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CURSO DE MANEJO: P R E S C O M

ver.2 0 11
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Q QUE ES PRESCOM ?
PRESCOM es un software de aplicacin tcnica dirigido a la
automatizacin de procesos en el clculo de precios unitarios,
presupuestos, control y seguimiento de obras. Puede ser usado por
empresas constructoras, consultoras, instituciones y profesionales
que
tengan
directa
o indirectamente necesidad de agilizar,
simplificar y centralizar tales procesos.
Caractersticas bsicas:
Entorno Windows XP/Vista/7
Arquitectura de 32 bits
Interface grfica total
Gran facilidad de uso
Sencillo de aprender
Manejo lgico y directo
Procesamiento gil de la informacin y los clculos
Acceso directo a los datos
Procesos diseados emulando la lgica del trabajo manual
Gran potencia y alcance
Clculo de precios unitarios
Presupuestos de proyectos completos y/o mdulos sueltos
Cmputos mtricos
Clculo de tiempos (diagrama GANTT) Control y
seguimiento de obras
INSTALACION DEL PROGRAMA
1.- Iniciar Windows normalmente
2.- Insertar el CD-ROM
3.- Despus de unos
instantes el proceso de
instalacin se iniciar
automticamente

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4.- Aparecer una ventana


de bienvenida, para empezar
la instalacin pulsar en
SIGUIENTE

5.- En la siguiente ventana se


podr cambiar la carpeta o
directorio
destino.
Luego
pulsar nuevamente en el
botn de
SIGUIENTE.
El
programa
elegir
por
defecto
la carpeta del la
versin 2010, si Ud. usaba
la versiones 2004/06 hasta
antes
de
esta
instalacin/actualizacin se le
aconseja no alterar dicha
configuracin, para que el
programa
adopte
los
parmetros de la versin
previa.
6.- La ventana que sigue permitir cambiar el nombre de la carpeta para
los accesos directos y su disponibilidad para los usuarios registrados
en ese ordenador; se recomienda dejar en lo sugerido y pulsar en
SIGUIENTE.

7.- En la siguiente ventana


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y confirmados los pasos


previos,
se
iniciar
el
proceso de instalacin con
el copiado de los archivos
necesarios y el registro del
software a nivel de Windows.

Es posible que aparezcan advertencias o mensajes que indiquen


conflictos. Se recomienda cancelar la ejecucin de programas o procesos
para evitar posibles problemas.

Instalado el programa, se lo ejecutar a travs del grupo PROGRAMAS


utilizando para ello el botn INICIO de la barra de tareas de Windows:

Tambin se habrn creado iconos de acceso directo en el escritorio de


Windows: PRESCOM 2011 y SECON 2011, mdulos de presupuestos y
seguimiento de obras respectivamente, mediante los cuales tambin se
pueden ingresar a los programas.
La instalacin del programa incluy la base de datos predeterminada, las
dems deben ingresarse manualmente.
ESTRUCTURA FUNCIONAL E INTERFASE

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MODO EDICION

MODO REPORTES

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Una vez cargado el programa, ste mostrar la siguiente pantalla,


donde se observa un men de 5 opciones inciales.

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La primera permite acceder directamente al uso de la


aplicacin.
La segunda contiene una gua bsica para empezar un
proyecto nuevo.
La tercera permite recuperar uno de los ltimos 20 proyectos
accedidos.
La cuarta sirve para leer recientes mejoras en el
programa.
La ltima obviamente para salir o cancelar el uso del mismo.

En la parte superior del men se podr ver el serial del programa (8


dgitos) y el estado de la licencia en ese ordenador. Mucho ms arriba
se encontrar informacin relativa al nmero de la revisin y su fecha.
Estos datos son importantes al tiempo de verificar actualizaciones
efectuadas.
MANEJO DE LAS BASES DE DATOS
Las bases de datos que utiliza PRESCOM tienen una estructura
particular y corresponde a una organizacin lgica de la informacin
necesaria
para
calcular
anlisis
de
precios
unitarios
y
presupuestos. La carpeta que aloja por defecto a estos
datos
es:
C:\ARCHIVOS
DE PROGRAMA\PRESCOM 2011\BDM,
configuracin que puede variar como se ver ms adelante.
El programa puede trabajar con varias bases de datos, sin tener lmite
en su nmero. Cada una de ellas genera 4 archivos y una carpeta. Los
archivos tienen el mismo nombre y diferente extensin: BDM (ndice),
CFG (configuracin), DAT (datos), GRP (grupos), OBS (apuntes). La
carpeta que tiene el mismo nombre tiene la extensin: _ET, sta cobija
los archivos de las especificaciones tcnicas (opcional). Las
especificaciones tcnicas son almacenadas en formato RTF (formato de
texto enriquecido), compatible con otros procesadores de texto y que
puede contener diferentes tipos y estilos de letras, inclusive grficos y
fotos.
Configuracin de la carpeta de trabajo
El programa emplea una carpeta por defecto para las bases
datos (C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\PRESCOM 2011\BDM), pero
posible que el usuario u operador del programa requiera direccionar
administracin hacia otra ruta o carpeta; para ello en
ilustraciones se sealan grficamente:

de
es
su
las

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Acceder a la opcin
indicada y estando
en la ventana de
configuracin
respectiva, oprimir el
botn
de
bsqueda/fijacin de
una nueva
carpeta.
Este mtodo es el
indirecto y recurre al
dilogo
de
configuracin de base
de
datos/monedas/direct
orios (tecla F6).

Como se puede
observar
nos muestra el
directorio
de las bases de datos y
el
directorio de los
proyectos.

Gestin de insumos
Se entiende por insumos a los tres componentes bsicos de un tem:
MATERIALES, MANO DE OBRA y EQUIPO. Este tipo de informacin es
imprescindible en una base de datos, ya que contiene los precios
unitarios y sus unidades. PRESCOM organiza sus datos en
archivos ordenados alfabticamente y no recurre a cdigos de
identificacin de los registros.
Para gestionar estos datos, el usuario dispone de iconos de
acceso directo en la barra de herramientas lateral, opcin de:
Gestin de la base de datos (INSUMOS) en el men
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HERRAMIENTAS y la tecla F3 (mtodo abreviado).

A travs de esta herramienta, se podr aadir, modificar, importar y/o


imprimir esta informacin.

El programa cuenta casi siempre con tres formas de acceder a una


opcin: a) men, b) botn de la barra de herramientas y c) mtodo
abreviado (combinacin de teclas o teclas de funcin). Esta no es la
excepcin, de hecho la ilustracin muestra las tres formas. En el presente
caso, estas son:
Crear un nuevo registro, para ingresar
insumos nuevos. Los campos
de
informacin
requeridos
son:
descripcin
(max.
50 caracteres),
unidad (max. 5), costo unitario, fecha de
cotizacin y grupo. Este ltimo sirve
para posteriormente filtrar resultados en
la elaboracin de reportes o informes.
A esta opcin tambin se accede con la tecla INS.
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Eliminar insumo(s), para borrar en forma temporal los registros


marcados por el cursor. Este proceso es reversible de dos formas,
la
primera
empleando
la
opcin
incluida
en
esta herramienta
denominada: RECUPERAR REGISTROS BORRADOS y la otra cuando un
tem recurre a este tipo de datos.
Imprimir lista, para sacar una copia dura
de la lista visible.
Ajustar
precios
unitarios,
para
ingresar
cambios porcentuales en los
precios de los insumos, ya sea
determinando un porcentaje especfico
o valindose de la variacin del cambio
monetario con respecto al dlar
americano.
Ejecutada una alteracin ya sea al alza o la baja, los resultados se
verificarn instantneamente en la lista posterior. El botn
permite
reponer los valores previos. Recordar que los cambios sern confirmados
al tiempo de salir de esta herramienta y no podrn retornar a su estado
previo.
Copiar lista al portapapeles, para exportar informacin hacia otro
programa. PRESCOM hace uso intensivo de la memoria intermedia
y
de
uso
temporal
que
dispone
Windows: CLIPBOARD o
PORTAPAPELES. Los datos sern recuperados ya sea empleando el
mtodo abreviado: CTRL + V o ingresando al men EDICIN, opcin:
PEGAR. Si el operador seala o marca un grupo de datos de la planilla,
solo stos sern transferidos, mientras que si no se abarca ms de una
celda, TODOS los datos visibles sern copiados.
Pegar informacin del portapapeles, para importar o transferir
datos desde una hoja electrnica. El operador alternativamente podr
hacer uso de una hoja de clculo (Ej. Microsoft Excel) para introducir
este tipo de informacin; a su culminacin podr traer estos datos hacia
el PRESCOM de manera sencilla si es que cumple estas condiciones:
Estando en la hoja electrnica los datos debern ser ingresados en
columnas, siguiendo este orden: DESCRIPCIN, UNIDAD, PRECIO
UNITARIO, FECHA y GRUPO.
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Para empezar, estando en la hoja electrnica debern copiarse estos


datos (CTRL + C), luego pasar a PRESCOM y accediendo a la gestin de
base de datos (F3), ingresar a la presente opcin.

