desde
Empresa
Cargo Desempeado
Hasta
Infotipo 0023
(Empresas
Anteriores)
ISLR
Infotipo 0399
(Impuesto)
SSO/SPF
Infotipo 0400
(Seguro Social)
Prestacin/Antigedad
Infotipo 0401
(Prestaciones
Datos Maestros
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 33 de: 67
Infotipo
Sociales)
La configuracin propuesta permitir el control y gestin de los datos maestros a travs de los
reportes estndar de Gestin de Personal que el sistema provee.
Los tratamientos sern los estndares.
Antes de procesar los datos de empleado, debe introducir el nmero de personal del empleado y
seleccionar el infotipo que desea actualizar. Para ms informacin sobre este tema, consulte
Seleccin de datos HR. Dispone de los siguientes tipos de tratamiento:
Actualizacin.
Visualizacin.
Entrada rpida.
Tambin se pueden crear listas, estadsticas, informes y logs de infotipo para los datos maestros de
personal.
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 34 de: 67
Puede obtener en cualquier momento una visin general del status actual de sus
estructuras organizativas y jerarquas de posiciones empleando variosmtodos.
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 35 de: 67
Funciones: Objeto organizativo (leyenda de tipo de objeto C) que se usa para crear posiciones
cuando se est creando una estructura organizativa.
Mientras que las posiciones son concretas y las pueden ocupar los titulares (secretaria del
departamento de marketing, por ejemplo), las funciones son una clasificacin general de funciones
en una empresa (secretaria, por ejemplo), que se define por las tareas y propiedades que tienen
asignadas. Las descripciones de funcin se refieren a varias posiciones diferentes con tareas y
propiedades similares.
Al crear una nueva posicin (por ejemplo, secretaria del departamento de presupuestos), se puede
relacionar con una funcin (por ejemplo, secretaria) definida ya en la empresa. En este caso, a la
posicin se le asignarn automticamente las tareas y las propiedades definidas para la funcin.
Si todava no se ha todava definido una funcin apropiada, cree una ahora y asigne las tareas y las
propiedades apropiadas. A continuacin, podr usar esta misma funcin ms adelante para crear
nuevas posiciones.
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 36 de: 67
El hecho de que puedan relacionarse posiciones con funciones significa que es fcil crear posiciones
que son idnticas o similares (ya que no tiene que asignar las mismas tareas y propiedades
individualmente a cada posicin). Tambin puede asignar tareas y propiedades concretas
directamente a una posicin.
Posiciones: Objeto organizativo (leyenda de tipo de objeto S) que se usa para repartir tareas
a puestos diferentes en una estructura organizativa as como organizar la cadena de informes entre
puestos. Las posiciones son concretas y las ocupan los titulares (empleados o usuarios de R/3): el
encargado de compras, la secretaria del departamento de marketing o el administrador de
presupuestos, por ejemplo.
Se debe establecer una distincin entre posiciones y funciones. Una funcin no es concreta, sino
ms bien un recurso usado para crear varias posiciones con tareas y caractersticas similares.
Las posiciones se utilizan para representar los puestos individuales de la empresa. Mediante la
asignacin de estos puestos a unidades organizativas, tambin puede mostrar cmo se distribuyen
las distintas tareas y funciones en la empresa.
Las posiciones en cuestin se enlazan mediante vinculaciones, independientemente de la unidad
organizativa a la cual pertenecen las posiciones.
Necesita posiciones para:
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 37 de: 67
01
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 38 de: 67
Si bien un plan de organizacin puede estar formado por varios tipos de objetos, los cinco tipos
bsicos son los componentes bsicos.
Posiciones S
Personas P
Unidades organizativas O
Funciones C
Centro de coste K
Las personas son los titulares de las posiciones, que se definen y se asignan a unidades
organizativas y centros de costes. Los centros de costo son definidos desde el componente CO Controlling
Contratar a un empleado.
Modificar la asignacin organizacional de un empleado.
Modificar la paga de un empleado.
Definir el status de un empleado como jubilado anticipado o pensionista.
Documentar cundo un empleado deja la empresa o se reincorpora a ella.
