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Introduccin

EVM
Project Management
a la
Direccin y Gestin de Proyectos
Sesin InicialCorporativa
Presentacin
Fundacin FYDE-Cajacanarias

Objetivos de la Accin
Dar a conocer aspectos bsicos en la Direccin de Proyectos.
Ofrecer una visin clara y concisa de lo que es la Direccin de Proyectos.
Describir los grupos de procesos y las reas de conocimiento existentes en la
Direccin de Proyectos.
Aprender a usar herramientas y tcnicas bsicas en cada rea de
conocimiento y grupo de procesos que permita gestionar de forma ms
efectiva los proyectos.

Introduccin
01.00

Estructura de Contenidos

PARTE I: INTRODUCCIN

Definicin de proyecto.
Proyectos vs Trabajo Operativo.
Direccin de Proyectos.
Historia de la Direccin de Proyectos.
La importancia de la Direccin de Proyectos hoy.
Cultura Organizativa.
Incorporacin a la Estrategia Empresarial.
Proyectos, Programas y Portfolios.
Oficina de Proyectos (PMO).
Diferentes Modelos para Diferentes Proyectos.

PARTE II: INSTITUCIONES Y CERTIFICACIONES

Instituciones.
Certificaciones.

Estructura de Contenidos

Introduccin
01.00

Estructura de Contenidos

PARTE III: GRUPO DE PROCESOS Y REAS DE CONOCIMIENTO DE UN PROYECTO.


Grupo de Procesos del Ciclo de Vida de un Proyecto.
Ciclo de Vida de un Proyecto vs Ciclo de Vida de un Producto.
Grupo de Procesos en un Proyecto.
Grupo de Procesos de un Proyecto vs Fases de un Proyecto
Interaccin entre los Diferentes Grupos de Procesos.
reas de Conocimiento en un Proyecto.
Correspondencia entre Grupos de Procesos y reas de Conocimiento.

PARTE IV: TCNICAS Y HERRAMIENTAS.


Grupo de Procesos de Iniciacin.
Grupo de Procesos de Planificacin.
Grupo de Procesos de Ejecucin.
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control.
Grupo de Procesos de Cierre.

Estructura de Contenidos

Introduccin
01.00

Cuestiones Iniciales

Cuestiones Iniciales
Qu es un proyecto?
Qu es la direccin de proyectos?
Cuntos aos de experiencia tienes dirigiendo proyectos o trabajando dentro de
equipos de proyecto?
En una escala de 1 a 10, cmo puntuaras tu conocimiento en Direccin de Proyectos?

Estructura de Contenidos

PARTE I: Introduccin

Introduccin
01.01

Definicin de Proyecto
Impacto en personas que lo entregan.
Impacto en personas y organizaciones a las que se entrega.

Cambios

No se ha hecho antes.
Muchos aspectos del proyecto
se han hecho antes.

Los requisitos detallados


pueden no ser conocidos de
antemano.
El director del proyecto tiene
que lidiar con la
incertidumbre.

Aspectos de
singularidad

Enfocado a la
misin

Caractersticas
del Proyecto
Emergencia e
incertidumbre

No se comporta como una mquina.


Involucra a las personas y a las
organizaciones.

Puede proporcionar ventajas


competitivas.

Temporalidad

Construccin
social

Integracin

El equipo termina cuando


termina el proyecto.
La financiacin va con el
proyecto.

Requiere mecanismos de interconexin


de las actividades.
Requiere conocimientos y recursos para
reunirlos en los procesos.

Caractersticas de un proyecto

Introduccin
01.01

Definicin de Proyecto
Restricciones:
-

Tiempo
Calidad
Coste
Legal
tica
Medioambiental
Lgica
Aspectos Secundarios

Salidas:
Entradas:

PROYECTO

- Deseos / Necesidades

Necesidades satisfechas
Informacin transformada
Producto tangible
Cambio en las personas

Mecanismos:
-

Personas
Conocimiento y pericia
Recursos financieros
Herramientas y tcnicas
Tecnologa

El proyecto como un proceso de negocio

Introduccin
01.01

Definicin de Proyecto

RODAR UNA PELCULA

Preproduccin

Produccin

Postproduccin

DESARROLLO DE SOFTWARE

Requerimientos

Diseo

Cdigo

Test

DISEO DE PGINA WEB

Preproduccin

Produccin

Mantenimiento

Evaluacin

SALA DE EMERGENCIAS

Diagnstico

Tratamiento

Evaluacin

COCINA

Comanda

Cocinar

Servir

Similitudes entre diferentes tipos de proyecto

Introduccin
01.01

Definicin de Proyecto

Es un esfuerzo nico y planificado para producir resultados


especficos dentro de unos lmites de tiempo, coste y calidad
previamente definidos y autorizados
MPM-La Salle

Triple restriccin: Tiempo, Coste y Especificaciones


Todos los proyectos comparten cuatro aspectos comunes:
Orientados a una meta
Actividades coordinadas inter-relacionadas
Duracin finita
Singularidad

