DEPARTAMENTO DE INGENIERA

MECNICA
REGLAMENTO PARA LABORATORIOS

Cd: S.O. 030601-06

Rev: V01
Fecha: 07/05/2009

1. OBJETIVO.
Definir las directrices para el uso seguro de los laboratorios del Departamento de
Ingeniera Mecnica, preservando el bienestar fsico mental y social de los
usuarios (estudiantes, tcnicos, profesores y visitantes) de los laboratorios.
2. ALCANCE.
Aplica para todos los laboratorios del Departamento de Ingeniera Mecnica de la
Universidad de los Andes.
Adicionalmente ser vlido para las actividades que se desarrolle fuera del
campus de la universidad, que tenga como propsito el levantamiento de
informacin en un proyecto de investigacin, o en una actividad dirigida a los
estudiantes que tenga objetivos acadmicos.
3. RESPONSABLES.
Es responsabilidad del Director del Departamento de Ingeniera Mecnica y
Coordinador de laboratorios y/o talleres la difusin del presente reglamento, al
igual que es responsabilidad de todo el personal de los laboratorios velar por el
cumplimiento del presente reglamento.
4. USIARIOS.
Profesores, asistentes graduados, coordinadores, auxiliares, tcnicos, estudiantes
de doctorado, maestra, especializacin y pregrado, y toda persona que ingrese a
los laboratorios o talleres de la Universidad
5. NORMAS GENERALES.
Observar y acatar las normas expresadas en las matrices de Seguridad
Industrial, que se encuentran al ingreso de cada laboratorio.
Debe haber por lo menos dos personas para realizar cualquier prctica al
interior de un laboratorio.

ELABORADO POR:
Salud Ocupacional
Fecha: 18/03/2015

REVISADO POR:
Comit Paritario de Salud Ocupacional

APROBADO POR:
Comit Directivo. Sesin No.12-10
Fecha: 28-0410

DEPARTAMENTO DE INGENIERA
MECNICA
REGLAMENTO PARA LABORATORIOS

Cd: S.O. 030601-06

Rev: V01
Fecha: 07/05/2009

Dentro de los laboratorios se deber usar los elementos de proteccin

personal (EPP) conforme a lo descrito en la matriz de seguridad y los
procedimientos de operacin segura (POS).
Por ningn motivo se efectuarn actividades sin autorizacin o supervisin.
Llevar el cabello siempre recogido.
No usar pulseras, colgantes, mangas anchas, bufandas, prendas sueltas,
sandalias u otro tipo de calzado que deje el pie al descubierto.
Las prcticas y pruebas con modelos se deben realizar nicamente en el
laboratorio. En caso de requerir otros espacios en la Universidad, como
reas comunes en donde exista la posibilidad de exposicin a riesgos de
personas ajenas al experimento o prctica, se deber notificar al
Departamento Mdico y Salud Ocupacional, con el fin de garantizar al
mximo el control de condiciones de seguridad.
Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo, su
equipo de proteccin personal, sus prendas de trabajo y las herramientas y
materiales.
Las zonas de circulacin deben mantenerse libres de obstculos.
El rea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos
que impidan el rpido acceso a ellos.
En todos los laboratorios se debe aplicar el manual de manejo de residuos
slidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias.
Tener a mano y consultar las hojas de datos de seguridad de los productos,
antes de su utilizacin.
Utilizar slo los reactivos que se encuentren perfectamente identificados. Si
se encuentra algn frasco sin etiquetar, se deber notificar la situacin al
encargado del laboratorio o taller.
Etiquetar adecuadamente los frascos y recipientes a los que se haya
trasvasado algn producto o donde se hayan preparado mezclas. Se
deber identificar su contenido, fecha de preparacin del compuesto, a
quin pertenece y la informacin sobre su peligrosidad.
En caso de emergencia, dar aviso a la lnea destinada para tal fin, con
atencin 24 horas, 365 das al ao, extensin 0000 a travs del telfono
rojo ms cercano.

ELABORADO POR:
Salud Ocupacional
Fecha: 18/03/2015

REVISADO POR:
Comit Paritario de Salud Ocupacional

APROBADO POR:
Comit Directivo. Sesin No.12-10
Fecha: 28-0410

DEPARTAMENTO DE INGENIERA
MECNICA
REGLAMENTO PARA LABORATORIOS

Cd: S.O. 030601-06

Rev: V01
Fecha: 07/05/2009

Si se trata de un derrame o emergencia de tipo qumico, se debe evacuar el

rea, notificar lo ocurrido, y esperar que llegue el personal especializado.
Quien, por mal uso o negligencia, dae, rompa o inutilice una mquina,
equipo o accesorio del laboratorio y/o taller, deber correr con los gastos de
reparacin o reposicin, con idnticas caractersticas tcnicas.

