SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N
003
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa
de Cdigo:122121
Formacin:
Versin: 2
ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA
Nombre
del
Proyecto:
APOYAR
PROCESOS Cdigo: 88147
ADMINISTRATIVOS EN
LAS ORGANIZACIONES
Fase del proyecto: ANLISIS
Actividad (es) del
Proyecto:
IDENTIFICAR Y
REGISTRAR LOS
PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS DE
LA
ORGANIZACIN

Actividad (es)
de
Aprendizaje:

Ambiente de
formacin
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva)
y elementos
y
condiciones
de seguridad
industrial,
salud
ocupacional
y medio
ambiente
Resultados
de Competencia:
Ambiente de
Aprendizaje:
aprendizaje
Digitar textos
Producir
los de Asistencia
utilizando la
documentos que Administrativ
tecnologa disponible, se originen de a
aplicando las
las
funciones
tcnicas de digitacin administrativas,
y el desarrollo de
siguiendo
la
habilidades y
norma tcnica y
destrezas para el
la
legislacin
logro de
vigente.
la velocidad y la
precisin de acuerdo
con los
requerimientos y las
normas de

MATERIALES DE
FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIB
(Herramienta LE
- equipo)
(unidades
empleadas
durante el
programa)

Computador
Papel carta
es
blanco
Video Beam resma.
o televisor

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
seguridad y salud
ocupacional
Duracin de la gua
( en horas):

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

20

2. INTRODUCCIN

Apreciado aprendiz:
Continuando con el proceso de formacin por competencias y
ante la respuesta positiva en el aprovechamiento de las
primeras gua, pasaremos a la siguiente actividad que
corresponde a la aplicacin de tcnicas de digitacin y
transcripcin de textos, labor importante para el desarrollo de
habilidades y destrezas en este mbito laboral; le deseo la
mejor de las suertes en esta nueva experiencia, adelante...!
Se recomienda que su participacin en el desarrollo de la
presente gua se realice de manera responsable y
comprometida.
Es importante que el producto de cada una de sus evidencias de aprendizaje
(actividades) sea coordinado y verificado con su instructor y se archive en el portafolio
de evidencias de aprendizaje.
3.1. Actividades de Reflexin inicial.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Teniendo en cuenta que la comunicacin da a da cobra papel importante en el
quehacer laboral en las organizaciones, es su deber prepararse para este desafo;
para ello pasaremos a generar procesos de eficiencia y eficacia alcanzando la
efectividad en proceso de digitacin y transcripcin de documentos.

Como podr notarse, las manos constituyen una herramienta fundamental para
desarrollar las destrezas mecanografas, tcnica que se adquiere da a da, paso a
paso y con infatigable esfuerzo de superacin. Pero no olvide que es mejor ir a paso
firme y seguro que tropezar a cada momento por apresurarse incontrolablemente.

Para lograr resultados ptimos deben tenerse en cuenta las siguientes

instrucciones:
1. Identifique el teclado gua y el nombre de cada dedo

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3.2Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos

necesarios para el aprendizaje
Contextualice el resultado de aprendizaje por alcanzar dando respuesta a los
siguientes interrogantes. A travs de ellos se identificaran conocimientos que usted
ha adquirido anteriormente, de manera que logremos complementar y actualizar la
informacin para transformarla en conocimientos prcticos.

Cul es el
concepto de
puesto de trabajo?

Qu aspectos
quisiera aprender y
mejorar en cuanto
a postura
ergonmica?

Qu importancia
tiene las reglas de
coherencia
(conectores) en la
comunicacin
empresarial?

Sabe digitar
correctamente,
que le gustara
mejorar de la
tcnica que
maneja
actualmente?

3.3. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y

Teorizacin).
Esta gua tiene la finalidad de enfocar temas relativos a la escritura mecanogrfica,
tan necesaria para todas las personas interesadas en aprender a manejar
correctamente el teclado, ya sea de una mquina de escribir o de computadora,
herramientas muy tiles para el trabajo intelectual del mundo actual.
La digitacin es muy til para todas las profesiones de la vida, por ello a travs del
presente curso se indica de forma sencilla y tcnica todos los pormenores, hasta
convertirse en un excelente digitador.
Todo lo cual viene a complementar el aspecto tecnolgico, tan
importante en la actualidad para enfrentar los nuevos retos de la
sociedad.
Siguiendo las instrucciones, usted puede aprender solo y llegar a
dominar los secretos de la escritura, sin ms ayuda que su voluntad de aprender,
en muy corto tiempo, teniendo en cuenta las siguientes ventajas:
* Aplicacin de lo aprendido en todas las reas del conocimiento y en la vida diaria.
* Mejor presentacin de los trabajos en todos los mbitos y economa de tiempo y
esfuerzo.
* Mejor desenvolvimiento personal en la oficina.
Para mejor comprensin se ha diseado la forma cmo deben ser utilizados los diez
dedos de las manos que corresponden a cada una de las letras.