10

Definicin de proyecto

10

Introduccin
Proyectos vs Trabajo Operativo

01.02
Elemento

Funcional

Proyecto

Repetido en curso

nico, sin ensayos


A menudo implica cambios

Enfoque

Operaciones, logrando un trabajo


efectivo

Completar el proyecto

Dirigir responsabilidad

Dirigir personas

Dirigir trabajo

Presupuestos

Presupuestos operaciones en
curso

Presupuestos de proyecto para encontrar


presupuestos especficos

Sensibilidad a clientes y al
cambio de ambiente

Menos sensible. Tiempo de


respuesta ms largo

Ms sensible. Tiempo de respuesta ms corto

Normas industriales

Puede tener pocas normas porque el trabajo


es nico

Importancia multicultural

Vara entre culturas

Ms constante entre culturas

Riesgo

El trabajo es estable y menos


arriesgado

Ms riesgo porque el trabajo es nico y


desconocido

Visibilidad

Puede tener poca visibilidad si


las normas no son encontradas

Obviamente, cuando no son cumplidos los


objetivos del proyecto

Tipo de trabajo

Consistencia y normas

11

Trabajo en un proyecto vs Trabajo Funcional

11

Introduccin
01.03

Direccin de Proyectos

Habilidades

Herramientas

Procesos

12

La Direccin de Proyectos

12

Introduccin
Direccin de Proyectos

01.03

Servicios

Calidad
Comercial

Subcontratas

Sistemas de
informacin

Tests
Financiero
Contratos

Legal

Logstica
Clientes

Administracin

Recursos
humanos

Ingeniera
Sistemas de
comunicacin

Seguridad

DIRECTOR DE PROYECTO
13

El Director de Proyecto

13

Introduccin
01.03

Direccin de Proyectos

Profesin Accidental

Profesin Seleccionada

Directores de proyecto de Ingeniera:


Obtuve mi ttulo de ingeniera y gracias a mi
buen expediente pude encontrar trabajo
rpidamente. Realmente me gusta ser
ingeniero, y todava quiero serlo, ya que lo que
ms me gusta es desarrollar tecnologa. Pero un
da el Director de la empresa entr en la oficina
y me dijo, Ests de acuerdo en dirigir el
siguiente proyecto?..No pude decirle que NO.

Director de Programa IT
Empec como tcnico especialista en software,
pero era frustrante ver que podamos hacer las
cosas otra manera , realmente quera que el
proyecto siguiera adelante. Hice mi primer
curso en Direccin de Proyectos y me incorpor
a la Oficina de Programas. En un inicio
simplemente daba soporte en labores de
planificacin, pero rpidamente me convert en
Director de Proyectos. Segu adquiriendo
conocimientos mientras trabajaba, y hace poco
me han solicitado que disee un Programa de
Gestin del Cambio para la Excelencia en
Direccin de Proyectos.

14

El Director de Proyecto Accidental

14

Introduccin
01.04

Historia de la Direccin de Proyectos

Etapa

Desarrollo

Generacin

Antes 1950

No hay mtodos generalmente aceptados o procesos registrados. La industria se fundamenta en la


costumbre y la prctica.

LOS 50

Desarrollo de procesos de planificacin y mtodos numricos para cuantificar la incertidumbre en


proyectos a gran escala, los proyectos militares, sobre todo en EE.UU.

LOS 60

Desarrollo de tcnicas y mayor aceptacin de su aplicacin. Fundacin de la International Project


Management Asociation (1965) y del Project Management Institute (1969).

LOS 70

Reconocimiento del papel de director de proyecto en proyectos a gran escala, formacin de


Association for Project Management del Reino Unido.

LOS 80

Continuo inters en la gestin de proyectos como un medio formal para la gestin de ingeniera a gran
escala y proyectos de construccin.

LOS 90

La creciente importancia en muchas industrias de los estndares y la concepcin del proyecto como
un trabajo en equipo, permitieron abordar proyectos ms all de la ingeniera y la construccin. El
PMI y la APM publican sus Bodies of Knowledge.

Segunda
Generacin

SIGLO XXI

La llegada del nuevo milenio se refleja en la aceptacin generalizada de la necesidad del desarrollo
de PM, en la consolidacin del sector de la consultora que incluye unos requisitos mnimos para
ejercer como director de proyecto-, la aparicin y puesta en prctica de ideas ms all de las
herramientas y tcnicas tradicionales. Se trata de una completa revisin de la gestin de proyectos
que se convierte en una norma para las organizaciones.

