QUE ES UN CDIGO DE BARRAS?

La mejor manera de definir un cdigo de barras es como una "clave

Morse ptica". El cdigo de barras consiste en una serie de barras negras y
espacios en blanco de diferentes anchos que estn impresos en una etiqueta
para identificar artculos exclusivamente. Las etiquetas de cdigo de barras son
ledas con un scanner (unidad de rastreo), el cual mide la luz reflejada e
interpreta la clave en nmeros y letras que son pasadas a un computadora.

El primer sistema de cdigo de barras fue patentado en 1949 por

Norman Woodland y Bernard Silver. Se trataba de un "blanco" ( bull's eye code)
hecho mediante una serie de crculos concntricos.

As como en el mundo existen muchos idiomas y muchos alfabetos para

estos idiomas, tambin existen varias simbologas de cdigo de barras. Hay
alrededor de una docena de diferentes simbologas, aunque slo la mitad se
utiliza comnmente.

El cdigo de barras ms conocido es el UPC (Universal Product Code),

que actualmente se encuentra en la mayora de los productos de ventas al
consumidor en USA. En el ao 1973 se anuncia este cdigo por primera vez.

El cdigo UPC no contiene el precio del producto, sino una clave nica
que lo identifica.
Siguiendo con la idea de que la imagen es tan importante como la identidad,
podemos decir que los cdigos tambin ayudan a dar cuenta de sus precios,
procedencia y caractersticas de diversos productos y servicios a travs de
envases, embalajes y facturas , tanto a distribuidores como a productores y
consumidores.

Otro de los cdigos ms populares dentro del gremio de las barras,

usado tanto en supermercados como en comercios, es el sistema EAN.

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Se trata de un estndar internacional y multi-industrial, creado en Europa

en 1977 y que en la actualidad es utilizado en ms de 80 pases. Su funcin es
identificar productos comerciales por intermedio del cdigo de barras.

Es compatible con el UPC y fue concebido en sus comienzos para los

productos de gran consumo. Pero en la actualidad puede ser aplicado a
cualquier categora de artculos. Entre ellos revistas, productos textiles y
farmacuticos.

Ms de 12.000 empresas en la Argentina ya lo adoptaron para identificar

un total de ms de 350.000 productos.

Los sistemas de cdigos de barras dan mayor agilidad, eficiencia y

seguridad a la hora de controlar y cobrar servicios y mercaderas,
disminuyendo la posibilidad de errores que ocurren cuando se ingresan los
datos manualmente.

De acuerdo al tipo de necesidades de identificacin que se tengan -que

pueden ser numricas o alfanumricas- un comercio, persona o entidad puede
usar cualquiera de las simbologas disponibles.

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IDENTIFICACIN AUTOMTICA
La identificacin automtica o "Auto ID", comprende el reconocimiento
automtico, decodificacin, proceso, transmisin y registro de datos ms
comunes a travs de la impresin y lectura de la informacin codificada en un
cdigo de barras. Los cdigos de barras permiten una rpida, sencilla y precisa
lectura y transmisin de datos de los artculos a los cuales hay que darles
seguimiento o que requieran ser administrados. Los cdigos de barras pueden
ser impresos directamente en sobres, cajas, latas, botellas, empaques, libros,
archivos y en cualquier papel, muebles, tarjetas y cualquier otro medio de
identificacin. Con la aparicin de sistemas Auto ID, incluyendo cdigos de
barras, sus impresoras, scanners, decodificadores y software, se ha
aumentado significativamente la velocidad, eficiencia y precisin de la
recoleccin de datos y su entrada. Las primeras aplicaciones del rastreo del
cdigo de barras, las cuales incluan artculos en el punto de venta,
seguimiento de mercancas y control de inventarios, se han expandido para
incluir aplicaciones ms avanzadas, tales como: tiempo y servicio de
asistencia, trabajo en proceso, control de calidad, clasificacin, entrada de
pedidos, seguimiento de documentos, embarques y recepcin, y el control de
acceso en reas restringidas. La expansin de estos sistemas ha aumentado
considerablemente la productividad por medio de la unin de produccin,
almacenamiento, distribucin, ventas y servicio a sistemas de informacin
administrativa por perodos o base tiempo real. Consecuentemente, las
oportunidades para mejorar eficiencias de operacin y sensibilidad de clientes
se han desarrollado para comerciantes, transportistas y empresas de
mensajera, fabricantes, distribuidores mayoristas y proveedores de servicio.

1.

Codificacin: La exitosa puesta en marcha de un proyecto de

recoleccin de datos, a travs de Cdigo de barras, se
fundamenta en un adecuado proceso de codificacin e
identificacin de los productos, lugares, personas o eventos a
controlar. El proceso de codificacin consiste bsicamente en la
identificacin de los tems controlables, a travs de una
numeracin estndar. Por lo tanto, cualquier dgito por si slo
no tiene significado especial, ni contiene informacin sobre las
caractersticas que definen al sujeto codificado. El conjunto de
caracteres
definidos
segn
una
estructura
lgica
preestablecida, permite reconocer al objeto, evento, lugar o
persona identificado, asegurando que cada cdigo es nico.
Con una estructura de codificacin adecuada, se puede
administrar fcilmente la asignacin y posterior utilizacin de
los cdigos.