Oprimir sobre el botn de AADIR DATOS para culminar. Los datos


repetidos no sern incorporados.
Reemplazar insumos en todos los
temes.
Esta opcin est orientada a la
eliminacin de insumos parecidos
ya que su
descripcin
es
levemente
diferente
(Ej.
CEMENTO
vs
CEMENTO
PORTLAND). A veces se tienen
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temes con estas variantes y esto


genera reportes con datos en
la prctica repetidos.
Para proceder, debe elegirse el insumo a ser reemplazado, luego
acceder a esta opcin y de la lista elegir el reemplazo, para finalizar
oprimir en OK.

Confirmada la accin, el programa mostrar en una ventana la cantidad


de veces que fue reemplazado.
Recuperar registro borrados (Ctrl + U).
Esta opcin, tal como se comento lneas
arriba, sirve para reponer los registros
temporalmente eliminados. Solo requiere
de la confirmacin del mensaje.
Calculadora.
En
varias
ocasiones como la presente,
se ofrecer el acceso a la
calculadora del sistema.

Gestin de temes
El grupo de datos que complementa funcionalmente a los insumos
se denomina: ITEMES. Consisten en grupos de datos que conforman
operativamente una actividad en la construccin: Ejemplo: Muro de
ladrillo. Para generar un presupuesto su presencia se hace
tambin imprescindible, ya que PRESCOM requiere de dicha informacin
para asumirla como fuente; es decir que no es posible elaborar proyectos
sin referencia alguna.

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Para ver/modificar/elegir temes de la base de datos, inicialmente se


debe elegir a una de ellas. Las bases de datos disponibles se hallan en
una lista en la parte superior derecha de la pantalla. Por defecto se
instalar INFORMACION como base de datos modelo bsica. Ms
adelante se explicar como copiar o crear ms bases de datos.

Una vez elegida de esta lista la base de datos a


emplear, el operador deber oprimir en el primer
icono o botn de la barra de herramientas del
lado izquierdo de la pantalla. Esta accin tiene estos
equivalentes: CTRL + A o INS.
En
seguida
se
mostrar la l i s t a
de temes q
u e constituyen la
base
de
datos
elegida. A partir de
la
misma
se
podrn
efectuar
cambios, adiciones
y la eleccin de
las actividades de
construccin
(temes)
necesarias
para
el presupuesto en
ciernes.
PRESCOM dispone
de
mtodos
flexibles
y
cmodos
como
para ejecutar tales
acciones. Uso de
un
men
contextual (botn
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derecho del ratn)


o la
barra
de
herramientas
dispuesta al lado
derecho de la lista.
Esta parte del
manual se
circunscribir a
explicar la gestin
de los datos de los
temes.
Opcin que activa
o
desactiva
la
introduccin
del
cmputo
mtrico
una vez elegidos
los
temes
requeridos.
Las opciones destinadas al manejo de la base de datos del segmento
temes, son:

Crear nuevo tem. Para introducir nuevos datos en esta categora.


Editar tem elegido. Para modificar, corregir o completar la
informacin contenida en el tem elegido con el cursor.
Borrar tem(es) marcado(s). Para eliminar temporalmente uno o

ms temes.
Recuperar temes borrados. Para reponer los temes que haban
sido eliminados.
Solo a nivel de cono:
Ver/ingresar especificaciones tcnicas al
tem elegido.
Imprimir listado.
La creacin y edicin de temes hace uso del siguiente formulario:

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Este formulario tiene capacidad para cobijar 25 materiales, 10 obreros


y 15 equipos/maquinarias. Los clculos se efectan de manera
automtica, situacin que se ilustra en la parte inferior de esta pantalla
y tienen una precisin de 4 decimales.
Para elegir insumos y adjuntarlos al tem,
se elegir la primera opcin o la tecla
INSertar. La lista ofrecer todo lo contenido
de la base de datos activa. Estando en
este proceso se podr cambiar la base de
datos
para
elegir insumos
que
posiblemente no existan en la de referencia
y esto sin importar su tipo de moneda
PRESCOM efecta los cambios necesarios.

La
eleccin
de
los
insumos
tiene
una
mecnica
de autofiltrado,
es decir que las iniciales
determinan el contenido de
la lista. Si esta ayuda no
fuera suficiente, se podr
utilizar
el
FILTRO (tecla
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F2) y visualizar solo q u e c u


m p l e
c o n
l a s
condiciones anotadas. Para
retornar a la visualizacin de
todos los registros se pulsa
sobre el botn TODO (parte
superior de la lista).

Una vez encontrado y sealado el


insumo buscado se oprime la tecla
ENTER o se oprime sobre el botn
ELEGIR. El insumo se sumar al rubro
que se tiene activo. El rubro se activa
moviendo el cursor en el formulario
del tem; un tipo ayuda mostrar en
el que nos encontramos trabajando
y cuantos insumos ya se hallan
registrados.
Para BORRAR UN INSUMO DEL ITEM se podr hacer uso de la 2da
opcin o pulsar la tecla SUPRimir.
La tercera opcin: REEMPLAZAR INSUMO (CTRL+ R), funciona similar a la
1ra, con la variante de que la cantidad no se altera en el proceso.
En el caso de que el operador no
encuentre un insumo en particular,
ya sea en la base de datos inicial
o en las consultadas posteriormente,
podr
CREAR
directamente
un
registro nuevo en el archivo de
INSUMOS. Esta opcin se encuentra
en la parte superior de la lista
visualizada.

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La lgica planteada hace que el nuevo material automticamente se


incorpore al tem, por lo tanto requerir del rendimiento
correspondiente.
Este nuevo insumo tambin se aadir de forma automtica a la lista
de insumos que se analiz en el acpite anterior (gestin de insumos).
La opcin REORDENAR LISTA DE INSUMOS, permite la re ubicacin de
los mismos segn el orden que le de el operador.
El trabajo consiste en
elegir los insumos en
funcin del nuevo orden
junto con la pulsacin del
botn LLEVAR. En caso
de equivocacin existe
el botn LIMPIAR LISTA
ORDENADA para empezar
de nuevo.
Efectuados los cambios o
arreglos necesarios se
podr ARCHIVAR EL ITEM
con la 6 ta opcin.
Esta opcin cambia el precio
unitario a un valor asignado por
el operador, este valor afecta a
los rendimientos de los insumos
que pertenecen al tem.

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La
dos
opciones
que
continan
son
complementarias: COPIAR
y PEGAR I N F O R M A C I
N ; a m b a s u s a n
elportapapeles c
o m o
m e d i o
d e
transferencia
de
informacin
dentro
del
mismo programa o con
una
hoja electrnica.
Internamente sirven para
crear nuevos temes en
base a otro existente;
para ello bastar ingresar
y
ejecutar
la opcin
COPIAR DATOS del tem
de referencia, luego de
salir del formulario (ESC),
optar por CREAR NUEVO
ITEM
y
dentro
del
formulario
ejecutar
la
opcin P E G A R . . . i n t r o
d u c i rl o s c a m b i o s
necesarios
y
luego
ARCHIVAR ITEM.

Esta ventaja implica que todos los campos de informacin se hallan


completos en el registro origen, caso contrario resultar en error.
Tal como se mencion, este proceso tambin permite la comunicacin
desde y hacia una hoja electrnica. Para la importacin de datos
provenientes de esta ltima, se deber estructurar la informacin bajo
este modelo:
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Ntese que la desc


r i p c i n encabeza el
bloque,
seguido
por
su
unidad y luego el grupo o
captulo al que pertenece.
Cada
insumo
ser
ingresado empezando por su
descripcin, su unidad, su
rendimiento, su precio unitario
y la letra que identifica su
rubro
(M=materiales,
O=mano
de
obra,
E=equipo/maquinaria).
Para transferir a PRESCOM, en la hoja electrnica se marcar el
bloque, tal como se ilustra, pulsar la combinacin de teclas CTRL + C
(copiar), en seguida retornar a PRESCOM.

Al tiempo de ser pegada esta


informacin
(CTRL + V) en el PRESCOM,
el programa buscar si los
insumos ya se encuentran en
el
archivo
de
precios
unitarios. Solo registra en
esta lista los que no existan o
sus
descripciones
no
coincidan.
Tambin
se
aadir
si
es necesario el
GRUPO. RECORDAR QUE LOS P
R E C I O S UNITARIOS DEBEN
CORRESPONDER A LA MONEDA
EN USO.
IMPRIMIR ITEM, saca una copia impresa del tem visualizado. Esta
opcin no se usa para la extraccin de los anlisis de precios unitarios
de un presupuesto, solo sirve para evaluar en papel los datos, ya que
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consiste de un borrador del reporte definitivo que se lo obtendr


mediante la elaboracin de un presupuesto.

