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Alternate | Technologies Documentação - Última revisão: 12/03/2015

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 FórmulaCerta Versão 5.9 Novidades e Atualizações 1

FórmulaCerta Versão 5.9

Novidades e Atualizações

Alternate | Technologies Documentação - Última revisão: 12/03/2015

Sumário

 

3

Pré-requisito para instalação da nova versão 5.9

5

NF-e

6

NFS-e

10

NFC-e

13

Novos filtros na tela de Gestão de NFC-e

13

Alterado o método de envio das NFC-e

14

Bloqueados os CFOPs diferentes de CFOPs de

16

De Olho no Imposto

18

18

Nota Fiscal Goiana

21

22

23

Caixa

25

PAFECF - Novo Menu Fiscal

25

Outras implementações no FórmulaCerta

33

33

OmniChannel

34

Liberação de pagamento online para FAX e E-mail

34

Nova tela de configuração de mensagem padrão de SMS

36

Alteração no layout da tela do OmniChannel

37

APÊNDICE A - NFS-e CheckList

38

Fale Conosco!

40

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INTRODUÇÃO

O novo FórmulaCerta 5.9 foi desenvolvido para atender exigências fiscais e oferecer maior segurança e agilidade nos processos internos do sistema. Até a data do seu lançamento oficial diversas implementações e recursos foram desenvolvidos e oferecidos a todos os clientes, acompanhe:

Simplificação do FórmulaCerta - Maior facilidade na configuração/ajustes no sistema para os

principais módulos do sistema: Produtos, Clientes, Médicos e Parâmetros; SNGPC versão 2.0 Obtendo a visualização do STATUS do último arquivo XML enviado ao site, sem a

necessidade de acessar o site do SNGPC; Agendamento de Fórmulas Melhor controle no gerenciamento do agendamento de fórmulas,

bloqueando ou não o agendamento da retirada da retirada caso atinja o limite produtivo do laboratório; Melhoria na impressão de relatórios gerenciais Descontos concedidos, Listar somente produtos em

Promoção, Perdas e Valor Perdido, Notas (auxílio na conferência de valores), Entregas - Melhoria no lançamento de descontos em produtos de varejo no romaneio de entrega;

Backup/Restauração Automática Verificando espaço em disco disponível;

Cotação Eletrônica - Novidades na rotina de integração com os fornecedores e integração de vários

provedores de acesso/e-mails (pagos e gratuitos); Gerador de E-mail Melhorias na integração de vários provedores de acesso/e-mails (pagos e

gratuitos); Ajuda Sobre (Atualização automática dos módulos do FórmulaCerta);

Hardwares Homologados - Novas impressoras térmicas e balanças;

PCP Adicionado recurso de envio SMS do STATUS da receita durante o processo de produção;

Receitas Melhoria nos recursos de imagens, anexos e sua impressão, novos parâmetros;

Farmácia Popular Melhoria nos recursos de impressão, consultas e estornos da solicitação;

Clientes Novo argumento para definir campos obrigatórios no preenchimento do endereço do

cliente; Peso Médio;

Bula Magistral - Paraná;

NF-e Melhoria na identificação do certificado digital, permitindo maior integração com os

provedores de certificados existentes no mercado e atualização de URLs para envio do arquivo XML ao site dos Estados; Sintegra Checagem de inconsistências;

SPED - Criada opção de implantação no SPED, com exportação e importação ajustando os dados

fiscais dos produtos a partir de uma planilha em Excel; Lei 12.741/2012 - IBPT – “De olho no imposto”;

Notas Fiscais/Cotação: Novo recurso de checagem de documentos;

NFC-e - O FórmulaCerta já está preparado para emitir a NFC-e;

Nota fiscal Goiana

Implantação das NFS-e de diversos municípios;

Implantação da NF-e versão 3.10 que entrará em vigor em 1/4/2015;

Alternate OmniChannel.

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Todas estas implementações estão disponíveis em nossa área de download e você poderá consulta-las a qualquer momento. Clique aqui e acesse a página.

A seguir as principais implementações desenvolvidas, especificamente, na nova versão do FórmulaCerta 5.9 e que você encontrará neste manual.

Mudanças fiscais:

NF-e

o

Implantação da versão 3.10 que entrará em vigor em 1/4/2015

NFS-e:

o

o

o

Melhorias nas rotinas de envio de RPS

Processo de emissão de RPS no caixa

Mais de 70 novos municípios homologados

NFC-e:

Melhorias nas rotinas de emissão de NFC-e IBPT – “De olho no imposto”:

o

Nova versão 15.1.B Nota fiscal Goiana

o

Além da questão fiscal, o FórmulaCerta 5.9 apresenta também diversas melhorias que visam maior segurança e agilidade em seus processos internos, tais como:

Homologação da impressora fiscal Daruma Mach

Atualização automática dos módulos do FórmulaCerta O processo agora está mais rápido e inteligente!

o

O OmniChannel também passou por melhorias com o lançamento do FórmulaCerta 5.9. Veja:

Liberação de pagamento online para FAX e e-mail

Nova tela de configuração de mensagem padrão de FAX

Alteração no layout da tela do OmniChannel

Atenciosamente,

Equipe Alternate

FórmulaCerta 5.9 - A facilidade da gestão da sua farmácia em suas mãos!

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Pré-requisito para instalação da nova versão 5.9

É com satisfação que lhe enviamos a documentação contendo as novidades e atualizações da nova versão 5.9 do programa FórmulaCerta.