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2.

Identificacin: En la elaboracin de un elemento identificador

con Cdigo de barras (una etiqueta, un carn, una plantilla,
etc.), existen diferentes condiciones que influyen de forma
distinta en el estado final de dicha identificacin, que deben ser
considerados antes de proceder a la elaboracin masiva de los
mismos:

i. Ubicacin: La adecuada eleccin de la ubicacin

del cdigo de barras sobre el producto o lugar a
identificar, es muy importante para que el cdigo pueda
ser utilizado correctamente en todas las operaciones en
que se requiera su lectura. El elemento identificador
debe ubicarse en un lugar que resulte fcilmente
accesible para los equipos lectores-decodificadores,
donde el riesgo de deterioro por efecto de la
manipulacin del producto, sea el mnimo. Por ello
deben considerarse la forma del objeto, el embalaje del
mismo, la superficie a imprimir, las condiciones de
almacenamiento y los procesos a los que est
sometido, entre otros factores relevantes.

ii. Condiciones de diseo: El diseo del elemento

identificador debe tener como principal objetivo,
posibilitar en el mayor grado, la lectura automtica de
los Cdigo de barras, adaptndose a la ubicacin
seleccionada. El tamao del cdigo de barras es
variable y est sujeto a las dimensiones de la superficie
imprimible y a las condiciones de impresin final. Sin
embargo, no se puede seleccionar arbitrariamente el
tamao de un cdigo para ubicarlo en un rea
predeterminada, sin respetar las normas de tolerancia
preestablecidas. As mismo, los colores en que se
impriman el fondo y las barras del cdigo, pueden ser
diferentes del blanco y negro usuales, siempre que se
produzca el contraste exigido por las normas standard.

iii. Sistema de Impresin: Antes de proceder a la

impresin definitiva de los elementos identificadores,
deben conocerse las caractersticas esenciales del
proceso de impresin disponible, as como las
condiciones de operacin de la mquina impresora que
se est usando, sea cual sea el sistema de impresin
seleccionado. En adicin a la impresin litogrfica,
basada en los denominados "filmmaster", existen
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disponibles en el mercado, cuatro tecnologas de

impresin mediante las cuales se pueden generar
Cdigo de barras: Matriz de Puntos, Inyeccin de Tinta,
Lser y Transferencia Trmica. Cada una con sus
caractersticas propias en cuanto a tamao de
impresin mximo, velocidad de impresin, calidad del
cdigo impreso y costo, que deben analizarse como
ventajas o desventajas, segn los requerimientos
especficos de cada proyecto.

3.

Recoleccin de datos: En todos los casos, sern lectores

pticos los elementos encargados de capturar la informacin
contenida en el cdigo de barras, descodificarla y enviarla al
computador que se encargue de procesarla. Los lectores se
dividen bsicamente en lectores de contacto y lectores a
distancia. Los primeros requieren hacer contacto fsico con la
superficie donde est impreso el cdigo para leerlo, mientras
que los segundos tienen la capacidad de emitir un haz de luz,
que al recorrer el cdigo de un extremo a otro, realiza la lectura.
Pueden ser fijos o potables, y generalmente son ofrecidos con
una gran variedad de opciones tales como bateras para
operacin autnoma, capacidad de almacenamiento temporal
de datos, teclados numricos o alfanumricos para permitir
entrada manual de datos, y pantallas para visualizacin de los
datos recolectados. Los ms sofisticados pueden ser
programables, de manera que se les pueda especificar las
tareas que deben realizar y los datos que deben
capturar. Deben considerarse el rendimiento del equipo, la
adaptabilidad a la tarea asignada, los mrgenes de seguridad y
tolerancia a fallos, el nivel de mantenimiento requerido y los
costos, para realizar una adecuada seleccin de los equipos a
emplear.

4.

Procesamiento de datos: El procesamiento de los datos

recolectados debe efectuarse mediante una aplicacin
diseada y desarrollada para cubrir los requerimientos
especficos del proceso a controlar; que adicionalmente tenga
capacidad para interactuar con otros sistemas de gestin de
informacin, y la suficiente flexibilidad para soportar estrategias
dinmicas de produccin, que generen nuevas necesidades de
procesamiento. Una aplicacin de recoleccin de datos,
considera los mecanismos de validacin necesarios para
delimitar con precisin los datos que debern leerse, y
establecer los parmetros de almacenamiento o transferencia
de tales datos. As mismo, ofrece procedimientos de consulta y
monitoreo de transacciones, que permitan administrar

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adecuadamente los recursos envueltos en el proceso. La

aplicacin contempla mecanismos de respaldo y reposicin de
datos, as como procedimientos recurrentes de seguridad y
recuperacin de fallos. En estos tiempos en que el mismo
usuario final es usualmente gestor de su propia informacin, la
aplicacin de recoleccin de datos implantada debe ser
suficientemente "amigable", permitiendo al usuario final
manipular adecuadamente los resultados obtenidos, sin requerir
de permanente soporte tcnico, o elevadas curvas de
aprendizaje.