Instalacin de la(s) base(s) de datos


La inclusin de la base de datos INFORMACIN a nivel de la instalacin
del software, podra ser insuficiente para trabajar con el mismo; en tal
caso el usuario dispone de otras bases de datos incluidas en el CDROM. Para su instalacin se deber seguir los siguientes pasos:

1.- Acceder a la opcin


ilustrada por el grfico
(men: HERRAMIENTAS).
2.- Aparecida la ventana que se
muestra en el grfico, se
debern elegir la ruta ORIGEN
y/o DESTINO (directorios de
donde y a donde se copiarn
las bases de datos). Lo comn
ser sin alterar la ruta DESTINO.

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3.- Proceder con la copia o instalacin de la base de datos de su


preferencia, eligiendo el archivo en la ventana ORIGEN, oprimiendo el
botn del ratn y soltando en la ventana DESTINO. Repetir este paso
para las dems bases de datos.

4.- Repetir el paso 3 para otras bases de datos. Para terminar salir de la
ventana.

Crear una base de datos nueva


Se haba dicho que
PRESCOM
puede
trabajar
con
varias
bases de datos. En el
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caso de que el usuario


requiera utilizar una
nueva
y
empezar
todo de cero, podr
seguir estos pasos y
crear una:
1.- Ingresar al men de
configuracin de bases
de datos (F6).
2.- Pulsar sobre el botn de CREAR. Llenar los datos solicitados y
finalizar con ACEPTAR.

3.- Luego de aceptar los cambios se debe activar la base de datos


recientemente creada para trabajar en ella.
4.- Inmediatamente se podr empezar a registrar ya sea insumos o
temes, tal como se explic en los acpites anteriores.
Importar base de datos de la versin 2000
Esta versin todava mantiene su compatibilidad con la versin 2000,
es por ello que posee una herramienta para la conversin de las bases
de datos instaladas en el drive C.
Pasos:
1.- Elegir la opcin que se muestra en el grfico (men: HERRAMIENTAS)

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2.- Aparecer una ventana en toda la pantalla. Un listado en su parte


superior izquierda mostrar las bases de datos que se han desarrollada o
instalado en PRESCOM 2000.

3.- Se debe elegir una del listado y luego oprimir en el botn


PROCEDER. El nmero que aparece al lado de la descripcin
identifica el tipo de moneda de la base de datos... 1 para
dlares americanos y 2 para bolivianos.
Concluida la conversin, la base de datos automticamente se hallar
disponible en la lista de la parte superior de la pantalla.
La importacin de informacin de la versin 2000, solo es posible
si sta se halla instalada correctamente en el disco C.
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GENERACION DE PRESUPUESTOS
La
principal
funcin
de
PRESCOM
es
la
generacin
de
presupuestos,
justamente
de
ah
su nombre: PRESupuestos
COMputarizados. La versin 2009 propone una administracin madura,
gil y flexible de las etapas para su clculo, almacenamiento e
impresin.
Puede generar presupuestos sueltos o estructurados a travs de
mdulos. Estos ltimos en la misma modalidad del manejo de hojas de
clculo, es decir identificados como pestaas en la parte inferior de la
pantalla.
Los presupuestos se calculan haciendo uso de una o ms bases de datos;
se configuran a travs de parmetros de clculo; se complementan con
hojas de cmputos mtricos, y se proyectan en el tiempo con el uso de
diagramas GANTT.
Crear un nuevo proyecto
Para crear un nuevo proyecto, el operador tiene dos opciones. La
forma explcita y la forma implcita.
La primera modalidad es en principio
asistida; sta recurre al men inicial en
su 2da opcin (NUEVO PROYECTO).
El proceso preliminar
ser
guiado
por el programa, pasando por la
introduccin de los datos del proyecto
hasta llegar a la eleccin de los temes
para el 1er mdulo.
La segunda modalidad recurre a la eleccin de etapas del operador;
para ello deber ingresar el programa, luego elegir los temes o
ingresar los datos del presupuesto, etc.
En cualquier caso los procesos involucrados son:
1.- Elegir la base de datos que se prefiera (listado de la parte superior de
la pantalla).
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24

Al lado izquierdo del listado se encuentran dos datos que identifican la


moneda y el tipo de cambio de la base de datos elegida.
2.- Empezar a escoger y aadir los temes que se requieran en el
mdulo. Para esta fase de podr pulsar en el primer botn de la barra
de herramientas secundarias (lado izquierdo) o en su caso acudir a los
modos abreviados: CTRL + A o INSertar.
En la modalidad asistida y solo
la primera vez
el
programa
consultar
sobre
la
introduccin de los cmputos
mtricos; responder con una
SI para ingresar las cifras a
continuacin de la eleccin de
los temes
y con un NO
para
hacerlo posteriormente
en la planilla del presupuesto.

Desde el listado que aparecer al


lado derecho de la pantalla, el
operador podr elegir en forma
individual o mltiple los temes que
requiera.
Para el primer caso se utilizar la
tecla ENTER, mientras que para el
segundo se sealarn los temes a
travs de casillero (lado izquierdo de
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25

cada descripcin) ya sea utilizando el


ratn o la barra espaciadora, para
que al final se pulse en el botn de
AADIR.

3.- Terminada la eleccin de los temes pulsar en la tecla ESC o el botn


SALIR.
4.- En la planilla de edicin del presupuesto ingresar las cantidades o
computo mtrico, siguiendo la lgica operativa de una hoja electrnica
(escribir la cifra y avanzar a la siguiente celda).

Alternativamente el operador podr hacer doble click en la casilla de la


cantidad para que a travs de una planilla se calculen/incorporen tales
datos; estos sern identificados por un icono caracterstico .

5 .- Completar con la introduccin de las referencias del proyecto. Esta


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herramientas se halla en la parte superior de la pantalla, al lado


izquierdo del nombre del proyecto. Aqui tambin se puede modificar
del tipo de cambio y la fecha de elaboracin del mismo.

El nombre del proyecto sirve tambin como nombre de archivo. Los


proyectos de la versin 2009 tienen la extensin ZPP (Ej. P R O Y E C T O F.N.I.
. ZPP)
La contrasea (4 caracteres) en esta versin tiene la finalidad de
bloquear la edicin/exportacin del proyecto; solo la visualizacin ser
admitida.
El presupuesto podr ser verificado inmediatamente en la parte inferior
de la pantalla. Existen dos montos... el primero calculado siempre
en dlares americanos (moneda de referencia del programa) y el
segundoC en el tipo de moneda que se utiliz para el efecto.

El presupuesto estar listo para su impresin o su almacenamiento.


Prescom 2009 archiva la informacin completa en un solo archivo que
tiene la extensin ZPP, con todo consume un espacio mucho menor que
sus predecesoras; aproximadamente 1 Kb por tem, incluyendo
especificaciones tcnicas y cmputos mtricos.
Eleccin de temes (formas alternativas)
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La bsqueda y seleccin de temes bsicamente responde al uso de los


cursores (arriba, abajo), las teclas de avance de pgina (Re Pag y Av
Pag), y la tecla de la inicial de la descripcin (Ej. M para Mamposteras o
Muros). Obviamente se hallan disponibles la barra de movimiento
vertical y la rueda del ratn como medios implcitos alternativos. A este
abanico de posibilidades, se suman otros no tan evidentes y muy
propios de este paquete: la tecla F2 o FILTRO de visualizacin y el
casillero de verificacin lateral para elegir sin aadir.
El uso del FILTRO(F2) es un mediador que agiliza simplifica la bsqueda
visual de los temes requeridos.

La seleccin y adicin de los temes se ejecuta bsicamente mediante


tres mtodos:
a) Ubicacin del tem y pulsacin de la tecla ENTER. El tem pasar
a la planilla del presupuesto en elaboracin.

b) Ubicar tem, sujetarlo con el puntero del ratn, arrastrarlo y soltarlo


en la planilla. Este mtodo es mucho mas intuitivo pero como el
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anterior es individual.

c) Marcar uno o mas a travs del casillero de verificacin lateral,


luego pulsar el botn AADIR. Alternativa para llevar varios temes al
mismo tiempo. El programa respetar el orden de seleccin.

