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preguntas
respuestas
No aplica Si
no
respuestas
No aplica Si
no
1. El consejo de
administracin autoriza
todas las cuentas de
cheques?
2. La empresa tiene
fondo de caja chica o
fondo de caja variable?
3. Son los encargados de
fondos de caja
independientes del
empleado que es encarga
do de los cobros?
4. Es una persona ajena
al manejo de los fondos
de la compaa quien
guarda los fondos que no
son de la empresa (si los
hay)?
5. Recae la responsabilidad
principal de cada fondo
de caja sobre una sola
persona?
6. Se hacen cortes de los
fondos en efectivo por las
personas encargadas de
su custodia?
Con qu frecuencia?
7. Se limitan los fondos
en efectivo a cantidades
razonables de acuerdo con
las necesidades del
negocio?
8. Estn los desembolsos
de caja chica debidamente
respaldados por
comprobantes?
9. Estn los pagos
individuales de los fondos
custodia?
12. Se efectan arqueos
peridicos independientes
de los fondos de caja?
a) Quin los hace?
b) Con qu frecuencia?
13. Est prohibido usar los
fondos de caja para hacer
efectivos cheques de
funcionarios, empleados,
clientes y otras personas?
De no ser as:
a) Quin autoriza el
pago de estos cheques?
14. Efectenlas labores de
contabilidad y las de caja
emplea dos competentes
enteramente
independientes uno de
otro?
15. Custodia un empleado,
independiente del cajero, lo
siguiente:
a) Facturas y documentos
al cobro?
b) Activos negociables,
tales como valores,
etctera?
De ser as, quin es?
16. Estn autorizadas por
el consejo de
administracin todas las
cuentas bancarias as
como las combinaciones de
firmas que se requieren?
cobro de la sucursal de la
compaa?
c) Se concilia
mensualmente la cuenta
del banco por la casa
matriz, tomando como base
los estados de cuenta
recibidos directa mente del
banco?
31. En lo que se refiere a
ventas al contado o pago
hechos di rectamente por
los clientes, se revisan las
tiras de la caja
registradora, las notas de
ven tas de mostrador pre
numerados, los informes pre
numerados del cobrador o
cualquier otra informacin
similar por un emplea do
ajeno a la persona que
recibe el efectivo, con
objeto de determinar que
las cantidades registradas
y deposita das estn de
acuerdo con los totales de
los cobros que dicha
informacin arroja?
32. Se depositan las
cobranzas intactas, y
diariamente?
33. Se preparan y
archivan duplicados de las
fichas de depsito
selladas por el banco?
34. De ser as, se les
compara en detalle en
algunas ocasiones con los
registros de ingresos de
caja por alguna persona
ajena al cajero?
35. Se sellan los cheques
en el
momento que se reciben,
con un endoso similar a
ste: Pguese a la orden
de (nombre del banco) para
crdito en la cuenta de
(nombre del cliente)
Mxico, D.F.?
36. En lo que se refiere a
cheques postatados y otras
remesas que no se pueden
depositar inmediatamente:
a) Se registran en el
momento de recibirse?
b) Se guardan en lugar
seguro hasta su depsito?
37. Establecen los
procedimientos en uso que
los cheques, giros, etc., no
deben ser manejados por
empleados a cargo de las
cuentas por cobrar, antes
de que los cobros se
registren en el libro de caja?
38. En los casos en que
no se puede evitar el uso
de cheques como
instrumento de registro en
el auxiliar de cuentas por
cobrar, existen salva
guardas apropiadas para
evitar su mal uso?
39. Se entregan a un
empleado distinto al que
efecta los de psitos los
cheques, giros, etc.,
respuestas
No aplica Si
1. Los documentos
recibidos en abono o
pago, se autorizan por los
funcionarios autorizados
expresamente para ello?
2. Se mantiene un registro
detallado de los
documentos por cobrar y
sus colaterales, de
documentos descontados y
no
correspondientes?
8. Se llevan los
auxiliares de cuentas por
cobrar (clientes, deudores
diversos, etc.) por personas
que no manejen los
ingresos y egresos, la
correspondencia recibida,
embarques, facturacin o
crditos?
9. Si hay ms de un
tenedor de libros,
encargado de los auxilia res
de cuentas por cobrar, se
les asigna auxiliares
diferentes peridicamente?