Vale ressaltar que é extremamente importante executar, antes do processo de atualização, o backup/restauração do banco de dados e ler atentamente a documentação que acompanha o processo de atualização. Por segurança, faça a atualização fora dos horários de pico de sua empresa, de preferência fora do horário de expediente, evitando assim, dissabores se algum imprevisto ocorrer.

Efetue a rotina de backup/restauração do seu banco de dados, antes de iniciar a atualização, através do módulo Backup no FórmulaCerta (em caso de dúvidas em como proceder com o backup/restauração do banco de dados, leia o manual Backup_FC.pdf disponibilizado em nossa área de downloads).

O processo de atualização da versão 5.9 é dividido em 3 (três) ou 4 (quatro) partes, conforme abaixo:

1) Atualização do banco de dados; 2) Atualização dos Módulos (executáveis) do sistema; 3) Atualização dos drivers da impressora fiscal (arquivos DLL) para uso do Caixa; 4) Atualização do LogiPrix (módulos) SOMENTE para clientes que o utilizam integrado ao FórmulaCerta.

Clientes que utilizam o sistema LogiPrix integrado ao FórmulaCerta obrigatoriamente após o

término da atualização do FórmulaCerta precisam atualizar os módulos (executáveis) na pasta do LogiPrix abrir o sistema e efetuar a sincronização do banco de dados. A atualização pode

ser efetuada através do CD de atualização ou “baixando” os arquivos da atualização do nosso

site, área de downloads. Se optar em baixar os arquivos do nosso site, de preferência, baixe-

os em uma pasta em seu computador, por exemplo, c:\atualiza59.

O computador onde a atualização será executada deverá estar conectado à Internet e este, obrigatoriamente, tem que ser o servidor.

Ao iniciar o processo de atualização serão apresentados os TERMOS DE ATUALIZAÇÃO que tem por finalidade mostrar os itens mais impactantes no processo. Navegue por todo o texto

da tela “Termos de Atualização” e veja um resumo geral de todas as novidades e atualizações

do FórmulaCerta 5.9.

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Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Consultoria Faça a atualização e treinamento daconsultoria@alternate.com.br e fale com o nosso Depto. de Consultoria. A contratação do serviço deverá ser até o final do mês de março de 2015 e o agendamento seguirá disponibilidade da agenda do Depto. de Consultoria da Alternate. NF - e A NF-e 3.10 chega ao mercado trazendo avanços com as modificações de layout e maior controle sob as informações. A revisão anterior ocorreu em 2010, quando foi disponibilizada a versão 2.0 da NF-e que será descontinuada a partir de 01/04/2015 com a entrada em vigor da versão 3.10. O ideal é não esperar até o dia 1º de abril para efetuar as atualizações necessárias, pois o não cumprimento poderá causar paralisações operacionais. Veja alguns aspectos importantes da NF-e:  Novos dados e elementos do processo são necessários com a Versão 3.10, incluindo  alterações a Importação, Exportação e ICMS; Para as exportações há campos adicionais que visam melhorar a competitividade dos  produtos fabricados no Brasil para os mercados externos. O processo eletrônico de Manifestação do Destinatário é obrigatório para alguns setores do mercado. É quando o fornecedor comunica eletronicamente sua venda ao respectivo recebedor e somente dará sequência ao processo de distribuição, após a confirmação do destinatário. Exemplos de algumas mudanças com a NF-e 3.10: Com relação à devolução e retorno de mercadorias - Com a versão 3.10 da NF-e, uma nota fiscal de devolução obrigatoriamente terá que referenciar o documento original. Muitas empresas deixavam de fazer referência, e só vai ser permitido referenciar um documento por nota. Isso significa que, se eu juntar e quiser devolver vários itens que entraram na minha empresa a partir de várias notas, terei que segmentar e emitir várias notas fiscais, a menos que todos os produtos tenham sido descritos em um único documento fiscal. Com relação às regras de validação - Novas regras de validação, que são as regras que a Receita Federal aplica quando recebe a solicitação de autorização de nota, são uma ajuda para o contribuinte. O projeto, com as regras de validação, está ajudando o contribuinte a não errar. Está na norma que institui a NF-e: a responsabilidade é do emitente providenciar um documento fiscal idôneo e não da secretaria da fazenda, do órgão autorizador, de validar esse documento e a aceitação não implica que ele está correto. Então, cada vez que o Fisco coloca regras de validação, ele está, no fundo, ajudando o contribuinte a não errar. Essas regras de validação, que são uma das facetas do projeto é uma grande ajuda para o contribuinte que quer fazer certo. 6 " id="pdf-obj-5-9" src="pdf-obj-5-9.jpg">

Consultoria

Faça a atualização e treinamento da sua equipe sobre os assuntos relacionados ao novo FórmulaCerta 5.9 com a gente! Ligue para (11) 2152-8100 opção 7 ou envie e-mail para consultoria@alternate.com.br e fale com o nosso Depto. de Consultoria. A contratação do serviço deverá ser até o final do mês de março de 2015 e o agendamento seguirá disponibilidade da agenda do Depto. de Consultoria da Alternate.

NF-e

A NF-e 3.10 chega ao mercado trazendo avanços com as modificações de layout e maior controle sob as informações. A revisão anterior ocorreu em 2010, quando foi disponibilizada a versão 2.0 da NF-e que será descontinuada a partir de 01/04/2015 com a entrada em vigor da versão 3.10.

O ideal é não esperar até o dia 1º de abril para efetuar as atualizações necessárias, pois o não cumprimento poderá causar paralisações operacionais. Veja alguns aspectos importantes da NF-e:

Novos dados e elementos do processo são necessários com a Versão 3.10, incluindo

alterações a Importação, Exportação e ICMS; Para as exportações há campos adicionais que visam melhorar a competitividade dos

produtos fabricados no Brasil para os mercados externos. O processo eletrônico de Manifestação do Destinatário é obrigatório para alguns setores do mercado. É quando o fornecedor comunica eletronicamente sua venda ao respectivo recebedor e somente dará sequência ao processo de distribuição, após a confirmação do destinatário.

