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LA TEMBLADERA - ASOGROTEM
CAPITULO I
DE LA ASOCIACIN EN GENERAL
Artculo 1.
La ASOCIACIN DE PRODUCTORES AGRO ARTESANALES LA TEMBLADERA - ASOGROTEM
constituida al amparo de la legislacin vigente se regir por los Estatutos de la Asociacin
aprobados con fecha 23 de Agosto de 2013, por el presente Reglamento Interno y por la Ley
Orgnica de Economa Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario y del Sector
Financiero Popular y Solidario, su Reglamento General, las Resoluciones de la Superintendencia de
Economa Popular y Solidaria y del ente regulador y el resto de normativa vigente que le fuere de
aplicacin en razn de su actividad.
Artculo 2.
El presente Reglamento desarrolla los contenidos expresados en los Estatutos de la Asociacin y en
ningn caso podr ir contra los principios, objeto social y la filosofa contenido en los citados
Estatutos y en la normativa de Economa Popular y Solidaria.
Todos los socios de ASOGROTEM estn obligados a conocer el presente reglamento, pues el
desconocimiento de su contenido no es explicacin, ni le excusa de las sanciones a que se haga
merecedor.
Artculo 3.
El domicilio social se establece est detallado en los Estatutos de la asociacin. La Junta Directiva,
en su caso, podr adoptar los cambios que estime oportunos en el cambio del domicilio de la
asociacin, dando la correspondiente notificacin a las autoridades competentes y a los socios de la
entidad.
Artculo 4.
La ASOCIACIN DE PRODUCTORES AGRO ARTESANALES LA TEMBLADERA - ASOGROTEM contara
con un logotipo que podr usar en la documentacin propia, prendas de vestir y cualquier otro uso
que decida la Junta Directiva o la Asamblea.
CAPITULO II
DEL INGRESO DE SOCIOS/AS
Artculo 5.
Podrn ingresar en la Asociacin todas aquellas personas mayores de 18 aos que desarrollen
actividades relacionadas con el objeto social de la Asociacin recogido en el artculo 3 de los
Estatutos; para ello las personas interesadas deben solicitarlo expresamente por escrito dirigido
al/la Presidente/a de la Asociacin, donde conste su voluntad de pertenecer a la misma, su
compromiso de respetar y cumplir con lo dispuesto en el Estatuto y Reglamento Interno de la
Asociacin y especificando la actividad que desarrolla el/la solicitante.
Artculo 6.
La solicitud de ingreso deber ser tratada en la siguiente reunin de la Junta Directiva que deber
verificar la misma, el cumplimiento de los requisitos del/la solicitante para su ingreso en la
Asociacin y haciendo necesariamente un informe positivo o negativo sobre al respecto.
En caso de dar un informe negativo se deber responder por escrito al/la solicitante especificando
las causas y dando un plazo de diez das al mismo para solucionar las causas del rechazo de su
ingreso, si fuera el caso.
Artculo 7.
Una vez admitido el/la nuevo/a socio/a, el/la Secretario/a proceder a darlo/a de alta en el registro
de socios/as de la Asociacin, facilitar el carnet de afiliado al socio, y proceder a notificarlo en el
plazo de 30 das a la autoridad competente para la actualizacin de datos de la Asociacin.
Se establece como cuota de fundacin para los/as socios/as fundadores/as la cantidad de 20.00$
dlares americanos que deben ser ingresados en la cuenta de capital de ASOGROTEM que ser
abierta. La cuota ordinaria para el ingreso de nuevos socios corresponde a la misma cantidad de
dlares americanos aportada por los socios fundadores mas el 10% de la misma.
La Asamblea determinara la necesidad de cuotas extraordinarias; para este fin se deber detallar el
monto y fin de las mismas.
Artculo 8.
La Junta Directiva presentar anualmente un informe a la Asamblea General sobre los ingresos y
salidas de socios/as producidas en dicho periodo.
CAPITULO III
DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS/AS SOCIOS/AS
Artculo 9.
