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y Salud Ocupacional
DECRETO 614 DE 1984
Artículo 2. Objeto de la Salud Ocupacional: Las actividades de Salud Ocupacional tienen por objeto:
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional
(PSO)
que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.
Artículo 1. Todos los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, están obligados a
organizar y garantizar el funcionamiento de un PSO
Artículo 3. La elaboración y ejecución de los PSO para las empresas y lugares de trabajo, podrán ser realizados
de acuerdo con las siguientes alternativas:
Artículo 4. El PSO de las empresas y lugares de trabajo, deberá desarrollarse de acuerdo con su actividad
económica y será específico y particular para éstos, de conformidad con sus riesgos reales o potenciales y el
número de trabajadores. Tal programa deberá estar contenido en un documento firmado por el representante
legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo el cual contemplará actividades en Medicina Preventiva,
Medicina de trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, con el respectivo cronograma de dichas
actividades. El PSO y el cronograma, se mantendrán actualizados y disponibles para las autoridades competentes
de vigilancia y control.
Artículo 10. Los subprogramas de Medicina Preventiva y de Medicina del trabajo tienen como finalidad
principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgos
ocupacionales: ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones de trabajo psicofisiológicas y
manteniéndolo en actitud de producción de trabajo.
Artículo 15. Para la evaluación de los PSO, por parte de las entidades competentes de vigilancia y control, se
tendrán como indicadores los siguientes aspectos:
Artículo 16. El programa de Salud Ocupacional, será evaluado por la empresa como mínimo cada seis meses y
reajustará cada año, de conformidad con las modificaciones en los procesos y resultados o dentro del término de
tiempo establecido por requerimiento de la autoridad competente.
Trabajo complementario
Por medio de un mapa conceptual presente las actividades que se realizan en cada uno de los subprogramas
de
Salud Ocupacional
Articulo 1. Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas que tengan a su servicio diez (10) o más
trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, cuya
organización y funcionamiento estará de acuerdo con las normas del Decreto que se reglamenta y con la
presente resolución.
Artículo 3. Las empresas o establecimientos de trabajo que tengan a su servicio menos de 10 trabajadores,
deberán actuar en coordinación con los trabajadores para desarrollar bajo la responsabilidad del empleador el
programa de Salud Ocupacional de la empresa.
Artículo 5. El empleador nombrará directamente sus representantes al Comité y los trabajadores elegirán a los
suyos mediante votación libre.
Artículo 7. El Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se reunirá por lo menos una vez al mes en el
local de la empresa y durante el horario de trabajo. En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comité se
reunirá con carácter extraordinario y con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o se
determinó el riesgo, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la ocurrencia del hecho.
Artículo 8. El quórum para sesionar el Comité estará constituido por la mitad más uno de sus miembros.
Pasados los primeros treinta (30) minutos de la hora señalada para empezar la reunión del Comité sesionará con
los miembros presentes y sus decisiones tendrán plena validez.
Artículo 9. El empleador designará al Presidente del Comité de los representantes que el designa y el Comité en
pleno elegirá al Secretario de entre la totalidad de sus miembros.
Artículo 10. El Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial es un organismo de promoción y vigilancia
de las normas y reglamentos de la salud ocupacional dentro de la empresa, y no se ocupará por lo tanto de
tramitar asuntos referentes a la relación contractual-laboral propiamente dicha, los problemas de personal,
disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan en otros organismos y están sujetos a reglamentación distinta.
Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales
(SGRP)
El SGRP, con las excepciones previstas en el artículo 279 de la ley 100 de 1.993, se aplica a todas las empresas
que funcionen en el territorio nacional, y a los trabajadores, contratistas, subcontratistas, de los sectores público,
oficial, semioficial, en todos sus órdenes, y del sector privado en general.
Parágrafo. Son además obligaciones del empleador las contenidas en las normas de salud ocupacional y que
no sean contrarias a este decreto.
A partir de la vigencia del presente decreto, el comité paritario de medicina higiene y seguridad industrial de
las empresas se denominará comité paritario de salud ocupacional, y seguirá rigiéndose por la Resolución
2013 de
1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y demás normas que la modifiquen o adicionen, con
las siguientes reformas:
Trabajo complementario
Realice un cuadro comparativo de las sanciones a empleadores, empleados y ARP establecidas en el artículo
91 de este decreto ley
Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del SGRP
Artículo 1. Derecho a las prestaciones: Todo afiliado al SGRP que, en los términos de la presente ley o del
Decreto Ley 1295 de 1994, sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, o como consecuencia
de ellos se incapacite, se invalide o muera, tendrá derecho a que este Sistema General le preste los servicios
asistenciales y le reconozca las prestaciones económicas a los que se refieren el Decreto Ley 1295 de 1994 y la
presente ley.
Parágrafo 1. La existencia de patologías anteriores no es causa para aumentar el grado de incapacidad, ni las
prestaciones que correspondan al trabajador.
Artículo 2. Incapacidad temporal: Aquella que según el cuadro agudo de la enfermedad o lesión
que presente el afiliado al SGRP, le impida desempeñar su capacidad laboral por un tiempo determinado.
Artículo 3. Monto de las prestaciones económicas por incapacidad temporal: Todo afiliado a quien se le
defina una incapacidad temporal, recibirá un subsidio equivalente al cien (100%) de su salario base de
cotización, calculado desde el día siguiente el que ocurrió el accidente de trabajo y hasta el momento de su
rehabilitación, readaptación o curación, o de la declaración de su incapacidad permanente parcial, invalidez o su
muerte.
El pago se efectuará en los períodos en que el trabajador reciba regularmente su salario. Para la enfermedad
profesional será el mismo subsidio calculado desde el día siguiente de iniciada la incapacidad correspondiente a
una enfermedad diagnosticada como profesional.
El período durante el cual se reconoce la prestación de que trata el presente artículo será hasta por ciento
ochenta (180) días, que podrán ser prorrogados hasta por períodos que no superen otros ciento ochenta (180)
días continuos adicionales, cuando esta prórroga se determine como necesaria para el tratamiento del afiliado, o
para culminar su rehabilitación. Cumplido el período previsto en el inciso anterior y no se hubiese logrado la
curación o rehabilitación del afiliado, se debe iniciar el procedimiento para determinar el estado de incapacidad
permanente parcial o de invalidez. Hasta tanto no se establezca el grado de incapacidad o invalidez la ARP
continuará cancelando el subsidio por incapacidad temporal.