Exemplos de algumas mudanças com a NF-e 3.10:

Com relação à devolução e retorno de mercadorias - Com a versão 3.10 da NF-e, uma nota fiscal de devolução obrigatoriamente terá que referenciar o documento original. Muitas empresas deixavam de fazer referência, e só vai ser permitido referenciar um documento por nota. Isso significa que, se eu juntar e quiser devolver vários itens que entraram na minha empresa a partir de várias notas, terei que segmentar e emitir várias notas fiscais, a menos que todos os produtos tenham sido descritos em um único documento fiscal.

Com relação às regras de validação - Novas regras de validação, que são as regras que a Receita Federal aplica quando recebe a solicitação de autorização de nota, são uma ajuda para o contribuinte. O projeto, com as regras de validação, está ajudando o contribuinte a não errar. Está na norma que institui a NF-e: a responsabilidade é do emitente providenciar um documento fiscal idôneo e não da secretaria da fazenda, do órgão autorizador, de validar esse documento e a aceitação não implica que ele está correto. Então, cada vez que o Fisco coloca regras de validação, ele está, no fundo, ajudando o contribuinte a não errar. Essas regras de validação, que são uma das facetas do projeto é uma grande ajuda para o contribuinte que quer fazer certo.

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No FórmulaCerta 5.9 foram aprimoradas diversas funcionalidades que atendem esta nova versão da NF-e. Acompanhe a seguir os procedimentos que você precisará fazer:

Reconfiguração de cada filial

Por segurança, você deverá acessar a tela de configuração da NF-e e confirmar TODOS os dados novamente.

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 No FórmulaCerta 5.9 foram aprimoradas diversas funcionalidades

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Esquemas XML NF-e (XSD)

Com a nova versão, será necessário atualizar os arquivos de Esquemas XML NF-e (XSD). Esses arquivos estão disponíveis no link abaixo e devem ser salvos na pasta dos ESQUEMASNFE, dentro da pasta do FórmulaCerta.

Após o download, salve o arquivo e descompacte-o na pasta ESQUEMASNFE na pasta do FórmulaCerta.

Exemplo do arquivo:

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Esquemas XML NF-e (XSD) Com a novaEsquemas XML NF-e - Pacote de Liberação No. 8f (09/10/2014) (ZIP) Após o download, salve o arquivo e descompacte-o na pasta ESQUEMASNFE na pasta do FórmulaCerta. Exemplo do arquivo: Devolução de Compra - Na devolução de compra agora é obrigatório informar o documento referenciado, no caso os dados da nota de compra. Se a farmácia trabalha com a importação das notas fiscais eletrônicas do fornecedor o sistema envia a chave de acesso da nota de compra, caso contrário, envia os dados do cabeçalho da nota para não impedir a devolução da nota e gerar a NF-e. Editar chave - Na versão anterior (5.8), quando ocorria um problema no envio e, por algum motivo, o usuário precisava enviar a nota pelo emissor gratuito era necessário editar a chave da nota para informar manualmente, agora, apenas deverá informar essa chave que o FórmulaCerta irá se conectar nos servidores do Sefaz. Em seguida, o webservice do Sefaz validará se essa chave existe na base de dados e atualizará todos os dados do envio, mantendo sempre completo as informações. Vale ressaltar que o ideal é sempre efetuar o envio pelo FórmulaCerta para que seus dados fiquem sempre consistentes! NFS - e A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento de existência exclusivamente digital, gerado e armazenado eletronicamente pela prefeitura ou por outra entidade conveniada para documentar as operações de prestação de serviços. A geração da NFS-e será toda feita pelo FórmulaCerta, automaticamente. Para que sua geração seja efetuada, os dados que a compõem serão informados, analisados, processados, validados e, se corretos, gerarão o documento. No FórmulaCerta 5.9 já estamos usando o novo padrão NFS-e (versão 3.0). A seguir veja as implementações feitas no sistema para atender a NFS-e:  Melhorias e simplificações nas rotinas de envio de RPS;  Processo de emissão de RPS no Caixa;  Alteração no layout de impressão do RPS * ;  Homologação de mais de 70 novos municípios ** . 10 " id="pdf-obj-9-20" src="pdf-obj-9-20.jpg">

Devolução de Compra - Na devolução de compra agora é obrigatório informar o documento referenciado, no caso os dados da nota de compra. Se a farmácia trabalha com a importação das notas fiscais eletrônicas do fornecedor o sistema envia a chave de acesso da nota de compra, caso contrário, envia os dados do cabeçalho da nota para não impedir a devolução da nota e gerar a NF-e.

Editar chave - Na versão anterior (5.8), quando ocorria um problema no envio e, por algum motivo, o usuário precisava enviar a nota pelo emissor gratuito era necessário editar a chave da nota para informar manualmente, agora, apenas deverá informar essa chave que o FórmulaCerta irá se conectar nos servidores do Sefaz. Em seguida, o webservice do Sefaz validará se essa chave existe na base de dados e atualizará todos os dados do envio, mantendo sempre completo as informações. Vale ressaltar que o ideal é sempre efetuar o envio pelo FórmulaCerta para que seus dados fiquem sempre consistentes!

NFS-e

A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento de existência exclusivamente digital, gerado e armazenado eletronicamente pela prefeitura ou por outra entidade conveniada para documentar as operações de prestação de serviços.