Los/as socios/as tendrn los siguientes derechos en la asociacin, adems de los establecidos en los
Estatutos:
1. Participar en las actividades y actos sociales de la asociacin.
2. Asistir con voz y voto a las Asambleas generales, pudiendo delegar su voto por escrito,
conforme a las normas establecidas al efecto por la Junta Directiva.
3. Elegir y ser elegido/a.
4. Poseer un ejemplar de los Estatutos y del presente Reglamento desde su ingreso en la
Asociacin.
5. Tener el conocimiento oportuno de los acuerdos adoptados por los rganos de la
asociacin.
6. Solicitar, mediante peticin escrita, el acceso a la documentacin interna de la asociacin.
Artculo 10.
Los/as socios/as tendrn los siguientes derechos y obligaciones, adems de las establecidas en los
Estatutos:
1. Participar con voz y voto en todas las reuniones formales, de conformidad con el Estatuto y
Reglamento
2. Elegir y ser elegido para los cargos directivos, comits y grupos de trabajo
3. Pedir informacin respecto a cualquier asunto relacionado con la Asociacin y tener acceso
a los libros sociales, contables y otros de inters de los socios
4. Utilizar los servicios que presta la Asociacin a sus socios
5. Participar en los eventos de capacitacin y asistencia tcnica que se programen.
6. Presentar propuestas que crean convenientes para el fortalecimiento de la asociacin
7. Compartir las finalidades de la asociacin y colaborar para la consecucin de las mismas.
8. Cumplir los preceptos que marcan los estatutos y el presente reglamento, as como los
acuerdos adoptados por los rganos de la asociacin.
9. Acudir a las Asambleas, reuniones u otro tipo de actos convocados por la Asamblea o la
Junta Directiva.
10. Cooperar en el desarrollo del trabajo de la asociacin y en la buena ejecucin de las
actividades que se determinen.
11. Desempear las funciones que les sean encomendadas por la Junta Directiva para la buena
marcha de la asociacin.
12. Abonar las cuotas que se determinen en tiempo y forma.
Artculo 11.
Son causas de sancin
1. Por no pagar las cuotas que se establezcan.
2. Por no cumplir con las responsabilidades encomendadas.
3. Por negarse a proporcionar la informacin que se le pida en relacin a los emprendimientos
productivos de los que participe.
4. Por faltar injustificadamente a las asambleas programadas. Los socios podrn justificar su
inasistencia por escrito, con 24 horas de anticipacin y en casos de emergencia antes del
inicio de las reuniones, siendo su compromiso enterarse de los acuerdos de asamblea.
5. Por cualquier violacin o incumplimiento a las normas, reglamento o programa de trabajo.
6. Por cualquier falta cometida con premeditacin que ponga en peligro o descrdito a la
asociacin.
Artculo 12.
La Junta General analizara cada caso con las faltas respectivas y aplicar una sancin de acuerdo a
la gravedad.
1. Amonestacin verbal o escrita
2. Multas en caso de falta o tardanza a las reuniones ordinarias, extraordinarias y de junta
directiva. Siendo los montos como sigue:
Por Falta: 5.00$ USD
Por tardanza: 1.0 $ USD
3. Suspensin temporal
4. Exclusin
Artculo 13.
1. Toda sancin debe ser documentada en el libro de actas, as como la resolucin tomada al
respecto.
2. La comunicacin de sanciones mayores ser realizada por el presidente en forma escrita al
socio sancionado. Las sanciones leves y medias sern comunicadas, de manera verbal para
el caso de las leves y escrita para el caso de las medias.
El socio puede presentar una reconsideracin verbal o escrita ante la Junta General, argumentando
las razones de sta en caso considere que una sancin ha sido aplicada injustificadamente. LA Junta
General en asamblea ordinaria o extraordinaria, segn se detalle en el orden del da; deber revisar
el caso y tomar las resoluciones pertinentes, as como mantener un registro de lo anterior en el
libro de actas correspondiente.
CAPITULO IV
DE LA PRDIDA DE LA CALIDAD DE SOCIO/A
Artculo 14.
La calidad de asociado se pierde por:
1. Renuncia voluntaria mediante carta dirigida a la Junta General.
2. Incumplimiento en el pago de sus aportes o cotizaciones por ms de un ao.
3. Cuando exista incumplimiento grave de los estatutos y del presente reglamento, a criterio
de la Junta Directiva.
