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Manual para Bolsistas

Graduao Sanduche

Diretoria de Relaes Internacionais DRI


Coordenao-Geral de Bolsas e Projetos CGBP
Coordenao de Acompanhamento de Bolsistas no Exterior CBE
Braslia, Abril de 2015.

Programa Cincia sem Fronteiras Graduao Sanduche


Orientaes para Bolsistas

Prezado (a) bolsista,


A CAPES tem o prazer de cumpriment-lo pela aprovao no Programa Cincia sem
Fronteiras Graduao Sanduche.
O financiamento concedido faz parte dos esforos despendidos pelo governo
brasileiro, por intermdio da Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel
Superior Ministrio da Educao (CAPES/MEC), com vistas ao incremento do
intercmbio

tcnico-cientfico

consequente

internacionalizao

de

alunos

universitrios brasileiros.
Em face desse propsito, a CAPES apoiar seu intercmbio no exterior em
universidades e instituies de pesquisa reconhecidas internacionalmente pela
excelncia acadmica e estar certa do seu empenho no sentido de corresponder ao
investimento realizado no tempo previsto para o estudo.
O presente documento foi elaborado abrangendo as questes mais comumente
suscitadas, e tem por finalidade informar seus direitos e deveres perante a CAPES.

A leitura cuidadosa de cada item deste documento importante para facilitar


sua insero no pas de destino e sua comunicao com a CAPES ao longo do
perodo de estudos.

Coordenao de Acompanhamento de Bolsistas no Exterior CBE


Braslia, Abril de 2015.

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Graduao Sanduche

NDICE

Sumrio
1. O que o Programa Cincia sem Fronteiras (CsF)................................................................... 6
2. Primeiras Orientaes................................................................................................................ 6
2.1 Ferramentas Adotadas pela CAPES....................................................................................... 6
3. Providncias antes da Viagem................................................................................................... 7
3.1 Passaporte e Visto.................................................................................................................... 7
3.2 Servidores Pblicos................................................................................................................... 7
3.3 Acmulo de Bolsas.................................................................................................................... 8
3.4 Uso de Medicamentos............................................................................................................... 8
3.5 Contato com a IES no Exterior.................................................................................................. 9
3.6 Endereo no Brasil.................................................................................................................... 9
3.7 Procurador no Brasil.................................................................................................................. 9
4.Tcnico Responsvel................................................................................................................... 10
5.Sistema de Acompanhamento..................................................................................................... 10
5.1 Envio de Documentos............................................................................................................... 11
5.2 Consulta a Extrato de Pagamentos........................................................................................... 11
6. Implementao da Bolsa............................................................................................................. 12
6.1 Conta Bancria no Brasil........................................................................................................... 13
6.2 Carto BB Amricas................................................................................................................ 14
7 Durao e Componentes da Bolsa.......................................................................................... 15
7.1 Auxlio Deslocamento............................................................................................................... 15
7.2 Auxlio Instalao..................................................................................................................... 16
7.3 Auxlio Material Didtico........................................................................................................... 16
7.4 Auxlio Seguro Sade............................................................................................................... 17
7.5 Pagamento de Mensalidades.................................................................................................... 19
7.5.1 Remessa de Mensalidades.................................................................................................... 20
7.6 Adicional Localidade.................................................................................................................. 21
7.7 Pagamento de Taxas Acadmicas a IES no Exterior.......................................................... .....22
7.7.1 Custos Cobertos pela CAPES........................................................................................... .....22
7.7.2 Prazo para Pagamentos.................................................................................................... ....23
8. Acompanhamento pela CAPES...................................................................................................23
8.1 Comprovao de Chegada........................................................................................................ 23
8.2 Realizao de Estgio.............................................................................................................. 25
8.3 Participao em Eventos...........................................................................................................25
8.4 Viagens Relacionadas ou no Graduao Sanduche...........................................................26

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Graduao Sanduche

NDICE
8.5 Retorno ao Brasil durante a Concesso.................................................................................... 26
8.6 Mudanas nos Termos Acordados na Concesso.................................................................... 27
9. Especificidades da Chamada...................................................................................................... 28
10. Devoluo de Recursos Financeiros......................................................................................... 28
11. Desistncia da Bolsa................................................................................................................. 29
12. Suspenso ou Cancelamento da Bolsa.................................................................................... 30
13. Propriedade Intelectual.............................................................................................................. 30
14. Prorrogao de Bolsa................................................................................................................ 31
14.1 Prorrogao Dupla Diplomao........................................................................................... 31
15. Encerramento da Concesso.................................................................................................... 32
16. Finalizao do Perodo de Estudos........................................................................................... 32
17. Reconhecimento de Crditos.................................................................................................... 33
18. Comprovao de rendimentos IRPF...................................................................................... 33
19. Compromissos do Bolsista com CAPES................................................................................... 34
20. Perodo de Interstcio................................................................................................................ 34
21. Reconsiderao de Decises.................................................................................................... 34
22. Casos Omissos......................................................................................................................... 35
23. Consideraes Finais................................................................................................................ 35
APNDICE I.................................................................................................................................... 36
APNDICE II................................................................................................................................... 38
APNDICE III.................................................................................................................................. 39

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Graduao Sanduche

GLOSSRIO
Glossrio
Carta de concesso documento emitido no momento de concesso da bolsa e que
informa: os benefcios do (a) bolsista; os compromissos da CAPES e do (a) bolsista; a
durao da bolsa e o perodo de concesso total atendido.
Durao da bolsa tempo total de bolsa concedido ao () bolsista, conforme indicado
na carta de concesso.
Mensalidades termo utilizado para indicar o pagamento de benefcios regulares aos
bolsistas, fornecendo recursos para os gastos dirios do (a) bolsista.
Perodo de concesso perodo mximo de mensalidades informadas na sua carta
de concesso, de at 12 meses.
Prorrogao sem nus refere-se ao perodo de permanncia no exterior autorizado
pela CAPES e que no exceda 18 (dezoito) meses. Poder ser solicitado em casos
excepcionais, sem nus para a CAPES, podendo ser aprovado mediante consulta a
instncias superiores.
Prorrogao com nus para a CAPES refere-se ao perodo de permanncia no
exterior, superior ao perodo de concesso e que no exceda o prazo mximo para
realizao de curso lingustico, pesquisa e/ou estgio, desde que autorizado nica e
exclusivamente pela diretoria executiva da CAPES.
Seguro sade garantia de acesso a cuidados de sade, por meio do atendimento de
necessidades mdicas, ambulatoriais e que garantem repatriamento de corpo em caso
de ocorrncias graves. Em alguns casos, a depender da chamada qual o (a) bolsista
est vinculado, o valor desse auxlio repassado diretamente ao parceiro.
Termo de compromisso documento por meio do qual o (a) bolsista aceitou a bolsa
de estudos concedida e comprometeu-se com a realizao da graduao sanduche
dos termos de concesso e dentro das normas da modalidade de bolsa de graduao
sanduche no exterior.

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Graduao Sanduche

IMPLEMENTAO
1. O que o Programa Cincia sem Fronteiras (CsF)
Cincia sem Fronteiras um programa que busca promover a
consolidao, expanso e internacionalizao da cincia e tecnologia, da
inovao e da competitividade brasileira por meio do intercmbio e da
mobilidade internacional. A iniciativa fruto de esforo conjunto dos Ministrios
da Cincia, Tecnologia e Inovao (MCTI) e do Ministrio da Educao (MEC),
com suas respectivas instituies de fomento CNPq e CAPES e Secretarias
de Ensino Superior (SESu) e de Ensino Tecnolgico (SETEC) do MEC.

2. Primeiras Orientaes
As orientaes a seguir buscam explicar aspectos prticos da
concesso, tais como: a implementao dos benefcios, o acompanhamento
pela CAPES e o encerramento do processo ao trmino de sua bolsa.
Os procedimentos adotados requerem o cumprimento de todas as
exigncias da modalidade, observando-se os prazos estabelecidos, para que
no ocorram atrasos na anlise de solicitaes, nas providncias para o incio
de suas atividades e no pagamento de mensalidades no exterior, entre outros.
Os endereos para o estabelecimento de contatos, bem como prazos e
meio para envio de documentos solicitados so sintetizados nos Apndices I e
II e detalhados ao longo do presente documento.
O (a) bolsista se responsabiliza por todas as informaes
fornecidas CAPES.

2.1 Ferramentas Adotadas pela CAPES


Durante o perodo de realizao de estudos, o (a) bolsista possui duas
ferramentas para consulta e acompanhamento de seu processo junto
CAPES:
O Sistema de Controle de Bolsas e Auxlio (SCBA), voltado ao
recebimento de documentos, atualizao de dados e acompanhamento de
pagamentos em favor do (a) bolsista;
O Linha Direta, canal oficial de comunicao entre o (a) bolsista e
seu tcnico de acompanhamento.

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Graduao Sanduche

IMPLEMENTAO
O acesso a essas ferramentas detalhado no item 5 do presente
documento.

