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*
* La
La influencia
POLITICA RELIGIOSA
L organizacin funcional
de los poderes del Estado
Administracin Antigua
A pesar de que la administracin como disciplina es
relativamente nueva, la historia del pensamiento
administrativo es muy antigua, ya que nace con el hombre
mismo, puesto que en todo tiempo ha habido necesidad de
coordinar actividades, de tomar decisiones y de ejecutar,
de ah que en la administracin antigua se encuentran
muchos de los fundamentos administrativos de la
actualidad y que pueden observarse en el cdigo
Hammurabi, en el nuevo testamento, as como en la forma
de conducir los asuntos en la antigua Grecia, Egipto, Roma
y China, en donde se encuentran vestigios del proceso
administrativo.
Administracin Edad
Moderna
Al inicio de esta poca surge en Prusia, Austria un movimiento
administrativo conocido como cameralista que alcanz su
mayor esplendor en 1560 y trat de mejorar los sistemas
administrativos usados en esa poca. Pusieron nfasis en el
desarrollo de algunos principios administrativos, como fueron,
el de seleccin y adiestramiento de personal, especializacin
de funciones y establecimiento de controles administrativos.
1,1
La administracin aparece desde que el hombre comienza a
trabajar en sociedad.
1,2
Una de las formas ms sencillas de la administracin, en
nuestra sociedad, es la administracin del hogar y una de
las ms complejas la administracin pblica. Pero el
fenmeno administrativo no solamente naci con la
humanidad sino que se extiende a la vez a todos los
mbitos geogrficos y por su carcter Universal, lo
encontramos presente en todas partes. Y es que en el
mbito del esfuerzo humano existe siempre un lado
administrativo de todo esfuerzo planeado
1,3
Ciencias Sociales:
b) Ciencias Exactas:
Matemticas: Estudio de los sistemas abstractos (nmeros, figuras geomtricas, etc.)
c) Disciplinas Tcnicas
-Contabilidad: Lleva las cuentas.
-Ciberntica: Estudia los mecanismos automticos de las mquinas.
d) Ciencias Naturales:
-Geografa: Estudia la superficie terrestre, las sociedades que la habitan y los territorios,
paisajes, lugares o regiones, que forman al relacionarse entre s.
una
verdadera revolucin en el pensamiento administrativo
Henry Fayol
(Estambul,
* Sus
2. Otros
Investigadores De La
Ciencia Administrativa Hasta La
Actualidad
* 1903 Administracin cientfica Taylor, Gantt, Gibeth
* 1909 Teora Burocrtica Max Weber
* 1916 Teora Clsica Fayol, Gulik, Urwick
* 1932 Teora Relaciones Humanas Elton Mayo
* 1947 Teora Estructuralista Weber, Etzioni
* 1951 Teora de sistemas Ludwing Von Bertalanffy
* 1954 Teora Neoclasista Drucker, O`Donnel
* 1957 Teora del Comportamiento Hebert Alexander Simon
* 1962 Desarrollo Organizacional McGregor, Argyris
* 1972 Teora Contingencial Chadler, Skinner
2.6 Escuela De La
Administracin Por Sistemas
Es la concepcin de multitudinarias actividades con las cuales
se maneja cualquier organizacin.
El funcionamiento de la administracin de sistemas est
ayudado por el luso de la computadora; a travs del
procesamiento de datos se determinan las relaciones entre
los diversos componentes.
Proceso Administrativo
1. Planear
2.
Organizar
5. Control
Faces del
Proceso
Administrativo
4.
Direccin
3. Integrar
Flexibilidad
Objetividad
Precisin
Coordinacin
Periodo.
3.1 Planificacin
Consiste en establecer anticipadamente los
objetivos, polticas, reglas, procedimientos,
programas, presupuestos y estrategias de un
organismo social. , es decir, consiste con
determina lo que va a hacerse.
Planificar implica que los administradores
piensen con antelacin en sus metas y acciones,
y que basan sus actos en algn mtodo, plan o
lgica, y no en corazonadas.