Este
ltimo
mtodo
tiene
dos opciones en el men
contextual de la lista que
facilitan la eleccin de TODOS o
la
INVERSIN
DE
LA
SELECCIN. Para marcar los
temes se puede hacer uso de
un doble click pausado con el
ratn o la barra espaciadora
(forma sugerida). Se podr
comprobar que botn aadir
registra los temes elegidos y
despus de su
pulsacin,
cmo
stos
van
siendo
sumados al presupuesto.

Simultneamente a la bsqueda y eleccin de los temes para el


presupuesto y sin salir de la lista, el operador podr acceder al cambio
de base de datos. Esta facilidad permite combinar una o mas fuentes
de informacin para el clculo de un presupuesto.
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En el entendido de que no siempre las bases de datos consultadas


coinciden en su moneda a la del presupuesto en elaboracin, el
programa efecta las conversiones necesarias en base al dlar
americano. Fijarse en la parte inferior de la informacin del tem tales
posibles conversiones.

En el ejemplo ilustrado, se puede apreciar la equivalencia del costo


del BARANDADO METALICO en dlares (moneda de la base de
datos consultada) y bolivianos (moneda del presupuesto). El clculo
definitivo y preciso se efectuar una vez incluido ste tem en el
presupuesto, por tal razn el equivalente mostrado en esta ventana solo
es uno aproximado.
Cmputos mtricos
PRESCOM, integra entre sus herramientas planillas de clculo
simples que se ajustan a las necesidades de la elaboracin de
los cmputos mtricos. Estas planillas simulan el comportamiento
de las hojas electrnicas a nivel elemental, pero aaden la conveniencia
de tener esta informacin al instante; archivada junto con el proyecto y
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sensible a las modificaciones para tener siempre actualizados sus


resultados.

El programa asigna de forma automtica una hoja de 100 filas a cada


tem. El nmero de columnas es variable por ser dependiente de la
unidad de medida que tiene el tem (Ej. m2 tiene columnas de largo y
ancho, m3 tiene columnas de largo, ancho y alto, etc.)
Para ingresar a estas hojas el operador debe hacer doble click en la
celda de la cantidad en la planilla de edicin del presupuesto. Las
opciones principales son:
Copiar valores de otro tem
Sirve
para
transferir
cmputos
mtricos efectuados para
otro tem; muy til cuando
se
requiere
usar
de
referencia valores de un tem
para
otro
similar
y/o
complementario. (Ej. zcalos
para pintura).
Imprimir planilla
saca una copia impresa de la
hoja de cmputos mtricos
Archivar planilla
Se aceptan los cambios y se aplican
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al tem. El valor en la celda ser destacado


por un icono caracterstico.
Insertar fila (INS)
Es una opcin vinculada al manejo interno de la hoja e inserta
una fila en blanco cuando es necesario aadir datos entre los que ya
existen.

Eliminar fila
Hace lo contrario que la opcin anterior.
Copiar (CTRL + C)
Copia el bloque de celdas en una memoria temporal interna
Pegar (CTRL + V)
Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en la memoria
temporal interna.
Pegar especial (CTRL + F)
Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en el
portapapeles. Esta opcin esta dirigida a transferir valores desde una
hoja electrnica.
Edicin del presupuesto
La modificacin de los datos en el proceso de elaboracin de los
presupuestos propone procesos intuitivos y directos en lo que respecta
a PRESCOM.
Se podran dividir en dos grupos las posibles intervenciones:
1) Orden numrico
- Precios unitarios
- Rendimientos
- Porcentajes de las incidencias
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- Frmulas de las incidencias


- Formatos predeterminados
2) Orden esttico
- Orden de los temes (mover, copiar, borrar, reemplazar)
- Descripcin de los temes
- Apuntes u observaciones
- Especificaciones tcnicas
- Datos del proyecto
- Formato de los reportes (esto ser explicado en detalle
en el captulo: REPORTES)
Orden nmerico (precios unitarios)
Para introducir cambios en los precios unitarios, el
operador tiene dos alternativas claramente definidas y ambas con
ventajas y desventajas.
La primera alternativa es ingresar a la Gestin de la base de
datos (insumos)... Tecla F3. Esta plantea una opcin gil pero se
concentra en los insumos (materiales, obreros
y/o
equipo).
Accedida a la ventana respectiva, el operador deber ingresar los
cambios en los precios directamente en las celdas que los
contienen (como en una hoja electrnica), esto implica moverse con
los cursores, escribir las cifras y aceptar los cambios con la tecla
ENTER.
Los cambios son automticamente almacenados al tiempo de salir de
esta planilla.
Para cambiar de rubro se debe utilizar la lista superior izquierda.

Las listas desplegadas pueden variar en


funcin de la magnitud del proyecto... A
ms mdulos/temes seguramente mayor
la cantidad de insumos empleados. Esto
confirma la forma que tiene PRESCOM de
diferenciar las bases de datos: una es la
utilizada como modelo (BDM) y otra la
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generada en el proyecto.
La segunda alternativa acompaa a la edicin de los temes en forma
individual, por ello requiere del doble click o uso de la opcin Editar
tem del men EDICION (CTRL + E).

Esta accin desplegar el formulario del tem:

En el se podrn ingresar los cambios de la misma forma que en la


primera alternativa, con la variante de poder efectuar alteraciones
simultneas en los rendimientos y ademas verificar las afectaciones a
nivel de costo total del tem.
Recordar que los precios unitarios son globales por lo que afectan a
todos los temes, mientras que los rendimientos son locales y afectan
slo al tem que los contiene.
El otro aspecto importante cuando se trata de afectar resultados
del clculo de presupuestos, se denomina INCIDENCIAS. Consisten
en
factores
adicionales
a
los
costos directos
que
deben
incorporarse a las matemticas de los precios ya sea por
normativa o necesidad. Las incidencias en PRESCOM se dividen en
pasivas y activas. Las pasivas son resultados parciales (Ej. Subtotal);
las activas incluyen a su frmula un porcentaje deducible de otros
parmetros.
Para ingresar a la fase de
configuracin, se debe
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ingresar a las opciones


que aparecen en los
grficos o en su caso
oprimir
la
tecla
de
funcin: F9.
La ventana de configuracin se vera as:

Para cambiar la denominacin


bastar con hacer doble click en
la descripcin vigente y despus
de escribir la variante pulsar la
tecla ENTER.
La pulsacin de la tecla ENTER ser imprescindible en todos los
cambios, ya que su accin no solo introduce el cambio, sino que valida
la informacin.
De igual forma se proceder si es necesario con los porcentajes y las
frmulas.
Si en lugar del porcentaje se ingresa el valor: -1, el parmetro
desaparecer de la impresin en la hoja de anlisis de precios unitarios.
En el caso de las frmulas, stas debern escribirse siguiendo estas
sencillas reglas:

Utilizar como variables solo a las letras que representan a los


parmetros (Ej. A=materiales). El programa no admitir letras
mayores a la Q.
Los nicos operadores admitidos son las suma (+) y la resta (-).
No ser posible ingresar clculos recursivos, situacin que

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provocara clculos sin fin.


(Ej. F= D+G, cuando G = D+F)
Fuera de esas simples premisas, el operador tiene la libertad de
configurar a su criterio las frmulas que sustentas inicialmente los
precios unitarios de los temes y en consecuencia todo el presupuesto.
Para
alterar
el
orden
de
impresin de los parmetros en
la hoja
de anlisis de precios
unitarios, el mtodo es mas bien
implcito, es decir acude la uso del
ratn...
Bastar
con
elegir,
arrastrar y soltar el parmetro en
la ubicacin que le corresponda.
Al lado derecho de cada parmetro existe un casillero de
verificacin que afecta el destaque o no del mismo en la impresin.
En la parte inferior se encuentran listas que permiten el cambio de la
cantidad de decimales en distintos datos.

Al lado inferior izquierdo, otras


variables controlan el clculo de
los tiempos.
Esta ventana tiene 4 botones al lado derecho que controlan el destino
de los cambios efectuados.
Este se utiliza para cancelar los cambios y salir de la
configuracin.
Este otro para aceptar los cambios y salir de la
configuracin. Si el operador se encuentra elaborando un
presupuesto, los cambios solo afectarn a la sesin en curso.
Este otro sirve para retomar los valores previos a los

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cambios introducidos
Este ltimo sirve para reponer los valores y esquema
de clculo original (el que se instala con el
programa).
A esas posibilidades se aade un recurso bastante importante, detalle
que se accede y utiliza en la parte inferior central de la ventana.
Su uso faculta al usuario a generar, almacenar y reutilizar distintos
formatos. De hecho, el programa viene con 3 predeterminados: 1)
barrios (mejoramiento de barrios), 2) NORMAS BASICAS (normas
exigidas por el Ministerio de Inversin de Bolivia) y 3) prescom 2000
(formato utilizado por la versin 2000.