4. Cuando el/la socio/a impida deliberadamente el cumplimiento de los fines y objeto social
de la asociacin.
5. Cuando su conducta vaya contra los principios sociales o daen gravemente la imagen de la
asociacin.
6. Cuando deje de asistir injustificadamente a ms de 4 Juntas Generales.
7. Cuando exista defraudacin o malversacin de los fondos, sin perjuicio de las
responsabilidades legales por este hecho.
8. Por apropiarse de los bienes de la asociacin, sean bienes muebles e inmuebles, libros u
otros activos de propiedad de la asociacin.
9. Cuando se utilice a la Asociacin para fines personales, polticos, sindicales, raciales,
religiosos
Para los efectos del artculo anterior, se deber seguir el siguiente procedimiento
Conocida la falta, la Junta Directiva har las constataciones para obtener las pruebas
necesarias que respalden su acusacin
Estudiadas las pruebas y deslindadas las responsabilidades, la Junta Directiva dar a la
Junta General su veredicto aplicando la sancin correspondiente.
Artculo 15.
Los expedientes de expulsin debern ser tratados por un Comit de Conflictos creado al efecto
que estar compuesto por dos miembros de la Junta Directiva, el/la Presidente/a de la Asociacin y
dos socios/as elegidos/as por sorteo, actuando uno/a de ellos/as como instructor/a, y garantizando
la audiencia al/la interesado/a y el derecho a la defensa del/la mismo/a.
Este Comit realizar un Informe sobre el hecho y lo someter a conocimiento de la Junta Directiva
que decidir la expulsin o no del/la socio/a. Contra la resolucin de la Junta Directiva se podr
presentar un recurso de apelacin ante la Junta General que ratificar o denegar la decisin de la
Junta Directiva, siendo necesario en todo caso el apoyo de 2/3 de los socios presentes para que se
apruebe la mocin de expulsin.
En todo caso, la resolucin que decida la exclusin de un/a socio/as podr ser recurrida ante la
Superintendencia de Economa Popular y Solidaria, en el plazo de 10 das a contar de la notificacin
de la resolucin al socio/a, cuya decisin ser definitiva.
El Comit de Conflictos se autodisolver una vez emitido su informe.
Artculo 16.
Como mecanismo alternativo para la resolucin de conflictos que se susciten al interior de las
organizaciones y la impugnacin de sanciones contra sus integrantes, se permite la posibilidad, por
decisin de la Junta General o a peticin del/a socio/a sancionado/a, de acudir ante un centro de
mediacin debidamente calificado por la Superintendencia y a falta de acuerdo, podrn someterse
al arbitraje, de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediacin.
CAPITULO V
DE LA JUNTA GENERAL
Artculo 17.
La Junta General es la mxima autoridad de la Asociacin, estar integrada por todos los asociados,
quienes tendrn derecho a un solo voto. Sus decisiones sern obligatorias para los rganos
directivos, de control, administrador y sus asociados, siempre que estas decisiones no sean
contrarias a la ley, al reglamento o al presente estatuto social.
La Junta acordar la formulacin y ejecucin planes, proyectos y acciones, a travs del cual se
tomarn decisiones de gestin, inversin, organizacin, capacitacin, comercializacin,
financiamiento y participacin permanente para el fortalecimiento de la Asociacin.
Artculo 18.
Toda determinacin sobre el uso o destino del capital de ASOGROTEM deber tomarse en Junta
General convocada para tal efecto; esta misma Junta ser quien defina la particin, ganancia y/o
destino de fondos de ganancia que se obtenga de la implementacin de negocios o actividades
productivas previamente definidas y aprobadas por este mismo medio.
La ganancia obtenida por una actividad productiva deber distribuirse de la siguiente forma:
Porcentaje requerido para el pago de impuestos u otros gravmenes tributarios de
obligatorio cumplimiento
10% que ser enviado de manera DIRECTA al capital de ASOGROTEM; del cual el 3% ser
destinado para acciones de fortalecimiento y/o proteccin del Humedal.