La planificacin requiere definir los objetivos o
metas de la organizacin, estableciendo una
estrategia general para alcanzar esas metas y
desarrollar una jerarqua completa de Planes
para coordinar las actividades.
La planificacin define una direccin, se reduce
el impacto del cambio, se minimiza el
desperdicio y se establecen los criterios
utilizados para controlar.
3.2
La palabra organizacin tiene tres acepciones;
1. Etimolgicamente, proviene del griego organon
que significa instrumento;
2. Organizacin como una entidad o grupo social;
3. Organizacin como un proceso.
Se basa en la obtencin de eficiencia que solo es
posible a travs del ordenamiento y coordinacin
racional de todos los recursos que forman parte del
grupo social.
Despus de establecer los objetivos a alcanzar, en la
etapa de organizacin, es necesario determinar que
medidas utilizar para lograr lo que se desea, y de
esto se encarga la etapa de organizacin.
Agustn Reyes
Ponce
Eugenio Sisto
Velasco
*
Supone es establecimiento de una estructura intencionada de los papeles
que los individuos debern desempear en una empresa.
Significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros
de que se dispone, con la finalidad de cumplimentar un objetivo dado con
la mxima eficiencia, considerando como sus elementos esenciales:
1
Meta o
finalidad
Programa o
mtodo para
alcanzar las
metas
Recursos
necesarios para
conseguir esas
metas (lo mas
preciado los
Recursos
Humanos)
Entorno o
ambiente (la
responsabilida
d y la tica
social
5
Administradores
(lideres)
*
Lineal
militar
Este sistema esta bien para organizaciones pequeas, casi tipo familiar. Este tipo
de organizacin era demasiado rgido para poder delegar autoridad. La necesidad
de reduccin del trabajo y de la delegacin de autoridad trajeron como
consecuencia buscar formas ms flexibles de organizacin.
Es muy comn encontrarlo y se puede representar en muchas formas; la grfica
ofrece una de las ms conocidas.
Funcional
Comit
Este sistema podra funcionar con un solo comit consultivo, en este sistema
tenemos cierta forma funcional, completado todo esto con el uso de comits para
formar mas polticas de cada seccin que nos brinda la oportunidad de saber la
opinin de todos los afectados. Los comits no tienen funcin de mando pero estn
obligados a exponer sus opiniones.
Con este sistema se trat de resolver el problema de que varias personas dieran
rdenes al mismo tiempo a un subordinado, y se hizo una combinacin del sistema
lineal con el funcional. En este sistema hay personas especializadas cada una en su
Lineal o
lugar. La idea fue que los asesores pudieran trasmitir rdenes a travs del gerente.
funcional
3.3
Es cubrir o mantener cubiertos los cargos en la
estructura de la organizacin, despus de haber
identificado las necesidades de la fuerza de trabajo,
ubicar los talentos disponibles y reclutar, seleccionar,
colocar, promover, evaluar, planear las carreras
profesionales, compensar y capacitar, para que cumplan
sus tareas con efectividad, eficiencia.
Integrar personal se identifica como una funcin
gerencial independiente por varios motivos:
1.
2.
3.
4.
Enfoque sistemtico de la
administracin de recursos
humanos
Factores que afectan la
cantidad y el tipo de los
gerentes requeridos
Anlisis de la necesidad de
administradores: fuentes
de informacin externas e
internas
*
Ambiente externo
Los factores del ambiente externo
afectan la integracin de personal
en varios aspectos las mismas
pueden agruparse en restricciones
u oportunidades educativas
socioculturales, legales y polticas
y econmicas.
Igualdad de oportunidades en el
empleo
Mujeres en la administracin
Diversidad en el centro de trabajo
Integrar personal en el ambiente
internacional
Ambiente interno
Los factores internos se
refieren tanto a la
integracin puestos
gerenciales con personal de
dentro y fuera de la empresa
Promocin interna:
Promocin interna en compaas grandes:
Poltica de
competencia
abierta
Responsabilidad
en la integracin
de personal
Es un medio para
asegurar la
competencia
gerencial que la
promocin obligatoria
interna lo cual pone a
los gerentes que la
utilizan en una
obligacin especial
La responsabilidad
esta en el director
ejecutivo y el grupo
de altos ejecutivos
que genera las
polticas, los cuales
tienen el deber de
desarrollar tcticas
Seleccin: hacer
coincidir a la
persona con el
puesto
Elegir entre
cantidades, dentro o
fuera de la
organizacin, a la
persona adecuada
para un puesto.