La versin 2008 permite una lectura y activacin instantnea del


formato a partir de la eleccin de uno de los de la lista. Para almacenar
un nuevo formato bastar introducir los cambios necesarios en los
parmetros, escribir un nombre en esta lista y pulsar el icono del
diskette.
Orden esttico
En el orden esttico, los cambios afectan la apariencia y referencias
empleadas en el presupuesto.
Las opciones bsicas en ese
sentido
son:
borrar,
reemplazar, mover y copiar
temes.
Estas
opciones
se
encuentran en forma de botn
en la barra de herramientas
lateral
o
en
el
men
EDICION.
Estas opciones se
destacan con una flechas en
l a s ilustraciones. Las opciones
de copiar y pegar
temes,
sern
abarcadas
con mayor
detalle
con
el
acpite
de
MANEJO DE MODULOS.
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Para mover, el operador debe elegir en principio del tem a mover y


luego elegir una fila para ste. Esta accin empuja los temes que estn
debajo de la nueva posicin del tem desplazado.

Para eliminar uno o ms temes, se deber marcar un bloque


continuo de celdas luego elegir la opcin respectiva. Saldra una
advertencia en ese sentido y confirmada la accin se proceder a
borrar definitivamente los mismos.

Para reemplazar un tem, se proceder inicialmente a elegir el tem


en cuestin (de la planilla), una vez en la lista de temes de la base de
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datos empleada, marcar en el casillero de verificacin y luego oprimir


REEMPLAZAR (botn en la parte superior de la lista).

En el reemplazo de temes, se debe tomar en cuenta que las acciones


solo involucran a sus contenidos especficos, bsicamente a sus
insumos, sus rendimientos y sus especificaciones tcnicas; salvo que
exista la inclusin de un nuevo insumo, los precios unitarios de
materiales, obreros y equipo correspondern a la base de datos del
presupuesto.
Fuera de utilizar el formulario del tem (EDITAR ITEM), se puede
modificar su descripcin directamente en la planilla, pulsado ENTER
sobre su nombre.

Archivar / recuperar proyectos


Para almacenar el contenido completo de un proyecto, el usuario
tendr el cuidado de verificar si los datos del mismo se registraron.
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Los datos requeridos son varios, pero solo el nombre es imprescindible,


ya que el mismo sirve de nombre del archivo. Para archivarlo
definitivamente se debe elegir una de estas opciones:

El botn con el diskette junto con la opcin GRABAR PROYECTO se


activarn solo si el programa detecta que existe la necesidad de
archivar el trabajo, caso contrario se mantendrn deshabilitados. La
opcin GRABAR PROYECTO COMO..., se hallara en todo momento
habilitada ya que se usa por lo general para archivar el trabajo con otro
nombre y por lo tanto generar un proyecto en base a otro a partir de
variantes que el usuario vio por conveniente introducir en el segundo.
PRESCOM utiliza el dilogo estndar de Windows para efectuar el
almacenamiento de archivos.

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A travs de esta ventana uno puede elegir el destino ya sea mediante


los iconos del lado izquierdo o buscando una ruta un tanto menos
convencional. Inclusive permite la adicin de carpetas y eliminacin
de stas junto con los archivos. La extensin empleada es ZPP.
Para recuperar proyecto se emplean mtodos similares a los explicado
lneas arriba.

PRESCOM dispone de un mtodo conveniente y eficiente para


recuperar los trabajos recientes. Una manera es ingresar al men
ARCHIVO a su opcin PROYECTOS
MAS RECIENTES; otra al oprimir
el icono de bsqueda de esos archivos (parte superior de la barra
estndar); y otra al elegir la tercera opcin del menu inicial.

La ventana que posteriormente surgir es la siguiente:

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Contiene opciones como para recuperar el presupuesto, limpiar este


listado o salir. La informacin de la parte inferior detalla algunos
aspectos del archivo sealado.
Bloquear proyectos
Es una opcin aparecida en la versin 2007 a travs de que se bloquea
o desbloquea un proyecto a nivel de su edicin o exportacin. Muy til
para darle discrecin y seguridad al manejo de los datos de un
presupuesto.
Para activar el bloqueo, el operador debe ingresar a los datos del
proyecto y escribir una contrasea de 4 caracteres.
Una vez archivado el
trabajo, ste quedar
bloqueado.
La recuperacin de este
tipo
de
proyectos
tiene
algunos indicios de su estado
en la ventana de los mas
recientes.

Para desbloquear el proyecto, bastar con ingresar nuevamente a los


datos del proyecto y despus de pulsar en el botn del candado ingresar
la contrasea.

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Manejo de mdulos
Uno de los mayores aportes a la comodidad y lgica de los procesos,
fue introducir la administracin de los mdulos o subpresupuestos
en PRESCOM, ya que versiones previas deban lidiar con rutinas
poco naturales como la integracin de archivos para lograr ensamblar
un proyecto con esas caractersticas. Los mdulos se comportan
como hojas de clculo y se identifican a manera de pestaas que
llevan su nombre, sitandose adems de forma conveniente en la parte
inferior de las planillas de edicin.

Para administrar estos componentes, se tienen las siguientes opciones


(men EDICION).

Para aadir tambin existe un botn en la barra de herramientas.


El programa no tiene lmites establecidos para trabajar con los
mdulos, pero en dependencia de la capacidad del ordenador y su
velocidad se recomienda un promedio mximo de 30.
Las opciones de COPIAR y PEGAR ITEMES, cobran real importancia
cuando se trata de manejar mdulos, ya que en la mayora de los
casos, los mdulos contienen los mismos temes, por ello y evitando
buscarlos en las listas de la bases de datos, bastar con utilizar estas
opciones a requerimiento del operador.
Para copiar se elegir el o los temes, luego se pulsara CTRL + C (modo
abreviado) y en seguida se pegarn (CTRL + V) ya sea en el mismo
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mdulo o en otro.

El cambio del denominativo se logra haciendo doble click en la pestaa


correspondiente.

La eliminacin de mdulos, requiera de la confirmacin a la siguiente


advertencia:

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No se podr ejecutar esta opcin cuando el proyecto contenga un solo


mdulo.
Para mover, al igual que los temes, se deben atravesar dos fases...
1) la eleccin del mdulo a moverse y luego 2) la eleccin del nuevo
sitio.

Apuntes y Especificaciones tcnicas


Otra caracterstica mejorada de PRESCOM es el manejo de apuntes y
especificaciones tcnicas; ambos aspectos orientados a detallar la
informacin contenida en un proyecto.
Los APUNTES tienen el objetivo de reforzar o especificar algn detalle no
incluido en la descripcin del tem, y se ubican en la impresin como pi
de pgina (parte inferior izquierda de la hoja).

Si existiese la necesidad de ingresar alguna informacin adicional


compartida por todos los temes del mdulo, el operador deber pulsar
el botn que se encuentra la lado del cajn de texto en la presente
opcin.
Para profundizar d
e t a l l e s tcnico-operativos
de los temes, se tiene a
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las
ESPECIFICACIONES
TCNICAS.
Este
componente
se accede a
travs de esta opcin:
Activada esta opcin, se desplegar este editor de texto interno.

El
editor
mostrado gestiona
la informacin en formato RTF (formato de texto enriquecido), el cual
permite tipos de letras, estilos y grficos. Aprovechando el
portapapeles (CLIPBOARD) de Windows,
tambin
se
pueden
transferir estos contenidos entre un procesador de texto y
PRESCOM de ida y de vuelta (CTRL + C - CTRL + V).

Ya sea para los apuntes o las especificaciones, la planilla utilizar


dos iconos que exteriorizan la existencia de uno o ambos datos en el
tem.

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Cambio de moneda
Ya que el programa tiene la facilidad
de manejar 17 tipos de monedas, el
men HERRAMIENTAS cuenta con una
opcin para hacer las conversiones
requeridas.

El proceso debe ser iniciado con la eleccin del tipo de moneda y la


actualizacin de su cambio respecto al dlar americano.
Cronograma
PRESCOM posee una herramienta con el fin de complementar el
presupuesto monetario con el cronograma propuesto para la ejecucin
de la obra.
El clculo de tiempos est sujeto a varias condiciones y variables, stas
son:
- Rendimiento de la mano de obra y el equipo/maquinaria que
componen el tem
- La jornada de trabajo diaria (hrs/dia)
- La cantidad de das promedio de trabajo por mes (das/mes)
- La cuadrilla de trabajo por tem
- El cmputo mtrico
Cada uno de estos factores puede ser modificado individualmente.
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Los rendimientos obviamente al


tiempo de modificar el contenido del
tem (EDICION - EDITAR ITEM)

Las variables que afectan el


promedio de duracin de cada
actividad (hrs/da, das/mes, etc)
se pueden fijar en forma general
a nivel de la configuracin del
clculo (F9).