A geração da NFS-e será toda feita pelo FórmulaCerta, automaticamente. Para que sua geração seja efetuada, os dados que a compõem serão informados, analisados, processados, validados e, se corretos, gerarão o documento. No FórmulaCerta 5.9 já estamos usando o novo padrão NFS-e (versão 3.0).

A seguir veja as implementações feitas no sistema para atender a NFS-e:

Melhorias e simplificações nas rotinas de envio de RPS;

Processo de emissão de RPS no Caixa;

Alteração no layout de impressão do RPS*;

Homologação de mais de 70 novos municípios**.

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Em resumo, o FórmulaCerta 5.9 dispõe de uma função para o envio de arquivos em lote de vendas efetuadas ao longo do dia. Isto significa mais velocidade, agilidade e segurança no envio das informações. Isto significa que o operacional não vai precisar lançar no site toda a venda efetuada!

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Em resumo, o FórmulaCerta 5.9 dispõe de

Como parte integrante deste tópico, aconselhamos a leitura do Apêndice A - NFS-e CheckList para saber como implantar a NFSE/ISS.

*Novo layout de impressão do RPS:

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Em resumo, o FórmulaCerta 5.9 dispõe de

Não serão mais considerados os valores relativos a:

IR

PIS

COFINS

CSLL Não existe incidência desses tributos quando o serviço é “serviços farmacêuticos”.

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**Municípios: Franca, Chapecó, Jaú, Itabuna, Joinville, Palmas, Valença, Curitiba, Florianópolis, Goiânia, João Pessoa, Jundiaí, Manaus, Recife, Rio de Janeiro, São José do Rio Preto, São Paulo, Taquaritinga, Volta Redonda, Indaial, Santa Barbara Doeste, Ribeirão Preto, Belo Horizonte, Natal, São José dos Campos, Santo André, São Bernardo do Campo, São Caetano do Sul, Blumenau, Mauá, Jaboatão dos Guararapes, Rio Branco, Fortaleza e etc. etc.

Relacionamos abaixo a lista de provedores que trabalham com a NFS-e Padrão Novo (versão 3.0) e os municípios que cada um deles atende. Incluímos também um link que dá acesso ao manual de implantação que preparamos. Este material encontra-se disponível em nossa área de downloads.

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 **Municípios: Franca, Chapecó, Jaú, Itabuna, Joinville, Palmas,http://www.alternate.com.br/downloads/categoria.php?id=52 Provedores  DSF - Relação dos municípios que solicitaram NFS-e do provedor DSF até o momento:  Campinas, Campo Grande, Nova Iguaçu, Sorocaba e Uberlândia. eTransparencia - Relação dos municípios que solicitaram NFS-e do provedor  eTransparencia até o momento: Bebedouro, Petrópolis, Varginha, Barra Bonita, Taubaté. ISS.NetOnline - Relação dos municípios que solicitaram NFS-e do provedor ISS.NetOnline  até o momento: Cascavel, Cuiabá, Jacareí, Novo Hamburgo, Praia Grande, Santa Maria e São Vicente. SimplISS - Relação dos municípios que solicitaram NFS-e do provedor SimplISS até o momento: Cambuí e Dois Córregos. 12 " id="pdf-obj-11-16" src="pdf-obj-11-16.jpg">

Provedores

DSF - Relação dos municípios que solicitaram NFS-e do provedor DSF até o momento:

Campinas, Campo Grande, Nova Iguaçu, Sorocaba e Uberlândia. eTransparencia - Relação dos municípios que solicitaram NFS-e do provedor

eTransparencia até o momento: Bebedouro, Petrópolis, Varginha, Barra Bonita, Taubaté. ISS.NetOnline - Relação dos municípios que solicitaram NFS-e do provedor ISS.NetOnline

até o momento: Cascavel, Cuiabá, Jacareí, Novo Hamburgo, Praia Grande, Santa Maria e São Vicente. SimplISS - Relação dos municípios que solicitaram NFS-e do provedor SimplISS até o momento: Cambuí e Dois Córregos.

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NFC-e

A NFC-e ou Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica é o projeto que substituirá o tradicional Cupom Fiscal emitido por ECF e a Nota Fiscal de venda a consumidor - modelo 2 - emitida manualmente em lojas, supermercados, drogarias e comércio varejista em geral na maioria dos estados brasileiros.

O Projeto NFC-e tem como objetivo oferecer uma nova alternativa para os documentos fiscais que registram operações em que o destinatário seja consumidor final, viabilizando uma alternativa totalmente eletrônica, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do remetente, para o controle e fiscalização do varejo, convergindo para o padrão da NF-e.

O Projeto NFC-e é um módulo do Projeto do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), do qual fazem parte também a NF-e, o CT-e, Escrita Fiscal Digital e a Escrita Contábil Digital.

Tecnicamente o projeto será semelhante a NF-e, pois será apoiado apenas em internet e software (não exigindo nenhum hardware específico), onde existirá um arquivo em formato XML com assinatura digital por parte do vendedor.

No caso da utilização continuará semelhante ao cupom fiscal, pois será gerado e entregue em vendas onde há a presença física do consumidor.

No FórmulaCerta 5.9 foram feitas diversas melhorias nas rotinas de emissão da NFC-e. Acompanhe nos tópicos a seguir.

