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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales
D. Notarial II
Lic. Osvaldo Aguilar Rivera
Octavo Semestre
Seccin B
CONTENIDO I PARCIAL
Clase del jueves 3/07/2014
Pgs. 1 a 12 del libro
1. Cul es la etimologa de la palabra Instrumento?
Proviene del Latn INSTRUERE que significa instruir, en sentido general se refiere a la
escritura, al documento.
2. Qu es Documento Pblico?
Es el otorgado o autorizado con las solemnidades requerida por la ley, por notario, escribano,
secretario judicial u otro funcionario pblico competente para acreditar algn hecho, la
manifestacin de una o varias voluntades y la fecha en que se producen.
3. Quin autoriza un documento pblico?
Como tal es autorizado por cualquier funcionario con fe pblica.
4. Qu es el Instrumento Pblico?
Es todo documento autorizado por Notario a requerimiento de parte interesada en el cual se
hacen constar declaraciones que tienen validez entre los participantes y ante terceros, el cual
por la intervencin del Notario se tienen como ciertos y sirven de prueba en juicio y fuera de
l.
5. Quin autoriza el Instrumento Pblico?
Slo es autorizado por un Notario.
6. Cules son los fines principales del Instrumento Pblico?
Servir de Prueba preconstituida
Dar forma legal: Ya que los contratos inician verbalmente, despus del acuerdo de las
partes, y con la presencia y autorizacin del Notario se formalizan.
Dar eficacia al Negocio Jurdico: Por medio de la participacin del Notario, por la fe pblica
y la validez que la ley le otorga al instrumento.
7. Cules son los fines secundarios del Instrumento Pblico?
Servir de ttulo ejecutivo,
Sustituir la simple tradicin
Garantizar a terceros.
8. Qu funcin tiene el Instrumento Pblico como prueba preconstituida?
La prueba preconstituida es la ya preparada con anterioridad al pleito futuro y el Instrumento
Pblico es una prueba escrita que puede ser presentada en cualquier momento que la
necesitemos para hacer valer los derechos y por ser autorizada por un Notario hace plena
prueba.
9. Cules son las caractersticas del Instrumento Pblico?
1) Fecha cierta
2) Garanta
3) Credibilidad
4) Firmeza
5) Inapelabilidad
6) Irrevocabilidad
7) Ejecutoriedad y
8) Seguridad

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10. A qu se refiere LA FECHA CIERTA del Instrumento Pblico?

Se refiere a que la fecha y hora que tiene el Instrumento Pblico nos da la certeza que es
exacta y verdadera ya que la misma puede modificar, crear o extinguir derechos y
obligaciones, la falta de este requisito esencial hace que el documento pueda ser atacado de
nulidad.
11. En qu consiste la GARANTA del Instrumento Pblico?
La sola existencia del Instrumento Pblico es garanta para todos y una garanta para el
cumplimiento de los convenios adquiridos y tiene la garanta y respaldo del Estado a travs de
la autorizacin del Notario y a que los documentos autorizados por este producen fe y hacen
plena prueba.
12. En qu consiste la CREDIBILIDAD del Instrumento Pblico?
En que todos creemos porque el instrumento autorizado por una persona con fe pblica es
veraz y autntico por llevar sellos, timbres y la firma del Notario.
13. En qu consiste la FIRMEZA del Instrumento Pblico?
En que mientras el Instrumento Pblico no sea redargido de nulidad o falsedad, es firme e
irreformable y nicamente puede ser modificado por quienes lo otorgaron por medio de otro
instrumento.
14. En qu consiste la INAPELABILIDAD del Instrumento Pblico?
Los instrumentos pblicos NO PUEDEN SER APELABLES porque no existe un superior
jerrquico del Notario ante quien podamos apelar el contenido del Instrumento, slo pueden
ser atacados de falsedad y nulidad.
15. En qu consiste la IRREVOCABILIDAD del Instrumento Pblico?
Consiste en que por la autorizacin de un Instrumento no puede pedirse la revocacin o que
quede sin efecto ya que son irrevocables.
16. En qu consiste la EJECUTORIEDAD del Instrumento Pblico?
Es la cualidad del acto en el que el acreedor o sujeto agente puede, en caso de inobservancia
del obligado, obtener la ejecucin de su derecho a travs de la fuerza.
17. En qu consiste la SEGURIDAD del Instrumento Pblico?
En que la Escritura Matriz queda guardada dentro del Protocolo y se conserva as otorgando
copias o testimonios de la misma para no correr el riesgo de su prdida y protegiendo los
instrumentos originales de los intervinientes.
18. Qu valor tiene el Instrumento Pblico?
Tiene valor formal y probatorio.
19. Cmo se clasifican los Instrumentos Pblicos?
1) Principales o Dentro del Protocolo y
2) Secundarios o Fuera del Protocolo
20. Cules son los Instrumentos Pblicos Principales o que van dentro del Protocolo
como condicin esencial de validez?
1) La Escritura Pblica
2) El Acta de Protocolizacin
3) Razn de Legalizacin de firmas
4) Documentos autorizados por Notario
21. Cules son los Documentos notariales Secundarios que van Fuera del Protocolo?
1) Actas Notariales
2) Actas de Legalizacin de Firmas o Autnticas
3) Actas de legalizacin de copias de documentos.
4) Testimonios
5) Avisos
6) Certificaciones y otros