El parmetro denominado CUADRILLA en lo que toca a PRESCOM funge


como un factor multiplicador de la fuerza laboral, por lo tanto el
promedio de horas de trabajo por tem ser dividido por este factor,
reduciendose en consecuencia el tiempo total requerido por cada
tem. Los cambios pueden ser introducidos directamente en la planilla
de edicin del presupuesto o en su caso en la ventana del cronograma.

La gestin del diagrama de barras en el formato GANTT se accede con


cualquiera de estas opciones:

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El cronograma solo puede manejar un mdulo a la vez. Como es lgico,


al empezar con esta rutina, el programa mostrar todas las actividades
empezando un mismo da (fecha de creacin del proyecto); el operador
deber manualmente fijar las actividades que preceden a unas y otras
para construir el diagrama en el propsito de generar la secuencia que
mejor le parezca.
Los algoritmos internos controlarn hasta cierto punto inconsistencias
en la lgica, pero se advierte que el nico responsable de los resultados
finales es el usuario.
En la parte superior existen varias opciones y mensajes incorporados
con el propsito de facilitar el manejo de este reporte. Uno de ellos
sirve para fijar el nmero de das laborables en la semana,
entendindose que generalmente el sbado es el ltimo.

Cada barra contiene informacin sobre el nmero de actividad que


representa y las fechas de inicio y fin; informacin visible al trnsito del
cursor sobre el grfico.
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49

En la parte superior del grfico, se despliega la informacin mas


importante de este reporte: Posible fecha de culminacin de la obra,
duracin (en das laborables) de la misma y nmero del tem con el que
se concluira.

La opcin de COPIAR INFORME AL PORTAPAPELES, sirve para exportar


este clculo (actividad, duracin y fechas) hacia el Microsoft Project. Para
pegar la informacin se debe elegir la primera celda en la columna
actividad, luego oprimir la combinacin CTRL + V.

(C) MICROSOFT PROJECT 2003

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50

Se recomienda evitar las comillas () y las comas (,) en el nombre del


tem, stos caracteres son separadores naturales de campos de
informacin, situacin que complicara la exportacin de datos hacia
otros programas.
Respecto a los tiempos, PRESCOM hace una deduccin automtica de
la unidad (das u horas) para que MICROSOT PROJECT integre a su
planilla estos datos de forma correcta y precisa.
Una variable importante de confeccin, ajuste y clculo del
cronograma, se denomina PREDECESOR. La lgica subyacente al uso
de esta, implica ingresar el nmero de la actividad que precede a otra
y lograr en consecuencia una ejecucin de obra dependiente. (Ej.
Actividad 1 precede a 2). En la columna correspondiente se mostrar
con -1 la actividad inicial.

El programa internamente controla posibles errores de operacin y


recursividad, evitando construir el diagrama en tales casos.
Si la dependencia completa no es un indicador eficiente, se podr
cambiar la fecha de inicio de una actividad libremente, haciendo boble
click sobre la barra grfica que representa la duracin de la misma. En
este caso, la columna de predecesor mostrar un 0".

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51

La fecha de inicio prevista tambin podr ser modificada. La actividad


que define esta fecha es la que tiene como predecesor el valor -1.

Cualquier cambio de fechas que implcitamente afecta el lmite inferior


previo, resultar en una alteracin de la actividad inicial y por lo tanto
la fecha de inicio de obras. Es posible que se requiera salir y reingresar
a este diagrama para actualizar su visualizacin, especialmente cuando
las modificaciones sean grandes.
La escala de visualizacin permite alteraciones de generacin de la
grfica en pantalla e impresora. El 100% por lo general acomoda un
cronograma de 1 ao en una pgina tamao oficio (22 x 33 cm) y el
25% para
2 aos.

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Una variable adicional que flexibiliza el uso de los das laborables en la


semana, esta emplazado en esta lista.

Los cambios introducidos en esta variable no afectan directamente el


tiempo o plazo total para la conclusin de obras, pero si la fecha de
culminacin.
La impresin, por lo dicho antes, esta sujeta a la escala de
visualizacin y tiene una apariencia similar a la presente:

En el caso de que la grfica se desplace al lado izquierdo, impidiendo


ver la pertenencia de las barras respecto a las actividades, se puede
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utilizar esta opcin.

PRESCOM posee una interfase dedicada para la gestin e impresin de


los reportes en base a la inclusin de los siguientes atributos:
- Previsualizacin dinmica
Los reportes (en su totalidad) podrn ser visualizados previa a su
impresin
- Manejo
La visualizacin de los reportes posee caractersticas giles
respecto a su despliegue, tanto as que se podr navegar ya sea con el
teclado, ratn (rueda) y las herramientas iconogrficas, de forma
interactiva... para mostrar las distintas pginas, saltar a la primera o
ltima pgina y/o mostrar en detalle (scroll) parte de su contenido,
efectuar acercamientos, etc.
Los reportes disponibles en la presente versin se muestran en el men:
Fuera del conjunto de opciones
agrupadas en el men REPORTES,
el programa permite mostrar los
informes mas solicitados mediante
el uso de estos botones (barra
de herramientas lateral), las mismas
que
alternativamente
ofrecen
accesos
directos
para
los
3
primeros grupos mostrados en el
men.
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Para el despliegue dinmico


las hojas en los reportes,
programa posee opciones
forma de botn (barra
herramientas)
y/o
equivalente
teclado ratn
como se ilustra en el grfico:

54

de
el
en
de
su
tal

Para administrar el contenido de los


reportes
respecto
a
los
mdulos
componentes del proyecto, el operador
deber saber que la opcin
MOSTRAR
SOLO EL MODULO ACTIVO alterna la
generacin de los informes, aislando
resultados del mdulo elegido o de todo el
proyecto.
Este men, siendo del tipo contextual,
tambin aparece al oprimirse el botn
derecho de ratn sobre el reporte.

Para manejar los mdulos, tal como ocurre en la planilla de edicin del
presupuesto, el programa habilita las pestaas inferiores y tambin la
barra de seleccin de mdulo en la parte superior de la pantalla.

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En la parte superior se encuentran 3 botones especficamente orientados


a los reportes, los dos primeros definen la salida o destino del informe y el
tercero accede a la configuracin global de los mismos.

Siendo estas opciones especficamente orientadas,


habilitarn al momento de haberse generado un reporte.

solo

se

La IMPRESORA en principio propone un dilogo adicional previo a la


impresin definitiva. Este dilogo contiene parmetros ligados al tipo
de reporte visualizado; en ese sentido sern explicados mas adelante,
haciendo nfasis en las opciones que responden a los distintos reportes
ilustrados en esta parte del manual.
El PORTAPAPELES es un destino intermedio para exportar los
reportes hacia otras aplicaciones, principalmente hojas electrnicas.
La CONFIGURACION GLOBAL sirve para determinar los parmetros
generales de la generacin de reportes.

Este
permite configurar la impresora y sus caractersticas.

botn nos

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El tamao del papel es determinado por PRESCOM, superponiendo lo


establecido por Windows.
Estas otras opciones afectan la calidad de salida del reporte. Se advierte
que no todas las impresoras admitirn con xito su funcin.
De forma categorizada se
tienen variables que controlan
el aspecto de las hojas
impresas. La primera controla
la apariencia del cuerpo, otra
la del logotipo,
otra la del
membrete y la ltima los
valores del formato ISO.
La del logotipo y la del
membrete se habilitarn una
vez
ACTIVADO
EL
PROGRAMA,
dndole
la
posibilidad al usuario no
solamente la modificacin de
su contenido, sino
tambin
de su presencia en el reporte.

Para cambiar el logotipo


predeterminado se oprimir
sobre el nico para tal efecto
(buscar logotipo). El nuevo
smbolo,
grfico
o
foto
deber tener el formato JPG y
poseer un aspecto cuadrado
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para evitar deformaciones en


su incorporacin.

Los botones del lado derecho determinan la situacin de las


modificaciones. Esto ya se explic en el captulo de configuracin de
parmetros de clculo (pag. 34)
A continuacin se ilustrarn todos los reportes previstos en PRESCOM,
sus caractersticas y

parmetros locales de impresin.


Presupuesto general. Este reporte resume el clculo que da origen al
monto requerido para la futura obra.

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Sus variantes surgen del cambio de los parmetros de impresin locales y


de la activacin o no de la opcin: MOSTRAR SOLO MODULO ACTIVO.
Los parmetros locales de impresin se podrn
modificar al tiempo de pulsar sobre el botn de la
IMPRESORA.
En todos los reportes y con ciertas variantes, se podr cambiar
en principio el contenido de los subttulos. Las opciones vienen
prefijadas.

La

opcin:

IMPRIMIR

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CDIGOS
LICITANTE,
alterna la posibilidad de
incluir (opcionalmente) la
codificacin
introducida
en la planilla de edicin
del presupuesto.