3. Providncias antes da Viagem


3.1 Passaporte e Visto
O (a) bolsista responsvel pela obteno do passaporte junto
Polcia Federal, bem como do visto junto ao consulado do pas de destino.
Os documentos necessrios para obteno de passaporte esto
listados na pgina da Polcia Federal. Esta pgina pode ser acessada a partir
do seguinte link:
http://www.dpf.gov.br/servicos/passaporte/requererpassaporte/requerer-passaporte
de fundamental importncia procurar a Embaixada ou Consulado do
pas onde realizar as suas atividades o mais cedo possvel, pois o processo
de visto para alguns pases pode ser demorado. O visto dever ser vlido para
a permanncia no pas durante o perodo de realizao dos estudos propostos.
Sugerimos manter uma cpia dos seus documentos em local diferente
dos originais. Poder ser til, tambm, ter uma cpia em formato eletrnico
(arquivo dos documentos digitalizados) em local de acesso pessoal na internet,
pois essas cpias podero ser teis em caso de perda dos originais.
Quaisquer nus decorrentes no processo de emisso do visto e do
passaporte so de inteira responsabilidade do beneficirio da bolsa.
A desistncia da bolsa em virtude da no obteno do visto ou do
passaporte acarretar a devoluo integral de todos os auxlios recebidos.
OBS: A chegada do (a) bolsista ao exterior pode ocorrer at 20
(vinte) dias antes do incio de suas atividades.

3.2 Servidores Pblicos


Caso o (a) bolsista seja servidor pblico, dever solicitar publicao da
concesso da bolsa no Dirio Oficial da Unio, do Estado, do Distrito Federal
ou do Municpio, conforme decreto n 91.800 de 18/10/1985, ou ainda
autorizao do dirigente mximo da instituio, vlida para todo o perodo da
bolsa, constando na redao o nus a CAPES.

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Graduao Sanduche

IMPLEMENTAO
3.3 Acmulo de Bolsas
A CAPES no permite o acmulo de apoio de outras agncias.
Portanto, caso receba qualquer outro auxlio estudantil advindo do Governo
Federal, Estadual, do Distrito Federal ou municpios, ser de total
responsabilidade do (a) bolsista solicitar o imediato cancelamento deste.
Posteriormente, dever ser enviado comprovante de cancelamento por meio do
Linha Direta.
Bolsa de Iniciao Cientfica (IC)
Caso possua bolsa de IC ativa no CNPq ou em qualquer outro rgo
ou agncia governamental, solicite a suspenso desta. A bolsa deve ser
suspensa antes do incio do seu perodo de concesso. Por exemplo: Se sua
concesso inicia em agosto, a suspenso de sua bolsa de IC deve ser
realizado at o final de julho.
Para bolsas de IC que terminam antes do perodo da concesso do
programa CsF no necessrio realizar o cancelamento/suspenso. Neste
ltimo caso, o (a) bolsista dever apresentar e-mail ou print-screen da tela da
pgina comprovando o trmino da bolsa.
PROUNI e FIES
Bolsistas do CsF que recebem auxlio estudantil dos programas
PROUNI (Programa Universidade para Todos) e FIES (Programa de
Financiamento Estudantil) precisam providenciar a suspenso do pagamento
destes auxlios. Este processo de total responsabilidade do (a) bolsista.
A no suspenso dos auxlios PROUNI e FIES impedir o recebimento
de recursos provenientes da CAPES.

3.4 Uso de Medicamentos


Se houver necessidade da utilizao de medicamentos no exterior, o
(a) bolsista dever providenciar e manter em sua posse o laudo mdico
traduzido e assinado. A CAPES no se responsabilizar pelo envio e pela
aquisio de medicamentos. Para informaes adicionais procure o
consulado ou a embaixada de destino.
A Anvisa (Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria) disponibiliza
cartilha com orientaes para o viajante:
http://www.anvisa.gov.br/sispaf/pdf/Guia_de_Saude_do_viajante.pdf

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Graduao Sanduche

IMPLEMENTAO
Observao: O (a) bolsista deve ser responsvel pela aquisio e
porte de medicamento de uso contnuo/controlado, bem como pelas
providncias necessrias para entrada no pas de destino.

3.5 Contato com a IES no Exterior


Antes da sua partida, contate a instituio que o acolher no exterior,
solicitando informaes necessrias quando de sua chegada, tais como: para
onde voc deve se dirigir ao chegar, meios de transporte e etc.
importante obter nome, nmero de telefone e endereo eletrnico
para contato em casos de problemas ou emergncias.
No caso especfico dos bolsistas de graduao, conforme indicado na
respectiva chamada, esse contato poder ser feito com a instituio parceira da
CAPES no exterior. Consulte a pgina especfica do pas no portal do CsF para
saber quais as instituies parceiras em cada pas:
http://www.cienciasemfronteiras.gov.br/web/csf/paises.

3.6 Endereo no Brasil


O (a) bolsista deve manter um endereo vlido no Brasil durante toda a
sua permanncia no exterior para recebimento de correspondncias. A CAPES
no se responsabiliza por eventuais cartas extraviadas ou devolvidas pelos
Correios.

3.7 Procurador no Brasil


Durante o perodo de estudos no exterior, fundamental que o (a)
bolsista constitua um procurador com residncia fixa no Brasil. Procurao o
ato pelo qual algum (outorgado) recebe de outrem (outorgante) poderes
para, em seu nome, praticar atos ou administrar interesses. Recomenda-se,
que ao nomear um (a) procurador (a) no Brasil, via procurao lavrada em
cartrio, o (a) bolsista autorize-o (a) a tratar de temas relacionados bolsa.
Exemplos

de

casos

em

que

necessria

procurao

so:

administrao de contas bancrias no Brasil enquanto o titular da conta estiver


no exterior, representao do outorgante em reparties pblicas ou privadas
no Brasil, para a solicitao de documentos pessoais (diploma ou histrico

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Graduao Sanduche

IMPLEMENTAO
escolar, por exemplo), e quitao de compromissos eleitorais e fiscais no
Brasil, entre outros. recomendvel que o procurador no Brasil tambm
possua cpias autenticadas dos documentos bsicos do (a) bolsista.
Antes da viagem, o (a) bolsista deve providenciar fotocpias, bem
como cpias em formato digital, dos documentos que pode vir a necessitar no
exterior e deixar em posse de seu procurador no Brasil. fundamental que a
cpia da aplice do seu seguro sade esteja entre esses documentos.

4.Tcnico (a) Responsvel


O (a) bolsista passar por trocas de tcnico durante seu processo na
CAPES. Inicialmente um (a) tcnico (a) da Coordenao de Candidaturas a
Bolsas e Auxlio no Exterior (CCE) ser responsvel pelo contato com o (a)
bolsista, enquanto candidato (a). Em um segundo momento, aps a concesso
da bolsa, os contatos sero com

tcnico (a) da Coordenao de

Acompanhamento de Bolsas no Exterior (CBE). Depois de expirado o processo


do (a) bolsista no acompanhamento (CBE), ao trmino da concesso, o contato
ser com tcnico (a) da Diviso de Acompanhamento de Egressos (DAE).
Os procedimentos contidos neste manual referem-se fase de
acompanhamento. Aps o recebimento dos documentos, o tcnico da CBE
tomar as providncias necessrias para o incio do pagamento dos auxlios e
das trs mensalidades, de acordo com o que consta na Carta de Concesso. A
partir deste momento, o tcnico da CBE o contato direto do (a) bolsista com a
CAPES (via linha direta), e ir acompanhar o processo at o encerramento dos
estudos no exterior.
O contato com o (a) tcnico deve ocorrer preferencialmente via Linha
Direta para que todas as informaes sejam formalizadas no processo do (a)
bolsista.

5.Sistema de Acompanhamento
Para facilitar o entendimento dos pagamentos realizados e a
comunicao entre bolsistas e tcnicos, durante o perodo de concesso sero
utilizadas as ferramentas indicadas no item 2.1 deste manual.
No SCBA, ficam registrados todos os dados do (a) bolsista e da
concesso. Os documentos do processo esto disponveis na plataforma e

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Graduao Sanduche

IMPLEMENTAO
tambm pode ser acompanhada toda a movimentao financeira dos
pagamentos dos auxlios. O bolsista ter acesso ao SCBA aps a tramitao
do processo da CCE para a CBE.
Algumas informaes do SCBA, para segurana do sistema, somente
podem ser alteradas pelo (a) bolsista, como por exemplo, seus dados
bancrios. Link para acesso: scba.sistemas.capes.gov.br
O Linha Direta o canal oficial de comunicao entre o (a) bolsista e seu
tcnico de acompanhamento. As mensagens e documentos enviados por meio
deste sistema so anexadas ao seu processo junto Capes. O contato com o
tcnico de acompanhamento deve ser feito preferencialmente via Linha Direta.
dever do (a) bolsista consultar frequentemente o sistema e as mensagens
informativas enviadas. Link para acesso: linhadireta.capes.gov.br

5.1 Envio de Documentos


As

cpias

eletrnicas

dos

documentos

devero

ser

enviadas,

obrigatoriamente, em formato PDF, com extenso de, no mximo, 05 (cinco)


megabytes, por meio do sistema SCBA ou Linha Direta conforme indicado em
cada documento. No corpo dos documentos enviados, sempre devem
constar o nome completo e o nmero do processo do (a) bolsista.
OBS: Todos os documentos devem estar separados em anexos
individuais e, devidamente nomeados e assinados pelos seus respectivos
responsveis.
Caso o documento enviado, como comprovao de aquisio de seguro
sade, esteja em idioma diferente do portugus, o (a) bolsista dever enviar,
junto ao documento original, resumo traduzido para a lngua portuguesa. Esse
documento dever ser assinado pelo (a) bolsista, que se compromete com a
veracidade das informaes fornecidas.
OBS:

CAPES

poder,

qualquer

momento,

solicitar

documentao complementar.

