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Resumo
O presente artigo aborda um estudo realizado em uma empresa do segmento de
prestao de servios empresariais, como limpeza, manutenao predial e mltiplos
servios correlatos, que teve por objetivo a elaborao de uma estrutura padro para
determinar um embasamento de riscos para contratos de manuteno predial.
Elaborou-se uma base dos riscos os quais so importantes serem considerados na
definio do valor de um contrato para garantir a sua eficcia. Para tal, definiu-se
primeiramente o escopo do sistema civil: alvenarias e pisos, coberturas, divisrias
esquadrias e vidros, impermeabilizao, marcenaria, pintura e demarcaes,
proteo termo-acstica, revestimentos e serralheria. Os riscos foram classificados
para cada uma das reas, e uma vez classificados, apresenta-se uma estimativa
inicial de probabilidade de ocorrencia. Os subsistemas que no apresentaram
alteraes na escala de riscos so aqueles cujos servios contenham atividades
menos complexas e mais simples de serem executadas. J os subsistemas que
apresentaram alterao na escala de riscos, so os que possuem atividades mais
perigosas de serem executadas e ainda, o fator clima interfe na execuo do
servio, influenciando diretamente no aumento do prazo da obra. O conhecimento e
o gerenciamento dos riscos origina a oportunidade de ganho ou ainda, reduz as
chances de perda em um empreendimento.
Palavras chave: Gerenciamento de Projetos, Riscos.
1. Introduo
A concorrencia, o acesso rpido as informaes eleva o nvel de exigncia do
consumidor, aumentando, significativamente, a quantidade e a complexidade dos
projetos que so executados dentro das organizaes. Um projeto pode ser
considerado bem sucedido quando desenvolvido dentro das expectativas de
tempo, custo e qualidade, alm da satisfao do cliente. Entretanto, nem sempre a
existncia de um bom planejamento de prazos, recursos, custos e qualidade so
suficientes para garantir o sucesso de um projeto. Muitas vezes, fatores externos
tm influncia decisiva no sucesso ou fracasso de um empreendimento, o que torna
evidente que deve ser dada ateno ao gerenciamento de riscos.
O gerenciamento de riscos de fundamental importancia para qualquer projeto,
porm esta prtica no muito utilizada. Devem-se entender os problemas que
podem afetar ou interromper a execuo de um servio dentro do planejado e, uma
vez conhecidos tais riscos, deve-se estabelecer planos de ao para cada caso de
Conforme descrito pelo autor, para o sucesso do gerenciamento dos riscos, faz-se
necessrio uma boa comunicao interna, o comprometimento da equipe, o
acompanhamento dos processos e tudo isso, em harmonia com os objetivos da
empresa.
Baseado no Guia PMBOK, os principais processos de riscos do projeto so:
Planejamento do gerenciamento de riscos: deciso sobre como abordar, planejar
e executar as atividades de gerenciamento de riscos do projeto.
Identificao de riscos: identificao dos riscos que podem afetar o projeto e a
documentao das caractersticas dos mesmos. A identificao acurada das
fontes de riscos remete ao conhecimento prvio do produto que est sendo
desenvolvido, do ambiente do trabalho e das partes interessadas, bem como dos
planos de recursos e de aquisies.
Anlise qualitativa de riscos: priorizao dos riscos para anlise ou ao
adicional subseqente atravs de avaliao e combinao de sua probabilidade
de ocorrncia e impacto. A anlise qualitativa de riscos avalia a prioridade dos
riscos identificados, usando a probabilidade de sua ocorrncia, o impacto
correspondente nos objetivos do projeto se os riscos realmente ocorrerem.
Anlise quantitativa de riscos: uma vez qualificados, passa-se ao processo de se
traduzir, em nmeros, a probabilidade de ocorrncia de cada risco e analisar,
sobretudo financeiramente, as implicaes que podero ocorrer caso se
concretizem.
Planejamento de respostas a riscos: desenvolvimento de opes e aes para
aumentar as oportunidades e reduzir as ameaas aos objetivos do projeto.
Monitoramento e controle de riscos: acompanhamento dos riscos identificados,
monitoramento dos riscos residuais, identificao dos novos riscos, execuo de
planos de respostas a riscos e avaliao da sua eficcia durante todo o ciclo de
vida do projeto.
Riscos
Organizacionais
Riscos
Externos
TIPOS DE RISCOS
Riscos de quebra de mquinas e equipamentos
Riscos de roubos de mquinas e equipamentos
Riscos de variao de preos
Riscos na entrega dos materiais
Riscos de qualidade dos materiais
Riscos de aumento do prazo da obra
Riscos de falta de material
Riscos de desperdcio de material
Riscos de retrabalho
Riscos de fraude
Riscos de crdito
Riscos financeiros
Riscos de acidentes de trabalho
Riscos de atraso de pagamento
Riscos de clima
Riscos de rotatividade de pessoal
Riscos de aes judiciais
Riscos de greve
Riscos de pacotes econmicos
Riscos de mudana na legislao
Risco legal
Probabilidade
(%)
Aumento de
Custo (%)
N
MB
B
M
A
MA
0
10
10-30
30-50
50-70
> 70
0
5
5-10
10-15
15-30
> 30
SUBSISTEMA
Alvenarias e pisos
Coberturas
Divisrias, esquadrias e vidros
Impermeabilizao
Marcenaria
Pintura e demarcaes
Proteo termo-acstica
Revestimentos
Serralheria
TOTAL
MDIA
RISCO %
9
14
10
12
11
13
7
9
14
99
11