Curso de Informtica Bsica

Archivo para la Etiqueta Barra de men

Trabajar con ventanas en Windows
Jueves, junio 13th, 2013

El sistema operativo Windows (que significa ventanas en ingls) recibe su nombre precisamente por la
forma que tiene de mostrar los programasabiertos.
Cada aplicacin que se abre en el Escritorio, se ejecuta dentro de una ventana.

Una ventana en el Fondo

de Escritorio

Las ventanas estn compuestas por los siguientes elementos:

Barra de Ttulo (donde estn los botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar).
Barra de Mens.
Barra de Herramientas.
rea de Trabajo.
Barras de Desplazamiento.

Elementos de una ventana

BARRA DE TTULO

Est colocada en la parte superior de la ventana.

En su interior se muestra el nombre del programa y el del archivo sobre el que se est trabajando.
Si el archivo es nuevo y esta vaco, probablemente tendr el nombre deDocumento sin ttulo, Sin
ttulo, Documento nuevo o Archivo nuevo.

A la derecha de la Barra de Ttulo hay tres botones: Minimizar, Maximizar yCerrar. Se activan haciendo
clic izquierdo sobre ellos.

Botn Minimizar.
Se representa por una pequea lnea horizontal.
Quita la ventana del Escritorio de Windows (sin cerrar el programa) y la pone minimizada en forma de
icono en la Barra de Tareas.
Si se hace clic izquierdo sobre el icono, la ventana vuelve al Escritorio restaurada a su tamao anterior.
Botn Maximizar.
Se muestra como un pequeo cuadrado.
Hace que una ventana ocupe todo el espacio del Fondo de Escritorio; de esta manera se puede trabajar
con ms comodidad con un programa al hacer que emplee toda la pantalla del ordenador para
mostrarse.
Cuando la ventana est maximizada, el botn Maximizar cambia de aspecto (dos cuadrados en vez de
uno) y pasa a llamarse botn Restaurar; y al ser pulsado, hace que la ventana vuelva a su tamao
anterior sin ocupar todo el Escritorio.
Botn Cerrar.
Est representado por una X. Dependiendo de la versin de Windows, puede ser tambin de color rojo.
Cierra la ventana en uso, deteniendo el programa que se estaba ejecutando.

Si no se han guardado los cambios al archivo sobre el que se estaba trabajando, aparecer una ventana
pequea preguntando si se quiere o no guardar los cambios al archivo antes de cerrar el programa. La
accin de cerrar no puede revertirse ni deshacerse, y toda modificacin que se haya hecho a un archivo
y no se haya guardado previo al cierre del programa, no aparecer tal cambio al abrir de nuevo el
archivo en el programa.

Partes de la Barra de Ttulo

BARRA DE MENS

Est situada justo debajo de la Barra de Ttulo.

Contiene los mens que permiten ejecutar acciones en un programa.
Cada men se muestra con una palabra que hace referencia al tipo de acciones que puede realizar. Si
se hace clic izquierdo sobre el nombre del men, ste se despliega y puede elegirse la opcin preferida
con slo volver a hacer clic izquierdo sobre ella.
Algunos mens contienen submens. Para acceder a un submen slo hay que hacer clic izquierdo
sobre el men que lo contiene, y seguidamente hacer clic izquierdo sobre el submen para desplegarlo.
Los submens pueden reconocerse frente a las entradas de men simples porque a diferencia de stas,
los submens muestran una flecha a la derecha de su entrada.

Componentes de la Barra
de Mens

Men desplegado

Submen desplegado

Entrada seleccionada en
un submen desplegado

BARRA DE HERRAMIENTAS

Suele disponerse por debajo de la Barra de Mens.

Est formada por una serie de pequeos iconos que representan cada uno una accin o herramienta.
Se activan al hacer clic izquierdo sobre ellos.
Generalmente, las acciones que pueden realizarse mediante la Barra de Herramientas suelen estar
disponibles tambin como entradas en la Barra de Mens.
Puede haber ms de una Barra de Herramientas, colocadas ya sea unas debajo de otras, en la parte
izquierda o derecha de la ventana, o en la parte inferior de la ventana.
Algunas Barras de Herramientas admiten ser recolocadas en cualquiera de los lados de la ventana, o
incluso separarse de sta en forma de barra flotante.

