CLASES 1 Y 2

CONTABILIDAD PARA LA GESTIN

Profesor:
Jorge Rojas Macaya

Contabilidad como Sistema de Informacin

La contabilidad es la tcnica mediante la cual se elabora,
reporta y revela la informacin econmica y financiera de un
negocio, por eso, en muchas ocasiones se hace referencia a ella
como el lenguaje de los negocios.
Su funcin es la medicin y el registro de hechos
econmicos y tiene como objetivo, proporcionar informacin til
a los distintos usuarios para la toma de decisiones eficientes y la
realizacin de acciones que dan origen a nuevos hechos
econmicos.
La Informacin final de la Contabilidad se plasma en
los ESTADOS FINANCIEROS

Contabilidad como Sistema de Informacin

Entre otras definiciones, se dice que la contabilidad es una
tcnica que anota o registra en forma sistemtica la
actividad econmica de una organizacin con el objetivo de
proporcionar informacin, a los distintos niveles de la
administracin para organizarla, dirigirla, planificar y
tomar decisiones; como as tambin para satisfacer
requerimientos de otras personas o sectores interesados.

El proceso de informacin contable

Informacin
Contable

Usuarios
que toman
decisiones

Proceso
Contable

Hechos
econmicos

Segn el Colegio de Contadores de Chile A.G.[1]:

La contabilidad es proveer informacin cuantitativa y oportuna

en forma estructurada y sistemtica sobre las operaciones de una
entidad, considerando los eventos econmicos que la afecten para
permitir a sta y a terceros la toma de decisiones sociales,
econmicas y polticas.
[1] Boletn Tcnico N1

Contabilidad como Sistema de Informacin

LA CONTABILIDAD SE ORIGINA CUANDO SE CONOCEN

LOS EVENTOS ECONMICOS QUE TIENEN LUGAR EN LA
EMPRESA DIARIAMENTE.
TODOS ESTOS EVENTOS, TRANSACCIONES Y/O
OPERACIONES, QUEDAN REGISTRADOS EN DISTINTOS
DOCUMENTOS CONTABLES.
EJEMPLO:
- EMISIN O RECEPCIN DE FACTURAS
- COMPROBANTES DE DEPSITOS BANCARIOS,
- CONSTANCIA DE CHEQUES GIRADOS
- COMPROBANTES DE INGRESOS
- LIQUIDACIN DE REMUNERACIONES
- ETC.

Contabilidad como Sistema de Informacin

ESTOS DOCUMENTOS SON DEBIDAMENTE ANALIZADOS Y
CLASIFICADOS UTILIZANDO CIERTOS CRITERIOS
UNIVERSALMENTE CONOCIDOS Y ACEPTADOS
CON EL OBJETIVO DE PROVEER INFORMACIN FINANCIERA
ACTUALIZADA SOBRE EL NEGOCIO, SE HACE NECESARIO
CREAR UN REGISTRO SISTEMTICO DE SU ACTIVIDAD
DIARIA.
ESTOS REGISTROS SE REALIZAN BSICAMENTE EN DOS
LIBROS: LIBRO DIARIO, LIBRO MAYOR.

LOS QUE ANALIZADOS CONVENIENTEMENTE DARN

ORIGEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS.

Contabilidad como Sistema de Informacin

UN CONJUNTO COMPLETO DE ESTADOS FINANCIEROS
INCLUYE LOS SIGUIENTES COMPONENTES:
*
BALANCE GENERAL
*
ESTADO DE RESULTADOS
*
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
*
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO, y
*
NOTAS, EN LAS QUE SE INCLUIR UN RESUMEN DE
LAS POLTICAS CONTABLES MS SIGNIFICATIVAS Y
OTRAS MATERIAS.

SISTEMA OPERATIVO

INSUMO

TRANSFORMACION

CONSUMO

PRODUCTO

SISTEMA CONTABLE
Control (Auditora)

Datos
Ilimitados

COMPROBANTES

Frontera 1

PROCESO
CONTABLE

ESTADOS
FINANCIEROS

Necesidad
Ilimitada
de
Usuarios

Frontera 2

PROCESO CONTABLE

DIARIO

MAYOR

BALANCE
Comprob.
y Saldos

ASIENTOS
DE AJUSTE

BALANCE
Comprob.
Ajustado

ASIENTOS
DE CIERRE

BALANCE
GENERAL

COMPROBANTE

PROCESO
CONTABLE

USUARIO
ESTADO
DE
RESULTADOS

ESTADOS FINANCIEROS

Estado de resultados
Del 01/03 al 31/03
Ingreso x ventas
Costo ventas
Margen de explotacin
Gastos adm. y vtas. :
G. Publicidad
G. Remuneraciones
G. Seguros
G. Generales
G. Arriendo
Margen operacional
G. Financieros
Resultado No Operacional
Prdida del ejercicio