10. Se balancean
mensualmente los
auxiliares de cuentas por
cobrar con el mayor general
y se preparan
peridicamente relaciones
de dichas cuentas
mostrando o clasificndola
antigedad de los saldos?
11. Se verifican ocasional
y sorpresivamente las
relaciones auxiliares por los
auditores in ternos o por
otros empleados
independientes?
12. Se envan
mensualmente, por correo,
estados de cuenta a todos
los clientes que tengan
saldos abiertos?
13. Hay algn empleado
(desliga do de los registros
de ventas, de los
auxiliares de cuentas por
sistemtica seguidos?
18. Se cuenta con la
aprobacin del consejo o
comit designa do por aqul
para la creacin e
incremento de reserva
para castigo de cuentas
malas o dudosas y para su
aplicacin a castigos en su
caso?
19. Se lleva un registro de
cuentas y documentos por
cobrar castigados, se sigue
gestionan do su cobro y
hay un control adecuado
sobre las recuperaciones?
20. Se confirman o
investigan (Por los
auditores internos o por
otros empleados
independientes) las
cuentas por cobrar
castigadas?
21. Se manejan
separadamente de las
ventas, y se excluyen de las
cuentas por cobrar, las
mercancas enviadas a
vistas o en consignacin?
Adems, se cuenta con
contratos debidamente
requisitados
correspondientes a
mercancas en
consignacin?
No tenemos mercancas
en consignacin.
22. Se comparan
peridicamente los
documentos
y facturas
inventarios
preguntas
respuestas
No aplica Si
no
informes de entrada o de
produccin?
9. Se entregan los
abastecimientos y
refacciones, mediante
requisiciones o vales de
salida?
10. En tal caso, son las
requisiciones o vales:
a) preparados por otra
persona que no sea el
almacenista?
b) Firmados por personas
debidamente autorizadas,
cuya firma y autoridad son
conocidas por el
almacenista?
c) hechos en formas pre
numeradas y controlando el
orden numrico?
d) firmados por quien
recibe el material?
Almacenista.
11. Se entregan los
materiales a los
departamentos de
produccin sobre la base
de la cantidad estndar
requerida para trabajos
determinados?
12. Notifica el almacenista
a los encargados de llevar el
inventario constante acerca
de qu mercancas haya
sustituido o entregado en
cantidades diferentes a las
solicitadas?
13. Si se echan a perder
algunos materiales
productivos, se re quiere
un tipo especial de
requisicin para
sustituirlos por otros?
14. Existe algn control
que asegure que sean
devueltos todos los
materiales no usados?
Descrbase.
15. Se despachan los
productos terminados (ya
sea a los clientes,
consignatarios, almacenes
de depsito, fabricantes
auxiliares, etc.) nicamente
sobre la base de rdenes
de embarque?
16. Si es as, son las
rdenes de embarque?
a) preparadas por alguien
que no sean los
almacenistas?
b) firmadas por una
persona autorizada, cuya
firma y autoridad sean
conocidas por el
almacenista?
c) Pre numeradas y
controladas por su orden
numrico?
d) Firmadas por un
representante del
departamento de
embarque?
17 Se registran las salidas
en el inventario constante
haciendo referencia a las
requisiciones y rdenes de
embarque despachadas por
los almacenistas, de tal
manera que slo se
asienten las efectivamente
despachadas?
18. Qu control se ha
establecido de los
embarques de
desperdicios para que los
productos correspondientes
sean recibidos por la
compaa?
19. Existe un sistema bajo
el cual todas las
mercancas que salgan de
la fbrica (cuando no sea
por ferrocarril) deban ir
acompaadas de un pase
adecuado que debe entre
personal encargado de la
puerta de salida?
20. Se hacen recuentos
peridicos de las
existencias, con planeacin
y programas adecuados,
llevados a cabo por
personas que no sean los
almacenistas mismos, con
una supervisin y
comprobacin suficiente?
Qu tan frecuentemente
se hacen?
21. Se comparan los
resultados de los
recuentos fsicos con los
inventarios constantes? Se
investigan y ajustan las
diferencias?