Tercera
Generacin

15

Primera
Generacin

Historia de la Direccin de Proyectos

15

Introduccin
Historia de la Direccin de Proyectos

01.04

1985

2008

Tcnicas Racionales Resolutivas Personales

16

Negocio

Cambios a lo largo del tiempo en la importancia de las habilidades del Director de Proyecto

16

Introduccin
La importancia de la Direccin de Proyectos hoy

01.05

Crecimiento de Certificados PMP en los ltimos aos


a nivel mundial
450000

Evolucin de las afiliaciones al PMI y certificaciones


PMP (1980-2010)
450000

412503

400000

400000
Adhesiones PMI

350000

350000

300000

300000

250000

250000

Certificados PMP

207066

200000

200000

150000

150000

100000

100000
50000

50000

27052
0

1995

17

2800

2000

2005

2010

Auge de la direccin de proyectos como disciplina profesional

Introduccin
01.05

La importancia de la Direccin de Proyectos hoy

23%
2000

49%

No llegan a
trmino

60
Proyectos
exitosos

50

28%
18%

40

2004

53%
29%
19%

2006

46%

Sobrepasa plazos y
coste. Cumple
parcialmente los
requisitos

Proyectos
Terminados

30
20

Proyectos
fracasados

35%
Terminados en
plazo y coste,
cumpliendo todos
los requisitos

24%
2009

44%
32%
0

18

20

40

10
0
1994 1996
1998 2000
2002 2004
2006

2009

60

Datos del Chaos Report

18

Introduccin
La importancia de la Direccin de Proyectos hoy

01.05
Ranking

Factores para el xito del


proyecto

Factores para la
finalizacin del proyecto

Factores para el
fracaso del proyecto

Implicacin del usuario

No suficiente feedback del usuario

Requisitos incompletos

Soporte Ejecutivo

Requisitos incompletos

No suficiente feedback del


usuario

Clara definicin de requisitos

Cambios en los requisitos

Falta de Recursos

Planificacin adecuada

Falta de soporte ejecutivo

Expectativas Irreales

Expectativas Realistas

Incompetencia Tecnolgica

Falta de Soporte Ejecutivo

Poltica de microxitos

Falta de Recursos

Cambios en los requisitos

Competencias del equipo

Expectativas Irreales

Falta de Planificacin

Sentido de pertenencia

Objetivos poco claros

Deja de ser necesario

Visin y objetivos claros

Tiempos Irreales

Falta de Gestin TI

10

Trabajo Duro, Equipo Centrado

Nueva Tecnologa

Analfabetismo Tecnolgico

19

Datos del Chaos Report

19

Introduccin
01.05

20

La importancia de la Direccin de Proyectos hoy

Dilbert y los requisitos

20

Introduccin
La importancia de la Direccin de Proyectos hoy

01.05

1960
Nivel de
actividad

Proyecto

Producto

Tiemp
o
Nivel de
actividad

Proyecto

Producto

Proyecto

1980
Producto

Tiemp
o
Nivel de
actividad

Proyecto

Producto

Proyecto

1990
Producto
Proyecto

2000

Tiemp
o
21

Velocidad y solapamiento de proyectos

21

Introduccin
La importancia de la Direccin de Proyectos hoy

01.05

Coste

Tiempo
Tiempo
Tiempo
22

El xito: un punto o un cubo?

Introduccin
01.05

La importancia de la Direccin de Proyectos hoy

Buscar un problema que nuestra tecnologa pueda solucionar

TECNOLOGA

MERCADO

Buscar una solucin a nuestro problema

MERCADO
23

TECNOLOGA

Cambio de paradigma: Buscar una solucin a nuestro problema

23

Introduccin
01.05

La importancia de la Direccin de Proyectos hoy

Del proyecto de un
departamento

Al proyecto de los
departamentos

Direccin

Direccin

PROYECT
O

rea
funcional
PROYEC
TO

24

rea
funcional

rea
funcional

rea
funcional

PROYECT
O

rea
funcional

rea
funcional

PROYECTO

Del proyecto de un departamento, al proyecto de los departamentos

24

Introduccin
01.05

La importancia de la Direccin de Proyectos hoy

Visin en el Pasado

Visin Actual

Se necesitan ms recursos y obliga a


sobrecostes

Hacemos ms trabajo en menos tiempo con menos


recursos

Reduce el beneficio

Aumenta el beneficio

Aumenta los cambios en el alcance

Nos permite tener mayor control en los cambios del


alcance

Genera ms conflictos

Ms eficientes gracias a normas de comportamiento

El cliente no ve beneficios

Nos permite trabajar ms cerca del cliente

Solo til en proyectos complejos

Se benefician todos los proyectos

Problemas de autoridad

Reduce los problemas en los conflictos de poder

Problemas de calidad

Aumenta la calidad

Su coste nos har menos competitivos

Aumenta la competitividad

25

Cambios en la visin de la Direccin de Proyectos

Introduccin
La importancia de la Direccin de Proyectos hoy

01.05

Coste

Beneficios adicionales con una buena gestin del proyecto

Costes de Gestin de Proyectos

Tiempo
26

Costes vs beneficios de la Direccin de Proyectos

Tiempo
Tiempo

Introduccin
Cultura Organizativa

01.06
Nombre

Descripcin

Caractersticas

Ventajas

Desventajas

Apolo

Rol

Formal, basada en reglas,


centrada en el individuo

Estable, predecible
y visible

Estable, predecible

Pequea para
prevenir el
dinamismo

Pequea lgica para


saber que est
hecho,
dependencia de
una persona

Creativa, dinmica

Cara de mantener,
necesita flujo de
tareas constante y
equipo muy
cualificado

Permite que cada


uno genere su
propia miniestructura

Descansa en la
responsabilidad y
riesgo individual,
necesita un alto
grado de desarrollo
personal.