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 39 de: 67
Cualquier medida de personal debe ser realizado a travs de la persona autorizada para este
proceso, ingresando o modificando los datos necesarios para el funcionamiento de todos los
procesos de nmina.
Reportes de personal clasificados de diferentes formas.
Se mantiene el proceso actual en los pasos donde no interviene el sistema, ya que se configurarn
las medidas respectivas de contratacin, baja, cambio organizativo y reingreso, con el fin de
incorporar, modificar o delimitar todos los datos necesarios para el mantenimiento del maestro de
empleados.
Las medidas combinan varios infotipos relacionados lgicamente en un grupo de infotipos. A
continuacin se exponen posibles tipos de medidas:
Contratacin de un empleado.
Cambio organizativo.
Un empleado que deja la empresa.
Un empleado que reingresa a la empresa.
Con el infotipo Medidas (0000), puede solicitar una visin general de todos los cambios importantes
relacionados con un empleado y , de esta forma , documentar las etapas por las que pasa un
empleado en la empresa.
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 40 de: 67
Para la contratacin de un empleado es preciso registrar en el sistema una serie de datos del
empleado. Usted realiza esta actividad de personal con la misma medida de contratacin de personal
e introduce todos los datos necesarios en los infotipos correspondientes
La medida de contratacin de personal est conformada por los siguientes infotipos:
Grupo
Usuario
Infotipo
Texto de Infotipo
17
0000
Medidas 0000.
17
0001
17
0002
17
0185
01
17
0006
ZDEM
17
0105
CELL
17
0105
17
0105
ZEME
17
0007
17
0008
17
0009
17
0009
VEPH
17
0041
17
0399
17
0400
17
0401
Prestaciones/Antigedad 0401.
Subtipo
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 41 de: 67
Grupo
Usuario
Infotipo
Texto de Infotipo
17
0028
17
0171
17
0022
Formacin 0022.
17
0023
17
0021
Relacin Familiar
17
0021
Relacin Familiar
Subtipo
21
Grupo
Usuario
Infotipo
Texto de Infotipo
17
0000
Medidas 0000.
17
0001
Asignacin Organizativa
17
0007
17
0008
Emol.bsic.
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 42 de: 67
Grupo
Usuario
Infotipo
Texto de Infotipo
17
0000
Medidas 0000.
17
0001
Asignacin Organizativa
17
0008
Emol.bsic.
17
0009
Relacin bancaria
17
0014
Devengos/Deducciones peridicos
17
0015
Pago complementario
17
0041
Datos de fecha
17
0045
Prstamos
17
0078
Pagos de prstamos
17
0399
17
0400
Seguro Social
17
0401
Prestaciones/Antigedad
17
2001
Absentismos
17
0645
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 43 de: 67
Clave
Descripcin
Renuncia
RINJ
DJUS
AGRM
FACC
FALL
Fallecimiento (Fallecimiento)
ZCNT
DINJ
RJUS
Grupo
Usuario
Infotipo
Texto de Infotipo
17
0000
Medidas 0000.
17
0001
17
0002
17
0185
01
17
0006
Subtipo
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 44 de: 67
Grupo
Usuario
Infotipo
Texto de Infotipo
Subtipo
17
0006
ZDEM
17
0105
CELL
17
0105
17
0105
ZEME
17
0007
17
0008
17
0009
17
0009
VEPH
17
0041
17
0399
17
0400
17
0401
Prestaciones/Antigedad 0401.
Identificacin de mejoras
Disminucin del tiempo requerido para ejecutar modificaciones a los datos del maestro de
empleados.
Generacin de reportes a los procesos a gestin de personal.
El empleado desde el mismo momento en que se ingresa al sistema estar activo en la
nmina.
Los cambios que se realizan a travs de las medidas de cambio organizativo estarn activos
desde la fecha de vigencia de la modificacin.
El trabajador quedara no activo para cualquier proceso, reportes desde el da de vigencia de
la medida de baja.
Cualquier cambio a travs de las medidas quedara como histrico.
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 45 de: 67
Actividades
...