5.2 Consulta a Extrato de Pagamentos


A movimentao financeira dos auxlios pagos ao () bolsista pode ser
acompanhada por meio do SCBA funo Extrato. Aps a liberao do
pagamento no sistema, o prazo para depsito de at 10 (dez) dias teis para

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Graduao Sanduche

IMPLEMENTAO
pagamentos no Brasil e de at 20 (vinte) dias teis para pagamentos no
exterior. Este prazo contado a partir do momento que o sistema exibir no
extrato a situao em trmite no financeiro, conforme imagem abaixo:

Ao final deste prazo, se no for detectado o depsito dos valores, entre


em contato com o (a) tcnico (a) responsvel pelo acompanhamento do
processo.

6. Implementao da Bolsa
A implementao da bolsa o momento em que o estudante informa
seus dados bancrios e concorda com o Termo de Aceite de Implementao,
no SCBA.
Importante: a implementao no significa o imediato pagamento
dos auxlios.
Aps as fases iniciais de aprovao e concesso da bolsa na
Coordenao de Candidaturas a Bolsas e Auxlios (CCE), o passo seguinte a
implementao, na Coordenao de Acompanhamento de Bolsistas no
Exterior (CBE). Para a implementao da bolsa, necessrio que o (a) bolsista
envie os seguintes documentos no SCBA e Linha Direta e realize os
procedimentos conforme a forma de envio destacada a seguir:

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Graduao Sanduche

IMPLEMENTAO
Documento
Termo de Compromisso devidamente datado e
assinado
Termo de Aceite de Implementao
Preenchimento dos Dados para pagamento em
conta bancria no Brasil
Comprovante de conta bancria no Brasil, emitido
pelo prprio banco (extrato simples ou contrato de
abertura de conta)

Forma de envio
Linha Direta
SCBA
SCBA
SCBA

Pontos de ateno:
I) Os documentos devem ser enviados/anexados nos respectivos
sistemas. Outras formas de envio no sero aceitas.
II) O documento original do Termo de Compromisso deve ser assinado
pelo aluno e pelo coordenador do CsF da IES de origem, datado, digitalizado e
enviado atravs da Linha Direta.
Aps o recebimento dos documentos, seu/sua tcnico (a) da CBE
tomar as providncias necessrias para a liberao e manuteno dos
benefcios, constantes da carta de concesso, assim como para gerenciar o
processo at o encerramento dos estudos e o seu retorno ao Brasil. Aps
conferncia dos documentos haver os pagamentos das trs primeiras
mensalidades e dos auxlios discriminados em sua carta de concesso.

6.1 Conta Bancria no Brasil


Os valores correspondentes ao auxlio deslocamento, ao auxilio material
didtico e ao auxilio instalao so concedidos no Brasil, em conta bancria do
(a) bolsista. O auxlio seguro sade poder ser concedido em conta bancria
do bolsista no Brasil ou diretamente pelos parceiros, conforme a Chamada
qual o (a) aluno (a) est vinculado. A converso feita com base na taxa de
cmbio adotada pela CAPES, na data de pagamento.
O Sistema Integrado de Administrao Financeira SIAFI, do Governo
Federal, efetua o crdito exclusivamente em conta corrente do (a) beneficirio
(a), no permitindo a utilizao de dados bancrios de terceiros, de conta
universitria, conjunta e nem de conta poupana.
Para viabilizar o pagamento, essencial que os dados bancrios do (a)
bolsista sejam informados corretamente e que estejam completos, sem o uso
de abreviaes e considerando todos os zeros informados pelo banco. Por

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Graduao Sanduche

IMPLEMENTAO
exemplo, se o nmero do seu banco 001, dever ser informado o nmero
completo, 001, para que no ocorram problemas com o seu pagamento. Caso
essas informaes no estejam corretas, o pagamento poder retornar,
causando transtornos para a CAPES e atrasos no recebimento de
recursos pelo (a) bolsista. recomendvel que a conta informada seja do
Banco do Brasil, pois o processamento do pagamento ocorre de forma mais
rpida.

6.2 Carto BB Amricas


O pagamento dos auxlios no exterior feito exclusivamente por meio do
carto BB Amricas, enviado para o endereo do (a) bolsista cadastrado no
SCBA, no Brasil ou no exterior, caso seja solicitado pelo (a) bolsista. Para
gerao do carto BB Amricas necessrio que o (a) bolsista informe um
endereo no Brasil, ainda que ele opte por receber o carto no exterior.
fundamental que o endereo informado pelo (a) bolsista esteja correto e
atualizado, pois sem ele no possvel a gerao do nmero do carto, que
emitido durante o processo de concesso da bolsa.
O nmero do carto BB Amricas no SCBA ser sempre o primeiro
nmero gerado, mesmo que seja solicitada uma segunda via e seja gerado
outro carto com outro nmero. Os pagamentos so vinculados ao CPF do (a)
bolsista. Logo, as remessas de valores ocorrero normalmente no exterior.
Para pagamento no exterior, o prazo de 20 (vinte) dias teis, contados a
partir da situao enviado ao financeiro (item 5.2). A conta do BB Amricas
exclusiva para depsitos provenientes da CAPES, sendo vedadas quaisquer
outras transferncias ou depsitos.
O carto dever ser enviado em prazo mximo de at 30 (trinta) dias
aps a data de gerao do carto.
Devido ao fato da administrao do carto ser realizada pela sua
operadora, todas as tratativas devero ser realizadas junto central de
atendimento do BB Amricas. Caso no tenha recebido o carto BB Amricas
ou tenha dvidas sobre uso, envio, segunda via e taxas cobradas no carto, o
(a) bolsista deve contatar diretamente o Banco do Brasil Amricas, no e-mail
prepaid@bbamericas.com ou nos telefones 1-866-345-1892 (ligao gratuita
dentro dos EUA) ou 1-510-771-6406 (fora dos EUA). O custo destas ligaes
telefnicas deve ficar a cargo dos bolsistas. Para consultar o manual de uso do
carto, acesse o link: www.bbamericas.com.

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Graduao Sanduche

IMPLEMENTAO

7 . Durao e Componentes da Bolsa


Bolsas de Graduao Sanduche no Exterior, do Programa Cincia
sem Fronteiras, tm prazo mximo de 12 (doze) meses, divididos entre o
perodo de estudos em tempo integral e os meses de estgio para pesquisa ou
inovao tecnolgica.
Nos casos em que haja realizao de curso de lngua estrangeira,
anterior ao incio das aulas na IES, o prazo da concesso poder, de acordo
com os editais, alcanar um total de at 18 (dezoito) meses.
Os auxlios componentes da bolsa do Cincia sem Fronteiras, para
modalidade Graduao Sanduche no Exterior, so os seguintes:
a) Auxlio Deslocamento
b) Auxlio Instalao
c) Auxlio Material Didtico
d) Auxlio Seguro Sade
e) Mensalidades
f) Taxas Escolares, de acordo com as especificidades de cada
modalidade
g) Adicional Localidade, quando for o caso.
Na graduao sanduche, os auxlios so concedidos exclusivamente
para o (a) bolsista e independem de sua condio familiar e salarial, ou seja,
no sero concedidos auxlios para dependentes.

7.1 Auxlio Deslocamento


O (a) bolsista receber esse apoio para cobrir despesas com as
passagens de ida ao local de estudo e de retorno ao Brasil. So de
responsabilidade exclusiva do (a) bolsista as providncias quanto aquisio
das passagens. O valor do auxlio varivel conforme regio geogrfica e pago
na moeda corrente do pas de destino.
Considerando o princpio da economicidade, o auxlio deslocamento
ser concedido da seguinte forma:
a) no caso da durao da bolsa de at 06 (seis) meses, o auxlio ser
pago em uma nica parcela no Brasil;

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Graduao Sanduche

b) no caso da durao da bolsa maior que 06 (seis) meses, o auxlio


de ida ser pago em parcela no Brasil e o auxlio de volta ser pago no
exterior, na ltima remessa de pagamentos.
OBS: Se, por alguma razo, bolsista com bolsa superior a 6 (seis)
meses terminar ou desistir do curso em at 6 (seis) meses no ter direito
ao segundo auxlio deslocamento.
A chegada do (a) bolsista ao exterior pode ocorrer em at 20
(vinte) dias antes do incio da concesso. Caso o (a) bolsista j esteja no
exterior 20 (vinte) dias antes do perodo de concesso da bolsa, no ter
direito ao recebimento do Auxlio Deslocamento de ida.
A prestao de contas do auxlio de ida dever ser efetuada no prazo
mximo de at 30 (trinta) dias aps a chegada ao exterior, com o envio dos
seguintes documentos: cpia eletrnica das pginas do passaporte em que
constem identificao com nome, foto e nmero do documento, bem como com
o carimbo com data de entrada no exterior do (a) bolsista, cartes de
embarque, comprovante de compra do material didtico e cpia da aplice do
seguro sade.