22. Si no se lleva el sistema
de inventarios constantes,
existe un control adecuado
(no cubierto por las
preguntas precedentes) en
la forma de una supervisin
estrecha del gerente o
propietario, revisin
frecuente de los
porcentajes de utilidad
bruta basados en
inventarios fsicos o en la
exactitud de los inventarios
resultantes en el sistema de
costos estimados o de
costos estndar.
23. Tiene establecida la
compaa algn
procedimiento para
determinar y controlar las
mermas de la manufactura
en proceso?
24. se registran los
precios o costos unitarios
en los inventarios
constantes?
25. Se usan tales precios o
costos para valorar en
forma sistemtica las
salidas de almacn?
26. Se ha establecido el
sistema de doble revisin de
las anotaciones en el
inventario constante, en lo
referente a cantidades y
precios?
27. Se indica en las
requisiciones, por ejemplo,
las cuentas que deben
afectarse? Quin las
seala?
o defectos importantes?
34. Si se usan costos
estndar, se revisan sus
bases peridicamente y se
modifican cuando es
necesario?
35. Est organizado el
sistema de registros de
tiempo de tal manera que
la informacin relativa a la
distribucin del costo de la
mano de obra se origine
en los departamentos de
produccin y se
relacione con el total de
la nmina o lista de raya?
36. Existe una doble
verificacin, o algn otro
control, para tener certeza
en la exactitud de la
aplicacin de la sobrecarga?
37. Se ha establecido
algn mtodo razonable
para determinar los costos
aplicables a embarques
parciales?
38. Se conservan para
nuestra inspeccin las
hojas originales de los
recuentos fsicos
practicados por los
empleados de la compaa?
39. Se revisan los clculos
de la valuacin de
inventarios?
40. La revisin del clculo
del inventario la hace un
funcionario importante?
Inversin de valores
preguntas
respuestas
No aplica Si
1. El departamento de
contabilidad lleva un
registro de cada valor, as
como los nmeros de los
certificados?
2. Los valores estn
depositados en caja
fuerte, en algn banco o
guardados de alguna otra
manera que fsicamente
ofrezca seguridad?
3. Se requiere la
presencia de dos
funcionarios autorizados
para tener acceso a los
valores?
4. El registro de valores
se encuentra fuera del
control de quienes
custodian dichos valores?
no
5. Cul es la forma en
que se contabilizan los
intereses y dividendos,
producto de valores?
6. Los valores estn
registrados a nombre de la
compaa o debidamente
endosados a ella?
7. Las operaciones que se
realizan con los valores, son
autorizadas por el consejo
de administracin, comits
financieros o algn otro
comit?
8. Los registros de valores
con tienen el suficiente
detalle que permita en
cualquier momento su
completa indicacin?
9. Se hace de los valores
un re cuento peridico por
sorpresa, por los auditores
internos u otros
funcionarios?
respuestas
No aplica Si
no
fijo, re quiere la
autorizacin previa ele los
directivos?
10. Se lleva rcord del
activo totalmente
depreciado y que
an se encuentre en uso,
aun cuando se haya
dado de baja en los
libros?
11. Si existe algn
sobrante de equipo,
edificios desocupados,
ese activo se controla
fsicamente en libros?
12. Estn adecuadamente
analizadas las cuentas de
propiedad y equipo por
registros auxiliares?
13. Se compara el saldo de
estos registros con los
saldos del mayor general
cuando menos una vez
cada ao?
14. Se toman inventarios
fsicos del equipo mvil en
forma peridica y bajo la
supervisin de empleados
que no sean los
responsables de su custodia
fsica o de llevar los
registros de dichas
propiedades?
15. Se reportan a la
gerencia las discrepancias
importantes entre los
inventarios fsicos y los
registros en libros?
16. Se hacen
investigaciones y avalos
peridicos del activo fijo
para fines de
aseguramiento?
17. En lo que se refiere a
pequeas herramientas:
a) Estn controladas
fsica mente, y est la
responsabilidad de su
custodia definida en forma
clara?
b) Se proporcionan
nicamente contra
requisiciones debidamente
aprobadas?
18. Aprueba un
funcionario o el consejo de
administracin las
adquisiciones y ventas de
los activos fijos de
importancia?
