Documentação Museológica: Caminho para A Identificação Da "Impressão Digital" de Objetos de Coleção

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
UNIRIO
TALITA DE CASTRO MIRANDA
DOCUMENTAO MUSEOLGICA:
caminho para a identificao da impresso
digital de objetos de coleo.
Rio de Janeiro
2007
UNIRIO - CCH - DEPM

ESCOLA DE MUSEOLOGIA GRADUAO EM MUSEOLOGIA
1.o. semestre 2007
DOCUMENTAO MUSEOLGICA: caminho para a identificao da
impresso digital de objetos de coleo
Orientadora: Profa. Dra. Diana Farjalla Correia Lima -Aluna:Talita de Castro Miranda
Talita de Castro Miranda
Trabalho de Concluso de Curso, apresentado

Escola de Museologia da Universidade Federal do
Estado do Rio de Janeiro como requisito parcial
obteno do grau de Bacharel em Museologia.
Orientador: Profa. Dra. Diana Farjalla Correia Lima
Rio de Janeiro
2007
UNIRIO - CCH - DEPM

1.o. semestre 2007
Talita de Castro Miranda

Trabalho de Concluso de Curso, apresentado

Escola de Museologia da Universidade Federal do
Estado do Rio de Janeiro como requisito parcial
obteno do grau de Bacharel em Museologia.
Aprovada em:
BANCA EXAMINADORA
____________________________________________________
Prof. Anaildo Bernardo Baraal - UNIRIO
____________________________________________________
Profa. Avelina Addor UNIRIO
____________________________________________________
Profa. Diana Farjalla Correia Lima - Orientador UNIRIO
Dra. em Cincia da Informao IBICT/ UFRJ
UNIRIO - CCH - DEPM

1.o. semestre 2007
Aos meus pais, pelo apoio incondicional.
Ao meu irmo, por cuidar to bem do seu

maior presente de aniversrio
(... eu!...).
Carol, pela pacincia, amizade e

companheirismo nestes 5 anos.
Roque Meilick, pelas reflexes e toda

alegria e tristeza que isto me trouxe,
pilares de minha edificao como indivduo,
mulher e profissional.
UNIRIO - CCH - DEPM

1.o. semestre 2007
AGRADECIMENTOS
A Diana Farjalla Correia Lima, orientadora,

que abriu meus olhos para o instigante
universo de possibilidades gerado pela
Documentao Museolgica.
E a todos que contriburam para a realizao desta

monografia.
Rita Esteves, chefe e amiga, pelo apoio,

incentivo e pelas frias do estgio durante
a reta final.
Elizabeth Paiva, pelos valiosos

ensinamentos e trocas de idias sobre a
prtica museolgica.
Ana Carolina de Souza Cruz, pelo emprstimo

dos imprescindveis dicionrios, sem os
quais esta monografia no existiria...
Caroline Lodi, Gisele Guimares, Fernanda

Santos Silva, Silvia R. P. de Souza,
colegas de orientao, pelas dicas,
sugestes e troca de material.
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1.o. semestre 2007
RESUMO
A Documentao Museolgica possui como alguns de seus objetivos a
segurana da informao sobre os objetos e o gerenciamento de acervo, portanto,
promove tambm a segurana fsica dos mesmos. Os manuais para Documentao
Museolgica padronizam os procedimentos de catalogao de bens culturais. A
catalogao de aspectos formais dos objetos primordial para sua identificao,
principalmente em caso de roubo. Entretanto verifica-se que alguns manuais para
catalogao de acervo museolgico no enfatizam a identificao de caractersticas
fsicas dos objetos.
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1.o. semestre 2007
SUMRIO
1. CONSIDERAES INICIAIS.
2. OBJETIVOS
14
3. DOCUMENTAO E SUA APLICAO EM MUSEUS: ou
15-49
Documentao Museolgica
3.1 Conhecendo
prticas
Documentao:
conceito,
histrico
3.2 Documentao Museolgica Museum Documentation
15
32
Algumas Consideraes
38
Sistema de Documentao Museolgica
40
4.
DIRETRIZES
INTERNACIONAIS
MUSEOLGICA EM TRS TEMPOS
PARA
DOCUMENTAO 50-72
4.1 Conselho Internacional de Museus (International

Council of Museums) ICOM, Instituio de Referncia em
Museologia.
51
4.2 Diretrizes para Documentao Museolgica.
59
4.2.1 Object ID - Introduction to Objetct ID: guidelines

for making records that describe art, antiques, and
antiquities.
59
4.2.2 CIDOC Fact Sheet 1 - Registration step by step:

when an object enters the museum.
64
4.2.3 AFRICOM - Handbook

African Collections.
67
of
Standards.
Documenting
5. UMA PERSPECTIVA ANALTICA SOBRE OS MANUAIS.
73-97
Registro passo a passo: quando um objeto entra no

museu CIDOC Ficha Tcnica 1(Registration step by step:
when an object enters the museum CIDOC Fact Sheet 1)
76
Manual para Padronizao: documentando as Colees

Africanas - AFRICOM (Handbook of Standards. Documenting
African Collections - AFRICOM).
84
6. CONSIDERAES FINAIS.
98
REFERNCIAS
102
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1.o. semestre 2007
ANEXO A - Objeto ID: categorias de informao
108
ANEXO B - CIDOC Ficha Tcnica 1
126
ANEXO C - Categorias de Informao AFRICOM
131
ANEXO D - Minimum Data List AFRICOM
135
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8
1.o. semestre 2007
1. CONSIDERAES INICIAIS
Ao empregar o conceito impresso digital de objetos de colees, considerase o conjunto de dados bsicos/ imprescindveis para a identificao das
caractersticas fsicas do objeto na qualidade de pea nica, fornecidos pela
catalogao de acervo no campo da Museologia. Faz-se referncia s categorias de
informao descritivas que compem um Sistema de Recuperao de Informao
Museolgica.
A Documentao Museolgica consiste na aplicao das tcnicas da
disciplina cientfica Documentao, referentes catalogao e indexao de
documentos, no campo especfico da Museologia, na qual o documento
representado pelo objeto de coleo. Esta [] intermdia [intermdia] fontes de
informao e usurios e se estrutura em funo do objetivo de atender s
necessidades de sua clientela.
Desta forma, age como o pilar da estrutura do
Museu, fornece informaes para todos os setores da Instituio e reconhecida

como primordial para a segurana da coleo; no s no caso de roubo, para dar
suporte busca do objeto, como para provar sua posse legal pelo Museu, mas
tambm como preventiva, j que atravs da gesto do acervo, que se mantm o
controle sobre os objetos. 2
No processo de catalogao, registram-se tanto as caractersticas fsicas,
dados intrnsecos dos objetos, composio material, construo tcnica e
morfologia,
quanto dados extrnsecos, que os contextualizam em mbito scio-
cultural e institucional, com a finalidade reconstituir a trajetria do objeto de coleo

dentro da sociedade que o produziu e valorizou na qualidade de documento, e
construir sua histria dentro da Instituio responsvel pelo mesmo.
O Manual de Catalogao Pintura, Escultura, Desenho e Gravura, do
Museu Nacional de Belas Artes (MNBA) considera na categoria de fontes principais
1
FERREZ, op. cit., p. 70. (grifo nosso)

THORNES, Robin; DORRELL, Peter; LIE, Henry. Introduction to Objetct ID: guidelines for making
records that describe art, antiques, and antiquities. Los Angeles: Getty Information Institute, 1998. p. 1
3
MENSCH, 1987 apud FERREZ, Helena D. Documentao museolgica: teoria para uma boa
prtica. In: Estudos Museolgicos. Rio de Janeiro: IPHAN, 1994, p. 66
2
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1.o. semestre 2007
de informao: (1) a obra de arte [objeto] em si; 2) as inscries nelas manuscritas

ou impressas pelo autor ou grupo de autores; 3) textos fornecidos pelo autor ou
grupo de autores.
Portanto, pode-se entender que a anlise fsica do objeto a
principal fonte de informao de um Sistema de Documentao Museolgica, um

conjunto composto de partes inter-relacionadas, desenvolvido para assegurar as
informaes sobre os objetos e facilitar o acesso a estas.
Levou-se em considerao na elaborao deste trabalho, alguns fatos

importantes. Nestes ltimos anos museus, bibliotecas e arquivos pblicos da cidade
do Rio de Janeiro tiveram importantes peas de seus acervos roubadas, o que
alertou a comunidade museolgica e as instncias de governo para a segurana dos
mesmos. Ainda assim, o processamento documental do patrimnio material nas
Instituies Pblicas no visto, de forma abrangente, como medida de preveno/
segurana.
Portanto, este trabalho enfatiza o registro dos dados intrnsecos dos objetos,
pois enfoca a importncia da Documentao Museolgica na qualidade de
instrumento de auxlio busca de objetos roubados e para a preveno de roubo.
A base para a atuao da Documentao Museolgica neste sentido est na
identificao visual dos objetos de coleo, portanto o registro das caractersticas
intrnsecas dos mesmos confere a esta disciplina as funes mencionadas.
Agncias para a aplicao da lei, em particular, h muito reconhecem
que a documentao crucial para a proteo de objetos culturais,
visto que oficiais que atuam na aplicao da lei raramente podem
recuperar e devolver objetos que no tenham sido fotografados e
descritos adequadamente. 6
Em situao de desaparecimento ou roubo de acervo, necessrio o

compartilhamento de informaes sobre os mesmos entre as Instituies envolvidas
na recuperao da pea, assim, torna-se imprescindvel o estabelecimento de
MUSEU NACIONAL DE BELAS ARTES. Manual de Catalogao de pinturas, esculturas, desenhos

e gravuras. Compilao de Helena Dodd Ferrez e Maria Elizabete Santos Peixoto. Rio de Janeiro,
1995, p. 10. (grifo em negrito do original)
5
Ibidem, p. 71 (grifo nosso)
6
Law-enforcement agencies, in particular, have long recognized that documentation is crucial to the
protection of cultural objects, for law-enforcement officials can rarely recover and return objects that
have not been photographed and adequately described.
THORNES, Robin; DORRELL, Peter; LIE, Henry. Introduction to Object ID: guidelines for making
records that describe art, antiques, and antiquities. Los Angeles: Getty Information Institute, 1998, p. 1
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1.o. semestre 2007
padres e normas para a catalogao de tais dados e o controle do vocabulrio

empregado nos Sistemas de Informao.
No campo da Museologia existem vrios manuais desenvolvidos com a
finalidade de estabelecer padres para a catalogao de acervo, e em alguns casos,
estabelecer normas a fim de controlar o vocabulrio utilizado, ao fornecer listas de
termos autorizados. Cada um com suas aplicaes especficas seja na rea das
Artes: Manual de Catalogao Pintura, Escultura, Desenho e Gravura, do Museu
Nacional de Belas Artes (MNBA), Arqueologia: Padres em ao: trabalhando com
arqueologia (Standards in Action Working with Archaeology - MDA), da Associao
de
Documentao
Museolgica
(Museum
Documentation
Association),
ou
desenvolvidos para normalizar a catalogao dos bens culturais de um pas, como a

base de dados Joconde do Ministrio da Cultura da Frana, para citar alguns.
Os manuais, ao estabelecerem normas para catalogao, constituem-se na
qualidade de instrumentos para o controle da informao sobre acervos e promovem
a intercomunicao do campo, importante no caso de roubo.
Considerando-se que a informao provida pela Documentao Museolgica
deve auxiliar, dentre outras funes, na identificao visual de um objeto, que esta
reconhecidamente importante em caso de recuperao e devoluo de objetos
roubados e que os manuais desta rea de atuao tm como principal finalidade a
orientao e normalizao quanto ao registro dos dados sobre o objeto, fontes de
tais informaes, questiona-se se os manuais desenvolvidos para a padronizao
dos procedimentos relativos catalogao de acervo enfatizam a descrio fsica
dos mesmos, com o objetivo de possibilitar sua identificao visual.
No se poderia ignorar dentro da questo levantada a realidade dos museus
brasileiros, os quais em muitos casos no possuem corpo tcnico especializado no
tratamento de acervos, como tambm, em vrios casos encontram-se colees no
inventariadas, at mesmo sem nenhum registro de sua existncia. Outra situao
observada a predominncia de Instituies voltadas para o colecionismo de bens
culturais referentes s Cincias Humanas (histria, etnografia, arqueologia, etc.,) e
Lingstica, Letras e Artes, neste caso, especficos dos campos artsticos,
principalmente as Artes Plsticas.
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1.o. semestre 2007
Assim, foram selecionados como objeto de estudo desta monografia os

seguintes manuais para Documentao Museolgica:
--- Registration step by step: when an object enters the museum CIDOC Fact
Sheet 1 (Registro passo a passo: quando um objeto entra no museu CIDOC Ficha
Tcnica 1), do International Committee for Documentation - CIDOC (Comit
Internacional para Documentao CIDOC), instituio subordinada ao International
Council of Museums ICOM (Conselho Internacional de Museus - ICOM).
Estabelece
padres
relativos
aos
processos
de
um
Sistema
de
Documentao, orientando sobre as diferentes situaes pelas quais passam os

objetos ao ingressarem em um Museu at a concluso de seu processamento.
--- Handbook of Standards: documenting African Collections AFRICOM (Manual
para Padronizao: documentando as colees africanas - AFRICOM). Co-produo
ICOM e CIDOC;
Padroniza a catalogao de acervos referentes s grandes reas do
conhecimento, Cincias Humanas e Naturais, aplicado em museus africanos.
Na qualidade de matriz para anlise dos referidos manuais, tomou-se uma
publicao, referncia na rea, que estabelece as categorias de informao
imprescindveis para a identificao de um objeto de coleo, portanto referentes s
suas caractersticas fsicas: Introduction to Objetct ID: guidelines for making records
that describe art, antiques, and antiquities (Introduo ao Objeto ID: diretrizes para o
registro de descrio de artes e antigidades).
O padro utilizado para anlise corresponde ao conjunto de informaes
sugeridas pela referida Diretriz (Objeto ID), (sua impresso digital), fruto de
consenso entre diferentes comunidades que lidam com patrimnio cultural, com a
finalidade de auxiliar na busca por bens culturais roubados ou desaparecidos.
Dentre os usos atribudos ao Objeto ID consta, diretriz para Documentao que
estabelece o nvel mnimo [bsico] de informaes necessrias para identificar um
objeto.
7
as a documentation standard that establishes the minimum level of information needed to identify an
object;
THORNES; DORRELL; LIE, op. cit., p. 1
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1.o. semestre 2007
Tomou-se por base para o desenvolvimento do contedo apresentado,

publicaes em lngua inglesa, pois so referenciadas no campo museolgico e
devido ausncia de tradues para o portugus de tais publicaes.
A presente monografia expe o desenvolvimento argumentativo dividido em
trs momentos.
No primeiro (seo 3.), tendo em vista a carncia de profissionais
especializados existente nos museus brasileiros, apresenta a Documentao, traa
brevemente o histrico de desenvolvimento de tal disciplina, das Instituies
envolvidas neste processo e das prticas estabelecidas pelo campo. Apresenta
tambm
aplicao
procedimentos
da
Documentao
Documentao
na
Museologia,
Museolgica
estabelecendo
os
(Museum Documentation) e
inserindo-a no contexto da tica profissional fundamentada pelo Cdigo de tica

para Museus do ICOM.
J no segundo momento (seo 4.), descreve os documentos considerados
na qualidade de objetos de estudo. Apresenta o ICOM e o Comit CIDOC,
realizadores de tais normas. No caso do Objeto ID, realizao conjunta com o Getty
Instituto de Informao (Getty Information Institut), entre outros.
No ltimo (seo 5.), analisam-se os manuais para Documentao
Museolgica com base na matriz escolhida.
A metodologia utilizada consistiu em levantar, nos referidos manuais, todos os
itens de informao relativos a dados intrnsecos, que refletem a materialidade do
objeto, portanto, sua composio material, construo tcnica e morfologia.
Com
a finalidade de estabelecer comparaes entre as categorias de informao, e se

houver, as subcategorias encontradas e as categorias de informao apresentadas
pela Matriz no que tange a terminologia e contedo.
Como
mtodo
de
anlise
empregaram-se
tabelas
comparativas
correlacionando as categorias de informao fornecidas pela matriz Introduo ao

Objeto ID: diretrizes para o registro de artes e antigidades, (Introduction to Objetct
ID: guidelines for making records that describe art, antiques, and antiquities), com as
8
MENSCH, 1987 apud FERREZ, Helena D. Documentao museolgica: teoria para uma boa
prtica. In: Estudos Museolgicos. Rio de Janeiro: IPHAN, 1994, p. 66
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1.o. semestre 2007
categorias sugeridas, no primeiro momento, pelo CIDOC Ficha Tcnica 1 (CIDOC

Fact Sheet 1) e, no segundo momento, pelo Manual para Padronizao:
documentando as Colees Africanas - AFRICOM (Handbook of Standards.
Documenting African Collections - AFRICOM).
As correlaes estabelecidas foram explicitadas caso a caso, de forma
descritiva, aps a apresentao de cada tabela.
Por fim, observa-se que apenas um dos manuais para Documentao
Museolgica escolhidos para anlise atende de forma efetiva o padro estabelecido
pela Matriz.
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1.o. semestre 2007
2. OBJETIVOS
Geral:
Identificar a partir do que foi denominado por impresso digital do objeto, ou
critrio de dados bsicos para a identificao de objetos expresso na matriz
Introduo ao Objeto ID: diretrizes para o registro de artes e antigidades,
(Introduction to Objetct ID: guidelines for making records that describe art, antiques,
and antiquities), normas/ padres de segurana que orientam o campo Museolgico
contra o trfico ilcito de bens culturais, com a finalidade de verificar se existe efetivo
atendimento a este padro de segurana em duas situaes diferentes.
Modelo para Documentao Museolgica, em formato simples da rea de
Documentao do ICOM Conselho Internacional de Museus, (International Council
of Museums), considerado sob o aspecto de sugesto de campos informacionais
fundamentais para catalogao museolgica.
Modelo estabelecido para a catalogao de diversas colees de museus
cobrindo as grandes reas do conhecimento, Cincias Humanas e Naturais,
considerado sob o aspecto de exemplar efetivamente implantado.
Especficos:
--- Analisar comparativamente o modelo simplificado do CIDOC Comit
Internacional para Documentao (International Committee for Documentation)
CIDOC Ficha Tcnica 1 (CIDOC Fact Sheet 1) que sugere categorias de informao
fundamentais para a catalogao museolgica, a respeito especificamente das
categorias que descrevem as caractersticas fsicas do objeto, com o padro bsico
exposto no Objeto ID.
--- Analisar e comparar o Manual para Padronizao: documentando as Colees
Africanas - AFRICOM (Handbook of Standards. Documenting African Collections AFRICOM), modelo implantado em museus do Continente Africano, concernente aos
campos de informao que descrevem caractersticas fsicas do objeto, com o
padro bsico apresentado pelo Objeto ID.
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1.o. semestre 2007
3. DOCUMENTAO E SUA APLICAO EM MUSEUS: ou

Documentao Museolgica
Esta seo trata vrios aspectos da Documentao.

Inicia identificando os dois usos do conceito, na qualidade de registro do
conhecimento e como tcnica e suporte de anlise de documentos.
Traa a histria das Instituies fomentadoras desta disciplina, dede a criao
do Escritrio Internacional de Bibliografia (Office International de Bibliographie) at
as modalidades atuais de Organismos de Documentao.
Apresenta a metodologia de aplicao da Documentao, utilizada por
qualquer campo que se valha de suas tcnicas.
Num segundo momento, trata da Documentao no mbito da Museologia,
denominada Documentao Museolgica (Museum Documentation), como
aplicada, suas particularidades e objetivos. Traa tambm um paralelo com os
dispositivos do Cdigo de tica para Museus do Conselho Internacional de Museus
(International Council of Museums) - ICOM, com a finalidade de demonstrar que a
Documentao Museolgica um dever da Instituio Social Museu e de seus
funcionrios especializados, ao mesmo tempo em que um direito o acesso pblico
s informaes geradas neste processo.
3.1 Conhecendo
prticas.
Documentao:
conceito,
histrico
O termo Documentao empregado comumente, no sentido de fixar

materialmente o conhecimento humano atravs de meios como, inicialmente,
pedra, argila, papiro, e mais tarde, atravs do livro, o qual foi durante longo tempo
o mais importante dos meios de difuso do pensamento. 1
Com o processo de desenvolvimento ocorrido na Europa -- final do sculo
XVIII; que levou Revoluo Industrial a partir de 1750, e Revoluo Francesa em
1
MINELLI, Maria Carolina Motta. Os instrumentos e as tcnicas de documentao. In: DASP.

Diretrizes da documentao. [S.l.]: Servio de Documentao, 1964, p. 142
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1.o. semestre 2007
1789, os meios de produo se modificaram e tambm a ordem social e poltica

sofreu importantes alteraes. Conforme Mesquita,
com o irrompimento da evoluo industrial, que modificou o equilbrio

dos sistemas vigorantes nas sociedades, acontecimentos polticos e
sociais de grande repercusso transformaram a constituio e
distribuio dos Estados.
Este novo sistema econmico e social exigia novas demandas na rea de

desenvolvimento tecnolgico, assim, com rapidez extraordinria progridem as
cincias, surgem as tcnicas, tendo em conseqncia invenes, descobertas e
criaes []. 3
Neste ambiente frtil para a produo de informao, desenvolveram-se os
peridicos cientficos, j a partir do fim do sculo 18,
e desde ento sua
importncia para a difuso da informao cresceu de forma vertiginosa, se em 1800

uma centena de revistas cientficas era publicada pelo mundo afora, em 1850 j
eram mil e em 1911 contavam dez mil. Em 1975 supunha-se que mais ou menos
cem mil revistas estavam circulando. 5 Ao longo destes dois sculos que nos traz
aos dias de hoje, surgiram outras formas de documentar e difundir o pensamento
humano, como a fotografia, a fonografia e a cinematografia, [], a radiodifuso e a
televiso,
e finalmente a Internet.
Durante o processo de desenvolvimento tecnolgico e cientfico ocorrido

nestes ltimos sculos, ficou progressivamente mais difcil ter acesso s publicaes
referentes produo do conhecimento, cada vez mais numerosas, com isso, surgiu
a idia de explorao da informao conservada,
ou seja, a necessidade,
primeiramente, de sistematizar e organizar esses dados. Assim, a partir do final do

sculo XIX, o termo Documentao passa a ser usado como reflexo e como
tcnica, referindo-se ao processo de tratamento da informao conservada.
A documentao origina-se da necessidade de colocar em
ordem os processos de adquirir, preservar, resumir e proporcionar,
na medida do necessrio, livro, artigos e relatrios, dados e
2
MESQUITA, Esprito Santo. Objeto, conceito e meios de documentao. In: DASP. Diretrizes da
documentao. [S.l.]: Servio de Documentao, 1964, p. 122
3
Ibidem, loc. cit.
4
MINELLI, op. cit., p. 142.
5
SMIT, Johanna. O que documentao? So Paulo: Brasiliense, 1986, p. 19
6
MINELLI, loc. cit.
7
CHAUMIER, Jacques. As tcnicas documentais. [S.l.]: Publicaes Europa Amrica, [s.d.], p. 7
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17
1.o. semestre 2007
documentos de todas as espcies. o resultado da compreenso do

abismo existente entre o preparo de um registro em qualquer esfera
de atividade e a colocao desse registro nas mos daquele que
pode us-lo como base para uma realizao nova. 8
Fundamentados nestas necessidades, foram criados, primeiramente, os

catlogos por autor, por assunto, depois vieram os digest, as referncias, as
notas bibliogrficas categorizadas que selecionam, relacionam e sintetizam os
informes sobre todos os assuntos. 9
As formas de tratamento da informao acima citadas funcionam de maneira
satisfatria apenas em documentos escritos, mas como foi dito anteriormente,
possu-se hoje, outros modos de fixar [] o conhecimento humano e difundi-lo,
como a fotografia, o rdio, a televiso, a Internet. Ao levar estes meios em
considerao, esses sistemas de processamento da informao no so adequados
para aqueles tipos de suportes, com isso,
se a documentao, como disse La Fontaine nasceu da necessidade
de pr em ordem o processo de aquisio, preservao, eliminao e
distribuio de escritos, desenvolveu-se posteriormente, [], a ponto
de interessar-se no s pelo processo acima referido mas, tambm,
pela produo, coleta e divulgao de todos os elementos
informativos e instrutivos, escritos ou no, de natureza, forma e
substncia diversas. 10
A abrangncia do interesse pela Documentao significou que mais

importante que o documento em si, a informao que contm. Essa mudana
ocorreu aps a Segunda Guerra Mundial, perodo em que as polticas pblicas se
voltaram para a reconstruo de um continente destrudo e para tal, a produo de
conhecimento foi fomentada. 11
De fato, o fabuloso esforo de pesquisa realizado nos pases
avanados, a partir da metade da dcada de 40, determinou uma
enorme demanda de informao, especialmente de artigos de
peridicos, de patentes, de relatrios, de publicaes tcnicas
diversas, []. 12
BRADFORD, S. C. Documentao. Rio de Janeiro: Editora Fundo de Cultura, 1961. Cap. 1, p. 68

MESQUITA, op. cit., p. 101
10
Ibidem, p. 100
11
ROBREDO, Jaime. Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao. In: Documentao de
hoje e de amanh: uma abordagem informatizada da biblioteconomia e dos sistemas de informao.
So Paulo: Global, 1994. p 3;
SARACEVIC, Tefko. Cincia da informao: origem, evoluo e relaes. Perspectivas em Cincia da
Informao. Traduo Ana Maria P. Cardoso, Belo Horizonte, v. 1, n. 1, 1996. p. 42
12
ROBREDO, op. cit., p. 4
9
UNIRIO - CCH - DEPM

18
1.o. semestre 2007
Na dcada de 60, o termo exploso informacional 13 passou a ser corrente e

viu-se no mundo todo, cientistas, governos e empresas privadas, direcionarem
esforos ao controle da massa informativa, pois a informao passou a ter uma
funo social, passou a ser imprescindvel para o desenvolvimento da economia, de
polticas pblicas voltadas para questes estruturais como transporte, segurana,
sade, etc. 14
Nos Estados Unidos, o Congresso e outras agncias governamentais
aprovaram, durante os anos 50 e 60, inmeros programas
estratgicos que financiaram os esforos em larga escala para
controlar a exploso informacional, primeiro na cincia e tecnologia,
e depois em todos os outros campos. Empresas privadas uniram-se
a eles. 15
Um exemplo destes esforos foi a elaborao do primeiro thesaurus, em 1959, nos

Estados Unidos, pela empresa Dupont, e o primeiro deles com larga utilizao ser o
do Departamento de Defesa dos EUA, a partir de 1960. 16
Em meio a todas estas mudanas, da profuso de conhecimento produzido,
do dilogo entre os diferentes campos do conhecimento, com o desenvolvimento da
interdisciplinaridade, que segundo Lima, 17
[] delineia seu carter alcanando viso polimorfa, multifocal,
inspira movimentos conectivos, prope superar as facetas parciais de
anlise e de crtica, estimulando parcerias que se prestam
construo espistemolgica da unidade do conhecimento.
Traou-se um novo campo de conhecimento, que tomou por base a Bibliografia e a

Documentao e sofisticou suas tcnicas para suprir a grande demanda por acesso
em tempo real de informaes, denominada Cincia da Informao.
Este domnio do conhecimento, conforme Saracevic, 18
[] um campo dedicado s questes cientficas e prtica
profissional voltadas para os problemas da efetiva comunicao do
conhecimento e de seus registros entre os seres humanos, no
contexto social, institucional ou individual do uso e das necessidades
13
BUSH, Vannevar, 1945, apud SARACEVIC, op. cit., p.42

SARACEVIC, op. cit., p. 43
15
Ibidem, loc. cit.
16
SMIT, op. cit., p. 52
17
LIMA, Diana Farjalla Correia. Cincia da Informao, Museologia, Arte: trptico em moldura
integrada. In: Cincia da Informao, Museologia e fertilizao interdisciplinar: informao em Arte,
um novo campo do saber. 2003. Tese. Orientadora Lena Vnia Ribeiro Pinheiro.(Doutorado em
Cincia da Informao) IBICT/ PPGCI-UFRJ/ECO, Rio de Janeiro, 2003. p. 16
18
SARACEVIC, op. cit., p. 47
14
UNIRIO - CCH - DEPM