La exclusin de los precios hace que stos datos sean temporalmente


eliminados de la impresin, situacin que favorecera la emisin de stos
informes en una licitacin.

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Una variante interesante tiene que ver con la inclusin o no de los


literales, ya sea para los unitarios o los parciales. En ambos casos
(unitarios o parciales), la orientacin de la hoja cambiar al formato
apaisado u horizontal de forma automtica.

La ltima columna en este reporte puede alternar su contenido para


mostrar el equivalente del monto en dlares americanos o el porcentaje
de incidencia que tiene cada tem con relacin al presupuesto total.
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Otras
opciones
estn
destinadas al tratamiento
esttico
de
los
encabezamientos de las
columnas en las planillas y
la
forma
de
resaltar
resultados.

Cuando se desactive la variante de MOSTRAR SOLO EL MODULO


ACTIVO, el reporte englobar todos los mdulos.

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Al tiempo de imprimir se podr optar por la VERSION RESUMIDA que


anula la visualizacin de los temes componentes de cada mdulo.

Si el operador requiere transferir o exportar el reporte a una otra


aplicacin, oprimir el botn que se encuentra al lado de la impresora.

Bastar
con
oprimir
la
combinacin: CTRL + V para
que el portapapeles vace su
contenido
en
la
otra
aplicacin, en este ejemplo
una hoja electrnica.
Este proceso solo
t r a n s f i e r e resultados, el
operador deber -si es que
as lo requiere- formatear
su visualizacin (anchos de
columna, tipos de letras,
colores, etc) haciendo uso de
las opciones respectivas en el
software husped.
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Anlisis de precios unitarios.. Es el reporte generalmente mas ampuloso


por su cantidad de hojas. Cada una de ellas contiene todo el detalle de
insumos, incidencias y clculo que precede al precio unitario de cada
tem.

El grupo de opciones locales son:


A travs de la ilustracin se verificar
que dos de los subttulos (1 y 4)
estn reservado a la descripcin y
unidad del tem, por lo tanto no
podrn cambiar su contenido.
Por defecto se excluye la impresin
comparativa de
los
precios
en
dlares
americanos,
esto
puede
cambiarse mediante esta opcin.

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La parte terminal del anlisis de


precios contendr el precio adoptado y
ste a su vez podr ser interpretado
literalmente a travs de esta opcin.

Si es que las circunstancias as lo


requieren, se podr
adjuntar
los
cmputos mtricos junto con la
unidad usando esta opcin.

El PRECIO ADOPTADO es la representacin del precio final del tem


matemticamente redondeado al nmero de decimales fijados por el
operador. Este detalle podr ser impreso o no a travs de esta opcin.

Dos opciones controlan la aparicin y formato de la numeracin de los


temes.

La activacin de la primera har que cada tem sea precedido por su


nmero, y la segunda alternar este dato con los cdigos de licitacin, si
es que stos ltimos habran sido introducidos en la planilla de edicin
del presupuesto.

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La opcin: NORMAS BSICAS tiene como objetivo el ofrecer la


posibilidad de imprimir estos reportes en el formato exigido por el
Viceministerio de Inversin Pblica de Bolivia para las licitaciones
pblicas. Tal como advierte su aplicacin, se requiere del uso simultneo
del formato de clculo que tiene el mismo nombre, el cual se
encuentra
contenido
de
FORMATOS PREDETERMINADOS en la
configuracin del clculo. (F9).
Como se trata de un reporte que genera un
nmero de pginas considerable, se hizo necesario
incluir estas variables que controlan el rango de
pginas para su impresin.
El anlisis de precios unitario, al contener un nmero de insumos
variable, tiene la necesidad de flexibilizar su capacidad para acogerlos en
la hoja; otro recuadro especficamente se encarga de controlar los lmites
superiores para cada rubro (materiales, obreros y equipo).
Se ofrecen por defecto estos valores, en el entendido que para los
materiales se tienen previsto un mximo de 25, para obreros un
mximo de 10 y para el equipo/maquinaria un mximo de 15. Si la suma
de estos valores supera la capacidad del tamao carta, el programa
previa a la impresin requerir hojas tamao oficio.
Desglose general de insumos. Este reporte elabora un resumen de los
insumos requeridos por la obra o el mdulo en cualquier de los tres
rubros (materiales, mano de obra y/o equipo).

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Los parmetros de impresin son bsicos.

La nica novedad consiste en


aadir en la ltima columna la
presencia de los grupos o no.
Los recursos auxiliares que
ofrecen mas bien este reporte
son dos:
1)
Posibilidad
de
alterar
directamente
el
precio
unitario (doble click o ENTER)
del insumo sin necesidad de
salir y entrar a gestin de la
base de datos (F3).

2) Posibilidad de entrar a otro reporte que detalla el consumo


especfico de un insumo cuando se hace doble click en su descripcin.

El 6 subttulo esta reservado a filtrar el reporte segn el grupo al


cual pertenezcan los insumos. Esta situacin se repetir en el siguiente
reporte (desglose de insumos por tem).

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Desglose de insumos por tem. Se usa para obtener una relacin muy
detallada de los insumos, cantidades y precios, agrupados por tem.
La ltima opcin (desglose de.... P/item) ofrece una relacin concentrada
en un solo insumo respecto a todo el mdulo o proyecto.
Retornado al desglose de insumos por tem, ste casillero ofrece la
alternativa de variar el reporte a uno de tipo eminentemente econmico.

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Resumen general. Consiste


en reporte similar a lo que es
un anlisis de precios unitarios,
con la diferencia de que sintetiza
en un solo esquema.

Resumen por rubros. Este consiste en un


resumen econmico ordenador por rubro
(materiales, mano de obra y equipo). Puede
ser por mdulo o por proyecto.

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Resumen por incidencia. Es


el reporte que agrupa costos
segn
las
incidencias
previstas y que contengan
un porcentaje.

Resumen por grupos. Los


grupos o captulos clasifican
opcionalmente a los temes;
ste reporte se encarga
de clasificar su salida segn
su pertenencia.

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Especificaciones tcnicas.
Este
reporte
agrupa
todas
las
especificaciones
tcnicas introducidas a los temes. En principio
despliega el editor, a partir de l se podr confirmar su impresin o
en su caso su exportacin (CTRL + C - CTRL + V) hacia un
procesador de texto externo.

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Fuera de la explicacin relacionada a la configuracin del clculo y la


impresin de los reportes, el programa cuenta con otros segmentos y
parmetros que pueden ser modificados por el usuario.
La configuracin en general se accede
dos formas:

estas

Ntese que varias teclas de funcin abrevian su uso.


Interfase del programa (F7)

Son varios los aspectos que se pueden configurar en la interfase,


de manera que el operador acondicione la imagen que acompaar en
el uso del programa acorde a sus gustos y criterios.
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Para cambiar el tapiz de fondo de la interfase, se dispone de un botn


de bsqueda para archivos JPG que servirn de patrn o textura
reticulada. De hecho la instalacin del programa trae consigo varias
imgenes con ese fin, stas se encuentran en la carpeta CFG.

Monedas (F6)
PRESCOM puede manejar las bases de datos y los presupuestos en 17
distintas monedas. Todas ellas han sido configuradas en su smbolo,
denominativo y tipo de cambio con relacin al dlar americano.
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En esta ventana se pueden ver todas ellas, y si el programa no


esta en proceso de elaboracin de presupuestos, entonces aqu
se podr modificar el tipo de cambio de cualquier de ellas (doble click).

El listado tambin tiene la funcin de mostrar interactivamente en que


moneda se encuentra la base de datos sealada.
Importar presupuestos de la ver. 2000
Para mantener la compatibilidad de la informacin con relacin a la
versin 2000, se cuenta con una opcin en el menu ARCHIVO para
transferir presupuestos hacia la versin 2009.

Una
vez
importado
el
presupuesto,
se
recomienda
archivarlo inmediatamente para
que ste asimile de principio este
nuevo mbito de clculo y
visualizacin. Ya que la nueva
versin cuenta con una mayor
precisin de clculo es posible
que existan diferencias en los
presupuestos.
Este proceso tambin copia la apariencia original y los parmetros de
clculo; ste ltimo aspecto deber ser cuidadosamente revisado
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en F9.

Si el usuario desea transferir varios


presupuestos en forma de mdulos,
deber previamente crear uno nuevo en
la 2007 y luego importar el archivo
de
la
versin
2000. Repetir
esta
secuencia
las
veces
que
sea
necesario. La versin 2007 en todo
caso,
importa
los
datos
del
presupuesto antiguo al mdulo que se
encuentra activo.
Copias de respaldo de proyectos
Para copiar proyectos de una carpeta
a otra se deber emplear la misma
herramienta que se utiliz para transferir
bases de datos. El proceso es el mismo.

