Sistema de Gestin

de la Calidad

Versin 1
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PASOS PARA LA CREACIN

DE UNA EMPRESA
Los Pasos para la creacin de una Empresa son:
1. Consulta de Homonimia
2. Consulta de Marca
3. Consulta de Actividad Econmica
4. Consulta de uso de Suelo
5. Elaboracin Minuta de Constitucin
6. Solicitud de Escritura de Constitucin
7. Realizar el Pago del Impuesto de Registro sobre Escritura
8. Registro Mercantil
9. Registro de los Libros de Comercio
10.
Registro nico Tributario
11.
Registro de Industria y Comercio
12.
Registro de Funcionamiento (Cdmb, Sayco-Acinpro,
Bomberos, Secretara de Salud de Bucaramanga
13.
Inscripcin al Rgimen de Seguridad Social
14.
Inscripcin a Caja de Compensacin Familiar

1.1 CREACIN VIRTUAL DE LAS EMPRESAS

Actualmente para facilitar el proceso de trmites legales para la
inscripcin de una empresa, el Gobierno Nacional opto por unificar todo
este proceso a travs de la Pgina web: www.sintramites.com y a su vez
las cmaras de comercio se agruparon y constituyeron CENTRO DE
ATENCION EMPRESARIAL CAE.
1.1.1 PROCESO DE SIMPLIFICACIN DE TRMITES
Con el fin de facilitar y favorecer el proceso de creacin de empresas y
apoyar de manera decidida y efectiva a los empresarios, las Cmaras de
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Fuente: www.estatutotributario.com , www.gerencie.com. Bogot Emprende, Documento de preguntas y
respuestas. Conoce los Aspectos Tributarios. Febrero 2009.

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Comercio del pas han dado inicio al Proceso de Simplificacin de

Trmites.

1.1.2 VENTAJAS DEL PROCESO DE SIMPLIFICACIN DE TRMITES

El proceso de creacin y constitucin de empresas se reduce a un
nico paso.

Con un solo un trmite el empresario puede dar inicio a sus

actividades mercantiles.

El

empresario

podr

gestionar

todas

sus

obligaciones

documentos en un solo lugar.

En su primera etapa, el proceso de simplificacin de trmites se ha

traducido en la creacin de los CENTROS DE ATENCION EMPRESARIAL
CAE para que el empresario gestione todas sus obligaciones y
documentos en un solo lugar.
Para esto se le brinda la informacin y asesora de las entidades
relacionadas con el proceso de creacin y constitucin.
TRAMITES LEGALES
NOTARIAS
Otorgamiento de la Escritura Pblica
SECRETARIA DE PLANEACIN
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Consulta de uso del suelo

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Viabilidad de uso del suelo

GOBERNACIN
Pago del impuesto de registro
CAMARA DE COMERCIO
Consulta de Homonimia
Registro Mercantil
Registro de entidades sin nimo de lucro
Registro de Libros
Registro nico de Proponentes
DIAN
Registro nico Tributario
Expedicin del NIT
SECRETARIA DE HACIENTDA
Pago matrcula de industria y comercio
SECRETARIA DE SALUD
Concepto sanitario
BOMBEROS
Concepto seguridad
CDMB
Licencias ambientales
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Orientacin sobre Derechos de Propiedad Intelectual
Consulta de Marca
Consulta de Antecedentes Marcario
Registro de Marcas

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1.2

GESTION

DE

FUNCIONAMIENTO

PERSONA

NATURAL

JURDICA
1.2.1 REGISTRO NACIONAL DE TURISMO
Si la empresa va a prestar servicios de TURISMO debe estar registrado
en el REGISTRO NICO DE NACIONAL DE TURISMO. Si usted desea en
los mdulos de consulta podr realizar este trmite de manera virtual a
travs de la pgina www.mincomercio.gov.co.

1.2.2 REGISTRO ANTE EL INVIMA

Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos, medicamentos,
productos de aseo o cosmticos debe registrarse ante el INVIMA.