El EAN-13 es la versin ms difundida dentro del sistema EAN y consta

de un cdigo de 13 cifras en la que sus tres primeros dgitos identifican al pas,
los seis siguientes a la empresa productora, los tres nmeros posteriores al
artculo y finalmente un dgito verificador, que es el que le da seguridad al
sistema. La unidad de consumo es el producto que adquiere el consumidor
final: alimentos, vestuario, ferretera, libros y se deben identificar usando el
cdigo EAN-13 o en artculos de tamao reducido con el cdigo EAN-8.

Por ejemplo veamos la Codificacin de las Unidades de Consumo de

Contenido Variable
El cdigo utilizado para este tipo de productos es un EAN-13 estructurado de la
siguiente manera:

Cmo funciona el cdigo EAN-13?

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El cdigo EAN-13 en Espaa se construye segn el siguiente esquema:

84 X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10 C

84:El prefijo asignado por EAN internacional a AECOC es el

84. Todas las empresas que forman parte del sistema EAN a
travs de AECOC codifican sus artculos con el 84 como
primeras cifras. Esto no significa necesariamente que el artculo
haya sido fabricado en Espaa, sino simplemente que la
empresa, independientemente de su nacionalidad y de la
ubicacin territorial de sus factoras, utiliza el sistema EAN
mediante el cdigo asignado por AECOC.

X1X2...X8: De los 10 dgitos disponibles en el cdigo, AECOC

utiliza entre 5 y 8 dgitos (en funcin de las necesidades propias
de cada Empresa) para asignarlos de forma nica a las
empresas asociadas. Estos dgitos NO identifican al fabricante
del producto, sino que identifican al propietario de la marca. En
la mayora de los casos ambas funciones recaen en la misma
empresa. Por "propietario de la marca" se entiende la empresa
que decidir la apariencia que tendr el producto ante el
consumidor, incluyendo marca, presentacin, etc. P.ej. El
creador de un producto marca blanca es el propio distribuidor.

X6...X9X10 Cuando la empresa se ha asociado a AECOC

obtiene los dgitos que la identifican como creador de producto o
propietario de marca. Estos dgitos se deben completar con
tantos dgitos ms como sea necesario hasta llegar a 12 por

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producto para poder llegar a tener un cdigo completo,

siguiendo las recomendaciones de AECOC.

C: El ltimo dgito que compone un cdigo es el dgito de

control. Este dgito se obtiene a partir del proceso de clculo
detallado mas adelante. De ninguna manera podemos usarlo a
nuestro antojo como un dgito ms de codificacin.
El clculo correcto de dgito de control libera al cdigo de barras
de cualquier error de impresin en el momento de su lectura.

Proceso de Clculo del Dgito de

Control
El dgito de control es una parte importantsima de la codificacin EAN,
ya que gracias a l es posible la eliminacin total de los errores de lectura del
cdigo; es el mecanismo que evita el error en el tratamiento automtico del
Cdigo EAN. Dicho de otra manera, el dgito de control nos ofrece seguridad
TOTAL de lectura.

El proceso de clculo es muy sencillo, basta con seguir tres puntos:

1.

2.

3.

Numerando el cdigo de Derecha a Izquierda, se multiplican

por 1 los dgitos que ocupan posicin par, y por tres los dgitos
que ocupan posicin impar.

Se suman los valores de los productos obtenidos.

Se busca la decena superior al resultado de la suma anterior

y se restan estos dos valores. El resultado obtenido es el dgito
de control.

Veamos un ejemplo prctico:

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NUMERO A CODIFICAR:
841234567891X
debemos calcular el valor de X.

1.
12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Numeracin

8 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

Cdigo EAN-13 sin dgito de Control

x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 factor multiplicacin
Resultados primer paso (1)
8 12 1 6 3 12 5 18 7 24 9 3

2.
8+12+1+6+3+12+5+18+7+24+9+3 = 108 Segundo Paso (2)

3.
Valor de la decena Superior (de 108) ................... 110
Valor del resultado obtenido
................... 108
DIGITO DE CONTROL(resta)
2

El cdigo EAN 13 completo es:

841234567891 2

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En el caso del peso, la coma de los decimales est entre el tercer y

cuarto
dgito
y
en
el
caso del precio se debe colocar el valor en pesos sin centavos.

Los cdigos de barras que llevan los productos permiten su registro

automtico en el punto de pago y otras operaciones de control de flujo de
mercancas, como control de inventarios y de producto en proceso,
administracin de bodegas, despacho de mercancas, etc.

BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR
CDIGOS DE BARRAS
Los sistemas de recoleccin de datos del cdigo de barras proporcionan
enormes beneficios para casi todos los negocios. Con la aplicacin de la
recoleccin de datos del cdigo de barras, la captura de datos es rpida y ms
precisa, los costos son ms bajos, se minimizan errores y la realizacin del
inventario es mucho ms fcil.