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Clase del jueves, 3/07/2014

Pgina 13 en adelante del libro
22. Cules son los elementos personales del Instrumento Pblico?
Son aquellos que participan en la redaccin de los instrumentos pblicos como:
El sujeto
La parte
Los otorgantes en la Escritura Pblica
Los comparecientes
El requirente en el Acta Notarial
El signatario en el Acta de Legalizacin de Firmas.
23. Qu es PERSONA?
Es todo ente capaz de adquirir derechos y contraer obligaciones.
24. Qu es SUJETO?
Es cualquier persona con capacidad plena para ejercitar derechos y contraer obligaciones,
puede ser individual o colectiva, y con capacidad de ejercicio como requisito sine qua non la
cual se vuelve patrimonialista.
25. En qu consisten los METALENGUAJES?
Son diferentes definiciones segn la materia. Razn por la que son necesarios los glosarios,
los epgrafes o ttulos de cada artculo, los cuales dicen lo que versa sobre cada artculo.
26. Qu es la PARTE CONDUCENTE?
Es la que se refiere a aplicar al caso concreto.
27. Qu es PARTE dentro del Instrumento Pblico?
Es la persona o conjunto de personas que representan un mismo derecho y/o asumen una
misma obligacin. El concepto de parte instrumentalmente hablando o segn el contexto
instrumental que le toca desempear segn la naturaleza ya sea como demandante o
demandado.
28. A qu se refiere el MUTUANTE en un Contrato de Mutuo?
A la persona que da el dinero.
29. Quines son PARTES en un instrumento pblico?
El MUTUANTE o ACREEDOR
El MUTUARIO o DEUDOR
30. Quin es el OTORGANTE?
Es la persona que a ttulo propio o de manera directa o en representacin de otra u otras
personas da el consentimiento, ya sea a ttulo propio o de otros para vender, prestar, comprar,
etc.
31. Cul es la etimologa de OTORGANTE?
Proviene de otorgar, dar. Es dar su consentimiento en forma personal y directa (est
facultado) por ser un acto personalsimo que se formaliza con la firma o se coloca la impresin
de la huella dactilar dentro del Instrumento.
32. Quin es el COMPARECIENTE?
Significa segn el verbo sustantivado ponerse o estar frente del Notario. Y por el Principio de
Inmediacin se analiza en 2 sentidos: Hay que tener en cuenta que una misma persona puede
ser parte y compareciente al mismo tiempo.
En Sentido Restringido:
Es aquella persona que se presenta ante el Notario por un inters propio.
En Sentido Amplio:
Genricamente, es cualquier persona que se presenta ante el Notario, interviene en el
Instrumento Pblico en cualquier calidad o concepto. Por ejemplo: testigo, experto, etc.
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33. Quin constituye el elemento personal de Instrumento Pblico?

