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2009
Octubre 2009
AO
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PGINA
Objetivo:
Regular el uso de los vehculos propiedad del Instituto de Acceso a la Informacin Pblica del
Distrito Federal (INFODF) con el propsito de atender las necesidades de transportacin para
los asuntos que tienen encomendados el Instituto y los Comisionados Ciudadanos en el
mbito de las atribuciones que les confieren la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica del Distrito Federal y la Ley de Proteccin de Datos Personales para el
Distrito Federal; as como atender los requerimientos de transportacin solicitados por las
diversas reas y servidores pblicos del Instituto para el desempeo de sus funciones.
Fundamento Legal
1. El artculo 27, fraccin XIII del Reglamento Interior del INFODF, establece que los
vehculos propiedad del INFODF forman parte del patrimonio institucional y es
atribucin de la Direccin de Administracin y Finanzas establecer los mecanismos de
control del activo fijo.
2. El Manual de Organizacin y Funciones del INFODF establece que el Departamento de
Recursos Materiales y Servicios Generales, adscrito a la Direccin de Administracin y
Finanzas del INFODF, tiene entre sus funciones elaborar y proponer los proyectos de
polticas y procedimientos para la administracin de los recursos materiales, servicios
generales y bienes muebles; supervisar la elaboracin y actualizacin de los
resguardos del inventario de Activo; y supervisar el adecuado control de la plantilla
vehicular (inventario de equipamiento, estado general del vehculo, mantenimiento
preventivo y correctivo, y verificaciones ambientales).
Polticas de Operacin
1. Las disposiciones contenidas en el presente procedimiento son de observancia y
estricta aplicacin para el personal del INFODF, por lo que su incumplimiento ser
constitutivo de responsabilidad administrativa sancionable por la Contralora del
Instituto en trminos de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores
Pblicos, con independencia de las acciones que en su caso emprenda la Direccin
de Administracin y Finanzas.
2. Por vehculos institucionales se entender a las unidades de transporte propiedad
del INFODF, las cuales forman parte del patrimonio institucional.
3. La custodia de los vehculos propiedad del INFODF podr ser permanente o
temporal, de acuerdo a las necesidades de transportacin de los servidores
pblicos del Instituto para el desarrollo de sus funciones, previa solicitud por escrito
o correo electrnico del titular del rea solicitante a la Direccin de Administracin y
Finanzas con al menos 24 horas de antelacin.
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que
tengan
asignado
11.1. Firmar el resguardo para uso permanente del vehculo que les sea asignado, ya
que la unidad quedar bajo su custodia.
11.2. Verificar que el vehculo que reciben se encuentre en buen estado;
11.3. Contar con licencia de manejo vigente;
11.4. Mantener en cada unidad la herramienta y equipo bsico del vehculo (llanta de
refaccin, gato, tringulos reflejantes, extintor, etc.);
11.5. Conservar en la guantera del vehculo la documentacin vehicular de la unidad
(tarjeta de circulacin para comprobar que la unidad es oficial y pliza de
seguros vigente);
11.6. Notificar por escrito o correo electrnico al Departamento de Recursos
Materiales y Servicios Generales cuando el vehculo presente alguna falla, o
cuando requiera mantenimiento preventivo o correctivo.
11.7. Dar aviso de manera inmediata al Departamento de Recursos Materiales y
Servicios Generales cuando ocurra algn accidente o robo parcial o total del
vehculo;
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DESCRIPCIN NARRATIVA
RESPONSABLE
DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
ACTIVIDAD
Departamento de
Recursos Materiales y
Servicios Generales
Solicita un
permanente.
vehculo
para
su
custodia Solicitud
NO
Departamento
de 3
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Servicios Generales
Correo
electrnico
comunicado escrito
SI
Departamento
de 4
Recursos Materiales y
Servicios Generales
Recibe vehculo?
NO
Servidor Pblico que
solicit en custodia
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permanente el vehculo
CONTINUA EN ACTIVIDAD 1
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Servicios Generales
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Servicios Generales
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Recursos Materiales y
Servicios Generales
Correo electrnico
comunicado escrito
SI
Cancela el resguardo temporal y lo archiva en
el expediente el vehculo.
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Recursos Materiales y
Servicios Generales
Resguardo
Departamento de
Recursos Materiales y
Servicios Generales
Constancia de hechos
Resguardo
SI
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Recursos Materiales y
Servicios Generales
Solicitud
Departamento de
Recursos Materiales y
Servicios Generales
NO
Departamento
de
Correo
electrnico
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Recursos Materiales
Servicios Generales
comunicado escrito
SI
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Servicios Generales
Resguardo
Recibe vehculo?
NO
Servidor Pblico que
conducir el vehculo.
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Bitcora
Vehicular
de
Control
Bitcora
Vehicular
de
Control
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Recursos Materiales y
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Recibe el vehculo en buenas condiciones y
con inventario completo?
NO
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Correo electrnico
comunicado escrito
Resguardo
Constancia de hechos
SI
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EN EL CONCEPTO
SE
DEBE
ANOTA R:
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EN EL CONCEPTO
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EN EL CONCEPTO
SE
DEBE
ANOTA R:
Nombre (s), apellido paterno y materno del servidor pblico responsable del
manejo del vehculo
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EN EL CONCEPTO
SE
DEBE
ANOTA R:
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VEHCULO: (1)
FECHA
(2)
KILOMETRAJE
MOTIVO
GASOLINA
INICIAL
FINAL
DE LA
INICIAL
FINAL
(3)
(4)
COMISIN,
(6)
(7)
OBSERVACIONES
USUARIO
FIRMA
(8)
(9)
(10)
SERVICIO
O
TRAYECTO
(5)
FIRMA
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EN EL CONCEPTO
SE
DEBE
ANOTA R:
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NOMBRE Y PUESTO
FIRMA Y RUBRICA
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