Para el uso de este fondo la Junta Directiva debe hacer una propuesta de las actividades
que se podrn implementar, indicando con claridad la actividad, el/los responsables y el
cronograma de trabajo; esta propuesta presentado a la Junta General para su aprobacin.
El porcentaje restante ser redistribuido entre los asociados que han participado de la
iniciativa; la particin se har en partes iguales segn se haya dado la participacin de los
asociados en la iniciativa.
Artculo 19.
La Junta General se reunir ordinariamente al menos una vez al ao y, extraordinariamente,
cuantas veces sea necesario por convocatoria del/la Presidente/a o a peticin de al menos 1/3
parte de los/as socios/as.
La convocatoria y el orden del da para las Juntas Generales sern realizados por el/la Presidente/a,
oda la Junta Directiva y las peticiones de los/as socios/as. La convocatoria ser enviada a todos
los/as socios/as con una antelacin mnima de 8 das a la celebracin de la Junta, y en la misma
constar por lo menos: lugar, fecha, hora de la Junta y los puntos del orden del da.
El/la Presidente/a podr decidir adems de la notificacin personal de la convocatoria su publicidad
por medios de comunicacin para asegurar la difusin de dicha convocatoria.
Actividad en la comunidad
Otras justificaciones que por su importancia puedan ser admitidas por la Junta Directiva
para no ser sancionado/a
CAPITULO VI
DE LA JUNTA DIRECTIVA
Artculo 25.
La Junta Directiva estar integrada por el/la Presidente/a, el/la Secretario/a y 3 Vocales elegidos en
votacin secreta por la Junta General; debiendo estar al corriente las cuotas u obligaciones
econmicas correspondientes fijadas por la Junta General o la Junta Directiva para poder ser
elegidos/as.
La Junta Directiva se reunir una vez al mes de forma ordinaria y cuantas veces sea necesario de
forma extraordinaria a peticin del/la Presidente/a o de 1/3 de sus miembros, sealndose
previamente el orden del da a tratar.
Artculo 26.
La Junta Directiva podr separar de sus funciones a uno de sus miembros si ste falta a 4 reuniones
de la misma.
En todo caso ser la Junta General quien decida la separacin o no del miembro de la Junta
Directiva y deber cubrir esta vacante en el ms breve espacio posible y a propuesta de la Junta
Directiva.
Artculo 27.
Para que exista qurum en las reuniones de la Junta Directiva debern asistir la mitad ms uno de
sus miembros. Sin embargo, la Junta Directiva quedar vlidamente constituida pasados treinta
minutos de su convocatoria si existe la asistencia de 1/3 de sus miembros, siempre que entre ellos
se encuentre el Presidente.
Artculo 28.
La Junta Directiva podr incorporar, por las necesidades de la Asociacin, a nuevos/as vocales a las
tareas de la misma, funcionando estos de forma interina hasta que no sean ratificados por la Junta
General.
Artculo 29.
La Junta Directiva podr realizar la seleccin y contratacin de los profesionales, personas fsicas o
jurdicas, que sean necesarios para el trabajo permanente o puntual de la Asociacin, en base a
unos trminos de referencia previamente elaborados por la misma Junta donde se especifique
claramente el objeto de la contratacin, funciones del profesional, duracin de la contratacin y
origen de los fondos para cancelar las obligaciones econmicas de la asociacin para con la persona
contratada.
Artculo 30.
Se entender por gasto de representacin todo gasto que tenga como finalidad la representacin
de la asociacin fuera del mbito local. La Asociacin previa aprobacin del Consejo Directivo
asumir los gastos de movilidad y segn sea el caso los gastos de alimentacin y/o hospedaje del o
los socios que para cumplir con una labor que les ha sido encomendada hayan hecho uso.
Artculo 31.
Funciones de los integrantes de la Junta Directiva
Adems de las que se encuentran en el estatuto el/la PRESIDENTE/A tendr las siguientes
funciones:
1. Presentar ante Junta General en asamblea Ordinaria la memoria anual de la asociacin
2. Interponer las acciones necesarias para la defensa de los intereses de la asociacin y sus
socios
3. Representar a la asociacin en todos los actos pblicos y privados, as como asumir su
personera legal en todo acto judicial
4. Realizar conjuntamente con el Administrador toda clase de operaciones financieras, ante la
diversas entidades financieras y en el Banco de la nacin, abrir cuenta corrientes
comerciales, libreta de ahorro, girar cheques, aceptar, endosar letras y pagars, cobrar
cheques, endosar solo para depsitos en cuenta y toda clase de documentos comerciales o
bancarios juntamente con el tesorero, as como para retirar ahorros.