Zeus

Club

Atenea

Tarea

Dionisio

27

Existencial

Emprendedora, centrada
en el lder, autocrtica

Equipo unido alrededor de


un mismo propsito

Se comparten recursos
pero las personas son
autosuficientes

Tipos de Organizaciones

27

28
Niveles de resistencia al cambio por reas empresariales

Recursos Humanos

Compras

Financiacin

Marketing

Departamentos TI

I+D

Ingeniera

Produccin

Alto

01.06

Ventas

Bajo

Introduccin

Cultura Organizativa

Introduccin
01.06

Cultura Organizativa

Apoyo

Soporte al Cambio

Negacin
Exploracin

Resistencia
Resistencia

Tiempo
29

Etapas en el proceso de cambio

Introduccin
01.06

Cultura Organizativa

Agresor
Bloqueador

Dominador

Roles
destructivos
El tpico saltarn

Esquivador

30

Roles que minan la aplicacin de gestin de proyectos

Buscador de
reconocimiento

Abogados del
Diablo

Introduccin
01.06

Cultura Organizativa

Iniciadores
Buscadores de
Informacin

Porteros

Roles favorables

Proveedores de
Informacin

Consensuadores

Alentadores
Armonizadores
Clarificadores

31

Roles que favorecen la aplicacin de gestin de proyectos

Introduccin
Cultura Organizativa

01.06

100%
Trabajo en
equipo

50%

Organizacin
Jerrquica

32

Organizacin
Matricial

Relacin entre el trabajo en equipo y la estructura organizativa

Organizacin
Proyectos

Introduccin
01.06

Cultura Organizativa

JEFE EJECUTIVO
Coordinacin del proyecto

Director Funcional

Director Funcional

Director Funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal
Personal implicado en el proyecto

33

Organizacin funcional

Introduccin
01.06

Cultura Organizativa

JEFE EJECUTIVO

Director Funcional

Director Funcional

Director Funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Coordinacin del proyecto


Personal implicado en las actividades del proyecto

34

Organizacin matricial dbil

Introduccin
01.06

Cultura Organizativa

JEFE EJECUTIVO

Director Funcional

Director Funcional

Director Funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Director de Proyecto

Personal

Personal

Coordinacin del proyecto


Personal implicado en las actividades del proyecto

35

Organizacin matricial equilibrada

Introduccin
01.06

Cultura Organizativa

JEFE EJECUTIVO

Director Funcional

Director Funcional

Director Funcional

Directores de
Proyecto

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Director de Proyecto

Coordinacin del proyecto


Personal implicado en las actividades del proyecto

36

Organizacin matricial fuerte

Introduccin
01.06

Cultura Organizativa

JEFE EJECUTIVO

Director de
Proyecto

Director de
Proyecto

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Director de
Proyecto

Coordinacin del proyecto


Personal implicado en las actividades del proyecto

37

Organizacin orientada a proyectos

Introduccin
01.06

Cultura Organizativa

JEFE EJECUTIVO

Director Funcional

Director Funcional

Director Funcional

Directores de
Proyecto

Personal

Personal

Personal

Director de proyecto

Personal

Personal

Personal

Director de Proyecto

Personal

Personal

Personal

Director de Proyecto

Coordinacin del proyecto A


Coordinacin
del proyecto B

38

Organizacin combinada

Personal implicado en las actividades del proyecto

Introduccin
01.07

Incorporacin a la Estrategia Empresarial

Estrategia de la
Organizacin

Estrategia de la
Organizacin

Estrategia de
proyecto

Estrategia de
proyecto

Enfoque tradicional

Enfoque estratgico

Dbil relacin entre los proyectos y la estrategia de la


organizacin.

Enfoque coherente, coordinado y dirigido por la


estrategia

Falta de coordinacin entre proyectos

Contribuye a mejorar la estrategia y su desarrollo

Conflictos inevitables de recursos

La competencia estratgica en la gestin de


proyectos proporciona una fuente de ventaja
competitiva

La figura del director de proyecto no aporta suficiente


para minimizar los riesgos del proyecto.