Parágrafo 1. Para los efectos de este sistema, las prestaciones se otorgan por días
calendario.
Parágrafo 2. Las ARP deberán asumir el pago de la cotización para los Sistemas Generales de Pensiones y de
Seguridad Social en Salud, correspondiente a los empleadores, durante los períodos de incapacidad temporal y
hasta por un ingreso base de la cotización, equivalente al valor de la incapacidad. La proporción será la misma
establecida para estos sistemas en la Ley 100 de 1993.
Legislación en Salud Ocupacional saulsalas@gmail.com pág 5
Parágrafo 3. La ARP podrá pagar el monto de la incapacidad directamente o a través del empleador. Cuando el
pago se realice en forma directa la Administradora deducirá del valor del subsidio por incapacidad temporal el
porcentaje que debe cotizar el trabajador a los otros subsistemas de Seguridad Social, valor que deberá trasladar
con el aporte correspondiente del empleador señalado en el parágrafo anterior, a la EPS o Administradora de
Pensiones a la cual se encuentre afiliado el trabajador en los plazos previstos en la ley.
Artículo 5. Incapacidad permanente parcial (IPP): Se considera como incapacitado permanente parcial, al
afiliado que, como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, presenta una
disminución definitiva, igual o superior al cinco por ciento 5%, pero inferior al cincuenta por ciento 50% de su
capacidad laboral, para lo cual ha sido contratado o capacitado.
Artículo 6. Declaración de la IPP: La declaración, evaluación, revisión, grado y origen de la IPP serán
determinados por una comisión médica interdisciplinaria, según la reglamentación que para estos efectos
expida el Gobierno Nacional. La declaración de incapacidad permanente parcial se hará en función a la
incapacidad que tenga el trabajador para procurarse por medio de un trabajo, con sus actuales fuerzas,
capacidad y formación profesional, una remuneración equivalente al salario o renta que ganaba antes del
accidente o de la enfermedad.
Artículo 7. Monto de la incapacidad permanente parcial: Todo afiliado al SGRP a quien se le defina
una IPP, tendrá derecho a que se le reconozca una indemnización en proporción al daño sufrido, a cargo
de la entidad administradora de riesgos profesionales, en una suma no inferior a dos (2) salarios base de
liquidación, ni superior a veinticuatro (24) veces su salario base de liquidación.
En aquellas patologías que sean de carácter progresivo, se podrá volver a calificar y modificar el porcentaje de la
pérdida de la capacidad laboral. En estos casos, la Administradora sólo estará obligada a reconocer el mayor
valor resultante de restarle al monto de la nueva indemnización el valor previamente reconocido actualizado por
IPC, desde el momento del pago hasta la fecha en la que se efectúe el nuevo pago.
Artículo 9. Estado de invalidez: Para los efectos del SGRP, se considera inválida la persona que por causa de
origen profesional, no provocada intencionalmente, hubiese perdido el cincuenta por ciento (50%) o más de su
capacidad laboral de acuerdo con el Manual Único de Calificación de Invalidez vigente a la fecha de la calificación.
En primera instancia, la calificación de los porcentajes de pérdida de la capacidad laboral se hará por el equipo
interdisciplinario establecido en el artículo 6° de la presente ley, dentro del mes siguiente a la fecha en que
hubiere concluido el proceso de rehabilitación integral, de existir discrepancias se acudirá a las Juntas de
Calificación de Invalidez, quedando a cargo de la entidad de Seguridad Social correspondiente el pago de
honorarios y demás gastos que se ocasionen. El costo del dictamen será a cargo de la Administradora de Riesgos
Profesionales, pero el empleador o el trabajador podrán acudir directamente ante dichas juntas.
Artículo 10. Monto de la pensión de invalidez: Todo afiliado al que se le defina una invalidez
tendrá derecho, desde ese mismo día, a las siguientes prestaciones económicas, según sea el caso:
a) Cuando la invalidez es superior al cincuenta por ciento (50%) e inferior al sesenta y seis por
ciento (66%), tendrá derecho a una pensión de invalidez equivalente al sesenta por ciento (60%) del
ingreso base de liquidación;
Parágrafo 1. Los pensionados por invalidez de origen profesional, deberán continuar cotizando al Sistema
General de Seguridad en Salud, con sujeción a las disposiciones legales pertinentes.
Parágrafo 2. No hay lugar al cobro simultáneo de las prestaciones por incapacidad temporal y pensión
de invalidez. Como tampoco lo habrá para pensiones otorgadas por los regímenes común y profesional
originados en el mismo evento.
El trabajador o quien infrinja lo aquí previsto será investigado y sancionado de acuerdo con lo dispuesto en las
leyes vigentes, sin perjuicio de las restituciones a que haya lugar por lo cobrado y obtenido indebidamente.
Artículo 11. Muerte del afiliado o del pensionado por riesgos profesionales: Si como consecuencia del
accidente de trabajo o de la enfermedad profesional sobreviene la muerte del afiliado, o muere un
pensionado por riesgos profesionales, tendrán derecho a la pensión de sobrevivientes las personas descritas en
el artículo 47 de la Ley 100 de 1993, y su reglamentario.
a) Por muerte del afiliado el setenta y cinco por ciento (75%) del salario base de liquidación;
b) Por muerte del pensionado por invalidez el ciento por ciento (100%) de lo que aquel estaba recibiendo
como pensión.
Artículo 13. Monto de las pensiones: Ninguna pensión de las contempladas en esta ley podrá ser inferior al
salario mínimo legal mensual vigente, ni superior a veinte (20) veces este mismo salario.
Artículo 15. Devolución de saldos e indemnización sustitutiva: Cuando un afiliado al SGRP se invalide o
muera como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, además de la pensión
de invalidez o de sobrevivientes que deberá, reconocerse de conformidad con la presente ley, se entregará al
afiliado o a los beneficiarios:
a) Si se encuentra afiliado al Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad, la totalidad del saldo de
su cuenta individual de ahorro pensional;
b) Si se encuentra afiliado el Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida la indemnización
sustitutiva prevista en el artículo 37 de la Ley 100 de 1993.
Artículo 16. Auxilio funerario: La persona que compruebe haber sufragado los gastos de entierro de un
afiliado o de un pensionado por invalidez del Sistema de Riesgos Profesionales, tendrá derecho a recibir un
auxilio funerario igual el determinado en el artículo 86 de la Ley 100 de 1993. El auxilio deberá ser cubierto por
la respectiva ARP. En ningún caso puede haber doble pago de este auxilio.