La

consulta de este trmite se podr realizar virtualmente desde los

Mdulos de Consulta en la Pgina www.invima.gov.co o dirigirse a la
Carrera

68D

N.

17-11

Bogot

Tel.

29408700

Lnea

Gratuita

018000910192.
1.2.3 CDIGO DE BARRAS
Si usted necesita que sus productos tengan cdigo de barras para
efectuar sus operaciones comerciales, podr acceder la informacin
sobre este trmite en la pgina www.gs1co.org en los mdulos de
consulta de nuestras oficinas.
1.2.4 DERECHOS DE AUTOR

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El Registro Nacional de Derecho de Autor es un servicio gratuito sin

ninguna contribucin econmica para el ciudadano, que presta el Estado

a travs de de la Unidad Administrativa Especial Direccin Nacional de
Derecho de Autor, en su sede nica ubicada en la Ciudad de Bogot D.C.
cuya finalidad es la de brindar y otorgar a los titulares de derecho de
autor y derechos conexos un medio de prueba y de publicidad a sus
derechos, as como a los actos y contratos que transfieran o cambien
ese dominio amparado por la Ley.

Esta gestin la puede realizar

virtualmente a travs de www.derautor.gov o presencialmente en la

Calle 28 N. 13-15 Piso 17 Telfono: 3418177.
1.2.5 GESTION DE LEGALIZACIN LABORAL PARA PERSONA
NATURAL O JURDICA
Inscribirse ante la Administracin de Riesgos Profesionales
(Privado o ISS).

Afiliar los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de

Pensiones ante las entidades Promotoras de Salud y Fondo
de Pensiones.

Inscribirse en una Caja de Compensacin Familiar.

Elaborar el Reglamento de trabajo e inscribirlo en el

Ministerio de Proteccin Social

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Elaborar un programa de seguridad Industrial, de Salud

Ocupacional y un reglamento de higiene para la Empresa.

Se puede asesorar a travs de la ARP.

1.3 MATRICULA POR INTERNET

1.3.1 PERSONA NATURAL
PASOS:
Acceda al portal www.sintramites.com al Link consultas y realice:
Consulta de nombre comercial.

Consulta de la marca que desea registrar para sus productos.

Consulta de uso del suelo para las actividades comerciales a

realizar en la direccin del predio.

Acceda al Portal www.sintramites.com en la seccin FUTURO

EMPRESARIO haga clic en regstrese.

Diligencie la informacin requerida, teniendo en cuenta digitar su

nombre tal y como aparece en la cdula, tenga en cuenta que esta
informacin ser enviada a la DIAN y a la ALCALDIA. Haga clic en
Regstrese.

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Inmediatamente revise su correo electrnico, encontrar su

nombre de usuario y contrasea asignada.

En la pgina www.sintramites.com, seccin TRAMITES VIRTUALES

podr ingresar digitando el usuario y la contrasea asignada.
Haga clic en INGRESAR.

En la pantalla encontrar un icono azul referente a formularios,

haga clic sobre l y aparecern los formularios: Registro nico
Empresarial, Formato Alcalda, Anexo DIAN, Registro de Libros
(Para personas naturales Rgimen Comn. Y si usted lo requiere
Registro nico de Proponentes.

Despus de haber diligenciado completamente los formularios y

verificada la informacin, haga clic en la Palabra ENVIAR. Imprima
dobles los formularios, frmelo y presntelos en nuestras oficinas.

Realice el pago por INTERNET a travs de una de las entidades

financieras autorizadas (Banco de Occidente, Banco Popular, Av
Villas, Banco de Bogot, Bancolombia) tarjetas de crdito visa,
Mastercard y American Express. O si prefiere, puede realizar su
pago en las ventanillas de nuestras oficinas.

Su matrcula de Industria y Comercio ser enviada a la direccin

por usted registrada en los formularios.
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Espere la visita de Bomberos y CDMB (en caso de que su empresa

lo requiera).