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 46 de: 67
Clculo de Nmina
Este componente se puede utilizar para calcular la remuneracin para el trabajo efectuado para cada
empleado.
Sin embargo, el Clculo de nmina no slo implica el clculo de la remuneracin, sino que consta de
una serie de procesos que se estn volviendo cada vez ms importantes a causa de la obligacin
complementaria del empresario de ofrecer ayudas y asistencia mdica. Estas ayudas se desprenden de:
La legislacin laboral.
La legislacin fiscal.
La legislacin sobre contribuciones.
La legislacin sobre aportaciones del empresario.
El derecho civil.
La legislacin sobre reporting.
La legislacin sobre la informacin.
La legislacin sobre estadsticas.
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 47 de: 67
En los siguientes cuadros se especifica y se describen los diferentes cc-nminas admitidos para los
infotipos 0008 (Emolumentos Bsicos), 0014 (Devengos y deducciones peridicas), 0015 (Pagos
Complementarios), y 2010 (Recibo de Salario).
0001
SUELDO
0002
SUELDO
QUINCENAL
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 48 de: 67
rea de Personal
Agrup. rea de
Pers.
Fijo
10
Ejecutiva
Fijo
11
Gerencial
Fijo
12
Empleados Adm.
Fijo
13
Empleados Tiendas I
Fijo
14
Empleados Tiendas II
Fijo
15
Vigilantes
Fijo
16
Aviacin
Fijo
17
Operativo
Fijo
18
Aprendiz INCES
Fijo
19
Pasantes
Fijo
20
Confidencial
Temporal
10
Ejecutiva
Temporal
11
Gerencial
Temporal
12
Empleados Adm.
Temporal
13
Empleados Tiendas I
Temporal
14
Empleados Tiendas II
Temporal
15
Vigilantes
Temporal
16
Aviacin
Temporal
17
Operativo
Temporal
18
Aprendiz INCES
Temporal
19
Pasantes
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 49 de: 67
Infotipo 0014
(Devoluciones /
Deducciones Peridicas)
CC-nminas admisibles
2001
Deduccin Anticipo
Sueldo
2002
Otras Deducciones
2006
Ajuste Adelanto de
Vacac.
2007
Ajuste pago de
intereses
2010
Ajuste Adelanto
Prestaci.
2011
2013
Embargo 50%
salario mn.
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 50 de: 67
Agr. de las reas de Personal para CC-Nminas primarias. Pago Complementario. Infotipo 0015
Gpo. De Personal
rea de Personal
Agrup. rea de
Pers.
Fijo
10
Ejecutiva
Fijo
10
Ejecutiva
Fijo
11
Gerencial
Fijo
12
Empleados Adm.
Fijo
13
Empleados Tiendas I
Fijo
14
Empleados Tiendas II
Fijo
15
Vigilantes
Fijo
16
Aviacin
Fijo
17
Operativo
Fijo
18
Aprendiz INCES
Fijo
19
Pasantes
Fijo
20
Confidencial
Temporal
10
Ejecutiva
Temporal
11
Gerencial
Temporal
12
Empleados Adm.
Temporal
13
Empleados Tiendas I
Temporal
14
Empleados Tiendas II
Temporal
15
Vigilantes
Temporal
16
Aviacin
Temporal
17
Operativo
Temporal
18
Aprendiz INCES
Temporal
19
Pasantes
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 51 de: 67
1006
Adelanto de
Vacaciones
1269
Adelanto de
Intereses
1300
Otras Asignaciones
1301
Bono Alimenticio
1302
Bono Transferencia
1303
SSO (Liquidacin)
1304
RPE (Liquidacin)
1306
Indemnizacin Mutuo
Acuer
1307
1308
Bonificacin por
Guardia
1309
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 52 de: 67
Agr. de las reas de Personal para CC-Nminas primarias. Pago Off Cycle. Infotipo 2010
Gpo. De Personal
rea de Personal
Agrup. rea de
Pers.
Fijo
10
Ejecutiva
Fijo
11
Gerencial
Fijo
12
Empleados Adm.