19
1.o. semestre 2007
de informao. No tratamento destas questes so consideradas de

particular interesse as vantagens das modernas tecnologias
informacionais.
A Documentao passou, ento, a ser uma das disciplinas formadoras deste

campo. E hoje, tendo em vista o avano tecnolgico do meio virtual, ela no se
restringe apenas aos documentos fisicamente presentes, com suportes tangveis,
mas organiza as informaes relacionadas a um assunto, sem restries quanto ao
acervo,
19
e visa tornar os dados processados accessveis a todos os interessados
em utiliz-los, de maneira eficiente, ou seja, que toda a busca por informao

obtenha as respostas mais completas. Tornou-se uma disciplina cientfica, com
suas tcnicas e mtodos prprios. Apela para cincias como a lingstica, a
matemtica, a informtica. 20
Na qualidade de disciplina especfica, a Documentao surgiu a partir do final
do sculo XIX, poca durante a qual os bibliotecrios europeus se tornavam
indiferentes aos elementos do processo de documentao dentro de sua profisso,
interessando-se cada vez mais pela democratizao da educao. Assim, cientistas
preocupados com a organizao da literatura cientfica, tomaram a si as tarefas de
organizao bibliogrfica, no ponto em que haviam sido abandonadas pelos
bibliotecrios,
21
utilizando-se, inicialmente, das mesmas tcnicas.
At ento, as bibliografias existentes eram elaboradas por autor; os cientistas

compreenderam que essa forma de organizao no supria as carncias no que se
referia ao acesso s publicaes, que era necessrio uma organizao por assunto
e que as publicaes nacionais deveriam ser tratadas em mbito internacional.
Segundo Coblans,
23
22
o primeiro estmulo veio dos Estados Unidos, o
cientista
Joseph Henry, diretor do Smithsonian Institution de Washington,
sugeriu que a British Association for the Advancement of Science
19

CHAUMIER, op. cit., p. 12
21
SERRA, Jess H., EGAN, Margareth E. Exame do estado atual da biblioteconomia e da
documentao. In: BRADFORD, S. C. Documentao. Rio de Janeiro: Editora Fundo de Cultura,
1961, p. 28
22
COBLANS, Herbert. Introduo ao estudo de documentao. Rio de Janeiro: D.A.S.P. S.D., 1957,
p. 20
23
Ibidem, p. 21
20
UNIRIO - CCH - DEPM

20
1.o. semestre 2007
[Associao Britnica para o Progresso da Cincia] publicasse um

ndice de assunto de trabalhos cientficos universais.
A partir de 1858, a Royal Society of London
24
(Real Sociedade Inglesa)
assumiu a responsabilidade sobre este trabalho. Os catlogos publicados -Catalogue of Scientific Papers --, e os especficos nas reas da matemtica e fsica
foram fruto do esforo de especialistas que no dominavam as tcnicas
bibliogrficas, com isso, em 1902, quando apareceu o ltimo volume
do
Catalogue, inclua toda a literatura do sculo, mas somente em ordem alfabtica de

autor,
25
tentaram publicar ndices por assunto, mas devido falta de investimento
nesta rea, apenas os referentes matemtica e algumas reas da fsica o foram.
26
Todavia, a Documentao teve suas tcnicas desenvolvidas a partir dos

esforos de um advogado belga, Paul Otlet (1868-1944),
27
considerado o pai da
Documentao. Vale mencionar que anteriormente, em 1830 e em 1885 foram

publicados boletins de resumos, Chemisches Zentralblatt e Engineering Index,
respectivamente. Contudo, seu trabalho efetivou a separao entre a Documentao
e
Biblioteconomia,
estabelecendo
uma
nova
disciplina,
Organizao
Bibliogrfica.
24
A Academia Nacional de Cincia do Reino Unido possui um corpo independente e beneficente cuja
legitimidade e competncia vem dos seus 1400 filiados e membros estrangeiros. Suas origens
remontam ao colgio invisvel formado pelos filsofos naturais, que comearam a se encontrar em
meados de 1640 para discutir as idias de Francis Bacon. A data de sua fundao oficial 28 de
Novembro de 1660, quando 12 destes filsofos decidiram fundar um Colgio para a promoo do
aprendizado fsico-matemtico experimental. Neste grupo, estavam inclusos Christopher Wren,
Robert Boyle, John Wilkins, Sir Robert Moray, e William e Viscount Brouncker. No incio
aparentemente sem denominao, o nome Real Sociedade publicado pela primeira vez em 1661. A
Sociedade rapidamente comea a formar uma biblioteca e um depsito/ storage, ou museu de
espcimes de interesse cientfico. Em 1662, a Sociedade recebe Autorizao Real para publicar. Em
1665, o primeiro nmero do Philosophical Transactions (Negociaes Filosficas) foi editado. A
Sociedade deu continuidade publicao aps alguns anos e Philosophical Transactions hoje o
mais antigo jornal cientfico ainda publicado. (texto adaptado). Royal Society. Disponvel em:
http://www.royalsoc.ac.uk/. Acesso em: 12 abr. 2007
25
COBLANS, op. cit., p. 21
26
Ibidem, loc. cit.
27
A partir de 1895, Otlet se dedica criao do Mundaneum e elaborao de seu projeto. Durante
a Primeira Grande Guerra, passa a trabalhar em um projeto da Sociedade das Naes, para pr fim
aos conflitos. Em Outubro de 1914, publica o Tratado da paz geral, carta mundial que declara os
direitos humanos e organiza a Confederao dos Estados. Em 1916 preside, em Lausanne, o
Congresso das Nacionalidades. (texto adaptado). Mundaneum. Paul Otlet. Disponvel em:
http://www.mundaneum.be/index.asp?ID=246. Acesso em: 12 abr. 2007
UNIRIO - CCH - DEPM

21
1.o. semestre 2007
atravs de sua atuao na rea de compilao de bibliografias de direito

que se une a Henri La Fontaine (1853-1943),
28
poltico interessado em sociologia e
professor de direito internacional na Universidade de Bruxelas, quem tambm

possua trabalho semelhante na rea de sociologia, e formaram, em 1893 o Office
International de Bibliographie, com a finalidade de organizar um catlogo universal
por assunto, sediado na casa de Otlet em Bruxelas. Ambos compreenderam que
bibliografias impressas, especialmente sob forma de bibliografias nacionais por
autor, no eram as mais adequadas para controlar a documentao. Viram a
necessidade de manejar o conhecimento como um todo atravs da cooperao
internacional. 29
Patrocinados pelo governo belga, Otlet e La Fontaine deram incio ao trabalho
de organizar o Repertoire Universelle, que consistia em recortar o Catalogue of
Printed Books (Catlogo de Livros Impressos) do Museu Britnico e fixar os verbetes
em fichas, cada ficha representaria um documento publicado, com as informaes
resumidas moda dos bibliotecrios (autor, ttulo, editor, ano, etc.). 30 Com o tempo
perceberam que era utpico querer abranger todos os campos do conhecimento
humano e passaram a restringir sua atuao aos campos da Cincia e Tecnologia,
reas com maior demanda pelo servio. 31
Conforme Mesquita 32 , Otlet foi o primeiro bibligrafo a sentir a necessidade
da classificao na documentao, assim, procuraram um sistema de classificao
que se adaptasse a todos os ramos do conhecimento e pudesse ser usado e
28
Advogado por formao, La Fontaine lutou pela paz, pelo fim de conflitos atravs da diplomacia,
internacionalismo, voto universal, pelo direito educao, direito das mulheres e direitos trabalhistas.
Como membro do Partido Trabalhista belga foi eleito senador em 1895 e, entre 1919 e 1932, ocupou
a vice-presidncia do Senado. Fundou a Sociedade Belga para Diplomacia e Paz em 1883 e entre
1907 e 1943 ocupou o cargo de presidente da Agncia da Paz Internacional. Foi um dos membros da
delegao belga na Conferncia da Paz, em Paris em 1919 e, no ano seguinte, representou seu pas
na primeira Assemblia Geral da Liga das Naes. Ele publicou numerosos artigos e obras a partir
dos anos 1880, tanto sobre questes de direito como nas reas literria, poltica e esportiva,
especificamente sobre esqui. Fervoroso admirador de Wagner, ele traduziu a caderneta das
Valqurias.
(texto
adaptado).
Mundaneum.
Henri
La
Fontaine.
Disponvel
em:
http://www.mundaneum.be/index.asp?ID=246.
Belgium.be. Henri La Fontaine. Disponvel em:
http://www.belgium.be/eportal/application?languageParameter=en&pageid=contentPage&docId=5869.
Acesso em: 12 abr. 2007
29
30
31
COBLANS, op. cit., p. 22-23, passim
32
UNIRIO - CCH - DEPM

22
1.o. semestre 2007
compreendido em tda parte,
33
e a fim de adquirir a cooperao de bibligrafos do
mundo todo, prepararam a primeira Conferncia Internacional de Bibliografia que se

realizou em Bruxelas em 1895. Durante esta conferncia, os delegados resolveram
formar um Instituto Internacional de Bibliografia, sob a base de scios individuais. A
finalidade do Instituto seria organizar em fichas, com a cooperao internacional,
uma bibliografia classificada completa dos conhecimentos registrados e fornecer, a
pedido, bibliografias sobre qualquer assunto. Foi durante a conferncia que
apresentaram a adaptao do sistema de classificao desenvolvido por Melville
Dewey, e transformando-o num sistema de classificao detalhado, como era
necessrio documentao,
34
desenvolveram a Classificao Decimal Universal
(CDU). De acordo com Coblans, 35 at 1913, o Instituto reunia 13 milhes de fichas

classificadas em seu ndice Universal.
O Instituto Internacional de Bibliografia lanou o primeiro peridico voltado s
questes da Documentao, ento chamado Bulletim. Apesar das importantes
inovaes concernentes rea, o Instituto crescia lentamente, passava por grandes
dificuldades financeiras e sofria duras crticas. Sobre a ciso entre Biblioteconomia e
Documentao, isto no foi compreendido na poca porque documentao e
bibliografia eram sinnimos. 36 Em 1913, pelos seus esforos voltados ao
estabelecimento da paz mundial, La Fontaine ganhou o prmio Nobel da Paz e o
doou ao Instituto, o que liquidou a dificuldade financeira pela qual passava a
instituio. 37
Coblans 38 relata que concomitante s inovaes de Otlet e La Fontaine, outra
iniciativa foi posta em prtica pela Real Sociedade Inglesa, que tambm estava
interessada no controle da literatura cientfica. 39 Concordavam com os dois
bibligrafos acima citados no que tange elaborao de um catlogo por assunto e
na busca por apoio internacional e para tal, organizaram uma conferncia em
Londres no ano de 1896 e mais outras duas em 1898 e 1900 a fim de criar um
33

35
Ibidem, p. 24
36
Ibidem, p. 20
37
Ibidem, p. 23-24, passim
38
Ibidem, loc. cit.
39
Ibidem, p. 23
34
UNIRIO - CCH - DEPM

23
1.o. semestre 2007
projeto internacional voltado para o controle da literatura cientfica. [] fica,

finalmente, decidido que uma Conveno Internacional regular o projeto, sendo
ste administrado por um Conselho Internacional constitudo por um Bureau Central,
[estabelecido na Real Sociedade] e Bureaux (agncias) nacionais. 40 Resolveram
estabelecer uma classificao diferente da adotada pelo Instituto Internacional de
Bibliografia e concluir o trabalho com catlogos impressos, o International Catalogue
of Scientific Papers, publicado anualmente no perodo de 1900 a 1914, o qual na sua
primeira publicao contou com vinte e dois (22) volumes divididos em dezessete
(17) ramos das cincias naturais da nova classificao. Com o tempo, esta
iniciativa se mostrou ineficiente, os escritrios nacionais eram muito lentos e no
mereciam inteira confiana. As despesas aumentavam, e, em 1914, a publicao j
estava atrasada mais de 2 anos e o Bureau quase falido. 41
Entre 1914 e 1918 a Europa viveu e sofreu as conseqncias da Primeira
Guerra Mundial e assim tambm o foi para estas duas organizaes voltadas para o
controle bibliogrfico, o Instituto Internacional de Bibliografia e as Agncias da Real
Sociedade Inglesa. Conforme Mesquita, 42 o projeto do International Catalogue of
Scientific Papers sofreu perdas irreparveis, a Agncia Central foi quase que
completamente destruda, perdendo-se arquivos, materiais diversos e at mesmo
dinheiro em espcie. Em 1922, o Conselho Internacional que regulamentava o
projeto, votou pela sua extino.
Nesta poca o Instituto tambm sofreu com a desarticulao de sua estrutura,
o pessoal dispersou-se, o edifcio foi destrudo e perdeu o auxlio financeiro do
govrno belga,
43
felizmente o ndice Universal no sofreu nenhum dano e foi
transferido para o Mundaneum.

importante destacar o que foi e o que o Palcio Mundial
Mundaneum. 44 A origem do projeto Mundaneum remonta ao fim do sculo XIX.
Criado por iniciativa de Otlet e La Fontaine, visava reunir o conjunto dos
conhecimentos do mundo para classific-los segundo o sistema de Classificao
40
MESQUITA, op. cit., p.124

COBLANS, op. cit., p.24
42
MESQUITA, op. cit., p.124
43
44
Mundaneum. Project. (texto adaptado). Disponvel em: http://www.mundaneum.be. Acesso em: 12
abr. 2007
41
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24
1.o. semestre 2007
Decimal Universal (CDU), e unificar as grandes Instituies do trabalho intelectual:

bibliotecas, museus e universidades. Durante a primeira metade do sculo XX, foi o
bero das instituies internacionais humanistas dedicadas ao Saber e
Fraternidade universal. O Palcio Mundial Mundaneum hoje o centro de
arquivos da comunidade francesa, possui em sua estrutura um museu de gnero
particular, museu da humanidade tcnica e cientfica concebido sobre uma
perspectiva internacionalista, com carter didtico e social. Dentre as atividades que
realiza, est a recepo de escolas, a realizao de conferncias sobre temas
variveis, e tambm a organizao de uma universidade popular durante o vero.
Prosseguindo o relato, La Fontaine e Otlet reorganizaram o Instituto na base
de associao de organizaes cientficas internacionais e associaes nacionais de
documentalistas. A primeira destas sees nacionais foi o Nederlands Instituut voor
Documentatie en Registratuur, fundado em 1921
45
e desde ento, o Instituto
ganhou novo impulso.

A partir do fim da primeira guerra mundial d-se cada vez maior
importncia utilizao dos recursos das bibliotecas. Passa-se
resolutamente da simples conservao para a explorao dos
documentos. A revista e o peridico assumem uma importncia
maior e aumenta grandemente o nmero de ttulos publicados. 46
Em 1931 o Instituto Internacional de Bibliografia passou a ser denominado

Instituto Internacional de Documentao, esta mudana de nome significativa e
traduz a nova importncia da documentao no mundo. 47 Foi neste contexto que a
Documentao se organizou e se estabeleceu na categoria de rea especfica de
atuao.
48
O Instituto, pela sua nova estrutura organizacional, adquiriu o carter

federativo, portanto, em 1938 passou a chamar-se Federao Internacional de
Documentao (FID) e transferiu sua sede para Haia, esta Instituio teve papel
importante na difuso da CDU. Segundo Coblans, 49 graas sua estrutura
federativa descentralizada, a FID estava numa posio mais firme para sobreviver
segunda Guerra Mundial.
45

47
Ibidem, loc. cit.
48
Ibidem, p. 8; SMIT, op. cit., p.12
49
COBLANS, loc. cit.
46
UNIRIO - CCH - DEPM

25
1.o. semestre 2007
Durante o perodo entre-guerras, por iniciativa da Liga das Naes, criou-se o

Instituto Internacional de Cooperao Intelectual (IICI), com sede em Paris,
financiado principalmente pelo governo francs e cujo intuito era organizar
atividades culturais conjuntas.
50
Dentre as suas vrias atuaes, duas tinham
relao prxima com a Documentao:

a)
Cooperao entre universidades e instituies culturais
pela permuta, coordenando bibliotecas, museus e exposies de
arte.
b)
Difuso de trabalhos de imaginao atravs de
tradues das obras-primas da literatura, do progresso da bibliografia
e do emprstimo internacional entre bibliotecas. 51
Esta Instituio contou com os mais renomados cientistas da poca,

entretanto sua atuao foi restrita pelo fato dos mesmos no possurem influncia
poltica em seus pases de origem e desta forma no puderam contribuir com a
colaborao internacional entre governos. 52 Portanto,
na prtica, a cooperao intelectual foi uma cooperao entre
intelectuais, []. E assim, a no ser pela definio dos problemas,
no auxiliou a controlar a confuso crescente na organizao
bibliogrfica internacional. 53
Realizaram duas publicaes, a saber: Index Bibliographicus, 1925 (lista de

peridicos que contm abstracts) e Index Translationum, 1932-34, 10 ns.
(repertrio bibliogrfico das tradues segundo o pas de origem). 54
Suas atividades neste ramo e suas finalidades foram transferidas para a
Organizao das Naes Unidas para Educao, Cincia e Cultura (United Nations
Educational, Scientific and Cultural Organization - UNESCO) 55 , a qual foi fundada
em 16 de novembro de 1945 com o propsito de propagar a paz. Hoje, a UNESCO
funciona como um laboratrio de idias e elabora diretrizes para moldar acordos
universais
sobre
questes
ticas,
tambm
compartilhamento de informao e conhecimento.
50
atua
na
disseminao
56
COBLANS, op. cit.,p. 25

Ibidem, loc. cit. (grifo nosso)
52
Ibidem, p. 25-26, passim.
53
Ibidem, p. 26
54
55
COBLANS, loc. cit.
56
[] functions as a laboratory of ideas and a standard-setter to forge universal agreements on
emerging ethical issues. The Organization also serves as a clearinghouse for the dissemination and
51
UNIRIO - CCH - DEPM

26
1.o. semestre 2007
Especificamente em relao Documentao em Museus, a UNESCO

mantm junto ao Conselho Internacional de Museus (International Council of
Museums -ICOM) um centro de documentao, Centro de Informao Museolgica
(UNESCO-ICOM Museum Information Centre). O ICOM, por sua vez, possui um
comit internacional voltado para questes da Documentao Museolgica (Museum
Documentation),
Comit
Internacional
para
Documentao
(International
Committee for Documentation CIDOC).

Conforme Coblans,
57
a histria da documentao desde aqule perodo ,
na verdade, a histria da bibliografia por assunto aplicada principalmente ao controle

da literatura em peridicos cientficos e tcnicos.
Como foi visto, as tentativas de modelos alternativos ao proposto por Otlet e
La Fontaine no obtiveram xito, e a Federao Internacional para Documentao
FID continuou seus esforos para o controle da produo de conhecimento.
Existem diferentes Organismos de Documentao
58
os quais esto
divididos segundo o tipo de documento com que trabalham, sua finalidade e

organizao jurdica.
Os Servios de Documentao so setores subordinados a Instituies,
realizam um trabalho com perfil de busca especfico, dentro dos interesses e
necessidades das mesmas, pesquisam a documentao, elaboram-na e a
distribuem no interior dessa emprsa ou administrao.
59
Apesar de estarem
voltados ao uso exclusivo do grupo a que so subordinados, podem ser abertos ao

pblico.
Centros de Documentao tm carter autnomo, so centros especializados,
e renem todo material relativo ao assunto tratado. Nas palavras de Minelli,
60
[]
reunindo os documentos originais de toda espcie, ou suas reprodues,

analisando-os, extraindo-lhes dados numricos, adaptando-os [],realizam tambm
produes prprias de documentos e a difuso da informao de acordo com perfis
sharing of information and knowledge []. UNESCO. Disponvel em: www. unesco.org. Acesso em:
27 mai. 2007
57
58
MINELLI, op. cit., p. 148
59
Ibidem, p. 150
60
Ibidem, p. 149
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27
1.o. semestre 2007
de interesse. Um exemplo o Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e

Tecnologia (IBICT), fundado em 1954 com sob a denominao Instituto Brasileiro de
Bibliografia e Documentao (IBBD) e renomeado em 1976.
61
J os rgos de Documentao, so autnomos e prestam servios aos

interessados em qualquer assunto. Utilizam as publicaes dos Centros de
Documentao e, caso necessrio, realizam a anlise de documentos no
encontrados. Esto voltados especificamente ao usurio e trabalham em funo de
seu interesse.
As Centrais Documentrias, so, essencialmente, depsitos de documentos
originais,
62
e diferenciam-se pelo tipo de documento que preservam. Alm da
conservao dos bens culturais, estes organismos processam a informao e a

difundem, atravs de catlogos, bibliografias, entre outros.
Minelli
63
separa os documentos em:
grficos: manuscritos, livros, peridicos, outros impressos (diplomas,

balanos, etc), msica;
iconogrficos: desenhos, gravuras e estampas, cartazes, fotografias, cartas,

Atlas; e
plsticos: medalhas, espcimes, modelos, maquetes, material didtico,

registros de imagens, registros fnicos.
Exemplificando, algumas instituies responsveis por cada grupo:
grficos arquivos, bibliotecas, hemerotecas, museus - casa;
iconogrficos fonotecas, cinematecas; museus;
plsticos: museus, jardins botnicos.
Estas instituies podem ser autnomas ou estarem subordinadas a algum grupo e

os documentos, privados ou pblicos.
V-se que o Museu est em todas as categorias, pois os tipos de acervos
museolgicos so ricamente variados e a diferena entre as Instituies
61
IBICT. Histrico. Disponvel em: http://www.ibict.br/secao.php?cat=Histrico. Acesso em: 7 jul. 2007

MINELLI, op. cit., p. 148
63
Ibidem, p. 146
62
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28
1.o. semestre 2007
mencionadas estabelecida, tambm, com base nas particularidades de aplicao

da metodologia da Documentao em cada um destes campos do conhecimento,
para o processamento da informao sobre o objeto. Adiante ser abordado o
processo de catalogao de colees museolgicas.
O processamento da informao consiste em um conjunto de operaes
efectuadas para a transformao, ou formao, a memorizao e a restituio,
segundo as necessidades das informaes contidas nos documentos recolhidos. 64
Estas operaes recolha (de documentos), tratamento (anlise e procura) e
difuso (produtos documentais)
65
- fazem parte de uma Cadeia Documental,
66
na
qual, cada elemento depende do seu precedente.

A recolha, ou coleta
67
de documentos a funo elementar de qualquer
Centro de Documentao. Critrios devem ser seguidos para a seleo do que ser
adquirido, pois coletas e selees bem feitas levam a uma noo de qualidade e
confiabilidade das informaes repertoriadas pelo centro de documentao. 68
O tratamento da informao, hoje chamado processamento devido
automao dos Sistemas Documentais, que est contida nos documentos engloba
duas atividades bem complexas, a anlise do contedo dos mesmos - a
representao da informao - e sua posterior recuperao, atravs a indexao.
A anlise consiste em uma operao, ou um conjunto de operaes, que se
destina a representar o contedo de um documento numa forma diferente da sua
forma original, a fim de facilitar a consulta. Uma das tcnicas de representao da
informao utilizadas o resumo, cujo intuito extrair os assuntos principais do item
a ser avaliado, podem ser resumos sinalticos com poucas linhas, resumos
analticos com dez (10) ou mais linhas e resumos crticos
69
podendo ter vrias
pginas.
Entretanto, o mtodo mais utilizado a indexao, que segundo a museloga
Auta Barreto a atribuio de um ou mais termos a um documento de forma a
64

Ibidem, p. 13
66
Relatrio de Weinberg apud CHAUMIER, op. cit., p. 13
67
MESQUITA, op. cit., p. 102; SMIT, op. cit., p. 13
68
69
65
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29
1.o. semestre 2007
representar seu contedo atravs de palavras.
70
Os termos escolhidos,
indexadores, so a conexo entre o documento e o usurio do sistema, pois so os

instrumentos de busca pela informao, portanto, para que a pesquisa em uma base
de dados seja satisfatria, utiliza-se a linguagem de indexao
71
que alm do
aspecto de representao do contedo dos documentos, empregada para

normalizar a expresso desse contedo e organizar os termos do vocabulrio,
com isso, determina-se o vocabulrio utilizado, e facilita-se a pesquisa.
72
Esta
linguagem tcnica, linguagem documentria, representada, por exemplo, pelas

listas de termos, como as Classificaes, de Dewey e a CDU as quais possuem
estrutura hierrquica, ou seja, uma subclasse que designa uma noo
inteiramente englobada na classe que a precede e engloba a noo representada
pelo grupo imediatamente abaixo. 73 E pelo thesaurus, o qual se pode definir por,
um conjunto de conceitos ordenados, de modo claro e livre de
ambigidade, a partir do estabelecimento de relaes entre os
mesmos [] um vocabulrio controlado e dinmico de termos que
tm entre si relaes semnticas e genricas, e que se aplica a uma
rea particular do conhecimento. 74
Efetuada a anlise e a insero dos dados no sistema, seja o thesaurus ou

uma lista de termos, com base em um vocabulrio controlado, a informao pode ser
memorizada segundo uma organizao por documento ou por idia.
A organizao por documento consiste em estabelecer uma ficha para cada
documento na qual so registradas todas as suas caractersticas, ou termos de
indexao. Pode ocorrer tambm a utilizao de ficha-documento, na qual a
unidade de registro uma caracterstica do documento, neste caso, h tantas
fichas-documentos para esse documento quantas as caractersticas consideradas na
indexificao,
70
75
ou indexao. Quanto organizao por idia, h uma ficha para
BARRETO, Auta. Museu e informtica. In: Boletim Associao Basileira de Museologia ABM. Rio
de Janeiro, n. 10/11, set/ dez. 1985, jan/ mar. 1986, p.10
71
GONALVES, Jerusa Borges. Recuperao e disseminao de informao. Rio de Janeiro:
Fundao Getlio Vargas: Instituto de Documentao, 1973, p. 62
72
CHAUMIER, op. cit., p.51 (grifo nosso)
73
Ibidem, op. cit., p. 52
74
FERREZ, Helena Dodd, BIANCHINI, Maria Helena S. Introduo. In: Thesaurus para acervos
museolgicos. Rio de Janeiro: Fundao Nacional Pr-Memria: Coordenadoria Geral de Acervos
Museolgicos, 1987, 1 v., p. xv
75
CHAUMIER, op.cit., p.17 18, passim
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30
1.o. semestre 2007
cada termo de indexao em que constam todos os documentos nos quais esta
caracterstica aparece.
A procura documental ou recuperao da informao ocorre atravs das
relaes lgicas, ou operaes boleanas, reunio de classes, a interseco e a
excluso determinadas pelas operaes ou, e, exceto, outros operadores como
menor que, maior que, seguido por so usados em buscas refinadas. Na reunio
de classes, so utilizados os operadores ou e e, por exemplo, todos os documentos
caracterizados por A ou por B ou por A e B em conjunto. J a interseco de
classes presume a operao e, por exemplo, todos os documentos caracterizados
ao mesmo tempo por A e por B. Finalmente, a excluso de classes, vale-se do
operador exceto, por exemplo, todos os documentos caracterizados por A com
excluso dos caracterizados por B.
76
Na busca em um Sistema de Informao, a
linguagem aplicada na pergunta tem que estar em conformidade com a linguagem

do sistema, por isso a normalizao do vocabulrio, mas mesmo assim, todo
sistema documental se define pelas percentagens de rudo, silncio e pertinncia.
O rudo ocorre quando documentos que no respondem pergunta
formulada so selecionados, em conseqncia, essencialmente, de combinaes
acidentais de caractersticas ou de confuses de sentido quanto aos termos de
caracterizao. A situao oposta denominada silncio, que corresponde aos
documentos pertinentes questo formulada, mas no selecionados e acontece
devido ao emprego de caractersticas no concordantes quando da anlise do
documento e da formulao da questo.
77
A pertinncia refere-se aos documentos
que respondem pergunta formulada e que so selecionados pelo sistema. A

linguagem documentria visa diminuir a quantidade de silncio e rudo na
comunicao, atravs da normalizao da entrada de vocabulrio em um sistema e
do estabelecimento da correspondncia entre termos da linguagem comum, utilizada
pelo pesquisador, e a linguagem tcnica.
A ltima etapa da Cadeia Documental a difuso da informao colhida e
processada. Para Chaumier
76
78
apresenta dois aspectos principais, de acordo com os
CHAUMIER, op.cit., p. 18 - 19, passim

Ibidem, p.18 - 20, passim
78
Ibidem, p. 20
77
UNIRIO - CCH - DEPM

31
1.o. semestre 2007
objetivos de cada Sistema de Documentao, difuso geral e difuso selectiva. A

primeira tem como meta redistribuio global da informao ao conjunto das
pessoas interessadas no sistema, neste caso, a informao divulgada pode ter sido
tratada, o caso dos subprodutos como catlogos de bibliografia, ou no, como as
fotocpias de sumrios de revistas. 79 E no segundo tipo, a difuso parcial e
personalizada de acordo com os perfis dos usurios ou grupo de usurios, seus
perfis so definidos segundo os domnios de interesse, hoje, com larga utilizao via
Internet.
Viu-se, ao longo desta explanao que, durante todo o desenvolvimento da
Documentao a disciplina se aproximou, e at hoje o faz, de diferentes campos do
conhecimento com o propsito de tirar o mximo proveito das novas tcnicas e
cincias (informtica, lingstica, inteligncia artificial, traduo e classificao
automticas) para [] [aproximar-se] [] de seu objetivo
informao para torn-la facilmente accessvel aos usurios.
79
80
CHAUMIER, op.cit., p. 21
80
, ou seja, tratar a
UNIRIO - CCH - DEPM