Identificar los
requisitos del
puesto
puesto
*
Los gerentes adquieren ciertas habilidades tcnicas, humanas, conceptuales
y de diseo, esto varia segn el nivel de organizacin, tambin se busca en
ellos capacidades analticas y de resolucin de problemas, as como ciertas
caractersticas personales.
*
Deseo de administrar
Habilidades de comunicacin y empata
Comunicacin integral efectiva
Comunicacin intergrupal
Integridad y honestidad
Desempeo previo como administrador
o Entrevistas
o Exmenes
o El principio de Peter
o El proceso de seleccin, tcnicas e instrumentos
o Proceso de seleccin
o Entrevistas
o Exmenes
3.4
*La importancia de la dignidad personal
La dignidad individual significa que las personas deben ser tratadas con
respeto, sin importar su posicin en la organizacin. El presidente,
vicepresidente, gerente, supervisor de primera lnea y trabajador contribuyen
a la meta.
Motivacin
Los motivos humanos estn basados en todas las necesidades tales como:
fisiolgicas y secundarias como autoestima, estatus, afiliacin, y tambin como afecto,
logro y autoafirmacin.
Motivacin: termino general que aplica a todo tipo de impulsos, anhelos y fuerzas
similares.
*
Suposiciones de la teora X
Esta teora es pesimista, esttica y rgida.
* Los seres humanos sienten desagrado por el trabajo y lo evitaran si pueden
* El desagrado al trabajo las personas sern obligadas, controladas, dirigidas y amenazadas con castigos
para cumplir el logro de los objetivos organizacionales
* Los seres humanos prefieren ser dirigidos
Suposiciones de la teora Y
Esta teora es optimista, dinmica y flexible, centrada en la autodireccin y la integracin de las
necesidades individuales con las demandas organizacionales.
* El gasto del esfuerzo fsico y mental es natural.
* El control externo y la amenaza de un castigo son los nicos medios para producir esfuerzo.
* El grado de compromiso con los objetivos los que estn proporcin con el tamao de las
recompensas asociadas con su logro.
* Los seres humanos promedio aprenden, en las condiciones apropiadas al buscar su
responsabilidad.
* La capacidad de ejercer un grado alto de imaginacin, ingenuidad y creatividad la solucin de
problemas organizacionales esta distribuida ampliamente.
* Las potencialidades intelectuales del ser humano promedio solo son utilizados de manera parcia
*
* Necesidades Fisiolgicas: necesidades
*
Tiene 3 categoras:
necesidad de existencia
necesidades de relacin
necesidades de crecimiento
Alderfer sugiere que podemos ser motivados por las necesidades a
varios niveles al mismo tiempo.
*
Teora de 2 factores de la motivacin.
Teora de la
motivacin de
la expectativa
Teora de Vroom
y la practica
Modelo de
motivacin de
Porter Lawler
Implicaciones en
la practica
Teora de la
equidad
La motivacin es
influida por el
juicio subjetivo
de un individuo
acerca de lo
justa que es la
recompensa que
recibe, relativa
a los insumos,
comparada con
las recompensas
Teora de la
motivacin del
establecimiento de
metas
Una parte de
este sistema se
refiere a los
pasos requeridos
de establecer
objetivos,
acciones de
planeacin,
implementacin
y control y
evaluacin
Necesidad de poder
Necesidad de afiliacin
Necesidad de logro:
Tcnicas de
motivacin especiales
Enriquecimiento del
puesto
Participacin: medio de
reconocimiento, atractiva para la
necesidad de afiliacin y
aceptacin
Calidad de la vida laboral: enfoque de
sistemas del diseo del puesto y un
desarrollo prometedor en el amplio
panorama del enriquecimiento del
puesto
3.5
Es la medicin y correccin del desempeo para
garantizar que los objetivos de la empresa y los
planes diseados para alcanzarlos se logre.
