Tablas Dinamicas Con Excel

Una Tabla Dinmica, es un resumen de datos agrupados, que
puntualizan en forma concreta datos de una informacin
ndice
Asistente para tablas y grficos dinmicos
Lista o base de datos de Microsoft Excel
-- Tabla dinmica ejecutada sobre una base de datos compacta,
almacenada en otro libro de Excel
-- Opciones de tablas dinmicas
-- Ejemplos prcticos
Filtrado de la tabla dinmica ejecutada
Ejecucin de Subtablas
Detalle semanal sobre un solo destino
-- Opciones avanzadas de Campo de tabla dinmica

-- Campo Datos- Configuracin
-- Opciones personalizadas de Excel
-- Formulas
Personalizar formulas
Campos calculados
Elementos calculados
Orden de resolucin
Crear lista de formulas
-- Botones de seleccin
-- Mostrar pagina
-- Crear una tabla dinmica a partir de otra
Rangos de consolidacin Mltiple

-- Ejecucin de una tabla dinmica a travs de datos ubicados en
mltiples hojas de un libro
-- Ejecucin de la tabla paso por paso
-- Filtrado de datos
-- Ejecucin de una tabla dinmica, con fuente de datos, ubicados en
distintas hojas de otro libro
-- Creacin de la tabla paso por paso
-- Filtrado de la tabla ejecutada
--Grafico dinmico
-- Filtrado de datos del grafico dinmico
Fuente de datos externa

-- Detalles de la fuente de datos externa a emplear
-- Ejecucin de una tabla dinmica, empleando una base de datos desde
Access
-- Empleo de Microsoft Query
-- Ejecucin Paso a paso, mediante una imagen de pantalla
-- Consultar en Microsoft Query
-- Ejecucin de la tabla dinmica
-- Filtrado de la tabla dinmica
-- Opciones de tabla dinmica
Opciones de datos externos
-- Opciones avanzadas de campo de tabla dinmica

-- Crear una tabla dinmica a partir de otra
-- Crear grficos dinmicos
-- Filtrado de grficos dinmicos
El empleo de Tablas Dinmicas se justifica si la cantidad de datos a manejar es importante

El ejemplo que se empleara para ejecutar paso por paso todas la opciones que ofrece Excel
para ejecutar las Tablas dinmicas consiste en una factura telefnica con algunas columnas
agregadas, que permite asimilarla a una lista bastante completa para desarrollar el trabajo.
La tabla es bastante amplia, manejndose en un rango de A1:H110, con fechas que van desde
el 15/9/01 hasta el 30/09/01. Por razones de espacio se muestra una parte de la misma, que
abarca un rango A1:H44.
No obstante la totalidad de los datos sern analizados con la opcin de Tablas Dinmicas.
Excel 2000, presenta unas mejoras en el asistente, que permite a travs de sus pasos la
creacin de las mencionadas tablas.
LISTA O BASE DE DATOS DE MICROSOFT EXCEL
Tabla Dinmica ejecutada sobre Datos almacenados en otro libro de Excel

Ejemplo a emplear como lista
A
B
C
D
E
F
G
H
1
Fecha
Da semana Hora inicial
Destino
Numero
Duracin Hora final Importe
2
15/09/01 sbado
0:00:04
Correo
6102223847
0:00:46
0:00:50 $ 0,05
3
15/09/01 sbado
10:42:49 Urbanas
4693881
0:06:36
10:49:25 $ 0,19
4
15/09/01 sbado
20:31:44 Internet
6102227638
1:28:50
22:00:34 $ 0,56
5
16/09/01 domingo
19:10:44
Correo
6102223847
0:03:46
19:14:30 $ 0,05
6
16/09/01 domingo
23:25:47
Correo
6102223847
0:01:26
23:27:13 $ 0,05
7
16/09/01 domingo
23:43:20
Correo
6102223847
0:02:10
23:45:30 $ 0,05
8
16/09/01 domingo
23:46:29 Internet
6102227638
1:00:02
0:46:31 $ 0,05
9
16/09/01 domingo
10:11:37 Urbanas
4660671
0:05:08
10:16:45 $ 0,09
10
16/09/01 domingo
22:21:51 Inter-Urb
3514268888
0:05:00
22:26:51 $ 2,31
11
17/09/01 lunes
22:28:17
Correo
6102223847
0:01:57
22:30:14 $ 0,05
12
17/09/01 lunes
23:21:59
Correo
6102223847
0:01:54
23:23:53 $ 0,05
13
17/09/01 lunes
9:14:50 Urbanas
4694898
0:00:09
9:14:59 $ 0,05
14
17/09/01 lunes
19:08:07
Celular
155070059
0:08:23
19:16:30 $ 0,23
15
17/09/01 lunes
20:55:07 Internet
6102227638
1:04:02
21:59:09 $ 0,47
16
18/09/01 martes
17:59:08
Correo
6102223847
0:03:18
18:02:26 $ 0,09
17
18/09/01 martes
18:15:50
Correo
6102223847
0:01:05
18:16:55 $ 0,05
18
18/09/01 martes
18:17:45
Correo
6102223847
0:00:50
18:18:35 $ 0,05
19
18/09/01 martes
22:56:18 Internet
6102227638
1:05:56
0:02:14 $ 0,47
20
18/09/01 martes
8:58:14 Urbanas
4694898
0:00:08
8:58:22 $ 0,05
21
18/09/01 martes
20:08:33
Celular
155070059
0:01:03
20:09:36 $ 0,05
22
18/09/01 martes
20:28:27
Celular
155070059
0:00:39
20:29:06 $ 0,05
23
19/09/01 mircoles
7:53:57
Correo
6102223847
0:05:44
7:59:41 $ 0,09
24
19/09/01 mircoles
8:19:33
Correo
6102223847
0:07:14
8:26:47 $ 0,19
25
19/09/01 mircoles
21:43:26
Correo
6102223847
0:03:56
21:47:22 $ 0,05
26
19/09/01 mircoles
21:53:26
Correo
6102223847
0:01:45
21:55:11 $ 0,05
27
19/09/01 mircoles
22:44:00 Internet
6102227638
2:00:51
0:44:51 $ 0,80
28
19/09/01 mircoles
9:03:09 Urbanas
4694898
0:00:07
9:03:16 $ 0,05
29
19/09/01 mircoles
19:59:23
Celular
155070059
0:01:53
20:01:16 $ 0,05
30
19/09/01 mircoles
22:20:56 Inter-Urb
3514268888
0:10:10
22:31:06 $ 4,69
31
20/09/01 jueves
19:12:50 Internet
6102227638
0:13:02
19:25:52 $ 0,33
32
20/09/01 jueves
22:49:43
Correo
6102223847
0:27:03
23:16:46 $ 0,19
33
20/09/01 jueves
23:35:35
Correo
6102223847
0:01:15
23:36:50 $ 0,05
34
20/09/01 jueves
8:36:30 Urbanas
4694898
0:00:06
8:36:36 $ 0,05
35
20/09/01 jueves
12:27:05 Urbanas
4602096
0:00:49
12:27:54 $ 0,05
36
20/09/01 jueves
19:40:59 Urbanas
4539695
0:00:37
19:41:36 $ 0,05
37
20/09/01 jueves
20:06:15
Celular
155070059
0:01:50
20:08:05 $ 0,05
38
21/09/01 viernes
9:21:25
Correo
6102223847
0:01:13
9:22:38 $ 0,05
39
21/09/01 viernes
18:43:05
Correo
6102223847
0:01:15
18:44:20 $ 0,05
40
21/09/01 viernes
9:08:21 Urbanas
4694898
0:00:07
9:08:28 $ 0,05
41
21/09/01 viernes
9:13:34 Urbanas
4693881
0:00:45
9:14:19 $ 0,05
42
21/09/01 viernes
18:39:20 Urbanas
4694898
0:00:10
18:39:30 $ 0,05
43
21/09/01 viernes
21:05:35 Urbanas
4660671
0:00:59
21:06:34 $ 0,05
44
21/09/01 viernes
18:31:22 Internet
6102227638
0:02:42
18:34:04 $ 0,09
La planilla como se puede observar se completa con la columna B que corresponde a Da
semana. Para resolver que devuelva el da de la semana que corresponde a la fecha de la
columna A se aplico la funcin Lgica SI, con su mximo anidamiento, y la funcin de Fecha
DIASEM. Por lo tanto en la celda B2 para trasladar hasta el final de la planilla se aplica la
formula combinada:
B2=SI(A2=;;SI(DIASEM(A2;1)=1;domingo;SI(DIASEM(A2;1)=2;lunes;
SI(DIASEM(A2;1)=3;martes;SI(DIASEM(A2;1)=4;Mircoles;
SI(DIASEM(A2;1)=5;jueves; SI(DIASEM(A2;1)=6;viernes;sbado)))))))
Por ultimo se agrego la columna G Hora final donde se incluyo la formula:
G2= C2+F2
Para la ejecucin de la tabla dinmica vamos a emplear el asistente para tablas y grficos
dinmicos, que en este curso se supone que el usuario tiene un conocimiento general del
empleo del mismo.
En primer lugar recurrimos al Men-Datos-Asistente para tablas y grficos dinmicos.
Paso 1
Dnde estn los datos que desea analizar?
Activar: Lista o base de datos de Microsoft Excel
Qu tipo de Informe desea crear?
Activar: Tabla dinmica
Paso 2
En este paso vamos a producir una variante con respecto a la ubicacin de la lista o base de
datos, en este caso la lista que vamos a utilizar para extraer la informacin y crear la tabla
dinmica se encuentra almacenada en otro libro, que llamamos Control tiempos, por lo tanto en
el paso 2 empleamos el botn Examinar
Pulsando el botn Examinar y ubicando el archivo que contiene los datos, Excel devuelve
C:\Mis documentos\Control tiempos.xls!
Al pulsar siguiente Excel indicara error. Por lo tanto se deber realizar la siguiente operacin:
Suprimir C:\Mis documentos\, encerrar con corchetes el nombre del libro e incluir el rango de
datos que se deber conocer con anterioridad, quedando de la siguiente manera
[Control tiempos.xls]Hoja 1!$A$1:$H$110
Realizada la operacin Pulsar siguiente
Paso 3
En este paso existe la opcin de colocar la tabla en una hoja nueva, en la hoja actual o en otra
creada. Para los dos ltimos casos se deber usar el botn de Contraer dialogo y ubicar la
celda inicial de desarrollo de la tabla. ( Se selecciona la celda A 1 ).
Concluido este paso pulsar finalizar
Como consecuencia, surge una nueva barra de herramientas, que contiene una serie de
botones con los nombres de los encabezados de columna de datos.
Siendo ubicados algunos de ellos en la nueva hoja siguiendo el siguiente criterio.
Pagina: Los botones que se colocan en esta rea son los primeros que se filtran. En este caso
colocamos el botn Fecha, pudiendo mostrar todas las fechas o una determinada.
Fila: Son los elementos que queremos colocar como filas en la tabla dinmica, en este caso
adoptamos el botn Destino
Columna: Como en el caso anterior, colocamos los datos que forman parte de la columna de la
tabla, ubicando en la misma el botn Da Semana
Datos: En este caso se colocan los datos que se organizan y se resumen, optamos por
Duracin e Importe.
En el caso de Datos, al ubicar los botones por defecto, aparecer Contar Duracin y Sumar
Importe.
En el caso del importe, obtendremos la sumatoria total de los distintos importes.
En el caso de Duracin, tambin necesitamos la sumatoria de los tiempos empleados, para tal
fin, debemos dar Formato al Botn
La operacin mencionada se realiza de la siguiente manera: pulsar un clic con el botn derecho
sobre Contar duracin- seleccionar Configuracin de campo y reemplazar en la tabla
desplegable que se origina, contar por sumar y al mismo tiempo dar formato personalizado, de
la siguiente forma.
Dentro del cuadro que se presenta pulsar sobre el botn numero.
Categora: hora
Personalizada
Tipo : h:mm:ss
aceptar
Aceptar
Una ves concluida la tabla dinmica, a su finalizacin se produce el calculo total de los tiempos
e Importes, respectivamente. En el caso de los tiempos, se debe seleccionar toda la fila y dar
formato de categora: hora, personalizado [h]:mm:ss.
Despus de todo lo expuesto el resultado obtenido es la siguiente tabla dinmica.
A
1
Fecha
(Todas)
2
3
Da semana
Destino
Datos
Celular
Suma de Duracin
6
7
Suma de Importe
Correo
8
9
Suma de Importe
Internet
10
11
14
Suma de Duracin
Suma de Importe
Inter-Urb
12
13
Suma de Duracin
lunes
martes
0:14:20
0:07:54
Suma de Importe
15
Total Suma de Duracin
16
Total Suma de Importe
viernes
sbado
0:04:28
domingo
0:05:04
Total general
0:35:32
0,37
0,24
0,15
0,14
0,10
1,00
0:27:17
1:28:05
0:52:21
0:08:30
0:00:46
0:27:15
4:22:44
0,81
0,71
1,37
0,63
0,29
0,05
0,54
4,40
1:13:10
1:05:56
4:34:20
0:13:02
0:02:42
1:28:50
3:18:53
11:56:53
0,66
0,47
1,93
0,33
0,09
0,56
0,99
5,03
0:10:10
0:19:32
0:29:42
4,69
3,73
8,42
0:29:55
1:19:44
Suma de Duracin
Suma de Duracin
0:03:46
0:58:30
Suma de Importe
Urbanas
mircoles jueves
0:07:06
0:01:17
0:02:41
0:06:36
0:10:46
0:21:23
0,19
0,25
0,24
0,40
0,43
0,62
0,46
2,59
2:33:06
1:42:24
6:19:02
1:16:27
0:21:58
1:50:59
4:40:39
18:44:35
2,03
1,67
8,38
1,50
0,81
1,23
5,82
21,44
Antes de seguir con el desarrollo y configuracin de los botones que componen la tabla
dinmica, veamos como funciona la tabla ejecutada.
Como se puede apreciar, la tabla a ejecutado un resumen general por da de semana de los
tiempos y costos de cada destino, con sus totales individuales y generales.
Esto se produce al haber colocado en la zona Pagina el botn Fecha, encontrndose
agrupadas en su totalidad, por lo tanto figuran Todas.
Fecha: En caso de interesarnos una fecha en especial contenida en la lista desplegable que se
produce al pulsar el botn respectivo, la tabla se contrae a la fecha respectiva, identificndola
con el da que corresponde. Produciendo los correspondientes totales.
Destino: Permite mantener los 5 destinos, o los que se quiera adoptar en particular
Datos: Optar por la totalidad Duracin e Importe o uno en particular.
Da Semana: Permite mantener la totalidad de los das, lunes a domingo, o un da en particular,
donde se determine el total de Duracin e Importe referido a ese da en el total de la lista.
Todas estas opciones se obtienen en el caso de la celda Fecha, seleccionando segn la lista
desplegable.
El resto, Destino-Datos-Da Semana, manteniendo tildada las opciones respectivas en la lista
desplegables.
Opciones de Tablas Dinmicas

