C A P I T U LO 1

La contabilidad es la ciencia y tcnica que se sustenta en principios destinados a cumplir el

anlisis, clasificacin y registro de las transacciones que se realizan en una empresa con la finalidad
de conocer y medir su situacin econmica, financiera y actividad de negocios, al trmino de un
periodo contable y en base a esto tomar decisiones los diferentes usuarios. Posee una funcin
histrica, ya que manifiesta un registro cronolgico de la vida de la empresa; estadstica, ya que
refleja los hechos en cantidades que refleja la situacin del negocio; econmica, en cuanto a la
obtencin del producto; financiera para la obtencin de recursos monetarios y cuantitativos de sus
transacciones; fiscal, por la afectacin mediante los impuestos y obligaciones tributarias respecto al
fisco; legal, ya que conoce la ley para el comercio; administrativa, para facilitar la planeacin y
control. En cambio, la CONTABILIDAD ESPECIALIZADA, es la que se dedica a obtener informacin
de cada rama o especializacin de una empresa, entre estas destacan: contabilidad de costos,
gubernamental, bancaria, agropecuaria, de seguros, hotelera, petrolera, hospitalaria, etc.
La empresa, es una entidad compuesta por capital y trabajo dedicada a actividades de
produccin, comercializacin y prestacin de bienes/servicios. Pueden clasificarse en industriales
(transformacin de materia prima en productos), comerciales (compra-venta de productos
intermediarios entre productor-consumidor), servicios (venta de servicios a la comunidad). Por el
sector al que pertenecen pueden dividirse en pblica (su capital pertenece al Estado), privadas
(capital pertenece a personas naturales/jurdicas), mixtas (capital pertenece al estado y personas
jurdicas), unipersonales (capital pertenece a una sola persona natural), pluripersonales (capital
pertenece a dos o ms personas).
Conceptos: Cabe mencionar, que cuando se habla de PERSONA, el Cdigo Civil se refiere a
un individuo humano; PERSONA JURDICA cuando dos o ms personas obtienen legalmente
personalidad jurdica para contraer obligaciones y derechos; COMERCIANTES a los que tienen
capacidad de realizar el comercio; CONTRATO DE COMPAA cuando dos o ms personas unen
sus capitales o industrias para realizar funciones mercantiles, rigindose as por las disposiciones del
Cdigo de Comercio y Cdigo Civil, destacndose as las especies de Compaa en nombre
colectivo, en comandita simple y dividida por acciones, de responsabilidad limitada, compaa
annima y de economa mixta, la accidental o de cuentas en participacin.
Las Operaciones Comerciales, tambin son conocidas como transacciones mercantiles y
constituyen el intercambio de bienes/valores/servicios entre dos partes, con el objetivo de satisfacer
las necesidades colectivas. Este intercambio necesita de dos partes (entregar-recibir), la cual
requiere una constancia en la documentacin que constituye la base de los registros contables, la
cual se archiva y da aprobacin a lo dispuesto en el Cdigo de Comercio (Art. 57).

En la Propiedad o derecho de las empresas, destacan las ecuaciones contables

fundamentales en la actividad econmica: ACTIVO con todos los valores, bienes y derechos de
propiedad de la empresa (A= P + Pt); PASIVO con todas las obligaciones o deudas de la empresa
con terceras personas (P= A P); PATRIMONIO derecho de propietario(s) sobre el activo.
Las ecuaciones contables varan en relacin a las transacciones que generen retiros,
registros o cuentas en: Activo (apertura de cuenta corriente / cobro de doctos.). Activo y Pasivo,
(compra de muebles / pago de doctos.). Activo y Patrimonio (incremento de capital en efectivo o
bienes / aportes a futura capitalizacin), pasivo y patrimonio (aceptacin de un acreedor como socio).
Cuando las empresas entran a operar en el ejercicio de su negocio, dan lugar a las
GANANCIAS (finalidad en rentas, ingresos, utilidades para el enriquecimiento y desarrollo) y
GASTOS (egresos o desembolsos que cumplen con los objetivos de la empresa como: sueldos,
servicios bsicos, suministros, material, etc); elementos econmicos fruto de la actividad econmica.
Los COSTOS, constituyen una inversin recuperable que genera ganancias.
OBLIGACIN DE LLEVAR CONTABILIDAD: Todo comerciante est obligado a llevar
contabilidad segn la Ley de Rgimen Tributario Interno. Usndola a su vez con responsabilidad y
autorizacin legal para declarar el impuesto en base a los resultados arrojados en la sociedad. Las
personas naturales pueden realizar actividades empresariales operando con un capital propio,
llevando as una cuenta de ingresos y egresos para determinar su renta imponible usando los
estados financieros (Art. 20 de la Ley de Creacin del Servicio de Rentas Internas) para presentar su
declaracin de impuestos (Art. 19 y 21 LRTI). Los estados financieros, se llevar por el sistema
contable de Partida Doble, en castellano, y en dlares americanos sujetos a las normas ecuatorianas
e internacionales de contabilidad, en no menos de 4 libros encuadernados, forrados y foliados (Diario
Mayor, Inventario y Caja), respetando tambin las disposiciones del Art 39, 45, y 46 del Cdigo de
Comercio. El contador pblico es considerado los que ya obtienen su ttulo en Universidades o
Instituciones Superiores y facultados o revalidados por las leyes ecuatorianas o convenios
internacionales, siendo su trabajo lo establecido en el Art 2, 5 y 10 del cdigo de contadores. Los
contadores tambin estn obligados a guardar estricta reserva respecto a las operaciones de la
empresa (Cdigo de tica del Contador Pblico: postulados generales y normas ticas.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados, son los que establecen la delimitacin
e identificacin del ente econmico, las operaciones e informacin econmica de la empresa a travez
de los estados financieros, estando en el proceso contable de Partida Doble (deudor- acreedor),
estableciendo los principios contables y VIGENTES del Instituto de Investigaciones Contables de la
Federacin Nacional de Contadores del Ecuador, divididos en Conceptos Bsicos (orientan la accin
de la profesin contable), Conceptos Esenciales ( medicin de los hechos que afectan la posicin
financiera) y Conceptos Generales de Operacin (presentacin de la informacin contable y estados
financieros.