Fijo
13
Empleados Tiendas I
Fijo
14
Empleados Tiendas II
Fijo
15
Vigilantes
Fijo
16
Aviacin
Fijo
17
Operativo
Fijo
18
Aprendiz INCES
Fijo
19
Pasantes
Fijo
20
Confidencial
Temporal
10
Ejecutiva
Temporal
11
Gerencial
Temporal
12
Empleados Adm.
Temporal
13
Empleados Tiendas I
Temporal
14
Empleados Tiendas II
Temporal
15
Vigilantes
Temporal
16
Aviacin
Temporal
17
Operativo
Temporal
18
Aprendiz INCES
Temporal
19
Pasantes
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 53 de: 67
Infotipo 0014
(Devoluciones /
Deducciones Peridicas)
CC-nminas admisibles
1006
Adelanto de
Vacaciones
1265
Anticipo de
Prestaciones
1266
Anticipo de
Utilidades
1267
Anticipo de Sueldo
1269
Adelanto de
Intereses
1270
Bono Sindicato
1272
Pago de Prstamo
Personal
Actividades
...
Gestin
de personal Gestin de Personal Datos de Nmina (Escoja el infotipo al que quiera asociar
el cc-nmina)) Fijar admisibilidad de cc-nminas primarias por reas de personal.
1. Para Crear cc-nminans, vaya a la gua de implementacin (IMG) y seleccione
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 54 de: 67
Prstamos.
El sistema estndar SAP contiene los siguientes tipos de prstamo:
Prstamo para la construccin
Prstamo en anualidades
Anticipo permanente
Clase de
Prstamo
Denominacin
Inters
9001
Prstamos Personales
No
VE01
No
VE02
No
Actividades
...
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 55 de: 67
Absentismos.
Este componente se utiliza para definir normativas para determinar cmo se manejan los
absentismos (vacaciones no pagadas, vacaciones pagadas, enfermedad, etctera) en el Clculo de
nmina.
Puede definir especificaciones para determinar:
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 56 de: 67
CCNmina
Descripcin
Aplica
Clase
Absentismo
Descripcin
0010
Das
0100
Permiso pre/post
natal
0011
Das
0110
Reposo Total
33,33%
1000
Vacaciones
Das
0200
Vacaciones
1003
Domingo en Vacaciones
Das
0200
Vacaciones
1004
Feriados en Vacaciones
Das
0200
Vacaciones
1005
Das
0200
Vacaciones
1007
Das Adicionales
Das
0200
Vacaciones
2401
Ausencia injustificada
Das
0161
Ausencia
injustificada
2405
Horas
0162
Ausencia
injustificada en
Horas
2402
Permiso Remunerado
Das
0153
Permiso
remunerado
2403
Das
0104
Permiso
maternidad s/SSO
2404
Enferm.profesional s/SSO
Das
0102
Enferm.profesional
2406
Permiso no remunerado
Das
0154
Permiso no
remunerado
2410
Das
0302
Viaje por la
empresa
2411
Das
0303
Labor fuera de
empresa
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 57 de: 67
CCNmina
Descripcin
Aplica
Clase
Absentismo
Descripcin
2412
Horas
0163
Permiso no remun.
en Hrs.
Para cada tipo de absentismo manejado en la compaa, se deben actualizar estos atributos,
mediante la siguiente actividad de la gua de implementacin (IMG):
Actividades
...
Va de Pago.
Se deben definir las condiciones en las que se utiliza cada va de pago para cada sociedad que
efecte pagos
Cdigo
Pago
Transferencia de Nmina
Cheque
Efectivo
Tiempos de Personal
Este proceso se refiere al control y pago de las ausencias de los empleados y el tratamiento en cada
uno de los casos
En cuanto a los Horarios de Trabajo:
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 58 de: 67
En cuanto a Vacaciones:
Horarios de Trabajo
La definicin de un horario de trabajo terico para cada uno de los empleados es fundamental para
la gestin de tiempos. Esta definicin se realiza en el sistema de HR mediante los planes de horario
de trabajo.