Novos filtros na tela de Gestão de NFC-e

A tela de gestão de NFC-e foi alterada para que o usuário possa filtrar melhor os dados. Foram adicionados 4 novos filtros, são eles:

Cliente

CPF\CNPJ

Status

Chave de Acesso

Com estes novos filtros, localizar as NFC-e ficou muito mais fácil, veja a tela:

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Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Alterado o método de envio das NFC-e

Alterado o método de envio das NFC-e

Foi alterado o método de envio e reenvio das NFC-e para permitir envio em lote. Ou seja, agora o usuário poderá selecionar mais de uma NFC-e e, assim, efetuar o envio ou reenvio.

Ao filtrar um período na tela de gestão, automaticamente o sistema selecionará todas as NFC- e não enviadas. O usuário deverá apenas clicar em Enviar NFC-e para que o módulo envie as notas.

Acompanhe as telas a seguir:

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Bloqueados os CFOPs diferentes de CFOPs de Venda

Apenas alguns CFOPs são aceitos pela NFC-e, são eles:

5101: Venda de produção do estabelecimento;

5102: Venda de mercadoria de terceiros;

5115: Venda de mercadoria de terceiros, recebida anteriormente em consigna mercantil;

5401: Venda de produção do estabelecimento em operação com produto suei como

contribuinte substituto; 5403: Venda de mercadoria de terceiros e operação com mercadoria sujeita como

contribuinte substituto; 5405: Venda de mercadoria de terceiros, sujeita a ST, como contribuinte substituto;

5653: Venda de combustível ou lubrificante, de produção do estabelecimento, destinados a

consumidor final; 5656: Venda de combustível ou lubrificante de terceiros, destinados a consumei final;

5933: Prestação de serviço tributado pelo ISSQN (Nota Fiscal conjugada).

Ao efetuar a venda, quando informar o item na venda, se o CFOP for diferente da listagem acima, não será permitido prosseguir.

A checagem ocorrerá nos locais a seguir:

Na inserção dos itens na venda do caixa;

Na inserção dos itens na venda do caixa, se o argumento PEDECFOP ativo, ao selecionar o

CFOP por item; Na tela de reenvio da NFC-e, na seção dos itens.

Quando cair nessa checagem, se for um CFOP diferente da lista, o sistema exibirá mensagem e abrirá uma tela para seleção manual do CFOP.

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Bloqueados os CFOPs diferentes de CFOPs de

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Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Ao confirmar, o sistema efetuará a checagem

Ao confirmar, o sistema efetuará a checagem novamente.

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Ao confirmar, o sistema efetuará a checagem

Criado argumento CFOPSNFCE na tabela 63 para informar os CFOPs para bloqueio. Ele é inserido automaticamente durante a atualização do sistema.

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Ao confirmar, o sistema efetuará a checagem

Subargumento: Código sequencial com 3 dígitos. Parâmetro: Código do CFOP Descrição: CFOP VALIDO PARA NFCE

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De Olho no Imposto

Exibição da Carga Tributária em Cupons e Notas Fiscais - LEI 12.741/2012

Em 10 de junho de 2013, entrou em vigor a Lei 12.741/2012 a qual determina que em todas as vendas de produtos e serviços o consumidor seja informado do total aproximado dos impostos que influenciam a formação do preço.

Esta obrigação deve ser cumprida através da impressão do valor total dos impostos nos documentos fiscais de venda ao consumidor ou através de painel afixado em local visível do estabelecimento ou mesmo por qualquer outro meio eletrônico ou impresso, de forma a demonstrar o valor ou percentual, ambos aproximados, dos tributos incidentes sobre todas as mercadorias ou serviços postos à venda. O não cumprimento desta lei acarretará em multa!

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 De Olho no Imposto Exibição da Carga

Para saber mais sobre o cumprimento da LEI 12.741/2012 - De Olho no Impostoe as implementações feitas no FórmulaCerta, consulte a documentação que preparamos no Service Pack 4 do FórmulaCerta 5.8 (arquivo: FCerta58_ServicePack_DeOlhoNoImposto.pdf disponível em nossa área de downloads).

  • A nova tabela versão 15.1.B já está disponível!

O IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) disponibiliza periodicamente (semestralmente ou sempre que houver variações relevantes) atualização das tabelas contendo a carga tributária média por produto e serviço.

Nesta nova versão a tabela do IBPT foi alterada para ser por Estado (UF).

Cada NCM possui agora informação de imposto:

Nacional federal ou Internacional federal;

Estadual;

Municipal.

Essas informações são impressas nos documentos fiscais conforme a LEI 12.741/2012.

Os locais onde serão impressos as informações do “De Olho no Impostosão:

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Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Caixa - Cupom Fiscal Caixa - Cupom

Caixa - Cupom Fiscal

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Caixa - Cupom Fiscal Caixa - Cupom

Caixa - Cupom Não Fiscal Vinculado

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Caixa - Cupom Fiscal Caixa - Cupom

DANFE da NF-e

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Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 DANFE da NFC-e Na tag <Discriminacao> do

DANFE da NFC-e

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 DANFE da NFC-e Na tag <Discriminacao> do

Na tag <Discriminacao> do item dentro do XML da NFS-e gerado por município

Versão banco

A nova tabela será importada por UF na atualização do banco de dados para todas as filiais

cadastradas em Arquivos | Filiais.

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 DANFE da NFC-e Na tag <Discriminacao> do

Alternate | Technologies Documentação - Última revisão: 12/03/2015

Caixa

A nova tabela será importada por UF na abertura do Caixa, ao acessar um terminal de caixa, para as filiais informadas. Isso ocorrerá apenas se for uma filial cadastrada após a atualização para a versão 5.9.

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Caixa A nova tabela será importada por
Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Caixa A nova tabela será importada por

No FórmulaCerta 5.9 foi criada uma nova estrutura que permite que um cliente novo desta versão já comece a usar o recurso logo após a sua ativação!