Artículo 17. Suspensión de las prestaciones económicas: Las ARP suspenderán el pago de las
prestaciones económicas establecidas en el Decreto-ley 1295 de 1994 y en la presente ley, cuando el afiliado o el
pensionado no se someta a los exámenes, controles o prescripciones que le sean ordenados; o que rehúse, sin
causa justificada, a someterse a los procedimientos necesarios para su rehabilitación física y profesional o de
trabajo. El pago de estas prestaciones se reiniciará, si hay lugar a ello, cuando el pensionado o el afiliado se
someta a los exámenes, controles y prescripciones que le sean ordenados o a los procedimientos necesarios para
su rehabilitación física y profesional o de trabajo.
El traslado surtirá efectos a partir del primer día del mes siguiente a aquel en que vence el termino del aviso de
que trata el inciso anterior.
La empresa que se traslada conserva la clasificación y el monto de la cotización que tenía, en la ARP a la cual se
cambia, cuando menos por los siguientes tres meses.
Toda empresa que ingrese por primera vez al SGRP, cotizara por el valor correspondiente al valor inicial de
la clase de riesgo que le corresponda.
Articulo 16o. Plazo para el pago de las cotizaciones: Los empleadores son responsables del pago de las
cotizaciones al SGRP, y deberán consignarlas dentro de los diez (10) primeros días comunes del mes siguiente a
aquel objeto de la cotización.
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994
Artículo 1. Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo abierto
destinada a una actividad económica en una empresa determinada. Cuando una empresa tenga más de un
centro de trabajo podrán clasificarse los trabajadores de uno o más de ellos en una clase de riesgo diferente,
siempre que se configuren las siguientes condiciones.
a) Exista una clara diferenciación de las actividades desarrolladas en cada centro de trabajo.
b) Que las edificaciones y/o áreas a cielo abierto de los centros de trabajo sean independientes entre
sí, como que los trabajadores de las otras áreas no laboren parcial o totalmente en la misma
edificación o
área a cielo abierto, ni viceversa.
c) Que los factores de riesgo determinados por la actividad económica del centro de trabajo, no
impliquen exposición directa o indirecta, para los trabajadores del otro u otros centros de trabajo, ni
viceversa.
Parágrafo. Las unidades de radiodiagnóstico y de radioterapia de los centros asistenciales o IPS, deben ser
clasificadas como centros de trabajo independientes; en caso de que dichas unidades incumplan las normas de
radiofísica sanitaria o bioseguridad además de las sanciones previstas en el Decreto 1295 de 1994, la Empresa se
clasificará en la clase correspondiente a dichas unidades.
Parágrafo. La reclasificación se podrá realizar sobre centros de trabajo y en ninguna circunstancia por puestos de
trabajo.
Artículo 3. Remisión de los estudios de reclasificación: Toda reclasificación deberá ser informada por
la ARP a la Dirección Regional o Seccional de Trabajo o a la Oficina Especial de Trabajo del Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social, según sea el caso, o a las oficinas que hagan sus veces. La reclasificación sólo podrá ser
efectuada por la Entidad Administradora de Riesgos Profesionales, cumplidos tres meses del traslado de la
ARP de la empresa reclasificada. La Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social en cualquier tiempo, podrá solicitar los estudios técnicos que sustentaron la reclasificación.
Artículo 10. Afiliación de trabajadores de las empresas de servicios temporales: Los trabajadores
permanentes y en misión de las empresas de servicios temporales deberán ser afiliados por éstas a una ARP.
Parágrafo. Igualmente deberán ser afiliados los trabajadores a los Sistemas General de Pensiones y Salud,
a través de las Empresas Promotoras de Salud y Administradoras del Fondo de Pensiones que ellos elijan.
Artículo 11. Programa de salud ocupacional que los protege: Las Empresas usuarias que utilicen los
servicios de Empresas de Servicios Temporales, deberán incluir los trabajadores en misión dentro de
sus Programas de Salud Ocupacional, para lo cual deberán suministrarles:
a) Una inducción completa e información permanente para la prevención de los riesgos a que
están expuestos dentro de la empresa usuaria.
b) Los elementos de protección personal que requiera el puesto de trabajo.
c) Las condiciones de Seguridad e Higiene Industrial y Medicina del Trabajo que contiene el Programa de
Salud Ocupacional de la empresa usuaria.
Parágrafo. El cumplimiento de lo ordenado en este artículo no constituye vínculo laboral alguno entre la empresa
usuaria y el trabajador en misión.
Artículo 13. Cotización de las Empresas de Servicios Temporales: El valor de la cotización para el
SGRP
de las Empresas de Servicios Temporales será de la siguiente manera:
a) Para los trabajadores de planta según la clase de riesgo en que se encuentre clasificada la Empresa de
Servicios Temporales.
b) Para los trabajadores en misión, según la clase de riesgo en que se encuentre clasificada la
empresa usuaria o centro de trabajo.
Trabajo complementario
Para cada caso sugiera la clasificación que debe tener la empresa según lo establecido en los Decretos 1772 de 1994, 1530 de
1996 y 1607 de 2002
La empresa Motor Ave realiza importación y comercialización Nacional de partes y accesorios para
motos, para lo cual solo se lleva un control de inventarios sistematizado no teniendo contacto alguno
con los productos. El almacenamiento es contratado con una firma especializada quien se encarga de la
recepción, almacenamiento, despacho y entrega de las partes y accesorios a los compradores con base
en las instrucciones y autorización que para el efecto expide Álamo Parts cuyas ventas se realizan a
través de vendedores que operan bajo comisión.
La empresa Químicos Bohórquez comercializa y distribuye productos químicos básicos tales como
fertilizantes, insecticidas y productos veterinarios los cuales empacados como llegan se entregan. La
venta se hace especialmente para el sector de la floricultura, así como para el sector agropecuario en
general. Para el desarrollo de su actividad cuenta con instalaciones para las oficinas de administración
y comercio; vehículos automotores de diferente capacidad para la distribución y entrega de los
productos a los clientes y; técnicos comerciales o vendedores que se desplazan en sus propios
vehículos automotores para lo cual reciben un subsidio de rodamiento.