Medicin del
desempeo
Correccin de
desviaciones
Tipos de estndares de
puntos crticos
Estndares fsicos
Medidas no monetarias y
comunes al nivel operativo
Estndares de costos
Estndares de capital
Capital invertido en la
empresa, relacionados
primordialmente con el balance
general
Estndares de ingresos
Capital invertido en la
empresa, relacionados
primordialmente con el balance
general
Estndares de programa
Estndares intangibles
Estndares no expresados en
medidas fsicas o monetarias
*
En operaciones de programas complejos, los investigadores han encontrado que por medio de la
investigacin y el pensamiento es posible definir metas que se pueden utilizar como estndares
del desempeo.
Es un enfoque para establecer metas y medidas de productividad con base en las mejores
practicas de la industria, se desarroll a partir de la necesidad de tener datos contra los cuales
poder medir el desempeo.
Hay tres puntos de referencia:
* Benchmarking estratgico: Compara varias estrategias e identifica los elementos estratgicos
claves del xito.
* Benchmarking operacional: Compara costos relativos o posibilidades de diferenciacin de
productos.
* Benchmarking administrativo: Se enfoca en funciones de soporte como planeacin de
mercados y sistemas de informacin, logstica, administracin de recursos humanos, etc.
El control como un
sistema de
realimentacin
Informacin y control en
tiempo real
Alimentacin hacia
delante, o sistema de
correccin anticipante
- Naturaleza y propsito
Requisitos
para
controles
efectivos
Herramientas Modernas de
la Administracin
4.1 Administracin De La
Calidad
El trmino calidad, en latn significa "cualidad, manera de ser", su significado
castellano es "propiedad o conjunto de propiedades inherentes a una cosa, que
permiten apreciarla como igual, mejor o peor que las restantes de su especie".
Las definiciones de calidad, han sufrido un proceso evolutivo que va, desde
aspectos puramente cuantitativos relacionados con la calidad tcnica de un
producto a travs de procesos de manufactura, hasta un enfoque acorde a las
necesidades del usuario que satisfagan los requerimientos del cliente.
Es as como es posible encontrar, en este contexto, las siguientes definiciones
de calidad:
Aptitud de uso de un producto para su xito al presentar caractersticas que
los consumidores desean (Griffin, Ebert, 1997).
Es la totalidad de partes y caractersticas de un producto o servicio que
influyen en su habilidad de satisfacer necesidades declaradas o implcitas
(Normas ISO 9000).
El conjunto de caractersticas de una entidad, que le confieren la aptitud
para satisfacer las necesidades establecidas y las implcitas (UNE-EN ISO 8402).
El concepto de entidad se extiende tanto a procesos, como a productos y
servicios, una organizacin, o combinacin de ellos.
*
Para Edwards W. Deming (1986) calidad
significaba ofrecer a bajo costo productos
y servicios que satisficieran a los clientes,
lo cual implicaba un compromiso con la
innovacin y mejora continuas. Crosby
(1979) explicaba la calidad desde un
punto de vista ingenieril, definindola
como el cumplimiento de normas y
requerimientos precisos, su lema es
hacerlo bien a la primera vez y conseguir
cero defectos. Por su parte J. Juran
(1989)
concibe
la
calidad
como
adecuacin de uso de un producto.
La calidad es un propsito conveniente,
es satisfacer los requerimientos, es el
producto diseado y elaborado para
cumplir con sus funciones de manera
apropiada. En pocas palabras, calidad
significa hacer las cosas bien y que
satisfagan las necesidades de la sociedad.
4.2 Reingeniera
Segn Hammer y Champy; Reingeniera es la revisin fundamental y rediseo
radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas crticas
de rendimiento.
Como es notorio esta definicin tiene 4 palabras claves
1. Fundamental: La reingeniera determina primero que debe hacerse y como
debe hacerse. Se olvida por completo de lo que es y se concentra en lo que
debe ser.