Nota Fiscal Goiana

O programa de Cidadania - Nota Fiscal Goiana já está em vigor e pronto no FórmulaCerta 5.9! Agora os consumidores de Goiás que adquirirem produtos ou serviços nas farmácias do próprio Estado já tem a opção de participar deste programa do governo.

Abaixo o comunicado que enviados para todos os clientes de Goiás:

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Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Links da imagem: Cli <a href=q ue a q ui: http://www.alternate.com.br/downloads/download.php?id=332 Decreto: http://www.gabinetecivil.go.gov.br/pagina_decretos.php?id=13317 Notícias: http://nfgoiana.sefaz.go.gov.br/pagina/verLista/12479/noticias Homologação da impressora fiscal Daruma Mach Terminais de Caixa e operações fiscais agora homologados para uso da nova impressora da Daruma. 22 " id="pdf-obj-21-9" src="pdf-obj-21-9.jpg">

Links da imagem:

Clique aqui:

Decreto:

Notícias:

Homologação da impressora fiscal Daruma Mach

Terminais de Caixa e operações fiscais agora homologados para uso da nova impressora da Daruma.

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Atualização automática dos módulos do FórmulaCerta

Conforme escrevemos na introdução deste manual, o novo FórmulaCerta 5.9 foi desenvolvido, principalmente, para atender exigências fiscais, então é muito importante que você mantenha o seu sistema sempre atualizado!

Na versão 5.9 o processo de atualização está mais rápido e inteligente!

Esta funcionalidade do sistema garante maior agilidade no processo de atualização do FórmulaCerta, principalmente, no processo de instalação de novos recursos.

O sistema internamente verifica qual a versão do banco de dados que o FórmulaCerta está usando e, a partir desta informação, faz o levantamento e seleção dos módulos que precisam

ser atualizados. Ou seja, de uma forma prática, agora os clientes da versão 5.9 baixam e atualizam somente os módulos da 5.9.

O processo funciona de forma semelhante à rotina de atualização de banco de dados do ZANINI, ou seja, é bem simples, automático e depende de uso exclusivo para a rotina funcionar.

Para ver a nova opção de atualização automática, basta entrar no menu Ajuda | Sobre e, por fim, clicar no botão Update. Observe o resultado:

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Atualização automática dos módulos do FórmulaCerta Conforme
Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Atualização automática dos módulos do FórmulaCerta Conforme

É importante ressaltar que esta funcionalidade está disponível apenas se você estiver com o contrato de manutenção ativo!

A seguir veja algumas telas do processo de atualização automática:

Alternate | Technologies Documentação - Última revisão: 12/03/2015

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 24
Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 24
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Alternate | Technologies Documentação - Última revisão: 12/03/2015

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015  Para efetuar a atualização automática de

Para efetuar a atualização automática de módulos, o usuário do Windows precisa de

permissão de leitura e gravação a todos os módulos e Dll que estão na pasta de instalação do FórmulaCerta. Vale ressaltar que você pode estar em uma estação de trabalho (desde que esta esteja com Framework 3.5 instalado e você tenha acesso ao servidor com leitura e gravação) para poder fazer também a atualização do FórmulaCerta.

Durante o processo será criado automaticamente uma pasta chamada Backup dentro da pasta do FórmulaCerta e, dentro dela, uma segunda pasta com a seguinte nomenclatura Backup_DDMMAAAAHHMM. Onde:

DD=Dia

MM=Mês

AAAA=Ano

HH=Hora

MM=Minuto

Veja o exemplo na imagem abaixo:

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015  Para efetuar a atualização automática de

Pasta Backup_100920141006 criada pelo sistema seguindo a nomenclatura de gravação.

Caixa

PAFECF - Novo Menu Fiscal

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015  Para efetuar a atualização automática de

IMPORTANTE!

Alternate | Technologies Documentação - Última revisão: 12/03/2015

No Caixa o sistema gerará, na pasta do FórmulaCerta, um arquivo automaticamente ao final da Redução Z. Então, o ideal é que você tenha acesso a pasta do FCerta para gerar este arquivo. Atenção! Este processo acarretará em um tempo maior de processamento.

De acordo com o requisito funcional VII da Especificação de Requisitos do PAF-ECF o sistema

deve disponibilizar uma tela identificada como “Menu Fiscal” ao qual não poderá apresentar

restrições quando ao seu acesso e deverá conter as funções abaixo:

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 No Caixa o sistema gerará, na pasta

• LX: Emite Leitura-X na impressora fiscal

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 No Caixa o sistema gerará, na pasta

.

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 No Caixa o sistema gerará, na pasta

26

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• LMF

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 • LMF LMFC: Emite Leitura da Memória

LMFC: Emite Leitura da Memória Fiscal Completa

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 • LMF LMFC: Emite Leitura da Memória
Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 • LMF LMFC: Emite Leitura da Memória

Para gerar este relatório o usuário poderá optar por intervalo de data, intervalo de contador de redução Z e enviá-lo para impressora ou para arquivo eletrônico (.txt).

LMFS: Emite Leitura da Memória Fiscal Simplificada

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 • LMF LMFC: Emite Leitura da Memória
Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 • LMF LMFC: Emite Leitura da Memória

Alternate | Technologies Documentação - Última revisão: 12/03/2015

Para gerar este relatório o usuário poderá optar por intervalo de data, intervalo de contador de redução Z e enviá-lo para impressora ou para arquivo eletrônico (.txt).

• Arq. MF

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Para gerar este relatório o usuário poderá

Arq. MFD: Gera o arquivo MFD “Memória de Fita Detalhe”.