As, encontramos Cdigo de barras usados en los procesos de

manufactura, control de personal, inspeccin de lneas de produccin, control y
manejo de inventarios, controles de acceso, recepcin, distribucin y despacho
de productos, entre otros.

El cdigo de barras garantiza una mnima incidencia de errores, puesto

que la codificacin, lectura e interpretacin de los datos representados, son
procesos totalmente automatizados. Adicionalmente, la exactitud y la velocidad
en la entrada y procesamiento de datos significa agilizacin de los procesos y
disminucin en el tiempo requerido para suministrar informacin al personal
gerencial, lo cual se traduce en aumento de los ndices de productividad y
disminucin en los costos de operacin

A continuacin se presentan algunos de los beneficios de introducir

datos con cdigo de barras:
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Entrada de Datos con Rapidez: Un scanner de cdigo de

barras por lo general puede registrar datos de cinco a siete
veces ms rpido que un experimentado mecangrafo.

10,000 Veces ms Precisin: El tablero para entrada de datos

crea en promedio un error en 300 tecleados. El error en la
entrada de datos tiene una relacin de 1 en 3 millones.

Costos de Mano de Obra mas bajos: Este es el beneficio ms

obvio de la recoleccin de datos del cdigo de barras. En
muchos casos, estos ahorros de costo pagan la introduccin del
sistema de recoleccin de datos. Sin embargo, no centre toda su
atencin en este beneficio, an cuando es el ms aparente, esta
a menudo opacado por otros ahorros ms grandes en otras
reas.

Reduccin de prdidas en las utilidades resultantes de los

errores en la recoleccin de datos: Este beneficio a menudo
sobrepasa los ahorros en mano de obra. Usted sabe que si
comete un grave error en la facturacin a favor del cliente, nunca
volver a saber de l. Sin embargo, si el error es en su favor, se
lo harn saber de inmediato. En muchas empresas no se
requieren de muchos errores para contribuir en gran parte a
prdidas de utilidades.

Necesidad de niveles de inventario: El uso del cdigo de

barras es una de las mejores formas para reducir los niveles de
inventario y ahorrar en costos de capital. Se pueden ahorrar
cantidades significativas de dinero manteniendo una poltica
estricta en los inventarios. Mejoras Administrativas

Una mejor Toma de Decisiones: Aunque es difcil de medir,

este es un beneficio importante. En muchos casos, las mejoras
administrativas debidas a la tecnologa de recoleccin de datos
automtica podra ser el mejor beneficio de un sistema de
cdigo de barras. Un sistema de cdigo de barras puede
fcilmente acumular informacin que sera difcil o imposible ser
acumulada por otros medios. Esto permite a los administradores

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totalmente informados tomar decisiones que pueden afectar la

direccin de un departamento o empresa.

Un acceso rpido a la informacin: Este beneficio va de la

mano con una mejor toma de decisiones. Con una mejor
informacin, puede ganar oportunidades y conseguir brincar a la
competencia.

Aplicaciones
A continuacin se mencionan unas cuantas formas en las que el uso del
cdigo de barras mejora las ganancias y la eficiencia de una gran variedad de
tipos de empresa.

Punto de Venta: El punto de venta es uno de los segmentos del mercado ms

comn para el cdigo de barras. Casi todos estamos familiarizados con el uso
de scanners en supermercados y tiendas departamentales. Los beneficios de la
codificacin de barras en los sistemas de punto de ventas incluyen:

Ahorro en Costos: Este es el beneficio ms obvio. Una tienda

de mediana a grande puede ahorrar suficiente tiempo de
revisin como para reducir significativamente su nmina.
Tambin tendr ahorros en el costo de mano de obra directa al
invertir menos tiempo en la toma de inventarios y ordenamiento
de productos.

Satisfaccin del Cliente: Un sistema de cdigo de barras

apropiado facilita al cliente el chequeo de mercancas. Esto
mejorar la satisfaccin del cliente lo suficiente para aumentar
en forma directa sus ganancias a largo plazo.

Reduccin de Costos en Inventarios: El acceso inmediato a la

informacin del inventario en tiempo real puede ser usado para
reducir los niveles. Esto reducir los costos para una empresa
en varias formas, incluyendo el inters, mano de obra para el
manejo de un exceso de inventario y reduce el costo
administrativo.

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TECNOLOGA EN SISTEMAS DE
RECOLECCIN DE DATOS
Los sistemas que utilizan cdigo de barras se conocen como Sistemas
de identificacin automtica (Auto ID). Se describen a continuacin los
principales equipos y accesorios requeridos por stos sistemas
.

Lectores de cdigo de barras

La funcin de stos equipos, descrita brevemente es leer la informacin
codificada en las barras y espacios del smbolo de cdigo de barras y enviarla
a un decodificador que a su vez la enva a una computadora o terminal como si
la informacin hubiera sido tecleada.