19. En lo que se refiere a la
contabilizacin de
adiciones al activo fijo y
gastos de mantenimiento y
reparaciones:
a) Se cargan todas las
adquisiciones inferiores a
una cantidad especfica a
mantenimiento y
reparaciones?
b) Se emiten rdenes
aprobadas y escritas para
las adquisiciones que
excedan de una cantidad
especfica indicando:
La naturaleza del trabajo
que se va a efectuar?
El importe total?
La cantidad que se va a
capitalizar o que se va a
cargar a mantenimiento y
reparaciones?
El equipo o las
instalaciones que se van a
desplazar?
20. Existen
procedimientos en vigor
que aseguren que se
informe al departamento de
contabilidad acerca de
cualquier activo fijo que se
retire, venda o deseche?
respuestas
No aplica Si
1. Se reciben en el
departamento de
contabilidad todas las
facturas de proveedores, de
servicios pblicos, de
profesionistas, contratistas,
etctera?
2. Se marcan
inmediatamente como
copias los ejemplares
extras de las facturas para
no
efectivo?
13. Hay alguna persona
encargada de autorizar los
pagos, que se cerciore al
hacerlo de que se han
seguido todos los
procedimientos apropiados
y de que la
documentacin relativa es
adecuada?
14. Se concilian los
estados de cuenta
de
proveedores y acreedores
por empleados que
no tengan acceso a los
ingresos y egresos de la
compaa?
15. Se verifican
mensualmente los saldos de
las cuentas y registros
auxiliares contra las
cuentas de control
correspondientes?
16. Se investigan
peridicamente las razones
por las cuales aparezcan
pendientes por algn
tiempo facturas, rdenes
de compra, notas de
entrada, etc.' Quin y con
qu frecuencia lo hace?
17. Existe un ndice
cruzado satisfactorio entre
los cheques emitidos y las
facturas, cuentas, recibos o
documentos pagados con
ellos?
18. Las personas que
tienen a su
acumulables
peridicamente, para estar
pendiente de que no se
omita el registro oportuno
de ellos debido a
advertencias u olvidos?
23. Se revisan
peridicamente las cuentas
de obligaciones
acumuladas? Con qu
frecuencia?
24. Evita el sistema en uso
alguna posibilidad de que
la mercanca recibida se
incluya en los inventarios
antes de registrar el pasivo
correspondiente?
25. Permiten los registros
de compra u otros
establecidos fijar el monto
del pasivo no incluido en el
Estado de situacin
financiera o balance
general, por concepto de
facturas de compra
correspondientes al
ejercicio, pero recibidas
despus de la clausura de
libros?
26. Se revisan
peridicamente los cargos y
crditos por concepto del
impuesto al valor
agregado?
Capital social
preguntas
respuestas
No aplica Si
1. Se han protocolizado
ante notario tanto el
capital original de la
empresa, como los
aumentos posteriores?
2. Se distinguen
debidamente en la
contabilidad las diferentes
clases de acciones
emitidas por la empresa?
3. Se han contabilizado
debidamente los
dividendos decretados?
4. Se han contabilizado
adecuada y oportunamente
los dividendos preferentes
acumulativos pendientes
de pago?
5. En el caso de que haya
acciones en tesorera:
a) Cuando son vendidas se
verifica el ingreso a caja?
b) Se controlan
debidamente los ttulos o
certificados de acciones?
c) Quin, cmo y dnde
los guarda?
d) Se recuentan
peridicamente y estn
pre numerados por la
imprenta?
no
Ventas e ingresos
preguntas
respuestas
No aplica Si
1. Se requieren pedidos
escritos de los clientes en
todos los casos?
2. Se revisan los pedidos
por el departamento de
ventas o por el
departamento de pedidos,
antes de ser aceptados?
3. Se requiere la
aprobacin del consejo de
administracin o de algn
ejecutivo responsable para
cierto tipo de pedidos o
para los que sobrepasen
cierta cantidad?
4. Ha y un funcionario o
departamento de crdito,
independiente del
departamento de ventas y
del de cuentas por cobrar,
que estudie y apruebe la
concesin de crdito, antes
de aceptarse un pedido y
de despachar la mercanca?
5. Se lleva un registro de
pedidos de clientes en el
cual se anoten las facturas
correspondientes a las
mercancas despachadas y
otros datos convenientes o
necesarios?