7.2 Auxlio Instalao


Pago em uma nica parcela, este auxlio destina-se a contribuir com as
despesas

iniciais

de

acomodao

no

pas

de

destino,

ou

como

complementao de outras despesas. Exemplos: remdios, agasalhos, roupa


de cama, taxas de cauo, de reserva ou seguros adicionais para o
alojamento. concedido ao () bolsista que residir no Brasil e no tiver iniciado
seus estudos no exterior, no momento do perodo da concesso da bolsa.
Caso o (a) bolsista j esteja no exterior 20 (vinte) dias antes do
perodo de concesso da bolsa, no ter direito ao recebimento deste
auxlio.

7.3 Auxlio Material Didtico


Este auxlio destina-se necessariamente a compra de um
notebook, tablet ou outro material solicitado pela universidade para realizao
dos estudos e comunicao do (a) bolsista no exterior. O equipamento dever
ser compatvel com as especificaes exigidas pela IES de destino. O valor

16
Graduao Sanduche

IMPLEMENTAO
referente a este auxlio ser repassado ao () bolsista no Brasil, sem adicionais
posteriores.
No prazo de at 30 (trinta) dias aps a chegada ao exterior, o (a)
bolsista deve enviar para a CAPES, por meio do SCBA, a nota fiscal de compra
do equipamento. A nota deve ser emitida obrigatoriamente em nome do (a)
bolsista. Nota Fiscal que no esteja identificada com o nome do (a) bolsista
ser reprovada e poder prejudicar a prestao de contas do (a) aluno (a). O
equipamento poder ser adquirido no exterior ou no Brasil.
OBS: Caso o estabelecimento de compra do material no emita a
nota fiscal em nome do (a) bolsista, ele (a) dever assinar a nota fiscal
(nome e CPF) atestando, assim, que os recursos foram utilizados
corretamente.
Se o valor de compra do equipamento for superior ao auxlio
concedido, a CAPES no cobrir a diferena. Da mesma forma, no ser
exigida devoluo de eventual saldo resultante da aquisio. O saldo poder
ser utilizado para aquisio de outros materiais didticos, livros, software, etc.
O valor do auxlio deve cobrir, inclusive, eventuais despesas com
excesso de bagagem, impostos e taxas cobrados na Aduana, caso o valor
exceda o determinado pela Receita Federal do Brasil. Para mais detalhes,
acesse:
http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/aduaneira/viagensinternacionais/viajantes/viajantes-chegando-ao-brasil-ao-brasil-o-que-precisasaber
Caso no haja comprovao de uso da verba do Auxlio Material
Didtico, conforme as instrues relatadas, o valor do benefcio dever ser
devolvido integralmente aos cofres pblicos, conforme instrues do item 10.

7.4 Auxlio Seguro Sade


A CAPES concede esse auxlio, no momento da implementao, para
contribuir com o custeio de despesas no exterior referentes aquisio de
seguro sade vlido no pas de destino, com cobertura durante o perodo de
concesso da bolsa, ficando vedada a compra exclusiva de seguro de vida
ou de plano odontolgico, em lugar de seguro sade abrangente. No
momento da implementao, o auxlio ser pago no Brasil, conforme
observaes dos itens 5.2 e 7.5, e excepcionalmente no exterior, para

17
Graduao Sanduche

IMPLEMENTAO
bolsistas que j se encontrem no pas de realizao do estgio. Os demais
pagamentos sero realizados na renovao da bolsa, quando for o caso.
A aquisio do seguro-sade obrigatria e da inteira responsabilidade
do (a) bolsista. Esse procedimento de importncia fundamental para a sua
segurana no exterior e deve assegurar o atendimento durante todo o perodo
de realizao dos estudos, inclusive o dia de sua chegada no Brasil.
imprescindvel que, ao adquirir a aplice do seguro, o (a) bolsista considere a
possibilidade de ocorrncias de natureza grave, bem como o fato de que,
mesmo nessas eventualidades, a CAPES no tem condies legais para lhe
assegurar qualquer tipo de apoio adicional ao auxlio concedido.
A CAPES se exime da obrigao de qualquer apoio adicional para o
custeio

de

doenas

pr-existentes,

despesas

mdicas,

hospitalares,

odontolgicas ou correlatas no previstas pelo seguro adquirido. Por isso,


imprescindvel que o (a) bolsista examine, prvia e atentamente, todas as
clusulas da aplice.
A CAPES no interfere na escolha da seguradora do seguro sade,
embora solicite expressamente que o seguro escolhido contemple situaes
extremas,

exemplo

da

repatriao

funerria.

Compete,

pois,

exclusivamente ao () bolsista a opo pela empresa e pelo plano mais


adequado para a prestao do servio, consideradas suas necessidades no
local de estudos. Para a segurana do (a) bolsista, a adeso a um seguro
sade dever ser feita o mais rpido possvel, de forma que no permanea
um dia sequer sem a devida cobertura.
A quitao desse compromisso na prestao de contas dever ser feita
mediante a apresentao do comprovante de aquisio da aplice, na qual
conste o (a) bolsista como titular, a vigncia do seguro e coberturas por ele
previstas e o valor pago. Prazo mximo de 30 (trinta) dias para envio da
aplice CAPES aps a chegada ao exterior.
Se o valor da adeso ao plano for maior que o auxlio concedido, a
CAPES no cobrir a diferena; da mesma forma, no ser exigida a
devoluo de eventual saldo resultante dessa aquisio.
O Ministrio da Sade disponibiliza informao sobre o CDAM
(Certificado de Direito a Assistncia Mdica). Verifique os pases com os quais
o Brasil possui acordos vigentes e tambm com relao ao procedimento de
solicitao e utilizao. Lembre-se que a assistncia mdica gratuita e a

18
Graduao Sanduche

IMPLEMENTAO
pblica no garante outras coberturas oferecidas pelo seguro sade,
tornando a contratao de um seguro privado obrigatria.
Caso os documentos enviados, como comprovao de aquisio de
seguro sade, estejam em idioma diferente do portugus devero ser
resumidos e a sua sntese deve ser traduzida para o idioma portugus, sendo
assinados pelo (a) bolsista, que se compromete com a veracidade das
informaes fornecidas
Em algumas Chamadas do CsF

o pagamento de Seguro Sade

unificado para todos bolsistas. Nestes casos, o valor repassado diretamente


pela CAPES aos parceiros no exterior, e no ao () bolsista.
Alertamos que algumas empresas no Brasil oferecem seguros para
viagens tursticas de curta durao, que, podem ser inapropriados ou sem a
cobertura adequada. O ideal consultar o parceiro no exterior e/ou a
respectiva instituio de destino solicitando informaes sobre o seguro sade
mais adequado.
O (a) bolsista dever encaminhar uma cpia da Aplice do Seguro
Sade a um familiar responsvel no Brasil. Este procedimento adotado para
evitar problemas relacionados a utilizao do seguro.
de total responsabilidade do (a) bolsista requerer ao parceiro
cobertura adicional caso necessite de outros atendimentos que no estejam
estabelecidos na aplice de seguro.

7.5 Pagamento de Mensalidades


Trata-se de valor pago mensalmente ao () bolsista para custeio de
suas despesas dirias. A metodologia de pagamentos das mensalidades e dos
auxlios feita da seguinte forma:

Pagamentos
Conta Corrente no Brasil

Auxlio deslocamento, auxlio


instalao, material didtico e
seguro sade.

Carto BB Amricas

Mensalidades e adicional
localidade, quando houver.

19
Graduao Sanduche

IMPLEMENTAO

Ao ser implementada a bolsa, o (a) bolsista receber os recursos


referentes aos auxlios (deslocamento e instalao), auxlio material didtico e
o seguro sade, quando for o caso, em sua conta corrente no Brasil. Os
auxlios referentes a mensalidades e Adicional Localidade, quando for o caso,
esses sero creditados diretamente no carto BB Amricas.
OBS: A regra acima vlida somente para o pagamento da 1
(primeira) trimestralidade, pois todos os outros pagamentos sero
realizados no carto BB Amricas.