39

Enfoque tradicional frente a enfoque estratgico

Introduccin
01.07

Incorporacin a la Estrategia Empresarial

Director Ejecutivo

Visin
Informes y oportunidades

Director Senior

Misin

Estrategia de la organizacin
Informes y oportunidades

Director de portafolios

Criterios de seleccin

Informes y oportunidades

40

Procesos en la Estrategia Organizativa

Beneficios requeridos
Proyectos y prioridades

Estrategia de proyectos
Progreso

Equipo de proyecto

Enfoque

Programas

Informes y oportunidades

Directores de proyectos

Competencia y Capacidad

Portafolio

Director de programas

Anlisis competitivo

Planes y prioridades

Tareas de proyecto

Requerimientos de proyecto

Introduccin
01.07

Incorporacin a la Estrategia Empresarial


Analizar y Revisar la misin

Qu somos ahora?
Entorno exterior:
oportunidades y amenazas

Entorno interior:
fortalezas y debilidades

Nuevos objetivos

A dnde pretendemos llegar?


Portafolio de nuevas opciones

Ejecucin de estrategia

Seleccin de proyectos
Proyectos

41

Procesos en la Estrategia Organizativa

Cmo lo vamos a conseguir?

Introduccin
01.07

Incorporacin a la Estrategia Empresarial


Evaluar Rendimiento

SI

Nuestra Estrategia hoy


Estrategia TI

Operaciones

Consensuar
Objetivos

Comit Direccin

Nuestra Estrategia Maana


Estrategia TI

Operaciones

SI
Ya no somos competitivos

Ejecutar
Proyectos

SI
DIRECCIN DE PROYECTO

42

Procesos en la Estrategia Organizativa

Volvemos a ser competitivos

Introduccin
01.07

Incorporacin a la Estrategia Empresarial


Propuesta de idea de proyecto

Documentacin y base de
conocimiento

Abandonar

Necesita Ajuste Estratgico:


Analizar Retorno Inversin

Evaluacin del proyecto en


base a criterios de la empresa
Seguimiento

Evaluacin peridica
de las prioridades

Evaluacin de la propuesta y revisin


del portfolio para balancear el riesgo.

Bsqueda de ms
informacin

Rechazar
Aceptar

Esperar por Recursos

43

Procesos en la Estrategia Organizativa

Asignar prioridad
Asignar recursos
Asignar director de proyecto
_________________________
Evaluar Progreso

Introduccin
01.08

Proyectos, Programas y Portfolios

En todos los niveles


Herramientas
Recursos
Procesos

Priorizacin de Programas y Proyectos


Proyectos vinculados
Asignacin nica

Portfolio
Programa
Proyecto

44

Caractersticas de Proyectos,Programas y Portfolios

Introduccin
01.08

Proyectos, Programas y Portfolios

PLANIFICACIN ESTRATGICA

GESTIN POR PROYECTOS

Gestin del
Portfolio

GESTIN DE
OPERACIONES

Gestin del
Programa
Gestin de
Proyectos
Procesos,
Herramientas,
Mtricas

45

Contexto Gerencial

Introduccin
Proyectos, Programas y Portfolios

01.08

PROYECTOS

PROGRAMAS

PORTFOLIOS

Alcance

Tienen objetivos definidos. Se alcanza a


lo largo del ciclo de vida

Tienen un alcance ms a largo plazo


y genera ms beneficios

Tienen un alcance de negocio que


cambia con los objetivos estratgicos de
la organizacin

Cambios

El Director de Proyecto, espera cambios,


por lo que implementa procesos para
gestionar y controlar los cambios.

El Director de Programa, debe


esperar cambios internos y
externos al programa.

El Director de Portfolio, est


continuamente controlando cambios en
todo el entorno de la organizacin.

Planificacin

Se va desde una planificacin de alto


nivel a una planificacin detallada

Se desarrolla el programa global,


creando planes a alto nivel que
ayudan a la planificacin en
detalles-

Crean y mantienen procesos necesarios


para el portfolio

Gestin

Gestiona el equipo de trabajo para lograr


los objetivos

Gestiona el equipo de programa y a


los directores de proyecto.
Liderazgo

Podra gestionar o coordinar el equipo


de portfolio

xito

El xito se mide en funcin de la calidad


del producto y la satisfaccin del cliente

El xito se mide en funcin del


grado de satisfaccin del programa
respecto a las necesidades para el
que fue creado

El xito se mide en funcin de la mejora


del rendimiento de sus miembros.

Seguimiento y
Control

Controlan el trabajo para producir el


producto, el servicio o el resultado para
el cual el proyecto se cre

Controlan el progreso de todos los


componentes del programa para
asegurar los objetivos del mismo.