5. Junto con la firma mancomunada del tesorero, queda facultado para comprar y vender
toda clase de bienes muebles e inmuebles, vehculos y motocicletas, as como recibir
donaciones de bienes muebles e inmuebles, en todos los casos debiendo firmar el acta de
transferencia, la minuta y escritura pblica, con las formalidades de Ley.
6. Firmar juntamente con el secretario todas la correspondencia de la asociacin.
7. Firmar convenios y contratos de toda clase, con las entidades pblicas y privadas, sean
nacionales e internacionales.
8. Intervenir en los actos de constitucin de toda clase de personas jurdicas sean estas
asociaciones, sociedades annimas cerradas u ordinarias y/o sociedad comercial de
responsabilidad limitada, debiendo de firmar el acta de constitucin, la minuta y la
escritura pblica con las formalidades de Ley, pudiendo inclusive ejercer cargos dentro de
los rganos de gobierno, debiendo ejercer la representacin de la asociacin en dichas
personas jurdicas, quedando facultado parta que pueda asistir a todas las asambleas
generales o juntas generales, con voz y voto.
Adems de las que se encuentran en el estatuto el/la SECRETARIO/A tendr las siguientes
funciones:
1. Llevar al da los libros de actas del Consejo Directivo y de la Asamblea General firmndolos
junto con el presidente.
2. Transcribir los acuerdos de la Asamblea General y Consejo Directivo.
3. Mantener actualizado el libro de registro de socios y archivos de la asociacin.
Adems de las que se encuentran en el estatuto el/la ADMINISTRADOR/A tendr las siguientes
funciones:
Artculo 34.
A tal fin se constituir una Mesa Electoral formada por el/la socio/a de mayor edad y los/as dos de
menor edad actuando uno de estos como secretario/a de la Mesa. En cualquier caso los miembros
de la Mesa Electoral no podrn concurrir a cargo alguno. La Mesa Electoral realizar el recuento y
levantar acta del proceso, incorporndose sta al acta de la asamblea.
Las votaciones sern secretas en principio, salvo que la Junta General decida otra cosa.
Artculo 35.
Los/as candidatos/as a cargos podrn presentar programa electoral, garantizndose el tiempo
suficiente de exposicin de cada uno de los programas.
Artculo 36.
Las candidaturas sern abiertas en cada cargo, resultando elegidos aquellos/as socios/as que
obtengan la mayora absoluta de votos en primera votacin o la mayora simple en segunda. En
caso de existir ms de dos candidatos/as a un cargo y ninguno/a obtenga mayora absoluta en
primera votacin, concurrirn a la segunda votacin los/as dos candidatos/as al cargo ms votados
en la primera.
CAPITULO IX
DE LA DISOLUCIN
Artculo 37.
En el caso de disolucin voluntaria de la Asociacin, en Junta General Extraordinaria convocada
expresamente al efecto y decidida con el voto de al menos las dos terceras partes de sus
integrantes, se designar el/la liquidador/a. En el acta de la sesin constar el nombre del/la
liquidador/a y los nombres, apellidos, nmero de cdula y firma de los/as asistentes. Una copia
certificada del acta, ser puesta en conocimiento de la Superintendencia.
Artculo 38.
La Superintendencia en la resolucin que declare disuelta la organizacin registrar el
nombramiento del/la liquidador/a, facultndole el ejercicio de la representacin legal mientras
dure el proceso de liquidacin.
CAPITULO X
DE LA REFORMA DE LOS ESTATUTOS Y DEL REGLAMENTO DE RGIMEN INTERNO
Artculo 39.