7.5.1 Remessa de Mensalidades


O valor da segunda remessa paga no exterior poder ser integral ou
parcial dependendo do dia de chegada do (a) bolsista no local de estudos e
ser realizado da seguinte forma:
a) Se o (a) bolsista chegar ao exterior at o dia 15 (inclusive) do
primeiro ms de vigncia da bolsa, receber o valor integral da primeira
mensalidade.
b) Se chegar a partir do dia 16 do ms de vigncia da bolsa,
receber apenas a metade do valor.
O tempo no utilizado no incio da bolsa e seu valor correspondente
no sero compensados ao trmino da concesso. Caso o (a) bolsista
planeje chegar no ms posterior ao primeiro ms da carta de concesso, ele
deve avisar imediatamente CAPES.
No pagamento inicial dos auxlios, so pagas integralmente as trs
primeiras mensalidades da bolsa, pois a data de chegada ao exterior ainda no
foi registrada no sistema. Os descontos referentes data de chegada ao
exterior, quando houver, sero realizados na 2 (segunda) remessa de
pagamentos realizados no exterior.
As mensalidades subsequentes sero pagas em sua integralidade. A
regra de proporcionalidade do primeiro pagamento tambm se aplica ao
Adicional Localidade.
Devido aos trmites operacionais e bancrios, o prazo para crdito da
primeira remessa no exterior de at 20 (vinte) dias teis, contados a partir da
data do envio ao financeiro constante no seu extrato de mensalidades, a ser

20
Graduao Sanduche

IMPLEMENTAO
acessado no sistema SCBA (veja as instrues contidas no item 5.2 deste
documento). As demais mensalidades pagas no exterior ocorrero em parcelas
trimestrais, creditadas no carto BB Amricas, at o 20 dia do primeiro ms
de cada trimestre liberado, conforme o cronograma a seguir:
Tabela 1:
Mensalidades
Fevereiro/Maro/Abril
Maio/Junho/Julho
Agosto/Setembro/Outubro
Novembro/Dezembro/Janeiro

Crdito at
20 de Fevereiro
20 de Maio
20 de Agosto
20 de Novembro

Quando o pagamento de trimestralidade no coincidir com a tabela


acima, a CAPES efetuar o ajuste necessrio na 3 remessa de pagamento,
pagando apenas um ou dois meses de bolsa para que o (a) bolsista seja
integrado ao calendrio de recebimento geral. Nesse caso, excepcionalmente,
o (a) bolsista receber um ou dois meses, apenas na terceira remessa de
pagamento, voltando a receber trimestralmente a partir da quarta remessa de
mensalidades.
O pagamento das mensalidades no exterior ser creditado no carto
BB Amricas. Todos os contatos a respeito do recebimento do carto e de seu
funcionamento devem ser realizados diretamente com o Banco do Brasil
Amricas (contatos disponveis no Apndice I).
Observao: caso seja verificado no extrato de mensalidades,
disponvel em sua pgina de acesso no SCBA, atraso no seu pagamento,
consulte o (a) tcnico (a) responsvel pelo acompanhamento do processo,
informando-o (a) via Linha Direta.
Salientamos que o (a) bolsista deve aguardar o vencimento do prazo de
pagamento conforme Tabela 1 para solicitar tais esclarecimentos, bem como
informar CAPES exclusivamente via Linha Direta para que todas as
informaes sejam gravadas em seu processo.

7.6 Adicional Localidade


Este benefcio ser concedido aos bolsistas com destino a IES sediadas
em cidades consideradas de alto custo no exterior e ser mantido para
bolsistas ativos at o final da concesso, ainda que a cidade seja retirada da lista
durante a vigncia da bolsa. A lista atual de cidades de alto custo pode ser

21
Graduao Sanduche

IMPLEMENTAO
consultada na Orientao Normativa n3 que dispe sobre pagamento de bolsas
e auxlios.
Observao: Atentar para eventuais mudanas que venham a ocorrer na
normativa.
O benefcio ser pago mensalmente durante o perodo de durao da
bolsa de estudos. Para efeitos de concesso do adicional localidade
considerado o endereo da instituio de ensino no exterior no qual o (a) bolsista
desenvolver seus estudos e/ou pesquisas.
OBS.: O adicional localidade ser pago conforme localizao da
universidade de destino, podendo ser alterada a qualquer momento caso
haja realocao ou mudana de cidade em funo do estgio profissional,
de pesquisa ou inovao tecnolgica na rea de estudo. O bolsista dever
enviar obrigatoriamente no prazo mximo de 2 (dois) dias a documentao
da nova universidade/ instituio para o tcnico responsvel por verificar a
pertinncia do pagamento do adicional.

7.7 Pagamento de Taxas Acadmicas a IES no Exterior


O pagamento das taxas acadmicas (tuition and fees) feito diretamente
pela CAPES ao parceiro internacional.
Em determinadas chamadas, o (a) bolsista dever pagar a Taxa de
Matrcula na IES de destino. Esta taxa ser posteriormente reembolsada,
mediante envio da fatura com nmero e identificao do (a) bolsista ao (a) qual a
fatura se refere (cpia eletrnica) e do comprovante de pagamento da taxa, se
efetuado pelo (a) bolsista (cpia eletrnica).

7.7.1 Custos Cobertos pela CAPES


Quando no isentos pela universidade de destino, a CAPES cobre os
custos com matrcula ou taxa de inscrio; cursos especficos da grade
curricular e que estejam diretamente relacionados ao desenvolvimento das
atividades de estudo do plano de estudo previamente aprovado; e de acesso
s instalaes de estudos, tais como biblioteca, laboratrios, internet e sistema
de computao.

22
Graduao Sanduche

ACOMPANHAMENTO
7.7.2 Prazo para Pagamentos
Devido aos trmites operacionais e bancrios, o prazo para crdito na
conta bancria da IES referente s taxas escolares de at 20 (vinte) dias
teis a partir da data do envio ao financeiro, constante no extrato de
mensalidades de sua pgina no SCBA.
Atente-se ao fato que a CAPES no paga taxas relativas a perodos
letivos anteriores concesso da bolsa de estudos.

8. Acompanhamento pela CAPES


O

acompanhamento

caracteriza-se

pela

avaliao

peridica

do

desempenho acadmico do (a) bolsista durante a realizao dos seus estudos


com o auxlio do parceiro no exterior, alm da verificao documental e anlise
das solicitaes do (a) bolsista.

8.1 Comprovao de Chegada


O (a) bolsista dever chegar ao pas de destino at, no mximo, o ltimo
dia do ms de incio de vigncia da bolsa. Por exemplo: se a bolsa tem
vigncia a partir do ms de setembro, deve-se estar no pas de destino at
30/09. A partir do momento que o (a) bolsista chegar ao exterior, ter o prazo
mximo de at 30 (trinta) dias para anexar, no SCBA, cpias digitalizadas e
legveis dos seguintes documentos:
a) Pgina de identificao do passaporte, na qual conste a foto e o
nmero do documento e pgina do passaporte na qual consta o carimbo com a
data de entrada no pas;
b) Canhotos de carto de embarque da viagem ou declarao da
companhia area comprovando o embarque;
c) Cpia da aplice de contratao do seguro sade. A data de vigncia
do seguro sade deve coincidir com a data de vigncia da bolsa, com a data de
incio coincidindo com a data de embarque e a data de retorno coincidindo com o
dia de chegada ao Brasil. O (a) bolsista dever ser o (a) titular do benefcio.
d) Nota fiscal de compra do notebook ou tablet (Auxlio Material
Didtico) identificada em nome do (a) bolsista;
e) Carteira de Matrcula Consular.

23
Graduao Sanduche

ACOMPANHAMENTO
O
Carteira de Matrcula Consular
A Carteira de Matrcula Consular (CMC) um documento pessoal de identificao emitido
pelo consulado de sua jurisdio. A CMC permite que as autoridades consulares tenham
maior conhecimento acerca da comunidade brasileira no exterior e possam, assim, prestarlhe melhor assistncia. Solicita-se que, assim que estabelecido no pas de destino, o (a)
bolsista providencie sua matrcula junto ao Consulado mais prximo e mantenha sempre o
endereo e telefone de contato atualizados.
Para solicitar a CMC, o (a) bolsista deve comparecer pessoalmente ao Consulado de sua
jurisdio e apresentar os seguintes documentos:

1 (um) documento brasileiro vlido e com foto (ex.: RG, passaporte, carteira de
motorista);

1 (um) outro documento brasileiro (ex.: certido de nascimento ou de casamento,


titulo de eleitor, CPF ou algum dos relacionados no item anterior);

Formulrio (fornecido na pgina do consulado) devidamente preenchido e


assinado;

Comprovante de residncia no pas de destino.


A emisso da CMC gratuita. No momento da solicitao, o (a) bolsista ser informado do
prazo de entrega da carteira pronta. Informaes detalhadas sobre os procedimentos
vigentes em cada jurisdio esto disponveis nas pginas dos Consulados.
Mais informaes podero ser consultadas nos sites dos Consulados do Brasil no Exterior.

Alm do envio destes documentos, devero ser preenchidas as


seguintes informaes no SCBA:
f) Incluir dados de um contato no Brasil para comunicao com esta
agncia, quando necessrio (os

dados devem ser inseridos

na aba

Complementar Dados, opo Adicionar Pessoa);


g) Informar o endereo no exterior no sistema SCBA, preenchendo
campo correspondente. O endereo deve ser mantido atualizado durante todo o
perodo de vigncia da bolsa para evitar erros no sistema de pagamento.
h) Preencher

dados

de

Contatos

no

Exterior

(inserir

na

aba

Complementar Dados);
A liberao do pagamento das prximas mensalidades depende do
envio desta documentao. Estes documentos devem ser apresentados no
prazo mximo de 30 (trinta) dias aps a chegada ao exterior.
Observao 1: Bolsistas que possuem dupla cidadania, e no possuem
seu passaporte carimbado na chegada ao exterior, devem preencher a data de
chegada de acordo com o Carto de Embarque e enviar pgina do passaporte
com foto.
Observao 2: Assim que chegar ao exterior, uma cpia da aplice de
contratao do seguro sade recebida pelos bolsistas dever ser encaminhada
s pessoas responsveis no Brasil. Este procedimento adotado para que

24
Graduao Sanduche

ACOMPANHAMENTO
O

problemas relacionados a utilizao do referido seguro, quando necessrio,


sejam evitados.