El plan de horario de trabajo se genera aplicando el plan de horario de trabajo peridico a un eje
horizontal, el calendario de das festivos, y repetirlo hasta cubrir el periodo seleccionado.
Los planes de horario de trabajo DEBEN generarse. Se puede hacer manualmente o por lotes.
Los planes de horario de trabajo slo se pueden generar si previamente se han hecho todas las
agrupaciones necesarias y se ha realizado la regla de plan de horario de trabajo
Evaluacin de Tiempos
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 59 de: 67
Se crear un esquema de tiempo para la evaluacin de tiempo que determinara todos los saldos de
tiempo de cada uno de los trabajadores en cada periodo de nmina.
Esta evaluacin generar automticamente los contingentes de vacaciones definidos.
Determinar ausencias y las convertir en conceptos de nmina.
Vacaciones
Das de
disfrute
Pago
Das adicionales
Vacacin
Das adicionales
Bono Vacacional
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 60 de: 67
Das de
disfrute
Pago
Das adicionales
Vacacin
Das adicionales
Bono Vacacional
15 das
hbiles
1 da adicional a
partir del primer
ao hasta 15 das
No Aplica.
Contingente de Vacaciones:
Contingente
Das Base
Das Adicionales
Vacacin Pago
15 das
Das Adicionales
0 das.
Bono Vacacional
15 das
7 das
Salario base para el clculo: Salario bsico ms variaciones del ltimo mes antes de la fecha de
vencimiento para los operarios, salario bsico ms variaciones del mes anterior para los empleados.
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 61 de: 67
Se generar el pago en una nomina especial antes de la salida de vacaciones, realizando todas las
deducciones adelantadas que correspondan a los perodos de vacacin.
Al momento de cancelar la nmina de vacacin al vencimiento se descontar el adelanto entregado
durante el pago de vacaciones colectiva.
Actividades
...
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 62 de: 67
Trmino
Concepto
Absentismos
Admisibilidad
Determina los requisitos que contiene cada plan de beneficio, para poder
llevar a cabo las vinculaciones con el personal.
Altas
rea de beneficios
rea de nmina
rea de personal
Asignacin Organizativa
Bajas
Calendario de festivos
Cc-nmina
(Concepto
Trmino
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 63 de: 67
Concepto
Clave de Nmina)
Centro de costo
Clase
de
colectivo
convenio
Contingente
Divisin de personal
Emolumentos Bsicos
Entrada de tiempos
Estructura de Empresa
Estructura
organizacin
de
Trmino
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 64 de: 67
Concepto
Estructura de Personal
Funciones
Grupo de Encargados
Grupos de personal
Horas extras
Infotipo
Medida
Molga
Nmina
Off-cycle
(nmina especial)
Trmino
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 65 de: 67
Concepto
Ejemplos de nminas off-cycle son: vacaciones, liquidaciones, entre
otros.
Perodo de Nmina
Perodo de validez
El sistema permite que una estructura, una funcin, una posicin o una
tarea tengan una fecha de vigencia que incluye una fecha de creacin y
una de vencimiento. Automticamente el sistema adopta como fecha de
vencimiento el 31 de diciembre de 9999 (trmino indefinido) que puede
ser modificada segn la duracin que se requiera en el sistema para una
unidad orgnica, funcin o posicin.
Plan de horario
trabajo diario
de
Plan de horario de
trabajo por perodos
Plan de horario
trabajo mensual
de
Plan de
trabajo
de
horario
Trmino
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 66 de: 67
Concepto
del mes).
Plan de ocupacin
Plantilla de personal
Posiciones
Registro
negativo
de
tiempos
Subdivisin de personal
Subtipo
Tratamiento
Unidad
Unidades
Organizacin
de
Trmino
Unidades
Organizacionales
Cdigo:
Fecha de Elaboracin: 27/02/2008
Pg.: 67 de: 67
Concepto
Describen las distintas unidades empresariales (reas) de la empresa
que estn vinculadas entre s. Cada una de estas Unidades
Organizacionales estarn vinculadas a un centro de costos determinado.
Las unidades organizacionales son equivalentes a las distintas
direcciones, unidades de negocios, gerencias, coordinaciones.