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Para gerar este relatório o usuário poderá

Este arquivo é espelho (cópia) de todos os documentos registrados no ECF dentro do período indicado, conforme leiaute estabelecido no Ato COTEPE/ICMS 17/04. Para gerar este arquivo o usuário poderá optar por intervalo de data ou intervalo de Contador de Ordem de Operação (COO).

Alternate | Technologies Documentação - Última revisão: 12/03/2015

• Arq. AC 17/04

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 • Arq. AC 17/04 • Registros do

• Registros do PAF-ECF

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 • Arq. AC 17/04 • Registros do

Alternate | Technologies Documentação - Última revisão: 12/03/2015

• Identificação do PAF-ECF

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 • Identificação do PAF -ECF • Vendas

• Vendas do Período: Gera arquivos eletrônicos das operações de saída cujo documento fiscal

foi emitido pelo ECF, em conformidade com o leiaute estabelecido no Convênio ICMS 57/95 e Ato Cotepe 08/08.

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 • Identificação do PAF -ECF • Vendas
Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 • Identificação do PAF -ECF • Vendas

Alternate | Technologies Documentação - Última revisão: 12/03/2015

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Para gerar estes arquivos o usuário deve
Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Para gerar estes arquivos o usuário deve

Para gerar estes arquivos o usuário deve informar a filial a qual tem as vendas registradas, o intervalo de data e/ou local onde o arquivo será gravado.

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Para gerar estes arquivos o usuário deve

Se a impressora fiscal é do tipo Matricial por não possuir tecnologia MFD (memória de fita detalhe) ao tentar gerar os relatórios: LMFC, LMFS, Espelho MFD e Arq MFD, o sistema mostrará a mensagem abaixo:

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Para gerar estes arquivos o usuário deve

Alternate | Technologies Documentação - Última revisão: 12/03/2015

Tab Índice Técnico Produção: Esta opção, quando acionada, exibe a mensagem de alerta abaixo:

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 • Tab Índice Técnico Produção: Esta opção,
Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 • Tab Índice Técnico Produção: Esta opção,

Parâmetros de Configuração: Esta opção, quando acionada, apresenta a opção de impressão dos parâmetros de configuração, conforme você confere na sequencia de telas abaixo:

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 • Tab Índice Técnico Produção: Esta opção,
Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 • Tab Índice Técnico Produção: Esta opção,

Exemplo:

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 • Tab Índice Técnico Produção: Esta opção,

Alternate | Technologies Documentação - Última revisão: 12/03/2015

Tabela de atributos e perfis do PAF-ECF

Veja o link abaixo que mostra a tabela de atributos por perfil e requisitos do PAF-ECF e a tabela de perfis de requisitos do PAF-ECF por Unidade Federativa:

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Tabela de atributos e perfis do PAF-ECFhttp://www1.fazenda.gov.br/confaz/confaz/atos/despacho/2014/dp162_14.htm Outras implementações no FórmulaCerta Inclusão de novo filtro no gerador de e-mail - Clientes Para facilitar a exportação e envio de e-mails atualizados e\ou novos, foi adicionado no módulo gerador de e-mail do FórmulaCerta um novo filtro na tela de filtros de clientes. Veja a imagem: 33 " id="pdf-obj-32-15" src="pdf-obj-32-15.jpg">

Outras implementações no FórmulaCerta

Inclusão de novo filtro no gerador de e-mail - Clientes

Para facilitar a exportação e envio de e-mails atualizados e\ou novos, foi adicionado no módulo gerador de e-mail do FórmulaCerta um novo filtro na tela de filtros de clientes. Veja a imagem:

Alternate | Technologies Documentação - Última revisão: 12/03/2015

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 O envio de e-mail e a exportação

O envio de e-mail e a exportação obedecem ao resultado do filtro.

OmniChannel

Liberação de pagamento online para FAX e E-mail

Nesta nova versão a ferramenta permite a liberação para pagamento online via Fax e E-mail, ou seja, agora o cliente pode pagar online, através do app e loja virtual, pedidos proveniente dos canais FAX e E-mail, caso estes sejam liberados para pagamento online pela farmácia.

O pagamento acontece através da loja virtual ou pelo app da farmácia. O cliente encontrará o pedido liberado para pagamento em seu histórico de pedidos.

Alternate | Technologies Documentação - Última revisão: 12/03/2015

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Com essa nova funcionalidade de liberar pedidos

Com essa nova funcionalidade de liberar pedidos de FAX e e-mail para pagamento, você poderá oferecer para seus clientes mais opções de pagamento, se destacando da concorrência e fidelizando o consumidor!

Segue um exemplo onde isso se aplica:

  • Um novo cliente envia um orçamento via e-mail para sua farmácia;

  • Em sua resposta, você envia para ele o orçamento e, além das formas de pagamento comum, diz que ele tem a opção de pagar online;

  • O cliente se interessa pela facilidade e praticidade que isso traz e escolhe por fazer a fórmula em sua farmácia;

  • Tudo o que ele precisa fazer agora é criar uma conta em sua loja virtual ou app, onde em seu histórico de pedidos ele já poderá ver os pedidos orçados anteriormente*;

  • Ele então realiza o pagamento e o pedido é liberado para produção automaticamente. O mesmo funciona com o app e com a loja virtual!

*Para que o cliente veja esse pedido, o mesmo precisa ter sido vinculado a seu cadastro de cliente dentro do FórmulaCerta, que precisa utilizar o mesmo CPF que o cliente usou para se cadastrar no app ou loja virtual.