Pulsando el botn Opciones que se encuentra en el Paso 3 de 3 del Asistente para crear
tablas dinmicas, se abre un cuadro de dialogo con opciones avanzadas que se detallan.
Nombre: Permite mantener o cambiar el nombre de la tabla
Opciones de formato
Totales Generales de columnas- Totales generales de filas:
Los resmenes obtenidos con la ejecucin de tablas dinmicas, necesitan en casi todos los
casos de los totales de filas y columnas o por lo menos los totales en una de las dos opciones.
Por defecto las dos opciones aparecen activadas.
Auto formato de tabla
Esta casilla se encuentra activada automticamente, el formato que se aplica a la tabla es el
que tenemos por defecto en el men Formato.
En caso de querer optar por otro, seleccionamos el men Formato y recurrimos a los que
ofrece Excel.
Subtotales de elementos ocultos de pagina
Esta casilla se encuentra desactivada, por cuanto sino Excel incluira en los subtotales, datos
de opciones no elegidas en el campo Pagina.
Combinar Rtulos
Si se activa esta casilla se centran los nombres de los elementos, cualquiera sea su formato.
Mantener Formato
Si se decide cambiar Formato, al mantener activada esta opcin, al actualizar datos se vuelve
al formato original
Diseo de Pagina
Pagina tiene dos configuraciones. Hacia abajo, luego horizontalmente y Horizontalmente, y
luego hacia abajo. Por defecto toma la primer opcin.
En caso de tener mas de un botn en el campo Pagina, permite cambiar la posicin.
Campos por columnas
Dentro de la zona Pagina, permite elegir el numero de botones que van a aparecer en una
misma columna. Optar por 0 (cero), muestra los botones en la misma columna.
Para valores errneos, mostrar
Se activa esta casilla y se quiere sacar una frase, en caso de existir valores incorrectos.
Para celdas vacas, mostrar
Por defecto se encuentra activada y mostrara celdas vacas, caso contrario mostrara cero.
Opciones de datos
Guardar datos con el diseo de la tabla
Por defecto se encuentra activada, si se desactiva no se podr configurar de nuevo la tabla
dinmica ni cambiar las acciones que realiza, Contar, sumar etc.
Habilitar traspasar detalles
Manteniendo el casillero activado, permite al hacer doble clic sobre cualquier celda del rea de
datos, abrir otra hoja y crear otra tabla donde se muestra un detalle.
Cada vez que se ejecute de la misma manera un doble clic sobre la celda seleccionada del
rea, se abrir una nueva hoja.
Actualizar al abrir
Si se han empleado datos de otro libro de Excel para crear la tabla dinmica como el caso del
ejemplo, al activar la casilla, se actualizara la tabla cuando se habr el libro que tiene los datos
de origen.
Opciones de datos externos
Corresponde a tablas dinmicas creadas con datos externos, sin usar datos del libro de Excel
Ejemplos Prcticos
Antes de seguir avanzando en el proceso de afinar en todo lo que se refiere a la elaboracin de
las Tablas dinmicas, vamos a ejecutar algunas acciones sobra la tabla ejecutada que permita
ver el comportamiento y funcionamiento de la misma de acuerdo a lo avanzado hasta el
momento.
Ejemplo 1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
A
Fecha
26/09/01
Destino
Celular
Datos
Suma de Duracin
Suma de Importe
Correo
Suma de Duracin
Suma de Importe
Internet
Suma de Duracin
Suma de Importe
Urbanas Suma de Duracin
Suma de Importe
Da semana
mircoles
0:01:53
0,10
1:09:26
0,99
2:33:29
1,13
0:02:34
0,19
3:47:22
2,41
Como primer ejemplo del comportamiento de la planilla, adoptamos por elegir una fecha
determinada y obtener los datos correspondientes.
En este caso el 26/9/01. Como se puede ver corresponde a un da mircoles y determina los
consumos y costos de cada destino.
Al mismo tiempo ponemos en practica el empleo de Opciones de Tablas dinmicas
Botn derecho-Opciones- desactivar Totales generales de Filas- Aceptar
En este caso no se necesitan Totales generales por fila, por que se repetiran los datos.
Ejemplo 2
Ejecucin de Subtablas
Dentro de Opciones de tablas dinmicas, existe una opcin que se encuentra habilitada, que
se denomina Habilitar Traspasar detalles.
Esta operacin se realiza haciendo doble clic sobre un dato que interesa, y automticamente se
abrir una hoja y creara una Subtabla con todos los detalles correspondientes.
Supongamos que quisiramos obtener el detalle completo de la tabla respecto al empleo del
destino Correo, los das mircoles.
Se debe ejecutar doble clic sobre la celda que corresponde a la Suma de duracin,
correspondiente al destino Correo y da semana mircoles.
Con esta operacin se obtiene la siguiente Subtabla
A
Fecha
B
Da semana
C
D
Hora inicial Destino
E
Numero
F
G
H
Duracin Hora final Importe
2
3
4
5
6
7
8
26/09/01 mircoles
26/09/01 mircoles
26/09/01 mircoles
19/09/01 mircoles
19/09/01 mircoles
19/09/01 mircoles
19/09/01 mircoles
18:26:21 Correo
9:24:36 Correo
0:12:54 Correo
21:53:26 Correo
21:43:26 Correo
8:19:33 Correo
7:53:57 Correo
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
0:33:03
0:27:36
0:08:47
0:01:45
0:03:56
0:07:14
0:05:44
18:59:24
9:52:12
0:21:41
21:55:11
21:47:22
8:26:47
7:59:41
Ejemplo 3
Siguiendo con la misma opcin, si quisiramos saber el comportamiento de Duracin e Importe

en totales de Da Semana solamente en correo y totales mensuales del resto de los destinos,
operar de la siguiente manera:
Doble clic sobre la celda Correo de la tabla, automticamente presenta un cuadro Mostrar
detalle, seleccionar Da semana obteniendo como resultado:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
A
Fecha
(Todas)
Destino
Celular
Da semana
Correo
lunes
martes
mircoles
Datos
Total
Suma de Duracin
0:35:32
Suma de Importe
1,00
Suma de Duracin
0:58:30
Suma de Importe
0,81
Suma de Duracin
0:27:17
Suma de Importe
0,71
Suma de Duracin
1:28:05
Suma de Importe
1,37
0,47
0,38
0,14
0,05
0,05
0,19
0,09
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
jueves
Suma de Duracin
Suma de Importe
Suma de Duracin
Suma de Importe
Suma de Duracin
Suma de Importe
Suma de Duracin
Suma de Importe
viernes
sbado
domingo
Suma de Duracin Correo
Suma de Importe Correo
Internet
Inter-Urb
Urbanas
Suma de Duracin
Suma de Importe
Suma de Duracin
Suma de Importe
Suma de Duracin
Suma de Importe

0:52:21
0,63
0:08:30
0,29
0:00:46
0,05
0:27:15
0,54
4:22:44
4,4
11:56:53
5,03
0:29:42
8,42
1:19:44
2,59
18:44:35
21,44
Opciones avanzadas de campo de tabla dinmica