Funcionamiento de los lectores de cdigo de

barras
Los lectores generan una seal digital pura de las barras y espacios. En
el caso de los lpices pticos sta seal es de baja frecuencia, pues es
generada por el barrido de las barras y espacios que hace el operador al
deslizar el lpiz sobre el smbolo de cdigo de barras. En el caso del lser, la
seal es similar a la generada por el lpiz, slo que a una frecuencia mucho
mayor. Esta ltima seal es conocida como HHLC (Hand held laser
compatible).

Interfaces de los lectores de cdigo de barras

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Obviamente las seales HHLC y wand requieren ser decodificadas para

poder ser usadas por la computadora, y para esto existen diferentes interfaces,
listadas a continuacin.

Decodificador de teclado: Cuando se requiere que el

decodificador sea de teclado, se utiliza lo que se conoce como
keyboard wedge, el cual se conecta a la entrada del teclado de
la PC o terminal. Existen diferentes tipos de wedges. Pueden
tener una o dos entradas para lectores de cdigo de barras y/o
lector de cinta magntica, que son los ms comunes. Estos
decodificadores comnmente se conectan a una PC, aunque
hay modelos que pueden utilizarse en terminales tontas (WYSE,
Link, IBM 5250). Obviamente se requerir utilizar el cable
apropiado y configurar el decodificador.

RS-232: Para ste caso, los lectores tienen integrado un

decodificador que enva la informacin en forma serial a la
computadora. En la computadora se instala un TSR, que
convierte la informacin a entrada de teclado.

Wand Emulation: La seal HHLC se convierte a una de

menor frecuencia, idntica a la generada por un lpiz ptico.
Esta interfase es til cuando el decodificador no permite utilizar
la seal HHLC directamente, como es el caso de algunas
terminales ASCII y porttiles.

Ocia e IBM: Generalmente usadas por terminales de punto de

venta con arquitectura propietaria, como IBM, NCR, Fujitsu,
Omron.

A los lectores laser, CCD y omnidireccionales puede adaptrseles

cualquier tipo de interfase, que viene determinada en el modelo. Los lectores
de lpiz solo tienen una interfase.

Los cuatro principales tipos de lectores son:

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Lpiz ptico o wand: Debe ser deslizado haciendo contacto a

lo ancho del cdigo, y que, como se menciona anteriormente,
enva una seal digital pura de las barras y espacios a una
frecuencia igual a la velocidad con que se desliza el lpiz.

Desventajas: es lento, requiere que el usuario tenga

prctica, tiene un bajo first read rate, requiere un
decodificador de teclado, depende de la calidad de
impresin del cdigo.

Precios: 100-150 dlls

Laser de pistola: Realiza un barrido mediante una luz laser y

que genera una seal similar a la del lpiz ptico, pero a una
mayor frecuencia. Esta seal es conocida como HHLC (Hand
Held Laser Compatible)

Ventajas: es rpido, puede no requerir decodificador

de teclado, puede leer a distancia (standard 5 a 30 cm,
especial hasta 15m con etiquetas de papel
retrorreflectivo), tiene un alto FRR.

Desventajas: es relativamente caro (aunque existen

modelos de 545 dlls), puede presentar problemas de
durabilidad debido a sus partes mviles (espejos
giratorios), puede tener problemas para leer con
demasiada luz ambiental.

Ventajas: es econmico

Precios: 500-1500 dlls

CCD (Charge Coupled Device): Mediante un arreglo de

fotodiodos toma una 'foto' del smbolo de cdigo de barras y la

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traduce a una seal, que puede ser similar a la enviada por el

laser (HHLC) o a la del lpiz ptico.

Ventajas: es rpido, es econmico, es muy durable

por no tener partes mviles, puede no necesitar
decodificador de teclado, tiene un alto FRR.

Desventajas: requiere estar muy cerca del cdigo (01.5cm), no puede leer smbolos que rebasen el ancho
de su ventana.

Precios: 200-400dlls

Laser Omnidireccional: Es un lector que enva un patrn de

rayos laser y que permite leer un smbolo de cdigo de barras
sin importar la orientacin del mismo.

Ventajas: Todas las ventajas del laser de pistola ms

un FRR de prcticamente 100%.

Desventajas: es caro (aqu no hay modelos

econmicos), el operador requiere que los artculos
etiquetados no sean muy voluminosos pues el scanner
se monta en posicin fija.

Precios: 1200-2700 dlls

Impresin de Cdigo de Barras

Los cdigo de barras se pueden imprimir de varias maneras diferentes,
entre ellas:

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Pelcula maestra: Este mtodo se utiliza para imprimir cdigos

de barras en imprentas, principalmente en empaques de
comerciales destinados al comercio detallista. Se crea un
original en una impresora de buena resolucin y se reproduce
por medios fotomecnicos aadindolo al original de impresin
del empaque.

Laser: Se puede utilizar una impresora laser imprimir planillas

de etiquetas en bajo volumen o en documentos serial izados que
se imprimen eventualmente.

Impresin trmica: Es la mejor tecnologa para imprimir altos

volmenes de etiquetas en demanda o por lotes. Se utilizan
impresoras industriales de mediana o alta velocidad que pueden
imprimir sobre papel trmico o normal.

