Project Strategy:

Why, What, How

<E. Tito SurezZawadzka>
<Sysco Corporation>

Acerca del Autor

E. Tito Surezczudliski
Sr Enterprise Architect
Sysco Corporation

Actualmente Sr Enterprise Architect con

Sysco Corporation. Ms de 20 aos de
experiencia en transformacin de
empresas, sistemas de informacin,
automatizacin de procesos, re-ingeniera
de procesos de negocios y planificacin
estratgica; 10+ aos de experiencia en
Supply Chain y manejo de proyectos. Ex
Catedratico en Metro Denver State
College e ITT College.
Ingeniero Industrial, MSc Computer
Science, MSc International Business y MSc
Strategic Management (exp 2013); PMP
por ms de 7 aos

<Que es estrategia?>
Concepto militar
Sun Tzu: (Art of War)
Carl von Clausewitz: Vom Kriege
Antoine-Henri Jomini: Le Prcis de l'Art de la
Guerre, Trait de grande tactique

Objetivos
Ganar batallas, ganar la guerra

<Que es estrategia?>
Concepto empresarial
Mintzberg: Rise and Fall of strategic planning, Strategy
bites back, Managers not MBAs
Porter: What is Strategy?, Competitive Advantage:
creating & sustaining superior performance
Collins: Built to Last, Good to Great
Christensen: Innovator series
Innovators Dilemma, Innovators Solution, Innovators Manifesto

Objetivos
Ventaja competitiva
Sostenibilidad la capacidad de perdurar a travs de la renovacin, mantenimiento y sustento
Ganar mercado (ganar la guerra)

<Que es estrategia?>
Porter
Eficiencia operacional no es estrategia
eficiencia operacional es necesaria: menor costo, mejor calidad

Estrategia depende en actividades nicas

Southwest, easyJet, IKEA: posiciones estrategicas

Una posicin estratgica sostenible requiere

compromisos
Continental/Continental Lite: servicio completo/bajo costo

La combinacin correcta de actividades impulsa la

ventaja competitiva y sostenibilidad
Southwest, easyJet: actividades deben ser compatibles

Pick the right things to do, do those things right

Estrategia en gerencia de proyectos

Entornos externos, combativos (competitivos)
Proyectos que resultaran en un producto o servicio
que competir directamente con otros productos y
servicios en el mercado

Entornos internos, no-combativos (no

competitivos)
Proyectos que se desarrollan internamente dentro de
una organizacin.

Entorno externo

Primer smartphone que uso multi-touch (2007); hasta entonces, se

usaban teclados o lapices (stylus) y/o combinaciones celular/PAD

Entorno interno

Estrategia en gerencia de proyectos

Porque queremos hacer el proyecto (Why)
Que vamos a lograr, Cual es el resultado (valor
empresarial) que esperamos al final del
proyecto (What)
Como vamos a ejecutar/completar el proyecto
(How)

Estrategia
en gerencia
de
proyectos

Kindle Fire

Apple
iPad3

Kindle
Fire HD

Kindle
Fire

http://www.businessinsider.com/kindle-fire-specs-versus-ipad-specs-2012-9

Razones (Why)
Problemas especficos que se quieren solucionar, oportunidades que
se quieren capturar, descripcin a alto nivel de las soluciones
propuestas
Es comn definir cuantitativamente el retorno de la inversin
(return over investment-ROI).
Manera ms comn de presentar este componente es con el caso
empresarial (business case).
Objetivos empresariales que se lograran; comn expresarlos en
trminos de como soportan la misin y la visin de la organizacin
Definir el principio estratgico del proyecto: Cmo esta el
proyecto alineado con la estrategia organizacional establecida?

Razones (Why)
El mercado estaba controlado por Apple en la mayor parte
Precio alto y dirigido a profesionales que queran tecnologa mvil
para labores diarias.
Otros fabricantes estaban tratando de entrar al mercado con
productos similares.
Kindle sera la primera tableta a un precio menor de 200 US$, con
el objetivo de ser la tableta para uso en casa/personal (es decir no
estaba dirigda a profesionales).
El objetivo era penetrar el mercado no profesional (un mercado
ms grande) y convertirse en la tecnologa de tableta que toda
casa/persona debera tener.

Razones (Why)
La oportunidad que Amazon vio:
El iPad era demasiado grande para ser portable
No haba reemplazado a la laptop como herramienta de trabajo
Adems, notar que la estrategia organizacional era la de ampliar el
concepto de la Kindle original (biblioteca de publicaciones y lectura)
con acceso a internet que adems posibilitara compras en Amazon en
cualquier momento o lugar.
Originalmente no habra necesidad de incluir conexin a redes
celulares (conexin wi-fi solamente), pues la mayora de casas tienen
wi-fi como parte del sistema de TV, cafeteras ofrecen hot spots
Lo mas importante: el mercado que Amazon quiere ganar es la
distribucin de libros de texto a estudiantes universitarios y de
colegios

Resultados (What)
Descripcin detallada del producto/servicio o descripcin de
resultados especficos que producirn valor empresarial dentro de
la organizacin y como se medir ese valor.
El valor puede ser expresado en funcin de mejoras en eficiencia y/o
eficacia en operaciones o procesos dentro de la organizacin. Comn
definir el producto a travs de especificaciones funcionales y tcnicas.