NOMBRE DE LOS DEDOS:

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A Anular

Materiales
formacin
4. RECURSOS
PARAdeEL
APRENDIZAJE
Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)

ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO

Talento Humano (Instructore

DURACI
N
(Horas)
Descripcin

IDENTIFICAR
Y
REGISTRAR
LOS
PROCESOS Y
PROCEDIMIE
NTOS
ADMINISTRA
TIVOS DE LA
ORGANIZACI
N

(consumibles)

210

Computadores
Video beam o
televisor
Software
MECANET.exe
portable

Cantidad

35
1
1
1

Descripcin

Cantidad

Especialidad

Hojas de
papel fotocopias esferos-

35
7
35

Instructor asistencia
administrativa

5. GLOSARIO DE TERMINOS

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Cant

Despus de las tarjetas perforadas y las cintas de papel, la interaccin a travs de los
teclados, al estilo teletipo, se convirti en el principal dispositivo de entrada para las
computadoras.
El teclado tiene aproximadamente entre 99 y 107 teclas, y est dividido en cuatro
bloques: Bloque de funciones, bloque alfanumrico, bloque especial, bloque
numrico:
MECANET: Es un curso de mecanografa para aprender a escribir de una manera
DIGITACIN: Consiste en escribir los datos utilizando el teclado de las
computadoras, para ingresarlos segn la clase de tarea a realizar y de acuerdo a los
programas o aplicaciones (software) que se utilicen. Esta tarea debe ser eficiente (al
tacto) para que los dedos de las manos encuentren por si solos las teclas y se pueda
trabajar si cansancio, durante varias horas seguidas.
Es el proceso de introducir texto o caracteres alfanumricos en un dispositivo por
medio de un teclado como los que poseen las mquinas de escribir, los ordenadores
(computadoras) y las calculadoras.
ERGONOMIA: Segn la Asociacin Internacional de Ergonoma, la ergonoma es el
conjunto de conocimientos cientficos aplicados para que el trabajo, los sistemas,
productos y ambientes se adapten a las capacidades y limitaciones fsicas y
mentales de la persona; Es el conjunto de conocimientos de carcter multidisciplinar
aplicados para la adecuacin de los productos, sistemas y entornos artificiales a las
necesidades, limitaciones y caractersticas de sus usuarios, optimizando la eficacia,
seguridad y bienestar.
TECLADO: Es un dispositivo o perifrico de entrada, en parte inspirado en el teclado
de las mquinas de escribir, que utiliza una disposicin de botones o teclas, para
que acten como palancas mecnicas o interruptores electrnicos que envan
informacin a la computadora.
fluida en ordenador, el autor de esta maravilla es Carlos Miguel Cceres Garca.
Tenemos ante nosotros a un poderoso programa. Se basa en multitud de lecciones en
las cuales aprenderemos a utilizar correctamente y con agilidad el teclado del
ordenador.
En principio empezaremos por las ms bsicas como la colocacin de las manos y
ms tarde ya, a base de realizar ejercicios, empezaremos a redactar textos.
El programa est muy bien diseado, se fundamenta
principalmente en tres ventanas mviles: La superior donde
nos indica cual es el ejercicio en curso que estamos ejecutando
y si lo estamos realizando correctamente. La ventana inferior
izquierda, donde podemos ver una imagen de un teclado el
cual nos muestra las letras que hay que pulsar con indicaciones
parpadeantes. Y para finalizar, la ventana inferior derecha, que
se ve las dos manos las cuales nos indican la distribucin de las
teclas con los dedos, te indica con que dedo tienes que pulsar
cualquier letra.

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6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

http://www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/fo-article-91630.pdf
prctica para aprender a digitar 10 de Diciembre de
2005. Centro Virtual de noticias.
http://www.eduteka.org/curriculo2/Teclado2.pdf.

Tcnica

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

July Fernanda Gmez Nio. Instructora Asistencia administrativa ITSJOConvenio Ampliacin de cobertura SENA, Bogot Julio de 2015.

ANEXOS
(Pgina siguiente)

ANEXO 1.

