Вы находитесь на странице: 1из 3

Aplicacin y beneficios de la Automatizacin de procesos

Administrativos de la Organizacin:
Cuando una Organizacin desea elevar su productividad y mejorar la
forma en que realiza sus actividades, busca a un Administrador para que
le asesore correctamente y alcanzar sus objetivos. Este Administrador
har un anlisis exhaustivo de la forma en que la Organizacin lleva a
cabo sus labores diarias, que Equipo de Oficina est utilizando, el tiempo
en que se realizan las actividades, observar que tan comprometidos
estn los colaboradores en alcanzar los objetivos de la Organizacin,
detectar

los

problema

existentes

que

estn

evitando

que

la

Organizacin avance y alcance su mximo potencial.


Luego de ello, har cuidadosamente una propuesta adecuada para la
Organizacin, implementar nuevo Equipo, nuevos sistemas, una nueva
forma de realizar las actividades para que sean eficientes y eficaces; con
el objetivo de que la Organizacin logre alcanzar sus objetivos y sea ms
productiva. A todo este procedimiento, se le llama Automatizacin.
El Automatizar una Organizacin es de gran beneficio para la misma, ya
que podr ser ms competitiva, ms productiva, ser capaz de saber
cul es la mejor forma para realizar sus actividades enfocado a alcanzar
su objetivos, podr reconocer y saber aprovechar las oportunidades que
se le presente y sabr tambin como evitar esas posibles amenazas que
puedan retrasar su avance. El Automatizar los procesos dentro de una
Organizacin le permitir trabajar con mayor rapidez y exactitud,
ayudar a aprovechar los recursos al mximo llevando a la Organizacin
a un estado ptimo.

INTRODUCCIN:
Automatizar un Proceso significa realizar las tareas utilizando maquinas,
con el objetivo de agilizar los procesos y permitir al empleado realizar
otras actividades que requieran el ingenio humano y permitan as
aprovechar tanto el tiempo como los recursos al mximo.
En la Actualidad la Automatizacin de Procesos es una importante
herramienta para las Organizaciones, ya que permite tener acceso
oportuno a la informacin de cualquier proceso que se lleve a cabo en la
Organizacin y permite a la Gerencia tener informacin verdica y
confiable para la toma de decisiones.
Gracias a los sistemas de automatizacin de procesos el usuario
puede conocer en todo momento el estado de las facturas de los
diversos proveedores, realizando un seguimiento de las mismas, realizar
sus envos de forma automatizada y gestionarlas de una forma mucho
ms sencilla, ahorrando una gran cantidad de tiempo. Adems, en los
casos

en

los

que

sea

necesario

pese

estar

los

procesos

automatizados se pueden realizar apuntes detallados y especficos


para cada uno de ellos.

CONCLUSIONES:
La automatizacin de procesos administrativos es la utilizacin de
sistemas

buscando

hacer

ms

fcil,

efectivo

eficiente

el

funcionamiento de una Organizacin. En general todas las actividades


que desarrolla una persona dentro de una organizacin tienen como
soporte un proceso, que puede o no estar formalizado, pero que en
ltimas indica cmo fluye la informacin dentro de la misma.
Cuando esos procesos estn definidos y se tiene claro qu personas, de
qu reas y qu actividades deben desarrollar dentro del proceso,
cuando se sabe qu informacin ingresa, se transforma y se entrega al
final de ste, se habla de un sistema y es en este momento cuando se
puede pensar en automatizar.
La automatizacin de un proceso corresponde a la implementacin de
una tecnologa para apoyar la realizacin de las actividades dentro del
mismo. Esta puede llevarse a cabo cuando existe un proceso en el que
participan varias personas con tareas y actividades bien definidas, que
deben ser realizadas en un orden especfico y que tpicamente se
apoyan en informacin que ingresa, se crea y se transforma.