1.4 BENEFICIOS DE SER LEGAL

Hacer pblica la calidad de comerciante

Le facilita la participacin en licitaciones y obtencin de crditos
ante entidades financieras.
Hace visible su negocio frente a los potenciales clientes que
consultan los registros.

La

formalizacin

tranquilidad,

de

confianza

su
y

organizacin
estabilidad,

genera

adems

de

seguridad,
ofrecerle

oportunidades de negocio que de otra forma se veran truncadas

por la falta de estructura legal que soporta jurdicamente sus
negocios.

Le otorga la oportunidad de afiliarse a la Cmara de Comercio y

obtener todos los beneficios de ser afiliado.

1.5 MATRICULA POR INTERNET DE PERSONA JURIDICA

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1. Acceda a la pgina www.sintramites.com y regstrese en el sistema

como persona jurdica.

Recuerde digitar su nombre tal y como

aparece en su cdula.

2. A travs del correo electrnico registrado recibir la informacin

de

su

usuario

clave

para

ingresar

las

opciones

www.sintramites.com

3. Realice el estudio de Homonimia (nombre) de la razn social que

identificar a la persona jurdica a constituir.

4. Realice la consulta de uso de suelo para las actividades

comerciales que va a realizar en la direccin de su predio.

5. Elabore la minuta segn el tipo de sociedad a crear, con el

asistente virtual y envela a la notaria seleccionada.

6. El sistema genera el nmero de radicacin de su minuta, el cual

debe imprimir para identificarse en la Notaria.

7. Dirjase a la Notaria y presente el nmero de radicacin de su

minuta. Deben firmar la escritura todos los otorgantes y pagar los
derechos notariales.

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8. Revise en la pgina web el semforo de Notara, el color verde le

indicar que puede proceder a diligenciar los formularios-Cartula

nica, Registro de Libros, Formato, Alcalda, DIAN y Registro nico
de Proponentes.

9. Presente la Escritura para el pago del Impuesto de Registro en los

puntos de pago autorizado (Cmara de Comercio de Bucaramanga
Oficina Centro, Banco Agrario, Banco BBVA).

10.

Despus

de

haber

diligenciado

completamente

los

formularios, envelos a travs de Internet, con el fin de obtener la

emisin del concepto del Uso del suelo por parte de la Oficina
Asesora de Planeacin. El Semforo en verde dentro del mdulo
del usuario le indicar que el trmite ha sido realizado.

11.

Imprima los formularios diligenciados, los cuales deben ser

firmados por el Representante Legal y envelos a nuestra oficina

junto con la fotocopia ampliada de la cdula de ciudadana del
Representante y el recibo de pago del Impuesto de Registro.

12.

Realice el pago de derechos de Matrcula Mercantil por el

sistema a travs de una de las entidades financieras autorizadas

(Banco de Occidente, Banco Popular, Av Villas, Banco Bogot,
Bancolombia), o tarjetas de crdito Visa, Mastercard y American
Express o si se prefiere puede realizar su pago en las ventanillas
de nuestras oficinas.
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13.

Ingrese a la pgina www.dian.gov.co y realice la inscripcin

en el RUT, una vez diligenciado, imprima el formato, el cual debe

ser firmado por el Representante Legal y presentado en cualquiera
de nuestras ventanillas.

14.

Consulte los semforos de la DIAN y la Cmara de Comercio

que aparecen en la pgina.

El color verde le indicar que el

trmite de matrcula ante estas entidades ya ha sido realizado y

por lo tanto usted podr solicitar Certificados de Existencia y
Representacin Legal de su Empresa.

15.

Su matrcula de Industria y Comercio ser enviada a la

direccin por usted registrada en los formularios.

Espere la visita de la Secretaria de Salud, Bomberos y CDMB (En

caso de que su empresa lo requiera) EMBED Pbrush.

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