ANALISIS DE LA EVALUACION Y EL CONTROL

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La evaluacin y el control constituyen dos variables interrelacionadas entre s,
ya que en toda institucin o empresa debe llevarse a cabo tanto la evaluacin
como el control para obtener informacin acerca del rendimiento en cada una
de las reas o dependencias de una determinada institucin o empresa. A
travs de la evaluacin y el control es posible determinar el ndice de desarrollo
institucional o empresarial ya que ambas variables se prestan para determinar
cuan eficaz ha sido el cumplimiento y logro de objetivos previamente
planteados como parte indispensable de todo proceso administrativo.
De acuerdo a Echeverra y Restrepo, conceptualizan esta funcin
administrativa de la siguiente manera: La evaluacin es el proceso que sirve
para determinar el grado en que se logran los objetivos propuestos para
cualquier actividad humana, identificar los factores que han influido en dichos
resultados y formular recomendaciones para la accin sub-siguiente. En
relacin a lo anterior se observa que la evaluacin cumple una parte esencial
del proceso administrativo el cual es verificar y comparar el rendimiento de las
diversas dependencias que formen parte de una institucin o empresa.
De acuerdo al autor de la lectura referencial establece los sectores a ser
evaluados en una institucin educativa: Al disear planes de evaluacin, se
deben incluir todos los aspectos y sectores que intervienen en el proceso
educativo, como ser: planta fsica, mobiliario, equipo, recursos humanos,
materiales, ambiente escolar, calendario, horarios, planes, programas,
mtodos, procesamientos, uso de medios educativos, formas de evaluacin,
motivacin de los alumnos entre otros.
Todo proceso administrativo debe ser contemplados en una serie de variables
que intervienen en el proceso evaluativo como ser: La estructura de los
objetivos; y como principio esencial de todo proceso administrativo se sabe
que la estructura de los objetivos debe ser clara y precisa para evitar cualquier
mal interpretacin de los mismos. La metodologa, procedimientos y tcnicas
de evaluacin juegan un papel importante ya que la evaluacin debe ser un
proceso continuo y sobre esa base de continuidad es que los evaluadores val
validando y adoptando los mtodos, procedimientos y tcnicas que les facilitan
el levantamiento de la informacin objetiva y necesaria para respaldar la toma
de decisiones.
De acuerdo al autor en mencin establece una serie de indicadores clave a ser
referidos en el momento de una evaluacin como ser: El nivel acadmico
docente, la calidad de la programacin realizada con los alumnos, el dominio
de la asignatura y del grupo, la metodologa implementada as como tambin
las tcnicas, procedimientos y materiales usados en el proceso de enseanzaaprendizaje, el grado de responsabilidad en el uso de sus funciones entre otros.

En relacin al control Terry, Koontz ODonell et al sostienen que el control es

un proceso cclico y dinmico que a partir de los resultados de cada evaluacin,
aplica la accin correctiva, eliminando los obstculos perturbadores en el punto
clave y previniendo futuros problemas, que pueden traducirse en desperdicio
de esfuerzo humano, recursos materiales y de tiempo. El control as concebido
incluye una supervisin activa, permanente de cada proceso con el fin de
detectar lo que se est haciendo y retroalimentar el sistema.
La retroalimentacin o feedback tambin conocida como la informacin de
acuerdo a las partes fundamentales de un sistema segn Chadwich, se
entiende que la retroalimentacin brinda informacin final objetiva, observable
y mensurable sobre la totalidad de los procesos intervenidos en una
determinada institucin o empresa a fin de identificar cualquier problema
surgido a lo largo del desenvolvimiento de los objetivos para darle solucin y
aumentar la eficiencia institucional o empresaria.
Koontz ODonell establecen una serie de principios de control.
1. El control debe ser objetivo y flexible, estar definido en forma clara y
positiva.
2. Los controles deben reflejar el tipo de organizacin que tiene la
institucin o empresa.
3. El sistema de control debe ser econmico y funcional, o sea que los
gastos de control estn en armona con el servicio que ofrece
4. La eficiencia del control depende de la calidad de loa evaluacin. Si la
evaluacin fue buena, los resultados sern evidencias para disear y
operar el sistema de control.
A continuacin se describen algunos instrumentos de control en educacin de
acuerdo al autor en mencin.
1. La sociedad: por principio democrtico cuenta lo que la opinin publica
piensa acerca de lo que debera ser el servicio educativo, sus criterios,
sus censuras, sus sugerencias, sus demandas entre otros.
2. El presupuesto: es un medio muy usado de control, de l depende la
provisin de recursos para echar a andar lo planeado.
3. La informacin estadstica: los datos de matrcula, retiros, aprobados,
reprobados entre otros son muestra valiosa de informacin para evaluar
las actividades educativas y poder controlar las fallas.
4. La legislacin: la constitucin de la Republica, las leyes y reglamentos
educativos son medios tiles para controlar las relaciones de trabajo y
los resultados del trabajo mismo en educacin, los deberes, derechos de
docentes y alumnos.
5. Los libros de registro que se llevan en la institucin constituyen medios
de control del funcionamiento y resultados de la misma.
6. El calendario escolar: controla los periodos de estudio.
7. El reglamento: seala deberes y derechos de los miembros de una
determinada institucin.

Como se observa finalmente la figura de la evaluacin y el control constituyen

elementos indispensables en toda accin administrativa ya que la una
complementa a la otra y de esta manera se obtienen resultados observables y
mensurables de la accin administrativa en una determinada institucin o
empresa.

BIBLIOGRAFIA
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