Seleccionar una celda de la columna Destino, y efectuar un clic con el botn derecho del
Mouse.
Seleccionar y pulsar Campo.
Muestra una pantalla Campo de la tabla dinmica
Pulsar sobre el botn Avanzado.
Presenta un cuadro de dialogo Opciones avanzadas de campo de tabla dinmica
En primer lugar se cuenta con:
Opciones de campo de pagina: Tiene que ver con datos de fuente externa.
Opciones de Auto ordenar:
Manualmente: en este caso permite ordenar la tabla a gusto.
Ascendente:Se produce la operacin al crear la tabla por primera vez.
Descendente:Al activar esta opcin se invierte el caso anterior sobre la tabla creada.
Opciones de Automostrar:
Esta es una opcin que permite mostrar los elementos superiores o inferiores de la tabla de
acuerdo a un cierto numero.
Manualmente: la tabla no sufre modificacin a lo mostrado.
Automticamente: al activar esta opcin se activan las opciones Mostrar y Usar campo
Sobre la opcin de Automostrar, vamos ejecutar el siguiente ejemplo, sobre la tabla dinmica
ejecutada
De los cinco Destinos disponibles, vamos a optar por los dos de mayor importe, para ello:
Activar Automticamente
En Mostrar superiores 2
Usar campo Suma de importe
Aceptar
Aceptar
Se obtiene como resultado el siguiente resumen de tabla
A
1
Fecha
B
(Todas)
2
3
Da semana
Destino
Datos
Internet
Suma de
Duracin
Suma de
Importe
Suma de
Duracin
Suma de
Importe
6
7
Inter-Urb
8
9
10
lunes
Total Suma
de Duracin
Total Suma
de Importe
martes
mircoles
jueves
viernes
sbado
domingo
Total general
1:13:10
1:05:56
4:34:20
0:13:02
0:02:42
1:28:50
3:18:53
11:56:53
0,66
0,47
1,93
0,33
0,09
0,56
0,99
5,03
0:10:10
0:19:32
0:29:42
4,69
3,73
8,42
1:13:10
1:05:56
4:44:30
0:13:02
0:02:42
1:28:50
3:38:25
12:26:35
0,66
0,47
6,62
0,33
0,09
0,56
4,72
13,45
11
Campo Datos Configuracin

Para realizar esta operacin una de las formas posibles es la siguiente: con un clic sobre una
celda del campo Datos, se despliega una lista, seleccionar Campo, se acceda al cuadro de
dialogo Campo de la Tabla dinmica.
Para determinar la opcin que debe ejecutar Excel en Resumir por, ya fue explicado en el
cambio Contar, por Suma, con respecto al botn Numero, al seleccionar el mencionado botn
se despliegan dos zonas, Categora y Muestra que son conocidas en Men-Formato-Celdas,
en ellas se le da el formato de acuerdo a los datos que representen.
Opciones Personalizadas de Excel

Por ultimo tenemos el botn Opciones, en ella se describen la operaciones que ofrece Excel.
Para ello se debe desplegar la lista Mostrar datos como, que contiene en primer lugar normal,
es como esta la tabla actual. A continuacin se enumeran las siguientes acciones:
Diferencia de:
Calcula la diferencia de un dato seleccionado como rango en la tabla base y el resto, al hacer
coincidir en base al campo base, el elemento base.
Vamos a ejecutar un ejemplo para entenderlo mejor. Por ejemplo nos interesa saber la
diferencia que existe entre el rango Suma de importe del destino Correo y todo el resto.
Ejecucin
Seleccionamos con el cursor una celda de Suma de Importe del Destino Correo, en este caso
nos ubicamos en la celda que corresponde al da Martes con un valor de 0,71 (puede ser
cualquier celda del rango).
Un clic con el botn derecho, seleccionar Campo, en Campo de la tabla dinmica, seleccionar
Opciones en Mostrar datos como desplegar la lista y adoptamos Diferencia de: en Campo
base, seleccionar Destino y en Elemento base, seleccionar Correo
Aceptar
Si todo funciono bien la tabla aparecer como:
A
1
Fecha
(Todas)
2
3
Da semana
Destino
Datos
Celular
Suma de Duracin
6
7
Suma de Importe
Correo
Suma de Duracin
lunes
martes
mircoles
jueves
viernes
sbado
0:14:20
0:07:54
0:03:46
0:04:28
-0,44
-0,47
-1,22
-0,49
-0,29
-0,05
0:58:30
0:27:17
1:28:05
0:52:21
0:08:30
0:00:46
domingo
Total general
0:05:04
0,44
0:27:15
0:35:32
-
3,40
4:22:44
8
9
Suma de Importe
Internet
10
11
1:13:10
1:05:56
4:34:20
0:13:02
0:02:42
1:28:50
3:18:53
11:56:53
-0,15
-0,24
0,56
-0,3
-0,2
0,51
0,45
0,63
0:19:32
0:29:42
-0,81
-0,71
3,32
-0,63
-0,29
-0,05
3,19
4,02
0:07:06
0:01:17
0:02:41
0:06:36
0:10:46
0:21:23
0:29:55
1:19:44
-0,62
-0,46
-1,13
0,14
0,57
-0,08
-1,81
2:33:06
1:42:24
6:19:02
0,23
1:16:27
0:21:58
1:50:59
4:40:39
18:44:35
Suma de Importe
Inter-Urb
12
13
Suma de Duracin
Suma de Duracin
0:10:10
Suma de Importe
Urbanas
14
Suma de Duracin
Suma de Importe
15
16
Puede observarse como cada Destino muestra la diferencia de Suma de importe de cada da
con respecto a la Suma de Importe de Correo, desapareciendo las de este lo mismo que los
totales de columnas, quedando los totales en filas que marcan la diferencia total de cada uno
% De :
Calcula el tanto por ciento de todos los datos relacionando con el dato seleccionado en la tabla
dinmica, para los datos seleccionados en la tabla de origen, el valor cera 100%
En este caso como ejemplo seguimos con el destino Correo, como seleccin base,
seleccionando la celda de Suma de Duracin, da martes con un tiempo de 0:27:17.
La ejecucin es similar al caso anterior, solamente vario la seleccin de la opcin
Un clic con el botn derecho, seleccionar Campo, en Campo de la tabla dinmica, seleccionar
Opciones en Mostrar datos como desplegar la lista y adoptamos % De: en Campo base,
seleccionar Destino y en Elemento base, seleccionar Correo
Aceptar
Si todo funciono bien la tabla aparecer como:

A
1
Fecha
(Todas)
2
3
Da semana
Destino
Datos
Celular
Suma de Duracin
6
7
Suma de Importe
Correo
8
9
Suma de Importe
Internet
10
11
14
Suma de Duracin
Suma de Importe
Inter-Urb
12
13
Suma de Duracin
Suma de Duracin
lunes
martes
Suma de Duracin
Suma de Importe
15
16
jueves
viernes
28,96%
4,28%
8,53%
0,37
0,24
0,15
0,14
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
0,81
0,71
1,37
0,63
125,07%
241,66%
311,45%
24,90%
0,00%
sbado
domingo
Total general
0,00%
18,59%
13,52%
1,00
100,00%
100,00%
0,1
0
100,00%
100,00%
0,29
0,05
0,54
4,40
31,76%
729,85%
272,86%
0,99
5,03
71,68%
11,30%
3,73
8,42
0,66
0,47
1,93
0,33
0,09
11586,96
%
0,56
0,00%
0,00%
11,54%
0,00%
0,00%
0,00%
Suma de Importe
Urbanas
mircoles
24,50%
4,69
12,14%
4,70%
3,05%
12,61%
109,79%
30,35%
0,19
0,25
0,24
0,4
126,67% 2789,13%
0,43
0,62
0,46
2,59
2,03
1,67
8,38
1,5
0
0,81
1,23
5,82
21,44
Puede observarse como cada Destino muestra la diferencia en % de Suma de Duracin de

cada da con respecto a la Suma de Duracin de Correo, que toman el valor de 100%
desapareciendo los totales de columnas, quedando los totales en filas que marcan la diferencia
total de cada uno
% de la diferencia de:
En este caso ejecuta la diferencia de los valores seleccionados en la tabla base con el resto y
lo expresa en porcentaje, quedando en la nueva tabla los valores seleccionados en blanco.
Para mostrar el ejemplo, se realiza el mismo caso anterior, los pasos son similares,
seleccionando en Mostrar datos como, %de la diferencia de:
A
1
Fecha
(Todas)
Destino
Datos
Celular
Suma de Duracin
2
3
Da semana
6
7
Correo
Internet
12
13
14
viernes
sbado
-71,04%
-95,72%
-91,47%
0,24
0,15
0,14
-100,00%
0,81
0,71
1,37
0,63
0,29
25,07%
141,66%
211,45%
-75,10%
-68,24%
domingo
-100,00%
Total general
-81,41%
-86,48%
0,1
0
1,00
0,05
0,54
4,40
629,85%
172,86%
Suma de Duracin
Suma de Duracin
0,66
0,47
1,93
0,33
0,09
11486,96
%
0,56
Suma de Duracin
0,99
5,03
-100,00%
-100,00%
-88,46%
-100,00%
-100,00%
-100,00%
-28,32%
-88,70%
3,73
8,42
-87,86%
-95,30%
-96,95%
-87,39%
26,67% 2689,13%
9,79%
-69,65%
0,19
0,25
0,24
0,4
0,43
0,62
0,46
2,59
2,03
1,67
8,38
1,50
0,81
1,23
5,82
21,44
Suma de Importe
Urbanas
jueves
0,37
Suma de Importe
Inter-Urb
mircoles
-75,50%
Suma de Importe
10
11
martes
Suma de Importe
8
9
lunes
Suma de Duracin
4,69
Suma de Importe
15
16
Total en :
Produce el total de los campos en forma acumulativa, segn el seleccionado en la tabla base
Para producir el ejemplo seleccionamos en la tabla origen en destino Internet, la celda
correspondiente a la Suma de Importe de da mircoles, valor 1,93
La operacin se realiza de la misma manera, seleccionando en Mostrar datos como Total en:
y en Campo base destino.
A
1
Fecha
(Todas)
Destino
Datos
Celular
Suma de Duracin
2
3
Da semana
6
7
Suma de Importe
Correo
8
9
Suma de Importe
Internet
10
11
12
Suma de Duracin
Suma de Duracin
Suma de Importe
Inter-Urb
lunes
martes
jueves
viernes
sbado
domingo
0:14:20
0:07:54
0:03:46
0:04:28
0,37
0,24
0,15
0,14
0:58:30
0:27:17
1:28:05
0:52:21
0:08:30
0:00:46
Total general
0:05:04
0:35:32
0,1
0
0:27:15
1,00
4:22:44
1,18
0,95
1,52
0,77
0,29
0,05
0,64
5,40
1:13:10
1:05:56
4:34:20
0:13:02
0:02:42
1:28:50
3:18:53
11:56:53
1,84
1,42
3,45
1,1
0,38
0,61
1,63
10,43
0:19:32
0:29:42
1,84
1,42
1,1
0,38
0,61
5,36
18,85
Suma de Duracin
Suma de Importe
mircoles
0:10:10
8,14
13
Urbanas
14
Suma de Duracin
0:07:06
0:01:17
0:02:41
0:06:36
0:10:46
0:21:23
0:29:55
2,03
1,67
8,38
1,5
0,81
1,23
5,82
21,44
2:33:06
1:42:24
6:19:02
1:16:27
0:21:58
1:50:59
4:40:39
18:44:35
Suma de Importe
15
16
1:19:44
Se puede observar los totales acumulados de Suma de Importe, quedando en blanco la fila
correspondiente a Total Suma de Importe.
% de la fila :
Saca el tanto por ciento de cada fila segn el 100% del total de cada una.
Lo que seleccionamos en la tabla origen, es una celda referida al destino que nos interesa, si
Suma de duracin o Suma de Importe, en este caso seleccionamos cualquier celda de Sumas
de duracin, y seleccionamos en Mostrar datos como: % por fila
A
1
Fecha
(Todas)
Destino
Datos
Celular
Suma de Duracin
2
3
Da semana
6
7
Suma de Importe
Correo
8
9
Suma de Importe
Internet
10
11
14
Suma de Duracin
Suma de Importe
Inter-Urb
12
13
Suma de Duracin
Suma de Duracin
lunes
martes
Suma de Duracin
Suma de Importe
15
16
jueves
viernes
40,34%
22,23%
10,60%
12,57%
0,37
0,24
0,15
0,14
22,27%
10,38%
33,53%
19,93%
3,24%
0,81
0,71
1,37
0,63
0,29
10,21%
9,20%
38,27%
1,82%
0,38%
0,00%
sbado
0,00%
domingo
Total general
14,26%
100,00%
0,1
1,00
0,29%
10,37%
100,00%
0,05
0,54
4,40
12,39%
27,74%
100,00%
0,66
0,47
1,93
0,33
0,09
0,56
0,99
5,03
0,00%
0,00%
34,23%
0,00%
0,00%
0,00%
65,77%
100,00%
3,73
8,42
8,90%
1,61%
3,37%
8,28%
13,50%
26,82%
37,52%
100,00%
0,19
0,25
0,24
0,4
0,43
0,62
0,46
2,59
13,61%
9,11%
33,70%
6,80%
1,95%
9,87%
24,96%
100,00%
2,03
1,67
8,38
1,5
0,81
1,23
5,82
21,44
Suma de Importe
Urbanas
mircoles
4,69
Como puede observarse los totales de filas muestran el 100%

