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LA PROPUESTA
Presentacin de la Propuesta
Objetivos de la Propuesta
El sistema de Inventario.
Mtodo para valorar los inventarios.
Sistema de acumulacin de costos.
Base para la acumulacin de costos.
Enfoque empleado para los costos.
d) Se deber comparar los saldos de los auxiliares con las existencias que
estn en el inventario de productos terminados, con la finalidad de saber
si los registros son exactos y correctos.
e) Finalmente se proceder a registrar y contabilizar todas las unidades
producidas y terminadas, se le suministrar la informacin al
departamento de contabilidad y al departamento de ventas para que
manejen la informacin de las unidades disponibles para la venta
Con respecto al Departamento de Compras.
Requisiciones de Compras
Notificacin al Departamento de Compra para la adquisicin de los materiales
requeridos para la fabricacin del producto, este se realizara mediante un formato para
su llenado y posterior envi.
Su funcin radica en informar al departamento de compras acerca de la
necesidad o requerimiento de materiales y suministros.
Se deber usar cuantas vece se requiera de la compra de Materiales y
Suministros en el Inventario.
Las requisiciones de compras contaran con el siguiente formato; nmero de
requisicin, nombre de la fbrica, nombre del departamento o persona que realiza la
solicitud, cantidad de artculos solicitados, descripcin del artculo, precio unitario,
precio total, fecha de pedido, fecha de entrega y finalmente firma autorizada.
Ejemplo
Se presenta un ejemplo de requisicin en el cuadro 6.
F
uente: Las Autoras (2015)
Orden de Compra
F
uente: Las Autoras (2015)
Informes de Recepcin.
Ejemplo
Se presenta un ejemplo de este formato en el cuadro 8.
Cuadro 8. Informe de Recepcin
F
uente: Las Autoras (2015)
Requisiciones de Materiales y Suministros
Este documento servir para el soporte y registro de todos los materiales que son
entregados para el rea de produccin.
Sustenta que los materiales son enviados al inventario de productos en proceso.
Este formato se debe cada vez que almacn entrega materiales a produccin.
La orden de compra contar con el siguiente formato; fecha de la entrega,
descripcin del material, unidad de presentacin, cantidad entregada, jefe de almacn,
recibido por.
Ejemplo
Se presenta un ejemplo de uso de este formato en el cuadro 10.
Cuadro 10. Nota de Entrega de Materiales.
F
uente: Las Autoras (2015)
Inventario de Productos en Proceso.
Informe de Produccin
El informe de produccin es un anlisis de todas las operaciones que surgen
en los distintos departamentos en un determinado periodo, como mencionamos
anteriormente todos los costos que se imputan al producto se presentan por cada
elemento del costo. Todos los costos, tanto unitarios como totales se ven reflejados y
su detalle vendr acompaado de las distintas necesidades que surjan de la gestin de
la gerencia.
A continuacin se muestra un modelo de informe de produccin, en l se ve
reflejado su presentacin y estructura para mayor entendimiento del mismo.
Cuadro 14. Formato de Informe de produccin.
Produccin Equivalente
Se sabe que no todas las unidades se terminan en un periodo normal de
operaciones, por ende, como definicin tenemos en el costeo por procesos, que son
todas las unidades en los distintos departamentos que tienen niveles de avances con
distintos grados de terminacin, estas unidades deben expresarse como unidades
terminadas a fin de determinar los costos unitarios. Por esto, sabemos que la
produccin equivalente ser el resultado final de todas las unidades totales que han
sido terminadas ms todas las unidades incompletas expresadas en trminos de
unidades terminadas.
Las unidades incompletas se registran en el inventario de productos en
proceso hasta ser completadas y trasferidas al inventario de productos terminados. Se
debe determinar cules son los grados de terminacin por cada elemento del costo
utilizado en el proceso. A continuacin mostramos un formato de la produccin
equivalente, es necesario acotar que se deber llevar un formato por cada proceso
productivo que tenga la empresa, en el caso de la fbrica Extreme Quality, C.A., se
debern usar 3 por cada periodo finalizado.
Cuadro 15. Formato de Produccin Equivalente.