32
1.o. semestre 2007
3.2 Documentao Museolgica Museum Documentation
A Documentao, na qualidade de disciplina cientfica que dialoga com

diversos campos do conhecimento, aplicada tambm ao campo da Museologia de
forma a realizar o processamento da informao sobre as colees, a isto denominase Documentao Museolgica. O interesse em documentar, no campo da
Museologia, remonta ao incio do sculo passado, quando os profissionais de
Museus comearam a reconhecer a necessidade de acessar sistematicamente o
acervo, tendo assim que catalog-lo e fotograf-lo.
O Metropolitan Museum of Art, por exemplo, passou a registrar e catalogar
seu acervo em 1906.
81
Nesta perspectiva, o Cdigo de tica para Museus
82
do ICOM, documento
em resposta necessidade do campo por uma regulamentao de condutas,

estabelece,
Princpio: Os museus tm a responsabilidade de adquirir, preservar
e promover suas colees, contribuindo para salvaguardar o
patrimnio natural, cultural e cientfico. Seus acervos constituem um
patrimnio pblico significativo, tm um estatuto legal especial e so
protegidos por legislao internacional. Intrnseco a esta confiana
pblica est o conceito de guarda, que abrange a propriedade
legtima, a permanncia, a documentao, o acesso e a alienao
responsvel. (grifo em negrito do original; sublinhado nosso).
Pode-se entender a Documentao Museolgica como o conjunto de

informaes sobre cada um dos seus itens e, por conseguinte, a representao
destes por meio da palavra e da imagem (fotografia).
83
Ao processar as
informaes sobre cada item da coleo, a Documentao Museolgica vale-se do

conjunto de conhecimentos especficos dos domnios da Museologia, da natureza/
81
HARTY, Marcia Cottis, VILCEK, Marica, RHYNE, Brice. Cataloguing in the Metropolitan Museum of
Art, with a note on adaptations for small museums. In: DUDLY, Dorothy H., WILKINSON, Irma Bezold,
et al. Museum Registration Methods. 3. ed. Washington D.C: American Association of Museums.
1979, p. 219
82
INTERNATIONAL COUNCIL OF MUSEUMS (ICOM). Cdigo de tica para Museus. Seul. 2004.
No paginado.
83
FERREZ, Helena D. Documentao museolgica: teoria para uma boa prtica. In: Estudos
Museolgicos. Rio de Janeiro: IPHAN, 1994. p. 65
UNIRIO - CCH - DEPM

33
1.o. semestre 2007
rea da coleo do acervo em questo e da Informao,
84
e com base nesse
processo, que os objetos passam a ser fontes de conhecimento. Mais do que um

conjunto de informaes sobre cada item da coleo, um sistema composto de
partes inter-relacionadas que formam um todo coerente, unitrio [], que intermdia
fontes de informao e usurios e se estrutura em funo do objetivo de atender s
necessidades de sua clientela.
85
importante ressaltar que todos os objetos sob
responsabilidade do Museu devem ser registrados, seja os em situao de

emprstimo temporrio ou de longa durao, concesso e em situao de baixa.
2.18 Permanncia de acervo O museu deve estabelecer e aplicar
normas para garantir que seu acervo (tanto permanente quanto
temporrio) e as informaes associadas sejam devidamente
registrados, estejam disponveis para uso corrente e possam ser
repassados para as geraes futuras nas melhores condies
possveis, considerando o conhecimento e os recursos
contemporneos disponveis. 86 (grifo em itlico do original)
O objetivo primrio do ato de registrar conhecer os objetos. atravs deste

processo que os profissionais de museus passam a conhec-los - seu formato, suas
particularidades, sua origem, tcnica de construo, a reconstituir e construir a
histria de vida de cada pea, e a identificar suas necessidades de conservao, em
suma, uma anlise que abrange a forma e o significado do objeto. A partir desta
base informacional, a catalogao do acervo pode ser aprofundada e passa tambm
a dar suporte a outras atividades da Instituio. As Diretrizes Internacionais para
Informao de Objetos Museolgicos
84
87
(International Guidelines for Museum Object
LIMA, Diana Farjalla Correia. Cincia da Informao e Museologia em tempo de conhecimento

fronteirio: aplicao ou interdisciplinaridade? In: Cincia da Informao, Museologia e fertilizao
interdisciplinar: informao em Arte, um novo campo do saber. 2003. Tese. Orientadora Lena Vnia
Ribeiro Pinheiro. (Doutorado em Cincia da Informao) IBICT/ PPGCI-UFRJ/ECO, Rio de Janeiro,
2003. p.135
85
FERREZ, op. cit., p. 70. (grifo nosso)
86
No paginado.
87
CIDOC International Committee for Documentation, International Council of Museums (ICOM).
Objectives of museum documentation. In: International Guidelines for Museum Object Information:
the CIDOC Information Categories. [S.l]: CIDOC, 1995. (traduo nossa)
ensure accountability for objects: they can be used to define the objects that are owned by
a museum, identify the objects, and record their location;
aid the security of objects: they can be used to maintain information about the status of
objects and provide descriptions and evidence of ownership in the event of theft;
provide an historic archive about objects: they can be used to maintain information about
the production, collection, ownership, and use of objects and as a means of protecting the
long term value of data;
UNIRIO - CCH - DEPM

34
1.o. semestre 2007
Information) do CIDOC/ ICOM, reconhece quatro principais indicadores para a

Documentao Museolgica,
Assegurar a gesto do acervo: podem ser usados para estabelecer a
posse legal dos objetos pelo museu, a identificao dos mesmos, e
registrar a sua localizao;
Auxiliar na segurana dos objetos: podem ser usados para conservar a
informao sobre as condies dos objetos, prover descries e
provar a posse legal no caso de roubo;
Fornecer um arquivo histrico dos objetos: podem ser usados para
conservar as informaes sobre produo, coleo, propriedade
legal e o uso dos objetos e com o intuito de proteger a longo prazo
essas informaes de valor atemporal;
Ajudar no acesso intelectual e fsico aos objetos: podem ser usados
para auxiliar no acesso aos prprios objetos, bem como s
informaes sobre eles.
Desta forma, a Documentao Museolgica age como o pilar da estrutura do

Museu, fornece informaes para todos os setores da Instituio e reconhecida
como primordial para a segurana da coleo, no s no caso de roubo, para dar
suporte busca do objeto, como para provar sua posse legal pelo Museu, mas
tambm como preventiva, j que atravs da gesto do acervo, que se mantm o
controle sobre os objetos. 88
Ainda em relao ao uso atribudo a esta prtica, o Spectrum, Normas para
Documentao Museolgica do Reino Unido (Spectrum, The UK Museum
Documentation
Standard),
elaborado
pela
Associao
de
Documentao
Museolgica MDA (Museum Documentation Association), fornece interessantes

exemplos de como os setores das Instituies podem utilizar as bases de dados
sobre acervos.
Citando alguns exemplos voltados parte administrativa:
-- o sistema pode auxiliar na elaborao de material de propaganda;
-- no delineamento do perfil da Instituio e na credibilidade perante rgos
governamentais e patrocinadores;
support physical and intellectual access to objects: they can be used to support access to
objects themselves and information about the objects.
88
records that describe art, antiques, and antiquities. Los Angeles: Getty Information Institute, 1998. p. 1
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35
1.o. semestre 2007
-- assegurar que as informaes sobre a coleo permaneam na Instituio mesmo

que haja mudana no quadro de funcionrios;
E para as atividades votadas ao pblico:
-- auxiliar na pesquisa sobre o acervo, e na elaborao de material didtico.
89
Como se v, os objetos/ documentos so a razo de ser do Museu, nas

palavras de Paul Otlet,
90
para efetuar as operaes de documentao, para conservar o

documento, foram criados organismos. H as Bibliotecas, os
Arquivos, os Centros de Documentao, os Museus. So os grandes
depsitos de tesouros intelectuais da Humanidade.
Assim, a atividade de documentar baseia-se primeiramente e prioritariamente no

objeto em si.
Em se tratando do patrimnio cultural, existem os bens tangveis nos quais
[] o concreto constitui o prprio suporte da informao, fornece a
base para iniciar o processo da sua construo que considera na
categoria de dado informacional: os artefatos produzidos pela
humanidade e demais objetos elaborados pelos seres vivos []; os
exemplares e os espcimes de diferentes ordens originrios da
natureza, inclusive os seres vivos []. 91 (grifo do original)
e os intangveis, conceito que abrange as manifestaes culturais, como danas,

receitas, festas, costumes, etc., manifestaes de
[] carter imaterial [], portanto, necessitando que sejam
representados por registros de imagens e/ou textuais e/ou sonoros a
fim de poder estabelecer formas tangveis para o dado informacional
a ser construdo e sobretudo, para permitir que seja avaliada na
informao museolgica a relevncia da representao do
conhecimento daquele tipo de costume tradicional, atendendo
descrio detalhada dos valores de forma e contedo desses
aspectos culturais nas suas varincias locais, ao modo da
catalogao dos objetos concretos (tridimensionais). 92
Pode-se concluir, ento, que tanto nas expresses culturais tangveis, ou

concretas, quanto nas intangveis ou imateriais a informao provm primeiramente
da anlise fsica do documento ou de contedo do suporte, ou seja, as informaes
89
MCKENNA, Gordon; PATSATZI, Efthymia (Ed.). SPECTRUM: The UK Museum Documentation

Standard. Revised with the participation of the museum community. Cambridge: MDA, 2007. p. 21
90
OTLET, Paul. Os Organismos de Documentao. Biblioteca. Centro de Documentao. In:
Documentos e Documentao. Introduo aos trabalhos do Congresso Mundial da Documentao
Universal, realizado em Paris, em 1937.
91
LIMA, op. cit., p. 131
92
Ibidem, p. 132
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36
1.o. semestre 2007
intrnsecas que abrangem, no primeiro caso, a composio material, construo

tcnica e morfologia
93
e, no segundo caso, a anlise de contedo ser de acordo
com o assunto documentado. Esta anlise pode, e deve, ser complementada com
dados colhidos em outras fontes, chamadas informaes extrnsecas,
94
as quais
contextualizam os objetos e reconstituem sua histria e, por conseguinte, so a

razo de sua presena no museu. 95 Estas duas atividades exigem conhecimento
sobre o item a ser analisado e estudo em fontes especializadas e confiveis. 96
Assim, chega-se ao Sistema de Documentao Museolgica, um conjunto
composto
de
partes
inter-relacionadas,
desenvolvido
para
assegurar
as
informaes e facilitar seu acesso. Em um Sistema de Documentao Museolgica o

nmero de campos de informao deve abranger todas as caractersticas do
documento (ttulo, fonte de aquisio, descrio, nmero de inventrio, etc.,), de
acordo com Ferrez, 97 o sistema no s deve poder abrigar um nmero ilimitado de
campos de informao, como estes precisam ser definidos de acordo com a
estrutura informativa dos objetos e com as necessidades de informao de seus
usurios [],neste caso, tanto os funcionrios da Instituio, como pesquisadores e
o pblico interessado.
2.20 Documentao das colees As colees dos museus devem
ser documentadas de acordo com padres profissionais. Esta
catalogao deve incluir [] identificao e descrio completa de
cada item, seu contexto, procedncia, estado de conservao,
tratamento e localizao atual. Estes registros devem ser mantidos
em ambiente seguro e estar apoiados por sistemas de recuperao
que permitam o acesso aos dados por funcionrios e usurios
habilitados. 98 (grifo em itlico do original; sublinhado nosso)
No campo da Museologia, o processo da Documentao, referente ao

conhecimento da Cincia da Informao, o mesmo em relao ao aplicado nas
reas da Biblioteconomia e Arquivologia; so os chamados sistemas de
93
MENSCH, 1987 apud FERREZ, 1994, p. 66

FERREZ, op. cit., p. 68
95
Ibidem, p.69
96
Ibidem, loc. cit.
97
Ibidem, p. 71 (grifo nosso)
98
No paginado.
94
UNIRIO - CCH - DEPM

37
1.o. semestre 2007
recuperao de informao que compreendem as fases de pesquisa, coleta,

classificao e catalogao, guarda e divulgao do documento.
99
Os objetivos, funo e componentes de um Sistema de Informao

Museolgico se apresentam da seguinte forma:
Objetivos:
conservar os itens da coleo, maximizar o acesso aos
itens, maximizar o uso da informao contida nos itens;
Funo:
estabelecer contato efetivo entre as fontes de
informao (itens) e os usurios, isto , fazer com que estes, atravs
da informao relevante, transformem suas estruturas cognitivas ou
os conjuntos de conhecimento acumulado;
Componentes: Entradas: seleo, aquisio;
Organizao e controle: registro, nmero de
identificao/ marcao, armazenagem/ localizao, classificao/
catalogao, indexao;
Sadas: recuperao, disseminao.
100
(grifo em
itlico do original; sublinhado nosso)
Um bom Sistema de Documentao Museolgica deve possibilitar a entrada

de informaes que precedem a aquisio do objeto, por exemplo, a respeito de exproprietrios, utilidade atribuda ao objeto, origem, etc.,
101
e tambm atravs de
pesquisas em fontes bibliogrficas e documentais diversas. So estas informaes

que possibilitam aos objetos serem explorados pelas diversas atividades da
Instituio.
Recomenda-se que os museus estabeleam regras para o processo de
classificao dos objetos, esta prtica possibilita Instituio armazenamento de
informao o catlogo une e guarda de forma segura a informao sobre cada
item da coleo; [ter e dar] acesso informao o catlogo estrutura esta
informao de forma que a possibilite de ser pesquisada fcil e confivelmente.
99
102
MINELLI, Maria Carolina Motta. Os instrumentos e as tcnicas de documentao. In: DASP.

Diretrizes da documentao. [S.l.]: Servio de Documentao, 1964, p. 150
100
101
Ibidem., p. 70
102
Storage of information the catalogue brings together and keeps securely information about each
item in the collection; Accessibility of information the catalogue structures this information so that it
can be searched easily and reliably.
MCKENNA; PATSATZI (Ed.). op. cit., p. 100. (grifo nosso)
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38
1.o. semestre 2007
Algumas Consideraes
Antes iniciar a descrio de um Sistema de Documentao Museolgica,
deve-se discutir alguns pontos para melhor entendimento das questes a serem
tratadas pelo presente trabalho.
No texto, Documentao Museolgica: teoria para uma boa prtica, Ferrez
aborda o Sistema de Documentao Museolgica em um sentido que engloba todos
os procedimentos pelos quais os objetos passam ao serem adquiridos/ admitidos
pelo Museu, representados, pelas etapas aquisio, registro, marcao e
armazenagem (citao referida anteriormente p. 23). Pode-se traar, assim, um
paralelo com o manual CIDOC Fact Sheet 1, que descreve em oito (8) passos os
procedimentos a serem realizados desde a entrada do objeto na Instituio e Ferrez
aborda desde a aquisio dos objetos/ documentos. Os passos de 1 a 4 podem ser
equiparados aos componentes entrada e organizao e controle, denominados
por Ferrez, como ser visto mais adiante, na seo 4.2.2.
Isto posto, o Sistema de Documentao Museolgica ser aqui descrito de
acordo com o que est sendo expresso e ser feita analogia aos termos
empregados anteriormente (3.1) para descrever um Sistema de Documentao.
Seguindo a ordenao descrita por Ferrez, o registro da pea seria o primeiro
procedimento. Em seu texto, embora no haja definio deste termo, fica evidente
pelo recorte citado que registro e catalogao no so equivalentes.
Far-se- analogia a outros documentos que estabelecem diferenas entre
inventrio e catalogao, como as Diretrizes Internacionais para Informao de
Objetos Museolgicos: as categorias de informao do CIDOC (International
Guidelines for Museum Object Information: the CIDOC Information Categories), j
mencionado, e o Manual para Padronizao: documentando as colees africanas
(Handbook
of
Standards:
documenting
African
Collections),
do
Conselho
Internacional de Museus Africanos (International Council of African Museums)

AFRICOM.
Cada um destes Manuais define o termo inventrio da seguinte forma:
UNIRIO - CCH - DEPM

39
1.o. semestre 2007
-- CIDOC - Diretrizes Internacionais para Informao de Objetos Museolgicos: as

categorias de informao do CIDOC
103
Information: the CIDOC Information Categories): um inventrio consiste nas

informaes bsicas sobre cada objeto da coleo, referentes ao gerenciamento de
colees, incluindo detalhes que so essenciais para provar a propriedade sobre o
objeto e manter sua segurana;
-- AFRICOM - Manual para Padronizao: documentando as colees africanas
104
(Handbook of Standards: documenting African Collections): [] informaes

inventariadas, as quais o museu deve ter sua disposio para cada objeto para
que o museu possa justificar a condio dos objetos e garantir sua conservao e
segurana [].
Ou seja, as informaes bsicas (conceito aplicado no sentido de
fundamental) necessrias para manter o controle sobre os objetos.
Em relao catalogao, as definies so as seguintes:
-- CIDOC - Diretrizes Internacionais para Informao de Objetos Museolgicos: as
categorias de informao do CIDOC
105
Information: the CIDOC Information Categories): [] um registro completo com

detalhes adicionais sobre a significncia histrica dos objetos.
-- AFRICOM - Manual para Padronizao: documentando as colees africanas
106
(Handbook of Standards: documenting African Collections): [] informaes

catalogadas, as quais documentam o objeto de forma a possibilitar seu
103
[] an inventory consists of the basic collections management information about each object in a
collection, including the details that are essential for accountability and security;.
Objectives of museum documentation. In: International Guidelines for Museum Object Information: the
CIDOC Information Categories. [S.l.]: CIDOC, 1995. No paginado.
104
[] inventory information, which the museum must have at its disposal for each object so that the
museum can justify its status and ensure its conservation and security []. Steps towards the
adoption of the standards.
INTERNATIONAL COUNCIL OF MUSEUMS (ICOM); INTERNATIONAL COMMITEE FOR
DOCUMENTATION (CIDOC). Introduction. In: Handbook of Standards. Documenting African
Collections. AFRICOM. Paris, 1996. No paginado.
105
[]a catalog is a fuller record with additional details about the historic significance of the objects.
CIDOC, 1995, op. cit. No paginado.
106
[] and the cataloguing information which documents the object in order to be able to exploit it in
its activities (research, exhibitions, educational programmes, etc.). Steps towards the adoption of the
standards.
ICOM; CIDOC, 1996, op. cit. No paginado.
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40
1.o. semestre 2007
aproveitamento
nas
suas
atividades
(pesquisa,
exposies,
programas
educacionais, etc.).
Portanto, significa registrar informaes complementares sobre o objeto, o
retrato de sua histria dentro e fora da Instituio, ou seja, as caractersticas
extrnsecas ao objeto. Desta forma, pode-se entender, no caso explicitado, que o
termo registro equivaleria ao termo inventrio. O termo registro ser abordado ao
longo deste trabalho no sentido de registrar ou escrever ou lanar no registro;
consignar por escrito; mencionar.
107
Sistema de Documentao Museolgica

Um Sistema de Documentao voltado para acervos de Museus tem como
componentes,
Objetivos:
conservar os itens da coleo, maximizar o acesso aos
itens, maximizar o uso da informao contida nos itens;
Funo:
estabelecer contato efetivo entre as fontes de
informao (itens) e os usurios, isto , fazer com que estes, atravs
da informao relevante, transformem suas estruturas cognitivas ou
os conjuntos de conhecimento acumulado;
Componentes: Entradas: seleo, aquisio;
Organizao e controle: registro, nmero de
identificao/ marcao, armazenagem/ localizao, classificao/
catalogao, indexao;
Sadas: recuperao, disseminao.
108
(grifo em
itlico do original; sublinhado nosso)
A entrada ou recolha (de documentos)
109
no mbito dos museus deve ser
levada de forma cuidadosa, sempre procurando lisura quanto origem do objeto,

para evitar a aquisio/ admisso de bens com procedncia ilcita.
O Cdigo de tica para Museus
107
110
enfatiza este quesito,
REGISTRAR. In: FERNANDES, Francisco; LUFT, Celso Pedro; GUIMARES, F. Marques.

Dicionrio Brasileiro da Lngua Portuguesa. 30. ed. So Paulo: Globo, 1993. p. 596
108
109
CHAUMIER, Jacques. As tcnicas documentais. [S.l.]: Publicaes Europa Amrica, [s.d.], p.14
110
No paginado.
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41
1.o. semestre 2007
2.3 Procedncia e diligncia obrigatria Todos os esforos devem

ser feitos antes de uma aquisio para garantir que qualquer objeto
ou espcime oferecido para a compra, doao, emprstimo, legado
ou intercmbio no tenha sido ilegalmente obtido ou exportado de
seu pas de origem, ou de qualquer pas intermedirio, no qual ele
possa ter sido adquirido legalmente (incluindo o prprio pas do
museu). Por isso uma diligncia obrigatria deve restabelecer a
histria completa do objeto desde sua descoberta ou produo. (grifo
do original)
A etapa de organizao e controle, segundo Ferrez, equivale ao tratamento

(anlise e procura) exposto por Chaumier 111 ou processamento, em um Sistema de
Documentao, mas com caractersticas peculiares ao campo. Na Museologia a
mais complexa e fundamental etapa para que o objetivo final, a recuperao da
informao, seja alcanado.
Durante o registro da pea, esta recebe um nmero de identificao ou de
registro, ou ainda, de inventrio todos usados pelo campo como sinnimos - o qual
deve ser marcado de forma apropriada na pea, pois a conexo entre sua
documentao e o objeto em si. Antes de marcar o acervo, deve-se levar em conta o
material de que a pea feita, o seu formato e peso, para que o procedimento seja
realizado da forma mais coerente e segura. 112 Tanto o nmero de registro, quanto a
localizao permanente do objeto devem ser adicionados sua ficha de inventrio e
s suas fichas de indexao, no caso de sistemas no automatizados.
O inventrio o conjunto de informaes referentes a cada objeto de coleo
de forma a identific-lo como propriedade da Instituio, assegurar sua conservao
e segurana. Corresponde aos campos de informao imprescindveis em um
Sistema de Catalogao Museolgica.
esperado de um inventrio:
111
Possibilitar a comprovao da tutela sobre qualquer objeto, a

qualquer momento;
Possibilitar o fornecimento de informaes atualizadas de todos

os objetos sob os cuidados da organizao incluindo os
emprstimos
internos
e
externos,
os
depositados
temporariamente e outros objetos inacessveis;
Prover a comprovao da posse legal de cada objeto;
CHAUMIER, op. cit., p.14

INTERNATIONAL COMMITEE FOR DOCUMENTATION (CIDOC). Labelling and marking objects.
[S.l.]: CIDOC Services Working Group, 1994. No paginado.(CIDOC Fact Sheet; 2)
112
UNIRIO - CCH - DEPM

42
1.o. semestre 2007
Prover a localizao atual de cada objeto.

original)
113
(grifo em negrito do
A realizao da catalogao consiste no registro completo da pea. Alm das

informaes descritivas, referentes estrutura fsica do objeto, fornece tambm
informaes de contextualizao no mbito scio-cultural e as referentes ao
gerenciamento do acervo, que constrem a histria intra-institucional do objeto.
Um Sistema de Informao automatizado permite que os termos empregados
para nomear os campos/ itens descritivos do objeto sejam indexadores, possibilitase, assim, a busca por qualquer caracterstica do objeto que tenha sido registrada.
Neste trabalho sero abordados (itens 4.2.1 e 4.2.3 respectivamente) dois
documentos que geraram bases de dados relativas a acervos automatizados: o
Object ID aplicado para INTERPOL tendo por finalidade auxiliar na busca por bens
culturais roubados e o Handbook of Standards, implementado em vrios museus
africanos a fim de compartilhar informaes, entre outros motivos.
J em um Sistema Manual, [] registro [] utiliza caneta e papel ao invs
de computadores. So usadas fichas de catalogao, fichas de indexao, e
registros de acesso []. 114 A estrutura de indexao conecta os diferentes
conjuntos de informaes sobre cada objeto. So, por exemplo, os catlogos de
autor, material, exposies, etc.
O catlogo geral dos museus, contendo as fichas catalogrficas de
cada um dos itens da coleo, ordenadas, normalmente, pelo seu
nmero de identificao [] deve [] estar associado a outros
catlogos que possibilitem o rpido acesso s informaes contidas
nos outros campos [] construdos a partir da duplicao das fichas
catalogrficas ou de fichas contendo apenas parte dos seus dados,
ordenadas sob outros critrios []. 115
Apesar da automao de acervos ser amplamente aplicada no campo da

Museologia, no Brasil, ainda comum a utilizao de Sistemas Manuais, portanto
est sendo apresentado este procedimento, com a exemplificao atravs de alguns
113
Enable accountability for any object, at any time; Enable the provision of up-to-date information
about all objects in the care of the organisation including loans in and out, temporarily deposited
objects and other unaccessioned objects; Provide a reference to ownership of each object; Provide
the current location of each object.
MCKENNA; PATSATZI, (Ed.). op. cit., p. 77.
114
Manual system: a recording system which uses pen and paper rather than computers. Catalogue
cards, index cards, and accession registers are examples of manual systems.
Ibidem. op. cit., p. 34
115
UNIRIO - CCH - DEPM

43
1.o. semestre 2007
tipos de fichas usadas na Documentao que so tambm utilizadas nos sistemas

museolgicos, como o ficheiro clssico,
116
ou fichas-documentos que so
exatamente as duplicaes da ficha de catalogao mencionadas acima.
Exemplo de Ficheiro Clssico/ ficha-documento ou Catlogo de Material
No. Registro:
Material: (indexador)
Localizao:
Ttulo:
Autor:
Tcnica:
E as fichas Uniterm, em que h uma ficha criada para cada caracterstica

de linguagem de anlise adoptada no sistema. Nestas fichas registrado cada
nmero de documento possuidor dessa caracterstica,
117
neste caso, faz-se
necessrio recorrer a outras fichas que tambm contenham os referidos nmeros

para identificar os objetos.
Ficha Uniterm 118
AUTOR
0
30
21
72
13
164
46
17
68
79
80
141
584
35
57
614
155
197
129
Os sistemas manuais, apesar de serem ainda utilizados, possuem grande

desvantagem em comparao com os automatizados. A cada objeto adquirido/
116

118
Exemplo adaptado de CHAUMIER, op. cit., p. 37
117
UNIRIO - CCH - DEPM

44
1.o. semestre 2007
admitido deve ser manualmente preenchida a ficha de catalogao e suas

duplicaes, ou fichas de indexao. Sua atualizao cotidiana mais trabalhosa
pelo fato de todas as fichas que contenham o assunto a ser atualizado terem que ser
revisadas. O compartilhamento de informaes prejudicado, pois no possibilita a
troca de informao em tempo real, imprescindvel em caso de roubo, por exemplo.
Este sistema acarreta em grande volume de trabalho.
A ltima etapa de um Sistema de Documentao a sada: recuperao,
disseminao 119 , ou a difuso (produtos documentais).
120
No caso da Museologia,
este processo ocorre atravs de diferentes atividades, como exposies,

publicaes, e principalmente pela disponibilizao das bases de dados sobre
acervos via Internet, as quais podem ser acessadas por qualquer pessoa acesso
intelectual - onde quer que ela esteja.
Em um Sistema de Recuperao de Informao, como o museolgico, a
normalizao da entrada de dados e do vocabulrio faz-se imprescindvel, pois
relaciona a linguagem natural, empregada pelos usurios, e a linguagem de
indexao documentria --, utilizada para classificar os documentos. No caso da
Museologia h uma grande quantidade de campos descritivos e tipos diversos de
documentos, o que dificulta a informao, portanto, a normalizao da entrada de
dados e do vocabulrio torna, pelo processo de indexao e recuperao da
informao, a pesquisa gil e eficaz. Outro ponto possibilitado pela normalizao de
procedimentos a intercomunicao da rea, pois para que a circulao de
informao ocorra, sem interferncias prejudiciais, todos os sistemas devem
reconhecer uns aos outros.
A normalizao de entrada de dados tem como base os Manuais para
Documentao Museolgica, sendo que este trabalho tem-se valido dos principais
modelos da rea. O controle do vocabulrio pode ser feito atravs de listas
autorizadas de termos e dos thesauri, os quais so especficos para cada rea. Em
campos como nome do objeto, material e tcnica que so indexadores e atuam na
qualidade de instrumentos de busca pelas informaes - prefervel usar os thesauri
119
120

CHAUMIER, op. cit., p.14
UNIRIO - CCH - DEPM

45
1.o. semestre 2007
em lugar de listas de termos, pois aqueles tm larga utilizao entre instituies afins
o que facilita o compartilhamento de informaes. 121
No Brasil, encontra-se, por exemplo, o THESAURUS para acervos
museolgicos de Ferrez e Bianchini 122 , e o Tesauro de Folclore e Cultura Popular
Brasileira Centro Nacional de Folclore e Cultura Popular - CNFCP/IPHAN. 123 No
exterior, por exemplo, os thesauri da Fundao J. Paul Getty largamente utilizados
por Instituies e Museus de Arte, como o Tesaurus de Arte e Arquitetura (Art &
Architecture Thesaurus - AAT) e o Tesaurus para nomes geogrficos (Getty
Thesaurus of Geographic Names TGN). 124
Em Instituies Culturais, a disseminao de informao ocorre, sob duas
formas. Sob forma restrita, atravs de exposies temporrias ou permanentes e
outros tipos de publicaes. Tendo-as como veculos de comunicao, o Museu
explicita seu discurso, baseado em pesquisas sobre o seu prprio acervo. 125
8.4 Responsabilidades acadmicas e cientficas
Os profissionais de museus devem desenvolver a pesquisa,
preservao e uso de informaes referentes s colees. Portanto,
eles devem abster-se de executar qualquer atividade ou envolver-se
em circunstncias que possam resultar em perdas de informaes
acadmicas e cientficas. 126
As publicaes so diversas, anurios, material de apoio s exposies,

revistas, livros de arte que tratam de colees, teses e dissertaes, porm o mais
comum, por sua relao direta com a linguagem expositiva, o catlogo. Este
possui duas tipologias, o catlogo de exposies, que normalmente so produzidos
para as exposies temporrias e o catlogo raisone que pode referir-se tambm
totalidade das colees de um Museu, definido como
um livro ou um conjunto de livros listando e/ou ilustrando todas as
obras conhecidas 1) de um artista em particular (incluindo fotgrafos
e arquitetos), 2) de uma escola de artistas ou de um movimento
121

