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MUNICIPALIDAD DISTRITAL LA
ENCAADA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
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MOF - 2012
AUTORIDADES MUNICIPALES
ALCALDE
REGIDORES
Sr. Isidro Tacilla Llanos
Sr. Leovigildo Pareja Chiquimango
Sr. Alex Manuel Quiroz Tello
Sra. Luz Dina Chvez Jurez
Sr. Wilder Zelada Ocas
GERENTE MUNICIPAL
Abog. Arturo Joel Gutirrez Quisquiche
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INDICE
Pg.
INTRODUCCION..... O6
TITULO PRIMERO:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES:
Finalidad, Objetivos, Base Legal .. 07- 08
TITULO SEGUNDO:
FUNCIONES GENERALES Y ORGANIZACIN
DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE LA ENCAIADA.08 - 10
TITULO TERCERO
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL LA ENCAADA
CAPITULO I
rgano de Alta Direccin.
Concejo Municipal..10- 13
Alcalda. ..13- 17
Gerencia Municipal. ...17- 20
CAPITULO II
rgano de Defensa Judicial.
La Procuradura Pblica Municipal.20- 22
CAPITULO III
rgano de Control.
La Oficina de Control Institucional....23- 25
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CAPITULO IV
rganos de Asesora.
La Oficina de Asesora Jurdica..26- 28
La Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin...28- 31
Unidad de Planificacin y Presupuesto....31
Oficina de Programacin e Inversiones..31- 32
Unidad de Racionalizacin y Cooperacin Tcnica...32- 33
CAPITULO V
rganos de Apoyo.
La Oficina de Secretara General...33- 35
rea de tramite documentario..
rea de Archivo..
Unidad de Registro Civil...37- 38
La direccin de Administracin y Finanzas..38- 40
Unidad de Contabilidad.... 40- 42
Unidad de Logstica y Control Patrimonial....42- 47
Unidad de Recursos Humanos.. 47- 50
Unidad de Tesorera...50- 53
Unidad Rentas ....54- 57
Oficina de Imagen Institucional...57- 58
Unidad Informtica.53- 54
CAPITULO VI
rganos de Lnea
La Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural.58- 60
Unidad de Estudios y Proyectos60- 61
Unidad formuladora...61- 62
Unidad de Ejecucin de Obras..63- 64
Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras64- 65
Unidad de Maquinaria y Equipo65- 69
Unidad de Catastro69- 70
Unidad de Mantenimiento de Infraestructura.70
rea de Gestin de Riesgos de Desastres..71
La Gerencia de Desarrollo Econmica y Medio ambiente..70- 73
Unidad de Promocin de la inversin Empresarial...73- 74
Unidad de Turismo....74- 75
Unidad de Gestin ambiental y Desarrollo Rural.75- 76
rea de Limpieza Pblica- Parques y Jardines...77- 79
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INTRODUCCION
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), de la Municipalidad distrital de Chugur, es un
documento de carcter normativo y de Gestin Institucional, que tiene por finalidad disponer
de un adecuado ordenamiento de facultades, competencias y funciones de las Unidades
Orgnicas integrantes de la Municipalidad distrital de Chugur, a
servidores
pblicos
sobre
sus
los
funcionarios
la innovacin, el
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TITULO SEGUNDO
FUNCIONES GENERALES Y ORGANIZACIN
DISTRITAL LA ENCAADA.
DE
LA MUNICIPALIDAD
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TITULO TERCERO
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA
NIVEL
DE
CARGOS
CAPITULO I
RGANO DE ALTA DIRECCIN.
1.1 CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal, es el rgano Mximo de Gobierno de la Municipalidad, ejerce
funciones normativas y fiscalizadores. Est constituido por el Alcalde, quien lo preside y
los regidores. Las atribuciones y funciones de los Regidores estarn expresadas en el
Reglamento Interno respectivo.
FUNCIONES Y ATRUBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL
Las Funciones y atribuciones del Concejo Municipal, conforme a lo estipulado por la Ley
Orgnica de Municipalidades, y dems disposiciones legales las siguientes:
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10
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11
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12
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13
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Gerente Municipal.
21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros
actos de control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de las
Auditoras internas y externas.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la concesin de obras de
infraestructura y servicios pblicos municipales.
25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos
y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales
ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado.
26. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera
27. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo conforme a
ley
28. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de
servicios comunes
29. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o de ser el caso,
tramitarlos ante el Concejo Municipal.
30. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al
Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
31. Proponer al Concejo Municipal, espacios de concertacin y participacin vecinal
32. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.
ESTRUCTURA DE CARGOS
14
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ALCALDE
SECRETARIA III
CHOFER
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I
GERENTE MUNICIPAL
15
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1.2.2 CHOFER.
Funciones Especficas
1. Conducir en el rea local, regional y nacional el vehculo asignado para transporte
del Alcalde.
2. Mantener el vehculo asignado en perfectas condiciones de limpieza y
funcionamiento.
3. Coordinar en forma peridica con la Unidad de Logstica el mantenimiento
peridico del vehculo.
4. Mantener una bitcora actualizada y emitir reporte diario del estado de
funcionamiento del vehculo asignado.
5. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes para el vehculo a su cargo.
6. Velar por la custodia de las herramientas y dems implementos que se encuentren a
su cargo.
7. Efectuar trabajos de mantenimiento preventivo del vehculo a su cargo.
8. Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Alcalde.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
: Alcalde
Tiene mando directo en : No ejerce autoridad
Requisitos mnimos
- Instruccin secundaria completa.
- Brevete profesional actualizado
- Certificacin en mecnica y automotriz.
- Experiencia de dos aos en la conduccin de vehculos motorizados.
1.2.3 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
Funciones Especficas
1. Conducir las acciones de comunicacin social de las actividades de Alcalda.
2. Realizar la clasificacin de documentos, para la opinion del alcalde y luego su
derivacin de los documentos al lugar correspondiente.
3. Prepara los informes finales en coordinacin con el Alcalde.
4. Ejecutar procesos tcnicos de administracin requeridos por Alcalda.
5. Dar informacin relativa de acuerdo a su competencia.
6. Apoyar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y reuniones de
trabajo al Alcalde
7. Preparar la documentacin correspondiente para las audiencias, reuniones y
conferencias.
8. Elaborar y mantener la agenda del Alcalde conjuntamente con el responsable de
imagen institucional.
9. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
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Dependencia
: Alcalde
Tiene mando directo en
: No ejerce autoridad
Requisitos mnimos
Con titulo profesional, en las especialidad de Abogado, Administrador.
Experiencia en conduccin de sistemas administrativos, tcnicos y de gestin
Municipal
Capacitacin Certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes)
17
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ESTRUCTURA ORGANICA
ALCALDE
GERENTE MUNICIPAL
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO I
SECRETARIA III
18
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7.
