Introducción PMA 2015

GESTIN DE
PROYECTOS DE
DESARROLLO
Certificacin Project Management

Associate (PMA)
Gua de Aprendizaje
2015
AUTORES
Rodolfo Siles, PMP y Ernesto Mondelo, PMP.
REVISIN TCNICA
Harald Modis, PMP; Galileo Sols, PMP; John Cropper,

Prince2; Victoria Galeano, PMP y Roberto Toledo, PMP.
ACTUALIZACIN CUARTA EDICIN 2015
Ricardo Snchez Ordua, PMP.
COLABORADORES
Matilde Neret; Carolina Aclan; Nydia Daz; Rafael

Millan; Juan Carlos Snchez; Jorge Quinteros; Roberto
Garca; Beatriz Jellinek; Eugenio Hillman; Masami
Yamamori;
Vctor Shiguiyama; Juan Manuel Leano; Gabriel Nagy,
PMP; Samantha Prez; Cynthia Smith y Pablo Rolando.
RECONOCIMIENTO ESPECIAL
A los miembros de los equipos que contribuyeron a la

validacin de los contenidos y metodologa del curso.
Paraguay
Ada Verna, Adilio Celle, Alcides Moreno, lvaro Carrn, Amado Rivas, Amilcar Cazal, Carmia Fernndez, Carolina
Centurin, Carolina Vera, Cesar David Rodas, Daniel Bogado, Diana Alarcn, Eduardo Feliciangeli, Flix Carballo,
Fernando Santander, Gloria Rojas, Gonzalo Muoz, Hernn Bentez, Hugo Garca, Ignacio Correa, Joaqun Nez,
Jorge Oyamada, Jorge Vergara, Jos Demichelis, Juan Jacquet, Laura Santander, Lourdes Casanello, Luz Cceres,
Mabel Abadiez, Malvina Duarte, Mariano Perales, Marta Corvaln, Marta Duarte, Nelson Figueredo, Nilson Romn,
Noel Teodoro, Nohora Alvarado, Norma Lpez, Norma Ros, Oscar Charotti, Patricia Ruiz, Reinaldo Peralta, Roberto
Bogado, Roberto Camblor, Roco Gonzlez, Simn Zalimben y Sonia Surez.
Bolivia
Alex Saldas, Amelia Lpez, Ana Meneses, Boris Gonzles, Christian Lndstedt, Debbie Morales, Edgar Orellana,
Fernando Portugal, Francisco Zegarra, Freddy Acebey, Freddy Gmez, Gabriela Sandi, Georgia Pelez, Gilberto
Moncada, Gina Pearanda, Gonzalo Huaylla, Hugo Weisser, Ivn Iporre, Jorge Cossio, Joyce Elliot, Karin Daza, Leticia
Flores, Luis Yujra, Marcelino Aliaga, Margarita Ticona, Mara Fernanda Padrn, Mnica Sanabria, Nicols Catacora,
Rommy Verstegui, Rossana Fernndez, Rossina Alba, Salvador Torrico y Santiago Rendn.
El Salvador
Alfonso Salazar, Alirio Gonzlez, Ana Cabrera, Augusto Hernndez, Carla Recinos, Carlos Navarrete, Carmen lvarez,
Carolina Flores, Eduardo Hernndez, Eduardo Rivera, Elsye Guzmn, Felipe Ricas, Fidelina Mendoza, Fidia
Echeverra, Frida Meja, Gabriel Castillo, Gabriela Molina, Jaime Siliezar, Jenny Fuentes, Jorge Hernndez, Juan
Melndez, Karen Fernndez, Karla Sandoval, Lilena Martnez, Luis Barrera, Mario Castaneda, Mario Prez, Nelson
Estrada, Nidia Hidalgo, Orlando Valeriano, Pedro Prez, Rafael Huezo, Regina Cullar, Ricardo Olmos, Ronny
Rodrguez, Santiago Castillo, Susana Castillo y Yolanda Nez.
4ta. edicin
Enero de 2015
Este documento es propiedad intelectual del Banco

Interamericano de Desarrollo (BID) y del Instituto Interamericano
para el Desarrollo Econmico y Social (INDES). Cualquier
reproduccin parcial o total de este documento debe ser
informada a: BID-INDES@iadb.org
Este documento es propiedad intelectual del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y del Instituto Interamericano para el Desarrollo
Econmico y Social (INDES). Cualquier reproduccin parcial o total de este documento debe ser informada a: BID-INDES@iadb.org
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Tabla de contenidos
CAPTULO 1. INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTOS E INICIO DEL PROYECTO ............5