% de la columna :
Saca el tanto por ciento de cada columna segn el 100% del total de cada una
Es el mismo caso anterior pero en columnas, donde el total columnas muestran el 100%
% del total:
Calcula para cada celda de la tabla el tanto por ciento del total del dato seleccionado en la tabla
origen.
Para mostrar un ejemplo, seleccionamos una celda cualquiera en la tabla origen, referida a
Suma de Duracin, y cada celda contendr un porcentaje que es el que emplea dentro del
100% de la seleccin total.
Los pasos para realizarlo son los mismos, seleccionando en Mostrar datos como, % del totalAceptar
A
1
Fecha
(Todas)
2
3
Da semana
Destino
Datos
Celular
Suma de Duracin
6
7
Correo
Internet
Suma de Duracin
Inter-Urb
Suma de Duracin
14
0,37
0,24
0,15
0,14
5,20%
2,43%
7,83%
4,66%
0,81
0,71
1,37
0,63
6,51%
5,86%
24,39%
0,66
0,47
1,93
0,00%
0,00%
0,90%
0,63%
0,11%
0,19

sbado
domingo
Total general
0,00%
0,45%
3,16%
1,00
0,76%
0,07%
0,1
0
2,42%
23,36%
0,29
0,05
0,54
4,40
1,16%
0,24%
7,90%
17,69%
63,75%
0,33
0,09
0,56
0,99
5,03
0,00%
0,00%
0,00%
1,74%
2,64%
3,73
8,42
0,24%
0,59%
0,96%
1,90%
2,66%
7,09%
0,25
0,24
0,43
0,62
0,46
2,59
13,61%
9,11%
33,70%
0,4
0
6,80%
1,95%
9,87%
24,96%
100,00%
2,03
1,67
8,38
0,81
1,23
5,82
21,44
Suma de Importe
16
0,00%
4,69
Suma de Duracin
15
viernes
0,40%
Suma de Importe
Urbanas
jueves
0,33%
Suma de Importe
12
13
Suma de Duracin
mircoles
0,70%
Suma de Importe
10
11
martes
1,27%
Suma de Importe
8
9
lunes
1,5
0
Se puede apreciar en la tabla, el porcentaje que incide por da en cada Destino, la Suma de
Duracin sobre el total general del 100%.
Al mismo tiempo se puede observar en la columna Total general el acumulado de cada Destino
que reflejan el % de incidencia del total que sumados representan el 100% de la celda J 15
ndice:
Esta operacin produce un resultado por celda segn la siguiente operacin:
((valor de la celda)*(valor total de total general))/ ((Suma de la fila correspondiente)*(Suma de
la columna correspondiente)).
Explicada sobre la tabla origen, consiste en lo siguiente:
Seleccionar cualquier celda, en este caso optamos por E 10, es decir corresponde a Suma de
Importe, da mircoles, valor 1,93, la operacin que realiza es : (E 10*J 16)/(J 10*E16), llevada
a valores (1,93*21,44)/(5,03*8,38)
Para realizar la operacin seleccionar en Mostrar datos como ndice.
Esta operacin la realiza en todas las celdas correspondientes a Suma de Importe. Las celdas
de Totales generales mostraran valor 1.
El resultado es el siguiente
A
1
Fecha
(Todas)
Destino
Datos
Celular
Suma de Duracin
0:14:20
0:07:54
0:03:46
0:04:28
Suma de Importe
3,9078
3,0812
0,3838
2,0011
0,0000
0,0000
0,3684
1,0000
Suma de Duracin
0:58:30
0:27:17
1:28:05
0:52:21
0:08:30
0:00:46
0:27:15
4:22:44
2
3
Da semana
6
7
Correo
8
9
Internet
10
11
Inter-Urb
12
13
Urbanas
lunes
martes
mircoles
jueves
viernes
sbado
domingo
0:05:04
Total general
0:35:32
Suma de Importe
1,9443
2,0716
0,7966
2,0465
1,7446
0,1981
0,4521
1,0000
Suma de Duracin
1:13:10
1:05:56
4:34:20
0:13:02
0:02:42
1:28:50
3:18:53
11:56:53
Suma de Importe
1,3858
1,1996
0,9817
0,9377
0,4736
1,9406
Suma de Duracin
0:10:10
0,7251
1,0000
0:19:32
0:29:42
Suma de Importe
0,0000
0,0000
1,4251
0,0000
0,0000
0,0000
1,6319
1,0000
Suma de Duracin
0:07:06
0:01:17
0:02:41
0:06:36
0:10:46
0:21:23
0:29:55
1:19:44
14
0,7748
1,2392
0,2371
2,2075
4,3945
4,1726
0,6543
1,0000
15
Suma de Importe
2:33:06
1:42:24
6:19:02
1:16:27
0:21:58
1:50:59
4:40:39
18:44:35
16
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
1,0000
Como el resultado lo determina en 9 decimales, a los efectos de mostrar la tabla se redujo a 4.

Para realizar la operacin, un clic con el botn derecho sobre Suma de Importe Formato
celdanumero---nmeroPosicin decimal4
Formulas
Formulas es uno de los contenidos que surge del men que se despliega al efectuar un clic con
el botn derecho sobre la tabla.
Al seleccionar Formulas, se dispone de cuatro elementos que se desarrollaran con los
ejemplos respectivos.
Los mismos son Campo Calculado, Elemento calculado, Orden de resolucin, Crear lista
de formulas.
Personalizar Formulas
Excel ofrece la posibilidad de crear formulas dentro de la tabla dinmica. Para realizar esta
operacin se debe ejecutar sobre los Campos o Elementos de la tabla.
Las operaciones a realizar sobre la tabla dinmica ejecutada son las siguientes:
Campos calculados
Se realizaran todos los pasos sobre un ejemplo que consiste en aplicar un Impuesto del 6% a
la Suma de Importes.
Ejecucin:
En primer lugar, seleccionamos una celda de la tabla dinmica correspondiente al Campo
Datos, que corresponde a la Suma de Importe, por ejemplo, la celda correspondiente al da
mircoles de suma de importe, referido al destino Correo, cuyo valor es 1,37
Efectuar un clic sobre la celda con el botn derecho, se despliega un men del cual seleccionar
Formulas, pulsar Campo calculado.
Con esta operacin aparece una ventana que se debe completar
1) Nombre agregamos Impuesto 6%
2) Formula, seleccionar en Campos Importe
3) Pulsar Insertar campo
4) El campo aparece en la celda Formula, donde se debe completar la misma colocando *6%
quedando la misma =Importe*6%
Repetir esta operacin si se quiere calcular otros campos.
5) Pulsar sobre el botn Sumar
Si todo anduvo bien Impuesto*6% se inserta dentro del listado de Campos
6) Para finalizar Aceptar
A
1
Fecha
(Todas)
Destino
Datos
Celular
Suma de Duracin
2
3
Da semana
lunes
martes
mircoles
jueves
viernes
sbado
domingo
Total general
0:14:20
0:07:54
0:03:46
0:04:28
0:05:04
0:35:32
Suma de Importe
0,37
0,24
0,15
0,14
0,10
1,00
Suma de Impuesto
6%
Suma de Duracin
0,02
0,01
0,01
0,01
0,00
0,00
0,01
0,06
0:58:30
0:27:17
1:28:05
0:52:21
0:08:30
0:00:46
0:27:15
4:22:44
Correo
Suma de Importe
0,81
0,71
1,37
0,63
0,29
0,05
0,54
4,40
10
Suma de Impuesto
6%
Suma de Duracin
0,05
0,04
0,08
0,04
0,02
0,00
0,03
0,26
1:13:10
1:05:56
4:34:20
0:13:02
0:02:42
1:28:50
3:18:53
11:56:53
11
Internet
12
Suma de Importe
0,66
0,47
1,93
0,33
0,09
0,56
0,99
5,03
13
Suma de Impuesto
6%
Suma de Duracin
0,04
0,03
0,12
0,02
0,01
0,03
0,06
0,30
0:19:32
0:29:42
14
Inter-Urb
15
Suma de Importe
16
Suma de Impuesto
6%
Suma de Duracin
17
Urbanas
18
19
0:10:10
3,73
8,42
0,00
0,00
4,69
0,28
0,00
0,00
0,00
0,22
0,51
0:07:06
0:01:17
0:02:41
0:06:36
0:10:46
0:21:23
0:29:55
1:19:44
0,19
0,25
0,24
0,40
0,43
0,62
0,46
2,59
0,01
0,02
0,01
0,02
0,03
0,04
0,03
0,16
2:33:06
1:42:24
6:19:02
1:16:27
0:21:58
1:50:59
4:40:39
18:44:35
Suma de Importe
20
Suma de Impuesto
6%
21
2,03
1,67
8,38
1,50
0,81
1,23
5,82
21,44
22
Total Suma de Impuesto 6%
0,12
0,10
0,50
0,09
0,05
0,07
0,35
1,29
23
Observando la tabla, se puede verificar que cada destino tiene aplicado el impuesto del 6%, por
da y un total general por filas y columnas.
Como resumen de la operacin realizada, se aclara que Excel opera sobre los datos resumidos
que contiene la tabla dinmica, y no sobre los datos de origen.
En la formula se pueden emplear mas de un campo.
Para poner en practica este ultimo prrafo, empleemos el mismo ejemplo anterior, pero en este
caso que el impuesto del 6% se incluya en el importe.
Los pasos para realizar la operacin son los mismos, realizando solamente dos cambios:
1- en Nombre, colocamos Importe con Impuesto 6%
2- en Formula, primero insertamos el campo Importe y le agregamos el signo +, insertamos
nuevamente el campo Importe y agregamos *6%, quedando por lo tanto:
Importe+Importe*6%
El resultado es el siguiente:
A
1
Fecha
(Todas)
Destino
Datos
Celular
Suma de Duracin
2
3
Da semana
lunes
martes
mircoles
jueves
viernes
sbado
domingo
Total general
0:14:20
0:07:54
0:03:46
0:04:28
0:05:04
0:35:32
Suma de Importe
0,37
0,24
0,15
0,14
1,00
Suma de Importe
con Impuesto 6%
Suma de Duracin
0,39
0,25
0,16
0,15
0,1
0
0,11
1,06
0:58:30
0:27:17
1:28:05
0:52:21
0:08:30
0:00:46
0:27:15
4:22:44
Suma de Importe
0,81
0,71
1,37
0,63
0,29
0,05
0,54
4,40
10
Suma de Importe
con Impuesto 6%
Suma de Duracin
0,86
0,75
1,45
0,67
0,31
0,05
0,57
4,66
1:13:10
1:05:56
4:34:20
0:13:02
0:02:42
1:28:50
3:18:53
11:56:53
11
Correo
Internet
12
Suma de Importe
0,66
0,47
1,93
0,33
0,09
0,56
0,99
5,03
13
Suma de Importe
con Impuesto 6%
Suma de Duracin
0,70
0,50
2,05
0,35
0,10
0,59
1,05
5,33
0:19:32
0:29:42
14
Inter-Urb
15
Suma de Importe
16
Suma de Importe
0:10:10
4,69
-
4,97
3,73
8,42
3,95
8,93
con Impuesto 6%
17
Urbanas
0:07:06
0:01:17
0:02:41
0:06:36
0:10:46
0:21:23
0:29:55
1:19:44
18
Suma de Duracin
Suma de Importe
0,19
0,25
0,24
0,43
0,62
0,46
2,59
19
0,20
0,27
0,25
0,46
0,66
0,49
2,75
20
Suma de Importe
con Impuesto 6%
0,4
0
0,42
2:33:06
1:42:24
6:19:02
1:16:27
0:21:58
1:50:59
4:40:39
18:44:35
21
2,03
1,67
8,38
0,81
1,23
5,82
21,44
22
Total Suma de Importe con