Enmarcadas en rojo
pueden verse varias Barras de Herramientas

REA DE TRABAJO

Es la zona interior de la ventana donde se dispone el archivo sobre el que se est trabajando.
Si el archivo es nuevo, no contendr nada y el rea de Trabajo ser de color blanco hasta que empiece
a llenarse con datos.

En rojo, el rea de Trabajo

de un editor de textos (en este caso con la novela de Don Quijote)

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Aparecen en la parte derecha y\o inferior de la ventana.

Slo se muestran cuando el contenido (rea de Trabajo) de la ventana es mayor que el tamao de sta,
por lo que es necesario desplazarse por el contenido para poderlo ver en su totalidad. Si el rea de
Trabajo es igual al tamao de la ventana, entonces no aparecern las Barras de Desplazamiento.
Las Barras de Desplazamiento se pueden hacer funcionar mediante clic izquierdo sobre las flechas de
sus extremos (para desplazar el rea de Trabajo hacia un lado u otro), arrastrando (clic izquierdo sin
soltar el botn) el Cuadro de Desplazamiento que hay en el interior de la barra, o simplemente moviendo
la rueda del ratn hacia delante o atrs.

El tamao del Cuadro de Desplazamiento es un indicador del tamao real del rea de Trabajo. Contra
ms pequeo sea el Cuadro de Desplazamiento, ms recorrido tendr la Barra de Desplazamiento, por
lo que mayor ser el rea de Trabajo real.

Elementos de las Barras

de Desplazamiento

Al pulsar el Botn Inferior

de Desplazamiento se va mostrando la parte inferior no visible del archivo (en este ejemplo el resto del
texto). Hay tambin disponibles los Botones Superior, Izquierdo y Derecho

Los Cuadros de
Desplazamiento permiten moverse muy rpido por un archivo. Hay uno en la Barra de Desplazamiento
Horizontal (como en el ejemplo) y otro en la Barra de Desplazamiento Vertical

MOVER VENTANAS

Las ventanas pueden disponerse en cualquier lugar del Fondo de Escritorio.

Para desplazarlas slo es necesario pulsar con el botn izquierdo del ratn sobre su Barra de Ttulo, y
sin soltar el botn, proceder a colocar la ventana en el lugar deseado. Para que permanezca en el sitio
nuevo, nicamente hay que soltar el botn izquierdo del ratn que se tena apretado.

Ventana preparada para

ser trasladada

CAMBIAR EL TAMAO DE UNA VENTANA

Cmo se ha explicado en esta misma leccin, una ventana puede cambiarse rpidamente de tamao si
se utiliza el botn deMaximizar/Restaurar. Esta opcin slo permite ampliar una ventana hasta el
mximo de su tamao.
Para redimensionar una ventana a un tamao cualquiera hay que acercar elcursor del ratn a cualquiera
de los bordes de la ventana y dejarlo all un momento hasta que el cursor se convierta en una flecha de
dos puntas, y entonces pulsar sobre el borde de la ventana con el botn izquierdo del ratn (sin soltarlo)
y arrastrar el borde hasta conseguir el tamao deseado.

Enmarcados en rojo los

Cursores de Ajuste Vertical y Horizontal, y en naranja el Cursor de Ajuste Diagonal

ACTIVAR VENTANAS

Si bien se pueden tener varias ventanas abiertas a la vez, slo se puede tener una activa.
La ventana activa es la que permite que funcionen sus diferentes barras si se pulsa sobre ellas con el
botn izquierdo del ratn.
Para activar una ventana simplemente basta con hacer clic izquierdo sobre cualquier parte de ella,
aunque es preferible realizarlo sobre la Barra de Ttulo.
La ventana que est activa quedar por delante de las dems, tapndolas si es necesario. Para acceder
a las ventanas que han quedado por detrs de la ventana activa, slo hay que minimizar sta, con lo que
la ventana activa quedar reducida a un simple icono en la Barra de Tareas.
La forma ms rpida de moverse entre ventanas, sobre todo si estn todas maximizadas, es hacer clic
izquierdo sobre su icono en la Barra de Tareaspara irlas activando segn sea necesario.
Cada ventana abierta est siempre representada por un icono en la Barra de Tareas, siendo el icono el
correspondiente al programa que se ejecuta en la ventana.