Uniformar detalle de item en todo el proyecto


Ya que PRESCOM permite la administracin de varios mdulos al mismo
tiempo, es muy posible que se repitan temes, en tal caso es muy
probable que se requiera mantener ese tipo de temes con un mismo
contenido. La presente opcin facilita el proceso de homologacin de los
contenidos de los temes que tienen el mismo nombre pero se
hallan dispersos en varios mdulos componentes de un mismo
proyecto.
Para ejecutar esta accin, se elije el tem que servir de modelo y luego
se activa la opcin sealada. Confirmada la misma se proceder con la
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homologacin.

Copiar temes elegidos a la base de datos


Consiste en una opcin contrapuesta a la eleccin de temes de una base
de datos. Esta permite mas bien llevar temes desde un proyecto hacia la
base de datos activa.
Para hacerlo, el operador deber marcar uno o ms temes a ser
transferidos en la planilla de edicin del presupuesto.
Ingresar a
proceder.

esta

opcin

En caso de que ningn tem


se encuentre repetido no
existir mensaje alguno a
la
finalizacin
de
la
transferencia,
pero
si
existiese,
el
programa
solicitar optar por una
de estas opciones:

Se elegir SI para reemplazar una vez, se elegir NO para no


reemplazar y pasar al prximo. Se elegir A TODOS cuando el operador
considere intil esta pregunta y desee continuar con
el
proceso
reemplazando todos los repetidos. Se elegir SOLO NUEVOS para
evitar reemplazar a los repetidos y mas bien solo aadir los que no estn
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en la base de datos.
Esta herramienta es especialmente til cuando uno desea generar una
base de datos en base a informacin contenida en un proyecto.
Se advierte que las monedas de ben coincidir.
Copiar precios unitarios de insumos
En caso de requerirse efectuar homologaciones de solamente precios
unitarios de insumos, ya sea desde la base de datos hacia el
presupuesto o viceversa, se ingresar a esta opcin.

Una vez respondido positivamente al mensaje de confirmacin, se


habrn copiado precios de una base de datos a otra.

Obviamente solo sern actualizados los insumos que tengan la misma


descripcin.
Eliminar especificaciones tcnicas
Esta opcin tiene la finalidad de borrar el archivo de especificaciones
tcnicas de los temes elegidos.
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Actualizar temes con los de la base de datos


Representa a la alternativa de homologar /actualizar parcialmente la
informacin contenida en un presupuesto con la de una base de datos,
a travs de la transferencia de los contenidos de los temes
coincidentes. Lo que se reemplaza son los insumos y sus rendimientos.

Un posible resultado es este:

Otro posible es este:


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Exportar cmputos mtricos a


una hoja electrnica Entre las
limitaciones
de
PRESCOM,
se
encuentra su incapacidad de hacer
una impresin corrida de las hojas
de cmputos mtricos, es po ello
que esta opcin exporta esta
informacin
hacia
una
hoja
electrnica, a travs de la cual se
obtendra ese objetivo.

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Presupuesto GLOBALIZADO
Se aadi una nueva alternativa en los reportes del presupuesto
general: presupuesto globalizado; el cual hace que los temes iguales
que pertenezcan a distintos mdulos, sumen sus cantidades y se
muestren como uno solo. Esta opcin solo se habilita cuando se ha
desactivado MOSTRAR SOLO MODULO ACTIVO.

Formulario B-3 (NORMAS BASICAS SABS)


Los reportes de insumos tiene como nueva alternativa la extraccin de
los elementales primarios (formulario b-3) solicitados por las Normas
Bsicas vigentes (2007) para proyectos del rubro en Bolivia.
Se aadi inclusive una lista que le da flexibilidad al orden de la lista
desplegada; por defecto se asume un ordenamiento en base a la
denominacin del insumo (orden alfabtico).

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80

Normas ISO en reportes


Los reportes cuentan con la
posibilidad de ser impresos
siguiendo las normas ISO;
las
que
exigen
un
formato determinado en la
cabecera y pi de las pginas.
Este ese entendido se aadi
a la configuracin de los
reportes
una
pestaa
dedicada (ISO) y a los distintos
dilogos
el
casillero
de
verificacin orientado a la
activacin/desactivacin
de
este formato.

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81

Seguridad del sistema


Se implemento un sistema de seguridad que permite o impide la
modificacin de la configuracin del programa y la informacin de la
base de datos. Esta herramienta funciona a travs de CONTRASEA.
La contrasea provista por defecto es: pres2009.
Siendo
que
la
misma se puede
programar,
se
recomienda
excesivo cuidado
de escribirla en
un lugar discreto
para
evitar
su
olvido; ya que de
ser as, se tendr
que instalar de
nuevo
el
programa
y
desactivar
la
seguridad
haciendo uso de
la
constrasea
predeterminada.

Gestin de grupos interactiva


La gestin de grupos (F4) ahora
incluye la posibilidad de agrupar
temes en forma interactiva y gil,
situacin que acelera y facilita la
labor de integrar o agrupar temes
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82

para
as
tener
el
reportes
correspondiente mejor organizado. El
procedimiento hace uso intensivo del
ratn... oprimir - soltar.

Integracin de mdulos ajenos


Una nueva opcin en el men edicin del presupuesto (memorizar
modulo), permite integrar mdulos de distintos proyectos. Esta opcin
alterna entre MEMORIZAR e INTEGRAR; el programa en ese proceso
transferir los datos bsicos del mdulo: temes, insumos y cmputos
mtricos (solo resultados).

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83

Cronograma general
Fuera de las mejoras internas al manejo del cronograma por mdulo, se
aadi la opcin de estructurar el GENERAL, que nos permitir visualizar
a los tiempos y plazos
en una sola pantalla.

Renovada herramienta de cmputos mtricos


El proceso de elaboracin
de cmputos mtricos ha
sido totalmente remozado
y ampliado al registro y
clculo
de
figuras
especiales.
Los cambios y mejoras se concentraron en:
- Interfase
- Impresin (suelta o por mdulos)
Clculo
de
figuras
especiales (20 en
total... superficies y
volmenes)

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84

El ltimo grupo de opciones del


programa contiene esencialmente saltos
o enlaces para guiar y colaborar al
usuario con el uso de PRESCOM.
Ayuda del da
Consiste en la visualizacin de una
pequea ventana que contiene el detalle
funcional o un proceso explicado con el
fin de recordar algunas caractersticas o
particularidades de este software.
Esta rutina se repite cada vez que se ingresa al programa, a no ser que el
usuario decida que su uso sea voluntario, para este caso se activar la
casilla de la variable: MOSTRAR ESTA VENTANA AL INICIO.
La informacin que
ayuda se encuentra
tiene
el
formato
el usuario decide

soporta este tipo de


en el archivo TIPS y
texto llano (TXT), si
aadir
otra

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sugerencia que a su juicio le permita recordar algn procedimiento lo


puede hacer escribiendo directamente el texto necesario a ese archivo.

Manual de uso
Despliega el documento electrnico denominado MANUAL DE USO, ste
se encuentra en formato PDF (fichero de documento portable),
normalmente vinculado a ACROBAT READER. El ordenador no
necesariamente deber tener este programa con este fin.
Curso multimedia
Ejecuta el archivo curso prescom que esta en formato Microsoft
PowerPoint
Cambio del dlar en Internet
Contiene una direccin de internet a travs de la cual se podrn efectuar
clculos asistidos sobre el tipo de cambio de las distintas monedas
existentes. Esta versin utiliza el siguiente enlace:
http://www.oanda.com/convert/classic?lang=es
PRESCOM en Internet
Accede al sitio del programa en internet (http://prescom.8m.com)
Es importante visitar con cierta
frecuencia este portal, ya que se
ofrecen novedades, descargas de
archivos, bases de datos,
actualizaciones, etc.
Descargar ultima versin
Consiste en un enlace directo al
sitio donde se halla el ejecutable
con la ltima revisin. Por lo
general y mientras no exista
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cambios en los procedimientos ahora vigentes; el archivo descargado


estar en formato autodescomprimible (EXE), ste deber ser extrado
en la carpeta donde se halla instalado el programa (normalmente:
C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\PRESCOM 2009).
Contactarse con el autor
Accede al software de correo
electrnico a travs del cual el
usuario podr comunicarse
directamente con el soporte tcnico
(prescom@coteor.net.bo)
Tambien se puede visitar la pagina web del autor: www.prescom-bo.com
de donde se podr descargar actualizaciones y otros archivos de inters.
Acerca de Prescom
Muestra una ventana que informa
algunos detalles del sistema, la
versin y el membrete del usuario
registrado.

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