CAPITULO II
ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL
2.1.- La Procuradura Pblica Municipal.
La Procuradura Pblica Municipal es el rgano de defensa judicial, est a cargo de
un procurador Pblico Municipal y ejerce la representacin y defensa de los intereses y
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19
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20
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PROCURADURA PBLICA
MUNICIPAL
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO I
ABOGADO I
2.1.1 ABOGADO I
Funciones Especficas
1.- Elaborar informes, respecto a acciones contenciosas, relacionadas con la defensa de los
intereses y derechos de la Municipalidad distrital de la Encaada.
2.- Apoyar en la Ejecucin del Presupuesto anual, correspondiente a la Procuradura
Publica Municipal, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos econmicos,
materiales y equipos asignados.
3.- Representar por delegacin del Procurador Publico Municipal en los Procesos y
procedimientos administrativos y/o judiciales en los que la municipalidad intervenga.
4.- Otras funciones que determine el Procurador Publico Municipal
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
: Procurador Publico Municipal
Tiene mando directo en : No ejerce autoridad
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Requisitos mnimos
- Ser Abogado, debiendo contar con un ejercicio profesional no menor de 02 (dos)
aos debidamente acreditado.
- Estar colegiado y habilitado para cumplir con las obligaciones que le permitan el
ejercicio de la profesin, lo cual ser acreditar con la informacin que proporcione el
respectivo Colegio de Abogados sobre su condicin de miembro hbil.
2.1.2 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Funciones Especficas
1.- Ejecutar actividades en la solucin, anlisis y clasificacin de informacin de
carcter Jurdico.
2.- Preparar los expedientes de denuncias y otros de carcter diversos
3.- Informar sobre resultados de gestiones y acciones ejecutadas.
4.- Redactar actas y documentos.
5. Absolver consultas sobre aspectos legales.
6.- Otras funciones que determine el Procurador Publico Municipal
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
: Procurador Publico Municipal
Tiene mando directo en : No ejerce autoridad
Requisitos mnimos
- Ser Abogado y/o bachiller en Derecho.
- Tener Experiencia en labores de la especialidad.
CAPITULO III
ORGANOS DE CONTROL
3.1.-LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.
El rgano de Control Interno es el rgano responsable de programar, dirigir, coordinar y
evaluar los actos y resultados de las actividades administrativas y operaciones financieras
de la Municipalidad, as como velar por la correcta administracin y utilizacin de sus
recursos, mediante auditorias, exmenes especiales, con arreglo a las normas del Sistema
Nacional de control y las normas legales vigentes.
Funciones Especficas del Jefe de la oficina de Control Institucional
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1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base
de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el
artculo 7 de la Ley, as como el control externo a que se refiere el artculo 8 de la
Ley, por encargo de la Contralora General.
2. Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a
la gestin de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contralora
General.
3. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la
Contralora General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de
la entidad y tengan el carcter de no programadas, su ejecucin se efectuar de
conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General.
4. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas por la Contralora General, con el propsito de contribuir a la
mejora de la gestin, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.
5. Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contralora
General como al Titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a las
disposiciones sobre la materia
6. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de la
entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
7. Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los servidores,
funcionarios pblicos y ciudadana en general, otorgndole el trmite que corresponda
a su mrito, de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atencin de
Denuncias y las que establezca la Contralora General sobre la materia
8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como
resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materializacin
efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
10. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
labores de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal
de dicho rgano colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras
labores de control, por razones operativas o de especialidad.
11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la
entidad por parte de las unidades orgnicas y personal de sta.
12. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobacin
correspondiente.
13. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la
Contralora General.
14. Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se
realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
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15. Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal, as como
de la parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funciones, relativos al
OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
16. Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI, incluida la
Jefatura, a travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General o de
cualquier otra Institucin universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en
temas vinculados con el control gubernamental, la Administracin Pblica y aquellas
materias afines a la gestin de las organizaciones.
17. Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora General durante
diez (10) aos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los
documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan
sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector pblico. El Jefe del OCI
adoptar las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.
18. Cautelar que el personal del OCI d cumplimiento a las normas y principios que rigen
la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y
servidores pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
19. Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.
20. Participar como veedor de los Procesos de Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos y
Adquisiciones Directas Pblicas.
21. Participar en los procesos de seleccin del personal del OCI a su cargo, y cautelar que
cualquier modificacin del CAP del OCI cuente con la opinin previa de la Contralora
General de conformidad al literal f), Art. 11 del Decreto Supremo N 043-2004-PCM.
22. Estar habilitado para el ejercicio profesional.
23. Ordenar exmenes a los proyectos de inversin pblica verificndose el cumplimiento
de las metas fsicas y financieras.
24. Hacerse cargo del Sistema de Auditoria Gubernamental (SAGU).
25. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que establezca la Contralora, acorde con la Ley Orgnica de
Municipalidades.
ESTRUCTURA DE CARGOS
24
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OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
ASITENTE
ADMINISTRATIVO I
25
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: No ejerce autoridad
Requisitos mnimos
- Ttulo de Tcnico, Grado de Bachiller en Contabilidad, Administracin, otorgado
por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin
CAPITULO IV
ORGANOS DE ASESORIA
4.1.- OFICINA DE ASESORA LEGAL.
La Oficina de Asesora Jurdica, es el rgano encargado de asesorar en asuntos de
carcter tcnico legal; dictaminar sobre los aspectos legales de las actividades de la
Municipalidad distrital de la Encaada y absolver las consultas que le sean formuladas
por la Alta Direccin o por las Unidades Orgnicas, en los casos que corresponda. Est a
cargo de un Abogado y depende jerrquicamente del Gerente Municipal.
Funciones Especficas del Asesor Legal
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26
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27
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OFICINA DE
ASESORIA LEGAL
SECRETARIA II
4.1.1 SECRETARIA II
Funciones Especficas
1. Preparar la documentacin correspondiente para los actos administrativos.
2. Elaborar y mantener actualizada la agenda del Asesor Jurdico.
3. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia de Asesora Jurdica.
4. Revisar y preparar la documentacin para la firma del Asesor Jurdico.
5. Registrar la documentacin remitida a Asesora Jurdica.
6. Redactar y digitar los documentos administrativos
de acuerdo a las
indicaciones generales.
7. Ordenar, clasificar, codificar, archivar, actualizar los archivos, documentales y
magnticos de la Asesora Jurdica velando por su conservacin seguridad y
confidencialidad.
8. Mantener informado al Asesor Jurdico, sobre los asuntos de especial
importancia y urgencia.
9. Otras funciones que le asigne el Asesor Jurdico Municipal.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
:Asesor Legal
Tiene mando directo en : No ejerce autoridad
Requisitos mnimos
- Ttulo de Secretariado Ejecutivo
- Experiencia en secretariado
4.2
28
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29
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18.
