PERTENECE A:

JOSE ARROBA
ASIGNATURA:
Anlisis y diseo de sistemas de informacin
CICLO:
OCTAVO CICLO
AO LECTIVO
2014-2015

TEMA:
Anlisis de la etapas de la metodologa de Kendall & Kendall aplicados en el
sistema de matriculacin estudiantil
JUSTIFICACIN
El presente informe tiene como finalidad analizar minuciosamente el sistema de
Matriculacin Estudiantil realizada en la Escuela de Secretariado Ejecutivo de la
Facultad de Ciencias Administrativas Gestin Empresarial e Informtica de la
Universidad Estatal de Bolvar para determinar si se han cumplido con las 7
etapas de la metodologa Kendall & Kendall.
OBJETIVOS
General
Desarrollar un anlisis de las 7 etapas de la metodologa Kendall & Kendall
en el sistema de matriculacin Estudiantil realizado en la Escuela de
Secretariado Ejecutivo de la Facultad de Ciencias Administrativas Gestin
Empresarial e Informtica de la Universidad Estatal de Bolvar.
Especficos
Determinar las 7 etapas de la metodologa Kendall & Kendall.
Analizar cada una de las etapas del desarrollo del sistema de
Matriculacin Estudiantil.
Diagnosticar y analizar el objetivo por el cual se desarroll el sistemas
de Matriculacin estudiantil

Anlisis Sobre El Sistema Si@Net (Sistema De Matriculacin Estudiantil)

1. IDENTIFICACION DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS

En la Escuela De Secretariado Ejecutivo De La Facultad De Ciencias

Administrativas Gestin Empresarial, los procesos de matriculacin estudiantil
lo desarrollaban manualmente en libros y fichas suscitando una serie de
problemas.
Para identificar los problemas que se daban en el proceso de matriculacin
estudiantil, se efectu una serie de investigaciones, entrevistas a, docentes,
autoridades y estudiantes, la que permiti la creacin de un software, que
automatice los procesos de matriculacin estudiantil en la Facultad.

Estos problemas fueron analizados detenidamente, y, como alternativa

viable y dentro del proceso de modernizacin y agilidad de la gestin de
informacin, acorde con los requerimientos actuales, se hace imprescindible el
uso y manejo de las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin para
mejorar

los

procesos

de

matriculacin

estudiantil

estableciendo

la

automatizacin del proceso de matriculacin en la Escuela De Secretariado

Ejecutivo De La Facultad De Ciencias Administrativas Gestin Empresarial
Con la tecnologa a disposicin de todos se pudo elaborar un sistema que
ayude a llevar un control del matriculacin estudiantil permitiendo de esta manera
almacenar informacin de los estudiantes en los procesos de matriculacin.
El sistema de matriculacin estudiantil que se desarrollado y se implementado
en la Facultad de ciencias Administrativas Gestin Empresarial de la Universidad
Estatal de Bolvar cumpliendo de esta manera con los objetivo y dando solucin
a los problemas planteados siendo un proyecto viable y factible. (Agualongo &
Borja, 2010).
2. DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIN
Se determin el desarrollo de este sistema porque anteriormente se lo
realizaba en libros, y demandaba mucho tiempo y errores de escritura, adems
los procesos de este registro eran defectuoso porque llegaba a la oficina de
coordinacin, y haba ocasiones en que se perda, se daaban los libros. Es por
este motivo que se desarroll el sistema para evitar errores al momento del
proceso de matriculacin.
Para recolectar informacin los desarrolladores aplicaron diferentes tcnicas
para la recoleccin de datos tales como: encuestas y entrevistas realizadas a las
personas involucradas de la matriculacin estudiantil.

El sistema de informacin fue desarrollado e implementado en la Facultad De

Ciencias Administrativas Gestin Empresarial que permitir a todos los
estudiantes la respectiva matricula permitiendo trabajar de forma ms avanzada
y desarrollada porque es un sistema que reducir tiempo y errores.
Cada da que se utiliza este software se puede comprobar la finalidad por la
que fue desarrollado, y a comprender que este sistema tiene un objetivo. El grado
de eficiencia de este sistema es avanzado, porque no existen errores de
almacenamiento, ni confusin de informacin, ya que cada estudiante posee un
registro nico y eso hace posible que cada uno tenga su informacin
personalizada (Agualongo & Borja, 2010).
3. ANALISIS DE LAS NECESIDADES
Dentro del anlisis de las necesidades las desarrolladores del sistema de
matriculacin estudiantil han cumplido con los requerimientos que establece o
menciona Kendall & Kendall en su metodologa (Agualongo & Borja, 2010).
Cumpliendo con lo siguiente.