Terminales Porttiles para Captura de Datos

Las terminales porttiles para captura de datos (PDTs) son

computadoras adaptables a las manos, operadas por bateras durables. Los
datos son alimentados ya sea manualmente a travs de un dispositivo de
entrada tal como un tablero integrado o automticamente a travs de un lpiz
ptico como en el CCD o el scanner lser manual. El Percon Falcon TM PDT
de 32 bits, microprocesador 386 basado en DOS, pesa 14 onzas y est
disponible en modelos intermitentes y RF. El Falcon RF TM es inalmbrico con
tecnologa LAN y se usa a travs de una tarjeta accesible para PC. A travs de
esta tarjeta para PC la unidad soporta comunicaciones RF - principalmente
radio de 2.4 GHz ofrecidas por mltiples vendedores, tarjetas de memoria y
mdem. Percon tambin comercializa las terminales para captura de datos PT
2000 y TopGun TM .

Estacin Fija y Decodificadores Integrados

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El PowerWedge TM de la familia Percon de decodificadores de estacin

fija son lectores de cdigo de barras diseados para ser conectados en series
con los tableros de una PC o una terminal de computadora o unidos a un
puerto serial en una computadora husped. Los cdigos de barras ledos por
los decodificadores son traducidos en datos usados por la PC o terminal como
si el dato se hubiese originado desde el tablero.

SISTEMAS DE CDIGO DE BARRAS

Los sistemas de cdigo de barras constan de tres elementos:

Origen: Debe tener una fuente de cdigos de barras. Estas

pueden ser pre impresas o imprimirse al instante.

Lector: Debe tener un lector para leer los cdigos de barras a

la computadora. El lector incluye un dispositivo de entrada para
escanear el cdigo de barras, un decodificador para convertir la
simbologa en texto ASCII, y un cable para la conexin del
dispositivo a la computadora.

Sistema de Computadora: Debe tener un sistema para

procesar la entrada del cdigo de barras. Estos pueden ser para
un solo usuario, multi usuarios, o sistemas de red. En la
siguiente seccin se discutirn cada uno de estos elementos.

PRODUCCION DE ETIQUETAS DE
CDIGOS DE BARRAS
Un sistema de cdigo de barras debe tener una fuente de cdigos de
barras y alguna forma para leer estos. Las etiquetas de cdigos de barras caen
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en alguna de las siguientes categoras: pre impresas o impresas sobre

demanda.

Cdigos de Barras Pre Impresos

La forma ms econmica de conseguir cdigos de barras de alta calidad
es usando etiquetas pre grabadas. Esto le ocasiona a usted ciertas
restricciones, debido a que la informacin en los cdigos de barras debe ser
determinada por anticipado. En muchos casos esto es aceptable, pero en otros
no. Los cdigos de barras pre Impresas son usadas donde se requiere alta
duracin y etiquetas de alta calidad para resistir el medio ambiente (como por
ejemplo en tarjetas de circuito impreso), o en donde se maneje un alto volumen
de empacado o etiquetado.

LECTURA DE LOS CDIGOS DE

BARRAS
Una vez que ya tenga un cdigo de barras, deber leer y procesar la
informacin. La lectura de cdigos de barras requiere tres decisiones bsicas.
Usted debe decidir sobre el dispositivo de entrada, el decodificador y la
interfase. El dispositivo de entrada lee los cdigos de barras y transmite los
datos al decodificador, el cual convierte los datos en caracteres ASCII. La
interfase es la conexin entre el decodificador y la computadora.

Dispositivos de Entrada
Los dispositivos de entrada (Lpiz, CCDs, scanners para tarjetas de
identificacin, y Pistolas lser) son el contacto directo entre el usuario y el
cdigo de barras. Ninguna otra seleccin que usted haga tendr mayor impacto
en la utilidad del sistema. Naturalmente, hay varias opciones, en un rango de
precios. En general, usted conseguir mejor servicio entre ms caro sea el
dispositivo, pero esto no siempre es as. La seleccin del dispositivo de entrada
est controlado por estos factores:
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Volumen: Algunos dispositivos de entrada son inherentemente

ms tiles y confiables que otros. Si usted tiene un bajo
volumen, es probable que cualquier dispositivo de entrada le
trabaje bien. En una operacin de alto volumen generalmente
ser mejor un dispositivo de alta calidad, los cuales son rpidos
y confiables.

Calidad del Cdigo de Barras: Una de las ventajas de los

dispositivos de alta calidad es su habilidad para leer cdigos de
barras de baja calidad. En aplicaciones donde los cdigos de
barras son de baja calidad o parecen estar daados, el uso de
dispositivos de entrada de alta calidad puede ahorrar mucho
tiempo y reducir errores.

SISTEMAS OPERATIVOS
Una vez que se ha decidido por una tecnologa de scanner, debe
disear el sistema. Los sistemas pueden ser diseados en varias
configuraciones. Algunas aplicaciones trabajarn slo con un tipo particular de
sistema, pero la mayora le permiten seleccionar el sistema que cumpla con los
requisitos al mejor costo/beneficio.