19.
20.
21.
22.
ESTRUCTURA DE CARGOS
ESTRUCTURA ORGANICA
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE PLANIFICACION
PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACION
SECRETARIA
UNIDAD DE PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO
30
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UNIDAD DE RACIONALIZACION
Y COOPERACION TECNICA
4.2. 1 Secretaria II
Funciones Especficas de la Secretaria.
1. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina
de Planificacin y Presupuesto.
2. Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas
y poseer una adecuada redaccin.
3. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
Oficina de Planificacin y Presupuesto, preparando informes peridicos de su
situacin, utilizando sistema de cmputo.
4. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificacin y
Presupuesto.
5. Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico
administrativo secretarial en la Oficina de Planificacin y Presupuesto de
la
Municipalidad distrital de la Encaada.
6. Automatizar la documentacin por medios informticos y controlar el uso racional
de bienes y materiales.
7. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal de la
Municipalidad.
8. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificacin y
Presupuesto.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
: Director de la oficina de Planificacin, Presupuesto y
Dependencia
Racionalizacin
Tiene mando directo en : No ejerce autoridad
Requisitos mnimos
- Ttulo de Tcnico en secretariado o bachiller en administracin y otras a fines
- Experiencia en labores de secretariado
- Manejo de los programas de Word, Excel, Power. Paint.
4.2.2 Unidad de Planificacin y Presupuesto
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31
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32
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33
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ESTRUCTURA DE CARGOS
34
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35
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36
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CAPITULO V
ORGANOS DE APOYO
5.1 Oficina de Secretara General.
La Oficina de Secretaria General, es el rgano de apoyo de la Municipalidad, encargada de
programar, dirigir, ejecutar y coordinar la administracin documentaria y el archivo
general de la Municipalidad; asimismo de desarrollar las actividades de representacin,
protocolo, difusin y centralizar la informacin sobre la Gestin Municipal, comunicando
las normas, acciones y programas de la Municipalidad distrital de La Encaada
Funciones Especficas del Secretario General
1. Citar a los Regidores a las sesiones ordinarias y extraordinarias presididas por el
Alcalde o el teniente Alcalde en los casos previstos en la cuarta parte del art. 13 de la
Ley Orgnica de Municipalidades,
2. Elaborar las actas de sesiones del Concejo y el Control de Asistencia.
3. Desempear las funciones de Secretara del Concejo Municipal.
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ESTRUCTURA ORGANICA
OFICINA DE
SECRETARIA GENERAL
AREA DE TRMITE
DOCUMENTARIO
AREA DE ARCHIVO
38
39
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Encaada.
Actualizar los documentos por cada ao y por reas, hecho que nos permitir una
mejor visualizacin de los documentos del archivo.
Brindar un servicio de atencin personalizada en las consultas, ubicacin de
informacin de los documentos y administrar el Archivo Central de la Municipalidad.
Recibir, revisar, registrar y distribuir la documentacin en general que ingresa a la
oficina de archivo de la Municipalidad.
Informar mensualmente a la Secretara General, el desarrollo de sus actividades a su
cargo.
Administrar toda la documentacin institucional que se encuentre en el mbito de su
competencia, conforme a la normatividad vigente.
Otras que le asigne la Secretara General.
ESTRUCTURA DE CARGOS
40
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
41
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
ESTRUCTURA DE CARGOS
42
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ESTRUCTURA ORGANICA
DIRECCION DE ADMINISTRACION
Y FINANZAS
UNIDAD DE CONTABILIDAD
SECRETARIA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
AREA DE ALMACEN
UNIDAD DE LOGISTICA Y
CONTROL PATRIMONIAL
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
AREA DE PROGRAMACION
SECRETARIA
ABOGADO
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
COTIZADOR
AREA DE ADQUISICIONES
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
AREA DE PATRIMONIO
UNIDAD DE RECURSOS
HUMANOS
TECNICO ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
UNIDAD DE TESORERIA
PAGADOR
TECNICO ADMINISTRATIVO
UNIDAD DE RENTAS
ESPECIALISTA EN TRIBUTACION
SECRETARIA
5.2.1 Secretaria.
Funciones
1. Preparar la documentacin correspondiente para sus reuniones y conferencias.
2. Elaborar y mantener actualizada la agenda de Director de Administracin y Finanzas.
3. Revisar y preparar la documentacin para la firma del Director.
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44
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Registrar las rendiciones en sistema del SIAF. Los encargos internos, viticos,
fondos de efectivo.
13.
Informar al Director de Administracin y Finanzas de las rendiciones pendientes
de encargos internos y viticos, de los servidores y funcionarios que incumplieron con
su rendicin debidamente documentada en el plazo establecido de la directiva de
Tesorera.
14.
Revisar y firmar los Balances de Comprobacin con la respectiva
documentacin Sustentatoria.
15.
Realizar las dems funciones que por ley les corresponde y las que le asigne el
Director de Administracin y Finanzas
12.
ESTRUCTURA DE CARGOS
45
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6. Efectuar el registro del Auxiliar de ingresos por partida del presupuesto municipal y
su conciliacin.
7. Efectuar la integracin de las hojas de trabajo con la informacin mensualizada del
compromiso y ejecucin liquida del presupuesto municipal.
8. Registrar la informacin de la fase de Devengado y contabilizado en el sistema
Integrado de Administracin Financiera SIAF- Habilitada, transmitida y aprobada.
9. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
: Jefe de Contabilidad
Tiene mando directo en : No tiene personal a su cargo
Requisitos mnimos
1. Tcnico Administrativo y/o bachiller en Contabilidad
2. Experiencia en la administracin del sistema de Contabilidad.
3. Capacitacin especializada en el rea.
4. Conocimiento y manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera- SIAF.
5.2.3 Unidad de Logstica y Control Patrimonial.
La Unidad de Logstica y Control Patrimonial, depende de la Direccin de
Administracin y Finanzas y est a cargo de un servidor con cargo de Jefe de Unidad
Funciones Especficas
1. Desarrollar los procesos del Sistema de Abastecimiento, para la obtencin,
almacenamiento y distribucin de los bienes y servicios que requiera la
Municipalidad.
2. Cumplir con las normas y disposiciones vigentes relacionadas con la adquisicin de
bienes, servicios y contratacin de Ejecucin de Consultoras y obras.
3. Informar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios para el Presupuesto
Institucional de Apertura de cada ao, en coordinacin con todos los rganos de la
Municipalidad, segn la disponibilidad presupuestal
4. Formular criterios de austeridad y prioridad para el ptimo aprovechamiento de los
recursos para el buen funcionamiento orgnico institucional
5. Visar y dar conformidad la documentacin sustentatoria de las rdenes de compra,
servicio, plizas de entrada y salidas.