La modificacin de estatutos o del presente reglamento podr realizarse a iniciativa de la Junta
Directiva o de 1/3 de los socios; y ser convocada una Junta General extraordinaria al efecto
intentando, en la medida de lo posible, adjuntar a la convocatoria de Junta copia de la reforma
propuesta para conocimiento y anlisis previo por parte de los/as socios/as.
Artculo 40.
En la Junta celebrada se deber dar lectura y realizar un anlisis detallado de las reformas
propuestas, as como la explicacin que justifique la misma; facilitando que la discusin sobre la
reforma sea abierta y democrtica.
Para que la modificacin sea aprobada ser necesario el voto favorable de 2/3 de los/as socios/as
presentes en la Junta General Extraordinaria convocada al efecto.
Artculo 41.
En caso de reforma de estatutos, las modificaciones aprobadas debern ser enviadas de forma
inmediata a la Superintendencia de Economa Popular y Solidaria para que se proceda el cambio y
registro oportuno.
Artculo 42.
Una vez reformados los estatutos o el presente reglamento la Junta Directiva deber facilitar a
los/as socios/as los textos reformados.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.Son obligaciones de la Asociacin segn lo establecido en la Ley Orgnica de la Economa Popular y
Solidaria y del sector Financiero Popular y Solidario y su Reglamento:
a) Ejercer las actividades detalladas en el objeto social del Estatuto de la organizacin;
b) Mantener el fondo o capital social mnimo autorizado;
c) Convocar a Asamblea General en el tiempo y forma que establezca el Estatuto social de la
organizacin;
d) Respetar el ejercicio de los cargos directivos nicamente por el tiempo establecido en el
Estatuto social;
e) Dar todas las facilidades para que los rganos de control y regulacin cumplan sus
funciones;
f) Llevar un registro de todos los integrantes de la organizacin, archivos y registros de las
actas;
g) Llevar la contabilidad actualizada de conformidad con el Catalogo nico de Cuentas;
h) Cumplir con el procedimiento relacionado con la disolucin y liquidacin de la organizacin;
y,
i) Cumplir las regulaciones de funcionamiento y control de las actividades econmicas.
SEGUNDA.Son prohibiciones de la Asociacin segn lo establecido en la Ley Orgnica de la Economa Popular y
Solidaria y del sector Financiero Popular y Solidario y su Reglamento para las personas y
organizaciones:
a) Conceder preferencias o privilegios a los/as integrantes de la organizacin en particular, ni
an a ttulo de fundadores, directivos, funcionarios y empleados;
b) Exigir a los/as nuevos integrantes de la organizacin que suscriban un mayor nmero de
aportes, cuotas o aportaciones de los que hayan adquirido los fundadores desde que
ingresaron a la organizacin, o que contraigan con la entidad cualquier obligacin
econmica extraordinaria, que no la hayan contrado dichos integrantes;
c) Financiar los aportes, cuotas o aportaciones de sus integrantes, para con la organizacin;
d) Los directivos de las organizaciones quedan prohibidos de utilizar su condicin y los
recursos de la entidad para establecer relaciones contractuales, profesionales, laborales o
de servicios personales directa o indirectamente con otras personas u organizaciones;
e) Establecer acuerdos, convenios o contratos con personas naturales o jurdicas, ajenas a la
organizacin, que les permita participar directa o indirectamente de los beneficios
derivados de las medidas de fomento, promocin e incentivos que conceden esta Ley;
f) Lucrarse o favorecerse fraudulentamente de los beneficios que otorga esta Ley;
TERCERA.Son infracciones de la Asociacin a la Ley Orgnica de la Economa Popular y Solidaria y del sector
Financiero Popular y Solidario y su Reglamento:
a) No entregar la informacin sobre la situacin econmica y de gestin de la organizacin;
b) La trasgresin generalizada de los derechos de los integrantes de la organizacin; y
c) Las dems previstas en la Ley.
CUARTA.Los directores, gerentes, administradores, interventores, liquidadores, auditores, funcionarios,
empleados de las organizaciones, que contravengan las disposiciones de las leyes, reglamentos o
regulaciones o que, intencionalmente, por sus actos u omisiones, causen perjuicios a la entidad o a
terceros, incurrirn en responsabilidad administrativa, civil o penal por los daos y perjuicios que
hubiesen ocasionado.