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NOVEMBRO 2014
Nenhuma parte deste livro, sem autorizao prvia por escrito do autor, poder ser
reproduzida ou transmitida sejam quais forem os meios empregados: eletrnicos, mecnicos,
fotogrficos, gravao ou quaisquer outros.
Nota: Muita pesquisa, raciocnio, reflexo e zelo foram aplicados neste material. No entanto,
podem ocorrer erros de digitao ou insuficincia de detalhes nas informaes.
O autor no se responsabiliza por qualquer dano ou perdas a pessoas ou organizaes,
originados pelo uso desta publicao.
Boa Leitura.
Rafael Mendes
1. TERCEIRIZAO ..................................................................................................................... 6
1.1
1.2
1.3
1.4
2. SEGMENTOS ......................................................................................................................... 14
2.1
2.2
2.3
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
1. TERCEIRIZAO
Pessoas
Isso significa que as pessoas que atuam neste ramo so especialistas no assunto, tanto
por formao acadmica (MBA, mestrado, doutorado, etc) quanto pela experincia
profissional. Alm disso, esto envolvidas no meio, participando de feiras, fruns,
reunies e tendo acesso a canais destinados ao setor, tais como revistas, blogs, etc.
Portanto, conhecem novas tecnologias e tendncias nacionais e internacionais. Tudo
isso reflete nas Solues e Diferenciais oferecidos aos seus clientes.
Para a empresa que terceiriza, pode haver uma considervel reduo do quadro de
funcionrios, o que diminui a necessidade de gesto, espao e outras tarefas
administrativas relativas a pessoas.
Equipamentos
Processos
Ter um processo robusto a base para uma boa operao! preciso mapear todas as
atividades e entend-las de forma detalhada, assim possvel gerar: velocidade,
qualidade, flexibilidade, produtividade, confiabilidade, etc.
Ambiente/Layout
Qualidade
Tecnologia
O mercado est em constante evoluo, por isso novas tecnologias surgem diariamente.
preciso trabalhar atualizado e implementar os novos recursos disponveis, tanto
hardwares quanto softwares. Tudo isso pode gerar maior produtividade, agilidade,
qualidade, menores custos ou tambm pode ser um diferencial para o cliente final!
Custos
Creio que esse seja o fator principal para a escolha de terceirizao pela maioria das
empresas! Na prestao de servios possvel ter custos menores, tudo depende da
eficincia do operador logstico. Em muitos casos ainda possvel substituir custos fixos
por variveis, o que muito positivo para as organizaes!
As perspectivas acima so apenas alguns exemplos, alm dessas existem diversas outras
que podem ser observadas. Importante lembrar que a eficcia da terceirizao depende de
todas as partes envolvidas nas etapas dessa mudana.
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Para concluir, deixo a questo: Devo concentrar os recursos da minha organizao no meu
Core Business (Negcio Chave/Atividade Fim) e realizar internamente tudo o que foi
mencionado acima?
Pessoas
Infraestrutura
Equipamentos
Insumos
Financeiro
Juros e outras taxas pelo emprstimo para aquisio de imvel (caso seja comprado),
equipamentos, capital de giro, entre outros.
Seguro
Prdio e contedo.
Observe que grande parte, se no todos os custos listados acima so Fixos quando realizados
internamente!
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Quando terceirizado os servios podem ser cobrados de diferentes formas pelo Prestador de
Servios Logsticos, geralmente com uma parte dos valores fixo e outra varivel, mas sempre
possvel calcular o custo total e unitrio. Para isso utilize previses futuras e/ou histrico
realizado para prever os valores. Analise minuciosamente o que est e o que no est incluso
nos servios ofertados e tambm, claro, o valor mnimo a ser faturado.
importante ressaltar que neste caso no levamos em considerao o aporte de capital para
investimento
em
equipamentos
softwares
necessrios,
principalmente
os
mais
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5. Formalize um contrato
A formalizao uma forma de proteo aos envolvidos, garantindo quesitos
importantes para as partes numa operao. De um lado geralmente so feitos
investimentos, contrataes, entre outros para viabilizar a operacionalizao, de outro
est a satisfao dos clientes da contratante.
6. Defina procedimentos e polticas
Determinadas atividades devem ser executadas de forma padro, o que pode ser at
mesmo um diferencial competitivo. Por este motivo devem ser documentados e
alinhados com o Prestador de Servio. Outro ponto importante est relacionado as
polticas da empresa, as quais o prestador deve ter conhecimento e estar preparado
para tomar as decises corretas quando necessrio.
7. Mantenha boa comunicao
Durante a operao no dia a dia cliente e terceiro precisam trabalhar em sintonia, de
forma alinhada. Para isso acontecer essencial uma boa comunicao. Esta por sua
vez depende dos canais disponibilizados, treinamentos, procedimentos, reunies
peridicas, pesquisas de satisfao, entre outros. Alm disso, avalie constantemente os
Indicadores estabelecidos e fornea feedback sobre eles.
Mesmo parecendo simples, essas regras, se bem aplicadas, so capazes de garantir um bom
relacionamento entre Empresa, seus cliente e Prestadores de Servio.
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2. SEGMENTOS
2.1
O Comrcio Eletrnico, atravs da loja virtual ou televenda, cresce num ritmo muito acelerado
a cada ano, no somente para gigantes do varejo, mas tambm para grandes, mdias e
pequenas empresas.
Portanto, primordial para o negcio o estabelecimento de parcerias que apoiem a operao
logstica no comrcio eletrnico, sendo a parte interna e o transporte dos produtos
comercializados.
De forma geral so necessrias trs solues bsicas de Logstica Interna: Armazenar, Montar
os Pedidos e Expedir para finalmente Transportar sempre que houver uma compra pelo
cliente.
1. Armazenar
Inicia com o recebimento dos materiais no armazm, conferncia/inspeo, envolve
movimentao fsica e registros no sistema de gesto, alm da realizao de inventrios
periodicamente
(cclico/rotativo
ou
geral),
segurana,
logstica
reversa
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15
A empresa de Logstica responsvel por todo o fluxo logstico, tais como: receber,
conferir, armazenar, montar os pedidos, expedir, etc.
movimentao adequados.
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2.3
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pessoas,
sistemas,
equipamentos,
layout,
processos,
entre
outros
desenvolvidos para execuo das atividades no menor tempo possvel, gerando maior
produtividade.
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3. TENDNCIAS E INOVAES
3.1
20
3.2
O termo Big Data vem sendo bastante utilizado no mundo dos negcios.
Segundo a
definio da IBM trata-se de grande volume de dados cada vez mais relevantes nas
informaes extradas deles.
Isso significa basicamente que atravs da anlise dos dados, obtemos informaes. Em
outras palavras, dados esto geralmente na forma bruta, representados por palavras e/ou
nmeros que por si s no dizem muito coisa! Partindo do tratamento desses dados, como
as correlaes e segmentaes, por exemplo, conseguimos obter informaes importantes.
Vamos usar um exemplo real. Imagine o caixa de um supermercado, os produtos so
registrados atravs de seu cdigo de barras num sistema computacional, o qual gera baixa
no estoque, identifica o valor unitrio e calcula o total da compra. Cada registro desses um
dado na forma bruta. Agora pense no total de registros realizados em todos os caixas de um
supermercado num dia, multiplique pela quantidade de dias no ms, agora pelo nmero de
supermercados na sua cidade, por exemplo. O resultado enorme!
Isoladamente esses dados no tem tanta relevncia, mas uma fonte de informao muito
importante. possvel correlacionar alguns produtos com outros e descobrir que, num
exemplo muito simples, quando o cliente compra um Vinho, geralmente compra um queijo.
Ainda possvel verificar o que vende mais num determinado horrio do dia ou ainda,
perodo do ms e ano. Ainda possvel descobrir quais itens esto mais presentes nas
compras com maior ou menor valor total. Uma infinidade de informaes pode ser extrada
do Big Data!
Com o resultado deste trabalho, as organizaes tm condies de conhecer melhor o seu
negcio e seus clientes. O bom uso disso aumenta a eficincia e gera vantagem e
diferencial competitivo no seu segmento de atuao.
O Big Data na Logstica no diferente, avaliando o dia a dia operacional de um Operador
Logstico tambm possvel observar o grande volume de dados. Para exemplificar, cito de
forma bsica um fluxo logstico interno:
1. Receber Pedido 2. Coletar Itens 3. Conferir Itens 4. Embalar Pedido
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informaes que podem ser resultado de anlises, tanto no mbito operacional quanto no
estratgico. O mais importante saber aplicar esse conceito e gerar maior eficincia,
diferencial e vantagem competitiva!
3.3
23
3.4
Assunto em alta nos Estados Unidos, principalmente por que cada vez mais gigantes de
tecnologia, comrcio eletrnico e varejo como: Google, Amazon, Ebay e Walmart esto
aderindo a entregas no mesmo dia, ou no ingls, same day delivery.
Ser esta uma tendncia no mercado brasileiro? Em quanto tempo as empresas brasileiras
colocaro esse assunto em pauta?
O que podemos afirmar com toda certeza neste momento que este pode se tornar um
grande diferencial competitivo!
fato que a entrega em D+0 (no mesmo dia) reduz os tempos de operao, ou seja,
preciso basicamente produzir e transportar em menos tempo. Isso significa que os lead
times devem reduzir tambm!
Num pas como o Brasil, onde o modal predominante de transporte o rodovirio sabemos
que este por sua vez representa grande parte do tempo total.
Como podemos reduzir este tempo?
Existem algumas alternativas, uma delas utilizar frete areo, porm este representa custos
consideravelmente maiores. Por isso uma opo mais vivel a Descentralizao dos
Centros de Distribuio (CD).
Isso significa deixar de adotar um grande CD e passar a utilizar diversos menores, tambm
conhecidos como Centro de Distribuio Avanado (CDA), localizados em regies
estratgicas. Desta forma possvel que o estoque esteja mais prximo do cliente final,
reduzindo o maior tempo de transporte.
Ainda assim preciso tomar alguns cuidados na escolha do CDA! Para obter o resultado
desejado preciso que o Prestador de Servio Logstico esteja preparado em seu armazm
para reduzir os tempos internos de movimentao, ou seja, desde o momento em que
recebe os produtos, separa, embala at a expedio. Sem contar claro com outros fatores,
tais como: inventrio, segurana, conservao, servios agregados, entre outros.
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Os principais fatores que garantem velocidade (sem perder qualidade) num CDA so:
Layout
Organizao
Alocao fsica dos materiais nos sistemas de armazenagem deve obedecer a critrios
de giro.
Equipamentos
Sistema
Processo
Pessoas
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3.5
Logstica e os Drones
Ao se pensar em inovao logstica os drones esto entre as primeiras coisas que vem
cabea nos dias de hoje. Este equipamento, tambm conhecido como VANTS - Veculo
Areo No Tripulado ou VARP - Veculo Areo Remotamente Pilotado, tem chamado
ateno do mercado nos ltimos anos.
Apesar de no ser uma criao recente e j ser utilizada para determinadas necessidades
como na produo de imagens, limpeza, segurana e a militar, por exemplo. A expectativa
proveniente da aplicao como uma nova forma de transporte de cargas alta, pois figura
como uma soluo a muitos problemas logsticos.
Dentre as principais dificuldades no transporte esto: prazo, infraestrutura, custo, acesso a
regies hostis e segurana. Os quais podem ser solucionados com os drones, considerando
que o transporte areo mais rpido, no demanda grandes infraestruturas, custa menos, o
equipamento sobrevoa reas remotas como ilhas, sem grandes dificuldades e o risco de
acidentes e assaltos so remotos.
Embora muito se falar sobre o assunto, ainda existem diversas questes a serem definidas,
como por exemplo, as regras de trafego areo, segurana e energia. Por estas e outras
razes a utilizao atual desta tecnologia no segmento de Logstica ainda restrita.
Empresas como DHL esto realizando testes em determinadas regies na Europa com a
movimentao de remdios para locais mais isolados e com maiores complicaes na
entrega atravs dos meios convencionais. A Amazon nos Estados Unidos e a Google na
Austrlia tambm fazem seus experimentos para entregas de compras pela internet.
Existem ainda notcias de que o Facebook planeja utilizar drones para distribuir internet pelo
mundo.
De um modo geral os drones tendem a se popularizar e continuarem sendo solues
alternativas interessantes para muitas atividades. Como ser com a Logstica? Podemos
imaginar andar pelas ruas e se deparar com drones aterrissando e levantando voo nas
residncias e centros de distribuio para entregar pacotes comprados no e-commerce.
Outra possvel realidade sero reas fechadas com estes dispositivos movimentando
materiais, eliminando atividades operacionais realizadas por pessoas. Ser que as entregas
urbanas deixaro de serem realizadas por pequenos veculos de carga e motocicletas?
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Independente das respostas para as perguntas, temos que lembrar que ainda existe muito
trabalho pela frente. Viabilizar a utilizao de drones nas entregas no ser uma tarefa fcil
no mbito operacional e financeiro!
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3.6
Anticipatory Shipping
Uma ideia genial da Amazon, a qual patenteou com o nome de anticipatory shipping, no
portugus livre, entrega antecipada. Um dos grandes diferenciais do varejo, principalmente
e-commerce, o prazo de entrega. Num mercado cada vez mais concorrido com players de
confiana praticando preos similares, a Logstica tem se tornado uma vantagem
competitiva.
O grande desafio como entregar os produtos de compras online de forma mais rpida. O
modal de transporte mais utilizado nacionalmente para este tipo de entrega o rodovirio,
mas no possvel reduzir o transit time de um trajeto com o mesmo veculo (respeitando
os limites de velocidade e legislao) e rota tima. Desta forma sobram poucas alternativas,
mas a Amazon, atravs dos recursos tecnolgicos e de inteligncia artificial desenvolveu o
anticipatory shipping ou entrega antecipada.
Basicamente consiste em entregar um produto antes do cliente finalizar uma compra na loja
virtual. A viabilidade desta inovao est nos dados dos usurios e algoritmos que avaliam o
comportamento do consumidor online. Em outras palavras, estatisticamente possvel
prever a probabilidade de compra de determinados itens, baseado em aes dos clientes,
como: pesquisas, compras anteriores, entre outros fatores avaliados.
Em termos logsticos, assim que identificada uma probabilidade de compra, o produto
enviado do Centro de Distribuio onde est localizado para o HUB mais prximo do
endereo do cliente. Desta forma a mercadoria j estar mais prxima do destino, o que
permite um menor prazo de entrega. As condies de transporte continuam as mesmas,
porm quando o consumidor decide comprar, o tempo de espera pelo produto ser menor.
Essa mudana permite que outras inovaes/tendncias como o Same Day Delivery, no
portugus, Entrega no Mesmo Dia, sejam possveis. Caso o comprador no tenha interesse
em finalizar a compra, no tem problema, o material encaminhado para outro potencial
consumidor ou para o HUB. Este modelo de entrega foi registrado atravs de um pedido de
patente em 2012 pela Amazon. No pedido constou como sendo um mecanismo
desenvolvido que envolve o envio do produto a uma determinada rea geogrfica enquanto
o potencial consumidor avalia comprar o mesmo sem dar o endereo desse consumidor (j
que ele ainda no fechou negcio). Enquanto o pacote estiver em trnsito, caso o
consumidor conclua sua compra, a Amazon ento envia o endereo especfico de entrega e
a entrega feita em um tempo menor do que pelo mtodo de entrega atual.
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5. CONSIDERAES FINAIS
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SOBRE O AUTOR
RAFAEL MENDES um profissional da rea de Logstica. Fundador
e CEO da ASAP Log | Solues em Logstica, formao acadmica
em Administrao de Empresas pela FAE Business School com
experincia profissional em empresas multinacionais de grande
porte no Brasil e EUA como: HSBC Banco Mltiplo, Hilton
Properties, Volkswagen e Renault.
Atuou na rea de planejamento e projetos, estruturando todo fluxo
logstico, desde o desenho de processos, especificao de sistema,
definio de layout e equipamentos, RFI Requerimento de Informao, RFQ Requerimento
de Cotao e RFP Requerimento de Proposta, anlise e contratao de transportadoras,
treinamentos, estudo de embalagens, implantao de indicadores e controles, entre outros.
No setor de planejamento de materiais realizou controle de MRP Material Requirement
Planning de peas importadas e motores nacionais para abastecimento de linha de produo.
Controlou o MPS Material Planning Schedule de conjuntos e embalagens destinados a
exportao.
No departamento de Engenharia de Transporte elaborou o Plano de Transporte combinando
todas as variveis envolvidas atravs de ferramentas e metodologias avanadas na busca de
solues timas inbound.
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