El SUJETO o SUJETOS ya sean individuales o colectivos
34. Quin es el REQUIRENTE o REQUIRIENTE?
Proviene de requerir, solicitar, el que pide al Notario que intervenga. Es la persona individual
que solicita los servicios de un Notario ya sea en nombre propio o representando a alguien a
su vez, asume el papel de requirente o parte.
35. Qu personas son los COMPARECIENTES dentro de un Instrumento y cul es su
funcin? Ellos no van a dar consentimiento de nada, slo son sujetos y personas
jurdicas que van a dar testimonio sobre algo, tales como:
Traductores
Intrpretes
Testigos
Expertos
36. Quin es el REPRESENTANTE?
Es el sujeto o la persona que acta en nombre de otra u otras y las representa judicialmente,
cuando stas teniendo inters directo en cualquier asunto no quieren o no pueden
comparecer dentro de un instrumento.
37. Quines son los intervinientes?
Se trata de sujetos que van a comparecer bajo ciertas y determinadas circunstancias con la
certeza que no es obligado que concurran en ciertas cuestiones.
Por ejemplo: Los intrpretes, regulado en el Art.29 No. 6. (persona que domina un idioma
distinto del oficial.
38. Quines son los TESTIGOS A RUEGO o ROGADOS?
Son llamados a firma por otro que no puede firmar.
39. Quin es el TESTIGO dentro del Instrumento?
Es la persona que ve, escucha y percibe por medio de sus sentidos, determinados hechos,
actos o circunstancias o situaciones donde no es parte y el hecho es ajeno a sus intereses. Va
a reproducir el hecho que percibi en forma oral, escrita, ideogrfica y que va a quedar
plasmado dentro del Instrumento Pblico.
40. Cules son las clases o tipos de TESTIGOS que pueden ir dentro del
Instrumento?
1) DE CONOCIMIENTO o ABONO:
Deben ser conocidos del Notario, Art. 29 Numeral 4.
2) INSTRUMENTALES:
Por ley estn llamados a intervenir en actos para confirmar que lo que se expone es por
disposicin de la ley. Art. 42, 44 y 51 C. Not. Esenciales en Donacin por Causa de Muerte y
Testamentos.
3) ROGADOS o DE ASISTENCIA:
Son llamados a ruego del otorgante cuando este no quiere o no puede o no sabe firmar. Art.
29 No.12
Clase del jueves, 12/07/2014
41. Qu son las REPRESENTACIONES?
Es el instrumento legal que deben presentar los Representantes de las partes para poder
intervenir judicialmente en un Instrumento Pblico. La misma implica que para ejercitarla debe
estar acreditada e implica tener el documento idneo que fundamente esa representacin.
42. Cul es la funcin del Notario ante la REPRESENTACIN?
Este debe revisar, analizar y calificar el documento de representacin y establecer que
cumpli con los requisitos que la ley establece como los siguientes:

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Inscrita en el Registro Mercantil o

Inscrita en el RENAP o
En el Archivo General de Protocolos o
En el Registro de Poderes

43. En qu parte del Instrumento Pblico va la REPRESENTACIN?

En la INTRODUCCIN, ya que all se anuncia la circunstancia de que en el acto o
representacin va a intervenir alguien representando a otra u otras personas.
44. Cul es la forma correcta de colocar en el protocolo al empezar el nmero de
instrumento?
MANERA CORRECTA
MANERA INCORRECTA
Uno (1).
1.
Nmero uno.
Nmero 1.
Nmero uno (1).
Uno. (Para el Lic. esto es suficiente, F.L. Art.
13 No.4)
En Notariado debemos escribir lo menos sin perder esencia en el Instrumento.
45. EJEMPLO DE UNA COMPARENCIA:
Uno. En la Ciudad de Guatemala, el diez de julio de dos mil catorce, ANTE MI, Ana
Mercedes Morales Avils, Notaria, COMPARECEN, POR UNA PARTE la seora Juana
Rosales Paz, QUIEN DICE SER de cuarenta aos de edad, soltera, guatemalteca,
Nutricionista, de este domicilio (si se est faccionando en el lugar donde est
domiciliada la interviniente) con domicilio en Guatemala (si la compareciente es un
domicilio diferente de donde estn faccionando el Instrumento) quien se identifica con
su documento personal de identificacin personal DPI nmero de CUI xxx, extendido en
por el Registro Nacional de las Personas RENAP de Guatemala, Y POR LA OTRA PARTE

Clase del 15/07/2014

CUADRO DE REPRESENTACIONES
Clase del jueves, 17/07/2014
LA ESCRITURA PBLICA
46. Qu es la Escritura Pblica?
Es el instrumento pblico matriz u original, autorizado por un Notario dentro del Protocolo, en
el que consta la esencia de un contrato, de un acto jurdico o de una declaracin de voluntad.
Sern hechos y actos que le constan al Notario.
47. Cules son las clases de Escrituras Pblicas que van dentro del Protocolo?
1) PRINCIPALES
2) COMPLEMENTARIAS y
3) CANCELADAS
El Instrumento Pblico es una categora de mayor generalidad que el Notario autoriza.
No es sinnimo de Escritura Pblica.
48. Cules son las Escrituras Pblicas Principales?
Son las que valen por s mismas, constituyen instrumentos pblicos matrices que producen
efectos y subsisten por s solas.
49. Cules son las Escrituras Pblicas Complementarias?
Tambin van dentro del Protocolo, existen slo si hay una escritura principal, su fin es
complementarlas, por lo tanto dependen de estas para su existencia.