80.000
-30.000
50.000

-100.000
-500.000
-100.000
-10.000
-200.000
-860.000
-30.000
-30.000
-890.000

BALANCE GENERAL
Al 31 de Diciembre de 20XX

ACTIVOS

PASIVOS

Activo circulante

Pasivo Circulante

......

......

......

......

......

......

......

......

...

Total Activos Circulantes

1.000

Activo Fijo

Total Pasivo Circulante

300

Pasivo a Largo Plazo

......

......

......

......

......

......

......

......

...

Total Activo Fijo

500

......

Total Otros Activos

Total Activos

700

PATRIMONIO

Otros Activos
......

Total Pasivo a Largo Plazo

......

......

......

......

......

......

500
2.000

Total Patrimonio

1.000

Total Pasivos y Patrimonio

2.000

Balance General (Al 31/03)

Activos

Pasivos

Activo circulante
Caja
3.900.000
Banco
486.000
Cuentas x Cobrar
95.200
Mercadera
570.000
Arriendos Pagados por Anticipado 400.000
Seguro Pagado por Anticipado 1.100.000
IVA Crdito fiscal
98.800

Pasivo circulante
Prstamo
Prov. G.G.
Intereses x pagar
Sueldos x pagar
Patrimonio
Capital
Prdida del ejercicio

Activo fijo
Equipos

1.000.000

Total Activos

7.650.000

1.000.000
10.000
30.000
500.000

7.000.000
-890.000

Total Pasivos + Patrimonio7.650.000

Tipos de contabilidad?

Los trminos de contabilidad financiera, contabilidad gerencial y

contabilidad tributaria se utilizan frecuentemente para describir

tres tipos de informacin contable utilizada en el mundo de los
negocios.

CONTABILIDAD FINANCIERA
Se refiere a la informacin que describe los recursos, obligaciones

y actividades de inversin y financiamiento de un negocio.

La contabilidad financiera es la que utilizan las empresas para

mostrar o revelar ciertos aspectos de su situacin a los distintos

organismos reguladores y pblico en general.
La informacin financiera es ms global que otras formas y

consiste en estados financieros estandarizados para permitir su

comparacin con los de otras empresas.

CONTABILIDAD PARA LA GESTION

Incluye el desarrollo e interpretacin de la informacin contable

destinada especficamente a ayudar a la gerencia a manejar el

negocio.
Los gerentes usan esta informacin para fijar las metas

generales de la empresa, para evaluar el desempeo de distintas

reas o unidades de la empresa, para decidir la introduccin o
eliminacin de una nueva lnea de productos y en general al tomar
todo tipo de decisiones gerenciales, es por ello que la informacin
dirigida a la administracin es ms completa y detallada que la
que requieren otros interesados.
Los gerentes, mandos medios y empleados de una empresa

necesitan constantemente de la contabilidad gerencial con el fin

de manejar y controlar las operaciones diarias de los negocios.

CONTABILIDAD TRIBUTARIA
La preparacin de la declaracin anual de impuesto a la renta

es un campo especializado dentro de la contabilidad.

La declaracin de impuestos est basada en gran medida en la

informacin contable financiera, sin embargo sta debe ajustarse o

reorganizarse conforme a los requerimientos de presentacin
establecidos por el Servicio de Impuestos Internos.
Respecto de la contabilidad tributaria, el mayor desafo no es la

preparacin de una declaracin de impuesto a la renta, sino la

planificacin de los impuestos, es decir, anticipar los efectos
tributarios de las transacciones y estructurarlas de tal forma que
minimicen la carga tributaria de la empresa.

CARACTERSTICAS DE LAS CONTABILIDADES

CONTABILIDAD
FINANCIERA

CONTABILIDAD
GESTION

USUARIO

Externo

Interno

PERIODO Y FECHA INFORME

Perodo fijo y fecha

fija

Cualquier momento y
fecha

ORIENTACION DE TIEMPO

Pasado

Presente y Futuro

PRINCIPIOS Y NORMAS

Fijos, P.C.G.A.

