1.

Anlisis financiero:
El anlisis financiero es el estudio que se hace de la informacin contable,
mediante la utilizacin de indicadores y razones financieras. De esta manera, La
contabilidad representa y refleja la realidad econmica y financiera de la empresa,
de modo que es necesario interpretar y analizar esa informacin para poder
entender a profundidad el origen y comportamiento de los recursos de la empresa.
Es importante resaltar que La informacin contable o financiera de poco nos
sirve si no la interpretamos, si no la comprendemos, y all es donde surge la
necesidad del anlisis financiero.Cada componente de un estado financiero tiene
un significado y en efecto dentro de la estructura contable y financiera de la
empresa, efecto que se debe identificar y de ser posible, cuantificar.Conocer el
porqu la empresa est en la situacin que se encuentra, sea buena o mala, es
importante para as mismo poder proyectar soluciones o alternativas para
enfrentar los problemas surgidos, o para idear estrategias encaminadas a
aprovechar los aspectos positivos.
Sin el anlisis financiero no es posible haces un diagnstico del actual de la
empresa, y sin ello no habr pautar para sealar un derrotero a seguir en el futuro.
Muchos de los problemas de la empresa se pueden anticipar interpretando la
informacin contable, pues esta refleja cada sntoma negativo o positivo que vaya
presentando la empresa en la medida en que se van sucediendo los hechos
econmicos.Existe un gran nmero de indicadores y razones financieras que
permiten realizar un completo y exhaustivo anlisis de una empresa.
Muchos de estos indicadores no son de mayor utilidad aplicados de forma
individual o aislada, por lo que es preciso recurrir a varios de ellos con el fin de
hacer un estudio completo que cubra todos los aspectos y elementos que
conforman la realidad financiera de toda empresa.
En conclusin, el anlisis financiero es el que permite que la contabilidad sea
til a la hora de tomar las decisiones, puesto que la contabilidad si no es lea
simplemente no dice nada y menos para un directivo que poco conoce de
contabilidad, luego el anlisis financiero es imprescindible para que la contabilidad
cumpla con el objetivo ms importante para la que fue ideada que cual fue el de
servir de base para la toma de decisiones.

2. Costo:
El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un
producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se
puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al
pblico es la suma del costo ms el beneficio).

El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el

precio de la mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de la
mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo
de amortizacin de la maquinaria y de los edificios.
Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus
precios de venta en base a los precios de los competidores, sin antes determinar
si stos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de
negocios no prosperan ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su
funcionamiento. Esto refleja que el clculo de los costos es indispensable para una
correcta gestin empresarial.
3. Costo de inversin:

La inversin constituye el eje central de un proyecto. Una inversin es un costo

que una vez que se ha cubierto, durar por varios aos. Algunas inversiones
pueden durar muchos aos - por ejemplo un pozo - mientras otras, como una
computadora, pueden durar 4 5 aos. Sin embargo, toda inversin debe durar
ms de un ao. Por definicin, un costo que se repite cada ao no es una
inversin sino un costo operativo (como la compra de fertilizante).
La tierra es un tipo especial de inversin. A diferencia de otros tipos de inversin,
sta por lo general no pierde valor con el tiempo y se considera que tiene una
duracin indefinida. Como consecuencia de esto, el costo anual promedio de un
camin puede ser el costo del camin dividido para el nmero de aos que ste
est en funcionamiento. Mientras que para la tierra, el costo anual promedio por lo
general se asume como cero, pues se puede usar por muchos aos y continuar
teniendo el mismo valor. Los edificios de piedra u otro material slido tambin
pueden durar de manera indefinida, pero por lo general, se les debe dar
mantenimiento y, por lo tanto, existir un costo anual asociado a los mismos.

No todas las inversiones se realizan en la forma de bienes fsicos (edificios,

maquinaria, etc.) aunque stas son las ms frecuentes. Tambin se puede invertir
en tems menos tangibles, como capacitacin, diseo de embalajes o sistemas de
contabilidad - pero se aplica siempre la misma regla: cada una de estas
inversiones es un gasto nico que genera rendimientos durante un nmero
determinado de aos.
4. Costos de operacin:

En otras palabras, los gastos de operacin son aquellos destinados a mantener un

activo en su condicin existente o a modificarlo para que vuelva a estar en
condiciones apropiadas de trabajo.Los gastos de operacin pueden dividirse en
gastos administrativos (los sueldos, los servicios de oficinas), financieros
(intereses, emisin de cheques), gastos hundidos (realizados antes del comienzo
de las operaciones inherentes a las actividades) y gastos de representacin
(regalos, viajes, comidas).
Los gastos de operacin tambin son conocidos como gastos indirectos, ya que
suponen aquellos gastos relacionados con el funcionamiento del negocio pero no
son inversiones (como la compra de una mquina).Recordemos que, en el sentido
econmico, una inversin es la colocacin de capital que se realiza para conseguir
una ganancia futura. La inversin implica la resignacin de un beneficio inmediato
por uno futuro.
Los gastos de operacin, en cambio, se destinan al funcionamiento del negocio y
no se concretan a la espera de un beneficio futuro, sino que su funcin es permitir
la subsistencia de la actividad comercial (que, por supuesto, se pretende que sea
rentable y otorgue ganancias).
Por ejemplo: la compra de cinco computadoras por parte de una empresa es una
inversin. Sin embargo, el gasto cotidiano en cartuchos de impresin, hojas y
electricidad forma parte de los gastos operativos.
5. Tabla 4.1 Clasificacin de los costos de produccin

1. COSTOS VARIABLES (directos):

1.1. Materia prima.

1.2. Mano de obra directa.

1.3. Supervisin.
1.4. Mantenimiento.
1.5. Servicios.
1.6. Suministros.
1.7. Regalas y patentes.
1.8. Envases.
2. COSTOS FIJOS
2.1. Costos Indirectos
2.1.1. Costos de inversin:
2.1.1.1. Depreciacin.
2.1.1.2. Impuestos.
2.1.1.3. Seguros.
2.1.1.4. Financiacin.
2.1.1.5. Otros gravmenes.

2.1.2. Gastos generales:

2.1.2.1. Investigacin y desarrollo.
2.1.2.2. Relaciones pblicas.
2.1.2.3. Contadura y auditora.
2.1.2.4. Asesoramiento legal y patentes.
2.2. Costos de Direccin y Administracin
2.3. Costos de Ventas y Distribucin
Los costos de produccin pueden dividirse en dos grandes categoras: COSTOS
DIRECTOS O VARIABLES, que son proporcionales a la produccin, como materia
prima, y los COSTOS INDIRECTOS, tambin llamados FIJOS que son
independientes de la produccin, como los impuestos que paga el edificio.
6. Capital fijo:
En Inversiones que ofrecen una rentabilidad conocida de antemano. El capital
fijo suele dar al inversor mayor seguridad que el capital variable, pero por otro lado
ofrece una rentabilidad menor esperada. Ejemplo de estas inversiones son los
ttulos pblicos, los bonos, etc. Dentro del mundo empresarial, el capital fijo es la
correspondiente a una parte del capital productivo que, participando del proceso
productivo, transfiere su valor por partes al nuevo producto, a lo largo del ciclo
productivo, a medida que se va desgastando.
El capital fijo es la parte del capital desembolsado que se invierte en la
construccin de edificios e instalaciones, inmuebles, en la compra de maquinarias,
aparatos, herramientas. Es aquel capital que no se consume en forma directa en
el proceso productivo.

7. Capital de trabajo:

Es la capacidad de una compaa para llevar a cabo sus actividades con

normalidad en el corto plazo. ste puede ser calculado como los activos que
sobran en relacin a los pasivos de corto plazo.El capital de trabajo resulta til
para establecer el equilibrio patrimonial de cada organizacin empresarial. Se trata
de una herramienta fundamental a la hora de realizar un anlisis interno de la
firma, ya que evidencia un vnculo muy estrecho con las operaciones diarias que
se concretan en ella.
En concreto, podemos establecer que todo capital de trabajo se sustenta o
conforma a partir de la unin de varios elementos fundamentales. Entre los
mismos, los que le otorgan sentido y forma, se encuentran los valores
negociables, el inventario, el efectivo y finalmente lo que se da en llamar cuentas
por cobrar.Asimismo es importante resaltar el hecho de que la principal fuente del
capital del trabajo son las ventas que se realizan a los clientes. Mientras, podemos
determinar que el uso fundamental que se le da a ese mencionado capital es el de
acometer los desembolsos de lo que es el costo de las mercancas que se han
vendido y tambin el hacer frente a los distintos gastos que trae consigo las
operaciones que se hayan acometido.
No obstante, entre otros usos estn tambin la reduccin de deuda, la compra
de activos no corrientes o la recompra de acciones de capital en circulacin.
Cuando el activo corriente supera al pasivo corriente, se est frente a un capital de
trabajo positivo. Esto quiere decir que la empresa posee ms activos lquidos que
deudas con vencimiento en el tiempo inmediato.En el otro sentido, el capital de
trabajo negativo refleja un desequilibrio patrimonial, lo que no representa
necesariamente que la empresa est en quiebra o que haya suspendido sus
pagos.
El capital de trabajo negativo implica una necesidad de aumentar el activo
corriente. Esto puede realizarse a travs de la venta de parte del activo
inmovilizado o no corriente, para obtener el activo disponible. Otras posibilidades
son realizar ampliaciones de capital o contraer deuda a largo plazo.
8. Ingresos de un proyecto:
El proceso de estimar ingresos atribuibles a un proyecto comienza con la
identificacin de cada uno de ellos, distinguindose dos tipos de ingresos: directos
e indirectos.
Los primeros tienen relacin con la mayor disponibilidad del bien o servicio, ahorro
de recursos en los procesos productivos, mayor contratacin de insumos o