6. Solicitar la aprobacin del expediente de contratacin, bases administrativas para su
registro en el SEACE.
7. Solicitar la disponibilidad presupuestal de los procesos de seleccin
8. Recepcionar las cartas de fiel cumplimiento las mismas que sern enviadas mediante
documento a la Unidad Tesorera para su custodia en la bveda de seguridad, hasta
el plazo de entrega.
9. Conformar los comits de Contrataciones de la Municipalidad
10. Revisar las cotizaciones de precios de los bienes y servicios que se van a contratar
11. Verificacin de las acciones realizadas en los sistemas de SIAF. y SEACE.
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46
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Requisitos mnimos
1. Abogado
2. Experiencia en labores administrativas.
3. Capacitacin especializada
5.2.3.3 rea de Almacn
Funciones especificas
1. Recepcionar y registrar el ingreso de los bienes al almacn de la Municipalidad
d is t r i t a l d e L a e n c a a d a , con la respectiva Gua de Internamiento, de
acuerdo a las especificaciones tcnicas y caractersticas que indica la Orden de
Compra.
2. Recepcionar rdenes de Compra, Notas de entrada, Pecosas, hojas de
modificacin y Anulacin, para su revisin, codificacin y registro de tarjetas de
existencia valorizadas.
3. Visar la conformidad las rdenes de compra, pecosas de los bienes recibidos y
entregados a quien realizo el requerimiento.
4. Firmar las Actas de entrega de bienes a los beneficiarios de los Convenios de
Apoyo Social.
5. Mantener actualizado el saldo de Stock de bienes para atender oportunamente el
requerimiento de las diferentes oficinas.
6. Registrar y mantener actualizado, y ordenado el ingreso, salida y saldos de existencia
en almacn
7. Implementar lo dispuesto por la normatividad vigente, respecto a la utilizacin de
las Plizas de entrada y salida de bienes, a fin de racionalizar y dinamizar el
Registro Contable, haciendo ms fluido el trmite.
8. Monitorear los procesos de seleccin.
9. Las dems funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Logstica.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
: Jefe de Logstica y Control Patrimonial
Tiene mando directo en : El personal a su cargo
Requisitos mnimos
1. Tcnico administrativo o estudios afines al rea
2. Experiencia en labores administrativas.
3. Capacitacin Especializada
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Compra.
2. Consolidar la informacin de los bienes recibidos en las pecosas y rdenes de
compra para consolidarlos en el movimiento mensual de Almacn.
3. Elaborar las Actas de entrega de bienes a los beneficiarios de los Convenios de
Apoyo Social.
4. Coordinar con las personas responsables de almacn de las obras en ejecucin.
5. Valorizar los Inventarios de Almacn, semestral y anual segn las diferentes
Fuentes de Financiamiento, elaborando informes de sobrantes y faltantes.
6. Las dems funciones que le asigne el responsable del rea de almacn.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
: Jefe del rea de Almacn
Tiene mando directo en : No tiene mando
Requisitos mnimos
1. Auxiliar administrativo o estudios afines al rea
2. Experiencia en labores administrativas.
5.2.3.4 rea de Programacin
Funciones Especficas
1. Elaborar el resumen Ejecutivo, cuadro comparativo para la elaboracin del
Expediente de contratacin
2. Determinar el tipo de Proceso de seleccin.
3. Recepcionar las certificaciones presupuestales para la elaboracin del Expediente de
contratacin
4. Informar al Jefe de Logstica y Control Patrimonial, con los documentos del
Expediente de Contratacin: requerimiento, cotizaciones, cuadro comparativo,
disponibilidad presupuestal, resumen ejecutivo, para que solicite su aprobacin.
5. Apoyar al Comit especial permanente, comit especial en la elaboracin de los
documentos que le soliciten su apoyo.
6. Derivar al presidente del comit especial permanente o comit especial el expediente
de contratacin para su elaboracin de bases administrativas.
7. Controlar y evaluar las diferentes actividades de la Programacin de adquisicin de
bienes y servicios de las diferentes oficinas de la institucin .
8. Solicitar los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes oficinas de la
Municipalidad, los Cuadros de Necesidades, en los plazos propuestos, efectuando
la conciliacin y ajustes segn la disponibilidad presupuestal.
9. Elaborar el Plan de Adquisiciones y Contrataciones, de las diferentes Actividades y
Proyectos de la Municipalidad.
10. Custodiar las propuestas tcnica y econmica de los postores, libros de actas y los
documentos relacionadas con los procesos de Adquisiciones y contrataciones con el
estado, bajo responsabilidad.
11. Derivar al Abogado el Expediente de contratacin, bases y propuestas de los postores
ganadores de la buen Pro para la elaboracin de sus contratos, los mismos que sern
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Dependencia
: Jefe del rea de Programacin
Tiene mando directo en : No ejerce personal a su cargo
Requisitos mnimos
1. Tcnico en administracin, o especialidades afines
2. Experiencia en labores administrativas.
5.2.3.5 rea de Adquisiciones
Funciones Especficas
1. Recepcionar los documentos para su pago conformes de acurdo a la normatividad,
para la elaboracin de las rdenes de compra y ordenes de servicio
2. Ejecutar los procesos tcnicos de programacin, adquisicin, almacenamiento y
distribucin de los bienes.
3. Derivar el expediente de pago al Jefe de Contabilidad para realizar el Devengado y
contabilizado.
4. Distribucin de rdenes de compra, servicio a almacn, control patrimonial y al
usuario.
5.
Dar razn al pblico sobre el trmite de los expedientes indicndoles su situacin
actual, en caso de ser necesario ubicar el expediente en el sistema del SIAF.
6.
Efectuar un seguimiento de las rdenes de compra y de servicio hasta su
aprobacin.
7. Coordinar la programacin del stock
de material para el Almacn,
considerando el periodo de reposicin.
8. Notificar a los proveedores a travs de las rdenes de compra y/o servicio de
compras directas.
9. Recepcionar y programar las PECOSAS y su aprobacin de acuerdo al Cuadro
de Necesidades del periodo y disponibilidad de stock de almacn, por rubro.
10. Determinar el tipo de bienes y/o servicios a adquirirse, tomando en cuenta la
demanda y la disponibilidad presupuestal.
11. Otras funciones que le asigne el jefe de logstica y control patrimonial
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
: Jefe de Logstica y Control Patrimonial
Tiene mando directo en : Ejerce personal a su cargo
Requisitos mnimos
1. Contador Pblico o especialidades afines al rea
2. Experiencia en labores administrativas.
3. Capacitacin en adquisiciones y contrataciones con el Estado
4. Conocimiento y manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera- SIAF.
5.3.3.5.1 Tcnico Administrativo.
Funciones Especficas
1. Realizar su registro de compromiso de las rdenes de compra y de servicio
en el Sistema Integrado de Administracin Financiera- SIAF-GL.