6. Estn pre numerados
por la imprenta las
relaciones o avisos a que
se refiere la pregunta
no
descuentos, etctera?
20. Se requiere adems la
aprobacin (de tales notas
de crdito) de algn
funcionario ajeno al
departamento de ventas?
21. Se controlan las
bonificaciones por fletes,
hechas a los dientes
incluyendo el requisito de
que enven los documentos
originales que acrediten el
gasto?
22. Se aseguran las
mercancas enviadas
estableciendo oportuna
reclamacin por daos en
transporte?
23. Se controlan
adecuadamente hasta su
completa depuracin y
cobro?
24. Tienen prohibido los
empleados de los
departamentos de
facturacin y de ventas
manejar fondos de la
compaa?
25. Se controla la
facturacin o emisin de
recibos de notas por
prestacin de servidos
(composturas,
mantenimientos, etc.) de
tal manera que no haya
omisiones en los cargos y
cobros?
26, Existen controles
adecuados
para asegurar la percepcin
oportuna de otros ingresos
distintos a las ventas y
servicios normales, tales
como los originados por:
a) ventas de desechos y
residuos?
b) ventas de activos
fijos?
c) ventas de valores
burstiles?
d) intereses y
dividendos?
e) rentas y regalas?
f) reembolso de
impuestos pagados en
exceso?
27. Existen registros
adecuados para el control
eficiente del impuesto al
valor agregado consignado
en las facturas de venta?
28. Qu funcionario
revisa los clculos del
impuesto al valor agregado
por las ventas de la
empresa?
29. Qu funcionario o
empleado paga o entera el
impuesto al valor agregado?
respuestas
No aplica Si
1. Se ha centralizado la
funcin de compras en un
departamento separado de
los departamentos de
contabilidad, de embarque
y de recepcin de
mercancas?
2. Hace este
departamento todas las
compras de:
a) materias primas y
refacciones?
b) subcontratos para la
terminacin de productos
para otros fabricantes?
c)
abastecimientos?
d)
activos fijos?
e) papelera y tiles de
escritorio?
f)
publicidad?
g)
servicios?
h)
no
departamentos?
4. En caso afirmativo, se
aprueban por escrito las
peticiones de compra por
empleados responsables
de tales departamentos?
5. Cuando la contratacin
de servicios (telfonos,
publicidad, energa, agua,
inspecciones y
mantenimiento, etc.) se
hace por otros
departamentos, se da la
aprobacin final por algn
funcionario responsable?
6. Aprueba el consejo de
administracin las
erogaciones de
importancia extraordinaria
ya sea en cada caso
concreto o por medio de
partidas globales?
Se enva el plan de
adquisiciones de mobiliario
y equipo, incluyendo dentro
de este ltimo el de
transporte, a la secretaria
de la presidencia?
7. Se cerciora el
departamento de compras
de que los proveedores
sealados especficamente
por los que firman las
requisiciones, son tan
buenos o mejores que otros
abastecedores en lo que
respecta a calidades,
precios, fechas de entrega,
etctera?
8. En las compras de
importancia, se piden
cotizaciones a dos o ms
proveedores?
9. Se hacen por escrito
las rdenes de compra a
los proveedores, indicando
calidades, precios, fechas
de entrega, etctera?
10. Se firman las
rdenes de compra por
personas autorizadas? Por
quin?
11. Se requiere que las
rdenes de compra que
excedan de ciertos lmites e
importes sean aprobadas y
firmadas por algn
funcionario superior?
Descrbase.
12. Estn pre numeradas
por la imprenta las
rdenes de compra? En
caso negativo, cmo se
controlan las formas en
blanco?
13. Se mandan copias de
las rdenes de compra a
los departamentos de
contabilidad y de recibo de
mercanca?
14. Las copias que se
mandan al departamento
de contabilidad muestran en
todos los casos cantidades,
precios, condiciones,
descuentos, etctera?
15. Se notifica al
departamento
de personal encargado de
las compras el recibo de
materias primas,
materiales, refacciones,
etc., describiendo en las
notas de entrada si los
efectos recibidos estn o
no completos y en buenas
condiciones y, en su caso
las reclamaciones que
deban hacerse?
16. Se usan notas de
cargo para:
a) mercancas devueltas?
b) faltantes?
c) reclamaciones a los
transportes?