Libre

ALCANCE

Totalidad del
negocio

Partes del negocio

REQUISITO MAS
IMPORTANTE

Confiabilidad

Oportunidad

INFORMES EMITIDOS

Fijo: Balance
General,
Estado de
Resultados, Estado
Flujo de Efectivo

Variables segn
necesidad

OBLIGATORIEDAD

Requerido por ley

Opcionales

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
EXISTEN DIFERENTES USUARIOS, SIN EMBARGO,
CONCEPTUALMENTE, PODEMOS SEPARARLOS EN
DOS GRANDES GRUPOS DEPENDIENDO SI
FORMAN PARTE DEL GRUPO QUE ADMINISTRA LA
EMPRESA (USUARIOS INTERNOS) O SI SON
TERCERAS
PERSONAS
AJENAS
A
ELLA
(USUARIOS EXTERNOS).

USUARIOS INTERNOS DE LA CONTABILIDAD

Directores
Gerente general
Gerentes de reas funcionales
Jefes de departamentos y secciones
Empleados
Sindicato de trabajadores
EJECUTIVOS Y ADMINISTRADORES DE LA EMPRESA (USUARIOS
INTERNOS).
ESTAS PERSONAS SON LAS QUE TOMAN LAS DECISIONES DENTRO
DE ELLA Y PARA ELLA. PARA ESTO NECESITAN INFORMACIN LO
MS CONFIABLE Y ACTUALIZADA POSIBLE.
EJEMPLOS: GERENTE DE PRODUCCIN NECESITA REVISAR ESTNDARES
DE CALIDAD VERSUS COSTOS. GERENTES DE VENTAS USARN LA
INFORMACIN DE COSTOS PARA FIJAR LOS PRECIOS.
A.

LOS INFORMES PARA ESTOS USUARIOS SE DENOMINAN SISTEMAS DE

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O GERENCIAL DE LA EMPRESA.
ESTE SISTEMA PROPORCIONA INFORMACIN REQUERIDA PARA
LLEVAR A CABO LOS PROCESOS DE PLANIFICACIN Y CONTROL.

USUARIOS EXTERNOS DE LA CONTABILIDAD

EL SEGUNDO GRUPO DE USUARIOS EST CONSTITUIDO
POR TERCERAS PERSONAS (USUARIOS EXTERNOS).

Corresponden a personas, otras empresas y organizaciones

gubernamentales que tienen un inters financiero o de control en la
empresa que presenta la informacin contable, pero que no estn
involucrados en sus operaciones diarias.

USUARIOS EXTERNOS DE LA CONTABILIDAD

Dueos, accionistas
Acreedores
Agencias gubernamentales, Ministerios, BID, etc.
Proveedores
Clientes habituales
Asociaciones comerciales
Pblico en general

DEMANDANTES DE LA INFORMACIN

OBJETIVOS

Bancos y Acreedores en general

Toma de decisiones de crdito

Trabajadores

Participacin en resultados

Gobierno y Fisco

Cobro de impuestos y estimar

recursos

Accionistas o Dueos de la Empresa

Medir resultado de su inversin

USUARIOS EXTERNOS DE LA CONTABILIDAD

LOS INFORMES QUE SE REQUIEREN PARA ESTE TIPO DE
USUARIOS SE DENOMINAN SISTEMAS DE CONTABILIDAD
FINANCIERA
LA INFORMACIN MS IMPORTANTE QUE UTILIZAN LOS USUARIOS
EXTERNOS EST CONTENIDA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

Usuarios de la contabilidad en la empresa

En general los usuarios internos utilizan informacin ms

detallada que los usuarios externos,..

pero lo que determina el mayor o menor grado de detalle

de esta informacin, es el tipo de decisiones que deben

tomar

y esto depende de la posicin que ocupen los distintos

usuarios, ya sea al interior de la empresa o fuera de ella, lo que

se muestra en el diagrama siguiente:

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
GESTION

EJECUTIVOS
SUPERVISORES
EMPLEADOS

USUARIOS
DE LA
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
FINANCIERA
INVERSIONISTAS
CLASIFICADORAS
DE RIESGO
PROVEEDORES
BANCOS
CLIENTES

CONTABILIDAD
TRIBUTARIA
FISCALIZADORES
SERV. IMPTOS.
INTERNOS

FIN