Una ventana activa en

primer plano, y una ventana inactiva en segundo plano

CUADRO DE DILOGO

Recibe el nombre de Cuadro de Dilogo aquella ventana que nos plantea una pregunta y contiene los
botones necesarios para responderla (S, No, Cancelar).
Los Cuadros de Dilogo suelen ser pequeos y no pueden cambiarse de tamao, ni maximizarse o
minimizarse, aunque si es posible moverlos.
Aparecen generalmente para confirmar una orden que se haya ejecutado en un programa.

Cuadro de Dilogo abierto

al ir a cerrar la ventana del programa editor de texto sin haber guardado previamente el documento
modificado

PROBLEMAS CON VENTANAS

Ventana bloqueada.
Un programa puede dejar de funcionar correctamente y bloquearse, con lo que su ventana es posible
que quede tambin bloqueada y no responda al botn de Cerrar.
En este caso, la mejor opcin es cerrar el resto de programas que estn abiertos, apagar el ordenador
mediante la opcin que hay en el botn deInicio, y volver a encender el PC para poder reabrir
nuevamente el programa que se haba bloqueado.
Es posible que de esta manera se pierda cualquier cambio en el archivo sobre el que se estaba
trabajando y que no se hubiera guardado antes de que se bloqueara el programa.

Ventana reducida a su Barra de Ttulo.

Al cambiar las dimensiones de una ventana, es posible dejar reducida una ventana nicamente a
su Barra de Ttulo.

Para restaurarla a un tamao ms normal basta con colocar el cursor del ratn sobre el borde inferior de
la Barra de Ttulo, y sin soltar el botn, proceder a arrastrar el borde hacia abajo (como si fuera una
persiana) para que vuelva a aparecer el resto de la ventana.

La ventana superior ha
quedado reducida slo a su Barra de Ttulo, pero puede volver a desplegarse como la ventana inferior

NOTAS:
Palabras en color azul: llevan a otra pgina, donde se comenta ms extensamente
informacin relativa a la palabra marcada en azul.
Palabras en color naranja: simplemente se ha utilizado ese color para que destaquen.
La expresin clic izquierdo significa hacer clic con el botn izquierdo del ratn. La
expresin clic derecho significa hacer clic con el botn derecho del ratn.
Las imgenes de esta leccin pueden verse ms grandes haciendo clic sobre ellas con el
botn izquierdo del ratn.

Tu voto:

15 Votos
Publicado en Notas para el Alumno | Etiquetado como Barra de desplazamiento, Barra de
herramientas, Barra de men, Barra de
ttulo,Curso, Escritorio, Informtica, Ordenador, PC, Programa, Ventana,Windows | Deja un comentario

C
u
r
s
o
d
e
I
n
f
o
r
m

ti
c
a
B

si
c
a

I
n
tr
o
d
u
c
ci

I
n
d
ic
e
d
e
l
e
c
ci
o
n
e
s

j
u
li

o
2
0
1
3
o

j
u
n
i
o
2
0
1
3

m
a
y
o
2
0
1
3

m
a
y
o
2
0

1
2
o

a
b
ri
l
2
0
1
2

N
o
t
a
s
p
a
r
a
e
l
A
l
u
m
n
o

N
o
t
a
s
p
a
r
a
e
l
P
r
o
f
e
s
o
r

N
o
t
a
s
V
a
ri

a
s
o

r
m
i
n
o
s
d
e
I
n
f
o
r
m

ti
c
a

T
r
u
c
o
s

T
o
n
t
o
s

Sigue el blog por Email

Introduce tu direccin de correo electrnico para seguir este Blog y recibir las notificaciones de las
nuevas publicaciones en tu buzn de correo electrnico.
nete a otros 109 seguidores

Seguir

Pginas ms populares (ltimas 48 horas)

El teclado

Manejo del Paint (Windows 7 / 8)