Content and Terminology Control. In: International Guidelines for Museum Object Information: the
CIDOC Information Categories. [S.l.]: CIDOC, 1995. no paginado
122
Ver em referncias
123
TESAURO DE FOLCLORE E CULTURA POPULAR. [Rio de Janeiro]: IPHAN: Centro Nacional de
Folclore e Cultura Popular, 2006. 1 CD-Rom. Verso 2.0
124
Disponveis em: www.getty.edu/research/conducting_research/. Acesso em: 7 jul. 2007
125
LIMA, op. cit., p. 138
126
No paginado.
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46
1.o. semestre 2007
artstico, ou 3) em mdias pr-existentes, normalmente escrito por um

especialista renomado e algumas vezes publicado como o
suplemento de outro volume []. Como regra geral, cada entrada da
lista inclui data de produo, tamanho, estado de conservao,
origem, localizao, histrico de exposies, e outras informaes
importantes sobre o trabalho. []. 127
A difuso e disseminao da informao ocorrem de forma mais efetiva e

abrangente atravs da disponibilizao da base de dados para pesquisa,
principalmente via Internet, atravs da qual usurios de todas as partes do mundo
podem ter acesso intelectual s informaes, alm de viabilizar a intercomunicao
na rea, promovendo parcerias, trocas de experincias e auxlio na rpida circulao
de informao, principalmente necessrias em caso de roubo.
Na atualidade, o ambiente Internet tornou disponvel aes de
visitao, consultas, pesquisas e recreao nos sites dos museus. A
partir desta ocorrncia, o museu havia ampliado no s
numericamente a demanda informacional, como a disseminao se
capilarizou, ainda mais, pelas variadas categorias que representam
os segmentos formadores do que se nomeia pblico de museus.
Tornou-se oportuno e necessrio, ento, conformar adequaes s
exigncias informacionais e comunicacionais resultantes desta nova
situao cultural e social relativa a mltiplos contextos scio-culturais
e lingsticos. 128
importante frisar que nenhum processo comunicacional deve pr o acervo

em risco, a Instituio deve ter uma poltica em relao ao acesso s informaes e
estabelecer quais sero tidas como confidenciais. 129
Pode-se chamar de atividades iniciais
130
as que foram descritas at agora,
por exemplo, a aquisio, registro (inventrio e catalogao), numerao e
127
A book or set of books listing and/or illustrating all the known works 1) of a particular artist
(including photographers and architects), 2) of a school of artists or art movement, or 3) in a given
medium, usually written by a leading expert and sometimes published as a supplement to another
volume (example: Edward Hopper: A Catalogue Raisonn [1995] by Gail Levin, published in three
volumes by W. W. Norton). As a general rule, each entry in the list includes date of production, size,
condition, provenance, location, exhibition history, and other important information about the work. The
images in a catalogue raisonn are often small and may be printed in black and white, the primary
purpose being to authoritatively document the body of work rather than to display it for the reader's
appreciation and enjoyment. A catalogue raisonn may not be identified as such in library catalogs,
but its title often provides a clue ("The Complete Works of..." or "The Paintings of..."). CATALOGUE
RAISONE. In: REITZ, Joan M. Online Dictionary for Library and Information Science ODLIS.
(traduo nossa). Disponvel em: http://lu.com/odlis/search.cfm. Acesso em: 22 jun. 2007
128
LIMA, Diana F. C.; COSTA, Igor F. R. Cincia da Informao e Museologia: estudo terico de
termos e conceitos em diferentes contextos subsdio linguagem documentria. In: ENCONTRO
NACIONAL DE ENSINO E PESQUISA DA INFORMAO (VII CINFORM). Trabalhos
apresentados....Salvador: UFBA, 2007. No paginado. 1 CD-ROM
129
ICOM; CIDOC, 1996, op. cit. Introduction. No paginado.
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47
1.o. semestre 2007
marcao e acondicionamento das peas. Estas so elaboradas com o intuito de

possibilitar o gerenciamento do acervo, ou seja, facilitar as atividades rotineiras
131
de conservao, pesquisa, eventuais deslocamentos de peas e manuteno do

Sistema de Documentao.
As atividades rotineiras de um Museu, como as acima elencadas, fornecem
mais informaes sobre o objeto, constrem sua histria dentro da Instituio,
portanto ganha informao, as quais sero agregadas ao Sistema. Assim, este
deve manter-se constantemente atualizado, caso contrrio, o objeto perde
informao,
132
pois dados sobre fatos ocorridos no sero registrados, o que pode
prejudicar o tratamento do objeto em futuras atividades, como em higienizaes, por

exemplo. Para manter o controle do registro dos dados sobre a coleo, deve ser
estabelecida uma sistemtica dos procedimentos de documentao.
Um ponto importante que facilitado pelos Sistemas de Documentao o
compartilhamento de seu contedo, no sentido de viabilizar o acesso informao
sobre objetos, ou a fim de constituir parcerias, ao conjunta entre Instituies, e
tambm para viabilizar a transmisso de informao no caso de roubo.
6.1 Cooperao
Os museus devem promover o intercmbio de conhecimentos,
documentao e colees com museus e organizaes culturais dos
pases e comunidades de onde estes provm. A possibilidade de
estabelecer parcerias com museus em pases ou reas que tenham
perdido parte significativa de seu patrimnio deve ser avaliada. 133
(grifo do original)
Este contexto, referente troca de dados e busca pela cooperao entre

diferentes Instituies que trabalham com o objeto de coleo, torna a necessidade
de normalizao dos procedimentos museolgicos premente, mas foi nos anos aps
a Segunda Grande Guerra (1939-1945) que se tornou uma preocupao neste
crculo, pois nesta poca, grandes colees de arte estavam viajando da Europa
para os Estados Unidos, enquanto os museus europeus se reconstruam. Nunca
130
RUSH, Carole E.; CHENHALL, Robert G. Computers and Registration: principles of information
management. In: DUDLY, Dorothy H., WILKINSON, Irma Bezold, et al. Museum Registration
Methods. 3. ed. Washington D.C: American Association of Museums. 1979, p. 321
131
Ibidem, p. 322
132
133
No paginado.
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48
1.o. semestre 2007
uma quantidade to grande de obras havia cruzado o oceano, e os profissionais

deram por falta de uma diretriz para o manejo sistemtico das peas. 134
Hoje, as razes para o desenvolvimento de diretrizes e manuais de
catalogao/ Documentao Museolgica so diversas,
a automao e o grande avano das tcnicas de comunicao da
informao [] resultaram em um aumento de demanda para
vocabulrios padronizados e autorizados. As ambigidades na
terminologia, criadas por fatores como sinnimos, homgrafos,
diferenas de escrita, formas das palavras, tratamento hierrquico,
tendem a se transformar em barreiras dos sistemas de comunicao,
armazenamento e recuperao da informao. 135
Estes dois fatores, a normalizao e a automao trazem um outro motivo

que estimula as Instituies a seguirem os manuais para a catalogao de suas
colees, que seria o j referido compartilhamento de dados, com o objetivo de
constituio de parcerias em atividades como exibies e publicaes, mas tambm
com o objetivo de auxiliar no rastreamento de objetos roubados. 136
A comunidade museolgica vem reforando a importncia de se manter um
Sistema
de
Documentao
automatizado
atravs
dos
manuais
para
desenvolvimento de documentao sobre acervos, pois facilita a gesto da

informao, j que os dados podem ser atualizados em uma s ficha, (o que no
ocorre em sistemas manuais, os quais exigem que os dados sejam duplicados em
diferentes fichas de indexao) alm de viabilizar a circulao rpida de informao
entre organizaes. O AFRICOM explana os objetivos da automao dos sistemas,
134
Abrigar um arquivo sobre a coleo de forma a ser facilmente

mantido e desenvolvido;
Dar respaldo gesto da coleo ao manter informaes

histricas e atualizadas sobre a propriedade, localizao,
avaliao, estado de conservao, etc., dos objetos
individualmente;
Auxiliar na segurana da coleo ao manter cpias duplicadas

das informaes e possibilitar que estas sejam disponibilizadas
para outras organizaes, como a polcia e alfndegas;
Prover um meio de pesquisar sobre informaes das colees;
STARR, Keneth. Foreword. In: DUDLY, Dorothy H., WILKINSON, Irma Bezold, et al. Museum
Registration Methods. 3. ed. Washington D.C: American Association of Museums. 1979, p. 7
135
GONALVES, Jerusa Borges. Recuperao e disseminao de informao. [Rio de Janeiro]:
Fundao Getlio Vargas: Instituto de Documentao, 1973. p. 85
136
ICOM; CIDOC, 1996, op. cit.,.Introduction. No paginado.
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49
1.o. semestre 2007
137
Respaldar o uso de informaes sobre as colees em

publicaes, listas, etc;
Possibilitar a transferncia de informao entre museus e outras

organizaes. 137
The objective of a computer-based documentation system include:

supporting an archive of the collection, in a form that can be readily maintained and developed;
supporting the management of the collection, by maintaining current and historic information about
the ownership, location, valuation, condition, etc., of individual objects;
supporting the security of the collection, by maintaining duplicate copies of information and enabling
information to be made available to outside agencies such as the police and customs;
providing a means of searching for information about the collection;
supporting the use of the information about the collection in publications, checklists, etc.;
enabling information to be transferred from the museum to other museums and external
organisations.
ICOM; CIDOC. op. cit., Introduction. No paginado. (traduo e grifo nosso)
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50
1.o. semestre 2007
4.
DIRETRIZES
INTERNACIONAIS
MUSEOLGICA EM TRS TEMPOS
PARA
DOCUMENTAO
Esta seo apresenta Diretrizes referendadas em nvel internacional (anlise

na seo seguinte, 4). Inicialmente trata do ICOM, instituio que fomentou e
produziu, em conjunto com outras, os documentos que so foco deste trabalho.
A constituio do ICOM, bem como as parcerias que desenvolveu/
desenvolve fazem desta organizao uma referncia no campo museolgico.
Produtora de conhecimento sobre as diversas reas de atuao da Museologia,
fomentadora de projetos que tem como intuito o desenvolvimento dos Museus e dos
profissionais de Museus. Por estas razes, os documentos escolhidos para serem a
base desta monografia so os executados pelo referido Conselho.
Ainda nesta primeira parte, trata da constituio do Comit Internacional para
Documentao CIDOC, de seus objetivos e rea de atuao. O CIDOC o Comit
que se dedica Documentao Museolgica, o representante do ICOM para tais
questes. Estabelece normas e padres de procedimentos, produz e orienta
publicaes e a implementao de normas pelas Instituies. , no mbito deste
texto, a referncia sobre as questes abordadas em relao Documentao
Museolgica.
A segunda parte apresenta a descrio propriamente dita dos documentos, a
saber: Object ID, CIDOC Fact Sheet 1, e AFRICOM.
Alm da descrio, procura relatar o processo de desenvolvimento de tais
documentos e enfatizar os objetivos e circunstncias particulares de aplicao de
cada um.
Vale mencionar que o CIDOC Fact Sheet 1, e o AFRICOM so manuais para
Documentao Museolgica, enquanto que o Object ID publicao, referenciada
no mundo todo, que fornece uma lista de campos essenciais para a identificao de
um objeto, aplicada em bases de dados de agncias de segurana internacionais
com a finalidade de auxiliar na busca por objetos roubados.
UNIRIO - CCH - DEPM

51
1.o. semestre 2007
4.1 Conselho Internacional de Museus (International

Council of Museums) ICOM, Instituio de Referncia em
Museologia.
Fundado em 1946, o ICOM uma organizao no-governamental voltada

para as questes museolgicas. Seu corpo constitutivo formado por instituies
afins e profissionais de museus. A Assemblia Constituinte do Conselho
Internacional de Museus realizou-se entre 16 e 20 de Novembro de 1946, no Museu
do Louvre (Paris - Frana). Participaram representantes de 14 pases, dentre eles, o
Brasil - o qual se comprometeu em formar um Comit Nacional - como tambm
representantes da Organizao das Naes Unidas - ONU e da UNESCO, entre
outros.
Dentre as resolues tomadas, est a formao dos primeiros comits, a
saber:
Museus de Cincia e Planetrios;
Museus de Belas Artes e Artes Aplicadas;
Museus de Histria Natural;
Museus de Histria da Cincia e Tecnologia;
Museus Arqueolgicos e Histricos e Stios Histricos;
Museus Etnogrficos;
Jardins Zoolgicos;
Jardins Botnicos;
Parques Nacionais e Reservas Florestais e Reservas Naturais;
Museus de Parques e Reservas Florestais (Trailside Museums).
Desde sua constituio, o Conselho j demonstrou ter como base um carter

amplo das tipologias de Museu, representando a rea cultural e natural. Neste
mesmo documento transparece sua preocupao com a formao e aprimoramento
1
INTERNATIONAL COUNCIL OF MUSEUMS ICOM. Resolutions adopted by ICOMs General

Assembly 1946. Disponvel em: www.icom.org > governing bodies > general assembly > resolutions
adopted by the general assembly (1946-2004)> 1946
UNIRIO - CCH - DEPM

52
1.o. semestre 2007
profissional, como linha poltica geral, foi acordado que ser dado prioridade ao
treinamento e intercmbio de estudantes e curadores, e aos Comits Nacionais foi
pedido que informassem sobre o acesso aos treinamentos em suas prprias
regies. 2
A sede do ICOM fica em Paris (Frana). Este mantm relaes formais com a
UNESCO e parte integrante do Conselho Social e Econmico das Naes Unidas
(United Nations' Economic and Social Council). [] est comprometido com a
conservao, permanncia e comunicao para a sociedade do patrimnio natural e
cultural mundial, presente e futuro, tangvel e intangvel. 3 Seus recursos provm
das filiaes, de recursos governamentais e outros organismos. composto por
vinte e um mil (21.000) membros de 140 pases, valendo que se mencione na sua
estrutura:
- Comits Internacionais. Em nmero de trinta (30). Destacam-se alguns
relacionados com o presente trabalho, como:
CIDOC Comit Internacional para Documentao (International Committee

for Documentation). Comit que elaborou os dois manuais selecionados para
anlise (CIDOC Fact sheets 1 e Handbook of Standards) e participou na
elaborao do terceiro documento (Object ID);
CIMAM Arte Moderna (Modern Art);
ICDAD Artes Decorativas e Desenho Industrial (Decorative Arts & Design);
ICFA Belas Artes (Fine Arts);
ICMS Segurana (Security). Estes quatro podem-se relacionar com o Object

ID, na medida em que apresenta lista dos campos necessrios para descrio
As a general line of policy it was agreed that priority should be given to the training and exchange of
students and curators, and National Committees were asked to report on training facilities within their
own regions. (traduo nossa)
INTERNATIONAL COUNCIL OF MUSEUMS ICOM. Resolutions adopted by ICOMs General
adopted by the general assembly (1946-2004)> 1946
3
which is committed to the conservation, continuation and communication to society of the world's
natural and cultural heritage, present and future, tangible and intangible.
INTERNATIONAL COUNCIL OF MUSEUMS ICOM. Mission. Disponvel em: www.icom.org > what
is icom > mission. (traduo nossa).
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53
1.o. semestre 2007
e identificao de objetos, resultando de consultas feitas para vrios museus

e vrias agncias relacionadas com o comrcio de arte e segurana;
CIMCIM Instrumentos Musicais (Musical Instruments);
DEMHIST Museus -Casas Histricas (Historic House Museums);
ICMAH Arqueologia e Histria (Archaeology & History);
ICME Etnografia (Ethnography);
ICOMAM Armas e Histria Militar (Arms and Military History);
NATHIST Histria Natural (Natural History). Todos estes permitem ser

T
relacionados ao Handbook of Standards AFRICOM, elaborado para

colees das reas de Cincias Humanas e Naturais.
- Organizaes regionais. Em nmero de seis (6), sendo que duas abrangem a
frica, o CIAO - Oeste Africano; e ICOMAC frica Central.
- Organizaes Associadas. Totalizando 15. Uma delas fruto dos programas do
ICOM para desenvolvimento dos museus e profissionais de Museus, o AFRICOM
Conselho Internacional de Museus Africanos (International Council of African
Museums), cujo manual para Documentao Museolgica objeto deste trabalho.
- UNESCO ICOM Centro de Informao Museolgica (UNESCO-ICOM Museum
Information Centre);
A pluralidade no que tange aos assuntos relacionados ao patrimnio cultural
mundial faz deste Conselho um agregador das questes de preservao neste tema
e tambm produtor de conhecimento, pois um de seus objetivos dar apoio terico
ao campo museolgico.
Alm das Instituies filiadas, mantm cooperao com outros dez (10)
organismos internacionais, dentre eles, a INTERPOL que implementou a ficha de
descrio de objetos nomeada Object ID com a finalidade de auxiliar no
rastreamento de bens culturais traficados de forma ilcita em ambiente internacional.
Os demais que mantm pontos de ligao com o tema:
IBA Associao de Tribunais Internacionais (International Bar Association)
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1.o. semestre 2007
ICA - Conselho Internacional de Arquivos (International Council on Archives).

ICOMOS Conselho Internacional de Monumentos e Stios (International Council on
Monuments and Sites).
IFLA Federao Internacional de Associaes e Instituies Bibliotecrias
(International Federation of Library Associations and Institutions).
Museum Domain Management Association Domnio .museum (The .museum
Registry).
OMD/WCO
Organizaes
Mundiais
Alfandegrias
(World
Customs
Organisations). 4
Dentre os objetivos do ICOM, pode-se destacar trs itens (a, c, e) diretamente
relacionados s Diretrizes e normas vinculadas padronizao de informao de
colees de Museus, ou Manuais para Documentao Museolgica.
(a) encorajar e apoiar o estabelecimento, desenvolvimento e a
gesto profissional de todos os tipos de museus;
(b) promover o conhecimento e entendimento da natureza,
funcionamento e funo dos museus no servio para a sociedade e
seu desenvolvimento;
(c) organizar a cooperao e assistncia mtua entre os museus
e entre os profissionais de museus em diferentes pases;
(d) representar, apoiar e promover todos os tipos de interesses dos
profissionais de museus;
(e) promover e disseminar o conhecimento em museologia e
outras disciplinas relativas gesto e funcionamento dos
museus. 5
Esta relao estabelecida, pois os Manuais e Diretrizes determinam padres de

atuao profissional, promovem a troca de informaes entre as instituies que
4
Partners. Disponvel em: www.icom.org > what is icom > partners

1. The objectives of ICOM are:
(a) to encourage and support the establishment, development and professional management of
museums of all kinds;
(b) to advance knowledge and understanding of the nature, functions and role of museums in the
service of society and of its development;
(c) to organise co-operation and mutual assistance between museums and between professional
museum workers in the different countries;
(d) to represent, support and advance the interests of professional museum workers of all kinds;
(e) to advance and disseminate knowledge in museology and other disciplines concerned with
museum management and operations.
INTERNATIONAL COUNCIL OF MUSEUMS ICOM. Statutes. Disponvel em: www.icom.org > what
is icom > statutes. (traduo nossa)
5
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55
1.o. semestre 2007
baseiam seus sistemas em tais normas, portanto facilitam a cooperao,

principalmente se o sistema for automatizado, alm de tornar o sistema de
informao consistente e confivel,
quesito primordial para ser a base de produo
de conhecimento a partir dos dados informacionais dos objetos.

O Conselho e seus Comits Internacionais mantm periodicamente vrias
atividades, como workshops, treinamentos, encontros e o j renomado Dia
Internacional de Museus,
que acontece todo 18 de Maio com mltiplas
programaes desenvolvidas por Instituies Museolgicas.

No Brasil, participam Museus de todas as Regies estimuladas pelo Instituto
do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional - IPHAN, sendo as atividades gratuitas e
voltadas para diferentes pblicos.
Ao realizar atividades, o ICOM tem como linha mestra responder aos desafios
e necessidades profissionais e, assim apresenta em seus temas contedos que
apontam para questes da Documentao Museolgica:
Cooperao e troca profissional;
Disseminar conhecimento e aumentar a conscincia do pblico sobre
os museus;
Treinamento de pessoal;
Avanar nas normas profissionais;
Elaborao e promoo da tica profissional;
Preservao do patrimnio e combate ao trfico ilcito da propriedade
cultural. 8

Content and Terminology Control. In: International Guidelines for Museum Object Information: The
CIDOC Information Categories. [S.l.]: CIDOC, 1995. No paginado.
7
O projeto do Dia Internacional de Museus remonta dcada de 1950, encontra-se referncia a isto
nas Resolues Adotadas pela Assemblia Geral do ICOM, 1953. Disponvel em: www.icom.org >
governing bodies > general assembly > resolutions adopted by the general assembly (1946-2004)>
1953
8
ICOM's activities respond to the challenges and needs of the museum profession and
are focused on the following themes:
professional cooperation and exchange
dissemination of knowledge and raising public awareness of museums
training of personnel
advancement of professional standards
elaboration and promotion of professional ethics
preservation of heritage and combating the illicit traffic in cultural property.
INTERNATIONAL COUNCIL OF MUSEUMS ICOM. Statutes. (traduo e grifo nosso)
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56
1.o. semestre 2007
Ao analisar tal composio, v-se que as aes dos ICOM so legitimadas

pelo grande nmero e pluralidade de parcerias e filiaes dentro dos limites das
questes museolgicas e/ou culturais em mbito mundial.
As preocupaes e decises sobre a Informao Museolgica 9 esto
presentes desde seus primeiros anos de atuao.
Em sua primeira Conferncia Bi-anual e segunda Assemblia Geral, realizada
no ano de 1948, a primeira resoluo apresentada foi a de implementao de um
Centro Internacional de Documentao (International Documentation Centre),
delineando suas tarefas e rea de atuao.
Como j foi abordado, nos anos seguintes a Segunda Guerra Mundial um
grande volume de obras de arte de colees europias estava sendo exposto nos
Estados
Unidos;
os
profissionais
especializados
sentiram
necessidade
de
padronizaes e orientaes relativas ao manejo e processamento das peas. Neste

contexto foi criado o Centro, tendo por finalidade melhorar e desenvolver, em nvel
internacional, as facilidades profissionais disponveis aos musegrafos
10
(no Brasil
usa-se muselogos).
No mesmo documento foram apresentadas suas trs (3) principais tarefas:
1. Reunir todas as informaes sobre: museus e colees pblicas
[]; centros para estudos museolgicos; catlogos de museus;
catlogos de leiles; prtica museolgica [];
2. Traar regras com relao s publicaes dos catlogos dos
museus, sua padronizao, e o uso de cpia dos cartes de
referncia fotogrfica;
3. Organizar o intercmbio internacional de publicaes, fotografias e
informao. 11
9
LIMA, Diana Farjalla Correia. Cincia da Informao, Museologia, Arte: trptico em moldura
integrada. In: Cincia da Informao, Museologia e fertilizao interdisciplinar: informao em Arte,
um novo campo do saber. 2003. Tese. Orientadora Lena Vnia Ribeiro Pinheiro. (Doutorado em
Cincia da Informao) IBICT/ PPGCI-UFRJ/ECO, Rio de Janeiro, p. 20.
10
Considering that it is necessary to improve and develop, at the international level, the
professional facilities available to museographers.
INTERNATIONAL COUNCIL OF MUSEUMS ICOM. Resolutions adopted by ICOM's General
adopted by the general assembly (1946-2004)> 1948. (traduo nossa)
11
1. To assemble all information on: museums and public collections (of which a complete list should
be drawn up, classified by country and by subject); centres for museological studies; museum
catalogues; auction sale catalogues; museum methods (a special bibliography concerning
museography should be published annually);
UNIRIO - CCH - DEPM

57
1.o. semestre 2007
Foi estabelecido que o Centro deveria manter vnculos com o Servio de

Documentao e Setor de Museus da UNESCO (Documentation Service and
Museums Section of UNESCO), como tambm com a Federao Internacional de
Documentao FID (International Federation of Documentation criao de Paul
Otlet) e com a Associao Internacional de Normalizao (International Association
of Standardization).
Atravs dos esforos dos profissionais da UNESCO ICOM Centro de
Informao Museolgica (UNESCO-ICOM Museum Information Centre), foi criado o
Comit
Internacional
para
Documentao
(International
Documentation) - CIDOC, durante a Conferncia Geral de 1950.
Committee
12
for
Subordinado ao
estatuto e misso do ICOM, est regulamentado pelo artigo 17, pargrafo 3.

Artigo 17 Comits Internacionais
3. Um Comit Internacional poder ser institudo pelo Conselho
Executivo com um mandato que trate de um aspecto particular da
museologia, de poltica ou prtica de museus, ou uma ou mais
disciplinas ou profisses envolvidas com a gesto e funcionamento
de museus. []. 13 (grifo em itlico do original)
CIDOC o Comit voltado especificamente para a Documentao de

colees museolgicas; possui mais de setecentos e cinqenta (750) membros em
sessenta (60) pases que abarcam diferentes reas de atuao profissional, como
especialistas em documentao, documentalistas (profissionais de informao),
gerentes de sistemas de informtica, programadores de sistemas, consultores e
instrutores. um frum de discusses sobre normas para a Documentao, sobre
Informao e Tecnologias de Comunicao, ao mesmo tempo em que orienta a
2. To draw up rules regarding the publication of museum catalogues, their standardization, and the
use of duplicate photographic reference cards;
3. To organize the international exchange of publications, photographs and information. (traduo
nossa)
12
Em LIMA, 2003, p. 160-169, a autora traa o histrico deste Comit.
13
Article 17 - International Committees
3. An International Committee may be established by the Executive Council with a mandate covering a
particular aspect of museology, of museum policy or practice, or one or more of the disciplines or
professions concerned with museum management and operations. []. INTERNATIONAL COUNCIL
OF MUSEUMS ICOM. Statutes. Disponvel em: www.icom.org > what is icom > statutes. (traduo
nossa)
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58
1.o. semestre 2007
implementao dos padres j estabelecidos. Tem a finalidade de reunir, organizar e

compartilhar o conhecimento relativo s colees patrimoniais. 14
Na qualidade de integrante do ICOM, o CIDOC tem como objetivo auxiliar o
Conselho e sub-divises em qualquer matria que seja de sua alada e contribuir
para a implementao dos objetivos da Instituio para alcanar sua misso.
Paralelamente a isso, o Comit desenhou seus objetivos voltados para a
Documentao Museolgica, como:
[]
(iii) Formular e cumprir um programa de atividades relacionadas
informao e documentao em museus;
(iv) Prover um frum para a comunicao, cooperao e troca de
informaes, entre museus, profissionais de museus e outros
preocupados com a documentao e informao em museus;
[]
(vi) Representar os interesses da documentao e informao em
museus dentro do ICOM;
[].
15
O Comit conta com a colaborao do Getty Instituto de Pesquisas (Getty

Research Institute), Fundao J. Paul Getty, onde est situado o Getty Museum; do
Consrcio para o Intercmbio Computadorizado de Informao Museolgica
(Consortium for the Computer Interchange of Museum Information) - CIMI, e da
Orgnizao
Internacional
para
Normalizao
(International
Organization
for
Standardization) - ISO, todas voltadas para o desenvolvimento de diretrizes e

padres em Informao para os Museus.
14
INTERNATIONAL COMMITTEE FOR DOCUMENTATION - CIDOC. Introduction to CIDOC.