Establecer la necesidad del usuario

Desarrollar un examen tcnico y econmico

Determinar los requerimiento del sistema tanto software como hardware

Determinar el talento humano que intervendrn en el anlisis de la

necesidad del sistema

4. DISEO DE SISTEMAS RECOMENDOS

El diseo y la elaboracin de este sistema est muy bien planteado y
elaborado acorde a las necesidades de las Facultades y por ende de la
Universidad, de tener un sistema de matriculacin estudiantil; donde los
diseadores, desarrolladores y programadores han realizado los siguientes

diseos para que tenga funcionalidad el sistema de matriculacin. (Agualongo

& Borja, 2010).
Dentro de los diseos tenemos:
Desarrollo del sistema
Casos de Usos

Solicitar matrculas
Estudiante

Consultar datos

Registrar datos
Consultar datos
Secretaria
Presentar reportes

Diagrama de Flujo de datos lgicos

Periodo Acadmico

Genera las
matriculas y
calificaciones

Estudiante

datos

Solicita
matrcula

Profesor

Proporciona
calificaciones

Secretaria

Registra
matrculas y
calificaciones

Proceso de
matrculas y
calificaciones

datos

datos

Estudiante

Profesor

Secretaria

 Diagramas Entidad-Relacin

ESPECIALIZACION

MALLA_CURRICULAR

PROFESORES

1
1

ASIGNATURAS

PERIODO_ACADEMICO

1
m

ESPECIALIZACION

CUADRO_CALIFICACIONES

1
m

ASIGNATURAS

Diagramas de datos fsicos

Diseo arquitectnico
Los registros
solo se
bloquean
hasta que el
cliente libere
la tabla

P resentacin VB 6.0

Usuario

Pc Cliente

Solicitud para
crear leer
actualizar o
borrar uno o
ms registros

La respuesta
de solicitud
devuelve solo
las filas y
columnas
necesarias

Leer las filas

y columnas
solicitadas en
las tablas

AOS

 Diseo de las bases de datos

Diagramas Entidad-Relacin

 Diseo de la interfaz
Diseo de entradas

Diseo de salidas

5. DESARROLLO Y DOCUMENTACIN DEL SISTEMA

Este sistema est bien desarrollado objetivamente de acorde a las
necesidades de los usuarios en las cuales deben informarse en la cual los
desarrolladores no se han entregado los manuales de usuario, manuales
tcnicos, en cada secretaria de cada Facultad de la UEB, sin embargo solo
fueron capacitados a los usuarios que hoy en da lo ponen en prctica a diario.
Cabe mencionar que solo hay un documento que reposa en la biblioteca virtual
de la UEB. (Agualongo & Borja, 2010).
6. PRUEBA Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA
Dentro del sistema de matrculas se han realizado las diferentes pruebas por
mdulos y pruebas de integracin
Fechas de matrculas
para el Pre
universitario

Fecha de matrculas
ordinarias

Inicio

Fin

Inicio

3/08/2009

18/08/2009 5/10/2009

Fin

Fecha de matrculas
extraordinarias

Inicio

Fin

20/10/2009 21/10/2009 6/11/2009

Fecha de matrculas
especiales

Inicio

Fin

7/11/2009

22/102009

Sin embargo en las pruebas realizadas independientes (de cada mdulos) y

grupal (pruebas de integracin) solo se ha registrado las fechas en que se dieron
las pruebas y no se ha registrado las respectivas observaciones de dichas
pruebas. (Agualongo & Borja, 2010).

7. IMPLEMENTACIN Y EVALUACIN DEL SISTEMA

El

sistema

de

matriculacin

estudiantil

fue,

bajo

el

dominio

https://www.sianet.ueb.edu.ec/# en cada Facultad de la Universidad Estatal de

Bolvar.
Este sistema actualmente est funcionando dentro de los parmetros que
fueron creados dando solucin a uno de los problemas que exista en el
momento de matricular a los estudiantes. (Agualongo & Borja, 2010).

CONCLUSIN
Se lleg a la conclusin que el sistema de matriculacin estudiantil cumple
con los objetivos establecidos en la propuesta del sistema, adems
cumple en un 85% las 7 etapas de la metodologa Kendall & Kendall.
RECOMENDACIN
Se recomienda implementar los diferentes manuales que se establece en
la 5 etapa de la metodologa de Kendall & Kendall.
REFERENCIAS
Agualongo, E. M., & Borja, R. E. (2010). Desarrollo e
Implementacion de un Sistema Informtico para el proceso de
Matriculacin y gestion de Calificaciones en la escuela de
Secretariado Ejecutivo de la Facultad de Ciencias Administrativas
Gestin Empresarial e Informatica de la UEB. Guaranda.