Temario para un Curso de Informtica Bsica

Editar texto con el Bloc de Notas

Indice de lecciones

Acceso directo Adobe Reader Barra de desplazamiento Barra de herramientas Barra de men Barra de ttulo Base

Curso
Icono Imagen Informtica

refrigeradora

Bloc de notas Botn de Inicio Byte Calor Concentrador

texto Enlace

Escritorio EvinceFreeware GIF Gratis Hiperenlace

Cmara Dibujar Edicin de

JPG

Kilobyte Maxthon Megabyte Memoria Men de

Inicio Monitor Mdem Netbook Notepad

Ordenador Paint Pantalla PC PhotoFiltre Plan de

Porttil Programa Pxel QWERTY Ratn Refrigeracin Router Salvapantallas SD Softonic S

energa PNG Polvo

pider Player Tarjeta

TecladoTemperatura Texto Truco USB Ventana Ventilador VLC

Windows Windows

7 Windows 8 Windows Media PlayerWordpad WordPress XnView

Enlaces a ARTICULOS de otras WEBS

D patata! (elegir cmara digital) [Blog del Bazar]

Socorro, mi wifi no me llega a toda la casa! [Blog del Bazar]

Comprar un ordenador y no morir en el intento [Blog del Bazar]

Cuatro reglas para crear contraseas seguras [PC Repair PR]

La importancia de la seguridad informtica para los usuarios [12 A. M.]

Redimensionar imagenes con Paint [Mansion Tutorial]

Seguridad para principiantes [Softonic]

Traducir en ordenador y no morir en el intento (curiosidad en el aprendizaje informtico)

[Tradeducciones]

Enlaces para IMAGENES

Cepolina Photo

Free Stock Photos.biz

Image After

openclipart

openphoto

Public Domain Images

PublicDomainPictures.net

WPClipart

Enlaces para PROGRAMAS

Softonic

Enlaces para SONIDO y MUSICA

audionautix

DanoSongs.com

Free Music For Videos

Incompetech

Enlaces para TEXTOS

Project Gutenberg

Enlaces para VIDEOS

Internet Archive

Buscar:
Buscar

Categoras

Notas para el Alumno

Notas para el Profesor

Notas Varias

Trminos de Informtica

Trucos Tontos

Word redirige aqu. Para otras acepciones, vase Word (desambiguacin).

Microsoft Word

Desarrollador

Microsoft
products.office.com/es/word

Informacin general

ltima versin estable

14.0.6123.5005 (SP1)
28 de junio de 2015

ltima versin en pruebas

15.0.4128.1014
16 de junio de 2012

Gnero

Procesador de textos

Sistema operativo

Windows

Licencia

Microsoft CLUF (EULA)

En espaol

[editar datos en Wikidata]

Microsoft Word (Mac OS X)

Desarrollador

Microsoft
www.microsoft.com/mac/

Informacin general

ltima versin estable

14.0.0
16 de mayo de 2010

Gnero

Procesador de textos

Sistema operativo

Mac OS X

Licencia

Microsoft CLUF (EULA)

En espaol

[editar datos en Wikidata]

Icono de archivo .docx.

Microsoft Word es una aplicacin informtica para procesamiento de textos. Fue creado por
la empresa Microsoft, y viene integrado en elpaquete ofimtico denominado Microsoft Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador deIBM bajo sistema
operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras
plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corran en MS-DOS (1983). Es un
componente de la suite ofimticaMicrosoft Office; tambin es vendido de forma independiente
e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word
2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Es el procesador de texto ms
popular del mundo.

1.- Historia de los procesadores de Textos.- Ante la necesidad de la creacin de un programa que pudiera
ayudarnos con los trabajos arduos de oficina se creo procesadores de textos como el Wordstar el cual se
utilizaba con un disco de 5 donde se poda crear diferentes trabajos pero los tiempos cambian y aparece un
nuevo procesador el Wordperfect, luego en su versin mejorada el Wordperfect Profesional y as
sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office una versin mejorada el Word 4.2.