2. Radical: La base de esta palabra viene del latn radix que significa raz
redisear radicalmente llegar hasta la raz de las cosas; no efectuar cambios
superficiales, sino abandonar lo viejo; descartar todas las estructuras existentes
y crear nuevas formas de realizar el trabajo 3. Proceso: es un conjunto de
actividades que reciben uno o ms insumos y crea un producto de valor por el
cliente. Esta es la palabra que ms trabajo da a los gerentes corporativos. Las
tareas individuales son importantes en un proceso, pero no tienen ninguna de
ellas importancia por el cliente si el proceso global no funciona.
4. Espectacular: La reingeniera no es cuestin de hacer mejoras marginales,
sino de dar saltos gigantescos en rendimiento.
4.3 Bechmarming
El benchmarking, en pocas palabras, es una tcnica o herramienta de
gestin que consiste en tomar como referencia aspectos de nuestra
competencia, y adaptarlos a nuestro negocio o empresa.
Para hacer uso del benchmarking, en primer lugar debemos estudiar a
nuestros competidores (especialmente a los principales o a los
lderes), recopilar toda informacin relevante sobre ellos, analizarla, e
identificar o destacar los aspectos o estrategias que estn usando o
aplicando y que mejores resultados les estn dando.
Paso seguido, procedemos a tomar como referencia dichos aspectos o
estrategias, y los adaptamos a nuestro negocio, agregndole nuestras
mejoras y nuestra creatividad.
Por ejemplo, podemos tomar como referencias sus productos, sus
servicios, sus procesos de trabajo, sus polticas, sus estrategias
comerciales, sus canales publicitarios, sus puntos de ventas, sus
promociones, sus mtodos de ventas, etc.
*
* Mantener en mente abierta el cambio.
* Opinar.
* Crear un ambiente de cordialidad.
* Practicar el respete.
* Tratar a los dems como quisiera ser tratado.
* Una persona un voto no posicin /rango.
* Ninguna pregunta es tonta.
* No es magia bajo la manga es trabajar de manera ms inteligente.
* Entender los procesos difciles.
* , Seiri (Clasificacin).- Separar innecesarios. Eliminar del espacio
*
*
*
*
*
*
4.5
*E-comerce
La implantacin de la nueva economa de la informacin en los pases
representa grandes posibilidades de crecimiento econmico. Esta es la
tendencia en el primer mundo y la regin no es ajena a esta realidad,
segn el estudio de "Comercio Electrnico en Amrica Latina 2012" de la
revista Amrica Economa (Ver estudio) los ingresos totales de B2B (venta
de comercio electrnico a consumidores) en Amrica Latina casi se
duplicaron en los ltimos dos aos, pasando de US$21.775 millones en 2009
a US$43.231 millones en 2011, un crecimiento bianual de 98,53%. Y se
estima que este valor en 2013 alcance aproximadamente US$70 mil
millones (Casi el PIB nominal ecuatoriano).
ha avanzado mucho, hay pases como es el caso de Ecuador donde falta mucho por hacer.
Poca informacin de las empresas, cualquiera puede ofrecer productos o servicios por
internet, y esto representa un riesgo en el comercio electrnico.
Intangibilidad, el tema ver y tocar an puede resultar relevante a la hora de la decisin de
compra en nuestra generacin. Lo mismo el hecho de no tener un lugar fsico donde
reclamar en caso de una queja.
*Coaching
En el entorno empresarial y personal se conoce por coaching al
proceso interactivo y transparente mediante el cual el coach o
entrenador y la persona o grupo implicados en dicho proceso
buscan el camino mas eficaz para alcanzar los objetivos fijados
usando sus propios recursos y habilidades.
*Observar.-
*Toma
* Determinacin De Objetivos -
*Actuar
*Franquicia
La franquicia es un sistema de cooperacin empresarial con una
especial incidencia en el sector empresarial. A travs de este sistema,
una empresa (franquiciador), cede a otra (franquiciado), a cambio de
una contraprestacin econmica directa o indirecta, el derecho a
desarrollar un negocio ya experimentado de comercializacin de
productos o prestacin de servicios.
* Franquiciador: