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Asignacin Grupal # 2
Resumen de Libro Supere el NO
Estudiantes:
Herrera, Kenia
Osorio, Ins
Ortega, Moiss
Omaira, Ramos
Vargas, Reynaldo
3 de agosto de 2015
Superen el NO
Vencer los obstculos para la cooperacin
La negociacin es parte fundamental de nuestra vida y de nuestro da da, es un
proceso de mutua comunicacin siempre encaminado a lograr un acuerdo con otras
personas cuando hay algunos intereses compartidos y otros opuestos; no es
solamente sentarse formalmente en una mesa a discutir un tema en comn, es una
actividad sin ceremonia ni protocolo en el que cada parte se empea en conseguir
algo que necesita o desea de otra persona.
-
PREPARACION:
El xito de las negociaciones es sencillo, prepararse; no busque improvisar, aunque se
logre llegar a un acuerdo, pueden perder oportunidades de ganancias que no se
consiguen si no se preparan.
Aspectos importantes de tener en cuenta para la preparacin de antemano en una
negociacin:
Trazar un mapa del camino que lleva al acuerdo:
- Intereses: para lograr un acuerdo satisfactorio entre ambas partes, tienen que
comenzar con descifrar los intereses adicional se debe evaluarlos y priorizarlos.
Se debe conocer los intereses de los oponentes; tener presente que las
negociones es en ambos sentidos y hay que ponerse en el lugar de los dems.
- Opiniones: despus de identificar los intereses de ambas partes, se debe tratar de
tener opciones creativas para satisfacerlas. Uno de los errores ms comunes es
insistir en una sola solucin, se debe abrir el comps de considerar mltiples
opciones para crear nuevas posibilidades, entre una de las cuales puede estar la
solucin para que ambas partes se encuentren satisfechas.
- Normas: confen en normas justas e independientes de los deseos de ambas
partes. Una norma independiente es una vara de medir que le permite determinar
que es una solucin justa y una norma comn son valor en el mercado, un
tratamiento equitativo. Un gran mrito de establecer normas es que, en lugar de
ceder una parte a la otra en determinado punto, ambas pueden ceder ante lo que
parece justo.
- Alternativas: el propsito de la negociacin no siempre es llegar a un acuerdo,
porque un acuerdo es solo un medio, y el fin es satisfacer los intereses de usted,
el propsito en si es explorar si usted puede satisfacer mejor sus intereses por
medio de un acuerdo que por medio de su mejor alternativa para un acuerdo
negociado (MAAN).
ESTRATEGIA DE PENETRACION
1. No reaccione: SUBA AL BALCON
Las tres tipos de reacciones ms comunes son:
- Contraatacar: una reaccin instintiva cuando una persona es atacada es
contraatacar. Debemos tener presente que esta reaccin rara vez beneficia los
intereses inmediatos, generalmente daa las relaciones a largo plazo, otro
problema de esta reaccin es que a las personas que le gustan el juego rudo
normalmente son expertos en l, tal vez est esperando que usted lo ataque, para
colocarlos en el terrenos de ellas.
- Ceder: lo contrario a la reaccin anterior es ceder, puede suceder que su oponente
lo haga sentir incomodo con la negociacin hasta el punto que usted lo haga
sentir; algunas veces nos sentimos intimidados y preferirnos apaciguar al
oponente.
- Romper relaciones: otra opcin de reaccin es la de romper las relaciones con la
persona o la organizacin cuando las cosas se ponen difciles.
Ataques: Los ataques son tcticas de presin diseadas para intimidarlo y hacerlo sentir
incmodo, hasta tal punto que usted prefiera ceder a las exigencias de su oponente.
Pueden jugar con si credibilidad, su experiencia, su autoridad. En la negociacin nuestro
oponente nos puede presentar ataques en base a las propuestas (cifras), nuestra
credibilidad, o nuestra condicin o autoridad.
Trucos: Los trucos son tcticas encaminadas a engaarlo para que ceda. Funcionan
sobre la base de que usted supone que la contraparte acta de buena fe y dice la verdad.
El oponente puede utilizar trucos como cifras falsas o confusas, autoridad para la toma de
decisiones, valores agregados (esto lo suelen dar de ultimo omiten esta parte).
Identifique la tctica: En la negociacin es importante definir la tctica de nuestro
oponente, teniendo en cuenta que la clave para neutralizar el efecto de una tctica es
reconocerla. Si usted identifica un ataque se sentir temeroso e incmodo, pero si
identifica un truco, usted probablemente no caer en la trampa. Para que muchas de las
estrategias surtan efecto se necesita que la vctima no est informada. Aclarando que las
tcticas ms difciles en reconocer son las mentiras y se pueden identificar mediante sus
gestos, su lenguaje corporal y su tono de voz; los mentirosos no suelen disimular y no lo
pueden controlar. En algunas ocasiones podr interpretar equivocadamente el
comportamiento de la otra persona, por lo que se recomienda buscar ms indicios.
Conozca sus puntos vulnerables: Es importante no solo reconocer lo que el oponente
est haciendo, sino lo que uno est sintiendo. La primera seal de que usted est
reaccionando se la da su propio cuerpo, entre los sntomas que sobresaldrn sern: nudo
en el estmago, corazn acelerado, enciende el rostro, manos sudadas. Los sntomas son
indicios de que usted est perdiendo la compostura. Si usted conoce sus puntos
vulnerables usted sabr cuando su oponente lo est atacando y podr controlar su
reaccin natural. El secreto de la negociacin con los ataques es no tomarlo personal. El
acusador desea es aprovechar su ira, para que usted no pueda negociar bien.
Tome tiempo para pensar: Una vez que haya identificado el juego y haya controlado su
deseo de reaccionar, el paso siguiente es ganar tiempo para pensar.
Tiempo para subir al balcn: Gane tiempo para pensar en medio de una negociacin
tensa. (Haga pausa y calle), la importancia de esto es ver las cosas con ms objetividad y
claridad, se recomienda que usted cuente de uno a diez antes de hablar y si este furioso
cuente de uno a cien. La pausa le servir al oponente para calmarse, su silencio quizs le
haga sentir incmodo. Algunas de las negociaciones ms exitosas se logran con el
silencio.
Repita la cinta magnetofnica: La pausa no puede ser indefinida. Por lo tanto, si desea
ms tiempo para pensar, ensaye a repetir la cinta. Frene la conversacin y repita lo dicho.
Se logra que el oponente abandone la posicin ofensiva, con esto se consigue tiempo
para identificar el truco y neutralizar su impacto. Una forma fcil de restarles impulso a las
negociaciones es tomando notas. (Las notas sirven para ganar tiempo, sino para pensar
y demostrarle al oponente su inters.
Solicite una pausa: Si necesita ms tiempo para pensar, solicite una pausa. La pausa
sirve para que ambas partes se calmen y puedan subir al balcn. Las negociaciones son
ms productivas cuando se suspenden varias veces. Muchas veces las personas suelen
pensar que la pausa en sntoma de debilidad o indecisin. La solucin es buscar un
pretexto natural. Uno de los mejores pretextos es decir que necesita deliberar con su
equipo contratante o llamar a un colega, a su jefe o a un amigo, otra forma es llevarse a
un compaero como apoyo.
No se apresure cuando se trata de decisiones importantes: Nunca tome decisiones
importantes de inmediato. Si su oponente saca un contrato y le exige que lo firme, diga:
"Mi abogado insiste en revisar todo primero. Haga su pausa y llame a su oficina o
posponga para el da siguiente. Aunque slo tenga tiempo de salir al corredor un
momento, eso le ayudar. La presin psicolgica disminuir apenas se aleje usted de la
mesa de negociaciones. No permita que lo apresuren. Si su oponente le fija una fecha
lmite, suspenda la reunin para verificar si es en serio. Su peor enemigo es la prisa. El
impulso es el peor error que podemos cometer.
2. No discuta: PNGASE DEL LADO DE SU OPONENTE: es mejor fingir que uno est
de acuerdo con ellos para ganar tiempo y poder combatirlos. Antes de discutir el problema
necesitamos desarmar al oponente. Desarmar significa hacer desaparecer las emociones
hostiles del oponente. El secreto para desarmar a una persona es el elemento sorpresa.
Para desarmar a su oponente, usted debe hacer todo lo contrario de lo que l espera que
haga. Ponerse del lado del oponente implica tres cosas: escuchar lo que ellos tienen que
decir, reconocer su punto de vista, sentimientos, idoneidad, su prestigio, y acceder cada
vez que pueda.
Escuche activamente: Dilogo de sordos (ninguno de los dos escucha por estar
pensando en lo que van a decir). Cuando usted satisface esa necesidad crea la
oportunidad para cambiar el curso de la negociacin. Sea el primero en escuchar.
Hgale a su oponente la concesin de escucharlo: La concesin ms econmica que
usted puede hacer es escuchar a la otra persona. Cuando usted satisface esa necesidad
crea la oportunidad para cambiar el curso de la negociacin. Para escuchar se necesita
paciencia y autocontrol. Escuchar puede ser de gran valor.
Parfrasis y correcciones: No basta con escuchar al oponente. Es necesario hacerle
saber que usted escuch lo que l dijo. Por lo tanto, parafrasee lo que oy. Parafrasear
es resumir con sus propias palabras su versin de lo que dijo su oponente. La tcnica de
parafrasear es una de las ms tiles del repertorio de un negociador.
Reconozca el punto: Reconocer el punto de vista de su oponente no equivale a estar de
acuerdo con l; significa que usted lo acepta como un punto de vista tan vlido como
otros. Una de las formas ms poderosas y sorpresivas de reconocer el punto de vista de
su oponente es ponerse en el lugar de l.
Otra manera de poner a prueba el muro de piedra sin desafiar directamente a la persona
es por medio de preguntas. Si con las preguntas claves la persona se empieza a mostrar
flexible esto indica que no hay nada definitivo y se podr llegar a un acuerdo.
Desve los ataques, si su oponente lo insulta, lo amenaza o lo culpa por algo, haga caso
omiso del ataque. Una manera de desviar el ataque es que usted finja que no oy el
ataque y siga hablando del problema. Una forma muy fcil y eficaz de replantear la
situacin es hablar de nosotros en lugar de usted y yo. Cuando las personas discuten
por lo general se coloca en frente a frente manifestando as una actitud de
enfrentamiento. Por lo tanto, busque una excusa para sentarse alado de su oponente.
Tome un documento o contrato para revisarlo al lado de su oponente. Estar al lado no se
la frmula mgica para transformar definitivamente la situacin pero refuerza la idea que
estamos juntos para resolver un problema difcil.
Ponga al descubierto los trucos, la alternativa para contrarrestar trucos es llevar la
corriente. Responda como si su oponente estuviera negociando de buena fe, pero acte
con cautela y hgale preguntas de sondeo para ver si es sincero. Si su oponente est
diciendo la verdad, sus preguntas no le harn dao alguno. Si est tratando de engaarlo
su truco quedar al descubierto. Formule preguntas encaminadas a verificar y aclarar las
afirmaciones de su ponente, una forma de verificar es preguntando algo que ya usted
sabe.
Negocie la negociacin, cuando no est funcionando la negociacin, lleve a su oponente
a parte y dgale me parece que, tal como van las cosas, no vamos a conseguir la clase
de acuerdo que amos deseamos. Tenemos que dejar de discutir sobre los problemas y
discutir primero las reglas del juego. Si desea hacerlo de una manera ms informal, dgale
hay que molesta y quisiera discutirlo con usted.
Negocie el proceso al igual que negocia la sustancia. Identifique los intereses, cree
alternativas sobre la mejor manera de negociar y discuta las normas de conducta justa.
El momento decisivo, es cuando usted logra cambiar el juego, de la posicin de regateo a
la negociacin para solucionar el problema. La clave para cambiar el juego es el
replanteamiento. Replantear es enfocar hacia el problema todo lo que diga el oponente.
TIENDA UN PUENTE DE ORO
En esta seccin, el autor nos ensea que habr momentos donde el las negociaciones se
estanquen debido a diversos factores como lo pueden ser egos, intereses personales o
intereses de la empresas entre otros. Pero en Esencia, ponerse del lado del oponente es
la clave para salir del hueco donde haya cado la negociacin.
Entre los ejemplos estn el de la unin fallida de CBS y Wyman. Est claro que uno no
puede presionar tanto al otro negociante ya que, no le da libertad de pensar y hace que se
sienta acorralado, lo que conlleva a una ruptura inminente.
Una de las soluciones que plantea este libro es que nadie debe salir con el virtual
ganador de la negociacin, si no que con la inclusin de su oponente. Esto se hace
pidindole la opinin y dndoles una libertad controlada para que sobre las ideas del
oponente, uno vaya amoldando la solucin segn nuestros intereses sin olvidar los
intereses de la otra parte.
Esta frase es lo que se quiere llegar ambas partes, si con advertencias la persona no
accede, hay que mostrarle que nuestro MAAN es ejercer la autoridad y si sigue obstinado,
nuestro MAAN producir el efecto deseado de inducir al oponente a ablandarse.
Hay que desplegar el MAAN de manera que no se provoque al cliente, porque esto
tambin puede llegar a ser una vlvula de escape que puede reventarse. Tampoco uno se
puede frustrar tampoco porque si se controla la reaccin del oponente ser menos
negativa. Importante utilizar mtodos legtimos ya que entre ms legtimos menos
opciones le dar al oponente para contraatacar.
El poder de la tercera fuerza
Est claro que uno solo no tendr suficiente poder para doblegar a un oponente grande.
Uno puede llegar a invitar a una tercera persona a la negociacin para que el poder de la
mayora haga efecto en una negociacin de tres vas. Vlgase de terceros para promover
la negociacin.
Cuando recurra a su MAAN, no olvide la utilidad de llamar a terceros para que le ayuden a
traer a su oponente a la mesa de negociaciones. Si se ejerce el poder en medio de los
otros dos. Se corre menos riesgos de provocar una reaccin negativa del oponente.
Neutralice el ataque de su oponente
La contienda del poder es de doble va, el oponente podr contraatacar para demostrar
su fuerza y obligarlo a aceptar sus condiciones, por lo cual para defenderse usted deber
neutralizar el ataque sin contraatacar al oponente. El reto es frustrar el ataque de su
oponente pero sin devolver el golpe, se trata de mostrarle que la nica manera de
satisfacer sus necesidades es negociando,
El poder de la tercera fuerza
En una negociacin usted solo podra no tener suficiente poder, muchas veces incluir a
otras personas es la forma ms eficaz de refrenar los ataques del oponente o inducirlo a
llegar a un acuerdo sin provocar un contraataque tercera fuerza.
Escoger a un compaero que simpatice con su causa y est dispuesto a apoyarlo por si el
oponente se resa a escucharlo, es probable que escuche a otra persona.
Tambin estn las personas del medio, los neutrales, esta persona puede ser jefe de
ambos y hacer llegar a un acuerdo, la presencia de un tercero puede persuadir a su
oponente de amenazas o atacar.
Un tercero (mediador) puede ayudar a ambas partes a comprender sus respectivos
intereses y sugerir alternativas de solucin.
Una tcnica es educar al oponente acerca de los costos de no llegar a un acuerdo,
mostrarle si se resa a aceptar la gran oportunidad y oferta que ha perdido, esto ayuda a
romper la resistencia del oponente y que se d cuenta que la mejor manera de satisfacer
sus intereses es negociar.
victoria, usando el poder para educar en lugar de luchar, tambin se debe hacer saber al
oponente las consecuencias de no llegar a un acuerdo por medio de preguntas de prueba
para revelar la realidad de advertencias en lugar de amenazas, neutralizar lis ataques del
oponente, utilizar el poder para educar no para atacar.
Adversarios que se convierten en socios
La estrategia de penetracin es una herramienta muy importante ya que ayuda a
encontrar nuevas soluciones incluso cuando no parece existir un acuerdo o salida en las
negociaciones. Se hace una penetracin actuando contrariamente a las expectativas del
oponente, en la penetracin debemos ser respetuosos, no presionarlo, sino persuadirlo
cambiando el entorno en el que se toman las decisiones, dejarlo que el saque sus propias
conclusiones y ganarse su simpata. Para cumplir esta meta usted debe resistir las
tentaciones humanas y naturales, hacer todo lo contrario a lo que desea hacer, suspender
su reaccin cuando tenga ganas de retroceder, escuchar cuando tenga ganas de
responder, preguntar cuando sienta ganas de responderle a su oponente, conciliar las
diferencias cuand0 sienta ganas de hacer valer su punto de vista, educar cuando tenga
ganas de atacar, hay que ser paciente y persistente ya que es difcil una negociacin de
penetracin.
Podemos resaltar los cinco pasos de la negociacin
Suba al balcn: se debe controlar a s mismo las reacciones e impulsos de querer
defender sus intereses y actuar con inteligencia, aprovechar alguna situacin polmica y
cambiarla a su favor manteniendo siempre en su premio durante toda la negociacin, no
reaccione, analice bien para llevar una buena negociacin a fin.
Pngase del lado de su oponente: se debe crear un ambiente favorable, en lugar de
atacar, escuche a su oponente, entindalo, dele la razn, en lo posible acceda, pngase
del lado de l, no discuta.
Replantee: replantea todo lo que diga el oponente pensando siempre en solucionar el
caso asegurando satisfacer los intereses para ambos. No rechace, replantee.
Tienda un puente de oro: hgalo participar en el proceso, incorpore sus ideas en la
negociacin, trate de identificar y satisfacer los intereses de su oponente, en particular las
necesidades bsicas que tiene como ser humano, que haga que el resultado parezca una
victoria para l, no presione, tienda un puente de oro, una buena oportunidad para llegar a
una negociacin exitosa.
Use el poder para educar: educar al oponente respecto a los costos de no llegar a un
acuerdo, utilizar su mejor alternativa para un acuerdo, solo si es muy necesario, controle
los impulsos del adversario hacindole ver que lo que se busca es la satisfaccin para
ambas partes y no la victoria de uno solo, cercirese de que sepa que el puente de oro
siempre est a su disposicin use el poder para educar, no ataque.