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Dependencia
: Jefe de Logstica y Control Patrimonial
Tiene mando directo en : El personal a su cargo
Requisitos mnimos
4. Tcnico administrativo o estudios afines al rea
5. Experiencia en labores administrativas.
6. Capacitacin especializada
5.2.4 Unidad de Recursos Humanos.
La Unidad de Recursos Humanos, depende de la Direccin de Administracin y Finanzas,
est a cargo de un servidor con categora de Jefe de Unidad
Funciones Especficas
1. Coordinar, elaborar y proponer la poltica de administracin del personal de la
Municipalidad, formulando los reglamentos, ascensos, incentivos y estmulos dentro
de las normas legales vigentes
2. Organizar y actualizar la informacin de los legajos del personal, escalafn y registro
de funcionarios y servidores de la Municipalidad.
3. Elaborar en coordinacin con la Oficina de Planificacin y Presupuesto, el
Presupuesto Analtico del Personal (PAP); as como participar en la formulacin del
Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP).
4. Elaborar y aplicar el Reglamento Interno de Trabajo a los servidores de la Institucin.
5. Coordinar y elaborar el Programa Anual de Capacitacin del Personal, que deber ser
comprendido dentro del Plan y Presupuesto Anual.
6. Informar a la Direccin de Administracin y Finanzas sobre los funcionarios pblicos,
empleados de confianza, obligados a presentar las declaraciones juradas de bienes y
rentas.
7. Aplicar las disposiciones legales que dicte el gobierno o la entidad rectora del sistema
de personal, en materia de remuneraciones y pensiones.
8. Suscribir los contratos del personal por la modalidad de Contrato Administrativo de
servicios- CAS, previo documento de delegacin de funciones.
9. Desarrollar las Actividades de la unidad para la elaboracin del Plan Operativo
Institucional
10. Proponer a la Direccin de Administracin y Finanzas las polticas, normas y
procedimientos en materia de Recursos Humanos.
11. Informar y opinar sobre asuntos de su competencia .
12. Ejecutar polticas de contratacin, administracin y control de personal
13. Proponer la poltica de evaluacin de desempeo y participar en su ejecucin.
14. Otorgar licencias de acuerdo al reglamento interno de trabajo
15. Proponer directivas, normas y resoluciones jefaturales en asuntos de su competencia
16. Supervisar y evaluar las labores del personal a su cargo
17. Emitir constancias y certificados de trabajo
18. Firmar Registrar en el sistema integrado de administracin financiera- SIAF las
planillas de pago.
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: El personal a su cargo
Requisitos mnimos
1. Ttulo Universitario en Derecho, Administracin o especialidades afines
2. Experiencia en labores administrativas.
3. Capacitacin especializada en recursos humanos.
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5.2.4.3 Secretaria
Funciones Especficas
1. Recepcionar, consolidar y organizar la documentacin para su atencin
proveniente de las dems dependencias de la Municipalidad distrital de la Encaada.
2. Realizar coordinaciones de su competencia con las dems dependencias de
la Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la Unidad.
3. Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas,
utilizando una adecuada redaccin.
4. Mantener actualizada la base de datos del sistema de control de asistencia.
5. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,
preparando peridicamente los informes de situacin utilizando sistemas de
cmputo.
6. Revisar y transcribir dictados de documentos, as como redactarlos.
7. Organizar, actualizar y mantener un adecuado control de los documentos del
archivo
8. Automatizar la documentacin por medios informticos.
9. Organizar y llevar actualizada la agenda del jefe de la unidad, asi como de las
actividades de la oficina.
10. Atender al pblico en general.
11. Las dems funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Recursos humanos.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
: Jefe de Recursos humanos
Tiene mando directo en : No ejerce personal a su cargo
Requisitos mnimos
1. Tcnico administrativo o estudios afines al rea
2. Experiencia en labores administrativas.
3. Capacitacin especializada
5.2.5 Unidad de Tesorera.
La Unidad de Tesorera, depender de la Direccin de Administracin y Finanzas; y est a
cargo de un servidor municipal con categora de Jefe de Unidad.
Funciones Especficas
1. Coordinar, conducir y supervisar la ejecucin de las actividades del Sistema de
Nacional de Tesorera
2. Aperturar y mantener actualizada las cuentas bancarias en moneda nacional.
3. Supervisar y coordinar las actividades de control de egresos financieros e informacin
contable y de pagadura.
4. Realizar custodia y control de cheques
57
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
ESTRUCTURA DE CARGOS
58
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60
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ESTRUCTURA DE CARGOS
61
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1.
62
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Funciones Especficas
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del sistema de
Relaciones Pblicas y Protocolo Institucional de la municipalidad.
2. Organizar y atender ceremonias y actos oficiales programados por la Municipalidad y
otros a los que asista el Alcalde o su Representante.
3. Leer, seleccionar y recortar notas y artculos de diarios de inters de la Institucin
4. Redactar sntesis de notas e informativos de prensa
5. Preparar, conferencias de prensa y otros de carcter oficial
6. Establecer y mantener relaciones con los diferentes medios de comunicacin social a fin
de informar de manera regular y oportuna a la comunidad sobre normas, acciones y
programas de la Municipalidad distrital de La Encaada.
7. Difundir la realizacin de eventos culturales, sociales, deportivos y recreacionales que
desarrolla la Municipalidad.
8. Editar publicaciones internas y externas, que mantengan debidamente informados al
personal de la Municipalidad y a la comunidad en general.
9. Mantener actualizado el Directorio Protocolar.
10. Otras funciones afines que se le asigne.
ESTRUCTURA ORGANICA
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ESTRUCTURA ORGANICA
ALCALDIA
OFICINA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE
INFORMATICA
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ESTRUCTURA DE CARGOS
65
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.
5.
6.
7.
CAPITULO VI
RGANOS DE LNEA
6.1 La Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural.
La Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural, es el rgano de lnea encargado de
coordinar, dirigir, organizar, ejecutar, evaluar y monitorear las actividades correspondientes
a la elaboracin de expedientes tcnicos y ejecucin, supervisin, liquidacin de obras,
catastro y maquinaria de la Municipalidad. Est a cargo de un Empleado de confianza con
nivel de Gerente, quien depende del Gerente Municipal.
Funciones Especficas
1. Ejecutar y/o supervisar la ejecucin de las obras de infraestructura urbana o rural del
distrito segn la modalidad de ejecucin que corresponda; de conformidad con el
Presupuesto Institucional de Apertura, Plan de Desarrollo Concertado del distrito La
Encaada.