A la empresa AbonaR le fue asignado el código 1612460, clase de riesgo I y tarifa 0.522% conforme al
Decreto 2100 de 1995 y la actividad que realiza actualmente la actividad económica principal es de
comercio y venta al por mayor y detal de productos agroquímicos como abonos, pesticidas, semillas,
herrajes, herramientas e implementos agrícolas. Cuenta con dos almacenes donde se realiza la venta al
por menor de los productos. No dispone de transporte para la entrega de sus productos.
La empresa Beltran Asociados fue clasificada con el código 5742101, clase de riesgo V y tarifa 6.96% y
desarrolla como actividad económica principal el diseño, planeación, elaboración y ejecución de
proyectos mediante labores de asesoramiento, consultoría e intervención en obras a través de visitas
antes, durante y posterior a la ejecución de las obras de infraestructura, igualmente participa en
licitaciones y proyectos que requieren cálculos de presupuesto. Dispone de oficinas de administración
donde se efectúa el diseño, proyectos y planeación presupuestal cuyo personal no interviene
directamente en las obras.
Cooperativos Unidos C T A presta los servicios inherentes a la afiliación, recaudo y aportes a la SSSI y
compensaciones en el ámbito de lo dispuesto en el convenio de trabajo asociado y ubicarlos en
empresas clientes y usuarias que los requieren tales como IPS y centros de Salud, para lo cual cuentan
con un total de 150 trabajadores, 25 en planta para la administración de la empresa, 25 vendedores de
seguros y los restantes son Médicos, Enfermeras y personal de la Salud en diferentes disciplinas.
ESTUDIO TECNICO DE CLASIFICACION, RECLASIFICACION Y/O
DIFERENCIACION DE TARIFAS
INFORMACION DE LA EMPRESA
CONCEPTO TECNICO
RESULTADOS OBTENIDOS
Actividades de mercadeo para la afiliación: Para efectos de las labores de mercadeo tendientes a procurar
la afiliación de las empresas, aquellas no se podrán basar en la clasificación y/o reclasificación de los
empleadores, ni en las tarifas derivadas de tales hechos. En virtud de lo anterior, el fundamento de la
comercialización del SGRP debe sustentarse únicamente en los servicios de prevención, promoción y
complementarios que la respectiva entidad administradora esté en capacidad de prestar a las empresas afiliadas.
Regulación del comportamiento de las ARP y empleadores en el SGRP: Según el inciso 4 del artículo 48
de la Constitución Política de Colombia y el artículo 9 de la ley 100 de 1993, no se podrán destinar ni utilizar los
recursos de las instituciones de la Seguridad Social para fines diferentes a ella y como las cotizaciones del SGRP
son dineros del Sistema de Seguridad Social que tiene una destinación específica, su mala inversión o
utilización de quienes se benefician o administran dichos recursos (empleadores, empleados o trabajadores de
ARP) genera violación de la Ley. La ARP no podrá devolver dinero en efectivo de las cotizaciones (tasa
de retorno o financiación de proyecto como mecanismo de devolución) a las empresas afiliadas. Los servicios
que ofrezca la ARP, no pueden reemplazar o desplazar a persona, grupo, departamento, u oficina de salud
ocupacional que por ley deben de tener todas las empresas.
Examen médico para efectos de Salud Ocupacional: En materia de salud ocupacional y para efecto de
establecer el estado de salud de los trabajadores al iniciar una labor, desempeñar un cargo o función
determinada, se hace necesario en el desarrollo de la gestión para identificación y control del riesgo, practicar los
exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, los cuales son a cargo y por cuenta del
empleador. Adicionalmente, las ARP podrán realizar exámenes relacionados con los sistemas de
vigilancia epidemiológica, los cuales no pueden reemplazar la obligación del empleador de realizar exámenes
periódicos para la población trabajadora a su cargo.
Derecho de las empresas a solicitar asesoría en Salud Ocupacional: Las ARP deberán garantizar y
proporcionar a las pequeñas, medianas y grandes empresas afiliadas, capacitación y asistencia técnica para el
desarrollo de los programas de salud ocupacional, sin importar el número de trabajadores y cotización de la
empresa. Se debe capacitar y dar asistencia técnica en lo relacionado con los programas regulares de
prevención y control de riesgos profesionales, diseño, montaje y operación de los sistemas de vigilancia
epidemiológica, conforme a la actividad económica de la empresa, sin importar el número de trabajadores.
Medidas de seguridad personal: Los empleadores están obligados a suministrar a sus trabajadores elementos
de protección personal, cuya fabricación, resistencia y duración estén sujetos a las normas de calidad para
garantizar la seguridad personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo requieran.
Entre los EPP que el empleador debe proveer se encuentran los cascos, botas, guantes y demás
elementos que protejan al trabajador, permitiéndole desarrollar eficientemente su labor y garantizando su
seguridad personal. Las ARP asesorarán a los empleadores, sin ningún costo y sin influir en la compra, sobre la
selección y utilización de los elementos de protección personal, teniendo en cuenta la actividad, la exposición a
factores de riesgo y necesidades de los mismos.
Carnetización: Las ARP deberán carnetizar a todo nuevo afiliado dentro de los dos (2) meses siguientes a su
afiliación. Igualmente al momento de la afiliación, la ARP deberá poner a disposición del afiliado, una red de
instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS), para la atención de la urgencia como consecuencia de un
accidente de trabajo o una enfermedad profesional. Sin perjuicio del derecho que tiene el trabajador de acudir
en caso de urgencia a cualquier institución prestadora de servicios de salud (IPS). El empleador deberá
garantizar el acceso de sus trabajadores a la carnetización e igualmente deberá proveer los mecanismos para que
accedan a la información pertinente con respecto a la red asistencial de urgencias prestada por las ARP.
El costo de dicho material será con cargo a los recursos de la ARP, teniendo en cuenta los principios de eficiencia
establecidos en la ley 100 de 1993. El plazo establecido para la entrega de dicho material, en las condiciones
establecidas, será el mismo que el definido para la carnetización de que trata esta circular.
Tasa de accidentalidad: Las ARP deberán presentar a la Dirección General de Riesgos Profesionales, a mas
tardar el mes de enero de cada año, la meta esperada de tasa de accidentalidad para el año que se inicia
proyectada al mes de diciembre respectivo e igualmente la tasa de accidentalidad con la cual se finalizó el año
inmediatamente anterior. La tasa de accidentalidad anual, deberá calcularse como el número total de accidentes
registrados en el año en la ARP dividido por el total de afiliados expuestos durante dicho año y multiplicado
por
100.