Monousuario: Estos sistemas utilizan un sola PC con un

simple lector de cdigo de barras para procesar los datos. Este
es el mejor tipo de sistema para iniciarse, ya que le da la
experiencia necesaria con la tecnologa del cdigo de barras sin
entrar a la complejidad de sistemas de mltiples usuarios. Como
ejemplo de un lugar con sistema de usuario sencillo se pueden
citar las tiendas pequeas de vdeo que usan un Lpiz para leer
el cdigo de barras en pelculas y en etiquetas en las tarjetas de
los clientes. La tienda puede tambin usar un scanner de
Ranura para las tarjetas de los clientes.

MltiUsuario: Alguna vez este fue el tipo de sistema ms

comn. Consiste de una computadora que esta unida a varios
lectores de cdigo de barras, terminales, o ambos. Un sistema
operativo para usuarios mltiples realiza la recoleccin de datos.

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Red de rea Local: Estos sistemas conectan varios sistemas

de Monousuario y un archivo servidor comn usando una red.
Estos son los sistemas ms flexibles y los ms populares.

Sistemas Porttiles: Los precios de los equipos porttiles han

disminuido en los ltimos aos, haciendo que estos sean la
mejor solucin para aplicaciones de cdigo de barras. Los
equipos porttiles son usados con computadoras para guardar
los datos en tiempo real o en modo intermitente.

Equipos Porttiles
Los equipos porttiles son frecuentemente usados en conjunto con un
sistema de cmputo para aplicacin de cdigo de barras. Pueden ser usados
con Monousuario ,Multiusuario, o sistemas de red. Cada porttil tiene su propio
sistema operativo y programa.

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE
CDIGO DE BARRAS
Sistemas Monousuario
Si desea crear sistemas simples para Monousuario, todo lo que necesita
es un lector de Teclado para conectar a su PC. Si desea imprimir de inmediato
cdigos de barras, tambin necesitar el software para impresin. Hoy en da
existen muy buenos productos en el mercado. En virtud de que un lector de
teclado simula la entrada de un teclado (se conecta entre el CPU y el teclado),
simplemente conctelo y barra el cdigo de barras. Cuando imprima sobre
demanda cdigos de barras puede mejorar la Confiabilidad codificando un
carcter especial dentro del cdigo de barras. Por ejemplo, puede poner una
"E" al principio de los nmeros de la tarjeta de identificacin de empleados y
una "D" antes del nmero de algn departamento. As puede usted checar
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cuando ese campo se lea para estar seguro de que el usuario no esta
barriendo el tipo equivocado de cdigo de barras.

SIMBOLOGAS DEL CDIGO DE

BARRAS
Los sistemas de cdigos de barras pueden usar varias simbologas. Una
simbologa es equivalente a un lenguaje. Cada simbologa tiene fuerzas y
debilidades. Muchas de ellas estn en uso por razones histricas o por motivos
polticos, mientras que otras tienen ventajas tcnicas definidas. En muchos
sistemas, se tiene que satisfacer la simbologa especfica de la empresa. Si
este es el caso, no tiene otra alternativa a menos que tenga una buena razn
para que la empresa cambie. En otros sistemas, tiene la opcin de usar la
simbologa que ms le agrade. Escoja su simbologa cuidadosamente. Hay
varios factores que considerar al escoger una simbologa:

Conjunto de Smbolos: Todas las simbologas tienen algunas

limitaciones en el nmero de caracteres que pueden ser
codificados. La UPC (Universal Product Code) es la ms
limitada. Es un cdigo de barras exclusivamente numrico que
consiste de 11 dgitos. Ms an, el valor de estos dgitos es
determinado por el comit de la industria de alimentos. El
Cdigo 128 es el ms flexible, con el total del conjunto ASCII
disponible (128 caracteres).

Estndares: Muchas aplicaciones de cdigo de barras deben

compartir barras comunes entre diferentes vendedores. La
simbologa UPC tiene un comit de estndares que establece
cdigos para el fabricante y para el producto en ms de un
milln de productos. Esta es la razn por la que un fabricante de
productos puede poner un cdigo de barras en un empaque sin
temor de duplicacin. Si est en una situacin en donde cierto
tipo de comit de industria ponga estndares, para su propio
beneficio es mejor apegarse a dicho estndar, an cuando le
imponga otras limitaciones.

Densidad: Cada simbologa puede codificar un nmero

diferente de caracteres en un espacio determinado con todos los

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factores en la misma situacin. Los cdigos de barras

exclusivamente numricos

WNR: (Wide to Narrow Ratio): Es la razn del grosor del

elemento ms angosto contra el ms ancho. Usualmente es 1:3
o 1:2.

Quiet Zone: Es el rea blanca al principio y al final de un

smbolo de cdigo de barras. Esta rea es necesaria para una
lectura conveniente del smbolo.

Las principales caractersticas que definen una una simbologa de

cdigo de barras son las siguientes:

Numricas o alfanumricas:

De longitud fija o de longitud variable

Discretas o continuas

Nmero de anchos de elementos

Auto verificacin.