Impuesto 6%
2,15
1,77
8,88
1,5
0
1,59
0,86
1,30
6,17
22,73
Elementos calculados
El ejemplo se realiza sobre la tabla dinmica existente, donde introducimos una modificacin
para que se pueda apreciar en su totalidad.
Como el ejemplo consiste en aplicar un impuesto diferencial por destino, excluiremos de la
tabla el campo Suma de Duracin
Realicemos un repaso de cmo se modifica:
Un clic con el botn derecho sobre la tabla- Seleccionar Asistente- Pulsar Diseo muestra el
esquema de botones que conforman la tabla. Arrastras a su lugar de origen Suma de duracin.
Pulsar Terminar.
Queda la siguiente tabla
A
1
Fecha
viernes
sbado
(Todas)
2
3
Suma de Importe Da semana
Destino
Celular
$ 0,37
$ 0,24
$ 0,15
$ 0,14
Correo
$ 0,81
$ 0,71
$ 1,37
$ 0,63
$ 0,29
Internet
$ 0,66
$ 0,47
$ 1,93
$ 0,33
$ 0,09
Inter-Urb
Urbanas
$ 0,19
$ 0,25
$ 0,24
$ 0,40
$ 0,43
$ 0,62
$ 0,46
$ 2,59
10
Total general
$ 2,03
$ 1,67
$ 8,38
$ 1,50
$ 0,81
$ 1,23
$ 5,82
$ 21,44
lunes
martes
mircoles
jueves
domingo
$ 1,00
$ 0,05
$ 0,54
$ 4,40
$ 0,56
$ 0,99
$ 5,03
$ 3,73
$ 8,42
$ 4,69
Seleccionamos todos los destinos y le damos formato-celda moneda, y obtenemos el formato

en todos los valores
Para realizar el ejemplo se incorpora un impuesto diferenciado a cada destino segn el
siguiente porcentaje.
Celular
6%
Correo
4,5%
Internet
5%
Inter-Urb 4%
Total general
$ 0,10
Urbanas
3%
Ejecucin
1)
2)
3)
4)
Colocar el selector en un destino cualquiera, ejemplo Correo

Un clic con el botn derecho del Mouse
Seleccionar Formulas
Pulsar en elemento calculado
Con la operacin realizada en el cuarto paso, aparece una ventana donde se realizan los
clculos de los elementos mediante el agregado de formulas.
La ventana se debe completar paso a paso
1- Nombre colocamos Impuesto a Celular 6%
2- Formula: En la pantalla Campos, debe estar seleccionado Destino, caso contrario se
selecciona.
3- En pantalla Elementos, seleccionar Celular. Pulsar en Insertar elemento. Aparece en
Formula =Celular, incorporarle *6%. Quedando la celda
Formula = Celular *6%
Pulsar Sumar
Seleccionar y pulsar dos veces separadas Destino en la pantalla Campos y en la pantalla
Elementos aparece incorporado el nuevo elemento Impuesto a Celular 6%
Se repiten los pasos con el prximo Destino
Nombre colocamos Impuesto a Correo 4,5%
Suprimir de Formula
Seleccionar Correo Pulsar en Insertar elemento e incorporarle el porcentaje de 4,5%
quedando
Formula = Correo*4,5%
Se ejecutan las mismas operaciones que en el caso anterior y tambin es incorporado a la
tabla de elementos.
Los mismos pasos se ejecutan para el resto de los Destinos, cambiando el porcentaje
respectivo de acuerdo al listado.
La totalidad de Destinos se incorporan a la pantalla de elementos.
Para finalizar Pulsar Aceptar.
Como aclaracin se agrega que, al producirse la incorporacin en Formula del destino
Inter-Urb, que se abrevio a las llamadas Inter Urbanas, Excel lo incorpora como un nombre
compuesto de la siguiente manera Inter- Urb, idntico criterio se debe adoptar en el caso
de que se incorpore un nombre compuesto en forma manual.
Realizadas las operaciones descriptas la Tabla dinmica presenta la siguiente forma:
A
1
Fecha
(Todas)
Suma de Importe
Da semana
Destino
lunes
Celular
$ 0,37
$ 0,24
$ 0,15
$ 0,14
$ 0,10
$ 1,00
Correo
$ 0,81
$ 0,71
$ 1,37
$ 0,63
$ 0,29
$ 0,05
$ 0,54
$ 4,40
Internet
$ 0,66
$ 0,47
$ 1,93
$ 0,33
$ 0,09
$ 0,56
$ 0,99
$ 5,03
Inter-Urb
$ 3,73
$ 8,42
Urbanas
$ 0,19
$ 0,25
$ 0,24
$ 0,40
$ 0,43
$ 0,62
$ 0,46
$ 2,59
10
Impuesto a Celular 6%
$ 0,02
$ 0,01
$ 0,01
$ 0,01
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,01
$ 0,06
11
Impuesto a Correo 4,5%%
$ 0,04
$ 0,03
$ 0,06
$ 0,03
$ 0,01
$ 0,00
$ 0,02
$ 0,20
12
Impuesto a Internet 5%
$ 0,03
$ 0,02
$ 0,10
$ 0,02
$ 0,00
$ 0,03
$ 0,05
$ 0,25
2
martes
mircoles
jueves
viernes
sbado
$ 4,69
domingo Total general
13
Impuesto a Inter-Urb 4%
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,19
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,15
14
Impuesto a Urbanas 3%
$ 0,01
$ 0,01
$ 0,01
$ 0,01
$ 0,01
$ 0,02
$ 0,01
$ 0,08
15
Total general
$ 2,13
$ 1,75
$ 8,74
$ 1,57
$ 0,84
$ 1,28
$ 6,06
$ 22,36
16
Orden de resolucin
Esta solamente relacionada con los Elementos calculados.
Al pulsar sobre cualquier operacin realizada, se puede modificar el orden de la misma,
mediante los botones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo.
El botn Eliminar, elimina la operacin seleccionada.
Al pulsar el botn Cerrar, cierra y recalcula la tabla en el caso de haber ejecutado alguna
modificacin.
Crear listas de formulas

Este elemento permite visualizar todas las operaciones que se hallan realizado sobre la
tabla dinmica.
Seleccionando una celda de la tabla y volviendo a la lista desplegable Formulas, del men
Tablas dinmicas, pulsar sobre Crear lista de formulas, se crea una nueva hoja con la
siguiente informacin
Campo calculado
Orden de resolucin Campo
Frmula
1 Impuesto 6%
=Importe*6%
Elemento calculado
Orden de resolucin
Elemento
1 'Impuesto a Celular 6%'
2 Impuesto a Correo 4,5%'
3 'Impuesto a Internet 5%'
4 'Impuesto a Inter-Urb 4%'
5 'Impuesto a Urbanas 3%'
Frmula
=Celular*6%
=Correo *4,5%
=Internet *5%
='Inter-Urb' *4%
=Urbanas *3%
$ 0,34
Notas:
Cuando una celda se actualiza con ms de una frmula,

el valor lo establece la frmula con la ltima orden de resolucin.
Para cambiar el orden de resolucin de frmulas,
use el comando Orden de resolucin en la barra de comandos de la tabla dinmica.
Botones de seleccin
Dentro de la lista desplegable, ubicar Seleccionar, esta operacin permite, teniendo
habilitado el botn Habilitar seleccin, disponer de una serie de botones que permiten
seleccionar partes de la tabla, segn se seleccione, Rotulo, Datos, Datos y Rtulos, Toda la
tabla
Mostrar pagina
En este caso, pulsando Mostrar pagina, en la lista desplegable, aparece una pantalla
donde selecciona el contenido de la zona Pagina, en nuestro caso Fecha, pulsando
Aceptar, divide la informacin en hojas que se corresponde con cada fecha acumulada.
Crear una Tabla Dinmica a partir de otra

Una manera de optimizar memoria, cuando se desea ejecutar varias tablas con la misma
base de datos, es emplear en el primer paso del asistente, la opcin Otra tabla dinmica
RANGOS DE CONSOLIDACION MULTIPLE
Ejecucin de una Tabla Dinmica a travs de mltiples hojas de un libro

Para ejecutar el presente ejemplo, se tomo para realizarlo la Cotizacin de las acciones lideres
en la Bolsa de Comercio de Buenos Aires, durante 4 semanas del mes de julio del ao 2002.
Cada cotizacin semanal se realiza en una hoja de calculo, es decir, en este caso se
emplearon 4 hojas de calculo.
Con el presente ejemplo, se demuestra como se puede vincular, analizar y sintetizar datos a
travs de las tablas dinmicas, extrayendo los mismos de distintas hojas de calculo de un
mismo libro.
Para comenzar con el ejercicio, en primer lugar veremos los datos por semana de cotizacin,
en cada hoja de calculo que llamaremos 1 Sem, 2 Sem, 3 Sem y 4 Sem.
1 Semana de Cotizacin
1 Sem.
Mes Julio
1 Semana
Cotizacin de las acciones lideres en la Bolsa de Comercio