Total accidentes en el año * 100
Afiliados expuestos en el año
En todo caso las cifras así presentadas, no podrán utilizarse en ningún momento, por ninguna de las partes con
fines de competencia desleal.
Guías técnicas: Las ARP deberán desarrollar "guías técnicas" para las actividades económicas en las que se
encuentren sus respectivas empresas afiliadas. Dichas guías deberán contemplar por lo menos lo siguiente:
La guía técnica correspondiente a la actividad económica en cuestión, deberá ser entregada a las respectivas
empresas afiliadas a la ARP en concordancia con su actividad.
Copia del informe deberá suministrarse al trabajador y cuando sea el caso, a la institución prestadora de
servicios de salud que atienda dichos eventos. Para tal efecto, el empleador o el contratante deberá diligenciar
completamente el informe, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del AT o al diagnóstico
de la EP; cualquier modificación en su contenido, deberá darla a conocer a la ARP, a la entidad promotora de
salud, a la institución prestadora de servicios de salud y al trabajador, anexando los correspondientes soportes.
Cuando el empleador o el contratante no haya diligenciado íntegramente el formato, las ARP, las EPS y las IPS,
podrán solicitarle la información faltante, la cual deberá ser suministrada dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes al recibo de la solicitud. En tales casos, la entidad solicitante de dicha información, enviará copia de la
solicitud a cada entidad administradora del Sistema de Seguridad Social Integral que haya recibido el informe y
al trabajador. Cuando no exista el informe del evento diligenciado por el empleador o contratante, se
deberá aceptar el reporte del mismo presentado por el trabajador, o por quien lo represente o a través de las
personas interesadas.
El informe de accidente de trabajo o enfermedad profesional se considera una prueba, entre otras, para la
determinación del origen por parte de las instancias establecidas por ley. En ningún caso reemplaza el
procedimiento establecido para tal determinación ni es requisito para el pago de prestaciones asistenciales o
económicas al trabajador, pero una vez radicado en la ARP da inicio la asignación de la reserva correspondiente.
Artículo 4. Asesoría y capacitación por ARP: Es obligación de las ARP la asesoría permanente y capacitación
periódica programada a los empleadores y contratantes para el diligenciamiento completo del informe de
accidente de trabajo y de enfermedad profesional que les ocurran a sus afiliados.
Artículo 6. Prohibiciones: En ningún caso las instituciones prestadoras de servicios de salud podrán
obstaculizar la atención inicial de urgencias ni podrán negar la prestación de los demás servicios de salud a los
trabajadores que hayan sufrido un accidente de trabajo o una enfermedad profesional. Las ARP no podrán
supeditar el pago de prestaciones asistenciales y económicas a la existencia del informe de AT o de EP. En
ausencia de tal informe, se podrá dar inicio al procedimiento pertinente y al reconocimiento de las prestaciones
asistenciales o económicas a las que hubiere lugar, siempre que exista cualquier otro medio de prueba o
reclamación, presentadas por cualquiera de los interesados ante dicha administradora.
Trabajo complementario
FECHA DEL ACODENTE: 1 DlA: 1 MES: 1ARO: HOR .. DEL ACaDENTE: (0.23 HRS) 1 IIll 1 MM 1
DIADE LA sm..".A EN QUE OCURRIOEL ACCIDENTE: L_[:::U:::I :=-,-1--,M=\.---LI--:::Ml::::-,I---"r.:..' L....:::;" .:.l-'I JORNADA EN QUE SUCEDE: J. NORMAL 0 2. EXTRA 0
----'_'----...L_~'
,ESTABAREALIZANDOSULAOORHABITUAL? I. SI 0 2. NO 0 i,CUAL? ----:;:::::-_-:---:- ,---:- _ CODICO _
TOTAL 11EMPO LABOR ADO PR£.\ilO AL AcclDnm 1 Jm 1 ~ 1 (DWgendar solo en caso negadvo)
PIRODUCCION o 5. ESCALERAS
o 8. OTRAS ARE4S COMUNES
3. ARE.~SRECRE.~nVAS0 DEPORTlY.4S
o 6. PA~UOOEROS 0 ARE<\s
DECIOCUL~CIONvmlCUL~
R
o 9. OIRO [E,pedIl1'~
CAIDA DE PERSON.4S
7. ACENTES NO CLASIFICADOS POR FALTA DE DATOS
o
4.
0
ATRAPAMIENTOS
5. SOBREESFlIERZO. ESFlIER20
0 7. EXFOSICION 0 CONTACTO CON LA ELECTRICIDAD o
2. CAIDA DE OBJETQS 0 EXCESIVO 0 FALSO MOVJJ.IIENTO
6. EXPOSICION 0 OONTACTO CON
0 S. EXFOSICION 0 CONf. .. CTO CON SliSTANruS
NOaVAS 0 RADIACIONES 0 SALPICADURAS o
3. ')sADAS. CHOQUES 0 COLPES 0 TEMPER..o.TlJRA 0 9. OTRO 0
(Esp«IfJque)
IV. DESCRIPCION DEL ACCIDENTE
DESCRIBA DU .. lLADMIENTE. DENTRO DE LA INFORMACION DEL ACaDENTE. QUE LO ORiCINO 0 CAUSO Y LOS DThIASA:SPECTOS REUCIONADOS OON EL ACCIDENTE.
PERSONAS QUE PRESENCLARON EL ACClDENTE i,Hubo personas que presencisron et acddeme? 51 0 NO 0 En case afJrmadvo dJJ!genclar Ia slgulente lnformaeJ6n:
APEUJDOS Y NOMBRESCQ,iPLETC6: PERSONA RESPONSABLE DEL INFORME (Represeetante 0 Oelegado)
DOCUlJOOOIl£IDENTlfICACION: C.C.O T.J.O C.E.O NUO PA 0 APEl.LIDOSYNOI.IlRESCCMPtErOS: _
No. CARCO: _
CARCQ FIRMA, _
RESOLUCION 1401 DE 2007
Artículo 3. Definiciones
Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser
un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la
propiedad y/o pérdida en los procesos.
Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren
los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control
administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o
inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras.
Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son
observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares o actos inseguros (comportamientos que
podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestándares o
condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de
huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de 2o
y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna
vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual
o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
Artículo 7. Equipo investigador: El aportante debe conformar un equipo para la investigación de todos los
incidentes y accidentes de trabajo, integrado como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el incidente, un representante del COPASO y el encargado del desarrollo del
programa de salud ocupacional. Cuando el aportante no tenga la estructura anterior, deberá conformar un
equipo investigador integrado por trabajadores capacitados para tal fin. Cuando el accidente se considere grave
o produzca la muerte, en la investigación deberá participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional,
propio o contratado, así como el personal de la empresa encargado del diseño de normas, procesos y/o
mantenimiento.
Parágrafo. Los aportantes podrán apoyarse en personal experto interno o externo, para determinar las causas y
establecer las medidas correctivas del caso.
Artículo 10. Descripción del accidente o incidente: El informe deberá contener un relato completo y
detallado de los hechos relacionados con el accidente o incidente, de acuerdo con la inspección realizada al
sitio de trabajo y las versiones de los testigos, involucrando todo aquello que se considere importante o que
aporte información para determinar las causas específicas del accidente o incidente, tales como cuándo
ocurrió, dónde se encontraba el trabajador, qué actividad estaba realizando y qué pasó, por qué realizaba la
actividad, para qué, con quién se encontraba, cómo sucedió. Para obtener la información, el aportante
puede acudir al reconocimiento del área involucrada, entrevista a testigos, fotografías, videos,
diagramas, revisión de documentos y demás técnicas que se consideren necesarias.
Artículo 11. Causas del accidente o incidente: Son las razones por las cuales ocurre el accidente o
incidente. En el informe se deben relacionar todas las causas encontradas dentro de la investigación,
identificando las básicas o mediatas y las inmediatas y especificando en cada grupo, el listado de los actos
subestándar o inseguros y las condiciones subestándar o inseguras.
Artículo 12. Compromiso de adopción de medidas de intervención: Enumerar y describir las medidas de
intervención que la empresa se compromete a adoptar, para prevenir o evitar la ocurrencia de eventos similares,
indicando en cada caso quién (es) es (son) el (los) responsable (s) y cuándo se realizará la intervención.
Además, se deben especificar las medidas que se realizarán en la fuente del riesgo, en el medio ambiente de
trabajo y en los trabajadores. Las recomendaciones deben ser prácticas y tener una relación lógica con la causa
básica identificada. La empresa implementará las acciones recomendadas, llevará los registros de
cumplimiento, verificará la efectividad de las acciones adelantadas y realizará los ajustes que considere
necesarios.
Artículo 13. Datos relativos a la investigación: En el informe se debe relacionar lugar, dirección, fecha(s) y
hora(s) en que se realiza la investigación; nombres, cargos, identificación y firmas de los investigadores y del
representante legal.
Artículo 14. Remisión de investigaciones: El aportante debe remitir a la ARP a la que se encuentre afiliado,
dentro de los quince (15) días siguientes a la ocurrencia del evento, el informe de investigación del accidente de
trabajo mortal y de los accidentes graves definidos en el artículo 3º de la presente resolución.
Recibida la investigación por la ARP, ésta la evaluará, complementará y emitirá concepto sobre el evento
correspondiente, determinando las acciones de prevención que debe implementar el aportante, en un plazo no
superior a quince (15) días hábiles.
Cuando el accidente de trabajo sea mortal, la ARP remitirá el informe dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes a la emisión del concepto, junto con la investigación y copia del informe del accidente de trabajo, a la
Dirección Territorial de Trabajo o a la Oficina Especial de Trabajo del Ministerio de la Protección Social, según
sea el caso, a efecto de que se adelante la correspondiente investigación administrativa laboral y se impongan las
sanciones a que hubiere lugar si fuere del caso.
Trabajo complementario
Realice la investigación del accidente de trabajo de una situación problema, efectué el análisis de
causalidad correspondiente
Fecha de ingreso a la empresa: Mes: Día: Año: Salario: Zona Rural Urbana
Dirección: Departamento: Municipio:
3. DATOS DEL ACCIDENTE
Fecha del Hora (0-23): Día de la semana Jornada
evento: i Vi
Día Mes Año: Horas: Minutos: Lu Ma M Ju Sa Do Normal Extra
Tiempo transcurrido antes de Sitio de ocurrencia: Departamento Municipio
evento: Horas: Minutos
ANTECEDENTES
(Que hizo la persona o cuales fueron los acontecimientos que ocurrieron antes del
evento)
NORMAS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD EXISTENTES EN LA EMPRESA PARA PREVENIR ESTE TIPO DE EVENTOS
Parte del cuerpo afectada Tipo de lesión Agente de la lesión Mecanismo del accidente Tipo de accidente
El trabajador usaba el equipo de
El trabajador Si No protección personal en el Si No
El trabajador estaba Si El trabajador recibió Si El trabajador recibió Si recibió atención momento del accidente
realizando su labor habitual inducción en Salud Entrenamiento para medica Cuales?:
en el momento del accidente No Ocupacional No el cargo No
IPS que lo atendió
4. ANÁLISIS DE CAUSAS
NORMAS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD EXISTENTES EN LA EMPRESA PARA PREVENIR ESTE TIPO DE EVENTOS
(Marque con X que causas inmediatas, actos y condiciones subestandar, contribuyeron a la ocurrencia del suceso NTC
3701)
ACTOS SUBESTANDAR
Limpiar lubricar equipo en movimiento Trabajar equipo cargado eléctricamente Omitir cerrar, bloquear o asegurar
Omitir el uso de equipo de protección personal Uso de equipo o herramienta inadecuadamente Agarrar objetos inseguramente
Omitir el uso de equipo atuendo seguro Alimentar o suministrar muy rápidamente Correr
Agarrar objetos en forma errada Saltar desde partes elevadas Conducir demasiado rápido
Bloquear o desconectar dispositivos de seguridad Exponerse innecesariamente a cargas suspendidas Otros? cuáles?
Omitir permisos de seguridad de seguridad Colocar, mezclar, combinar, inseguramente
CONDICIONES SUBESTANDAR
Elaborado con materiales inadecuados Carencia de equipo de protección personal Ropa inadecuada o inapropiada
Elaborado construido ensamblado inapropiadamente Resbaloso Espacio libre inadecuado
Desgastado cuarteado raído roto Uso de procedimientos peligrosos Iluminación inadecuada
Uso de material o equipo peligroso Ayuda inadecuada para levantar cosas pesadas Inadecuadamente asegurado
Uso de herramientas o equipo inadecuado Sin aislamiento Ruido excesivo
Riesgos del transporte publico Riesgos ambientales en trabajaos exteriores Otros? cuáles?