17. Qu departamento o
departamentos hacen tales
notas de cargo?
18. Se notifica a la
contadura y otros
departamentos
interesados (tales como el
de facturacin,
almacenes,
etc.) acerca
de?
a) embarques directos a
los clientes?
b) embarques de los
proveedores a otros
fabricantes para terminar
productos de la compaa?
c) embarques que
queden almacenados en
bodegas de los proveedores
o en almacenes generales
de depsito?
de entrega,
Se lleva en su lugar
algn registro de efectos
recibidos? Descrbase la
situacin.
27. Se envan copias de
las notas de entrada o de
la documentacin que
haga sus veces:
a) a los compradores?
b) al departamento de
contabilidad directamente?
c) a los encargados de
llevar (inventarios
constantes) directamente?
28. Conserva el
departamento de
recepciones un registro
permanente y cronolgico
de todas las entradas?
29. Informa prontamente
el departamento de
recepcin acerca de
faltantes, rechazos,
etctera.
a) a los compradores?
b) a la contadura?
30. Se cancelan
inmediatamente las
rdenes
de compra
por motivo de reduccin
en la produccin, cambios
de proyectos, etctera?
31. Si se compran
materiales en exceso a las
cantidades normales de
compras u otros
establecidos por la
negociacin fijar el monto
del pasivo no incluido en el
balance general, por
concepto de facturas de
compras, costos o gastos
correspondientes al
ejercicio, pero recibida
despus de la clausura de
libros?
38. Existen controles
adecuados para el registro
del impuesto al valor
agregado?
39. Qu funcionario revisa
el impuesto al valor
agregado en cada factura
de compras, costos o
gastos?
40. Permiten los registros
fijos el pasivo no incluido en
el Estado de situacin
financiera o balance
general, por concepto del
IVA del ejercicio, por
facturas recibidas
despus del balance?
respuestas
No aplica Si
1. Existe un
departamento de personal
que mantenga un registro
completo del personal,
que incluya los datos
necesarios sobre cuotas
de salarios, tabuladores,
etctera?
2. Se observan las
siguientes prcticas
respecto al personal de
funcionarios y empleados
de oficinas:
a) Qu sistema se utiliza
para la seleccin de
personal? Quin aplica
estos sistemas?
b) Se vigila si su estndar
de vida est en relacin
con el sueldo que
perciben?
c) Se pagan los salarios
mnimos de la zona?
d) Estn afianzados en
relacin con la importancia
del puesto que
desempean?
e) Se procura que haya
rotacin en los puestos
que desempean?
D Se les obliga a tomar
vacaciones?
3. Estn separadas las
funciones de tomadores de
no
contestaciones negativas.
Informacin adicional
acerca de las
contestaciones positivas.
tiempo, de preparacin de
listas de raya y de
nminas, y el pago de
sueldos de salarios?
4, Se autorizan por
escrito los cambios de
sueldos y salarios, ya sea
por el departamento de
personal o por ejecutivos
facultados para ello?
5. Se incorpora todo, el
personal al rgimen del
seguro social?
Dan por escrito su
autorizacin los empleados
para que se les hagan
otros descuentos distintos a
aquellos que
obligatoriamente deben
hacerles las empresas?
6. Existen procedimientos
adecuados para asegurar
informes correctos sobre el
tiempo trabajado (o por
produccin unitaria o a
destajo), relojes de tiempo
controlados y tomadores de
tiempo independientes,
informes de produccin
independientes o
supervisados, de asistencia
al trabajo, etctera?
7. Se requieren
autorizaciones escritas para
pagar ausencias por
enfermedades o permisos?
8. Se verifica por segunda
persona la correccin de
listas de raya y nminas
(recibos, sobres de pago,
empleados y obreros
ficticios en las nminas y
listas de raya?
17. Se hace el clculo del
pasivo contingente a cargo
de la empresa, por
concepto de
compensaciones
acumuladas o acumulables
a favor de empleados y
trabajadores, segn los
trminos de la Ley Federal
del Trabajo y del contrato
colectivo?
18. En el caso de
empleados o
funcionarios que gocen de
condiciones especiales
para la remuneracin de sus
servicios (regalas,
participacin de utilidades,
etc.), constan tales
condiciones en contratos
escritos o han sido
aprobadas por el consejo
de administracin?