Controlan la mejora del rendimiento y


del cuadro de indicadores

46

Caractersticas de Proyectos,Programas y Portfolios

Introduccin
Proyectos, Programas y Portfolios

01.08

PROYECTO

PROGRAMA

PORTFOLIO

La meta es

Producir entregables

Alcanzar un cambio estratgico

Coordinar, optimizar y
alinearse con la
estrategia

Visin y Estrategia

Se extrae del project


charter

La genera un programa

Es alineada y controlada
en el portfolio

Beneficios Negocio

Estn excludos de
alguna manera

Estn includos de alguna


manera

Estn excludos de alguna


manera

Cambio Organizativo

Estn excludos
frecuentemente

Estn includos habitualmente

Estn excludos

Definidos en el plan de
proyecto y controlables

Son ms o menos definidos


dentro de la estrategia, se
descomponen en los
proyectos dentro del programa

Se basan en prioridades y
objetivos estratgicos del
portfolio.

Tiempo y Coste

47

Caractersticas de Proyectos,Programas y Portfolios

Introduccin
Proyectos, Programas y Portfolios

01.08
Actividades
Fijar Objetivos
Clarificar alcance
Preparar WBS

Estimacin de actividades
Determinar dependencias
Documentar restricciones
Preparar calendarios e hitos
Asignar Recursos
Analizar Riesgos
Preparar Presupuesto
Conseguir Aprobacin
Controlar rendimiento
Corregir variaciones al plan
Gestionar disponibilidad de recursos
Gestionar Cambios
Motivacin de Equipo
Resolver Incidencias
Cerrar Proyecto

48

Nivel de responsabilidad

D. De Programa

D. de Proyecto

Lder de Proyecto

Lder de Equipo

Introduccin
Proyectos, Programas y Portfolios

01.08

Escala

Escala

Criterios

Criterios
-1

Requisitos de capital

N/A

Impacto en acciones

INGENIERA

Disponibilidad del personal

Know How


N/A

N/A

N/A

N/A

Disponibilidad de equipamiento

Diseo de tuberas

-1

N/A

Adecuacin a mercado

Tamao de mercado

Nmero de competidores

N/A

N/A

Capacidad de procesamiento

Know-how

Disponibilidad de equipamiento

TOTALES

Probabilidad de xito

Excelente

Know How

Bueno

Favorable

Costes de proyecto

Disponibilidad de personal

-1

Malo

Disponibilidad de laboratorio

-2

Inaceptable

Creacin del portfolio de proyectos.


N/A

Ventaja de producto

Patentabilidad
INVESTIGACIN

N/A

MARKETING

Equipamiento requerido

49

-2
Longitud de ciclo de producto

Retorno de inversin

Dificultades de diseo

Reaccin competitiva

Temporalidad de pagos

PRODUCCIN

ALTA DIRECCIN

-2

N/A
1

No aplica
Calificacin de criterio

Introduccin
01.08

Proyectos, Programas y Portfolios

Rentabilidad

Criterios
3

Proyecto A

Proyecto B

Proyecto C

50

Capacidad de mercado

Creacin del portfolio de proyectos.

Puntos

Probabilidad de xito

Introduccin
Proyectos, Programas y Portfolios

01.08

Criterios

Rentabilidad

Patentabilidad

Comercializacin

Capacidad de produccin

Factor Multiplicador

Valoracin
Puntos

Rentabilidad

Patentabilidad

Excelente

Inaceptable

10

Comercializacin

Proyectos

Capacidad de
produccin

Valoracin total

Ptos.

Factor

Ptos.

Factor

Ptos.

Factor

Ptos.

Factor

Proyecto D

10

(x4)

(x3)

(x2)

(x1)

69

Proyecto E

(x4)

10

(x3)

10

(x2)

(x1)

75

Proyecto F

(x4)

(x3)

10

(x2)

10

(x1)

63

51

Creacin del portfolio de proyectos.

Introduccin
01.08

Proyectos, Programas y Portfolios

200

Proyecto A
Proyecto D

150

Proyecto F
Proyecto J

Valor

Proyecto L

100

Proyecto E

Proyecto H
Proyecto C
Proyecto K
Proyecto M
Proyecto I

Proyecto G
Proyecto B

Proyecto N

50

Riesgo

0
0

52

-50

Creacin del portfolio de proyectos.

-100

Introduccin
01.09

Oficina de Proyectos (PMO)

Director
Asistente de
proyecto

Director
Asistente de
proyecto

Director de
proyecto

Director
Funcional

Director
Funcional

Director
Funcional

Empleados

Empleados

Empleados

Director
Asistente de
proyecto

Oficina de proyecto
Equipo de proyecto

53

Oficina de Proyectos

Introduccin
01.09

Oficina de Proyectos (PMO)

S.I. de
Valor
Ganado

S.I. de Gestin de
Riesgos

Oficina de Proyectos:
Estrategia
Planificacin
Actividades
S.I. de
Reporte de
Fallos

54

Sistemas de informacin en Oficina de Proyectos

S.I. de Lecciones
Aprendidas

Introduccin
01.08

Oficinas de Proyectos

CEO

Operaciones

App Dev

IT

Sistemas

Financiacin

Soporte
Proyectos

PMO
PMO
Proyectos

PMO

Proyectos
Proyectos

55

Posicionamiento de la Oficina de Proyectos

PMO

PMO
PMO

Introduccin
Diferentes Modelos para Diferentes Proyectos

Eficiencia

01.10

Valido para el 80% de los proyectos

Nivel de Control

56

Modelos de Direccin de Proyectos

Introduccin

Fuerza

01.09

Oficina de Proyectos (PMO)

Punto de inflexin

Tiempo

57

Implementaciones Errneas de PMO: Curva de valor decreciente

Introduccin
Diferentes Modelos para Diferentes Proyectos

01.10

Alta
claridad

Cmo lo conseguiremos?
Definicin clara

Definicin NO clara

definicin clara
Definicin NO clara

Qu necesitamos?