Observao 3: A pgina do passaporte ficar com o status pendente de


confirmao para o aceite do tcnico no SCBA.
Os pagamentos no exterior somente tero incio
aps o cumprimento destas instrues.

8.2 Realizao de Estgio


O perodo de estudos no exterior poder prever tambm a realizao de
estgio profissional ou de inovao tecnolgica em empresa, instituies ou
centros de pesquisa e inovao, quando disponvel, e a critrio da CAPES.
A realizao dessas atividades no exterior ser possvel quando
desenvolvida no local de estudos, mediante autorizao da CAPES:
a) Carta convite ou proposta do estgio, constando as condies
propostas para a sua realizao (com durao, carga horria, se
remunerado ou no, previso de valor, etc);
b) Carta confirmao de estgio/curso emitida pelo parceiro;
c) Declarao do coordenador do CsF da IES no Brasil e da IES no pas
de destino;
d) Histrico Escolar referente ao perodo no exterior.

8.3 Participao em Eventos


A CAPES no custeia a participao do (a) bolsista em congressos,
seminrios e/ou visitas realizadas no pas de destino ou fora dele. No entanto,
para que possa participar desses eventos dever, com antecedncia mnima
de 10 (dez) dias, submeter o seu pleito para a apreciao desta coordenao.
Para a anlise desse pedido, solicita-se o envio dos seguintes documentos, por
meio do Linha Direta:
a) Prospecto do evento, com local e data;
b) Convite ou comprovante de inscrio no evento;
Depois de aprovada a solicitao, o (a) bolsista est autorizado a viajar,
por conta prpria, e aps o retorno deve enviar a CAPES comprovante ou
certificado de participao no evento, bem como cpia dos bilhetes de ida ao

25
Graduao Sanduche

ACOMPANHAMENTO
evento e volta ao local de estudos, para que seja registrado no seu histrico de
acompanhamento.

8.4 Viagens Relacionadas ou no Graduao Sanduche


recomendvel que todo o perodo de concesso de bolsa no exterior
seja destinado s atividades previstas na universidade. Necessitando afastarse do local de estudos por motivos pessoais, o (a) bolsista dever solicitar
autorizao a sua IES no exterior, da CAPES e do parceiro com a devida
antecedncia.
Excepcionalidades, como enfermidade do (a) bolsista, sero tratadas
caso a caso pela coordenao de bolsas, que poder submeter o processo
Diretoria de Relaes Internacionais da CAPES (DRI) para deciso. Para isso,
dever ser apresentada justificativa plausvel com eventual documentao
comprobatria (laudos mdicos).
O retorno ao Brasil sem a devida concordncia da CAPES ocasionar o
cancelamento da bolsa e a obrigatoriedade de devoluo de todo
investimento feito em favor do (a) bolsista, via Guia de Recolhimento da
Unio (GRU). (Ver item 10)

8.5 Retorno ao Brasil durante a Concesso


A CAPES no autoriza a vinda do (a) bolsista ao Brasil no perodo
de concesso da bolsa. Excepcionalidades, como doena do (a) bolsista,
sero tratadas caso a caso e exclusivamente pelo seu tcnico de
acompanhamento, que poder submeter o processo Diretoria de Relaes
Internacionais (DRI) da CAPES para deciso. Para isso, dever ser
apresentada justificativa plausvel com eventual documentao comprobatria.
O retorno ao Brasil sem a devida concordncia da CAPES ocasionar o
cancelamento da bolsa e a obrigatoriedade de devoluo de todo
investimento feito em favor do (a) bolsista.
Os bolsistas que solicitarem retorno temporrio ao Brasil para a
realizao de tratamento de sade tero seus casos analisados pela
Coordenao individualmente, mediante a apresentao dos seguintes
documentos:
a) Declarao com a cincia e autorizao do parceiro;

26
Graduao Sanduche

ACOMPANHAMENTO
b) Declarao com a cincia da Instituio do pas de destino;
c) Declarao com a cincia e aprovao do retorno temporrio pelo
coordenador CsF (Brasil) esta declarao deve conter todas as
informaes a respeito do motivo do retorno do (a) bolsista;
d) Envio do laudo mdico comprovando o estado de sade do (a)
bolsista e confirmando a realizao de tratamento contnuo.
Observao: Todos os documentos devero estar devidamente
carimbados e assinados pelos seus respectivos responsveis.
Quando o (a) bolsista chegar ao Brasil, necessrio o envio dos
seguintes documentos:
a) Cartes de embarque de retorno;
b) Laudo mdico comprovando que o (a) bolsista realizou o tratamento
pelo qual solicitou a vinda ao Brasil.
Ademais, o (a) bolsista dever enviar, no momento de retorno ao
exterior, os cartes de embarque de chegada, a fim de dar continuidade ao
Programa.
Cabe ressaltar que ser realizado desconto na gerao da prxima folha
de pagamento dos bolsistas. O valor ser abatido das mensalidades e do
adicional localidade, quando houver, considerando o total de dias que o (a)
bolsista passou no Brasil para realizar o tratamento.
Havendo necessidade de vinda ao Brasil por motivo de falecimento
de parente (pai, me, irmo) NO HAVER este desconto. Excees sero
analisadas pela Coordenao e, quando o caso, pela DRI.

OBS: O (a) bolsista dever encaminhar, no prazo de 15 (quinze)


dias, aps o retorno ao local de estudos, via Linha Direta, o atestado de
bito.

8.6 Mudanas nos Termos Acordados na Concesso


As bolsas da CAPES so concedidas para a realizao de estudos em
um perodo determinado e em uma dada instituio. Portanto, alteraes, nos
termos da concesso, devero ser devidamente justificadas e submetidas
avaliao da CAPES.

27
Graduao Sanduche

ACOMPANHAMENTO
O

Cada uma dessas mudanas ser analisada em conformidade com a


documentao requerida para avaliao da solicitao submetida:
a) Justificativa detalhada;
b) Documentao

complementar

justificativa,

que

subsidie

solicitao realizada.

9. Especificidades da Chamada
Algumas chamadas podem sofrer variaes nos termos acordados entre
a CAPES, os parceiros no exterior e os bolsistas. Por exemplo, algumas tm
pagamento de Seguro Sade unificado para todos os bolsistas. Nestes casos,
o valor repassado diretamente pela CAPES aos parceiros no exterior, e no
ao () bolsista.
Verifique no edital de sua chamada e nos documentos de concesso
quais as variaes e especificidades da sua bolsa. Em caso de dvidas, entre
em contato com a CAPES.

10. Devoluo de Recursos Financeiros


Conforme determinao do Tribunal de Contas da Unio TCU, o (a)
bolsista deve restituir o investimento apurado pela CAPES, se identificado:
pagamento indevido; interrupo dos estudos no autorizada; acmulo
indevido; revogao ou resciso da concesso da bolsa, em face de infrao
s obrigaes assumidas; inexatido das informaes fornecidas ou no
retorno ao Brasil no prazo de at trinta dias aps o trmino da bolsa.
Ocorrendo pagamento de parcelas a mais, em decorrncia de chegada
tardia ao exterior, da concluso das atividades antes do previsto ou de outro
motivo, providencie a restituio do montante diretamente para uma das contas
bancrias da CAPES informadas no Apndice I.
A devoluo deve ser feita no prazo mximo de 30 dias, contados aps a
verificao do pagamento indevido ou do retorno do (a) bolsista ao pas. Se a
restituio for em Reais, dever ser efetuada pela converso do valor ao
cmbio disponvel na data de pagamento do benefcio. Em seguida, envie
cpia do comprovante de ressarcimento, por meio do Linha Direta, para fins de
prestao de contas. A no devoluo dos recursos passvel de suspenso
da bolsa e da devoluo integral de todos os recursos investidos at o
momento, alm de encaminhamento do processo para auditoria.

28
Graduao Sanduche

ACOMPANHAMENTO
ACOMPANHAMENTO
O

O (a) bolsista deve enviar cpia do comprovante de depsito para o


processo pela Linha Direta.

Para mais informaes, acesse este link: http://www.capes.gov.br/dadosbancarios.


Observao 1: Para converso do montante devido para reais, utilizar a
taxa oficial de cmbio do Banco Central do Brasil no dlar comercial,
correspondente ao dia de repasse dos recursos, usando o link disponibilizado
para a efetivao desse clculo em (www.bcb.gov.br Cidado Cmbio e
Capitais Internacionais - Converso de Moedas).
Observao 2: A recusa ou omisso do (a) bolsista, quanto ao
ressarcimento de que trata o item anterior, ensejar a consequente
inscrio do dbito decorrente na Dvida Ativa da Unio e no Cadastro
Informativo de Crditos No Quitados do Setor Pblico Federal Cadin,
conforme lei 10.522 de 19 de julho de 2002.
Observao 3: O (a) bolsista ser responsvel pelo custeio de
eventuais taxas cobradas pelo banco pela transao financeira.
Os procedimentos para realizao de devoluo no Brasil e no
exterior esto disponveis no Apndice I.