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ESCRITURA MECANOGRAFICA DE NUMEROS

Los aos se escriben en cifra y sin punto
Ejemplo:
2007

La escritura eventual de un nmero dentro de un texto se debe efectuar de la

siguiente manera: del UNO al NUEVE, en letras del 10 en adelante en cifra.
Ejemplo:
Hemos enviado a impresin dos plegables con un total de 12 hojas.

Cuando sea necesario expresar cantidades en letra se debe tener en cuenta

que desde el diecisis al treinta se escribe una sola palabra, desde el treinta y
uno en adelante en tres palabras.
Ejemplos:
16: Diecisis 23: Veintitrs
17: Diecisiete 24: Veinticuatro
18: Dieciocho 25: Veinticinco
19: Diecinueve 26: Veintisis
20: Veinte 27: Veintisiete
21: Veintiuno 28: Veintiocho
22: Veintids 30: Treinta
Ejemplos variados de treinta y uno en adelante:
43: Cuarenta y tres 44: Cuarenta y cuatro
48: Cuarenta y ocho 56: Cincuenta y seis

Si una misma frase aparece en diferentes cantidades, unas inferiores y otras

superiores a nueve, deben escribirse todas en cifras.

Ejemplo: 15, 14, 4, 18 y 21

Observacin: nunca debe separarse cifras al final de la lnea.

La escritura de millones pueden hacerse cambiando nmeros y letras pero

nicamente de cantidades que tienen un nmero exacto de millones o se trata
de expresar una aproximacin. En otro caso se escribe siempre en cifra.
Ejemplo:
-La poblacin es de 12 millones de habitantes
- La poblacin de este pas est cercano a los 25 millones de habitantes
- El valor de la mercanca asciende a $150.035.122
Para documentos legales los nmeros se expresan en cifras y letras.
Ejemplo: $1.500,80 (Un mil quinientos pesos con ochenta centavos
Un mil quinientos pesos con ochenta centavos ($1.500,80)
Nota: Las cifras se pueden expresar en primer trmino en letras o nmeros pero se
debe conservar la opcin elegida a travs de todo el documento.

Los nmeros deben separarse con una coma de la parte decimal, su expresin
debe anotarse con ceros y no con letras o minscula, ni signo igual (=).
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Ejemplo:
$342.872.960,50
4.127.235,00
143,00
Nota: En el caso de trabajar con valores exclusivamente enteros sin decimal la
expresin ser la siguiente:
$485.217
376.980
14.176

Las cantidades que aparezcan al comienzo de un prrafo debe escribirse en

letras
Ejemplo:
Cincuenta libros fueron restaurados por los aprendices

Los nmeros telefnicos se deben separar nicamente con espacios. Los

nmeros de cdula con punto.
Ejemplo:
Telfono: 727 56 16
Cdula: 40.032.489 de Riohacha
Se debe utilizar cifras para grados, porcentajes y proporciones.
Ejemplo: 19%, 6. Escala 1:1000

La edad de las personas se expresa preferiblemente en cifras cuando es

compuesta, De otra manera se escribe en letras.
Ejemplo:
Julio tiene 65 aos y 9 meses
Ana tiene veinte aos.
Las cantidades que expresan medidas en general se escriben en nmeros.
Ejemplo: El bal tiene 2 arrobas
La finca tiene un total de 500 hectreas