Introduccin
El presente manual se realiz para brindar un mejor funcionamiento y
conocimiento de las actividades que se desempean; mediante el registro de las
tareas que se ejecutan en el desarrollo del proceso productivo, este manual es de uso
interno, del cual, se debe registrar y controlar las copias que se generen de los
distintos formularios que aqu se presentan.
Este manual busca adems, de las actividades y tareas del personal, la
determinacin del tiempo de realizacin el uso de los recursos materiales,
tecnolgicos y financieros, la aplicacin de mtodos de trabajo y control para lograr
un eficiente y eficaz desarrollo en las diferentes operaciones que realiza la fbrica.
Capitulo I. Est compuesto por el objetivo, alcance, aspectos generales y una
serie de definiciones bsicas.
Capitulo II. Presenta la descripcin de los procedimientos, donde se
establecen de manera clara los encargados de la ejecucin de los mismos, de igual
forma se muestran los distintos formatos correspondientes a cada actividad o tarea
del proceso.
Objeto
El manual debe estar a disposicin de todo el personal que labora en las reas
de produccin que conforman la fbrica.
La aplicacin de este manual, estar a cargo del gerente de produccin y
operaciones, este ser el encargado de velar por el cumplimiento de los procesos aqu
descritos. Los usuarios de este manual debern notificar a su jefe de forma inmediata,
alguna modificacin cambio que afecte el contenido del presente manual.
El manual solo puede ser modificado o cambiado por la alta gerencia.
Definiciones Bsicas
Orden de Compra
Informes de Recepcin.
Es una hoja especial que generalmente se hace por triplicado, exigida por el
almacenista de materia prima con destino a un trabajo especfico. Las requisiciones
pueden tomar diversas formas de acuerdo con el tamao y la naturaleza de la
empresa. Deben tener el nombre correspondiente o cdigo, fecha de entrega,
cantidad, descripcin y, as como firma autorizada. Una de las copias de esa solicitud
queda en poder del almacenista, y las otras dos se envan a los departamentos de
contabilidad y costos para as dejar por escrito y en detalle para futuros registros los
materiales requeridos; y este formato se debe usar cada vez que produccin solicite
materiales.
Se presenta ejemplo de uso del formato.
Ejemplo 4: Requisicin de Materiales y Suministros.
Nomina
Informe de produccin
Produccin equivalente
remuneracin mensual, sus horas extras si las hubiese y sus retenciones mensuales
conforme a lo establecido en la ley.
Fuent
e: Las Autoras (2015)
Al igual que la mano de obra, los costos indirectos de fabricacin sern medidos o
su inductor ser los materiales usados para la elaboracin de cada producto. La gerencia
Fuent
e: Las Autoras (2015)
Fuent
e: Las Autoras (2015)
Gastos Ajenos a la Produccin.
Fuen
te: Las Autoras (2015)
Los gastos ajenos obtenidos representan un 12,45% esto indica que est bajo el
margen de lo establecido por la Ley, dando conformidad y demostrados los gastos
incurridos, se procede a realizar la distribucin por cada producto.
La distribucin se har al igual que como se hizo con la mano de obra y carga
fabril, es decir, su inductor sern los materiales directos, a continuacin se muestra la
distribucin bajo la misma metodologa aplicada para los costos indirectos de fabricacin y
mano de obra:
Cuadro 12. Distribucin Porcentual de los Gastos Ajenos a la Produccin.
Cuadro 13. Calculo de los Costos Totales Conforme a las Unidades Fabricadas.
Luego de obtener la totalidad de los costos incurridos junto con los gastos ajenos a
la produccin se pasa a determinar los cotos unitarios por producto pero para esto se debe
saber que debe ser calculados con un 30% como margen de utilidad, para este caso y dar
mayor entendimiento se procede a calcular los costos unitarios en primera instancia y
luego se realiza el clculo del margen de utilidad en un cuadro posterior.
Para los costos unitarios y su determinacin, se realizara mediante la ecuacin
resultante de dividir los costos totales entre el nmero de unidades fabricadas por producto
elaborado. Se detalla este procedimiento
en el cuadro
14 el cual se muestra a
continuacin:
Fuen
te: Las Autoras (2015)
Cuadro 15. Costos Unitarios con 30% de Utilidad Establecida por la Ley
Orgnica de Precios Justos.
Fuen
te: Las Autoras (2015)
Fuen
te: Las Autoras (2015)
Fuen
te: Las Autoras (2015)