TRADICIONAL
MARCO TRADICIONAL

MARCO ADAPTATIVO

ADAPTATIVO

N/A

MARCO EXTREMO
EXTREMA

Baja
claridad

58

Enfoques para la Direccin de proyectos

Introduccin
Diferentes Modelos para Diferentes Proyectos

01.10

Tradicional

Adaptativo

Extremo

Diseo Inicial

Diseo Inicial

Diseo continuo

Presupuesto y Tiempo fijo

Presupuesto y Tiempo fijo

Presupuesto y Tiempo variable

Alcance Fijo

Alcance Variable

Alcance Desconocido

WBS Completa

Pocos niveles-JIT WBS

Sin WBS

Plan Completo

Plan JIT

Plan JIT

Cambios no tolerados

Cambios Tolerados

Cambios Necesarios

Baja Incertidumbre

Incertidumbre Media

Alta Incertidumbre

Baja Interaccin con el cliente

Interaccin Normal con el cliente

Alta interaccin con el cliente

Equipo de proyecto convencional

Equipo de proyecto mixto

Equipo de proyecto autoorganizado

Entregables

Entregables/Funcionalidades

Requisitos/Funcionalidades

59

Diferencias entre los diferentes enfoques en la Direccin de proyectos

Introduccin
01.10

Diferentes Modelos para Diferentes Proyectos


Alta claridad

Plan
Objetivo

TRADICIONAL

Plan

Objetivo

ADAPTATIVO

EXTREMA

Plan

Baja claridad
60

El concepto de objetivo en cada marco de Direccin de Proyectos

Objetivo

Introduccin
01.10

Diferentes Modelos para Diferentes Proyectos

Hito 1

Inicio del proyecto

NUEVO PRODUCTO

61

Modelo de Desarrollo de un proyecto gil

Hito 2

Hito 3

Hito 4

Hito 5

Cierre

Aceptacin cliente

PARTE II: Instituciones y Certificaciones.

62

Instituciones y Certificaciones
02.01

63

Instituciones

PAS

ORGANIZACIN

Australia

AIPM

Gran Bretaa

APM

Europa

IPMA

USA

PMI

USA

ASAPM

Otros

IPMA

Instituciones

Instituciones y Certificaciones
02.01

Instituciones
1969

1976

1977

1988

ORG

EVENTO

PMI

Se constituye el PMI

AIPM

Se constituye AIPM

AIPM

Se presenta NCSPM

PMI

Se presenta PMBOK

APM

Se forma APM

APM

Se desarrolla PRINCE

AIPM

AIPM incorpora PMBOK

APM

Se desarrolla PRINCE2

IPMA

Se constituye IPMA

IPMA

Se presenta ICB

64

Instituciones

1989

1995

1996

1998

1999

X
X
X

X
X
X
X
X

Instituciones y Certificaciones
02.02

Certificaciones
PMI

Caractersticas

CAPM PMP

Evaluacin Experiencia en
Direccin de Proyectos.
Evaluacin de
Competencias Tcnicas

PgMP

Evaluacin de Conducta
Exmen Escrito

IPMA
Level-D

Level-C

Level-B

Level-A

X
X

Autoevaluacin
Reporte de Proyectos
Diferentes Evaluadores

WorkShop

Entrevista

65

Certificaciones

Instituciones y Certificaciones
02.02

Certificaciones

La Gua del PMBOK es una norma reconocida en la profesin de la direccin de


proyectos. Por norma se hace referencia a un documento formal que describe normas,
mtodos, procesos y prcticas establecidas. (pgina 3 del PMBOK 4 edicin)
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico.
PRINCE2 (Projects in a Controlled Environment, o proyectos en un entorno
controlado) es un mtodo estructurado de gestin de proyectos.
Un proyecto es un organizacin temporal que se crea con el propsito de entregar
uno o ms productos comerciales segn un Business Case convenido