Los nmeros fraccionarios se escriben en letras cuando el denominador no

excede de doce. Ejemplo: Los tres quintos pertenecen a Juan

2. NUMEROS ROMANOS.
Los nmeros romanos se utilizan para apertura de captulos en los libros, divisiones
importantes de material legislativo y literario, siglos y fechas conmemorativas. No
obstante, su uso es muy poco frecuente en Digitacin de Textos.
I = 1 XII = 12 L = 50
II = 2 XIII = 13 LX = 60
III = 3 XIV = 14 LXX = 70
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IV = 4 XV = 15 LXXX = 80
V = 5 XVI = 16 XC = 90
VI = 6 XVII = 17 C = 100
VII = 7 XVIII = 18 CXC = 190
VIII = 8 XIX = 19 CC = 200
IX = 9 XX = 20 CCC = 300
X = 10 XXX = 30 CD = 400
XI = 11 XL = 40 M = 1000
3. NUMEROS ORDINALES
Se escriben nmeros ordinales cuando el orden de los artculos de leyes, normas, etc,
estn numerados. Los nmeros ordinales ms usuales son:
1. Primer, primero, primera
2. Segundo, segunda
3. Tercer, tercero
4. Cuarto, cuarta
5. Quinto, quinta
6. Sexta, sexto
7. Sptima, sptimo
8. Octavo, octava
9. Noveno, novena
10. Dcima, Dcimo
11. Undcima, undcimo
12. Duodcima, duodcimo
13. Dcimatercero, dcimotercera, dcimo tercio
14. Dcimocuarto, dcimocuarta
15. Dcimoquinto, dcimoquinto
20. Vigsima (o)
30. Trigsima (o)
40. Cuadragsima (o)
50. Quincuagsima (o)
60. Sexagsima (o)
70. Septuagsima (o)
80. Octogsima (o)
90. Nonagsima (o)
100. Centsima (o), centenario
CONGRESO, ASAMBLEA Y CUERPO MILITAR
Los nmeros que sirven de identificacin a Asamblea, Reuniones y Congresos o
Entidades de todo tipo suelen ser ORDINALES y deben escribirse en letras y con
mayscula inicial cada palabra.
Ejemplo:
Se celebra el Octavo Congreso Mundial de Medicina
Ese oficial pertenece a la Cuarta Compaa del Tercer Escuadrn
Riohacha celebr su Cuadragsimo Segundo Aniversario
4. HORA INTERNACIONAL
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La denominacin de hora local se debe utilizar segn modelo internacional de 24

horas. Ejemplo: La reunin es de las 14:00 a las 16:00 horas
01:00
02:00
03:00
12:00
13:00
14:00

Una de la maana
Dos de la maana
Tres de la maana
doce del medio da
Una de la tarde
Dos de la tarde

ESCRITURA DE SIGNOS ESPECIALES

LINEA OBLICUA (/)
La lnea oblicua se emplea para la escritura de fraccionarios y abreviaturas. Ejemplo
4/13, B/quilla.
COMILLAS ()
Se utiliza para encerrar frases textuales o completas de un prrafo. Tambin se usan
para expresar segundos y pulgadas, en este caso se marcan inmediatamente
despus del nmero sin dejar espacios.
NUMERO (#)
Este signo se escribe antes de la escritura y no se da espacio entre ellos, se usa en
facturas y documentos contables pero no en la carta comercial. Se escribe despus
de la cifra para representar el signo libras. Ejemplo
Factura #34
134# de trigo
Nota: En la carta comercial se omite este signo. Las direcciones se escriben as:
Calle 12 15-02 o Calle 12 No. 15-02
Carrera 7 No. 12-16
PESO ($)
Entre este signo y el nmero que sigue no se deja espacio, pero cuando los nmeros
estn en una columna para sumar se deja separado y se coloca slo frente al primer
nmero de la columna y del total.
Ejemplo:
$525
1.130
5
$1.680
El valor de la mercanca es de $700.800
La casa tiene un valor de $9.000.000
TANTO POR CIENTO (%)
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Los porcentajes se expresan en cifras, escribiendo luego el smbolo. Pero cuando se

expresan o presentan una sucesin de porcentajes la palabra por ciento se escribe
al final de la ltima cantidad.
Ejemplo:
Concedemos un descuento del 20%
Las alzas en los precios estn propuestas entre un 10, 20 y 25 por ciento.
RAYA (_)
Se emplea para subrayar ttulos o subttulos y, en general cuando se desea resaltar
alguna parte de un prrafo.
Ejemplo: Subrayar mi nombre: Mara del Pilar.
SIGMA (&)
Este signo se usa en razones sociales y equivale a la letra Y
Ejemplo: Nicols Gonzlez & Ca.
APOSTROFO ()
Se usa para expresar minutos tambin se emplea para expresar pies cuando estos
representan una medida y van acompaado de nmero.
Ejemplo: El tiempo empleado fue 3
La nevera tiene 3
ABRIR Y CERRAR PARENTESIS ( )
La tcnica para escribir los signos de abrir y cerrar parntesis es la siguiente:
Deje dos espacios antes de abrir parntesis
Marque el signo de abrir parntesis
Escriba sin dejar espacios
Marque el signo de cerrar parntesis
Deje dos espacio antes de continuar la escritura.
Ejemplo:
A las 6:00 de la maana (cuando sales el sol) debern estar listos los jugadores
GUION (-)
Este signo se utiliza para dividir palabras al final del rengln. En ocasiones se emplea
tambin para reemplazar los parntesis
Ejemplo:
Ca-ma-re-ra
A las 6:00 de la maana -cuando sale el sol- debern estar listos los jugadores

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