6. REPONSABILIDADES.
6.1. Responsabilidades del coordinador de laboratorio.
El coordinador de los laboratorios tendr bajo su responsabilidad a los
tcnicos, aprendices y/o auxiliares de laboratorios. As mismo, coordinar
sus funciones y actividades.
Ser el responsable de que tcnicos, auxiliares, aprendices, profesores,
alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones, cumplan con
las disposiciones del reglamento del laboratorios.
Las labores especficas del coordinador sern acordadas con el director de
departamento.
6.2. Responsabilidades de los Tcnicos, auxiliares y aprendices.
Velar por el cumplimiento del reglamento del laboratorio.
Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de
proteccin personal (EPP) conforme a lo descrito en la matriz de seguridad
y los procedimientos de operacin segura (POS), con el fin de evitar
accidentes dentro del laboratorio.
Verificar que se d el uso adecuado de mquinas, equipo, aparatos y
material del laboratorio, durante el desarrollo de la prctica.
Promover una cultura de autocuidado dentro de la poblacin estudiantil de
los laboratorios.
Reportar las situaciones anmalas a su jefe directo, coordinador de
laboratorio, o al profesor.

ELABORADO POR:
Salud Ocupacional
Fecha: 18/03/2015

REVISADO POR:
Comit Paritario de Salud Ocupacional

APROBADO POR:
Comit Directivo. Sesin No.12-10
Fecha: 28-0410

DEPARTAMENTO DE INGENIERA
MECNICA
REGLAMENTO PARA LABORATORIOS

Cd: S.O. 030601-06

Rev: V01
Fecha: 07/05/2009

Permanecer en el laboratorio o taller, durante el desarrollo de la prctica. De

lo contrario, avisar al coordinador del laboratorio.
Con base en las recomendaciones del fabricante, en las hojas de vida de
las mquinas, equipos y en el programa de mantenimiento preventivo,
hacer el respectivo mantenimiento preventivo y correctivo, siempre que su
capacidad tcnica lo permita. De lo contrario, programar en compaa del
coordinador, las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en
ptimas condiciones de seguridad.
Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos, mquinas y
herramientas.
Entregar y/o adjudicar las diferentes mquinas, herramientas y equipos
necesarios para el buen desarrollo de las prcticas.
Verificar el estado fsico y buen funcionamiento de los equipos, antes de
que estos sean entregados a los usuarios y despus de que se haya
concluido la prctica, asegurndose de que estn en las mismas
condiciones fsicas y de funcionamiento en las que fueron entregados.
Preparar el material y los reactivos solicitados para la realizacin de las
prcticas, siempre y cuando la requisicin sea entregada con anticipacin.
La fecha deber ser fijada por las diferentes unidades.
Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta.
Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos, una
vez terminada la prctica.
Clasificar, etiquetar y entregar los residuos slidos generados en la prctica
e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicin de residuos.
Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos
qumicos.
Otras funciones especficas y responsabilidades de tcnicos y auxiliares,
sern definidas por el coordinador y el director de departamento.
6.3. Responsabilidades del personal cargo de las prcticas (profesores,
monitores, asistentes graduados).
Usar adecuadamente los elementos de proteccin personal (EPP) durante
las prcticas conforme a lo descrito en la matriz de seguridad y los

ELABORADO POR:
Salud Ocupacional
Fecha: 18/03/2015

REVISADO POR:
Comit Paritario de Salud Ocupacional

APROBADO POR:
Comit Directivo. Sesin No.12-10
Fecha: 28-0410

DEPARTAMENTO DE INGENIERA
MECNICA
REGLAMENTO PARA LABORATORIOS

Cd: S.O. 030601-06

Rev: V01
Fecha: 07/05/2009

procedimientos de operacin segura (POS), con el fin de evitar accidentes

dentro del laboratorio.
Exigir el uso adecuado de los elementos de proteccin personal (EPP) a
todos los usuarios del laboratorio o taller.
Proporcionar al coordinador del laboratorio o taller, al inicio del semestre, el
manual o gua de prcticas a realizar, as como el calendario de las mismas.
Entregar al coordinador del laboratorio o taller su requisicin de mquina,
equipo, reactivos y material de laboratorio, con la debida anticipacin fijada
por la unidad.
Conocer el uso de los aparatos y equipos que se requieran en la prctica,
para poder verificar que se les d el uso adecuado y as evitar su deterioro
o accidentes, de no poseerlo se le debe solicitar al coordinador de
laboratorios.
Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos, durante
las prcticas en los laboratorios.
Solicitar autorizacin al coordinador de laboratorio, en caso de requerir las
instalaciones de los laboratorios en horarios fuera de los autorizados o
definidos para tal fin.
Verificar la adecuada disposicin de los residuos de las prcticas y/o
experiencias que se realicen en el laboratorio o taller.
Al final de cada prctica, coordinar y velar por el aseo y el orden de las
instalaciones.