Sin protección (riesgos mecánicos o físicos) Inapropiadamente apilado
(Marque con x que causas básicas ,Factores personales o Factores de trabajo, contribuyeron a la ocurrencia del suceso NTC 3701)
FACTORES PERSONALES
Altura, peso, talla, alcance, etc., inadecuados Fatiga debido a carga o duración de las tareas Capacidad psicológica inadecuada
Visión defectuosa Capacidad de movimiento corporal ilimitada Sobrecarga emocional
Bajo tiempo de reacción Restricciones de movimiento Exposición a riesgos contra la salud
Falta de conocimiento Falta de experiencia Otros? cuáles?
Instrucción inicial insuficiente Motivación insuficiente
Sin protección (riesgos mecánicos o físicos) Trabajar bajo la influencia de alcohol o drogas
FACTORES DE TRABAJO
Riesgos ambientales en trabajos exteriores Ingeniería inadecuada Estándares de trabajo deficiente
Supervisor y liderazgo deficiente Herramientas y equipos inadecuados Otros? cuáles?
Aspectos preventivos inadecuados Abuso y maltrato
NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO QUE INVESTIGA NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO QUE INVESTIGA
CARGO CARGO
NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO QUE INVESTIGA NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO QUE INVESTIGA
CARGO CARGO
NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO QUE INVESTIGA NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO QUE INVESTIGA
No licencia
CARGO CARGO Salud Ocupacional
NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO QUE INVESTIGA NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO QUE INVESTIGA
CARGO CARGO
ANALISIS DE CAUSAS SISTEMATICO
TIPO DE CONTACTO O CASI CONTACTO CON ENERGIA /SUSTANCIA
1. Golpeado contra (corriendo hacia o tropezando con) 3.Caida a distinto nivel 5. Contacto con (electricidad,calor,radiación,sustancias) 7.Atrapado entre(aplastado o computado) 9.Atrapado en (agarrado,colgado)
2.Golpeado por (obejeto en movimiento) 4.Caida al mismo nivel (resbalar y caer,volcarse) 6.Sobretension/ sobreesfuerzo/ sobrecarga 8.Atrapado por(puntos filosos o cortantes)
Artículo 1°. Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y
procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que
desarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del
Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL).
Salud Ocupacional: Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella
disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo,
y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del
bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
Artículo 2°. Modifíquese el artículo 13 del Decreto-ley 1295 de 1994, el cual quedará
así:
a) En forma obligatoria:
2. Las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado son responsables conforme a la ley, del proceso
de afiliación y pago de los aportes de los trabajadores asociados. Para tales efectos le son
aplicables todas las disposiciones legales vigentes sobre la materia para trabajadores dependientes y de
igual forma le son aplicables las obligaciones en materia de salud ocupacional, incluyendo la
conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO).
4. Los estudiantes de todos los niveles académicos de instituciones ejecutivas públicas o privadas que
deban ejecutar trabajos que signifiquen fuente de ingreso para la respectiva institución o cuyo
entrenamiento o actividad formativa es requisito para la culminación de sus estudios, e involucra un
riesgo ocupacional, de conformidad con la reglamentación que para el efecto se expida dentro del año
siguiente a la publicación de la presente ley por parte de los Ministerio de Salud y Protección Social.
7. Los miembros activos del Subsistema Nacional de primera respuesta y el pago de la afiliación será
a cargo del Ministerio del Interior de conformidad con la normatividad pertinente.
b) En forma voluntaria:
Artículo 3°. Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa
o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical
aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de
dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria
cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
Artículo 4°. Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores
de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El
Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en
los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación
de causalidad con los factores de riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad laboral,
conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
El Ministerio de la Salud y Protección Social y el Ministerio de Trabajo, realizará una actualización de la tabla de
enfermedades laborales por lo menos cada tres (3) años atendiendo a los estudios realizados por el Fondo
Nacional de Riesgos Laborales.
Artículo 5°. Ingreso base de liquidación. Se entiende por ingreso base para liquidar las prestaciones
económicas lo siguiente:
a) Para accidentes de trabajo: El promedio del Ingreso Base de Cotización (IBC) de los seis (6) meses
anteriores a la ocurrencia al accidente de trabajo, o fracción de meses, si el tiempo laborado en esa
empresa fuese inferior a la base de cotización declarada e inscrita en la Entidad Administradora
de Riesgos (ARL) a la que se encuentre afiliado;
En caso de que la calificación en primera oportunidad se realice cuando el trabajador se encuentre desvinculado
de la empresa se tomará el promedio del último año, o fracción de año si el tiempo laborado fuese inferior, del
Ingreso Base de Cotización (IBC) declarada e inscrita en la última ARL a la que se encontraba afiliado previo a
dicha calificación.
El acto que declara la invalidez que expida cualquiera de las anteriores entidades, deberá contener expresamente
los fundamentos de hecho y de derecho que dieron origen a esta decisión, así como la forma y oportunidad en
que el interesado puede solicitar la calificación por parte de la Junta Regional y la facultad de recurrir esta
calificación ante la Junta Nacional.
Cuando la incapacidad declarada por una de las entidades antes mencionadas sea inferior en no menos del diez
por ciento (10%) a los límites que califican el estado de invalidez, tendrá que acudirse en forma obligatoria a la
Junta Regional de Calificación de Invalidez por cuenta de la respectiva entidad.
Artículo 7°. Efectos por el no pago de aportes al SGRL. La mora en el pago de aportes al SGRL durante la
vigencia de la relación laboral y del contrato de prestación de servicios, no genera la desafiliación automática de
los trabajadores afiliados.
En el evento en que el empleador o contratista se encuentre en mora de efectuar sus aportes al SGRL, será
responsable de los gastos en que incurra la ARL por causa de las prestaciones asistenciales otorgadas, así como
del pago de los aportes en mora con sus respectivos intereses y el pago de las prestaciones económicas a que
hubiere lugar.
La liquidación, debidamente soportada, que realicen las ARL por concepto de prestaciones otorgadas,
cotizaciones adeudadas e intereses por mora, prestará mérito ejecutivo.