11. Desistncia da Bolsa


A desistncia do programa sem a devida concordncia da CAPES
ocasionar a devoluo de todo o investimento feito em seu favor. Caso no
ocorra a devoluo, o ex-bolsista poder ser includo na dvida ativa da Unio,
mediante anlise da auditoria da CAPES. Sero analisados somente pedidos
de

desistncia

ou

suspenso

das

atividades

quando

justificados,

fundamentados e comprovados. No h garantia de atendimento solicitao


de iseno dos recursos investidos pela CAPES em favor do (a) bolsista.
Para anlise da Coordenao, o (a) bolsista dever encaminhar a
seguinte documentao:

Declarao de cincia da sua desistncia emitida pela instituio parceira;

Declarao de cincia da sua desistncia emitida pelo coordenador do CsF da


IES no Brasil; e da IES no exterior;

Solicitao/justificativa escrita da desistncia.

29
Graduao Sanduche

ACOMPANHAMENTO
O
Durante a anlise sero definidas as questes quanto devoluo de
recursos.
O (a) bolsista poder retornar ao Brasil somente aps a
formalizao e aceite de sua desistncia pela CAPES.

12. Suspenso ou Cancelamento da Bolsa


Como consta no Termo de Compromisso, a CAPES possui o direito de
suspender ou cancelar a bolsa a qualquer momento, em funo do
desempenho acadmico do (a) bolsista ou decorrente de qualquer situao
considerada desabonadora; podendo, tambm, ser exigida a devoluo parcial
ou total do investimento realizado em favor do (a) bolsista.

13. Propriedade Intelectual


Ainda, os trabalhos produzidos ou publicados, em qualquer mdia, em
decorrncia das atividades apoiadas pela CAPES, devero, necessariamente,
fazer referncia ao apoio recebido, com as seguintes expresses, no idioma do
trabalho:
a) "O presente trabalho foi realizado com apoio do Programa Cincia
sem Fronteiras/ CAPES, Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal
de Nvel Superior - Brasil" ou
b) "Bolsista do Cincia sem Fronteiras/CAPES - Brasil".
Ao publicar ou divulgar, sob qualquer forma, descoberta, inveno,
inovao tecnolgica ou outra produo, passvel de privilgio decorrente da
proteo de direitos de propriedade intelectual, obtida durante os estudos
realizados com recursos do Governo brasileiro, comunicar a CAPES, e prestar
informaes sobre as vantagens auferidas e os registros assecuratrios dos
aludidos direitos em seu nome.
No caso de publicao em peridico ou livro internacional, a indexao
do Brasil como pas de autoria ou coautoria deve ser identificada no campo de
filiao institucional do autor (affiliation), nos seguintes termos: a) se houver
vnculo empregatcio com instituio, mesma; ou b) se negativo, a seguinte
filiao: CAPES Foundation, Ministry of Education of Brazil, Braslia DF, Zip
Code 70.040-020.

30
Graduao Sanduche

ENCERRAMENTO
14. Prorrogao de Bolsa
Para bolsas compatveis com prorrogao do perodo de concesso, o
pedido dever ser feito impreterivelmente at 60 dias antes do trmino da
concesso original. Pedidos fora deste prazo no sero analisados.
A extenso poder ser realizada para casos de estgio e projeto de
pesquisa. Seguem listados os documentos necessrios para envio:
a)

Carta convite da Instituio ou empresa do estgio/projeto de


pesquisa com informaes detalhadas sobre o projeto/estgio,
local, perodo (motivo da extenso);

b)

Declarao com a cincia e autorizao do parceiro;

c)

Declarao com a cincia da Instituio do exterior;

d)

Declarao com a cincia e aprovao de sua permanncia no


exterior do Coordenador do CsF (Brasil);

e)

Rendimento acadmico (Histrico escolar);

Lembre-se que o perodo total de participao no programa no


poder ultrapassar 18 meses.
No existe garantia de prorrogao. A documentao ser analisada
e depender de disponibilidade oramentria para aprovao.

14.1 Prorrogao Dupla Diplomao


A critrio da CAPES poder ser financiado um perodo maior de bolsa
para realizao do duplo diploma, quando houver acordo entre as
Universidades. O pedido de dupla diplomao somente ser analisado pela
coordenao quando houver acordo, de forma contratual/documental, entre as
duas universidades, e este preveja a iseno de taxas. Para anlise da
coordenao da CAPES, necessrio o envio dos seguintes documentos:
a) Cpia do Acordo/Convnio realizado entre IES BRASILEIRA /
ESTRANGEIRA.
b) Requerimento formal solicitando a complementao da bolsa com a
finalidade e perodo a ser cursado;
c) Carta de recomendao dos Coordenadores do CsF no Brasil e do
pas em que o (a) bolsista est alocado;

31
Graduao Sanduche

ENCERRAMENTO
d) Carta de aceite / Convite da Instituio no exterior para cursar o duplo
diploma com seu respectivo perodo;
e) Plano de estudos/atividades.

15. Encerramento da Concesso


A CAPES sugere que o (a) bolsista atente-se ao prazo de reincio do
semestre letivo em sua IES de origem, para que no haja atrasos no retorno ao
incio das aulas. No ser autorizado o retorno antecipado do (a) bolsista para
aproveitamento do semestre letivo na IES de origem.

16. Finalizao do Perodo de Estudos


Aps o trmino do tempo de concesso de sua bolsa de estudos, o
processo passa para a responsabilidade da Diviso de Acompanhamento de
Egressos - DAE. Esta diviso responsvel pela verificao e anlise dos
documentos enviados pelo (a) bolsista no encerramento do processo e por
cobranas eventuais, que venham a ser necessrias - em conformidade com o
Termo de Compromisso e as orientaes vigentes para a modalidade de bolsa
Graduao Sanduche no Exterior, no mbito do Programa Cincia sem
Fronteiras.
Para a prestao de contas do investimento pblico realizado e o
encerramento do processo, o (a) bolsista dever atualizar os endereos para
contato no SCBA e envie via Linha Direta em at 60 (sessenta) dias aps o
retorno ao Brasil, os seguintes documentos:
a) Cpia do bilhete eletrnico de retorno;
b) Cpia dos cartes de embarque de retorno;
c) Cpia do histrico escolar expedido pela IES no exterior referente ao
perodo completo de permanncia no exterior.
Tambm obrigatrio o preenchimento dos seguintes questionrios:
d) Relatrio final de atividades;
e) Relatrio de aproveitamento de crditos.
Para mais informaes, encaminhar e-mail para dae@capes.gov.br.

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Graduao Sanduche

ENCERRAMENTO
17. Reconhecimento de Crditos
Ao aderir ao Programa Cincia sem Fronteiras as Universidades
assumiram o "compromisso de reconhecimento dos crditos obtidos pelos
estudantes nas instituies estrangeiras, com pleno aproveitamento dos estudos
e do respectivo estgio, entendido tal reconhecimento como sendo parte das
exigncias e do currculo disciplinar de formao dos seus estudantes nos
respectivos cursos no Brasil".
importante atentar-se ao trecho grifado no pargrafo acima, pois
somente as disciplinas que forem equivalentes grade curricular obrigatria do
aluno sero reconhecidas na universidade, enquanto as que no possurem
equivalncia a nenhuma disciplina do curso sero consideradas optativas.
Por esse motivo que a CAPES ressalta a importncia do (a) bolsista
elaborar seu plano de estudos (ver modelo no apndice III) juntamente ao
coordenador de curso, para o melhor aproveitamento do perodo no exterior.

18. Comprovao de rendimentos - IRPF


Os rendimentos recebidos a ttulo de bolsa de estudos so isentos de
tributo, uma vez que so recebidos exclusivamente para proceder a estudo ou
pesquisa e o resultado dessas atividades no representa vantagem para o
doador e no caracteriza contraprestao de servios.
Os rendimentos isentos recebidos a ttulo de bolsa de estudos no
justificam acrscimo patrimonial, conforme Lei n 9.250, de 26 de dezembro de
1995, art. 26; Decreto n 3.000, de 26 de maro de 1999 - Regulamento do
Imposto sobre a Renda (RIR/1999), art. 39, inciso VII; Instruo Normativa SRF
n 15, de 2001, art. 5 , inciso XVII.
Para acesso a Declarao de Rendimentos - IRPF - referente aos
Bolsistas no pas e exterior que receberam o pagamento de bolsa diretamente da
CAPES, est disponvel o link:
http://informerendimentos.capes.gov.br/informerendimentos/informerendi
mentoForm.jsp
Aps o retorno ao pas, o processo passar para a responsabilidade da
Diviso de Acompanhamento de Egressos - DAE. Essa diviso ser responsvel
pela prestao de contas de retorno e pelo acompanhamento do ex-bolsista
durante o perodo de interstcio no Brasil.