Disponvel em: http://www.willpowerinfo.myby.co.uk/cidoc/ > introduction to cidoc.
15
The aims of CIDOC are to:
(iii) formulate and carry out a program of activities related to museum information and
documentation;
(iv) provide a forum for communication, cooperation and information exchange, between
museums, professional museum workers and others concerned with museum information
and documentation;
[]
(vi) represent the interests of museum information and documentation within ICOM;
[].
INTERNATIONAL COMMITTEE FOR DOCUMENTATION - CIDOC. Rules: September 1992.
Disponvel em: http://www.willpowerinfo.myby.co.uk/cidoc/ > introduction to cidoc> cidoc rules
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59
1.o. semestre 2007
Em meio s suas vrias publicaes, tratar-se- especificamente de duas delas, com

o intuito de analisar as recomendaes referentes descrio de objetos segundo
modelos de catalogao/ inventrio de acervo, fornecidas por estes manuais:
Registro passo a passo: quando um objeto entra no museu CIDOC Ficha tcnica 1
(Registration step by step: when an object enters the museum CIDOC Fact Sheet
1) e o Manual para Padronizao: documentando as Colees Africanas - AFRICOM
(Handbook of Standards: documenting African Collections. AFRICOM).
4.2 Diretrizes para Documentao Museolgica
4.2.1 Object ID - Introduction to Objetct ID: guidelines

for making records that describe art, antiques, and
antiquities.
Object ID um pequeno pedao de papel, mas representa algo muito

grande o estabelecimento de uma base comum entre organizaes
do mundo todo, base esta que pode ajudar a construir os pilares da
colaborao efetiva para proteger nosso patrimnio cultural.
interessante ressaltar que em ingls o termo ID faz referncia ao

documento de identidade (identity card), assim, Object ID pode ser entendido como
carteira de identidade do objeto, ou como sua impresso digital.
Atualmente o trfico ilcito de bens culturais um grande vilo. Nestes
ltimos anos tem-se presenciado vrias aes de roubo nos museus, bibliotecas e
arquivos brasileiros. Desde a dcada de 1990 diferentes Instituies internacionais
envolvidas com a preservao e recuperao de acervos vm discutindo e
desenvolvendo meios de preveno de tais casos e a promoo para troca de
informaes.
consenso que a Documentao Museolgica de suma importncia, tanto
nos casos de restituio dos bens, como em seu rastreamento, entretanto, o auxlio
prestado por este tipo de informao s efetivo se os dados forem passveis de
intercmbio entre Instituies e, o que de especial relevncia, se seu contedo for
inteligvel para os diferentes profissionais que lidam com a informao sobre o
UNIRIO - CCH - DEPM

60
1.o. semestre 2007
objeto, portanto alm de ser normalizada, esta Documentao dever ter uma
linguagem accessvel aos no-especialistas
16
em patrimnio cultural.
aconselhvel, tambm, a implementao de sistemas automatizados, pois facilitam e

agilizam a circulao de dados. 17
Diante de tal problemtica, foi desenvolvido o Introduction to Objetct ID:
guidelines for making records that describe art, antiques, and antiquities (Introduo
ao Objeto ID: diretrizes para o registro de descrio de artes e antigidades), um
manual que padroniza o registro de [] informao bsica requerida para identificar
objetos artsticos e antigidades.
18
Foi formulado para os especialistas e no-
especialistas, e pode ser implementado em Sistemas de Documentao manuais,

automatizados, ou sistemas sofisticados de recuperao de informao. Possui usos
variados, como:
Lista para verificar informao requerida para identificar um

objeto roubado ou desaparecido;
Norma de Documentao que estabelece o nvel mnimo de

informao necessria para identificar um objeto;
Alicerce-chave para o desenvolvimento de redes de informao,

que possibilitaro Instituies do mundo todo trocarem
rapidamente descries de objetos;
Componente-chave em programas de treinamento que ensinem a

documentao de objetos de arte e antigidades. 19
Este o resultado dos esforos de cinco Instituies, a UNESCO, o Conselho

da Europa (the Council of Europe), o ICOM, a Agncia de Informao dos Estados
Unidos (the United States Information Agency), liderados pela J. Paul Getty Trust.
16
non-specialists
THORNES, Robin; DORRELL, Peter; LIE, Henry. Introduction to Object ID: guidelines for making
records that describe art, antiques, and antiquities. Los Angeles: Getty Information Institute, 1998, p. v
17
THORNES; DORRELL; LIE, op. cit., p. 1-2, passim
18
[] international standard for the minimum information needed to identify art, antiques, and
antiquities.
Ibidem, p. 1
19
Ibidem, loc. cit.
as a checklist of the information required to identify stolen or missing objects;
as a documentation standard that establishes the minimum level of information needed to identify
an object;
as a key building block in the development of information networks that will allow organizations
around the world to exchange descriptions of objects rapidly;
as a key component in any training program that teaches the documentation of art, antiques, and
antiquities. (traduo e grifo nosso)
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61
1.o. semestre 2007
Buscaram o consenso entre os diferentes tipos de organizaes voltadas para

o patrimnio, mercado de arte, agncias de aplicao da lei, alfndegas, avaliadores
de arte e indstria de seguros,
20
a fim de determinar quais os tipos de informaes
identificam um objeto. O levantamento realizou-se atravs de pesquisas,

entrevistas, mesas redondas, e um questionrio aplicado internacionalmente. 21
O primeiro passo foi a aplicao do questionrio, inicialmente s Instituies
Culturais, ao qual responderam organizaes de quarenta e trs (43) pases, os
resultados desta fase foi publicado em 1995.
22
A partir deste levantamento
perceberam que havia um consenso em relao s categorias de informao que

so consideradas essenciais para a identificao de caractersticas fsicas dos
objetos de coleo, aplicadas por cada Instituio, assim, num segundo momento,
aplicaram o questionrio s outras organizaes afins, das quais obtiveram mais de
mil (1.000) respostas de oitenta e quatro (84) pases.
Os pases da Amrica Latina que participaram deste levantamento foram
Argentina, Chile, Colmbia, Equador, Guiana, Peru e Venezuela,
23
portanto, o Brasil
no esteve representado neste projeto voltado para o enfrentamento das questes

relativas ao trfico de bens culturais.
O segundo passo foi a realizao de uma srie de mesas-redondas com
profissionais a fim de discutir as categorias de informao identificadas pelos
questionrios. A primeira reuniu o Grupo de Trabalho de Especialistas em
Conservao, depois em seqncia ocorreram encontros de especialistas em
Documentao Museolgica, em seguro de obras de arte, comerciantes e
avaliadores, e finalmente agncias de aplicao da lei e organizaes comerciais
que mantm bases de dados sobre objetos de arte roubados. Ao todo se somaram
quatro (4) anos de discusses, cujo resultado representa a prtica profissional
comum
20
comunidades
mencionadas.
Hoje,
uma
Norma
reconhecida
cultural heritage organizations (including museums, national inventories, and

archaeological organizations); law-enforcement agencies; customs agencies; the art trade; appraisers;
the insurance industry.
21
research, interviews, consultative roundtable meetings, and international questionnaire surveys.
Ibidem, p. v
22
Ibidem, p. 3
23
Ibidem, p. 4
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62
1.o. semestre 2007
mundialmente e aplicada por agncias internacionais como o United States Federal

Bureau of Investigation - FBI e a Scotland Yard, do Reino Unido.
24
O Objeto ID se prope atuar como mediador entre os especialistas em arte e

leigos, portanto, as categorias sugeridas so abrangentes e a linguagem utilizada no
documento inteligvel a qualquer rea. de contedo simples, pois apresenta as
categorias bsicas necessrias para identificar um objeto, no que se refere aos
dados intrnsecos. Entretanto a abordagem aprofundada, uma vez que oferece
explicaes completas sobre cada categoria sugerida. Fcil de ser implantado, pois
seu propsito ser integrado a sistemas pr-existentes. Ao perceber que a
linguagem empregada por cada comunidade consultada para a realizao do
documento difere de forma consistente, tentou orientar para a utilizao de uma
linguagem que seja entendida tanto por especialistas da rea, quanto por noespecialistas.
Seu formato indica na parte inicial Parte I, nove (9) categorias de
informao consensuais, a saber:
24
Tipo do objeto;
Materiais e tcnicas;
Dimenses;
Inscries e marcas;
Aspectos que distinguem quanto ao estado de conservao;
Ttulo;
Tema;
Data ou Perodo;
Fabricante. 25

Type of Object, Materials & Techniques, Measurements, Inscriptions & Markings, Distinguishing
Features, Title, Subject, Date or Period, and Maker. (traduo nossa)
Ibidem, p. 8
25
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63
1.o. semestre 2007
Fornece explicaes sobre qual tipo de informao a categoria abarca, de como

os dados devem ser inseridos, e discute as particularidades de cada, como a
utilizao de vocabulrio controlado, sistemas de medidas, entre outros.
Ainda dentro desta seo, apresenta o que denomina categorias adicionais,
cinco (5) neste caso, as quais no foram resultantes de consenso sobre a qualidade
de fundamentais para a identificao fsica de bens culturais, mas eram importantes
para quatro das seis comunidades consultadas.
Explicita as categorias de informao, seu contedo e utilidade e, em alguns
casos, as exemplifica:
Nmero de inventrio;
Referncias escritas;
Local de origem/ descoberta;
Referncia cruzada com outros objetos;
Data do registro. 26
J a Parte II um manual que ensina a fotografar objetos com a finalidade de

fazer com que a fotografia passe a maior quantidade de informao possvel sobre o
item fotografado, pois, neste caso, um instrumento de auxlio para a identificao
de um objeto nico. Compe-se de orientaes completas concernentes ao assunto,
como a escolha das posies para os objetos serem fotografados, a criao de
fundos e o posicionamento de luz, sempre com a inteno de ser fiel realidade e
de transmitir a maior quantidade de informao. Entretanto, em alguns casos, a
tecnologia no capaz de captar de forma fiel para o real as marcas particulares do
objeto, o que torna imprescindvel uma boa descrio fsica da pea. As orientaes
fornecidas so sempre no sentido de fazer do retrato um instrumento para
visualizao geral do objeto, bem como de seus detalhes, texturas, caractersticas
que possam identificar o objeto na categoria de pea nica. E tem como preceito
bsico a conservao da pea durante o manuseio e em relao s tcnicas
fotogrficas utilizadas. Portanto, a fotografia aqui ensinada uma fotografia tcnica
26
Inventory Number, Related Written Material, Place of Origin/Discovery, Cross Reference to Related
Objects, and Date Documented.
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64
1.o. semestre 2007
com objetivos condizentes com os objetivos para uso de identificao em

Documentao Museolgica.
Esta norma sobre a identificao de dados intrnsecos de objetos, aplicada em
mbito internacional, cuja finalidade auxiliar no combate ao trfico ilcito do
patrimnio mundial, possui relevncia no contexto da Documentao Museolgica
no que tange aos seguintes requisitos qualitativos:
resultado de consenso entre as comunidades internacionais que lidam com o

patrimnio cultural e com a aplicao da lei.
estabelece atravs deste consenso, as categorias bsicas (requisito mnimo)

para a identificao de um objeto, o que explicita a condio de
imprescindveis dentro da catalogao de bens culturais.
aplica-se s bases de dados de Agncias Internacionais de aplicao da lei,

como o FBI, INTERPOL e Scotland Yard que investigam o trfico ilcito de
bens culturais.
O Objeto ID est disponvel em formato simplificado e com verses em ingls,

francs e espanhol no endereo eletrnico: www.object-id.com.
4.2.2 CIDOC Fact Sheet 1 - Registration step by step: when

an object enters the museum.
Registration step by step: when an object enters the museum CIDOC

Fact Sheet 1 (Registro passo a passo: quando um objeto entra no museu CIDOC
Ficha tcnica 1), foi desenvolvido pelo Grupo de Trabalho (Work Group) denominado
Servios (CIDOC Services Working Groups).
Este manual visa, atravs da difuso de aspectos da Documentao
Museolgica, em formato simplificado, garantir que os objetos que ingressam no
Museu, tanto de forma permanente quanto provisria, sejam minimamente
documentados para que possam ser preservados: os [sete] 7 passos asseguram
que os dados mnimos [bsicos] sobre um objeto de museu sejam registrados.
27
These 7 steps ensure that the minimal data concerning a museum object are recorded.
27
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65
1.o. semestre 2007
Foi desenvolvido para qualquer tipo de acervo, pode ser aplicado a sistemas
manuais ou automatizados e pode ser complementado de acordo com as
necessidades particulares da Instituio. Faz-se til principalmente para os Museus
que no possuem corpo tcnico especializado.
Estabelece os campos de informao imprescindveis que tratam da aquisio
do objeto, sua incorporao ao acervo, sugerindo alguns campos para a
identificao da pea. Orienta como o profissional deve agir nas diferentes
situaes, por exemplo, em caso de emprstimo, devoluo ou integrao do objeto
ao acervo. H tambm a sugesto de alguns campos complementares, caso seja do
interesse da Instituio adicion-los.
Indica oito (8) passos. Em cada um descreve-se qual procedimento tomar nas
situaes determinadas.
1 ao 4 - tratam desde o momento em que o objeto trazido para a Instituio,

at a finalizao de seu registro.
5 ao 8 - fornecem orientaes sobre o registro de fotografias do objeto, sobre

sua localizao, segurana das informaes registradas, a escolha do nvel
de catalogao a ser implementado e sobre a recuperao da informao.
As recomendaes dadas referem-se ao estritamente necessrio para que uma

pea passe a fazer parte oficialmente de uma coleo.
O passo 4 estabelece as seguintes categorias de informao da ficha de
inventrio de cada objeto:
nome do Museu;
nmero de inventrio;
palavra-chave do objeto;
breve descrio e/ou ttulo;
mtodo de aquisio/ admisso;
adquirido/ admitido por (pessoa/ instituio);
ROBERTS, Andrew. Registration step by step: when an object enters the museum CIDOC Fact
Sheet 1. Reviso de Leonard Will, 2000. [S.l.]: ICOM - CIDOC Services Working Group, 1996. No
paginado. (traduo nossa)
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66
1.o. semestre 2007
data de aquisio/ admisso;
localizao permanente. 28
Outros campos complementares so sugeridos, totalizando vinte e uma (21)

categorias, mas fica a cargo de cada Museu incluir os que lhes sejam necessrios,
de acordo com o interesse de seu pblico e tambm de acordo com outras normas,
nacionais, regionais, ou da rea do conhecimento representada pela Instituio,
caso existam. Contudo, as categorias adicionais so as seguintes:
material/ tcnica;
dimenses;
localizao temporria;
estado de conservao;
referncias histricas e/ou culturais;
referncias de histria natural;
origem;
produo (artista, data);
preo;
nmero do negativo (foto);
manuseio;
conservao;
notas, etc.
29
Recomenda ainda, que na maioria das sees, dados estruturados devem ser
inseridos de maneira pr-definida usando listas de terminologia controlada, breve
28
institution name, inventory number, object key word, brief description and/or title,
acquisition/accession, method; acquired/accessioned, from (person/institution); acquisition/accesion,
date; permanent location.
ROBERTS, op. cit. No paginado. (traduo nossa)
29
material/technique, measurements, temporary location, condition, cultural and/or historical
references, natural history references, site, production (artist, date), price, photo(negative)number,
handling, conservation, notes, etc. (traduo nossa).
ROBERTS, op. cit. No paginado. (traduo nossa)
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67
1.o. semestre 2007
descrio e/ou ttulo e notas normalmente contem texto livre.
30
Contudo, no
orienta sobre os procedimentos a serem realizados neste sentido.

Este manual encontra-se disponvel em trs (3) idiomas: ingls, francs e
espanhol.
Vale mencionar que o CIDOC publicou em 1995 um manual mais extenso na
qualidade e profundidade das orientaes, Diretrizes Internacionais para Informao
de Objetos Museolgicos: as Categorias de Informao do CIDOC (International
Guidelines for Museum Object Information: the CIDOC Information Categories),
sobre Documentao Museolgica, formulado a partir de anlises de documentos da
rea com o intuito de estabelecer os campos de informao necessrios a qualquer
tipo de acervo. Prope-se como um texto base para elaborao de outros trabalhos,
como diretrizes, sistemas de documentao, estudos comparativos, etc. Est
dividido em vinte e dois (22) Grupos de Informao, os quais so sub-divididos em
setenta e quatro (74) Categorias de Informao, que podem ser considerados sob o
aspecto de permitir uso como termos de indexao. Encontra-se a descrio de
cada grupo, a sua funo dentro do sistema de documentao, lista de todas as
categorias que engloba, exemplos de como estas so utilizadas em conjunto e
orientaes e sugestes. O mesmo feito com as categorias, as quais so descritas
e exemplificadas, caso haja sinnimos para sua denominao, estes so
mencionados, e sugestes sobre a entrada de dados no sistema e normalizao do
vocabulrio so fornecidas.
31
4.2.3 AFRICOM - Handbook of Standards. Documenting African

Collections.
Inicialmente, entre 1991 e 1999, AFRICOM era um programa desenvolvido

pelo ICOM, coordenado pelo Comit Coordenador Africano (African Coordinating
30
While in most sections structured data should be entered in predescribed ways using controlled
terminology lists, "brief description and/or title" and "notes" normally contain free text..
Ibidem, no paginado. (traduo nossa)
31
International Guidelines for Museum Object Information: the CIDOC Information Categories. [S.l.]:
CIDOC, 1995. No paginado.
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68
1.o. semestre 2007
Committee) composto por profissionais da rea. Tinha em vista o desenvolvimento

das prticas museolgicas voltadas para a proteo do patrimnio cultural africano
contra o trfico ilcito e a pilhagem. Trazia como premissa o desenvolvimento de uma
poltica de museus nica para todo o continente africano, que transpusesse barreiras
lingsticas, e [enfatizasse] a coerncia cultural em larga escala regional.
32
A esfera de atividades do AFRICOM centrada ao redor do

desenvolvimento de museus, proteo do patrimnio, e acesso
cultura em todo o continente africano. Programas especiais tm sido
implementados, principalmente na luta contra a pilhagem de
antigidades, no estabelecimento de diretrizes para inventrios e no
desenvolvimento de servios educacionais adequados. 33
Dentre as atividades desenvolvidas, constaram workshops sobre gesto e

segurana de colees, e vrias publicaes relacionadas ao campo museolgico,
inclusive o Manual para Padronizao: documentando as colees africanas AFRICOM (Handbook of Standards. Documenting African Collections - AFRICOM) resultado de quatro anos de trabalho envolvendo sete (7) museus africanos de
diferentes pases, a saber: National Museums of Kenya, Muse dArt et
dArchologie de lUniversit dAntananarivo (Madagascar), Muse National du Mali,
National Museum of Namibia, Muse National du Bardo, National Cultural History
Museum Collections Management (frica do Sul), Institut des Muses Nationaux du
Congo,
34
em conjunto com o CIDOC.
Em 1999, devido ao sucesso do programa do ICOM para a frica, o

AFRICOM tornou-se uma instituio autnoma, o Conselho Internacional de Museus
Africanos
(International
Council
of
African
Museums) 35 ,
voltada
para
desenvolvimento de uma prtica museolgica que tenha como base as

necessidades dos museus e particularidades culturais de seu Continente, nas
32
stressing cultural coherence on a wide regional scale.

DOCUMENTATION (CIDOC). Foreword. In: Handbook of Standards. Documenting African
Collections. AFRICOM. Paris, 1996. No paginado.
33
AFRICOM's sphere of activity is centred around museum development, protection of heritage, and
access to culture throughout the African continent. Special projects have been set up, particularly for
fighting against the looting of antiquities, setting up standards for inventories, and developing suitable
educational services.
AFRICOM, Birth of a pan-African organisation of museums. Disponvel em: www.icom.org > what is
icom >press releases
34
ICOM; CIDOC, op. cit., partners museums
35
Para maiores detalhes sobre a Instituio, ver monografia de graduao em Museologia de Silvia
Regina Pereira de Souza, a ser apresentada no segundo semestre de 2007.
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69
1.o. semestre 2007
palavras de sua primeira presidenta, Shaje'a Tshiluila, AFRICOM deve auxiliar os

profissionais da frica a criarem museus adaptados ao continente.
36
Pretende
contribuir para o desenvolvimento da sociedade africana fazendo dos Museus

geradores de cultura e instrumentos de coeso cultural. Seus objetivos so:
[] promover o desenvolvimento dos museus e Instituies
relacionadas a eles na frica dentro do contexto de desenvolvimento
global,
promover o desenvolvimento de profisses nas quais so calcadas
as atividades dos museus,
fortalecer a colaborao e cooperao entre museus e profissionais
de museus na frica,
fomentar o intercmbio com profissionais de museus estrangeiros,
estimular a participao de todos os componentes da sociedade na
preveno e valorizao do patrimnio cultural e natural,
e [] lutar contra o trfico ilcito do patrimnio africano. 37
Vale chamar a ateno para o fato de que tanto o Conselho, quanto o Manual
para Documentao Museolgica desenvolvido por eles em conjunto com o CIDOC,
levam a mesma sigla, AFRICOM.
Este Manual visa incentivar a realizao de inventrios, fomentar a produo
de conhecimento, por exemplo, o desenvolvimento de atividades que tenham como
base a informao sobre o objeto, alm de constituir meios para a circulao efetiva
de informao entre Instituies e a troca de experincias entre profissionais, pois
seu principal interesse reforar as medidas de segurana relativas aos acervos
museolgicos.
Volta-se para todos os tipos de colees nas reas de Cincias
Humanas e Naturais e j foi implementado tanto nos museus-piloto quanto em vrias

outras instituies do Continente. 38 Tambm aplicado para:
36
"AFRICOM must help professionals in Africa to create museums adapted to the continent".
BIRTH of the International Council of African Museums (AFRICOM). Disponvel em: www.icom.org >
what is icom > press releases> africom> BIRTH of the International Council of African Museums
(AFRICOM)
37
The Objectives of AFRICOM are to promote the development of museums and museum-related
institutions in Africa in the context of global development, to promote the development of professions
on which museum activities are built, to strengthen collaboration and cooperation among museums
and museum professionals in Africa, and develop exchanges with museum professionals abroad, to
promote the participation of all components of society in the protection and enhancement of cultural
and natural heritage and finally to fight against the illicit traffic of African heritage.
AFRICOM. Disponvel em: www.icom.org> committees> affiliated organizations> africom. (traduo e
grifo nosso)
38
ICOM; CIDOC; op. cit., introduo/ why standards. No paginado
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70
1.o. semestre 2007
Facilitar o gerenciamento de colees pelos museus;
Garantir a segurana dos objetos atravs do inventrio de todas

as colees, o que inclui a informao bsica, permitindo a
identificao de cada objeto ou espcime;
Facilitar a troca entre museus e o desenvolvimento de projetos

em conjunto (pesquisa, exposies, treinamento, etc.);
Preparar a automao de inventrios e da documentao de

colees atravs da normalizao e de rigorosa organizao da
informao. 39
O primeiro ponto em destaque refora a idia de que o inventrio um

instrumento que promove tambm a preveno de roubo e a identificao de cada
objeto.
E o segundo trata de forma clara e precisa a principal meta para o
estabelecimento de Padres, enfoques de suma importncia no mbito deste
trabalho.
O manual AFRICOM consiste em um conjunto de campos de informao
divididos nas suas duas reas de abrangncia, Cincias Humanas e Naturais, e
agrupados em quatro (4) sees que correspondem s suas aplicaes costumeiras,
a saber:
Gesto de acervo: grupo de dados necessrio para a

identificao
dos
objetos,
seu
inventrio
(registro),
sua
localizao e controle;
Descrio de objetos: identificao fsica detalhada do objeto;
Histria do objeto: agrupa toda a informao que possibilita ao

objeto ser inserido nos seus contextos scio-cultural, geogrfico e
cronolgico;
Documentao: contm as referncias de bibliografias ou outras

fontes contribuindo para maior conhecimento sobre o objeto. 40
39
ICOM; CIDOC; op. cit., Introduo/ why standards. (grifo nosso)

facilitate collections management by the museums,
ensure the security of objects by an inventory of all the collections which includes minimal
information permitting the identification of each object or specimen;
facilitate exchange between museums and the development of common projects (research,
exhibitions, training, etc);
prepare the computerisation of inventories and the documentation of collections by a standardised
and rigorous organisation of information.
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71
1.o. semestre 2007
Cada item de informao localizado no campo da ficha expe a definio do

termo empregado, explicao sobre o item, sua aplicao e em alguns deles, uma
lista de termos, que pode ser apenas ilustrativa, ou uma lista de termos autorizados,
no caso de itens em que obrigatria a entrada de termos autorizados - os
indexadores (vocabulrio controlado). Estes so sinalizados pela frase obrigatrio
o uso da lista de termos (it is mandatory to use the terminology list). As listas
inclusas no Manual foram elaboradas pelos museus participantes do projeto de
acordo com suas experincias e com base em listas pr-existentes. Isto se faz
necessrio em razo de que este manual tem como objetivo, entre outros, a
intercomunicao no campo museolgico.
41
O manual AFRICOM oferece aos usurios da base uma lista de dados

mnimos/ bsicos minimun data list, [] informaes inventariadas, as quais o
museu deve ter sua disposio para cada objeto para que o museu possa justificar
a condio dos objetos e garantir sua conservao e segurana.
42
Consiste em
campos de informao destacados do Manual, de forma a enfatizar o gerenciamento

do acervo. E o conjunto completo de categorias de informao para catalogao de
objetos museolgicos, o qual denomina catlogo (catalogue).
Ao todo so cinqenta e cinco (55) categorias, algumas se repetem nas duas
reas, e outras so especficas de cada uma, contudo, a numerao dos campos
em ordem corrida, desta forma, se ambas as reas possuem o campo 1.1 Pas,
este constar nas fichas de catalogao de ambas as reas, j a categoria 2.5
40
The selected fields have been grouped according to their customary use in the museums:
Object management: groups data necessary for the identification of the objects, their inventorying
(registering), their localisation and their control;
Object description : is a detailed physical identification of the object;
History of the object: groups all the information enabling the object to be placed in its socio-cultural,
geographical and chronological context;
Documentation: contains the references to the bibliographic or other sources, contributing to a
greater knowledge of the object.
ICOM; CIDOC; op. cit., introduction/ what is the documentation of collections? No paginado.
(traduo nossa)
41
ICOM; CIDOC; op. cit., introdution/ the terminilogies. No paginado
42
[] inventory information, which the museum must have at its disposal for each object so that the
museum can justify its status and ensure its conservation and security and the cataloguing information
which documents the object in order to be able to exploit it in its activities (research, exhibitions,
educational programmes, etc.).
Ibidem. Introduction. No paginado.
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72
1.o. semestre 2007
Parte do corpo, diz respeito s colees de Cincias Naturais, desta forma, esta
categoria s aparecer nas fichas catalogrficas das colees especficas desta
rea. A lista completa das categorias de informao apresentada pelo Manual
encontra-se em anexo (ANEXO C), bem como as listas de dados bsicos (ANEXO
D).
importante ressaltar que este Manual foi desenvolvido como padro para a
atuao dos museus no Continente Africano. Continente este, de propores
gigantescas e com uma pluralidade cultural proporcional sua extenso geogrfica.
Trabalho fruto da cooperao entre Museus de tipologias diferentes, de pases
distintos, com idiomas oficiais diferentes, alm dos inmeros dialetos existentes no
Continente, alguns deles representados pelos profissionais que atuaram no
desenvolvimento deste Manual. Todas as diferenas foram ultrapassadas e como
resultado tem-se um modelo de Documentao Museolgica consistente, eficiente,
que atinge seus objetivos prticos, e global no sentido de aplicvel a Instituies do
mundo todo.
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73
1.o. semestre 2007
5. PERSPECTIVA ANALTICA SOBRE OS MANUAIS
A matriz escolhida para anlise dos Manuais para Documentao

Museolgica : Introduo ao Objeto ID: diretrizes para o registro de artes e
antigidades (Introduction to Objetct ID: guidelines for making records that describe
art, antiques, and antiquities).
O Objeto ID estabelece um padro internacional para a catalogao de peas
de colees, referentes aos itens de informao fundamentais/ bsicos para a
identificao de uma pea/ bem cultural, com finalidade de combater o trfico ilcito
do patrimnio mundial.
So quatorze (14) itens de informao concernentes aos dados intrnsecos e
extrnsecos do objeto. Dentro deste total, nove (9) itens so concernentes s
caractersticas fsicas ou intrnsecas, consideradas fundamentais na qualidade de
fontes de informao para a identificao do objeto singular.
O Objeto ID sugere, como complemento as nove (9) categorias de
informao, acrescentar mais um indexador nomeado Descrio. Pode conter dados
complementares aos j registrados nas categorias de informao fundamentais,
como tambm, um resumo de toda a informao catalogada.
[] As nove categorias de informao do Objeto ID Tipo do
Objeto, Materiais e Tcnicas, Dimenses, Inscries e Marcas,
Caractersticas Peculiares, Ttulo, Tema, Data ou Perodo e
Fabricante []. 1 (grifo em negrito do original)
Este conjunto composto por nove (9) categorias de informao fruto de

consenso entre diferentes comunidades que tm os bens culturais como objeto de
trabalho: organizaes voltadas para o patrimnio cultural (incluindo museus,
inventrios nacionais, e organizaes arqueolgicas), agncias de aplicao da lei,
alfndegas, mercado de arte, avaliadores de arte e indstria de seguros,
1
que as
Object IDs nine information categories Type of Object, Materials & Techniques,
Measurements, Inscriptions & Markings, Distinguishing Features, Title, Subject, Date or Period,
and Maker [].
2
cultural heritage organizations (including museums, national inventories, and
archaeological organizations); law-enforcement agencies; customs agencies; the art trade; appraisers;
the insurance industry.
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74
1.o. semestre 2007
consideram bsicas (fundamentais) na qualidade de instrumentos para identificao

de um objeto de coleo.
O Objeto ID foi desenvolvido tendo em vista a aplicabilidade em bases de
dados de colees e principalmente nas elaboradas para listar objetos roubados.
Hoje, agncias de segurana internacionais que atuam no combate ao trfico ilcito
de bens culturais, como a INTERPOL, possuem bases de dados em conformidade
com esta Diretriz.
Os pontos abordados: nove (9) categorias de informao fundamentais,
definidas por todos estes grupos como indispensveis para a determinao do perfil
do objeto, e a implantao das mesmas em bases de dados de agncias de
segurana internacionais voltadas para o combate ao trfico ilcito de bens culturais,
corroboram a escolha do Objeto ID para base de anlise dos seguintes manuais:
Registro passo a passo: quando um objeto entra no museu CIDOC Ficha Tcnica
1 (Registration step by step: when an object enters the museum CIDOC Fact Sheet
1), e o Manual para Padronizao: documentando as colees africanas - AFRICOM
(Handbook of Standards. Documenting African Collections - AFRICOM). Isto na
medida em que concerne a sugesto apresentada pelos manuais do campo
Museolgico que enfocam categorias de informao referentes identificao dos
aspectos fsicos dos objetos.
No caso da fotografia a Diretriz no apresenta um campo de informao para
a insero de dados referentes reproduo do objeto, entretanto, o segundo
captulo um manual desta tcnica para objetos de coleo que enfoca este mtodo
de visualizao na categoria de instrumento imprescindvel para a identificao de
bens culturais roubados. Esta ferramenta particularmente til para no
especialistas, por exemplo, as polcias internacionais que necessitam identificar um
objeto e muitas vezes os termos utilizados nos campos de informao descritivos, ou
seja, referentes aos dados fsicos do objeto, no lhes so claros ou inteligveis. Isto
explicita a importncia deste quesito, apesar de no constar nas sugestes de
categorias de informao, logo, este item constar na anlise com a finalidade de
records that describe art, antiques, and antiquities. Los Angeles: Getty Information Institute, 1998, p. 2
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75
1.o. semestre 2007
verificar se os Manuais para Documentao Museolgica destacados neste trabalho

esto em conformidade com esta sugesto.
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76
1.o. semestre 2007
Registro passo a passo: quando um objeto entra no

museu CIDOC Ficha Tcnica 1(Registration step by
step: when an object enters the museum CIDOC Fact
Sheet 1)
TABELA CATEGORIAS DE INFORMAO --- DADOS BSICOS:

comparando Object ID e CIDOC Fact Sheet 1
Object ID
CIDOC Fact Sheet 1

Brief description and/ or title
Title:
The title of an object is a word or phrase by
which the object is known and may be
identified. An object may be given a title
either at the time of its creation or at a later
date.
Ttulo:
(breve descrio e/ou ttulo)
O ttulo de um objeto uma palavra ou frase

pela qual o objeto conhecido e pode ser
identificado. Ao objeto, pode ser dado um
ttulo tanto no momento de sua criao ou
em data posterior.
Materials & Techniques:
Material/ Technique
This category records the materials and

techniques
used
in
the
creation
and
decoration, as well as in any subsequent

repairs to or adaptations of the object
Materiais e Tcnicas:
Esta categoria registra os materiais e as Material/ Tcnica
tcnicas usadas na criao e decorao,
bem como em quaisquer reparos posteriores
ou adaptaes do objeto.
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77
1.o. semestre 2007

Object ID
CIDOC Fact Sheet 1
Type of Object:
Object key Word
Is recorded either in the form of a single term

(for example, spear) or as a short descriptive
phrase, if known, that combines information
about the objects form, function, materials Palavra-Chave do Objeto
and techniques of construction, mechanism,
Brief description and/ or title
and period.
Tipo do Objeto:
registrado ou na forma de um termo
Breve Descrio e/ou Ttulo
simples (por exemplo, arpo) ou como uma

frase curta descritiva, se possvel, que
combine informao sobre a forma, funo,
materiais
tcnicas
de
construo,
mecanismo e perodo.
Measurements:
Measurements
Specify which unit of measurement is being

used (e.g., cm, in.) and to which dimension
the measurement refers (e.g., height, width,
depth).
Medidas:
Especifique qual unidade de medida est
sendo utilizada (p.ex., cm, polegada) e para
qual dimenso a medida se refere (p.ex.,
altura, largura, profundidade).
Medidas
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1.o. semestre 2007

Object ID
CIDOC Fact Sheet 1
Date or Period:
When was the object made (e.g., 1893,
early 17th century, Late Bronze Age)?
Data ou Perodo:
Quando o objeto foi feito (p.ex., 1893, incio
do sculo XVII, Idade do Bronze tardio)?
Production (artist, date)
Maker:
This may be the name of a known individual
(e.g., Thomas Tompion), a company (e.g.,
Produo (artista, data)
Tiffany & Co.), or cultural group (e.g., Hopi).

Fabricante: 3
Este pode ser o nome de uma pessoa
conhecida (p.ex., Thomas Tompion), uma
empresa (p.ex. Tiffany & Cia.), ou grupo
cultural (p.ex. Hopi).
FOTOGRAFIA
Photo(negative) number
Nmero da foto (negativo)
Este fabricante pode tambm ser traduzido por artista, na qualidade de pessoa que criou/ elaborou/
fez o objeto.
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1.o. semestre 2007

Object ID
Distinguishing Features:
CIDOC Fact Sheet 1

Condition
An objects physical condition provides one

of the best means of identifying it uniquely,
particularly when it is one of a number
manufactured to a common design or when
it closely resembles other objects of the
same kind.
Aspectos que distinguem quanto ao
estado de conservao:
As condies fsicas de um objeto fornece
um dos melhores recursos para identific-lo
unicamente, especialmente quando este
um dentre vrios fabricados com o mesmo
desenho/projeto ou quando assemelha-se
minuciosamente a outros objetos do mesmo
tipo.
Subject:
A description of any subject depicted or
represented is potentially one of the most
important ways of identifying an object or
finding an image of it.
Tema:
A descrio de qualquer tema pintado ou
representado potencialmente uma das
formas mais importantes de identificao de
um objeto ou de perceber [construir] uma
imagem dele.
Estado de Conservao
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1.o. semestre 2007

comparando Object ID e CIDOC Fact Sheet
Object ID
CIDOC Fact Sheet 1
Inscriptions & Markings:

this
category
includes
both
text
and
markings that have been inscribed, cast,

stamped
or
otherwise
applied
or
incorporated into the object at the time of

manufacture or at a later date. it should
include the location(s) of inscriptions and
markings, [].
Inscries e Marcas:
Esta categoria inclui ambos texto e marcas
que
tenham
sido
inscritos,
fundidos,
impressos/estampados/carimbados ou por
outro lado, aplicado ou incorporado no
objeto no momento de fabricao ou em
data
posterior.
Deve
incluir
localizao(es) das inscries e marcas,

[].
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1.o. semestre 2007
A Ficha Tcnica 1 do CIDOC, um documento simplificado e abrangente que

orienta sobre todos os procedimentos bsicos referentes aos objetos que ingressam
em Instituies Museolgicas. Embora no esteja em formatado com desenho de
formulrio, nomeado no modelo em espanhol de ficha tcnica. importante
destacar ainda, que dentre as categorias consideradas bsicas pelo referido manual,
ao todo oito (8), apenas duas fazem referncia s caractersticas fsicas do objeto,
Palavra-chave do objeto e Breve descrio e/ou ttulo, as quais apresentam-se na
tabela comparativa, destacadas por grifo. As demais categorias analisadas so
sugeridas na Ficha 1 do CIDOC como complementares, podem ser aplicadas ao
Sistema de Documentao ou no.
O modelo no oferece explicaes quanto ao significado e contedo dos
campos de informao sugeridos, impossibilitando a comparao entre os contedos
dos campos de informao apresentados pelo Manual e pela Diretriz. Assim, foram
estabelecidas aproximaes entre termos iguais e em relao aos termos diferentes
tomou-se por base o sentido do termo empregado pelo CIDOC Ficha Tcnica 1 e a
explicao oferecida pelo Objeto ID sobre o contedo dos campos de informao.
Dentre as nove (9) categorias apresentadas pela Matriz de avaliao ou
Diretriz (Objeto ID), duas (2) delas (Inscries e Marcas; e Tema) no possuem
correspondentes entre todas as categorias sugeridas pela Ficha 1 do CIDOC para a
catalogao de acervo de museus.
Trs (3) categorias aparecem nos dois documentos com mesmo termo (Ttulo;
Medidas; Material/ Tcnica). Observa-se que no CIDOC Ficha Tcnica 1 o campo
aqui considerado como Ttulo denominado Breve descrio e/ou ttulo, portanto
pode referir-se a um nico campo de informao ou dois campos distintos, o CIDOC
Fact Sheet 1 deixa em aberto estas possibilidades. Desta forma, a aproximao com
o campo sugerido pela Diretriz foi feita atravs de apenas um termo, pois o Manual
possibilita esta separao.
Em relao s categorias de informao com termos diferentes, a anlise foi
realizada comparando-se o contedo/ significado apresentado no Objeto ID aos
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82
1.o. semestre 2007
termos empregados como categorias de informao no CIDOC Ficha 1, assim temse:

--- Tipo do Objeto (Objeto ID) relacionado Palavra-chave do objeto; e, tambm
Breve descrio e/ou ttulo (CIDOC Fact Sheet 1).
No Objeto ID o campo Tipo do Objeto pode ser representado ou por uma frase
descritiva que identifique algumas caractersticas do objeto, ou um termo, categoria
tcnica de classificao, como escultura. Correlacionando com o CIDOC, a
aproximao se estabelece com a categoria Palavra-chave do objeto, ou seja,
termo que determina a classe/perfil do objeto, 4 . Tambm houve aproximao com a
categoria Breve descrio e/ou ttulo, que sugere a insero de dados sobre as
caractersticas fsicas do objeto catalogado, ou seja, uma descrio formal podendo
ser apenas uma frase que o caracterize como um todo. Neste caso, o ttulo se refere
apresentao formal do objeto, como por exemplo, pintura retratando figura
feminina de meio corpo sorrindo, etc., e, portanto, no est sendo considerado como
o nome dado pelo autor, ou nome adquirido posteriormente, que identifica o objeto,
que no caso seria A Monalisa, a comparao se estabeleceria com a categoria
Ttulo do Objeto ID.
--- Data ou Perodo; e tambm, Fabricante (Objeto ID), relacionado Produo
(artista, data) (CIDOC Fact Sheet 1).
A Diretriz explicita que Data ou Perodo refere-se produo do objeto, o que
tambm ocorre no campo Fabricante, que pode ser um indivduo, no caso, artista/
produtor do objeto. A correspondncia do Objeto ID com o CIDOC se estabelece
com base no termo usado no Manual para a nomeao do campo de informao,
Produo, e na indicao de contedo do mesmo, (artista, data).
--- Aspectos que distinguem quanto ao estado de conservao (Objeto ID),
relacionado Estado de conservao (CIDOC Fact Sheet).
CHAVE, [] aquilo que facilita ou explica alguma coisa []; PALAVRA, [] vocbulo, termo,
expresso [].
FERNANDES, Francisco; LUFT, Celso Pedro; GUIMARES, F. Marques. Dicionrio Brasileiro da
Lngua Portuguesa. 30. ed. So Paulo: Globo, 1993. p. 220 e 520
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1.o. semestre 2007
A categoria de informao Aspectos que distinguem quanto ao estado de

conservao, de acordo com o Objeto ID, pode conter tanto detalhes fsicos
naturais/ prprios do objeto, como falha de produo, quanto danos fsicos
agregados ao objeto ao longo de sua existncia, o que, na terminologia do campo da
Museologia tratado como estado de conservao do objeto. A aproximao entre
os campos se estabelece com base na denominao utilizada pelo CIDOC Fact
Sheet para o campo correlacionado estado de conservao.
Verifica-se tambm que a sugesto fornecida pelo Objeto ID para que exista
um registro fotogrfico do objeto satisfeita, pois o CIDOC Ficha Tcnica 1
apresenta a categoria de informao Nmero da foto (negativo), o que explicita o
interesse de que efetivamente exista tal informao.
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84
1.o. semestre 2007
Manual para Padronizao: documentando as Colees

Africanas
AFRICOM
(Handbook
of
Standards.
Documenting African Collections - AFRICOM).

comparando Object ID e AFRICOM
Object ID
Subject:
A description of any subject depicted or
represented is potentially one of the most
AFRICOM
2.18 Content:
A description of the subject matter or
iconography of an object.
important ways of identifying an object or

finding an image of it.
Tema:
2.18 Contedo:
A descrio de qualquer tema pintado ou Uma descrio do tema ou iconografia de

representado potencialmente uma das um objeto.
formas mais importantes de identificao
de um objeto ou de perceber [construir]
uma imagem dele.
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85
1.o. semestre 2007

Object ID
AFRICOM
Inscriptions & Markings:
2.19 Inscription:
this category includes both text and

markings that have been inscribed, cast,
stamped
or
otherwise
applied
or
Information about any inscription or mark

on the object, recorded according to the
internal practices of the museum.
incorporated into the object at the time of

manufacture or at a later date. It should
include the location(s) of inscriptions and
markings, [].
2.19 Inscrio:
Inscries e Marcas:
Esta categoria inclui ambos texto e
marcas
que
tenham
sido
inscritos,
impressos/estampados/carimbados
ou
por outro lado, aplicado ou incorporado

no objeto no momento de fabricao ou
data
posterior.
Deve
incluir
localizao(es) das inscries e marcas,

[].
marca no objeto, registrada de acordo com

as prticas internas do museu.
fundidos,
em
Informao sobre qualquer inscrio ou
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86
1.o. semestre 2007

Object ID
AFRICOM
Distinguishing Features:
2.17 Physical description:
An objects physical condition provides A general description of the object in free

one of the best means of identifying it text.
uniquely, particularly when it is one of a This field provides descriptive information
number manufactured to a common pertaining to the materials and techniques
design or when it closely resembles other and to the fragility of the object.
This field is particularly important as
objects of the same kind.
concerns stolen objects. The description

given here, together with the image, should
enable someone to recognize the object.
(Consequently
any
distinctive
characteristics should be recorded, such

as scratch marks, tears or faults).
Aspectos que distinguem quanto ao 2.17 Descrio fsica:
estado de conservao:
Uma descrio geral do objeto em redao
As condies fsicas de um objeto livre.

fornece um dos melhores recursos para Este campo fornece informao descritiva
identific-lo unicamente, especialmente pertencente aos materiais e tcnicas e
quando
este
um
dentre
vrios fragilidade do objeto.
fabricados com o mesmo desenho/projeto Este campo particularmente importante

ou
quando
assemelha-se no que concerne a objetos roubados. A
minuciosamente a outros objetos do descrio dada aqui, juntamente com a

mesmo tipo.
imagem,
deve
possibilitar
algum
reconhecer o objeto. (Conseqentemente

qualquer caracterstica peculiar dever
ser registrada, por exemplo, marcas de
rabiscos, rasgos, e defeitos).
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87
1.o. semestre 2007

Object ID
AFRICOM
2.14 Material:
The materials of which the object and its
components
are
made
(including
the
decoration). It is often necessary to use a

number of terms to describe the material of
a complex object.
Materials & Techniques:
This category records the materials and 2.14 Material:

techniques used in the creation and Os materiais de que so feitos os objetos e
componentes
(incluindo
a
decoration, as well as in any subsequent seus
decorao). Muitas vezes necessrio
repairs to or adaptations of the object.
usar vrios termos para descrever o
material de um objeto complexo.
2.15 Technique:
The technique used to create or produce
Materiais e Tcnicas:
the object and its decorative elements. It
Esta categoria registra os materiais e as may be necessary to use a number of

tcnicas usadas na criao e decorao, terms to describe the techniques applied
bem
como
em
quaisquer
reparos when producing a complex object.
posteriores ou adaptaes do objeto.
2.15 Tcnica:
A tcnica usada para criar ou produzir o
objeto e seus elementos decorativos. Pode
ser necessrio usar vrios termos para
descrever as tcnicas aplicadas quando da
produo de um objeto complexo.
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88
1.o. semestre 2007

Object ID
AFRICOM
2.13 Title:
Title:
The title of an object is a word or phrase The title or the name given to the object by
by which the object is known and may be its producer or collector or with reference
identified. An object may be given a title to its iconography.
either at the time of its creation or at a
later date.
2.13 Ttulo:
Ttulo:
O ttulo de um objeto uma palavra ou O ttulo ou o nome dado ao objeto pelo seu
frase pela qual o objeto conhecido e produtor
ou
colecionador
ou
com
pode ser identificado. Ao objeto, pode ser referncia a sua iconografia.

dado um ttulo tanto no momento de sua
criao ou em data posterior.
Type of Object:
2.10 Object name:
Is recorded either in the form of a single The common name of the object (e.g., axe,
term (for example, spear) or as a short statuette, dress, etc.) not to be confused
descriptive
phrase,
if
known,
that with its title or material of which it is made
combines information about the objects (e.g., statuette instead of the horseman,
form, function, materials and techniques jar instead of terracotta).
of construction, mechanism, and period.
Tipo do Objeto:
2.10 Nome do objeto:
registrado ou na forma de um termo O
nome
comum
do
objeto
(p.ex.,
simples (por exemplo, arpo) ou como machado, estatueta, vestido, etc.,) no

uma frase curta descritiva, se possvel, confundir com seu ttulo ou material de que
que combine informao sobre a forma, feito (p.ex., estatueta em lugar de o
funo,
materiais
tcnicas
construo, mecanismo e perodo.
de cavaleiro, jarro em lugar de terracota).
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89
1.o. semestre 2007

Object ID
Measurements:
AFRICOM
2.16 Dimensions:
Specify which unit of measurement is The maximum volume/bulk of the object in

being used (e.g., cm, in.) and to which its exhibiting position, and its weight.
dimension the measurement refers (e.g., Indicate the units of measurement used
height, width, depth).
Medidas:
2.16 Dimenses:
Especifique qual unidade de medida est O volume/ tamanho mximo do objeto na

sendo utilizada (p.ex., cm, polegada) e sua posio de exibio, e seu peso.
para qual dimenso a medida se refere Indicar as unidades de medida usadas.
(p.ex., altura, largura, profundidade).
Date or Period:
3.5 Date of Production:
When was the object made (e.g., 1893, The date when the object was made (year
early 17th century, Late Bronze Age)?
or range of years).
[]
the age of the object itself which is
recorded
in
the
field
3.5
Date
of
production.
Data ou Perodo:
3.5 Data de produo:
Quando o objeto foi feito (p.ex., 1893, A data de quando o objeto foi feito (ano ou
incio do sculo XVII, Idade do Bronze intervalo de anos).[]
tardio)?
A idade do objeto em si a qual registrada

no campo 3.5 Data de Produo.
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90
1.o. semestre 2007

Object ID
AFRICOM
3.1 Producer:
The name of the person or workshopwho produced or made the object.
Maker:
This may be the name of a known
individual (e.g., Thomas Tompion), a
3.1 Produtor:
O nome da pessoa ou oficina que
produziu ou fez o objeto.
company (e.g., Tiffany & Co.), or cultural

group (e.g., Hopi).
3.3 Group of production:

The
group
ethnic,
(social,
socio-professional,
archaeological
culture
group,
etc.). To which the producer of the object

Fabricante: 5
belongs or with which he/she identifies
Este pode ser o nome de uma pessoa him/herself.

3.3 Grupo de produo:
conhecida (p.ex., Thomas Tompion), uma
O grupo (social, cio-profissional, tnico,
empresa (p.ex. Tiffany & Cia.), ou grupo
grupo cultural arqueolgico, etc.,). Ao
cultural (p.ex. Hopi).
qual o produtor do objeto pertence ou com
qual ele/ela se identifica.
Este fabricante pode tambm ser traduzido por artista, na qualidade de pessoa que criou/ elaborou/
fez o objeto.
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91
1.o. semestre 2007

Object ID
AFRICOM
2.1 Image:
FOTOGRAFIA
One or more image(s), which can be used

to identify the object.
Record the reference number of the
image(s) which might be a photograph, a
drawing or a digitized image. If possible
include a copy of the image within the
record.
2.1 Imagem:
Uma ou mais imagem(ns), que pode ser
usada para identificar o objeto.
Registre o nmero de referncia da
imagem(ns) que pode ser uma fotografia,
um desenho ou uma imagem digitalizada.
Se possvel inclua uma cpia da imagem
dentro do registro
2.20 Condition:
An evaluation of the physical condition of
the object. (fragile, fair, poor).
2.20 Estado de conservao:
Uma avaliao das condies fsicas do
objeto. (frgil, satisfatrio/bom, pobre).
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92
1.o. semestre 2007
Algumas consideraes antes de analisar as categorias de informao

referentes aos dados intrnsecos dos objetos contidas no manual AFRICOM.
As categorias de informao apresentadas por este Manual esto divididas
em grupos, como foi descrito anteriormente (4.2.3), um deles o chamado
Descrio do Objeto. Apesar de neste grupo estarem as categorias consideradas
como referentes s caractersticas fsicas do objeto, tomou-se para anlise todos os
campos de informao sugeridos pelo AFRICOM.
Alguns campos de informao inseridos neste grupo no foram considerados
para anlise, pois dois (2) so complementares s categorias j apresentadas (2.2
Categoria do objeto pela forma ou funo; 2.3 Categoria do objeto pela tcnica),
possuem a funo de facilitar a busca por informao como indexadores, ou seja,

so itens de classificao, por exemplo, adorno feminino, e no acrescentam na
identificao de aspectos fsicos do objeto. E dois (2) outros campos de informao
so muito especficos para colees africanas (2.11 Nome local; 2.12 Nome em
outra lngua),
referentes s denominaes locais, ou aos idiomas e dialetos do
continente.
No foram consideradas para anlise as categorias descritivas referentes
identificao fsica de espcimes, pois o Objeto ID tem como objeto de trabalho as
artes e antigidades, portanto no h base para comparao com as categorias de
informao especficas da rea das Cincias Naturais.
Observa-se que todas as categorias de informao apresentadas pela diretriz,
Objeto ID, possuem equivalentes no manual AFRICOM.
Segue a apresentao das categorias de informao cujas denominaes e
contedos so correspondentes:
--- Inscries e Marcas (Objeto ID), relacionado 2.19 Inscrio (AFRICOM).
6
2.2 Object category by form or function; 2.3 Object category by technique;.

DOCUMENTATION (CIDOC). List of Fields. In: Handbook of Standards. Documenting African
Collections. AFRICOM. Paris, 1996. No paginado
7
2.11 Local name; 2.12 Name in another language;. Ibidem, loc. cit.
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93
1.o. semestre 2007
O Objeto ID denomina o campo como Inscries e Marcas, a aproximao se

estabelece, pois, apesar do AFRICOM denomin-lo apenas Inscrio, na descrio
sobre o contedo do campo de informao utiliza tambm o termo marcas, portanto,
em ambos os casos, o campo deve conter o registro das inscries e marcas do
objeto.
--- Materiais e Tcnicas (Objeto ID), relacionado 2.14 Material; e tambm, 2.15
Tcnica (AFRICOM).
O Objeto ID utiliza terminologia abrangente para as categorias de informao, que
podem ser subdivididas de acordo com a prtica existente nas Instituies. Este
um caso. Enquanto a Matriz denomina um campo de informao como Materiais e
Tcnicas, o AFRICOM o subdivide em duas categorias Material e Tcnica. Em
Materiais e Tcnicas deve-se registrar o(s) material(is) que compe(m) o objeto, e
a(s) tcnica(s) empregada em sua produo, bem como em sua decorao. O
mesmo exigido nos campos apresentados pelo AFRICOM.
--- Ttulo (Objeto ID e AFRICOM).
Ambos
fazem
referncia
palavra
ou
frase
atribudas
ao
objeto
pelo
fabricante/artista ou outro, que a caracteriza e identifica.

Verifica-se
que
maior
nmero
das
categorias
de
informao
correspondentes entre a Diretriz e o Manual no possuem a mesma denominao,

logo, as aproximaes tomaram por base o contedo das mesmas.
--- Tema (Objeto ID), relacionado 2.18 Contedo (AFRICOM).
O AFRICOM, ao explicar quais so os dados referentes ao campo de informao
2.18 Contedo, refere-se ao registro do tema e da iconografia da pea catalogada.
A aproximao se estabelece com o campo apresentado pelo Objeto ID pela
semelhana de contedo.
--- Aspectos que distinguem quanto ao estado de conservao (Objeto ID),
relacionado 2.17 Descrio fsica (AFRICOM).
Aspectos que distinguem quanto ao estado de conservao possui uma funo
especfica na qualidade de categoria de informao, no contexto estabelecido pelo
Objeto ID, que destacar defeitos fsicos ou danos fsicos agregados ao objeto pela
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94
1.o. semestre 2007
sua trajetria. No AFRICOM, a categoria de informao 2.17 Descrio fsica

apesar de conter uma descrio geral do objeto, tambm destaca as caractersticas
peculiares,
que so correspondentes aos dados que devem ser registrados na
categoria de informao sugerida pela Diretriz. Estabelece-se a a aproximao

entre os campos apresentados pelos dois documentos, ambos fazem referncia s
caractersticas fsicas prprias/especficas de um determinado objeto, produto de
falhas e danos, agregadas ao mesmo. O AFRICOM enfatiza a utilidade dos dados
fornecidos pela categoria de informao em caso de roubo do objeto.
--- Tipo do Objeto (Objeto ID), relacionado 2.10 Nome do Objeto (AFRICOM).
A correspondncia entre estas categorias de informao ocorre por ambas conterem
termo que caracterize o objeto, por exemplo, esttua. Entretanto, o Objeto ID
considera tambm como contedo do campo de informao a elaborao de frase
que caracterize a pea catalogada.
--- Medidas (Objeto ID), relacionado 2.16 Dimenses (AFRICOM).
O objeto ID considera como contedo deste campo de informao toda e qualquer
dimenso do objeto. Entretanto no AFRICOM, indicado apenas o maior volume/
tamanho e o peso do objeto. A correlao estabelecida, pois ambos referem-se
mensurao das dimenses da pea e exigem a identificao das unidades de
medida utilizadas.
--- Data ou Perodo (Objeto ID), relacionado 3.5 Data de produo (AFRICOM).
A aproximao entre os campos de informao ocorre porque tanto o Objeto ID,
quanto o AFRICOM consideram como contedo dos mesmos a data ou poca de
produo do objeto.
--- Fabricante (Objeto ID), relacionado 3.1 Produtor; e tambm, 3.3 Grupo de
produo (AFRICOM).
Este mais um caso em que a categoria de informao abrangente foi subdividida
em mais categorias de informao. O Objeto ID estabelece como fabricante tanto um
indivduo, como uma empresa ou grupo cultural. O AFRICOM, por abranger
8
distinctive characteristics.
ICOM; CIDOC, op. cit., 2.17 Physical Description.
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95
1.o. semestre 2007
colees etnogrficas e arqueolgicas especifica em duas categorias de informao

distintas o produtor indivduo e o grupo social, scio-profissional, tnico e []
cultural []
informao,
de produo. Fica estabelecida a aproximao entre os campos de

pois
fazem
referncia
ao
produtor
indivduo/artista
ou
coletivo/grupo/empresa.
Observa-se que a sugesto dada pela diretriz, Objeto ID, referente
fotografia do objeto possui correspondente no manual, AFRICOM, pois este
apresenta o campo de informao 2.1 Imagem, no qual deve ser registrado o
nmero de referncia da fotografia, ou desenho do objeto.
Com a finalidade de visualizar as diferenas e semelhanas gerais relativas
ao emprego de termos para nomeao dos campos de informao, tem-se a
seguinte tabela:
TABELA COMPARATIVA DA MATRIZ DE AVALIAO (OBJECT ID) COM OS

DOIS MANUAIS (CIDOC FACT SHEET 1 E AFRICOM)
Object ID 10
CIDOC Fact Sheet 1

Brief description and/
AFRICOM
Title
2.13 Title
Ttulo
2.13 Ttulo
Materials & Techniques
2.14 Material
or title
Breve descrio e/ou
ttulo
Material/ technique
2.14 Material
Material/ Tcnica
Materiais e Tcnicas
2.15 Technique
2.15 Tcnica
(social, socio-professional, ethnic, archaeological culture group, etc.).