1
Sociedad
28-06-02
01-07-02
02-07-02
03-07-02
04-07-02
05-07-02
Var.Sem.
Var. Anual
Acindar
0,207
0,220
0,242
0,255
0,272
0,266
28,50
107,81
Atanor
1,980
2,050
2,010
2,060
2,150
2,080
5,05
160,00
Bco. Bansud
0,460
0,465
0,490
0,539
0,673
0,840
82,61
133,33
Bco. Francs
1,810
1,900
1,800
1,820
2,000
2,100
16,02
-28,81
Bco. Galicia
0,198
0,205
0,198
0,198
0,220
0,240
21,21
-48,05
Bco. Ri
1,350
1,350
1,350
1,350
1,300
1,300
-3,70
-19,62
Com. Del Plata
0,095
0,098
0,097
0,098
0,105
0,110
15,79
214,29
Indupa
1,450
1,530
1,560
1,580
1,690
1,690
16,55
745,00
10 Irsa
1,530
1,570
1,570
1,600
1,700
1,710
11,76
134,25
11 Molinos
4,920
5,300
5,400
5,650
5,850
5,800
17,89
205,26
12 PC Holding
2,240
2,440
2,300
2,390
2,420
2,310
3,13
33,53
13 Renault
0,395
0,405
0,390
0,400
0,440
0,500
26,58
185,71
14 Siderar
2,300
2,500
2,630
2,850
2,930
2,780
20,87
157,41
15 Siderca
6,490
6,800
6,600
6,600
6,650
6,300
-2,93
173,91
16 Telecom
0,595
0,578
0,555
0,670
0,759
0,730
22,69
-59,67
17 Telefnica
1,270
1,270
1,270
1,270
1,270
1,270
-7,97
5,83
18 TGSUD
19 Y.P.F.
20 Merval
0,510
0,530
0,540
0,540
0,575
0,580
13,73
-55,38
44,500
44,500
44,500
44,500
42,400
42,400
-4,72
79,66
350,650
370,740
360,800
371,480
387,730
382,750
9,15
29,57
2 Sem
Mes Julio
2 Semana

1
Sociedad
05-07-02
08-07-02
09-07-02
10-07-02
11-07-02
12-07-02
Var.Sem.
Var. Anual
Acindar
0,266
0,268
0,268
0,242
0,242
0,230
-13,53
79,69
Atanor
2,080
2,080
2,080
2,000
2,030
2,000
-3,85
150,00
Bco. Bansud
0,840
0,924
0,924
1,010
1,050
0,980
16,67
172,22
Bco. Francs
2,100
2,230
2,230
2,080
2,050
2,020
-3,81
-31,53
Bco. Galicia
0,240
0,245
0,245
0,245
0,240
0,214
-10,83
-53,68
Bco. Ri
1,300
1,300
1,300
1,300
1,300
1,300
0,00
-19,62
Com. Del Plata
0,110
0,115
0,115
0,104
0,104
0,129
17,27
268,57
Indupa
1,690
1,760
1,760
1,630
1,630
1,670
-1,18
735,00
10 Irsa
1,710
1,720
1,720
1,720
1,600
1,600
-6,43
119,18
11 Molinos
5,800
5,800
5,800
5,690
5,550
5,500
-5,17
189,47
12 PC Holding
2,310
2,500
2,500
2,370
2,260
2,280
-1,30
31,79
13 Renault
0,500
0,530
0,530
0,510
0,500
0,490
-2,00
180,00
14 Siderar
2,780
2,850
2,850
2,750
2,670
2,640
-5,04
144,44
15 Siderca
6,300
6,660
6,660
6,650
6,200
6,100
-3,17
165,22
16 Telecom
0,730
0,760
0,760
0,698
0,684
0,710
-2,74
-60,77
17 Telefnica
1,270
1,270
1,270
1,270
1,270
1,270
0,00
5,83
18 TGSUD
19 Y.P.F.
20 Merval
0,580
0,610
0,610
0,605
0,590
0,587
1,21
-54,85
42,400
42,000
42,000
40,000
40,000
40,500
-4,48
71,61
382,750
402,120
402,120
385,010
373,490
371,030
-3,06
25,61
3 Sem
Mes Julio
3 Semana
Sociedad
12-07-02
15-07-02
16-07-02
17-07-02
18-07-02
19-07-02
Var.Sem.
Var. Anual
Acindar
0,230
0,232
0,230
0,247
0,255
0,265
15,22
107,03
Atanor
2,000
2,000
1,980
2,050
2,110
2,100
5,00
162,50
Bco. Bansud
0,980
0,920
0,900
0,910
0,930
0,925
-5,61
156,94
Bco. Francs
2,020
1,950
2,100
2,150
2,150
2,300
13,86
-22,03
Bco. Galicia
0,214
0,209
0,229
0,232
0,235
0,241
12,62
-47,84
Bco. Ri
1,300
1,300
1,300
1,300
1,300
1,300
0,00
-19,62
Com. Del Plata
0,129
0,143
0,140
0,138
0,145
0,139
7,75
297,14
Indupa
1,670
1,620
1,690
1,660
1,820
1,790
7,19
795,00
10 Irsa
1,600
1,660
1,660
1,660
1,690
1,670
4,38
128,77
11 Molinos
5,500
5,600
5,600
5,600
5,600
5,850
6,36
207,89
12 PC Holding
2,280
2,230
2,330
2,270
2,240
2,170
-4,82
25,43
13 Renault
0,490
0,510
0,535
0,535
0,588
0,610
24,49
248,57
14 Siderar
2,640
2,600
2,530
2,530
2,560
2,870
8,71
165,74
15 Siderca
6,100
6,000
6,400
6,410
6,700
6,350
4,10
176,09
16 Telecom
0,710
0,640
0,650
0,660
0,680
0,680
-4,23
-62,43
17 Telefnica
1,250
1,250
1,250
1,200
1,190
1,100
-12,00
-8,33
18 TGSUD
0,587
0,575
0,575
0,575
0,640
0,670
14,14
-48,46
40,500
40,600
41,000
41,000
41,000
41,000
1,23
73,73
371,030
361,990
376,690
375,310
381,740
379,480
2,28
28,47
19 Y.P.F.
20 Merval
4 Sem
Mes Julio
4 Semana

1
Sociedad
19-07-02
22-07-02
23-07-02
24-07-02
25-07-02
26-07-02
Var.Sem.
Var. Anual
Acindar
0,265
0,255
0,280
0,305
0,290
0,275
3,77
114,84
Atanor
2,100
2,050
2,200
2,280
2,300
2,190
4,29
173,75
Bco. Bansud
0,925
0,860
0,830
0,780
0,702
0,701
-24,22
94,72
Bco. Frances
2,300
2,150
2,130
2,160
2,090
Bco. Galicia
0,241
0,222
0,228
0,238
0,222
2,030
-11,74
-31,19
0,215
-10,79
-53,46
Bco. Ri
1,420
1,420
1,540
1,540
1,680
1,830
28,87
13,16
Com. Del Plata
0,139
0,139
0,142
Indupa
1,790
1,796
1,910
0,136
0,145
0,144
3,60
311,43
2,000
1,970
1,990
11,17
895,00
10 Irsa
1,670
1,570
11 Molinos
5,850
5,720
1,570
1,570
1,620
1,620
-2,99
121,92
6,400
6,600
6,250
6,050
3,42
218,42
12 PC Holding
2,170
13 Renault
0,610
2,050
1,910
1,830
1,890
1,860
-14,29
7,51
0,560
0,600
0,635
0,615
0,580
-4,92
231,43
14 Siderar
2,870
3,100
3,080
3,030
2,930
2,850
-0,70
163,89
15 Siderca
6,350
6,500
6,850
6,900
6,860
6,900
8,66
200,00
16 Telecom
0,680
0,645
0,615
0,620
0,607
0,590
-13,24
-67,40
17 Telefnica
1,100
0,990
0,990
0,960
0,960
0,960
0,96
-20,00
18 TGSUD
0,670
0,610
0,580
0,545
0,580
0,555
-17,16
-57,31
19 Y.P.F.
20 Merval
41,000
37,200
37,200
35,500
37,000
37,000
-9,76
56,78
379,480
364,430
363,040
364,220
361,620
355,850
-6,23
20,47
El ejercicio consiste en obtener mediante una tabla dinmica el Promedio de Cotizacin

semanal y mensual.
La tabla dinmica se desarrollara en una hoja nueva que llamaremos Hoja Resumen
Ejecucin
Ubicar el cursor en la celda A3 de la hoja Resumen
Men-Datos-Informe de tablas dinmicas y grficos dinmicos
Paso
1 de 3
Activar
Rango de consolidacin mltiples
Activar
Tabla dinmica
Paso
2a de 3
Activar
crear un solo campo de pagina
Asistente para tablas y grficos dinmicos --- paso 2 b

Rango: Seleccionar 1 Semana
1 Sem!$A$1:$G$20
Pulsar
Agregar
Seleccionar 2 Semana
1 Sem!$A$1:$G$20
Agregar
Efectuar la misma operacin con la 3 y 4 Semana

Si se ejecutaron en cada semana los datos por hoja dentro de los mismos rangos es decir
$A$1:$G$20, la seleccin se realiza por semana en forma automtica.
Producida esta operacin aparecen todos los rangos por semana incorporados en el sector
Todos los rangos
Pulsar Siguiente
Paso 3 de 3
Pulsar diseo
Por defecto aparece el diseo conformado de la siguiente manera
Pagina
Pagina 1
Columna
Columna
Fila
Fila
Datos
Sumar Valor
El contenido de cada botn es el siguiente

Pagina 1 Agrupa a cada una de las semanas
Columna Agrupa a todas las fechas de cotizacin
Fila
Agrupa a todas las sociedades
Datos
Agrupa a todas las cotizaciones
Para ejecutar la tabla dinmica debemos realizar algunos cambios en el diseo y en la
configuracin de campos que propone Excel
Por lo tanto el diseo de la tabla dinmica que resuma toda la informacin que nos interesa la
realizamos de la siguiente manera:
En Pagina ubicamos Columna, es decir agrupamos todas las fechas, obteniendo el resumen
total por semana o hasta una fecha determinada.
En Columna ubicamos Pagina 1 que agrupa las 4 semanas de cotizacin
En Fila ubicamos Fila es decir agrupamos todas las sociedades que cotizan
En Datos Colocamos Valor
En este caso por defecto Excel coloca Sumar Valor, por lo tanto como nos interesa el
Promedio, pulsando doble clic sobre el botn, aparece Campo de la tabla dinmica,
seleccionamos Promedio, Aceptar.
Como tenemos sealado la celda A3, pulsamos finalizar.
Quedando conformada la tabla dinmica y el asistente en su parte superior.