2. Evaluar los expedientes tcnicos de proyectos de la Municipalidad.
3. Aprobar los expedientes tcnicos de los proyectos aprobados en el Presupuesto
Institucional Modificado previo documento de delegacin de funciones.
4. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar los procesos de ejecucin, inspeccin,
supervisin, recepcin y liquidacin de obras.
5. Dirigir, controlar las actividades que se desarrollan en la Gerencia de Infraestructura
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Urbano Rural.
6. Dar la conformidad a los informes de los supervisores y residentes de los proyectos que
realizaron sus actividades en un determinado mes.
7. Solicitar mediante memorando la certificacin Presupuestal, al Jefe de Planificacin y
Presupuesto para el caso de actividades.
8. Remitir una copia del Presupuesto Analtico a la Unidad de logstica y Oficina de
Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.
9. Realizar la programacin de ejecucin de los proyectos para cada ao.
10.
Participar en los comits de los procesos de seleccin, as como integrar el
comit de recepcin de obras.
11.
Otras funciones de su competencia que le asigne la Gerencia Municipal.
ESTRUCTURA DE CARGOS
ESTRUCTURA ORGANICA
GERENCIA MUNICIPAL
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SECRETARIA
UNIDAD DE
ESTUDIOS Y
PROYECTOS
UNIDAD
FORMULADORA
UNIDAD DE
EJECUCION
DE OBRAS
UNIDAD DE
SUPERVISION Y
LIQUIDACION
DE OBRAS
UNIDAD DE
MAQUINARIA
Y EQUIPO
UNIDAD DE
CATASTRO
UNIDAD DE
MANTENIMIENTO
DE
INFRAESTRUCTURA
AREA GESTION DE
RIESGOS DE
DESASTRES
A) Secretaria
Funciones
1. Preparar la documentacin correspondiente para sus reuniones y conferencias.
2. Elaborar y mantener actualizada la agenda del Gerente de Desarrollo urbano y Rural.
3. Registrar la documentacin remitida a la Gerencia.
4. Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones
generales.
5. Realizar el seguimiento correspondiente de la documentacin derivada y remitida a las
unidades orgnicas y a otras instituciones respectivamente.
6. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la
municipalidad, segn corresponda.
7. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
: Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
Tiene mando directo en : No ejerce autoridad
Requisitos mnimos
- Ttulo de Secretariado Ejecutivo, otorgado por una entidad autorizada por el
Ministerio de Educacin
- Experiencia en labores de Secretariado, mnimo un ao
- Capacitacin y conocimiento en computacin (entorno Windows o equivalentes).
B) Auxiliar Administrativo
Funciones
1. Apoyar Revisin y preparacin de la documentacin para la firma del Gerente.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jr. Lima N 153 Telefax 858086 Telfono N.858022
68
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.
3.
4.
5.
: No ejerce autoridad
Requisitos mnimos
- Secundaria completa
- Experiencia en labores de Gestin Municipal.
- Capacitacin y conocimiento en computacin (entorno Windows o equivalentes).
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ESTRUCTURA DE CARGOS
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Funciones Especficas
1.
Coordinar con el Director de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, la
relacin de proyectos aprobados por el concejo de coordinacin local distrital para el
Presupuesto Institucional de apertura del siguiente ao
2.
Coordinar con funcionarios de la alta direccin de los perfiles que se elaboraran
en la unidad y de los perfiles que se contrataran a externos a travs de la Unidad de
logstica y Control Patrimonial.
3.
Proponer los Trminos de Referencia-TDR. para la elaboracin de los estudios
de Pre Inversin e informar a la OPI para su aprobacin.
4.
Optimizar el uso de los recursos pblicos destinados a la inversin, mediante la
aplicacin de principios, procesos, metodolgicas y normas tcnicas relacionadas con
las diversas fases de los proyectos de inversin, normados por el SNIP.
5.
Elaborar estudios de Pre Inversin de proyectos de infraestructura y otros
6.
Asesorar, prestar apoyo, proponer a las autoridades municipales en relacin a
los proceso de seleccin y priorizacin de proyectos de inversin en el marco del Plan
de Desarrollo Local Concertado y las lneas de inversin para la Lucha contra la
Pobreza.
7.
Conducir y coordinar los procesos para la elaboracin de los estudios de Pre
Inversin a nivel de perfil, factibilidad de los proyectos a cargo del municipio, segn
corresponda las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP.
8.
Conducir y coordinar la elaboracin del Informe Tcnico aprobando o
rechazando la viabilidad de los perfiles de los proyectos; as como llevar y mantener
actualizado el banco de Proyectos del mbito municipal.
9.
Coordinar con el Ingeniero Civil y Agrcola para la elaboracin de los perfiles
de inversin pblica aprobados para el presupuesto del siguiente ao.
10.
Otras que estime la Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural
ESTRUCTURA DE CARGOS
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A)
Secretaria
Funciones
1. Apoyar Revisin y preparacin de la documentacin para la firma del Jefe de Unidad.
2. Realizar el seguimiento de los documentos, para las certificaciones presupuestales.
3. Elaborar los requerimientos de bienes y servicios para la oficina.
4. Apoyar en la redaccin de documentos.
5. Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad de Ejecucin de proyectos
: No ejerce autoridad
Requisitos mnimos
- Estudios de Tcnico y/o Secundaria completa
- Experiencia en labores de Gestin Municipal.
- Capacitacin y conocimiento en computacin (entorno Windows o equivalentes).
6.1.4 Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras
La Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras est a cargo de un profesional, quien
depende del Gerente de Infraestructura Urbana y Rural.
Funciones Especficas
1. Proponer, normas, Procedimientos administrativos, y Tcnico para la supervisin,
inspeccin y liquidacin de las obras.
2. Supervisar la correcta ejecucin de las obras pblicas que ejecuta la Municipalidad
distrital de la Encaada.
3. Revisar y evaluar los informes tcnicos mensuales, valorizaciones de avance de
obra presentadas.
4. Dar conformidad a las liquidaciones de obra que son presentadas por los
inspectores y/o supervisores
5. Notificar para la recepcin de obra y solicitar para su transferencia por parte de la
municipalidad al rgano competente.
6. Evaluar y verificar los actos administrativos de la Unidad
7. Emitir informes tcnicos de su competencia.
8. Otras actividades que le asigne el Gerente de Infraestructura Urbana y Rural
ESTRUCTURA DE CARGOS
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A) Tcnico Administrativo
Funciones
1. Apoyar Revisin y preparacin de la documentacin para la firma del Jefe de Unidad.
2. Realizar el seguimiento de los documentos, para las certificaciones presupuestales.
3. Elaborar los requerimientos de bienes y servicios para la oficina.
4. Apoyar en la redaccin de documentos.
5. Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad de Supervisin y Liquidacin de
Obras.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
: Jefe de la Unidad de Supervisin y Liquidacin
Tiene mando directo en
: El personal a su cargo
Requisitos mnimos:
4. Estudios de Tcnico.
5. Experiencia en Gestin Municipal
6. Capacitacin especializada en el rea.
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6.1.5.6. Secretaria.