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50. Cules son las clases de Escritura Pblicas Complementarias segn el Art. 36 c.
Notariado?
1) DE ACLARACIN:
Explican algo que no se encuentre dentro de la Escritura Principal o que tenga trminos
ambiguos.
2) DE AMPLIACIN:
Esta escritura es para adherir, adicionar, agregar algo que no estaba dentro de la Escritura
Principal.
3) DE ACEPTACIN:
Esta escritura sirve para consentir en algo o aceptar algo que no se acept dentro de la
Escritura principal.

4) DE MODIFICACIN:
Esta escritura sirve para cambiar o modificar algo que s estaba dentro de la Escritura
Principal.
5) DE RESCISIN:
Esta escritura sirve para dejar sin efecto alguna clusula o la totalidad de la Escritura
Principal.
Clase del martes, 29/07/201
REPRODUCCIN DEL INSTRUMENTO PBLICO
51. La reproduccin del Instrumento Pblico se basa en el Principio de?
PRINCIPIO DE PUBLICIDAD
52. Cul es la definicin legal de Protocolo segn el Artculo 8 del Cd. de
Notariado?
El Protocolo es la coleccin ordenada de:
Las escrituras matrices,
De las Actas de Protocolacin,
Razones de Legalizacin de Firmas y
Documentos que el Notario registra, de conformidad con la ley.
53. En qu tipo de papel se extienden los Instrumentos Pblicos que van dentro del
Protocolo?
Segn el Art. 9 Cd. de Not. Se extendern en papel sellado especial para protocolos
en lotes de 25 pliegos (hojas), guardados en orden correlativo.
54. Cul es la definicin legal del TESTIMONIO segn el Artculo 66 del Cd. de
Notariado?
El Testimonio es la COPIA FIEL de la Escritura Matriz, de la razn de autntica o legalizacin,
o del Acta de Protocolacin, extendida en el papel bond correspondiente y sellada y firmada
por el Notario autorizante, o por el que deba sustituirlo de conformidad con la ley.
55. Qu contiene LA RAZN DE CIERRE DEL PROTOCOLO segn Art. 12 Cd.
Notariado?
La fecha
El nmero de documentos pblicos autorizados
Razones de legalizacin de firmas y
Actas de protocolacin
Nmero de folios de que se compone (hojas)
Observaciones, si las tiene
La firma del Notario.

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56. Cmo se abre el Protocolo? Art. 12 Cd. Not. Con el primer Instrumento que el
Notario autorice, el que principiar en la primera lnea del pliego inicial. Se cerrar cada
ao el 31 de diciembre o antes si el Notario deja de cartular.
57. Cules son las 3 formas de reproducir los Instrumentos Matrices Originales?
1) TESTIMONIO (Copia para los intervinientes) no lleva timbres NOTARIALES.
2) TESTIMONIO ESPECIAL (Copia para el Archivo General de Protocolos) Cada hoja
deber ir firmada y sellada por el Notario autorizante con la Razn Final. Cada pliego
lleva:
a. 1 TIMBRE FISCAL de 50 C por pliego u hoja.
b. Timbres notariales segn el monto del negocio.
3) COPIA SIMPLE LEGALIZADA Estas s llevan TIMBRES FISCALES de 50 C por
pliego u hoja o sea por cada 50 renglones de su anverso y reverso, 25 lneas de cada
lado.
58. Cmo se reproducen los Testimonio Matrices Originales segn el Artculo 67 del
Cd. de Notariado?
Los Testimonios sern COMPULSADOScotejadospor el Notario autorizante; por el
funcionario que tenga el protocolo en su poder, si est legalmente autorizado para
ejercer funciones notariales, o por el cartulario expresamente encargado por el Notario
autorizante que est temporalmente impedido para hacerlo.
Tambin podrn extenderse mediante:
A. COPIAS IMPRESAS EN PAPEL BOND
Que podrn completarse con escritura a mquina o manuscrita; y
B. COPIAS FOTOSTTICAS O FOTOGRFICAS DE LOS INSTRUMENTOS
Casos en los cuales los testimonios se completarn con una hoja de papel bond, en la
que sentar: LA RAZN FINAL Y COLOCARN LOS TIMBRES RESPECTIVOS.
59. Qu hace el Archivo General de Protocolos con los Protocolos que consignan los
Abogados?
Los Testimonios Especiales son sometidos a un sistema de MICROFILMACIN gracias a los
Q50 que pagan los Notarios por Derecho de Apertura de sus protocolos, tambin los fondos
son usados para empastar los Protocolos y resguardarlos.
60. Cules son los requisitos que deben llevar las hojas del testimonio segn el Art.
70 del Cd. de Notariado?
Las hojas sern:
1. Numeradas,
2. Selladas y
3. Firmadas por el Notario
4. Al final del documento se indicar el nmero de hojas de que se compone,
5. Personas a quienes se extiende y
6. El lugar y la fecha en se compulse.
61. Segn el Artculo 71 del Cd. de Notariado qu se insertar en el Testimonio que
va dentro del Protocolo?
Los documentos y diligencias protocoladas se considerarn com parte de las Escrituras
respectivas.
Ejemplo: Si el documento protocolado contiene un plano, el testimonio deber contener una
copia certificada del mismo, con una razn sellada y firmada por el Notario en que se har
constar su identidad.