Pulsando sobre la misma el botn Configuracin de campo (segundo contando de la derecha),
Promedio ya estaba configurado, por lo tanto pulsamos Numero, Categora- numero
Posiciones decimales 3
Aceptar
Aceptar.
Como retoque final le colocamos los nombre correspondientes es decir en Columna colocamos
Fechas en Filas, Sociedades, en Pagina 1, Semanas y en Elemento 1,
1 Semana,
2 Semana, etc.
La tabla dinmica queda conformada de la siguiente manera
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Fechas
B
(Todas)
Promedio de Valor
Semanas
Sociedades
Acindar
Atanor
Bco. Bansud
Bco. Francs
Bco. Galicia
Bco. Ri
Com. Del Plata
Indupa
Irsa
Merval
Molinos
PC Holding
Renaut
1Semana
2 Semana 3 Semana 4 Semana Prom.general
0,244
0,253
0,243
0,278
0,254
2,055
2,045
2,040
2,187
2,082
0,578
0,955
0,928
0,800
0,815
1,905
2,118
2,112
2,143
2,070
0,210
0,238
0,227
0,228
0,226
1,333
1,300
1,300
1,572
1,376
0,101
0,113
0,139
0,141
0,123
1,583
1,690
1,708
1,909
1,723
1,613
1,678
1,657
1,603
1,638
370,692
386,087
374,373
364,773
373,981
5,487
5,690
5,625
6,145
5,737
2,350
2,370
2,253
1,952
2,231
0,422
0,510
0,545
0,600
0,519
18
19
20
21
22
23
24
Siderar
Siderca
Telecom
Telefnica
TGSUD
Y.P.F.
Prom.general
2,665
6,573
0,648
1,270
0,546
43,800
23,372
2,757
6,428
0,724
1,270
0,597
41,150
24,104
2,622
6,327
0,670
1,207
0,604
40,850
23,444
2,977
6,727
0,626
0,993
0,590
37,483
22,828
2,755
6,514
0,667
1,185
0,584
40,821
23,437
Observando la tabla dinmica, se puede observar que se ha obtenido un resumen general de

las 4 semanas a travs del promedio de cotizacin por Semana y Sociedad
Filtrado de datos.
Botn Fechas: Pulsando la flecha respectiva se despliegan todas las fechas que componen los
das de cotizacin. Seleccionando una fecha, permite obtener las cotizaciones de esa fecha
solamente de todas las sociedades.
Botn Sociedades: Permite obtener el promedio de determinadas sociedades, desactivando el
resto.
Botn Semanas: Permite seleccionar las semanas que solamente se requieran obtener datos
promedio de las 4 existentes.
RANGOS DE CONSOLIDACION MULTIPLE

2 Ejemplo
En este ejemplo se emplearon para construir la Tabla dinmica, como fuente de datos,
listas de elementos ubicados en distintas hojas de otro libro.
Para ir comprobando su desarrollo y resultado final en los resmenes, se emplearon para
ejecutar el ejemplo, la planilla original de factura telefnica modificada, pero sus destinos
divididos en hojas diferentes y ubicados en otro libro que llamamos Totales generales
Cada lista se identifica por el nombre de la hoja que representa el destino. Teniendo en
cuenta que los destinos corresponden a: Celular, Correo, Internet, Inter Urb y Urbanas,
tendremos para cada uno la lista en una hoja respectiva dentro del libro Totales generales
Segn el siguiente esquema.
Libro Totales Generales

Nombre de Hoja Celular
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
A
Fecha
17/09/01
18/09/01
18/09/01
19/09/01
20/09/01
23/09/01
24/09/01
24/09/01
25/09/01
25/09/01
26/09/01
26/09/01
27/09/01
30/09/01
B
Importe
$
0,23
$
0,05
$
0,05
$
0,05
$
0,05
$
0,05
$
0,05
$
0,09
$
0,05
$
0,09
$
0,05
$
0,05
$
0,09
$
0,05

Nombre de Hoja Correo
C
D
E
Duracin Hora inicial Hora final
0:08:23
19:08:07
19:16:30
0:01:03
20:08:33
20:09:36
0:00:39
20:28:27
20:29:06
0:01:53
19:59:23
20:01:16
0:01:50
20:06:15
20:08:05
0:03:24
22:07:05
22:10:29
0:00:18
15:04:30
15:04:48
0:05:39
21:59:49
22:05:28
0:00:34
15:17:16
15:17:50
0:05:38
20:47:57
20:53:35
0:00:43
0:04:08
0:04:51
0:01:10
19:52:50
19:54:00
0:02:38
19:55:43
19:58:21
0:01:40
20:38:39
20:40:19
F
Numero
155070059
155070059
155070059
155070059
155070059
155070059
155011312
155070059
155011312
155070059
155070059
155070059
155070059
155011312
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
A
B
C
D
E
Fecha
Importe Duracin Hora inicial Hora final
15/09/01 $ 0,05
0:00:46
0:00:04
0:00:50
16/09/01 $ 0,05
0:03:46
19:10:44
19:14:30
16/09/01 $ 0,05
0:01:26
23:25:47
23:27:13
16/09/01 $ 0,05
0:02:10
23:43:20
23:45:30
17/09/01 $ 0,05
0:01:57
22:28:17
22:30:14
17/09/01 $ 0,05
0:01:54
23:21:59
23:23:53
18/09/01 $ 0,09
0:03:18
17:59:08
18:02:26
18/09/01 $ 0,05
0:01:05
18:15:50
18:16:55
18/09/01 $ 0,05
0:00:50
18:17:45
18:18:35
19/09/01 $ 0,09
0:05:44
7:53:57
7:59:41
19/09/01 $ 0,19
0:07:14
8:19:33
8:26:47
19/09/01 $ 0,05
0:03:56
21:43:26
21:47:22
19/09/01 $ 0,05
0:01:45
21:53:26
21:55:11
20/09/01 $ 0,19
0:27:03
22:49:43
23:16:46
20/09/01 $ 0,05
0:01:15
23:35:35
23:36:50
21/09/01 $ 0,05
0:01:13
9:21:25
9:22:38
21/09/01 $ 0,05
0:01:15
18:43:05
18:44:20
23/09/01 $ 0,05
0:00:58
22:25:50
22:26:48
23/09/01 $ 0,05
0:01:00
22:27:12
22:28:12
23/09/01 $ 0,05
0:01:00
22:31:12
22:32:12
23/09/01 $ 0,19
0:13:25
22:32:36
22:46:01
24/09/01 $ 0,19
0:15:26
7:44:21
7:59:47
24/09/01 $ 0,33
0:12:56
18:00:48
18:13:44
24/09/01 $ 0,19
0:26:17
22:33:00
22:59:17
25/09/01 $ 0,38
0:15:22
8:57:12
9:12:34
25/09/01 $ 0,05
0:01:54
16:09:25
16:11:19
25/09/01 $ 0,09
0:04:48
23:36:56
23:41:44
26/09/01 $ 0,14
0:08:47
0:12:54
0:21:41
26/09/01 $ 0,38
0:27:36
9:24:36
9:52:12
26/09/01 $ 0,47
0:33:03
18:26:21
18:59:24
27/09/01 $ 0,05
0:03:37
1:01:50
1:05:27
27/09/01 $ 0,05
0:00:46
7:49:38
7:50:24
27/09/01 $ 0,05
0:00:51
13:30:11
13:31:02
27/09/01 $ 0,05
0:01:21
13:32:47
13:34:08
27/09/01 $ 0,19
0:17:28
23:10:53
23:28:21
28/09/01 $ 0,05
0:01:22
17:12:53
17:14:15
28/09/01 $ 0,05
0:00:55
17:15:05
17:16:00
28/09/01 $ 0,09
0:03:45
17:55:15
17:59:00
30/09/01 $ 0,05
0:03:30
17:18:49
17:22:19
F
Numero
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847
6102223847

Nombre de Hoja Internet
1
2
A
B
Fecha
Importe
15/09/01 $ 0,56
C
D
E
Duracin Hora inicial Hora final
1:28:50
20:31:44
22:00:34
F
Numero
6102227638
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
16/09/01
17/09/01
18/09/01
19/09/01
20/09/01
21/09/01
23/09/01
24/09/01
24/09/01
26/09/01
26/09/01
26/09/01
26/09/01
30/09/01
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
0,05
0,47
0,47
0,80
0,33
0,09
0,75
0,05
0,14
0,05
0,47
0,05
0,56
0,19
1:00:02
1:04:02
1:05:56
2:00:51
0:13:02
0:02:42
1:50:10
0:00:33
0:08:35
0:00:33
1:05:55
0:00:33
1:26:28
0:28:41
23:46:29
20:55:07
22:56:18
22:44:00
19:12:50
18:31:22
20:16:13
20:41:42
20:45:47
20:55:34
20:56:31
23:33:41
23:34:38
23:37:37
0:46:31
21:59:09
0:02:14
0:44:51
19:25:52
18:34:04
22:06:23
20:42:15
20:54:22
20:56:07
22:02:26
23:34:14
1:01:06
0:06:18
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638
6102227638

Nombre de Hoja Inter Urb
1
2
3
4
A
Fecha
16/09/01
19/09/01
30/09/01
B
Importe
$
2,31
$
4,69
$
1,42
C
D
E
Duracin
Hora inicial Hora final
0:05:00
22:21:51
22:26:51
0:10:10
22:20:56
22:31:06
0:14:32
20:43:18
20:57:50
F
Numero
3514268888
3514268888
2322429622

Nombre de Hoja Urbanas
1
2
3
4
5
6
A
B
C
D
E
Fecha
Importe Duracin Hora inicial Hora final
15/09/01 $ 0,19
0:06:36
10:42:49
10:49:25
16/09/01 $ 0,09
0:05:08
10:11:37
10:16:45
17/09/01 $ 0,05
0:00:09
9:14:50
9:14:59
18/09/01 $ 0,05
0:00:08
8:58:14
8:58:22
19/09/01 $ 0,05
0:00:07
9:03:09
9:03:16
F
Numero
4693881
4660671
4694898
4694898
4694898
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
20/09/01
20/09/01
20/09/01
21/09/01
21/09/01
21/09/01
21/09/01
22/09/01
22/09/01
22/09/01
22/09/01
22/09/01
23/09/01
24/09/01
24/09/01
25/09/01
25/09/01
25/09/01
25/09/01
26/09/01
26/09/01
26/09/01
27/09/01
27/09/01
27/09/01
27/09/01
27/09/01
28/09/01
29/09/01
29/09/01
30/09/01
30/09/01
30/09/01
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
0,05
0,05
0,05
0,05
0,05
0,05
0,05
0,05
0,09
0,05
0,05
0,05
0,14
0,05
0,09
0,05
0,05
0,05
0,05
0,05
0,09
0,05
0,05
0,05
0,05
0,05
0,05
0,23
0,05
0,09
0,09
0,09
0,05
0:00:06
0:00:49
0:00:37
0:00:07
0:00:45
0:00:10
0:00:59
0:01:07
0:04:58
0:00:11
0:01:34
0:00:15
0:10:04
0:00:08
0:06:49
0:00:07
0:00:40
0:00:13
0:00:09
0:00:07
0:02:19
0:00:08
0:00:07
0:00:10
0:02:48
0:01:46
0:00:13
0:08:45
0:00:08
0:06:34
0:06:38
0:07:47
0:00:18
8:36:30
12:27:05
19:40:59
9:08:21
9:13:34
18:39:20
21:05:35
15:28:24
19:07:03
19:22:41
19:23:22
19:27:33
11:24:48
9:12:38
20:31:09
9:12:51
11:26:32
11:44:21
23:56:19
9:12:24
11:35:23
23:02:29
9:19:07
10:20:27
20:44:13
22:04:38
22:28:38
11:41:20
10:02:37
13:30:25
9:52:21
10:52:50
21:04:45
8:36:36
12:27:54
19:41:36
9:08:28
9:14:19
18:39:30
21:06:34
15:29:31
19:12:01
19:22:52
19:24:56
19:27:48
11:34:52
9:12:46
20:37:58
9:12:58
11:27:12
11:44:34
23:56:28
9:12:31
11:37:42
23:02:37
9:19:14
10:20:37
20:47:01
22:06:24
22:28:51
11:50:05
10:02:45
13:36:59
9:58:59
11:00:37
21:05:03
4694898
4602096
4539695
4694898
4693881
4694898
4660671
4660671
4693881
4660571
4660671
4660671
4693881
4694898
4693881
4694898
4602096
4693881
4694898
4694898
4602096
4694898
4694898
4694898
4831814
4831814
4694898
4693881
4694898
4693881
4693881
4660671
4693881
Creacin de la Tabla Dinmica paso por paso