1. Consolidar y organizar la documentacin para su atencin proveniente de las
dems dependencias de la Municipalidad distrital de la Encaada.
2. Realizar coordinaciones de su competencia con las dems dependencias de
la Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la Unidad.
3. Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas,
utilizando una adecuada redaccin.
4. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,
preparando peridicamente los informes de situacin utilizando sistemas de
cmputo.
5. Automatizar la documentacin por medios informticos.
6. Mantener un trato amable y cortes con el pblico
7. Las dems funciones que le asigne el Responsable de la Unidad de Maquinaria y
Equipo.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
: Jefe de Maquinaria y Equipo
Tiene mando directo en
: No tiene personal a su cargo
Requisitos mnimos:
1. Estudios en secretariado
2. Experiencia en secretariado
3. Capacitacin especializada en el rea.
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Auxiliar Administrativo.
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ESTRUCTURA DE CARGOS
Auxiliar Administrativo.
1. Consolidar y organizar la documentacin para su atencin proveniente de las
dems dependencias de la Municipalidad distrital de la Encaada.
2. Realizar coordinaciones de su competencia con las dems dependencias de
la Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la Unidad.
3. Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas,
utilizando una adecuada redaccin.
4. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,
preparando peridicamente los informes de situacin utilizando sistemas de
cmputo.
5. Automatizar la documentacin por medios informticos.
6. Mantener un trato amable y cortes con el pblico
Las dems funciones que le asigne el Responsable de la Unidad de mantenimiento de
Infraestructura.
82
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Requisitos mnimos
- Secundaria completa
- Experiencia en labores de Gestin Municipal.
- Capacitacin y conocimiento en computacin (entorno Windows o equivalentes).
los riesgos asociados a peligros, desastres en la zona urbana y rural del distrito.
ARTICULO 86.- Son funciones del rea Gestin de Riesgos las siguientes:
1. Planear, dirigir y conducir las actividades de riesgos asociados a peligros
2. Dictar medidas y/o coordinar la ejecucin de acciones necesarias para
prevenir y hacer frente a los desastres o calamidades de la naturaleza que
afecten al distrito de La Encaada.
3. Dirigir y promover la capacitacin a la poblacin en acciones de Gestin de
riesgos.
4. Evitar la generacin de nuevos riesgos, preparacin y atencin ante
situaciones de desastre, mediante el establecimiento de principios,
lineamientos de poltica, componentes, procesos e instrumentos de la gestin
de riesgos de Desastres
5. Los gobiernos locales, como integrantes del SINAGERD, formulan, aprueban
normas y planes, evalan, dirigen, organizan, supervisan, fiscalizan y ejecutan
los procesos de la Gestin del Riesgo de Desastres, en el mbito de su
competencia.
6. Los gobiernos locales son los responsables directos de incorporar los
procesos de la Gestin del Riesgo de Desastres en la gestin del desarrollo,
en el mbito de su competencia poltico administrativa, con el apoyo de las
dems entidades pblicas y con la participacin del sector privado
7. Aprobar el Plan distrital de Gestin de riesgos de desastres, teniendo en
cuenta la ley del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres
(SINAGERD).
8. Otras funciones afines que normen el SINAGERD y que le asigne la Alcalda.
ESTRUCTURA DE CARGOS
83
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A) Auxiliar Administrativo
Funciones
1. Apoyar Revisin y preparacin de la documentacin para la firma del jefe de
Unidad.
2. Realizar el seguimiento de los documentos, para las certificaciones presupuestales.
3. Elaborar los requerimientos de bienes y servicios para la oficina.
4. Apoyar en la redaccin de documentos.
5. Otras funciones que le asigne el Jefe del areaunidad de mantenimiento de
infraestructura.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
: No ejerce autoridad
Requisitos mnimos
- Secundaria completa
- Experiencia en labores de Gestin Municipal.
- Capacitacin y conocimiento en computacin (entorno Windows o equivalentes).
84
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Funciones Especficas
1. Proponer y elaborar Polticas de Promocin del Desarrollo Econmico y de Medio
Ambiente del distrito de la Encaada
2. Proponer y Coordinar con entidades pblicas y privadas para promover el desarrollo
Econmico sostenible a nivel del distrito de la Encaada.
3. Planificar y concertar el desarrollo social del distrito en armona con el Plan de
Desarrollo Concertado , aplicando estrategias participativas que permitan el
desarrollo de capacidades para superar la pobreza y desnutricin
4. Elaborar junto con las instancias correspondientes, evaluaciones de impacto de los
programas y proyectos de Desarrollo Econmico Local.
5. Disear mecanismos de promocin y difusin de actividades de produccin,
transformacin y comercializacin.
6. Proponer en el aspecto econmico, actividades para: agrupar pequeos y
microempresarios para el desarrollo de objetivos concertados, estandarizar la
produccin, capacitar en mtodos de gestin de pequeas y microempresas de
negociacin contractual.
7. Promover y coordinar acciones de promocin del turismo en la zona.
8. Promover, dirigir y supervisar las acciones vinculadas al desarrollo de programas y
proyectos de cooperacin tcnica internacional de la municipalidad en el rubro de
desarrollo econmico y social
9. Formular planes de trabajo referidos al desarrollo de la produccin agropecuaria, con
enfoque de cadena productiva, gestin de calidad y gestin de riesgo.
10. Las dems funciones propias que le sean asignados por la Gerencia Municipal
ESTRUCTURA DE CARGOS
: Gerente Municipal
85
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ESTRUCTURA ORGANICA
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO Y MEDIO AMBIENTE
SECRETARIA
UNIDAD DE
PROMOCION DE LA
INVERSION
EMPRESRIAL
UNIDAD DE TURISMO
UNIDAD DE GESTION
AMBIENTAL Y DESARROLLO
RUARL
AREA DE PARQUES Y
JARDINES LIMPIEZA
PUBLICA
PARQUES Y
JARDINES
LIMPIEZA
PBLICA
BARREDORES
6.2.1 Secretaria
1. Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico-administrativo
secretarial de la Gerencia de Desarrollo Econmico y Medio Ambiente.
2. Consolidar y organizar la documentacin para su despacho proveniente de las
dependencias municipales, previo conocimiento de las funciones de la Gerencia.
3. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia.
4. Realizar coordinaciones con las dems dependencias de la Municipalidad, a fin
de consolidar la gestin Municipal.
5. Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y
telefnicas y poseer una adecuada redaccin.