ICOM; CIDOC, op. cit., 3.3 Group of Production
10
A matriz de avaliao est localizada na coluna central da tabela comparativa para melhor
visualizao e entendimento das correspondncias estabelecidas entre as categorias de informao
apresentadas pela mesma, em relao s categorias de informao apresentadas pelos Manuais
para Documentao Museolgica analisados.
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96
1.o. semestre 2007

CIDOC Fact Sheet 1
Object ID
Object key Word
AFRICOM
2.10 Object name
Palavra-chave do
objeto
Brief description and/
2.10 Nome do objeto

Type of Object
Tipo do Objeto
or title
Breve descrio e/ou
ttulo
Measurements
Medidas
Production (artist, date)
Measurements
Medidas
2.16 Dimensions
2.16 Dimenses
Date or Period
3.5 Date of Production
Data ou Perodo
3.5 Data de produo

3.1 Producer
Produo (artista,
Maker
data)
Fabricante
3.1 Produtor
3.3 Group of
production
3.3 Grupo de
produo
Photo(negative)
FOTOGRAFIA
2.1 Image
number
Nmero da foto
(negativo)
2.1 Imagem
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97
1.o. semestre 2007

CIDOC Fact Sheet 1

Condition
Estado de
conservao
Object ID
AFRICOM
Distinguishing Features
2.17 Physical
Aspectos que distinguem
description
quanto ao estado de
conservao
2.17 Descrio fsica
Subject
2.18 Content
Tema
2.18 Contedo
Inscriptions & Markings
2.19 Inscription
Inscries e Marcas
2.19 Inscrio
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98
1.o. semestre 2007
6. CONSIDERAES FINAIS
Com base na anlise apresentada, verificou-se no h pleno atendimento ao

padro de segurana estabelecido pela matriz, Objeto ID: diretrizes para o registro
de artes e antigidades, (Introduction to Objetct ID: guidelines for making records
that describe art, antiques, and antiquities), na primeira situao examinada,
referente ao manual Registro passo a passo: quando um objeto entra no museu
CIDOC Ficha Tcnica 1 (Registration step by step: when an object enters the
museum CIDOC Fact Sheet 1). Todas as categorias de informao apresentadas
pelo Manual possuem correspondentes na Matriz, mas o contrrio no ocorre, logo,
as categorias de informao apresentadas pelo Objeto ID sem semelhantes no
CIDOC Ficha Tcnica 1 so as seguintes: Tema; e Inscries e Marcas.
Vale ressaltar a importncia destas categorias de informao para a
identificao de peas de museus. Inscries e Marcas podem auxiliar muito na
identificao de objetos. Elas so particularmente importantes na diferenciao entre
vrios objetos com aparncia similar.
J o registro do Tema de importncia, pois
a descrio de qualquer assunto pintado ou representado potencialmente uma

das formas mais importantes de identificao de um objeto ou de perceber [construir]
uma imagem dele. 2
Observa-se que dentre as categorias de informao referentes identificao
de dados intrnsecos ao objeto, o Manual considera essenciais apenas duas, Breve
descrio e/ou ttulo e Palavra-chave do objeto. As demais categorias so apenas
sugeridas, o que deixa a cargo de cada Instituio utiliz-las ou no para a
catalogao de seu acervo.
Inscriptions & Markings can greatly assist in the identification of objects. They are particularly
important in differentiating between a number of objects of similar appearance.
records that describe art, antiques, and antiquities. Los Angeles: Getty Information Institute, 1998,
p.17 (traduo nossa)
2
A description of any subject depicted or represented is potentially one of the most important ways of
identifying an object or finding an image of it.
Ibidem, op. cit., p. 23 (traduo nossa)
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99
1.o. semestre 2007
O padro utilizado para anlise corresponde ao conjunto de informaes

sugeridas pela referida Diretriz (Objeto ID), ou seja, as categorias de informao
bsicas/ fundamentais para a identificao de um objeto (sua impresso digital),
com a finalidade de auxiliar na busca por bens culturais roubados ou desaparecidos.
Dentre os usos atribudos ao Objeto ID consta, diretriz para Documentao que
estabelece o nvel mnimo [bsico] de informaes necessrias para identificar um
objeto.
Desta forma, pode-se entender que o CIDOC Fact Sheet 1, manual para
procedimentos de registros museolgicos, no enfatiza a identificao do objeto a
partir de suas caractersticas intrnsecas, pois considera essenciais apenas duas (2)
categorias de informao referentes aos dados fsicos da pea. Portanto, permite
complementao com base em outras normas para catalogao de objetos de
coleo, como o prprio Objeto ID.
Em relao segunda situao analisada constatou-se que existe efetivo
atendimento do Manual para Padronizao: documentando as colees africanas AFRICOM (Handbook of Standards. Documenting African Collections - AFRICOM)
ao padro estabelecido pela matriz Objeto ID. Portanto, todas as categorias de
informao sugeridas pela Diretriz possuem correspondentes no referido Manual
para catalogao de colees museolgicas africanas.
Desta forma observa-se que a preocupao explicitada no Manual sobre a
segurana do patrimnio africano foi posta em prtica no desenvolvimento dos
padres para catalogao apresentados pelo AFRICOM.
O manual a resposta inicial dupla preocupao dos
profissionais de museus: proteger o patrimnio Africano por meio da
documentao e produo sistemtica de inventrios e
desenvolvimento das atividades dos museus []. 4
as a documentation standard that establishes the minimum level of information needed to identify an
object;
4
The handbook is the initial response to a two-fold concern of museum professionals: to protect the
African heritage by documenting and producing systematic inventories and developing museum
activities []. Why Standards?
DOCUMENTATION (CIDOC). Introduction. In: Handbook of Standards. Documenting African
Collections. AFRICOM. Paris, 1996. No paginado
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100
1.o. semestre 2007
Verificou-se a equivalncia entre um campo de informao de um documento

e dois campos de informao do outro documento, fato ocorrido nas duas situaes
analisadas. Isto acontece porque a estrutura do Sistema de Informao Museolgica
definida de acordo com as prticas de cada Instituio, com a estrutura fsica dos
objetos e a demanda por informao. 5
Outra questo observada foi a utilizao de terminologia diferenciada para
nomeao dos campos informativos. Dentre os nove (9) campos de informao tidos
como base para anlise (Objeto ID), em apenas trs (3) correlaes constatou-se a
equivalncia dos termos.
Em seis (6) correlaes entre campos de informao correspondentes pelo
contedo, mas com denominaes dspares, a maior parte, quatro (4), possui
denominaes diferentes nos trs documentos objetos de estudo Objeto ID,
CIDOC Ficha Tcnica 1 e AFRICOM - ou seja, no h correspondncia entre
nenhuma denominao utilizada. Por exemplo, Estado de conservao, Aspectos
que distinguem quanto ao estado de conservao, 2.17 Descrio fsica, campos
equivalentes pelo contedo.
Constata-se nos trs documentos, referncia questo de controle do
vocabulrio. O CIDOC Ficha Tcnica 1 orienta sobre a utilizao de vocabulrio
controlado. O AFRICOM estabelece normas referentes terminologia para insero
de dados, oferece listas de termos autorizados, e no Objeto ID encontra-se
referncia aos thesauri. Observa-se que o cuidado com a utilizao de termos,
referentes aos dados do objeto, a serem inseridos nos campos informativos no
extensivo ao controle e normalizao da terminologia utilizada para denominao
dos mesmos.
A terminologia especfica dos campos do conhecimento tem sua importncia
destacada por Lima e Costa. 6
FERREZ, op. cit., p. 71 (grifo nosso)

LIMA, Diana F. C; COSTA, Igor F. R. Cincia da Informao e Museologia: estudo terico de termos
e conceitos em diferentes contextos subsdio linguagem documentria. In: ENCONTRO
NACIONAL DE ENSINO E PESQUISA DA INFORMAO (VII CINFORM). Trabalhos
apresentados....Salvador: UFBA, 2007. No paginado. 1 CD-ROM.
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101
1.o. semestre 2007
E a linguagem, manifestao cultural do sistema simblico,

consubstancia, ao lado dos agentes individuais e institucionais, um
dos instrumentos de legitimao do campo conformando o padro
informacional e comunicacional da rea. Exerce a funo de
elemento para integrao e reforo dos laos entre seus membros
(corpo de agentes / meio especializado) --- inseridos no plano interno
da rea [].
Conclui-se destacando que os manuais analisados so pertinentes s

situaes para qual foram elaborados.
Apesar desta monografia valer-se de literatura estrangeira, principalmente
para embasar as questes levantadas referentes ao campo da Museologia/
Documentao Museolgica, reconhece que de suma importncia a adaptao
dos Manuais e Diretrizes internacionais realidade em que as Instituies
encontram-se inseridas.
Por fim, deixa-se aqui questionamento sobre a padronizao dos termos
utilizados para nomear os campos de informao de Sistemas de Documentao
Museolgica.
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102
1.o. semestre 2007
REFERNCIAS
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COBLANS, Herbert. Introduo ao estudo de documentao. Rio de Janeiro:
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UNIRIO - CCH - DEPM

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1.o. semestre 2007
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Brasileiro da Lngua Portuguesa. 30. ed. So Paulo: Globo, 1993. 720p.
MICHAELIS: minidicionrio: portugus ingls, ingls portugus. 20. ed. So
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INFORMAO (VII CINFORM). Trabalhos apresentados....Salvador: UFBA, 2007.
No paginado. 1 CD-ROM.
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108
1.o. semestre 2007
ANEXO A - Objeto ID: categorias de informao

Type of Object
What type of object is it (for example, painting, sculpture, clock, mask)?
The first question most people ask themselves when confronted with an object is
"What is it?" It is not always possible to provide an answer in anything but the
broadest terms, for example, clock. In most cases only an expert will be able to
identify the object exactly, for example, quarter repeating carriage clock. It is
important to attempt an answer, however broad, because this category acts as the
primary means of classifying objects, and is crucial for locating records of objects in
both manual and automated retrieval systems.
Type of Object is recorded either in the form of a single term (for example, spear) or
as a short descriptive phrase, if known, that combines information about the objects
form, function, materials and techniques of construction, mechanism, and period.
Examples:
warrior
ear
Meissen
vase
with
chinoiserie
Gray
limestone
head
of
a
English
18th
century
diamond
spray
red lacquered ormolu musical automaton clock
ornament
decoration
Bhudda
broach
What if a particular type of object is known by a number of widely used names? For
example, long case clock, tall case clock, and grandfather clock are different names
for the same object. More than one term for the same object causes problems when
it comes to retrieving information: if an object is documented using one term, and
searched for using another, it will not be found. For this reason, some organizations
select one term to be the "preferred term" the term used by the organization to
describe a particular type of object and make other terms synonyms. For example,
the preferred term might be short case clock and the synonym grandmother clock.
This process may be taken further by providing a list of approved terms from which to
choose when entering and retrieving information. This "pick list" approach makes the
information more retrievable, and is useful in multilingual databases by creating links
between the names of an object in different languages. On the other hand, it tends to
restrict users by offering too few choices, resulting in the need for the options other or
miscellaneous for objects not covered by the list.
Many organizations categorize their objects at two levels, placing them in broad
categories (for example, arms and armour) as well as specific types (for example,
breast-plate). Some go further by employing on-line, hierarchically structured thesauri
to enable information to be entered and retrieved at a number of levels.
Example:
Level
Level
1 furniture
chair
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1.o. semestre 2007
Level
Level 4
3
fan-back windsor chair (US)
windsor
chair
Perhaps the best known of these thesauri is the Art & Architecture Thesaurus (AAT)
(www.gii.getty.edu/vocabularies/aat), a controlled vocabulary that provides terms for
documentation of the cultural heritage. The AAT aids retrieval of information in
computerized databases, by providing paths composed of synonyms, broader and
narrower terms, and related concepts. The tool enables users to refine, expand, and
enhance searches and achieve more comprehensive and precise results.
A collection of related objects such as a baptismal set requires a choice whether to
describe individual component parts or the set as a whole. For example, a tea and
coffee service comprises a number of objects i.e., teapot, coffee cups, tea cups,
saucers, plates, cream jug, sugar bowl, and slop bowl that can be described either
as a whole or as a number of individual related objects. The service can be
documented as a whole by entering the collective name under Type of Object and
providing a description of the individual objects using the category Description.
Example:
Type
of
Object:
tea
and
coffee
service
Description:
A Spode tea and coffee service painted in red, blue-green, and gold with birds,
flowers, and foliage in the Oriental style, comprising: 7 in. teapot and cover, 4.5 in.
cream jug, five tea cups, six saucers, 5 in. sugar bowl and cover, 5 in. slop bowl, and
six coffee cups.
Bear in mind that some objects incorporate, or comprise, other objects of a different
type, made of different materials and techniques, or by a different maker at a different
date.
Example:
Gold intaglio bracelet set with 13 cornelian and hardstone intaglios, mostly Roman
1st to 3rd century AD, the intaglios mounted in gold circa 1820.
Materials & Techniques

What materials is the object made of (e.g., brass, wood, oil on canvas)?
How
was
it
made
(e.g.,
carved,
cast,
etched)?
This category records the materials and techniques used in the creation and
decoration, as well as in any subsequent repairs to or adaptations of the object.
Descriptions of objects often combine these two types of information (e.g., pen and
black ink with gray wash on paper), making it difficult for non-experts to distinguish
between a material and a technique. To obviate that confusion, Object ID brings the
two together in the single category Materials & Techniques.
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1.o. semestre 2007
Non-experts may know that an object is made of wood, maybe even that it is made of
more than one type of wood, but not that it is of rosewood cross-banded with
kingwood and lacewood and inlaid with satinwood banding and boxwood lines.
Where there is uncertainty about the exact material, use a broad term (e.g., wood,
ceramic, metal), or if there are only two or three possible materials, record them with
appropriate qualification (e.g., oak or elm).
Typically, descriptions vary from those that simply list the materials and techniques
employed (e.g., painted papier mch and glass), to ones that provide information
about which parts of the object were made using which materials and techniques
(e.g., ivory drum and a silver-gilt embossed and chiselled mount). Both approaches
are useful, although the latter is of more value when it comes to visualizing, and
therefore being able to identify, the object.
In the case of furniture it is common practice to describe only the visible surface
materials and/or the technique employed (e.g., mahogany veneered, marquetry) and
not the secondary internal materials, even if they constitute the greater part of the
object. Museums, on the other hand, often record both primary and secondary
materials (e.g., maple and yellow poplar with yellow and white pine), while some
record which parts of the object are made from which type of wood.
Example:
Black walnut case, doors, drawer fronts, top board on desk, and feet; pine drawer
bottoms, sides, and backs.
Materials & Techniques can also be used to provide information about the color(s)
of an object (e.g., black chalk, pink plastic). Some objects are of a single color, or a
small number of dominant colors. In these cases, it is well worth recording the
color(s), since they can provide an important means of identifying the objects. Many
objects, however, such as most paintings, have so many colors that attempting to list
them all is a time-consuming and pointless exercise.
Measurements
What is the size and/or weight of the object? Specify which unit of
measurement is being used (e.g., cm, in.) and to which dimension the
measurement
refers
(e.g.,
height,
width,
depth).
An object's measurements greatly assist identification. All measurements need to be
recorded as accurately as possible, since inaccurate information might prevent an
object from being identified. If accurate measurements are not possible for
example, if the description is made after the theft and the measurements must be
estimated from a photograph the information should include qualification, e.g.,
approximately 175 cm, 50 cm (estimated).
When paintings, drawings, and prints are measured the dimensions given should be
height followed by width (e.g., 66 x 45 cm). Unless otherwise specified, auction
houses and dealers always record the "sight size" of the work that is, the area
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1.o. semestre 2007
visible within the frame rather than the overall size of the canvas, paper, or panel.
Museums, on the other hand, often record the dimensions of the work unframed.
Since frames are easily removed, the dimensions of the sight size of a work are not
as valuable for purposes of identification as its dimensions unframed. Some
institutions provide both sets of dimensions together with qualifying remarks, such as
h.51; w.57.5. unframed h.55 cm; w.61.5 cm.
For sculpture, the height is invariably recorded, and usually the width and depth as
well. For works that are longer than they are tall, such as reclining figures, the length
should also be given. Whenever possible, measurements should be taken at the
highest and widest points, with qualification added (e.g., 250 cm to apex of finial). For
objects of irregular shape, where the highest or widest points are not clear, take
measurements that can be understood by another person examining the object, e.g.,
height 365 cm to point of spear, 358 cm to top of head, 98 cm across plinth.
The dimensions of furniture should include the height, width, and depth, in that order.
Some measurements will require qualification, e.g., width 250 cm with wings
extended. Appraisers, auctioneers, and dealers often provide only two or even one of
the key measurements for certain types of object for example chairs, where
common practice provides only the height of the back, or the height and width.
Circular objects such as plates and bowls should be recorded in diameter, whereas
for tall and irregularly shaped objects, such as vases and ewers, the height should be
given. For carpets, rugs, and tapestries, the length and width should be given, or the
diameter if the object is circular. Most clocks are measured in the same way as
furniture, although they may also be measured across the dial, e.g., Ht. 10' (305 cm)
Wd. 1' 10" (56 cm). Dial 1' 6" (46cm) by 2' 6" (76 cm).
The dimensions and/or weight of contemporary art installations may vary
considerably. In these cases, a range of measurements or average or "ideal"
measurements, should be provided
Examples:
Size variable, ranges from 14' 5" (440 cm) to 15' 9" (480 cm).
Silver-cellophane-wrapped candies, endlessly replenished supply, ideal weight 1,000
lb. Wt. varies with each installation. Dimensions variable.
The weight of objects made of precious metals such as gold and silver is customarily
recorded. Several units of measurements may be, including grams (gm.), and
avoirdupois (oz.), and Troy (oz. dwt).
Inscriptions & Markings

Are there any identifying markings, numbers, or inscriptions on the object (for
example, a signature, dedication, title, makers marks, purity marks, property
marks)?
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1.o. semestre 2007
This category includes both text and markings that have been inscribed, cast,
stamped or otherwise applied or incorporated into the object at the time of
manufacture or at a later date. It should include the location(s) of inscriptions and
markings, for example, inscription on frieze of plinth, makers mark on base.
Inscriptions & Markings can greatly assist in the identification of objects. They are
particularly important in differentiating between a number of objects of similar
appearance. The presence of a serial number or the position of a makers mark might
be the only difference between the object in question and others like it. Recorded
inscriptions and markings can assist in identifying the maker of an object, its place of
origin, the date or period in which it was made, or the material of which it is made,
and even supply information about its provenance.
Textual inscriptions should always be recorded exactly as they appear on the object,
including misspellings, although these should be followed by the qualifier sic in
brackets to indicate that the incorrectness is as given in the inscription, for example,
Spring Summer Autum [sic] Winter. If an inscription is only partly legible, record the
words/letters that can be read and indicate gaps (for example, Mytton wild [illegible]
shooting or Mytton wild. . .shooting). Where missing or illegible letters or words have
been inferred, indicate the part of the inscription that is not visible on the object, for
example, . . .ad fanum tuum [at]tulerint. When the correct reading of an object is
uncertain, add a question mark, except when recording signatures. A question mark
attached to a signature will suggest that there is uncertainty about the attribution (see
below). An inscription that is wholly illegible should be recorded as such, for example,
signature illegible.
Inscriptions should be recorded in the original language, although translations can be
provided if desired
Example:
docilianus bruceri deaesanctissime suli devoveoeum[.]ui caracellammeam
inuolaueritsi
uirsiferninasi
seruussiliber
ut[1-2]umdeasulis
maximoletum
[.]digatneceiso mnumpermit. This has been translated as: Docilianus (son) of
Brucerus [Brucetus?] to the most holy goddess Sulis. I curse him who has stolen my
hooded cloak, whether man or woman, whether slave or free, that. . .the goddess
Sulis inflict death upon. . .and not allow him sleep or children now and in the future,
until he has brought my hooded cloak to the temple of her divinity.
If the inscription cannot be recorded as it appears on the object, for example when it
is in an ancient language or in pictograms, its presence should be recorded, for
example, with pictorial cuneiform. A translation of the text can also be given, if
known, for example, inscription in runes on comb-case translates as "Thorfast made
a good comb". In these cases a photograph, or photographs, should also be taken of
the inscription to aid identification.
When documenting a mark, it is important to remember that non-experts are unlikely
to be able to visualize it from a description that gives its meaning, but does not
describe its appearance. For example, the information Makers mark of Pierre-
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1.o. semestre 2007
Franois Drais, charge and discharge marks of Jean-Baptiste Fouache does not tell a
non-expert anything about the appearance of the two marks mentioned. If possible,
therefore, describe the marks as well as interpreting them, for example, four
hallmarks: lion passant (sterling silver); rose (Sheffield, England); "i" (1997); initials
"PST" (Peter Scot Thornes). Close-up photographs or sketches of marks, and their
positions relative to each other, may provide a unique means of identifying the object
(see also Distinguishing Features).
A title that is engraved, carved, cast, or otherwise physically a part of the object
should be recorded under both Inscriptions & Markings and Title. Many markings
depict subject matter, ranging from simple designs (for example, anchor, lion, wheat
sheaf) to relatively complex images (for example, seated figure wearing long gown).
Descriptions of the subject matter of markings should follow the same approach as
that recommended under Subject.
The recording of signatures, dates, and inscriptions can indicate whether they are
believed to be authentic. For example, Christies includes the text "Signed. . ."/
"Dated. . ."/ "Inscribed. . ." to indicate its opinion that the work has been
signed/dated/inscribed by the artist, a question mark to indicate doubt about the
attribution (for example, Signed Marc Chagall?), and the qualification "With signature.
. ."/ "With date. . ."/ "With inscription. . ." to indicate that in its opinion the
signature/date/inscription is by a hand other than that of the artist.
If inscriptions and markings provide useful information about the history of an object,
they can also be misleading. Signatures can be added to paintings, and marks
cannot always be taken at face value. For example, the crossed swords used by the
Meissen porcelain factory (from ca.1722) were also used by English factories at Bow,
Worcester, Derby, Lowestoft and Coalport deliberately to mislead customers. Equally
if not intentionally misleading was the Chinese habit especially during the reign of
the Kangxi emperor (1662-1722) of applying the mark of an earlier emperor as an
act of reverence.
Note
on
Security
Marking
It is particularly important to record the presence and location of security markings
using substances that are invisible to the naked eye under normal light, for example,
zip code 20073 written with UV pen on underside of top right hand drawer; Smart
Water applied to stretcher; microchip concealed in frame. Alerting law-enforcement
agencies to the presence of these markings will enable them to test recovered
objects using the appropriate technology, such as ultraviolet light for inscriptions
written with UV marking pens and Smart Water and scanners for microchips.
Remember that security marking physically alters objects, may result in damage, and
can adversely affect their value. When considering marking an object for security,
first consult an expert for advice on whether to proceed, and, if so, which is the best
method to use.
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1.o. semestre 2007
Distinguishing Features (by Henry Lie)

Does the object have any physical characteristics that could help to identify it
(e.g.,
damage,
repairs,
or
manufacturing
defects)?
An objects physical condition provides one of the best means of identifying it
uniquely, particularly when it is one of a number manufactured to a common design
or when it closely resembles other objects of the same kind. Distinguishing
Features allows the recording of physical characteristics (e.g., scratches, creases,
stains, drips in paint or glaze, bubbles, surface texture, etc.) that could help to
uniquely identify an object. Such distinguishing features are typically small relative to
the size of the object, and are usually the result of a chance event during the
manufacturing process or minor damage sustained at a later date.
Recording
Distinguishing
Features
A combination of a narrative description, photographs, and sketches provides the
best record of distinguishing features.
Narrative description has the advantage of requiring no special equipment, no
photographic or artistic skills, and no need to add material, such as photographic
prints, subsequent to the recording session. A written narrative can be incorporated
into a database more easily than photographs or sketches. On the other hand,
narrative descriptions are less precise than images, unless the recorder has highly
developed descriptive skills. For this reason narrative text alone is not recommended
to record a unique feature. Avoid one-word descriptions of condition such as good,
fair, or poor that do not identify an object or provide evidence for accountability in the
event of damage in transit, in storage, or when on loan for exhibition.
When photographing distinguishing features, take care to select highly visible
features and to record them precisely. Sketches can complement the written
description and photograph of a distinguishing feature by locating it on the object and
giving an impression of its form and extent. While simple sketches of unique features
may take a few moments to conceive and produce, they may provide essential
distinguishing feature information clearly and precisely.
Selecting
a
Distinguishing
Feature
The nature of the object usually dictates the type of feature that should be selected.
Ideally, the features chosen should be large enough to see with the naked eye.
Structural components or elements of design in surface decorations should not be
chosen as distinguishing features, since they are more likely to be repeated in similar
objects, copies, or examples from an edition. In addition to the critical quality of
uniqueness, the durability of the selected feature is an important consideration, if the
record is to be valid over a long period of time. Some features may be removed or
obscured by accidental or intentional changes, such as cropping the edges from a
paper object or a painting, varnishing a decorative surface, or polishing the surface of
a metal object. Another consideration, in addition to the uniqueness and durability of
features, is the relative ease with which they can be recorded and later recognized
from the record made.
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1.o. semestre 2007
Works
of
Art
on
Paper
Typical distinguishing features for works of art on paper include tears, creases,
abrasions, holes (losses), structural repairs, in-painting and other restorations, stains
(present and removed), watermarks, edge patterns, cropping of edges, and the exact
location and nature of collectors marks and watermarks. Consistency of paper
quality and the uniform procedures used to print multiple editions can produce
objects that are very difficult to differentiate. Because of the great similarity among
many multiples, it is wise to select and record two features.
Paintings
While paintings present fewer challenges than multiple editions, some painting styles
lend themselves to the production of exact copies, which can be difficult to distinguish
one from another. In such cases, even design elements may not record uniqueness.
More useful features include crackling in the paint surface, distinctive brush strokes,
damage or losses, repairs, irregularities at the edge of the canvas, and the pattern of
paint at the periphery of the paint area. When the artist paints with a dynamic
technique that results in a distinctive pattern of brushstrokes, the photographic details
of design elements can constitute a reliable and easily located set of unique features.
The reverse side of a painting can also provide an excellent and often overlooked
source of information, such as signatures, inscriptions, stains, stamps, damages, or
unique aspects of the fabric support. See Textiles below for further comments on
fabric.
Both paintings and paper objects are vulnerable to being cut down in size, so
recording only features located at the objects edges is unwise. Similarly, because
restorations are subject to change over time, they should not be used as the sole
means of establishing a record. Moreover, restorations on many paintings are nearly
invisible and can thus be difficult to record. The best distinguishing features are those
occurring in areas least subject to loss or alteration.
Metals
Cast metal objects often belong to editions of multiples. As with prints on paper, care
should be taken to select distinguishing features unique to an individual casting
rather than to the model from which it is derived. Tool impressions made on the
surface of the metal after casting can offer unique characteristics for recording
purposes.
Casting flaws, such as air bubbles or larger voids in the metal, and the applied metal
patches often used to repair them, offer suitable distinguishing features, as can
chance patterns caused by the flow of metal during casting. Cast and non-cast metal
objects have many features in common. Deep or highly visible scratches and
abrasions, dents, and irregularities in welds or other types of mends or joins can all
provide unique characteristics for recording purposes. However, it is important to
remember that there is a danger of some recorded features being eradicated at a
later date by polishing and reworking of the surface, painting and repatination, or
application of protective coatings.
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1.o. semestre 2007
Glass
and
Ceramics
The highly uniform production methods for glass and ceramic objects can result in
artifacts that are difficult to distinguish from one another. Chips, larger losses, cracks,
glaze crack patterns, bubbles, scratches, abrasions, repair locations, and areas of
irregular surface texture or coloration can be used to create records for accurate
identification. When intentional features of the design are substantially irregular,
these too can be used.
Wood
Wooden objects are often unique, and offer a wide variety of distinguishing features.
In addition to many of the damage-related features mentioned above, wooden
objects may often exhibit pronounced grain structure, irregularities in joinery, irregular
details of incised or carved surface decorations, and saw-mark patterns. Details of
decorative surface coatings and inlay work also provide unique characteristics
appropriate for identification records, unless they happen to be highly uniform.
Textiles
Machine-made and even hand-woven fabrics are often produced with great
uniformity. Irregularities in the assembly of separate components may provide a
degree of uniqueness in some cases. Losses, tears, wear patterns, irregularities in
the weave or fiber, repairs, stains, and the irregular application of colorants are the
most likely features for selection for this purpose. These features apply as well to the
backs of paintings on canvas.
Recording
the
location
of
the
distinguishing
feature
The location of the distinguishing feature selected should always be recorded.
Annotating the location of the distinguishing feature on an overall photograph is the
preferred technique of recording its location, or by adding the information to the
written description or sketch of the object. As with the descriptions of the features, the
more concise and precise the location description, the more useful it is likely to be.
Note
on
security
In the case of well-known works of art of high value, the existence of documented
distinguishing features should not be made public knowledge, either before or after a
theft. Descriptions and photographs of these features provide the owner/custodian
and police with information not known to individuals who may claim to possess the
object in an attempt to obtain a ransom under false pretenses. Any individual can
claim to have an object, and may be able to provide dimensions and a description of
its subject matter from published sources. Only the person in possession of it will be
able to answer questions such as "What can you see on the top left hand corner of
the rear of the canvas?"
Title
Does the object have a title by which it is known and might be identified (e.g.,
The
Scream)?
The title of an object is a word or phrase by which the object is known and may be
identified. An object may be given a title either at the time of its creation or at a later
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1.o. semestre 2007
date. Some objects are known by more than one title, e.g., Las Meninas (artists title)
and the Maids of Honor (popular title). Moreover, the title by which an object is known
in one country may be different from that of its country of origin (e.g., Skrik and The
Scream).
The title is sometimes physically part of an object (e.g., carved or cast into the base
of a statue, or engraved onto an etching). In these cases the title should also be
recorded under Inscriptions & Markings.
A title may or may not indicate the subject matter depicted or represented. For
example, the title A Pool Surrounded by Trees indicates the subject matter depicted,
but Number 14 does not. Thus, the former should also be recorded under Subject.
Subject
What is pictured or represented (e.g., landscape, battle, woman holding child)?
A description of any subject depicted or represented is potentially one of the most
important ways of identifying an object or finding an image of it. However, describing
subject matter in a way that is useful to others is one of the most difficult parts of the
documentation process.
Different individuals may describe the same subject matter in different ways. The
point is made by a true story: An oil painting recorded on a law-enforcement
database, but not matched with a recovered painting, was interpreted differently by
two individuals. A view of the city of Lincoln, England, with the cathedral looming
above the houses, was described by the creator of the record as a townscape, while
the person who searched for it used the term cathedral and did not find the painting.
Both persons were correct, but both provided only part of the information necessary
to enable matching identification to be made.
In descriptions of subject matter, the recorded information should be self-explanatory
to anyone without specialist or culturally specific knowledge. For example, experts
might identify a statue of a man wearing a lion skin and holding a club as a depiction
of Hercules and a Hindu representation of an eagle as Garuda, but those not familiar
with classical mythology and Hindu culture may not understand the references. One
way around this problem is to describe the subject matter in both specialist and nonspecialist terms, combining that which is actually visible with its meaning, e.g.,
Marsyas | naked male figure with arms above head, bound hand and foot.
Subject matter can be recorded in two ways: It can take the form of a textual
description that enables others to visualize the object, particularly useful if there is no
photograph of the object. Or it can be recorded as a series of keywords, a useful
approach when searching for the object in a retrieval system (see discussion under
Type of Object).
The keyword approach calls for a controlled vocabulary (e.g., interior scene, figure(s),
animal(s)), which permits more accurate retrieval of records. This approach is also
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1.o. semestre 2007
well suited to multilingual databases, since individual keywords can be coded and
linked to their equivalents in other languages. The disadvantage of the keyword
approach is that it can limit users to a relatively small number of choices, and cannot
convey information as nuanced as the textual description. However, the two ways of
recording subject matter can be complementary. A number of systems record subject
matter both as free-text descriptions and as keywords.
The most extensive iconographic classification system for describing subject matter
is ICONCLASS (www.iconclass.let.uu.nl), a database that provides a collection of
ready-made definitions of objects, persons, events, situations, and abstract ideas.
The ICONCLASS hierarchy is divided into ten basic classes intended to comprise all
the principal aspects of what can be represented: Religion and Magic (1), Nature (2),
Human Being, Man in General (3), Society, Civilization, Culture (4), Abstract Ideas
and Concepts (5), History (6), Bible (7), Literature (8), Classical Mythology and
Ancient History (9), and Abstract Art, Non-representational Art (0). The notation
codes used are alpha-numeric, with one digit added for every level in the hierarchy.
Example:
A 17th century Dutch print entitled "House built upon a rock, house built upon sand,"
depicts landscape with castle on rock; windmill in background. Its ICONCLASS
classification reads as follows: rock-formations (25H1123), castle (41A12), windmill
(47D31),"house built upon a rock; house built upon sand" doctrine of Christ on love.
(Matthew 7:24-27; Luke 6:47-49)(73C7455).
Date or Period
When was the object made (e.g., 1893, early 17th century, Late Bronze Age)?
Relatively few objects can be dated with precision. It is common, therefore, to
indicate age by date ranges (e.g., 1876-1878), parts of centuries (e.g., third quarter
of the 18th century, late 14th century), regnal or dynastic periods (e.g., Victorian,
Yuan dynasty), or cultural periods (e.g., Neolithic). No agreed rules exist for the terms
used to qualify dates, but the following suggestions are offered as a guide:
probably
for
fairly
certain
dates
circa
(ca.) ten
years
on
either
side
of
the
date
flourished (fl.) twenty years on either side of the date (describing the maker not the
object)
before up
to
100
years
before
the
date
given
after up to 100 years after a date
When date ranges (sometimes called date spans) are used, the first date should be
the earliest date, within reason, that the object could have been made and the latter
the latest possible date. Period names specific to one country (e.g., US Federal, UK
Regency) are best avoided when providing information for international circulation.
Some objects may have been created in one period and substantially altered at a
later date. In these cases both the date or period of creation and the date or period at
which the alterations were made should be recorded (e.g., early 17th century,
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1.o. semestre 2007
reworked 1879). An object or objects made in one period may be incorporated into
an object made in another, as is the case with the gold intaglio bracelet mentioned
earlier at the end of Type of Object: Gold intaglio bracelet set with 13 cornelian and
hardstone intaglios, mostly Roman 1st to 3rd century AD, the intaglios mounted in
gold, circa 1820. In these cases all relevant dates should be provided.
Maker
Do you know who made the object? This may be the name of a known
individual (e.g., Thomas Tompion), a company (e.g., Tiffany & Co.), or cultural
group
(e.g.,
Hopi).
Knowing the name of the Maker can help to narrow a database search to objects
made by that person, company, etc. Moreover, associating an object with a named
individual can greatly enhance its historic significance and in some instances its
value. However, the retrievability of this information depends on the use of the same
form of spelling by the person who documented the object and the person searching
for it. For example, the name of the painter Gerrit van Honthorst would be searched
for by a Dutch person using this "preferred" form of his name, while an Italian would
most likely search using Gherardo delle Notti.
One way of ensuring consistency is to use only "preferred" versions of names (see
discussion of preferred terms in Type of Object). Some organizations achieve this by
using a published reference work such as Bnzits Dictionnaire des peintres,
sculpteurs, dessinateurs et graveurs as their authority. A more flexible approach uses
the on-line, structured vocabulary tool Union List of Artist Names (ULAN). ULAN
(www.gii.getty.edu/vocabularies/ulan) is a database of biographical and
bibliographical information on artists and architects, including variant names,
pseudonyms, and language variants. It can be used as an authority file (see Type of
Object) and as a searching tool that enhances retrieval of multiple versions of
names.
Some objects have more than one maker, e.g., a clock made by Thomas Tompion
and Edward Banger. Sometimes the different roles played by individuals in the
creation of an object are also known, e.g., artist: Charles le Brun; engraver: Michel
Corneille, Francesco di Giorgio Martin; reworked by Baldassare Peruzzi. In the case
of mass-produced objects it may be possible to give only the name of the factory
(e.g., Wedgwood). In other cases, the names of designers may be known and their
work so distinctive that they are more useful for purposes of identifying an object than
the name of the company that actually made the object (e.g., designer: Clarice Cliff;
manufacturer: A.J. Wilkinson Ltd.). The maker may also be recorded as the tribe or
people to whom an anonymous maker belonged, e.g., Vuvi tribe, Gabon (see also
Place of Origin/Discovery).
In the art trade, attributions of responsibility are of considerable importance: they
enable one to say that an object was created by a particular individual, thereby
greatly enhancing its value. Where attribution is certain, the makers name can be
stated without accompanying qualifications. However, if the attribution is not certain,
it needs qualification. Degrees of certainty are expressed using terms such as
UNIRIO - CCH - DEPM