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62. Cmo se completan los Testimonios?

Con 1 hoja de papel bond en que se asentar la RAZN FINAL y colocarn los timbres
respectivos.
63. En qu casos se extiende un testimonio para un Arrendamiento de Bien
Inmueble?
Se extiende testimonio cuando se paga una renta anticipada por 1 ao o ms, o cuando se
concede un plazo de arrendamiento mayor a 1 ao.
64. Qu establece el Artculo 37 inciso a) en relacin a los TESTIMONIOS
ESPECIALES?
a) Que los mismos debern ser remitidos al Director del Archivo General de Protocolos,
dentro de los 25 das hbiles siguientes al otorgamiento de la Escritura Pblica,
TESTIMONIO ESPECIAL en PAPEL BOND, con los timbres notariales adheridos de
conformidad con la ley.
En los Departamentos de la Repblica, excluyendo al de Guatemala, el Notario podr
entregar dichos Testimonios Especiales al Juez de 1. Instancia, quien extender el
comprobante respectivo y los remitir inmediatamente al Archivo General de Protocolos.
Cuando se trate de TESTAMENTOS O DONACIONES POR CAUSA DE MUERTE, as como
sus modificaciones o revocaciones, el testimonio especial se entregar en plica firmada y
sellada por el Notario, expresando en la misma, el nmero de orden, lugar, fecha, hora y
objeto del instrumento, nombre del otorgante, as como el nmero y registro de las hojas de
papel de protocolo en el que fue extendido.
TAREA:
Investigar las siguientes preguntas?
1) De cunto es el Timbre Notarial de menor valor?
Q1.00
2) Cunto es lo menos que se puede pagar por un timbre notarial?
Q1.00
3) De qu valor es el mximo que se debe pagar mediante Timbres Notariales?
Q300.00
4) Establecer: En qu proporcin se paga el Timbre Notarial?
Artculo 3 Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial
a) Contratos de Valor Determinado: 2 por millar, pero en ningn caso bajar del lmite
mnimo de Q1.00 ni exceder del lmite mximo Q300.00
b) Contratos de Valor Indeterminado y Protocolaciones Q10.00
c) Actas Notariales y de Legalizacin de Firmas o Documentos Q10.00
d) En los Testamentos y Donaciones por Causa de Muerte Q25.00
e) En las Resoluciones de Trmites que dicten los Notarios en cualquier asunto que se
gestione en jurisdiccin voluntaria Q2.00 y Resolucin que termine Q10.00
Clase del martes, 5/08//2014

REPRODUCCIN DEL INSTRUMENTO PBLICO DENTRO DEL

PROTOCOLO
De:
TESTIMONIOS, TESTIMONIOS ESPECIALES Y
COPIAS SIMPLES LEGALIZADAS
Ambas se puede extender por medio de:
I. FOTOCOPIAS
Se saca una fotocopia completa del Instrumento Pblico en cualquiera de los 3 casos.
II. TRANSCRIPCIONES
Si la transcripcin es en mquina de escribir o a mano se debe reproducir nuevamente.
La diferencia de la RAZN FINAL radica en a quin va dirigida.
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EL TESTIMONIO S tiene efectos registrales en el mismo se acredita el pago de impuestos

como:
Impuesto al Valor AgregadoIVA
Timbre Fiscal 0.50 Centavos (Se adhieren en el
anversocarade cada foliohoja.)
Impuesto de Timbre Forense
Impuesto del Timbre Notarial (Mn Q1.00 Mx Q300.00)
o Q2.00_________1,000
Q300
X
x= 300*1,000/2
X=300,000/2 = Q150,000