6.4. Responsabilidades de los estudiantes.

Tomar y aprobar un curso o induccin de seguridad y salud en laboratorios,
que ofrece el departamento de Ingeniera Mecnica y Salud Ocupacional de
la Universidad, previamente a su primera clase de laboratorio o inicio de su
trabajo. En el mismo conocern y aprendern el uso de los elementos de
proteccin personal (EPP), requeridos para el laboratorio.
Usar adecuadamente los elementos de proteccin personal (EPP) durante
las prcticas conforme a lo descrito en la matriz de seguridad y los
procedimientos de operacin segura (POS), con el fin de evitar accidentes
dentro del laboratorio.

ELABORADO POR:
Salud Ocupacional
Fecha: 18/03/2015

REVISADO POR:
Comit Paritario de Salud Ocupacional

APROBADO POR:
Comit Directivo. Sesin No.12-10
Fecha: 28-0410

DEPARTAMENTO DE INGENIERA
MECNICA
REGLAMENTO PARA LABORATORIOS

Cd: S.O. 030601-06

Rev: V01
Fecha: 07/05/2009

Asistir al laboratorio en los horarios programados y con los implementos de

seguridad necesarios, de acuerdo con el tipo de laboratorio y prctica a
realizar.
No realizar actividades sin autorizacin o supervisin.
Presentar carn actualizado para el prstamo de material y equipo de
laboratorio.
Contribuir al cuidado de la planta fsica y utilizar en forma adecuada los
servicios que ofrece la Universidad, tales como agua, gases y electricidad.
Restituir el material que se rompa o deteriore, por otro de las mismas
caractersticas, a ms tardar al final del semestre.
Dejar su rea de trabajo limpia, antes de retirarse del laboratorio.
Seguir las indicaciones del profesor, monitor, tcnico de laboratorio y/o
auxiliar del laboratorio, responsable del rea.
Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o
actividades regulares de prctica, deben ser identificados clara y
adecuadamente, con el nombre del responsable, un nmero de contacto
telefnico y las indicaciones del caso, para lo que se puede utilizar la matriz
informativa en L.
7. SANCIONES.
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la
gravedad de la infraccin, el responsable de la prctica podr:
Realizar una reconvencin verbal en primera instancia.
En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia, de las
dems personas y/o bienes de la Universidad, solicitar al infractor el retiro
del recinto y si es el caso, proceder a informar a la instancia
correspondiente, sobre la posible infraccin a la normatividad disciplinaria
de la Universidad.
7.1. Estudiantes.

ELABORADO POR:
Salud Ocupacional
Fecha: 18/03/2015

REVISADO POR:
Comit Paritario de Salud Ocupacional

APROBADO POR:
Comit Directivo. Sesin No.12-10
Fecha: 28-0410

DEPARTAMENTO DE INGENIERA
MECNICA
REGLAMENTO PARA LABORATORIOS

Cd: S.O. 030601-06

Rev: V01
Fecha: 07/05/2009

De conformidad con el Rgimen Disciplinario de la Universidad, un

estudiante habr cometido una falta disciplinaria si ocasiona, de manera
voluntaria, daos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus
integrantes. As mismo, si altera esos bienes, los utiliza sin la correspondiente
autorizacin o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucin.
Comprobada la falta, podr ser sancionado con cualquiera de las
sanciones disciplinarias establecidas en el mismo rgimen, que puede ser
consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad.
7.2. Empleados.
De acuerdo con el artculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo, es causa justa
de terminacin unilateral del contrato de trabajo, todo dao material causado
intencionalmente por el trabajador a los edificios, obras, equipos, materias primas,
instrumentos y dems objetos relacionados con el trabajo, y toda grave negligencia
que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas.
8. PAZ Y SALVO.
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacin, cada
departamento, a travs del coordinador, establecer el procedimiento interno
de paz y salvo con los laboratorios y talleres.
9. AUDITORIA.
El cumplimiento del presente reglamento ser sujeto de verificacin por parte de
Auditora Interna.
10. VIGENCIA.
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el
Departamento de Ingeniera Mecnica.

ELABORADO POR:
Salud Ocupacional
Fecha: 18/03/2015

REVISADO POR:
Comit Paritario de Salud Ocupacional

APROBADO POR:
Comit Directivo. Sesin No.12-10
Fecha: 28-0410