Se entiende que la empresa está en mora cuando no ha cumplido con su obligación de pagar los aportes
correspondientes dentro del término estipulado en las normas legales vigentes. Para tal efecto, la ARL respectiva,
deberá enviar a la última dirección conocida de la empresa o del contratista afiliado una comunicación por correo
certificado en un plazo no mayor a un mes después del no pago de los aportes. La comunicación constituirá a la
empresa o al contratista afiliado en mora. Copia de esta comunicación deberá enviarse al representante de los
Trabajadores en COPASO.
Si pasados dos (2) meses desde la fecha de registro de la comunicación continúa la mora, la ARL dará aviso a
la
Empresa y a la Dirección Territorial correspondiente del Ministerio del Trabajo para los efectos
pertinentes.
La ARL deberá llevar el consecutivo de registro de radicación de los anteriores avisos, así mismo la empresa
reportada en mora no podrá presentarse a procesos de contratación estatal.
Parágrafo 1°. Cuando la ARL, una vez agotados todos los medios necesarios para efectos de recuperar las sumas
adeudadas al SGRL, compruebe que ha sido cancelado el registro mercantil por liquidación definitiva o se ha
dado
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un cierre definitivo del empleador y obren en su poder las pruebas pertinentes, de conformidad con las normas
vigentes sobre la materia, podrá dar por terminada la afiliación de la empresa, mas no podrá desconocer las
prestaciones asistenciales y económicas de los trabajadores de dicha empresa, a que haya lugar.
Artículo 11. Servicios de Promoción y Prevención. Del total de la cotización las actividades mínimas
de promoción y prevención en el SGRL por parte de las ARL serán las siguientes:
Actividades básicas programadas y evaluadas conforme a los indicadores de Riesgos Laborales para las empresas
correspondiente al cinco por ciento (5%) del total de la cotización, como mínimo serán las siguientes:
a) Programas, campañas y acciones de educación y prevención dirigidas a garantizar que sus empresas
afiliadas conozcan las normas y reglamentos técnicos en salud ocupacional, expedidos por el Min
Trabajo;
b) Programas, campañas y acciones de educación y prevención, dirigidas a garantizar que sus empresas
afiliadas cumplan con el desarrollo del nivel básico del plan de trabajo anual de su
PSO;
c) Asesoría técnica básica para el diseño del PSO y el plan de trabajo anual de todas las empresas;
d) Capacitación básica para el montaje de la brigada de emergencias, primeros auxilios y sistema de calidad
en salud ocupacional;
e) Capacitación a los miembros del COPASO o a los vigías ocupacionales;
f) Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de acuerdo con los perfiles epidemiológicos de
las empresas;
g) Investigación de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que presenten los trabajadores de
sus empresas afiliadas
Del noventa y dos por ciento (92%) del total de la cotización, la Entidad Administradora de Riesgos Laborales
destinará como mínimo el diez por ciento (10%) para lo siguiente:
Hasta el tres (3%) del total de la cotización se destinará para el Fondo de Riesgos
Laborales.
La labor de intermediación de seguros será voluntaria en el ramo de riesgos laborales, y estará reservada
legalmente a los corredores de seguros, a las agencias y agentes de seguros, que acrediten su idoneidad
profesional y la infraestructura humana y operativa requerida en cada categoría para el efecto, quienes se
inscribirán ante el Ministerio de Trabajo. Quien actué en el rol de intermediación, ante el mismo empleador no
podrá recibir remuneración adicional de la administradora de riesgos laborales, por la prestación de servicios
asistenciales o preventivos de salud ocupacional. En caso que se utilice algún intermediario, se deberá
sufragar su remuneración con cargo a los recursos propios de la Administradora de Riesgos Laborales.
El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud ocupacional y aquellas
obligaciones propias del empleador, previstas en el SGRL, acarreará multa de hasta 500 SMLV, graduales de
acuerdo con la gravedad de la infracción y previo cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de
Riesgos Laborales. En caso de reincidencia en tales conductas o por incumplimiento de los correctivos que deban
adoptarse, formulados por la ARL o el Ministerio de Trabajo debidamente demostrados, se podrá ordenar la
suspensión de actividades hasta por un término de 120 días o cierre definitivo de la empresa.
En caso de accidente que ocasione la muerte del trabajador donde se demuestre el incumplimiento de las normas
de salud ocupacional, el Ministerio de Trabajo impondrá multa no inferior a 20 SMLV, ni superior a 1.000 SMLV
destinados al Fondo de Riesgos Laborales; en caso de reincidencia por incumplimiento de los correctivos de
promoción y prevención formulados por la ARL o MinTrabajo una vez verificadas las circunstancias, se podrá
ordenar la suspensión de actividades o cierre definitivo de la empresa.
Artículo 22. Prescripción. Las mesadas pensionales y las demás prestaciones establecidas en el Sistema General
de Riesgos Profesionales prescriben en el término de tres (3) años, contados a partir de la fecha en que se
genere, concrete y determine el derecho.
Artículo 26. Modifíquese el literal g) y adiciónese el parágrafo 2 al artículo 21 del Decreto 1295 de 1994
así:
g) Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de
salud ocupacional y para adelantar los programas de promoción y prevención a cargo de las ARL
Artículo 27. Modifíquese el literal d), y adiciónese un parágrafo al artículo 22 del Decreto 1295 de 1994
así:
d) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST de la empresa y asistir periódicamente a los programas de promoción y prevención
adelantados por las Administradoras de Riesgos Laborales.
Artículo 30. Reporte de Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral. Cuando el Ministerio de Trabajo detecte
omisiones en los reportes de accidentes de trabajo y enfermedades laborales que por ende afecte el cómputo del
Índice de Lesiones Incapacitantes (ILI) o la evaluación del programa de salud ocupacional por parte de los
empleadores o contratantes y empresas usuarias, podrá imponer multa de hasta mil (1.000) salarios mínimos
mensuales legales vigentes, sin perjuicio de las demás multas que por otros incumplimientos pueda llegar a
imponer la autoridad competente.
Trabajo complementario
Busque en el manual único de calificación de invalidez los criterios para calificación integral de la invalidez y
la distribución porcentual de los criterios para su calificación.
Consulte en el Decreto 2463 de 2001 los aspectos más representativos relacionados con Calificación de
Invalidez. Describa los aspectos más importantes sobre el mismo tema consignados en la presente ley