SE DEBEN INUTILIZAR TODOS LOS TIMBRES CON EL

SELLO DEL NOTARIO.
EL TESTIMONIO ESPECIAL
LLEVA TIMBRE FISCAL DE Q0.50 CENTAVOS EN CADA
HOJA Y TIMBRE NOTARIAL DEPENDIENDO EL VALOR
DEL CONTRATO en el anversofrentede la primera hoja.
Ejemplo: Si la compra venta es por Q10,000.00
Q10,000 * 2 / 1,000 = Q20,000 / 1000 = Q20 = 2 timbres notariales de Q10 o 4
timbres notariales de Q5 o Q20 timbres notariales de Q1.00

LA COPIA SIMPLE LEGALIZADA

LLEVA TIMBRE FISCAL DE Q0.50 CENTAVOS EN CADA
FOLIO Y NO LLEVA TIMBRE NOTARIAL.
EL TESTIMONIO
NO LLEVA TIMBRE NOTARIAL SOLO TIMBRE FISCAL que
equivale al 12% IVA dependiendo del tipo de contrato o su
valor.
Ejemplo: Si el contrato fue por Q100,000.00 calculo
Q100,000 * 12% IVA = 100,000 * 12 / 100 = Q10,000.00 de IVA en timbres
fiscales que tendr que adherir a mi escritura. Pagados de la siguiente
manera: 50 timbres de Q100
DENOMINACIONES SEGN LEY DEL IVA:

Q1.00
Q2.00
Q5.00
Q0.50 centavos
Q25.00
Q80.00
Q100

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REPRODUCCIN DEL INSTRUMENTO PBLICO DENTRO DEL

PROTOCOLO
Por medio de FOTOCOPIAS de:
TESTIMONIOS, TESTIMONIOS ESPECIALES Y
COPIAS SIMPLES LEGALIZADAS
EL verbo FOTOCOPIAR implica una actividad.

RAZN FINAL DE UN PRIMER TESTIMONIO

TESTIMONIO. De la Escritura Pblica nmero cien que autoric en esta Ciudad el veintiocho
de julio de dos mil catorce para entregar a la entidad SONIDOS DEL SILENCIO,
SOCIEDAD ANNIMA, la cual extiendo en cinco hojas, las cuatro primeras son fotocopias
tamao oficio impresas en ambos lados y la quinta es la presente de papel bond tamao
oficio, las cuales numero, firmo y sello, haciendo constar que para satisfacer el impuesto
correspondiente que asciende a la suma de trescientos quetzales (Q300.00) se adhieren a
esta hoja tres (3) timbres fiscales de valor de cien quetzales (Q100.00) cada uno, los que se
identifican con los nmeros de registro doscientos mil veintisis (200,026) doscientos mil
veintisiete (200,027) y doscientos mil veintiocho (200,028) respectivamente. En la Ciudad
de Guatemala el cinco de agosto de dos mil catorce.
Firma y Sello del Notario
Sacamos 5 copias
de la Escritura

4/5

5/5

3/5
2/5
1/5

Firma y Sello
Del Notario

Firma y Sello
Del Notario
NO LLEVA TIMBRE NOTARIAL

RAZN FINAL
Firma y Sello
Del Notario

FyS
Del Notario

Firma y Sello Notario

3 Timbres Fiscales de Q100.00 que equivalen al 12 % de IVA, el

valor depender del Tipo de Contrato o Valor del Contrato para
calcularlo. Cuando tiene efectos registrales, si est gravado con
IVA del 12% y la segunda compara venta con el 3%.

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REPRODUCCIN DEL INSTRUMENTO PBLICO DENTRO DEL

PROTOCOLO
Por medio de FOTOCOPIAS de:
TESTIMONIOS, TESTIMONIOS ESPECIALES Y
COPIAS SIMPLES LEGALIZADAS

RAZN FINAL DE UN TESTIMONIO ESPECIAL

(Para envo al Archivo General de Protocolos)
TESTIMONIO ESPECIAL. De la Escritura Pblica nmero cien que autoric en esta Ciudad el
veintiocho de julio de dos mil catorce para entregar a la DIRECCIN DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS extiendo en cinco hojas, las cuatro primera son fotocopias
tamao oficio y la quinta que es la presente de papel bond tamao oficio, cada una de las
cuales lleva adherido un Timbre Fiscal de cincuenta centavos de quetzal (Q0.50), las cuales
numero, firmo y sello, haciendo constar que para satisfacer el Impuesto Notarial
correspondiente de trescientos quetzales (Q300.00), en el anverso de la primera hoja se
adhieren tres (3) Timbres Notariales de a cien quetzales (Q100.00) cada uno, los que se
identifican con los nmeros cien mil cinco (100,005); cien mil seis (100,006), y cien mil siete
(100.007) respectivamente. En la Ciudad de Guatemala, el cinco de agosto de dos mil
catorce.
Firma y Sello del Notario
Sacamos 5 copias
de la Escritura