En un libro nuevo, nos ubicamos en una hoja que llamaremos Resumen General.
Colocamos el selector en la celda B4.
Men- Datos- Asistente para tablas y grficos dinmicos.
Paso 1 de 3
Activar Rangos de consolidacin mltiple
Paso 2 de 3
Activar Campos de paginas personalizadas
Esta accin nos permite insertar los nombres de elementos del campo en la tabla, en
nuestro caso los destinos que se encuentran en hojas separadas
Pulsar Siguiente
Paso 2b de 3
Dnde estn los rangos de hoja de calculo que desea consolidar ?
Pulsar Examinar
En este caso se ubica el archivo del nuevo libro, para realizar esta operacin, en primer
lugar se debe conocer de antemano, el nombre de la hoja donde se ubica la primer lista a
consolidar y el Rango a emplear para obtener los datos. En todos los casos los datos que
nos interesa para ejecutar la tabla corresponden a las columnas Fecha, Importe y
Duracin.
En el recuadro Rango, debemos dejar el nombre solamente del libro, encerrado por
corchetes, y agregarle el nombre de la hoja con el rango respectivo, quedando de la
siguiente manera
[Totales generales.xls]Celular!$A$1:$C$15
Pulsar Agregar
Y se incorpora a la pantalla
Todos los rangos
Pasamos a Cuantos campos de pagina desea ?
En nuestro caso 1
Activar 1
Se activa el casillero Campo uno
Introducir Celular Manteniendo seleccionado el rango de datos al que se asocia
Volver a realizar toda la operacin desde un principio para la segunda lista en nuestro caso
Correo.
Completada la operacin la pantalla del asistente presente el siguiente panorama.
Muestra cierta variacin en los datos de rangos por cuanto estn extrados de una tabla
ejecutada en Excel, pero el procedimiento no varia
Pulsar Siguiente
Paso 3 de 3 diseo
Excel ofrece el siguiente esquema de ubicacin
Pagina
Pagina 1
Fila
Fila
Columna
Columna
Datos
Contar valor
En Pagina 1 ubica los destinos

Fila
Las fechas en su totalidad
Columna Los dos elementos a calcular en Datos Importe y Duracin
Datos
Contar Importe y Duracin
En este caso vamos a producir unos cambios en la ubicacin y configuracin de campos.
Ubicando los elementos de la siguiente manera
Pagina
Fila
Fila
Pagina 1
Columna Columna
Datos
Configurar el campo a Sumar valor
Por ultimo en Opciones- Opciones de Tabla dinmicaDesactivar Totales generales por fila
Esto se realiza, por cuanto en este caso sumaria Importe con Duracin.
Paso 3 de 3 Finalizar
Una vez ejecutada la tabla, dar Formato- Celda a la columna Duracin con Hora y a
Importe con Moneda, quedando de la siguiente manera
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Fechas
(Todas)
Suma de Valor Columna

Destino
Duracin
Importe
Celular
00:35:32
$ 1,00
Correo
04:22:44
$ 4,40
Internet
11:56:53
$ 5,03
Inter-Urb
00:29:42
$ 8,42
Urbanas
01:19:44
$ 2,59
Total general
18:44:35
$ 21,44
Como se puede apreciar para darle otra caracterstica, se suplanto Fila, por Fechas y
Pagina 1, por Destino
Se puede observar que la tabla ofrece distintas opciones para producir el filtrado de datos
respectivos
En Fechas: permite emplear la totalidad de las fechas para realizar los clculos como en el
caso del ejemplo, o una fecha en particular que se selecciona en una lista desplegable que
posee al pulsar el selector.
Destino: Permite desplegar y desactivar los destinos que no se deseen obtener datos.
Columna : Permite obtener la totalidad de las opciones, Duracin e Importe o desactivar
alguna de ellas, en caso de querer obtener una informacin parcial.
Ejemplo empleando la misma tabla aplicada a una fecha determinada en este caso
26/09/01
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
B
Fechas
C
26/09/01
D
mircoles
Suma de Valor Columna

Destino
Duracin
Importe
Celular
0:01:53
$ 0,10
Correo
1:09:26
$ 0,99
Internet
2:33:29
$ 1,13
Urbanas
0:02:34
$ 0,19
Total general
3:47:22
$ 2,41
Observando la tabla dinmica se puede apreciar en la celda D2, el da de la semana que

corresponde a la fecha seleccionada, cosa que en la tabla anterior figura en blanco.
Esto es un agregado que se crea en la celda respectiva con la incorporacin de la siguiente
funcin
D2=SI(C2=(todas;;SI(DIASEM(C2;1)=1;domingo;SI(DIASEM(C2;1)=2;lunes;
SI(DIASEM(C2;1)=3;martes;SI(DIASEM(C2;1)=4;mircoles;
SI(DIASEM(C2;1)=5;jueves; SI(DIASEM(C2;1)=6;viernes;sbado)))))))
Otro dato importante de comprobar es la coincidencia entre las dos tablas ejecutadas por un
lado empleando una lista compacta, en lo que respecta a totales generales, e individuales para
cada destino y las tablas empleando la opcin de Rango de consolidacin mltiples, en este
ultimo caso se selecciono la misma fecha que en el caso anterior
Actualizar la Tabla Dinmica

En todos los casos de ejecucin de tablas dinmicas vistos hasta el presente, de producirse
alguna modificacin en las listas o bases de datos, origen de la creacin de la tabla, es
necesario actualizarlas. Esta operacin se realiza de 2 formas:
1 Seleccionar una celda de la tabla.
Men-Datos- Pulsar Actualizar datos
2 Clic sobre la tabla con el botn derecho y pulsar Actualizar datos
GRAFICO DINAMICO (con tabla dinmica)

Vamos a desarrollar otro punto referente a las posibilidades que presenta el Asistente para
tablas y grficos dinmicos, como son los grficos dinmicos a partir de una tabla dinmica.
Para realizar el ejemplo vamos a emplear en primer lugar la tabla dinmica de totales realizada
a travs de Rangos de consolidacin mltiple.
Ejecucin
1 Seleccionar una celda de la tabla y pulsar una ves con el botn derecho del Mouse.
Se despliega una lista donde se selecciona: Grafico dinmico
2 Pulsar sobre Grafico dinmico
Excel automticamente ofrece un grafico:
Tipo estndar- tipo de grafico Columnas
Subtipo de grafico: Columna apilada
Como con este grafico no representa en su conjunto lo expresado en la tabla, debemos
cambiar el tipo de grafico.
1 Con el Mouse, pulsar sobre el grafico con el botn derecho, desplegndose una lista.
2 Seleccionar y pulsar sobre Tipo de grafico
Adoptamos
Tipos personalizado
Tipo de grafico
Lneas en dos ejes
Se obtiene un grafico de lneas con dos ejes de valores, uno de Duracin y otro de
Importe
El aspecto del grafico luego se modifica a gusto.
Sobre la lnea de Importe se pulsa doble con el Mouse.
Esta operacin despliega en pantalla una serie de botones que corresponden a:
Formato de serie de datos
Con el botn Tramas se modifica, Estilo y Grosor de la lnea
Con el botn Rtulos de datos activar Mostrar valores
Volcando cada valor en la interceptacin correspondiente.
Idntica operacin se realiza con la lnea que representa Duracin
El grafico que se obtiene es el siguiente
Fechas (Todas)
14:24:00
Suma de Valor
$ 9,00
$ 8,42
12:00:00
$ 8,00
11:56:53
$ 7,00
09:36:00
$ 6,00
07:12:00
00:00:00
$ 5,00
Columna
$ 4,00
04:48:00
02:24:00
$ 5,03
$ 4,40
04:22:44
$ 2,59
$ 2,00
$ 1,00
00:29:42
00:35:32
Celular
$ 3,00
Correo
01:19:44
$ 1,00
$ 0,00
Internet
Inter-Urb
Urbanas
Destino
Podemos observar como los datos de Importe y Duracin, se corresponden con el destino
en el grafico, segn se expresa en la tabla dinmica.
Tambin en el grafico se puede observar 3 botones, como sucede en la tabla dinmica,
para producir el filtrado de datos, por eso el nombre de Grafico dinmico.
Botn Fecha: Agrupa o selecciona una fecha determinada.
Botn Columna: Permite graficar Duracin e Importe, o elegir uno de ellos.
Botn Destino: Permite todos o optar por uno de los destinos.
Para observar el comportamiento del grafico, vamos a producir el filtrado, en
correspondencia con el producido en la tabla dinmica, es decir, vamos a seleccionar la
fecha 26/09/01 y producir el filtrado en el grafico.
El resultado es el siguiente
Duracion
Importe
Fechas 26/09/01
02:52:48
Suma de Valor
$ 1,20
$ 0,99
$ 1,13
02:24:00
$ 1,00
02:33:29
01:55:12
$ 0,80
Columna
01:26:24
$ 0,60
Importe
01:09:26
00:57:36
00:28:48
00:00:00
$ 0,40
$ 0,10
$ 0,19 $ 0,20
00:01:53
Celular
Correo
Duracion
Internet
00:02:34
$ 0,00
Urbanas
Destino
Como se puede observar se produce el filtrado y grafico, en correspondencia con la tabla

dinmica.
Al modificarse o agregarse algn dato, correspondiente a Duracin o Importe en cualquier
destino, se actualiza la tabla como ya se explico y el grafico automticamente.
Por lo general el grafico debe recibir retoques como sucedi en el primer caso.

Tablas Dinamicas Con Excel

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Una Tabla Dinmica, es un resumen de datos agrupados, que

puntualizan en forma concreta datos de una informacin

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Rangos de consolidacin Mltiple

Fuente de datos externa

-- Opciones avanzadas de campo de tabla dinmica

El empleo de Tablas Dinmicas se justifica si la cantidad de datos a manejar es importante

LISTA O BASE DE DATOS DE MICROSOFT EXCEL

Tabla Dinmica ejecutada sobre Datos almacenados en otro libro de Excel

Total Suma de Duracin

Total Suma de Importe

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Siguiendo con la misma opcin, si quisiramos saber el comportamiento de Duracin e Importe

Total Suma de Duracin

Opciones avanzadas de campo de tabla dinmica

Campo Datos Configuracin

Opciones Personalizadas de Excel

Total Suma de Duracin

Total Suma de Importe

Si todo funciono bien la tabla aparecer como:

Total Suma de Duracin

Total Suma de Importe

Puede observarse como cada Destino muestra la diferencia en % de Suma de Duracin de

Total Suma de Duracin

Total Suma de Importe

Total Suma de Duracin

Total Suma de Importe

Total Suma de Duracin

Total Suma de Importe

Como puede observarse los totales de filas muestran el 100%

Total Suma de Duracin

Total Suma de Duracin

Total Suma de Importe

Como el resultado lo determina en 9 decimales, a los efectos de mostrar la tabla se redujo a 4.

Total Suma de Importe

Total Suma de Impuesto 6%

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Seleccionamos todos los destinos y le damos formato-celda moneda, y obtenemos el formato

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El ejercicio consiste en obtener mediante una tabla dinmica el Promedio de Cotizacin

Rango de consolidacin mltiples

crear un solo campo de pagina

Asistente para tablas y grficos dinmicos --- paso 2 b

Efectuar la misma operacin con la 3 y 4 Semana

El contenido de cada botn es el siguiente

Quedando conformada la tabla dinmica y el asistente en su parte superior.

La tabla dinmica queda conformada de la siguiente manera