Office.- Es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como un procesador de texto Word , una
hoja electrnica Excel, un presentador grafico Power point, un gestionador de base de datos Access una de
las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron el Office 95, Office 97 , Office 2000 , Office Xp Office
2003 ,recuerda que es la Microsoft la empresalider ,habiendo otros en el mercado como el Star Office entre
otros la diferencia es que cada uno de ellos tiene diferentes aplicaciones y sus imgenes y sonidos todos no
son iguales. - Para nuestro estudio aprenderemos el Office 2002=Xp./2003 de aqu es de donde proviene la
palabra Ofimtica llamado asi el office por publicidad.
Microsoft Word.- Es un procesador de Textos , que sirve para crear diferentes tipos de documentos como por
ejm. Cartas ,oficios ,memos, tesis, trpticos, etc.
Para ingresar tienes que :
1.1 Ejecucin del programa
1.-Click en el Botn Inicio
2.- Seleccionar Todos los Programas
3. - Click en Microsoft Word
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word.
1.2 El entorno de Word

Una vez ingresado, deber reconocer las herramientas con las cuales podr mejorar sus documentos
Recuerde: Click en Ver ...... Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estndar, Barra de Formato, y la Barra de dibujo.
Una vez configurado ver los diferentes modos normales, Web, impresin y activar su regla.
Aprendiendiendo el uso de la Barra Estndar.

Aprendiendiendo el uso de la Barra de Formato.

Aprendiendiendo el uso de la Barra de Dibujo.

1.3 Introduccin de Textos

Recuerde que el rectngulo que parpadea se llama cursor
Digite estoy aprendiendo Word
1.4 Manejo Bsicas con el texto
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o tambin con
el mouse haciendo Click en la ubicacin que desees recuerda que si no has presionado Enter no podrs bajar
el cursor.
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las direccionales o sino utilizando
el mouse posicinate en la parte superior izquierda del texto y haciendo un Click sin soltar ,arrastra el mouse y
podrs observar que el texto se seleccionara(iluminar)
Para la Edicin de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas saldr en maysculas
presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldr en minsculas.
Para utilizar las teclas de doble funcin debers primero presionar la tecla Shift () y las teclas de doble
funcin como el numero 1 en la parte superior saldr el smbolo has la prueba con los
dems smbolos aparecern los smbolos deseados.
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backspace o su borrador electrnico la Tecla supr.(delete)
Caracteres Especiales. Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los numeros del lado derecho
del teclado para visualizar caracteres como:

1.5 Manejo Bsicos de Archivos

Para Guardar , Guardar Como.- un archivo debemos primero
1.- Seleccionar Archivo en la barra de men
2.- Luego seleccionar Guardar
3.- Escribir el nombre del archivo a guardar
4.- Click en guardar
Para Cerrar un Documento.- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de la ventana del
documento Abierto.( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento.- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en blanco de la Barra
Estndar.

Para Abrir un Documento.- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el archivo a abrir Click en
abrir o tambin utilice el botn de la barra Estndar para Abrir.
Para Salir de Word.- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de Word.
2.- Tcnicas Bsicas con el Texto
Manejo de Bloques.- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba :
Yo estudio en en el I.S "Peruano Canadiense" Luego presione la tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto
1.- Iluminamos lo que hemos escrito
2.- Luego Click en Edicin y Click en Copiar o Click en el Botn copiar de la Barra Estndar
3.- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4.- Y Luego Click en Edicin y Click en Pegar o Click en el botn Pegar de la Barra Estndar
Para Borrar Textos
1.- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2.- Luego Click en Edicin y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado nuestro trabajo
Click en las flechas azul en corvada que se encuentra en la barra Estndar
Para Buscar y Reemplazar
1.- Click en Edicin
2.- Click en Reemplazar
3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4.- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
5.- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la bsqueda.
Modos de Visualizacin.- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en la barra de men y
seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal, diseo Web, diseo de Impresin, Esquema.
Ortografa Y Gramtica
1.- Click en Herramientas
2.- Click en Ortografa y Gramtica
3.- Si encuentra algn error pondr sugerencias y podrs seleccionar Cambiar si encuentras que la palabra
que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien escrita de lo contrario Click en Omitir
4.- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada pero tu vez que esta
bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la maquina no lo pondr como posible error
de escritura.