F y S4/

Firma y2/
Sello
5
1/
Del Notario

3/
Firma y
Notario
5
Sello
Del Notario

Del5

RAZN FINAL

5/
5

Firma y Sello Notario

Firma y Sello
Del Notario

En el anverso
3 timbres
Notariales
Dependiendo del
tipo
de contrato.

Lleva Timbres Fiscales de Q0.50 centavos por cada hoja de papel.

Art. 5 No.6 Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado.
TODOS LOS SELLOS SE INUTILIZAN CON EL SELLO DEL NOTARIO.

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REPRODUCCIN DEL INSTRUMENTO PBLICO DENTRO DEL

PROTOCOLO
Por medio de FOTOCOPIAS de:
TESTIMONIOS, TESTIMONIOS ESPECIALES Y
COPIAS SIMPLES LEGALIZADAS

RAZN FINAL DE UNA COPIA SIMPLE LEGALIZADA

COPIA SIMPLE LEGALIZADA. De la Escritura Pblica nmero cien que autoric en esta
Ciudad el veintiocho de julio de dos mil catorce para entregar a la entidad SONIDOS DEL
SILENCIO, SOCIEDAD ANNIMA, la cual extiendo en cinco hojas, las cuatro primeras son
fotocopias tamao oficio impresas en ambos lados y la quinta es la presente de papel bond
tamao oficio, las cuales numero, firmo y sello, Adhiriendo a cada hoja un timbre fiscal de
cincuenta centavos de quetzal (Q0.50). En la Ciudad de Guatemala el cinco de agosto de
dos mil catorce.
Firma y Sello del Notario
Sacamos 5 copias
de la Escritura

F y S4/

Firma y2/
Sello
5
1/
Del Notario

3/
Firma y
Notario
5
Sello
Del Notario

Del5

RAZN FINAL

5/
5

Firma y Sello Notario

Firma y Sello
Del Notario

NO LLEVA
TIMBRE NOTARIAL
Lleva Timbres Fiscales de Q0.50 centavos por cada hoja de papel.
Art. 5 No.6 Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado.
TODOS LOS SELLOS SE INUTILIZAN CON EL SELLO DEL NOTARIO.

Cada FOLIO u HOJA contiene 50 renglones, 25 lneas para cada lado, 25 en su anverso
y 25 en su reverso.

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Elaborado por Ana Mercedes Morales Avils

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201121614

Prohibida su

Clase del jueves, 7/8/2014

REPRODUCCIN DEL INSTRUMENTO PBLICO DENTRO DEL PROTOCOLO
Por TRANSCRIPCIN de:
TESTIMONIOS, TESTIMONIOS ESPECIALES Y
COPIAS SIMPLES LEGALIZADAS
COMPULSAR: Significa CONFRONTAR, COTEJAR, en notariado se usa como TECLEAR, COTEJAR
y EMITIR, segn la ley.
POR TRANSCRIPCIN: Es copiar literalmente la Escritura Matriz directamente en una mquina de
escribir o a mano ya sea de:
El Testimonio
El Testimonio Especial o
La Copia Simple Legalizada

En la Transcripcin:
Aparece FIRMA y SELLO del NOTARIO y las FIRMAS DE LOS OTORGANTES.
Este agregado hay que ponerlo siempre que transcribamos estos documentos, los cuales
debern colocarse al final de la transcripcin.

RAZN FINAL DE UN PRIMER TESTIMONIO

POR TRANSCRIPCIN
TESTIMONIO. De la Escritura Pblica nmero cien que autoric en esta Ciudad el veintiocho
de julio de dos mil catorce para entregar a la entidad SONIDOS DEL SILENCIO, SOCIEDAD
ANNIMA, la cual compulso en cinco hojas, las cuales compulso, numero y firmo
debidamente confrontadas con su original, haciendo constar que para satisfacer el impuesto
correspondiente que asciende a la suma de trescientos quetzales exactos (Q.300.00), se
adhieren a esta ltima hoja de papel bond tres (3) timbres fiscales de valor de cien quetzales
(Q.100.00) cada uno, los que se identifican con los nmeros de registro trescientos veintiuno
(321); trescientos veintids (322) y trescientos veintitrs (323) respectivamente. En la Ciudad
de Guatemala, el siete de agosto de dos mil catorce.
(No es necesario pero se puede poner)