6. Administrar documentos clasificados y participar en la elaboracin de
procedimientos de mayor complejidad.
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LNEA DE AUTORIDAD
Dependencia
Tiene mando directo en
Requisitos mnimos:
1. Ttulo Profesional
Y RESPONSABILIDAD
: Gerente de Desarrollo Econmico y Medio Ambiente
: El personal a su cargo
de Ingeniero Ambiental y/o otros afines
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Requisitos mnimos:
1. Ttulo de Tcnico Agropecuario y/o estudios a fines
2. Experiencia relacionada al rea.
6.2.4.1.1 Parques y Jardines
Funciones Especficas
1. Desarrollar actividades de cuidado, embellecimiento de parques y jardines.
2. Velar por el ornato integral de la ciudad.
3. Velar por la buena presentacin de los parques y jardines de la localidad.
4. Efectuar labores de acondicionamiento en los diferentes parques y jardines de la
ciudad
5. Vigilar y mantener permanentemente los parques y jardines de la localidad,
evitando su deterioro.
6. Otras funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Parques y Jardines
Limpieza Pblica.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
: Jefe de Parques y Jardines- Limpieza publica
Tiene mando directo en
: El personal a su cargo
Requisitos mnimos:
1. Tcnico agropecuario y/o estudios a fines
2. Experiencia relacionada al rea.
6.2.4.2 Limpieza Pblica
Funciones Especficas
1. Administrar y reglamentar el servicio de limpieza pblica y tratamiento de
residuos slidos.
2. Realizar campaas de medicina preventivos, primeros auxilios, educacin
sanitaria y profilaxis local.
3. Participar y apoyar a las Comisiones ambientales del distrito
4. Proponer la instalacin y mantenimiento de baos pblicos en zonas de
mayor concentracin poblacional.
5. Efectuar y supervisar las actividades tcnicas y administrativas del personal a
su cargo.
6. Regular y controlar el aseo higinico y salubridad en los establecimientos
comerciales, industriales, vivienda, escuelas, piscinas y otros lugares pblicos
locales.
7. Fiscalizar y realizar labores de control respecto a la emisin de humos, gases,
ruidos y dems elementos contaminantes de la atmsfera y el ambiente.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
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: Gerente Municipal
ESTRUCTURA ORGANICA
GERENCIA MUNICIPAL
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----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------GERENCIA DE DESARROLLO
SOCIAL Y DE SERVICIOS
SECRETARIA
UNIDAD
EDUCACION
CULTURA Y
DEPORTES
UNIDAD DE
PARTICIPACION Y
SEGURIDAD
CIUDADANA
UNIDAD
DE
DEMUNA
UNIDAD
DE
OMAPED
UNIDAD
DE CIAM
UNIDAD DE
PROGRAMA
VASO DE
LECHE
UNIDAD DE
SERVICIOS
PUBLICOS
AREA DE AGUA
Y SANEAMIENTO
6.3.1 Secretaria
Funciones
1. Preparar la documentacin correspondiente para sus reuniones y conferencias.
2. Elaborar y mantener actualizada la agenda del Gerente de Desarrollo Social y de
Servicios.
3. Revisar y preparar la documentacin para la firma del Gerente.
4. Registrar la documentacin remitida a la Gerencia.
5. Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones
generales.
6. Realizar el seguimiento correspondiente de la documentacin derivada y remitida a
las unidades orgnicas y a otras instituciones respectivamente.
7. Organizar y participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la
municipalidad, segn corresponda.
8. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y de servicios
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependencia
: Gerente de Desarrollo Social y de servicios
Tiene mando directo en : No ejerce autoridad
Requisitos mnimos
- Ttulo de Secretariado Ejecutivo, otorgado por una entidad autorizada por el
Ministerio de Educacin
- Experiencia en labores de Secretariado, mnimo un ao
- Capacitacin y conocimiento en computacin (entorno Windows o equivalentes).
6.3.2 Unidad de Educacin, Cultura y Deportes
La Unidad de Educacin, Cultura y Deporte, es el rgano que depende de la Gerencia
de Desarrollo Social y de servicios y est a cargo de un servidor municipal.
Funciones Especficas
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1.
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6.
7.
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Funciones Especficas
1. Administrar el camal y mercado municipal, velando por la calidad y peso de los
productos alimentarios y otros de consumo humano.
2. Supervisar y controlar el funcionamiento del Mercado, Camal Municipal, Campos
Feriales, agua y saneamiento, ejerciendo control conforme a Ley.
3. Emitir informe previo al otorgamiento de autorizaciones para la prestacin del
servicio pblico de transporte interdistrital.
4. Normar, regular, dirigir y planificar el transporte interlocal del distrito
5. Velar por el mantenimiento de las instalaciones elctricas de los locales de la
Municipalidad.
6. Supervisar actividades de instalacin de alumbrado pblico, operacin y control de
programas de electrificacin.
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--Jr. Lima N 153 Telefax 858086 Telfono N.858022
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5.
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1. Ejecutar el Programa del Vaso de Leche y dems programas de apoyo alimentario con
participacin de la poblacin y en concordancia con la legislacin sobre la materia.
2. Planificar la organizacin y el Desarrollo Institucional de los Comits del Vaso de
Leche del Distrito de La Encaada.
3. Efectuar la inscripcin y seleccin de beneficiarios, conforme al Art. 4 de la Ley
27470.
4. Preparar el padrn de beneficiarios e informes de distribucin de las raciones
alimentarias distribuidas
5. Planificar el Plan Anual de actividades del Comit del Vaso de Leche
6. Debatir y seleccionar, mediante acta el tipo de producto alimentario a ser adquiridos,
para los beneficiarios del Programa Vaso de Leche, de acuerdo a Ley.
7. Supervisar a los Comits del Vaso de Leche, durante la entrega de las raciones.
8. Velar por la adquisicin, recepcin, distribucin y uso de productos del programa.
9. Mantener, administrar y actualizar los padrones de beneficios.
10. Promover charlas de capacitacin sobre manejo de alimentos.
11. Velar por el anlisis bromatolgico y bacteriolgico de alimentos del programa Vaso
de Leche, antes de ser distribuidos.
12. Fiscalizar la calidad de alimentos a ser entregados
13. Proporcionar la informacin Trimestralmente sobre la ejecucin del programa del vaso
de Leche a la Contralora General.
14. Organizar, administrar y evaluar el programa vaso de leche,
15. Administrar el Programa Vaso de Leche (PVL),
16. Realizar el empadronamiento de nuevos beneficiarios y depuracin de los mismos.
17. Revisar mensualmente y mantener actualizado los padrones de beneficiarios del PVL, a
travs del uso de un software.
18. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y de servicios
ESTRUCTURA DE CARGOS
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