19. Existen las reservas
necesarias para cubrir las
obligaciones a que se
refiere la pregunta
anterior?
20. Qu funcionario o
empleado calcula y/o revisa
el impuesto sobre
productos del trabajo a
cargo del personal de la
empresa?
Registro de personal
preguntas
respuestas
No aplica Si
1. Ha celebrado la
empresa contrato colectivo
de trabajo?
2. Los contratos
individuales de trabajo
estn debidamente
registrados en la junta de
conciliacin y arbitraje?
3. Se mantiene constancia
debidamente autorizadas
de (indique por quien
fueron aprobadas):
a) cambios en el
personal?
b) sueldos y tabuladores
de salarios o
clasificaciones sindical eso
por tiempo de trabajo?
e) descuentos de
nmina?
4. De ser as, se
mantienen estos archivos
en forma independiente e
inaccesible a personas
que:
a)
no
de sueldos?
b) aprueban
las
nminas de sueldos?
c) distribuyen las
nminas de sueldos?
5. Existen contratos
individuales para los
empleados que no estn
incluidos en los contratos
colectivos? (De no ser as,
debemos sugerir al cliente
que consulte con sus
abogados para saber su
opinin acerca de si este
requisito es o no
necesario.)
6. Contienen los registros
de personal, fotografas y
las firmas de los
empleados?
respuestas
No aplica Si
1. El desarrollo de nuestro
trabajo de auditora ha sido
sin limitaciones?
2. Est satisfecho de
haber observado los
no
procedimientos de auditora
generalmente aceptados?
3. Se ha observado
durante el presente ao
los procedimientos de
contabilidad generalmente
aceptados?
4. Esos principios se
observan sobre una base
similar a la del ao
anterior?
5. La naturaleza de los
negocios de la compaa y
su lnea de productos
continu sustancialmente
sin cambiar desde el ao
anterior?
6. Las asambleas de
accionistas, directores y
comits ordenados por la
ley se llevaron a cabo?
7. Todos los acuerdos
tomados por las asambleas
de accionistas durante el
periodo se han cumplido?
8. Fueron aprobadas por
los directores todas las
operaciones y transacciones
de importancia durante el
periodo?
9. Todas las clusulas de
los contratos, convenos y
otros que afecten el estado
financiero estn
estrictamente cumplidas?
10. Todas las operaciones
con funcionarios y directivos
fue ron normales?
11. El ao fiscal de la
compaa es el ms
apropiado para esa clase
de negocios?
12. El actual sistema de
contabilidad de la
compaa es el ms
adecuado para cerrar los
libros y obtener fcilmente
los estados financieros que
se preparen para uso
interno y para terceros?
13. La rutina contable
aparece razonablemente
eficiente? El empleo de
mquinas y otros mtodos
para ahorrar trabajo es
apropiado?
14. Todos nuestros
asientos de ajustes fueron
asentados en los libro,
15. Fueron' revisadas
todas las actas para
asegurarse de que
estuvieron correctas y
debidamente firmadas?
16. Se complet el
cuestionario de control
interno?
17. Se hizo una
investigacin detallada de
uno o ms captulos del
sistema de contabilidad
durante la investigacin?
18. Se ha preparado una
lista de sugerencias y
recomendaciones para
mejorar el sistema de
contabilidad?
19. Se ha preparado una
carta para el cliente acerca
de las fallas o puntos
dbiles en su control
interno y en su sistema de
contabilidad?
20. Se han anotado en el
programa todas las
revisiones hechas conforme
al mismo o en alguna otra
forma adecuada?
21. Se han obtenido los
certificados de inventarios
y pasivos?
22. Se envi segunda
solicitud de cuentas por
cobrar por cantidades
mayores y de las cuales no
se haba obtenido
respuesta?
23. Se recibieron
respuestas a todas las
solicitudes de confirmacin
de importancia?
24. Se ha anotado en el
programa, o se ha
totalizado por conceptos el
tiempo empleado en la
revisin?
25. Se ha explicado
convenientemente algn
excedente del tiempo
empleado?
26. Se complet el captulo
de impuestos y
declaraciones fiscales?
27. Ha comprobado el