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Graduao Sanduche

ENCERRAMENTO
19. Compromissos do (a) Bolsista com CAPES
Ao final da bolsa, a CAPES espera que o (a) bolsista tenha cumprido
com

sucesso

programa

Graduao

Sanduche

Cincias

sem

Fronteiras/CAPES e retorne para o Brasil dentro dos prazos estabelecidos na


concesso.
Ao final do perodo de concesso da bolsa, o (a) bolsista continuar
sendo acompanhado pela CAPES at que todos os compromissos assumidos no
momento da assinatura do Termo de Compromisso com esta Fundao sejam
cumpridos. Conforme o referido Termo, o (a) bolsista assume a responsabilidade
de retornar para o Brasil em at 30 (trinta) dias aps a concluso dos estudos,
contados a partir da finalizao do perodo de concesso de bolsa, conforme sua
carta de concesso e permanecer no pas por um perodo, no mnimo, igual ou
superior ao prazo de concesso da bolsa. No h possibilidade de dispensa
do cumprimento dessa exigncia

20. Perodo de Interstcio


O (a) ex-bolsista dever permanecer no Brasil pelo perodo equivalente
ao que teve com bolsa concedida trata-se do perodo de interstcio. Nesse
perodo, o (a) ex-bolsista ter de comprovar sua permanncia no pas,
encaminhando os seguintes documentos:
a) Comprovante de permanncia no Brasil;
b) Currculo Lattes atualizado citando a CAPES como agncia de
fomento
Com a comprovao de permanncia no pas, o (a) ex-bolsista receber
uma carta de encerramento do processo.

21. Reconsiderao de Decises


A solicitao de reconsiderao de decises proferidas pela CAPES
dever ser submetida dentro do prazo de at 10 (dez) dias, contados a partir do
envio da deciso.
Para anlise de cada caso, poder ser solicitado o reenvio de
documentao enviada previamente, bem como o envio de documentao
complementar, conforme julgado necessrio pelo setor responsvel da CAPES.

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Graduao Sanduche

ENCERRAMENTO
22. Casos Omissos
Os casos omissos, no descritos neste documento, sero analisados
pela Diretoria de Relaes Internacionais (DRI) da CAPES. Documentos e
informaes adicionais podero ser solicitados a qualquer momento para melhor
instruo do processo.

23. Consideraes Finais


A CAPES deseja pleno xito em seus estudos e espera que os
investimentos feitos em sua formao contribuam para o desenvolvimento
cientfico brasileiro, mediante sua atuao como profissional altamente
qualificado e produtivo.

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Graduao Sanduche

CONTATOS
APNDICE I
INFORMAES E ENDEREOS PARA O ESTABELECIMENTO DE CONTATOS

Informaes sobre a bolsa concedida


CAPES
Coordenao de Bolsas no Exterior - CBE
Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06, 3 andar
CEP 70040-020 - Braslia, DF
Telefone: (55xx61) 2022-6909 (no disponvel para ligaes a cobrar)

Informaes sobre o encerramento do processo


CAPES
Diviso de Acompanhamento de Egressos - DAE
Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06, 3 andar
CEP 70040-020 - Braslia, DF
Telefone: (55xx61) 2022-6924 (no disponvel para ligaes a cobrar)
E-mail:dae@CAPES.gov.br

Devoluo de recursos a CAPES


No exterior
Quando efetuado no Exterior, o depsito deve ser feito para a conta da CAPES na agncia do
Banco do Brasil Miami, por intermdio da agncia bancria de qualquer banco no exterior,
utilizando para isso as seguintes especificaes:

Beneficirio: CAPES Fund. Coord. de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior;


Agncia n: 1215-7 - Banco do Brasil - Miami Agency
Conta bancria: 84301011-6
Cdigo Swift: BRASUS3M
Cdigo ABA: 066010490
Endereo da Agncia: 701 Brickell Avenue, Suite 2610; Miami. FL 33131
Valor do depsito.
Enviar cpia do comprovante de depsito para o processo pelo SCBA.

No Brasil
Todos os depsitos no Brasil devero ser efetuados por meio do preenchimento da GRU Guia
de Recolhimento de Receitas da Unio. Para mais informaes consulte o seguinte endereo:
http://www.capes.gov.br/servicos/dados-bancarios
O valor a devolver precisa ser convertido em reais, ao cmbio disponvel no dia do pagamento.

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Graduao Sanduche

DOCUMENTOS
Observaes importantes sobre como realizar as devolues: No pas, todos os
depsitos na conta da CAPES devero ser efetuados atravs da GRU Guia de Recolhimento
de Receitas da Unio, no endereo eletrnico:
https://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/gru/gru_simples.asp

O preenchimento e impresso da GRU podem ser feitos pelo prprio recolhedor e o depsito
dever ser efetuado somente nas agncias do Banco do Brasil.
No preenchimento da GRU, registrar os seguintes cdigos ou informaes:
Cdigo do recolhimento: 68888-6;
Nmero de Referncia: (deixar em branco);
Competncia: (ms/ano); Vencimento: (dia/ms/ano);
Nome e CPF do Contribuinte/Depositante;
Nome da Unidade Favorecida: CAPES - Fund. Coord. de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel
Superior;
UG: 154003; Gesto: 15279;
Valor do Principal: convertidos em reais.
Enviar cpia do comprovante de depsito para o processo pelo SCBA.

Outras informaes
Recebimento de informativo eletrnico da CAPES
A CAPES est disponibilizando aos bolsistas no exterior o CAPES Notcias. Esse informativo
apresenta: editais em aberto e notcias da ps-graduao e das atividades de suporte
educao bsica.
O destaque segue para a seo Concursos e Prmios - um espao aberto pela CAPES para o
anncio de concursos pblicos destinados a mestres e doutores no Brasil.
Os interessados em receber o informativo
imprensa@CAPES.gov.br e solicitar o cadastramento.

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Graduao Sanduche

devem

enviar

mensagem

para

DOCUMENTOS
APNDICE II

RELAO DE DOCUMENTOS SOLICITADOS PELA CAPES

Documentos solicitados para implementao e


acompanhamento da bolsa de estudos

Meio de envio
dos documentos

Data limite de
envio

Implementao da bolsa
Termo de Compromisso datado e assinado
Termo de Aceite de Implementao

Scaneado e
enviado pelo Linha
direta
At 15 dias teis
antes da partida
SCBA

Comprovante bancrio
Dados para pagamento(s) em conta no Brasil

SCBA

Inicio do pagamento das mensalidades no exterior


Pginas do passaporte: identificao e carimbo de entrada
Canhotos de carto de embarque

SCBA

Carteira de Matrcula Consular


Comprovante da compra do material didtico

SCBA

Inserir dados de contato de emergncia no Brasil


SCBA
Preencher dados de contato no exterior
Comprovante da compra do material didtico

SCBA

At 30 dias
aps a
chegada no
exterior.
Se j reside
no exterior,
at 30 dias
aps o envio
do Termo de
Compromisso.
At 30 dias aps
a chegada no
exterior

Participao em eventos
Prospecto do evento com local e data
Convite ou comprovante de inscrio do evento

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Graduao Sanduche

Linha Direta

Antecedncia
mnima de 10
dias para
apreciao da
Coordenao

DOCUMENTOS
APNDICE III
Plano de Estudos (Learning Agreement)
Bolsista de Graduao Sanduche no Exterior (SWG)/Undergraduate
Sandwich Abroad Scholar
Semestre de Referncia/Considered Semester: ___________
Perodo/Period: de (from): ___ / ___ /___

a (to) ____ /____ /____

Bolsista (Scholar)
Nome (Name):

CPF:

No. do Processo (Process Code):


rea Prioritria (Field of Study):
Curso de Destino (Degree speciality in the host institution):
Instituio de Destino (Host Institution):
Curso de Origem (Degree speciality in Brazil):
Instituio de Origem (Brazilian Institution):
Detalhes do programa de estudos (Details of the Study Programme)
Cdigo da
Ttulo da Disciplina / Course unit title - as indicated
No. Creditos
Disciplina/Cou
in the course catalogue):
(Number of credits
rse unit code
or units)

Declaro que as disciplinas acima listadas so de cunho tcnico e relacionadas ao meu curso
de formao no Brasil. Comprometo-me a dar cincia, via e-mail, deste Plano de Estudos ao
meu Coordenador Institucional do Cincia sem Fronteiras e ao meu Coordenador de Curso
1
de Graduao no prazo de 30 dias a contar do incio das atividades no exterior / I declare
that the courses listed above are in accordance with the speciality of the degree I am
1

Observao: A CAPES poder realizar contatos peridicos com os coordenadores para


verificar o cumprimento desta obrigao. Caso este documento no tenha sido
encaminhado, o (a) bolsista ficar em situao irregular, podendo ter sua bolsa
suspensa ou cancelada.

39
Graduao Sanduche

DOCUMENTOS
pursuing in the Brazilian University. I undertake to provide notice, by e-mail, about this
Learning Agreement to Brazilian SwB Institutional Coordinator and Undergraduate College
Coordinator within 30 days from the start of academic activities abroad.
Assinatura do Bolsista (Students signature) .. Data (Date):

Instituio no Exterior (Host Institution)


We confirm that the learning agreement is accepted and that the courses listed above are in
accordance with the speciality of the degree pursued by the student in the Brazilian
University.
.
Departmental coordinators signature
Institutional coordinators
signature

Date: .
Date:
..

40
Graduao Sanduche

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