factores en la economa y el costo alternativo de aquellos recursos que se sacan

de otros procesos para ser utilizados.
Los ingresos indirectos se refieren a los cambios que ocasiona la ejecucin del
proyecto en la produccin y en el consumo de bienes y servicios relacionados con
dicho proyecto.
Finalmente, existen ingresos intangibles, que se definen como aquellos a los
cuales no es posible asignar un valor en pesos. Ejemplo de ellos son: el efecto
redistributivo de ingreso, el efecto sobre el paisaje aportado o destruido por un
proyecto, seguridad nacional, etc. En general, respeto a los ingresos intangibles
conviene considerar la siguiente recomendacin: (1) especificar claramente la
naturaleza del ingreso; (2) discutir claramente la intangibilidad aducida; (3)
mencionarlo explcitamente en el estudio del proyecto.
9. Punto de equilibrio:
Un punto de equilibrio es usado comnmente en las empresas u organizaciones
para determinar la posible rentabilidad de vender un determinado producto. Es el
punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados
con la venta de un producto (IT = CT). Para calcular el punto de equilibrio es
necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera
es sumamente difcil determinar la ubicacin de este punto.
Sean IT los ingresos totales, CT los costos totales, P el precio por unidad, Q la
cantidad de unidades producidas y vendidas, CF los costos fijos y CV los costos
variables, entonces:
Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que arroja el punto
de equilibrio tendremos entonces que la empresa percibir beneficios. Si por el
contrario, se encuentra por debajo del punto de equilibrio, tendr prdidas.
10. Clasificacin de los costos:
Es la informacin requerida para la administracin, para evaluar y controlar los
costos de los procesos productivos, donde la gerencia tomar las herramientas
necesaria para la toma de decisiones, se mencionarn algunos criterios que se
toman en cuenta en sus funciones o actividades de los costos:
a. De acuerdo con la funcin en que se incurren:

Costos de produccin: Es el proceso de transformar la materia prima en

productos terminados: materia prima directa (costo de los materiales
integrados al producto), mano de obra directa (que interviene directamente
en la transformacin del producto) y costos indirectos de fabricacin

(intervienen en la transformacin del producto, con excepcin de la materia

prima directa y la mano de obra directa).

Gastos de venta o distribucin: Son erogaciones en que se incurren en el

rea de mercadeo que se encarga de llevar el producto desde la empresa
hasta el ltimo consumidor.

Gastos de administracin: Son erogaciones que se originan en el rea

administrativa.

b. Con relacin a su comportamiento al volumen de actividad:

Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante

cambios en el nivel de actividad, en perodos de corto a mediano plazo,
son, independientes del volumen de produccin (alquiler de la planta
industrial, depreciacin de la maquinara, remuneracin del gerente de
produccin y otros). Existen dos categoras:

Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados

(Salarios, alquileres).

Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones,

son los llamados costos sumergidos (Depreciacin de la maquinaria).

Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctan en forma

directa con los cambios en el nivel de produccin, en donde los costos
aumentan o disminuyen proporcionalmente con relacin al volumen de las
cantidades producidas. (Materiales, energa, comisiones por ventas y
otros).

Costos semi variables o semifijo: Son costos que determinados tramos

de la produccin operan como fijos, mientras que en otros varan y,
generalmente en forma de modificaciones (Pasar de un supervisor a dos
supervisores); o que estn integrados por una parte fija y una variable
(servicios pblicos, energa, telfonos suministro de agua, y otros).

c. De acuerdo a su identificacin con alguna unidad de costeo

Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en

reas especficas y se pueden relacionar o imputar, independientemente del
volumen de actividad, a un producto o departamento determinado. Los que
fsica y econmicamente pueden identificarse con algn trabajo o centro de
costos (Materia prima directa, mano de obra directa, consumidos por un
trabajo determinado).

Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la

actividad productiva y no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo
en particular, sino slo parcialmente mediante su distribucin entre los que
han utilizado del mismo (Costos indirectos de fabricacin: sueldo del
gerente de planta, alquileres, energa y otros).

d. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

Costos histricos: Son aquellos que se obtienen despus que el producto

o articulo ha sido elaborado o incurrieron en un determinado perodo.

Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de

fabricarse el producto, en donde se estiman con bases estadsticas y se
utilizan para elaborar los presupuestos, y se dividen en Costos estimados y
costos estndar.

e. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos

Costos del perodo: Se identifican con los intervalos de tiempo y no con

los productos o servicios elaborados se relaciona directamente con las
operaciones de distribucin y administracin, en donde se llevan al estado
de resultado en el periodo en que se incurre en el rengln de gastos de
operacin.

Costos del producto: Son aquellos costos que estn relacionados con la
actividad de produccin, se llevan contra los ingresos nicamente cuando
han contribuido a generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta
(a crdito o al contado). Los costos que no contribuyeron a generar
ingresos en un perodo determinado, quedarn como inventarios tales
como: Inventario de materia prima, produccin en proceso y producto
terminado, reflejndola en el activo corriente y los costos de los artculos
vendidos se reflejaran en el estado de resultado a medida que los
productos elaborados se vendan.

f. Segn el grado de controlabilidad que ocurren en los costos:

Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten su dominio o

gobierno por parte de un responsable (nivel de produccin, sueldos de los
gerentes de ventas, sueldo de la secretaria para su jefe inmediato y otros.)
Es decir, una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos
o no.

No controlables: Son aquellas decisiones que no tienen autoridad sobre

los costos en que ese incurre y no existe la posibilidad de su manejo por
parte de un nivel de responsabilidad determinado (costo del empleado,

depreciacin del equipo de la planta, el costo de la depreciacin fue tomada

por la alta gerencia).
La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A
mayor nivel jerrquico existe un mayor grado de variables bajo su control.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos.
Estos costos son los fundamentos para disear contabilidades por reas de
responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.
g. Segn su cmputo de actividad financiera

Costo contable: Es la asignacin de las erogaciones que demanda la

produccin de un producto elaborado tales como: Materia prima directa,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.

Costo econmico: Es aquella que se computa o registra todos los factores

utilizados. se registra otras partidas que si bien no tienen erogacin, s son
insumos o esfuerzos que tienen un valor econmico por su intervencin en
el proceso: El valor del inmueble propio, la retribucin del empresario y el
inters del patrimonio neto propio. No significan gastos peridicos, s son
ingresos medidos en trminos de costo de oportunidad. El costo es unidad
de medicin de esfuerzo de los factores de la produccin destinados a
satisfacer las necesidades humanas y generar ingresos para la entidad.

h. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:

Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con

la opcin que se adopte, tambin se los conoce como costos diferenciales,
por ejemplo: Cuando se produce la demanda de un pedido especial
existiendo capacidad ociosa. En este caso, la depreciacin del edificio
permanece constante, por lo tanto es un elemento relevante por la
administracin para tomar la decisin.

Costos irrelevantes: Son aquellos costos que permanecen inmutables sin

importar el curso de accin elegido, en donde la administracin no toma en
cuantas aquellas erogaciones que pueda incidir al comportamiento de los
costos del producto.

i. De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido:

Costos Desembolsables: son aquella erogaciones que Implicaron una

salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la informacin
generada por la contabilidad.

Costos de oportunidad: Son erogaciones que se origina al tomar una

determinada decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin. El
costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que
fueron rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca aparecern
registradas en los libros de contabilidad por no ser tomadas en cuentas en
la ultima decisin del costo oportuno.

j. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la

actividad:

Costos diferenciales: Son aquellos costos que aumentan o disminuyen en

el costo total del costeo del producto, o el cambio en cualquier elemento del
costo de produccin, en donde estn sujeto a una variacin en la operacin
de la empresa segn su actividad econmica, clasificndola de la siguiente
manera :

1. Costos decrementales: son generados por las disminuciones o

reducciones en el volumen de costos operacin o de produccin.

2. Costos incrementales: Cuando existe las variaciones en los costos que

son ocasionados por un aumento en las actividades de produccin u
operaciones de la empresa.

Costos sumergidos: son aquellos costos que independientemente, de

acuerdo al curso de accin que se tomen o sean elegidos, no se vern
alterados. ya que estos no necesitan cambios o modificaciones, por ser un
costo real o histricos.

k. De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:

Costos evitables: Son aquellos que se identificables con un producto o

departamento de produccin, de tal forma que si se elimina el producto o
departamento, en donde la materia prima ser eliminada en el mercado en
las fabricaciones de bienes.

Costos inevitables: Son aquellos costos que no se suprimen, aunque el

departamento o producto sea eliminado de la empresa, en este caso seria
el departamento de ensamble, pero el sueldo del supervisor, del gerente de
produccin, en estos casos no tendr variaciones