Doy fe,
Firma y Sello del Notario
COMPULSAMOS 5 copias
de la Escritura

4/5

5/5

3/5
2/5
1/5

Firma y Sello
Del Notario

Firma y Sello
Del Notario
NO LLEVA TIMBRE NOTARIAL

RAZN FINAL
Firma y Sello
Del Notario

FyS
Del Notario

Doy fe,
Firma y Sello Notario

3 Timbres Fiscales de Q100.00 que equivalen al 12 % de IVA, el

valor depender del Tipo de Contrato o Valor del Contrato para
calcularlo. Cuando tiene efectos registrales, si est gravado con
IVA del 12% y la segunda compara venta con el 3%.

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Elaborado por Ana Mercedes Morales Avils

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NO ES OBLIGATORIO IDENTIFICAR LOS TIMBRES, PERO SE HACE PARA EVITAR LA

FALSIFICACIN. NO H AY NORMA QUE LO EXIJA, PERO CON EL AFN DE DARLE MAYOR
CERTEZA AL DOCUMENTO ES MEJOR HACERLO AS.

RAZN FINAL DE UN TESTIMONIO ESPECIAL

POR TRANSCRIPCIN
Para envo al Archivo General de Protocolos
TESTIMONIO ESPECIAL. De la Escritura Pblica nmero cien que autoric en esta Ciudad el
veintiocho de julio de dos mil catorce para entregar a la DIRECCIN DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS, la cual compulso en cinco hojas, las cuales compulso,
nmero y firmo debidamente confrontadas con su original, haciendo constar que para
satisfacer el impuesto Notarial correspondiente que asciende a la suma de trescientos
quetzales exactos (Q.300.00), se adhieren en el anverso de la primera hoja tres (3) timbres
notariales de valor de cien quetzales (Q.100.00) cada uno, los que se identifican con los
nmeros de registro trescientos veintiuno (321); trescientos veintids (322) y trescientos
veintitrs (323) y asimismo, cada hoja lleva adherido un Timbre Fiscal de cincuenta centavos
de quetzal (Q0.50) respectivamente. En la Ciudad de Guatemala, el da siete de agosto de
dos mil catorce.
(No es necesario pero se puede poner)

Doy fe,
Firma y Sello del Notario
COMPULSAMOS 5 copias
de la Escritura
Firma y2/
Sello
5
1/
Del Notario

F y S4/
3/
Firma y
Notario
5
Sello
Del Notario

Del5

RAZN FINAL

5/
5

Firma y Sello Notario

Firma y Sello
Del Notario

En el anverso
3 timbres
Notariales
Dependiendo del
tipo
de contrato.

Lleva Timbres Fiscales de Q0.50 centavos por cada hoja de papel.

Art. 5 No.6 Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado.
TODOS LOS SELLOS SE INUTILIZAN CON EL SELLO DEL NOTARIO.

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RAZN FINAL DE UNA COPIA SIMPLE LEGALIZADA

POR MEDIO DE TRANSCRIPCIN
No sirve para efectos registrales ni para enviarla al Archivo General de Protocolos
segn el Art. 73 Cd. Notariado, slo sirve para dar una constancia o brindar un soporte
documental a los interesados.
COPIA SIMPLEA LEGALIZADA. De la Escritura Pblica nmero cien que autoric en esta
ciudad el veintiocho de julio de dos mil catorce para entregar a la entidad SONIDOS DEL
SILENCIO, SOCIEDAD ANNIMA, la cual extiendo en cinco hojas, las cuales compulso,
numero, firmo y sello debidamente confrontadas con su original, adhiriendo a cada hoja un
timbre fiscal de cincuenta centavos de quetzal (Q.0.50). En la Ciudad de Guatemala el siete
de agosto de dos mil catorce.
Doy fe,
Firma y Sello del Notario
Compulsamos 5 copias
de la Escritura
Firma y2/
Sello
5
1/
Del Notario

Firma y3/
Notario
5
Sello
Del Notario

F y 4/5
S
Del

RAZN FINAL

5/
5

Firma y Sello Notario

Firma y Sello
Del Notario

NO LLEVA
TIMBRE NOTARIAL
Lleva Timbres Fiscales de Q0.50 centavos por cada hoja de papel.
Art. 5 No.6 Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado.
TODOS LOS SELLOS SE INUTILIZAN CON EL SELLO DEL NOTARIO.

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