Auto correccin
1.- Click en Herramientas
2.- Click en Autocorrecion
Convertir Maysculas a Minsculas y Viceversa
1.- Debes escribir un texto en minsculas
2.- Iluminar el texto escrito
3.- Click en Formato
4.- Click en Cambiar Maysculas y minsculas
5.- Seleccionar Maysculas
6.- Click en Aceptar
7.- Igual sucede con las Maysculas Transfrmalas a minsculas
3.- Apariencia del Documento
Formato de Caracteres .- Para la mejor presentacin de nuestros textos utilizamos formatos para darle un
efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentacin.
Fuentes
1.- Click Formato
2.- Click en fuentes
3.- Nos mostrara Fuente, estilo de Fuente , tamao de Fuente, color de Fuente, Estilo Subrayado
Efectos de tachado, doble tachado, superndice Subndice, Sombra , Contorno, Relieve,
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
Grabado, vrsales maysculas Oculto.

Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas utilizadas son las de sombra
relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1.- Click en formato
2.- Click en Fuentes
3.- Click en Espacio entre caracteres
Aqu podrs ver si el espacio es comprimido expandido o la posicin es Elevado o disminuido
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
Para la animacin de Textos
1.- Click en formato
2.- Click en Fuentes
3.- Click en Texto Animacin
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
Formato de Prrafo

Alineacin de Prrafo
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Prrafo
3.- Click en Alineacin seleccionar una Izquierda, Centrada ,Derecha ,Justificar
4.- Click en Aceptar.
Espacio entre Prrafo
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Prrafo
3.- Click en Espaciado seleccionar una Anterior , Posterior
4.- Click en Aceptar
Interlineado
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Prrafo
3.- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo, 1,5 lineas,Doble,minimo,Exacto, Mltiple
4.- Click en Aceptar
Sangras Tabuladores
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Prrafo
3.- Click en Sangra seleccionar una Izquierda, Derecha
4.- Click en Aceptar
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
4.- Manejo de la Pgina y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creacin de un documento es configurar su pagina:
1.- Click en Archivo
2.- Click en Configurar Pagina
3.- Seleccionar los Mrgenes que tendr su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente:
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
4.- Seleccionar Tamao de Papel ( Recuerde papel A4 y Orientacin Vertical)

5.- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella.
Auto formato
1.- Click en Formato
2.- Click en Auto formato
3.- Seleccionar
4.- Click en Aceptar
Galera de Estilo
1.- Click en Formato
2.- Click en Estilo
3.- Elegir estilo
4.- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1.- Click en Archivo
2.- Click en Vista Preliminar
Tambin puede usar el botn de lupa que se encuentra en la barra estndar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresin
Imprimir
1.- Una vez Visto el documento por vista previa deber usar los procedimientos bsicos para imprimir
2.- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3.- Click en Archivo
4.- Click en imprimir
5.- Seleccione el numero de copias a reproducir
6.- Seleccione el modelo de impresora a usar
7.- Click en Aceptar
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
Dependiendo de la impresora podrs configurar en propiedades el estilo borrador para ahorrar tinta o
para imprimir en alta calidad.
5.- Distribucin del Texto en el documento

Columnas
Para Crear Columnas y lneas entre columnas
1.- Click en Formato
2.- Click en Columnas
3.- Click en Tres
4.- Activamos Lnea entre columnas
5.- Donde dice aplicar a:
Hay dos Opciones en todo el documento y De aqu en adelante
seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Ntese en la parte superior de la regla las separacin de la hoja.
Una vez ingresado informacin para poder pasar de una columna a otra tendr que hacer el
siguiente procedimiento:
1.- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2.- Click en Insertar
3.- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4..- Luego Click en aceptar el cursor aparecer en la siguiente columna listo para que puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendrs que utilizar:
1.-Click en Insertar
2.- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3.- Luego Click en Aceptar con esto te permitir crear una columna u otras siempre indicndole aplicar en de
aqu en a

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos16/separata-de-word/separata-de-word.shtml#ixzz3iRXT01PH