66

PRINCE2 vs PMBoK

Instituciones y Certificaciones
02.02

Certificaciones

PRINCE2 y PMBoK no compiten entre s, son compatibles y complementarias y su combinacin puede mejorar la
calidad de los productos y de los servicios prestados, a la vez que mejora la satisfaccin de las necesidad de negocio.
Similitudes entre PMBoK y PRINCE2
Basadas en buenas prcticas
Aplicables a proyectos de cualquier tamao y sector
Proveen de un vocabulario comn
Se basan en conseguir los productos y no en realizar las tareas o actividades
Diferencias entre PMBoK y PRINCE2
PMBoK est orientado a project managers y PRINCE2 a toda la organizacin que interviene en el proyecto
PRINCE2 define con ms detalle los roles y responsabilidades dentro del proyecto y la organizacin de gestin y
toma de decisiones.
PRINCE2 se basa en una gestin por excepcin, donde la organizacin de proyecto permite que cada uno sepa lo
que tiene que hacer y pueda tomar las decisiones que le corresponden.
PMBoK est orientado a la finalizacin del proyecto y PRINCE2 a la consecucin del Business Case.
PMBoK describe las tcnicas que se usan al gestionar un proyecto mientras que PRINCE2 apenas lo hace.
PMBoK incluye la gestin de adquisiciones mientras que el PRINCE2 no lo hace.
PMBoK incluye las habilidades de gestin e interpersonales mientras que PRINCE2 no lo hace

67

PRINCE2 vs PMBoK

Instituciones y Certificaciones
02.02

Certificaciones

PMBOK

PRINCE 2

Una amplia coleccin de


buenas prcticas para gestin
del proyecto.

Un mtodo de gestin de proyectos.

No prescriptivo > Descriptivo.

Prescriptivo.

Cada tema se puede consultar


aisladamente de los otros.

Un conjunto integrado de procesos y


temticas (no son silos aislados que se
puedan aplicar selectivamente).

Orientado a los Project


Managers.

Cubre todos los roles de gestin del


proyecto.

Cubre las competencias


interpersonales.

No cubre las competencias


interpersonales.

Describe las tcnicas.

Hace referencias a las tcnicas y explica


PBS y Revisin de calidad

68

PRINCE2 vs PMBoK

Instituciones y Certificaciones
Certificaciones

02.02
PMBOK

PRINCE 2

INICIACIN

Puesta en marcha de un proyecto


Direccin de un proyecto

PLANIFICACIN

Inicio de un proyecto
Gestin de los lmites de fase
Gestin de la entrega de productos

EJECUCIN

Control de una fase


Gestin de la entrega de productos

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Direccin de un proyecto
Control de una fase
Gestin de los lmites de fase

CIERRE

Gestin de los lmites de fase


Cierre de un proyecto

69

PRINCE2 vs PMBoK

Instituciones y Certificaciones
Certificaciones

02.02
PMBOK

PRINCE 2

Integracin

Justificacin continua de negocio


Gestin por excepcin

Alcance

PBS vs WBS

Tiempo

Plan de proyecto, plan de fase, plan de equipo, plan de revisin de


beneficios

Costos

Tambin EVM aunque no se explica

Calidad

Orientacin a producto
Lecciones aprendidas y mejora continua
Gestin de la configuracin

RR.HH.

Slo definicin de roles y responsabilidades

Comunicaciones

Estrategia de gestin de la comunicacin.

Riesgos

Pequeas diferencias

Adquisiciones

No cubierto

70

PRINCE2 vs PMBoK

Instituciones y Certificaciones
Certificaciones

02.02

CARACATERSTICA

CAPM

PRINCE 2 Foundations

Requisitos para el
alumno

Escuela secundaria y 1.500


horas de experiencia o
23 horas de formacin

Ninguno

Duracin del examen

180 minutos

60 minutos

Nmero de preguntas

135 + 15

70+5

Tipo de preguntas

Test

Test

Puntuacin para aprobar

No publicado

50%

Validez

5 aos

No caduca

Renovacin

Examen

N/a

Proceso

Ordenador

Papel

71

PRINCE2 vs PMBoK

Instituciones y Certificaciones
Certificaciones

02.02

CARACATERSTICA

PMP

PRINCE 2 PRACTICIONER

Requisitos para el alumno

4.500 horas de experiencia


3 aos de experiencia
35 horas de formacin

Ninguno

Duracin del examen

240 minutos

150 minutos

Nmero de preguntas

175 + 25

108

Tipo de preguntas

Test

Basado en escenarios

Puntuacin para aprobar

No publicado

59 (55%)

Validez

3 aos

5 aos

Renovacin

60 PDUs

Examen

Proceso

Ordenador

Papel

72

PRINCE2 vs PMBoK

Instituciones y Certificaciones
02.02

Certificaciones

CERTIFICACIONES

PMP

PRINCE 2 PRACTICIONER

381.111

450.000

CAPM y Foundation

< 10%

> 70%

PMP y Practitioner

>90%

<30%

Certificados en todo el
mundo

73

PRINCE2 vs PMBoK

EVM Project
Muchas
Gracias
Management
Pablo Daz
pablo.diaz@evm.net
www.evm.net
Presentacin Corporativa
Twitter: @pablodc
Facebook: pablodc

74