Alternate | Technologies Documentação - Última revisão: 12/03/2015

Nova tela de configuração de mensagem padrão de SMS

A tela de cadastro e configuração de mensagens do canal SMS foi alterada para prevenir erros na formatação das mensagens. Ou seja, esta nova tela tem como principal objetivo evitar erros no momento da criação da mensagem. A tela anterior não aceitava alguns tipos de formatação e causava o não envio da mensagem.

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Nova tela de configuração de mensagem padrão
Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Nova tela de configuração de mensagem padrão

Alternate | Technologies Documentação - Última revisão: 12/03/2015

Alteração no layout da tela do OmniChannel

Houve uma alteração na disposição dos botões de ação da tela do OmniChannel com o objetivo de melhorar a sua usabilidade e criar espaço para novas funcionalidades que serão implementadas em breve no programa.

Alternate | Technologies – Documentação - Última revisão: 12/03/2015 Alteração no layout da tela do OmniChannel

Alternate | Technologies Documentação - Última revisão: 12/03/2015

APÊNDICE A - NFS-e – CheckList

1.)

Impressora Fiscal Informações

 

1.1)

Seu município autorizou o uso da Impressora Fiscal para

   

emitir cupom de vendas de manipulação contendo a informação de ISS declarada no cupom? (Caso não utilize impressora fiscal,

(

__

)Sim

(

__

)Não

 

siga para o item 2)

   

1.2)

Qual alíquota utilizada em seu município? Ex: 2% ou 5%

 

(verificar documentação item 5.1 abaixo - junto ao contador para

 

Alíquota: ___________

 

maiores detalhes)

   

1.3)

Já foi realizada a intervenção na impressora fiscal,

(

__

)Sim

(

__

)Não

 

configurando o DESCONTO DE ISS, A INSCRIÇÃO MUNICIPAL e a

 
 

ALÍQUOTA DO MUNICÍPIO?

 

(

)Inscrição

Municipal

 
 

(

)Alíquota

ISS

 

(verificar os cadastros junto à assistência técnica da impressora fiscal)

(

__)Desconto

ISS

2.)

Configurações no Fórmula Certa:

 

2.1) Já atualizou o sistema com o pack 11 de Janeiro/2015?

 

(

__

)Sim

(

__

)Não

 

2.2) Qual versão do modulo do Caixa?

   

Versão: ____________

 

2.3) Qual versão do modulo do Sintegra?

   

Versão: ____________

 

2.4) As informações em Arquivos | Filiais estão preenchidas:

 
  • a) aba/guia Geral campos: Razão Social, CNPJ, IE, IM e UF

 
  • a) (

__

)Sim

(

__

)Não

 
  • b) aba/guia Numeração campos: Serie RPS, Ultimo RPS

 
  • b) (

__

)Sim

(

__

)Não

 
  • c) aba/guia

Dados

Adicionais

campos:

Município

de

 
  • c) (

__

)Sim

(

__

)Não

 

Ocorrência, Isenção ICMS, Regime Tributário, CNAE

 

3.)

Certificado Digital:

 

3.1) Confirmar com o contador se é necessário Certificado Digital para a NFS-e do Município?

   

(

__

)Sim

(

__

)Não

 

3.2) Está instalado o Certificado Digital?

 

(

__

)Sim

(

__

)Não

 

3.3) Qual o modelo de Certificado Digital?

 

(

__

)

A1

(

__

)

A3

4.)

Microsoft.NET Framework:

 

O Microsoft. Net Framework 3.5 Está

   

(

__

)Está

   

instalado?

(

)Feito

Download

Instalado

(

__

)Nenhum

 
 

- Caso não esteja instalado clique aqui para efetuar do download do Framework 3.5

 
 

O Microsoft. Net Framework 4.0 Está

 

(

__

)Está

   

instalado?

(

)Feito

Download

Instalado

( __)Nenhum

 

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- Caso não esteja instalado clique aqui para efetuar do download do Framework 4.0 5.) Documentação:
- Caso não esteja instalado clique aqui para efetuar do download do Framework 4.0
5.) Documentação:
5.1) Para verificar com o contador sobre as alíquotas de ISS a serem usadas, verifique o Item 4 de nossa
FAQ do ISS
5.2) Para seguir adiante, leia na FAQ do ISS as dúvidas: 3, 7, 8 e 9
5.3) Baixe o manual explicativo de como configurar a NFSe no FórmulaCerta, arquivo: ISS - Adequação a
Lei Complementar 147.pdf
6.)
Ambientes de Trabalho no Formula Certa:
6.1) Verifique se a prefeitura solicitou a Emissão de RPS específico.
Caso use RPS específico do município, o modelo deve ser o 1 (Ler a página 2
do item 5.3).
(
__
)Sim
(
__
)Não
Se o município não utiliza RPS especificado, então:
6.2) Se o ambiente emite RPS padrão do FCERTA e Cupom Fiscal, o modelo
é o 2
(Ler a página 3 do item 5.3)
(
__
)Sim
(
__
)Não
6.3) Se emite apenas RPS padrão do FCERTA, use o modelo 3 (Ler a página
6 do item 5.3).
(
__
)Sim
(
__
)Não
6.4) Se não emite nenhum documento, use modelo 4 (Ler a página 9 do
item 5.3).
(
__
)Sim
(
__
)Não
7.)
Menu Configurações em Integração, Arquivos Fiscais, Sintegra, NFSE:
Para este item, contate seu contador e preencha somente as informações pertinentes ao seu município
Regime
Especial
Código do Serviço?
Tributação?
Cód. Operação?
Nº de série do RPS?
Lista Serviço?
Tipo Recolhimento?
Código
Tributação
Natureza da Operação?
Município?
Cód. Prestação?

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