Las simbologas ms usadas son:

EAN/UPC

Comercio detallista, auto verificacin

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Cdigo 39
o

Industrial, alfanumrico, 44 caracteres

Codabar
o

Bancos de sangre, bibliotecas

I 2/5
o

Aplicaciones numricas, aerolneas, numrico

Cdigo 93
o

Complementa al cdigo 39, alfanumrico

Cdigo 128
o

Industrial , alfanumrico, 128 caracteres

Cdigo 49
o

Etiquetas miniaturizadas, bidimensional

PDF-417
o

Control de documentos, bidimensional, alta densidad

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PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN
Y USO DEL CODIGO DE BARRAS EN
GUATEMALA
Lo primero que se tiene que hacer Guatemala para el uso del cdigo
de barras es dirigirse al Instituto de codificacin que se encuentra en la cmara
de la industria ruta 6 9-21 z. 4.

Luego le dan una serie de informacin la cual se describe a

continuacin:

1. Elegir por ejemplo cual de los 2 sistemas vamos a utilizar:

EAN: este cdigo es internacional con el se puede trabajar

localmente y enviar sus productos a cualquier parte del mundo
excluyendo Estados Unidos y Canad su adquisicin es
inmediata.

UPC: Este cdigo se utiliza cuando una empresa

guatemalteca va a exportar sus productos a Estados Unidos y
Canad. Su adquisicin toma un mximo de 5 das hbiles.

2. Llenar la solicitud correspondiente la cual debe ser firmada por el

representante legal de la empresa. Si el cdigo que desea solicitar es el
EAN srvase llenar solo la solicitud de membresa en espaol si el
cdigo a solicitar es el UPC llenar la solicitud de membresa en espaol
y la solicitud UCC en ingles.

3. Enviar la solicitud EAN acompaada de un cheque por el valor de

$500.00 mas IVA en giro efectivo o su equivalente en quetzales a la tasa
de cambio del da (incluye IVA) a nombre de CAMARA DE INDUSTRIA
ICCC a la siguiente direccin ruta 6 9-21 zona4 edificio cmara de
Industria Nivel 5. Si es UPC valor de acuerdo a tarifa.
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TARIFA PARA ASIGNACIONES UPC

Ventas totales anuales en dlares
$ 0 - $ 2 Millones

Cuota
$ 770.00

$ 2 Millones en adelante

$ 1760.00

Al momento de recibir el cheque y las solicitudes procedemos a la asignacin.

Si la empresa interesada en adquirir el prefijo de la compaa esta localizada
fuera de la ciudad de Guatemala se sugiere enviar solicitud y el cheque va
courier para ahorrar tiempo en el recibo de los documentos.

Cuando ya se le ha asignado el prefijo de compaa EAN/UCC se le adjunta

con su papelera correspondiente el directorio de proveedores de arte y equipo
electrnico donde usted podr realizar el FILM MASTER si desea el que el
cdigo aparezca impreso en el empaque o por medio de los stickers que se
deben pegar a cada producto.

REQUISITOS
ASIGANACION PREFIJO DE COMPANIA EAN/UCC

1. Presentar la solicitud original llena y firmada por el representante legal

de la empresa o propietario. Esta solicitud es proporcionada en IGCEAN GUATEMALA situado en la misma direccin de la cmara de la
industria.

2. Presentar fotocopia de las ultimas 3 declaraciones del IVA.

3. Fotocopia de patente de comercio.

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4. Presentar un listado detallado de todas las presentaciones de los

productos que fabrica o distribuye.

5. Cancelar la cantidad de 500 dlares mas IVA (cdigo EAN-13) o su

equivalente en quetzales a la tasa del cambio del da. Para el cdigo
UPC-A el valor es de acuerdo a tarifa.

6. Si usted pertenece al sector salud favor presentar fotocopia de Licencia

Sanitaria copia de Registro Psicotropico. (Para Farmacuticas)

7. Si va a cancelar con cheque favor girarlo a cmara de industria-ICCC.

8. Si es una empresa departamental es indispensable que indique una

direccin y telfono dentro del territorio capitalino.

REQUISITOS POST-ASIGNACIN
1. Asistir a jornada de capacitacin Aplicaciones de los estndares
EAN/UCC, en las fechas establecidas al momento de la asignacin de
su prefijo. A realizarse en oficinas del IGC-EAN GUATEMALA
(Obligatorio).

2. Traer a verificar sus etiquetas o pre-impresiones del empaque

conteniendo el cdigo de barras antes de realizar todo el tiraje.

IMPORTANTE: Si la empresa anula el prefijo de

compaa de compaa y luego solicita que se
vuelva asignar uno nuevo, el precio es de $ 1,100.00

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BIBLIOGRAFA

http://www.barmax.com/espanol/curso%20indice%202.htm

http://area.freeyellow.com/barcode.html
http://lukasnet.com/pyme/ik/070198.htm
http://www.antares.com.ve/Noticias/Archivos/Barcoding/barcoding.html
http://www.m-d-n.com/CALIDAD/EAN/ean13.htm
Informacin proporcionada por el INSTITUTO DE CODIFICACIN

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