Unidad 1. Gestin de proyectos de desarrollo ......................................................................8
Objetivos de aprendizaje........................................................................................................... 8
I.1. Los proyectos y el desarrollo ............................................................................................... 8
I.2. El concepto de gestin de proyectos de desarrollo .......................................................... 11
Sntesis de la unidad .................................................................................................................... 23
Unidad 2. Inicio del proyecto ............................................................................................. 24
Objetivos de aprendizaje......................................................................................................... 24
II.1. La gobernabilidad del proyecto........................................................................................ 24
II.2. La matriz de resultados (MdR) ......................................................................................... 27
II.3. La matriz de interesados (stakeholders) .......................................................................... 31
II.4. El acta de constitucin del proyecto ................................................................................ 36
II.5. Herramientas para la gestin de proyectos ..................................................................... 38
Referencias bibliogrficas ........................................................................................................... 41
ndice de grficos ........................................................................................................................ 42
ndice de cuadros ........................................................................................................................ 42
CAPTULO 2. HERRAMIENTAS DE LA GESTIN DE PROYECTOS (PARTE I) .............................. 43
Unidad 1. Paso I: El desglose del alcance del proyecto ........................................................ 46
I.1. La estructura desglosada del trabajo (EDT) ...................................................................... 46
I.2. Entradas............................................................................................................................. 47
I.3. Tcnicas ............................................................................................................................. 48
I.4. Salidas................................................................................................................................ 49
Unidad 2. Paso II: El cronograma del proyecto .................................................................... 52
II.1. El cronograma del proyecto ............................................................................................. 52
II.2. Entradas............................................................................................................................ 53
II.3. Tcnicas ............................................................................................................................ 53
II.4. Salidas............................................................................................................................... 60
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Unidad 3. Paso III: La curva de uso de recursos ................................................................... 62
III.1. La curva de uso de recursos ............................................................................................ 62
III.2. Entradas........................................................................................................................... 63
III.3. Tcnicas ........................................................................................................................... 64
III.4. Salidas.............................................................................................................................. 68
Referencias bibliogrficas ........................................................................................................... 71
ndice de grficos ........................................................................................................................ 72
ndice de cuadros ........................................................................................................................ 72
CAPTULO 3. HERRAMIENTAS DE LA GESTIN DE PROYECTOS (PARTE II) ............................. 73
Unidad 1. Paso IV: La matriz de adquisiciones..................................................................... 76
I.1. La matriz de adquisiciones ................................................................................................ 76
I.2. Entradas............................................................................................................................. 77
I.3. Tcnicas ............................................................................................................................. 77
I.4. Salidas................................................................................................................................ 79
Unidad 2. Paso V: La matriz de riesgos................................................................................ 81
II.1. La matriz de riesgos .......................................................................................................... 81
II.2. Entradas............................................................................................................................ 83
II.3. Tcnicas ............................................................................................................................ 83
II.4. Salidas............................................................................................................................... 89
Unidad 3. Paso VI: La matriz de comunicaciones ................................................................. 91
III.1. La matriz de comunicaciones .......................................................................................... 91
III.2. Entradas........................................................................................................................... 92
III.3. Tcnicas ........................................................................................................................... 92
III.4. Salidas.............................................................................................................................. 94
Unidad 4. Paso VII: La matriz de responsabilidades ............................................................. 97
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IV.1. La asignacin de responsabilidades ................................................................................ 97
IV.2. Entradas .......................................................................................................................... 98
IV.3. Tcnicas ........................................................................................................................... 98
IV.4. Salidas ........................................................................................................................... 100
Sntesis de la unidad .................................................................................................................. 101
Referencias Bibliogrficas ......................................................................................................... 102
ndice de grficos ...................................................................................................................... 103
ndice de Cuadros ...................................................................................................................... 103
CAPTULO 4. MONITOREO Y CONTROL DE PROYECTOS ..................................................... 104
Unidad 1. El plan de ejecucin del proyecto...................................................................... 107
Objetivos de aprendizaje....................................................................................................... 107
I.1. La matriz de planificacin................................................................................................ 107
I.2. Entradas........................................................................................................................... 108
I.3. Tcnicas ........................................................................................................................... 109
I.4. Salidas.............................................................................................................................. 109
I.5. Plan de ejecucin del proyecto ....................................................................................... 110
I.6. Relacin con la planificacin orientada a resultados ...................................................... 113
Unidad 2. Gestin del valor ganado .................................................................................. 117
Objetivos de aprendizaje....................................................................................................... 117
II.1. Gestin del valor ganado (VG) ....................................................................................... 117
II.2. Entradas.......................................................................................................................... 117
II.3. Tcnicas .......................................................................................................................... 118
II.4. Salidas............................................................................................................................. 122
Referencias bibliogrficas ......................................................................................................... 125
ndice de grficos ...................................................................................................................... 126
ndice de Cuadros ...................................................................................................................... 126
GLOSARIO DE TRMINOS ................................................................................................. 127
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Ricardo Snchez Ordua, PMP.

Matilde Neret; Carolina Aclan; Nydia Daz; Rafael

A los miembros de los equipos que contribuyeron a la

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CAPTULO 1. INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTOS E INICIO DEL PROYECTO ............5

Sntesis de la unidad .................................................................................................................... 61

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