120
1.o. semestre 2007
attributed to (when the attribution is relatively certain), school or atelier of (when

the object was made by someone working within the circle of the named person),
follower of (when the object was made by someone working close to, but not within
the circle of the named person), or after or style of (when the objects maker comes
later and had no direct contact with the named person). In addition, the name may
have been given posthumously to an anonymous individual with a recognizable style
and to whom objects have been attributed, e.g., the Painter of Athens.
Many auction catalogues now explain the companys attribution policy by means of
glossaries which qualify the relationship between the object and the named person in
the catalogue. The following conventions for attribution are used by Sothebys:
Giovanni Bellini: In our opinion a work by the artist. When the artists forename(s) is
not known, a series of asterisks, followed by the surname of the artist, whether
preceded by an initial or not, indicates that in our opinion the work is by the artist
named.
attributed to Giovanni Bellini: In our opinion probably a work by the artist but less
certainty as to authorship is expressed than in the preceding category.
studio of Giovanni Bellini: In our opinion a work by an unknown hand in the studio
of the artist which may or may not have been executed under the artists direction.
circle of Giovanni Bellini: In our opinion a work by an as yet unidentified but distinct
hand, closely associated with the named artist but not necessarily his pupil.
style of.; follower of Giovanni Bellini: In our opinion a work by a painter working
in the artists style, contemporary or nearly contemporary, but not necessarily his
pupil.
manner of Giovanni Bellini: In our opinion a work in the style of the artist and of a
later date.
after Giovanni Bellini: In our opinion a copy of a known work of the artist.
The term signed and/or dated and/or inscribed means that in our opinion the
signature and/or date and/or inscription are from the hand of the artist.
The term bears a signature and/or date and/or inscription means that in our
opinion the signature and/or date and/or inscription have been added by another
hand
"With signature. . ."/ "With date. . ."/ "with inscription. . ." In our opinion the
signature/date/inscription is by a hand other than that of the artist.
In the case of known artists, their life dates provide added value, e.g., Jean Laurent
Mosnier (1743-1808). If their locus of activity is known, this may also be recorded,
e.g., Philips Wouwerman (1619-Haarlem-1668). Where the artist had more than one
UNIRIO - CCH - DEPM

121
1.o. semestre 2007
principal locus of activity, this may be indicated, e.g., Francesco-Giuseppe

Casanova, London 1727-1802 Vienna; Bartholomeus Maton, Leiden circa 1643-46-after 1684 Stockholm. (See also Place of Origin/Discovery)
Description
The Object ID checklist recommends that, in addition to providing the information
covered in the preceding categories, users write a short description that can also
include additional information helping to identify the object. These descriptions can
be written in two ways: either to record information not covered in other categories or
to summarize the information recorded under other categories in a unified entry.
Non-experts may wish to confine the description to new information, answering the
following questions to the extent that the information is known:
1. What does the object look like, what are its colors and shape; are there other
attributes not recorded elsewhere in the record?
2. What is its place of origin, its provenance, the history of the objects
ownership; has it ever been exhibited?
3. Has anything been written about it?
Experts, on the other hand, often use the description to summarize all information of
relevance in a unified entry. Auctioneers and dealers commonly include the following
information in the description. While the order may vary among organizations and
even departments, it is important to be as consistent as possible in terms of both the
format and the order of the information within a given set of records:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Name of the artist

Artists dates and sometimes locus of activity
Materials and techniques
Measurements ("sight size," see Measurements)
Title, or subject if there is no title
Indication if the painting is signed and dated
Provenance, literature, and exhibition history
Example:
Theobald
Michau
(Tournai
1676-1765
Antwerp)
The
Fortune
Teller
Oil
on
panel,
33.6
x
48.2
cm
Signed
PROVENANCE
John
Theobald
Michau
Mitchell
&
Son,
1966
Private collection, UK
In the case of furniture, and many other types of objects, the emphasis is less on the
maker and more on the appearance of the object. The following is typical of the
information provided, although the order in which it is given varies:
UNIRIO - CCH - DEPM

122
1.o. semestre 2007
1. Descriptive phrase that can combine style/period of manufacture, the type of

object, and principal material(s)
2. Materials and techniques used, together with a description of the objects
appearance
3. Place of origin
4. Makers name
5. Measurements
6. Provenance and literature
Example:
Baroque cupboard in Caucasian walnut, veneered pine, with doors divided into four
mirrored sections, parquetry in walnut, root, fine-grained myrrh and cherry
234
x
197
x
75
cm
Germany, Mainz-Kurpfalz, circa 1750
In the antiques trade, it is usual to describe items of furniture from the top down,
starting with the upper surface and working down to the legs.
Example:
crossbanded plank top with re-entrant corners. The frieze with one long drawer
above three short drawers, all with their original handles. Standing on bifurcated legs
with pad feet.
Descriptions of jewelry can include the materials (e.g., diamond, topaz, bronze, gold)
and, where appropriate, their purity (e.g., 18 carat), the ways in which any stones are
cut (e.g., brilliant, baguette, Swiss), the positions of inclusions, the forms of settings
(e.g., scroll, scallop or arcade, organ pipe), makers marks and purity marks, names
of designers and or makers, place and date of manufacture, and other constructional
and decorative techniques employed, as well as any subject matter depicted.
The written description should also qualify any information about which there is a
degree of uncertainty.
Examples:
According to tradition this decorative ship carving came from the packet ship,
Congress
. . . .probably to commemorate the marriage of Philip Papillon (d. 1736)
. . . .possibly owned by George Parnall, mayor of Hereford in 1660.
While the description should create a picture of the object in the minds eye of the
reader, in reality it is not always easy for non-experts to visualize an object from the
description alone. This is why photographs are of crucial importance. The written
description and the accompanying photographs should be complementary the
photograph illustrating the features described by the written record, and the written
record providing the information about the objects physical characteristics and
history
that
cannot
be
gained
from
the
image
alone.
In the writing of descriptions, specialist jargon should be avoided, as should
adjectives
such
as
interesting,
old,
rare,
and
important.
In addition to providing the information recommended by Object ID, the description
can also be used to summarize the history of the ownership of the object (its
provenance), its exhibition history, and any literature concerning it (see Related
UNIRIO - CCH - DEPM

123
1.o. semestre 2007
Written Material). These categories do not greatly assist the process of identifying
an object, but can be of great value when it comes to proving ownership
particularly
when
title
is
disputed.
Ideally, a complete record of the provenance of an object includes all owners from
the time it left the makers possession to the time it was acquired by the present
owner. In addition to the names of owners, it may include their places of residence,
the dates of their ownership of the object, methods of acquisition, uncertainty or
lapses in provenance, and any other information regarded as relevant. The history of
the ownership of an object can, therefore, provide useful evidence, not only about
former owners, but also, by extension, about the location of the object throughout
time.
Example:
Robert Smythson (England, ca. 1535-1614); John Smithson (died 1634); Huntingdon
Smythson (died 1648); John Smithson the Younger (1640-1717);. . .sold by the 5th
Lord Byron at Newstead Abbey, Nottinghamshire, June 1778, lot 344; there bought
by the Rev. DEwes Coke of Broke-hill Hall, Derbyshire; by descent to Mrs. S. Coke
of Broke-hill Hall, from whom the drawing was purchased by the Royal Institute of
British Architects in 1927.
The exhibition history of an object provides the names, locations and dates of any
exhibitions at which the object is known to have been shown, e.g., Exhibited: Paris,
Grand Palais, Salon (Socit National des Beaux Arts), 1914. If an exhibition
catalogue was produced, this can be recorded in Related Written Material (see
Additional Recommended Categories).
Inventory Number
The Inventory Number is the name used by this guide for the accession numbers,
inventory numbers, catalogue numbers, or registration numbers used in many
museums and collections. Sometimes these numbers are written, painted, or
stamped on the objects. The purpose of these identifiers is to connect an object to its
documentation and distinguish it from other objects within the same collection,
museum, or other repository. They can be simple numbers, or may comprise various
types of information, including the acronyms of the organization and the date the
object was acquired or accessioned (e.g., 1989.25.1, RIBA X/19). It is important to
remember that although an Inventory Number can uniquely identify the object within
the institution that holds it, it may not uniquely identify it in the event of theft if other
organizations use the same numbering system. If the identifier has been inscribed on
the object, it should also be recorded under Inscriptions & Markings
Related Written Material
This category provides references, including citations, to other written material
related to the object (e.g., published information and/or specialist reports concerning
the objects significance, provenance, exhibition history, conservation history,
scientific tests, contextual information about its maker, or references to standard
texts). In the surveys undertaken to identify the categories to be included in Object
UNIRIO - CCH - DEPM

124
1.o. semestre 2007
ID, Related Written Material was believed to be important by 93 percent of the

appraisers surveyed, but regarded as less important by the other communities. An
alternative is to include this information under Description.
Examples:
Literature:
P.L.W.
Arts,
De Tijdstroom, 1983, p. 51, no. 25
Japanese
Porcelain,
Lochem:
Place of Origin/Discovery
This category indicates the name of the place where the object was made or, in the
case of archaeological finds, the location where it was discovered. It is recorded with
varying degrees of precision, depending on the information available. The location
given can be the name of an archaeological site, a city, part of a country, a country,
tribal area, or a region of the world. Once again, this information can also be
recorded under Description.
Of course, the place the object was made might not be the same as the place of
discovery. For example, many objects excavated at Roman sites in countries
formerly within that empire originated in other countries once under the rule of Rome.
Moreover, it is not uncommon for objects made in the same style to be made in a
number of countries. For these reasons it can be difficult to identify the countries from
which illegally excavated objects were taken. For example, the Sevso Treasure
comprising fourteen pieces of fourth-century Roman silver has been claimed by
Croatia, Hungary, and Lebanon.
It is important not to confuse the style in which an object was made with its place of
origin. If an object is described as being in the Greek style, this does not mean that it
necessarily originated in Greece. Similarly, an object said to be in the French taste, is
not necessarily French. Style is often used in instead of place of origin when the latter
is not known.
Cross Reference to Related Objects
The historical interest of some objects may partly result from their relationship to
other objects. It is this relationship that Cross Reference to Related Objects is
designed to record.
Examples:
A closely similar example is in the British Museum, London.
This cabinet may be compared with a similar piece in the Muse Guimet, Paris, and
another larger piece in the Dr S.Y. Yip collection, Hong Kong.
Date Documented
The Date Documented is the date on which the description of the object was made.
From the appraisers point of view, no appraisal is valid without the date the object
UNIRIO - CCH - DEPM

125
1.o. semestre 2007
was documented, together with the name of the creator of the documentation.
Evidence of an objects appearance at a given date could be of value if the object is
altered or damaged in some way at some point in the future. This category can also
be important for establishing ownership, by proving that an object was in the
possession of an individual or organization at a particular date.
UNIRIO - CCH - DEPM

126
1.o. semestre 2007
ANEXO B - CIDOC Ficha Tcnica 1

Registration
step
Un
arrive
objet
by
step:
au
when
muse:
an
object
enters
Enregistrement
tape
the
museum
par
tape
Registro paso por paso: cuando un objeto ingresa al museo

CIDOC
La
Fact
fiche
Sheet
technique
CIDOC
1
no1
Ficha Tcnica del CIDOC N 1
This page is the Web version of a Fact Sheet developed by the CIDOC Services
Working Group, Registration step by step: when an object enters the museum/Un
objet arrive au muse: Enregistrement tape par tape. It is one of a number of
pages about museum information standards prepared by the International Committee
for Documentation of the International Council of Museums ( ICOM-CIDOC):
Registration step by step: when an object enters the museum
"It is an important professional responsibility to ensure that all items accepted

temporarily or permanently by the museum are properly and fully documented to
facilitate provenance, identification, condition and treatment." (ICOM Code of
Professional Ethics, 1990, p. 31, nr. 6.2)
CIDOC fact sheets are produced to disseminate to the museum world, information on
aspects of museum documentation in a simple format. This CIDOC fact sheet shows,
in 8 steps, how an object can be registered after entering the museum. This step by
step method is applicable, depending on the museum's circumstances, to both
manual and computerized registration systems.
Given are the minimal registration requirements. This implies simplification. A
museum might like to add more information to these basic data, according to its own
(or national) standards. The fact sheet closes with some literature for further reading.
Museums dealing with backlogs in registration or unregistered collections, should
follow steps 4 to 8.
UNIRIO - CCH - DEPM

127
1.o. semestre 2007
step 1
The object is brought into the museum. The person bringing it in is given a receipt
which includes the following data:
brief object description
date of entry
name and signature of the museum employee receiving the object
name, address and signature of the person bringing the object
The museum holds a copy of the receipt and uses this for step 2. Step 1 can usually
be ommitted if a staff member brings in the object.
step 2
The object is entered in a Register, with numbered pages and columns for the
following data:
provisional (sequential) number
date of arrival
name and address of the owner or person bringing the object (if not a museum
employee)
identification (object key word or brief description)
reason for entry
temporary storage location
name of museum employee receiving and/or bringing the object
step 3
Three options are possible concerning the disposition of the object:
it will not be acquired for the collection (A)
it will be accepted as loan (B)
it will become the museum's property (C)
N.B.: as ownership is concerned, in most countries a legal document has to be
produced.
UNIRIO - CCH - DEPM

128
1.o. semestre 2007
A. The object will not be accepted by the museum

In the same Register the following has to be recorded:
date of return
reason for return
name and address the object is sent (back) to
name of recorder
Registration is now finished for an object that will not become part of the collection.
B. The object is accepted as loan

Short-term loans (e.g. for an exhibition) are recorded and de-accessioned like A on
expiration of the terms of the loans. Long-term loans will be given a unique loan
number, which is noted down in the Register. Registration continues with step 4.
C. The object becomes the museum's property and is allocated a unique inventory
number
The object is marked (or labelled) with this number, which is also recorded in the
Register. Registration continues with step 4.
step 4
The object data are now recorded on a registration form that is well structured into
data sections. The form should contain at least the following sections:
institution name
inventory number
object key word
brief description and/or title
acquisition/accession, method
acquired/accessioned, from (person/institution)
acquisition/accesion, date
permanent location
Museums are advised to tailor a form to their specific needs and may add sections
on: material/technique, measurements, temporary location, condition, cultural and/or
historical references, natural history references, site, production (artist, date), price,
UNIRIO - CCH - DEPM

129
1.o. semestre 2007
photo(negative)number, handling, conservation, notes, etc. While in most sections

structured data should be entered in predescribed ways using controlled terminology
lists, "brief description and/or title" and "notes" normally contain free text.
step 5
As part of the registration procedure, an object should be photographed (and/or
drawn). The negative or drawing number should be recorded on the form.
step 6
The object is now registered and can be taken to its permanent (or temporary)
location. At least the permanent location data are entered on the registration form.
step 7
For security reasons, a copy of the registration files should be kept in a safe place,
preferably outside the museum building. For legal reasons the museum will have to
possess a document to prove the status of objects in its collection. To achieve this,
the museum can use the Register or (photo)copies of registration cards. These
copies (or computer print outs containing the same data) will have to be bound, while
the pages have to be numbered and signed.
step 8
These 7 steps ensure that the minimal data concerning a museum object are
recorded. To make the information and thereby the objects more accessible, indexes
can be created. For computerized registration this is done automatically, while for
manual registration, files with index cards should be produced.
This method is most suitable for museums with few short-term loans. It combines (in
steps 2-3) a Register with an Inventory. For museums with many short-term loans,
another possibility is to record all objects entering and (!) leaving the museum on
receipts (see step 1). The receipts are sequentially numbered and the museum
keeps a complete set of copies as the Register. Registration on forms (from step 4
onwards) is the same for both methods
UNIRIO - CCH - DEPM

130
1.o. semestre 2007
http://cidoc.icom.museum/fact1.htm
revised/dernire
mise
text:
Original
Now
jour:
31st
July
2000.
see
author
maintained
/
by
Auteur
/
Maintenant
above
original:
entretenu
Andrew
par:
Roberts
Leonard
Will
the International Committee for Documentation of the International Council of

Museums/Comit international pour la documentation du Conseil international des
muses (ICOM-CIDOC), 1996-2000
UNIRIO - CCH - DEPM

131
1.o. semestre 2007
ANEXO C - Categorias de Informao AFRICOM
Name of the institution documenting the object
This series of fields will allow you to specify the status and the location of the
object.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
Country
Institution where the object is located
Owner institution name
Accession number
Acquisition or accession method
Acquisition or accession date
Acquisition source
Permanent location of object
This series of fields describes the physical characteristics of the object.

2.1 Image
2.2 Object category by form or function
2.3 Object category by technique
2.10 Object name
2.11 Local name
2.12 Name in another language
2.13 Title
2.14 Material
2.15 Technique
2.16 Dimensions
2.17 Physical description
2.18 Content
2.19 Inscription
2.20 Condition
UNIRIO - CCH - DEPM

132
1.o. semestre 2007
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Production
Producer
Place of production
Group of production
Period of production
Date of production
Use
3.6 Function
3.7 Use
3.8 User
3.9 Place of use
3.10 Group of use
3.11 Date of use
Collection
This series of fields gives information on the conditions of the discovery
and collection of the object or specimen and must not be confused with
information concerning the acquisition by the museum of the object or
specimen.
3.12 Collection or excavation locality
3.13 Site geographical coordinates
3.14 Coordinates of the object within the site
3.15 Site reference or name
3.16 Type of site
3.17 Age
3.18 Geological period of the feature from which the object was collected
3.19 Environmental details
3.20 Group from which the object was collected
3.21 Collector
3.22 Expedition
3.23 Collection or excavation date
3.24 Collection or excavation method
3.25 Collection field number
3.26 Historical comments
The fields under this heading should be organized according to the needs of the museum.
_____________________________________________________________________________
UNIRIO - CCH - DEPM

133
1.o. semestre 2007
Name of the institution documenting the object
This series of fields will allow you to specify the status and the location of the
object.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
Country
Institution where the object is located
Owner institution name
Accession number
Acquisition or accession method
Acquisition or accession date
Acquisition source
Permanent location of object
This series of fields describes the physical characteristics of the object.

2.1 Image
2.4 Specimen form
2.5 Body part
2.6 Sex
2.7 Age or phase
2.8 Classified name
2.9 Common name
2.11 Local name
2.12 Name in another language
2.13 Title
2.16 Dimensions
2.17 Physical description
Condition
2.20
Collection
This series of fields gives information on the conditions of the discovery
UNIRIO - CCH - DEPM

134
1.o. semestre 2007
and collection of the object or specimen and must not be confused with
information concerning the acquisition by the museum of the object or
specimen.
3.12Collection or excavation locality
3.13Site geographical coordinates
3.14Coordinates of the object within the site
3.15Site reference or name
3.16Type of site
3.17Age
3.18Geological period of the feature from which the object was collected
3.19Environmental details
3.20Group from which the object was collected
3.21Collector
3.22Expedition
3.23Collection or excavation date
3.24Collection or excavation method
3.25Collection field number
Historical comments
3.26
The fields under this heading should be organized according to the needs of
the museum.
UNIRIO - CCH - DEPM

135
1.o. semestre 2007
ANEXO D - Minimum Data List AFRICOM

Documentação Museológica: Caminho para A Identificação Da "Impressão Digital" de Objetos de Coleção

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Documentação Museológica: Caminho para A Identificação Da "Impressão Digital" de Objetos de Coleção

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

TALITA DE CASTRO MIRANDA

UNIRIO - CCH - DEPM

Talita de Castro Miranda

Trabalho de Concluso de Curso, apresentado

Orientador: Profa. Dra. Diana Farjalla Correia Lima

UNIRIO - CCH - DEPM

Talita de Castro Miranda

caminho para a identificao da impresso

Trabalho de Concluso de Curso, apresentado

UNIRIO - CCH - DEPM

Aos meus pais, pelo apoio incondicional.

Ao meu irmo, por cuidar to bem do seu

Carol, pela pacincia, amizade e

Roque Meilick, pelas reflexes e toda

UNIRIO - CCH - DEPM

A Diana Farjalla Correia Lima, orientadora,

E a todos que contriburam para a realizao desta

Rita Esteves, chefe e amiga, pelo apoio,

Elizabeth Paiva, pelos valiosos

Ana Carolina de Souza Cruz, pelo emprstimo

Caroline Lodi, Gisele Guimares, Fernanda

UNIRIO - CCH - DEPM

UNIRIO - CCH - DEPM

3. DOCUMENTAO E SUA APLICAO EM MUSEUS: ou

3.2 Documentao Museolgica Museum Documentation

Sistema de Documentao Museolgica

4.1 Conselho Internacional de Museus (International

4.2 Diretrizes para Documentao Museolgica.

4.2.1 Object ID - Introduction to Objetct ID: guidelines

4.2.2 CIDOC Fact Sheet 1 - Registration step by step:

4.2.3 AFRICOM - Handbook

5. UMA PERSPECTIVA ANALTICA SOBRE OS MANUAIS.

Registro passo a passo: quando um objeto entra no

Manual para Padronizao: documentando as Colees

UNIRIO - CCH - DEPM

ANEXO A - Objeto ID: categorias de informao

ANEXO B - CIDOC Ficha Tcnica 1

ANEXO C - Categorias de Informao AFRICOM

ANEXO D - Minimum Data List AFRICOM

UNIRIO - CCH - DEPM

Desta forma, age como o pilar da estrutura do

Museu, fornece informaes para todos os setores da Instituio e reconhecida

quanto dados extrnsecos, que os contextualizam em mbito scio-

cultural e institucional, com a finalidade reconstituir a trajetria do objeto de coleo

FERREZ, op. cit., p. 70. (grifo nosso)

UNIRIO - CCH - DEPM

de informao: (1) a obra de arte [objeto] em si; 2) as inscries nelas manuscritas

Portanto, pode-se entender que a anlise fsica do objeto a

principal fonte de informao de um Sistema de Documentao Museolgica, um

Levou-se em considerao na elaborao deste trabalho, alguns fatos

Em situao de desaparecimento ou roubo de acervo, necessrio o

MUSEU NACIONAL DE BELAS ARTES. Manual de Catalogao de pinturas, esculturas, desenhos

UNIRIO - CCH - DEPM

padres e normas para a catalogao de tais dados e o controle do vocabulrio

desenvolvidos para normalizar a catalogao dos bens culturais de um pas, como a

UNIRIO - CCH - DEPM

Assim, foram selecionados como objeto de estudo desta monografia os

Documentao, orientando sobre as diferentes situaes pelas quais passam os

UNIRIO - CCH - DEPM

Tomou-se por base para o desenvolvimento do contedo apresentado,

inserindo-a no contexto da tica profissional fundamentada pelo Cdigo de tica

a finalidade de estabelecer comparaes entre as categorias de informao, e se