Descripcin de la(s) ventaja(s) competitiva(s) especifica(s) que se

lograran al completar el proyecto.
Describir ventajas competitivas a travs de las razones por las que un
consumidor comprara el producto/servicio: porque el producto es
mejor que el de los competidores.
Las razones pueden ser elaboradas en funcin de la calidad, costo de
operacin, performance, caractersticas funcionales, etc.

Resultados (What)
En entornos internos, se usa el valor creado por el proyecto en
mejorar/incrementar eficiencias y/o eficacia en operaciones de la
empresa y alineamiento con objetivos estratgicos
BHAG: Big Hairy Audacious Goals-

a strategic business statement which is created

to focus an organisation on a single medium-long term organisation-wide goal which is
audacious, likely to be externally questionable, but not internally regarded as impossible

Nokia-Siemens networks: Connect 5 billion people by 2015

Disney: Be the best company in the world for all fields of family
entertainment

Medicin de resultados: medidas cuantitativas establecidas de

antemano para determinar el xito o fracaso del proyecto.
Definir las medidas de manera que la gestin del proyecto no se haga
enfocando solamente en asegurarse que las medidas definidas son
exitosas.

Resultados (What)
Es comn utilizar partes del plan empresarial como medidas para
cuantificar el xito,
Por ejemplo: ventas proyectadas en un periodo determinado,
crecimiento de ventas sobre un periodo determinado, porcentaje del
mercado que se espera lograr en un tiempo determinado

Resultados (What)
Kindle Fire: una combinacin de un producto (la tableta) para
almacenar y leer libros y un servicio por el cual se pueden adquirir
otros libros y almacenarlos en la nube.
Tiene acceso a la internet y es posible acceder sitios web.
La ventaja competitiva sobre otros productos similares es el acceso a
libros en cualquier idioma y en un tiempo corto.
Amazon BHAG: Every book, ever printed, in any language, all available in
less than 60 seconds,

La Kindle Fire est alineada con la estrategia de Amazon y es lo que

brinda esa ventaja competitiva: tener la biblioteca ms grande del
mundo en tus manos.
Notar adems que muchos libros que se pueden obtener tienen un
costo muy bajo para el usuario
US$1-2 e incluso gratis http://www.ereaderiq.com/free/new/

Plan (How)
Uno de los componentes: la definicin del proyecto, es el que ms
comnmente se confunde con la estrategia del proyecto pues
incluye el mbito o alcance, los entregables, y el plan del
proyecto.
El segundo componente es el enfoque estratgico.
Este enfoque estratgico es lo que convertir la ventaja estratgica en
guas especficas para el proyecto, las que a su vez harn lograr la
ventaja competitiva definida.
Estas guas son las que facilitan decisiones dentro del proyecto, darn
direccin a las actividades del proyecto, los procesos que se deben
seguir (alineados con procesos organizacionales existentes) y los roles y
responsabilidades de los miembros del equipo.

Plan (How)
La definicin del proyecto en el caso del Kindle Fire incluye:
el plan para el diseo y fabricacin del artefacto,
integracin con el sistema de acceso a publicaciones existente desde el
Kindle Classic.
contenido audiovisual que tendra que ser asegurado (TV, pelculas, msica),
integracin simple con Facebook, Outlook, Netflix, etc).

El enfoque estratgico del Kindle Fire incluyo:

que el artefacto sea capaz de mostrar contenido en color (comparado con el
Kindle clsico que es gris),
el tamao de la tableta: el iPad es 10 diagonal, Kindle es 7 aunque los
nuevos modelos se ofrecen en 7 y 9. Nexus es 7
sea adecuado a manipularlo con una mano pero tan grande como para poder
utilizarlo como dispositivo para leer publicaciones y ver TV y/o pelculas;
parlantes con calidad de sonido suficiente para escuchar msica/TV/cine.

Ultimas noticias
No hace mucho, Google lanzo al mercado la Nexus 7, a un precio
de US$199 y 7, compitiendo directamente con la Kindle Fire
Desde Setiembre han habido muchos rumores acerca de Apple
lanzando al mercado la iPad mini (o nano)
Lanzamiento en Octubre, aunque otros dicen que es mas probable
en el Black Friday;
Tendra un tamao de 7 (diagonal), el mismo que la Kindle Fire.
El precio seria de US$200-250, similar a la Kindle Fire HD pero
menor que la Kindle HD 4G LTE (aunque es posible que la resolucin
de la mini sea menor que la iPad normal

En Octubre 26, MS lanzara Surface,

A US$499. Wi-fi,10 y 1.5lbs

Ultimas noticias

Nov 3, 2012

Ultimas noticias

Nov 3, 2012

Conclusiones
La estrategia de proyectos no garantiza el
xito, pero aumenta la probabilidad del mismo.
Proyectos relativamente pequeos pueden ser
completados sin estrategia.
Mientras mas grande y complejo es el proyecto,
mas rigurosa debe ser la estrategia de proyecto
En los casos donde el autor defini una
estrategia de proyecto simple (proyectos de
US$1-4mill), se obtuvieron mejores resultados

Informacin de contacto
Nombre: E. Tito Surezczudliski
Compaa/Organizacin: Sysco Corp.
Telfono: +1.281.584.5066

Email: suarez.tito@corp.sysco.com
Sesin: <sesin>

Preguntas y respuestas